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Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacion Universitaria Programa Nacional de Formacion En Administracion Coordinacion

de Proyectos

SUPERVISIN TCNICA DEL PROCESO CONTABLE DEL CONSEJO COMUNAL DEL BARRI PARAGUAY EN EL MUNICIPIO PEZ EN EL ESTADO PORTUGUESA

Participantes: Chirinos Felicinda C.I. 18.423.502 Gallardo Francys C.I. 16.567.175 Querales Marly C.I.19.377.673 Tutor: Lcda. Zulay Silva

Acarigua, febrero 2013

Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacion Universitaria Programa Nacional de Formacion En Administracion Coordinacion de Proyectos

SUPERVISIN TCNICA DEL PROCESO CONTABLE DEL CONSEJO COMUNAL DEL BARRIO PARAGUAY DEL MUNICIPIO PEZ, ESTADO PORTUGUESA

Participantes: Chirinos Felicinda C.I. 18.423.502 Gallardo Francys C.I. 16.567.175 Querales Marly C.I.19.377.673 Ao: 2013

Resumen El trabajo investigativo tiene como ttulo Supervisin Tcnica del Proceso Contable, este se basa en la investigacin accin de campo apoyado en el proyecto de aplicacin, donde se utiliz para la recopilacin de la informacin una entrevista a la vocera del comit de tierra del Consejo Comunal, quien manifest que no llevan un control contable del registro de sus ingresos y egresos. De esta manera el diseo del plan permiti llevar un control en el ciclo administrativocontable. De modo las que actividades realizadas permitieron lograr los objetivos propuestos.

ndice Pgs. Portada.. i Resumen ii Dedicatoria ndice. iii Introduccin. iv PARTE I Contextualizacin Diagnostica de Organizacin 5 Memoria Descriptiva... 11 Planteamiento y Formulacin del Problema.. 14 Objetivo General..... 16 Objetivos especficos... 16 Justificacin.. 17 Metodologa.. 17 PARTE II SISTEMATIZACIN ARTICULADA DE LA TEORA Y PRCTICA 20 Bases Tericas 20 Contabilidad.. 20 Libros de contabilidad. 20 Proceso Contable 21 Unidad Administrativa y Financiera.. 21 l Debe.. 22 El Haber. 22 Importancia de la Contabilidad.. 23 Rendicin de Cuenta 23 Ingreso, Egreso 24 Consejo comunal. 27 PARTE III PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 28 Objetivos del plan de accin. 30 Objetivo General.. 30 Objetivos especficos 30 Aplicacin de la propuesta. 31 Planificacin del taller de induccin. 33 Taller de induccin sobre las tcnicas del proceso contable.. 36 Gua de clasificacin de las cuentas 46 Resultados y logros de la ejecucin y evaluacin del proyecto 52 Resultados de Evaluacin .. 53 Conclusin. 54 Recomendaciones 55 Bibliografa. 56 Anexos... 57

Introduccin

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que el presente trabajo contiene un Plan de cmo Pueden llevarse a cabalidad los Procesos Contables en el Consejo Comunal

del Barrio Paraguay del Municipio Pez, Estado Portuguesa

En lneas generales se espera que los miembros del Comit de Contralora general continen trabajando con el plan ya establecido. De esta manera se les har ms fcil llevar un control de todos los proyectos y actividades que all se ejecutan y as pueda funcionar de la mejor manera dicho Consejo Comunal. Para finalizar es importante acotar que, el trabajo se estructura de la

siguiente forma, en la parte I: se encuentra la contextualizacin diagnstica el problema, seguidamente el Planteamiento y Formulacin del Problema, los Objetivo General y especficos, la Justificacin y por ltimo la Metodologa. En la Parte II:est la sistematizacin articulada de la teora y prctica, Bases Terica. En la Parte III :est la Presentacin de la Propuesta los Objetivos del plan de accin el objetivo General y especfico, Taller de Induccin y la gua de clasificacin de las cuentas culminado con la conclusin y las recomendaciones.

Introduccin

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que el presente trabajo contiene un Plan de cmo Pueden llevarse a cabalidad los Procesos Contables en el Consejo Comunal

del Barrio Paraguay del Municipio Pez, Estado Portuguesa

En lneas generales se espera que los miembros del Comit de Contralora general continen trabajando con el plan ya establecido. De esta manera se les har ms fcil llevar un control de todos los proyectos y actividades que all se ejecutan y as pueda funcionar de la mejor manera dicho Consejo Comunal. Para finalizar es importante acotar que, el trabajo se estructura de la

siguiente forma, en la parte I: se encuentra la contextualizacin diagnstica el problema, seguidamente el Planteamiento y Formulacin del Problema, los Objetivo General y especficos, la Justificacin y por ltimo la Metodologa. En la Parte II:est la sistematizacin articulada de la teora y prctica, Bases Terica. En la Parte III:est la Presentacin de la Propuesta los Objetivos del plan de accin el objetivo General y especfico, Taller de Induccin y la gua de clasificacin de las cuentas culminado con la conclusin y las recomendaciones.

Memoria Descriptiva En la Primera visita se da a conocer la verdadera historia de la comunidad. El pueblo iba a comprar en el sol, pero nunca tena lo que se deseaba comprar y el dueo de la bodega el sol le aconsejaba que fueran para el Paragua, porque en el paragua hay lo que l no tena, la cual era una comunidad cercana. Esta es una versin del nombre del Barrio Paraguay. La otra historia los habitantes de esta localidad les gustaban mucho apostar y hacan quiniela para ver quien ganaba la guerra entre Bolivia y el Paraguay. El ganador de dicha guerra fue el pas del Paraguay y desde all surgi el nombre del Barrio Paraguay.

Otra historia el Seor Rafael Delgado tena un Bar tambin en la calle 11 con avenida 5 dice que fue por los aos 1932, cuando dos personas que estaban bebiendo en su local salieron del negocio y comenzaron a pelear porque Rafael Delgado era una persona muy preparada y estaba en conocimiento de la guerra y dijo en voz alta estn ustedes como Bolivia y Paraguay, y as quedo el Barrio Paraguay.

Como segunda visita, se realiz una asamblea que permiti dar a conocer el objetivo, que preparamos la constitucin de la sala de batalla para reconocer las debilidades a ser abordadas, y dar la metodologa de instrumentos que se va a realizar, la tercera visita se instalara la sala de batalla social efectundose, una asamblea de manera ampliada con todos los miembros del consejo comunal tanto lideres comunitario y organizaciones sociales sabiendo que las salas de Batallas del poder popular y los responsables e integrantes de las mesas de trabajos y que todos tendrn el acompaamiento poltico y el asesoramiento legal

correspondiente por lo cual se ha de involucrar a entidades como funda comunal. As mismo el mircoles 4 de Julio del 2012. Se realiz una socializacin en la Cancha Deportiva del Barrio Paragua, donde nos presentamos y se dio a conocer el motivo de la reunin y si nos permitan realizar nuestro proyecto en su comunidad y fui all donde nos dieron a conocer que no llevaban un control de

ingresos y egresos de los recursos que les dan. participacin los estudiantes: lvarez Ricardo,

Para esta actividad,

tuvo

Chirinos Felicinda, Gallardo

Francys, Querales Marly; junto con la Tutor. Lic. Zulay Silva. Algunos miembros del Consejo Comunal y vecinos del sector. Al culminar la actividad se disfrut de un refrigerio con los asistentes y tomamos fotos. Tambin el da domingo 15 de Julio del 2012. Participamos y colaboramos con las elecciones del nuevo consejo comunal y en la celebracin del da del nio que se realiz el domingo 22 de Julio del 2012.

Por consecuente, existe en primer lugar la necesidad de la concientizacin ciudadana, para llevar la batalla social que se constituye con vista previa, donde las visitas tendrn como resultados identificar los aliados como lderes

comunitarios ,voceros (as) y organizaciones sociales que hagan vida en los sectores propuestos para la constitucin de salas de batallas. Estas han de permitir el desarrollo de una buena gerencia socialista, construida as mismo dentro de una tica Socialista que procure la Suprema Felicidad Social, Democracia Protagnica Revolucionaria, Modelo Productiva Socialista, Nueva Geopoltica Internacional. Nacional, Potencia Enrgica Mundial y Nueva Geopoltica

En el levantamiento de la informacin y diagnostico se determin que los procesos contables permiten mejorar y facilitar la conformacin y organizacin, as como el posterior fortalecimiento del concejo comunal, quienes deben lograr ser buenos contralores y administradores; puesto que las polticas nacionales estn dirigidas a atender polticas y socialmente a los sectores adyacentes al territorio priorizado, con el objetivo de expandir la organizacin popular, e ir formando la agregacin de consejos comunales, con mira a la conformacin de las comunas socialista. Creando una discusin y debate a los voceros (as) de los consejos comunales para aplicar polticas diseadas para el impulso de actividades socio productivas de manera diferenciada tanto lo rural y lo urbano para dar necesidades arrojadas en un diagnostico comunitario.

Como se puede

observar que el consejo comunal del sector Barrio Acarigua-Portuguesa no se lleva a cabo este

Paraguay de la parroquia

procedimiento que es parte de la contralora eficiente; adems se carece de un sistema de administracin eficiente que conlleve estas prcticas, por ende esta investigacin deber dirigirse a solucionar las problemticas en el ciclo administrativo-contable.

Adems se optimizaran, los recursos materiales, financieros (ingresos y egresos y como presenta sus rendiciones de cuentas) y de factor humano, proporcionara informacin oportuna y confiable que facilitara la toma de decisiones, manteniendo fluidez, continuidad y ptimos resultados sobre bases slidas en el clculo de todas las tareas que ejecuten, permitiendo as mejoras y alcances de la mayor calidad del servicio prestado, obteniendo finalmente la mejora de la calidad de vida de la comunidad. Seguidamente se establecer diversas propuestas y planes de accin que deben contemplar ejecucin de las actividades correspondientes para el logro de los objetivos propuesto. La presente investigacin Supervisin Tcnica del Proceso Contable del Consejo Comunal Barrio Paraguay del Municipio Pez, Estado Portuguesa, en la cual se determinara como administran los recursos recibidos, quien o quienes lo manejan, como realizan el control o registros de sus ingreso y egreso, como presenta sus rendiciones de cuenta, bajo que normativas legales se rigen, las deficiencias o problemticas que los miembros del consejo comunal y habitantes de dicha comunidad, y que estos procesos contables a la vez, como este grupo de investigadores podran ayudar a combatir tales fallas que permitan generar cambios positivos para la comunidad especficamente dentro de los procesos de supervisin y conduccin tan necesario para su desempeo institucional

EL PROBLEMA Planteamiento y Formulacin del Problema La organizacin social-comunitaria es sin duda clave para transformar la debilidad individual en fuerza colectiva desde tiempos remotos, una adecuada sincronizacin ha sido la clave para la permanencia y crecimiento de las poblaciones, ellos se basan bajo un conglomerado de principios que estiman dentro de otras cosas, es importante el respeto a las normas, las reglas bsicas para el cumplimiento de una organizacin que frenen la anarqua y desbalance que acarree el descontrol.

Ahora bien, las polticas pblicas para esta nueva fase del gobierno de la Repblica Bolivariana de Venezuela hacia los consejos comunales, son la instancia bsica de planificacin donde el pueblo formula, ejecutan, controla y evala. De este modo incorpora a las diferentes expresiones organizadas de los movimientos populares donde donde se los consejos ,ejecutan comunales y constituyen los las

organizaciones

reciben

distribuyen

recursos

presupuestario transferido por intermediacin de (fundacomunal)que acta como rgano de organizacin y gestin econmica financiera por lo cual esta establece la responsabilidad social la rendicin de cuenta, el manejo oportuno y eficaz de los recursos disponibles en virtud de lo cual la unidad de contralora social es quien fiscaliza y controla .

En este sentido, el funcionamiento del consejo comunal se debe desarrollar un proceso contable pues han de registrar, resumir, clasificar adems de valorar la informacin generada por la unidad de gestin financiera. Por tal razn el instituto de contadores pblicos establece: que los procesos contables es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero y los hechos, cuando menos una parte de caracteres financiero, as como de interpretar sus resultados.

Por tanto, se dice que la contabilidad es producir y comunicar informacin contable compresible til y confiable que sirva de base para la toma de decisiones donde est en el mbito de la administracin se hace ms indispensable y obligatorio, pues el dinero destinado para el ejercicio operacional de los consejos comunales tiene implcito un fin social. Sin embargo dado sus caractersticas se presume que los miembros del consejo comunal, por lo general no manejan esta instancia de participacin como una organizacin formal donde deben llevarse a cabo actividades similares a la de cualquier organizacin con la diferencia que sus fines son estrictamente social y no lucrativo.

El Consejo Comunal Barrio Paraguay, escapa de esta realidad, por cuanto en la entrevista realizada a la seora Lilian Peraza miembro del consejo comunal Barrio Paraguay manifest que no llevan las operaciones financieras a travs del

registro en los libros contables tales como libro diario, libro mayor y libro de inventario, observndose en la documentacin presentada la falta de las entradas y salidas de dinero que pudiese generar sanciones o dificultad para recibir otros recursos que le permita mejorar la calidad de vida de los habitantes del Barrio Paraguay. Aunado, a que continuamente esta situacin genera un desacuerdo entre los habitantes de la comunidad y miembros del consejo comunal, por lo cual se hace necesario darles solucin a la problemtica a travs de talleres de induccin sobre las tcnicas de registros contables y una gua de clasificacin de las cuentas que les permita gozar de los programas municipales y regionales que beneficien al colectivo.

Objetivo General Supervisar tcnicamente los Procesos Contables del Consejo Comunal Barrio Paraguay del Municipio Pez, Estado Portuguesa Objetivos especficos Diagnosticar la situacin actual en relacin al rea administrativa en el Consejo Comunal Barrio Paraguay del Municipio Pez, Estado Portuguesa.

Elaborar un Plan de Accin para desarrollar actividades prcticas de los procesos administrativos en relacin a los procesos contables dentro del Consejo Comunal Barrio Paraguay del Municipio Pez, Estado Portuguesa.

Disear formatos de libro diario, libro mayor y libro de inventario para llevar el manejo de los procesos contables. Del Consejo Comunal Barrio Paraguay del municipio Pez, Estado Portuguesa.

Realizar un taller de induccin sobre los procesos contables del Consejo Comunal Barrio Paraguay del municipio Pez, Estado Portuguesa.

Ejecutar los formatos a travs de libro diario, libro mayor y libro de inventario para llevar el manejo de los procesos contables. Del Consejo Comunal Barrio

Paraguay del municipio Pez, Estado Portuguesa.

Evaluar la eficiencia de

los procesos contables del Consejo Comunal Barrio

Paraguay del municipio Pez, Estado Portuguesa. Justificacin El presente proyecto comunitario inicialmente propone poner en orden el proceso contable, a travs de los mecanismos de participacin directa, y cumpliendo con las normas establecidas en la ley orgnica de los consejos comunales, para la debida validez y eficacia de la rendicin de cuentas. Al mismo tiempo, la moldura terica aqu desarrollada, constituir un importante punto de partida para investigaciones futuras en temtica similares.

Este

estudio no pretende ser una solucin nica a los problemas

formulados pero si establece un conjunto de propuesta que podrn servir a diversas comunidades para mejorar su participacin en los procesos de contralora .De esta manera estructuralmente la propuesta identifica las diversas fallas

administrativa que se llevan a cabo dentro de la organizacin y que conlleven a la necesidad de adoptar medidas de control y evaluacin final de los procesos.

En esta investigacin se refiere a la supervisin tcnica de los procesos contables del consejo comunal especficamente del barrio Paraguay municipio Pez del estado Portuguesa, debido a que estos procesos al manejarlos de manera eficiente tienden a mejorar su desenvolvimiento en el mbito financiero, econmico, administrativo y contable, y dar respuestas efectivas y confiables a la comunidad.

Metodologa

En el presente trabajo se desarrolla bajo los parmetros de la investigacin accin, segn Sabino (2000) es una serie de actividades que se desarrolla en una determinada localidad, para darle respuesta a la problemtica que presenta, donde los miembros de esa localidad ejecutan las soluciones requerida (p.56)

Atendiendo a lo dicho por Sabino concuerda con las acciones que se ejecutaran en la Comunidad de Barrio Paraguay, donde los miembro de esta junta comunal son los agentes que abordarn las soluciones de la problemtica detectada, determinndose as el principio de la investigacin accin que establece que son los mismo persona que solventa sus problemtica. En este orden de ideas tenemos a Arias (2010) la investigacin de campo es la que realiza el investigador en el rea conjuntamente con las personas que se le hace el estudio (p. 18).

Lo planteado por este autor se corresponde a las acciones realizadas en la comunidad Barrio Paraguay, donde como investigadores abordamos esta rea para realizar un trabajo de campo, siendo los miembros del consejo comunal

participe de esta investigacin como objeto de estudio. Por lo tanto se considera que es una investigacin de campo.

Es importante resaltar que como mtodo de investigacin se utiliz la tcnica de observacin directa y la entrevista informal socializante, segn Lara R. (2008) seala que la observacin es es un procedimiento de captacin de informacin relevante para el investigador a travs del sentido de la vista (p.56). Este mismo autor tambin plantea que la entrevista informal socializa nte es es una metodologa para contacta punto de vista de los entrevistado sobre un tema en particular donde deriva informacin necesaria para el desarrollo de la investigacin (p.12) Bajo esta afirmacin, se tiene que la observacin y la entrevista informal socializante, se utiliz como mtodo en la comunidad del barrio Paraguay, lo cual permiti captar informacin relevante, que sirvi para comprender la problemtica que est presente en los miembros de la junta comunal, la cual dificulta el asentar los registros contables de manera adecuada, por desconocimiento de las tcnicas del proceso contable al no llevar sus operaciones financieras.

Al desarrollar esta metodologa se ejecut procedimientos de socializacin en la cancha deportiva del Barrio Paraguay, estando presente algunos miembros del consejo comunal tales como: la seora Lilian Peraza comit de vivienda, el seor Jess Jimnez comit de deporte, vecinos del sector, el tutor. Lcda. Zulay Silva y participacin de los estudiantes: Ricardo lvarez, Gallardo Francys, Quirales Marly y Chirinos Felicinda. Donde se efectu una entrevista de orden informal y observacin directa a los voceros del consejo comunal para conocer las necesidades que presenta, en el cual manifestaron que no llevan un control contable de los recursos que le asignan para realizar sus proyectos en dicha comunidad.

Por tanto la presente investigacin sobre el proceso contable se determinara como realizan el control o registro de sus ingresos y egresos, como

prestan sus rendiciones de cuentas. El desarrollo del presente proyecto podr ayudar a ratificar tales fallas que permitan generar cambios positivos para la comunidad especficamente dentro de los procesos contables para su desempeo como instancia comunitaria.

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