ATIVIDADE 01 Unidade: I - Contextualizao do Gerenciamento de Projetos Filippo Gustavo Guinossi de Almeida

1) Conceitue projeto. Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Os projetos e as operaes diferem, principalmente, no fato de que os projetos so temporrios e exclusivos, enquanto as operaes so contnuas e repetitivas. Os projetos so normalmente autorizados como resultado de uma ou mais consideraes estratgicas. Estas podem ser uma demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitao de um cliente, avano tecnolgico ou requisito legal. As principais caractersticas dos projetos so: Temporrios, possuem um incio e um fim definidos; Planejados, executado e controlado; Entregam produtos, servios ou resultados exclusivos; Desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaborao progressiva; Realizados por pessoas; e Com recursos limitados.

2) Liste as nove reas do conhecimento de projetos segundo o PMI. De acordo com estudos realizados pelo Project Management Institute (PMI) existem nove reas de conhecimentos necessrios para administrar projetos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Escopo; Tempo; Custos; Qualidade; Risco; Comunicao; Recursos humanos; Aquisies; e Integrao.

3) Explique com suas palavras a importncia de escopo claramente definido e cronogramas menores. A importncia do escopo claramente definido est justamente na necessidade de se conhecer todas as tarefas, atividades, atribuies, responsabilidades e misses de cada componente do grupo para que o projeto d certo. Os cronogramas menores esto diretamente relacionados com tempo, qualidade e custo, quanto menos o projeto dura, maiores so as chances se ter sucesso. Logo, aconselhvel priorizar um cronograma menor e com pontos de checagem mais frequentes.

4) Quais as vantagens de se ter um processo de gerenciamento claramente definido? Ter um processo de gerenciamento claramente definido importante para fazer as coisas certas na ordem exata sem ter de pensar muito no processo. Alm disso, ele elimina ou reduz o chamado retrabalho. Um processo de gerenciamento definido possibilita reutilizar os processos que funcionam e adaptar aqueles que no deram certo, o que, com o tempo, leva a melhorar processos implementados por membros do grupo. O ltimo fator de sucesso a infraestrutura padro, ou seja, desenvolver o plano do projeto procurando oportunidades para usar componentes padronizados.

5) Pesquise e explique o que ROI. No basta traduzir a sigla, explique o que . ROI a sigla para Return on Investment, e em portugus significa Retorno sobre Investimento. ROI a relao entre o dinheiro ganho ou perdido atravs de um investimento. O ROI definido como retorno de capital investido, serve como indicador utilizado para deciso dos CIOs para implementao de projetos na organizao. Este formato mostra ao investidor o que o investidor receber de volta seja lucro ou prejuzo.

6) Liste as fases do ciclo de vida de um projeto. Boa parte dos projetos dividida em quatro ou cinco fases e alguns podem ter nove ou mais. Mas o bsico so trs: fase inicial, fase intermediria (em que pode haver uma ou mais) e fase final. Outros autores, no entanto, adotam a construo de Peter Morris publicada no livro Managing Project Interfaces que dividiu o ciclo de vida do projeto em quatro fases: Fase I ou de iniciao; Fase II ou de planejamento;

Fase III ou de execuo controle; e Fase IV ou de encerramento.

7) Descreva a abordagem programa em fases sobrepostas. Muitas vezes o custo do tempo fator determinante para a acelerao dos prazos. Neste sentido, quando o tempo fundamental, no permitido conduzir o projeto numa lgica linear das atividades programadas em cada uma das fases, ou seja, no possvel seguir um programa em srie, porque o tipo de administrao de projetos mais lento. No caso da necessidade de otimizar o tempo, a abordagem mais recomendada o programa em fases sobrepostas. Ela parte do princpio que, em todos os tipos de projeto, uma fase do ciclo de vida pode ser iniciada antes mesmo do trmino da anterior. Uma fase deve comear com planos muito bem definidos, mas a prxima pode ainda ser constituda de esboos espera de mais detalhamento. Quanto mais o tempo passa e as atividades fluem, mais detalhes devem ser includos nos planos. O programa em fases sobrepostas a prpria essncia da administrao de projetos, mas a sua boa conduo depende diretamente da qualidade do planejamento e da experincia do gerente de projeto.