UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS PARA LA ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

PRESENTADO POR: CLAUDIA IVETH MEJIA FLORES ALEJANDRA EUGENIA PADILLA LOPEZ CINTHIA CAROLINA SERRANO MONROY PARA OPTAR AL TITULO DE:

INGENIERA INDUSTRIAL
CIUDAD UNIVERSITARIA, ABRIL 2011

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

RECTOR:

MSc. RUFINO ANTONIO QUEZADA SNCHEZ

SECRETARIO GENERAL:

LIC. DOUGLAS VLADIMIR ALFARO CHVEZ

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

DECANO:

ING. MARIO ROBERTO NIETO LOVO

SECRETARIO:

ING. OSCAR EDUARDO MARROQUN HERNNDEZ ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

DIRECTOR:

ING. OSCAR REN ERNESTO MONGE

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Trabajo de Graduacin previo a la opcin al Grado de:

INGENIERA INDUSTRIAL
Ttulo:

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS PARA LA ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Presentado por:

CLAUDIA IVETH MEJIA FLORES ALEJANDRA EUGENIA PADILLA LOPEZ CINTHIA CAROLINA SERRANO MONROY
Trabajo de Graduacin Aprobado por: Docentes Directores:

ING. MARIO ERNESTO FERNANDEZ FLORES ING. JUAN ENRIQUE REYES RUIZ
San Salvador, Abril 2011

Trabajo de Graduacin Aprobado por:

Docentes Directores:

ING. MARIO ERNESTO FERNANDEZ FLORES

ING. JUAN ENRIQUE REYES RUIZ

AGRADECIMIENTOS

Agradezco a Dios, por haberme otorgado sabidura, inteligencia, valor, paciencia, fuerza espiritual y fsica para alcanzar las metas que me propongo y darme lo necesario para llevarlas a feliz trmino. Es pues gracias a l por quien sigo en pie, y puedo reconocer que ha estado conmigo desde mucho antes de tomar mi decisin de que carrera estudiar, pero sobre todo pude sentir su amor manifestado en las personas que estuvieron a lo largo de todo el proceso para llegar a cumplirlo. Gracias a ti tambin Virgencita por interceder por m en todo momento y por cuidarme como uno ms de tus hijos. A mis padres Doris Patricia y Oscar Meja, porque s que siempre estuve presente en sus oraciones, por su apoyo econmico y comprensin a pesar de los problemas por los que pudieran estar pasando. Gracias Mami y Papi, por ensearme a luchar por conseguir por lo que quiero y por todos los buenos ejemplos que me han dado. A mis hermanos Patricia, Silvia y Oscar, por su cario, paciencia y por hacer que los momentos difciles por los que tuve que pasar, fueran mas agradables gracias a su buen humor. A mi sobrina favorita Valeria, quien en su inocencia, me ha enseado a tener un corazn alegre, rebelde y a veces caprichoso, gracias por tus detalles, tus dibujos, tus chistes, tus abrazos, pero sobre todo por ser luz en mi vida. A todos mis familiares (Abuelos, tos y primos), por su apoyo moral, por estar pendiente de mi carrera y por haberme ayudado en todo lo que han podido para poder culminar con xito mis estudios. A mis compaeras de tesis Ale y Cinthya, por todos los momentos agradables que hemos compartido en la realizacin de nuestro trabajo de graduacin, porque se acabaron los momentos de estrs y lo que queda es la bendicin de tenerlas presente en mi vida. Gracias por haberme brindado su amistad y por ofrecerme su hogar en los momentos en que era necesario. A nuestros asesores, Ingeniero Mario Fernndez e Ingeniero Enrique Reyes, por brindarnos su asesora profesional, por su dedicacin y los nimos que nos dieron a lo largo del proceso. A los docentes de la EII, por habernos brindado sus conocimientos, sus consejos y su apoyo en toda la carrera, Gracias a cada uno. Finalmente a todos mis amigos, vecinos y compaeros, quienes se preocuparon por mi a lo largo de mi proceso, estuvieron al tanto y estuvieron presente para darme su compaa, su amistad y nimos en las ocasiones que mas lo necesitaba. Gracias a todos, que Dios los bendiga abundantemente.

Con cario especial a todos, Claudia Meja.

Quiero agradecer la culminacin de este recorrido a DIOS, por estar conmigo y de mi lado cada da, ayudndome a superar cada prueba, y mostrando su apoyo a travs de: Leonardo, Elizabeth, Felisa, Diana y Harry; as como de amigos y compaeros que fueron parte de todo este proceso.

Alejandra Padilla

Por haber finalizado mi carrera, agradezco a Dios Todopoderoso por guiar mis pasos y por darme fortaleza en los momentos ms difciles, por el privilegio que me ha dado de acompaarme en todo momento, por cuidarme siempre; A mis padres un agradecimiento infinito por todo el apoyo incondicional y comprensin; por haber orientado mi vida y apoyarme en la consecucin de mi carrera; A mi hijo por ser el motor que me motiva a salir adelante; A toda mi familia: abuela, tos y primos ya que se que siempre estuvieron pendientes de m, gracias por todo su cario; A mis compaeras de tesis ya que han sido ms que simples compaeros de trabajo, se han convertido en grandes amigas, gracias porque juntas hemos compartido tantos momentos de felicidad y de frustracin, gracias por su comprensin, su apoyo y su paciencia; A mis amigos y a todas aquellas personas con las cuales pude compartir a lo largo de este perodo y que directa e indirectamente me apoyaron para seguir adelante; A mis asesores por haber compartido y transmitido los conocimientos y por ser una gua para la realizacin de este trabajo.

Que Dios los Bendiga a todos. Cinthia Serrano

CONTENIDO
INTRODUCCION ................................................................................................................ i OBJETIVOS ...................................................................................................................... iii ALCANCES Y LIMITACIONES .......................................................................................... iv IMPORTANCIA .................................................................................................................. v JUSTIFICACION................................................................................................................ vi 1. 2. JUSTIFICACION DEL ESTUDIO............................................................................. vi JUSTIFICACION TECNICA.................................................................................... vii

METODOLOGIA GENERAL DEL ESTUDIO ...................................................................... 1 CAPITULO I : GENERALIDADES ..................................................................................... 2 A. 1. 2. 3. DESARROLLO EMPRESARIAL ................................................................................. 3 DEFINICIN ........................................................................................................... 3 TIPOS DE DESARROLLO EMPRESARIAL ............................................................ 4 DESARROLLO EMPRESARIAL EN EL SALVADOR .............................................. 4

4. INSTITUCIONES QUE APOYAN EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN EL SALVADOR.................................................................................................................... 5 B. 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. E. MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS EN EL SALVADOR ............................................ 5 EMPRENDEDURISMO EN EL SALVADOR ............................................................ 6 REFERENCIA HISTRICA ..................................................................................... 9 OBJETIVOS GENERALES DE LAS INCUBADORAS DE EMPRESAS ................. 10 ALCANCES DE LA INCUBACIN DE EMPRESAS .............................................. 10 TIPOS DE INCUBADORA DE EMPRESA ............................................................. 10 TIPOS DE SERVICIO QUE OFRECE ................................................................... 11 PARTICIPANTES EN LAS INCUBADORAS DE EMPRESAS ............................... 11 MODELO DE INCUBACIN DE EMPRESAS (WILLIAM BOLTON) ......................... 13 C. EMPRENDEDORES ................................................................................................... 6 D. INCUBADORAS DE EMPRESAS ............................................................................... 8

CAPITULO II: DIAGNOSTICO ........................................................................................ 15 I. A. 1. 2. B. INFORMACION SECUNDARIA AL INTERIOR DE LA UES .................................... 17 MARCO INSTITUCIONAL ........................................................................................ 17 ASPECTOS QUE DAN ORIGEN AL CENTRO ..................................................... 17 ASPECTOS DE FUNCIONAMIENTO ................................................................... 18 SECRETARA DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES ................ 22

1. 2. 1. 2. 3. II.

ANTECEDENTES Y ASPECTOS GENERALES ................................................... 22 INSTITUCIONES DE APOYO. .............................................................................. 23 ANTECEDENTES DEL EMPRENDEDURISMO Y APOYO A MYPE. ................... 26 CARRERAS .......................................................................................................... 26 EMPRENDEDURISMO Y APOYO A MYPES EN LA EII ...................................... 35 INFORMACION SECUNDARIA AL EXTERIOR DE LA UES ................................... 39

C. FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ................................................... 26

ANALISIS DE INFORMACION ..................................................................................... 34 ANALISIS DE INFORMACION ..................................................................................... 38 A. EXPERIENCIAS EXTRANJERAS DE INCUBACION DE EMPRESAS EN UNIVERSIDADES ........................................................................................................... 39 1. A. B. C. 2. A. EXPERIENCIA EN UNIVERSIDADES REGIONALES .......................................... 40 INCUBADORA DE EMPRESAS INSPIRE (NICARAGUA) ................................. 40 VIVERO DE EMPRESAS UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE HONDURAS .... 42 CIE-TEC: CENTRO DE INCUBACIN DE EMPRESAS (COSTA RICA) ........... 43 EXPERIENCIAS EN OTRAS UNIVERSIDADES ................................................... 46 INCUBADORA DE EMPRESAS, TECNOLGICO DE MONTERREY ............... 46 B. INCUBADORA DE EMPRESAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCIN - INCUNA .............................................................................................. 49 C. IDEAINCUBA: INCUBADORA DE EMPRESAS DE ALTA TECNOLOGA (CHILE) .................................................................................................................... 52 6. B. 1. 2. 3. A. B. 4. 5. A. B. C. D. 6. A. COMPARACIN EXPERIENCIAS DE INCUBACIN DE EMPRESAS................. 58 LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA EN EL SALVADOR ......................................... 61 DEFINICIN Y CLASIFICACIN .......................................................................... 61 GENERACIN DE EMPLEO ................................................................................ 63 ENTORNO ............................................................................................................ 64 POLTICAS GUBERNAMENTALES .................................................................. 64 RESTRICCIONES DE ACCESO A FINANCIAMIENTO ..................................... 69 PRINCIPALES ACTIVIDADES ECONMICAS ..................................................... 72 SECTOR INDUSTRIA MANUFACTURERA .......................................................... 74 APORTE AL PIB ................................................................................................ 75 PRODUCCIN GLOBAL ................................................................................... 77 EXPORTACIONES ............................................................................................ 77 EMPLEO ........................................................................................................... 78 PRE-SELECCIN DEL SECTOR MYPE .............................................................. 79 METODOLOGA DE SELECCIN ..................................................................... 79 ANALISIS DE INFORMACION. .................................................................................... 60

B. 7. A. 8. A. B.

SELECCIN ...................................................................................................... 80 SELECCIN DEL SUB SECTOR DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ........................... 87 METODOLOGA DE SELECCIN DEL SUB SECTOR ..................................... 91 ELABORACIN DE OTROS PRODUCTOS ALIMENTICIOS ............................... 96 IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES ........................................................ 96 PROBLEMTICA DEL SECTOR ....................................................................... 98

ANALISIS DE INFORMACION ................................................................................... 100 C. POTENCIALES ORGANISMOS DE COOPERACION ............................................ 102 1. 2. A. B. COOPERACIN NACIONAL .............................................................................. 102 COOPERACIN INTERNACIONAL .................................................................... 106 BILATERAL ..................................................................................................... 109 MULTILATERAL .............................................................................................. 112

ANLISIS DE INFORMACIN. .................................................................................. 114 D. INSTITUCIONES DE APOYO A MYPES ................................................................ 115 1. A. B. C. D. E. F. 2. A. B. C. 3. APOYO TCNICO .............................................................................................. 115 CONAMYPE .................................................................................................... 115 FUSADES ....................................................................................................... 117 PROINNOVA ................................................................................................... 117 FUNDACIN CENTROMYPE ......................................................................... 118 CEMPROMYPE ............................................................................................... 119 FADEMYPE ..................................................................................................... 121 APOYO FINANCIERO ........................................................................................ 123 BANCO AGRCOLA ........................................................................................ 123 BANCO PROMERICA EL SALVADOR ............................................................ 124 BANCO DE FOMENTO AGROPECUARIO ..................................................... 125 SISTEMA FINANCIERO ..................................................................................... 126

G. INSAFORP ...................................................................................................... 122

ANALISIS DE INFORMACION ................................................................................... 128 III. INFORMACION PRIMARIA.................................................................................... 129 A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. A. METODO DE RECOLECCIN DE INFORMACIN PRIMARIA ............................. 129 PROPSITO Y OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN ....................................... 129 TECNICAS DE RECOLECCION DE INFORMACION PRIMARIA ....................... 132 DELIMITACIN Y DESCRIPCIN DE LA POBLACIN OBJETIVO ................... 133 TIPOS DE MUESTREO ...................................................................................... 135 DETERMINACIN DEL TAMAO DE LA MUESTRA ......................................... 137 FORMATOS DE RECOLECCION DE INFORMACION ....................................... 140 ENCUESTAS................................................................................................... 140

B. 7. A. B. B.

ENTREVISTAS ESTRUCTURADAS ............................................................... 149 METODOLOGIA DE RECOLECCION DE INFORMACION. ................................ 156 METODOLOGA PARA ENCUESTAS ............................................................. 156 METODOLOGA PARA ENTREVISTAS ESTRUCTURADAS.......................... 157

INFORMACION PRIMARIA AL EXTERIOR DE LA FIA .......................................... 158 1. EXPERIENCIAS NACIONALES DE INCUBACION DE EMPRESAS/EMPRENDEDURISMO.......................................................................... 158 A. B. C. D. CENTRO EMPRENDEDOR UES .................................................................... 158 EXPERIENCIA FEPADE ................................................................................. 162 EXPERIENCIA UFG ........................................................................................ 164 PROGRAMA DE EMPRENDEDURISMO UNIVERSIDAD DON BOSCO ........ 165

E. PROGRAMA DE FOMENTO AL LIDERAZGO EMPRENDEDOR UNIVERSIDAD TECNOLGICA ............................................................................ 166 F. H. 2. A. B. 1. 2. 3. PROGRAMA EMPRENDE UCA ...................................................................... 167 RESUMEN DE EXPERIENCIAS NACIONALES .............................................. 170 ORGANISMOS DE COOPERACION .................................................................. 174 CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS .................................................. 175 CATEGORA DE LOS PROYECTOS QUE SE FINANCIAN ............................ 175 ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE INGENIRIA Y ARQUITECTURA ........... 179 DOCENTES DE LA FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA .............. 203 EQUIPO DISPONIBLE ........................................................................................ 211 G. PROGRAMA DE EMPRENDEDURISMO ESEN ............................................. 168 ANALISIS DE INFORMACION. .................................................................................. 173

C. INFORMACION PRIMARIA AL INTERIOR DE LA FIA ........................................... 179 ANALISIS DE INFORMACION. .................................................................................. 202 ANALISIS DE INFORMACION. .................................................................................. 210 ANALISIS DE INFORMACION. .................................................................................. 218 IV. DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL ....................................................... 219 A. B. 1. A. B. C. 2. A. B. DESCRIPCION DE LA METODOLOGIA DE DIAGNOSTICO ................................. 219 DIAGNOSTICO....................................................................................................... 219 SITUACIN ACTUAL.......................................................................................... 224 ANLISIS DE INVOLUCRADOS ..................................................................... 224 ANLISIS DE PROBLEMAS ........................................................................... 226 DESCRIPCIN DE LA PROBLEMTICA ........................................................ 227 SITUACIN DESEADA ....................................................................................... 228 RBOL DE OBJETIVOS.................................................................................. 228 DESCRIPCIN DEL RBOL DE OBJETIVOS ................................................ 229

C. V. A. B. 1.

ESTRATEGIAS ............................................................................................... 229

CONCEPTUALIZACION DEL DISEO .................................................................. 231 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..................................................................... 231 CONCEPTUALIZACION DEL DISEO .................................................................. 231 ELEMENTOS QUE INTERACTAN CON EL CENTRO DE INCUBACIN ........ 231 2. RELACIN ORGANISMOS DE GOBIERNO CON CENTRO DE INCUBACIN DE EMPRESAS ......................................................................................................... 234 3. 4. ELEMENTOS INTERNOS AL CENTRO DE INCUBACIN DE EMPRESAS (CIE) 236 FASES DEL MODELO DE INCUBACIN ........................................................... 238

CAPITULO III : DISEO ................................................................................................ 247 I. A. B. 1. 2. CONSIDERACIONES GENERALES PARA EL DISEO DEL CENTRO ............... 248 ESQUEMA GENERAL DEL DISEO ..................................................................... 248 PERFIL DE LOS USUARIOS.................................................................................. 250 INTERNO A LA UES ........................................................................................... 250 EXTERNO A LA UNIVERSIDAD ......................................................................... 253

C. ETAPAS DE INCUBACION .................................................................................... 256 D. METODOLOGIA DE CAPACITACION DE DOCENTES ......................................... 258 E. II. A. B. GIROS Y SECTORES A ATENDER ....................................................................... 261 PLAN DE DESARROLLO ...................................................................................... 262 DEFINICIONES ESTRATGICAS .......................................................................... 263 OBJETIVOS ESTRATEGICOS ............................................................................... 264

C. LNEAS ESTRATEGICAS ...................................................................................... 265 D. CONSTRUCCION DE MATRIZ DE MARCO LOGICO ............................................ 265 1. E. 1. 2. A. 1. A. B. C. D. MATRIZ DE MARCO LGICO DEL PRIMER CICLO DE OPERACIN DEL CIE 269 PROGRAMACION DE ACTIVIDADES ................................................................... 273 METODOLGICA PARA LA REALIZACIN DE LAS FASES ............................ 278 DIAGRAMA DE GANTT ...................................................................................... 280 DESCRIPCION DE LAS ETAPAS DEL MODELO DE INCUBACION ..................... 283 FOMENTO DEL EMPRENDEDURISMO ............................................................. 284 SENSIBILIZACIN .......................................................................................... 284 PROPUESTA DE CURSO DE SENSIBILIZACIN DE DOCENTES FIA ........ 285 PROPUESTA DE CURSO DE SENSIBILIZACIN DE ESTUDIANTES FIA .... 287 AGENDA DESCRIPTIVA DEL CURSO ........................................................... 289

III. ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS DEL CIE ........................................... 283

2. A. B.

APOYO EN LA FORMALIZACION DE NUEVOS EMPRENDIMIENTOS............. 297 PRE INCUBACIN .......................................................................................... 297 SERVICIOS A PRESTAR EN LA ETAPA DE PRE-INCUBACIN ................... 298

C. PROPUESTA MODULO 1: GESTIN EMPRESARIAL, PLAN DE NEGOCIOS .............................................. 299 D. E. 3. A. B. C. D. 4. A. B. C. 5. 6. B. 1. 2. 3. 4. A. 1. A. B. C. 2. 3. B. 1. PROPUESTA MODULO 2: PLAN DE NEGOCIOS ........................................ 311 PROPUESTA MODULO 3: DISEO DE LA FERIA DE NEGOCIOS ............. 323 APOYO A LA CREACION DE EMPRESAS ........................................................ 328 INCUBACIN .................................................................................................. 328 GENERALIDADES DE LA ETAPA .................................................................. 329 SERVICIOS A PRESTAR EN LA ETAPA DE INCUBACIN ........................... 329 PROCESO A REALIZAR EN PLANTA DE PRODUCCIN ............................. 331 APOYO AL DESARROLLO DE LAS EMPRESAS ............................................... 339 SEGUIMIENTO ............................................................................................... 339 GENERALIDADES DE LA ETAPA .................................................................. 339 SERVICIOS A PRESTAR EN LA ETAPA DE SEGUIMIENTO: ........................ 340 METODOLOGA GENERAL PARA BRINDAR ASESORA Y CONSULTORA ... 341 RESUMEN DE SERVICOS A PRESTAR POR EL CIE ....................................... 342 CICLO DEL SERVICIO ........................................................................................... 343 PROCEDIMIENTO DE SENSIBILIZACION ......................................................... 344 PROCEDIMIENTO DE PRE INCUBACION ......................................................... 346 PROCEDIMIENTO DE INCUBACION ................................................................. 349 PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO .............................................................. 352 REQUERIMIENTO DE RECURSO HUMANO ........................................................ 355 CUANTIFICACIN DEL PERSONAL DIRECTO ................................................. 356 SENSIBILIZACIN .......................................................................................... 356 PRE INCUBACIN .......................................................................................... 357 INCUBACIN Y SEGUIMIENTO ..................................................................... 358 CUANTIFICACIN DEL PERSONAL INDIRECTO ............................................. 361 MODALIDADES DE RECURSO HUMANO ......................................................... 362 REQUERIMIENTO DE MATERIALES .................................................................... 364 CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................... 365

IV. REQUERIMIENTOS DEL CIE ................................................................................ 355

C. DISTRIBUCION FISICA DEL CIE ........................................................................... 365 2. MANEJO DE EQUIPO Y MATERIALES PARA CURSOS, DINAMICAS Y TALLERES ................................................................................................................. 367 3. DETERMINACION DE LAS AREAS .................................................................... 367

4. 5. A. B. C. 1. V.

REQUERIMIENTO TOTALES DE ESPACIO ...................................................... 376 LOCALIZACION GENERAL DE AREAS ............................................................. 377 CARTA DE ACTIVIDADES RELACIONADAS ................................................. 377 LAYOUT FINAL ............................................................................................... 382 RUTA DE EVACUACIN ................................................................................ 383 CROQUIS ........................................................................................................... 386 FORTALECIMIENTO DEL CIE .............................................................................. 387

D. LOCALIZACION DEL CIE ....................................................................................... 384

A. OBJETIVOS DEL FORTALECIMIENTO DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS ................................................................................................................... 387 1. 2. 3. 4. A. B. C. A. B. 1. 1. 2. E. F. 1. 2. REDES DE CONTACTO COMERCIALES .......................................................... 388 REDES DE CONTACTO DE COOPERACION.................................................... 389 FORMULACION DE PROYECTOS..................................................................... 390 GESTION ............................................................................................................ 390 ELEMENTOS QUE SE DEBEN GESTIONAR ................................................ 390 IDENTIFICACIN DE LOS AGENTES INVOLUCRADOS ............................... 393 PROCESO GENERAL DE GESTIN .............................................................. 397

VI. PLAN DE MARKETING ......................................................................................... 399 OBJETIVOS DEL PLAN DE MARKETING.............................................................. 399 DEFINICION DEL MERCADO OBJETIVO.............................................................. 399 ESTABLECIMIENTO DE NECESIDADES Y SERVICIOS ................................... 401 OBJETIVO .......................................................................................................... 402 ESTRATEGIAS ................................................................................................... 402 PLAZA .................................................................................................................... 403 PROMOCION ......................................................................................................... 404 ESTRATEGIAS DE PROMOCION ...................................................................... 408 ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION DE LOS SERVICIOS ................................. 408

C. SERVICIOS ............................................................................................................ 402

D. PRECIO .................................................................................................................. 402

G. MARCA (NOMBRE DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS)................. 409 VII. ORGANIZACIN DEL CIE ..................................................................................... 414 A. B. 1. DEFINICION DE ESTRATEGIAS ........................................................................... 414 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ............................................................................ 415 DIAGRAMA DE RELACIONES ........................................................................... 418

C. MANUALES ADMINISTRATIVOS........................................................................... 420 D. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS BASICOS ........................................................... 491 1. SISTEMA DE INFORMACION DEL CIE.............................................................. 491

A. 2. A. B. C. 3. E.

SISTEMAS FUNCIONALES DEL SISTEMA DE INFORMACIN DEL CIE ..... 497 SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO ....................................................... 501 SISTEMA DE CONTROL................................................................................. 501 FORMATOS PARA EL SISTEMA DE CONTROL ............................................ 501 SISTEMA DE SEGUIMIENTO ......................................................................... 540 SISTEMA CONTABLE PARA EL CIE ................................................................. 544

MARCO LEGAL ...................................................................................................... 554

CAPITULO IV: EVALUACIONES DEL PROYECTO ..................................................... 560 A. 1. A. A. 2. B. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. INVERSIONES DEL PROYECTO........................................................................... 561 INVERSION FIJA Y DIFERIDA ........................................................................... 561 INVERSIONES FIJAS TANGIBLES ................................................................. 562 INVERSIONES FIJAS INTANGIBLES ............................................................. 570 CAPITAL DE TRABAJO ...................................................................................... 576 COSTOS DEL PROYECTO .................................................................................... 580 COSTEO POR ABSORCION .............................................................................. 580 COSTOS DEL SERVICIO ................................................................................... 581 RESUMEN DE LOS COSTOS ANUALES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO. . 588 COSTOS DE ADMINISTRACION ....................................................................... 589 RESUMEN COSTOS DE ADMINISTRACION POR AO ....................................... 607 COSTOS DE COMERCIALIZACION ................................................................... 608 RESUMEN COSTOS ABSORCION .................................................................... 610 COSTO UNITARIO ............................................................................................. 610 PRECIO DE VENTA............................................................................................ 614

ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS ............................................................................................................... 617 C. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO .................................................................... 619 D. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS ..................................................... 621 1. 2. E. 1. 2. 3. F. 1. PRESUPUESTO DE INGRESOS........................................................................ 621 PRESUPUESTO DE EGRESOS ......................................................................... 622 ESTADOS FINANCIEROS PRO FORMA ............................................................... 623 ESTADO DE RESULTADOS PRO FORMA ........................................................ 623 FLUJO DE CAJA................................................................................................. 625 BALANCE GENERAL PRO FORMA ................................................................... 627 EVALUACIONES .................................................................................................... 633 EVALUACION ECONOMICA .............................................................................. 633

A. B. 2. A. B. C. D. E. 3. A. B. 4. A. B.

VALOR ACTUAL NETO................................................................................... 634 TASA INTERNA DE RETORNO ...................................................................... 635 EVALUACION SOCIO-ECONOMICA .................................................................. 636 PLANTEAMIENTO DE SITUACIN SIN PROYECTO ..................................... 637 PLANTEAMIENTO SITUACIN CON PROYECTO......................................... 637 VARIABLES DE INCIDENCIA ......................................................................... 638 IMPACTOS SOCIALES ................................................................................... 638 RENTABILIDAD SOCIAL DEL CIE .................................................................. 643 ANALISIS DE SENSIBILIDAD ............................................................................. 644 ESCENARIO 1. ............................................................................................... 644 ESCENARIO 2. ............................................................................................... 647 EVALUACION DE GNERO ............................................................................... 651 CONDICIONES DIFERENCIALES DE GNERO ............................................ 651 VALORACIN DE GNERO DE LA IMPLEMENTACIN DEL CIE ................ 651

CAPITULO V: ADMINISTRACION DEL PROYECTO ................................................... 654 A. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. B. ADMINISTRACION DEL PROYECTO .................................................................... 655 METODOLOGA ................................................................................................. 655 ESTRATEGIAS Y POLITICAS DE LA EJECUCIN ............................................ 655 PLANIFICACIN DE LA EJECUCIN ................................................................ 657 DESCRIPCIN DE SUBSISTEMAS ................................................................... 658 LISTADO DE ACTIVIDADES .............................................................................. 662 DESARROLLO DE LA RED PERT...................................................................... 665 ORGANIZACIN PARA LA EJECUCIN ........................................................... 667 CONTROL DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO ............................................. 668 PRESUPUESTO DE LA ADMINISTRACIN DEL PROYECTO .......................... 670 PERFIL DEL PROYECTO ...................................................................................... 672

CAPITULO VI: DISEO MINIMO .................................................................................. 683 CONCLUSIONES .......................................................................................................... 699 RECOMENDACIONES .................................................................................................. 702 GLOSARIO .................................................................................................................... 703 BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................. 706

INDICE DE ANEXOS
ANEXO1: TCNICA DE PARETO ................................................................................. 712 ANEXO 2: PRODUCTOS QUE CONFORMAN EL SUBSECTOR ELABORACIN DE OTROS PRODUCTOS ALIMENTICIOS ........................................................................ 713 ANEXO 3: ENTREVISTA A ING. CAMILA DE AVENDAO ........................................... 714 ANEXO 5: PENSUM CARRERAS DE LA FACULTAD DE ECONOMA UNIVERSIDAD DON BOSCO ................................................................................................................. 719 ANEXO 6: PENSUM LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS, UNIVERSIDAD TECNOLGICA.................................................................................... 720 ANEXO 7: LISTA DE IDEAS DE NEGOCIOS EXPRESADAS POR LOS ESTUDIANTES DE 4 Y 5 AO DE INGENIERA Y ARQUITECTURA. ................................................ 721 ANEXO 8: DIAGRAMA DE AFINIDAD O MTODO KJ.................................................. 722 ANEXO 9: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, ANTEPROYECTO ............................ 727 ANEXO 10: RESULTADOS OBTENIDOS DE LOS ESTUDIANTES DE INGENIERA INDUSTRIAL ................................................................................................................. 728 ANEXO 11: POBLACIN ESTUDIANTIL DE LA FIA ..................................................... 735 ANEXO 12: ASPECTOS A EVALUAR EN EL PLAN DE NEGOCIOS PARA ACEPTARLO EN LA FASE DE INCUBACIN ..................................................................................... 737 ANEXO 13: CALCULO DE HORAS EFECTIVAS MEDIO TIEMPO AL MES. ................ 739 ANEXO 14: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EII ............................................... 740 ANEXO 15: COTIZACIONES ......................................................................................... 741 ANEXO 16: COMPARACIN DISEO COMPLETO DEL CIE VRS DISEO MNIMO .. 746

INDICE DE CUADROS
CUADRO 1 LOGROS DE GIRA DE COOPERACION A ESTADOS UNIDOS ................. 24 CUADRO 2: COMPARACION DE EXPERIENCIAS DE INCUBACION DE EMPRESAS UNIVERSIDADES REGIONALES.................................................................................... 58 CUADRO 3: DEFINICION DE LA MYPE.......................................................................... 61 CUADRO 4: GENERACION DE EMPLEO ....................................................................... 63 CUADRO 5 NMERO DE ESTABLECIMIENTOS POR SECTOR ECONOMICO ............ 72 CUADRO 6 PRODUCTO INTERNO BRUTO A PRECIOS CORRIENTES 2005-2009..... 73 CUADRO 7 INVERSION EXTRANJERA POR SECTOR ECONOMICO .......................... 73 CUADRO 8 SUBSECTORES DEL SECTOR INDUSTRIA ............................................... 75 CUADRO 9 COMPOSICION DEL PIB INDUSTRIAL EN MILES DE DOLARES - PRECIOS CONSTANTES 1990 ....................................................................................................... 76 CUADRO 10 PESO RELATIVO DE LAS ACTIVIDADES INDUSTRIALES EN LA PRODUCCIN INDUSTRIAL GLOBAL ........................................................................... 77 CUADRO 11 EXPORTACIONES INDUSTRIALESSALVADOREAS POR RUBRO MILLES DE $ ................................................................................................................... 78 CUADRO 12 EMPLEO POR ACTIVIDAD INDUSTRIAL .................................................. 79 CUADRO 13 JUSTIFICACION DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION ......................... 80 CUADRO 14 EVALUACION CON CRITERIO APORTE AL PIB ...................................... 81 CUADRO 15 EVALUACION DEL CRITERIO PARTICIPACION EN LA PRODUCCION TOTAL DEL PAIS ............................................................................................................ 82 CUADRO 16 EVALUACION DEL CRITERIO EXPORTACIONES ................................... 83 CUADRO 17 EVALUACION DEL CRITERIO FUENTE DE GENERACION DE EMPLEOS ....................................................................................................................... 84 CUADRO 18 EVALUACION DEL CRITERIO CAPACIDAD INSTALADA DE LOS LABORATORIOS ............................................................................................................ 85 CUADRO 19 PRINCIPALES PRODUCTOS ELABORADOS EN EL PAIS ....................... 90 CUADRO 20 PROMEDIO MENSUAL DEL GASTO DE LOS HOGARES SALVADOREOS ........................................................................................................... 96 CUADRO 21 APROVECHAMIENTO DE MERCADOS .................................................... 97 CUADRO 22 APROVECHAMIENTO DE MERCADO EN ESTADOS UNIDOS ................ 97 CUADRO 23: ORGANISMOS DE COOPERACION NACIONAL.................................... 103

CUADRO 24: ORGANISMOS DE COOPERACION NACIONAL.................................... 104 CUADRO 25: ORGANISMOS DE COOPERACION NACIONAL.................................... 105 CUADRO 26: ORGANISMOS DE COOPERACION BILATERAL SUR-SUR ................. 109 CUADRO 27: ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL. BILATERAL NORTE-SUR ................................................................................................................. 110 CUADRO 28: ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL. BILATERAL NORTE-SUR ................................................................................................................. 111 CUADRO 29: ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL. MULTILATERAL ...................................................................................................................................... 112 CUADRO 30: ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL. MULTILATERAL ............................................................................................................ 113 CUADRO 31: MATRIZ DE OBJETIVOS ........................................................................ 130 CUADRO 32: ESTUDIANTES INSCRITOS PARA EL AO 2010 .................................. 133 CUADRO33: DOCENTES FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA............... 134 CUADRO34: LABORATORIOS DE LA FIA .................................................................... 134 CUADRO35: LABORATORIOS DE AGRONOMA ........................................................ 135 CUADRO 36: LABORATORIOS FACULTAD DE QUMICA Y FARMACIA .................... 135 CUADRO37: LABORATORIOS CENSALUD ................................................................. 135 CUADRO38VALORES DE Z Y SUS NIVELES DE CONFIANZA ................................... 138 CUADRO39: SUB-MUESTRA POR AO Y CARRERA ................................................. 139 CUADRO40 MUESTRA DOCENTES FIA ...................................................................... 140 CUADRO 41 CUADRO COMPARATIVO DE EXPERIENCIAS NACIONALES .............. 171 CUADRO 42 ANALISIS DE INVOLUCRADOS .............................................................. 224 CUADRO 43: GIROS Y SECTORES A ATENDER POR ETAPA DE INCUBACION ...... 261 CUADRO 44: MATRIZ DE MARCO LOGICO PARA EL DISEO DEL CIE ................... 269 CUADRO 45: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE GESTION.............................. 273 CUADRO 46: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE SENSIBILIZACION ............... 274 CUADRO 47: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE PRE INCUBACION ............... 275 CUADRO 48: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE INCUBACION ....................... 276 CUADRO 49: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO ..................... 277

CUADRO 50 COMPARACION DE METODOS DE DESHIDRATACION ....................... 336 CUADRO 51: MODALIDADES DE RECURSO HUMANO ............................................. 362 CUADRO 52: REQUERIMIENTO DE RECURSO HUMANO POR AO ........................ 363 CUADRO 53: REQUERIMIENTO DE MOBILIARIO EQUIPO ........................................ 366 CUADRO 54 CLCULO DE AREA PARA PRODUCCION ............................................ 375 CUADRO 55: ELEMENTOS DE GESTION POR FASE ................................................. 391 CUADRO 56: INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE INCUBACION ......................... 393 CUADRO 57: CAPITALES INVOLUCRADOS EL PROCESO EMPRENDEDOR ........... 394 CUADRO 58: IDENTIFICACION DE LOS AGENTES INVOLUCRADOS ....................... 395 CUADRO 59: MERCADO OBJETIVO POR ETAPA....................................................... 400 CUADRO 60: NECESIDADES Y SERVICIOS POR ETAPA .......................................... 401 CUADRO 61 CLASIFICACION DE LA INVERSION FIJA .............................................. 561 CUADRO 62 LOGROS DE LA GESTION DE LA COOPERACION INTERNACIONAL DE LA UES .................................................................................................................... 620 CUADRO 63 TIPOS DE SALARIO ................................................................................ 640 CUADRO 64 DURACION DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO ............................ 665 CUADRO 65 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ....................................................... 668 CUADRO 66 INDICADORES PARA EL CONTROL DE LA EJECUCION DEL PROYECTO .................................................................................................................. 669

INDICE DE FIGURAS
FIGURA 1: METODOLOGIA GENERAL DEL ESTUDIO ................................................... 1 FIGURA 2: INCUBACIN DE EMPRESAS DE ACUERDO AL MODELO DE W. BOLTON ........................................................................................................................................ 14 FIGURA 3 ARBOL DE PROBLEMAS ............................................................................ 226 FIGURA 4 ARBOL DE OBJETIVOS .............................................................................. 228 FIGURA 5: ELEMENTOS QUE INTERACTUAN CON EL CENTRO DE INCUBACION . 233 FIGURA 6: RELACION DE ORGANISMOS DE GOBIERNO CON EL CENTRO DE INCUBACION ................................................................................................................ 235 FIGURA 7: PROCESO GENERAL DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS . 237 FIGURA 8: FASES DEL MODELO DE INCUBACION ................................................... 246 FIGURA 9: ESQUEMA GENERAL DEL DISEO .......................................................... 248 FIGURA 10: ETAPAS DEL MODELO DE INCUBACION DEL CIE ................................ 256 FIGURA 11: MODELO DE INCUBACION PROPUESTO ............................................... 283 FIGURA 12: PARTES DE LA ETAPA DE SENSIBILIZACION ....................................... 284 FIGURA 13: MODULOS DE LA ETAPA DE PRE INCUBAICON ................................... 297 FIGURA 14: ELEMENTOS DE LA ETAPA DE INCUBACION ........................................ 328 FIGURA 15 PROCESO GENERAL PARA LA ELABORACIN DE ALIMENTOS .......... 332 FIGURA 16: DIAGRAMA DE BLOQUES DEL CICLO DEL SERVICIO .......................... 343 FIGURA 17: LAYOUT FINAL DE LA DISTRIBUCION DEL CIE ..................................... 382 FIGURA 18: ELEMENTOS DEL FORTALECIMIENTO DEL CIE ................................... 387 FIGURA 19: PROCESO GENERAL DE GESTION ........................................................ 397 FIGURA 20: UNIDADES DEL CIE EN FUNCION DE LINEAS ESTRATEGICAS ........... 415 FIGURA 21 ORGANIGRAMA DEL CIE.......................................................................... 416 FIGURA 22: ENTRADAS AL SISTEMA DE INFORMACION ......................................... 495 FIGURA 23: SALIDAS AL SISTEMA DE INFORMACION ............................................. 496 FIGURA 24: RELACION DE LOS SISTEMAS FUNCIONALES DEL CIE....................... 498 FIGURA 25 PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD ............................................................................................................ 544 FIGURA 26 CUENTAS DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS ....... 545

FIGURA 27 ESTRUCTURA DE CODIFICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS ...... 545 FIGURA 28 CATALOGO DE CUENTAS ........................................................................ 546 FIGURA 29 BALANCE PROFORMA AL PRIMER DIA DE OPERACION ...................... 627 FIGURA 30 BALANCE PROFORMA AL SEGUNDO AO DE OPERACION ................ 628 FIGURA 31 BALANCE PROFORMA AL TERCER AO DE OPERACION .................... 629 FIGURA 32 BALANCE PROFORMA AL CUARTO AO DE OPERACION ................... 630 FIGURA 33 BALANCE PROFORMA AL QUINTO AO DE OPERACION..................... 631 FIGURA 34 BALANCE PROFORMA AL SEXTO AO DE OPERACION ...................... 632 FIGURA 35 METODOLOGIA PARA LA EVALUACION SOCIO-ECONOMICA .............. 636 FIGURA 36 METODOLOGIA EVALUACION DE GNERO ........................................... 651 FIGURA 37 POBLACION ESTUDIANTIL FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA, ADMINISTRACIN ACADMICA, INSCRIPCIN CICLO II/2010 ... 652 FIGURA 38 METODOLOGIA DE LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO ................. 655 FIGURA 39 DESGLOSE ANALITICO ............................................................................ 657 FIGURA 40 RED DEL PROYECTO ............................................................................... 666 FIGURA 41 DIAGRAMA DE GANTT DEL PRYECTO.................................................... 666 FIGURA 42 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA ADP ............................................ 667

INDICE DE GRAFICOS
GRAFICO 1 INVERSION EXTRANJERA POR SECTOR ................................................ 74 GRAFICO 2 IMPORTANCIA RELATIVA DE LA INDUSTRIA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS ........................................................................................................................................ 87 GRAFICO 3 MONTOS DE CREDITO OTORGADOS POR EL SISTEMA ...................... 127 GRAFICO 4 MONTOS DE CREDITO OTORGADOS POR EL SISTEMA ...................... 127

SIGLAS AECID: Agencia Espaola de Cooperacin Internacional para el Desarrollo ASI: Asociacin Salvadorea de Industriales ANDA: Administracin Nacional de Acueductos y Alcantarillados BCIE: Banco Centroamericano de Integracin Econmica BCR: Banco Central de Reserva BID: Banco Interamericano de Desarrollo BMI: Banco Multisectorial de Inversiones CE UES: Centro Emprendedor UES CEL: Comisin Ejecutiva Hidroelctrica del Rio Lempa CIE: Centro de Incubacin de Empresas CONACYT: Consejo Nacional De Ciencia y Tecnologa CONAMYPE: Comisin Nacional de la Micro y Pequea Empresa EII: Escuela de Ingeniera Industrial ESEN: Escuela Superior de Economa y Negocios FEPADE: Fundacin Empresarial Para el Desarrollo Educativo. FIA: Facultad de Ingeniera y Arquitectura FUNDE: Fundacin Nacional para el Desarrollo FUSADES: Fundacin Salvadorea para El Desarrollo Econmico y Social GTZ: Cooperacin Tcnica Alemana (Deutsche Gesellschaftfr Technische Zusammenarbeit) INSAFORP: Instituto Salvadoreo de Formacin Profesional JICA: Agencia de Cooperacin Internacional del Japn (Japan International Cooperation Agency) KOICA: Agencia de Cooperacin Internacional de Corea (Korea International Cooperation Agency) MINEC: Ministerio de Economa de El Salvador MYPE: Micro y Pequea empresa MIPYME: Micro, Pequea y Mediana empresa OEA: Organizacin de los Estados Americanos OEI: Organizacin de Estados Iberoamericanos para la Educacin, la Ciencia y la Cultura PNUD: Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PYME: Pequea y Mediana empresa UCA: Universidad Centroamericana Jos Simen Caas UDB: Universidad Don Bosco UE: Unin Europea UES: Universidad de El Salvador UFG: Universidad Francisco Gavidia UTEC: Universidad Tecnolgica de El Salvador

INTRODUCCION

La mayora de las micro y pequeas empresas surgen a partir de iniciativas emprendedoras de personas visionarias, que bien pueden tener cierto conocimiento sobre como constituir una empresa, o bien, no dominar estos aspectos; dicha situacin lleva a estas personas visionarias a desarrollar sus empresas de forma emprica, sin contar con los soportes tcnicos, administrativos y gerenciales requeridos para alcanzar un desempeo adecuado, con el peligro de desaparecer en los primeros aos de vida por diversas situaciones tales como: costos fijos altos, complicado acceso a capital, insuficiente tecnologa para el desarrollo de nuevos productos, entre otros. Debido a la abrumadora cifra del 70% de fracasos en las MYPES y a su importancia en la economa salvadorea por su aporte del 45.4% al PIB, es que los sectores gubernamentales y privados en El Salvador estn dando mayor importancia a los nuevos emprendimientos de negocio que van surgiendo, creando programas en donde se ofrece capacitaciones, brindando mayor seguridad al nuevo emprendedor y al mismo tiempo apoyndolo en las reas en las que se encuentre dbil; surgiendo de esta forma la necesidad de crear Incubadoras de Empresas, que garanticen que el nuevo negocio sea capaz de ser sostenible y rentable en el tiempo. Las incubadoras de empresas son organismos que se caracterizan por fomentar el emprendedurismo as como de brindar apoyo a los nuevos emprendimientos, asesorando y prestando infraestructura para que una empresa en formacin reduzca los riesgos, costos de puesta en marcha y el proceso natural de aprendizaje llevado a cabo por las personas a cargo de la nueva empresa. Teniendo presente que el financiamiento de los nuevos emprendimientos es clave para que ideas con gran potencial se trasformen en una empresa, la nica universidad pblica de El Salvador tiene una tarea pendiente al respecto, ya que a travs de la formacin de incubadoras de negocio se puede dar una posible solucin al problema del desligamiento que se produce entre las ideas y los recursos necesarios para ponerlas en marcha, mas aun si consideramos las enormes fortalezas con las que cuenta la casa de estudios superior en esta materia; infraestructura, la necesidad de contar con lugares o escenariospara practicas de carreras o asignaturas, potencial investigador, asistencia tcnica, redes de colaboracin, entre otros; todo este potencial podra brindar un buen soporte a los nuevos emprendimientos y crear una relacin bilateral donde el beneficio sea compartido por los emprendedores y la Universidad.

La realizacin de este estudio surge de la necesidad de Contribuir al Desarrollo de nuevos emprendimientos de los estudiantes de la facultad de ingeniera y arquitectura, as como i

el de un sector MYPE; a travs de la creacin de un Centro de Incubacin de Empresas para la Escuela de Ingeniera Industrial.

El estudio comprende en primer lugar la realizacin del diagnostico, el cual consisti en la realizacin de un anlisis interno as como externo de la EII y de la FIA, dentro del anlisis interno se identific el potencial emprendedor en los estudiantes, la disposicin de los docentes de la FIA para participar en el proyecto, disponibilidad de recurso de laboratorios, as como tambin la recoleccin de informacin concerniente a la opinin de diferentes actores que intervienen directa o indirectamente en el desarrollo del proyecto. Luego de haber efectuado una investigacin exhaustiva de los diversos componentes que estn directa o indirectamente relacionados al desarrollo del proyecto del Centro de Incubacin de Empresas se elabor el diagnostico de la situacin actual en base a la informacin obtenida, esto permiti establecer el problema central de la investigacin y en base al cual se lograron crear estrategias que permitirn aportar soluciones a la problemtica planteada.

Posterior al diagnostico se realizo el Diseo detallado de la solucin, donde se establecieron los elementos para el diseo del Centro de Incubacin de Empresas; el plan de desarrollo del mismo, las especificaciones de los servicios, definicin del proceso de prestacin del servicio, determinacin de recursos y la distribucin fsica del centro. Tambin como parte del diseo se estableci la organizacin con la cual funcionar el centro de incubacin de empresas, los procedimientos claves que deben de seguirse y los sistemas administrativos bsicos para su funcionamiento.

Finalmente se realizaron evaluaciones econmica, econmica-social y de genero, ya que es importante evaluar el proyecto en sus componentes de sostenibilidad para determinar que tan beneficioso puede ser. Como parte de esta ultima etapa se dejo establecido las actividades a tomar en cuenta para la implementacin del Centro de Incubacin de Empresas para la Escuela de Ingeniera Industrial.

ii

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Disear un Centro de Incubacin de Empresas que brinde acompaamiento a los negocios, tanto de las MYPES como de los estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura de la Universidad de El Salvador, para que sean sostenibles y que favorezcan la generacin de empleos. OBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer los elementos entorno al desarrollo de un Centro de Incubacin de Empresas, con el fin de establecer un adecuado diseo del mismo para la Escuela de Ingeniera Industrial en base a la Situacin Actual de los involucrados. Definir el perfil de los usuarios del centro de incubacin para establecer el servicio y las estrategias de comunicacin. Establecer el modelo de incubacin que mejor se adapte al contexto de la Universidad de El Salvador para potenciar la cultura empresarial de los estudiantes y fortalecer a las MYPES. Disear el ciclo de servicio que permitir la identificacin de los requerimientos de mobiliario, equipo y reas fsicas del centro de incubacin de empresas. Determinar la localizacin idnea del centro de incubacin para que sea accesible a sus usuarios. Establecer los mecanismos de gestin de cooperacin con el fin de obtener los recursos necesarios para el funcionamiento del centro. Generar estrategias adecuadas de divulgacin que permitan que el centro de incubacin de empresas y todas sus actividades sean del conocimiento de sus usuarios. Establecer una propuesta organizacional, para establecer el requerimiento del recurso humano y el perfil del personal que se necesitar en la operacin del centro de incubacin de empresas y que garantice su funcionamiento adecuado. Evaluar los impactos o beneficios econmicos, financieros y sociales que se obtendran al poner en marcha el Centro de Incubacin de Empresas para la Escuela de Ingeniera Industrial, con el fin de determinar las ventajas y desventajas de implementarlo.

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ALCANCES Y LIMITACIO NES

ALCANCES Para determinar las necesidades del sector estudiantil, la investigacin de campo se desarroll en la Facultad de Ingeniera y Arquitectura. El estudio a los docentes se enfoc en determinar la disponibilidad del personal de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura para formar parte del proyecto. La investigacin referente a la MYPE se realiz en base a estudios oficiales que permitan identificar sus principales problemas.

En el proyecto se planteara la introduccin del emprendedurismo en la Facultad de Ingeniera y Arquitectura a travs del desarrollo de charlas, seminarios, talleres por parte del centro. El centro de incubacin de empresas brindara servicios de vinculacin entre sus usuarios y las fuentes de financiamiento.

LIMITACIONES

Informacin limitada de experiencias similares en el exterior, adems en el pas no se tienen proyectos de incubacin de empresas funcionando actualmente, nicamente se ha desarrollado hasta la fase de pre incubacin; lo que no permite conocer de primera mano los detalles que involucran el funcionamiento de un centro de incubacin. Problemas de no respuesta en la recoleccin de informacin primaria de estudiantes y docentes debido a que la investigacin de campo se realiz durante la finalizacin del ciclo I/2010. Problemas de no respuesta en la recoleccin de informacin primaria de los laboratorios.

iv

I MPORTANCIA

Existen muchas razones por las cuales las incubadoras han tomado mayor relevancia en las universidades, entre las cuales se puede mencionar: Reconocimiento de que los nuevos y jvenes empresarios juegan un papel importante en el proceso de generacin de empleo. Aprovechar y desarrollar el potencial de los jvenes, su tenacidad, su creatividad, su capacidad emprendedora y su actitud de cambio para promover nuevas empresas. Existe una fuerte tendencia, en la que las incubadoras de empresas ayudan a reducir el alto nivel de fracaso de las nuevas empresas, as como revitalizar las economas locales. Contribuyen a un cambio en el desarrollo de una nacin: en lugar de ser un desarrollo liderado por grandes, es un desarrollo liderado por pequeos.

Las incubadoras de empresas son capaces de transformar el conocimiento en una prctica empresarial innovadora y de impulsar entes que desarrollen productos con alto valor agregado y crear empleos; que al largo plazo se traduce como desarrollo sostenido. Adicionalmente, hace que existe un ambiente de emprendimiento en los sectores en los cuales se desarrolle y crea vnculos con el gobierno, la comunidad regional y el sector empresarial; de dichos vnculos depende el xito de estas incubadoras. La importancia del estudio radica en generar un instrumento gua, para que la Escuela de Ingeniera Industrial brinde servicios de asesora especializada, capacitacin e infraestructura administrativa a iniciativas emprendedoras de los estudiantes y de los micro y pequeos empresarios con la finalidad de consolidar el desarrollo de estas empresas, permitiendo la estabilidad y subsistencia de las organizaciones, favoreciendo por ende la generacin de empleo y a las MYPES que son las que constituyen el 99.2% del total de empresas, dan empleo al 58.5% del total de ocupados y son la fuente del 45.4% del PIB. Lo anterior demuestra la relevancia de disear un centro de incubacin de empresas que ofrezca servicios de Informacin, Capacitacin, Trmites para acceder a servicios bancarios, Organizacin, entre otros, y que en conjunto sean la base para la sobrevivencia de las iniciativas emprendedoras.

JUSTIFICACION

1. JUSTIFICACION DEL ESTUDIO

Una incubadora de empresas es un centro de atencin a personas con ideas negocios en donde se les orienta y asesora para que hagan realidad dicha idea. La escuela de Ingeniera Industrial, cuenta con un equipo de docentes, que por los conocimientos adquiridos y la experiencia, estn capacitados para brindar el apoyo tcnico necesario a stas personas. Los problemas a los que comnmente se enfrentan las empresas que inician sus operaciones son costos fijos altos, complicado acceso a capital, tecnologa insuficiente para el desarrollo de nuevos productos, entre otros; la creacin de un Centro de incubacin en la Facultad se vuelve oportuno como parte de la proyeccin social que posee la Universidad y por ser una respuesta a la necesidad mundial de las empresas que quieren salir adelante. Orientar el Centro de Incubacin de empresas a los estudiantes de la Escuela de Ingeniera y arquitectura es pertinente, dado que, por ser carreras relacionadas con reas tcnicas, poseen la capacidad suficiente para crear ideas innovadoras de negocio, las cuales con el apoyo y capacitacin necesaria tienen posibilidades de salir y tener xito en el mercado. El proyecto desarrollado en las instalaciones de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura, se justifica por el hecho que se cuenta con espacio fsico disponible para la creacin de proyectos que brinden apoyo tcnico tanto a estudiantes como a otrs sectores que lo requieran. Universidades privadas cuentan actualmente con centros y/o programas de preincubacin en los cuales se brinda a los estudiantes herramientas y recursos para iniciar sus empresas. Una incubadora puede hacer que dichas empresas aumenten su nivel de xito considerablemente y a la vez disminuya el riesgo de fracaso. La Escuela de Ingeniera Industrial obtendra un valor agregado al poseer un centro de incubacin ya que las incubadoras de empresas forman parte de la clave estratgica para la creacin de nuevos empleos por tal razn el Ing. Oscar Ren Monge, Director de la Escuela de Ingeniera Industrial ha mostrado su apoyo al desarrollo del proyecto.

vi

Las MYPE son grandes generadoras de empleo y de riqueza, participan en cada pas de manera importante en la creacin del producto interno bruto1. Adems la creacin de un puesto de trabajo en las MYPE requiere de una inversin de capital mucho menor que en las grandes empresas, siendo por ello un sector de un gran impacto social, por lo tanto el apoyo a las MYPE por medio de la incubadora de empresas en la universidad se vuelve necesario para la creacin de empresas. Dado que las incubadoras de empresas, son un mecanismo eficiente y comprobado que genera el aumento, velocidad y supervivencia de una empresa, con la creacin del centro de incubacin se propicia una alternativa que contribuye a disminuir la tasa de mortalidad de las MIPYME, la cual se calcula en 70%2.

2. JUSTIFICACION TECNICA

Es oportuno que el estudio sea llevado a cabo por estudiantes de ingeniera industrial, debido a que en las diferentes etapas del proyecto se puede contar con metodologas y herramientas que hacen que se cumpla uno de los objetivos principales de la ingeniera industrial que es la optimizacin de recursos. Para el presente proyecto el valor agregado que se tiene con respecto a otras disciplinas es en las reas de diseo de procesos e infraestructura, as como en las evaluaciones en donde no solo se considera el factor cualitativo sino que tambin se evalan factores cuantitativos para hacer una mejor toma de decisiones. En el caso del diseo del proceso, se tiene el conocimiento de la ingeniera de mtodos, en el cual se busca que los procesos funcionen con eficiencia y productividad, adems en conjunto con la organizacin y mtodos permite que se estandaricen los procesos que brinden los mejores resultados. Finalmente, en cada una de las fases del proyecto sern tiles todas las herramientas que permitan la cuantificacin y metodologas que ayuden a desarrollar de una manera sistematizada todo el trabajo.

Aporte del sector MYPE al PIB, el ministerio de economa estima que esta contribucin asciende a un 45.4%. 2 Fuente: TALLER Emprendedurismo e Incubacin: Vehculo para la Innovacin y la Competitividad Regional San Salvador, 23 de Mayo del 2008, CONAMYPE. vii

METODOLOGIA GENERAL DEL ESTUDIO

FIGURA 1: METODOLOGIA GENERAL DEL ESTUDIO
METODOLOGIA GENERAL DEL ESTUDIO

DIAGNOSTICO

RECOLECCION Y ANALISIS DE INFORMACION SECUNDARIA

DESARROLLO DE LA INVESTIGACION DE CAMPO

ANALISIS DE LA INVESTIGACION

ESTADISTICA Y DISCUSIN GRUPAL

DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL

METODOLOGA MARCO LGICO

CONCEPTUALIZACION DEL DISEO

DISEO DETALLADO

ELABORACION DE PLAN DE DESARROLLO

METODOLOGIA DE MARCO LOGICO

ESPECIFICACION DE LOS SERVICIOS

DETERMINACION DE REQUERIMIENTOS

TECNICAS DE DISTRIBUCION EN PLANTA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS BASICOS

EVALUACIONES

EVALUACION ECONOMICA

VAN, TIR

EVALUACION ECONOMICA-SOCIAL

RENTABILIDAD SOCIAL

EVALUACION DE GENERO

ADMINISTRACION DEL PROYECTO

CAPITULO I : GENERALIDADES

CAPITULO I GENERALIDADES

A. DESARROLLO EMPRESARI AL 1. DEFINICIN

1. Son una multiplicidad de servicios no financieros prestados a la empresa en varias etapas de su desarrollo (incluyendo aquellos previos a su inicio)3

2. Servicios que mejoran el desempeo de la empresa, su acceso a mercados y su capacidad de competir. La definicin de Servicios de Desarrollo Empresarial (SDE) en estos principios rectores comprende una amplia gama de servicios empresariales, tanto estratgicos como operativos. Los Servicios de Desarrollo Empresarial (SDE) tienen el propsito de prestar servicios a empresas individuales, y no a la comunidad de empresas en su conjunto. El propsito de los Servicio de Desarrollo Empresarial (SDE), es el de ayudar a los Micros y pequeos empresarios a mejorar el desempeo de sus empresas. Incluye por ejemplo, formacin o capacitacin de competencias en gestin empresarial, asistencia tcnica en procesos y produccin, asesora legal y contable y consultora empresarial; informacin tcnica y comercial; adaptacin, desarrollo y transferencia de tecnologa; diseo industrial, grfico y desarrollo de productos; comunicaciones y acceso a tecnologas de informacin entre muchos otros servicios. En la generacin de estos servicios se encuentran los siguientes: Capacitacin Asesoras. Consultora. Asistencia Tcnica. Informacin. Gestin y acceso a mercados.

Tambin se consideran como Servicios de Desarrollo Empresarial (SDE), aquellos que buscan promover una estructura comercial y productiva ms articulada entre las empresas grandes y las pequeas, los fabricantes, subcontratistas y proveedores de insumo y componentes que facilitan los accesos a los mercados nacionales e internacionales de las empresas generndoles un gran potencial competitivo como exportadores de sus productos ya sea de manera directa o indirecta. Asimismo, contribuyen a lograr los objetivos de los Servicios de Desarrollo de Productos (SDP) tales

FUENTE: TESIS DISEO E IMPLEMENTACIN DE UNA EMPRESA CONSULTORA DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE DESARROLLO EMPRESARIAL(SDE)PARA LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA(MYPE) INDUSTRIAL, DEL MUNICIPIO DE SAN SALVADOR

como: publicidad y promocin comercial; contactos de negocios, franquicias, subcontratacin, articulacin e intermediacin comercial; servicios de organizacin de ferias y consorcios, compras conjuntas de insumos y equipos entre otros.

2. TIPOS DE DESARROLLO EMPRESARIAL

Existen servicios empresariales Operativos y Estratgicos, los cuales presentan distincin entre ambos, as: Servicios operativos: son los que se necesitan para las operaciones cotidianas, como informacin y comunicacin, administracin de cuentas y registros impositivos, cumplimientos de leyes laborales y otras reglamentaciones. Servicios estratgicos, son aquellos utilizados por la empresa para abordar cuestiones a mediano y largo plazo con el fin de mejorar el desempeo de la empresa, su acceso a mercados y su capacidad de competir. Por ejemplo, los Servicios Estratgicos pueden ayudar a la empresa a identificar y prestar servicio a mercados, disear productos, establecer instalaciones y procurar financiamiento. Es posible de que ya exista mercado para los servicios operativos, puesto que con frecuencia hay una demanda expresa y voluntad de pagar por estos servicios. En cambio, los Servicios Estratgicos para pequeas empresas no se han definido en su mayor parte, y son estos el objetivo de la mayora de las intervenciones de donantes en los Servicios de Desarrollo Empresarial (SDE).

3. DESARROLLO EMPRESARIAL EN EL SALVADOR

Los Servicios de Desarrollo Empresarial han existido desde varios aos atrs y han sido orientados al sector empresarial del pas, centrando su mayor atencin al sector de la Micro y Pequea Empresa (MYPE) con la intencin de ayudar a superar las necesidades o problemas que les impiden el desarrollo normal de sus actividades. Para el caso del pas, estos servicios son ofrecidos por instituciones pblicas, privadas y no gubernamentales, que en la actualidad orientan estos servicios en su mayora como apoyo a la MYPE en diferentes modalidades de servicios como Capacitacin, Asesora, Consultora y Asistencia Tcnica.

4. INSTITUCIONES QUE APOYAN EL DESARROLLO EMPRESARIAL EN EL SALVADOR

En El Salvador, las siguientes instituciones han promovido la creacin de programas con el objetivo de lograr que las MYPES tengan acceso a servicios de desarrollo empresarial para as desarrollar una cultura empresarial.

Asociacin de Cooperacin Tcnica Cmara de Comercio e Industria de El Salvador FUSADES Consultores Industriales de El Salvador Asociacin de Medianos y Pequeos empresarios Salvadoreos (AMPES) Comisin Nacional de la Micro y Pequea empresa. Ente otros.

B. MICRO Y PEQUEAS EMP RESAS EN EL SALVADOR

La Micro y Pequea Empresa (MYPE), constituyen el 99.2% del total de empresas, dan empleo al 58.5% del total de ocupados y son la fuente del 45.4% del PIB. Las microempresas en general destinan prcticamente la totalidad de su produccin al mercado local; adems, ms del 90% de los insumos que estas empresas utilizan los obtienen de fuentes nacionales. Estos datos confirman que estos emprendimientos son un pilar para el desarrollo nacional; ya que en cuanto a fuente de empleos, generacin de riqueza, abastecimiento del mercado nacional y dinamizacin de la economa interna; las MYPES son la forma de actividad productiva ms importante de todas. En cuanto a la supervivencia MYPES, las cifras de fracaso son abrumadoras, las estadsticas hablan de una elevada mortalidad en las empresas de nueva creacin: segn datos de 2005, ms del 70% de los negocios no llegan a los cuatro aos de vida. De acuerdo con la CEPAL en los pases subdesarrollados entre un 50 y un 75% de las MYPES dejan de existir durante los primeros tres aos. Aunados, la vital importancia para la economa nacional y las desigualdades entre MYPE y gran empresa, son factores que justifican la canalizacin de esfuerzos y recursos hacia la promocin del sector MYPE en el pas. En la actualidad existe una diversidad de instituciones privadas que colaboran con este importante sector.

C. EMPRENDEDORES
Los emprendedores son personas que tienen en mente la constante bsqueda de lo nuevo, reconoce el riesgo como parte cotidiana de lo que hacen, y perciben la adversidad como retos a vencer con un campo de accin que se fundamenta en la innovacin y los limites que posee son su capacidad y tiempo de vida (Camacho, 1998). Por otro lado Ishida, Mantis y Komori (2002) conciben el emprendimiento como la capacidad de crear nuevos negocios o compaas, por ello, se puede deducir que los emprendedores son personas que comnmente estn en la bsqueda de la innovacin y retos, con capacidad y talento de convertir nuevas ideas en oportunidades econmicas, es decir en negocios, an en medio de crisis. Camacho (1998) divide a los emprendedores en dos tipos, uno son los que descubren una necesidad y buscan los recursos para satisfacerla y por otra parte est el profesional calificado, que son los que por su nivel de conocimientos tcnicos crean sus propios inventos y despus los comercializan. Los emprendedores cuentan con cualidades peculiares, Muozcano (2006) comenta que un emprendedor debe tener: determinacin, compromiso y entrega total al xito, as como iniciativa, con una moderada sensibilidad al riesgo, independencia, capacidad para proporcionar valor a las oportunidades y visiones claras y bien cimentadas. Sin embargo, la tarea del emprendedor no es fcil, se requiere ms que solo descubrir oportunidades; en el camino hacia el desarrollo de ideas con innovacin, se encuentran con diversas limitaciones como: falta de recursos para invertir, la escasez de conocimientos especializados para desarrollar el proyecto por s mismos.

1. EMPRENDEDURISMO EN EL SALVADOR

Los empleos en El Salvador se vuelven ms difciles de encontrar, como consecuencia del aumento de la poblacin sumado a la cultura impuesta en instituciones educativas y hasta en el ncleo familiar, que fomentan la preparacin profesional como la nica forma de obtener un empleo; no despertando el espritu emprendedor en las personas. La economa del pas ha sufrido diversos cambios, en el ao 2001 se impone el bimonetarismo a travs de la Ley de Integracin Monetaria, que paulatinamente provoc que la moneda nacional El Coln fuera perdiendo peso hasta desaparecer casi completamente y dando paso al Dlar estadounidense, lo que algunos analistas han traducido como un retroceso para la economa del pas, limitando la autonoma por falta de poltica monetaria, incremento de la inflacin, aumento del desempleo. 6

Con la ratificacin del Tratado de Libre Comercio (CAFTA-DR) entre los Estados Unidos de Amrica, Centro Amrica y Repblica Dominicana, se generaron cambios en el escenario econmico del pas, creando temor en muchos micros y pequeos empresarios, ya que esto da la pauta para un mercado en el que son menos competitivos. Razn por la cual el individuo y la sociedad en general tiene que buscar los medios y tener expectativas que procuraren la mejora continua de los productos y prestacin de servicios; sin embargo la realidad salvadorea es otra, si bien es cierto que El Salvador se ha caracterizado por ser un pas con gente trabajadora ahora muchos coinciden en que hay demasiada conformidad y poco o nada se hace para anticiparse a estos cambios, se afronta reactivamente la situacin, lo que aumenta la incertidumbre y el riesgo de muchas micro y pequeas empresas de desaparecer. Aos atrs, las polticas gubernamentales estaban orientadas a crear las condiciones necesarias para asegurar la competitividad de los grandes empresarios y los fondos destinados a Servicios de Desarrollo Empresarial (SDE) administrados por el Instituto Salvadoreo para la Formacin Profesional (INSAFORP) orientaban la mayora de sus recursos para apoyar los SDE de las grandes empresas. Ms recientemente el gobierno a travs de los programas administrados por la Comisin Nacional para la Micro y Pequea Empresa (CONAMYPE) ha reorientado la visin para el desarrollo de las empresas, ya que ahora prestan gran inters al desarrollo de la competitividad de las Micro y Pequea empresa (MYPE) bajo la creencia que son los factores fundamentales del desarrollo del pas. Al hablar de oportunidades y fomentar la innovacin se hace tambin necesaria la existencia de instituciones que incentiven y ayuden en alguna manera a cultivar un hbito emprendedor en las personas, para ello en el pas han existido diversos organismos que surgen como iniciativas para la cooperacin y ayuda a la poblacin en general, muchos con la finalidad de dar apoyo a la micro y pequea empresa en el pas dando como resultado la creacin de ms riqueza a la economa y la sociedad en general. Actualmente CONAMYPE est impulsando en el pas una cultura emprendedora por medio de Seminarios, Conferencias, Talleres de Participacin, Concursos, entre otros; a los que la poblacin en general puede acceder y contribuir a cultivar o despertar un hbito emprendedor que favorecer a la formacin y creacin de nuevas empresas.4

FUENTE: TESIS DISEO DE UN PROGRAMA EMPRENDEDOR QUE CONTRIBUIR A LA CREACIN DE EMPRESAS COMO ALTERNATIVA PARA DISMINUIR EL DESEMPLEO EN EL MUNICIPIO DE SAN SEBASTIN

D. INCUBADORAS DE EMPRE SAS

El trmino "Incubadora de Empresas" adquiere muy interesantes connotaciones cuando se aplica al desarrollo de nuevos negocios, suele tambin denominarse Aceleradoras de Empresas, cuando los modelos de desarrollo son aplicados a organizaciones existentes, para mejorar su desempeo. Incubar significa mantener bajo condiciones predeterminadas un ambiente favorable para propender al desarrollo de un organismo vivo ya sea animal o vegetal. Tambin significa originar el desarrollo o dar forma y sustancia a algo. Incubar empresas implica una habilidad o deseo de mantener algn tipo de condiciones planificadas y controladas para el desarrollo de las mismas. El incubador busca dar forma y sustancia, esto es, estructura y credibilidad a las empresas nacientes. Las incubadoras son entidades que apuestan por la idea y por el plan de negocio de algo que todava no existe. Asumen un mayor riesgo, pero confan en su experiencia y capacidad de gestin para sacar el proyecto adelante. Al proteger a las nuevas organizaciones desde el principio aseguran un mayor porcentaje de xito empresarial. Tambin son conocidas como semilleros de empresas, centros de promocin empresarial, centros de innovacin empresarial, centros de innovacin y tecnologa, centros de nuevas empresas, hoteles de empresas, o boutiques de empresas; algunas de sus definiciones son: 1. Organismo de interlocutores pblicos y privados, que ponen en marcha y ofrecen, en un territorio que presenta un potencial empresarial suficiente, un sistema completo e integrado de actividades y servicios de excelencia para la pequea y mediana empresa, con el objetivo de crear y desarrollar actividades innovadoras e independientes. (Direccin de Poltica Regional de la Comisin de las Comunidades Europeas, 1984). 2. Edificio o grupo de edificios prximos a una instalacin acadmica o de investigacin, en los que se habilitan espacios para que individuos o grupos de individuos emprendan actividades de investigacin y desarrollo de prototipos, persiguiendo que un emprendedor transforme su idea en producto comercial; transcurrido un plazo deben abandonar las instalaciones. (Martnez, 1987). 3. Polticas de desarrollo industrial promovidas por agentes gubernamentales o por el sector privado, que consisten bsicamente en espacios acondicionados para albergar actividades empresariales o industriales en etapa de diseo, prototipos e inicio formal de produccin o servicios, al cual se agrega la 8

asistencia tcnica y el acompaamiento necesario para llegar a constituirse en empresa. (Velasco, 1995). Consecuentemente una incubadora empresarial constituye una organizacin que tiene por finalidad crear y mantener un ambiente bajo condiciones controladas apto para el crecimiento de nuevas empresas.

1. REFERENCIA HISTRICA
El origen de este fenmeno se puede datar en los aos posteriores a la II Guerra Mundial en los Estados Unidos. Los primeros intentos de incubacin de empresas surgieron en centros de investigacin y universidades. Su funcin esencial consista en fomentar el espritu emprendedor entre los alumnos e investigadores. Este tipo de centros, adems de vincular la realidad de las universidades a la de las empresas, generaban espacios que readecuaban los procesos, fomentaban el desarrollo de lneas de investigacin y propiciaban cambios en los programas curriculares. De esta manera, la incubacin pretenda servir de nexo de unin entre el sistema cientficotecnolgico, representado por los centros de investigacin y universidades, y la realidad empresarial, promocionando lo que en la actualidad se conoce como spin-off acadmico. La aparicin del primer experimento de incubacin fuera del mbito acadmico surgi en 1959 en una localidad cercana a Nueva York. Se trata del Centro Industrial de Batavia, considerada como la primera incubadora de empresas puesta en marcha con capital privado. Su funcin consista en dar cobijo a nuevas empresas en un entorno econmico debilitado. Los procesos de industrializacin se ven acelerados durante los aos siguientes, tanto en los Estados Unidos como en el resto de economas desarrolladas, con lo que, tras la crisis de los aos 70, el fenmeno de las incubadoras, y en especial las de base tecnolgica, empezaran a convertirse en importantes herramientas de poltica industrial, ya que durante estos aos su objetivo fundamental era promover el desarrollo econmico de aquellas regiones afectadas por procesos de reconversin industrial. Fundamentndose en esta idea, durante los aos 80, la Small Business Administration de los Estados Unidos creaba un programa de promocin de incubadoras, que dio lugar, entre otras cosas, a la aparicin de la National Business Incubation Association (NBIA) que, desde ese momento, se convirti en referente mundial en el mbito de la incubacin de empresas.

2. OBJETIVOS GENERALES DE LAS INCUBADORAS DE EMPRESAS

Independientemente del pas, del tipo de incubadora y del patrocinador principal, generalmente los objetivos que se persiguen, son habitualmente en el mismo orden de ideas: A. Fortalecer el crecimiento econmico mediante la generacin de nuevas unidades de negocio que brinden empleo y consecuentemente impulse el crecimiento y desarrollo local. B. Fomentar el desarrollo industrial mediante una adecuada transferencia de tecnologa. C. Creacin de nuevas empresas con caractersticas como las siguientes: Que utilicen tcnicas modernas de gestin empresarial. Que posean un enfoque dirigido hacia la satisfaccin de las necesidades de su mercado meta. Que investiguen y desarrollen nuevos productos que satisfagan mejor estas necesidades. Que contraten recurso humano calificado para producir calidad y creatividad; que exista una cultura de calidad e innovacin Que consistentemente monitoree el entorno y que realice una planeacin estratgica.

3. ALCANCES DE LA INCUBACIN DE EMPRESAS

El alcance de una empresa incubada debe ser, el de buscar ayuda de los emprendedores a superar la etapa crtica inicial de su comienzo, asumiendo que existe un mercado rentable para el producto, tambin encontrar los factores principales para reducir la tasa de mortalidad estn relacionados con la obtencin del financiamiento, acceso a los servicios bsicos necesarios para la operacin y otros servicios de alto valor agregado que varan de acuerdo con la lnea de negocios el cual ofrecer la nueva empresa.

4. TIPOS DE INCUBADORA DE EMPRESA

Existen diferentes tipos que se pueden clasificar por la institucin que las promueve: universidades, fundaciones, organizaciones de desarrollo, empresa privada. Tambin se puede clasificar por la especialidad u objetivo que persiguen: cientfico-tecnolgicas

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(computacin, biotecnologa, qumica, etc.) de bienes y servicios, para el desarrollo de una regin o multisectoriales5. De acuerdo a la tecnologa que utilizan, existen tres tipos: 1. Tradicionales: Empresas que requieren infraestructura fsica y tecnolgica, pero sus mecanismos de operacin son bsicas. Tiempo Aproximado de Incubacin: 3 meses. 2. Tecnologa Intermedia: Empresas que requieren de infraestructura fsica y tecnolgica y sus mecanismos de operacin son semi-especializados, es decir, incorporan elementos de manufactura e innovacin. Tiempo Aproximado de Incubacin: 12 meses. 3. De Alta Tecnologa: Empresas de sectores avanzados como Tecnologas de Informacin y Comunicacin, microelectrnica, sistemas micro-electromecnicos, biotecnologa, farmacutico, entre otros. Tiempo Aproximado de Incubacin: Hasta 2 aos

5. TIPOS DE SERVICIO QUE OFRECE

Dependiendo del modelo de incubacin, el acompaamiento puede ir desde el estmulo a las buenas ideas, la revisin y la validacin de las mismas, la orientacin para obtener fondos y/o socios o inversionistas, la provisin a precios muy bajos de los servicios bsicos de cualquier empresa (secretariales, comunicacin, muebles, salas de reunin, etc.), hasta la asesora en diferentes aspectos, tales como la publicidad, el empaque, los canales de distribucin.

6. PARTICIPANTES EN LAS INCUBADORAS DE EMPRESAS

La incubadora de pequeas empresas es un mtodo muy flexible que se aplica para fomentar la creacin de nuevas empresas y, por ende, para generar empleos y coadyuvar al desarrollo de la base econmica local. Las incubadoras son infraestructuras en las cuales un nmero determinado de nuevas empresas operan bajo un mismo techo, donde se ofrecen, por un tiempo determinado, espacios en alquiler a bajo costo, servicios y equipamiento de uso comn y una amplia gama de programas tcnicos y financieros. Cuando las empresas se consolidan y puedan funcionar independientemente en su propio local, se gradan y se retiran de la

Meza Valverde, Erick, Modelo de Incubadora de Microempresas, Polticas de atencin a la Economa Informal Urbana, (San Salvador, 1995)

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incubadora, dando as lugar a que los espacios y los servicios de la incubadora sean utilizados para fomentar nuevas empresas. Para aplicar la incubacin de empresas en programas de desarrollo es necesario asegurar la participacin decidida de sus participantes: los pequeos empresarios, la comunidad objeto del programa y los patrocinadores (pblicos y privados). Los pequeos empresarios (arrendatarios): Las incubadoras pueden estar limitadas slo a la iniciacin de nuevas empresas, o pueden incluir una mezcla de empresas nuevas y empresas establecidas en proceso de expansin. Los arrendatarios pueden pertenecer a un grupo de industrias o artesanas, o a diferentes tipos de industrias, servicios o negocios, entre otros, metal mecnica, madera, cuero, ensamblaje de manufacturas livianas, investigacin, servicios, venta al detalle. Los beneficios que reciben los empresarios son, entre otros: Su participacin en un ambiente donde pueden compartir experiencias, negociar entre ellos y compartir los riesgos que conlleva la iniciacin de una empresa aislada. Adquieren conocimientos sobre fuentes y formas de servicios de asistencia financiera y profesional. Tienen acceso a infraestructura y equipos que generalmente no se encuentran disponibles o son extremadamente costosos para los medios que ellos disponen. Aumenta su visibilidad como negocio. Pagan alquiler por debajo del valor del mercado. Comparten la responsabilidad del mantenimiento del edificio, reduciendo los costos.

La comunidad: Las incubadoras generalmente se localizan en un edificio (reciclado o nuevo), antigua fbrica, galpn de ferrocarril en desuso, edificio del gobierno. Estos edificios pueden estar ubicados en reas comerciales en decadencia, pequeas ciudades y reas rurales, parques industriales, distritos histricos, reas urbanas marginadas o antiguas reas urbanas en decadencia. Sea cual fuere el rea, la comunidad recibe, entre otros, los siguientes beneficios: Incremento en la generacin de empleos. Mejora su economa o genera una base econmica nueva. Se crea mayores oportunidades para asociar la participacin pblica y privada en su desarrollo. Los patrocinadores: Los patrocinadores de las incubadoras son generalmente agencias de gobiernos nacionales, provinciales y municipales que fomentan el desarrollo econmico y social, corporaciones locales de desarrollo, organizaciones sin fines de lucro, 12

universidades (extensin universitaria), empresas de urbanizacin, confederaciones, asociaciones y cmaras de pequeas empresas. Las funciones del patrocinador se concentran primordialmente en: Adquirir u obtener un local (edificio) adecuado para el funcionamiento de la incubadora Asistir a los pequeos empresarios en la preparacin y estudios de factibilidad Hacer los arreglos para adquirir financiamiento para la instalacin y costos de operacin de las empresas Proveer servicios contables, de comunicacin (telfono, fax internet) Administrar la incubadora en todos los rubros.

E. MODELO DE INCUBACIN DE EMPRESAS (W ILLIAM BOLTON)

Existen muchos modelos de incubacin de empresas, cada uno con caractersticas particulares, dependiendo de muchos factores tales como: pblico al que se dirigen, institucin que lo conduce, necesidades particulares, entre otros; pero bsicamente el modelo de incubacin de empresas se ha desarrollado con el objeto de apoyar y direccionar iniciativas empresariales desde que son una idea de proyecto hasta que se transforman en organizaciones rentables y exitosas. El modelo ms utilizado en los programas de incubacin de empresas en los pases desarrollados, est basado en la estrategia de generacin y crecimiento de nuevas empresas desarrollado por William Bolton, el cual contempla un proceso que comienza con ideas y gente (Modulo de generacin de empresas), contina con el desarrollo de un crecimiento en etapas (Modulo de crecimiento y desarrollo de empresas), para concluir en una empresas comercialmente viable. Todo ello considerando el ambiente operacional en que se desarrollan las actividades y la infraestructura de apoyo necesaria. Se trata de un proceso continuo en el cual nuevas empresas son generadas, desarrolladas y alimentadas para unirse a la comunidad empresarial, local y regional. De esta forma y luego de un cierto tiempo, se llega a una masa importante de empresas, momento en el cual el proceso comienza a auto sostenerse.

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FIGURA 2: INCUBACIN DE EMPRESAS DE ACUERDO AL MODELO DE W. BOLTON

IDEAS MODUL O DE INICIO DE LA EMPRES A MODULO DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE LA EMPRESA EMPRESA COMERCIALMEN TE VIABLE

GENTE

Fuente: El Manual de la Mejor Prctica, William Bolton, Cre-Columbus, Inglaterra 1994.

ETAPA 1: En esta etapa la empresa comienza con la generacin de ideas, bsqueda de proyectos, identificacin de proyectos, formulacin y la evaluacin del proyecto, bsqueda de financiamiento, etc. Se denomina etapa embrionaria. ETAPA 2: Llamada tambin etapa de nutricin, aqu se toman en cuenta todas las recomendaciones tcnicas, se establece el marco jurdico, actividades de legalizacin, es decir se comienza a desarrollar la empresa en sus primeros pasos. ETAPA 3: Es cuando la empresa se desarrolla y crece tomando en cuenta las experiencias suscitadas en el periodo de nutricin, comienza a conocer el mercado objetivo, es el momento donde la empresa comienza a despegar, posee todas las herramientas para hacerle frente al entorno donde se desarrollara a travs del tiempo. ETAPA 4: La empresa es comercialmente viable, existe levantamiento de informacin, diagnstico de lo ejecutado anteriormente, la empresa se personaliza, adquiere personalidad propia en el entorno donde se est desenvolviendo.

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CAPITULO II: DIAGNOSTICO

CAPITULO II DIAGNOSTICO

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En relacin con la fuente que suministra los datos, sta puede ser una fuente primaria, si el dato es tomado de su lugar de origen; y fuente secundaria, si el dato no es tomado directamente, sino que se aprovechan aquellos previamente recogidos por otras personas.

DETERMINACION DEL TIPO DE INVESTIGACION Autores como Babbie (1979), Selltiz et al (1965) identifican tres tipos de investigacin: exploratoria, descriptiva y explicativa. As como Dankhe (1986) propone cuatro tipos de estudios: exploratorios, descriptivos, correlacionales y experimentales. Hay quienes prefieren denominar estos ltimos, estudios explicativos en lugar de experimentales pues consideran que existen investigaciones no experimentales que pueden aportar evidencias para explicar las causas de un fenmeno. Se puede decir que esta clasificacin usa como criterio lo que se pretende con la investigacin, sea explorar un rea no estudiada antes, describir una situacin o pretender una explicacin del mismo. Los estudios exploratorios nos permiten aproximarnos a fenmenos desconocidos, con el fin de aumentar el grado de familiaridad y contribuyen con ideas respecto a la forma correcta de abordar una investigacin en particular. Con el propsito de que estos estudios no se constituyan en prdida de tiempo y recursos, es indispensable aproximarnos a ellos, con una adecuada revisin de la literatura. En pocas ocasiones constituyen un fin en s mismos, establecen el tono para investigaciones posteriores y se caracterizan por ser ms flexibles en su metodologa, son ms amplios y dispersos, implican un mayor riesgo y requieren de paciencia, serenidad y receptividad por parte del investigador. El estudio exploratorio se centra en descubrir. Los estudios descriptivos buscan desarrollar una imagen o fiel representacin (descripcin) del fenmeno estudiado a partir de sus caractersticas. Describir en este caso es sinnimo de medir. Miden variables o conceptos con el fin de especificar las propiedades importantes de comunidades, personas, grupos o fenmeno bajo anlisis. El nfasis est en el estudio independiente de cada caracterstica, es posible que de alguna manera se integren la mediciones de dos o ms caractersticas con el fin de determinar cmo es o cmo se manifiesta el fenmeno. Pero en ningn momento se pretende establecer la forma de relacin entre estas caractersticas. En algunos casos los resultados pueden ser usados para predecir. Los estudios correlacionales pretenden medir el grado de relacin y la manera cmo interactan dos o ms variables entre s. Estas relaciones se establecen dentro de un mismo contexto, y a partir de los mismos sujetos en la mayora de los casos. En caso de existir una correlacin entre variables, se tiene que, cuando una de ellas vara, la otra tambin experimenta alguna forma de cambio a partir de una regularidad que permite anticipar la manera cmo se comportar una por medio de los cambios que sufra la otra. 16

En base a los conceptos establecidos anteriormente, para llevar a cabo la realizacin de este estudio se har uso de dos tipos de investigaciones, la exploratoria para la determinacin de la informacin secundaria y la descriptiva para el desarrollo de la investigacin de campo.

I.

INFORMACION SECUNDAR I A AL INTERIOR DE LA UES A. MARCO INSTITUCIONAL

El Centro de Incubacin de Empresas constituye un proyecto de la Escuela de Ingeniera Industrial, la cual forma parte de la Universidad de El Salvador, debido a esto el centro deber funcionar bajo los lineamientos legales que la Universidad establece. A continuacin se presentan los aspectos legales ms importantes.

1. ASPECTOS QUE DAN ORIGEN AL CENTRO

El presente proyecto surge de la necesidad de la Universidad de El Salvador de identificarse con el desarrollo econmico del pas, y esto se ve reflejado en las siguientes leyes:

LEY ORGNICA
Art. 3. - Son fines de la Universidad: b) Formar profesionales capacitados moral e intelectualmente para desempear la funcin que les corresponde en la sociedad, integrando para ello las funciones de docencia, investigacin y proyeccin social; Para la mejor realizacin de sus fines, la Universidad podr establecer relaciones culturales y de cooperacin con otras universidades e instituciones, sean stas pblicas o privadas, nacionales o extranjeras, dentro del marco de la presente Ley y dems leyes de la Repblica. Sin menoscabo de su autonoma, la Universidad prestar su colaboracin al Estado en el estudio de los problemas nacionales.

Derechos de los estudiantes Art. 41. - Son derechos de los alumnos: j) Contar con una bolsa de trabajo para los egresados, encargada de procurar su incorporacin al mercado de trabajo profesional;

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REGLAMENTO GENERAL DE PROYECCIN Y SERVICIO SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

Referente al deber de las facultades y sus escuelas de ejercer la proyeccin social: Art. 1. La Universidad de El Salvador desarrollar la Proyeccin Social como institucin y a travs de sus distintas Unidades Acadmicas y Centros Regionales que la integran; la Comunidad Universitaria participar de acuerdo con lo establecido en los planes y programas que formulen la Secretaria de Proyeccin Social, las Unidades Acadmicas y Centros Regionales. Art. 4. Es responsabilidad de las autoridades de cada Unidad Acadmica y Centros Regionales, garantizar la integracin de la Docencia, la Investigacin y la Proyeccin Social en el currculo de sus respectivas Carreras y crear los mecanismos necesarios para su ejecucin; el cual responder a las polticas y planes, que al respecto establezca el Consejo Superior Universitario. Art. 13. Para concretar la Proyeccin Social de la Universidad, cada Unidad Acadmica y Centro Regional establecer: los mecanismos, medios, modalidades e instrumentos a travs de los cuales, estudiantes y docentes en las diferentes Carreras se abocarn a la comunidad, para conocerla, tomar conciencia de ella y con base en la formacin cientfica especfica: definir, promover, y realizar con la misma los cambios que dicha realidad requiere.

2. ASPECTOS DE FUNCIONAMIENTO
Dentro del anlisis del marco legal un aspecto de mucha importancia es el definir el grado de autonoma del centro de incubacin. Considerando al autonoma como la independencia de administrarse a s mismo y funcionar bajo sus normas. Referente al Personal Ya que el personal operativo del centro de incubacin podra ser el personal docente de la Escuela de Ingeniera Industrial y los estudiantes de la facultad de Ingeniera y Arquitectura aptos para realizar su servicio social, se analiza lo que al respecto aparece en el reglamento de la Universidad.

REGLAMENTO GENERAL DEL SISTEMA DE ESCALAFN DEL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

Art. 9. - Son deberes del Personal Acadmico y Administrativo no docente, los siguientes: A. Deberes del Personal Acadmico: 18

1) Cumplir con sus tareas de docencia, investigacin o proyeccin social, segn el caso, dentro de los horarios y perodos que fijen las autoridades correspondientes; 2) Planificar, organizar y ejecutar las actividades inherentes al cargo que desempea, de conformidad a los estndares de carga acadmica que se establezcan en la Universidad o la Facultad 5) Recibir los cursos, seminarios y participar en toda actividad de capacitacin en los que se le incluya;

Proyeccin Social Art. 41. - La Proyeccin Social se refiere a la participacin del acadmico en actividades planificadas por la Universidad o cada Facultad con el propsito de poner a los miembros de la comunidad universitaria en contacto con la realidad para obtener una toma de conciencia sobre la problemtica social salvadorea e incidir en su solucin. La participacin en esta clase de actividades dar derecho a obtener un puntaje para cada categora segn sea la profundidad del trabajo, su amplitud y tiempo de ejecucin. Los Manuales establecern el nivel de puntaje que cada actividad tendr. Podr considerarse como Proyeccin Social la labor adicional a la que corresponde a su cargo principal, que el acadmico desarrolle para la Universidad sin devengar ningn pago por ello.

REGLAMENTO GENERAL DE PROYECCIN Y SERVICIO SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

Del servicio social Art. 16. El Servicio Social perseguir los siguientes objetivos: a) Que el futuro profesional graduado de la Universidad de El Salvador eleve el grado de humanizacin y conciencia en su ejercicio profesional, acorde al perfil curricular de cada Carrera. b) Poner al servicio de la comunidad salvadorea el potencial formativo profesional adquirido por el estudiante en su respectiva Carrera. c) Mediante la aplicacin de ciencia y tecnologa adecuada a la realidad social salvadorea, crear tcnicas que tiendan a encarar dicha realidad y contribuir a solucionar los problemas de la comunidad.

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Referente al Financiamiento Debido a que se pretende que los fondos con los que opere el centro de incubacin provengan de donaciones es necesario conocer lo que al respecto se plantea en las diversas leyes y reglamentos.

LEY ORGNICA
Bienes y valores patrimoniales Art. 63. - El patrimonio de la Universidad se constituye con los bienes y valores siguientes: a) Los que son actualmente de su propiedad y los que en el futuro adquiera por cualquier ttulo; b) Las partidas y subsidios anuales, ordinarios y extraordinarios, que otorguen el Estado o los municipios, as como otras personas o instituciones; c) Los ingresos que se recauden por los derechos que sealen las leyes y los reglamentos; d) Los derechos, honorarios y participaciones por los trabajos que se realicen por convenio con entidades pblicas, privadas y sociales; e) Los derechos y cuotas por los servicios que preste; f) Las herencias, legados y donaciones que reciba y los fideicomisos que se constituyan a su favor; y

g) Los productos y aprovechamientos derivados de sus bienes y valores patrimoniales.

REGLAMENTO DE SUCESIONES, DONACIONES Y OTROS INGRESOS A TTULO GRATUITO, A FAVOR DE LA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
Art. 2. Las asignaciones a que ste Reglamento se refiere son aquellas que acreditan patrimonio de la Universidad de El Salvador, provenientes de bienes por causa de herencia, legado, fideicomiso o donaciones y transferencias innominadas que se otorgan a ttulo gratuito a favor de la Universidad de El Salvador de conformidad a las Leyes de la Repblica.

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Art. 3. Los organismos responsables de la gestin relacionada con la adquisicin y administracin de las asignaciones a favor de la Universidad de El Salvador mencionadas en el artculo 2 son: a) El Consejo Superior Universitario; b) La Rectora; c) La Fiscala; d) La Secretaria de Relaciones Nacionales e Internacionales; e) Unidades Administrativas Financieras en razn de sus atribuciones sean de su competencia las disposiciones de ste Reglamento; f) La Comisin de Sucesiones y Donaciones a la que hace referencia el artculo 29 de ste reglamento. Art. 7. La Secretara de Relaciones Nacionales e Internacionales, llevar los registros de los fondos y donaciones obtenidos en calidad de asignaciones en cada representacin y el nmero y dems referencias de las cuentas bancarias abiertas a favor de la Universidad de El Salvador, sujeto todo ello a la fiscalizacin de la Auditoria Interna y Externa. Dicha Secretara rendir informa trimestral al Consejo Superior Universitario, a travs de la rectora sobre sus labores en el campo que enmarca ste Reglamento.

Art. 22. Las asignaciones que reciba la Universidad se regirn de acuerdo a la naturaleza y fines de las mismas y se ejecutarn a favor de la unidad favorecida, lo cual ser verificado por la Auditorio Interna, as como los gastos y erogaciones que las mismas ocasionaren.

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B. SECRETARA DE RELACI ONES NACIONALES E INTERNACIONALES 1. ANTECEDENTES Y ASPECTOS GENERALES

La Secretaria de Relaciones Nacionales e Internacionales, es una Unidad importante tanto en las relaciones internacionales como en las relaciones polticas a nivel nacional (dado que mediante relaciones con diferentes organismos a nivel internacional y en lo nacional, se ha comprendido su gran importancia para la obtencin de financiamiento y cooperacin tcnica. Esta Secretara debe tener como funcin principal el desarrollar y coordinar todas las actividades de la cooperacin internacional de la UES en el mbito Nacional e Internacional. Misin Unidad responsable de la gestin de cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional que tiene la responsabilidad de coordinar, organizar y supervisar la cooperacin internacional en funcin de la poltica de desarrollo integral de la Universidad de El Salvador. Visin Ser la unidad institucional competente que coordina, atiende las relaciones nacionales e internacionales de la Universidad de El Salvador y gestiona la cooperacin tcnica y financiera, con organismos, tanto nacionales como internacionales, intergubernamentales, interuniversitario, ONGs y otros, apoyando simultneamente a las distintas Facultades y unidades acadmicas y sectores de la universidad, con otras instituciones nacionales e internacionales.6

http://www.ues.edu.sv/sri/index.html

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2. INSTITUCIONES DE APOYO.

A continuacin se presenta un listado de organismos de cooperacin internacional con las que la Secretaria de Relaciones Nacionales e Internacionales entabl y/o renov relaciones en el ao 2009.

Fundacin Bancaja Universidad de Valencia Universidad Politcnica de Catalua Universidad de Alicante Agencia Espaola de Cooperacin Internacional al Desarrollo(AECID) Universidad de Granada Cooperacin Tcnica Alemana(GTZ) PNUD Oficio de asuntos Pblicos de la Embajada de los Estados Unidos Agencia de cooperacin Internacional KOICA, Gobierno de Corea Gestin de Cooperacin con Gobierno de Japn Agencia de cooperacin internacional del Japn (JICA)

Adems en el ao 2009 los encargados de la Secretaria de Relaciones Internacionales realizaron una gira por los Estados Unidos y Europa; a continuacin se presenta un cuadro en el cual se resumen los logros ms relevantes para el proyecto Centro de Incubacin de Empresas obtenidos de dicha gira.

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Logros de las giras realizadas en el 2009

CUADRO 1 LOGROS DE GIRA DE COOPERACION A ESTADOS UNIDOS

ACTIVIDAD Reunin con el Dr. Jeffrey VitterProvost y Vicepresidente de Relaciones Acadmicas Reunin con el Dr. Cari Hammerdorfer Director del Global Social & Sustainable Enterprise AREA DE COOPERACION Obra social en Latinoamrica relacionado a emprendedurismo, educacin, turismo, proyeccin social, residencias universitarias, intercambio cultural

LOGROS DE LA GIRA DE COOPERACIN A ESTADOS UNIDOS OBJETIVO LOGRO LUGAR Definir las intensiones de la gira El Vicepresidente garantizo trabajar a Rudder Tower 9 Floor, Y las posibles reas de trabajo y futuro segn las reas de su fortaleza Universidad de Texas cooperacin con Texas A& M. como A&M College Station son agricultura y Emprendedurismo Conocer el Programa donde los Conectarles con la facultad de Economa estudiantes usan las empresas para apoyar el programa de y las hacen crecer y globalizarse Emprendedurismo aplicando tcnicas avanzadas en la UES y el de Mercadeo Internacional de administracin y negocios LOGROS DE LA GIRA DE GESTIN DE COOPERACIN, ESPAA 2009 OBJETIVO LOGROS Location: Rockwell (Laurel St. at Meldrum St.) 3rd floor Universidad de Texas A&M College Station ACCIONES DE SEGUIMIENTO Informar a Ctedra Bancaja sobre el apoyo para el 2010. Mejorar la capacidad de administracin de recursos ante las deficiencias de ejecucin de proyectos y fondos Bancaja. Bancaja solicit a la UES se comprometa a apoyar los proyectos Bancaja.

Presentar la iniciativa de Se apoyar la ctedra Bancaja para el residencia universitaria, 2010 y evaluar. necesidad de becas a nivel de pregrado y expansin de la residencia actual con infraestructura

Fuente: Memoria de Labores 2009, Secretaria de Relaciones Nacionales e Internacionales, UES. 24

LOGROS DE LA GIRA DE COOPERACIN A ESTADOS UNIDOS ACTIVIDAD OBJETIVO LOGRO Relacin Incrementar la oferta de La Universidad de Valencia se universidad cooperacin para la UES compromete por medio de Facultades empresa, en apoyar jvenes investigadores y emprendedurismo, socializar oportunidades de becas a la medio ambiente, UES. becas de Las autoridades de la UV hacen ver el cooperacin, alto apoyo a la cultura, UES, por lo que esperan una patrimonio responsabilidad mayor por parte del investigacin e beneficiado innovacin Calidad de la Presentar el proyecto Centro de Este fue el primer acercamiento al educacin, Emprendedores y dar a conocer Instituto y se podr presentar una Profesorado, avances de la Ctedra Bancaja propuesta de proyecto para el rea de investigacin, para identificar una posibilidad innovacin, emprendedurismo juvenil y de desarrollo local, de acercamiento y asistencia empresas. obra social. tcnica de parte del Instituto Las Alcaldas podrn establecer contacto IDEAS de la Universidad para facilitar asesora a MYPES locales Politcnica de Valencia por medio de un proyecto conjunto.

LUGAR La Universidad de Valencia solicit a la UES mejorar la capacidad de operativizar recursos financieros.

El Instituto evaluar la posibilidad de apoyar con asesora a la Unidad de Vinculacin y Centro de Emprendedores de la UES. Se establecer relacin para promover el apoyo con la Facultad de Econmica de la Universidad Politcnica de Valencia

Fuente: Memoria de Labores 2009, Secretaria de Relaciones Nacionales e Internacionales, UES.

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C. FACULTAD DE INGENIER IA Y ARQUITECTURA 1. ANTECEDENTES DEL EMPRENDEDURISMO Y APOYO A MYPE.

El emprendedurismo y servicio a MYPES es un tema que se ha intentado introducir en la FIA desde hace aproximadamente diez aos. El BID financi un proyecto cuyo objetivo era desarrollar laboratorios de servicios para la industria, en el cual se tuvo la oportunidad de visitar experiencias similares en una Universidad en Costa Rica (UCR), pero lastimosamente ste solo quedo a nivel de visitas y reuniones. En 1998 se trato de formar la unidad de vinculacin unidad-empresa, pero no hubo apoyo ni recurso humano disponible. Igualmente AECID apoy un proceso de formacin de emprendedores, en el cual tampoco se cont con el recurso financiero, humano, ni equipo necesario para dar el seguimiento requerido, a pesar que hubo aceptacin positiva por los estudiantes, mientras que en los docentes se dio un menor grado de aceptacin. A pesar que algunos de los intentos no han brindado los resultados deseados, se han tenido casos exitosos como el apoyo a las instituciones y empresas por medio de trabajos en las asignaturas, trabajos de graduacin y pasantas, ya que se cuentan con importantes vnculos con organismos como ANDA, AES, Ministerio de Medio Ambiente, Ministerios de Salud, entre otras. Debido a dicha importancia, es el esfuerzo por realizar proyectos como el de vinculacin-empresa sigue en pi, a tal grado que actualmente se ha conformado una comisin en la Junta que velar por su realizacin, ya que es importante seguir brindando apoyo a las instituciones y empresas por medio de trabajos en las asignaturas, trabajos de graduacin y pasantas Aunque aun no se tienen planteados proyectos de emprendedurismo, se tiene la idea que es importante porque con el emprendedurismo la gente crece, se hace ms analtica, no solo crea una empresa sino que adems trasmite el conocimiento.

2. CARRERAS
El presente estudio est dirigido a la Facultad de Ingeniera y Arquitectura, la cual cuenta con 8 carreras orientadas al diseo, ya sea de infraestructuras, productos y/o sistemas, optimizando sobre todo los recursos disponibles. El titulo obtenido luego de haber cursado todas las asignaturas es de Arquitecto y/o Ingeniero, todas tienen una duracin de 5 aos, en los cuales se les forman las capacidades concretas de su especialidad. A continuacin se presenta informacin mas detallada de cada una de las carreras, mostrando las reas de formacin.

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ARQUITECTURA La carrera de Arquitectura, capacita profesionales que colaboran en el mejoramiento de ambiente fsico, tanto urbano como rural. Se especializa en la definicin y organizacin, de los espacios que los seres humanos ocupan para sus diversas actividades como: habitacin, trabajo, salud, educacin, descanso, deporte etc. Para ello se prepara al futuro profesional en los aspectos de investigacin, anlisis y resumen de necesidades ambientales y de espacio. Tambin, se especializa en el diseo, construccin y supervisin de proyectos. Estos proyectos pueden tener una amplitud que va desde un nivel micro como un mueble de un sub-espacio, hasta un nivel macro como un edificio, una urbanizacin o la participacin multidisciplinaria en la organizacin espacial de la ciudad o el territorio nacional. Para ello el alumno trabaja de manera individual o en pequeos grupos recibe instruccin terica y prctica a travs de clases magistrales y de laboratorios; elabora trabajos de investigacin bibliogrfica y de campo, adems se le capacita para el manejo de proyectos completos.

ETAPAS DE FORMACION El plan de estudios se divide en tres etapas de formacin que son: i. Fundamentacin conceptual y prctica en la que se inicia un proceso de adquisicin de conocimientos bsicos y elementales relativos a la carrera, lo mismo que el manejo de un mtodo de trabajo y de abordaje de los problemas. Dominio instrumental en la que se conocen los recursos tcnicos y cientficos para manejar proyectos arquitectnicos y urbansticos. Dominio operativo, en la que el estudiante debe demostrar su propia capacidad de manejo de los proyectos, siempre bajo la asesora del profesor.

ii.

iii.

INGENIERA EN ALIMENTOS Esta carrera se encarga de la formacin de profesionales con capacidad de identificar y resolver las necesidades de la Industria de Procesamiento de Alimentos, y de trabajar interdisciplinariamente en proyectos de investigacin y en la formulacin de polticas y programas, en los que se incorporen recursos propios para la produccin de alimentos de alto valor nutritivo para mantener la salud de la poblacin. Dentro de la Ingeniera trata de la aplicacin de los principios cientficos al diseo, desarrollo, implementacin y operacin de procesos de produccin para el procesamiento 27

y preservacin de alimentos, desde la etapa posterior a la cosecha o produccin de la materia prima hasta el consumo. La formacin del profesional incluye participacin en grupos de clases dirigidas por el catedrtico de la asignatura con modalidades de exposiciones de los temas a desarrollarse por parte de profesor o con participacin de estudiante. Se desarrollan laboratorios prcticos segn la naturaleza de contenido programtico enfocados a la comprobacin de los conocimientos tericos o a la puesta en prctica de investigaciones realizadas por el estudiante. El estudiante se familiariza tambin con la aplicacin prctica de los conocimientos adquiridos a travs de relaciones con la industria de alimentos.

ETAPAS DE FORMACION Las reas de formacin para los profesionales en esta lnea son: i. rea de formacin en Ciencias BsicasConsiste en el dominio de conocimientos generales de las Ciencias Biolgicas, Ciencias Fsicas, Ciencias Qumicas, Matemtica y Ciencias Sociales con enfoque a las Ciencias Humansticas y Econmicas; de tal forma que el estudiante se prepare para su formacin tcnica en el campo de la Ingeniera de Alimentos. ii. rea de Tcnicas Bsicas de la IngenieraConsiste en la formacin del estudiante en las diferentes reas de la Ingeniera, a travs de la enseanza de la Computacin, Probabilidad y Estadstica, Investigacin de Operaciones, Comunicacin Grfica, Tcnicas y Mtodos para la Investigacin Cientfica y Tecnolgica, y de tcnicas de las reas Econmica, Financiera y Administrativa. iii. rea DiferenciadaEn esta etapa se desarrolla el dominio de los conocimientos Indispensable para el ejercicio de la carrera tales como: Microbiologa General Aplicada; Bioqumica General y Aplicada; Anlisis Qumico; Operaciones Unitarias de Transporte y Manejo de Fluidos, Trasferencia de Calor y Masa, y Separacin y Manejo de Slidos, en el Procesamiento de Alimentos, Termodinmica aplicada al manejo de sistemas de plantas de potencia y de refrigeracin; y conocimientos del valor nutritivo de los alimentos fresco, y procesados. Se combinan conocimientos bibliogrficos, experimentacin en laboratorio y de investigacin de campo. iv. rea Aplicada En esta rea se prepara al estudiante para: que conozca el desarrolla, de la Industria de Alimentos en El Salvador con enfoque histrico, social poltico econmico, tcnico y tecnolgico; el manejo de plantas industriales, de alimentos; incluyendo el conocimientos de tecnologas de conservacin y procesamiento de alimentos en las reas de: lcteos, frutas, verdura, carnes, mariscos, pescados, cereales y pastas. Que desarrolle investigacin cientfica y tecnolgica con el aprovechamiento de recursos naturales propios; as como en el tratamiento y aprovechamiento de residuos de 28

la industria alimenticia; y en el diseo de procesos y de plantas. de produccin de alimentos, con enfoque de la aplicacin de Tecnologas "Ms / limpias" de produccin.

INGENIERA QUMICA La Carrera se orienta a la formacin de profesionales capaces de manejar la produccin de bienes y servicios en forma rentable, en condiciones de ptima calidad y compatible con el Medio Ambiente; para lo que se imparten conocimientos para la aplicacin de tecnologas apropiadas con nfasis en la prevencin de contaminacin, bajo la filosofa de las Tecnologas "Ms/Limpias" de produccin; y para la reutilizacin, el reciclaje, el tratamiento y la disposicin final adecuada de residuos y desechos industriales y municipales, segn convenga. As como, conocimientos en el control de calidad de procesos y productos y su anlisis econmico. Para lo que se requiere una slida formacin en las ciencias bsicas Qumica, Fsica y Matemtica y en las tcnicas propias de la Ingeniera Qumica.

ETAPAS DE FORMACION Las etapas de formacin consisten en: i. rea de formacin en Ciencias BsicasIncluye el dominio de conocimientos generales de Ciencias Fsicas, Ciencias Qumicas, Matemtica y la respectiva formacin en el rea de Ciencias Sociales con enfoque en Ciencias Humansticas y Econmicas. ii. rea de Tcnicas Bsicas de la IngenieraConsiste en la formacin en las diferentes reas de la Ingeniera, a travs de la enseanza de la Computacin, Probabilidad y Estadstica, Investigacin de Operaciones, Tecnologa de Materiales, Electromecnica, Comunicacin Grfica, Tcnicas y Mtodos para la Investigacin Cientfica y Tecnolgica, y asignaturas del rea Econmica-Financiera. iii. rea DiferenciadaSe define con la insercin de asignaturas tales como: Fisicoqumica; Balance de Masa y Energa; Operaciones Unitarias de Transporte y manejo de Fluidos; Transferencia de Calor y Masa; Manejo y Separacin de Slidos en Procesos Industriales; Termodinmica Qumica aplicada al manejo de sistemas de plantas de potencia y de refrigeracin y al uso eficiente de la energa. Esto completado con una slida formacin en Ciencias Qumicas bsicas y Anlisis Qumico. iv. rea AplicadaEl ejercicio de la Ingeniera Qumica alcanza su mejor nivel en esta rea, la cual posibilita al estudiante para comprender y desarrollar sus habilidades en la solucin de los problemas que afrontar en el terreno profesional. El enfoque histrico, poltico, socio-econmico y tecnolgico del desarrollo de la Industria de Procesos Qumicos, as como el manejo de plantas industriales, proporcionan al estudiante 29

naturales en base a su factibilidad tcnica-econmica y a la compatibilidad ambiental, con aplicaciones de Tecnologas "Ms / limpias" de produccin.

INGENIERA CIVIL Consiste en la aplicacin de mtodos, tcnicas y tecnologas, procesos y procedimientos, conceptos y principios cientficos de aplicacin practica que constituyen al planeamiento, diseo, construccin, direccin, supervisin, administracin de obras civiles que permiten el desarrollo fsico de los espacios y territorios de forma racional, funcional y segura. En esta carrera se da formacin necesaria para ser eficientes en la elaboracin y ejecucin de proyectos pequeos, medianos y de grandes obras de infraestructura, as como para poder ejercer libremente o como empresario efectivo en la propiciacin del desarrollo nacional. La formacin analtica y calculista se complementa con el uso de computadoras, software y hardware como herramientas que agilizan y precisan los resultados, garantizando as las buenas obras y uso de materiales modernos.

ETAPAS DE FORMACION La carrera de Ingeniera Civil la forman cinco reas cientfico-tcnicas necesarias para el buen desempeo profesional, stas son: i. Bsica En ella se forma al estudiante con los fundamentos Matemtica, Fsica, Dibujo de Ingeniera, Qumica, Mtodos Experimentales, Estadstica. ii. Ciencias Sociales y Humansticas Proporciona las bases para que el estudiante adquiera conciencia y sensibilidad en cuanto a su compromiso social, tico, tcnico y cientfico. iii. Ciencias de Ingeniera Se forma en la disciplina tcnica del Ingeniero Civil con la mecnica aplicada en forma analtica sentando los criterios bsicos que servirn para el diseo. Esto es, la Mecnica de Slidos, Mecnica de Fluidos, Mecnica de Suelos, Mecnica Estructural as como de los materiales a utilizar. iv. Formacin profesional de Ingeniera Civil Proporciona una educacin general con enfoque cientfico tcnico y tecnolgico donde se apliquen a nivel adecuado las bases aprendidas para la solucin tcnica y racional de los problemas del medio real. Se orientan al diseo de sistemas y a casos especficos de las problemticas. v. Formacin orientada Es en esta rea en donde se terminan de formar las aptitudes de los estudiantes en los cuales se les capacita para: la construccin de 30

viviendas, edificios y urbanizaciones y Vas Terrestres (puentes y bvedas, taller, caminos, autopistas, obras de paso y de drenaje); Hidrulica y Saneamiento Ambiental; Estructuras Clculo, diseo, casos especiales en diseo; Geotecnia (suelos y materiales, Geologa). INGENIERA ELCTRICA Se define como la rama de la ingeniera que permite formar profesionales capaces de disear, instalar, operar y mantener en condiciones optimas de operacin y eficiencia los sistemas elctricos y de telecomunicaciones que intervienen en la preparacin, transmisin y distribucin de energa elctrica as como tambin sistemas electrnicos y aquellos que reciben y transmiten seales de informacin de telecomunicaciones.

ETAPAS DE FORMACION La carrera de Ingeniera Elctrica actualmente esta integrada por cinco reas acadmicas profesionales en las que se provee formacin bsica general durante el tiempo de duracin de la carrera. Adems se provee formacin humanstico-social, formacin diferenciada y de aplicacin orientada. Especficamente a las reas de conocimiento son las siguientes: Sistemas de potencia En esta rea se estudian los principios, los fenmenos y las aplicaciones que rigen los sistemas elctricos de alta, mediana y baja tensin; orientados al uso eficiente de los recursos energticos del pas. ii. Ingeniera Electrnica En esta rea se estudian los conceptos fundamentales que rigen la operacin y aplicacin de los sistemas electrnicos, dispositivos y sistemas de control automtico; orientados a la capacidad de diseo de sistemas electrnicos y de control, as como el mantenimiento electrnico de los mismos. iii. Telecomunicaciones En esta rea se trata el problema de las telecomunicaciones a nivel bsico avanzado, orientndose el estudio a la generacin y aplicacin de la tecnologa en el rea. i.

INGENIERA INDUSTRIAL Es la rama de la ingeniera que tiene por finalidad investigar, proyectar, instalar operar y mejorar sistemas de produccin de bienes y servicios integrados por hombres, recursos financieros, mquinas, materiales y tecnologas.

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 ETAPAS DE FORMACION El estudiante de esta carrera se formar en las siguientes reas del conocimiento: i. Bsicas Matemtica, Ciencias Qumicas, Ciencias Fsicas.

ii. Humanstica Social Le permite tener un enfoque orientado a la solucin de los problemas de la sociedad considerando los efectos que estas soluciones pueden tener sobre la misma. iii. Ciencias De La Ingeniera Incluye conocimientos sobre Mecnica de los Slidos, Fluidos, etc. iv. Diferenciada Comprende los conocimientos tcnicos de la carrera tales como: Tecnologa Industrial, Ingeniera de Mtodos, Distribucin en Planta, Higiene y Seguridad Industrial, Control de la Calidad, Investigacin de Operaciones, Contabilidad y Costos, Finanzas Industriales, Formulacin y Administracin de Proyectos, Organizacin y Direccin Industrial. v. De Aplicacin OrientadaLe proporciona herramientas tcnicas propias de la especializacin de la carrera y al rea de inters que el estudiante elija tales como: Fundamentos de Administracin, Organizacin y Mtodos, Administracin de Personal y Remuneraciones, Gerencia Financiera, Costeo Directo, Administracin del Mantenimiento Industrial, Administracin del Plantas Industriales, Medida del Trabajo.

INGENIERA MECNICA Es la rama de la Ingeniera que, basada en principios cientficos, disea, construye, opera y mantiene, en forma eficiente, segura y econmica, dispositivos, mquinas e instalaciones, mecnicas para solucin de problemas prcticos de beneficio social. Interviene adems en procesos industriales, investigaciones, mediciones, supervisin, asesora consultora, instalacin y reparacin de sistemas Mecnicos. Se pretende que el educando desarrolle creatividad y capacidad para adecuar la ciencia y tecnologa a las necesidades del pas as como fomentar la investigacin aplicada.

ETAPAS DE FORMACION El currculo de la carrera de Ingeniera Mecnica, comprende 48 asignaturas y un trabajo de graduacin y est estructurado en 4 reas.

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i. La formacin bsica comprende los primeros aos de carrera, se capacita al estudiante en las reas de fsica, matemtica, anlisis grfico. etc se proporciona capacitacin metodolgica en aspectos de investigacin y planteamiento de problemas. ii. La formacin humanstica social se orienta al estudio de la realidad socioeconmica del pas. Se vincula al educando con dicha realidad a travs de trabajos de investigacin y trabajo comunitario. iii. La formacin en ciencias de la Ingeniera proporciona los aspectos cognoscitivos y metodolgicos de carcter general en Ingeniera. En esta rea se estudian asignaturas tales como: Mecnica de los Fluidos, Termodinmica, Resistencia de Materiales, Procesos de Fabricacin, etc. iv. La formacin profesional orientada en ingeniera mecnica hasta la formacin especfica Consiste en brindar a los estudiantes el conocimiento sobre Materiales y Procesos de Fabricacin, Sistemas Fluido mecnicos, Sistemas Termodinmicos y diseo y Anlisis de Maquinas.

INGENIERA EN SISTEMA La Carrera tiene como Objetivo preparar Profesionales con conocimientos cientficos y una habilidad creadora tal, que le permita identificar problemas y formular soluciones integrales a sistemas informticos en empresas pblicas y privadas. ETAPAS DE FORMACION Las reas de formacin para los estudiantes de Ingeniera en Sistemas son: i. Formacin bsica de Ingeniera Se imparten asignaturas para que el estudiante domine conocimientos generales de Matemtica, Ciencias Fsica, Estadsticas, Economa. ii. Formacin en ciencias humansticas Le permite tener un enfoque orientado a la solucin de los problemas de la sociedad, considerando los efectos que estas soluciones pueden tener sobre la misma. iii. Formacin en ciencias de Ingeniera Comprende las asignaturas de apoyo a la Carrera, tales como Anlisis Numrico, Mtodos de Optimizacin e Ingeniera Econmica. iv. Formacin profesional en informtica Comprende los conocimientos tcnicos generales de la Carrera: Teora de Sistemas, Bases de Datos, Estructura de Datos, Tcnicas de Programacin, Tcnicas de intercambio de informacin (comunicaciones), etc. v. Formacin especializada en informtica Proporcionando el rea de especializacin y las operaciones correspondientes. La relacin prctica-terica se da a travs del transcurso de toda la carrera, adems se cuenta con un Laboratorio de Computacin. 33

ANALISIS DE INFORMACION
En los intentos por introducir el emprendedurismo y servicio a MYPES principalmente ha hecho falta una gestin efectiva para darle continuidad a stos, tal situacin se ve reflejada en que a pesar de la aceptacin positiva de los estudiantes, algunos programas de emprendedurismo o de vinculacin empresa-universidad solo quedaron a nivel de visitas y reuniones; al mismo tiempo, no ha habido recursos tanto financieros como humanos para brindar el seguimiento necesario. A pesar de las dificultades por introducir temticas similares a vinculacin-empresa, stos planes siguen en pi, a tal grado que actualmente se ha conformado una comisin en la Junta que velar por su realizacin, debido a la importancia de brindar apoyo a las instituciones y empresas por medio de trabajos en las asignaturas, trabajos de graduacin y pasantas. Aunque an no se tienen planteados proyectos de emprendedurismo, se tiene la idea que es importante porque con el emprendedurismo la gente crece, se hace ms analtica, no solo crea una empresa sino que adems trasmite el conocimiento. En cuanto a las etapas de formacin de los estudiantes, se puede destacar que la educacin en la Facultad de Ingeniera y Arquitectura, esta orientada a brindar los conocimientos de un rea especifica pasando aproximadamente cuatro etapas de formacin de las cuales ninguna refleja que se brinden los conocimientos para el desarrollo de nuevas ideas de negocio as como tampoco conocimientos bsicos acerca de la creacin de empresas, nicamente en Ingeniera civil donde se especifica que se forma al estudiante tambin para poder ejercer libremente o como empresario efectivo. En todas las carreras, al finalizar la formacin en el rea de las ciencias bsicas (que incluyenMatemtica y Ciencias Sociales (con enfoque a las Ciencias Humansticas y Econmicas), se forma al estudiante en reas tcnicas de ingeniera en las que dependiendo de la especialidad se brindan conocimientos de Mecnica de los slidos, fluidos, investigacin de operaciones, probabilidad y estadstica, entre otras; en donde se les estimula el diseo de soluciones a problemas planteados. Otra fase de formacin es el rea diferenciada, se proporciona al estudiante los conocimientos propios para el ejercicio de su carrera, donde generalmente se hacen investigaciones de campo y la aplicacin en casos especficos de las bases aprendidas para la solucin de problemas del medio real, en esta rea el estudiante se capacita para trabajar en empresas de acuerdo a su especializacin. Finalmente, el estudiante recibe la formacin orientada donde se especializa en aspectos de su inters dentro de su carrera. Es evidente, que por el tipo de formacin que reciben los estudiantes de la facultad, stos se encuentran en la capacidad de ampliar su pensamiento y orientarlo hacia ideas innovadoras ya sea de productos tangibles o intangibles, o desarrollar aptitudes emprendedoras que les sea de utilidad en el mbito laboral ya sea en instituciones publicas o privadas, o en su propia empresa. 34

3. EMPRENDEDURISMO Y APOYO A MYPES EN LA EII

ANTECEDENTES
Emprendedurismo En la Escuela de Ingeniera Industrial se han llevado a cabo esfuerzos sobre Emprendedurismo desde hace 15 aos; uno de los ellos fue la coordinacin, junto con la asociacin de estudiantes de industrial,deun proyecto financiado por la OEI, el cual llego hasta el la elaboracin de los planes de negocios de las ideas, se realizo una feria y se hizo entrega de capital semilla lo que ayudo a que varias de estas ideas se mantuvieran caminando. Otro esfuerzo fue generado en las aulas del recinto acadmico cuando un grupo de docentes que se interesaronenla temtica,lointrodujeronen las materias que ellos impartan, a travs de algunas asignaturas comunes para todos los estudiantes de la facultad como: Psicologa Social (1 ao) Fundamentos de economa. (4 ao, Ing. Industrial) Estas experiencias se describen a continuacin.

Psicologa Social: Desde hace 3 aos se viene trabajando en la introducir aspectos bsicos de la temtica al estudiante, ensendole las caractersticas del emprendedor, esto a travs de trabajos de e investigaciones, en las siguientes modalidades: Elaboracin de eslogan sobre la resolucin de un problema. Prototipos de innovacin para la facultad. Esta experiencia ha demostrado que existe potencial y creatividad en los estudiantes para crear productos innovadores.

Fundamentos de Economa: Dentro de la materia de fundamentos de economa se ha fomentado la realizacin de proyectos de investigacin para la misma escuela. Algunos hallazgos de la experiencia: 35

Los alumnos de ingeniera elctrica generaron mas ideas de proyectos. Para el proyecto de investigacin de requisitos para ser empresarios, los alumnos se esforzaron y llevaron todos los formatos y requisitos del MINEC. Lo interesante de esta experiencia es que las ideas de proyectos son de las diferentes carreras dela facultad de ingeniera y arquitectura. Se ha podido llegar a la conclusin por medio de esta materia que los estudiantes que se encuentran al final de la carrera no estn muy interesados en desarrollar ideas de negocios. Alumnos de ingeniera industrial no mostraron mayor inters en la realizacin de proyectos, fueron mayor participes los de ingeniera elctrica y mecnica.

Un aspecto que se han fortalecido en la materia es que esta pidiendo el anlisis de oferta y demanda para la idea de negocios; adems que Se ha hecho nfasis en la elaboracin del prototipo. Igualmente uno de los retos es la exhibicin de lo prototipos y venta de los mismos as como mandar a los estudiantes a competir con otras instituciones para demostrar la capacidad y acceder a capital semilla. La idea que se pretende llevar a cabo es que el estudiante vaya desarrollando su idea de negocios a los largo de la carrera para que al llegar a los ltimos aos y convertirse de micro empresa a pequea y en el mejor de los casos mediana empresa.

APOYO A MIPES
El servicio social se brinda en tres lneas: pasantas (40%), instructoria (20%), proyectos (40%); del 40% destinado a proyectos nicamente el 20% se desarrolla en MYPES siempre y cuando se haga a travs de una cooperativa o institucin gubernamental7. La EII ha prestado servicios a instituciones publicas por medio del servicio social que los estudiantes deben realizar al haber completado el 70% de sus asignaturas, algunas de estas instituciones que se han visto beneficiadas por este servicio han sido CEL, Corte Suprema de Justicia, BCR, entre otros, con quienes se mantiene una estrecha relacin. Asimismo a la empresa privada se le brinda servicio a travs de trabajos en las en la que se resuelve un problema en particular dependiendo de la asignatura que se este cursando. Igualmente por medio de los trabajos de graduacin se ha brindado apoyo a empresas, cooperativas e instituciones en las que se han brindado modelos de empresas, mejoras en su organizacin, sistemas, procesos, etc.

Ingeniera Sonia Garca, Encargada de Proyeccin Social de la EII.

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SITUACIN ACTUAL
Como Escuela, se proyecta que los estudiantes generen ideas brindndoles los lineamientos y asesoras necesarios para concretar los planes de negocios. Adems, se quiere seguir insertando el Emprendedurismo en la carrera, impulsando proyectos como el Centro de Incubacin de Empresas. En general las opciones que se planean para incluir el Emprendedurismo en la carrera es introducirlo como eje transversal, o bien establecer una lnea a lo largo de la carrera y que se le diera un seguimiento. No se tienen idea de hacer una materia como tal, sino impartir cursos aunque esta opcin no se descarta. Por otro lado se quiere evaluar la posibilidad que la escuela de Ingeniera Industrial pueda asesorar y dar consultora en la ejecucin de proyectos emprendedores, no solo para los que se generan sino tambin para los que ya existen. Con respecto a la MYPE se pretende dar un poco de ms estructura a la asesora que se brinda actualmente por lo que se planea que se pueda dar un seguimiento a las empresas atendidas. Proyectos como el Centro de Incubacin de empresas brindaran mejor estructura, organizacin, formalizacin y sistematizacin a los esfuerzos con el emprendedurismo que ya se tienen, adicional a esto se podran establecer los requerimientos para que todo funcione correctamente.

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ANALISIS DE INFORMACION
Los esfuerzos por introducir el emprendedurismo en la EII han sido en dos vas: Un proyecto financiado por la OEI en donde se realizo un concursocuyo premio era el capital semilla a las mejores ideas y la otra ha sido a travs de la introduccin en temticas de las asignaturas de Psicologa social y Fundamentos de economa; en ambas experiencias es evidente la necesidad de los estudiantes por conocer mas acerca de la temtica ya que se ha tenido aceptacin favorable por parte de estos. En cuanto al servicio brindado a las MYPES por parte de la EII, en general ha sido por medio de la realizacin de trabajos de las asignaturas resolviendo problemas particulares de stas, pero lamentablemente no se le puede dar el seguimiento requerido ya que dichos trabajos se realizan por cumplir requisitos acadmicos, por tanto, cuando la materia es completada no se puede brindar el apoyo en la implementacin de la solucin brindada, nicamente se proporciona el documento. Adems los proyectos de servicio social por parte de los estudiantes nicamente el 20% se desarrolla en MYPES. Debido a sta situacin se pretende dar un poco de ms estructura a la asesora que se brinda actualmente por lo que se planea que se pueda dar un seguimiento a las empresas atendidas y adems se quiere evaluar la posibilidad que la escuela de Ingeniera Industrial pueda asesorar y dar consultora en la ejecucin de proyectos emprendedores, no solo para los que se generan sino tambin para los que ya existen. Por lo tanto, la EII requiere de una estructura sistematizada que brinde organizacin y formalizacin a los esfuerzos con el emprendedurismo que ya se tienen, y al servicio ofrecido actualmente a la MYPE.

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II.

INFORMACION SECUNDAR I A AL EXTERIOR DE LA UES

A. EXPERIENCIAS EXTRANJ ERAS DE INCUBACION DE EMPRESAS EN UNIVERSIDADES

Debido a que el proyecto comprende el diseo de un Centro de Incubacin de Empresas en la Escuela de Ingeniera Industrial de la Universidad de El Salvador, la investigacin se ha orientado en conocer incubadoras de empresas dentro de universidades en otros pases, ya que son pocas las experiencias en Incubacin de Empresas dentro de Universidades en el pas. Por otro lado, son muchas las experiencias de incubacin de empresas en otros pases (258 incubadoras en Mxico patrocinadas por universidades8), por lo que se mostrara las incubadoras de empresas de las que se obtuvo informacin que permitiera la comparacin de las mismas en los siguientes aspectos: Misin/Visin/Objetivos. Servicios que ofrece. A quien esta dirigida. Modelo de incubacin.

A continuacin se muestra la informacin de las siguientes incubadoras: Centro Amrica: INSPIRE. Nicaragua. Vivero de empresas UTH. Honduras. CIE-TEC. Costa Rica. Otros pases: Tecnolgico de Monterrey. Mxico INCUNA. Paraguay INDEAINCUNA. Chile.

http://www.elartedelosnegocios.com/public/pdfs/tema_revista009.pdf,

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1. EXPERIENCIA EN UNIVERSIDADES REGIONALES

a. Incubadora de Empresas Inspire (Nicaragua) Con el fin de fortalecer los vnculos Universidad- Empresa- Estado y promover negocios con potencial crecimiento, el Programa de Emprendimiento Empresarial de la Universidad de Ciencias Comerciales UCC, la Universidad de Ingeniera UNI, el Consejo Nicaragense de Ciencias y Tecnologa CONICYT, con el apoyo de la Vicepresidencia de la Repblica, lanzaron oficialmente, la Primera Incubadora de Empresas en Nicaragua, la cual s financiado por la Corporacin Financiera Internacional del Banco Mundial, IFC- BM. INSPIRE, se encargar de brindar apoyo financiero a las pequeas y medianas empresas, as como las empresas nacientes en el pas, brindarn asesoramiento en diferentes reas, compartirn servicios bsicos y de Internet, entre otros aspectos. Aldo Urbina, Rector de la UNI, indic que el lanzamiento de este proyecto, se sustenta del inters de fortalecer un nuevo modelo de desarrollo empresarial en nuestro pas, por tanto, INSPIRE constituir un espacio para favorecer la innovacin, expres.

MISION
Inspire es una incubadora de empresa que promueve la creacin y consolidacin de empresas con alto potencial de crecimiento, generadoras de riquezas y de empleos. Dirigimos nuestros servicios a jvenes y adultos emprendedores, aprovechando las capacidades y recursos locales en pro del desarrollo de Nicaragua.

VISION
Ser reconocida a nivel nacional, y en particular por los emprendedores, como la mejor opcin para crear y consolidar empresas de xito.

SERVICIOS
1. Asesoras Gerencial : Necesidades empresariales comunes en las empresas; Mercadeo, contabilidad, legal, etc 2. Consultoras; Necesidades empresariales especficas 3. Infraestructura: Espacio Fsico, servicios bsicos, laboratorios, etc 4. Redes de contacto

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A QUIEN ESTA DIRIGIDA?

PERSONAS: Mayor de 18 aos Nivel de escolaridad: bachiller, carrera tcnica o universitaria. Lideres visionarios: con pasin por lo que hacen (fuerza interior) EMPRESAS: Empresas nuevas 3 aos de iniciadas las ventas No se requiere que est legalmente constituida.

COMO INGRESAR A INSPIRE

Proceso de Seleccin de Clientes 1. Llenado de Formato de Aplicacin 2. Entrevista Preliminar 3. Presentacin de Plan de Negocio 4. Evaluacin del Plan de Negocio Evaluacin del documento Exposicin Oral 5. Seleccin del cliente 6. Firma de Contrato

MODELO DE INCUBACION
1. Es de tipo fsica y virtual 2. Es mixta (Varios Sectores productivos): alimento, agroindustria, manufactura ligera, Tic, servicio. 3. Capacidad: 10 empresas (Pilotaje) turismo,

ETAPAS DE INCUBACIN
PRE-INCUBACION:Conformacin de Equipo. /Potenciales Clientes INCUBACION:Clientes Reciben servicios pagan un precio subsidiado, Graduacin de 3 aos POST-INCUBACION:Asesora y consultoras.

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b. Vivero de Empresas Universidad Tecnolgica de Honduras

QUE ES UN VIVERO DE EMPRESAS UTH?

Es una plataforma integral para la creacin y desarrollo de las empresas, que busca facilitar las herramientas y recursos necesarios para que estudiantes y egresados de la UTH cuenten con oportunidades para lograr que sus ideas de negocios se conviertan en empresas.

SERVICIOS QUE SE OFRECEN PARA INICIAR UNA EMPRESA

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Asesoramiento jurdico, econmico y financiero. Espacio fsico. Comercializacin y Marketing. Capacitacion especifica en las diversas areas de acuerdo a las necesidades de la empresa. Programa de proteccin a la propiedad intelectual. Promocion y formacin de emprendedores. Ciencia y tecnologa e innovacin. Gestin empresarial. Desarrollar actividades comunes de asesoramiento y capacitacin que se traduzcan en estrategias de comercializacin, de formacin de recursos humanos, administracin, financiacin.

PROCESO DE VIVERO DE EMPRESA UTH

PREINCUBACION. Elaboracin de la idea, desarrollo y terminacin del plan de negocios. INCUBACION. Facilita y gua a las empresas en el proceso de implantacin, operacin y desarrollo de la empresa. POSTINCUBACION. Consolidacin seguimiento y supervivencia de la operacin de la empresa. ACELERACION. Asesoramiento integral enfocado a la bsqueda de nuevos mercados y desarrollo de nuevos clientes.

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c. CIE-TEC: Centro de Incubacin de Empresas (Costa Rica)

QU ES EL CENTRO DE INCUBACIN DE EMPRESAS DEL TEC?

El Centro de Incubacin de Empresas del TEC ( CIETEC ) es un programa institucional promovido por el Instituto Tecnolgico de Costa Rica con la colaboracin y apoyo del Grupo Zeta (administrador del Parque Industrial de Cartago) y del Ministerio de Ciencia y Tecnologa. Este se encuentra adscrito a la Escuela de Administracin de Empresas. El CIE-TEC inici funciones en Junio de 1994 y est ubicado 150 metros oeste y 150 metros sur de la entrada principal del Parque Industrial Cartago, en la nave #17. Alberga empresas dedicadas a diversos campos como computacin, alimentos, biotecnologa y construccin.

MISION Y VISION
Misin. Fomentar una cultura de emprendedurismo a partir de la incubacin de empresas de base tecnolgica, que permita la creacin y distribucin de la riqueza, el desarrollo de empresas ms competitivas y que genere un espacio para oportunidades de negocio innovadoras en Costa Rica. Visin. Ser el ms reconocido y eficiente promotor del emprendedurismo y procesos de incubacin a nivel de las comunidades: acadmica, empresarial y social costarricense.

OBJETIVOS
1. Promover la creacin de empresas competitivas a travs de una red de servicios

tcnicos, gerenciales, administrativos y financieros

2. Reducir la mortalidad de las empresas en las crticas etapas de iniciacin y despegue 3. Contribuir a que la tecnologa generada en el pas se transforme en procesos,

productos o servicios comercializables nacional e internacionalmente

4. Fomentar las relaciones entre los sectores dedicados a la investigacin y a la

produccin, contribuyendo a la conformacin de redes 5. Generar nuevas alternativas de mejoramiento para empresas ya constituidas que deseen superar su situacin actual y tengan visin de futuro, mediante programas de capacitacin novedosos que permitan adquirir a los empresarios nuevos conocimientos y metodologas que les permitan crecer y visualizar un futuro mejor. Dentro de estos : Programa de Desarrollo del Espritu Emprendedor. Programa de Tcnicos en Administracin de Empresas. Programa de Actualizacin Gerencial. Programa de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

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6. Promover la formacin de empresas con alto valor agregado en alta tecnologa y

promotoras de la misma 7. Promocionar a las empresas relacionadas con el Centro de Incubacin a nivel nacional e internacional, por medio de diferentes medios

SERVICIOS
Servicios Estratgicos Generacin de oportunidades de negocios. Capacitacin Consultora Seguimiento y tutora. Apoyo en la bsqueda de financiamiento. Divulgacin y relaciones pblicas. Evaluacin empresarial y de resultados. Vinculacin con estudiantes, profesores y centros de investigacin del TEC. Servicios Especficos Dentro de los servicios especficos a que tienen acceso los asociados intramuros, extramuros y de post-incubacin se encuentran los siguientes: Alquiler de equipo para conferencias como: televisor, vhs y video bean. Capacitaciones de acuerdo a las necesidades de los asociados. Participacin en ferias nacionales e internacionales. Asesoras personalizadas. Bsqueda de estudiantes avanzados para desarrollar trabajos especficos en coordinacin con las empresas. Promocin de sus servicios por diferentes medios de comunicacin (televisin, prensa del TEC, boletines electrnicos del CIE-TEC, etc.) Apoyo en la bsqueda de financiamiento Apoyo en la bsqueda de informacin especializada, para cada uno los proyectos que desea generar la empresa. Servicios Logsticos Espacio fsico para oficina y rea productiva. Sala de recepcin. Servicio de secretariado. Servicio de mensajera. Servicio de limpieza. Servicio telefnico. Servicio elctrico. Servicio de agua potable. Servicio de fotocopiado. Servicio de envo y recepcin de fax. Acceso a Apartado Postal. Acceso a INTERNET y correo electrnico. 44

Apoyo en las gestiones ante el ITCR para accesar servicios u otros trmites. Apoyo en gestiones ante organismos pblicos y privados u otras empresas. Seguimiento al desarrollo de la empresa. reas comunes de comidas, baos y servicios sanitarios.

A QUIEN ESTA DIRIGIDA?

Esta dirigida al pblico en general. Puede ser graduado, estudiante o trabajador de cualquier otra institucin o empresa.

CATEGORAS DE ASOCIADOS
Se han definido las siguientes tres categoras para asociados: Asociados Internos Asociados Extramuros Asociados de Postincubacin Asociados Internos. Los asociados internos sern aquellos que presenten procesos empresariales que se llevan a cabo dentro de la nave industrial del CIE-TEC. Asociado Extramuros. Estos asociados son aquellos que estn fuera del centro y que forman parte del mismo mediante programas de capacitacin de acuerdo a sus necesidades, consultoras, adems ya han pasado un proceso de planeacin de su empresa. Tambin dentro de este grupo de asociados se integrarn las empresas que por su perfil no entran en la categora de asociados internos enfocados a la alta tecnologa y que son candidatas a mantener un desempeo importante en un futuro cercano. Asociados de Post incubacin. Estos son asociados que se graduaron del proceso de incubacin llevado a cabo por el CIE-TEC tanto en la modalidad intra como extramuros.

CUL ES EL REQUISITO PARA INGRESAR AL CIE?

Los requisitos para ingresar al CIE son: Participar y ganar en el Concurso Nacional de Emprendedores el cual est abierto a todo el pblico en general. Contar con un plan de negocios. Que la empresa tenga una base tecnolgica. FASES DE INCUBACION Incubacin Post Incubacin

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2. EXPERIENCIAS EN OTRAS UNIVERSIDADES

a. Incubadora de Empresas, Tecnolgico de Monterrey

La Incubadora de Empresas es una plataforma integral para la creacin y desarrollo de empresas, que busca facilitar las herramientas y recursos necesarios para que estudiantes, egresados y comunidad empresarial cuenten con oportunidades para lograr que sus ideas de negocios se conviertan en empresas.

MISION
Promover la creacin y desarrollo de empresas competitivas en el mbito nacional e internacional, proporcionando los recursos necesarios para la transformacin de ideas y proyectos emprendedores en empresas factibles de alto potencial de desarrollo y comprometidas con su comunidad.

OBJETIVOS
Ofrecer a alumnos, egresados y comunidad emprendedora, un modelo de desarrollo de empresas que facilite la implantacin, consolidacin y mejora de las mismas. Apoyar a la formacin de empresarios y empresas competitivas en el mbito nacional e internacional, con habilidades, actitudes y valores que contribuyan al crecimiento econmico y al desarrollo social de su comunidad.

SERVICIOS QUE OFRECEN

Ofrece a los emprendedores dos modalidades de incubacin para el desarrollo de su empresa:

Modalidad Fsica con Espacio: Brinda al emprendedor espacios fsicos, infraestructura y servicios de apoyo para el desarrollo empresarial. Utilizando la herramienta tecnolgica al portal emprendetec para subir documentos, concertar citas con los tutores y los asesores. 46

Incubacin Fsica sin Espacio: Ofrece al emprendedor servicios de apoyo para el desarrollo empresarial, Utilizando la herramienta tecnolgica al portal emprendetecpara subir documentos, concertar citas con los tutores y los asesores. En ambas modalidades el portal Emprendetec.com funge como una plataforma de impulso, haciendo al emprendedor partcipe de un programa virtual de desarrollo de habilidades y herramientas que permiten apoyarlo en la creacin de una empresa exitosa.

A QUIEN ESTA DIRIGIDA?

ALUMNOS Estudiantes del Sistema Tecnolgico de Monterrey que cuenten con el perfil emprendedor interesados en implantar su proyecto de empresa. EGRESADOS Ex alumnos del Sistema Tecnolgico de Monterrey con perfil emprendedor interesados en apoyarse a travs de una metodologa de creacin de empresas tendiente a desarrollar sus conocimientos, habilidades y actitudes emprendedoras para concebir, planear e implementar proyectos de empresas. COMUNIDAD EN GENERAL Dirigido a personas con perfil emprendedor interesadas en encontrar la informacin que necesita para crear y gestionar su empresa.

GIROS Y SECTORES
Los giros y sectores de los proyectos aceptados dentro del Modelo de Incubacin de Empresas son: Giros: Comercial, industrial o servicios. Sectores: Agroindustrial, Comercio, Exportacin, Software, Agropecuario, Construccin. Franquicia, Tecnologa, Alimentos, Educacin, Maquiladora, Negocios Electrnicos, Automotriz, Electrnica, Transporte y telecomunicaciones, Servicios de asesora y/o consultora

COMO INGRESAR A LA INCUBADORA

1. 2. 3. 4. 5. Diagnostico. Evaluacion de la idea de negocios, se ofrece un taller para desarrollarlo. Sesin informativa. Envi electrnico del diagnostico. Resultado del diagnostico. Ingreso a la Incubadora. 47

MODELO DE INCUBACION
1. PREINCUBACION. Elaboracin de plan de negocios. Constitucin legal de la Empresa. 2. INCUBACION. Operacin del Negocio. 3. POSTINCUBACION. Consolidacin. Crecimiento del negocio. A lo largo de todo el proceso se brinda el soporte de tutora y asesora especializada.

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b. Incubadora de Empresas de la Universidad Nacional de Asuncin - Incuna Surge de la necesidad de contar con un sistema de apoyo integral a los emprendedores universitarios, interesados en implementar sus proyectos de empresa basados en el conocimiento, y para brindarles todo el soporte necesario en la creacin y consolidacin de las mismas. La INCUNA, al contribuir en la generacin de empresas de base tecnolgica, estar brindando un importante impulso al desarrollo nacional. El propsito de la INCUNA es la promocin de la investigacin aplicada de estudiantes de grado o postgrado, de docentes e investigadores de la Universidad Nacional de Asuncin, e impulsar la puesta en marcha de emprendimientos innovadores, brindando a los emprendedores la capacitacin y asistencia necesarias, desde la gestacin del proyecto de empresa hasta la consolidacin de la misma, minimizando de esta manera el riesgo de fracaso de los negocios incubados.

FUNDAMENTOS DE LA INCUNA
INCUNA, surge de la necesidad de contar con un sistema de apoyo integral a los emprendedores universitarios, interesados en implementar sus proyectos de empresa para brindarles todo el soporte necesario en la creacin y consolidacin de las mismas.

VISIN DE LA INCUNA
INCUNA es la principal impulsora de una nueva generacin de empresarios paraguayos, portadores de una actitud emprendedora, con responsabilidad social y ambiental, con conocimiento profundo de nuestras costumbres y potencialidades nacionales, que se constituyen en propagadores de esta nueva cultura empresarial y en motores del desarrollo nacional sustentable.

MISIN DE LA INCUNA
La INCUNA integra la generacin y aplicacin del conocimiento al desarrollo sustentable del pas, mediante la promocin, desarrollo, albergue y consolidacin de empresas con alto valor agregado.

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OBJETIVOS DE LA INCUNA
Desarrollar la cultura emprendedora. Brindar servicios de apoyo para la generacin, desarrollo y consolidacin de empresas innovadoras. Promover la creacin de empresas que contribuyan al aumento de la competitividad de los clusters y cadenas productivas nacionales y al desarrollo nacional sustentable. Facilitar el acceso de las empresas incubadas, a los potenciales aportantes de capital semilla, capital de riesgo y oferentes de crditos en condiciones favorables.

SERVICIOS QUE OFRECEN

INCUNA, te ofrece un ambiente adecuado para que tus ideas y proyectos empresariales puedan transformarse en emprendimientos productivos. Servicios bsicos. Luz, agua, telfono, fax, internet, seguridad, limpieza de boxes y reas comunes. Espacio fsico. Boxes individuales para cada empresa, sala de reuniones, showroom, sala de produccin y empaquetado, baos, kitchenette y estacionamiento. Asistencia operacional. Servicio de recepcin y secretara. Acceso a la infraestructura de investigacin. Laboratorios, bibliotecas de la UNA y virtuales, fincas experimentales, conexin a fibra ptica. Servicios de apoyo Apoyo estratgico (transferencia de know-how) para acelerar el crecimiento de la empresa incubada. Servicios de Informacin Empresarial: a travs del Centro de Informacin al Emprendedor. Asesoramiento en la bsqueda de informacin. Bsqueda de negocios. Cursos de capacitacin (pre-incubacin e incubacin): en el desarrollo de las caractersticas emprendedoras personales, trabajo en equipo, planificacin personal, calidad, estudio de mercado y tcnicas de mercadeo, elaboracin de planes de negocios, gestin de proyectos de empresa y otras conforme a las necesidades detectadas. Consultaras y Asesoras en las siguientes reas: contable, jurdica, gestin, seleccin y contratacin de personal, exportacin, impositiva, diseo industrial, packaging, registro de marcas y patentes, marketing, calidad, comercializacin, diagnostico empresarial, etc. Otros servicios ofrecidos en el campus de la UNA. Cantina, restaurante, cibercaf, canchas de deporte, parques, guardera, saln auditorio, enfermera, cajero automtico, correo, etc. 50

A QUIENES EST DIRIGIDA?

A estudiantes, docentes, investigadores y egresados, de la Universidad Nacional de Asuncin, as como a emprendedores que cuenten con un proyecto de empresa innovador.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
Se albergarn EMPRESAS DE BASE TECNOLGICA cuyos productos, procesos o servicios sean generados a partir de resultados de investigaciones aplicadas, en los cuales la tecnologa representa un alto valor agregado.

CMO INGRESAR A LA INCUNA

Como condicin indispensable para acceder al proceso de seleccin de proyectos a ser incubados, se deber contar con un "Plan de Negocios" elaborado por el emprendedor. Los emprendedores que ya cuenten con su "Plan de Negocios", debern presentarlo al "Comit Tcnico de Evaluacin de Proyectos" de la INCUNA para ser evaluado. Los que an no posean un Plan de Negocio elaborado y tengan una Idea de Negocio o un estudio de pre-factibilidad, debern completar el Formulario de Idea de Negocio para ser habilitados a participar del proceso de Pre-Incubacin (ver requisitos), donde podrn realizar el curso terico - prctico de "Planes de Negocios" dictado por la INCUNA, y recibir tutora para disear su proyecto empresarial.

FASES DE LA INCUBACION
PRE-INCUBACIN Descripcin: El principal objetivo de la pre-incubacin es ofrecer apoyo a los emprendedores, para que transformen sus ideas de negocios en un Plan de Negocios detallado. La gran contribucin del proceso de pre-incubacin, es garantizar que las empresas que ingresan a la etapa de incubacin, estn listas para desarrollarse. Requisitos: Presentar un proyecto de empresa, documentos personales, y obtener la aprobacin de la INCUNA. INCUBACIN Descripcin: en esta fase, se ofrece a los emprendedores a un costo accesible, la infraestructura, el soporte estratgico y gerencial, necesarios para la estructuracin y organizacin empresarial. El propsito, es crear las condiciones favorables para el acceso al mercado, el crecimiento y consolidacin de la nueva empresa. Al final del proceso de incubacin, la empresa deber estar preparada para migrar a su sede definitiva. Requisitos: 1. Haber concluido satisfactoriamente la etapa de pre-incubacin. 2. Aprobacin del plan de negocios, por el "Comit Tcnico de Evaluacin de Proyectos". 3. Ser seleccionado por el "Comit de Seleccin de Proyectos". 51

c. IDEAINCUBA: Incubadora de Empresas de Alta Tecnologa (chile)

IdeaIncuba es la Incubadora de Empresas de Alta Tecnologa de la Corporacin Universidad de Concepcin, dependiente de la Direccin de Investigacin que tiene como misin crear empresas, negocios y servicios, en diversas reas del conocimiento, basados en desarrollos efectuados por investigadores universitarios, de trabajos de titulacin, tesis y proyectos de estudiantes y de innovaciones y desarrollos tecnolgicos provenientes del sector externo, tanto de profesionales independientes como de empresas. Para ello cuenta con una infraestructura especialmente acondicionada, la cual est ubicada dentro del Campus Universitario de Concepcin. El compromiso de IdeaIncuba es ofrecer la posibilidad a personas emprendedoras, que poseen buenas ideas de proyectos factibles, pero no tienen la capacidad necesaria para llevar a cabo su negocio, ya sea por falta de financiamiento, infraestructura, desconocimiento de aspectos tcnicos, capacidad de gestin, etc., puedan llegar a ser reales empresarios. Las empresas en incubacin pueden acceder a todo el entorno que ofrece la Universidad, como servicios de Internet, comunicaciones, laboratorios, talleres, bibliotecas, acceso a redes, convenios acuerdos de colaboracin, etc. Las capacidades de IdeaIncuba, estn puestas al servicio de los emprendedores, bajo condiciones de mercado y con algunos subsidios decrecientes en el tiempo. La calidad del servicio, la imagen corporativa, el entorno y los indicadores de xito, son los principales elementos de diferenciacin de la Incubadora.

OBJETIVOS DE IDEAINCUBA
Objetivo principal El objetivo principal de IdeaIncuba es incubar empresas, negocios y servicios en diversas reas del conocimiento, promocionando su creacin bajo un entorno adecuado ofreciendo un marco estable para el intercambio de experiencias universidad-empresa y prestacin de servicios tecnolgicamente avanzados.

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Objetivos especficos Captar un nmero creciente de emprendedores provenientes tanto del mbito universitario como del sector externo. Incubar empresas de base tecnolgica que consideren el conocimiento como elemento fundamental de diferenciacin, que generen empleo y que contribuyan en forma significativa a la formacin de un nuevo tipo de empresario, que valore el rol que la ciencia y la tecnologa pueden tener en el desarrollo de la Regin y del Pas. Promover dentro de los incubados el empleo de tecnologas propias que impliquen la transferencia de tecnologa al sector productivo (venta de know-how tecnolgico). Asegurar el desarrollo y la permanencia de la incubadora, en el mediano plazo. Proporcionar a los incubados el apoyo necesario para su desarrollo y crecimiento empresarial, (tanto en infraestructura como en servicios de informacin, asesora y/o capacitacin), teniendo como fin consolidarlos como empresa para su funcionamiento en forma independiente luego de egresar de la incubadora. Ser la incubadora lder de la regin

SERVICIOS QUE OFRECEN

SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA
1. Servicios Logsticos: mdulos independientes, telfono, fax, sala de reuniones,

impresoras, acceso a Internet, equipo de video, proyector de transparencias, laboratorios, estacionamientos con zonas de carga y descarga; reas recreativas. 2. Servicios Administrativos: secretara, recepcin de llamadas y visitas, mensajera, correo, personal auxiliar, servicios de fotocopiadora, etc. 3. Servicios Bsicos: agua, gas, instalaciones elctricas, servicios sanitarios, calefaccin, jardinera, etc. SERVICIOS DE APOYO EMPRESARIAL Servicios Profesionales: Contabilidad y tributacin, Financiamiento, Consultora en tecnologa, Normativa legal, Marketing, Relaciones Pblicas, Registros de marcas y patentes, Bsqueda de personal, Servicios de apoyo en la partida. Informacin Tcnica: Biblioteca y Material de investigacin, Herramientas de desarrollo para emprendedores, y Capacitacin. Elaboracin de Estrategia y Seguimiento y Control: seguimiento permanente de los planes de negocios de los emprendedores a fin de incorporar las correcciones y potenciar su desarrollo a la vez que se evala el momento de su graduacin. 53

Servicios de Tutoras: empresarios que colaboran con su experiencia en la conformacin de la empresa y otros aspectos de tipo legal, tributario y contable. Adems, las empresas incubadas podrn reunirse con los tutores de manera de solucionar posibles problemas de gestin de su negocio. Bsqueda de Financiamiento y Oportunidades de Negocio: apoyo a los incubados que requieran de algn socio para poder competir de mejor forma en el mercado, o de inversionistas que deseen invertir recursos en sus proyectos. Tambin se trabajar en la bsqueda de capital de riesgo que permita que proyectos que comienzan a abrirse paso en el mundo empresarial puedan crecer y desarrollarse sin el temor y riesgo que implica actuar sin recursos econmicos.

A QUIEN ESTA DIRIGIDA?

IdeaIncuba est orientada principalmente a incubar empresas, negocios y servicios provenientes de los siguientes usuarios potenciales: Estudiantes: alumnos de la Universidad de Concepcin, Instituto Virginio Gmez, Centro de Formacin Tcnica de Lota y otras universidades de la VIII regin; con ideas innovadoras y factibles de negocio, y con capacidad de desarrollar habilidades emprendedor Investigadores y Profesionales Universitarios: personas cuya rea de ocupacin y/o profesin tiene directa relacin con el proyecto a emprender; poseen un nivel educacional acorde al tipo y nivel de negocio, por lo tanto deberan presentar planes de negocios relativamente acabados. Personas Naturales: todas aquellas personas que tengan una idea factible de negocio, cuenten o no con un plan de negocios elaborado; personas con aspiracin de convertirse en empresarios; y un nivel de conocimiento y experiencia acorde con el tipo de negocio planeado. Empresarios de la Regin: personas que debido a su rea de ocupacin, nivel de conocimiento y experiencia poseen planes de negocios factibles de llevar a cabo.

COMO INGRESAR A IDEAINCUBA

Se preseleccionan aquellas ideas que se ajusten de mejor forma a una pauta previamente establecida; luego se asesora en la elaboracin de planes de negocios que son evaluados por un equipo de trabajo especializado, quien definir los proyectos factibles de ser incubados de acuerdo a los criterios de seleccin y realizar una entrevista con los emprendedores con la finalidad de dimensionar las reales probabilidades de xito de sus proyectos.

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CRITERIOS DE SELECCIN Los criterios de seleccin de las ideas sern sobre negocios emergentes de inters en el mbito regional y consecuente con la misin institucional de la Corporacin, los que en trminos genricos tienen que ver con empresas, negocios y servicios vinculados a: Electrnica y hardware. Tecnologas de la informacin y comunicaciones, procesamiento de datos y comercio electrnico. Biotecnologa y medioambiente. Qumica fina y produccin y procesamiento de nuevos materiales. Madera, silvcolas, acuicultura y agropecuario. Adems de nuevos negocios y servicios con alto valor agregado, turismo, diseo, etc.

Las naturalezas de los proyectos a incubar sern entre otras las siguientes: Creacin de productos o servicios de base tecnolgica. No la creacin de procesos productivos. En el caso de proyectos de estudiantes, proyectos de bajo monto de inversin, factibles de ejecutar y que no comprometan la viabilidad de la incubadora. Ejemplo, proyectos no superiores a $ 50 millones de inversin. Para proyectos de los otros segmentos de mercado (investigadores, profesionales y empresas) no habr restriccin respecto del nivel de inversin debido a la importancia que se le asigna a proyectos del sector externo. Proyectos locales (base regional) con sentido global (mercado nacional o extranjero). Proyectos que hagan uso preferentemente de tecnologa propia, y que tengan absoluto dominio de la tcnica. Proyectos en que se puedan generar alianzas entre estudiantes, investigadores y empresas y/o inversionistas. Creacin o adaptacin de tecnologas. Alta ubicacin del producto o servicio dentro de la cadena de valor del negocio. Viabilidad tcnica local del producto o servicio. No existan restricciones legales y medioambientales a futuro. Evaluacin econmica con alta rentabilidad.

MODALIDADES DE INCUBACIN
IdeaIncuba destina sus recursos, productos y servicios a los cuatro segmentos no importando cual sea su tamao, se privilegia la idea en funcin de su factibilidad y del aporte que el nuevo negocio pueda hacer al desarrollo econmico y social de la regin. 55

La nica distincin es el tipo de necesidades que cada segmento presenta, en relacin con esto es importante mencionar el hecho que, segn el lugar de instalacin de las empresas en incubacin, existe una distincin entre las empresas que necesitan ocupar espacio fsico en la Incubadora, y aquellas que slo necesitan de apoyo logstico, capacitacin y gestin. Es decir, las empresas pueden ser: Residentes: Corresponden a empresas que permanecen, durante el perodo de incubacin, en instalaciones de la Incubadora. No Residentes: Empresas que no necesitan de espacio fsico de la Incubadora para instalarse, pero que requieren del apoyo prestado por ella para desarrollar sus negocios. Entre estas se incluyen aquellas empresas que requieren de infraestructura, equipo y suministros disponibles en Facultades, Centros e Institutos y/o en instalaciones externas a la Universidad. De igual modo se realiza una diferenciacin en los proyectos presentados por alumnos, debido que en la mayora de los casos son iniciativas que representan una realidad distinta, sea en cuanto al tipo de negocio a incubar, como en el volumen de recursos requeridos. Por esta razn, la tercera modalidad es: Empresas de Alumnos: La Universidad de Concepcin tiene especial inters en promover actividades que provengan de los alumnos de las diferentes carreras que se imparten en ella, como as tambin las propuestas de estudiantes de otros institutos y centros pertenecientes a la Corporacin, cual es el caso del Instituto Profesional Virginio Gmez y el Centro de Formacin Tcnica de Lota.

FASES DE INCUBACIN
Considerando que el perodo total de incubacin no debiera superar los dos aos en promedio, se distinguen las siguientes etapas en el proceso:

FASE DE PREINCUBACIN aqu se realizan las actividades iniciales del proceso correspondiente luego de que el plan de negocios ha sido seleccionado, ya sea partiendo de la constitucin de la nueva empresa o bien de la instalacin en la incubadora (cuando sea una empresa ya constituida). En esta fase se realiza la legalizacin de la empresa, la inscripcin en el registro comercial, obtencin de la patente, y finalmente la instalacin fsica dentro de la incubadora incluyendo la contratacin del personal necesario. En esta misma fase se otorga el apoyo a aquellos emprendedores que an no tienen las condiciones suficientes para el inicio inmediato del emprendimiento, tales como planes de negocios acabados y definidos, tecnologa, prototipos y /o procesos probados y recursos financieros asegurados para inversin y desarrollo. Esta fase dura aproximadamente 6 meses.

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FASE DE CRECIMIENTO A partir de que la empresa incubada se instala en su mdulo correspondiente y comienza a funcionar dentro de la Incubadora. Durante esta fase, la empresa incubada busca el cumplimiento de la planificacin estratgica que dio motivo a su creacin, debe producir, comercializar y dar a conocer sus productos, perfeccionar sus tcnicas de produccin, adecuar sus instalaciones si es necesario, contratar personal cuando corresponda, etc. En esta fase el negocio ya toma vida y el nuevo empresario comienza a experimentar lo que significa desenvolverse en este nuevo mundo, ganando experiencia y adecundose a la realidad econmica-financiera. Se podra decir que comprende el primer ao de vida de la empresa incubada.

FASE DE CONSOLIDACIN Gracias a la experiencia que ha ganado la empresa con su actuacin en el mercado, sta ya puede fortalecerse tanto tcnica como econmica y financieramente. En esta etapa es recomendable que la empresa haya incluido ciertas innovaciones en su tecnologa productiva, en la comercializacin de sus productos, y en la bsqueda de oportunidades de negocio gracias a la materializacin de nuevos aportes conseguidos por la Incubadora y a nuevas fuentes de financiamiento. Al finalizar el 2 o 3 ao de incubacin la empresa ya debera estar preparada para actuar por s sola en el mercado, dando paso a la siguiente fase.

FASE DE GRADUACIN Finalmente la empresa est preparada tcnica, comercial y financieramente para transferirse a instalaciones propias. La Incubadora deber realizar un proceso de seguimiento de las empresas egresadas con el fin de conocer si realmente dio resultado el proceso de incubacin, y si los egresados fueron capaces de sobrevivir en el mercado por s solos.

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6. COMPARACIN EXPERIENCIAS DE INCUBACIN DE EMP RESAS

CUADRO 2: COMPARACION DE EXPERIENCIAS DE INCUBACION DE EMPRESAS UNIVERSIDADES REGIONALES

INCUBADORA
INSPIRE (NICARAGUA)

OBJETIVO/MISION
Promueve la creacin y consolidacin de empresas con alto potencial de crecimiento, generadoras de riquezas y de empleos. 1. 2. 3. 4.

EXPERIENCIAS REGINALES SERVICIOS

Asesora Gerencial. Consultoras. Infraestructura. Redes de contacto.

USUARIOS
1. 2. 3.

MODELO
Pre-incubacin Incubacin Post-incubacin

Dirigimos nuestros servicios a jvenes y adultos emprendedores, aprovechando las capacidades y recursos locales en pro del desarrollo de Nicaragua

VIVERO DE EMPRESA UTH (HONDURAS)

Creacin y desarrollo de las empresas, que busca facilitar las herramientas y recursos necesarios para que estudiantes y egresados de la UTH cuenten con oportunidades para lograr que sus ideas de negocios se conviertan en empresas

1.

2. 3.

4. 5.

Asesoramiento jurdico, econmico y financiero, Espacio fsico. Comercializacin y Marketing. Capacitacin especifica en las diversas areas de acuerdo a las necesidades de la empresa. Programa de proteccin a la propiedad intelectual. Promocin y formacin de emprendedores.

Estudiantes y egresados de la UTH

1. 2. 3. 4.

Preincubacin Incubacin Postincubacin Aceleracin

CIE TEC (COSTA RICA)

Fomentar una cultura de Emprendedurismo a partir de la incubacin de empresas de base tecnolgica, que permita la creacin y distribucin de la riqueza, el desarrollo de empresas ms competitivas y que genere un espacio para oportunidades de negocio innovadoras en Costa Rica.

1. 2. 3.

Servicios Estratgicos Servicios Especficos Servicios Logsticos

Esta dirigida al pblico en general. Puede ser graduado, estudiante o trabajador de cualquier otra institucin o empresa.

Incubacin Post-incubacin

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INCUBADORA
TECNOLOGICO DE MONTERREY (MEXICO)

OBJETIVO/MISION
Promover la creacin y desarrollo de empresas competitivas en el mbito nacional e internacional, proporcionando los recursos necesarios para la transformacin de ideas y proyectos emprendedores en empresas factibles de alto potencial de desarrollo y comprometidas con su comunidad La INCUNA integra la generacin y aplicacin del conocimiento al desarrollo sustentable del pas, mediante la promocin, desarrollo, albergue y consolidacin de empresas con alto valor agregado Incubar empresas, negocios y servicios en diversas reas del conocimiento, promocionando su creacin bajo un entorno adecuado ofreciendo un marco estable para el intercambio de experiencias universidadempresa y prestacin de servicios tecnolgicamente avanzados 1. 2.

OTRAS EXPERIENCIAS SERVICIOS

Modalidad Fsica con Espacio. Incubacin Fsica sin Espacio.

USUARIOS

MODELO
1. Preincubacin 2. Incubacin 3. Postincubacin

1. Alumnos 2. Egresados 3. Comunidad en

General

INCUNA (PARAGUAY)

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Servicios bsicos Espacio fsico Asistencia operacional Acceso a la infraestructura de investigacin Servicios de apoyo Otros servicios ofrecidos en el campus de la UNA

Estudiantes, docentes, investigadores y egresados, de la Universidad Nacional de Asuncin, as como a emprendedores que cuenten con un proyecto de empresa innovador.

Pre-incubacin Incubacin

IDEA INCUBA (CHILE)

SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA Servicios Logsticos Servicios Administrativos Servicios Bsicos SERVICIOS DE APOYO EMPRESARIAL Servicios Profesionales Informacin Tcnica Elaboracin de Estrategia y Seguimiento y Control SERVICIOS DE TUTORAS Bsqueda de Financiamiento y Oportunidades de Negocio

Estudiantes Investigadores y Profesionales Universitarios Personas Naturales Empresarios de la Regin

Fase de pre incubacin Fase de crecimiento Fase de consolidacin Fase de graduacin

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ANALISIS DE INFORMACION.

El objetivo de las incubadoras de empresas es lograr la creacin y desarrollo de empresas a partir de ideas de negocios, que permitan generar empleo y riqueza. Se puede observar que tanto en las incubadoras de empresas de la regin como en las incubadoras de Mxico, Paraguay y Chile estn desarrollando ideas de negocios con alto valor agregado, es decir, estas incubadoras le han apostado a la incubacin de empresas de ideas innovadoras o con base tecnolgica. Los modelos de incubacin de empresas implementados en la regin poseen las fases de: Pre incubacin e Incubacin, a excepcin del CIE-TEC ya que sus usuarios deben participar y ganar en el Concurso Nacional de Emprendedores y por lo tanto contar con un plan de negocios. El vivero de empresas UTH incluye la fase de aceleracin donde se pretende ayudar a la empresa en la expansin de la misma. En las incubadoras de Mxico, Paraguay y Chile, todas incluyen la fase de pre incubacin. Las incubadoras dirigen sus servicios a los estudiantes y egresados de las universidades correspondientes, as como tambin a la comunidad en general; los servicios estn enfocados en ayudar a los emprendedores a consolidar su idea de negocios a travs de infraestructura fsica, consultora, asesora entre otros. IDEAINCUBA y CIE-TEC han implementado modalidades de incubacin, la primera de estas posee incubacin Residentes, No Residentes, Empresas de Alumnos, la segunda posee Asociados Internos, Asociados Extramuros, Asociados de Pos incubacin. De la comparacin de las seis incubadoras de empresas anteriores, cabe mencionar que INCUNA esta ubicada en la Universidad Nacional de Asuncin, dentro de los servicios que ofrece esta el Acceso a la infraestructura de investigacin: que comprende los laboratorios, bibliotecas de la UNA y virtuales, fincas experimentales, conexin a fibra ptica.

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B. LA MICRO Y PEQUEA E MPRESA EN EL SALVADO R

En El Salvador, la micro y pequea empresa tienen una importancia fundamental tanto en la generacin de empleo como en el combate de la pobreza. En este apartado se ha intentado sintetizar la informacin ms relevante que caracteriza a estos sectores. Por tanto, las definiciones y datos que a continuacin se brindan revelarn cifras del sector en general, y no de diferentes de iniciativas que lo integran.

1. DEFINICIN Y CLASIFICACIN
Algunos de los criterios utilizados para definir a la Micro y Pequea Empresa varan entre las instituciones que enfocan sus esfuerzos al estudio o desarrollo del sector empresarial en mencin. La Comisin Nacional de la Micro y Pequea Empresa (CONAMYPE), de carcter estatal, al igual que otras instituciones utilizan como criterios el nmero de empleados, los montos de las ventas realizados mensualmente; como se muestra en el cuadro siguiente:9
CUADRO 3: DEFINICION DE LA MYPE

INSTITUCION CONAMYPE

FUSADES

INSAFORP G.T.Z. B.M.I.

MICRO Emplea un mximo de 10 empleados y genera hasta $5,714.28 de ventas al mes. De 1-10 empleados y activos menores a $11,423.00 De 1-10 empleados Que tenga un mximo de 10 empleados y cuyas ventas mensuales no excedan de $5,714.28. Emplea de 1 a 10 trabajadores.

PEQUEA Hasta 50 personas y ventas de $5,714.28 hasta $57,142.85 mensuales. De 11-19 y activos menores a $85,714.00 De 11-49 empleados De 11-49 empleados Que posea de 11-49 empleados y cuyas ventas anuales se ubiquen entre $5,714.28 y $57,142.85. Emplea entre 11 y 99 trabajadores, y realizan ventas anuales entre $3.0 millones y $5.0 millones.

B.I.D.

Fuente: FUNDES INTERNACIONAL

Desafios y Oportunidades de las PYME Salvadoreas (2002). FUNDES INTERNACIONAL 1 Ed. Pag.5

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CLASIFICACIN DE LAS MICROEMPRESAS

El Libro Blanco de la Microempresa (LBM), distingue tres categoras de microempresas que se diferencian bsicamente por el tipo de poblacin involucrada, sus activos y su capacidad de generacin de ingreso. Las cuales son: de subsistencia, de acumulacin simple y de acumulacin ampliada o micro-top. Microempresas de Subsistencia: Son aquellas que tienen una baja productividad que solo persiguen la generacin de ingresos con propsito de consumo inmediato, bajo la mentalidad de que si no se obtiene ganancia tampoco prdida. Es el segmento ms grande de la tipologa productiva microempresarial porque representan aproximadamente un 70% de las microempresas. Tienen ventas inferiores a $571.43 dlares al mes y estn integradas en su mayora por madres solteras que se desempean en actividades de comercio minorista o servicios personales tales como venta de comida y refrescos entre otros. En este Segmento es donde se concentra el mayor nmero de problemas de tipo econmico y social de la microempresa. Microempresas de Acumulacin Simple: Son aquellas empresas que generan ingresos que cubren los costos de su actividad aunque sin alcanzar excedentes suficientes que les permita la inversin en capital. Las microempresas que se ubican en este segmento son aquellas que tienen ingresos que oscilan entre $571.43 dlares y $2,857.14 dlares mensuales, aqu se ubica el 26% de las microempresas. Este segmento es el ms fluido, y representa una fase transitoria hacia alguno de los otros dos. Corresponde el momento en el que la microempresa empieza su evolucin productiva hacia el crecimiento, cuando el empresario puede cubrir los costos de sus actividades aunque no tenga capacidad de ahorro o inversin. Microempresas de acumulacin ampliada o micro-top: El Libro Blanco de la Microempresa (LBM), sostiene que son aquellas empresas en las que su productividad es suficientemente elevada como para permitir acumular excedente e invertirlo en el crecimiento de la empresa. El micro-top, es el segmento que representa el restante 4% del total de microempresas donde la adecuada combinacin de factores productivos y posicionamiento comercializador permite a la unidad empresarial crecer con mrgenes amplios de excedente. Se estima que sus ingresos superan los $2,857.14 dlares al mes10. Estn generalmente ubicadas en reas de la manufactura, donde la competencia de otras empresas les exige aumentar su productividad y calidad mediante mejoras tecnolgicas. En estas empresas, con mano de obra que incluye asalariados y

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Libro Blanco de la Microempresa. Imprenta y Encuadernacin Daz. Segunda Edicin. El Salvador 1997.

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aprendices, es posible la acumulacin de los conocimientos tecnolgicos debido al nivel de calificacin relativamente alto de sus patrones y trabajadores. Es el segmento donde los programas de servicios tcnicos obtienen resultados de mayor costo / eficiencia, ya que existe una idea clara de la utilidad y mecanismos del crdito, la gestin, la comercializacin, etc.

2. GENERACIN DE EMPLEO
EL Censo Econmico del ao 2005 reporta la existencia de 175,178 Establecimientos Econmicos en el pas, de este total, existen 158,574 Microempresas que constituyen el 90.9% del total de MIPYMEs, y el 90.5% del total de establecimientos del pas. Por su parte, existen 13,208Pequeos empresarios los cualesrepresentan aproximadamente el 7.5% del sector y del pas. El cuadro siguiente muestra el total de establecimientos y el total de ocupados por cada sector, lo que revela la importancia social de la micro y pequea empresa.

CUADRO 4: GENERACION DE EMPLEO

Clasificacin

Establecimientos Numero 158,574 13,208 2,624 % 90.52 7.54 1.50

Micro Pequeo Mediano Subtotal 174,406 99.56 MIPYMEs Grande 772 0.44 Total 175,178 100 Fuente: Ministerio de Economa. Elaborado con base MINEC-DIGESTYC.

Personal Ocupado % Numero 264,365 37.79 112,576 16.09 11.57 80,913 457,854 65.45

241,727 34.55 100 699,581 a VII Censos Econmicos 2005.

Del cuadro anterior se puede observar que la Ocupacin Total en MYPEs es de 376,941 personas, equivalentes al 53.88 % del total de ocupados en todos los sectores censados; con ello se destaca el significativo nivel de ocupacin que generan. Al respecto de tal nivel de ocupacin: Sobresale la Microempresa como segmento que absorbe a 264,365 personas que representan el 57.7% del total de personal ocupado en el sector MIPYMEs; y el 37.8% de la fuerza laboral ocupada en el total de actividades censadas. Le siguen los Pequeos Establecimientos que ocupa a 112,576 personas que constituyen el 24.6% respecto al total en MIPYMEs y el 16.1% a nivel total de censados.

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Con base al mismo Cuadro, tambin se puede destacar que la Microempresa ocupa en promedio 2 persona-s en cada establecimiento por ao; la Pequea 8, y la Mediana 31, confirmando que conforme aumenta el escalamiento de operaciones en el negocio, se incrementa el potencial de absorcin de personal en los establecimientos econmicos.

3. ENTORNO
a. Polticas Gubernamentales Uno de los elementos ms importantes dentro del entorno en el que se desarrolla la Micro y Pequea empresa lo representa el Gobierno, por lo que es importante conocer las polticas que en materia de desarrollo del sector se establecen. Para ello a continuacin se presenta lo que al respecto se estableci en el Plan Quinquenal elaborado por el Gobierno actual.

PLAN QUINQUENAL
Las reas prioritarias del quinquenio Dentro de las reas prioritarias a desarrollar por el gobierno para el perodo 20102014, segn lo establecido por el Consejo Econmico y Social se pueden destacar a favor del fortalecimiento de las Mypes las siguientes: La reactivacin econmica, incluyendo la reconversin y la modernizacin del sector agropecuario e industrial, y la generacin masiva de empleo decente, y La creacin de las bases de un modelo de crecimiento y de desarrollo integral, la ampliacin y el fortalecimiento de la base empresarial, y la reconstitucin del tejido productivo.

Los principales objetivos del quinquenio relacionados con el fortalecimiento econmico. Aumentar de manera sostenida la produccin nacional para el consumo interno, para la exportacin y la sustitucin eficiente de importaciones y disminuir la dependencia del pas de las importaciones de alimentos y de productos agroalimentarios. Revertir la tendencia del aumento registrado en los ltimos aos del desempleo abierto y del subempleo y promover la creacin de empleos decentes. 64

Las principales metas del quinquenio (relacionadas con el proyecto). Generar al menos 250 mil nuevos empleos decentes, temporales y permanentes, mediante la ejecucin de proyectos de inversin pblica. Aumentar las exportaciones de bienes y servicios en al menos un 20% al final del quinquenio.

Estrategias de intervencin para el logro de los objetivos y metas. Para incidir en las reas prioritarias y avanzar en los objetivos y las metas del Plan Quinquenal de Desarrollo se ha elaborado una estrategia de intervencin fundamentada en los siguientes instrumentos principales: a) el Sistema de Proteccin Social Universal y las polticas sociales estratgicas, b) el Sistema Financiero de Fomento para el Desarrollo, c) las polticas pblicas macroeconmicas y sectoriales, d) la estrategia de desarrollo productivo, e) polticas de seguridad, de convivencia democrtica y de proyeccin internacional y f) la inversin pblica en programas y proyectos estratgicos. Conviene aclarar que la estrategia de intervencin trazada considera de manera integral y transversal los temas de gnero, de inclusin social de grupos vulnerables, de las micro, pequeas y medianas empresas, de participacin ciudadana y de reforma del Estado.

ESTRATEGIAS PARA FOMENTAR EL DESARROLLO ECONMICO

A continuacin se presenta lo establecido en el Plan Quinquenal para fomentar el desarrollo econmico.

El Sistema de Proteccin Social Universal y las polticas sociales estratgicas Se desarrollaran intervenciones en el campo laboral que tendrn efecto positivo en el mediano y largo plazo, porque buscan: Fortalecer la intermediacin laboral y el sistema de competencias, Establecer programas de empleo juvenil e implementar iniciativas productivas de emprendimiento, autoempleo y desarrollo de micro y pequeas empresas, entre otras. Adems se pondrn en marcha y se difundirn modelos de intervencin (tanto nacionales como internacionales) y programas intensivos en empleo que democraticen las oportunidades econmicas mediante la formacin de micro y pequeas empresas que desarrollen formas equitativas de relacin con las inversiones pblicas y privadas. 65

El Sistema Financiero de Fomento para el Desarrollo Uno de los instrumentos fundamentales para el desenvolvimiento adecuado de las actividades productivas de un pas lo constituye la provisin oportuna de servicios financieros, que a su vez debe estar apoyada por un marco efectivo de polticas crediticias y financieras. En El Salvador, sin embargo, las polticas pblicas que fueron impulsadas durante las dos ltimas dcadas han derivado en un sistema financiero desvinculado en gran medida de las necesidades de los sectores productivos nacionales, especialmente de los ms vulnerables y marginados, entre los que destacan las micro, pequeas y medianas empresas y las diversas escalas de productores del sector agropecuario. Existe un amplio acuerdo nacional de que la falta de acceso a crdito para financiar proyectos productivos de los diferentes sectores econmicos es uno de los principales obstculos para reactivar la economa. Esta deficiencia histrica ha tenido graves consecuencias, ya que, por una parte, ha impedido ampliar y modernizar la base productiva y, por la otra, ha obstaculizado el desarrollo empresarial. La banca estatal no tiene la suficiente relevancia para corregir esta situacin de restriccin crediticia. En contraste con otros pases de Amrica Latina, donde la banca estatal representa la tercera parte del sistema financiero (Brasil, Argentina, Mxico), en El Salvador los dos bancos estatales de primer piso (Banco de Fomento Agropecuario y Banco Hipotecario) representan apenas un 4.7% de la cartera de prstamos del sistema financiero nacional. Durante la campaa electoral el presidente prometi crear el Sistema Financiero de Fomento para el Desarrollo, a fin de otorgar crdito oportuno a los diferentes sectores productivos, en particular a los micro, pequeos y medianos empresarios y empresarias y a los productores y productoras del sector agropecuario. Este sistema ser un instrumento fundamental para alcanzar los objetivos y las metas del Plan Quinquenal de Desarrollo, sobre todo aquellos relacionados con la reactivacin de la economa, la ampliacin y el fortalecimiento de la base empresarial, la reconstitucin del tejido productivo, la generacin de empleos decentes y la instauracin de un nuevo modelo de crecimiento y desarrollo integral. El Sistema Financiero de Fomento para el Desarrollo estar conformado por el Banco de Fomento Agropecuario, el Banco Hipotecario y el Banco Multisectorial de Inversiones. Este ltimo se transformar en el Banco Nacional de Desarrollo de El Salvador y se encargar de canalizar recursos financieros al sector productivo y de gestionar, entre otros aspectos, nuevos instrumentos como el sistema nacional de garantas (que servir para construir puentes de confianza entre la banca privada y los sujetos de crdito). El Banco Nacional de Desarrollo dar prioridad a los siguientes aspectos: A la creacin de programas de financiamiento orientados a la formacin de capital al otorgar crditos de mediano y largo plazo que pondrn nfasis a proyectos de elevado contenido social y que generarn empleo; a la canalizacin de recursos destinados a proyectos de inversin, ampliacin permanente en capital de trabajo, capacitacin y 66

asistencia tcnica, compra de maquinaria y equipo e incluso la construccin de instalaciones e infraestructura fsica o cualquier otro destino prioritario; a la inversin directa o indirecta en instrumentos financieros que apoyen el surgimiento y expansin de nuevas empresas (capital semilla, capital de riesgo, fondos especializados de inversin, entre otros). Por su parte, el Banco Hipotecario, que tambin formar parte del nuevo sistema financiero estatal, profundizar su especializacin en la atencin a las micro, pequeas y medianas empresas de todos los sectores econmicos y aplicar una adecuada gestin de riesgos que garantice su sostenibilidad en el largo plazo. El Banco de Fomento Agropecuario intensificar la atencin a los pequeos y medianos productores agropecuarios y a las micro y pequeas empresas de los sectores agropecuario y agroindustrial. Las cooperativas agropecuarias tendrn una atencin prioritaria por cuanto garantizan la seguridad alimentaria de la poblacin y pueden contribuir a la generacin de empleo e ingresos en las reas rurales del pas.

La estrategia de desarrollo productivo El gobierno de la repblica tiene la profunda conviccin de que, para mejorar las condiciones de vida de las familias salvadoreas y la competitividad nacional, la transformacin productiva es impostergable. Este propsito requiere esfuerzos extraordinarios: por un lado, la reorientacin en forma coordinada de los recursos y servicios gubernamentales, para que fomenten tanto la innovacin como las iniciativas emprendedoras de las mujeres y los hombres que se dedican a la produccin y a las actividades empresariales; por el otro, la creacin de nuevas modalidades que permitan acceso a recursos financieros y a una gestin de calidad. El dinamismo empresarial, el de las pequeas y medianas unidades productoras y el de los nuevos agentes econmico-sociales ser fortalecido por esta estrategia. Su soporte lo constituye la coordinacin de los recursos gubernamentales y la creacin de modalidades de financiamiento que estn en funcin de la innovacin, del fortalecimiento de la gestin empresarial (de acuerdo a las particularidades de productores y empresarios) y de las apuestas productivas diferenciadas (segn las vocaciones y potencialidades de los territorios). Otros objetivos de la estrategia son los siguientes: a) Reactivar el crecimiento de las actividades productivas y estimularlas, atendiendo especialmente las iniciativas econmicas con potencial desencadenante, de forma que se incentive la generacin de empleos e ingresos y se fortalezca la creacin de riqueza en el territorio para favorecer su distribucin ms equitativa;

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b) Facilitar a productores y a empresarios acceso a capital de inversin, a conocimientos, a tecnologa, y contribuir a que mejoren su capacidad de gestin para que se integren en forma competitiva a los mercados; c) Acercar al territorio los servicios y recursos gubernamentales destinados a productores, para fomentar iniciativas emprendedoras y para impulsar el desarrollo productivo. La estrategia tiene como lineamiento central la atencin a iniciativas desencadenantes,lideradas por productores, empresarios y municipalidades, que respondan a visiones sostenibles, a fortalezas asociativas y a experiencias productivas, a fin de asegurar la ampliacin de la base empresarial y la innovacin productiva. Adems plantea tomar en cuenta a las cadenas de valor y la creacin de nuevas empresas y su fortalecimiento. El impulso de la estrategia depende de dos modalidades de accin, una de ellas la del Fondo de Inversin para el Desarrollo Productivo, que brindar respaldo financiero adecuado a las iniciativas desencadenantes e innovadoras y a los proyectos emprendedores. El fondo tendr una estructura autnoma, administrada por el nuevo banco estatal y se constituir como un fideicomiso que recibir aportes procedentes de varias fuentes: el Gobierno, los organismos multilaterales y las entidades de cooperacin. El Fondo de Inversin para el Desarrollo Productivo tiene dos propsitos: ofrecer respaldo financiero adecuado a las necesidades de las mujeres y de los hombres emprendedores y ser socio de las iniciativas en las que participe, de manera que contribuya al xito de los proyectos y asegure el retorno del capital invertido. El fondo manejar tres lneas de operaciones: financiamiento, cofinanciamiento y coinversin. Esta ltima ser decisiva, porque le permitir comprometerse como socio que procura el xito de los proyectos emprendedores y as garantizar el retorno de la inversin.

Las polticas pblicas macroeconmicas y sectoriales Las polticas macroeconmicas y sectoriales son fundamentales tanto para preservar y consolidar la estabilidad financiera y cambiaria como para estimular la produccin nacional y ampliar la base empresarial mediante el apoyo a las micro, pequeas y medianas empresas y tambin a las distintas escalas de produccin agropecuaria. Los nfasis principales de la poltica integral de fomento de exportaciones se centran en cinco procesos clave que de forma integral y complementaria facilitarn en el mediano plazo un cambio cualitativo y cuantitativo de la actual estructura productiva del pas. Estos procesos son:

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a) fortalecimiento de la institucionalidad estatal de apoyo a los sectores exportadores, esto incluye la ampliacin y la potenciacin de las capacidades tcnicas y financieras de las instituciones competentes para la prestacin de servicios estandarizados y especializados; b) incorporacin de procesos de innovacin y transferencia tecnolgica en el sector exportador, esto implica considerar aspectos como calidad, productividad, innovacin, transferencia de tecnologa y fortalecimiento del capital humano desde y para los sectores productivos; c) generacin de empleos decentes en el sector exportador; d) estmulo a las micro, pequeas y medianas empresas exportadoras a partir de la creacin de encadenamientos productivos, de la articulacin de alianzas empresariales y de la asociatividad; e) aprovechamiento de los acuerdos de libre comercio, fortalecimiento del mercado comn centroamericano y establecimiento de nuevas relaciones comerciales con pases emergentes f) sentar las bases para aplicar un enfoque sistmico de promocin e internacionalizacin de sectores estratgicos en pases y en nichos de mercados en los que existen ventajas comparativas reveladas. El propsito fundamental de la poltica de exportaciones es desarrollar una oferta exportable de calidad mundial, fortalecer el capital humano nacional y proyectar a El Salvador como un pas exportador, que genera empleo y riqueza para todos los sectores.

b. Restricciones de acceso a financiamiento

El desafo de fortalecer y consolidar el desempeo competitivo del sector de cara a los requisitos de los mercados globales en que se desenvuelve el pas, que si bien les presenta mltiples oportunidades, no logran aprovechar en todo su potencial debido a las restricciones financieras y empresariales que las caracterizan. Se definen estas restricciones de acceso a las fuentes de financiamiento como aquellos elementos que impiden a las MYPEs, recibir crditos a travs de la banca formal y las instituciones especializadas; o incluso acceder a estos con un menor costo financiero.

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Entre las restricciones al financiamiento se tienen11: 1. Formalidad de la empresa 2. Garantas o colaterales 3. Estructura de la informacin del negocio 4. Tecnologa de microcrditos 5. Altas tasas de inters 6. Plazos cortos de pago A continuacin, se detalla cada una de los elementos antes mencionados:

Formalidad de la empresa. El mtodo para determinar el grado de formalidad de una empresa es a travs de sus registros contables, dado que estos sirven para medir las ventas, costos, ganancias y otros elementos claves para evaluar la evolucin de los negocios. Segn un sondeo del Ministerio de Economa un 77.9% de las medianas empresas poseen registros contables, mientras que en la microempresa apenas un 9.3% lleva algn sistema de contabilidad. Garantas o colaterales. Las garantas consideradas por el sistema financiero son: depsitos en efectivo, avales bancarios, prendas de renta fija, valores de renta fija, fianzas e hipotecas. La mayora de micro y pequea empresa, en muchos casos no poseen dichas garantas; por esto es muy difcil que una empresa que no tiene garantas y que nunca ha solicitado un financiamiento pueda recibir este en sus primeras solicitudes a las instituciones financieras; por lo que tendra que buscar una institucin especializada o programas de financiamientos de ONGs, a expensas de acceder a este crdito a una tasa de inters ms alta. Estructura de la informacin del negocio. Muchos micro y pequeo empresarios, tienen definida la orientacin del financiamiento, pero no estructuran adecuadamente esta informacin, y muchas veces no incorporan el impacto que tendr el financiamiento en el negocio; es por esto que se les rechaza el crdito.

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Estructura de la Oferta y el Acceso al Financiamiento de lasMIPYMES en El Salvador: unarevisin preliminar. Tpicos Econmicos Banco Central de Reserva El Salvador, 31 de Marzo de 2008.

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Tecnologa de micro-crditos. Es la que utilizan las instituciones financieras para evaluar el crdito. Esta vara segn la institucin; y en el caso de los bancos tradicionales consiste en solicitar al prestatario: estados financieros de la empresa (actuales y proyectados), proyecciones de venta, declaraciones y solvencias de impuestos, activos que puedan ser tomados como garantas, etc. Toda esta informacin se procesa para aprobar o rechazar el crdito. Para las micro y pequeas empresas, slo la recoleccin de esta cantidad de documentos formales representa un problema; aparte de que la aprobacin o rechazo del crdito tarda entre uno y dos meses.

Altas tasas de inters. Las tasas de inters varan segn cada canal de financiamiento, as un banco puede ofrecer tasas de inters relativamente bajas, pero su menor conocimiento del cliente, experiencia sobre el sector y el requerimiento de garantas, hacen que el crdito sea muy racionado por parte del banco. Son pocos los bancos salvadoreos que trabajan con el sector, mientras otros comienzan a interesarse formulando programas o mejorando los actuales. Instituciones ms especializadas como las cajas de crdito, tienden a racionar menos el crdito, pero cobran una tasa de inters mayor a la bancaria. Al mismo tiempo son ms flexibles para el cobro en los plazos acordados, por esto y a pesar del costo, muchos empresarios prefieren trabajar con estas instituciones. Asimismo, algunos micro establecimientos que no son sujetos de financiamiento, ya sea en los bancos o en las instituciones especializadas, buscan prestamistas los cuales cobran la ms alta tasas de inters de los diferentes canales de financiamiento Plazos cortos. A los micro y pequeos empresarios generalmente se les otorgan plazos cortos en el financiamiento de sus crditos. Estos generalmente son otorgados por instituciones especializadas y no por bancos, dado que estos ltimos por ser ms formales tienden a otorgar a plazos mayores y castigan severamente la falta de pago. Las instituciones especializadas son ms flexibles, dado que poseen mayor experiencia en el manejo de este tipo de crditos y conocen mejor a los clientes.

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4. PRINCIPALES ACTIVIDADES ECONMICAS

Debido a la diversidad de las actividades econmicas que se desarrollan en el pas se han agrupado, obteniendo las siguientes clasificaciones: Industria y Agroindustria Comercio Servicios Construccin, Electricidad, Transporte, Explotacin de Minas y canteras.

CUADRO 5 NMERO DE ESTABLECIMIENTOS POR SECTOR ECONOMICO

Sector Numero de establecimientos MYPEs Econmico Micro Pequea Total INDUSTRIA 21,187 1,055 22,242 COMERCIO 105,564 8,239 113,803 SERVICIOS 28,753 2,818 31,571 ELECTRICIDAD 1 13 14 CONSTRUCCION 143 198 341 TRANSPORTE 2,924 864 3,788 AGROINDUSTRIA 2 21 23 TOTAL 158,574 13,208 171,782 Fuente: Ministerio de Economa. Elaborado con base a VII Censos Econmicos 2005. MINEC-DIGESTYC Segn se observ a partir del Cuadro anterior, la MYPE concentra en mayor grado su actividad econmica en los sectores de Comercio y Servicios. Sin embargo, la Industria posee influencia en estos sectores, y por ende mucha importancia, debido a que tiene la capacidad de arrastrar a otros sectores a la reactivacin por su grado de encadenamientos productivos, es un importante comprador para otros sectores como transporte, energa, servicios, etc. Asimismo, el Sector aporta el 91% de las exportaciones totales del pas, siendo uno de los contribuyentes fiscales ms importantes12. Adems, este sector es uno de los que tiene mayor participacin al PIB del pas y de los ms beneficiados con la inversin extranjera. Esto se puede observar en los siguientes cuadros.

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Asociacin Salvadorea de Industriales (ASI)

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CUADRO 6 PRODUCTO INTERNO BRUTO A PRECIOS CORRIENTES 2005-2009

CONCEPTOS 1. Agricultura, caza silvicultura y pesca 2. Industria manufacturera y minas 3. Electricidad, gas y agua 4. Construccin 5. Comercio, restaurantes y hoteles 6. Transporte, almacenaje y comunicaciones 7. Establecimientos financieros y seguros 8. Bienes Inmuebles y servicios prestados a las empresas 9. Alquileres de vivienda 10. Servicios comunales, sociales, personales y domsticos 11. Servicios de gobierno

PRODUCTO INTERNO BRUTO A PRECIOS CORRIENTES 20052008 Millones de dlares 2005 1657,6 3668,6 301,9 710,7 3411,6 1555,8 769,3 712,7 1273,2 1259,9 1110,7 2006 1874,8 3909,1 349,2 778,8 3701,9 1726,2 836,4 766,3 1322 1358,4 1229,4 2007 2278,7 4205,2 373,4 824,6 4068,1 1881,2 920,3 836,8 1379,4 1476,1 1301,6 2008 2693 4537,9 417 860,2 4434,2 1991,6 969,3 895 1431,7 1594,6 1404,4 2009 (pr) 2688,4 4332,7 437,5 804,4 4239,3 1973,5 904,5 871,3 1444,3 1613 1519,4

pr= Cifras proyectadas Fuente: Banco Central de Reserva

CUADRO 7 INVERSION EXTRANJERA POR SECTOR ECONOMICO

Conceptos 2005 Industria Comercio Sevicios Construccion Comunicaciones Electricidad Agricultura y pesca Minas y canteras Financiero Maquila Total 853,5 305 125,2 12,4 793,8 800,2 67,1 1,5 250,4 298,9 3508

En millones de dlares 2006 870,2 356,3 137,1 12,4 793,9 847,6 67,7 29,5 321,9 298,5 3735,1 2007 891,6 397,3 177,2 12,3 860,6 847,6 69,6 37,8 1489,4 399,1 5182,5 2008 919,7 411,9 184,2 12,3 917,4 879,5 69,6 42,5 1858,9 425,4 5721,4 2009 936,6 430,8 192,5 12,3 927,9 879,5 69,6 43,3 1902,5 496,1 5891,1

Fuente: Plan Quinquenal del Gobierno

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GRAFICO 1 INVERSION EXTRANJERA POR SECTOR

Inversion Extranjera en Millones de Dolares

1000
900 800 700 600 Industria Comercio Sevicios Construccion

500
400 300 200 100

Comunicaciones
Electricidad

Agricultura y pesca
Minas y canteras Maquila 1 2 3 4 5

Fuente: Plan Quinquenal del Gobierno

De los datos anteriores se puede observar que es Sector Industria representa uno de los de mayor importancia en la economa del pas, ya que solo para el 2009 tuvo un aporte de 4332.7 millones de dlares al PIB y se destino 936.6 millones de dlares de inversin extranjera a dicho sector. Por esta razn es una de las reas estratgicas en el Plan de Gobierno actual, por lo tanto el desarrollo de la investigacin para las MYPES se enfocara en este Sector.

5. SECTOR INDUSTRIA MANUFACTURERA

La industria tiene como finalidad transformar las materias primas en productos elaborados de forma masiva. Existen diferentes tipos de industrias, segn sean los productos que fabrican. A continuacin se presentan el conjunto de actividades econmicas que forman parte de este sector13.

13

Segn Clasificacin Industrial Internacional Uniforma(Tercera Revisin)

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CUADRO 8 SUBSECTORES DEL SECTOR INDUSTRIA

Divisin 15 16 17 18 19

Descripcin Elaboracin de productos alimenticios y bebidas

Elaboracin de productos de tabaco Fabricacin de productos textiles Fabricacin de prendas de vestir; adobo y teido de pieles Curtido y adobo de cueros; fabricacin de maletas, bolsos de mano, artculos de talabartera y guarnicionara, y calzado 20 Produccin de madera y fabricacin de productos de madera y corcho, excepto muebles; fabricacin de artculos de paja y de materiales trenzables 21 Fabricacin de papel y de productos de papel 22 Actividades de edicin e impresin y de reproduccin de grabaciones 23 Fabricacin de coque, productos de la refinacin del petrleo y combustible nuclear 24 Fabricacin de sustancias y productos qumicos 25 Fabricacin de productos de caucho y plstico 26 Fabricacin de otros productos minerales no metlicos 27 Fabricacin de metales comunes 28 Fabricacin de productos elaborados de metal, excepto maquinaria y equipo 29 Fabricacin de maquinaria y equipo n.c.p. 30 Fabricacin de maquinaria de oficina, contabilidad e informtica 31 Fabricacin de maquinaria y aparatos elctricos n.c.p. 32 Fabricacin de equipo y aparatos de radio, televisin y comunicaciones 33 Fabricacin de instrumentos mdicos, pticos y de precisin y fabricacin de relojes 34 Fabricacin de vehculos automotores, remolques y semirremolques 35 Fabricacin de otros tipos de equipo de transporte 36 Fabricacin de muebles; industrias manufactureras n.c.p. 37 Reciclamiento Fuente: CIIU Tercera Revisin, Ministerio de Economa La clasificacin brindada anteriormente corresponde a la manejada por el ministerio de Economa en los Censos Econmicos realizados en el ao de 2005, esta publicacin es la mas reciente que posee dicha institucin, por lo tanto para analizar el sector manufacturero se utilizara la informacin brindada por el Banco Central de Reserva ya posee informacin mas actualizada. a. Aporte al PIB Como se menciono en el apartado de las Principales Actividades Econmicas, el sector Industrial tiene una contribucin significativa a la produccin del pas, a continuacin se muestran cada una de las actividades que aportan a dicho sector.

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CUADRO 9 COMPOSICION DEL PIB INDUSTRIAL EN MILES DE DOLARES - PRECIOS CONSTANTES 1990

Industria Manufacturera Servicios industriales de maquila Qumica de base y elaborados Productos de molinera y panadera Bebidas Azcar Otros productos alimenticios elaborados Productos de la imprenta y de industrias conexas Productos metlicos de base y elaborados Productos de la refinacin de petrleo Textiles y artculos confeccionados de materiales textiles (excepto prendas de vestir) Productos minerales no metlicos elaborados Cuero y sus productos Material de transporte y manufacturas diversas Papel, cartn y sus productos Productos lcteos Maquinaria, equipos y suministros Productos de caucho y plstico Prendas de vestir Carne y sus productos Madera y sus productos Productos elaborados de la pesca Tabaco elaborado PIB INDUSTRIAL

Periodo 1990 $17.30 $86.90 $96.60 $111.10 $38.40 $71.50 $45.50 $47.10 $60.00 $83.30 $46.80 $51.80 $31.70 $28.70 $24.70 $35.80 $39.80 $34.40 $39.90 $14.30 $0.10 $36.90 $1,042.60 1995 $95.30 $124.20 $128.30 $121.60 $78.90 $83.00 $61.90 $55.70 $71.30 $92.70 $64.60 $66.50 $50.50 $34.70 $38.50 $49.40 $32.70 $30.90 $33.10 $22.20 $0.20 $34.80 $1,371.00 2000 $225.30 $144.90 $146.10 $150.80 $123.00 $110.50 $81.50 $78.10 $87.50 $100.40 $74.90 $67.70 $61.80 $43.20 $52.60 $55.40 $41.70 $35.20 $32.50 $20.90 $0.10 $0.00 $1,734.10 2005 $231.50 $166.60 $175.60 $159.90 $145.00 $134.90 $108.80 $95.40 $90.20 $98.60 $77.00 $71.50 $68.30 $56.90 $59.70 $60.20 $51.50 $36.20 $33.50 $24.10 $0.10 $0.00 $1,945.50 2009 $226.00 $193.70 $180.80 $168.40 $167.10 $145.70 $126.80 $98.30 $92.80 $92.50 $82.90 $77.60 $72.50 $68.00 $66.00 $52.90 $49.10 $35.70 $35.30 $24.30 $0.40 $0.00 $2,056.90

Fuente: BCR

El cuadro anterior muestra como es la tendencia en cuanto al crecimiento de las actividades que conforman el sector industria, el cual a pesar de los momentos crticos vividos en el pas, es visible la fortaleza que posee.

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b. Produccin Global Otro aspecto que revela la importancia del sector estudiado es la produccin global, ya que aqu se puede visualizar uno de los aspectos que comprende el Producto interno Bruto del pas, asimismo cuales actividades proporcionan mayor ingreso al pas.
CUADRO 10 PESO RELATIVO DE LAS ACTIVIDADES INDUSTRIALES EN LA PRODUCCIN INDUSTRIAL GLOBAL

Actividad Alimentos y Bebidas Textil y confeccin Qumica y farmacia Productos de la imprenta y de industrias conexas Metlicos y elaborados Productos de la refinacin de petrleo Productos minerales no metlicos Cuero y sus productos Material de transporte y manufacturas diversas Papel y cartn Maquinaria, equipos y suministros Caucho y plstico

Monto $763.70 $354.20 $193.70 $126.80 $98.30 $92.80 $82.90 $77.60 $72.50 $68.00 $52.90 $49.10

Peso en total 37% 17% 9% 6% 5% 5% 4% 4% 4% 3% 3% 2%

Fuente: BCR Se puede observar que la actividad de Alimentos y bebidas representa el 37% de la produccin global y la actividad de Textil y confeccin representa el 17%, es decir que un poco mas del 50% de la produccin total esta concentrado en estas dos actividades, por lo que son de vital importancia para el pas.

c. Exportaciones

La exportacin es una de las actividades de mucha relevancia ya que multiplica el producto y los ingresos de la economa en general y de los agentes econmicos participantes en particular. El sector industrial en cada una de sus rubros posee aportes significativos a esta actividad, esto se puede observar en el siguiente cuadro:

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CUADRO 11 EXPORTACIONES INDUSTRIALESSALVADOREAS POR RUBRO - MILLES DE $

Actividad Textil y Confeccin Alimentos y Bebida Aparatos, Maquinaria y Equipos Papel y cartn; productos de artes grficas Qumica y Farmacia Caucho y Plstico Metales y sus manufacturas Combustibles y productos derivados del petrleo Perlas, piedras preciosas o semipreciosas, metales preciosos, etc Calzado Productos minerales no ferrosos Manufacturas diversas Cuero y sus productos Sal; azufre; tierras y piedras; yesos, cales y cementos Corcho y Madera Complementos de vestir Minerales metalferos, escorias y cenizas Tabaco Artculos diversos TOTAL

2008 $1,876.87 $773.63 $297.53 $226.45 $240.34 $209.47 $286.33 $169.98 $29.85 $31.28 $17.87 $20.92 $13.15 $16.79 $5.80 $0.93 $1.57 $0.03 $0.01 $4,218.79

2009 $1,543.24 $636.57 $239.75 $228.26 $210.61 $188.26 $182.77 $107.71 $62.20 $30.67 $19.12 $16.88 $12.54 $6.33 $5.33 $1.00 $0.61 $0.03 $0.03 $3,491.90

Fuente: BCR Con respecto a las exportaciones, las agrupaciones que tiene mayor relevancia son Textil y confeccin, seguido de alimentos y bebidas, lo que supone que dentro de esta agrupacin hay productos que tienen mercado a nivel internacional y que se puede apostar a dichos sectores. d. Empleo

El sector industrial es clave para la creacin de nuevos empleos ya que en contraste con el servicio en algunos casos, dependiendo del servicio que se brinde- es posible que pueda ser realizado por pocas personas, mas no as las actividades del sector industrial que requiere ms de una persona para realizar el trabajo. El siguiente cuadro muestra la tendencia en los empleos generados por las actividades industriales, donde se puede ver la importancia que tienen las agrupaciones de Alimentos y bebidas as como Textil y confecciones.

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CUADRO 12 EMPLEO POR ACTIVIDAD INDUSTRIAL

Actividad Alimentos, Bebidas y Tabaco Textil y Confeccin Cuero y sus productos Calzado Madera Qumica y Farmacia Caucho y Plstico Minerales no ferrosos y sus productos Hierro y sus manufacturas Maquinaria y Equipo Otras actividades manufactureras

abr-09 32,690 66,203 4,309 2,958 3,225 10,100 6,697 5,816 6,640 4,727 2,154

abr-10 32,946 67,296 4,956 3,671 3,094 10,111 7,399 5,780 6,329 6,384 2,096

Fuente: ISSS

6. PRE-SELECCIN DEL SECTOR MYPE

Por medio de la informacin del sector industrial se busca realizar la seleccin del Sector MYPE que ser objeto de estudio, con esto se pretende profundizar mas en aspectos relevantes del sector que sea seleccionado.

a. Metodologa de Seleccin

La informacin que se posee de las actividades que conforman el Sector industrial es publicada de acuerdo a la disponibilidad de las fuentes,por lo tanto se hacen diversas agrupaciones en cada aspecto relevante en la economa del pas14. Por esta razn, la seleccin del sector a estudiar deber considerar dicha limitante con respecto a la informacin, por lo que se utilizara la tcnica de Pareto15.

Bsicamente la tcnica de Pareto se utiliza para evidencia prioridades de accin y para la toma de decisiones efectivas, a continuacin se muestran los pasos a seguir para la seleccin del sector.

14

Licenciada Mara del Carmen Surio, Snior Departamento de Cuentas Nacionales, Banco Central de Reserva.
15

Ver Anexo1: Tcnica de Pareto

79

1. Establecer los criterios de evaluacin de los sectores. 2. Evaluar cada criterio, se usar como herramienta el anlisis del principio de Pareto, el cual dice: Si hacemos una lista de todas las causas o factores que contribuyen en la obtencin o aparicin de cualquier efecto que nos interese analizar, ordenndolas de mayor a menor segn la magnitud de la contribucin de cada una, encontraremos que la importancia relativa de las primeras es tan grande en comparacin con las ultimas, que aproximadamente el 20% de ellas son responsables del 80% del efecto total y el 80% restante de causas son responsables solamente del 20% restante del efecto. 3. Listar por cada criterio cuales actividades corresponden al 80% de contribucin total y evaluar los ms importantes. 4. Seleccionar el Sector. b. Seleccin PASO 1 Establecer los criterios de evaluacin de los sectores. Los criterios de evaluacin se han definido principalmente por la informacin que se tiene disponible, lo cual involucra aspectos propiamente econmicos del pas as como la disponibilidad de recursos de la universidad. Estos criterios se muestran en el cuadro siguiente:
CUADRO 13 JUSTIFICACION DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION

Criterio Aporte al Producto Interno Bruto

Justificacin Se pretende buscar aquel sector que mejore sustancialmente la economa del pas, por lo que el aporte al PIB es un factor importante que muestra el precio de mercado de los bienes y servicios producidos en el pas. Indica el aporte que tiene el sector a la produccin global en el pas, y se vuelve importante ya que se busca impulsar aquellos sectores que contribuyan al desarrollo del pas mediante la produccin de bienes. El valor en las exportaciones es tambin relevante ya que como se dijo en el apartado de las exportaciones del sector industrial, multiplica el producto y los ingresos de la economa en general y de los agentes econmicos participantes en particular, por tanto es conveniente impulsar el sector que posea mayor demanda a nivel internacional. Se considerara el impacto que un sector genera en la creacin de oportunidades de empleo, ya que uno de los objetivos de las incubadoras de empresas es combatir el desempleo. Los recursos de la universidad definirn el tipo de servicio que se ofrecer en aspectos tcnicos. Se considera que es el criterio ms importante debido a que se pretende optimizar los recursos disponibles.

Participacin en la produccin total del pas

Exportaciones

Fuentes de generacin de empleo Capacidad Instalada de laboratorios

Fuente: Elaboracin propia 80

PASO 2 Evaluar cada criterio. Para evaluar los criterios, se har en base a la informacin de los sectores correspondientes a los aos del 2009 al 201016. Aporte al Producto Interno Bruto.
CUADRO 14 EVALUACION CON CRITERIO APORTE AL PIB

COMPOSICIN DEL PIB INDUSTRIAL precios constantes Miles de $ Actividad Econmica Servicios industriales de maquila Qumica de base y elaborados Productos de molinera y panadera Bebidas Azcar Otros productos alimenticios elaborados Productos de la imprenta y de industrias conexas Productos metlicos de base y elaborados Productos de la refinacin de petrleo Textiles y artculos confeccionados de materiales textiles (excepto prendas de vestir) Productos minerales no metlicos elaborados Cuero y sus productos Material de transporte y manufacturas diversas Papel, cartn y sus productos Productos lcteos Maquinaria, equipos y suministros Productos de caucho y plstico Prendas de vestir Carne y sus productos Madera y sus productos Productos elaborados de la pesca Tabaco elaborado PIB INDUSTRIAL 2009 226,00 193,70 180,80 168,40 167,10 145,70 126,80 98,30 92,80 92,50 Porcentaje 10,99% 9,42% 8,79% 8,19% 8,12% 7,08% 6,16% 4,78% 4,51% 4,50% Acumulado 10,99% 20,40% 29,19% 37,38% 45,51% 52,59% 58,75% 63,53% 68,04% 72,54%

82,90 77,60 72,50 68,00 66,00 52,90 49,10 35,70 35,30 24,30 0,40 0,00 2056,90

4,03% 3,77% 3,52% 3,31% 3,21% 2,57% 2,39% 1,74% 1,72% 1,18% 0,02% 0,00% 100,00%

76,57% 80,34% 83,87% 87,17% 90,38% 92,96% 95,34% 97,08% 98,79% 99,98% 100,00% 100,00%

Fuente: Elaboracin propia en base a Datos del BCR.

16

La informacin presentada es tomada a partir del apartado SECTOR INDUSTRIA MANUFACTURERA.

81

Como se puede observar en el cuadro anterior son varias actividades las que corresponden al 80% de los muchos vitales, pero cabe resaltar que dentro de steporcentaje se encuentran todas las actividades que en la CIIU revisin 3 son denominadas alimentos y bebidas, y solo este rubro corresponde al 37.13%, por lo tanto duplica varios pesos relativos de las otras actividades. Participacin en la produccin total del pas.
CUADRO 15 EVALUACION DEL CRITERIO PARTICIPACION EN LA PRODUCCION TOTAL DEL PAIS

PESO RELATIVO DE LAS ACTIVIDADES INDUSTRIALES EN LA PRODUCCIN INDUSTRIAL GLOBAL Actividad Alimentos y Bebidas Textil y confeccin Qumica y farmacia Productos de la imprenta y de industrias conexas Metlicos y elaborados Productos de la refinacin de petrleo Productos minerales no metlicos Cuero y sus productos Material de transporte y manufacturas diversas Papel y cartn Maquinaria, equipos y suministros Caucho y plstico Madera y sus productos Monto 763,70 354,20 193,70 126,80 98,30 92,80 82,90 77,60 72,50 68,00 52,90 49,10 24,30 Peso en total 37,13% 17,22% 9,42% 6,16% 4,78% 4,51% 4,03% 3,77% 3,52% 3,31% 2,57% 2,39% 1,18% ACUMULADO 37,13% 54,35% 63,77% 69,93% 74,71% 79,23% 83,26% 87,03% 90,55% 93,86% 96,43% 98,82% 100,00%

Fuente: Elaboracin propia en base a Datos del BCR.

En el criterio de Participacin en la produccin total del pas, la actividad de alimentos y bebidas representa el 37.13% del peso total, que al igual que en la evaluacin del criterio anterior duplica los pesos relativos de las otras actividades, por lo que su aporte en la produccin total es bastante relevante en la economa nacional.

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 Exportaciones.
CUADRO 16 EVALUACION DEL CRITERIO EXPORTACIONES EXPORTACIONES INDUSTRIALES SALVADOREAS POR RUBRO - Miles de $ Actividad Textil y Confeccin Alimentos y Bebida Aparatos, Maquinaria y Equipos Papel y cartn; productos de artes grficas Qumica y Farmacia Caucho y Plstico Metales y sus manufacturas Combustibles y productos derivados del petrleo Perlas, piedras preciosas o semipreciosas, metales preciosos, etc Calzado Productos minerales no ferrosos Manufacturas diversas Cuero y sus productos Sal; azufre; tierras y piedras; yesos, cales y cementos Corcho y Madera Complementos de vestir Minerales metalferos, escorias y cenizas Tabaco Artculos diversos 2009 1543,24 636,57 239,75 228,26 210,61 188,26 182,77 107,71 62,2 30,67 19,12 16,88 12,54 6,33 5,33 1 0,61 0,03 0,03 3491,9 Porcentaje 44,19% 18,23% 6,87% 6,54% 6,03% 5,39% 5,23% 3,08% 1,78% 0,88% 0,55% 0,48% 0,36% 0,18% 0,15% 0,03% 0,02% 0,00% 0,00% 100,00% Acumulado 44,19% 62,42% 69,29% 75,83% 81,86% 87,25% 92,48% 95,57% 97,35% 98,23% 98,78% 99,26% 99,62% 99,80% 99,95% 99,98% 100,00% 100,00% 100,00%

Fuente: Elaboracin propia en base a Datos del BCR

La industria textil en El Salvador tiene mucha representatividad en cuanto a las ventas de bienes en el exterior, en este caso, corresponde a casi el 50% del monto de las exportaciones realizadas en el pas, por lo que constituye un sector estratgico.

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 Fuente de generacin de empleos.

CUADRO 17 EVALUACION DEL CRITERIO FUENTE DE GENERACION DE EMPLEOS EMPLEO POR ACTIVIDAD INDUSTRIAL Abr-10 Textil y Confeccin Alimentos, Bebidas y Tabaco Qumica y Farmacia Caucho y Plstico Maquinaria y Equipo Hierro y sus manufacturas Minerales no ferrosos y sus productos Cuero y sus productos Calzado Madera Otras actividades manufactureras 67296,00 32946,00 10111,00 7399,00 6384,00 6329,00 5780,00 4956,00 3671,00 3094,00 2096,00 150062,00 Porcentaje 44,85% 21,95% 6,74% 4,93% 4,25% 4,22% 3,85% 3,30% 2,45% 2,06% 1,40% 100,00% Acumulado 44,85% 66,80% 73,54% 78,47% 82,72% 86,94% 90,79% 94,10% 96,54% 98,60% 100,00%

Fuente: Elaboracin propia en base a datos del ISSS.

La generacin de empleos es un factor clave, ya que como se menciono anteriormente, el proyecto de la incubadora de empresas busca disminuir el desempleo, por lo que para el criterio de empleo por actividad industrial, el rubro de Textil y confeccin juega un papel clave.

Capacidad instalada de los laboratorios. De acuerdo al anlisis realizado de las entrevistas hechas en los laboratorios de la Universidad se pudo definir en forma general que sectores podan ser atendidos, basndose en la clasificacin del Sector industrial brindada por el BCR.

84

CUADRO 18 EVALUACION DEL CRITERIO CAPACIDAD INSTALADA DE LOS LABORATORIOS

Actividad Alimentos y bebidas Qumica de base y elaborados Tabaco elaborado Papel, cartn y sus productos Productos metlicos de base y elaborados Productos minerales no metlicos elaborados Productos de la refinacin de petrleo Productos de caucho y plstico Maquinaria, equipos y suministros Textiles y artculos confeccionados de materiales textiles (excepto prendas de vestir) Prendas de vestir Cuero y sus productos Madera y sus productos Productos de la imprenta y de industrias conexas Material de transporte y manufacturas diversas Servicios industriales de maquila

laboratorios 4 2 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 13

porcentaje 30,77% 15,38% 7,69% 7,69% 7,69% 7,69% 7,69% 7,69% 7,69% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00%

acumulado 30,77% 46,15% 53,85% 61,54% 69,23% 76,92% 84,62% 92,31% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

Fuente: Elaboracin propia Finalmente, en uno de los criterios con ms relevancia debido a que se busca optimizar los recursos de la Universidad, el rubro de alimentos y bebidas representa el 30.77% de la utilizacin que se puede dar a los laboratorios, seguido de el rubro qumica de base y elaborados, en el que dos laboratorios estn a su disposicin.

85

PASO 3 Listar por cada criterio cuales actividades corresponden al 80% de contribucin total Aporte al PIB
Servicios industriales de maquila Qumica de base y elaborados Productos de molinera y panadera Bebidas Azcar Otros productos alimenticios elaborados Productos de la imprenta y de industrias conexas Productos metlicos de base y elaborados Productos de la refinacin de petrleo Textiles y artculos confeccionados de materiales textiles (excepto prendas de vestir) Productos minerales no metlicos elaborados Cuero y sus productos

Produccin

Exportacin

Empleo

Laboratorios

Alimentos y Bebidas Textil y confeccin Qumica y farmacia Productos de la imprenta y de industrias conexas Metlicos y elaborados Productos de la refinacin de petrleo Productos minerales no metlicos

Textil y Confeccin Alimentos y Bebida Aparatos, Maquinaria y Equipos Papel y cartn; productos de artes grficas Qumica y Farmacia

Textil y Confeccin Alimentos, Bebidas y Tabaco Qumica y Farmacia Caucho y Plstico Maquinaria y Equipo

Alimentos y bebidas Qumica de base y elaborados Tabaco elaborado Papel, cartn y sus productos Productos metlicos de base y elaborados Productos minerales no metlicos elaborados Productos de la refinacin de petrleo

Fuente: Elaboracin Propia

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PASO 4 Seleccionar el sector Para este paso se verificara cuales de los rubros cumplen todos los criterios estos rubros son: Alimentos y bebidas Textil y confeccin Qumica de base y elaborados. Debido a que el criterio de los laboratorios juega un papel relevante en el diseo del Centro de Incubacin, se selecciona el sector de alimentos y bebidas que para este criterio tenia a su disposicin el 30.77% de los laboratorios.

7. Seleccin del Sub Sector de Alimentos y Bebidas

La industria alimentaria en El Salvador se ha convertido en uno de los principales sectores manufactureros y de exportacin. Con base al Censo Econmico 2005, existen en el pas aproximadamente 12,400 establecimientos dedicados a la elaboracin de productos alimenticios y bebidas. De ese total de establecimientos, el 5% cuenta con 5 o ms empleados; generando el 59.4% de los puestos de trabajo en la industria alimentaria. Hay que destacar que la mayora de establecimientos correspondientes a 11,774 cuentan con 4 o menos trabajadores en este rubro.
GRAFICO 2 IMPORTANCIA RELATIVA DE LA INDUSTRIA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

Importancia relativa de la Industria Alimentos y Bebidas

54,4% 12,394 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% N de establecimientos Censos Economicos 1992 Personal ocupado Censos Economicos 2005 28,6% 2,258 21,3% 19,761 22,7% 44,478

Fuente: Censos Econmicos, Ministerio de Economa 87

En comparacin con el Censo Econmico de 1992 con el del 2005, el total de establecimientos se ha incrementado de 2,258 a 12,394, mientras que el personal ocupado ha crecido de 19,761 a 44,478, por lo que se puede constatar la importancia de la micro y pequea empresa en este sector. La industria alimenticia salvadorea se considera una de las mssignificativas dentro de los diferentes sectores productivos; por lo que es una actividad econmica que necesita de constante apoyo para diversificarse, genera ventajas competitivas y superar las barreras al comercio existentes en los mercados externos e interno. Esta industria posee las siguientes ventajas17: La demanda de alimentos procesados es menos susceptible a las fluctuaciones econmicas. Alta segmentacin de mercados y nichos de oportunidad que permiten la entrada y especializacin de las pequeas empresas. Nivel de emprendedurismo, detonador para la creacin de nuevos empleos.; bajas barreras de entrada. Economas de gama vrs economas de escala; demanda insatisfecha Canales de distribucin alternos Ej. Delivery, Courier

Otra gran ventaja para el sector, es que no se necesita esperar a la generacin de grandes investigaciones o grandes novedades para innovar, en la mayora de los casos, el campo de los alimentos y bebidas, puede utilizar tcnicas simples como substraccin o adicin de caractersticas especificas basadas en conceptos preexistentes cientficamente probados, que puedan aadirle una caracterstica beneficiosa para los clientes. (Ejemplo, jugo de naranja con calcio y vitaminas, los yogures con bacterias pro-biticas para mejorar la digestin, o una horchata energtica).

La actividad de alimentos y bebidas, segn la CIIU revisin 3 esta conformada por 16 sub sectores:

17

Publicacin Industria de Alimentos y bebidas, oportunidades y perspectivas, Unidad de inteligencia econmica, Ministerio de Economa, Marzo 2010

88

Alimentos y Bebidas. Produccin, procesamiento y conservacin de carne y productos crnicos Elaboracin y conservacin de frutas, legumbres y hortalizas Elaboracin y conservacin de pescado y productos de pescado Elaboracin de aceites y grasa de origen vegetal y animal Elaboracin de productos lcteos Elaboracin de productos de molinera Elaboracin de almidones y productos derivados del almidn Elaboracin de alimentos preparados para animales Elaboracin de productos de panadera Elaboracin de azcar Elaboracin de cacao y chocolate y de productos de confitera Elaboracin de macarrones, fideos y similares Elaboracin de otros productos alimenticios n.c.p. Destilacin, rectificacin y mezcla de bebidas alcohlicas; Elaboracin de bebidas malteadas y de malta Elaboracin de bebidas no alcohlicas; produccin de agua mineral

Las principales ramas en la produccin de la esta industria son18: Elaboracin de bebidas no alcohlicas, produccin de aguas minerales. Elaboracin de otros productos alimenticios. Procesamiento y conservacin de carne y productos crnicos. Elaboracin de productos de panadera.

En cuanto a la produccin, el 80% de esta industria esta concentrada en 25 productos, los cuales se muestran en el siguiente cuadro:

18

Publicacin Industria de Alimentos y bebidas, oportunidades y perspectivas, Unidad de inteligencia econmica, Ministerio de Economa, Marzo 2010

89

CUADRO 19 PRINCIPALES PRODUCTOS ELABORADOS EN EL PAIS

PRINCIPALES PRODUCTOS ELABORADOS EN EL PAS Gaseosas Carne fresca de pollo Cerveza Pan dulce Boquitas, churros y similares. Harina de trigo Concentrado para aves Jugos artificiales Tortillas Pescado procesado Agua purificada Pan francs Carnes de pollo preparada (deshuesada o no) Refrescos artificiales en liquido Quesos secos Grasa procesada de res Concentrado para aves Sorbete Consom para alimento (pollo, res, camarones, ) Carne molida de pollo Margarina Harina de maz Vegetales procesados Aceite vegetal Cakes

VALORES DE PRODUCCIN EN MILLONES DE US 175,12 106,28 93,75 68,72 65,62 64,51 62,53 41,17 34,7 33,27 24,27 22,59 21,16 17,92 17,13 16,43 16,02 15,51 15,15 14,97 14,62 14,16 12,22 12,15 11,82

Fuente: Censos Econmicos 2005, DigestycMinec En las exportaciones para el 2009 un total del 36% se dirigi a Guatemala, 20% Honduras y 11% hacia Estados Unidos, que es un mercado en crecimiento donde se estima una demanda insatisfecha de $1500 millones19.

19

Exporta: Estudio de Mercado Costa Este

90

a. Metodologa de Seleccin del Sub Sector Debido a que se requiere dar asistencia especializada a la micro y pequea empresa, es necesario la seleccin de un sub sector para poder abarcar el mayor numero de necesidades y ayudar a potenciar el sector que brinde mayor beneficio en cuanto a su crecimiento y desarrollo en el pas. La metodologa de evaluacin ser la evaluacin por puntos, la cual se describe a continuacin. 1. Justificacin y Ponderacin: La justificacin indica porque ha sido necesario considerar cada factor, es decir la importancia del mismo para tomarlo en cuenta en la seleccin del subsector. La ponderacin se refiere a la asignacin de un peso a cada factor para indicar su importancia, este peso se asigna de acuerdo a los criterios de los realizadores del estudio, tomando en cuenta la importancia relativa que sean ms favorables para el desarrollo del estudio. 2. Descripcin de las Condiciones de los Factores en cada Subsector: Esta informacin permitir establecer las condiciones para poder calificar los subsectores de acuerdo al grado de satisfaccin del factor. 3. Seleccin de la escala de Valoracin de Criterios: Una vez descritas las condiciones de cada subsector de acuerdo al factor, se hace una valoracin de las condiciones ms favorables presentadas en los subsectores alimenticios y de acuerdo a esto se establece una tabla de evaluacin por puntos para su respectiva calificacin. 4. Seleccin del Subsector: sta se realizar por medio de la aplicacin de la evaluacin por puntos.

JUSTIFICACIN Y PONDERACIN Los factores seleccionados sern tomados en base a los datos que se posea de los sub sectores, la fuente principal por poseer mayor informacin son los Censos Econmicos del 2005 por ser la versin mas reciente de dicho estudio. De acuerdo a dicha informacin los criterios a utilizar sern: Porcentaje de Establecimientos. Este criterio se tomo en cuenta debido a que es importante atender aquel sub sector que tenga mayor aporte a la economa, por lo que un mayor nmero de establecimientos se considerar favorable para participar en el proyecto. Establecimientos con menos de 50 personas. Este criterio se relaciona con el anterior ya que a pesar que se busca mayor aporte a la economa tambin es importante apoyar mayor nmero de micro y pequeas empresas que son los que 91

requieren ayuda econmica, tcnica, legal, etc. Por lo que la calificacin ms baja la tendr aquel sub sector que tenga menos establecimientos de este tipo. Establecimientos en el AMSS. Debido a que la incubadora de empresas estar probablemente ubicada en el recinto universitario, para aprovechar al mximo los recursos que ah se poseen, ser ms difcil que empresas ubicadas en otros departamentos fuera del rea Metropolitana de San Salvador puedan hacer uso de los servicios prestados ya que representa mayor dificultad el movilizarse y puede constituir costos, por lo que este factor es de los ms importantes. Personal ocupado. Este criterio es relevante debido a que interesa que se fomente el sector cuyo porcentaje de personal ocupado sea mayor ya que se busca que se genere mayor numero de empleos y de esta manera contribuir al desarrollo social. Ventas. Las ventas representaran la demanda que se tiene sobre los productos que abarca cada sub sector, por lo que ser otro factor de relevancia ya que se busca que la empresa crezca y se mantenga en el mercado. Productos Elaborados. A travs de este criterio podr determinarse la cantidad de productos elaborados o semi elaborados se fabrican en el sub sector, lo que representara mayor potencial en cuanto a su desarrollo. Ponderacin de los Factores La ponderacin se realiz por del grupo de investigacin de forma criterial sobre la importancia que tiene cada factor en la realizacin del estudio.

N 1 2 3 4 5 6

Factor Porcentaje de Establecimientos Establecimientos con menos de 50 personas Establecimientos en el AMSS Personal ocupado Ventas Productos Elaborados TOTAL

Peso % 10 15 20 15 20 20 100

92

DESCRIPCIN DE LAS CONDICIONES DE LOS FACTORES EN CADA SUBSECTOR Cuadro Informacin de los sub sectores Sub Sector 1511 1512 1513 1514 1520 1531 1532 1533 1541 1542 1543 1544 1549 1551 1553 1554 1 0,25% 0,06% 0,15% 0,02% 0,59% 0,10% 22,42% 0,20% 16,91% 0,03% 0,22% 0,04% 58,65% 0,08% 0,01% 0,28% 2 0,19% 0,02% 0,11% 0,00% 0,51% 0,07% 22,59% 0,19% 16,85% 0,03% 0,19% 0,04% 58,97% 0,05% 0,00% 0,20% 3 0,42% 0,04% 0,32% 0,04% 0,50% 0,16% 14,36% 0,12% 17,92% 0,02% 0,30% 0,08% 65,20% 0,08% 0,02% 0,40% 4 7,95% 4,38% 1,16% 1,17% 6,05% 1,99% 8,36% 0,95% 24,32% 0,15% 1,38% 0,22% 34,61% 1,02% 0,60% 5,68% 5 16,93% 3,89% 3,20% 5,47% 4,71% 9,77% 0,00% 8,52% 10,89% 0,07% 2,19% 0,36% 23,40% 1,98% 0,36% 8,23% 6 4,33% 1,12% 0,82% 0,92% 1,66% 2,36% 0,00% 2,17% 2,95% 0,02% 0,51% 0,06% 5,14% 0,49% 2,35% 6,67%

Seleccin de la Escala de Valoracin de Criterios La escala utilizada tiene como objetivo distinguir de entre todos los subsectores, cual de ellos es el que sobresale en cada factor, por lo que no interesan las puntuaciones medias, es decir que para cada factor importar la mejor calificacin, el resto se considerar en un segundo plano. Valoracin Favorable Muy Favorable Calificacin 5 10

La valoracin muy favorable se asignar a la variable de cada uno de los subsectores con mayor porcentaje de participacin o a aquellas que renan las mejores condiciones para el desarrollo del estudio. La valoracin favorable se le asignar a las variables de cada uno de los subsectores que no fueron seleccionados como muy favorab SELECCIN DEL SUBSECTOR: Para seleccionar el subsector se utiliza el sistema de Evaluacin por Puntos, el cual consiste en asignarles una ponderacin previa a cada uno de los factores considerados 93

cuya suma sea igual a 100% y una calificacin con un puntaje de 10 puntos como mayor valor al subsector que posea una participacin alta o una que satisfaga a los factores considerados; luego con un puntaje de 5 se valora al subsector que no fue considerado en la escala de 10 como muy favorable para los criterios establecidos. La calificacin ponderada se obtiene de multiplicar el valor de la ponderacin (peso) asignado a los factores por la respectiva calificacin. El cuadro siguiente resume los factores, la valoracin y la calificacin ponderada para cada uno de los subsectores con los que se selecciona el mejor evaluado.

Evaluacin por puntos Factor Sub Sector Porcentaje Calificacin 1511 Ponderacin Calificacin 1512 Ponderacin Calificacin 1513 Ponderacin Calificacin 1514 Ponderacin Calificacin 1520 Ponderacin Calificacin 1531 Ponderacin Calificacin 1532 Ponderacin Calificacin 1533 Ponderacin 0,5 0,75 1 0,75 1 1 0,5 5 0,75 5 1 5 0,75 5 1 5 1 5 5 0,5 5 0,75 5 1 5 0,75 5 1 5 1 5 5 0,5 5 0,75 5 1 5 0,75 5 1 5 1 5 5 0,5 5 0,75 5 1 5 0,75 5 1 5 1 5 5 0,5 5 0,75 5 1 5 0,75 5 1 5 1 5 5 0,5 5 0,75 5 1 5 0,75 5 1 5 1 5 5 0,5 5 0,75 5 1 5 0,75 5 1 5 1 5 5 10% 15% 20% 15% 20% 20% 5 5 5 5 5 5 5 1 2 3 4 5 6 Total

94

Factor Sub Sector Porcentaje Calificacin 1541 Ponderacin Calificacin 1542 Ponderacin Calificacin 1543 Ponderacin Calificacin 1544 Ponderacin Calificacin 1549 Ponderacin Calificacin 1551 Ponderacin Calificacin 1553 Ponderacin Calificacin 1554 Ponderacin

6 Total

10% 15% 20% 15% 20% 20% 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,75 5 0,75 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 0,75 5 0,75 5 1 5 1 5 1 5 1 10 2 5 1 5 1 5 1 5 0,75 5 0,75 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 0,75 5 0,75 5 1 5 1 5 1 5 1 10 2 5 1 5 1 5 1 5 5 1 5 5 1 5 5 1 5 5 1 5 9 1 5 5 1 5 5 1 10 6 2

Por medio de la Evaluacin se pudo determinar que el sub-sector con mayores posibilidades de xito es Elaboracin de otros productos alimenticios, dentro del cual se encuentra la elaboracin de productos tnicos tales como: Harina de horchata, encurtidos, pupusas, entre otros20.

20

Ver en Anexo 2: Productos que conforman el Subsector Elaboracin de otros productos alimenticios

95

8. Elaboracin de Otros Productos Alimenticios

El Sector Elaboracin de otros productos alimenticios posee alrededor de 7,269 establecimientos que corresponde al 58.65% del total que conforman la actividad econmica, adems la mayor parte de establecimientos son Micro y pequeas empresas ya que 7,256 son establecimientos con menos de 50 personas. Es un sector relevante para la economa del pas que tanto las ventas como la elaboracin de productos elaborados y semi elaborado de son de ms de 2 millones de dlares, adems que la mayora de estos productos poseen oportunidades tanto en el mercado nacional como internacional.

a. Identificacin de Oportunidades

El sub sector seleccionado abarca gran cantidad de productos muchos de estos son del consumo diario en los salvadoreos, las oportunidades para los productos en el entorno nacional se pueden conocer mediante el consumo que poseen los hogares salvadoreos, ya que aqu se puede conocer la demanda que tiene ciertos productos. Segn la Encuesta de Hogares de Propsitos Mltiples el 80% del gasto de las familias en a productos del sector alimentos y bebidas esta distribuido de la siguiente manera:
CUADRO 20 PROMEDIO MENSUAL DEL GASTO DE LOS HOGARES SALVADOREOS

Tipo de Alimento Comida fuera de casa Maz Tortilla Mariscos Carne bovinos Leche entera Cigarro/alcohlicas Pescado Leche baja grasa Carne de aves Carne cerdos Mariscos ahumados Leche preservada Pan francs Producto pastelero Alimentos nios Pan dulce Agua mineral Carne seca

Promedio mensual por hogar en $ 79,2 20,8 19,8 19,4 18,1 18,1 17,5 16,1 15,7 15,4 15,3 14,2 14,2 14 13,7 13,5 12,4 12,2 11,8

Porcentaje del gasto total 13,23% 3,47% 3,31% 3,24% 3,02% 3,02% 2,92% 2,69% 2,62% 2,57% 2,56% 2,37% 2,37% 2,34% 2,29% 2,26% 2,07% 2,04% 1,97%

Fuente: Encuesta de Hogares de Propsitos Mltiples 2008. Ministerio de Economa 96

Tipo de Alimento Frijoles crudos Queso y cuajada Yogurt Pan Jugos de fruta Gaseosas Frutas/semilla grande Bayas Huevos Manzanas Mantequilla Jugos de vegetales Frutos secos

Promedio mensual por hogar en $ 11,6 11,3 10,8 10,5 10,1 9,4 8,9 8,5 8,3 8,1 7,5 7,4 7,2

Porcentaje del gasto total 1,94% 1,89% 1,80% 1,75% 1,69% 1,57% 1,49% 1,42% 1,39% 1,35% 1,25% 1,24% 1,20%

Fuente: Encuesta de Hogares de Propsitos Mltiples 2008. Ministerio de Economa En cuanto las oportunidades de exportacin, segn la Inteligencia Competitiva del Ministerio de Economa se pueden establecer los siguientes productos:
CUADRO 21 APROVECHAMIENTO DE MERCADOS

Productos potenciales Pasta Pur de mango Jalea de guayaba Pulpa de frutas tropicales Salsas Concentrados protenicos Vodka / Ron Alimentos para mascota Mezcla de nueces Dulces para la tos Levaduras Helados Agua de coco Dulce de leche Toronja en conserva Bebidas fortificadas Harina de pescado

Productos estrellas Chocolate y preparaciones de cacao Panadera / Galletas Encurtidos Flor de izote en vinagreta Vegetales preparados Sopas Mezclas de condimentos y sazonadores Cerveza Bebidas no alcohlicas sabores artificiales Tamales / Pupusas Boquitas / snacks Dulces tpicos (panela) Frutas en almbar Semilla de paterna Jugos y concentrados naturales

Fuente: Inteligencia Competitiva MINEC, MED CAFTA, con base a cifras USITC .2007 Otros productos con potencial en Estados Unidos son:
CUADRO 22 APROVECHAMIENTO DE MERCADO EN ESTADOS UNIDOS

Otros Productos potenciales Aguacate (procesado) Harina de arroz Vegetales reducidos (baby vegetables) Cebada

97

Ajo deshidratado Plantas medicinales Extractos de vegetales Aceite de coco Aceite de ajonjol Cacao en polvo

Yuca Alfalfa Linaza Queso de cabra Atn

Fuente: Inteligencia Competitiva MINEC, MED CAFTA, con base a cifras USITC .2007 Por tanto se necesita aprovechar estas oportunidades, se debe trabajar muy fuerte en el desarrollo del conocimiento acerca de las tecnologas de procesamiento, las propiedades de la diversidad alimentaria disponible en el pas, la comunicacin efectiva de las propiedades del producto, diseo y empaques, comercializacin, transformacin, entre otros. Estos productos necesitan aprovechar mejor las oportunidades para invertir y renovar su base tecnolgica, capitalizar los avances cientficos y tecnolgicos (an cuando estos no tengan un origen Nacional) desarrollar nuevos productos y procesos de transformacin, vincularse ms con otros sectores y aprovechar las investigaciones que ya estn a disposicin. Un factor clave para generar innovacin en el sector de alimentos y bebidas es tener la capacidad de obtener, procesar y asimilar informacin tecnolgica y econmica, que les permita a las empresas anticipar los requerimientos del mercado.

b. Problemtica del Sector Para identificar la problemtica se parti de una investigacin realizada de la problemtica existente en el sector seleccionado, esta fuenteses: Tesis: Propuesta De Mejoramiento De La Competitividad Al Sector Alimentos De El Salvador Ante El Tratado De Libre Comercio Con Los Estados Unidos De Amrica. Universidad de El Salvador 2003. Para validar la informacin contenida en los documentos mencionados anteriormente se entrevisto a la Ing. Camila de Avendao (Especialista Desarrollo Empresarial Proinnova)21, lo cual permiti confirmar los problemas que el sector de alimentos posee y que se muestran a continuacin. La mayora de las empresas, en este subsector, elaboran una gran variedad de productos que ofrecen al mercado nacional, en un 60% y al internacional en un 40%, siendo las medianas y grandes empresas las que principalmente exportan hacia otros pases (80% aproximadamente). Sobresaliendo las medianas empresas, ya que son estas las que ms exportan hacia Estados Unidos, con una mezcla de productos tnicos como:

21

Ver Anexo 3: Entrevista con Ing. Camila de Avendao.

98

horchata, cebada, tortillas, frjol enlatado o en polvo, tamales, consoms, condimentos, etc. Las micros y pequeas empresas son las que ms dificultades presentan con respecto al mercado, debido a que venden sus productos en un ambiente donde existe mucha competencia, tanto de productos nacionales y extranjeros. Presentndose este grado de dificultad en las ventas; los empresarios de las micros, pequeas y medianas empresas (MIPYMEs) todava son muy pasivos ante las nuevas oportunidades de poder vender sus productos en mercados internacionales. Otros aspectos que no permiten a las MIPYMEs ampliar sus nichos de mercados son la falta de estrategias de vinculacin /relacin con sus proveedores, el descuido de los gustos y exigencias de los consumidores finales y la falta de calidad en sus productos, lo cual es una de las mayores exigencias en mercados extranjeros. Una de las reas en las que ms tienen que estar fortalecidas las empresas en la actualidad, es la de produccin. Lastimosamente las empresas en estudio presentan una serie de deficiencias y problemas que no les permite ser competitivas a nivel nacional y mucho menos a nivel internacional. Entre los principales problemas que presentan en esta rea son: o Deficiente planificacin y programacin de la produccin que se refleja ms profundamente en las MIPYMEs, debido a que hay muchas de estas empresas que ni siquiera planifican o programan la produccin, y en otras es el gerente general el que realiza dicha funcin. Bajo porcentaje de utilizacin de la maquinaria y equipo instalado (aproximadamente el 50% de utilizacin). Presentan muy poco inters en investigacin, desarrollo y transferencia de tecnologas que les permita mejorar su desempeo.

o o

En la mayora de las MIPYMEs sobresalen las grandes deficiencias que tienen en la calidad de sus productos, debido principalmente a la confusin que tienen los empresarios entre una simple inspeccin productos y los sistemas de control de calidad, por lo que aunque ellos aseguren que aplican controles de calidad en sus productos, estos siempre salen con muy bajos niveles de calidad y con altos costos de produccin. Las MIPYMEs presentan serias dificultades tambin en las reas de administracin, organizacin y recursos humanos, destacndose los siguientes: o Muy pocas empresas aplican filosofas o prcticas que les permita mejorar su desempeo administrativo/ organizacional, aproximadamente el 50% de las empresas se ven influenciadas por la funcin de propiedad, en las decisiones tomadas por la gerencia, adems de no contar con una estructura organizativa 99

bien definida y la falta de manuales administrativos, lo que las obliga a duplicar funciones o descuidar procedimientos y actividades. Con respecto al personal las mayores deficiencias son la falta de trabajadores capacitados y las falta de inters de los empresarios por la capacitacin.

ANALISIS DE INFORMACION
El sector micro y pequeo empresarial es clave para la economa del pas ya que abarca el 53.88% del personal ocupado, adems que una de las estrategias del quinquenio corresponde a la generacin de al menos 250 mil empleos decentes, temporales y permanentes; el apoyo a dicho sector se vuelve necesario para contribuir con los planes del actual gobierno. Dentro del sector Mype, un sector estratgico es elaboracin de otros productos alimenticios, pero para fortalecerse es necesario desarrollar nuevos productos y procesos de transformacin as como la vinculacin con otros sectores y el aprovechamiento de las investigaciones que ya estn a la disposicin, adems deben formular proyectos de innovacin en productos y procesos a travs de la aceleracin tecnolgica, para que permita volver al sector ms competitivo. Algunos de los puntos dbiles que presenta la elaboracin de otros productos alimenticios son: El acceso a recursos tecnolgicos: se refleja en el hecho que estas empresas no poseen planificacin ni programacin de su produccin que les permita conocer sus necesidades de mejor tecnologa o si su maquinaria no les esta brindando los estndares de calidad requeridos. Adems el inters que en la investigacin, desarrollo y trasferencia de tecnologa se ve limitado por lo que se vuelve difcil incrementar su desempeo. El acceso a recurso financiero: este es un problema que aqueja a la mayora de micro y pequeos empresarios, debido a las altas tasas de inters que deben ser pagadas, los plazos cortos y la cantidad de restricciones necesarias para poder optar a un crdito en el sistema financiero nacional. Asociado a esto, se presenta la poca formalidad del sector lo que no permite muchas veces estructurar de manera adecuada la informacin que solicitan las fuentes de financiamiento. Desconocimiento del mercado objetivo: en primer lugar, estas empresas no realizan estudios de mercado al momento de lanzar un nuevo producto o un cambio a los ya existentes, tambin no utilizan la publicidad como estrategia de mercado para atraer nuevos clientes o asegurar los que ya tienen. Otra dificultad con respecto al mercado es debido a que venden sus productos en un ambiente donde existe mucha competencia, tanto de productos nacionales y extranjeros. Presentndose este grado 100

de dificultad en las ventas, adems falta de estrategias de vinculacin /relacin con sus proveedores, el descuido de los gustos y exigencias de los consumidores finales y la falta de calidad en sus productos, no permiten a las empresas ampliar sus nichos de mercados. En cuanto a las instituciones que regulan el funcionamiento del sector de elaboracin de otros productos alimenticios estn CONACYT, Ministerio de Salud y FDA (cuando se desea exportar). Adems dicho sector tiene a su disposicin algunos laboratorios a nivel nacional entre los cuales se encuentran: Laboratorio de la UCA Laboratorio del Ministerio de Salud Laboratorio del Ministerio de Agricultura Laboratorios privados: ESMI, CCI

101

C. POTENCIALES ORGANISMOS DE COOPERACION

La cooperacines el acuerdo por medio del cual dos o ms actores deciden unir esfuerzos en procura de un propsito comn. Hay diferentes tipos de cooperacin: nacional, internacional, multilateral, bilateral, entre otras. La cooperacin es fundamental para que el proyecto desde sus inicios arranque con perspectivas de crecimiento, maduracin y consolidacin. Ser mediante la cooperacin financiera y/o tcnica de estos organismos que se lograr llevar el proyecto hasta los lmites deseados. A continuacin se detallan los posibles organismos de cooperacin que apoyan proyectos de este tipo, divididos primeramente en nacionales e internacionales, de los cuales mediante una buena gestin se puede lograr la cooperacin necesaria.

1. COOPERACIN NACIONAL

La cooperacin nacional tiene como objetivo estrechar, en forma prioritaria, los lazos entre instituciones y organismos de orden nacional propiciando acciones conjuntas que contribuyan a fortalecer los procesos misionales del proyecto. Los organismos dentro de esta clasificacin pueden a su vez establecerse como cooperacin tcnica ya que dichos organismos se caracterizan por brindar asesoras, capacitaciones, entre otros.

102

CUADRO 23: ORGANISMOS DE COOPERACION NACIONAL ORGANISMO COOPERACIN TECNICA 1. Programana Sistema Para Gestin E Implantacin De La Calidad En Actividades Industriales, Comerciales Y De Servicio Iso 9001:2008 Programa Gestin De La Calidad En La Industria De Alimentos Iso 22000 Programa De Mejora Continua De La Calidad Y Productividad De Los Procesos Con La Aplicacin Del Mtodo 5 Pasos Programa De Asesoramiento Empresarial Programa De Gestora Programa De Eficiencia Energtica Estudios Tcnicos OBJETIVO SERVICIOS OBSERVACIONES

Propiciar el desarrollo econmico y social del pas a travs del fortalecimiento del sector industrial, fomentando y protegiendo la produccin industrial nacional, defendiendo los intereses legtimos de los industriales, particularmente los de sus asociados. ASOCIACION SALVADOREA DE INDUSTRIALES

2. 3.

4. 5. 6. 7.

CAMARA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Promover y defender permanentemente el sistema de libre empresa, impulsando el desarrollo empresarial con responsabilidad social, liderando acciones y facilitando servicios que fomenten la competitividad de nuestros asociados, protegiendo sus derechos

Desarrolla servicios y actividades productivas en beneficio de las empresas, tales como asesora empresarial, tramites de exportacin, capacitaciones, inteligencia de mercados, contacto de negocios, etc.

103

CUADRO 24: ORGANISMOS DE COOPERACION NACIONAL ORGANISMO COOPERACIN TECNICA OBJETIVO SERVICIOS El Banco Multisectorial de Inversiones (BMI) tiene como su principal objetivo promover el desarrollo de proyectos de inversin del sector privado, a fin de contribuir a: a. Promover el crecimiento y desarrollo de todos los sectores productivos; b. Promover el desarrollo y la competitividad de las empresas; c. Propiciar el desarrollo de la micro y pequea empresa; d. La generacin de empleo; y e. Mejorar los servicios de educacin y salud. OBSERVACIONES

BANCO MULTISECTORIAL DE INVERSIONES

Somos un banco de desarrollo que facilita el acceso al financiamiento a los empresarios, estudiantes, profesionales y salvadoreos en el exterior, para generar un crecimiento equitativo incluyente, a travs de productos financieros innovadores, crditos y garantas de segundo piso, diseo de polticas sectoriales, servicios complementarios y generacin y divulgacin del conocimiento, para contribuir al crecimiento del ingreso familiar de los salvadoreos.

1. Centro de Informacin Tecnolgica 2. Informacin de la Calidad. 3. Acreditacin de Organismos 4. 5. 6. 7. 8.

Formular, dirigir, coordinar y difundir continuamente las polticas nacionales de la ciencia y de la tecnologa; orientadas al desarrollo econmico, social y ambiental del pas.

de Evaluacin de la Conformidad Calibracin de equipos de medida Red de Investigadores nacionales Registro de Cientficos y Tecnlogos radicados en el exterior Ventanillas financieras para el Desarrollo Tecnolgico, la Productividad y la competitividad Registro de Nombres y Direcciones IP en SVnet

El laboratorio de metrologa se encuentra en la Facultad de Ingeniera y Arquitectura.

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CUADRO 25: ORGANISMOS DE COOPERACION NACIONAL

ORGANISMO COOPERACIN TCNICA

OBJETIVO Promover un desarrollo econmico ms equilibrado, incluyente, sostenible y con enfoque de gnero a nivel territorial. Satisfacer las necesidades de recursos humanos calificados que requiere el desarrollo econmico y social del pas y propiciar el mejoramiento de las condiciones de vida del trabajador y su grupo familiar. 1. 2. 3. 4.

SERVICIOS Emprendimiento e innovacin Un producto por pueblo. Programa de desarrollo del tejido productivo y empresarial local. Programa de mejora del entorno y la formalizacin.

GRUPOS META

OBSERVACIONES

Micro y Pequea empresa

Han Apoyado el Centro Emprendedor UES.

Por medio del programa de Formacin Continua se atienden las necesidades de capacitacin de las empresas y sus trabajadores, en una asistencia puntual que determinan las Unidades de Capacitacin Empresarial -UCE-.

La Micro, Pequea, Mediana y Gran Empresa, Trabajadores y Poblacin en General

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2. COOPERACIN INTERNACIONAL
La cooperacin internacional es la relacin que se establece entre dos o ms pases, regiones u organismos para conjugar esfuerzos que contribuya a obtener beneficios, lo que conlleva un proceso de acuerdos sucesivos con la comunidad internacional y nacional para trabajar juntos en el logro de objetivos comunes contribuyendo al desarrollo humano sostenible de El Salvador. Fuentes de cooperacin. Son las partes que financia ntegra o mayoritariamente la cooperacin, o aporta complementariamente conocimientos, experiencias y buenas prcticas. En las nuevas relaciones de cooperacin para el desarrollo se usan las expresiones beneficiarios o usuarios para designar a los pases que reciben toda o la mayor parte de los insumos o conocimientos involucrados. Fuentes Oficiales. Gobiernos, organismos e instituciones internacionales. Estas ofrecen cooperacin tcnica y financiera no reembolsable y reembolsable. Tanto a las instancias gubernamentales como a las descentralizadas y gobiernos locales, ya sea en forma bilateral, regional, multilateral y multibilateral. Fuentes no Oficiales. Corresponden a organizaciones Internacionales de carcter privado, sin nimo de lucro, mejor conocidas como ONGs internacionales de asistencia; por lo general, ofrecen cooperacin a sus homologas en pases en vas de desarrollo.

Formas de la relacin de cooperacin internacional. Cooperacin bilateral. Este tipo de cooperacin es la que se lleva a cabo de manera directa entre El Salvador y otro gobierno o institucin, sobre la base de acuerdos o convenios suscritos entre ambos. Cooperacin horizontal o cooperacin Sur-Sur. Se define como aquella que se da entre los pases subdesarrollados. Por eso, tambin conocida como cooperacin tcnica entre pases en desarrollo (CTPD). Este tipo de cooperacin es la que se proporcionan los pases que tienen equivalentes niveles de desarrollo. Es de uso casi exclusivo para la cooperacin que se brindan los pases en vas de desarrollo y, a diferencia de la cooperacin vertical, se la dan los pises sin contrapartida de tipo econmico, comercial o poltico. Esta cooperacin es de doble va, pues un pas recibe y ofrece cooperacin en las reas en las que tiene un mayor desarrollo relativo, una 106

experiencia exitosa, lecciones aprendidas para reproducir en otro y un avance en tecnologa especifica. Cooperacin Vertical o cooperacin Norte-Sur. En trmino generales, es la cooperacin que brindan los pases desarrollados a los pases en vas de desarrollo y sirve de fundamento al concepto de cooperacin norte-sur, que sustente las relaciones econmicas entre el mundo desarrollado y el mundo en desarrollo. Cooperacin Multilateral. Es aquella destinada a un pas o a un grupo de pases, en la que intervienen organismos internacionales; estos se encargan de implementar programas regionales de desarrollo, donde la presentacin de los miembros corresponde a autoridades oficiales. Dentro de este rubro se clasifican todas las organizaciones de Naciones Unidas que han sido creadas para fines especficos (ONUDI, UNESCO, FAO, UIT, OIT, etc.). Cooperacin Regional. Es importante reconocer que en este contexto de regionalizacin y globalizacin, tambin se otorga la cooperacin internacional regional por un conglomerado de pases, ya sea por parte de un organismo supranacional, o por el gobierno de un pas que pertenece a un conglomerado de pases, para operar asistencia y apoyo a proyectos concretos. Dentro de este tipo de cooperacin, se enmarca la brindada por la Unin Europea (UE), como supranacional que acta en forma unitaria, en representacin de la comunidad de estados europeos. Se otorga por los cooperantes, a travs de la participacin de mecanismos regionales como foros, dilogos, comisiones mixtas o cumbres de presidentes.

Modalidades de cooperacin internacional. Cooperacin no reembolsable. Es aquella que no esta sujeta a pago, devolucin o reembolso. Esta tiene contractualmente la calidad de donacin; es decir, est sujeta a la utilizacin de lo donado, para lo cual ha sido concedida y acordada. Cooperacin reembolsable. Como lo indica el nombre, es aquella sujeta de pago, devolucin o reembolso. Se traduce contractualmente en un prstamo concesional, a tasas de inters blandas, con periodos de gracia de hasta cinco aos, y con 30 aos mximo para la amortizacin de la deuda. Esto depende del tipo del proyecto o programa, o de la fuente con la que se negocia el prstamo, adems de los acuerdos que se logren establecer.

107

Tipos de cooperacin (clasificacin). Por la naturaleza de las actividades involucradas, los tipos de cooperacin se clasifican en financiera, tcnica, economa, en especie y ayuda humanitaria y de emergencia. Cooperacin financiera. Es aquella que el pas donante u organismo internacional entrega a El Salvador, como pas receptor directamente del monto de la cooperacin, para que ste lo administre y ejecute proyectos. Es una clase de cooperacin especializada que los pases con alta capacidad econmica estn en condiciones de brindar a otros, por medio de recursos monetarios que se concretan en corrientes de crdito o en lneas de prstamos para determinados objetivos. Cooperacin Tcnica. Identifica la asistencia proporcionada por medio de asesora tcnica. Es aquella parte de la cooperacin internacional no reembolsable que se convierte en consultora, capacitaciones y becas, envo de expertos y voluntarios, entrenamientos y cursos de especializacin, y otros mecanismos que se definen de mutuo acuerdo. Esta se puede dividir en: Envi de expertos y consultores. Adiestramiento o capacitacin. Equipamiento y suministros. Cooperacin Econmica. Es la ayuda o asistencia global al desarrollo proveniente de fuentes gubernamentales y no gubernamentales, mediante el fortalecimiento de la capacidad institucional, productiva y de las condiciones favorables para el crecimiento econmico, lo que permite un entorno propicio para el apoyo sostenido a la inversin. Dentro de sta se clasifican la cooperacin comercial, industrial, y energtica. Cooperacin en especie. Es la cooperacin de bienes materiales (equipo, insumos, mobiliario, etc.) que otorga un pas donante u organismo internacional para la ejecucin de un programa o proyecto; asimismo, para la monetizacin, a travs de la comercializacin de esos bienes que generan recursos financieros para el financiamiento de proyectos.

A continuacin se detallan los organismos de los cuales mediante una buena gestin se puede lograr la cooperacin necesaria. Estos se presentan de acuerdo al Formas de la relacin de cooperacin internacional y se indican si estos tienen relacin con la Universidad de El Salvador a travs de la secretaria de relaciones nacionales e internacionales22.

22

VER PAG. 25:Listado de organismos de cooperacin internacional con la UES mantiene relacin a travs de la Secretaria de Relaciones nacionales e internacionales.

108

a. Bilateral
CUADRO 26: ORGANISMOS DE COOPERACION BILATERAL SUR-SUR

LINEAS DE COOPERACION COOPERACIN HORIZONTAL O COOPERACIN SUR-SUR ORGANISMO

DESCRIPCION

TIPO DE COOPERACION

OBSERVACIONES Se puede establecer contacto el Centro de Incubacin de Empresas del TEC (CIETEC) y PARQUE TEC.

Costa Rica

Guatemala

Intercambio de experiencias y transferencia tecnolgica.

Busca mejorar la capacidad de las personas, organizaciones y estructuras institucionales con los pases contraparte. A travs de la cooperacin tcnica, se transmiten conocimientos y habilidades; y en consecuencia, se crean y mejoran conjuntamente las condiciones para su aplicacin. Sectores y reas de inters: Agricultura, ciencia, y tecnologa, deportes, educacin, energa, formacin profesional, medio ambiente, promocin comercial, salud pblica, trabajo y previsin social, transportes, asuntos migratorios y turismos, seguridad ciudadana, lavado de dinero y narcotrfico.

Cooperacin Tcnica entre pases en desarrollo, la cual se desarrolla a travs de asistencia tcnica, pasantas, seminarios, talleres y consultoras.

Se puede establecer contacto con vivero de empresas UTH.

Honduras

Se puede establecer contacto con Inspire incubadora de empresa

Nicaragua

109

CUADRO 27: ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL. BILATERAL NORTE-SUR

LINEAS DE COOPERACION COOPERACIN VERTICAL O COOPERACIN NORTE-SUR ORGANISMO Envo de expertos COREA A TRAVS DE: Dotacin de Equipos Cooperacin no reembolsable (Donaciones)

DESCRIPCION Busca mejorar la educacin y la transferencia tcnica y tecnolgica de conocimientos en las reas de mutuo acuerdo, as como realizar proyectos especficos y conferencias. Donacin de equipo para la educacin tecnolgica en El Salvador. Se orienta para la ejecucin de actividades puntuales, de acuerdo a las necesidades identificas en las reas temticas. Es un programa de cooperacin integrado de un proyecto donde estn comprendidos los programas de capacitacin de los participantes, envo de expertos y suministros de equipo, con el objetivo de promover la transferencia tecnolgica y la formacin de recursos humanos. Consiste en el envi de expertos japoneses y expertos de terceros pases que han sido capacitados por Japn, quienes transmiten conocimientos y tcnicas a la contraparte del pas receptor. Promover la cooperacin tcnica entre los dos pases. Consiste en el envi de especialistas japoneses jvenes, estudiantes, que posean habilidades profesionales en algn campo especifico, con el objetivo de transferir tecnologa y conocimientos y acompaar a ciertos procesos sociales del pueblo salvadoreo.

TIPO DE COOPERACION

OBSERVACIONES

Tcnica Financiera no reembolsable Financiera reembolsable Regional

Se ha mantenido relacin en el ao 2009

Proyectos de cooperacin tcnica JAPON A TRAVS DE:

Envi de expertos japoneses y de terceros pases.

Financiera En especie Tcnica

Se ha mantenido relacin en el ao 2009 EII mantiene contacto.

Programa de voluntarios japoneses para la cooperacin con el extranjero (JOCV)

110

CUADRO 28: ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL. BILATERAL NORTE-SUR

LINEAS DE COOPERACION COOPERACIN VERTICAL O COOPERACIN NORTE-SUR ORGANISMO ALEMANIA A TRAVS DE: Cooperacin Tcnica Envo de expertos Envo de expertos integrados

DESCRIPCION

TIPO DE COOPERACION

OBSERVACIONES

Se implementan a travs del GTZ, pero tambin a travs de otras agencias alemanas. Las contrapartes directas de los programas y/o proyectos son instituciones de gobierno. La cooperacin espaola acta en El Salvador fundamentalmente mediante programas, proyectos y asistencias tcnicas. En todos los programas y proyectos se definen indicadores de impacto, de manera que se puedan medir y evaluar los resultados de cada uno de dichos programas y proyectos. Toda la gama de actividades formativas y acadmicas de ayudas dirigidas a desarrollar los recursos humanos, elevando el nivel de conocimientos, cualificaciones, habilidades tcnicas, expertos y consultoras, entre otros.

Financiera Tcnica

Se ha mantenido relacin en el ao 2009

Programas proyectos y asistencias tcnicas

Financiera no reembolsable y reembolsable. Regional-CA Descentralizada: comunidades autnomas y ONGs espaolas. Tcnica-becas

Se ha mantenido relacin en el ao 2009

Intercambio de experiencias y otorgamiento de becas

111

b. Multilateral
CUADRO 29: ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL. MULTILATERAL

ORGANISMO

OBJETIVO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

AREAS DE INTERES Desarrollo rural integrado. Desarrollo urbano integrado. Formacin profesional y educacin. Salud e higiene. Nutricin. Preservacin del medio ambiente. Hbitat. Desarrollo del empresario popular

TIPO DE COOPERACION

OBSERVACIONES

Promover la integracin econmica, as como el desarrollo econmico y social equilibrado de los pases centroamericanos. BANCO CENTROAMERICANO DE INTEGRACION ECONOMICA Contribuir a acelerar el proceso de desarrollo econmico y social, individual y colectivo, de los pases miembros regionales en proceso de desarrollo.

Tcnica. Financiera (reembolsable y no reembolsable).

1. 2. 3.

BANCO INTEROAMERICANO DE DESARROLLO (BID)

Reactivacin del crecimiento econmico y la competitividad. Reduccin de la pobreza y desarrollo del capital humano. Modernizacin del Estado.

Tcnica. Financiera (reembolsable y no reembolsable).

ORGANIZACIN DE LOA ESTADOS AMERICANOS (OEA)

ha brindado cooperacin tcnica a los Estados miembros desde su creacin. Sin embargo los Jefes de Estado y de Gobierno de los pases miembros redefinieron el enfoque de la cooperacin tcnica, implementando una nueva modalidad de participacin y asociacin que enfatiza la accin conjunta donante-receptor a lo largo del ciclo de desarrollo.

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8.

Desarrollo social y generacin de empleo productivo. Educacin. Diversificacin e integracin econmica, apertura comercial y acceso a mercados. Desarrollo cientfico e intercambio y transferencia de tecnologa. Fortalecimiento de las instituciones democrticas. Desarrollo sostenible del turismo. Desarrollo sostenible y medio Ambiente. Cultura.

Tcnica. Financiera no reembolsable.

112

CUADRO 30: ORGANISMOS DE COOPERACION INTERNACIONAL. MULTILATERAL

ORGANISMO

OBJETIVO

AREAS DE INTERES

TIPO DE COOPERACION Tcnica (Se apuesta al multilateralismo y la conjuncin de la eficiencia tcnica con la pertinencia poltica) Financiera no reembolsable.

OBSERVACIONES

ORGANISMOS DE ESTADOS IBEROAMERICANOS PARA LA EDUCACION, LA CIENCIA Y LA CULTURA (OEI)

Contribuir a fortalecer el conocimiento, la comprensin mutua, la integracin y la solidaridad entre los pueblos iberoamericanos, es decir, los pueblos de lengua espaola y portuguesa de Amrica Latina y Europa, a travs de la educacin, la ciencia, la tecnologa y la cultura.

mbitos de la educacin, la ciencia, la tecnologa y la cultura.

Apoy proyecto de Emprendedurismo en la Facultad de Ingeniera y Arquitectura.

PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD)

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo, que promueve el cambio y conecta a los pases a los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor.

Reduccin de la pobreza. Gobernabilidad democrtica. Prevencin y recuperacin de la crisis. Energa y Medio Ambiente. Respuestas al VIH/SIDA.

Tcnica y financiera no reembolsable.

Se ha mantenido relacin en el ao 2009

113

ANLISIS DE INFORMACIN.

Los organismos de cooperacin nacional se han clasificado como de cooperacin tcnica, ya que estos pueden proporcionar capacitaciones, seminarios y charlas; dentro de estos CONAMYPE, CONACYT, INSAFORP mantienen relaciones con la UES. Tambin es importante tomar en cuenta los organismos de cooperacin internacional con los que la UES ya tiene relaciones/convenios como: GTZ, JICA, AECID, KOICA. Cabe mencionar que la Organismos de Estados Iberoamericanos (OEI) anteriormente ha trabajado con la Facultad de Ingeniera y Arquitectura en un proyecto de Emprendedurismo en el cual a las mejores ideas se les otorg capital semilla. Adems la UES tiene continua interaccin con universidades de Espaa como: Universidad de Valencia Universidad Politcnica de Catalua Universidad de Alicante Universidad de Granada Fundacin Bancaja Se debe de considerar aquellas con las que no se tienen relaciones/convenios pero que si dan cooperacin a proyectos como el Centro de Incubacin de Empresas, ya que a travs de una buena gestin se pueden obtener mayores beneficios.

114

D. INSTITUCIONES DE APO YO A MYPES

Actualmente varias instituciones han dirigido sus esfuerzos al fortalecimiento de la micro y pequea empresa debido a la importancia de estas para la economa de El Salvador, el apoyo por parte de estas instituciones puede ser financiero y tcnico.

1. APOYO TCNICO
a. CONAMYPE Misin Proponer un desarrollo econmico ms equilibrado, incluyente, sostenible y con enfoque de gnero a nivel territorial. Objetivo Contribuir al desarrollo de tejidos productivos y empresariales en el territorio, enfatizando en el fortalecimiento de cadenas productivas, cadenas de valor y todo proceso asociativo emprendedor e innovador, con el propsito de que las MYPES puedan integrarse a la economa local regional y nacional y cuenten con la fuerza organizativa y capacidad para aportar al diseo de las polticas pblicas.

Programas CONAMYPE

Programa de emprendimiento e innovacin

Programa un producto por pueblo

Programa de desarrollo del tejido productivo y empresarial local

Programa de mejora del entorno y la formalizacin

Identificar y desarrollar los emprendimientos territoriales, generando con ello nuevas empresas, fuentes de empleo o ingresos.

OBJETIVO Desarrollar la Identificar y capacidad creativa e desarrollar el innovadora de potencial de pueblos para que en encadenamiento de base a sus recursos las MYPES y y oportunidades se contribuir al identifiquen y desarrollo del tejido desarrollen empresarial y su productos y integracin en la mercados locales y economa local, regionales. regional y nacional.

La adecuacin del marco legal incluyente, proporcionado los incentivos que permitan el desarrollo del sector, mejore su competitividad y acceda a nuevos mercados.

115

 Servicios de acompaamiento para MYPES

SERVICIOS DE ACOMPAAMIENTO PARA MYPES

Asistencia tcnica y capacitacin en gestin empresarial, Gestin tecnolgica (TIC) amigables con el medio ambiente y desarrollo de mercados.

Identificando oportunidades y actores de desarrollo

Emprendedurismo y apoyo a la creacin de empresas

Apoyo a la innovacin

MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD

MEJORA DEL CAPITAL SOCIAL Y PRODUCTIVO

TERRITORIO COMPETITIVO

SERVICIOS DE ACOMPAAMIENTO PARA MYPES

Vinculaciones comerciales. Se facilita a las MYPES su participacin en ferias y enlaces comerciales que se desarrollan en las localidades, para promover y comercializar sus productos y propiciar negocios entre empresas de diferentes tamaos. MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD

Informacin y asesoramiento financiero

Asesora y facilitacin para los diferentes tramites empresariales, que son necesarios para la formalizacin

Capacitacin en lnea mediante cursos elearning en temas relacionados a como iniciar un negocio y como administrar una empresa. SE ACCESA A TRAVES DE www.conamype.gob,sv

MEJORA DEL CAPITAL SOCIAL Y PRODUCTIVO

TERRITORIO COMPETITIVO

116

b. FUSADES Misin Ser un centro de pensamiento e investigacin de alta credibilidad, que promueva el progreso econmico y social de los salvadoreos, mediante el desarrollo sostenible, bajo un sistema democrtico y de libertades individuales.

Qu hacen Entre las principales actividades que la fundacin realiza para lograr sus objetivos, figuran las siguientes: Estudiar en forma sistemtica y peridica la situacin econmica y social. Formular y promover la ejecucin de programas concretos para contribuir a solucionar la problemtica del desarrollo. Promover la inversin de capital nacional y extranjero en toda clase de actividades productivas. Crear conciencia en el sector privado sobre los problemas nacionales y sus posibles soluciones. Realizar actividades para la incorporacin de los diferentes grupos de poblacin, en el esfuerzo productivo, para su propio mejoramiento econmico y social. Propiciar el desarrollo del sistema de libre empresa. Para ello, Fusades cuenta con dos centros de operaciones: Centro de Pensamiento Centro de Desarrollo El Centro de Pensamiento se dedica a realizar estudios, investigaciones y anlisis en las reas econmica, social, ambiental e institucional, de donde nacen las propuestas de polticas pblicas. El centro est integrado por el Departamento de Estudios Econmicos y Sociales (DEES) y el Departamento de Estudios Legales (DEL).

c. PROINNOVA Con el objetivo de contribuir a mejorar la competitividad de las empresas, nace PROINNOVA, como un programa de la Fundacin Salvadorea para el Desarrollo Econmico y Social, FUSADES, de apoyo a la innovacin tecnolgica y calidad a las PYME salvadoreas, permitindole acceder a nuevos y mejores mercados, aprovechando las oportunidades abiertas por los tratados de libre comercio. 117

 Asistencia Tcnica para proyectos de innovacin PROinnova brinda asistencia tcnica especializada a las pequeas y medianas empresas (PYME) del sector alimentos, que buscan desarrollar proyectos de innovacin o de mejora tecnolgica, con el fin de exportar o ampliar sus exportaciones, con nfasis en las PYME que lo requieran. 1. Generacin de nuevas lneas de negocios. Asistencia tcnica a las PYME que buscan desarrollar nuevas lneas de productos con alto potencial de crecimiento, pero que enfrentan un desafo de innovacin tecnolgica para lograrlo. Este apoyo estar disponible tanto para empresas ya existentes como para nuevos emprendimientos. Apoyo al desarrollo de planes de negocio. Asistencia tcnica para el desarrollo de un diagnstico, el plan de innovacin y un plan de negocios. Red de tutora empresarial. Red de empresarios de trayectoria exitosa para que brindan consejos y orientacin personalizada a las PYME participantes. Adems, los planes de negocios que lo requieran se presentarn a instituciones que financian proyectos, ngeles inversores, capital semilla o inversionistas privados locales. 2. Aceleracin tecnolgica. Asistencia tcnica a las PYME que desean desarrollar proyectos de mejora tecnolgica en su producto o proceso y que ya tienen un mercado definido. Mejorar su competitividad y/o valor agregado, introduciendo una mejora incremental en sus productos y/o procesos. 3. Servicios de laboratorio. En coordinacin con el Laboratorio de Calidad Integral de FUSADES, proporciona servicios y anlisis de laboratorio con la calidad exigida y homologada, de acuerdo con los requerimientos de los mercados de exportacin, como los de Estados Unidos, Europa y otros.

d. Fundacin CENTROMYPE Misin Ser referentes a nivel regional en la formulacin, administracin y ejecucin de proyectos de desarrollo empresarial, ante organismos nacionales e internacionales de cooperacin tcnica, con el propsito de mejorar la competitividad de la micro, pequea y mediana empresa. Visin Somos una Fundacin privada sin fines de lucro, especializada en servicios de desarrollo empresarial para mejorar la competitividad de la micro, pequea y mediana empresa

118

 Asistencia Tcnica La asistencia tcnica que Fundacin CENTROMYPE brinda a la micro, pequea y mediana empresa (MIPYME), est orientada a mejorar sus productos y fortalecer su gestin empresarial. Las empresas pueden recibir apoyo tanto de forma individual como asociativa. Se brinda apoyo en reas como: Diseo de planes de marketing. Investigaciones y sondeos de mercado. Diseo de nuevos productos. Diseo de empaques y etiquetas. Diseo de pginas web. Mejoras en los sistemas de produccin. Implementacin de sistemas de gestin de la calidad. Entre otras, segn la necesidad de la MIPYME Promocin de Productos y Servicios La Fundacin CENTROMYPE apoya la gestin de comercializacin de los productos y servicios de la micro, pequea y mediana empresa (MIPYME), a travs de la organizacin deferas comerciales, que permiten poner en contacto la oferta y demanda nacional. Adems, la Fundacin CENTROMYPE ha creado y mantiene en permanente actualizacin una serie de instrumentos de promocin comercial para dar a conocer los productos y servicios de la MIPYME Salvadorea: Sitio web: www.centromype.org.sv Catlogos de productos y servicios Boletn Promocional Boletn Informativo e. CEMPROMYPE Visin Ser, en el contexto de integracin centroamericana, el organismo rector y referente en la gestin efectiva para el mejoramiento de la competitividad y la articulacin de polticas pblicas para la MIPYME. Objetivo estratgico Contribuir desde el espacio regional a mejorar la competitividad y el acceso de la MIPYME a los mercados regionales e internacionales, promoviendo la integracin centroamericana y la coherencia de las polticas de fomento al sector. 119

1. Integracin Regional y Poltica MIPYME Esta rea estratgica responde a los objetivos del Convenio institucional de CENPROMYPE de crear y fortalecer los mecanismos e instrumentos regionales que faciliten el desarrollo de la MIPYME, fomentando la integracin econmica y el intercambio comercial de la MIPYME a nivel regional e internacional desde la perspectiva del sector pblico. Adicionalmente, contribuir con el diseo de polticas pblicas para fomentar la competitividad y favorecer el desarrollo de la MIPYME. El rea se orienta a fortalecer a la institucionalidad y gestin pblica; as como tambin a propiciar un clima de negocios regional para el desarrollo de la MIPYME y a promover la articulacin de las polticas y programas de apoyo a la MIPYME a fin de que se sientan las bases para generar la integracin econmica del sector en la regin. Se refiere a programas y acciones dirigidos a mejorar la efectividad y sostenibilidad de las polticas y programas y el entorno en que se desenvuelve la MIPYME centroamericana. En este sentido los principales usuarios directos de esta rea son los Gobiernos, aunque los beneficios los reciben los empresarios MIPYMEs. 2. Desarrollo Competitivo Empresarial Esta rea responde al objetivo del Centro de contribuir al desarrollo productivo de la MIPYME ampliando la cobertura de los servicios de desarrollo empresarial y financiera. Por otra, responde a fortalecer a las organizaciones que apoyan a la MIPYME, mejorando sus niveles de especializacin y modernizacin; as como al mejoramiento del conocimiento de la MIPYME en trminos generales y especficos. En otras palabras, esta rea tiene como objetivo contribuir al mejoramiento de la competitividad de las unidades MIPYME en la regin centroamericana a travs de la promocin de buenas prcticas y transferencia de conocimiento de desarrollo empresarial. La intervencin de este programa est enfocada al interior de las empresas, a implementar acciones que conduzcan a que las empresas eliminen los obstculos internos que limitan el posicionamiento competitivo en el mercado. Adems centra sus esfuerzos en la promocin de la integracin y cooperacin de la MIPYME para aprovechar las oportunidades del mercado regional e internacional, as como la promocin del emprendimiento competitivo regional. Una de los restos logar que los empresarios se articulen para compartir experiencias y implementar acciones que conduzcas a un beneficio comn.

120

3. Gestin de Conocimiento y Sistema de Informacin MIPYME Regional Desde sus inicios CENPROMYPE ha acentuado sus intervenciones de apoyo a la MIPYME a travs de la gestin del conocimiento de Buenas Prcticas (GBP), avanzado en la formulacin de modelo de GBP que se sustenta en los lineamientos estratgicos de Cenpromype, se enmarca dentro del campo de Gestin de Conocimiento Innovador Aplicado, se aplica a la gestin adopcin de Buenas Prcticas de diferentes orgenes, abarca su socializacin desde la fase de deteccin de una buena prctica relevante para la competitividad de la MIPYME de la regin hasta la comunicacin y la transferencia de la buena prctica a otros y su monitoreo para ver el impacto de la adopcin en los diferentes agentes y especialmente en las MIPYMEs y entidades pblicas de apoyo al sector, y en s mismo se convierte en una experiencia de transferencia de BP a otras entidades de promocin de la MIPYME.

f.

FADEMYPE

Misin. Ser una Fundacin que, con perspectiva de Desarrollo Local, brinda servicios financieros y de desarrollo empresarial, para satisfacer necesidades de crditos, conocimientos y oportunidades de integracin de los empresarios (as) MYPE, particularmente del sector de subsistencia, en El Salvador. Objetivo. Ofrecer servicios financieros y no financieros a la micro y pequea empresa. Crear nuevos modelos y metodologas para el apoyo a la micro y pequea empresa. Servicios 1. Servicio de asesora empresarial 2. Servicio microcuenta 3. Servicio de contabilidad formal 4. Servicio de declaracin de iva y renta 5. Servicio de consultoras. 6. Servicio de consejera empresarial. 7. Servicios de asociatividad empresarial 8. Servicios micro crditos. 9. Servicio de capacitacin 10. Red empresarial de comercializacin. 11. Servicios de desarrollo econmico local.

121

g. INSAFORP

MISIN El INSAFORP tiene como objeto satisfacer las necesidades de recursos humanos calificados que requiere el desarrollo econmico y social del pas y propiciar el mejoramiento de las condiciones de vida del trabajador y su grupo familiar. (Art. 2 Ley de Formacin Profesional). VISIN Hacemos de la Capacitacin una Oportunidad

A quienes beneficia el INSAFORP? A los diferentes sectores productivos, ya que al contar con el recurso humano capacitado les permite elevar y mejorar sus niveles de productividad y competitividad en los mercados internacionales. Al trabajador, porque adquiere mejores niveles de formacin en su puesto de trabajo y/o mayores oportunidades de empleo. Al pas, especialmente, porque le permite contar con mano de obra calificada que exige su desarrollo econmico y social. Programas Por medio del programa de Formacin Continua se atienden las necesidades de capacitacin de las empresas y sus trabajadores, en una asistencia puntual que determinan las Unidades de Capacitacin Empresarial -UCE-.

Algunas de las capacitaciones que se han brindado? Los temas de atencin a las empresas estn enfocados a la competitividad y productividad Cules son los grupos metas y programas estratgicos de formacin y capacitacin? La Micro, Pequea, Mediana y Gran Empresa, Trabajadores y Poblacin en General

122

2. APOYO FINANCIERO

a. Banco Agrcola

Banca MyPE23 Ponen a disposicin los crditos MyPE, destinados a satisfacer las necesidades de personas naturales o jurdicas que tienen como finalidad financiar actividades productivas y de consumo. Banca micro y pequea empresa Ponen a disposicin crditos destinados a satisfacer las necesidades de personas cuyo flujo de ingresos sea generado por un negocio formal e informal, profesionales independientes informales, o a los formales cuyo destino es compra de local (ya sean personas naturales o jurdicas) que contribuyan a su crecimiento y desarrollo. Tipificacin de Usuarios MICROEMPRESA: Clientes cuyas ventas anuales sean en promedio entre los $25 mil y los $100 mil. PEQUEA EMPRESA: Clientes cuyas ventas anuales son mayores a $100 mil hasta $1.0 milln Sectores Productivos sujetos de Crdito MyPE o Comercio. o Industria. o Servicio. o Artesanas.

23

Ver Anexo 4: Detalle de Crditos Micro y Pequea Empresa del Banco Agrcola

123

b. Banco Promerica El Salvador

Opciones de financiamiento. o Capital de trabajo o Adquisicin de maquinaria y equipo o Compra de inmuebles o Construccin y remodelacin de inmueble o local comercial o Traslado y consolidacin de deudas de su negocio o Pago a proveedores o Financiar cuentas por cobrar o Exportaciones o Otros Formas de Pago: o Cuotas mensuales de capital e intereses de acuerdo al flujo de los ingresos del negocio. Plazos o De acuerdo al destino, capacidad de pago y tipo de garanta. Tasas de Inters o Segn el monto aprobado, destino y plazo del prstamo. Se solicitan diversos tipos de garantas: o Hipotecarias o Prendarias o Fiduciaria o Programas de Garanta Complementaria: o Sociedad de Garantas SGR, S.A. de C.V. (SGR) o Exporte con Garanta. Formas de Financiamiento o Lneas de Crdito Rotativa o Lnea para Cartas de Crdito o Crdito Decreciente o Prstamos a Corto Plazo o Crdito en Cuenta Corriente (Sobregiro) Aspectos a considerar del solicitante: o Experiencia en el negocio o Capital y recursos del propietario en el negocio o Un sano historial de crdito 124

Capacidad histrica o proyectada de pago

Sectores atendidos: o o o o o o o o o o o o Industria Comercio Servicio Turismo Restaurantes Hoteles Hospitales Profesionales Tecnologa Educativos Transporte etc

c. Banco De Fomento Agropecuario

Programa De Microcrditos En el BFA te ofrece financiamiento para negocios, con el Programa de Microcrditos, se brinda crdito para las siguientes actividades productivas, en la zona rural y urbana: Venta de: verduras, hortalizas y frutas. Tiendas Chalets Zapaterias Bazares Talleres Salas de belleza Comedores Pupuserias Artesanas Crdito de temporada Labores productivas rurales Otros negocios micro empresariales

125

 Requisitos para optar a crditos: o Ser microempresario (Zona rural o urbana) o Experiencia en la actividad o Codeudor solidario o Residencia propia o Mayor de 18 aos Documentos a presentar: o Solicitante: o Fotocopia de DUI o Fotocopia de NIT o Recibos de agua, luz o telfono Codeudor: o Fotocopia de DUI o Fotocopia de NIT o Recibos de agua, luz o telfono o Si es empleado, presentar constancia de sueldo

Condiciones: o Monto: desde $114.00 (de acuerdo a negocio) o Plazo: de acuerdo a monto y capacidad de pago o Forma de pago: semanal, mensual o segn giro del negocio.

3. SISTEMA FINANCIERO
Un problema recurrente para las empresas es el del acceso al capital. Este problema deriva de fallas en el mercado de capitales, como el escaso financiamiento de capital de riesgo, los excesivos trmites, las altas tasas y los plazos restringidos. Sin embargo, segn el Informe Sectorial publicado en el ao 2009 por el BMI, el crdito otorgado a la MYPE por el sistema financiero, el financiamiento recibido por este segmento fue de US$504.2 millones, mostrando una reduccin del 48.7% respecto a lo recibido en el ao 2008. De este monto un 59.3% se destino a financiar a la microempresa y el restante 40.7% a la pequea empresa.

126

GRAFICO 3 MONTOS DE CREDITO OTORGADOS POR EL SISTEMA FINANCIERO A LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA

MONTOS DE CREDITO OTORGADOS POR EL SISTEMA FINANCIERO A LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA

En millones de dlares 800 700 600 500 400 300 200 100 0 2005 2006 2007 2008 2009
244,3
336,5

710,7 600,6 550,6 433 316

Microempresa Peq. Empresa

293,4

299,1 205,1

Fuente: Informe Sectorial Micro y pequea empresa 2009, BMI Por el lado de la oferta crediticia, los bancos Pro Credit, de fomento agropecuario e hipotecario, se mantienen como los principales financiadores de las microempresas, en tanto que para la pequea empresa, los bancos de Amrica Central y Agrcola ocupan dicho puesto. Esto se puede ver reflejado en la grafica siguiente:
GRAFICO 4 MONTOS DE CREDITO OTORGADOS POR EL SISTEMA FINANCIERO A LA MICRO Y PEQUEA EMPRESA

CREDITOS OTORGADOS A LA MYPE, POR INSTITUCION FINANCIERA, DURANTE EL AO 2009

148,6

En millones de dlares Microempresa

150 125 100

75,6

Peq. Empresa

75 50 25
0

67,7

58,6 47,4 16,5 16,2 19,2 5,8

10,4 13,3 10,6

2,3

1 1,4

0,9

7,1

0,1 2,1

Fuente: Informe Sectorial Micro y pequea empresa 2009, BMI 127

Una accin integral de fomento empresarial supone abarcar desde la definicin de la orientacin econmica de mediano y largo plazo hasta el fomento de valores empresariales y de colaboracin. Obviamente sta es una labor de largo plazo. Sin embargo, en las reas sealadas es posible establecer ciertos puentes que pueden reducir la brecha entre las demandas de los empresarios y la oferta de servicios.

ANALISIS DE INFORMACION
Las diferentes instituciones de apoyo a MYPE han establecido una serie de servicios enfocados a contribuir en el desarrollo de estas empresas. Como ya se ha explicado el sector de micro y pequea empresa es vulnerable debido a que se encuentra en un mercado altamente competitivo y esta no posee los recursos para promocionar su producto, no tiene los conocimientos en reas contables, etc. De las instituciones de las que se obtuvo informacin se puede observar que las reas en las que se esta ofreciendo apoyo tcnico son las siguientes: Capacitaciones de cmo iniciar y administrar una empresa. Asesora para la formalizacin de la empresa. Asistencia tcnica y capacitaciones en gestin empresarial. Vinculaciones comerciales Informacin y asesoramiento financiero. Servicio microcuenta Servicios micro crditos. Cabe mencionar que FUSADES a travs de Pro innova se ha enfocado en atender al sector alimentos, proporcionando servicios para el desarrollo de proyectos de innovacin. Adems de toda esta gama de apoyo tcnico tambin existen instituciones que brindan apoyo financiero a las MYPES a travs de crditos, es importante resaltar que son 5 los bancos que han brindado mayor apoyo a las MYPES.

128

III.

INFORMACION PRIMARI A

A. METODO DE RECOLECCI N DE INFORMACIN PRI MARIA

1. PROPSITO Y OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Propsito Identificar los elementos claves de los diferentes actores involucrados en un centro de incubacin de empresas que permitan la toma de decisiones para la conceptualizacin del diseo.

Objetivos A continuacin se presenta la Matriz de Objetivos para el Diseo del Instrumento, la cual permite visualizar a travs del establecimiento de objetivos los requerimientos de informacin, las fuentes de la cual se obtendr dicha informacin y los elementos claves a investigar.

129

CUADRO 31: MATRIZ DE OBJETIVOS

OBJETIVO INVESTIGACION DE CAMPO REQUERIMIENTO DE INFORMACION

OBJETIVO DEL ESTUDIO

FUENTE

OBJETIVO DE ENCUESTA O ENTREVISTA INVESTIGAR LAS DIFERENTES LEYES Y NORMATIVAS A TOMAR EN CUENTA PARA LA CREACION DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRSAS. INVESTIGAR LOS PROYECTOS DE EMPRENDEDURISMO Y DE APOYO A MYPES QUE SE HAN LLEVADO A CABO EN LA FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA PARA CONOCER EL RESULTADO OBTENIDO CON ESTAS EXPERIENCIAS. CONOCER LA OPINION DE LA AUTORIDAD MAXIMA DE LA FACULTAD, CON RESPECTO A LA REALIZACION DEL PROYECTO. DETERMINAR EL INVENTARIO DE EQUIPO Y SERVICIOS DISPONIBLES DE LOS LABORATORIOS A FIN DE QUE SE CUENTE CON UNA BASE TECNOLOGICA INICIAL PARA LA EJECUCION DE LA INCUBADORA DE EMPRESAS. INDAGAR CUAL ES LA INTERACCION DE LOS LABORATORIOS CON LAS DIFERENTES ENTIDADES INTERNAS Y EXTERNAS, PARA IDENTIFICAR REDES DE APOYO. ESTABLECER LA DISPOSICION DE LOS DOCENTES LA EFACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA PARA APOYAREL PROYECTO. INDAGAR SI ACTUALMENTE SE ESTA INCORPORANDO LA CULTURA EMPRENDEDORA EN LAS DIFERENTES ASIGNATURAS DE LA CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL. CONOCER LOS VINCULOS CON OTRAS INSTITUCIONES PARA DETERMINAR EL APOYO DE LOS MISMOS AL PROYECTO. ESTABLECER LA DISPONIBILIDAD DE LA ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL PARA APORTAR RECURSOS MOBILIARIO Y EQUIPO. CONOCER LOS ESFUERZOS POR INCORPORAR LA CULTURA EMPRENDEDORA EN LA FORMACIN ACADMICA DE LOS ESTUDIANTES DE INGENIERA INDUSTRIAL. CONOCER QUE LINEAMIENTOS SE HAN ESTABLECIDO PARA LA DIRECCION DEL CENTRO EMPRENDEDOR QUE PERMITA OBTENER UN PANORAMA DE LO QUE SE REALIZA EN ESTE. INDAGAR EN LAS EXPERIENCIAS DE PROGRAMAS EMPRENDEDORES QUE ACTUALMENTE SE ESTN LLEVANDO A CABO EN LA UES IDENTIFICAR LOS ASPECTOS DE XITO DEL CENTRO EMPRENDEDOR UES Y RETOMAR AQUELLOS ELEMENTOS QUE PUEDAN SER INCORPORADOS EN LA PROPUESTA

PALABRAS CLAVES LEYES, NORMAS DISPONIBILIDAD DE LOS LABORATORIOS PARA EL PROYECTO FERIAS, CONCURSOS, INSTITUCIONES QUE HAN APOYADO VINCULOS CON INSTITUCIONES, APOYO AL PROYECTO SERVICIOS Y EQUIPO CAPACIDAD DEL SERVICIO DURACION, COSTO PROCEDIMIENTO DE ACCESO TIPO DE RELACIONES DISPONIBILIDAD DE TIEMPO EXPERIENCIA PROFESIONAL SEMINARIOS, CAPACITACIONES, MATERIAS INTITUCIONES RECURSO DE EQUIPO, MOBILIARIO Y FISICO OBJETIVOS, METAS MISION, VISION, OBJETIVOS INSTITUCIONES, TIPO DE ALIANZA LEYES, NORMATIVAS USUARIOS PROCESOS, ETAPAS NIVEL DE PARTICIPACION

Conocer las normativas, leyes y reglamentos de la Universidad de El Salvador para establecer el marco institucional del centro de incubacin de empresas acorde a stas.

LEYES Y NORMATIVAS VICE DECANO DE LA FACULTAD

PROYECTOS DE EMPRENDEDURISMO APOYO AL PROYECTO

Conocer los laboratorios de investigacin y desarrollo de la Universidad de El Salvador con el fin de crear vnculos con el Centro de incubacin de empresas para aportar asistencia tcnica a los usuarios.

ENCARGADOS DE LABORATORIOS

Conocer los elementos entorno al desarrollo de un Centro de Incubacin de Empresas, con el fin de establecer un adecuado diseo del mismo para Escuela de Ingeniera Industrial en base a la Situacin Actual de los involucrados

Indagar sobre la disposicin que la planta de docentes FIA tiene en apoyar el proyecto del centro de incubacin de empresas para aportar recurso humano al mismo.

PLANTA DE DOCENTES FIA

EQUIPOS, Y SERVICIOS QUE SE OFRECEN SECTOR ECONOMICO QUE SE PUEDE ATENDER RELACIONES CON ENTIDADES DENTRO Y FUERA DE LA UES DISPOSICION A PARTICIPAR EN EL PROYECTO COMPETENCIAS INCORPORACION ACTUAL DEL EMPRENDEDURISMO VINCULOS CON OTRAS INSTITUCIONES

DIRECTOR DE LA ESCUELA

RECURSOS DISPONIBLE INCORPORACION DEL EMPRENDEDURISMO LINEAMIENTOS

Conocer el Centro Emprendedor UES para determinar el tipo de relacin que podr tener con el Centro de incubacin de empresas de Ingeniera Industrial que permita obtener beneficios mutuos .

GERENTE CENTRO EMPRENDEDOR

PROGRAMAS

RESULTADOS

130

OBJETIVO DEL ESTUDIO

Conocer los elementos entorno al desarrollo de un Centro de Incubacin de Empresas, con el fin de establecer un adecuado diseo del mismo para Escuela de Ingeniera Industrial en base a la Situacin Actual de

OBJETIVO INVESTIGACION DE CAMPO Investigar a los usuarios potenciales del centro de incubacin de empresas con el fin de establecer las necesidades que se debern cubrir con el centro. Investigar los servicios relacionados con el desarrollo empresarial ofertados por Instituciones de educacin superior del rea Metropolitana de San Salvador para que formen parte de la Red de contactos del Centro de Incubacin de empresas

FUENTE

REQUERIMIENTO DE INFORMACION APTITUDES EMPRENDEDORAS INTENCION DE PARTICIPAR PERCEPCION A PROGRAMAS DE EMPRENDEDURISMO

OBJETIVO DE ENCUESTA O ENTREVISTA INVESTIGAR SOBRE LAS CARACTERISTICAS EMPRENDEDORAS DE LOS ESTUDIANTES FIA, COMO UNA APROXIMACION DEL POTENCIAL EMPRENDEDOR DE ESTOS. INVESTIGAR SOBRE LA PARTICIPACION DE LOS ESTUDIANTES EN OTROS PROGRAMAS Y SU DIPOSICION DE PARTICIPAR EN UN NUEVO PROYECTO.

PALABRAS CLAVES

CARACTERISTICAS DE UN EMPRENDEDOR INTERES DE PARTICIPAR DISPONIBILIDAD DE TIEMPO PERCEPCION EXPECTATIVAS MISION, VISION, OBJETIVOS INSTITUCIONES, TIPO DE ALIANZA PERFIL DEL USUARIO PROCESOS, ETAPAS

ESTUDIANTES FIA

UNIVERSIDADES AMSS

EXPERIENCIAS EN CENTROS/ PROGRAMAS DE EMPRENDEDURISMO/INCU BACION

INVESTIGAR LOS ELEMENTOS CONSIDERADOS POR LAS UNIVERSIDADES MAS PRETIGIOSAS DEL AREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR EN CENTROS/PROGRAMAS DE EMPRENDEDURISMO/ INCUBACION, PARA RETOMAR AQUELLOS QUE PUEDAN SER INCORPORADOS EN LA PROPUESTA.

NIVEL DE PARTICIPACION

131

2. TECNICAS DE RECOLECCION DE INFORMACION PRIMARIA OBSERVACIN DIRECTA Es una tcnica bastante objetiva de recoleccin; con ella puede obtenerse informacin an cuando no exista el deseo de proporcionarla y es independiente de la capacidad y veracidad de las personas a estudiar; por otra parte, como los hechos se estudian sin intermediarios, se evitan distorsiones de los mismos, sin embargo, debe cuidarse el entrenamiento del observador, para que la observacin tenga validez cientfica.

ENTREVISTA En la entrevista una persona (el encuestador) solicita informacin a otra (el sujeto investigado o encuestado) para obtener datos sobre un problema especfico, es decir, debe haber un intercambio verbal entre dos personas. La entrevista puede ser: Estructurada: cuando el entrevistador elabora una lista de preguntas las cuales plantea siempre en igual orden (existe un formulario preparado). No estructurada: el investigador hace preguntas abiertas, no estandarizadas, por lo cual esta tcnica deja mayor libertad a ambas partes, sin embargo, tiene el inconveniente de que dificulta el procesamiento de los datos recogidos.

ENCUESTA O CUESTIONARIO Las encuestas o cuestionarios obtienen informacin sistemticamente de los encuestados a travs de preguntas formuladas por escrito que no requiere la presencia del entrevistador ya que pueden ser realizadas personalmente, por telfono o por correo. Para la realizacin del estudio, las tcnicas de recoleccin de informacin primaria utilizadas son los siguientes: a. La Encuesta o cuestionario: debido a que este instrumento permite mantener un orden en la recoleccin de los datos se dirigir a estudiantes y docentes, as como a los encargados de laboratorios de la Universidad de El Salvador. b. Entrevista Personal Estructurada: Por medio de las entrevistas se pretende obtener informacin que proporcionar datos ms especficos para realizar el diagnstico, esta comprende a: Encargados de Programas de Emprendedurismo de Universidades del pas Encargados de Centros de Incubacin del pas Decano de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura Director de la Escuela de Ingeniera Industrial 132

3. DELIMITACIN Y DESCRIPCIN DE LA POBLACIN OBJETIVO Se entiende por poblacin al conjunto de elementos, individuos o entes sujetos a estudio y de los cuales se quiere obtener un resultado. El presente estudio se enfocara en tres poblaciones las cuales se describen a continuacin:

a) ESTUDIANTES De los alcances del estudio se estableci que uno de los usuarios del Centro de Incubacin de Empresas sern los estudiantes de la FIA en sus diferentes carreras. Debido a que los estudiantes de cuarto y quinto ao de estudio son los ms prximos a ingresar al mercado laboral, y adems que los programas de emprendedurismo en otras experiencias nacionales se dirigen a estudiantes de este nivel acadmico, sern estos el objeto de estudio, a continuacin se presenta una tabla la cual muestra los estudiantes inscritos de cuarto y quinto ao para el 2010 en las diferentes carreras de la facultad.

CUADRO 32: ESTUDIANTES INSCRITOS PARA EL AO 2010

ESPECIALIDAD Civil Industrial Mecnica Elctrica Qumica Alimentos Arquitectura Sistemas Informticos SUBTOTAL TOTAL SUBTOTAL/TOTAL

CUARTO % QUINTO % AO RELATIVO AO RELATIVO 27 7% 36 11% 86 22% 68 20% 19 5% 14 4% 39 10% 21 6% 29 7% 17 5% 5 1% 7 2% 79 20% 61 18% 111 28% 116 34% 395 100% 340 100% 735 estudiantes 4 y 5 ao todas las carreras. 54% 46%
Fuente: Acadmica, Facultad de Ingeniera y Arquitectura

Por lo tanto la poblacin se define como Estudiantes de cuarto y quinto ao inscritos en el 2010 en las diferentes carreras de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura

b) DOCENTES Esta categora comprender a los docentes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura ya que son candidatos a formar parte del personal del Centro de Incubacin de Empresas de la Escuela de Ingeniera Industrial. 133

CUADRO33: DOCENTES FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

ESCUELA ARQUITECTURA INGENIERIA CIVIL INGENIERIA QUIMICA INGENIERIA ELECTRICA INGENIERIA MECANICA INGENIERIA INDUSTRIAL INGENIERIA DE SISTEMAS INGENIERIA INDUSTRIAL TOTAL

NUMERO DE DOCENTES 47 31 14 15 12 29 31 29 179

Fuente: Elaboracin propia con datos proporcionados por la secretaria de cada escuela

Por tanto la poblacin se define como Docentes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura c) LABORATORIOS UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR Otra poblacin a estudiar est conformada por los diferentes laboratorios didcticos y de investigacin tanto de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura ya que el centro de incubacin se ubicara en esta facultad, como de algunos laboratorios de la Facultad De Agronoma, Qumica y Farmacia y CENSALUD.

CUADRO34: LABORATORIOS DE LA FIA

LABORATORIOS DE LA FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ESCUELA LABORATORIO INGENIERIA MECANICA Unidad Productiva De Mecnica Fluidos Metalografa Y Tratamientos Trmicos rea Trmica INGENIERIA QUIMICA Y ALIMENTOS Centro Para El Desarrollo De La Industria Del Empaque Y Embalaje En Centroamrica Y Panam (Cdiecap) Lab. De Control De Calidad En Papel Y Cartn Planta Piloto INGENIERIA ELECTRICA Telecomunicaciones Eficiencia Energtica Y Calidad De Energa INGENIERIA CIVIL Suelos Y Materiales De Construccin INGENIERIA INDUSTRIAL Didctico En Metal Mecnica NO DEPENDEN DE NINGUNA Centro De Investigacin Y Aplicaciones ESCUELA Nucleares (Cian) Metrologa

134

CUADRO35: LABORATORIOS DE AGRONOMA

LABORATORIOS DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA DEPARTAMENTO LABORATORIO FITOTECNIA Investigacin-Docencia Y Proyeccin Social Cultivo De Tejidos Vegetales In Vitro QUIMICA AGRICOLA Investigacin De Agua, Suelos, Productos Agrcolas investigacin De Agua, Suelos, Productos Agrcolas PROTECCION VEGETAL Laboratorio de proteccin vegetal

CUADRO 36: LABORATORIOS FACULTAD DE QUMICA Y FARMACIA

LABORATORIOS DE FACULTAD DE QUIMICA Y FARMACIA Anlisis De Alimentos, Medicamentos Humanos, Veterinarios, Metales Y Medio Ambiente
CUADRO37: LABORATORIOS CENSALUD

LABORATORIOS DE CENSALUD Laboratorios De Microbiologa Laboratorios De Anlisis Fisicoqumico Laboratorio Clnico

4. TIPOS DE MUESTREO

Muestreo probabilstico El mtodo otorga una probabilidad conocida de integrar la muestra a cada elemento de la poblacin, y dicha probabilidad no es nula para ningn elemento. Los mtodos de muestreo no probabilsticos no garantizan la representatividad de la muestra y por lo tanto no permiten realizar estimaciones inferenciales sobre la poblacin. Entre los mtodos de muestreo probabilsticos ms utilizados en investigacin se encuentran:

Muestreo aleatorio simple Muestreo estratificado Muestreo sistemtico Muestreo por conglomerados 135

Muestreo aleatorio simple. El procedimiento empleado es el siguiente: 1) se asigna un nmero a cada individuo de la poblacin y 2) a travs de algn medio mecnico (bolas dentro de una bolsa, tablas de nmeros aleatorios, nmeros aleatorios generados con una calculadora u ordenador, etc.) se eligen tantos sujetos como sea necesario para completar el tamao de muestra requerido. Este procedimiento, atractivo por su simpleza, tiene poca o nula utilidad prctica cuando la poblacin que estamos manejando es muy grande. Muestreo aleatorio sistemtico. Este procedimiento exige, como el anterior, numerar todos los elementos de la poblacin, pero en lugar de extraer n nmeros aleatorios slo se extrae uno. Se parte de ese nmero aleatorio i, que es un nmero elegido al azar, y los elementos que integran la muestra son los que ocupa los lugares i, i+k, i+2k, i+3k,...,i+(n1)k, es decir se toman los individuos de k en k, siendo k el resultado de dividir el tamao de la poblacin entre el tamao de la muestra: k= N/n. El nmero i que empleamos como punto de partida ser un nmero al azar entre 1 y k. El riesgo este tipo de muestreo est en los casos en que se dan periodicidades en la poblacin ya que al elegir a los miembros de la muestra con una periodicidad constante (k) podemos introducir una homogeneidad que no se da en la poblacin. Imaginemos que estamos seleccionando una muestra sobre listas de 10 individuos en los que los 5 primeros son varones y los 5 ltimos mujeres, si empleamos un muestreo aleatorio sistemtico con k=10 siempre seleccionaramos o slo hombres o slo mujeres, no podra haber una representacin de los dos sexos. Muestreo aleatorio estratificado. Trata de obviar las dificultades que presentan los anteriores ya que simplifican los procesos y suelen reducir el error muestral para un tamao dado de la muestra. Consiste en considerar categoras tpicas diferentes entre s (estratos) que poseen gran homogeneidad respecto a alguna caracterstica (se puede estratificar, por ejemplo, segn la profesin, el municipio de residencia, el sexo, el estado civil, etc.). Lo que se pretende con este tipo de muestreo es asegurarse de que todos los estratos de inters estarn representados adecuadamente en la muestra. Cada estrato funciona independientemente, pudiendo aplicarse dentro de ellos el muestreo aleatorio simple o el estratificado para elegir los elementos concretos que formarn parte de la muestra. En ocasiones las dificultades que plantean son demasiado grandes, pues exige un conocimiento detallado de la poblacin. (Tamao geogrfico, sexos, edades,...). La distribucin de la muestra en funcin de los diferentes estratos se denomina afijacin, y puede ser de diferentes tipos: Afijacin Simple: A cada estrato le corresponde igual nmero de elementos mustrales. Afijacin Proporcional: La distribucin se hace de acuerdo con el peso (tamao) de la poblacin en cada estrato. Afijacin ptima: Se tiene en cuenta la previsible dispersin de los resultados, de modo que se considera la proporcin y la desviacin tpica. Tiene poca aplicacin ya que no se suele conocer la desviacin. 136

Muestreo aleatorio por conglomerados. Los mtodos presentados hasta ahora estn pensados para seleccionar directamente los elementos de la poblacin, es decir, que las unidades mustrales son los elementos de la poblacin. En el muestreo por conglomerados la unidad muestral es un grupo de elementos de la poblacin que forman una unidad, a la que llamamos conglomerado. Las unidades hospitalarias, los departamentos universitarios, una caja de determinado producto, etc., son conglomerados naturales. En otras ocasiones se pueden utilizar conglomerados no naturales como, por ejemplo, las urnas electorales. Cuando los conglomerados son reas geogrficas suele hablarse de "muestreo por reas". El muestreo por conglomerados consiste en seleccionar aleatoriamente un cierto numero de conglomerados (el necesario para alcanzar el tamao muestral establecido) y en investigar despus todos los elementos pertenecientes a los conglomerados elegidos.

5. DETERMINACIN DEL TAMAO DE LA MUESTRA Para la determinacin del tamao de la muestra se har uso del Muestreo Aleatorio Simple ya que este permite que todos los miembros de la poblacin tengan la misma probabilidad de ser seleccionados, el clculo de la muestra se realizara utilizando la siguiente frmula para poblaciones finitas:

Donde: z = Nivel de confianza N = Universo o poblacin p = Probabilidad a favor q = Probabilidad en contra e = Error de estimacin (presin en los resultados) n = Numero de elementos (tamao de la muestra)

Nivel de confianza: La confianza o el nivel de confianza es el porcentaje de seguridad que existe para generalizar los resultados obtenidos. Esto quiere decir que un porcentaje del 100% equivale a decir que no existe ninguna duda para generalizar tales resultados, pero tambin implica estudiar a la totalidad de los casos de la poblacin. 137

Para evitar un costo muy alto para el estudio o debido a que en ocasiones llega a ser prcticamente imposible el estudio de todos los casos, entonces se busca un porcentaje de confianza menor. Comnmente en las investigaciones sociales se busca un 95%.

CUADRO38VALORES DE Z Y SUS NIVELES DE CONFIANZA

Valores mas utilizados y sus niveles de confianza Nivel de 75% 80% 85% 90% Confianza Z 1.15 1.28 1.44 1.65

95% 1.96

95.5% 2

99% 2.58

Universo: El Universo est constituido por: Estudiantes de las diferentes carreras de la FIA inscritos en cuarto y quinto ao para el 2010 los cuales forman un total de 735 estudiantes; Docentes de la FIA, siendo estos en total 179 Probabilidad a favor y en contra. Probabilidad a favor (p): se refiere a la probabilidad que la muestra sea representativa de la poblacin. Probabilidad en contra (q): es el complemento de la probabilidad a favor. Cuando los valores de p y q sean desconocidos o cuando la encuesta abarque diferentes aspectos en los que estos valores pueden ser desiguales, es conveniente tomar el caso mas adecuado aquel que necesite el mximo tamao de la muestra lo cual ocurre para p=q=50, luego p=50 y q=5024. Es por esta razn que para el calculo de la muestra se utilizara un valor de p y q de 0.50 Error de estimacin (precisin en los resultados): Es la diferencia entre un estadstico y su parmetro correspondiente. Es una medida de la variabilidad de las estimaciones de muestras repetidas en torno al valor de la poblacin, nos da una nocin clara de hasta dnde y con qu probabilidad una estimacin basada en una muestra se aleja del valor que se hubiera obtenido por medio de un censo completo. El margen de error para estimar una proporcin de poblacin es casi siempre 0.10 o menor. En las encuestas nacionales de opinin que llevan a cabo organizaciones como Gallup y Harris, generalmente se establece en margen de error de 0.03 o 0.04.} Con estos

24

Estadsticas para Administracin y Economa, pag. 314 y 315, Anderson Sweeney y Williams

138

mrgenes de error, la ecuacin siempre dar un tamao de muestra lo suficientemente grande para satisfacer los requerimientos de muestras grandes con np5 y n(1-p)5. Por lo tanto, para nuestro caso, se utilizar un error de 8%, que est dentro de los lmites, y que nos permite tener un tamao de muestra aceptable para la informacin que se desea obtener. Una vez definidos los parmetros, se procede a calcular el tamao de las diferentes muestras de la siguiente manera:

ESTUDIANTES Para el clculo de la muestra de los estudiantes se tomara N como: total de estudiantes inscritos tanto para cuarto y quinto ao de todas las carreras de la FIA para el 2010. Total estuantes = estuantes 4 ao de todas las carreras + estuantes 5 ao de todas las carreras Total estudiantes = 395+340 = 735

En base a la muestra total de 125 estudiantes, se har el clculo de las sub-muestras por ao: Sub-muestra 4 ao: 125*0.54= 67 Sub-muestra 5 ao: 125*0.46= 58 El calculo de la sub-muestra por carrera para cada ao: Sub-muestra civil 4 ao = 67*0.07 = 5

CUADRO39: SUB-MUESTRA POR AO Y CARRERA

ESPECIALIDAD CIVIL INDUSTRIAL MECNICA ELCTRICA QUMICA ALIMENTOS ARQUITECTURA SISTEMAS INFORMTICOS Sub total

% RELATIVO 7% 22% 5% 10% 7% 1% 20% 28% 100%

SUBMUESTRA 5 15 3 7 5 1 13 19 67

% RELATIVO 11% 20% 4% 6% 5% 2% 18% 34% 100%

SUBMUESTRA 6 12 2 4 3 1 10 20 58 139

DOCENTES Para el clculo de la muestra se tomar en cuenta a todos los docentes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura.

A continuacin se presenta la tabla con los porcentajes de docentes por carrera que se utilizara para el clculo de la sub-muestra:
CUADRO40 MUESTRA DOCENTES FIA

ESCUELA ARQUITECTURA INGENIERIA CIVIL INGENIERIA QUIMICA INGENIERIA ELECTRICA INGENIERIA MECANICA INGENIERIA DE SISTEMAS INGENIERIA INDUSTRIAL TOTAL

NUMERO DE DOCENTES 47 31 14 15 12 31 29 179

% RELATIVO 26% 17% 8% 8% 7% 17% 16% 100%

SUBMUESTRA 18 12 5 6 5 12 11 70

6. FORMATOS DE RECOLECCION DE INFORMACION

A continuacin se muestran los diferentes instrumentos utilizados para la recoleccin de la informacin primaria, dichos instrumentos fueron diseados tomando como base la Matriz de Objetivos (Ver cuadro 31).

a. Encuestas Se elaboro encuestad para el levantamiento de informacin de los estudiantes de la FIA, docentes FIA y un cuestionario para los laboratorios de investigacin.

140

INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE INFORMACION PARA ESTUDIANTES Objetivo: Conocer el potencial emprendedor de los estudiantes de la FIA, asi como su disposicion a involucrarse en un Centro de Incubacion de Empresas.

INCUBACION DE EMPRESAS: Proceso controlado de apoyo a las empresas que acelera el desarrollo exitoso de los negocios en marcha y las nuevas empresas proporcionando a los empresarios una serie de recursos y servicios especficos Carrera: Nivel academico: Edad Sexo Indicaciones: De 19 a 22 F De 23 a 25 M Mas de 25

Conteste las preguntas que se presentan a continuacion segn corresponda.

1 Consideras que los actuales programas de estudio de tu carrera estan orientados a incentivarte a formar tu propia empresa? Si No Por qu? Por qu?

2 Cmo te visualizas en tu futuro profesional despus de graduarte? a) b) c) Como empleado en una empresa/institucion Trabajando en mi propia empresa Al principio como empleado y luego montar mi propia empresa Si marcaste opcion b c, continua en la pregunta 3, caso contrario continua pregunta 11 3 Por qu te gustara trabajar en tu propia empresa? Independencia Satisfaccin de crear algo por su propia cuenta Contribuir con el desarrollo econmico de la localidad Posibilidad de desarrollar todo el potencial propio Falta de oportunidades en el pais Otros, especifique

4 Bajo que modalidades te gustara trabajar como empresario? Individual Otro Asociado

5 Tienes ya una idea de negocio definida? Si Si tu respuesta fue NO continua en pregunta 11 6 Si ya la tienes, En que sector est enfocada tu idea de negocio? Agrcola Servicio Industria Otros Comercio No

7 Qu tipo de negocio te gustara trabajar?

8 Como clasificarias tu idea de negocio Ya existe en el mercado Existe en el mercado, pero se ha desarrollado poco Aun no se ha desarrollado

141

9 Que grado de tecnologia necesitas para desarrollar tu idea? Poca Media Alta

10 Qu estaras dispuesto o dispuesta a hacer para llevarla a cabo? Invertir tu dinero Otros Invertir tiempo Capacitarte

11 Enumere del 1 al 3 en orden de importancia las principales barreras que impiden iniciar un negocio (Siendo 1 el de mayor importancia) Falta de capital Tener poca iniciativa Desconocimiento del mercado al cual se pretende entrar Miedo a perder lo que se invierte si el negocio no funciona Falta de asesoria en como iniciar el negocio Falra de asesoria para planificar bien el negocio que se va a poner Falta de asesoras Legales y Contables Otro: 12 Sabe como se elabora un plan de negocios? Si No

13 Has odo hablar del termino emprendedurismo ? Si Si tu respuesta fue NO, continua en pregunta 18 14 Has escuchado acerca de algun Programa y/o Centros emprendedores en la Universidad? Si Si tu respuesta fue NO, continua en pregunta 19 15 Si tu respuesta fue Si, Menciona cuales No No

16 Alguna vez ha participado en algun programas de fomento al emprendedurismo? Si Si tu respuesta fue NO, continua en pregunta 19 17 Menciona en Cual(es) y que Fue lo que mas te gusto Programa Institucion Qu fue lo que mas le gusto? No

18 Cmo te enteraste del programa? Por internet Por television Por medio de congresos Otros

Puedes marcar mas de una opcion Boletines Letreros Amistades

142

19 Si se incluyera el emprendedurismo en tu carrera, bajo qu modalidad te gustara que se impartiera? Emprendedurismo: Es el proceso de identificar, desarrollar y dar vida a una visin, que puede ser una idea novedosa, una oportunidad o simplemente una mejor manera de hacer las cosas; y cuyo resultado final es la creacin de una nueva empresa Incluirlo en las materias ya existentes Como una nueva materia Materia de carcter optativo Otros, Especifique Charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo Ferias y concursos Como programa en interciclos

20 Estaras dispuesto(a) a participar en un programa dentro de la Facultad, que apoye ideas de negocio para potenciarlas hasta crear una nueva empresa Si 21 En tu nucleo familiar poseen una empresa? Si No No

Si tu respuesta fue NO, Fin de la encuesta, Muchas gracias. 22 En que sector economico podrias clasificar la empresa? Agrcola Servicio Industria Otros Fin de la encuesta. Muchas Gracias. Comercio

143

ENCUESTA DOCENTES DE FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA OBJETIVO: Conocer las competencias y disposicion de los docentes de la Facultad de Ingenieria y Arquitectura de participar en el Centro de Incubacion de Empresas de la escuela de ingenieria industrial. INCUBACION DE EMPRESAS: Proceso controlado de apoyo a las empresas que acelera el desarrollo exitoso de los negocios en marcha y las nuevas empresas proporcionando a los empresarios una serie de recursos y servicios especficos Titulos: Aos de docencia: Indicaciones: Conteste las preguntas que se presentan a continuacion segn corresponda.

1 Qu Materias ha impartido en los ultimos 5 aos?

2 Cal es su Jornada Laboral dentro de la UES? Tiempo Completo Medio Tiempo Por Horas

3 Menciones sus estudios acadmicos realizados: Ttulos o diplomas obtenidos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4 Mencione cales han sido los cargos que ha desempeado en los ltimos 10 aos: Cargo Desempeado 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5 Ha realizado trabajos de consultoria? Si Si su respuesta es NO, continue en pregunta 7 No Empresa/Institucion Institucion

144

6 Dnde y en qu reas desarroll la consultoria? Empresa/Institucion 1 2 3 4 5 7 Indique con una x si ha recibido capacitacion o seminarios en las siguientes reas: Emprendedurismo Incubacion de empresas Atencion a mypes Consultoria empresarial Metodologia CEFE otros similares Especifique: Dnde? Dnde? Dnde? Dnde? Dnde? Area

8 A su criterio, la formacion que se le brinda a los estudiantes de la Facultad de Ingenieria y Arquitectura esta orientada a: Desarrollarse como empleado Empresarios Otros Especifique

9 Conoce usted sobre el tema de emprendedurismo Si No

10 Qu actividades sobre emprendedurismo se han realizado en la Facultad?

11 Dentro de la(s) Catedra(s) que imparte fomenta el emprendedurismo Si 12 Si su respuesta fue Si, De qu manera lo hace? No

13 Qu caracteristicas emprendedoras ha observado en los estudiantes? Puede marcar mas de uno Se fija metas y busca los medios para lograrlas Busca oportunidades y tiene iniciativas Corre riesgos Es persistente Busca informacion Tiene autoconfianza Otros, Especifique

145

14 En qu etapa de la carrera considera conveniente incorporar el emprendedurismo? Inicio 15 De qu manera considera conveniente? Incluirlo en las materias ya existentes Como una nueva materia(curricula) Materia de carcter optativo Otros, Especifique Charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo Ferias y concursos Como programa en interciclos Mitad Final

16 En que aspecto de su carga laboral considera conveniente se incorpore la paticipacion en el centro de incubacion: Labor Academica Proyeccion Social Seguimiento Curricular

17 Estara dispuesto a involucrarse en un Centro de apoyo a iniciativas emprendedoras para estudiantes de la facultad y la comunidad? Si No Por qu? Por qu?

Si su respuesta fue NO, fin de la encuesta. Gracias por su colaboracion 18 Si su respuesta fue si, En qu reas le gustara involucrarse? Administracion del centro Asesoria en formulacion y evaluacion de proyectos Asesoria tecnica Impartir seminarios, charlas, etc.

Gracias por su Colaboracion

146

CUESTIONARIO LABORATORIOS UES OBJETIVO: Conocer los laboratorios de Investigacion y desarrollo de la UES para crear vinculos con el CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS para aportar asistencia tecnica a los usuarios.

INCUBACION DE EMPRESAS: Proceso controlado de apoyo a las empresas que acelera el desarrollo exitoso de los negocios en marcha y las nuevas empresas proporcionando a los empresarios una serie de recursos especficos y servicios FACULTAD: ESCUELA: TIPO DE LABORATORIO: NOMBRE: 1. Se ha brindado asesoria a personas/instituciones externas a la UES? TIPO DE ASESORIA A QUIENES (PERSONA/INSTITUCION)

2. Se tienen relaciones con otras instituciones externas a la UES? INSTITUCION TIPO DE RELACION

3. Con que escuelas/facultades/laboratorios se tiene una continua interaccion? ESCUELA/FACULTAD/LABORATORIO TIPO DE RELACION

147

4. Cul es el procedimieto para tener acceso al equipo del laboratorio?

5. Con que equipo cuenta el laboratorio? * Esta columna se refiere al equipo que se puede poner a disposicion asi como al personal especializado que lo maneja. EQUIPO CANTIDAD TIPO DE PRUEBAS QUE SE REALIZA CON ESTE
DISPONIBILIDAD DE EQUIPO*

6. Con el equipo disponible, Que tipo de servicios se ofrecen? SERVICIO CAPACIDAD DURACION COSTO

MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO.

148

b. Entrevistas estructuradas

ENTREVISTA A GERENTE DEL CENTRO EMPRENDEDOR UES

OBJETIVOS: Conocer que lineamientos se han establecido para la direccin del centro emprendedor que permita obtener un panorama de lo que se realiza en este Conocer en que medida el Centro Emprendedor UES est generando ideas innovadoras de negocios. Identificar los aspectos de xito del Centro Emprendedor UES y retomar aquellos elementos que puedan ser incorporados en la Propuesta. Sobre el funcionamiento del centro emprendedor Procedimientos

1. Qu servicios se ofrecen? 2. A quienes estn dirigidos los servicios del centro emprendedor? 3. Se da un seguimiento a las ideas innovadoras? Qu tipo de seguimiento? 4. En base a que metodologa se elaboran los planes de negocio?

Lineamientos

1. Cules son los objetivos principales del centro emprendedor UES? 2. Cules son las metas que se han proyectado alcanzar? 3. Cules son las fortalezas del centro emprendedor? 4. Cules son las dificultades que se han presentado en la bsqueda de los objetivos 5. Cul es el principal reto como centro emprendedor?

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Alianzas estratgicas

1. Qu tipo de alianzas han establecido con otras instituciones fuera de la UES? Financiamiento de las actividades, financiamiento de los emprendedores, mentores, apoyo tcnico. 2. Qu tipo de alianzas han establecido con otras escuelas/facultades/laboratorios de la UES?

Resultados

1. Cul ha sido el resultado cuantitativo de las actividades realizadas por el centro emprendedor (N de empresas)? 2. Se realizan evaluaciones de estos resultados Qu procedimiento de evaluacin se lleva a cabo? 3. Se lleva un registro de la desercin a las actividades del centro? Cual es el porcentaje de desercin? Por qu cree que se da? 4. Cules considera que son las claves del xito del centro emprendedor UES? 5. Se tiene un registro de los Planes de negocios que se han generado? A que sectores econmicos pertenecen las ideas innovadoras?

150

ENTREVISTA A UNIVERSIDADES DEL AREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR

OBJETIVO Investigar los elementos considerados por las Universidades ms prestigiosas del rea Metropolitana de San Salvador en centros/programas de Emprendedurismo/ incubacin de empresas, para retomar aquellos que puedan ser incorporados en la propuesta.

Sobre el funcionamiento del centro emprendedor/INCUBACION DE EMPRESAS Procedimientos

1. Qu servicios se ofrecen? 2. A quienes estn dirigidos los servicios del Centro? 3. Cuales son las etapas del programa que ofrecen? 4. Cmo se seleccionan las ideas de negocios que participan en el programa? 5. En base a que metodologa se elaboran los planes de negocio? 6. Se da un seguimiento a las ideas innovadoras? Qu tipo de seguimiento?

Lineamientos

1. Cules son los principales objetivos? 2. Cules son las metas que se han proyectado alcanzar? 3. Cules son las fortalezas del centro emprendedor? 4. Cules son las dificultades que se han presentado en la bsqueda de los objetivos? 5. Cul es el principal reto como Centro?

151

Alianzas estratgicas

1. Qu tipo de alianzas han establecido con otras instituciones? Financiamiento de las actividades, financiamiento de los emprendedores, mentores, apoyo tcnico. 2. Qu tipo de alianzas han establecido con otras escuelas/facultades/laboratorios dentro de la Universidad?

Resultados

1. Cul ha sido el resultado cuantitativo de las actividades realizadas por el centro (N de empresas)? 2. Se realizan evaluaciones de estos resultados Qu procedimiento de evaluacin se lleva a cabo? 3. Se lleva un registro de la desercin a las actividades del centro? Cual es el porcentaje de desercin? Por qu cree que se da? 4. Cules considera que son las claves del xito del Centro? 5. Se tiene un registro de los Planes de negocios que se han generado? A que sectores econmicos pertenecen las ideas innovadoras?

152

ENTREVISTA A VICE DECANO DE LA FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

OBJETIVOS: Definir las diferentes leyes y normativas a tomar en cuenta para el diseo del centro de incubacin de empresas. Investigar los proyectos de Emprendedurismo y de apoyo a MYPEs que se han llevado a cabo en la facultad de ingeniera y arquitectura para conocer el resultado obtenido con estas experiencias. Conocer la opinin de las autoridades de la facultad, con respecto a la realizacin del proyecto

INDICACIONES El proyecto consiste en el Diseo de un Centro de Incubacin de Empresas para la Escuela de Ingeniera Industrial, el cual ser dirigido a estudiantes de la facultad y a un sector MYPE. UN CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS: consiste en un proceso de apoyo a las empresas que acelera el desarrollo exitoso de los negocios en marcha y las nuevas empresas, proporcionando a los empresarios una serie de recursos y servicios especficos.

LEYES, NORMATIVAS, REGLAMENTOS

1. Existen leyes, normativas y/o reglamentos que regulen el uso de los laboratorios en la Facultad y la universidad? 2. Se tienen procedimientos establecidos para acceder a los laboratorios? 3. Existen leyes en la Universidad que regulen la prestacin de Servicios como parte de la proyeccin social.

INCLUSION DE EMPRENDEDURISMO Y APOYO A MYPES 1. Durante su gestin Se ha realizado ferias, concursos o programas de Emprendedurismo a nivel de Facultad?

153

2. Cules fueron los resultados obtenidos? Se le dio un seguimiento a los proyectos? Si no se le dio porque?

3. Considera importante fomentar el Emprendedurismo a los estudiantes de la Facultad? De que manera se ha pensado hacer? Se han planteado proyectos al respecto? 4. Cada cuanto se lleva a cabo la revisin del Pensum Acadmico de cada carrera?Se tiene planeado incluir el Emprendedurismo en la currcula de las carreras de la facultad? 5. Se han implementado proyectos para brindar servicios de asesora tcnica a MYPES? Es parte de la visin como facultad?

APOYO AL PROYECTO 1. Considera que la creacin de un Centro de Incubacin de Empresas ayudara a incentivar el Emprendedurismo en los estudiantes? 2. Qu beneficios considera que traera a la facultad un Centro de Incubacin de Empresas? 3. Considera que la UES posee los recursos necesarios para la creacin de esta unidad? 4. Qu aspectos considera que se necesita fortalecer en la Facultad para implementar un Centro de Incubacin de Empresas? 5. Estara dispuesto a apoyar la implementacin del Centro de Incubacin de Empresas en la Escuela de Ingeniera Industrial? 6. Se tienen convenios o vnculos con instituciones que pueden aportar a la realizacin de este proyecto?

154

ENTREVISTA A DIRECTOR DE LA ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

OBJETIVOS: Conocerlos esfuerzospor incorporar la cultura emprendedora en la formacin acadmica de los estudiantes de Ingeniera Industrial. Conocer los vnculos de la EII con otras instituciones, las cuales constituyen un potencial apoyo al proyecto. Establecer la disponibilidad de la Escuela de Ingeniera Industrial para aportar recursos mobiliario y equipo.

PREGUNTAS 1. Durante su gestin Se ha realizado ferias, concursos o programas de Emprendedurismo a nivel de la Escuela? 2. Cules fueron los resultados obtenidos? Se le dio un seguimiento a los proyectos? Si no se le dio porque? 3. Considera importante fomentar el Emprendedurismo a los estudiantes de la Escuela? De que manera se ha pensado hacer? Se han planteado proyectos al respecto? 4. Cada cuanto se lleva a cabo la revisin del Pensum Acadmico de la carrera?Se tiene planeado incluir el Emprendedurismo en la currcula de la carrera de Ingeniera Industrial? 5. Se han implementado proyectos para brindar servicios de asesora tcnica a MYPES? 7. Qu beneficios considera que traera a la Escuela un Centro de Incubacin de Empresas? 8. Se tienen convenios o vnculos con instituciones que pueden aportar a la realizacin de este proyecto?

9. Cules de los recursos con los que cuenta la EII, se podran poner a la disposicin del Centro?

155

7. METODOLOGIA DE RECOLECCION DE INFORMACION.

a. Metodologa para encuestas

a. Estudiantes La administracin de la encuesta se realizar de forma aleatoria:

1. El entrevistador se acercar al estudiante y le consultar si cursa cuarto o quinto ao de cualquier carrera de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura. 2. Si el estudiante corresponde a la poblacin objetivo, el entrevistador se presentar con el estudiante. 3. Expondr el objetivo de la encuesta. 4. Le proporcionara el instrumento de recoleccin previamente elaborado. (las respuestas sern escritas por el estudiante). 5. El entrevistador se despedir de forma amable, agradeciendo por la colaboracin prestada.

b. Docentes y laboratorios

La administracin de la encuesta se realizar de la siguiente forma:

1. El entrevistador se presentar con el docente. 2. Expondr el objetivo de la encuesta. 3. Le proporcionar el instrumento de recoleccin previamente elaborado. (las respuestas sern escritas por el entrevistador o por el docente). 4. El entrevistador se despedir de forma amable, agradeciendo por la colaboracin prestada.

156

b. Metodologa para entrevistas estructuradas.

Las entrevistas estructuradas se realizaran a las siguientes personas: Encargados de Programas de Emprendedurismo de Universidades del pas Encargados de Centros de Incubacin del pas Gremios Sector Industrial MYPES Decano de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura Director de la Escuela de Ingeniera Industrial

La administracin de la entrevista se realizar de la siguiente forma: 1. Se programar una cita con la persona a entrevistar. 2. El entrevistador se presentar con la persona a entrevistar. 3. Expondr el objetivo de la entrevista. 4. Se realizar la entrevista auxilindose del instrumento previamente elaborado. (las respuestas sern escritas por el entrevistador). 5. El entrevistador se despedir de forma amable, agradeciendo por la colaboracin prestada.

157

B. INFORMACION PRIMARIA AL EXTERIOR DE LA FI A

1. EXPERIENCIAS NACIONALES DE INCUBACION DE EMPRESAS/EMPRENDEDURISMO

a. Centro Emprendedor UES

FUNCIONAMIENTO

Servicios que ofrece ACTIVIDADES DE FORMACION. Con BanCaja se imparten Diplomados, talleres y cursos. INVESTIGACION. Que sirvan de base para el desarrollo del emprendedor como estudios de mercado, guias. ASESORIA TECNICA. Estudios especficos ej: diseos de empaque, ruedas de negocios. Usuarios del centro emprendedor 80% dirigido a estudiantes 20% Alcaldas, Instituciones de gobierno, ONG Seguimiento a las ideas innovadoras. A. Actualmente se hace una comparacin de los estudiantes que asisten a la Ctedra Bancaja con los que asisten al programa emprendedor. B. A estudiantes que reciben financiamiento, se tienen varias formas: 1. Se asigna un tutor que lo acompaar para verificar que el capital se este utilizando para la empresa. 2. El capital se entregar por partes, por etapas. 3. Se verificar el rendimiento: que al tercer ao la empresa se legalice, que posea su sistema contable apegado a normativas, pago justo a sus empleados.

158

Metodologa de elaboracin deplanes de negocio Metodologa aprender- haciendo, CEFE. Se llevan empresarios para que hablen con los estudiantes de sus experiencias. Seleccin de ideas de negocios Los facilitadores evalan las ideas de negocios, el estudiante firma una carta de compromiso para mejorar su idea y seguir en el concurso. Al final el jurado decide cuanto dinero se van a distribuir por idea premiada. Los facilitadores son docentes de la facultad y profesionales que tienen experiencia acadmica en el rea que estn compartiendo. LINEAMIENTOS Objetivos principales del CE UES 1. Fomentar la cultura emprendedora masivamente y que se fomente que esta no es exclusiva de personas con facilidades econmicas. 2. Sensibilizar a las autoridades y docentes que se puede incidir en los jvenes. Vinculando, participando y valorando al estudiante. 3. Buscar en los estudiantes competencias y caractersticas emprendedoras. Metas del CE UES 1. Masificacin de programas (lograr la asistencia de mas de 1000 estudiantes) 2. Crear red de equipo asesor, ONG, gobierno, empresarios; y que esta red no solo sirva al centro sino tambin a laboratorios. 3. Crear 5 empresas por programa emprendedor (Duracin: 10 sbados) y que se genere la incubacin como espacio de interaccin. 4. Generar un espacio financiero para los jvenes. Fortalezas del CE UES 1. Se tiene el apoyo de las autoridades de la UES, lo cual fortalece la gestin. 2. Se tiene un reconocimiento nacional e internacional. 3. Se tiene un posicionamiento con redes europeas. 4. Hay un compromiso del estudiante en participar en el programa. 5. El personal tcnico que se encarga de ejecutar este tipo de programas. 159

Dificultades enfrentadas por el CE UES 1. No se tiene una asignacin directa de fondos por parte de la universidad, no hay presupuesto anual. Todos los fondos con los que se trabaja es por medio de cooperantes. 2. Se lucha con el concepto de Emprendedurismo de parte de los docentes, que piensan que es capitalismo, anarqua. 3. La imagen institucional ya que es una institucin publica, impide abrir espacios.

Retos del CE UES 1. Permanecer en las redes europeas emprendedoras en las que actualmente se esta. 2. Tener una red virtual para formar a docentes y estudiantes. 3. Involucrar a multidisciplinarias en los cursos.

ALIANZAS ESTRATGICAS Alianzas con instituciones fuera de la UES 1. BANCAJA. Son los que dan el financiamiento de la catedrabancaja 2. FUNDES. Se ha tenido transferencia metodolgica. 3. FEDECACES. Fortalecen el programa BANCAJA. Con su apoyo se ha logrado impartir 17 diplomados, antes solo se impartan 6. 4. Apoyo de cmara de comercio Espaola. 5. Apoyo de MINEC por medio de CONAMYPE. Alianzas con otras escuelas/facultades/laboratorios de la UES. No se tienen relaciones por escrito con las escuelas, facultades o laboratorios, solamente verbales con coordinadores de laboratorios (vnculos de amistad).

160

 RESULTADOS Resultados cuantitativos de las actividades realizadas por el CE UES. Primer ao de resultados: 1,600 jvenes participaron en el programa. 350 estuvieron en diplomados y se acreditaron. Apoyo en 2 ferias de negocios, el apoyo se ofreci tanto tcnico como en logstica. Apoyo a 70 ideas de negocios. Creacin de 2 redes de apoyo.

Claves del xito del CEUES Persistencia del personal y del apoyo de los estudiantes. Apoyo de docentes comprometidos. Deseo de superacin de los estudiantes. Apoyo incondicional de los cooperantes.

161

b. Experiencia FEPADE Guame es el Proyecto de Fortalecimiento de la Competitividad de las micro, pequeas y medianas empresas de FEPADE, que impulsa un Sistema de Incubacin de Empresas que facilita y apoya el desarrollo de ideas emprendedoras, con el fin de: Reducir el riesgo asociado a su nacimiento Maximizar la probabilidad de xito Facilitar su rpido crecimiento, viabilidad y respaldo ante el sector productivo La Funcin Empresarial de Guame es: Impulsar, desarrollar y fortalecer la creacin de empresas innovadoras y sostenibles a travs de servicios profesionales, instrumentos integrales y la articulacin de redes de apoyo

MODELO DE INCUBACIN. Las Etapas del proceso de incubacin definida por Guame se pueden visualizar en el esquema siguiente:

1. Bsqueda de Iniciativas. En esta etapa se desarrollan estrategias para generar un entorno favorable a la cultura empresarial y un ambiente que promueve la presentacin de iniciativas empresariales en los niveles de idea proyectos o unidad productiva en marcha a la incubadora. 2. Pre incubacin. En la Pre incubacin se da forma a cada una de las ideas de negocios propuestas, con el fin de validar las iniciativas empresariales respecto a las posibilidades econmicas reales que tienen. 3. Incubacin. En esta etapa se concentran los esfuerzos en disminuir los riesgos del negocio y fortalecerlo a travs del apoyo experimentado, redes de contacto y una serie de servicios destinados a facilitar la implementacin del proyecto; transformando los avances cientficos y tecnolgicos en xitos industriales y comerciales. 162

SERVICIOS QUE OFRECE La metodologa tiene como base el acompaamiento (coaching) integral y personalizado, que facilita la transferencia y asimilacin de modelos de gestin empresarial, en beneficio de nuestros clientes; los servicios brindados en las dos etapas son los siguientes:

Planeacin Empresarial Pre incubacin Construccin del modelo de negocio. Capacitaciones estratgicas. Validacin comercial. Validacin financiera. Validacin de equipos de trabajo. Plan de negocios. Recursos disponibles:

Estructuracin Empresarial Incubacin Asesora en gestin empresarial. Plan personalizado de incubacin. Gestin comercial. Gestin financiera. Gestin Operativa. Gestin legal

Acceso a soporte y recursos a costos razonables. Acceso a la red de aliados estratgicos. Contar con una red de consultores, asesores, mentores y tutores. Contar con el apoyo institucional para facilitar el acceso a capital y la gestin de clientes. Oficinas equipadas con mobiliario. Infraestructura de telecomunicaciones y conexiones de red. Servicio de secretara, mensajera y recepcin. Espacios para uso comn: sala de capacitacin y/o reunin. Servicios de impresin, scanneado, fotocopia, biblioteca. Servicios de seguridad y parqueo.

PRINCIPALES USUARIOS Atiende ideas/proyectos empresariales que provengan de: Estudiantes de pregrado y postgrado. Procesos Spin Off a nivel universitario y empresarial. Empresas existentes. Empresas de valor agregado

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Esta compuesta por un Gerente General, un Gerente de Programa, una persona para el soporte administrativo, un experto alemn por 2 aos, una secretaria.

163

c. Experiencia UFG

MODELO DE INCUBACIN El modelo de GERMINA incluye las siguientes etapas: 1. Gestin de ideas Difusin y sensibilizacin Captacin de ideas innovadoras 2. Pre-incubacin Elaboracin del Plan de Negocios Gestin del financiamiento para nuevas empresas Asesora legal 3.

Incubacin Asesoras, consultoras y servicios tcnicos Capacitacin multidisciplinaria Mercadeo y publicidad Redes de contactos

4. Post-incubacin Apoyo para la consolidacin de la empresa Redes de cooperacin SERVICIOS QUE OFRECE De infraestructura: La Incubadora proporciona locales de oficina y servicios secretariales de apoyo, para las empresas incubadas, todas con conectividad a Internet. Capacitaciones: Dirigidas a los emprendedores sobre diversos temas, como elaboracin de planes de negocios, marketing, comercializacin, propiedad intelectual, etc. Asesoras: A los emprendedores en diversos aspectos relacionados con las empresas incubadas, como por ejemplo: legalizacin de empresas, mercadeo, ventas, contabilidad, pago de impuestos, etc. Tutoras: Consiste en la asignacin a las empresas incubadas de un profesional experto que le da seguimiento y orientacin a las actividades de la nueva empresa.

PRINCIPALES USUARIOS Estudiantes de la UFG y al pblico en general.

164

d. Programa De Emprendedurismo Universidad Don Bosco

FUNCIONAMIENTO Currcula Desde el ao 2005 la Universidad Don Bosco ha incorporado dentro de las carreras de la Facultad de Economa 4 asignaturas25relacionadas con el emprendedurismo las cuales se empiezan a impartir a nivel de segundo ao y evalan Motivacin, Creatividad, Innovacin y desarrollo de Plan de Negocio; este ltimo se expone en lo que la universidad ha denominado Semana Emprendedora Seleccin De Las Ideas De Negocio Las propuestas de negocio desarrolladas por los estudiantes en el Plan de Negocio son expuestas y evaluadas en la Semana Emprendedora la cual se lleva a cabo en el mes de septiembre. La seleccin de la mejor idea de negocio est a cargo de un jurado compuesto por empresarios y por personas con experiencia en la temtica. A quienes est dirigido el servicio? En la Semana Emprendedora pueden participar nicamente estudiantes de la Universidad Don Bosco que tengan una idea de negocio y hayan desarrollado el plan de negocio de sta.

IMPLEMENTACION Modelo de base, tiempo de implementacin y marco legal Para implementar el emprendedurismo nicamente se requiri incorporarlo a la currcula a travs de nuevas asignaturas, cabe destacar que el pensum se revisa cada 5 anos. En los aspectos legales el emprendedurismo se incorporado como parte de los ejes transversales de la Universidad Don Bosco.

PROVEEDORES TECNICOS-FINANCIEROS Capital Semilla La universidad como tal no cuenta con un programa para la entrega de capital semilla a ideas de negocio pero si alguno de los jueces invitados a la semana emprendedora tiene inters por algn proyecto en particular ellos pueden ayudar con el financiamiento.

25

Ver anexo 5. Pensum carrera de la Facultad de Economa Universidad Don Bosco

165

Como se financian estas iniciativas Los costos del programa de emprendimiento (material didctico para las asignaturas, organizacin semana emprendedora, entre otros) son absorbidos por la universidad.

e. Programa De Fomento al Liderazgo Emprendedor Universidad Tecnolgica FUNCIONAMIENTO Currcula Dentro de las carreras de Contadura Pblica, Mercadeo, Administracin y Relaciones Publicas se imparte la asignatura Creacin de empresas en 4 ao26. Seleccin de las ideas de negocio La seleccin de las mejores ideas se desarrolla en la Semana emprendedora, en la cual puede participar cualquier persona, sea o no estudiante de la UTEC. La evaluacin de los planes de negocio se realiza en base a una herramienta metodolgica proporcionada por FUNDES.

A QUIENES ESTA DIRIGIDO EL SERVICIO? Todas las personas que tengan una idea de negocio, el nico requisito es haber desarrollado el plan de negocio. Programas de apoyo a la MYPEs La universidad como tal no tiene un programa de apoyo dirigido especficamente a la micro y pequea empresa pero si existe un acercamiento por parte de estos empresarios al programa se les puede brindar asistencia tcnica. Costo por prestar el servicio La asistencia tcnica no tiene ningn costo, pero si la persona que solicita la ayuda no posee el plan de negocio se le recomienda tomar el diplomado que se imparte por la escuela de negocio el cual tiene un costo de $50.00

26

Ver anexo 6: Pensum de La carrera Licenciatura en Administracin de Empresas

166

IMPLEMENTACION Modelo de base, tiempo de implementacin y marco legal El programa est basado en una metodologa proporcionada por FUNDES, ya que inicialmente el proyecto se desarrollo en conjunto con esta institucin y se rige por la reglamentacin de la Universidad Tecnolgica

PROVEEDORES TECNICOS-FINANCIEROS Segn la entrevista con la Lic. Cecilia Rosa, el programa no otorga capital semilla a los participantes ni apoyo tcnico ya que no es un alcance del programa.

f.

Programa Emprende UCA

FUNCIONAMIENTO Currcula En el ao 2008 se incorporo la asignatura de Emprendedurismo y Nuevos Negocios a la currcula, la cual es impartida a los estudiantes de la carrera de Administracin de Empresas a nivel de 4to ao. Seleccin de las ideas de negocio La seleccin de las mejores ideas se hace a travs de un concurso de emprendedores en el cual se exponen las ideas de negocio.

A QUIENES ESTA DIRIGIDO EL SERVICIO? El programa est dirigido a: Los estudiantes de Pregrado de la Universidad Personas particulares que formen un grupo con estudiantes de la Universidad

Se tienen programas de apoyo a la MYPEs Directamente no existe un programa orientado a apoyar las MYPES pero si algn micro o pequeo empresario se acerca a solicitar apoyo se le asesora.

167

PROVEEDORES TECNICOS-FINANCIEROS Capital semilla El programa contempla la posibilidad de brindar capital semilla a las mejores ideas de negocio. Estas iniciativas se financian a travs de un convenio desarrollado con Bancaja. Relacin con instituciones o universidades El programa guarda relaciones directas con: BANCAJA, Universidad Landivar de Guatemala Universidad Centroamericana de Nicaragua.

g. Programa de Emprendedurismo ESEN FUNCIONAMIENTO Currcula Dentro de la currcula se tienen dos materias Emprendedurismo y Creatividad en nuevos negocios impartidas en primer y quinto ao respectivamente; adicional a esto se desarrollo un anlisis de todas las materias contempladas en la currcula para identificar los elementos que fomenten las caractersticas emprendedoras personales Seleccin De Las Ideas De Negocio Los planes de negocio desarrollados en la materia Creatividad en nuevos negocios son presentados a travs de ferias, en cada feria se crea un comit el cual se encarga de evaluar las ideas ms innovadoras.

A QUIENES ESTA DIRIGIDO EL SERVICIO? El programa est dirigido a los estudiantes de la universidad. Se tienen programas de apoyo a la MYPEs Dentro de los programas de apoyo a las mypes se pueden mencionar: Actualmente se encuentra en desarrollo un programa de apoyo a empresas a travs del desarrollo de un centro de incubacin en el centro de estudios. Se cuenta con un concurso en el cual se identifica, evala, se selecciona y premia a la mejor microempresa, el financiamiento de este concurso es otorgado por Citibank. Participacin en programas de apoyo a la pequea empresa en conjunto con el BID. Programa Crece: en conjunto con IFC y Grupo Roble en el cual se le da apoyo a las Mypes que estn en todos los centros comerciales del grupo Roble. 168

Con el Banco Mundial tienen un programa de apoyo al sector comercio y servicios de la Pymes a traves de un seminario semanal. En conjunto con GTZ se imparte un diplomado en exportaciones en el cual se elabora un plan de negocios.

Costo por prestar el servicio El apoyo a las mypes se ve reforzado a travs de dos programas: El diplomado en exportaciones tiene un costo total de $650.00 Los seminarios impartidos a los sectores comercio y servicios de las Pymes tiene un costo de $30.

IMPLEMENTACION Modelo de base, tiempo de implementacin y marco legal El modelo que se tomo como base es la Metodologa proporcionada por el BID, adems la Cooperacin Alemana GTZ colabora con un diplomado en exportaciones. Los primeros indicios en materia de emprendedurismo se dieron en 1997, ya que se incluyo como un eje transversal en la currcula con la ctedra de Emprendedurismo. Hasta la fecha se ha avanzado impartiendo los programas ya mencionados.

PROVEEDORES TECNICOS-FINANCIEROS Capital Semilla El capital proviene de las instituciones patrocinadoras tales como la Universidad de Texas, Citifoundation y Banco Mundial. Relacin con instituciones o universidades El programa guarda relaciones directas con: GTZ Banco Mundial IFC Grupo Roble Citibank

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Esta compuesta por un Director, un Jefe de proyectos, un Jefe de planificacin, un ejecutivo legal, tres ejecutivos de proyectos y dos asistentes. El centro emprendedor ESEN depende directamente de Rectora.

169

h. Resumen de Experiencias Nacionales Para destacar ventajas y desventajas de los Centro de Incubacin que servirn de base para el modelo a plantear, se requiere una comparacin de las experiencias nacionales y revisar aspectos de inters de dichos centros. Los aspectos de inters se describen a continuacin: Modelo: Es requerido ver el modelo que utilizan las instituciones, ya que se puede visualizar el que se adapta mejor a las condiciones del pas. Fases: Es un aspecto importante ya que las fases definirn el alcance que tienen las incubadoras. Programas: Interesa saber la cantidad de programas relacionados con el tema que tienen las instituciones. Materias: Debido a que la mayora de incubadoras analizadas se encuentran dentro de instituciones de educacin superior, interesa saber en cuantas materias se incluye temas relacionados a la incubacin y/o emprendedurismo o si se encuentra de manera transversal; de esta manera se podr saber que tan avanzado se encuentra el tema en dichas instituciones. Nivel acadmico: Este aspecto est relacionado con el anterior, interesa conocer la edad o el grado acadmico en que se incluye temas relacionados con el emprendedurismo y/o incubacin en las instituciones, esto con el fin de definir en qu nivel conviene incluir estos temas en los estudiantes universitarios. Usuarios: En este aspecto interesa conocer a quienes dirigen el servicio, ya sea estudiantes de la institucin, de otras instituciones o micro y pequea empresa. Costo: Interesa conocer si hay algn costo asignado a la prestacin de servicios relacionados ya sea con emprendedurismo e incubacin. Servicios que ofrecen: Este aspecto es importante ya que se podr visualizar la cantidad y en qu consisten los servicios prestados por las otras instituciones y de esta manera definir si la universidad est en condiciones de brindar al menos dichos servicios. Premios o Incentivos: Interesa saber cules son los premios ya sea capital semilla, reconocimientos o dinero en efectivo que se ofrece en los centros de incubacin. Patrocinadores: Este aspecto se utilizara para conocer que instituciones brindan apoyo a programas de incubacin y/o emprendedurismo. Modelo de base: Servir para conocer el o los modelos utilizados en las otras instituciones y de qu manera fueron adaptados a las condiciones del pas.

170

CUADRO 41 CUADRO COMPARATIVO DE EXPERIENCIAS NACIONALES

Modelo

CE UES Emprendedurismo 1. Sensibilizacin 2. Programa de emprendedurismo.

FEPADE Incubacin 1. Bsqueda de iniciativas. 2. Pre incubacin 3. Incubacin

Fases

UFG Incubacin 1. Gestin de ideas 2. Pre incubacin 3. Incubacin 4. Post incubacin

UDB No No

UTEC No

UCA No

ESEN

No

No

No

No

Programas

Ctedra Bancaja

No

No se conoce

Semana Emprendedora

Semana emprendedora

Emprende UCA

1. Concursos dirigidos a estudiantes 2. Diplomado a micro y pequeas empresas 3. Seminarios para micro y pequeos empresarios 2 asignaturas de emprendedurismo y como eje transversal de la Universidad 1 y 5 ao

Materias

No

No

No se conoce

Nivel A. 1. Estudiantes UES 2. Alcaldas, Instituciones de gobierno, ONG

Usuarios

No 1. Estudiantes de pre grado y post grado 2. Spin off universitarias 3. Empresas existentes 4. Empresas con valor agregado

No se conoce

Se imparten en 4 materias relacionadas con emprendedurismo y como eje transversal de la Universidad Desde 2 ao

1 asignatura

1 asignatura

4 ao 1. Estudiantes de la Institucin 2. Cualquier persona que posea su plan de negocios

4 ao 1. Estudiantes de la Institucin 2. Personas que estn con estudiantes de la institucin dentro del programa

No se conoce

Estudiantes de la Institucin

1. Estudiantes de la Institucin 2. Empresarios

171

Modelo

CE UES Emprendedurismo

FEPADE Incubacin Costo de pre incubacin $12,50 Incubacin se desconoce Asesora en plan de negocios y todo lo relacionado con gestin empresarial e infraestructura No se conoce

UFG Incubacin Incubacin $200/mes

UDB No No

UTEC No Estudiantes no se les cobra por el servicio. Diplomado $50

UCA

ESEN No Concursos: no posee Diplomado:$650.00 Seminario: $30.00

Costo

No

No

No

1. Servicios 2. 3.

Actividades de formacin Investigacin Asesora tcnica

Infraestructura, capacitaciones, asesora y tutoras No se conoce

Asesora por parte de los docentes que imparten las materias No posee

Asistencia tcnica y asesora

Asesora

Asesora tcnica, seminarios y diplomados Capital semilla Universidad de Texas Citifoundation Banco Mundial Grupo Roble Metodologa del BID Y GTZ Director Jefe de proyectos Jefe de planificacin Ejecutivo legal 3 ejecutivos de proyecto 2 asistentes. El centro emprendedor ESEN depende directamente de Rectora.

Premios Bancaja. Fundes. Patrocinadores Fedecaces.

No

No se conoce

No se conoce

No se conoce

No

Capital Semilla Bancaja Universidad Landivar de Guatemala Universidad Centroamericana de Nicaragua No

Modelo de base

No

Universidad en SiliconValey

No se conoce

No se conoce

Metodologa de FUNDES

Estructura organizativa

Depende de la unidad de vinculacin de la facultad de economa.

Gerente General Gerente de Programa Persona para el soporte administrativo Experto alemn por 2 aos Secretaria.

No se conoce

No se conoce

No se conoce

No se conoce

172

ANALISIS DE INFORMACION.
De la informacin recopilada, tanto de manera secundaria como primaria, sobre las diferentes instituciones a nivel nacional que tienen programas de emprendedurismo y/o centros de incubacin de empresa se puede destacar lo siguiente:

Actualmente son pocas las experiencias relacionadas con incubacin de empresas que existen en el pas, entre ellas se pueden mencionar a GUIAME que es el proyecto de fortalecimiento a la micro, pequea y medianas empresas de FEPADE, tambin esta GERMINA que pertenece a la Universidad Francisco Gavidia y que apoya las ideas de negocio de sus estudiantes. En el pas existen Universidades como la Tecnolgica, Don Bosco y la Escuela Superior de Economa y Negocios que han tomado el emprendedurismo como una parte fundamental de su enseanza, principalmente en las carreras relacionadas con el rea econmica. La forma de trabajo de las universidades para fomentar la creacin de nuevos negocios por parte de sus estudiantes es a travs de la creacin de asignaturas que proporcionan los elementos necesarios que permiten a los estudiantes desarrollar ideas innovadoras de negocios; posteriormente los planes de negocio son evaluadas en ferias y/o concursos. El esquema de trabajo actual de las universidades no contempla otorgar capital semilla a las mejores ideas de negocio desarrolladas por los estudiantes. De las instituciones analizadas, una posee un modelo de incubacin de 3 fases, en donde se incluye la estimulacin de las ideas hasta la incubacin, mientras que el otro modelo analizado su alcance es hasta la post incubacin que para este caso consiste en establecer redes de apoyo entre los participantes. La mayora de instituciones poseen programas dirigidos a los estudiantes, los cuales se desarrollan generalmente en el transcurso de una materia y cuya finalizacin es el plan de negocio, los cuales en algunos casos poseen premios para las mejores ideas. En las instituciones, el emprendedurismo es incluido en materias de 2, 4 y 5 ao, o de manera transversal en toda la currcula, de esta manera proporcionan a los estudiantes las herramientas para crear en ellos aptitudes emprendedoras ya sea para crear sus propias empresas o ser emprendedores en sus trabajos. Algunas instituciones analizadas poseen programas dirigidos a estudiantes, a personas particulares y a empresas, ya sea como concursos, diplomados y seminarios 173

en donde se brindan asesora o consultora para ayudar a crear el plan de negocio o ayudar al crecimiento de empresas ya establecidas. Algunos de estos programas poseen costos que oscilan desde los $30.00 hasta $650.00 dlares. Entre las instituciones que ofrecen apoyo a las iniciativas de negocio o al crecimiento de empresas se encuentran: BANCAJA, Universidad de Texas, Banco Mundial, entre otras y dentro de instituciones nacionales se encuentra Grupo Roble. Las metodologas utilizadas ya sea para la creacin y evaluacin de planes de negocio o modelos de atencin empresas, son brindadas por instituciones como FUNDES, GTZ, BANCO MUNDIAL. Las estructuras organizativas que se pudieron conocer (FEPADE, ESEN) presentaron la caracterstica de ser pequeas, ya que en el caso de ciertos talleres capacitaciones, asesoras, se brindan a travs de la red de contactos.

2. ORGANISMOS DE COOPERACION Para la investigacin de campo los organismos de cooperacin, se intent establecer contacto con las siguientes Instituciones: Organizacin de Estados Iberoamericanos Contacto: Lic. Ximena Valle Cooperacin Alemana GTZ Contacto:PeterSummer AECID Contacto:EtiennePerazzo (Responsable de Proyectos) Banco Interamericano de Desarrollo (BID) Contacto: Lic. Gabriela Molina

De las cuales, solo se pudo recopilar informacin del BID, debido a que en las otras instituciones las personas encargadas no lograron conceder cita en el tiempo establecido. La informacin recopilada a cerca de los requerimientos para otorgar financiamiento por parte del BID son:

174

a. Caractersticas de los proyectos

Innovacin: Los proyectos deben introducir enfoques nuevos y eficaces para promover el desarrollo del sector privado y la reduccin de la pobreza. Efectos de demostracin: Los proyectos deben tener la capacidad de adaptarse o replicarse en otros sectores y/o en otros pases. Sostenibilidad: Los proyectos deben tener planes operacionales convincentes y un gran potencial de sostenibilidad financiera una vez desembolsados los recursos del FOMIN. Alianzas: Los proyectos del FOMIN se realizan con socios locales que aportan entre un 30 y un 50% de los costos del proyecto. Elementos adicionales: Los recursos del FOMIN deben ser crticos para el resultado de un proyecto y deben ser la eleccin ms adecuada para financiar una iniciativa concreta

b. Categora de los Proyectos que se Financian

Marco Empresarial Desarrollo Empresarial Democracia Financiera

Otra fuente de financiamiento:

Programa de Empresariado Social (PES)

Marco Empresarial Es el entorno en el que se desarrolla el sector privado o bien los costos que incurre el sector privado para operar en un pas. Los proyectos del FOMIN en esta rea estn enfocados a reducir las barreras que restringen el desarrollo del sector privado, como el tiempo requerido para poner en marcha un negocio, y crear ms incentivos para que las empresas inviertan en negocios en Amrica Latina y el Caribe. Desarrollo Empresarial Aunque no hay escasez de empresarios en la regin, faltan oportunidades de negocio y trabajo para los mismos. El FOMIN trabaja para reducir la pobreza promoviendo la creacin de nuevos negocios y puestos de trabajo, impulsando la competitividad de las empresas ms pequeas y apoyando modelos de negocios que enfaticen la capacitacin de los conocimientos de los trabajadores, el desarrollo del capital humano y un mayor uso de la tecnologa. 175

i.

Desarrollo de habilidades laborales o Capacitacin de jvenes o Desarrollo de la empresarialidad o Desarrollo de normas de competencia y certificacin o Modernizacin del mercado laboral o Programas de capacitacin laboral o Trabajadores desplazados Desarrollo de la pequea y mediana empresa o Centros de desarrollo empresarial o Comercio exterior e inversin o Competitividad local o Desarrollo empresarial o Empresas familiares o Financiamiento de la pequea empresa o Franquicias o Inclusin econmica o Mercados de vivienda o Normas de gestin de calidad y medio ambiente o Redes de pequeas empresas o Remesas o Responsabilidad social empresarial o Simplificacin de trmites o Tecnologa para el desarrollo empresarial Medio ambiente o Agricultura sostenible o Mercados de energas limpias o Produccin ms limpia o Turismo sostenible

ii.

iii.

Democracia Financiera Imagine que intenta comprar una casa o un negocio sin acceso a herramientas financieras como hipotecas, crdito o ahorro, un hecho real para muchos millones de ciudadanos de la regin marginados del sistema financiero formal. El FOMIN se propone que estos servicios financieros estn al alcance de un mayor nmero de personas, en especial los empresarios de las micro y pequeas empresas. Los negocios de menor tamao podrn as crecer y contribuir al desarrollo de un sector privado a mayor escala, proporcionando puestos de trabajo y ayudando a la gente a salir de la pobreza.

176

i.

Desarrollo de la microempresa o Cooperativas de crdito o Fortalecimiento de instituciones microfinancieras o Innovacin para el desarrollo de la microempresa o Microfinanzas o Regulacin para las microempresas o Servicios para el desarrollo de la microempresa o Tecnologa para el desarrollo empresarial Financiamiento de la micro, pequea y mediana empresa o Ampliacin de financiamiento para PyMEs o Capital emprendedor o Microempresa o Pequea y mediana empresa o Promocin de emprendimientos dinmicos o Recuperacin de desastres naturales o Remesas

ii.

I.

CLASE DE INSTITUCIONES QUE FINANCIA

El FOMIN puede facilitar recursos a organizaciones del sector pblico y privado. Generalmente, para recursos no reembolsables, las instituciones del sector privado no deben tener fines de lucro y pueden incluir a organizaciones no gubernamentales, asociaciones industriales, cmaras de comercio y fundaciones. En determinadas circunstancias se otorgan recursos no reembolsables tambin a organizaciones con fines de lucro. Los recursos de inversin del FOMIN tpicamente financian instituciones financieras privadas como bancos, cooperativos, instituciones microfinancieras o ONG, para que puedan prestar los recursos para el beneficio de las micro y pequeas empresas en la regin. Las inversiones del FOMIN han jugado un rol importante en el fortalecimiento de las instituciones microfinancieras a travs de la regin, tambin contribuyendo a transformar ms de 50 ONG en instituciones financieras reguladas, generando as una base de activos que apoyen ms crditos.

II.

MONTOS MXIMOS Y MNIMOS PARA FINANCIAMIENTO NO REEMBOLSABLE DEL FOMIN

El FOMIN ha financiado diversos montos entre menos de US$100.000para proyectos diseados y administrados por algunas de las representaciones del BID/FOMIN de los pasesy ms de US$2 millones para un solo proyecto. La media del financiamiento no reembolsable del FOMIN suele ser de US$1,5 millones. De los cuales sobre un 70% de los recursos del FOMIN son no reembolsables y el resto se destina a inversiones.

177

III.

CANTIDAD QUE FINANCIAMIENTO

CONTRIBUIR

LA

COMO

CONTRAPARTIDA

DEL

Para proyectos de asistencia tcnica, cada agencia ejecutora es responsable de contribuciones de contrapartida entre un 30% y un 50% de la cantidad total del proyecto propuesto, dependiendo del tamao y nivel de desarrollo del pas en el que se va a ejecutar la propuesta. Para proyectos de inversin, el FOMIN no invierte solo, sino que los co-inversores deben compartir el riesgo con sus propias contribuciones, las cuales varan segn el proyecto.

REGLAS QUE SE APLICAN A LA FINANCIACIN DE CONTRAPARTIDA Al menos la mitad de las contribuciones locales debe hacerse en efectivo para cubrir la ejecucin del proyecto y los costes del proceso. La otra mitad puede consistir en contribuciones no monetarias, incluyendo el uso de oficinas o salas de conferencias, o el uso de equipos y el tiempo que dedican los empleados de la agencia ejecutora para actividades especficas del proyecto. El pago de servicios prestados al proyecto no se considera contribucin de contrapartida, aunque las agencias ejecutoras deberan considerar los gastos de los servicios como un elemento clave para garantizar la sostenibilidad del proyecto a largo plazo. Adems, las agencias ejecutoras pueden obtener fondos de diversas fuentes, incluyendo organismos gubernamentales nacionales e internacionales, ONG, fundaciones y entidades bilaterales y multilaterales. TIPO DE GASTOS DE PROYECTO PUEDEN CUBRIRSE CON FINANCIACIN DEL FOMIN Los recursos del FOMIN pueden utilizarse para cubrir: Servicios de consultora para empresas, agencias, instituciones o individuos de pases miembros del FOMIN. Seminarios y/o talleres. Capacitadores, conferenciantes o facilitadores. Materiales para desarrollo de capacitacin. Adquisicin de licencias, de programacin de computadoras y de equipos de computacin de menor envergadura. Aunque el FOMIN puede cubrir la adquisicin de equipos de menor envergadura, como fotocopiadoras, computadoras porttiles, impresoras y escners, estos gastos deberan representar un pequeo porcentaje (30% o menos) del costo total del proyecto y estar dentro de los lmites negociados durante la fase de diseo y segn lo estipulado en el acuerdo. 178

GASTOS DEL PROYECTO NO CUBRE EL FINANCIAMIENTO DEL FOMIN Los recursos del FOMIN no pueden ser utilizados para: Inversiones en infraestructura fsica (construccin, adquisicin de terrenos/propiedades o equipos permanentes como maquinaria pesada). Crditos directos a la agencia ejecutora. Repago de deudas. Compra de materias primas (agrcolas e industriales). Compra de vehculos motorizados. Sueldos de empleados de la agencia ejecutora. Los consultores que colaboran en el diseo del proyecto no pueden generalmente financiarse con los fondos del FOMIN para la ejecucin del proyecto. Gastos de operaciones que se pueden incluir como parte de la contribucin de contrapartida. En general, los recursos del FOMIN/BID no pueden utilizarse para la cobertura de ventas o tasas de importacin asociados con la adquisicin de mercancas o con los servicios de contratacin, a no ser que la agencia ejecutora sea un organismo sin fines de lucro o una organizacin no gubernamental. En general, los recursos del FOMIN no pueden utilizarse para la cobertura de gastos incurridos antes de la aprobacin por parte de los Donantes del BID del documento final del proyecto. REALIZACIN DE LOS DESEMBOLSOS DEL FOMIN Las donaciones del FOMIN se efectan en plazos. Generalmente el primer monto es por un 5-20% del total. Los desembolsos sucesivos pueden variar dependiendo del progreso del proyecto y de si se han cubierto las contribuciones de contrapartida. Cada proyecto est asignado a un funcionario de la representacin del BID/FOMIN en el pas quien se encarga de supervisar los desembolsos.

C. INFORMACION PRIMARIA AL INTERIOR DE LA FI A

1. ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE INGENIRIA Y ARQUITECTURA Los resultados de las encuestas realizadas a los estudiantes se muestran a continuacin, cabe destacar que el margen de error de dichas encuestas se incremento debido a que en el momento de la investigacin los estudiantes se encontraban sin actividades acadmicas se complic la realizacin del total de encuestas que requera la muestra, por lo que de un total de 125 encuestas solo se logro realizar 97, por lo tanto el margen de error que se estimo en 8%, ahora corresponde a 9.3%.

179

INFORMACIN GENERAL

Nivel Academico
20% 39%

Carrera
2% 8%

28% 11% 61% 5% 9% 17%

Edad
15% 33% 19 A 22 23 A 25 MAS 25 52% 33%

Sexo

67%

De 97 estudiantes encuestados el 61% son de 4 ao y el 39% de 5 ao de las diferentes carreras que conforman la Facultad, la edad promedio es de 23 a 25 aos, con un total del 52% de encuestados seguido de 19 a 22 aos con el 33%. En cuanto al sexo, se encuestaron un total de 65 estudiantes del sexo masculino que corresponde al 67% y 32 estudiantes del sexo femenino. En general se puede decir que en su mayora la poblacin estudiantil esta conformado por mayor nmero de hombres que mujeres ya que para la realizacin de las encuestas se utilizo un mtodo aleatorio para la seleccin de los encuestados. Igualmente la edad en la que los estudiantes estn en un nivel acadmico ya sea de 4 o 5 ao es de 23 a 25 aos ya que esta edad es la que predomina en los resultados obtenidos.

180

1. CONSIDERAS QUE LOS ACTUALES PROGRAMAS DE ESTUDIO DE TU CARRERA ESTN ORIENTADOS A INCENTIVARTE A FORMAR TU PROPIA EMPRESA?

Estudiantes de 4 Ao
ARQ ELE MEC CIV SIS 1 2 2 1 1 5 5 7 12 SI 4 6 8 ARQ 0 ELE 0 4 2 2 1 3 1

Estudiantes de 5 Ao
7

MEC 0
CIV SIS IND QUIM ALI 0 1 5 10 15 20 0

4 3 7 3

SI NO

IND
QUIM 0 ALI 0 10

NO

10

12

Un total de 39 estudiantes de 59 encuestados de 4 ao de las diferentes carreras de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura opinan que los programas actuales de estudio no estn orientados a formar empresas, mientras que 20 opinan que la educacin esta dirigida en esta lnea. Para el caso de los estudiantes de 5 ao, de un total de 38 encuestados, 31 opinan que los programas no estn orientados a crear empresarios. Los programas de estudio impartidos para las carreras de la Facultad no estn contribuyendo a que los estudiantes se motiven a que al completar su carrera tengan la opcin tanto de ser empleado en una institucin como crear su propia empresa independientemente del giro de esta, por lo que se puede decir que aun en la facultad no se tiene una cultura emprendedora

181

2. CMO TE VISUALIZAS EN TU FUTURO PROFESIONAL DESPUS DE GRADUARTE? a) COMO EMPLEADO EN UNA EMPRESA/ INSTITUCIN b) TRABAJANDO EN MI PROPIA EMPRESA c) AL PRINCIPIO COMO EMPLEADO Y LUEGO FORMAR MI PROPIA EMPRESA

Estudiantes de 4 ao
15 10 5 0 13 7 3 3 2 3 SIS a b c 2 3 2

5
0 ELE

7 3 2 ARQ

0 ALI

0 QUIM

1
IND

1
CIV

0 MEC

Estudiantes de 5 ao
15 10 5 0 1 0 ALI 0 1 0 QUIM 3 3 1 IND 2 3 SIS a b c 13 7 0 1 CIV 2 0 0 MEC 3 2 0 ELE 5 7 3 2 ARQ

182

Del total de 59 encuestados de 4 ao, 40 (67.8%) respondieron que en su futuro profesional se visualizan como empleado al principio y luego montando su propia empresa, mientras que los estudiantes de 5 ao 24 (63.16%) de 38 estudiantes se visualizan de la misma manera. A pesar que las asignaturas que forman a los estudiantes no estn completamente dirigidas a crear empresarios, algunos estudiantes se visualizan en un futuro no inmediato teniendo su propia empresa, la mayora ejerciendo como consultor de un rea especifica. Esto puede deberse a que por la edad que ellos tienen, creen que son muy jvenes para poder dirigir su propia empresa.

3. POR QU TE GUSTARA TRABAJAR EN TU PROPIA EMPRESA?

Por qu te gustaria trabajar en tu propia empresa? Falta de

oportunidades en el pais 4% Otros 1%

Posibilidad de desarrollar todo el potencial propio 30%

Independencia 33%

Contribuir con el desarrollo econmico de la localidad 10%

Satisfaccin de crear algo por su propia cuenta 22%

:La independencia con el 33% del total de encuestados es una de las razones principales por las cuales los estudiantes les gustara trabajar en su propia empresa, en segundo lugar se encuentra la posibilidad de desarrollar todo el potencial propio y la satisfaccin de crear algo por su propia cuenta se ubica en el tercer lugar con el 22%. Los estudiantes de la Facultad se sienten en la capacidad de que en un futuro ellos puedan ser independiente, adems debido a los conocimientos adquiridos a lo largo de su formacin, consideran que tienen la posibilidad de desarrollar su potencial para poder iniciar y mantener un negocio, por lo que se puede decir que tienen confianza en si mismos que es una caracterstica bsica de los emprendedores.

183

4. BAJO QUE MODALIDADES TE GUSTARA TRABAJAR COMO EMPRESARIO?

Estudiantes 4 ao
Otro 0% Individual 21%

Estudiantes 5 ao
Otro 4% Individual 18%

Asociado 79%
Asociado 78%

Se puede observar en las graficas anteriores la tendencia de los estudiantes a trabajar bajo la modalidad de asociado, obteniendo un total de 79% y 78% para 4 y 5 ao, respectivamente. Mientras que la modalidad de Individual obtuvo un 21% para 4 ao y 18% para 5. En tanto que un 4% acepta trabajar como empresario bajo cualquiera de estas dos modalidades. La inclinacin hacia trabajar como empresario asociado es importante ya que un factor que contribuye grandemente al xito de los empresarios en programas de incubacin de empresas es la creacin de redes de apoyo entre los participantes.

184

5. TIENES YA UNA IDEA DE NEGOCIO DEFINIDA?

Por Ao

Por Sexo

60 40 20 0 Si 4 5 No 11 21 18 23

60 40 20 0 25 7 24 17

si
Femenino

no
Masculino

Se puede observar en las graficas anteriores que 32 estudiantes ya tienen definida su idea de negocio, siendo 21 de 4 ao y 11 de 5 ao. Por otro lado se puede destacar que de estas ideas de negocio, 7 corresponden al sexo femenino y 25 del sexo masculino. Por lo tanto, el 33% de 97 encuestados ya poseen su idea de negocio definida. Aunque en general, el trabajar como empresarios es una alternativa a mediano o largo plazo para los estudiantes, muchos de ellos ya tienen definida su idea de negocio, siendo en su mayora estudiantes de 4 ao del sexo masculino.

185

TIENES YA UNA IDEA DE NEGOCIO DEFINIDA?

POR CARRERA 4 AO
70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0% ALI 0% 0% QUIM IND SIS CIV MEC ELE ARQ ALI 17% 35% 33% 33% 43% 67% 120% 100% 80% 60% 40% 20% 100%

POR CARRERA 5 AO

50% 25% 0% QUIM IND SIS CIV

43% 17% 0% MEC 0% ELE ARQ

Se puede observar en las graficas anteriores que para 4 ao, el 67% de los encuetados para la carrera de Ingeniera en sistemas ya tiene definida su idea de negocios, seguido de la carrera de Ingeniera Elctrica ya que el 27% de los encuestados tambin poseen su idea de negocios; mientras que un 22% de los encuestados de Ingeniera Industrial ya la tienen. Cabe destacar que de las carreras de ingeniera Qumica y Alimentos ningn estudiante expres tener definida su idea de negocios27. Para los estudiantes de 5 ao el 100% de los encuestados de Ingeniera en alimentos posee su idea de negocios definida, para Ingeniera Industrial el 50% de los encuestados y para arquitectura el 43% ya poseen su idea de negocios. Para las carreras de ingeniera en sistemas, mecnica y elctrica ningn estudiante expreso que tena idea de negocios definida.

27

Ver Anexo 7: Lista De Ideas De Negocios Expresadas Por Los Estudiantes De 4 Y 5 Ao De Ingeniera Y Arquitectura.

186

6. EN QUE SECTOR EST ENFOCADA TU IDEA DE NEGOCIO?

En que sector est enfocada tu idea de negocio?

13% 3%

34%

Agricola Industria Comercio Servicio

41% 9%

Otros

Las ideas de negocio en los estudiantes de 4 y 5 ao de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura, estn enfocadas en primer lugar hacia el sector servicio, siendo uno de los principales rubros el de consultora, en segundo lugar se encuentra el sector industria con 34% y en tercer lugar otros sectores tales como agroindustrial, construcciones, diseo y tecnologa. Muchos de los estudiantes estn dispuestos a brindar un servicio, estos en su mayora tienen ideas como servicios de consultora ya sea en la rama empresarial, informtica, elctrica, etc. As como tambin ideas orientadas a la creacin industrias como panaderas, tratamientos de desechos orgnicos e inorgnicos, productos de plstico, etc.

187

7. QU TIPO DE NEGOCIOTE GUSTARA TRABAJAR? TIPO DE IDEAS DE NEGOCIO DE LOS ESTUDIANTES DE LA FIA Confeccin Redes informticas Venta de software y hardware En rea elctrica Software Taller de mantenimiento de computadoras Outsourcing Procesamiento de embutidos Fabrica de productos plstico Qumicos-servicios Restaurante Consultora Diseo de proyectos a empresas, Tratamiento de desechos orgnicos e servicios profesionales como asociacin inorgnicos de ingenieros Manufacturero Hidropona Consultora Panadera Servicios informticos bajo el concepto de Constructora software libre Servicios varios Industria de energa renovable Empresa consultora diseo y evaluacin de inmuebles urbanos Asesora y construccin de sistemas de Diseo de instalaciones y hostal de informacin surfistas Venta y desarrollo de software Diseo y construccin Como se puede observar, las ideas de negocio de los estudiantes estn orientados a servicios ya sea de consultora, venta de software y diseos especficos en su rea de especializacin, como por ejemplo instalaciones elctricas, construccin y realizacin de proyectos. Son muy pocas las ideas ubicadas dentro del sector manufactura ya que se pueden destacar la confeccin, procesamiento de embutidos y fabrica de productos de plstico; por lo que bsicamente se puede iniciar brindando apoyo a los estudiantes a desarrollar ideas de negocio relacionadas al servicio.

188

8. COMO CLASIFICARAS TU IDEA DE NEGOCIO

Como clasificarias tu idea de negocio

3% 45% Ya existe en el mercado Existe en el mercado, pero se ha desarrollado poco Aun no se ha desarrollado

52%

Segn el grafico anterior, de los estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura que ya poseen ideas de negocio el 52% opina que su idea ya existe pero se ha desarrollado poco en el mercado, el 45% posee ideas que ya existen en el mercado y el 3% posee ideas que aun no se han desarrollado. Por lo tanto el grado de innovacin que tienen las ideas de los estudiantes se considera medio ya que sus ideas estn orientadas en mejorar algo que ya se encuentra en el mercado o en dar nuevos enfoques.

189

9. QUE GRADO DE TECNOLOGA NECESITAS PARA DESARROLLAR TU IDEA?

Que grado de tecnologia necesitas para desarrollar tu idea?

9% 36% Poca Media Alta 55%

Segn el grafico anterior, el grado de tecnologa que los estudiantes requieren para desarrollar su idea de negocio esta clasificada como alta. Mientras que el 36% de las ideas pueden desarrollarse con tecnologa media y 9% con baja tecnologa. Se puede ver que la tecnologa a utilizar para desarrollar las ideas de negocio de los estudiantes es media, por lo que la probabilidad de poder cubrir las necesidades se incrementa.

190

10. QU ESTARAS DISPUESTO O DISPUESTA A HACER PARA LLEVARLA A CABO?

Qu estaras dispuesto o dispuesta a hacer para llevarla a cabo?

0% 33% 31%

36% Invertir tu dinero Invertir tiempo Capacitarte Otros

Segn el grafico anterior, en primer lugar los estudiantes estn en la disposicin de invertir su tiempo, en segundo lugar de importancia se encuentra el capacitarse y en tercer lugar invertir su dinero. Por lo tanto, se puede ver la disposicin de los estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura a dedicarle una parte de su tiempo al desarrollo de su negocio.

191

11. ENUMERE DEL 1 AL 3 EN ORDEN DE IMPORTANCIA LAS PRINCIPALES BARRERAS QUE IMPIDEN INICIAR UN NEGOCIO (SIENDO 1 EL DE MAYOR IMPORTANCIA)

PRINCIPALES BARRERAS QUE IMPIDEN INICIAR UN NEGOCIO SEGUN PERSEPCION DE ESTUDIANTES

18 25 Falta de capital

67

Miedo a perder lo que se invierte si el negocio no funciona Falta de asesoria en como iniciar el negocio

De acuerdo a los estudiantes de 4 y 5 ao de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura, las principales barreras que impiden iniciar un negocio son en primer lugar con 67 votos la falta de capital, con 25 votos el miedo a perder lo que se invierte si el negocio no funciona y con 18 votos falta de asesora para iniciar un negocio, igual puntaje recibi el factor desconocimiento del mercado al cual se pretende entrar.

192

12. SABE COMO SE ELABORA UN PLAN DE NEGOCIOS?

SABE ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIOS (POR AO ACADEMICO)

45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 Si No 20 13 25 4 5

SABE ELABORAR UN PLAN DE NEGOCIOS (POR SEXO)

45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 41

39

23

24

si
9 no

Femenino

Masculino

Se puede observar a travs de las graficas que de los 59 estudiantes encuestados para cuarto ao, el 34% si sabe como elaborar un plan de negocios mientras que el 66% no sabe. Para los 38 estudiantes encuestados de quinto ao se pudo observar la misma tendencia ya que el 34% si sabe elaborar un plan de negocios y el 66% no. Por lo tanto el 66% de los estudiantes de 4 y 5 ao que conforman la Facultad de Ingeniera y Arquitectura no conocen como elaborar un plan de Negocios. De las estudiantes encuestadas del sexo femenino el 28% sabe elaborar un plan de negocios as como el 37% de los estudiantes del sexo masculino.

193

13. HAS ODO HABLAR DEL TERMINO EMPRENDEDURISMO?

HAS OIDO HABLAR DEL TERMINO EMPRENDEDURISMO (POR AO ACADEMICO)

50 40 30 20 10 0 39 23 20 50 40 30 15 4 5

HAS OIDO HABLAR DEL TERMINO EMPRENDEDURISMO (POR SEXO)

43

20
10 0

19

22 13

si no

Si

No

Femenino

Masculino

Se puede observar a travs de las graficas, que de los 59 estudiantes encuestados para cuarto ao, 39 (66%) ha odo hablar del termino Emprendedurismo, mientras que 20 (34%) no lo han escuchado. Para los 38 estudiantes encuestados para de quinto ao se pudo observar que 23 (61%) si ha escuchado el termino Emprendedurismo y 15 (39%) estudiantes no. Aun existe un porcentaje considerable de estudiantes de la FIA 34% y 39% para 4 y 5 ao respectivamente que no saben en que consiste el Emprendedurismo, por lo que es importante que se incorpore en cada una de las carreras. Al observar los datos por sexo, de 32 estudiantes del sexo femenino encuestadas 19 (59%) han escuchado el termino Emprendedurismo contra un 66% de estudiantes masculinos de los encuestados.

194

14. HAS ESCUCHADO ACERCA DE ALGN PROGRAMA Y/O CENTROS EMPRENDEDORES EN LA UNIVERSIDAD?

Has escuchado acerca de algun Programa y/o Centros emprendedores en la Universidad

60 50 40 30 20 10 0 4 9 si 4 5 no 23 26

De las 62 personas que contestaron si han escuchado un programa/ centro de Emprendedurismo en la UES, 9 personas de cuarto ao y 9 personas de quinto ao expresaron que si lo han escuchado; sin embargo 23 de cuarto ao y 26 de quinto ao no han escuchado de estas iniciativas. Por lo que solo un 13.4% de los estudiantes encuestados han escuchado de este tipo de centros/programas.

195

15. SI TU RESPUESTA FUE SI, MENCIONA CUALES Programa y/o Centros emprendedores en la Universidad SIFE Jvenes por el progreso Mi primer empleo Cursos en economa Diplomados en economa acerca de estos temas Cursos en otras facultades No se recuerdan del nombre TOTAL N Estudiantes 3 1 1 3 1 2 2 13

Solamente 13 estudiantes entre 4 y 5 ao han escuchado de programas/centros emprendedores, de los cuales se puede observar que 4 estudiantes se refieren a programas en la facultad de economa, 2 estudiantes mencionan programas en otras facultades.

196

16. ALGUNA VEZ HA PARTICIPADO EN ALGN PROGRAMA DE FOMENTO AL EMPRENDEDURISMO?

17. MENCIONA EN CUAL(ES) Y QUE FUE LO QUE MS TE GUSTO.

18. CMO TE ENTERASTE DEL PROGRAMA?

PARTICIPADO DE ESTUDIANTES EN PROGRAMAS DE FOMENTO AL EMPRENDEDURISMO

Si 1% No

PROGRAMA INSTITUCION QU FUE LO QUE MAS LE GUSTO?

PCA (programa de complementacin acadmica) Club sherpas La motivacin y el conocimiento de temas sobre empresas y mercado

Carta de invitacin

99%

Solo un estudiante de los encuestados expreso que participo en un programa de Emprendedurismo.

197

19. SI SE INCLUYERA EL EMPRENDEDURISMO EN TU CARRERA, BAJO QU MODALIDAD TE GUSTARA QUE SE IMPARTIERA?

SI SE INCLUYERA EL EMPRENDEDURISMO EN TU CARRERA, BAJO QU MODALIDAD TE GUSTARA QUE SE IMPARTIERA?

Incluirlo en las materias ya existentes 10% 7% 1% 22% 13% 24% Charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo Ferias y concursos Como programa en interciclos Otros Como una nueva materia Materia de carcter optativo 23%

La opcin mas atractiva para los estudiantes es la de incluir el Emprendedurismo a travs de una Materia de carcter optativo ,la segunda opcin que atrajo la atencin fue la de incluirlo en Charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo, y en tercer lugaren las materias ya existentes.

198

19. SI SE INCLUYERA EL EMPRENDEDURISMO EN TU CARRERA, BAJO QU MODALIDAD TE GUSTARA QUE SE IMPARTIERA?

BAJO QU MODALIDAD TE GUSTARA QUE SE IMPARTIERA EL EMPRENDEDURISMO (4 AO)

Incluirlo en las materias ya existentes

BAJO QU MODALIDAD TE GUSTARA QUE SE IMPARTIERA EL EMPRENDEDURISMO (5AO)

Incluirlo en las materias ya existentes

8% 12% 22%

1% 23%

Como una nueva materia Materia de carcter optativo

8%

6% 0% 20%

Como una nueva materia Materia de carcter optativo

25% 21%

20%

26%

8%

Charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo Ferias y concursos Como programa en interciclos Otros

Charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo Ferias y concursos Como programa en interciclos Otros

Al observar los datos de acuerdo al ao acadmico, para 4 ao se mantiene como la opcin mas atractiva Materia de carcter optativo con un 26%, seguido de Incluirlo en las materias ya existentes con un 23% y en tercer lugar con un 22% esta la opcin de Charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo. Para 5 ao con un 25% se encuentra como la opcin mas atractiva la de Charlas ,seminarios y ponencias durante el ciclo seguida por la opcin materias de carcter optativo y con un 20% estn las opciones incluirlo en las materias ya existentes y como una nueva materia

199

20. ESTARAS DISPUESTO(A) A PARTICIPAR EN UN PROGRAMA DENTRO DE LA FACULTAD, QUE APOYE IDEAS DE NEGOCIO PARA POTENCIARLAS HASTA CREAR UNA NUEVA EMPRESA?

DISPOSICION A PARTICIPAR
si 4% no

96%

La disposicin a participar en un programa dentro de la Facultad, que apoye ideas de negocio para potenciarlas hasta crear una nueva empresa, fue del 96% de los encuestados para 4 y 5 ao de las diferentes carreras de la facultad de Ingeniera y Arquitectura. 21. EN TU NCLEO FAMILIAR POSEEN UNA EMPRESA?

EMPRESA EN EL NUCLEO FAMILIAR

si no

29%

71%

De los 97 encuestados en las diferentes carreras para 4 y 5 ao, de la facultad de ingeniera y arquitectura; el 29% posee una empresa dentro de su ncleo familiar, mientras que el 71% no lo tienen.

200

22. EN QUE SECTOR ECONMICO PODRAS CLASIFICAR LA EMPRESA?

SECTOR ECONOMICO AL QUE PERTENECEN LAS EMPRESAS FAMILIARES

Agrcola Industria Comercio Servicio Otros

0%
7% 36% 21%

36%

De los 28 estudiantes que expresaron que dentro de su ncleo familiar poseen una empresa, el 36% de estos clasifica su empresa dentro del sector comercial, otro 36% dentro del sector Servicio. El 21% expreso que su empresa es de servicios y finalmente el 7% dijo que pertenece al sector agrcola.

201

ANALISIS DE INFORMACION.
El pensum acadmico para los estudiantes de la Facultad no esta diseado para que ellos puedan tener las nociones bsicas de lo que implica poner una nueva empresa, s se proporcionan algunos conocimientos en cuanto al funcionamiento de empresas que ya estn en marcha, pero no se brindan los aspectos que involucran el crear un nuevo negocio. A pesar que las carreras estn orientadas al diseo ya sea de productos, infraestructuras, sistemas, procesos o servicios no todos los estudiantes se sienten en la capacidad de poner su empresa a corto plazo, algunos lo mantienen como una alternativa a mediano o largo plazo, esto ocasionado por la escasa motivacin a ser empresarios, y aunque el crear empresarios no es un deber ser de la universidad, si es un aspecto importante ya que es una alternativa para aquellos que tienen las capacidades necesarias para serlo. 32 estudiantes de los encuestados (correspondiente al 33%) ya tienen definida su idea de negocio, siendo 21 estudiantes de 4 ao y 11 de 5 ao. Por otro lado se puede destacar que de estas ideas de negocio, 7 corresponden al sexo femenino y 25 del sexo masculino Las ideas de negocio que tienen los estudiantes poseen potencial para ser exitosas en el mercado, ya que de acuerdo a su criterio se han desarrollado poco en el mercado y se tiene la ventaja que ellos estn en la disposicin de invertir su tiempo para realizarla. El 64% del total de encuestados ha odo hablar del termino Emprendedurismo, sin embargo solo el 34% sabe como elaborar un plan de negocios, por lo que es necesario fomentar el tema dentro de las diferentes carreras de la facultad de ingeniera y arquitectura. A la pregunta sobre si los estudiantes han escuchado de programas y/o centros emprendedores en la Universidad solo el 21% si lo ha hecho, y de estos solamente el 1% dijo haber participado en un programa de fomento al Emprendedurismo. A criterio de los estudiantes la mejor forma de fomentar el Emprendedurismo dentro de las diferentes carreras es a travs de la creacin de una materia de carcter optativo (24% de los encuestados), as como tambin en charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo (23% de los encuestados). El 96% de los encuestados expres que estara dispuesto a participar en un programa que apoye sus ideas de negocios, por lo que se puede observar que existe una gran disponibilidad de parte de los estudiantes a involucrarse en este tipo de iniciativas. Debido a que el estudio es para la Escuela de Ingeniera Industrial en el Anexo 10 se pueden ver los resultados obtenidos para los estudiantes encuestados de la carrera ingeniera industrial.

202

2. DOCENTES DE LA FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA Los resultados de las encuestas realizadas a los docentes de la FIA se muestran a continuacin, cabe destacar que el margen de error de dichas encuestas se incremento debido a que la respuesta por parte de algunas escuelas no fue la esperadalo cual complic la realizacin del total de encuestas que requera la muestra, por lo que de un total de 70 encuestas solo se logro realizar 62, por lo tanto el margen de error que se estimo en 10%, ahora corresponde a 11%. PREGUNTA 7: HA RECIBIDO CAPACITACIN SOBRE LOS SIGUIENTES TEMAS
CAPACITACIONES

35%

32%

30% 25% 25% 21% EMPRENDEDURISMO INCUBACION DE EMPRESAS 20% 14% 15% ATENCION A MYPES CONSULTORIA DE EMPRESAS METODOLOGIA CEFE

10%

7%

5%

0%

El 58% del total de docentes encuestados menciono haber recibido alguna capacitacin, el 32% de los docentes recibi capacitacin sobre el tema de Emprendedurismo, el 28% sobre consultorio empresarial, el 21% ha sido capacitado en atencin a MYPEs y nicamente un 7% tiene conocimientos sobre la temtica de incubacin de empresas. Pregunta 8: A su criterio, la formacin que se les da a los estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura esta orientada a:

203

FORMACION A ESTUDIANTES

74% 80% 60% 40% 20% 0% 26%

EMPREADOS EMPRESARIOS

A la pregunta de si la formacin de los estudiantes esta orientada a crear empresarios o empleados, el 74% de los docentes opina que actualmente los estudiantes se forman para desarrollarse como empleados.

204

Pregunta 9: Conoce usted el tema de emprendedurismo

CONOCIMIENTO EMPRENDEDURISMO

100% 80% 60% 40% 20% 0% 36%

86% 75% 60% 50% 33% CIVIL INDUSTRIAL ARQUITECTURA ELECTRICA SISTEMAS QUIMICA

De la grafica se puede observar que el 86% de los docentes que pertenecen a la escuela de ingeniera industrial conocen sobre emprendedurismo, siendo este el mayor porcentaje, seguido de un 75% por los docentes de ingeniera elctrica y el 60% de docentes de sistemas informticos. Pregunta 11: Dentro de la(s) ctedra(s) que imparte fomenta el emprendedurismo

FOMENTO DE EMPRENDEDURISMO
100% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 27% 17% 25% 71% 60% CIVIL INDUSTRIAL ARQUITECTURA ELECTRICA SISTEMAS QUIMICA

En la escuela de ingeniera qumica el 100% de los docentes encuestados fomentan el emprendedurismo en las diferentes asignaturas que imparten, en segundo lugar se encuentra la escuela de ingeniera industrial con un 71% y en tercero la escuela de sistemas con un 60%; las escuelas que menos fomentan el emprendedurismo son civil con un 27%, elctrica con 25% y finalmente arquitectura con un 17%. 205

Pregunta 13: Qu caractersticas emprendedoras ha observado en los estudiantes?

CARCATERISTICAS EMPRENDEDORAS

24% 25% 20% 20% 18% 17% METAS INICIATIVA 15% 11% 10% 10% CORRE RIESGOS PERSISTENCIA BUSCA INFORMACION AUTOCONFIANZA 5%

0%

Del grafico se puede observar que la persistencia es la caracterstica ms recurrente en los estudiantes de la facultad teniendo un porcentaje de 24, seguida de la iniciativa con un 20% y la fijacin de metas con un 18%; siendo la autoconfianza la caracterstica menos observable en los estudiantes con un 10%.

Pregunta 14: En que etapa de la carrera considera conveniente incorporar el emprendedurismo?

ETAPA DE LA CARRERA

50% 40% 30% 20% 10% 0%

44% 38% INICIO 18% MITAD FINAL

A la pregunta de en que etapa de la carrera consideran los docentes conveniente incorporar el emprendedurismo el 44% considera que es conveniente en la mitad de la carrera, mientras que un 38% cree que al inicio y solo un 18% considera que al final de la carrera. 206

Pregunta 15: De que manera considera conveniente incorporarlo?

COMO INCORPORARLO

30%

26% 24%

25%

MATERIAS EXISTENTES NUEVA MATERIA 18% 14%

20%

MATERIA OPTATIVA CHARLAS FERIAS INTERCICLOS 9%

15% 8% 10%

5%

0%

Los docentes consideran que la manera mas conveniente de empezar a fomentar el emprendedurismo en los estudiantes es a travs de incluir la temtica en materias ya existentes (26%), un 24% consideran que seria mejor a travs de charlas y seminarios, otro 18% cree que seria mejor a travs de ferias y concursos. La opcin que tuvo menos aportaciones fue el de materias optativas con un 8%.

Pregunta 16: Estara dispuesto a involucrarse en un Centro de apoyo a iniciativas emprendedoras para estudiantes de la facultad y la comunidad, que forma parte de su carga acadmica?

207

PARTICIPACION
100% 100% 80% 58% 60% 40% 20% 0% 50% 92% 80% 67% CIVIL INDUSTRIA ARQUITECTURA ELECTRICA SISTEMAS QUIMICA

En cuanto a la participacin de los docentes en el centro de incubacin de empresas todos los docentes de la escuela de arquitectura encuestados dijeron estar dispuestos a formar parte del proyecto, el 92% de docentes de la escuela de industrial estaran dispuestos a participar, mientras que las escuelas de sistemas informticos y qumica participaran con un 80% y 67% respectivamente. El 50% de los encuestados en las escuelas de civil y elctrica dijeron estar interesados en participar en el proyecto. Entre las causas del porque no se muestran interesados en participar se encuentran: tiempo no disponible, desconocimiento del tema, el rea no es de el inters.

Pregunta 17: En que reas le gustara involucrarse?

208

TIPO DE AYUDA
39% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 9% SEMINARIOS, CHARLAS 25% 27% ADMINISTRACION DEL CENTRO ASESORIA EN FORMULACION DE PROYECTOS ASESORIA TECNICA

A los docentes que dijeron estar interesados en participar en el proyecto se les consulto en que rea les gustara aportar, a esto el 39% manifest inters en brindar asesora tcnica, un 27% menciono que en impartir charlas y seminarios, el 25% estaran interesados en brindar asesora en formulacin de proyectos y finalmente el 9% mostr inters en administrar el centro de incubacin de empresas.

209

ANALISIS DE INFORMACION.
De las encuestas realizadas a los docentes de las diferentes escuelas que conforman la Facultad de Ingeniera y Arquitectura se pudo obtener la siguiente informacin relevante:

El 74% de los docentes considera que los estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura actualmente estn siendo formados para desarrollarse como empleados dentro de empresas ya existentes, no as para que puedan montar su propio negocio haciendo uso de los conocimientos adquiridos durante su carrera. El 60% de los docentes encuestados conocen sobre emprendedurismo o al menos han escuchado hablar sobre este; los docentes de la escuela de ingeniera industrial son los que ms conocen sobre el tema (86%) y los de la escuela qumica los que menos conocen (33%). El 50% de los docentes dijeron fomentar el emprendedurismo en los estudiantes dentro de las asignaturas que imparten, las carreras de ingeniera industrial (71%), ingeniera en sistemas (60%) e ingeniera qumica (100%) son las que mas lo fomentan. Algunas de las caractersticas emprendedoras ms observables en los estudiantes de la facultad segn el criterio de los docentes son: La persistencia, iniciativa, la fijacin de metas y la bsqueda de los medios para alcanzarlas. Para los docentes es conveniente que se introduzca el tema del emprendedurismo en las diferentes carreras de la facultad en la mitad del desarrollo de estas introduciendo temticas al respecto en las materias ya existentes (26%), impartiendo charlas durante el ciclo (24%) o creando una nueva materia sobre el tema (18%). El 77% de los docentes tomados de la muestra estaran dispuestos a formar parte de la iniciativa de creacin de un Centro de Incubacin de empresas, apoyando en las reas de asesoria tcnica (39%), impartir charlas y seminarios (27%), asesoria en formulacin de proyectos (25%) e inclusive en la parte de administracin del centro (9%). Adems algunos docentes manifestaron desconocer el tema de emprendedurismo pero si se les capacitaba al respecto estaran dispuestos a participar en el proyecto.

210

3. EQUIPO DISPONIBLE Un aspecto importante a considerar para la realizacin del proyecto del Centro de Incubacin de Empresas es la disponibilidad de equipo de los diferentes laboratorios. Los criterios para establecer los laboratorios a los que se les pasara el cuestionario diseado28, son los siguientes: 1. Que tengan equipo para apoyar ideas innovadoras en las reas de las carreras de la Facultad de Ingeniera y arquitectura. 2. Que puedan apoyar el desarrollo de productos e investigacin de nuevos procesos. De acuerdo a los criterios establecidos, los laboratorios considerados en la investigacin fueron los siguientes: 1. Laboratorios de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura, ya que el centro de incubacin de empresas pretende atender a los estudiantes de dicha facultad y esta posee su propio equipo de laboratorio. 2. Laboratorios de Agronoma, por poseer equipos para estudiar las condiciones fsicas, qumicas y biolgicas aplicables al cultivo de las plantas. Estos podrn aportar al desarrollo de productos. 3. Laboratorios de qumica y Farmacia, ya que tienen el potencial de desarrollo de productos en esta rea. 4. Laboratorios de CENSALUD, ya que son laboratorios dirigidos a la investigacin.

De los laboratorios para uso acadmico exclusivamente, no se presentar la informacin ya que los encargados de estos expresaron que no se encuentran en la capacidad de prestar servicios a emprendedores: 1. 2. 3. 4. Planta Piloto de la Escuela de Ingeniera Qumica. Laboratorio de Telecomunicaciones de la Escuela de Ingeniera Elctrica. Laboratorios de rea Trmica de la Escuela de Ingeniera Mecnica. Laboratorio de Eficiencia Energtica Y Calidad De Energa de la Escuela de Ingeniera Mecnica.

Adems de los encargados de los laboratorios de Anlisis Fisicoqumico y Clnico de CENSALUD, no se obtuvo respuesta. A continuacin se muestra la informacin de inters para esta etapa:

28

VER CAPITULO III, A-6

211

EQUIPO DISPONIBLE CORTADORA EMBUTIDORA LIJADORA PULIDORA MICROSCOPIO PTICO HORNOS DURMETRO MQUINA DE CORTE POR PLASMA MQUINAS DE OXICORTE MQUINAS POR PROCESO TIG, QUE PERMITEN LA SOLDADURA DE TODO TIPO DE METALES A DEMS DE SOLDADURAS ESPECIALES. SOLDADORAS SEMI-AUTOMTICAS Y CONVENCIONALES MQUINAS DE ARCO ELCTRICO, QUE PERMITEN SOLDADURAS DE MATERIALES DE ALTA CONDUCTIVIDAD TRMICA Y GRANDES DIMENSIONES FRESADORA: ARNO 110 CM DE MESA, MISAL 110 CM DE MESA TORNOS: COTMEC 120 CM, UBOLDI 150 CM DOBLADORAS CIZALLAS TROQUELADORAS DOBLE PUENTE GRA DE 12 TONELADAS.

ESCUELA DE INGENIERIA MECANICA PRUEBAS QUE SE REALIZAN SERVICIOS QUE SE PRESTAN METALOGRAFIA Y TRATAMIENTOS TERMICOS ANLISIS METALOGRFICO TRATAMIENTOS TRMICOS. NO HAY

SECTOR METAL MECNICA

UNIDAD PRODUCTIVA METAL MECANICA CONSTRUCCIN DE MANEJO DE TORNO ENGRANAJES TORNILLOS MANEJO DE FRESADORA SIN FIN Y CORONA. CURSO DE SOLDADURA TORNILLOS FORJADOS I.I.G HASTA 3 PULGADAS DE CURSO DE SOLDADURA DIMETRO POR 2 METROS M.I.G DE LARGO. CURSO DE SOLDADURA CONSTRUCCIN DE EJES Y ARC. ELECTRICO FLANCHES DE TODO TIPO. TRATAMIENTO TRMICO DE ACERO AL CARBONO Y ALEADOS. CILINDROS HIDRULICOS Y NEUMTICOS. TANQUES Y TUBERAS DE ALTA PRESIN CON CERTIFICACIN DE PRUEBA HIDROSTTICA. FABRICACIN DE TROQUELES Y TROQUELADO DE PIEZAS EN PEQUEAS Y GRANDES CANTIDADES.

METAL MECNICA

212

ESCUELA DE INGENIERIA QUIMICA Y ALIMENTOS EQUIPO DISPONIBLE PRUEBAS QUE SE REALIZAN SERVICIOS QUE SE PRESTAN SECTOR CENTRO PARA EL DESARROLLO DE LA INDUSTRIA DEL EMPAQUE Y EMBALAJE EN CENTROAMERICA Y PANAMA (CDIECAP) LAB. DE CONTROL DE CALIDAD EN PAPEL Y CARTON COMPRESION DE CAJAS COMPRIME LAS CAJAS COMPRESION DE CAJAS ALIMENTOS PARA DETERMINAR SU TENSION TENSION RESISTENCIA. MAQ. DE EXPLOSION EXPLOSION RESISTENCIA A LA RASGADO RASGADO TENSIN EN PAPEL, CARTN, PLSTICO. MIDE LA PRESIN QUE RESISTE EL PAPEL O CARTN AL REVENTAMIENTO. RASGADO AL PAPEL, CINTAS ADHESIVAS.

EQUIPO DISPONIBLE MAQUINA UNIVERSAL MAQUINA TRIAXIAL MAQUINA DE LOS ANGELES BALANZAS BASCULA MAQUINA MULTISPEED MAQUINA DE COMPRENSION DE CILINDROS

ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL PRUEBAS QUE SE REALIZAN SERVICIOS QUE SE PRESTAN LABORATORIO DE SUELOS Y MATERIALES DE CONSTRUCCION PRUEBAS DE COMPRESION Y PRUEBA TRIAXIAL TENSION HINCHAMIENTO EN ARCILLA PRUEBAS TRIAXIALES EN CONSOLIDACION DE SUELOS SUELOS DESGASTE DE AGREGADOS RUPTURA DE CILINDROS DE PETREOS CONCRETO PESAR DIVERSOS MATERIALES TENSION EN ACERO CAPACIDAD 150 KG DOBLEZ EN ACERO PRUEBAS EBR Y MARSHALL DETERMINAR EL LIMITE LIQUIDO DEL SUELO RUPTURA DE CILINDROS DE CONCRETO

SECTOR CONSTRUCCION

213

EQUIPO DISPONIBLE

OTROS LABORATORIOS DE LA FIA PRUEBAS QUE SE REALIZAN SERVICIOS QUE SE PRESTAN CENTRO DE INVESTIGACION Y APLICACIONES NUCLEARES DETERMINACION DE CONTAMINANTES TOXICOS (HG, COL, PB Y OTROS) SERVICIO ANALITICO NUCLEARES CONTROL DE CALIDAD DE EQUIPO DE RX (TAC,CONVENCIONALES)

SECTOR

EQUIPO ANALITICO NUCLEAR

INDUSTRIAS QUE UTILICEN ALGUN TIPO DE RADIACION

METROLOGIA CALIBRACION PATRONES DE MASA PATRONES DE TEMPERATURA PATRONES DE ELECTRICIDAD PATRONES DE VOLUMEN PATRONES DIMENSIONAL BALANZAS COMPARADORA BANOS TERMICOS CALIBRACION DE MASA CALIBRACION DE BALANZA CALIBRACION DE CRISTALERIA VOLUMETRICA CALIBRACION DE TERMOMETROS CALIBRACION DE TB CALIBRACION DE VERNIER Y MICROMETRO VERIFICACION DE LOTES

INDUSTRIA EN GENERAL

214

SERVICIOS QUE SE SECTOR PRESTAN DEPARTAMENTO DE FITOTECNIA: LABORATORIO DE CULTIVO DE TEJIDOS VEGETALES IN VITRO ALIMENTOS MICROSCOPIO SOLO USO DOCENCIA E VENTA DE ESTEREOSCOPIO INVESTIGACION PLANTAS IN ESTUFAS VITRO ESTERILIZACION DE MEDIOS DE BANO DE MANA CULTIVO CAMARAS DE FLUJO HOY PLATE DISPENSADOR DE MEDIS LIQUIDO BALANZAS ANALITICAS DESTILADOR DE AGUA AUTOCLAVES QUIMICA AGRICOLA: INVESTIGACION DE AGUA, SUELOS, PRODUCTOS AGRICOLAS INVESTIGACION DE AGUA, SUELOS, PRODUCTOS AGRICOLAS ALIMENTOS PEACHIMETRO DETECCIN DE PH SUELOS, ANALISIS DE AGUAS Y OTROS MATERIALES AGUA ENCUBADORA PRUEBA DBO'S EN AGUAS ANALISIS DE ESTUFAS DE VACIO HUMEDAD TOTAL SUELOS ESTUFAS DE AIRE HUMEDAD PARCIAL ANALISIS DE CIRCULANTE PRODUCTOS DETERMINACION DE SULFATOS, ESPECTOFOTOMETRO AGRICOLAS FOSFATOS EN AGUA FOTOMETRO DETERMINACION DE DESTILADOR POTASIOAGUA DESTILADA MICRO KELDALH DETERMINACION DE FIBRA DIGESTOR Y DESTILADOR PARA DETERMINAR PROCINA, SONDA MULTIPARAMETRIC NITROGENO PH, CONDUCTIVIDAD, SOLIDOS TOTALES, SOLIDOS DISUELTOS, OXIGENO DISUELTO(AGUAS)

EQUIPO DISPONIBLE

FACULTAD DE AGRONOMIA PRUEBAS QUE SE REALIZAN

215

EQUIPO DISPONIBLE

PRUEBAS QUE SE REALIZAN

MICROSCOPIOS COMPUESTOS ESTEREOSCOPIOS. MICROSCOPIOS COMPUESTOS CON CMARA INCORPORADA. CAMARA DIGITAL. CAMARA FOTOGRFICAS. CENTRIFUGADORAS. AUTOCLAVE HORIZONTAL COMPUTADORAS.

SERVICIOS QUE SE PRESTAN DEPARTAMENTO DE PROTECCION VEGETAL PRACTICAS DE LAS ASIGNATURAS DE ETIMOLOGA, MICROBIOLOGA, AGRCOLA Y ANIMAL

SECTOR

AGRICOLA

216

FACULTAD DE QUIMICA Y FARMACIA PRUEBAS QUE SE REALIZAN SERVICIOS QUE SE PRESTAN ANALISIS DE ALIMENTOS, MEDICAMENTOS HUMANOS, VETERINARIOS, METALES Y MEDIO AMBIENTE OSI ANALISIS DE ACEITES Y GASES GRASAS TRANSGENICAS HPEC ANALISIS DE MEDICAMENTOS HPLC ESTABILIDAD DE ACEITES Y ALIMENTOS GASES DISOLVENTES PH DISPERSIBILIDAD DE FOTOMETRO DE GAS MEDICAMENTOS VIDA UTIL OSI MUFES ANALISIS DE MINERALES ANALISIS DE ESPECTOFOTOMETRO MEDICAMENTOS ANALISIS DE NA/CA MINERALES POTENCIOMETRO CONDUCTIVIDAD INCINERAR REFACTOMETRO ACIDEZ ANALISIS DE MEDICAMENTOS GRASAS ANALISIS DE ALIMENTOS MINERALES ANALISIS COSMETICOS EQUIPO DISPONIBLE

SECTOR

QUIMICA

EQUIPO DISPONIBLE

CENSALUD PRUEBAS QUE SE REALIZAN

INCUBADORA REFRIGERADORA AUTOCLAVE FREEZER ESTUFA CABINA DE FLUJO LAMINAR BALANZAS GRANATARIAS LIOFILIZADOR HOMOGENIZADORES ALIM

SERVICIOS QUE SE PRESTAN LABORATORIOS DE MICROBIOLOGIA ANALISIS CUALQUIER ANALISIS MICROBIOLOGICO MICROBIOLOGICO, DE DE: ALIMENTOS, AGUAS O AGUAS MEDICAMENTOS ALIMENTOS MEDICAMENTOS LIOFILIZACION DE CUALQUIER MATERIAL IDENTIFICACION DE BACTERIAS DE REFERENCIA LIOFILIZACION DE MATERIALES: BACTERIAS, EXTRACTOS, ETC.

SECTOR

ALIMENTOS

ANALISIS DE ALIMENTOS

217

CONTACTOS DE LOS LABORATORIOS CON OTRAS INSTITUCIONES.

CARTONERA CENTROAMERICA INDUSTRIA SISTEMA HOSPITALARIO ONG`S AZUCARERA IZALCO MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE COMUNIDADES ONG`S HOLCIM EL SALVADOR VICE MINISTERIO DE VIVIENDA CANACYT OXGASA S.A DE C.V

ENA, CENTA, UNCO, CENSALUD, ESCUELA DE BIOLOGIA SIGET CEL IEEE ACAVISA CORINSA CONSTANCIA COOPERATIVA EL BALSAMO COOPERATIVA SANTA BARBARA COOPERATIVA INAGRO HIDROCARBUROS Y MINAS DEFENSORIA DEL CONSUMIDOR

ANALISIS DE INFORMACION.
Los laboratorios de la Universidad de El Salvador juegan un papel muy importante en la formacin de los estudiantes, ya que es en estos, donde se realizan prcticas que afirman conocimientos adquiridos en las aulas de clase. Sin embargo muchos de estos laboratorios prestan servicios a empresas e instituciones de gobierno los cuales a diferencia de los estudiantes pagan por dichos servicios. Adems del inventario de equipo, pruebas, servicios y contactos de los laboratorios seleccionados, para esta etapa del proyecto se puede destacar que: A travs de la Investigacin en los laboratorios seleccionados se pudo observar que existen recursos para brindar servicios al rea de alimentos ya que los laboratorios de Empaque y Embalaje; laboratorio de cultivo de tejidos vegetales in vitro; investigacin de agua, suelos, productos agrcolas y laboratorio de microbiologa estn disponibles para brindar servicios de investigacin. La prestacin de estos servicios para los estudiantes no tiene costo sin embargo cuando el laboratorio carece del material a utilizar en la prctica, el estudiante debe llevarlo por su propia cuenta. Los laboratorios de los cuales se present la informacin, mostraron la disponibilidad de prestar servicios de investigacin tanto a estudiantes como a empresas (MYPEs). 218

IV.

DI AGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL

A. DESCRIPCION DE LA ME TODOLOGIA DE DIAGNOS TICO

Para realizar el diagnostico de la situacin actual sobre emprendedurismo e incubacin de empresas en la Facultad de Ingeniera y Arquitectura de la UES, se har uso de la metodologa denominada Marco Lgico, ya que esta permite29: Clarificar el propsito y la justificacin de un proyecto. Identificar las necesidades de informacin. Definir los elementos claves de un proyecto. Analizar el entorno del proyecto desde su inicio. Facilitar la comunicacin entre las partes involucradas. Identificar como medir el xito o fracaso del proyecto.

Adems, segn lo establecido en la Gua para la Formulacin de Proyectos de Cooperacin Internacional para el Desarrollo30 las fuentes cooperantes con las que el Salvador mantiene estrechos vnculos, utilizan en sus proyectos y formularios la metodologa del Marco Lgico, y debido a que el proyecto requerir financiamiento, se vuelve oportuno utilizar dicha metodologa. La Metodologa del Marco Lgico incorpora cinco elementos analticos importantes que ayudan a dar respuesta a una situacin problemtica, a continuacin se plantea dicha situacin.

B. DIAGNOSTICO
A continuacin se detallan una serie de dificultades encontrados tanto al interior como al exterior de la escuela de ingeniera industrial que influye en la creacin del Centro de Incubacin de Empresas: 1. Tanto los docentes como los estudiantes consideran que los programas de estudio se enfocan en desarrollar empleados y no preparan al estudiante paraque utilice los conocimientos adquiridos durante su carrera para montar su propio negocio. 2. El porcentaje de estudiantes y docentes de la facultad de ingeniera y arquitectura que tienen conocimiento sobre los programas de fomento al emprendedurismo que se han desarrollado dentro de la facultad es bajo (21%).

29 30

Fuente: Direccin General de Cooperacin Tcnica Internacional Ministerio de Relaciones Exteriores

219

3. No se le ha dado seguimiento a las diferentes iniciativas de apoyo al emprendedurismo que se han tenido en la facultad. 4. No hay proyectos concretos en el corto plazo en materia de Emprendedurismo. 5. Esfuerzos aislados dentro de la escuela de ingeniera industrial y en la facultad de ingeniera y arquitectura para fomentar el Emprendedurismo en los estudiantes. 6. Docentes y estudiantes no conocen el termino Emprendedurismo en un 40% y 36% respectivamente. 7. Desaprovechamiento de las ideas innovadoras de negocio de estudiantes de la facultad 8. Ventaja de la Facultad de Economa en el fomento al emprendedurismo en comparacin con la Facultad de Ingeniera y Arquitectura. 9. Universidades como La Tecnolgica, Don Bosco, Matas Delgado, ESEN entre otras actualmente se encuentran impulsando el tema de emprendedurismo en sus estudiantes, por lo que llevan una cierta ventaja en comparacin con la escuela de ingeniera industrial. 10. El servicio que actualmente se le esta dando a las MYPES por parte de la escuela de ingeniera industrial no esta dirigido a atacar los problemas reales de estas. 11. Desaprovechamiento del equipo de laboratorio disponible para investigacin. 12. Falta de gestin de convenios con instituciones de cooperacin. 13. No se esta a la vanguardia de las tendencias de educacin globales. 14. No existen temticas especificas dentro de la currcula que fomenten el Emprendedurismo en los estudiantes a lo largo de la carrera. 15. El Emprendedurismo se ha aplicado ms a carreras de las ciencias econmicas. 16. Falta de recurso humano para impulsar el Emprendedurismo en la FIA. 17. Poca participacin por parte de docentes en los proyectos de Emprendedurismo realizados. 18. No todos los docentes estn capacitados en la temtica de Emprendedurismo. 220

19. Falta de recursos financieros que permitan desarrollar proyectos de desarrollo empresarial. 20. No ha habido un seguimiento a los convenios realizados con organismos de cooperacin para proyectos de Emprendedurismo. 21. El estudiante realiza los trabajos Ex aula para cumplir con fines acadmicos 22. El enfoque de los trabajos ex aula de los estudiantes de Ingeniera Industrial son de acuerdo a la materia que se esta cursando por lo que se buscan problemas en las empresas de acuerdo a los temas vistos en clase. 23. Los estudiantes de ingeniera industrial pocas veces se realiza su trabajo social en MYPES 24. Solo existen convenios con instituciones como el BCR, CEL, la Corte Suprema de Justicia y algunas ONGs para realizar el trabajo social 25. Vinculacin informal entre universidad-MYPE. 26. Poco fomento el Emprendedurismo en las asignaturas por parte de los docentes de la FIA. 27. Los estudiantes de la FIA no saben como hacer un plan de negocios 28. Carencia de ideas de negocios formales y estructurados por parte de los estudiantes. 29. Estudiantes no pueden participar de ningn programa de Emprendedurismo dentro de su facultad. 30. Estudiantes de la FIA carecen de herramientas para desarrollar sus ideas de negocios. 31. No se impulsa el desarrollo de nuevas empresas en la FIA. 32. No hay un seguimiento de los trabajos realizados por los estudiantes de la EII en MYPES. 33. Contribucin limitada al desarrollo de la MYPE. Se proceder a agrupar las dificultades identificadas por medio del diagrama de afinidad o Mtodo KJque es una herramienta para la obtencin y agrupamiento de ideas31.

31

Ver Anexo 8: Diagrama de Afinidad

221

Finalmente a partir de la tcnica se establecieron 4 grupos que identifican de manera ms general la problemtica. Estos grupos son los siguientes: 1. 2. 3. 4. Tendencias de educacin en la FIA. Esfuerzos dispersos de emprendedurismo en la UES. Gestin de proyectos y recursos para dar seguimiento. Proyeccin social en la FIA.

Tendencias de educacin en la FIA

Esfuerzos dispersos de emprendedurismo en la UES Esfuerzos aislados en materia de Emprendedurismo Poca participacin por parte de docentes en los proyectos de Emprendedurismo realizados. Falta de recurso humano para impulsar el Emprendedurismo en la FIA Estudiantes y docentes de FIA no tienen conocimiento sobre programas de fomento al Emprendedurismo que se han desarrollado dentro de la facultad. No se le ha dado seguimiento a las diferentes iniciativas de apoyo al Emprendedurismo que se han tenido en la facultad. Ventaja de la Facultad de Economa en el fomento al Emprendedurismo en comparacin con FIA Otras universidades se encuentran impulsando el tema de Emprendedurismo en sus estudiantes, de Emprendedurismo Desaprovechamiento de las ideas innovadoras de negocio de estudiantes de la facultad Desaprovechamiento del equipo de laboratorio disponible para investigacin.

Gestin de proyectos y recursos para dar seguimiento

Proyeccin social en la FIA

La FIA no est a la vanguardia de las tendencias de educacin globales No existen temticas especificas dentro de la curricula que fomenten el Emprendedurismo en los estudiantes a lo largo de la carrera. Docentes y estudiantes consideran que los programas de estudio se enfocan en desarrollar empleados. No todos los docentes estn capacitados en la temtica El Emprendedurismo se ha aplicado ms a carreras de las ciencias econmicas Docentes y estudiantes no conocen el termino Emprendedurismo en un 40% y 36% respectivamente. Poco fomento del Emprendedurismo en las asignaturas por parte de los docentes de la FIA Los estudiantes de la FIA no saben como hacer un plan de negocios Estudiantes de la FIA carecen de herramientas para desarrollar sus ideas de negocios.

Falta de recursos financieros que permitan desarrollar proyectos de desarrollo empresarial Falta de gestin de convenios con instituciones de cooperacin No ha habido un seguimiento a los convenios realizados con organismos de cooperacin para proyectos de Emprendedurismo No hay proyectos concretos en el corto plazo en materia de Emprendedurismo. Estudiantes no pueden participar de ningn programa de Emprendedurismo dentro de su facultad. Carencia de ideas de negocios formales y estructuradas por parte de los estudiantes

Servicios por parte de proyeccin social no resuelven los problemas reales de las MYPE. El enfoque de los trabajos ex aula de los estudiantes de Ingeniera Industrial son de acuerdo a la materia que se esta cursando por lo que se buscan problemas en las empresas de acuerdo a los temas vistos en clase. No hay un seguimiento de los trabajos realizados por los estudiantes de la EII en MYPES. Contribucin limitada al desarrollo de la MYPE Solo existen convenios con instituciones como el BCR, CEL, la Corte Suprema de Justicia y algunas ONGs para realizar el trabajo social Vinculacin informal entre universidad-MYPE. El estudiante realiza los trabajos para cumplir con fines acadmicos. En trabajo social pocas veces se realiza en Mypes.

222

Para poder continuar con el anlisis se vuelve necesario identificar un problema central, el cual debe considerar de una forma ms amplia todas las dificultades planteadas anteriormente y que fueron percibidas por los diferentes involucrados en el desarrollo del centro de incubacin de empresas. Considerando lo anterior, el problema principal se puede definir de la siguiente manera: Esfuerzos insuficientes y desarticulados en la FIA para el apoyo al Desarrollo Empresarial tanto de las ideas de negocios de sus estudiantes como de MYPES En el planteamiento del problema inicial32, se estableci la necesidad de que la escuela de ingeniera industrial desarrollara la cultura empresarial. Sin embargo con la informacin primaria recolectada se puede observar que es necesario articular e incrementar los esfuerzos de desarrollo empresarial no solo en la Escuela de Ingeniera Industrial sino tambin en la Facultad de Ingeniera y Arquitectura. Por lo tanto queda evidenciada la relacin que guardan ambos planteamientos en relacin al desarrollo de la cultura empresarial.

32

Ver Anexo 9: Planteamiento Del Problema, Anteproyecto.

223

1. SITUACIN ACTUAL

a. Anlisis De Involucrados Se refiere a las personas, grupos, instituciones o empresas susceptibles de tener un vnculo con el proyecto, al analizar sus intereses y expectativas se puede aprovechar y potenciar el apoyo de aquellos con intereses coincidentes o complementarios al proyecto y disminuir la oposicin de aquellos con intereses opuestos al proyecto.
CUADRO 42 ANALISIS DE INVOLUCRADOS

GRUPOS Estudiantes

INTERESES Recibir educacin integral que vaya de la mano con las tendencias de educacin globales Obtener las herramientas necesarias para poder desarrollarse como empleado y/o empresario. Recibir capacitacin sobre nuevas temticas que vayan acorde a las tendencias globales en educacin Aportar sus conocimientos al desarrollo de los estudiantes y de la sociedad en general Crear una estructura formal, organizada y sistematizada para los esfuerzos de apoyo a MYPES y a jvenes emprendedores. Establecer vnculos con las diferentes escuelas de la FIA y con organismos externos a ella.

PROBLEMAS PERCIBIDOS No se les estn dando las herramientas para desenvolverse como empresario

RECURSOS Y MANDATOS Ideas de negocio

Docentes

Los docentes desconocen la temtica

Experiencia

Escuela de Ingeniera Industrial

Falta de sistematizacin de esfuerzos

Instalaciones y planta de docentes Artculo 41 de la Ley Orgnica relacionado con generar una bolsa de trabajo para los egresados Laboratorios Artculo 41 de la Ley Orgnica relacionado con generar una bolsa de trabajo para los egresados

Universidad de El Salvador (Facultad de Ingeniera y Arquitectura)

Desarrollar en la facultad los fines de proyeccin social e investigacin planteados por la Universidad Que el proyecto del centro de incubacin de empresas cumpla con las normativas establecidas por la universidad de El Salvador y que rigen el funcionamiento de sus unidades.

Falta de recursos necesarios para desarrollar iniciativas emprendedoras

224

GRUPOS Laboratorios de Investigacin UES Secretaria de relaciones nacionales e internacionales Micro y Pequea Empresa

INTERESES Mayor desarrollo de la funcin de investigacin.

PROBLEMAS PERCIBIDOS Desaprovechamiento del equipo de laboratorio de investigacin disponible

RECURSOS Y MANDATOS Equipo y tcnicos

Cumplir su funcin dentro de la UES.

Obtener las herramientas que les permitan desarrollarse, crecer y volverse autosuficientes en el tiempo Ayudar al desarrollo de micro y pequeas empresas que puedan ser auto sostenibles en el tiempo Crear alianzas estratgicas que permitan complementar la iniciativa que ellos desarrollan Desarrollo de proyectos que permitan cumplir con los fines planteados por la organizacin

No se le da un seguimiento a los trabajos de proyeccin social que realiza la FIA en este sector Capacitaciones asesora y

Instituciones de apoyo a MYPES Centro Emprendedor UES Organismos de Cooperacin

Programas de emprendedurismo ya desarrollados Recursos financieros tcnicos

Entidades de Gobierno

Obtener un desarrollo econmico y sostenible del pas

Capacitaciones y asesoras Polticas de apoyo a Micro empresas

Otras Universidades del rea metropolitana de San Salvador

Tener las mejores iniciativas de Desarrollo empresarial. Ser la primera opcin para los organismos de cooperacin.

225

b. Anlisis de Problemas
FIGURA 3 ARBOL DE PROBLEMAS
No se contribuye a reducir la tasa de desempleo y subempleo en El Salvador

No se impulsa el desarrollo de nuevas empresas en la FIA.

Los estudiantes no saben como hacer un plan de negocios

No tienen herramientas para desarrollar sus ideas de negocios

Desaprovechamiento de los laboratorios de la universidad disponibles para el desarrollo de prototipos

No se generan ideas de negocios estructuradas

Poco fomento del Emprendedurismo en las asignaturas por parte de los docentes de la FIA

Desaprovechamiento de las ideas de negocios desarrolladas por medio de los programas realizados en la EII y la FIA.

estudiantes no pueden participar de ningn programa de Emprendedurismo

No se contribuye al desarrollo de la MYPE

No todos los docentes y estudiantes conocen el termino Emprendedurismo

Proyectos realizados sobre emprendedurismo no han tenido seguimiento

Estudiantes y docentes de FIA no tienen conocimiento sobre programas de fomento al Emprendedurismo que se han desarrollado dentro de la facultad

Otras universidades se encuentran impulsando el tema de emprendedurismo en sus estudiantes

Ventaja de las Facultad de Economa en el fomento al Emprendedurismo en comparacin con FIA

No hay proyectos concretos en el corto plazo en materia de emprendedurismo

No hay un seguimiento de los trabajos realizados por los estudiantes en MYPES

ESFUERZOS INSUFICIENTES Y DESARTICULADOS EN LA FIA PARA EL APOYO AL DESARROLLO EMPRESARIAL TANTO DE LAS IDEAS DE NEGOCIOS DE SUS ESTUDIANTES COMO DE MYPES

La FIA no est a la vanguardia de las tendencias de educacin globales

Esfuerzos aislados en materia de Emprendedurismo

Falta de recursos financieros que permitan desarrollar proyectos de desarrollo empresarial

Servicios por parte de proyeccin social no resuelven los problemas reales de las MYPE.

No existen temticas especificas dentro de la curricula de la FIA que fomenten el Emprendedurismo en los estudiantes a lo largo de la carrera

Poca participacin por parte de docentes en los proyectos de Emprendedurismo realizados

Falta de gestin de convenios con instituciones de cooperacin

El estudiante realiza los trabajos para cumplir con fines acadmicos

En trabajo social pocas veces se realiza en Mypes

Curricula en la FIA enfocada a formar empleados

No todos los docentes de la FIA estn capacitados en la temtica de Emprendedurismo

Falta de recurso humano para impulsar el Emprendedurismo en la FIA

No ha habido un seguimiento a los convenios realizados con organismos de cooperacin para proyectos de Emprendedurismo

El enfoque de los trabajos ex aula son de acuerdo a la materia que se esta cursando.

No hay vinculacin formal entre universidad-MYPE

Existen convenios con instituciones para realizar el trabajo social

El emprendedurismo se ha aplicado mas a carreras de las ciencias econmicas

226

c. Descripcin de la problemtica A continuacin se realiza una descripcin de manera general de las grandes causas identificadas y que han sido utilizados para elaborar el rbol de problemas: Tendencias Globales en Educacin Los estudiantes de la FIA actualmente estn siendo formados para desarrollarse como empleados, debido a que dentro de la curricula no se contemplan temticas como el emprendedurismo, que incentivan a los estudiantes a desarrollar ideas de negocios que les permitan montar sus propias empresas; parte de esta problemtica radica en el hecho de que no todos los docentes estn capacitados en el tema. Por otro lado algunas universidades del rea Metropolitana de San Salvador e incluso la UES incluyen el emprendedurismo como parte del proceso de enseanza de carreras orientadas en reas econmicas no as en reas ingenieriles. Esfuerzos aislados en materia de Emprendedurismo Debido al desconocimiento sobre el tema de emprendedurismo son pocos los docentes que participan en proyectos que fomenten dicha temtica lo que conlleva a una limitacin de recurso humano para realizar este tipo de proyectos; adems en diversas asignaturas se desarrollan trabajos de investigacin que motivan a los estudiantes a elaborar ideas de negocio las cuales al finalizar la asignatura quedan sin seguimiento, por lo que estas iniciativas se convierten en esfuerzos aislados que se podran unificar. No hay gestin para la ejecucin de proyectos. A pesar de que en la Facultad se ha tenido apoyo de organismos como la OEI y AECID para el desarrollo de programas emprendedores no se ha realizado una gestin que permita prolongar el apoyo a dichos programas o gestionar fondos para el desarrollo de nuevos proyectos. Desaprovechamiento del potencial de la EII y de la UES. A travs de la proyeccin social se puede utilizar el potencial de los estudiantes, pero este no se aprovecha en su totalidad debido a: Los trabajos ex-aula en mypes se realizan como parte de la evaluacin de una materia especfica por lo que solo se resuelven los problemas correspondientes a temas desarrollados en stas, y no se trata la problemtica real que enfrentan las empresas en cuestin. Es poco el porcentaje de estudiantes que desarrollan el servicio social en proyectos de apoyo en MYPES debido a que se tienen convenios establecidos con instituciones como el BCR, Corte Suprema de Justicia y CEL para que los estudiantes realicen pasantas. La realizacin de trabajos de graduacin resuelve problemas particulares de las MYPES, pero no se les brinda el seguimiento a dichas proyectos para que se implementen. 227

2. SITUACIN DESEADA

a. rbol de Objetivos
FIGURA 4 ARBOL DE OBJETIVOS
Se contribuye a reducir la tasa de desempleo y subempleo en El Salvador

Se impulsa el desarrollo de nuevas empresas en la FIA.

Los estudiantes saben como hacer un plan de negocios

Se tienen herramientas para desarrollar sus ideas de negocios

Mayor aprovechamiento de los laboratorios de la universidad disponibles para el desarrollo de prototipos

Ideas de negocios estructuradas

Fomento del Emprendedurismo en las asignaturas por parte de los docentes de la FIA

Mejor aprovechamiento de las ideas de negocios desarrolladas por medio de los programas realizados en la EII y la FIA.

estudiantes pueden participar en programas de Emprendedurismo

Se contribuye al desarrollo de la MYPE

Docentes y estudiantes conocen el termino Emprendedurismo

Mayor seguimiento en Proyectos realizados sobre emprendedurismo

Estudiantes y docentes de FIA tienen conocimiento sobre programas de fomento al Emprendedurismo que se desarrollen dentro de la facultad

Mayor impulso del tema de emprendedurismo en La FIA

Proyectos en materia de emprendedurismo

Mayor seguimiento de los trabajos realizados por los estudiantes en MYPES

Acercamiento de los estudiantes con la realidad de la MYPE

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS PARA FORTALECER EL DESARROLLO EMPRESARIAL TANTO DE LAS IDEAS DE NEGOCIOS DE ESTUDIANTES DE LA FIA COMO DE MYPES

La FIA est a la vanguardia de las tendencias de educacin globales

Esfuerzos unificados en materia de Emprendedurismo

Recursos financieros para desarrollar proyectos de desarrollo empresarial

Servicios por parte de proyeccin social contribuyendo a resolver los problemas reales de las MYPE.

Existen temticas especificas dentro de la curricula de la FIA que fomentan el Emprendedurismo en los estudiantes a lo largo de la carrera

Mayor participacin por parte de docentes en los proyectos de Emprendedurismo realizados

Gestin de convenios con instituciones de cooperacin

Concientizar al estudiantes que con su aporte estar contribuyendo con la sociedad

Ennviar estudiantes a realizar trabajo social a Mypes

Curricula en la FIA enfocada a formar empleados y empresarios

Docentes de la FIA capacitados en la temtica de Emprendedurismo

Recurso humano disponible para impulsar el Emprendedurismo en la FIA

Seguimiento a los convenios realizados con organismos de cooperacin para proyectos de Emprendedurismo

El enfoque de los trabajos ex aula orientado a resolver problemas reales

Vinculacin formal entre universidad-MYPE

El emprendedurismo se impulsa en las carreras de la FIA

228

b. Descripcin del rbol de Objetivos

El paso inicial para especificar la Situacin Deseada es convertir los problemas que aparecen en el rbol de Problemas en objetivos o soluciones a dichos problemas. Se debe partir del problema central planteado el cual quedo establecido de la siguiente manera: Esfuerzos insuficientes y desarticulados en la FIA para el apoyo al desarrollo empresarial tanto de las ideas de negocios de sus estudiantes como de MYPES

Al convertir dicho problema en objetivo se obtiene:

Centro de Incubacin de Empresas que permita fortalecer el desarrollo empresarial tanto de las ideas de negocios de estudiantes de la FIA como de MYPES, posteriormente se procede a reformular todas las condiciones negativas del rbol de Problemas en condiciones positivas (objetivos) deseables y realistas; de esta manera se generaran estrategias que contribuyan al cumplimiento del objetivo central.

c. Estrategias

A continuacin se presentan una serie de estrategias elaboradas tomando como base lo planteado en el rbol de Objetivos y que si son ejecutadas, podran contribuir a promover el cambio de la Situacin Actual a la Situacin Deseada.

ESTRATEGIAS

1. Desarrollar charlas, seminarios y talleres que fomenten la generacin de ideas de negocio en los estudiantes como medio para impulsar el Emprendedurismo en la facultad de ingeniera y arquitectura.

2. Crear una unidad de gestin que se encargue de obtener los recursos financieros y tcnicos que permitan la continuidad de las actividades del centro de incubacin.

229

3. Aprovechamiento de los recursos actuales de la UES y los que pueda gestionar la EII para garantizar el desarrollo empresarial, a travs de los siguientes servicios:

Laboratorios de investigacin para que los estudiantes o MYPES con ideas innovadoras puedan desarrollar prototipos de acuerdo a la capacidad que posea el laboratorio. Servicios bsicos (agua, energa elctrica, espacio fsico, internet, etc.) Servicios de consultora, asesora, tutora a empresas constituidas.

4. Coordinar la interaccin entre las escuelas de la Facultad, los laboratorios, los estudiantes y el sector MYPE para lograr un mejor aprovechamiento de los recursos de la universidad.

5. Para obtener mayor disponibilidad de recurso humano se plantea que se involucren los estudiantes por medio del servicio social as como tambin la realizacin de trabajos para las empresas incubadas.

6. Establecer una dependencia encargada de informar constantemente los resultados obtenidos en proyectos financiados por fuentes externas para que estas estn al tanto del avance del proyecto y esto a su vez permita mantener los lazos de cooperacin para futuros proyectos.

7. Desarrollar actividades de promocin que permitan difundir de manera efectiva los servicios a ofrecer en el centro de incubacin de empresas para atraer los potenciales usuarios.

Para lograr la consecucin de las estrategias mencionadas anteriormente, se plantea que el centro de incubacin de empresas deber contener los siguientes elementos:

1. 2. 3. 4.

Gestin Formacin Y Capacitacin Promocin De Actividades Del Centro Control y retroalimentacin

230

V.

CONCEPTUALIZACION DE L DISEO

A. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Esfuerzos insuficientes y desarticulados en la FIA para el apoyo al desarrollo empresarial tanto de las ideas de negocios de sus estudiantes como de MYPES

B. CONCEPTUALIZACION DE L DISEO

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS PARA LA ESCUELA DE INGENERIA INDUSTRIAL Para la conceptualizacin del diseo se presentaran tres esquemas en donde se visualizan los diferentes elementos que interactan con el centro de incubacin de empresas, as como la manera en que ste operar.

1. ELEMENTOS QUE INTERACTAN CON EL CENTRO DE INCUBACIN

En el siguiente esquema se presenta el Centro de Incubacin de Empresas como un sistema con sus diferentes elementos, en donde:

SISTEMA CENTRO DE INCUBACION Usuarios: Son los estudiantes de las diferentes carreras de la FIA as como de las empresas MYPES del sector alimentos y bebidas (Elaboracin de otros productos Alimenticios). Proceso: Corresponde las etapas y las funciones desarrolladas en el Centro. (Ver Figura 7). Productos: Sern todas aquellas ideas de negocio, planes de negocio y empresas autosostenibles que se generen del proceso. Retroalimentacin: La retroalimentacin se realizara a travs del seguimiento a productos del sistema que permitan detectar puntos de mejora. los 231

SUPRA SISTEMA UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR El centro de incubacin de empresas como parte de la escuela de Ingeniera de Industrial estar en constante interaccin con ciertos elementos de la Universidad de El Salvador como son: Secretaria de Relaciones Nacionales e Internacionales: Por ser esta la encargada de coordinar, organizar y supervisar los diferentes tipos de cooperacin para la universidad ser necesario que el centro este en constante interaccin como parte de la gestin para obtener los recursos necesarios para su funcionamiento. Centro Emprendedor UES: La interaccin con el cetro emprendedor se dar a travs del desarrollo de convenios que permitan que los usuarios del centro de incubacin asistan a los programas. Laboratorios de investigacin: Apoyaran al centro por medio de la prestacin de servicios que permitan la utilizacin de su equipo y que un tcnico asesore al emprendedor.

MEDIO AMBIENTE El medio est formado por los diferentes agentes externos a la universidad que influyen directa o indirectamente con el desarrollo del proyecto. Gobierno: Como ente regulador esta encargado de crear polticas que fomenten el desarrollo econmico del pas y por lo tanto que favorecen a la creacin del centro de incubacin de empresas, as como las leyes alrededor de las cuales funcionara el centro. Este ltimo brindara al gobierno un apoyo al desarrollo de la economa a travs de la creacin de empresas. Instituciones de apoyo tcnico a MYPES: El centro de incubacin de empresas deber crear vnculos con stas para acceder a la asistencia tcnica que ya brindan al sector MYPE. Instituciones de apoyo financiero a MYPES: Esta interaccin es importante porque el centro de incubacin va a vincular a los usuarios con ellos. Organismos de cooperacin: La importancia de esta interaccin radica en la obtencin de fondos que permitan el desarrollo inicial y permanente del centro de incubacin de empresas. Universidades: Permitir el intercambio de experiencias con las diferentes universidades que desarrollan el tema de Emprendedurismo e incubacin para establecer redes de contacto que complementen las funciones del centro.

232

FIGURA 5: ELEMENTOS QUE INTERACTUAN CON EL CENTRO DE INCUBACION

Secrataria de relaciones nacionales e internacionales

Contactos Proyectos Servicios

Laboratorios de Investigacion
Usuarios

Centro Emprendedor UES

Programas

Contactos

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

USUARIOS
CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS Estudiantes

PRODUCTO

MEDIO AMBIENTE

UNIVERSIDADES UNIVERSIDADES
MYPES

Ideas de negocio - Planes de negocio - Empresas Autosostenibles

RETROALIMENTACION

Desarrollo

Polticas

Apoyo

Asistencia Tcnica

Clientes

Creditos

Cumplimient o de objetivos

Cooperacion financiera/ tecnica

Intercambio de experiencias

Intercambio de experiencias

Gobierno

Instituciones de apoyo tcnico a MYPES

Instituciones de apoyo financiero a MYPES

Organismo de cooperacion

Universidades

233

2. RELACIN ORGANISMOS DE GOBIERNO CON CENTRO DE INCUBACIN DE EMPRESAS A continuacin se presentan de manera ms detallada las diferentes instituciones de gobierno que podran estar involucradas con el Centro de Incubacin de Empresas, as como las aportaciones de estas al proyecto. Ministerio de Economa: Como institucin encargada del fortalecimiento de las capacidades productivas de todos los sectores empresariales y debido a que el CIE ser una fuente de generacin de nuevas empresas se deber tener una constante interaccin entre ambas instituciones. Ministerio de Relaciones Exteriores: Ente encargado de establecer relaciones diplomticas a nivel internacionalque promuevan la cooperacin para el pas y que podran ser ventajosas para el CIE. Ministerio de Educacin: Como institucin reguladora de la educacin a nivel nacional tiene a su cargo la creacin de polticas y programas que podran favorecer a los intereses del CIE. Ministerio de Hacienda: Encargado de otorgar los permisos fiscales a las nuevas empresas que se generen en el CIE. Ministerio de Trabajo: Encargado de otorgar los permisos de trabajo necesarios a las nuevas empresas que se generen en el CIE. Banco Central de Reserva: A travs de los anlisis, estudios e investigaciones tcnicas que realice proporciona informacin que propicia la toma de mejores decisiones en materia econmica y financiera. Banco de Fomento Agropecuario: Se podran establecer vnculos que permitan que los usuarios del CIE puedan acceder a financiamiento a travs del Programa De Microcrditos que esta institucin posee. Centro Nacional de Registros: Institucin encargada del registro de la propiedad intelectual que garantizara que las diferentes ideas de negocio que se generen en el CIE queden registradas de manera segura. Instituto Salvadoreo de Formacin Profesional (INSAFORP): El Insaforpes la institucin encargada de coordinar la formacin profesional para la capacitacin y calificacin de los recursos humanos y debido a que ser necesario capacitar al recurso humano que participara en el CIE es importante establecer un vnculo con dicha institucin. Comisin Nacional de la Micro y Pequea Empresa (CONAMYPE): Institucin especializada en el apoyo a la micro y pequea empresaque podr aportar asistencia tcnica al CIE para atender a este sector. Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT): Ente encargado de formular, coordinar y difundir las polticas nacionales de la ciencia y de la tecnologa que podrn beneficiar al desarrollo del CIE.

234

Banco Central de Reserva CONACYT

INFORMACION ECONOMICA POLITICAS

Banco de Fomento Aropecuario

CREDITOS

Ministerio de Relaciones Exteriores

INSAFORP
CONTACTOS CAPACITACIONES

POLITICAS Y PROGRAMAS

Ministerio de Educacion

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS

ASISTENCIA TECNICA

CONAMYPE

POLITICAS FISCALES

POLITICAS Y FINANCIAMIENTO

Ministerio de Hacienda

REGULACIONES LABORALES

PROPIEDAD INTELECTUAL

Ministerio de Economia

Ministerio de Trabajo

Centro Nacional de Registros

FIGURA 6: RELACION DE ORGANISMOS DE GOBIERNO CON EL CENTRO DE INCUBACION

235

3. ELEMENTOS INTERNOS AL CENTRO DE INCUBACIN DE EMPRESAS (CIE) En el siguiente esquema se puede observar con mayor detalle los elementos del proceso del centro de incubacin de empresas. ENTRADAS: Representan los insumos que se obtendrn de los elementos que interactan con el CIE, como son: estudiantes, MYPES, cooperacin tcnica y financiera, servicios de laboratorios UES, programas de Emprendedurismo y contactos. PROCESO:se divide en dos partes, una operativa y otra administrativa. Parte Operativa: Comprende las etapas del modelo de incubacin. ( ver figura 8) Parte Administrativa: Comprende las unidades que permitirn el funcionamiento del centro.

UNIDAD ADMINISTRATIVA Se encargara de los aspectos contables, financieros del centro; as como se encargar de dar a conocer los servicios que ofrecer la incubadora.

UNIDAD DE GESTION. Se encargar de la gestin relacionada con la cooperacin tcnica y financiera, as como de la asistencia tcnica que puedan brindar las instituciones de apoyo a MYPES. UNIDAD TECNICA Se encargar de la planificacin y supervisin de los servicios y de las necesidades de capacitacin de los usuarios. Tambin se encargara de darle seguimiento a: 1. Seguimiento de las capacitaciones impartidas en el CIE. 2. Seguimiento del uso de los recursos. 3. Seguimiento de las empresas incubadas.

SALIDAS: Sern todas aquellas ideas de negocio, planes de negocio y empresas autosostenibles que se generen del proceso.

236

FIGURA 7: PROCESO GENERAL DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS

ENTRADAS MODELO DE INCUBACION

- Estudiantes - MYPES - Cooperacin financiera - Cooperacin tcnica - Servicios - Programas de - emprendedurismo - Contactos

SALIDAS

Sensibilizacion

Preincubacion

Incubacion

Postincubacion

- Ideas de negocio - Planes de negocio - Empresas Autosostenibles

UNIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE GESTION

UNIDAD TECNICA

RETROALIMENTACION

237

4. FASES DEL MODELO DE INCUBACIN Para definir las fases con que contara el Centro de Incubacin de empresas, se tomara en cuenta tanto la investigacin realizada en las otras experiencias como las necesidades existentes en la Facultad. A continuacin se presentan las fases contenidas en los diferentes modelos investigados, un breve resumen de que es lo que contiene cada fase y el tiempo en que se implementa cada una.
Centro de Incubacin Fases /Etapas Pre-incubacin INSPIRE (Nicaragua) Incubacin Post-Incubacin Pre-incubacin Contenido de las fases Conformacin de equipo, potenciales clientes - Capacidad para 10 empresas (pilotaje) Clientes reciben servicios de asesora gerencial, infraestructura, redes de contacto. Asesora y consultora Elaboracin de la idea, desarrollo y terminacin del plan de negocios Brinda facilidades y guas a las empresas en el proceso de implantacin, operacin y desarrollo de la empresa Consolidacin, seguimiento y supervivencia de la operacin de la empresa. Asesoramiento integral enfocado en la bsqueda de nuevos mercados y desarrollo de nuevos clientes 3 aos - Atienden empresas nuevas, no se requiere que estn legalmente constituidas Duracin Observaciones

Incubacin Vivero de empresas UTH (Honduras)

Post-incubacin

Aceleracin

Fuente: Experiencias extranjeras y nacionales de Incubacin de empresas.

238

Centro de Incubacin

Fases /Etapas

Contenido de las fases Generacin de oportunidades de negocio, apoyo en la bsqueda de financiamiento, vinculacin con estudiantes, profesores, centro de investigacin. Consultoras, seguimiento y tutora, apoyo en la bsqueda de financiamiento, evaluacin empresarial y de resultados, participacin en ferias nacionales e internacionales, promocin de sus servicios por medio de diferentes medios de comunicacin, apoyo en la bsqueda de informacin especializada para los proyectos de la empresa. Asesora para elaboracin del plan de negocios, Constitucin legal de la empresa, capacitacin general Operacin del negocio, estrategias de venta, conectividades, capacitacin especial, programa virtual por medio del portal Emprendetec

Duracin

Observaciones

Incubacin

3 aos mximo

- Para ingresar se debe participar y ganar en el Concurso Nacional de Emprendedores el cual est abierto a todo el pblico en general, Contar con un plan de negocios, Que la empresa tenga una base tecnolgica. - No puede haber dos empresas que se dediquen a la misma actividad y mismo segmento del mercado - El CIE no ofrece financiamiento pero s se encarga de realizar contactos estratgicos con diferentes empresas e instituciones.

CIE-TEC (Costa Rica) Post-incubacin

Pre-incubacin

2a6 meses

- Posee 2 modalidades de incubacin Fsica con espacio y fsica sin espacio. - Para ingresar se ofrece un taller para el desarrollo de la idea de negocio. - No es necesario hacer el plan de negocios en la incubadora, si el emprendedor lo desea puede desarrollar el plan de negocios por su cuenta e inscribirse a la Convocatoria para la evaluacin de la factibilidad de su proyecto.

Incubacin Incubadora de empresas Tecnolgico de Monterrey (Mxico) Post-Incubacin

1 a 1.5 aos

Consolidacin y crecimiento del negocio, contacto con inversionistas

Abierto

No brinda capital para arrancar la empresa, vincula a los empresarios inscritos en el Modelo de Incubacin con algunas fuentes de financiamiento, ya sea con Organismos pblicos, privados o inversionistas que se interesan en algunos proyectos de un sector en especfico.

Fuente: Experiencias extranjeras y nacionales de Incubacin de empresas. 239

Centro de Incubacin

Fases /Etapas

Contenido de las fases

Duracin

Observaciones

Pre-incubacin

Ofrecer apoyo a la elaboracin del Plan de Negocios detallado. Se ofrece servicio a la infraestructura de investigacin, servicios de apoyo

- Como condicin indispensable para acceder al proceso de seleccin de proyectos a ser incubados, se deber contar con un "Plan de Negocios" elaborado por el emprendedor. Los que an no posean un Plan de Negocio elaborado y tengan una Idea de Negocio o un estudio de prefactibilidad, debern completar el Formulario de Idea de Negocio para ser habilitados a participar del proceso de Pre-Incubacin (ver requisitos), donde podrn realizar el curso terico - prctico de "Planes de Negocios" dictado por la INCUNA, y recibir tutora para disear su proyecto empresarial. - Pre-incubacin servicio sin costo Para la incubacin se necesita Haber concluido satisfactoriamente la etapa de pre-incubacin, Aprobacin del plan de negocios, por el "Comit Tcnico de Evaluacin de Proyectos", Ser seleccionado por el "Comit de Seleccin de Proyectos".

INCUNA (Uruguay) Incubacin

Infraestructura, el soporte estratgico y gerencial, necesarios para la estructuracin y organizacin empresarial. El propsito, es crear las condiciones favorables para el acceso al mercado, el crecimiento y consolidacin de la nueva empresa.

Post-Incubacin

Apoyo para la consolidacin de la empresa, Redes de cooperacin

Fuente: Experiencias extranjeras y nacionales de Incubacin de empresas.

240

Centro de Incubacin

Fases /Etapas

Contenido de las fases Se realiza la legalizacin de la empresa, la inscripcin en el registro comercial, obtencin de la patente, y finalmente la instalacin fsica dentro de la incubadora incluyendo la contratacin del personal necesario. Adems se ofrece servicio tales como planes de negocios acabados y definidos, tecnologa, prototipos y /o procesos probados y recursos financieros asegurados para inversin y desarrollo La empresa incubada busca el cumplimiento de la planificacin estratgica que dio motivo a su creacin, producir, comercializar y dar a conocer sus productos, perfeccionar sus tcnicas de produccin, adecuar sus instalaciones si es necesario, contratar personal cuando corresponda, etc. Es recomendable que la empresa haya incluido ciertas innovaciones en su tecnologa productiva, en la comercializacin de sus productos, y en la bsqueda de oportunidades de negocio gracias a la materializacin de nuevos aportes conseguidos por la Incubadora y a nuevas fuentes de financiamiento. La empresa est preparada tcnica, comercial y financieramente para transferirse a instalaciones propias. La Incubadora deber realizar un proceso de seguimiento de las empresas egresadas con el fin de conocer si realmente dio resultado el proceso de incubacin, y si los egresados fueron capaces de sobrevivir en el mercado por s solos.

Duracin

Observaciones

Pre-Incubacin

6 meses

Crecimiento IIDEA INCUBA (Chile)

1 ao

Consolidacin

2 o 3 aos

Graduacin

No definido

Fuente: Experiencias extranjeras y nacionales de Incubacin de empresas. 241

Centro de Incubacin

Fases /Etapas

Contenido de las fases Se desarrollan estrategias para generar un entorno favorable a la cultura empresarial y un ambiente que promueve la presentacin de iniciativas empresariales en los niveles de idea proyectos o unidad productiva en marcha a la incubadora. Se da forma a cada una de las ideas de negocios propuestas, con el fin de validar las iniciativas empresariales respecto a las posibilidades econmicas reales que tienen. Se concentran los esfuerzos en disminuir los riesgos del negocio y fortalecerlo a travs del apoyo experimentado, redes de contacto y una serie de servicios destinados a facilitar la implementacin del proyecto; transformando los avances cientficos y tecnolgicos en xitos industriales y comerciales. Difusin y sensibilizacin, captacin de ideas innovadoras Elaboracin del plan de negocios, gestin del financiamiento para nuevas empresas, asesora legal Asesoras, consultoras y servicios tcnicos,

Duracin

Observaciones

Bsqueda de iniciativas

3 meses

GUIAME FEPADE (El Salvador)

Pre-Incubacin

6 meses

Incubacin

18 meses

Gestin de ideas Pre-Incubacin

GERMINA UFG (El Salvador)

Capacitacin multidisciplinaria Incubacin Mercadeo y publicidad, Redes de contactos Apoyo para la consolidacin de la empresa, Redes de cooperacin Post-Incubacin

Fuente: Experiencias extranjeras y nacionales de Incubacin de empresas.

242

De acuerdo al cuadro anterior se puede observar que las fases y los servicios comunes que generalmente se prestan en los modelos de incubacin son: PRE-INCUBACION Asesora para elaboracin del plan de negocios Constitucin legal de la empresa Capacitacin general Se ofrece servicio a la infraestructura de investigacin y servicios de apoyo Tecnologa, prototipos y /o procesos probados y recursos financieros asegurados para inversin y desarrollo Validar las iniciativas empresariales respecto a las posibilidades econmicas reales que tienen. Gestin del financiamiento para nuevas empresas.

INCUBACION Brinda facilidades y guas a las empresas en el proceso de implantacin, operacin y desarrollo de la empresa Generacin de oportunidades de negocio, apoyo en la bsqueda de financiamiento, vinculacin con estudiantes, profesores, centro de investigacin. Redes de contacto y una serie de servicios destinados a facilitar la implementacin del proyecto Asesoras, consultoras y servicios tcnicos Capacitacin multidisciplinaria Mercadeo y publicidad,

POST-INCUBACION Apoyo para la consolidacin de la empresa Redes de cooperacin Consolidacin y crecimiento del negocio Contacto con inversionistas Consultoras, seguimiento y tutora Evaluacin empresarial y de resultados Participacin en ferias nacionales e internacionales Promocin de sus servicios por medio de diferentes medios de comunicacin Apoyo en la bsqueda de informacin especializada para cada uno de los proyectos que desee generar la empresa. Supervivencia de la operacin de la empresa.

243

Por lo tanto se establecen estas tres fases como bsicas para la creacin del modelo de incubacin de la EII, a continuacin se definirn las necesidades de los potenciales usuarios. Necesidades de los usuarios con respecto al centro de incubacin. UNIVERSIDAD Introducir el trmino de emprendedurismo en la facultad, proporcionar concepto, aplicaciones, temas relacionados, etc. Ofrecer apoyo a las instituciones y empresas por medio de trabajos en las asignaturas, trabajos de graduacin y pasantas. Proporcionar a los estudiantes conocimientos para el desarrollo de nuevas ideas de negocio as como tambin conocimientos bsicos acerca de la creacin de empresas Exhibicin de lo prototipos diseados por los estudiantes y venta de los mismos as como mandarlos a competir con otras instituciones para demostrar la capacidad y acceder a capital semilla. Proporcionar las temticas necesarias para la creacin del plan de negocios. Brindar a travs de la escuela de Ingeniera Industrial asesora y consultora a las empresas creadas por los estudiantes. Dar un seguimiento a las empresas atendidas en servicio social. Proporcionar infraestructura fsica para que los estudiantes arranquen su negocio. Promover la cultura emprendedora en la Facultad a travs del centro de incubacin por medio de charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo. Incentivar a los estudiantes a que desarrollen sus ideas de negocio. Ayudar a identificar las actitudes emprendedoras que poseen los estudiantes en la Facultad y desarrollar dichas actitudes. Incentivar a los estudiantes a crear redes de apoyo para desarrollar sus ideas de negocio Brindar asesora para el desarrollo del plan de negocio. Brindar alternativas para el acceso al financiamiento. Ofrecer apoyo tecnolgico en el desarrollo de las ideas de negocio de los estudiantes Ofrecer a los estudiantes horarios flexibles para desarrollar su negocio Promover a comunicacin efectiva de los programas, concursos, ferias, etc, realizadas por el centro de incubacin. Brindar al personal docente capacitaciones, seminarios y charlas sobre emprendedurismo, consultora empresarial, atencin a MYPES, incubacin de empresas. Sensibilizar a los docentes en el fomento al emprendedurismo en sus asignaturas. MICRO Y PEQUEA EMPRESA. Proporcionar las herramientas necesarias para formalizar las MYPES. Brindar asesoras para que las MYPES posean sistema bsicos administrativos.

244

 Ayudar a los micros y pequeos empresarios en la estructura de la informacin para acceder al financiamiento. Brindar los mecanismos adecuados para agilizar la aprobacin del crdito Brindar la vinculacin de MYPES con otras instituciones ya sea de apoyo financiero o tcnico. Brindar asesora y/o consultora para detectar y resolver problemtica en las reas de produccin, mercadotecnia, finanzas y recurso humano. Brindar los conocimientos necesarios la implementacin de sistemas de calidad en las MYPES. Vincular a los micros y pequeas empresas con instituciones de capacitacin.

Luego de haber detectado las necesidades a partir del diagnostico y de los servicios generalmente prestados en cada fase de incubacin se procede a definir las fases que contendr el modelo de incubacin de la EII y en que consiste cada una.

Sensibilizacion

Pre-incubacion

Incubacion

Seguimiento

1. Sensibilizacin. Consiste principalmente en la introduccin del emprendedurismo por medio de actividades orientadas a identificar las caractersticas que debe poseer un emprendedor as como a incentivar la creacin de ideas de negocio. Inicia con la sensibilizacin al personal docente de la Facultad y finalizando con las ideas de negocio generadas por los estudiantes. 2. Pre-incubacin. En esta fase es donde se le da forma a la idea de negocio, consiste bsicamente en brindar apoyo en la identificacin de la factibilidad de la idea de negocio, la elaboracin del plan de negocio, actividades orientadas a dar a conocer las ideas de negocio y el establecimiento de contactos ya sea con instituciones de apoyo financiero y/o tcnico as como con otros emprendedores. 3. Incubacin. La incubacin consistir en brindar todos los elementos necesarios para que las ideas de negocio se conviertan en negocios, de tal manera que dichas empresas puedan dar a conocer sus productos e inicien sus ventas. 4. Seguimiento. La ltima fase definida para el modelo de la EII, consistir en brindar todos aquellos servicios que permitan que las empresas creadas sean capaces de incrementar sus ventas, mejoras productos, procesos, servicios, etc. que permitan que sean auto sostenibles en el tiempo.

245

Cabe destacar que el modelo adoptado no exige el paso de los usuarios por todas sus etapas ya que tendr entradas y salidas alternas en cada una de sus fases. Adems del diagnostico se determino que existe una gran necesidad por fomentar el emprendedurismo en los estudiantes, es por ello que el proceso se desarrollara de manera gradual.
FIGURA 8: FASES DEL MODELO DE INCUBACION

ESTUDIANTES

SENSIBILIZACION

IDEAS DE NEGOCIO

PREINCUBACION

S A L I D A O P C I O N A L

PLANES DE NEGOCIOS

INCUBACION

MYPES

EMPRESAS GRADUADAS

SEGUIMIENTO

EMPRESAS AUTOSOSTENIBLE

246

CAPITULO III : DISEO

CAPITULO III DISEO

247

I.

CONSIDERACIONES GENE RALES PAR A EL DISEO DEL CENTRO

A. ESQUEMA GENERAL DEL DISEO

FIGURA 9: ESQUEMA GENERAL DEL DISEO

Secrataria de relaciones nacionales e internacionales

Contactos Proyectos

Laboratorios de Investigacion
Servicios

Centro de Emprendedores UES

Programas

Usuarios

Contactos

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS/EII

ADMINISTRACION

GESTION

TECNICA

5 SALIDAS

USUARIOS Estudiantes MYPES

2
Sensibilizacion Pre incubacin Incubacion Seguimiento

Ideas de negocio Planes de negocio Empresas Autosostenibles

ASESORIA

CONSULTORIA

CAPACITACIONES

Desarrollo

Polticas

Apoyo

Asistencia Tcnica

Clientes

Creditos

Cumplimiento de objetivos

Cooperacion financiera/ tecnica

Intercambio de experiencias

Gobierno

Instituciones de apoyo tcnico a MYPES

Instituciones de apoyo financiero a MYPES

Organismo de cooperacion

Universidades

248

En el esquema general del diseo del Centro de Incubacin de Empresas, obtenido a partir de la conceptualizacin del diseo presentado en la etapa de diagnostico, se pueden observar los elementos bsicos para la construccin del diseo propuesto:

1. USUARIOS: Perfil de usurarios. (PARA QUIENES SE TRABAJAR), Se refiere a establecer las caractersticas de a quienes estarn dirigidos los servicios del Centro de Incubacin de Empresas. En este caso los usuarios sern: Estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura. Micro y Pequeas empresas. Giros y sectores a atender. (EN QUE GIROS SE TRABAJARA), Es clave para una incubadora definir el/los sector de empresas que atendern ya que dependiendo de estos se contrataran asesores, consultores, se establecern contactos, entre otros.

2. ETAPAS DE INCUBACIN. (COMO SE TRABAJARA), Este elemento es la base para conocer qu tipo de servicios se ofrecern en el Centro de Incubacin de Empresas a partir de las necesidades de los clientes. Las fases que se establecieron a partir del diagnostico son: Sensibilizacin, Pre Incubacin, Incubacin y Seguimiento.

3. SERVICIOS. Este elemento del diseo consiste en definir los servicios que se prestaran en las diferentes etapas del modelo de incubacin, los cuales se pueden resumir en capacitaciones, consultoras y asesoras.

4. REDES DE CONTACTOS. Consiste en establecer contactos con las diferentes entidades de gobierno, universidades, organismos de cooperacin, etc. que permitirn la gestin de recursos para el centro.

5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: Se refiere al establecimiento de la estructura organizativa que garantizar la operacin del CIE.

249

B. PERFIL DE LOS USUARI OS

1. INTERNO A LA UES

Los principales usuarios del centro de incubacin de empresas sern los estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura en sus diferentes carreras33.A continuacin se describe el perfil de cada una de las carreras que conforman la FIA. DESCRIPCIN Capacita profesionales que colaboran en el mejoramiento de ambiente fsico, tanto urbano como rural. Se especializa en la definicin y organizacin, de los espacios que los seres humanos ocupan para sus diversas actividades como: habitacin, trabajo, salud, educacin, descanso, deporte etc. Para ello se prepara al futuro profesional en los aspectos de investigacin, anlisis y resumen de necesidades ambientales y de espacio. Tambin, se especializa en el diseo, construccin y supervisin de proyectos. Estos proyectos pueden tener una amplitud que va desde un nivel micro como un mueble de un subespacio, hasta un nivel macro como un edificio, una urbanizacin o la participacin multidisciplinaria en la organizacin espacial de la ciudad o el territorio nacional. Capacidad de identificar y resolver las necesidades de la Industria de Procesamiento de Alimentos, y de trabajar interdisciplinariamente en proyectos de investigacin y en la formulacin de polticas y programas, en los que se incorporen recursos propios para la produccin de alimentos de alto valor nutritivo para mantener la salud de la poblacin. Dentro de la Ingeniera trata de la aplicacin de los principios cientficos al diseo, desarrollo, implementacin y operacin de procesos de produccin para el procesamiento y preservacin de alimentos, desde la etapa posterior a la cosecha o produccin de la materia prima hasta el consumo.

ARQUITECTURA

INGENIERA EN ALIMENTOS

33

VER ANEXO 11: POBLACION ESTUDIANTIL DE LA FIA.

250

INGENIERA QUMICA

Formacin de profesionales capaces de manejar la produccin de bienes y servicios en forma rentable, en condiciones de ptima calidad y compatible con el Medio Ambiente; para lo que se imparten conocimientos para la aplicacin de tecnologas apropiadas con nfasis en la prevencin de contaminacin, bajo la filosofa de las Tecnologas "Ms/Limpias" de produccin; y para la reutilizacin, el reciclaje, el tratamiento y la disposicin final adecuada de residuos y desechos industriales y municipales, segn convenga. As como, conocimientos en el control de calidad de procesos y productos y su anlisis econmico.

INGENIERA CIVIL

Formacin necesaria para ser eficientes en la elaboracin y ejecucin de proyectos pequeos, medianos y de grandes obras de infraestructura, as como para poder ejercer libremente o como empresario efectivo en la propiciacin del desarrollo nacional.

INGENIERA ELCTRICA

Formar profesionales capaces de disear, instalar, operar y mantener en condiciones optimas de operacin y eficiencia los sistemas elctricos y de telecomunicaciones que intervienen en la preparacin, transmisin y distribucin de energa elctrica as como tambin sistemas electrnicos y aquellos que reciben y transmiten seales de informacin de telecomunicaciones.

INGENIERA MECNICA

Basada en principios cientficos, disea, construye, opera y mantiene, en forma eficiente, segura y econmica, dispositivos, mquinas e instalaciones, mecnicas para solucin de problemas prcticos de beneficio social. Interviene adems en procesos industriales, investigaciones, mediciones, supervisin, asesora consultora, instalacin y reparacin de sistemas Mecnicos.

251

INGENIERA EN SISTEMAS Profesionales con conocimientos cientficos y una habilidad creadora tal, que le permita identificar problemas y formular soluciones integrales a sistemas informticos en empresas pblicas y privadas.

INGENIERA INDUSTRIA

Es la rama de la ingeniera que tiene por finalidad investigar, proyectar, instalar operar y mejorar sistemas de produccin de bienes y servicios integrados por hombres, recursos financieros, mquinas, materiales y tecnologas.

APECTOS GENERALES Edad Entre 17 a 25 aos de edad (Promedio) Con ideas de negocios: De tecnologa Intermedia Mayormente en los sectores de servicio e industria.

Necesidades (Barreras para iniciar un negocio segn los estudiantes): Falta de capital Miedo a perder lo que se invierte si el negocio no funciona Falta de asesora para iniciar un negocio, Desconocimiento del mercado al cual se pretende entrar.

Razones por las que quieren iniciar su propia empresa: Independencia Posibilidad de desarrollar todo el potencial propio Satisfaccin de crear algo por su propia cuenta

252

2. EXTERNO A LA UNIVERSIDAD

DESCRIPCIN La Micro y Pequea Empresa se puede clasificar utilizando como criterios el nmero de empleados y los montos de las ventas realizados mensualmente, el siguiente cuadro muestra las clasificaciones presentadas por diferentes instituciones a nivel nacional. INSTITUCION CONAMYPE MICRO Emplea un mximo de 10 empleados y genera hasta $5,714.28 de ventas al mes. De 1-10 empleados y activos menores a $11,423.00 De 1-10 empleados -Que tenga un mximo de 10 empleados y cuyas ventas mensuales no excedan de $5,714.28. Emplea de 1 a 10 trabajadores. PEQUEA Hasta 50 personas y ventas de $5,714.28 hasta $57,142.85 mensuales. De 11-19 y activos menores a $85,714.00 De 11-49 empleados De 11-49 empleados Que posea de 11-49 empleados y cuyas ventas mensuales se ubiquen entre $5,714.28 y $57,142.85. Emplea entre 11 y 99 trabajadores, y realizan ventas anuales entre $3.0 millones y $5.0 millones.

FUSADES INSAFORP G.T.Z.

B.M.I.

B.I.D.

Fuente: FUNDES INTERNACIONAL

De la informacin anterior se puede elaborar la definicin de micro y pequea empresa: Microempresa Persona natural o jurdica que opera en el mercado produciendo y/o comercializando bienes o servicios por riesgo propio, con un nivel de ventas mensuales de hasta $5,714.28 y hasta 10 trabajadores remunerados. Pequea Empresa Persona natural o jurdica que opera en el mercado produciendo y/o comercializando bienes o servicios por riesgo propio, a travs de una unidad organizativa, con un nivel de ventas mensuales de hasta $ 57,142.85 y hasta 49 trabajadores remunerados.

253

ELABORACION DE OTROS PRODUCTOS ALIMENTICIOS El Sector Elaboracin de otros productos alimenticios posee alrededor de 7,269 establecimientos que corresponde al 58.65% del total que conforman la actividad econmica, adems la mayor parte de establecimientos son Micro y pequeas empresas ya que 7,256 son establecimientos con menos de 50 personas. Es un sector relevante para la economa del pas ya que la mayora de estos productos poseen oportunidades tanto en el mercado nacional como internacional.

PROBLEMTICA PRINCIPAL 1. Dificultad en las ventas Las micros y pequeas empresas son las que ms dificultades presentan con respecto al mercado, debido a que venden sus productos en un ambiente donde existe mucha competencia, tanto de productos nacionales y extranjeros. Presentndose este grado de dificultad en las ventas; los empresarios de las micros y pequeas empresas (MYPE) todava son muy pasivos ante las nuevas oportunidades de poder vender sus productos en mercados internacionales. 2. Falta de Estrategias de Vinculacin Otro aspecto que no permite a las MYPES ampliar sus nichos de mercados es la falta de estrategias de vinculacin/relacin con sus proveedores, el descuido de los gustos y exigencias de los consumidores finales y la falta de calidad en sus productos, lo cual es una de las mayores exigencias en mercados extranjeros. 3. Fortalecimiento del rea Productiva Una de las reas en las que ms tienen que estar fortalecidas las empresas en la actualidad, es la de produccin, lastimosamente las empresas presentan una serie de deficiencias y problemas que no les permite ser competitivas a nivel nacional y mucho menos a nivel internacional. Entre los principales problemas que presentan en esta rea son: Deficiente planificacin y programacin de la produccin. Bajo porcentaje de utilizacin de la maquinaria y equipo instalado. Poco inters en investigacin, desarrollo y transferencia de tecnologas que les permita mejorar su desempeo. Deficiencias en la calidad de sus productos.

254

4. Dificultades en las reas de administracin, organizacin y Recursos Humanos Falta de estructura organizativa bien definida. Falta de manuales administrativos. Falta de trabajadores capacitados y las falta de inters de los empresarios por la capacitacin.

5. Falta de Recursos Financieros. Este es un problema que aqueja a la mayora de micro y pequeos empresarios, debido a las altas tasas de inters que deben ser pagadas, los plazos cortos y la cantidad de restricciones necesarias para poder optar a un crdito en el sistema financiero nacional. Asociado a esto, se presenta la poca formalidad del sector lo que no permite muchas veces estructurar de manera adecuada la informacin que solicitan las fuentes de financiamiento.

ASPECTOS CLAVES A DESARROLLAR En este sector se debe trabajar muy fuerte en desarrollar: El conocimiento acerca de las tecnologas de procesamiento Las propiedades de la diversidad alimentara disponible en el pas La comunicacin efectiva de las propiedades del producto El diseo y empaque La comercializacin La transformacin Estructuras organizativas formales

Los productos de este sector necesitan aprovechar mejor las oportunidades para invertir y renovar su base tecnolgica, capitalizar los avances cientficos y tecnolgicos (an cuando estos no tengan un origen Nacional) desarrollar nuevos productos y procesos de transformacin, vincularse ms con otros sectores y aprovechar las investigaciones que ya estn a disposicin. Un factor clave para generar innovacin en el sector de alimentos y bebidas es tener la capacidad de obtener, procesar y asimilar informacin tecnolgica y econmica, que les permita a las empresas anticipar los requerimientos del mercado. INSTITUCIONES REGULADORAS En cuanto a las instituciones que regulan el funcionamiento del sector de elaboracin de otros productos alimenticios estn: Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa- CONACYT. Ministerio de Salud Pblica y Asistencia social- MSPAS. Food and Drug Administration- FDA, (cuando se desea exportar). 255

C. ETAPAS DE INCUBACION

FIGURA 10: ETAPAS DEL MODELO DE INCUBACION DEL CIE

SENSIBILIZACION

Promover la cultura emprendedora en la Facultad a travs del centro de incubacin, por medio de Charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo. Introducir el trmino de emprendedurismo en la facultad, proporcionar concepto, aplicaciones, temas relacionados, etc. Brindar al personal docente capacitaciones, seminarios y charlas sobre emprendedurismo, consultora empresarial, atencin a mypes, incubacin de empresas. Sensibilizar a los docentes en el fomento al emprendedurismo en sus asignaturas. Ayudar a identificar las actitudes emprendedoras que poseen los estudiantes en la Facultad y desarrollar dichas actitudes

Fomentar el emprendedurismo como alternativa para los estudiantes

Brindar a los estudiantes orientacin sobre la innovacin de productos, procesos y servicios. Proporcionar a los estudiantes conocimientos para el desarrollo de nuevas ideas de negocio as como tambin conocimientos bsicos acerca de la creacin de empresas Incentivar a los estudiantes a que desarrollen sus ideas de negocio. Promover a comunicacin efectiva de los programas, concursos, ferias, etc, realizadas por el centro de incubacin.

PRE-INCUBACION

Proporcionar las temticas necesarias para la creacin del plan de negocio

Ofrecer apoyo tecnolgico en el desarrollo de las ideas de negocio de los estudiantes

Incentivar a los estudiantes a crear redes de apoyo para desarrollar sus ideas de negocio

Brindar asesora para el desarrollo del plan de negocio.

Exhibicin de lo prototipos diseados por los estudiantes y venta de los mismos as como mandarlos a competir con otras instituciones para demostrar la capacidad y acceder a capital semilla.

INCUBACION

Proporcionar Infraestructura fsica y servicios bsicos para que los estudiantes Arranquen su negocio.

Brindar alternativas para el acceso al financiamiento De los emprendedores

Brindar los contactos para llevar a cabo la ejecucin del plan de negocio

256

INCUBACION

Brindar la vinculacin de las MYPES con otras instituciones de apoyo ya sea financiero o tcnico. Brindar asesora y/o consultora para detectar y resolver problemtica en las reas de produccin, mercadotecnia, finanzas y recurso humano. Dar apoyo en la consecucin de proyectos de las MYPES sobre ampliacin de nichos de mercado o la creacin de nuevos productos. Brindar los conocimientos necesarios la implementacin de sistemas de calidad en las MYPES. Vincular a los micros y pequeas empresas con instituciones de capacitacin del recurso humano. Brindar los Contactos necesarios para mejorar el desempeo de las MYPES.

Ofrecer apoyo a las instituciones y empresas por medio de trabajos en las asignaturas, trabajos de graduacin y pasantas. Brindar A travs de La escuela de Ingeniera Industrial asesoria y Consultora A las empresas de los estudiantes Dar seguimiento a las empresas atendidas en servicio social. Proporcionar las herramientas necesarias para formalizar las MYPES. Brindar asesoras para que las MYPES posean sistema Bsicos administrativos. Ayudar a los micros y pequeos empresarios en la estructura de la informacin para acceder al financiamiento.

Fuente: elaboracin propia, a partir de las necesidades de los usuarios.

257

D. METODOLOGIA DE CAPAC ITACION DE DOCENTES

A continuacin se describir y seleccionar la metodologa ms adecuada para realizar la capacitacin a los docentes de la FIA y al del personal que formara parte del CIE.
METODOLOGIA EN QUE CONSISTE LA METODOLOGIA CEFE Desarrollada por la cooperacin tcnica alemana, GTZ, la metodologa CEFE (Competency based economies through formation of enterpreneurs) es una metodologa participativa de formacin empresarial, orientada al desarrollo de las competencias emprendedoras. EJE EJE (Empresa Joven Educativa) es un programa educativo en l cual el alumnado crea y gestiona una empresa que desarrolla una actividad de comercio interregional en el aula. EJE es una manera distinta de aprender ejemplo de buena prctica segn la Unin Europea y una herramienta pedaggica basada en una experiencia prctica (el desarrollo de un proyecto empresarial) y en interaccin con agentes externos. Potenciar el desarrollo de la competencia emprendedora. Proporcionar al alumnado oportunidades para el conocimiento y contacto con instituciones, entidades y empresas existentes en su entorno local. Potenciar el desarrollo de la competencia emprendedora. Proporcionar a los alumnos oportunidades para el conocimiento y contacto con instituciones, entidades y empresas existentes en su entorno local. Desmontar ideas errneas sobre el mundo de la empresa.

OBJETIVOS

Fomentar un Desarrollo Interdependiente y equilibrado hacia una Sociedad Emprendedora, a travs del Fortalecimiento del Comportamiento Emprendedor. La creacin, crecimiento y el mantenimiento de empleos e ingresos sostenibles. Mejorar la actuacin empresarial a travs de: autoanlisis guiado, estimulacin del comportamiento emprendedor y fortalecimiento de las aptitudes empresariales

258

METODOLOGIA A QUIEN SE DIRIGE

CEFE Se aplica en la capacitacin de diversas organizaciones sociales o empresariales, empresarios de MYPE, jvenes y/o adultos que buscan desarrollar sus competencias emprendedoras y de gestin empresarial.

EJE A los alumnos de ciclos formativos de grado medio y grado superior. El alumnado crea una empresa que tiene asignada otra socia que desarrolla la misma metodologa EJE. Las dos empresas inician una relacin comercial que consiste en el intercambio de un catlogo de productos, negociacin de pedidos, exportacin e importacin de productos y finalmente la comercializacin de los productos adquiridos en mercados locales. Las aulas se convierten en oficinas y el profesorado en asesor. Se facilita material didctico gratuito para alumnos y profesores. El departamento de Educacin libera a un docente para llevar la tutora de los centros. Trata de fomentar una ciudadana activa y participativa, involucrada en el desarrollo de sus comunidades y adems, personas con espritu emprendedor, capaces por tanto de generar ideas y transformarlas en actos. El alumnado acepta un reto innovador

COMO FUNCIONA

Uno de sus enfoques principales es estimular el crecimiento y desarrollo de la pequea y mediana empresa. Hay esencialmente seis etapas en un programa de capacitacin CEFE sin importar el grupo de que se trate: 1. El conocimiento, en la cual los participantes son estimulados a examinar quines son, aclarar sus propios valores y evaluar su personalidad, motivaciones, aptitudes y recursos personales. 2. Aceptacin o reconocimiento de las virtudes y los defectos de cada uno. 3. La fijacin de objetivos, en la cual se pone el acento en desarrollar claridad de propsitos en los objetivos de vida en el corto y largo plazo. 4. Supone el establecimiento de estrategias o planes de accin orientados a generar crecimiento. 5. La experiencia directa donde se enfatiza la actuacin; experiencias de aprendizaje estructuradas y enfrentar situaciones de la vida real contribuyen a intensificar esta experiencia en la cual se comprueban, evalan y modifican estrategias. 6. La ltima etapa consiste en transformar y facultar a travs de las aptitudes adquiridas, las cuales se renen en un patrn que combina las virtudes y debilidades personales con los objetivos.

Adopta una actitud ms emprendedora ante la vida Aprende los conceptos bsicos de lo que supone crear una empresa Alcanza una mayor comprensin de lo que es la ciudadana.

259

De la informacin anterior se puede observar que la metodologa CEFE presenta las siguientes ventajas: 1. Fue desarrollada por la cooperacin tcnica alemana GTZ y debido a que se pretende que el CIE funcione con financiamiento esta representara una ventaja para gestionar fondos con esta institucin de cooperacin. 2. Potenciar la creacin de empleos, el cual es uno de los fines principales del CIE.

Otra dato importante para la seleccin de la metodologa CEFE es que se pretende que el personal del CIE sea capacitado con la ayuda del Programa CEFE-UES de la Facultad de Economa de la Universidad de El Salvador, el cual como su mismo nombre lo dice utiliza esta metodologa. A continuacin se describe cmo funciona CEFE-UES:

Cmo opera CEFE en la Facultad de Ciencias Econmicas? Para operacionalizar CEFE en la facultad de Ciencias Econmicas, se ha creado la Unidad de Metodologas Participativas, la cual actualmente es responsable de impulsar el PROGRAMA CEFE-UES, cuyo equipo de trabajo est integrado por docentes de la facultad, ahora CEFISTAS, que trabajan en la adaptacin de CEFE a la Educacin Superior, a travs del desarrollo de productos que sern parte de lo que se conocer como CEFE-Universitario. Los objetivos principales del Programa CEFE-Universitario son los siguientes: Lograr el desarrollo metodolgico del cuerpo docente. Crear una visin emprendedora a nivel de docentes y estudiantes en forma sistemtica. Propiciar un mayor apoyo tcnico a sectores productivos con perspectivas de desarrollo y a sectores de bajos recursos. Ofrecer servicios de Consultora Empresarial y de Facilitacin. Convertirse en la Institucin de Educacin Superior referente de la metodologa CEFE en El Salvador. El programa CEFE-UES opera contando con el apoyo del Decanato, la Junta Directiva, la Unidad de Planificacin, la Coordinacin de Vinculacin Universidad-Sector Productivo , la Direccin Maestra en Administracin Financiera y la Cooperacin Tcnica Alemana (GTZ), a travs del proyecto EMPRENDE (CONAMYPE-GTZ).

260

E. GIROS Y SECTORES A A TENDER

Toda incubadora de empresas debe definir los sectores econmicos a atender ya que estos proporcionan los parmetros que en cuento a ideas de negocios que se recibirn y a los contactos que se deben gestionar. En el siguiente cuadro se muestran los giros y sectores que atender la incubadora inicialmente por fase.

CUADRO 43: GIROS Y SECTORES A ATENDER POR ETAPA DE INCUBACION

ETAPA DE INCUBACION Sensibilizacin Pre incubacin

GIRO Comercio Industria Servicio

SECTOR Comercio, Software, Construccin, Alimentos, Negocios Electrnicos, Servicios de asesora y/o consultora, Qumica.

Incubacin Industria Seguimiento Sector Alimentos y bebidas

ETAPAS DE SENSIBILIZACION Y PRE INCUBACION Tanto en la fase de sensibilizacin como en la de pre incubacin las ideas de negocios que se aceptaran en el proceso pueden estar comprendidas en los sectores econmicos que corresponden a las diferentes carreras de la facultad de ingeniera y arquitectura.

ETAPAS DE INCUBACION Y SEGUIMIENTO Para las etapas de incubacin y seguimiento el CIE iniciar con la atencin del sector alimentos y bebidas, ya que a travs de un proceso de seleccin en la etapa de diagnostico se pudo observar que posee una gran participacin en la economa de El Salvador. Por lo tanto el Centro de Incubacin de Empresas para la Escuela de Ingeniera Industrial en las ltimas dos etapas del modelo de incubacin se especializar en el sector alimentos y bebidas como estrategia de operacin inicial.

261

II.

PLAN DE DES ARROLLO

Debido a que el ciclo del servicio finaliza en aproximadamente 5 aos, inicialmente las fases del centro de incubacin de empresas se implementarn gradualmente ya que esto permitir la gestin de los recursos. Desarrollo gradual, duracin = 5 aos aproximadamente

SENSIBILIZACION

SENSIBILIZAACION PRE INCUBACION

SENSIBILIZAACION PRE INCUBACION INCUBACION

SENSIBILIZAACION PRE INCUBACION INCUBACION SEGUIMIENTO

Todas las fases operando despus de los 5 aos de desarrollo.

SENSIBILIZACION

SEGUIMIENTO

PRE INCUBACION

INCUBACION

De acuerdo a lo anterior es necesario contar con un plan de desarrollo, cuyo objetivo principal es orientar o dar una gua para el desarrollo efectivo del proyecto a travs de la definicin de las lneas de accin y de la construccin de la Matriz de Marco Lgico.

262

A. DEFINICIONES ESTRAT GICAS

Las definiciones estratgicas se refieren a la finalidad que persigue el Centro de incubacin de Empresas. sta se ve reflejada en la Visin, Misin, Polticas y Objetivos, los cuales se presentan a continuacin: MISIN Integrar la generacin y aplicacin del conocimiento con el desarrollo empresarial a travs del fomento del emprendedurismo, apoyo a emprendimientos y a la creacin y desarrollo de empresas de alto potencial de crecimiento, generadoras de riquezas y de empleos. VISIN Ser un Centro de incubacin de empresas reconocido tanto por la generacin de emprendimientos de alto valor agregado con nivel tecnolgico intermedio, como por la creacin y desarrollo de empresas de xito.

POLTICAS 1. Todos los estudiantes activos de la facultad de ingeniera y arquitectura, sin importar carrera y nivel acadmico podrn participar en el Centro de Incubacin de Empresas. 2. Todas las empresas incubadas asumirn un compromiso escrito con la incubadora de empresas a fin de asegurar que a futuro se concrete su auto sostenibilidad, por su parte, la incubadora de empresas se comprometer a apoyar a las empresas en sus primeros y ms vulnerables periodos a fin de que logren su desarrollo y madurez. 3. La incubadora proporcionara instalaciones adecuadas y todos los servicios bsicos requeridos para el funcionamiento de una empresa, los costos de los servicios dentro de la incubadora sern ms bajos a los existentes en el mercado. 4. La incubadora de Empresas proveer del apoyo tcnico, financiero y logstico necesario para el crecimiento de las empresas y facilitara el enlace a fuentes financieras. 5. La incubadora realizar estudios financieros que actualicen costos y necesidades, al menos cada seis meses a fin de mantener control en las cuotas de las empresas. 6. Los fondos obtenidos por el cobro de los servicios prestados por la incubadora debern ser utilizados para mejorar los servicios prestados. 263

7. Las empresas se comprometern a pagar una cuota mensual que contempla los gastos administrativos, de operacin, alquiler de local y servicios de capacitacin y asesora. Estos gastos sern compartidos por todas las empresas incubadas. 8. Las empresas tendrn la libertad de retirarse, si as lo desean, antes de finalizar el tiempo de duracin establecido para el proceso (18 meses), debiendo as anular el contrato firmado entre ambos involucrados. 9. Cuando finalice el tiempo establecido en el contrato las empresas debern retirarse hayan alcanzado o no su madurez. 10. Cuando las empresas lleguen a su etapa de madurez, o deseen retirarse se har un acuerdo con las autoridades de la incubadora, para dar una cuota voluntaria por un ao, como parte de la contribucin a la sostenibilidad futura de la incubadora; adems de establecer vnculos que permitan que los estudiantes que lo requieran puedan desarrollar trabajos dentro de estas.

B. OBJETIVOS ESTRATEGICOS

OBJETIVO GENERAL Fortalecer el desarrollo empresarial tanto de las ideas de negocios de estudiantes de la FIA como de MYPES.

OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Fomentar el emprendedurismo tanto en los estudiantes como en los docentes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura que permita la generacin de un nmero creciente de ideas de negocios provenientes del mbito universitario. 2. Apoyar la formalizacin de los nuevos emprendimientos con el fin de proporcionar a los estudiantes de la FIA las herramientas necesarias para que puedan desarrollarse como empresario. 3. Apoyar la creacin de empresas con alto valor agregado, a travs de la prestacin de servicios de asistencia tcnica, infraestructura y red de contactos que incremente la supervivencia y xito de las nuevas empresas. 4. Apoyar al desarrollo de MYPES, mediante programas de asistencias tcnicas que les permita crecer de manera sostenible. 264

C. LNEAS ESTRATEGICAS
Las lneas estratgicas son los medios por los cuales se logran los objetivos estratgicos; es decir, las acciones potenciales que requieren la toma de decisiones por parte de la direccin; as como la ptima asignacin de recursos que garanticen la consecucin de los objetivos planteados de forma efectiva. El Centro de Incubacin de Empresas se mover a travs de cinco lneas estratgicas que llevaran al cumplimiento de los objetivos estratgicos planteados anteriormente:

1. Fortalecimiento del Centro de Incubacin de Empresas. Realizar una gestin contina de vnculos de cooperacin que permitan la creacin y mantenimiento del centro, adems de fomentar las relaciones entre los sectores universidad-empresa-gobierno, contribuyendo a la formacin de redes de apoyo. 2. Fomento del Emprendedurismo. Consiste en desarrollar un cuerpo docente de la FIA altamente calificado y comprometido con el fomento del emprendedurismo en las diferentes ctedras, as como disear cursos para el fomento del emprendedurismo en los estudiantes de FIA. 3. Apoyo a la formalizacin de nuevos emprendimientos. Brindar orientacin a los estudiantes de la FIA para definir claramente su idea de negocios a travs de la elaboracin del plan de negocios que les permitir formalizar su empresa. 4. Apoyo a la creacin de empresas. Brindar condiciones que faciliten a las nuevas empresas su adaptacin al mercado, estas condiciones incluyen el acceso redes de contacto tanto comerciales como financieras, ofrecer asesoras especializadas e infraestructura. 5. Apoyo al desarrollo de empresas. Consiste en la realizacin de un seguimiento y mentorizacin de las empresas durante sus primeros aos.

D. CONSTRUCCION DE MATRIZ DE MARCO LOGICO

La MML34 es una herramienta para la conceptualizacin, el diseo, la ejecucin, el seguimiento del desempeo y la evaluacin de proyectos. Su objetivo es darle estructura al proceso de planificacin y comunicar la informacin esencial sobre un proyecto. La MML se presenta en forma de matriz de 4 x 4 (4 columnas y 4 filas).

34

Banco Interamericano de Desarrollo, Oficina de Apoyo Regional de Operaciones, Oficina de Gestin de Cartera y seguimiento de proyectos: El Marco Lgico para el Diseo de Proyecto.

265

Las cuatro (4) columnas contienen: 1. Resumen Narrativo, de objetivos y actividades. 2. Indicadores verificables Objetivamente, como metas especficas a ser alcanzadas. Se puedes definir Indicador como: La especificacin cualitativa o cuantitativa que se utiliza para medir el logro de un objetivo. Dicha especificacin ha sido aceptada colectivamente por los involucrados como adecuada para medir el logro de los objetivos del proyecto. Ms detalladamente: Los Indicadores dan las bases para el seguimiento del desempeo y laevaluacin. Los Indicadores muestran cmo puede ser medido el xito de un proyecto. Los Indicadores especifican de manera precisa cada objetivo a nivel de Componente (Producto), a nivel de Propsito y a nivel de Fin. Cada Indicador incluye la meta especfica que nos permite medir si el objetivo ha sido alcanzado. 3. Medios de Verificacin, donde puede obtenerse la informacin sobre los indicadores. Los Medios de verificacin de la MML contienen fuentes de datos sobre dnde la entidad ejecutora o el evaluador pueden obtener informacin sobre la situacin, comportamiento o desempeo de cada Indicador durante la ejecucin del proyecto. Ello requiere que los que disean proyectos, identifiquen fuentes de informacin o que hagan arreglos especiales para recoger la informacin, posiblemente como Actividad del proyecto, con su costo correspondiente.

4. Supuestos, factores que estn fuera de control de la unidad de ejecucin del proyecto y de la entidad ejecutora, que implican riesgos. La columna de Supuestos se refiere a la pregunta: Cmo podemos manejar los riesgos? Despus de todo, existen riesgos en todos los proyectos: ambientales, financieros, sociales, institucionales, polticos, climatolgicos, u otros factores que podran llevar a que el proyecto fracase. La MML requiere que el equipo de proyecto identifique los riesgos en cada fase: Actividades, Componentes (Productos), Propsito y Fin. El riesgo se expresa como un Supuesto que debe ocurrir; es decir, como un objetivo, para poder proceder al nivel siguiente en la jerarqua de objetivos. A nivel de Fin, los riesgos tienen que ver con sostenibilidad. 266

Las cuatro (4) filas contienen: 1. Fin (impacto), al cual contribuir el proyecto de manera significativa despus que ste entre en la fase de operacin. El Fines una expresin de la solucin al problema de desarrollo que ha sido detectado. Es importante enfatizar dos aspectos relacionados con el Fin: En primer lugar, el proyecto por s solo no ser suficiente para lograr el Fin; nicamente refleja la razn por la cual se lleva a cabo un proyecto, el cual debe contribuir significativamente al logro del Fin. En segundo lugar, en general el Fin no sera logrado poco despus de completar la ejecucin del proyecto. Es un objetivo de mediano a largo plazo al cual contribuir el proyecto. 2. Propsito (efecto directo), que se logra despus de completar la ejecucin del proyecto. El Propsito es el efecto directo que se espera a partir del periodo de ejecucin. Representa el cambio que fomentar el proyecto. El Propsito es una hiptesis sobre el efecto directo que debe resultar de la produccin y utilizacin de los Componentes (Productos) y se expresa como resultado. El ttulo del proyecto debe derivar de lo expresado en el Propsito.

3. Componentes (productos), que se producen durante la ejecucin del proyecto. Los Componentes (Productos) son los resultados especficos obras, estudios, servicios, capacitacin- que deben ser producidos por el ejecutor con el presupuesto asignado. Son los productos que financia el proyecto. Cada uno de los Componentes (Productos) debe ser necesario para lograr el Propsito. Adems, debe ser razonable plantear que si todos los Componentes (Productos) son producidos de la manera planeada, se lograr el Propsito. Los Componentes (Productos) son, o debieran ser, parte esencial del contrato de prstamo. Los Componentes (Productos), deben ser redactados claramente y como resultado o productos finales; es decir, escuelas, o carreteras completadas, estudios terminados, etc.

La gerencia o administracin del proyecto tiene la responsabilidad de producir los Componentes (Productos) del proyecto.

267

4. Actividades, requeridas para producir los componentes planificados. Las Actividades son aquellas que la gerencia o administracin del proyecto deben asegurar que se lleven a cabo para producir cada Componente (Producto). Es importante tener una lista detallada de Actividades, porque es el punto de partida para la preparacin de un Plan de Ejecucin (calendario o cronograma del proyecto). Se coloca cada Actividad requerida para producir un Componente (Producto) en orden cronolgico y se estima el tiempo y los recursos requeridos para realizarla. Por lo tanto, en la MML, la ejecucin est directamente vinculada al diseo del proyecto.

268

1. MATRIZ DE MARCO LGICO DEL PRIMER CICLO DE OPERACIN DEL

CIE
CUADRO 44: MATRIZ DE MARCO LOGICO PARA EL DISEO DEL CIE

RESUMEN NARRATIVO
F. Contribuir a reducir la tasa de desempleo y subempleo en el pas, a travs del fomento de la creacin de nuevas empresas que sean fuentes generadoras de empleos.

INDICADORES VERIFICABLES
Nmero de Empleos generados directos e indirectos, en el Centro de Incubacin de Empresas a travs de la creacin de nuevas empresas. Al menos 30 empleos directos generados en las primeras 10 empresas incubadas.

MEDIOS DE VERIFICACION
Registros del nmero de empleados por empresa incubada en el CIE.

SUPUESTOS
Existe conciencia en los actores institucionales de la necesidad de fomentar el desarrollo de la MYPE. Se asignan los fondos necesarios para la ejecucin del Programa. Se ejecutan con eficiencia las actividades del centro de incubacin de Empresas.

FIN

PROPOSITO

P. Fortalecimiento del desarrollo empresarial, tanto de las ideas de negocios de estudiantes de la FIA como de MYPES.

Generacin de 35 ideas de negocios innovadoras por parte de los estudiantes de la FIA. 10 planes de negocios convertidos en empresas auto sostenibles en 18 meses. 20 MYPES del rea metropolitana de san salvador apoyadas en su desarrollo.

Reporte de resultados obtenidos en la evaluacin de perfiles de ideas en la fase de sensibilizacin. Informe de los resultados obtenidos al finalizar la fase de incubacin. Registro de las empresas graduadas de la fase de incubacin del CIE.

Existe Compromiso de las autoridades de la Universidad con las actividades que realice el Centro de incubacin de Empresas.

269

RESUMEN NARRATIVO
C.1 Fortalecimiento del Centro de incubacin de Empresas

INDICADORES VERIFICABLES
Proyectos aprobados por proyectos presentados

MEDIOS DE VERIFICACION
Balances financieros

SUPUESTOS
Aprobacin del Centro de incubacin de Empresas por Junta Directiva de la Facultad y el Consejo Superior Universitario. Apoyo de la secretaria de relaciones nacionales e internacionales con cooperantes

Obtener por cooperacin el 80% del monto total del proyecto.

Cartas de entendimiento establecidas

COMPONENTE (PRODUCTO)

C.2 Fomento del emprendedurismo (Sensibilizacin)

39% (70) de los docentes de la facultad de Ingeniera y Arquitectura, capacitados en el rea de Emprendedurismo, y al menos 20% (35) dispuestos a trabajar en el CIE.

Informe de la evaluacin de las ideas de negocios concebidas durante el curso de sensibilizacin, elaborado por el CIE.

Los docentes asumen el compromiso de participar en el centro de incubacin de empresas.

Generacin de 96 ideas de negocios innovadora al finalizar los cursos de sensibilizacin a los estudiantes de la FIA.

Apoyo de las autoridades de la FIA para poner en marcha los cursos

270

RESUMEN NARRATIVO
C.3 Apoyo la formalizacin de nuevos emprendimientos. (Pre Incubacin)

INDICADORES VERIFICABLES
20 planes de negocios elaborados al finalizar el programa de pre incubacin.

MEDIOS DE VERIFICACION
Resultados del control del grado de avance de planes de negocios finalizados.

SUPUESTOS
Los docentes asumen el compromiso de participar en el centro de incubacin de empresas.

20 empresas como mnimo legalizadas al finalizar el programa de pre incubacin.

COMPONENTE (PRODUCTO)

Al menos una feria de negocios realizada.

Resultados de la evaluacin de los planes de negocios al finalizar los mdulos.

Apoyo de las autoridades de la FIA para poner en marcha los cursos

105 estudiantes de la facultad de ingeniera y arquitectura con preparacin para iniciar un negocio. C.4 Apoyo a la creacin de empresas. (Incubacin) Al menos 10 empresas graduadas de la etapa de incubacin en 18 meses. Empresas incubadas con utilidades correspondientes a un 30% de sus ventas. 3 empleos directos por empresa incubada.

Participantes al final de la Etapa de Pre Incubacin

Reportes del control de avance de las empresas incubadas.

Se construyeron las instalaciones necesarias para incubar las empresas.

Estados financieros de las empresas incubadas.

Informes finales correspondientes a cada empresa.

271

RESUMEN NARRATIVO
C.5 Apoyo al desarrollo de empresas. (Seguimiento)

INDICADORES VERIFICABLES
Al menos 10 empresas graduadas de la etapa de incubacin, realizando la etapa de seguimiento en un ao, con incremento en sus ventas en un 30%.

MEDIOS DE VERIFICACION
Resultados obtenidos de la etapa de seguimiento. Estados financieros de las empresas.

SUPUESTOS

Las empresas graduadas de la etapa de incubacin estn dispuestas a seguir en el proceso.

A.1.1 A.1.2 A.2.1 A.2.2 A.2.3 A.2.4 A.2.5 A.3.1 A.3.2 A.3.3 A.4.1 A.4.2 A.4.3 A.4.4 A.4.5 A.4.6 A.4.7 A.5.1 A.5.2 A.5.3 A.5.4 A.5.5

Apoyar a 20 empresas a que comiencen a exportar sus productos. ACTIVIDADES Establecer vnculos con instituciones que apoyen el centro de incubacin de empresas Formular y presentar proyectos a organismos de cooperacin Promocin de capacitaciones a docentes Realizacin de capacitaciones a docentes en emprendedurismo. Promocin de cursos de sensibilizacin a estudiantes FIA. Realizacin de curos de sensibilizacin para estudiantes. Evaluacin de ideas de negocios. Promocin de actividades de Pre Incubacin Realizacin de cursos de pre incubacin. Evaluacin de planes de negocios Promocin de Actividades de Incubacin. Capacitacin a docentes en el rea de consultora empresarial. Evaluacin de planes de negocios para el ingreso a la incubadora. Reunin informativa con las empresas que deseen ingresar a la fase de incubacin. Inscripcin a la fase de incubacin Operacin de la nueva empresa dentro de la incubadora Graduacin de la empresa Promocin de Actividades de Seguimiento. Reunin informativa con las empresas que desean ingresar a la fase de seguimiento. Inscripcin a la fase de Seguimiento. Realizar pre diagnstico a las empresas inscritas. Prestacin de los servicios.

272

E. PROGRAMACION DE ACTI VIDADES

CUADRO 45: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE GESTION

A1 A.1.1

A.1.2

FORTALECIMIENTO DEL CENTRO DE INCUBACIN DE EMPRESAS (GESTION) ACTIVIDAD METODOLOGIA META DURACION Establecer contactos por medio Establecer de llamadas telefnicas. vnculos con Red de Contactos 50 contactos instituciones que activos apoyen el centro de incubacin de empresas 1ao De acuerdo a las necesidades Formular y elaborar perfiles de proyectos presentar que fortalecern el CIE. proyectos a 3 proyectos organismos de cooperacin

NOTA: Para esta lnea estratgica, las actividades presentaran meta anual de contactos que se deban tener. Es importante recalcar que el fortalecimiento del CIE debe ser continuo.

273

CUADRO 46: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE SENSIBILIZACION

A2 A.2.1

A.2.2

FOMENTO DEL EMPRENDEDURISMO (SENSIBILIZACION) ACTIVIDAD METODOLOGIA META Promocin de Envi de notificacin de 7 escuelas, capacitaciones a capacitaciones a las diferentes estudiantes en docentes. escuelas de la facultad de horas sociales Ingeniera Industrial. Realizacin de 2 grupos de 35 personas, 2 70 docentes capacitaciones a meses por grupo docentes en Clases expositivas emprendedurismo. Desarrollo de casos Dinmica de grupo Promocin de cursos de sensibilizacin a estudiantes FIA. Realizacin de curos de sensibilizacin para estudiantes. Diseo e impresin de material 500 publicitario estudiantes Lanzamiento de campaa publicitario 4 mdulos de 2 meses 12035 Clases expositivas estudiantes por Desarrollo de casos mdulo Dinmica de grupo Trabajo individual (480 Evaluacin de estudiantes en Caractersticas total) Emprendedoras Al finalizar cada modulo se realizara un Test evaluador CEPs Generacin de ideas de negocio Al finalizar este modulo se desarrollara el perfil de la idea de negocio Evaluacin de ideas de Negocio 35 Evaluacin del perfil por parte del comit basado en criterios previamente establecidos Plantear otra idea de Negocios 5 Tiempo total por fase

DURACION 1 mes

4 meses

A.2.3

2 semanas 1 mes 8 meses

A.2.4

A.2.1

Evaluacin de ideas de negocios

2 meses

17 meses36

35

De acuerdo al programa centroamericano de formacin de jvenes emprendedores MUNICIPIO EMPRENDEDOR, manual del facilitador.
36

Los 17 meses no incluyen el tiempo de plantear otra idea de negocio y han sido tomados considerando meses hbiles, es decir 4 ciclos.

274

CUADRO 47: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE PRE INCUBACION

APOYO EN LA FORMALIZACION DE NUEVOS EMPRENDEMIENTOS (PRE INCUBACION) A.3 COMPONENTE METODOLOGIA META DURACION A.3.1 Diseo e impresin de material 2 semanas Promocin de publicitario 650 actividades de estudiantes Lanzamiento de campaa Pre Incubacin 1 mes publicitario A.3.2 MODULO 1: Gestin Empresarial Clases expositivas 35 ideas(En 2 meses y Desarrollo de ejercicios vivnciales grupo o 2 semanas Simulaciones empresariales individual) Trabajos de campo MODULO 2: Plan de Negocios Desarrollo de casos ilustrativos de Plan de Negocio Desarrollo del Plan de Negocio propio Asistencias tcnicas (pruebas de 35 ideas(En laboratorios) grupo o Asesora para la legalizacin de la individual) empresa Clases expositivas sobre lineamientos para legalizar una empresa Consultas (con abogado y contador del CIE) MODULO 3: Feria de Negocios Preparacin de la feria Elaboracin del presupuesto Descripcin de la agenda 35 planes de Desarrollo de la feria negocios Concurso de planes de negocios y Entrega de capital semilla Evaluar los mejores planes de negocio Seleccionar los mejores planes 25 Planes de para la fase de incubacin negocio Proporcionar red de contactos a los planes que no pueden ser atendidos por el CIE Tiempo total por fase

Realizacin de cursos de pre incubacin.

2 meses y 2 semanas

1 mes

A.3.3

Evaluar planes de negocio

2 semanas

8 meses

275

CUADRO 48: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE INCUBACION

A.4 A.4.1

A.4.2

A.4.3

A.4.4

A.4.5

A.4.6

A.4.7

APOYO A LA CREACION DE EMPRESAS (INCUBACION) COMPONENTE METODOLOGIA META Diseo e impresin de material Promocin de Toda la publicitario Actividades de poblacin Lanzamiento de campaa Incubacin. estudiantil publicitario Capacitaciones a 4 grupos de 35 personas, 2 Docentes en el meses por grupo rea de Clases expositivas 138 docentes Consultora Desarrollo de casos 37 Empresarial Dinmica de grupo Evaluacin del plan de negocios Evaluacin del por parte del comit basado en 10 planes de plan de negocios criterios previamente negocios establecidos. Reunin informativa con Presentacin de la explicacin del las empresas que 10 planes de servicio, beneficios y deseen ingresar a negocios compromisos que se adquieren. la fase de incubacin. Inscripcin a la 10 planes de fase de Firma de contrato negocios incubacin Asignar asesor a cada empresa Planificacin de actividades para 10 empresas ejecucin del plan de negocios. Asignar recursos Operacin de la Asesora nueva empresa Asistencia tcnica dentro de la Capacitaciones incubadora Consultas grupales con expertos Concurso entre empresas para 10 empresas ganar capital Talleres (crear vnculos entre las empresas incubadas) Control y seguimiento (trimestral) Planificar proceso de seguimiento Graduacin de la Cierre del contrato 10 empresas empresa Entrega de certificado a la empresa graduada Tiempo total por fase

DURACION 2 semanas 2 meses

2 meses/ grupo

1 mes

1 semana

1 semana

2 semanas

16 meses

2 semanas 23 meses

37

Las capacitaciones iniciaran paralelo a la promocin de las actividades.

276

CUADRO 49: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO

A.5 A.5.1

A.5.2

A.5.3

A.5.4

APOYO AL DESARROLLO DE EMPRESAS (SEGUIMIENTO) COMPONENTE METODOLOGIA META Diseo e impresin de Promocin de 10 gremios del material publicitario actividades de rea Lanzamiento de campaa seguimiento metropolitana publicitario Presentacin de la explicacin Reunin 20 MYPES del del servicio, beneficios y Informativa sector alimentos costos que se adquieren. Se inscribe la MYPE interesada va telefnica, 20 MYPES del Inscripcin correo. Las 20 MYPES tienen sector alimentos a formar parte del programa. Asignar Consultor Elaborar reporte con situacin de la MYPE Realizar Pre Definicin del tipo de servicio 20 MYPES del diagnostico Asignar asesor o consultor sector alimentos que ayudara a resolver problema de la MYPE. Elaboracin del plan Asistencia tcnica Asesora Capacitacin

DURACION 2 semanas 2 meses 1 semana

1 semana

1 mes

A.5.5

Prestacin del servicio

20 MYPES del sector alimentos Tiempo total por fase

12 meses

16 meses

277

1. METODOLGICA PARA LA REALIZACIN DE LAS FASE S

SENSIBILIZACION 1. Las capacitaciones de los docentes sern gestionadas por el CIE con el Centro de Emprendedores UES, de la Unidad de Vinculacin Universidad -Empresa de Facultad de Economa. Dichas capacitaciones sern desarrolladas formando 2 grupos de 35 docentes por capacitacin para el primer ao. 2. El Mdulo de Motivacin ser desarrollado 4 veces en el ao (para sensibilizar y captar el mayor nmero de participantes posible).

3. A los participantes que al finalizar la evaluacin de las ideas de negocios no sean convocados a participar en la siguiente fase podrn plantear un nuevo perfil o replantear el inicial para continuar en el proceso. Debern presentarlo en el periodo intermedio entre la finalizacin de la fase de Sensibilizacin y el inicio de la Pre incubacin. PREINCUBACION 1. Participaran ideas de negocio presentadas ya sea de manera individual o grupal y que hayan sido inscritas con anticipacin. 2. El desarrollo de la fase ser dividido en tres etapas: Mdulo Gestin Empresarial Modulo Elaboracin del Plan de Negocio. Modulo Desarrollo de la Feria de Negocios. 3. Existir un solo coordinador del mdulo (Coordinador Tcnico) y ser el encargado de darle seguimiento a las diferentes ideas de negocio durante la duracin de ste. 4. El facilitador podr variar, la variabilidad depender de la temtica a desarrollar. 5. El personal de apoyo ser rotativo y estar formado por estudiantes voluntarios. 6. Se desarrollaran talleres con profesionales especializados en temticas especificas para solventar dudas de los participantes. 7. Para el desarrollo de prototipos se requerir asistencia tcnica personalizada, dicha asistencia ser gestionada por el CIE con los diferentes laboratorios internos y externos a la UES y ser desarrollada fuera de las horas de desarrollo de la capacitacin. 8. Se brindara soporte para aspectos de legalizacin que requieran el respaldo de un profesional, la gestin en las instituciones pertinentes corresponder a los participantes y deber ser realizada en horas que no correspondan al desarrollo de la capacitacin. 9. Durante el desarrollo de la feria de negocios se realizara un concurso entre las ideas para la obtencin de capital semilla el cual se gestionar por la unidad de gestin de cooperacin del CIE.

278

INCUBACION 1. Previo al inicio de la fase de incubacin ser necesario capacitar a los docentes que participaran en el CIE, las capacitaciones debern ser impartidas por instituciones especializadas. Estas sern desarrolladas formando grupo de 35 docentes por capacitacin. 2. La capacitacin al primer grupo de docentes se desarrollara de forma paralela al lanzamiento de la campaa publicitaria. 3. Para formar parte del proceso de incubacin del CIE las empresas interesadas debern firmar un contrato. 4. Se darn asesoras personalizadas a cada empresa a travs del la asignacin de un tutor a cada empresa. 5. Desarrollo de talleres con profesionales especializados en temticas especificas para solventar dudas de los participantes. 6. Desarrollo de talleres en el que participen todos los incubados para el intercambio de experiencias y establecimiento de vnculos. 7. Trimestralmente los tutores debern evaluar el desarrollo de la empresa a su cargo y reportar los resultados obtenidos al Gerente del Centro de Incubacin de empresas. 8. El CIE gestionar capital de trabajo para las mejores empresas dentro de la incubadora a manera de incentivo. 9. Previo a la finalizacin del programa de incubacin se deber planificar el proceso de seguimiento a implementar. SEGUIMIENTO 1. Para la fase de seguimiento habr un cupo limitado para 20 empresas, el cupo se ir llenando a medida la demanda lo vaya requiriendo, es decir no ser necesario que todas las empresas inicien simultneamente. 2. Esta fase se dividir en dos: Seguimiento obligatorio a las empresas graduadas de la fase anterior. Seguimiento a MYPES externas. 3. El seguimiento de las empresas graduadas de la fase de incubacin se desarrollara de forma paralela al de las empresas que se incorporen en esta fase. 4. La campaa de publicidad de la fase de Seguimiento para las empresas que no vienen de la fase anterior se desarrollara directamente en los diferentes gremios de MYPES. 5. Ser necesario realizar un pre-diagnostico a las empresas que formen parte del proceso de Seguimiento para ello les ser asignado un Consultor.

279

2. DIAGRAMA DE GANTT

A continuacin se presenta el Diagrama de Gantt que permita visualizar la prestacin del servicio desde la fase de sensibilizacin hasta seguimiento a lo largo del tiempo.

2012

2013 T4 T1 T2 T3 T4

Id.

Nombre de tarea Promocin de capacitaciones a docentes Realizacin de capacitaciones a docentes en emprendedurismo Promocin de cursos de sensibilizacin a estudiantes FIA. Realizacin de curos de sensibilizacin para estudiantes. Evaluacin de ideas de negocios

Comienzo

Fin

Duracin
T2 T3

1 2 3 4 5

27/03/2012 19/04/2012 15/01/2013 15/02/2013 27/09/2013

23/04/2012 28/11/2012 25/02/2013 26/09/2013 21/11/2013

4s 32s 6s 32s 8s

280

2014

2015 T4 T1 T2 T3 T4

Id.

Nombre de tarea Promocin de actividades de Preincubacin Modulo 1: Gestin empresarial Modulo 2: Plan de Negocios Modulo 3: Feria de Negocios Evaluar los mejores planes de negocio Promocin de actividades de incubacin Capacitaciones a Docentes en en el rea de Consultora Empresarial Capacitaciones a Docentes en en el rea de Consultora Empresarial Evaluacin del plan de negocios Reunin informativa Inscripcin a la incubadora Definicin del plan de incubacin

Comienzo

Fin

Duracin
T1 T2 T3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

03/02/2014 17/03/2014 26/05/2014 04/08/2014 01/09/2014 03/11/2014 01/10/2014 02/02/2015 15/01/2015 16/02/2015 23/02/2015 02/03/2015

14/03/2014 23/05/2014 01/08/2014 29/08/2014 12/09/2014 09/01/2015 25/11/2014 17/07/2015 11/02/2015 20/02/2015 27/02/2015 13/03/2015

6s 10s 10s 4s 2s 10s 8s 24s 4s 1s 1s 2s

281

2015

2016 T4 T1 T2 T3 T4 T1

2017 T2 T3

Id.

Nombre de tarea

Comienzo

Fin

Duracin
T1 T2 T3

1 2 3 4 5 6 7

Operacin dentro de la incubadora Graduacin de la empresa Promocin de actividades de seguimiento Reunin Informativa Inscripcin Realizar Pre diagnostico Prestacin del servicio

13/03/2015 06/06/2016 05/05/2016 27/06/2016 20/06/2016 04/07/2016 29/07/2016

02/06/2016 17/06/2016 15/06/2016 01/07/2016 24/06/2016 29/07/2016 29/06/2017

64s 2s 6s 1s 1s 4s 48s

El inicio de las operaciones del Centro de Incubacin de empresas se ha programado para el 27 de marzo de 2012, finalizando el primer ciclo de las etapas de incubacin el 29 de junio de 2017. Segn la programacin anterior el primer ciclo del servicio durara 5 aos con 3 meses.

282

III.

ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS DEL CI E

A. DESCRIPCION DE LAS E TAPAS DEL MODELO DE INCUBACION

Hasta ahora se ha mostrado que el diseo del CIE funcionara alrededor de cuatro etapas, las cuales se muestran en las consideraciones generales del diseo; y a su vez estas cuatro etapas corresponden a cuatro de las cinco lneas estratgicas establecidas en el Plan de Desarrollo. Tanto las fases como las lneas estratgicas conforman un proceso integral que contribuir al fortalecimiento del desarrollo empresarial tanto de ideas de negocios de estudiantes de la FIA como de MYPES38 . El modelo que se propone para el CIE se muestra en la siguiente figura:

FIGURA 11: MODELO DE INCUBACION PROPUESTO

SENSIBILIZACION

PRE-INCUBACION

INCUBACION

SEGUIMIENTO

APOYO AL DESARROLLO DE EMPRESAS APOYO A LA CREACION DE EMPRESAS

APOYO EN LA FORMALIZACION DE NUEVOS EMPRENDIMIENTOS

FOMENTO DEL EMPREDEDURISMO

38

Propsito del Centro de Incubacin de Empresas.

283

1. FOMENTO DEL EMPRENDEDURISMO

a.

Sensibilizacin

De acuerdo a lo detectado en el diagnostico, el diseo del centro requiere del fomento del emprendedurismo con actividades de sensibilizacin de los distintos agentes implicados, es decir, deben estar dirigidas no solo a los estudiantes, sino tambin al personal docente de la facultad de ingeniera y arquitectura. En cuanto a la sensibilizacin dirigida a estudiantes o emprendedores (entendidos aqu como aquellas personas que podran poner en marcha una empresa), el objetivo es informarles en qu consiste el emprendedurismo y sus posibilidades, presentndoles la creacin de una empresa como una opcin a tener en cuenta como salida profesional. Por otro lado el objetivo de las acciones de sensibilizacin dirigidas a los docentes no es ya la creacin de empresas, sino la creacin y promocin de un comportamiento proactivo hacia el apoyo al emprendedurismo. La base para el funcionamiento adecuado del CIE depender de un apropiado Fomento del Emprendedurismo. La etapa de sensibilizacin se dividir en dos partes:

FIGURA 12: PARTES DE LA ETAPA DE SENSIBILIZACION

SENSIBILIZACION PARTE 1

Docentes FIA

SENSIBILIZACION PARTE 2

Estudiantes FIA

284

b.

Propuesta de Curso de Sensibilizacin de Docentes FIA

NOMBRE DEL CURSO: Formacin de Facilitadores CEFE GENERALIDADES HORAS PRESENACIALES SEMANALES 32 horas N DE SESIONES 8

DESCRIPCION.Esta primera parte de la fase de sensibilizacin est orientada a la capacitacin de los docentes de la FIA en como impartir el emprendedurismo, para brindarles las herramientas para ser parte activa en el fomento del emprendedurismo. OBJETIVO. Que los docentes conozcan y manejen el tema de emprendedurismo con la suficiente profundidad para poder desarrollar la temtica en sus ctedras. METODOLOGIA. Desarrollar capacitaciones a travs de las cuales los docentes conozcan las metodologas ms adecuadas para impartir la temtica del emprendedurismo. RESULTADOS: Al finalizar el curso los participantes: Estarn familiarizados con el concepto y la metodologa CEFE, para capacitacin en el medio urbano, en gestin empresarial, ya sea para creadores de empresa o empresarios establecidos. Habrn analizado y sistematizado, terica y operativamente, algunas competencias y habilidades bsicas que les permitan actuar como facilitador de capacitacin con metodologa CEFE. Habrn analizado algunos elementos a tener en cuenta para el diseo de una jornada de capacitacin para emprendedores/as y/o empresarios/as. Habrn tomado contacto con una propuesta de evaluacin de aprendizaje.

CONTENIDO. Gestin empresarial. CEPs (Caractersticas Empresariales Personales). Generacin de ideas y creatividad. Toma de decisiones. Comunicacin. Mercadeo: tipos de clientes, estrategia comercial. Organizacin de la produccin. Registros bsicos, balance, estado de resultados. Estructura de costos y punto de equilibrio.

285

 Recursos humanos. Liderazgo. Tcnicas de facilitacin. Tcnicas de facilitacin que utiliza CEFE. Ciclo de aprendizaje vivencial. Tcnicas de comunicacin: gestual y verbal. Escucha activa. Tcnicas de visualizacin. Uso de tarjetas: metaplan. Uso del rotafolio. Medios para generar vivencias. Dar instrucciones. Pautas de evaluacin de aprendizaje.

Diseo de productos CEFE. Anlisis de los elementos a tener en cuenta en el diseo de una jornada. Instrucciones para el uso del Manual.

Plan de desarrollo de los facilitadores. Confeccin de un plan de accin a llevar a cabo por los participantes durante el mes siguiente a la primera fase de capacitacin.

286

c.

Propuesta de Curso de Sensibilizacin de Estudiantes FIA

NOMBRE DEL CURSO:El estudiante Emprendedor y su liderazgo participativo DESCRIPCION. La fase est orientada la formacin emprendedora de los y las estudiantes de la facultad de ingeniera y arquitectura tratando de que de una manera sencilla y prctica descubran sus caractersticas de liderazgo y Emprendedurismo. GENERALIDADES HORAS DE INVESTIGACION 32 horas individuales HORAS PRESENACIALES 32 horas N DE SESIONES 8 OBJETIVO.Que los estudiantes identifiquen sus caractersticas de liderazgo, a fin de establecer con ello sus capacidades empresariales, logrando ampliar su visin e independencia econmica.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE. Que los estudiantes participantes al finalizar el curso estn en la capacidad de: Identificar sus habilidades y destrezas para la generacin de negocios propios. Descubrir sus actitudes de liderazgo para la planificar y ejecutar ideas de negocios. Desarrollar su creatividad para la generacin de ideas de negocios en las distintas reas econmicas. Generar sus propias expectativas de desarrollo empresariales para el desarrollo productivo. Identificar sus fortalezas y debilidades personales a fin de que pueda superarlas y convertirlas en ideas de negocios.

METODOLOGIA. Generar los conceptos de liderazgo, trabajo en equipo y emprendedurismo a travs del mtodo de ciclo de aprendizaje vivencial logrando con el compartimiento grupal la comprensin de sus actividades, intereses, habilidades y experiencias para emprender negocios.

287

CONTENIDOS. Caractersticas emprendedoras personales CEPS Liderazgo participativo Trabajo en equipo Triangulo del progreso (crecimiento personal) El espritu emprendedor en los negocios qu significa ser empresario? Proceso creativo para la generacin de ideas de negocios (los/las participantes establecen alternativas de ideas para su posterior consolidacin) Anlisis del entorno empresarial

SESIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Motivacin y Creatividad, parte 1 Motivacin y Creatividad, parte 2 Caractersticas emprendedoras personales, parte 1 Caractersticas emprendedoras personales, parte 2 Competencias emprendedoras y liderazgo, parte 1 Competencias emprendedoras y liderazgo, parte 2 Ideas de Negocios, parte 1 Ideas de Negocios, parte2

288

d.

Agenda Descriptiva del curso

Primera Sesin: Motivacin y Creatividad, PARTE 1 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes Ambiente de fiesta con msica para amenizar el proceso de inscripcin 15 min Dinmica de integracin OBJETIVOS OPERATIVOS Contribuir a la generacin de un ambiente de confianza. Que los estudiantes se interesen por la jornada Reconocer las caractersticas del grupo y generar un ambiente de confianza adecuado para el inicio del modulo. Establecer el conocimiento de los participantes en el programa, sus conocimientos sobre los objetivos del mismo y sus expectativas respecto a las sesiones de asesora para la elaboracin de su plan de negocios. Que los participantes reflexionen sobre lo que esperan del programa y expresen en forma verbal y escrita sus expectativas sobre el mismo. Establecer los conocimientos previos de los participantes, sobre programa REFRIGERIO Que los participantes conozcan la importancia de su participacin dentro del programa as como sobre la toma de decisiones en sus ideas de negocios. Inicia el proceso de generacin de ideas de negocios. Establecimiento inicial de caractersticas emprendedoras por parte de los participantes Que los participantes evalen la jornada para realizacin de correctivos pertinentes para la prxima sesin. MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes para identificacin Equipo de sonido y disco de msica. Espacio abierto para realizar la dinmica Tarjeta de cartulina varias formas Plumones-marcadores Pliegos de papel kraft Pizarra tirro

45 min

Nivelacin de expectativas Presentacin de compromisos y pautas de comportamiento por parte de los participantes y facilitadores.

60 min 15 min 120 min

Definicin de objetivos del programa y presentacin del resumen ejecutivo. Ejercicio Grupal A travs de este ejercicio se estudia en los participantes su: 1. Creatividad 2. Motivacin 3. Y caractersticas emprendedoras como liderazgo, trabajo en equipo, cumplimiento de tareas. Evaluacin y cierre.

Computadora Can Hoja con indicaciones para el ejercicio Tarjetas cartulina rectangulares Pegamento tipo Resistol Reglas de madera graduadas Tirro Boleta de evaluacin

289

Segunda Sesin: Motivacin y Creatividad, PARTE 2

DURACION 15 min ACTIVIDAD Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes inicien la sesin con alegra, manteniendo todos los sentidos atentos a los conocimientos que van ha adquirir. Que los participantes pongan en movimiento sus caractersticas emprendedoras personales, as como su comportamiento personal ante los problemas cotidianos. MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin 30 min Dinmica de integracin Espacio exterior para formacin de crculo. Tarjetas cartulinas varias formas Plumones pizarras Pines Tijeras Tirro Mobiliario y objetos del saln Espacio para la dramatizacin

30 min

Ejercicio vivencial Preparacin en sub grupos Se evala en los participantes su: 1. Actitud y comportamiento ante el mundo laboral o empresarial. Plenaria de dramatizacin y procesamiento del ejercicio: 1. Se contina evaluando las actitudes ante la problemtica que se presenta al mundo laboral o empresarial. Trabajo individual Dinmica de reflexin Se evala en los participantes sus: 1. Actitudes 2. Comportamiento 3. Habilidades y destrezas para enfrentar la problemtica del mundo laboral empresarial

30 min

Que los participantes visualicen los diferentes puntos de vistas de las posibles actitudes y aptitudes personales de un joven emprendedor durante un da comn Los participantes: Harn una sntesis individual sobre las actitudes, comportamientos, habilidades y destrezas que poseen ante el mundo laboral o empresarial. Identificaran aquellas actitudes y comportamientos que no contribuyen a su crecimiento personal Luego inicia un proceso para desprenderse de lo negativo, dejndolas en el pasado en un acto simblico se queman todas las tiras escritas con las actitudes negativas. REFRIGERIO Que los participantes identifiquen sus caractersticas emprendedoras personales, se auto evalen y reflexionen sobre las necesidad de desarrollar un perfil emprendedor alto para potenciar su desarrollo empresarial. Que los participantes evalen la jornada para realizacin de correctivos pertinentes para la prxima sesin.

30 min

Tarjetas cartulinas varias formas Plumones pizarras Pines Tijeras Tirro

15 min 30 min

Aportes tcnicos referentes a las caractersticas emprendedoras.

Proyector de can computadora

30 min

Asignacin de tareas: principales necesidades que presenta su comunidad o municipio Evaluacin y cierre.

Boleta de evaluacin

290

Tercera Sesin: Caractersticas emprendedoras personales, PARTE 1 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes inicien la sesin con alegra, manteniendo todos los sentidos atentos a los conocimientos que van ha adquirir. Que los participantes compartan la informacin y las experiencias obtenidas en la realizacin de su tarea. Y logren la motivacin y energa para el desarrollo de la nueva jornada. MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

20 min

Dinmica de integracin

Espacio exterior para formacin de crculo.

60 min

Hilo conductor Los grupos formados en la primera sesin se renen para preparar la presentacin de la tarea que realizaron en plenaria. Cada grupo tiene 20 min. De preparacin de la exposicin y 10 min en plenaria para exponerla. La tarea debe exponerse en un cartel utilizando como material recortes revistas. Se utiliza la dinmica enseando con xito Ejercicio vivencial Charla participativa Quin soy? Qu espero del programa? Qu utilidad le dar a lo aprendido? Esta charla puede ser realizada por medio de lluvia de ideas para cada pregunta. Evaluacin y cierre

Tarjetas zopp plumones marcadores pliegos de papel craft pizarra zopp pines peridicos revistas tijeras pegamento tipo Resistol

15 min 120 min

REFRIGERIO Que los participantes establezcan el complemento de las caractersticas emprendedoras, a travs del concepto de responsabilidad la cual le permitir establecer las prioridades para su futuro cercano.

Rotafolio Plumones Hoja con indicaciones para el ejercicio Huevos de gallina crudos Pliegos de papel Peridico Lana Boleta de evaluacin

291

Cuarta sesin: Caractersticas emprendedoras personales, PARTE 2 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes inicien la sesin con alegra, manteniendo todos los sentidos atentos a los conocimientos que van ha adquirir. Que los participantes realizan una evaluacin grupal sobre sus intereses y motivaciones y valorando su potencial y sus limitaciones para alcanzarlo. MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

20 min

Dinmica de integracin

Espacio exterior para formacin de crculo.

90 min

Ejercicio vivencial Cada grupo presenta en plenaria un caso seleccionado el ejercicio permite evaluar actitudes y comportamientos futuros ante el mundo laboral o empresaria

Tarjeta de cartulina varias formas Plumones Pizarra Tirro Pliegos de papel kraft Peridicos y revistas para recortes Tijeras Pegamento Resistol Proyector de can Computadora

15 min 30 min

Apoyo terico el espritu emprendedor Se utiliza el esquema de charla el espritu emprendedor el liderazgo de la persona emprendedora Asignacin de tareas identificacin de lderes evaluacin

REFRIGERIO Que lo participantes identifiquen sus caractersticas emprendedoras personales, se autoevalen y reflexionen sobre la necesidad de desarrollar un perfil emprendedor alto para potenciar su desarrollo empresarial.

15 min

Boleta de evaluacin

292

Quinta sesin: Competencias emprendedoras y liderazgo, PARTE 1

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes reflexionen sobre los conceptos que se vertieron en la sesin anterior

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

120 min

Hilo conductor: Se utiliza el mtodo de taller grupal dividiendo a los participantes en grupos de 10 personas los cuales listan lo aprendido en la sesin anterior para luego exponerlo

Tarjetas de cartulina varias formas Plumones marcadores Pliegos de papel kraft Pizarra zopp tirro

15 min 45 min

Test Por qu es importante ser empresario? Taller: identifique sus motivos

60 min

Test de CEPs Se les corre a los participantes la autoevaluacin para analizar sus caractersticas emprendedoras

REFRIGERIO Que los participantes conozcan la importancia de su decisin de participar en el programa as como su influencia sobre los/las jvenes en su decisin de idea de negocios. Quienes participan han evaluado en ese momento su comportamiento ante situaciones de toma de decisiones por lo tanto pueden en ese momento autoevaluarse sus caractersticas emprendedoras. Los participantes establecen su perfil emprendedor

Hoja con preguntas de importancia del negocio propio

Hoja con preguntas CEPs Circulo CEPs

293

Sexta sesin: Competencias emprendedoras y liderazgo, PARTE 2

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Explorar/identificar caractersticas emprendedoras en los participantes y sus conocimientos sobre empresarialidad con nfasis en la creatividad y liderazgo REFRIGERIO Que los participantes reafirmen su concepto de liderazgo para que las apliquen a sus futuras ideas de negocios.

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

90 min

Ejercicio vivencial

Hojas de papel peridico

15 min 60 min

Taller: definicin del lder Los participante se dividir en grupos y establecern las caractersticas del lder en tarjetas Aportes tcnicos sobre liderazgo, se utiliza el esquema de charla: Caractersticas del lder Se les corre a los participantes en taller de Caractersticas del lder Asignacin de tareas, negocios exitosos Evaluacin

Tarjetas cartulinas varias formas Plumones Pliegos de papel pegamento Computadora Proyector de can

60 min

Que los participantes: conozcan en forma teorica los conceptos de liderazgo y las caractersticas que determinan a un lder.

15 min

Boleta de evaluacin Hoja con tareas

294

Sptima sesin: Ideas de negocios, PARTE 1

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes comprendan sus debilidades en lo referente a caractersticas emprendedoras y la importancia de mejorarlas para la implementacin con xito de las ideas de negocios. Explorar el conocimiento previo de los participantes de su entorno geogrfico y del desarrollo econmico que en l existe tanto a su entorno cercano como en su macro entorno. REFRIGERIO Explorar/ identificar caractersticas emprendedoras en los participantes y sus conocimientos sobre empresarialidad con nfasis en la elaboracin de su plan de negocios. Que los participantes pongan en movimiento sus caractersticas emprendedoras personales y sus conocimientos sobre empresarialidad para la formulacin de su plan de negocio.

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

60 min

60 min

Hilo conductor: Evaluacin del test CEPs por parte de quien facilita Deber de dibujarse el crculo emprendedor y tomar un ejemplo de los test para su evaluacin. Ejercicio vivencial Evaluacin del entorno de los participantes geogrficamente se les ubica en la zona cerca de su hogar asi como en el contexto de su ciudad.

Tarjetas zopp Plumones marcadores Pliegos de papel kraft Pizarra zopp Cartel con el circulo emprendedor pines Tarjetas zopp Plumones marcadores Pliegos de papel kraft Pizarra zopp

15 min 30 min

Taller evaluacin sobre necesidades personales para el montaje de planes de negocios Evaluacin

Rotafolio Plumones Pizarra zopp Hoja con indicaciones para el ejercicio Boleta de evaluacin

295

Octava sesin: Ideas de negocios PARTE 2 DURACION 15 min ACTIVIDAD Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes evalen las posibles ideas de negocios que surgirn durante el desarrollo del primer modulo. Que los participantes clasifiquen las ideas de acuerdo a su rubro de competencia. Que los participantes adopten las ideas de negocios que a su juicio son ms viables de realizar por ellos de forma individual o asociativamente. REFRIGERIO Identifiquen las reas o elementos especficos del plan de negocios en que a su juicio tendran dificultades o limitaciones para la elaboracin de su plan de negocios individual o asociativo. Que los participantes en una forma sencilla establezcan las ventajas y desventajas de la idea de negocios seleccionada por ellos ya sea de forma individual o asociativa para su posterior implementacin. Que los participantes se apropien de una idea de negocios para su desarrollo y final implementacin Que los estudiantes den su opinin de lo aprendido en el modulo de motivacin MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin Establecimiento de ideas de negocios Lluvia de ideas y clasificacin de estas por su rubro Servicios Produccin Comerciales Aplicacin del marco filtro para la seleccin de las tres ideas de negocios mas atractivas

60 min

Tarjetas cartulinas ovaladas Plumones-marcadores Pliegos de papel pines

30 min

Tarjetas ovaladas Pliegos de papel

15 min 60 min

30 min

Aplicacin de FODA a las ideas seleccionadas para su seleccin se realiza el taller en el cual se seleccionan algunas ideas que se trabajan: Individualmente Y otras asociativamente Aplicacin del micro filtro para la seleccin de la idea de negocios mas factible

Formato FODA Tarjeta zopp Pliegos de papel bond Plumones marcadores Hoja del micro filtro Evaluacin de recursos

30 min

Seleccin de idea de negocios para el desarrollo de la siguiente etapa del proceso de incubacin Evaluacin del modulo

30 min

Formato de evaluacin

296

2. APOYO EN LA FORMALIZACION DE NUEVOS EMPRENDIMIENTOS a.

Pre Incubacin

Esta etapa integra las actividades que deben ser llevadas a cabo para ofrecer apoyo a los emprendedores durante el proceso de planificacin de la futura empresa y desarrollo del plan de negocio, teniendo en cuenta que en esta etapa la empresa todava no est compitiendo en el mercado.

Para la etapa de pre incubacin el curso se dividir en tres mdulos:

FIGURA 13: MODULOS DE LA ETAPA DE PRE INCUBAICON

MODULO 1

Gestin empresarial

MODULO 2

Plan de negocios

MODULO 3

Diseo de la feria de negocios

297

b.

Servicios a prestar en la etapa de pre-incubacin

La fase de pre incubacin es un rea de apoyo al desarrollo de la incubacin de empresa, uno de sus fines es facilitar los procesos previos a la incubacin. Adems otro de los fines es capacitar al emprendedor que posea una idea de negocios y ayudarlo en la elaboracin del plan de negocios antes de ser presentado ante el comit evaluador.

1. Capacitacin en conocimientos empresariales bsicos. Consiste en transmitir a los estudiantes que participen en el programa, las tcnicas empresariales para que a travs de ellas estn en capacidad de generar ideas de negocios que se conviertan en empresas generadoras de fuentes de trabajo y de ingresos. 2. Asesora en la Preparacin del plan de negocios: Este servicio ser entregado a toda persona u organizacin que tenga una idea, producto o servicio que quiera evaluar su factibilidad tcnico-econmica, constara de un estudio de mercado, un plan de marketing para su comercializacin, una propuesta organizacional, un estudio legal y medio ambiental, cuando se requiera y la presentacin del estudio tcnico. 3. Asistencia Jurdica en la formacin de Empresas: Esta asistencia est compuesta por toda la tramitacin para formalizar ntegramente la operacin de la empresa, desde la formacin de la escritura pblica hasta la regularizacin ante el servicio de impuestos internos, permisos de sanidad, municipios etc. 4. Asesoras Contables y Tributarias: Las asesoras contables y tributarias, son un campo muy amplio y que dependiendo de los requerimientos del mercado se propondr la especializacin en algn rea, dejndolo por el momento sin especificar. 5. Centro de cmputo. Para cualquier consulta en la web, elaboracin de plan de negocios, se pondr a disposicin una sala de cmputo. 6. Laboratorios para la elaboracin de prototipos. Para el desarrollo de productos o alguna investigacin que tenga relacin con la empresa, se pondr a disposicin los laboratorios de la universidad que estn disponibles para este fin.

298

c.

Propuesta Modulo 1: Gestin empresarial, plan de negocios

NOMBRE PRIMER MODULO: Gestin empresarial, plan de negocios DESCRIPCION. Los estudiantes conocern las tcnicas empresariales para que a travs de ellas estn en la capacidad de consolidar sus ideas de negocios que se conviertan en empresa generadora de fuente de trabajo y de ingresos, que se establezcan los procesos de produccin y servicio, as como los conocimientos necesarios para la legalizacin de la empresa. GENERALIDADES HORAS DE INVESTIGACION 40 horas individuales HORAS PRESENACIALES 40 horas DURACION DEL CURSO 10 semanas OBJETIVO. Que los estudiantes comprendan las tcnicas empresariales para que a travs de ellas estn en capacidad de generar ideas de negocios que se conviertan en empresas generadoras de fuentes de trabajos y de ingresos econmicos. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE. Que los estudiantes participantes al finalizar el curso estn en la capacidad de: Analizar el entorno empresarial de su localidad para medir la factibilidad de su negocio. Analizar el concepto de micro y pequeas empresas por sectores econmicos. Analizar el funcionamiento administrativo de las empresas, su giro y naturaleza. Conocer las variables del mercado y estn en capacidad de identificar los productos o servicios que satisfacen las necesidades del cliente. Conocer los pasos para disear procesos de produccin y estn en capacidad de calcular el costo de los productos o servicios. METODOLOGIA. Desarrollar ejercicios vivenciales, simulaciones empresariales, trabajos de campo en su entorno, desarrollo de investigaciones de la realidad empresarial. Para que los estudiantes los conceptos, tcnicas y procesos de la actividad empresarial y valoren su rol como empresario CONTENIDOS. La empresa y su entorno Naturaleza de la empresa, visin y misin empresarial. Anlisis situacional de la empresa en el sector productivo.

299

reas funcionales y actividades de la empresa. La administracin de la empresa. La administracin de la empresa ( proceso administrativo) El empresario y el mercadeo. La produccin, costos y gastos

RESULTADOS. Al finalizar los participantes habrn comprendido las tcnicas empresariales, diseando la visin y misin de la idea de negocios que ellos convertirn en empresa productiva.

SESIONES. La empresa y su entorno Misin y visin Empresarial La empresa; reas funcionales, situacin en el sector productivo y sus reas de accin. La empresa produccin y costo La empresa y su mercado.

300

AGENDA DESCRIPTIVA MODULO 1.

PRIMERA SESIN: LA EMPRESA Y SU ENTORNO, PARTE 1 DURACION 15 min ACTIVIDAD Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes reafirmen los objetivos del programa Que los participantes reflexionen sobre lo que se realizar en esta etapa de formacin empresarial. Establecer una interaccin entre los/las que participen en el programa sobre las ideas de negocios que cada uno asumi como propia. Para su posterior ejecucin. REFRIGERIO Que los participantes: Conozcan la importancia de su idea de negocios dentro del programa as como su influencia sobre los/las jvenes en la seleccin de ideas de negocios. Reconozcan la idea de negocios en forma lgica y estructurada, consientes de las oportunidades de xito en su localidad. MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

60 min

Planteamiento de objetivos del programa y descripcin del modulo.

Proyector de can Computadora.

75 min

Hilo conductor con la etapa de sensibilizacin: ideas de negocios individuales y asociativas Se realiza el ejercicio con una plenaria en la que exponen las ideas que en la etapa de sensibilizacin seleccionaron. Aclaracin del concepto de la idea de negocios. Charla participativa se construye los conceptos a travs de los conocimientos de los participantes. Esquema de charla: ideas creativas Evaluacin

Tarjetas de cartulina diversas formas Plumones-marcadores Tirro Pliegos de papel

15 min 60 min

Rotafolio Plumones Hoja con indicaciones para el ejercicio Computadora Proyector de can Hoja de evaluacin

301

SEGUNDA SESIN: LA EMPRESA Y SU ENTORNO, PARTE 2

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes conozcan un mtodo fcil de aplicar para la planificacin sistemtica de un proyecto, considerando conceptos como estrategias de negociacin, diseo de empresa, misin y visin empresarial REFRIGERIO Explotar el conocimiento previo de los participantes de su entorno empresarial, los participantes establecen con claridad los conocimientos de empresa en su amplia visin. Que los participantes den su opinin de los estudiando en el da

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

120 min

Dinmica grupal

Hoja de indicaciones Plumones marcadores Pliegos de papel

15 min 75 min

Conceptualizacin terica de empresa en general Esquema de charla: la empresa

Proyector de can computadora

15 min

Evaluacin de la jornada Tarea ex aula

Hoja de evaluacin

302

TERCERA SESIN: MISIN Y VISIN EMPRESARIAL, PARTE 1

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Crear un ambiente de alegra entre los participantes Recuperar el espritu de hermandad logrado en la etapa anterior Que los participantes reflexionen sobre lo trabajado en la sesin anterior. Enlazar lo aprendido en la primera y segunda sesin con lo que se impartir en la tercera. Identifiquen las reas o elementos especficos que debe de poseer un joven emprendedor REFRIGERIO Que los participantes establezcan las bases para el diseo en forma de proyecto de las idea de negocios seleccionada

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

30 min

Dinmica de integracin

Tarjetas de cartulina Plumones-marcadores

45 min

Hilo conductor Se utiliza el esquema bsico de preguntas y construccin del mapa mental que permita recordar las principales ideas vertidas en la sesin anterior Ejercicio vivencial

Tarjetas de cartulina varias formas Plumones-marcadores Pliegos de papel kraft pizarra Paginas de papel peridico Plumones-marcadores Pliegos de papel kraft pizarra Formato de visin y misin empresarial Proyector de can Computadora

60 min

15 min 120 min

Diseo del concepto de misin y visin empresarial Charla participativa de los dos componentes empresariales y trabajo grupal o individual segn sea el caso. Se cierra con plenaria Evaluacin de la jornada

Hoja de evaluacin

303

CUARTA SESIN: MISIN Y VISIN EMPRESARIAL, PARTE 2

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

120 min

Diseo de la misin, visin y objetivos de la empresa (continuacin del trabajo sesin anterior), talleres para el diseo de los componentes bsicos de la empresa Misin, visin, objetivos

Que los participantes establezcan la importancia de la exacta definicin de los tres componentes de una empresa: Misin Visin Objetivos REFRIGERIO

Formato de visin y misin empresarial Pliegos de papel kraft Plumones-marcadores

15 min 30 min Evaluacin de la formacin Tarea ex aula se trabaja con el formato de plan de negocios para que se familiaricen.

Que los participantes escriban las observaciones pertinentes a la capacitacin recibida.

Hoja de evaluacin

304

QUINTA SESIN: LA EMPRESA: REAS FUNCIONALES, SITUACIN EN EL SECTOR PRODUCTIVO Y SUS REAS DE ACCIN, PARTE 1

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Establecer los conocimientos de los participantes en lo referente a los conceptos de misin, visin y los objetivos de la empresa. Que los participantes conozcan con claridad las caractersticas de la empresa en trminos generales REFRIGERIO Establecer los conocimientos de los participantes sobre componentes empresariales. Que los participantes conozcan de forma simplificada: De clasificacin de empresas de acuerdo a su actividad econmica Examinando los recursos que la empresa requiere para su funcionamiento

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

60 min

Hilo conductor plenaria orientada a las misiones y visiones empresariales diseadas por los participantes Definicin bsica de empresa y clasificacin y rubro econmico, esquema de charla la empresa. Trabajo grupal para la descripcin de la empresa ejercicio construccin de un cartel sobre la empresa y sus recursos Contenido: Clasificacin de la empresa por giro econmico La empresa y sus recursos

Tarjetas cartulina Pliegos de papel Plumones-marcadores Formulario de proyecto de idea de negocios

75 min

15 min 120 min

Tarjetas cartulina varias formas Pliegos de papel Plumones-marcadores

305

SEXTA SESIN: LA EMPRESA: REAS FUNCIONALES, SITUACIN EN EL SECTOR PRODUCTIVO Y SUS REAS DE ACCIN, PARTE 2

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia

60 min

Plenaria del ejercicio realizado en la sesin anterior

15 min 60 min

Aportes tcnicos del facilitador referentes a la empresa y sus recursos con nfasis a la micro empresa, la clasificacin por giro productivo y por el apoyo tecnolgico que estas poseen. Evaluacin Tarea ex aula

30 min

Gafetes de identificacin Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes: Rotafolio Expongan los diferentes elementos que Pliegos de papel constituyen a una empresa de acuerdo a Plumones-marcadores su giro econmico. Comprendan los recursos bsicos que una empresa requiere REFRIGERIO Que los participantes conozcan los Proyector de can recursos que constituyen la base de computadora funcionamiento de una micro empresa as como las diferentes reas de trabajo de las empresas segn su rubro econmico. Que los participantes de su opinin de lo Hoja de evaluacin aprendido en la jornada

306

SPTIMA SESIN: LA EMPRESA: PRODUCCIN Y COSTO, PARTE 1

DURACION 15 min

ACTIVIDAD Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes refresquen la idea que se vertieron en la sesin anterior Que los participantes conozcan un mtodo fcil de aplicar para la planificacin de un proceso productivo REFRIGERIO Que los participantes apliquen los conceptos aprendidos en la dinmica anterior en su propia idea de negocio Que los participantes aclaren sus dudas referente a un proceso de produccin o servicio

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

45 min

90 min

Hilo conductor plenaria para recibir los aportes de los participantes para construir un mapa mental Dinmica grupal

Pliego de papel Plumn- marcador Rotafolio Pliegos de papel Plumones-marcadores

15 min 90 min

Practicas individuales descripcin del proceso que se seguir en la empresa a disear segn las distintas ideas de negocio establecidas por los participantes

Formato para proceso de produccin o servicio plumones marcadores y pliego de papel

307

OCTAVA SESIN: LA EMPRESA: PRODUCCIN Y COSTO, PARTE 2

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los/las participantes describan en forma grafica el producto o servicio de su idea de negocios Que los participantes conozcan el proceso de fijacin de precios para los productos o servicios a brindar Que los participantes aprendan a calcular el precio segn consumo de recursos REFRIGERIO Que los participantes establezcan las bases para el establecimiento de los costos y precios de ventas de sus productos o servicios Que los participantes evalen el modulo total y que as mismo queden motivados a continuar el proceso

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

75 min

45 min

Descripcin del producto o atencin del servicio de la idea de negocios que se desarrollara ya sea individual o asociativamente Dinmica grupal Para cerrar se apoya en el esquema de charla el precio

Pliegos de papel Plumones Cartulina de diversas formas Pliegos de papel Plumones- marcadores Pizarra

15 min 60 min

Anlisis de costo de producto o servicio. Trabajo individual segn formato

Proyector computadora

15 min

Despedida evaluacion

Hoja de evaluacion

308

NOVENA SESIN: LA EMPRESA Y SU MERCADO, PARTE 1

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada crear un ambiente de alegra recuperar el espritu de hermandad logrado en el primer modulo Que los participantes reflexionen de lo trabajado sobre la sesin anterior y que los participantes apliquen el concepto de aprender haciendo para la preparacin de un producto REFRIGERIO Habrn vivenciado como se elabora y corre una encuesta para el conocimiento de los clientes potenciales de sus respectivas ideas de negocio

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

45 min

Dinmica de integracin

75 min

Hilo conductor Se realiza a travs de una dinmica

Disco de msica moderna Aparato reproductor de msica Tarjeta de cartulina de diversas formas Pliegos de papel Plumones- marcadores

15 min 90 min

Quien es nuestro cliente dinmica grupal Aporte terico: desarrollo de encuesta, Definicin de cliente

Formato para encuesta Pliegos de papel Plumones marcadores Cartulina de diversas formas Proyector computadora

309

DECIMA SESIN: LA EMPRESA Y SU MERCADO PARTE, 2

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

195 min

Que es un mercado dinmica grupal Aporte terico conceptos bsicos del mercado

Los participantes al finalizar el ejercicio habrn conocido los principales elementos del mercado y las actividades de mercado REFRIGERIO

Proyector computadora

15 min 30 min Evaluacin de la jornada cierre del modulo

Que los participantes den su opinin de lo estudiando en las sesiones 1 y 2

310

d.

Propuesta Modulo 2: Plan de negocios

NOMBRE SEGUNDO MODULO: Plan de Negocios

DESCRIPCION. Los estudiantes elaboraran su plan de negocio y el prototipo de su producto o servicio para consolidar su proyecto de empresa como herramienta para la gestin de recursos financieros, la planificacin y administracin de la empresa. GENERALIDADES HORAS DE INVESTIGACION 40 horas individuales HORAS PRESENACIALES 40 horas N DE SESIONES 5 semanas

OBJETIVO. Que los estudiantes elaboran su plan de negocios y el prototipo de su proyecto de empresa como herramienta para la gestin de recursos financieros, la planificacin y la administracin de su empresa. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE. Que los estudiantes participantes al finalizar el modulo estn en capacidad de: Conocer los diferentes elementos que constituyen el plan de negocios y su importancia en la planificacin y gerencia del proyecto de empresa. Valorar la importancia de un plan de negocios como herramienta para la gestin de recursos financieros. Aplicar paso a paso los elementos del plan de negocios en la construccin de su proyecto de empresa. Elaborar el prototipo de su proyecto de empresa. Conocer los elementos y criterios tcnicos para la bsqueda y seleccin de fuentes de financiamiento de su proyecto de empresa.

METODOLOGIA DE LA ENEANZA: Desarrollar un caso ilustrativo de plan de negocio para facilitar la construccin de los planes de negocio de las ideas individuales generadas por los estudiantes, posteriormente cada idea de negocios sea desarrollado por los prototipos participantes, como prembulo a la feria de negocio.

311

CONTENIDO. Plan de negocios. Conceptos, utilidad e importancia. Estructura del plan de negocios. o Naturaleza de la empresa o Mercado o Produccin y costos o Organizacin y marco legal de la empresa. o Marcas y modelo registro de derechos intelectuales o Registros y controles financieros o Plan de trabajo Criterios tcnicos para la seleccin de fuentes de financiamiento.

SESIONES. Plan de Negocios Estudio de Mercado Plan de Negocios Naturaleza de la empresa diseo y creacin de prototipo de producto y servicio Plan de Negocios Contabilidad y costos registro y controles financieros Plan de Negocios Organizacin, marco legal, derechos de autor y derechos industriales Plan de trabajo para la implementacin del negocio.

312

AGENDA DESCRIPTIVA MODULO 2.

PRIMERA SESIN: PLAN DE CREACIN DE NEGOCIO, ESTUDIO DE MERCADO, PARTE 1 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes reafirmen los objetivos del programa REFRIGERIO Establecer una interaccin entre los que participan en el programa sobre los resultados obtenidos delas encuestas diseadas y ejecutadas MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

75 min 15 min 90 min

Planteamiento de los objetivos del modulo y descripcin del modulo Hilo conductor con el modulo anterior Evaluacin de encuesta realizada Se realiza el ejercicio con una plenaria en la que se expone las encuestas que en el modulo anterior realizaron como un sondeo de los potenciales clientes. Ampliacin del contenido terico del plan de negocios, apoyo en el esquema de charla: Plan de negocios secciones tpicas

Proyector can computadora Tarjeta de cartulina de diversas formas Pliegos de papel Plumones- marcadores tirro

313

SEGUNDA SESIN: PLAN DE CREACIN DE NEGOCIO, ESTUDIO DE MERCADO, PARTE 2

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes conozcan la importancia de su idea, establecer sus limitaciones de conocimiento sobre los conocimientos de mercado Que los participantes conozcan un mtodo fcil de aplicar para la planificacin de un plan de mercado, promocin y publicidad. REFRIGERIO Que los participantes establezcan con claridad los conocimientos de mercado publicidad y promocin de su empresa Que los participantes den su opinin de lo aprendido en el dia.

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

60 min

Evaluacin individual o asociativa conocemos nuestro mercado, taller

Rotafolio Plumones-marcadores Pizarra Hoja de evaluacin del taller Hoja de indicacin Plumones-marcadores Pliegos de papel formato

45 min

Diseo de mi plan de mercado y publicidad Desarrollo de taller

15 min 90 min

Conceptualizacin terica de mercado, promocin y publicidad Evaluacin de la jornada Tarea ex aula

Proyector computadora

15

314

TERCERA SESIN: PLAN DE NEGOCIOS NATURALEZA DE LA EMPRESA DISEO Y CREACIN DE PROTOTIPO PRODUCTO Y SERVICIO, PARTE 1 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Crear un ambiente de alegra en los participantes Recuperar el espritu de hermandad Que los participantes reflexionen sobre lo trabajado de la sesin anterior MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

30 min

Dinmica de integracin

45 min

Hilo conductor Se utiliza el esquema bsico de preguntas y respuestas para el establecimiento del nivel de avance del plan de negocios de cada participantes Ejercicio vivencial Diseo de un producto innovador

Tarjeta de cartulina de diversas formas Pliegos de papel kraft Plumones- marcadores pizarra Pliegos de papel kraft Plumones- marcadores Pizarra Formulario Paginas de papel periodico Material preparado por los participantes

15 min 60 min

REFRIGERIO Que los participantes notifiquen las reas especificas que debe poseer un prototipo de producto o servicio a prestar o elaborar en el plan de negocios Que los diferentes grupos expongan el prototipo que han diseado y que comparen con su propio prototipo y que a travs de ello los participantes establezcan las bases para el diseo en forma de producto o servicio

60 min

Plenaria del ejercicio

315

CUARTA SESIN: PLAN DE NEGOCIOS NATURALEZA DE LA EMPRESA DISEO Y CREACIN DE PROTOTIPO PRODUCTO Y SERVICIO PARTE 2

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia

Gafetes de identificacin Que los participantes se interesen por la jornada 150 min Diseo y costeo del prototipo del producto o servicio a prestar por la empresa Desarrollo de taller 15 min 60 min Conceptualizacin terica de produccin Que los participantes establezcan los parmetros a considerar para el costeo directo de los productos o servicios establecidos en la idea de negocios. REFRIGERIO Apoyo por parte del equipo de facilitacin referente a conceptos bsico de produccin, procesos y tcnicas del manejo de materias primas y producto terminado Que los participantes escriban las observaciones pertinentes para las capacitaciones recibidas Proyectos Computadora Pliegos de papel kraft Plumones- marcadores

15 min

Evaluacin de la formacin recibida Tarea ex aula

Hoja de evaluacin

316

QUINTA SESIN: PLAN DE NEGOCIOS CONTABILIDAD Y COSTOS REGISTROS, Y CONTROLES FINANCIEROS, PARTE 1 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Establecer los conocimientos de los participantes en lo referente a los conceptos de calidad, produccin y productividad combinando esto con los conceptos eficiencia y eficacia en la generacin de productos Establecer los conocimientos en los participantes en lo referente a produccin de bienes, productos o servicios con calidad. Que los jvenes comprendan con claridad la importancia de establecer un sistema organizativo formal con su organigrama y distribucin de responsabilidades, para el buen funcionamiento. REFRIGERIO Que los participantes conozcan con claridad las caractersticas contables de la empresa en trminos generales. MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

75 min

Hilo conductor anlisis de calidad y productividad a travs de un ejercicio vivencial

Tarjetas de cartulina Plumones Pliegos de papel

30 min

Charla de calidad, se trabaja con dos esquemas de charlas: competitividad empresarial, y la calidad. Conceptos bsicos de la administracin Apoyo en el esquema de charla: Organizacin y administracin

Proyector de Can Computadora

30 min

15 min 75 min

Taller: Contabilidad y estado de ingresos Charla expositiva previo al taller se deber explicar como se realiza el estudio de proyeccin de ingresos de la empresa, apoyo terico en el taller contabilidad y finanzas

Formulario de proyectos de idea de negocio empresarial

317

SEXTA SESIN: PLAN DE NEGOCIOS CONTABILIDAD Y COSTOS REGISTROS, Y CONTROLES FINANCIEROS , PARTE 2 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza Que los participantes se interesen por la jornada Que los participantes expongan los diferentes elementos que se deben analizar en el proceso contable de la empresa. Comprendan los recursos bsicos econmicos que una empresa debe de poseer. REFRIGERIO Que los participantes expongan los diferentes elementos que componen las finanzas de una empresa, su razn de ser y su utilizacin que los participantes conozcan los recursos que constituyen la base de funcionamiento de las finanzas de la empresa su razn de ser y su forma de utilizacin. Que los participantes den su opinin de los estudiando en la jornada MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia Gafetes de identificacin

90 min

Trabajo grupal: la contabilidad en mi empresa. Se utiliza el formato del taller contabilidad y finanzas

Tarjetas de cartulina varias formas Plumones- marcadores Pliegos de papel

15 min 120 min

30 min

Trabajo grupal o individual: como estn mis finanzas para el inicio de operacin de mi empresa. Se utiliza el formato del taller contabilidad y finanzas Aportes tcnicos del facilitador referente a los conceptos de finanzas,

Rotafolio Plumones- marcadores Pizarra Hojas con indicaciones para explicar ejercicio Proyector de can computadora

15 min

Evaluacin y tarea ex aula

Hoja de evaluacin

318

SPTIMA SESIN: PLAN DE NEGOCIOS ORGANIZACIN, MARCO LEGAL, DERECHOS DE AUTOR Y DERECHOS INDUSTRIALES, PARTE 1

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia

Gafetes de identificacin Que los participantes se interesen por la jornada 45 min Hilo conductor: plenaria para recibir los aportes de los participantes sobre la sesin anterior. Aportes tericos sobre derecho de autor y derechos industriales. Que los participantes refresquen las ideas que se impartieron la sesin anterior Que los participantes conozcan la importancia de los derechos de autor, propiedad intelectual y derechos industriales como marcas modelos, patentes de formulas y otros. REFRIGERIO Practicas individuales, descripcin de marca, modelos y logotipos de la empresa a disear segn las distintas ideas de negocios establecidas por los participantes. Que los participantes apliquen los conceptos aprendidos en la charla anterior. Que los participantes aclaren sus dudas referentes a que es una marca, una patente, una licencia. Formato para marcas y logos Plumones marcadores Pliegos de papel Pliego de papel Plumn-marcador Proyector de caon Computadora

60 min

15 min 90 min

319

OCTAVA SESIN: PLAN DE NEGOCIOS ORGANIZACIN, MARCO LEGAL, DERECHOS DE AUTOR Y DERECHOS INDUSTRIALES, PARTE 2 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia

Gafetes de identificacin Que los participantes se interesen por la jornada 60 min Charla descripcin de los pasos legales para la constitucin de la empresa. Que los participantes comprendan la importancia de legalizar el funcionamiento de la empresa que estn diseando REFRIGERIO Dinmica grupal: se utiliza para simular los pasos para la legalizacin de las empresas. Que los participantes realicen el recorrido completo de oficina en oficina gubernamental que requieren visitar para el proceso de legalizacin de la empresa. Pliegos de papel Formatos que cada oficina de gobierno demanda para la realizacin de tramites Plumones-marcadores pizarra 15 min Despedida evaluacin Que los participantes evalen el proceso metodolgico seguido en la sesin y que asi mismo queden motivados a continuar el proceso Hojas de evaluacin Computadora Proyector de can

15 min 150 min

320

NOVENA SESIN: PLAN DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIN DEL NEGOCIO, PARTE 1 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia

Gafetes de identificacin Que los participantes se interesen por la jornada 45 min Hilo conductor: se realiza a travs de una plenaria para exponer los pasos legales para la constitucin de una empresa Que los participantes reflexionen sobre lo trabajado en la sesin anterior. Que los participantes refresquen los conocimientos sobre los pasos legales para la constitucin de una empresa. Tarjetas cartulina de varias formas Pliegos de papel Plumones-marcadores

60 min

Recopilacin terica sobre el resumen de la formulacin sobre el proyecto de creacin de una empresa. Apoyo en el formato de plan de negocios

El equipo de facilitacin realiza un resumen de todos los pasos seguidos para la construccin del plan de negocios y la importancia que este tiene para la consolidacin de la empresa. REFRIGERIO

Computadora Proyector de can

15 min 90 min Llenado final del formulario de idea de negocios con el apoyo del grupo de trabajo se digitan todos los planes de negocios previa revisin de estos.

Que todas las ideas que se han diseado se conviertan en planes de negocios.

Formatos para planes de negocios

321

DECIMA SESIN: PLAN DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIN DEL NEGOCIO, PARTE 2

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia

Gafetes de identificacin Que los participantes se interesen por la jornada 165 min Continuacin del trabajo individual y asociativo sobre el llenado del formulario de idea de negocios. Con el apoyo del grupo de trabajo se digitan todos los planes de negocios previa revisin de estos. REFRIGERIO Aportes tericos del facilitador para el cierre del modulo. Revisin de objetivos planteados y cumplimientos de estos. Motivacin para la feria de negocios 15 min Evaluacin de la jornada Que los participantes estn consientes de que lo trabajado durante toda la capacitacin es la base para la generacin de la empresa que han diseado Que los participantes se comprometan a la formacin de su empresa as como a la exposicin en la feria de negocios. Computadora Proyector de can Formatos para planes de negocios

15 min 60min

322

e.

Propuesta Modulo 3: Diseo de la Feria de Negocios

NOMBRE TERCER MODULO: Diseo de la feria de negocios

GENERALIDADES HORAS PRESENACIALES DURACION DEL CURSO

16 horas 4 semanas

OBJETIVO. Que los participantes elaboren sus proyectos de empresa, para que pueda ser mostrado en la feria de negocios programada, manteniendo independencia natural y/o jurdica, para el desarrollo posterior de dicha empresa. METODOLOGIA. Se realizara un taller de induccin para los estudiantes que consta de dos sesiones, por medio de las cuales se establecern aspectos como presupuesto, distribucin en planta de los diferentes negocios, programa cultural para el da de la feria y otros aspectos a considerar por cada cede. RESULTADOS. Los estudiantes participantes: Habrn reconocido la necesidad de hacer alianzas para la organizacin de la produccin y venta de sus productos y/o servicios (redes verticales y redes horizontales) Habrn elaborado su plan de negocios estableciendo su logotipo, lema estratgico de mercado. Estarn en capacidad de montar la feria de negocios. reas de inters e identificado las oportunidades, ventajas y desventajas de asociarse para la sostenibilidad y crecimiento del proyecto.

323

AGENDA DESCRIPTIVA MODULO 3.

PRIMERA SESIN: PREPARACIN DE FERIA, PARTE 1 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia

Gafetes de identificacin Que los participantes se interesen por la jornada 60 min Hilo conductor: revisin de planes de negocios definitivos Que los participantes conozcan los planes que surgieron en el tercer modulo que son los que cuentan para la elaboracin del plan de negocios. Conocer el contenido de la feria de negocios y los objetivos con que se realiza el programa. Material de apoyo de cada negocio

60 min

Planteamiento de objetivos Taller, apoyo terico en el esquema de charla: Introduccin a la feria de negocios

Computadora Proyector de can

15 min 60min Evaluacin de la metodologa utilizada en el diseo de la feria de negocios.

REFRIGERIO Unificar criterios para la atencin de los participantes que finalizaron el modulo tres. Pliegos de papel Plumones Tirro

324

SEGUNDA SESIN: PREPARACIN DE FERIA, PARTE 2 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia

Gafetes de identificacin Que los participantes se interesen por la jornada 120 min Establecimiento de la metodologa a seguir para planes de negocios, planes de negocios elaborados y que son del mismo rubro. dinmica 15 min 90 min Taller para establecer estrategias de trabajo durante la feria de negocios para empresas diseadas del mismo rubro, apoyo manual de procedimientos Cierre Evaluacin de la jornada REFRIGERIO Que los facilitadores establezcan los criterios para la asignacin de tareas ex aula para los participantes Pliegos de papel Plumones Que los participantes establezcan sus propios criterios para la competencia o licitacin. Pliegos de papel Plumones Tirro

15 min

Hoja de evaluacin

325

TERCERA SESIN: PREPARACIN DE PRESUPUESTOS PARA LOS DISTINTOS PUESTOS DE LA FERIA , PARTE 1 DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia

Gafetes de identificacin Que los participantes se interesen por la jornada 60 min 60 min Hilo conductor Desarrollo del puesto para la presentacin del plan de negocio (dimensionamiento y decoracin) Que los participantes reflexionen sobre lo trabajado la sesin anterior Que los participantes inicien su proceso de diseo del estante en donde presentaran su negocios ya sea asociativo o individual REFRIGERIO Establecimiento de presupuesto de inversin para la instalacin del estante de la feria. Apoyo en taller presupuesto para participar en feria Que los participantes establezcan los rubros econmicos que debern considerar para la preparacin y participacin en la feria de negocios con su respectivo estante Proyector de can Computadora Pliegos de papel Plumones

15 min 90 min

326

CUARTA SESIN: PREPARACIN DE PRESUPUESTOS PARA LOS DISTINTOS PUESTOS DE LA FERIA, PARTE 2

DURACION ACTIVIDAD 15 min Control de asistencia Bienvenida a participantes

OBJETIVOS OPERATIVOS Contribucin a la generacin de un ambiente de confianza

MATERIALES NECESARIOS Lista de asistencia

Gafetes de identificacin Que los participantes se interesen por la jornada 120 min Fijacin de actividades a realizar el dia previo a la feria de negocios y establecimiento de la hora de presentacin a la feria de negocios por parte de los jvenes emprendedores que montaran su estante para participar en la feria de negocios. Que los participantes tomen conciencia de la importancia de la puntualidad en la apertura de la exposicin

15 min 30 min cierre

REFRIGERIO Despedida general de la primera etapa de formacin empresarial

327

3. APOYO A LA CREACION DE EMPRESAS a.

Incubacin

Esta etapa abarca todas aquellas actividades de apoyo a la nueva empresa durante su creacin y adaptacin al mercado. El objetivo de la misma es la vigilancia y apoyo de la empresa durante un periodo en el que se le considera altamente vulnerable. Tanto en esta etapa como en la siguiente, cobran especial importancia las redes de contactos que pueda desarrollar la nueva empresa, por lo que gran parte de las actividades irn encaminadas a prestar apoyo en este aspecto, en la siguiente figura, se pueden ver Los elementos de apoyo para la creacin de empresas.

FIGURA 14: ELEMENTOS DE LA ETAPA DE INCUBACION

ACCESO ENTIDADES DE FINANCIEMIENTO

Angeles Inversores y Capital-Riesgo Entidades Financieras Posibles Socios

INCUBACION Y SERVICIOS

Alojamiento Servicios Contactos/Espacios Comunes Asesorias

ACCESO A REDES COMERCIALES

Acceso a Clientes Acceso a Proveedores Acceso a Socios Comerciales

Una de las actividades que se deben de tener en cuenta en esta etapa, es el acceso a financiamiento, para lo que se hace necesario facilitar a la empresa contactos con ngeles Inversores y capital de riesgo, entidades financieras y posibles socios que estuvieran interesados en participar en la empresa. El acceso a incubacin y servicios relacionados constituye un apoyo de gran importancia durante los primeros aos de vida de la empresa, no slo por la disposicin de espacios en los que ubicar las instalaciones y el ahorro que supone el disponer de servicios generales compartidos con otras empresas alojadas, sino tambin por el contacto, relaciones y aprendizaje mutuo que puede producirse al estar varias empresas nuevas en un espacio comn. Por ltimo, durante estos primeros aos, la empresa debe desarrollar su red comercial a travs del contacto con clientes, proveedores y socios comerciales, pudiendo los agentes involucrados en el proceso ofrecer informacin, apoyo y relaciones en este sentido, facilitando as el lanzamiento de la empresa al mercado. 328

b.

Generalidades de la Etapa

DESCRIPCION: En esta fase se les proporciona a los participantes la infraestructura, equipamiento, servicios bsicos, asistencia tcnica y redes de contacto que les permita estar en la capacidad de ejecutar su plan de negocios. OBJETIVO: Que los participantes obtengan las condiciones necesarias para la creacin y desarrollo de empresas de tecnologa intermedia, que permita formar negocios auto sostenibles capaces de incorporarse a la economa del pas. METODOLOGIA: Para el desarrollo de esta fase se requiere la ejecucin del plan de negocio por medio de asesoras, as como servicios de soporte (secretaria, mensajeros, compras). RESULTADOS: Disminucin de costos de las empresas que se inician (Star up) Comercializacin de los productos o servicios. Utilidades para los negocios.

c.

Servicios a prestar en la etapa de incubacin

1. Asesora en producto: Consiste en brindar asesora en el desarrollo del producto, envase y empaque y calidad. 2. Asesora en proceso: Asesora en la implementacin de procesos productivos y administrativos adems de mejoras a los procesos y reduccin de tiempos muertos. 3. Asesora en comercializacin: Este servicio cuenta con la creacin e implementacin de un plan de marketing, desarrollo de marca, implementacin de sistemas de calidad de servicio e implementacin del mix comercial. 4. Infraestructura: En los casos que se requiera se le prestara una oficina a la empresa para que pueda operar, esta tendr a disposicin del empresario un telfono y un computador con Internet. Tambin tendrn acceso a un rea de produccin. 5. Disponibilidad de Laboratorios39: Para el desarrollo de productos o alguna investigacin que tenga relacin con la empresa, se pondr a disposicin los laboratorios la universidad.
39

VER MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Reserva de laboratorios para pruebas y capacitaciones

329

6. Desarrollo de cartera de clientes: El desarrollo de una cartera de clientes es fundamental para la empresa por esto la incubadora colaborara a travs de la bsqueda de nuevos clientes para la empresa. 7. Asesora financiera: En la bsqueda de financiamiento para el crecimiento de la empresa o compra de nuevas maquinarias o expandir la empresas a nuevos mercados. 8. Insercin y apoyo de agrupaciones empresariales: Para brindarle mayor valor a la empresa y mejorar sus canales de comunicacin con el mercado y el medio en el cual est inserta, se crear una agrupacin para las empresas incubadas y se buscar la insercin en otras agrupaciones de conveniencia para la nueva empresa. 9. Apoyo y patrocinio en postulacin a fondos pblicos: En los casos que sea factible la incubadora apoyara a las empresas en incubacin para postular a fondos pblicos sean estos para nuevas inversiones en maquinarias o con otros fines a los que la empresa necesite postular. 10. Asesora y vigilancia constante: Para el apoyo en todo momento de la empresa se asignar tutor profesional tendiente a solucionar problemas que pueda tener la empresa en su operacin.

330

d.

Proceso a Realizar en Planta de Produccin

Proceso a realizar en la planta de produccin Como un valor agregado al Centro de incubacin de empresa, se prestara el servicio de una planta de produccin, en donde los incubados tendrn la opcin de iniciar la elaboracin de sus productos para lanzarlos al mercado. Debido a que inicialmente el servicio se prestara al Sector de Alimentos y bebidas, especficamente la elaboracin de otros productos alimenticios, deber seleccionarse aquel o aquellos procesos de acuerdo a las tendencias de los procesos y tecnologas. La fase de incubacin, se implementara a partir del ao IV de operacin del Centro, por lo que en este momento no se pretende realizar una seleccin exhaustiva del proceso, ya que las tendencias en consumo o el aparecimiento de nuevas tecnologas pueden ocasionar que la seleccin de un proceso quede desfasado para el momento en que se deba instalar dicha planta de produccin. El presente documento, mostrara la seleccin del proceso y de la maquinaria que deber adquirir el centro para su planta de produccin, pero deber dejarse claro que antes de comprar la maquinaria, deber analizarse las tendencias en consumo, tecnologas y procesos para garantizar que el servicio ofrecido a los usuarios sea til.

Proceso de elaboracin de alimentos

La mayora de procesos aplicados en elaboracin de alimentos se maneja el siguiente esquema:

331

FIGURA 15 PROCESO GENERAL PARA LA ELABORACIN DE ALIMENTOS

Recepcin de insumos y materias primas

Clasificacin Seleccin Limpieza

Mondado Descascarado Descortezado

Lavado Desinfeccin o saneado

Reduccin de tamao Cortar, moler, despulpar, triturar, etc

Procesos y tratamientos Trmicos Tostar, precocer, escaldar, pasteurizar, cocinar, esterilizar, deshidratar, secar, enfriar, refrigerar, congelar, curar, slar, confiatr, ahumar, fermentar, modificar atomosfera, hacer al vaco, bajar, etc.

Empacado Primario, secundario, terciario

Fuente: Alimentos tnicos A Manera de Prospectiva Tecnolgica y de Mercado. Publicacin BID, FUSADES, PROinnova, Antiguo Cuscatln, Octubre de 2009. 332

Debido a la gama de tecnologa existente para cada una de las fases del proceso, deber ser necesario elegir un proceso que se llevara a cabo en la planta del CIE. De acuerdo a un estudio40 llevado a cabo sobre un Centro de Transferencia Tecnolgica, en donde para realizar la seleccin de procesos, segn las tendencias del mercado, se revisaron los resultados de las entrevistas con las empresas procesadoras adems de consultar con dos expertas en los procesos, as como en Agro negocios, Agricultura y Tecnologa, sobre los alimentos y los procesos con potencial de comercializacin en el mercado. La evaluacin consisti en evaluar ciertos criterios importantes para los procesos ms demandados en el mercado segn las entrevistas con los expertos as como la oferta nacional de productores. Los resultados de incidencia son: la evaluacin por puntos reflejaron que los procesos con mayor

Deshidratado Jaleas y mermeladas Dulces y conservas Jugos T Siendo el proceso de Deshidratado el ms importante; por lo tanto dicho proceso ser el que podr realizarse en la planta de produccin del CIE. A continuacin se describe en qu consiste dicho proceso as como tambin la maquinaria necesaria para llevarlo a cabo, a fin de determinar el rea que deber poseer el Centro para dicho propsito.

Deshidratado. Esta forma de conservar alimentos consiste en reducir su contenido de agua. Es necesario diferenciar entre secado, el cual es un mtodo tradicional prximo a la desecacin natural, como frutos secados al sol, y la deshidratacin propiamente dicha, que es una tcnica artificial basada en la exposicin a una corriente de aire caliente bajo condiciones controladas. El mecanismo de deshidratacin al remover agua de un producto busca disminuir la actividad del agua (que es la que utilizan los microorganismos para sobrevivir) hasta un nivel que permita extender su vida til o de anaquel.

40

Estudio de Factibilidad para la Implantacin de un Centro de Transferencia Tecnolgica para el Procesamiento Agroindustrial de Frutas en El Salvador Universidad de El Salvador, Facultad de Ingeniera y Arquitectura, Escuela de Ingeniera Industrial. Julio 2005 333

Mtodos de deshidratacin. El deshidratado o secado de alimentos es un fenmeno complejo, que involucra la transferencia de calor y materia; o sea, el transporte de calor hacia y dentro del alimento, el transporte de agua en el alimento y luego en el exterior. Existen muchos mecanismos posibles de secado, pero aquellos que controlan el secado de una partcula dependen de su estructura y de los parmetros de secado-condiciones de secado (Temperatura, velocidad y humedad del aire), contenido de humedad, dimensiones, superficie expuesta a la velocidad de transferencia, y contenido de la humedad de equilibrio de la partcula. A continuacin se describen brevemente cada uno de los mtodos de deshidratacin: 1. Deshidratacin al aire libre. Est limitada a las regiones templadas o clidas donde el viento y la humedad del aire son adecuados. Generalmente se aplica a frutas y semillas, aunque tambin es frecuente para algunas hortalizas como los pimientos y tomates. 2. Deshidratacin por roco. Los sistemas de deshidratacin por roco requieren la instalacin de un ventilador de potencia apropiada, as como un sistema de calentamiento de aire, un atomizador, una cmara de desecacin y los medios necesarios para retirar el producto seco. Mediante este mtodo, el producto a deshidratar, presentado como fluido, se dispersa en forma de una pulverizacin atomizada en una contracorriente de aire seco y caliente, de modo que las pequeas gotas son secadas, cayendo al fondo de la instalacin. Presenta la ventaja de su gran rapidez. 3. Deshidratacin por aire. Para que pueda llevarse a cabo de forma directa, es necesario que la presin de vapor de agua en el aire que rodea al producto a deshidratar, sea significativamente inferior que su presin parcial saturada a la temperatura de trabajo. Puede realizarse de dos formas: por partidas o de forma continua, constando el equipo de: tneles, desecadores de bandeja u horno, desecadores de tambor o giratorios y desecadores neumticos de cinta acanalada, giratorios, de cascada, torre, espiral, lecho fluidificado, de tolva y de cinta o banda. 4. Deshidratacin al vaco. Este sistema presenta la ventaja de que la evaporacin del agua es ms fcil con presiones bajas. En los secadores mediante vaco la transferencia de calor se realiza mediante radiacin y conduccin y pueden funcionar por partidas o mediante banda continua con esclusas de vaco en la entrada y la salida.

334

5. Deshidratacin por congelacin. Consiste en la eliminacin de agua mediante evaporacin directa desde el hielo, y esto se consigue manteniendo la temperatura y la presin por debajo de las condiciones del punto triple (punto en el que pueden coexistir los tres estados fsicos, tomando el del agua un valor de 0,0098 C). Cuando se realiza la deshidratacin mediante congelacin acelerada se puede acelerar la desecacin colocando el material a deshidratar entre placas calientes. 6. Deshidratacin por deshidrocongelacin. La deshidrocongelacin es un mtodo compuesto en el que, despus de eliminar aproximadamente la mitad del contenido de agua mediante deshidratacin, el material resultante se congela con rapidez. Los desecadores empleados son los de cinta, cinta acanalada y neumticos, siempre que la deshidratacin se produzca de forma uniforme. Las ventajas de este sistema son las siguientes: reduce en gran medida el tiempo necesario para la deshidratacin y rehidratacin y reduce aproximadamente a la mitad el espacio requerido para el almacenamiento del producto congelado. Sin embargo, el aspecto final del producto, que aparece arruga, no es muy agradable para el consumidor. 7. Deshidratacin Osmtica. La deshidratacin osmtica (DO) ha sido utilizada como pre- tratamiento al secado y refrigeracin de alimentos, es un medio efectivo de reducir el porcentaje de humedad del producto.

Factores en la deshidratacin. Los factores que influyen en la eleccin del mtodo ptimo y de la velocidad de deshidratacin ms adecuada son los siguientes: Caractersticas de los productos a deshidratar. Conductividad del calor. Caractersticas de las mezclas aire/vapor a diferentes temperaturas. Capacidad de rehidratacin o reconstruccin del producto despus de un determinado tiempo de almacenamiento. En este momento no se sabe qu tipo de alimentos se van a procesar por lo tanto el tipo de deshidratado deber ser aplicable a cualquier alimento. A continuacin se describen las ventajas, desventajas, tiempo de deshidratacin y el tipo de proveedor para los mtodos de deshidratacin y sobre esta base se seleccionara la que ms le convenga al CIE. 335

CUADRO 50 COMPARACION DE METODOS DE DESHIDRATACION

Tiempo de deshidratado Proveedor de la tecnologa Ventajas

POR AIRE 6- 24 horas Local y extranjero Fcilmente aplicable, puede utilizar cualquier fuente de energa: gas, biomasa, elctrica, etc. Costo de inversin no muy elevado dependiendo del proveedor. - Se debe contar con equipo adicional.

POR ROCIO Extranjero - Gran rapidez de secado. Costo de inversin intermedio.

AL VACIO Extranjero - Evaporacin del agua es ms fcil a presiones bajas.

CONGELACION Extranjero Mejora caractersticas de reconstitucin. Reduce reacciones de oxidacin. - Inhibicin de crecimiento de microorganismos.

DESHIDROCONG. Extranjero - Reduce el tiempo de deshidratado. - Reduccin del espacio para almacenamiento. - Aplicacin en productos industriales.

SOLAR 1 5 das Local y extranjero - La tecnologa puede reproducirse en el pas. - Buena calidad en el producto. - Bajo costo de inversin y mantenimiento.

Desventajas

Requiere equipo adicional, como atomizadores, pulverizadores, etc. - Solo aplicable a lquidos.

Costo inversin intermedio.

de

- Requiere de altos costos de inversin debido a la tecnologa altamente especializada.

- Aparecen arrugas en el producto (desagradable para el consumidor). Costos de inversin altos.

Limitada a regiones de clima templado o clido. (temperatura 46 C)

Fuente: Estudio de Factibilidad para la Implantacin de un Centro de Transferencia Tecnolgica

336

Del cuadro anterior, analizando la serie de ventajas y desventajas, se concluye que el mtodo de deshidratacin que ms conviene al CIE es Mtodo de Deshidratacin por aire, en el cual existe un flujo de aire caliente proporcionado por una fuente de calor producida por gas, resistencia elctrica, etc. El tipo de deshidratador por aire a utilizar ser de Bandeja o gabinete ya que permite realizar el proceso en frutas, vegetales, carnes y confitera.

Una vez definido el proceso a deshidratacin a utilizar se describe a continuacin las operaciones especficas necesarias para el proceso de deshidratado: 1. Recepcin de materia prima: Consiste en recibir y pesar la materia prima. Para ello se requiere una bascula. 2. Seleccin y clasificacin: Consiste en eliminar la materia prima que no este en buenas condiciones para ser procesada. Algunos de los criterios de inspeccin pueden ser: firmeza, tamao, color, madurez, olores extraos, etc. 3. Lavado: Se necesita para eliminar el exceso de suciedad, polvo y residuos de sustancias en la materia prima. Se utilizara una solucin agua con cloro con una concentracin de 100 ppm (equivalentes a 0.1 lb. De cloro por cada galn de agua) durante 2 minutos y un PH promedio de 7.0. El lavado se realizara de forma manual en una pila diseada para ello. Para garantizar la inocuidad de los productos debern utilizarse guantes.

4. Pelado: En los productos que requieran un pelado, se realizara de forma manual utilizando cuchillos de acero inoxidable y se colocaran en bandejas del mismo material, para garantizar la inocuidad de los mismos. 5. Trozado: En los productos que requieran trozado. Para cada producto deber establecerse el grosor con el que ser trozado. El producto trozado se colocara en bandejas para ser deshidratado posteriormente.

337

6. Deshidratado: Cuando ya se tiene el producto en la bandeja, se colocara en el horno de deshidratacin. Para cada producto deber establecerse el tiempo y la temperatura a la que deber colocarse. 7. Acondicionamiento: El acondicionamiento es un proceso usado para distribuir uniformemente la humedad residual mnima a travs del producto deshidratado. Esto reduce la produccin de desperdicios, especialmente por hongos. Consiste en colocar el producto en envases de vidrio y almacenar en un lugar tibio, seco y bien ventilado. 8. Empacado: Consiste en pesar y empacar el producto. Depende de la presentacin que se quiera tener; puede ser bolsas de celofn, cajas, etc. 9. Almacenamiento: Consiste en almacenar el producto terminado en un lugar seco y bien ventilado.

Especificaciones del equipo a utilizar

Etapa del proceso Recepcin de materia prima Seleccin y clasificacin Lavado Pelado Trozado

Maquinaria y/o equipo a utilizar Mesa (2 x 2 m) Bascula Mesa (1.5 x 2 m) Pila (1.5 x 1.5 m) Cuchillo de acero inoxidable (2) Bandejas de acero inoxidable Cuchillo de acero inoxidable (2) Bandejas de acero inoxidable (40.6 x 40.6 cm) Deshidratador de bandejas Excalibur41 (42 x 48 x 65 cm) Envases de vidrio Bascula Estantes

Deshidratado Acondicionamiento Empacado Almacenamiento

41

Ver especificaciones en Anexos

338

4. APOYO AL DESARROLLO DE LAS EMPRESAS a.

Seguimiento

Esta etapa consiste en la realizacin de un seguimiento y mentorizacin de las empresas durante sus primeros aos.

b.

Generalidades de la Etapa

DESCRIPCION. Comprende el seguimiento a las empresas provenientes de la etapa de

incubacin y de MYPES externas, a travs de asesoras, consultoras y vinculacin que permita la correccin de aquellas anomalas que impiden el desarrollo normal de las actividades del negocio. OBJETIVO. Que las empresas participantes tengan acceso a consultoras, asesoras, y vinculacin que garanticen que estas se desarrollen y se mantengan operando a largo plazo. METODOLOGIA. Para el desarrollo del seguimiento se requiere la identificacin de las necesidades de los micros y pequeas empresas por medio de la ejecucin de diagnsticos generales o dirigidos a reas especificas de la empresa (produccin, mercadeo, recurso humano, calidad, etc.) que determinaran el tipo de servicio requerido ya sea asesora, consultora u otra en la que sea necesaria la vinculacin de la MYPE con otra institucin. CONTENIDO. Diagnsticos generales o en reas especficas. Definicin de la forma de trabajo dependiendo del tipo de servicio a prestar. Servicios de desarrollo empresarial. Avances y resultados de servicios.

RESULTADOS. Mejoras notables en la organizacin de las MYPES. Incremento en la calidad de los productos o servicios, ventas y utilidades. Mayor competitividad. Negocios auto sostenibles y rentables Disminucin del riesgo de perder el negocio.

339

c.

Servicios a prestar en la etapa de seguimiento:

1. Capacitacin: En lo que se refiere a este servicio se pretende gestionar cursos que las empresas necesiten y entregar seminarios o talleres en temas que el CIE proponga o la comunidad MYPE solicite. 2. Consultora. Se brindar servicio de asesoramiento profesional independiente que ayuda a los gerentes y a las organizaciones a alcanzar los objetivos y fines de la organizacin mediante la solucin de problemas gerenciales y empresariales, el descubrimiento y la evaluacin de nuevas oportunidades, el mejoramiento del aprendizaje y la puesta en prctica de cambios. Ventajas de la consultora: Permite alcanzar los objetivos y metas de la organizacin. Da solucin de problemas gerenciales y empresariales. Permite el descubrimiento y evaluacin de nuevas oportunidades. Se adquieren conocimientos tcnicos especiales del consultor. Ayuda a la introduccin de cambios. Fases bsicas de la consultora. Pre diagnostico Diagnostico Plan de accin Aplicacin Terminacin 3. Asesoras. Se refiere al servicio que ofrecern conocimientos y consejos sobre un tema a los empresarios con el fin de que puedan resolver, por ellos mismo, los problemas que afronta la empresa en las diferentes reas funcionales. 4. Redes de contacto. En esta fase siempre se pondr a la disposicin de las empresas la red de contactos en del CIE. 5. Disponibilidad de Laboratorios: Para el desarrollo de productos o alguna investigacin que tenga relacin con la empresa, se pondr a disposicin los laboratorios la universidad.

340

5. METODOLOGA GENERAL PARA BRINDAR ASESORA Y CONSULTORA Duracin Consultora Duracin Asesora

DESCRIPCION

Actividad42 INDUCCION AL CLIENTE ELABORACION DE PREDIAGNOSTICO

hrs 1 4

DETERMINACION TIPO DE SERVICO DIAGNOSTICO DEFINIR PROBLEMAS PLANIFICAR TRABAJO 8 3 4

1 9 2 4

BUSQUEDA ALTERNATIVAS ESCOGITACION ALTERNATIAS DISCUSION ALTERNATIVAS CON JEFES DISEO DE SOLUCION DISCUISION DE SOLUCION CON EMPRESARIO IMPLEMENTAR SOLUCION

4 4 8

4 3 1 3 3 8

SEGUIMIENTO TOTAL HRS

5 36

5 42

Explica al empresario cmo funciona el programa y el tipo de apoyo que recibir de su parte Realiza entrevista e identifica los puntos dbiles de la empresa, de ser necesario se programa una nueva reunin. (Ver detalle en manual de procedimientos pg. 34/35) Determina los servicios (consultora o asesora y en qu rea) requeridos para dar solucin a la problemtica de la empresa. Se levanta la informacin necesaria para detectar el problema real de la empresa y validar lo establecido en el pre diagnstico. El planteamiento del problema es la fase que determinar y encauzara todas las acciones que habrn de seguirse posteriormente. Se Programan los das de visita a la empresa en el caso de la consultora. Programa las asesoras de acuerdo a las necesidades requeridas. Se plantean alternativas de solucin al problema detectado para posteriormente evaluar cual es la que mejor resolver la situacin problemtica. Para el caso de las asesoras, se deber de llegar a un acuerdo con el empresario sobre las alternativas de solucin. El asesor disea la solucin y la discute con el empresario para que est de acuerdo en las medidas que se tomaran en la solucin del problema. Se implementa la solucin en el caso de la consultora por el consultor. El asesor supervisa la implementacin de la solucin que la realizara el empresario. Se da un acompaamiento para ver los resultados obtenidos en la implementacin de la solucin.

42

VER MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: Prestacin de servicios de asesora, consultora y elaboracin de pre diagnstico.

341

6. RESUMEN DE SERVICOS A PRESTAR POR EL CIE

N 1 2

SERVICIO

DESCRIPCION

Capacitaciones en el fomento Se sensibilizara a los estudiantes de la FIA, en el del emprendedurismo. tema de emprendedurismo. Capacitaciones en elaboracin de plan de negocios y formalizacin de empresas. Tutora personalizada en la etapa de incubacin Consultoras Desarrollar cursos para que los participantes que posean ideas de negocios puedan formalizarla y elaborar su plan de negocios. Es un profesional que brindar apoyo profesional y personalizado para dar seguimiento al proceso de operacin y desarrollo de la nueva empresa. Es un equipo de profesionales que se ocupan de detectar problemas y solucionarlos para apoyar el desarrollo del nuevo negocio. Son profesionales especializados que darn respuesta a las inquietudes de los emprendedores en reas especficas de negocio, tales como: Mercadotecnia Produccin Administracin y Organizacin Contabilidad y Finanzas Aspectos Legales Recursos Humanos Actividad enfocada a que las empresas interesadas tengan el contacto y la oportunidad de hacer negocios con proveedores, fuentes de financiamiento o posibles clientes. El CIE contara con una serie de alianzas con organismos de apoyo a las micro y pequeas empresas, con el objetivo de ofrecer un apoyo adicional a los empresarios. Para el desarrollo de productos o alguna investigacin que tenga relacin con la empresa. En la fase de incubacin cuando se requiera se le prestara una oficina a la empresa para que pueda operar, as como un rea de produccin.

Asesora Especializada

Alianzas y enlaces de negocios

Vinculacin con: fuentes de financiamiento, organismos pblicos y privados. Disponibilidad de Laboratorios UES Infraestructura y servicios bsicos.

8 9

342

B. CICLO DEL SERVICIO

Adems de establecer las diferentes temticas a tratar en cada una de las fases, es importante establecer el ciclo del servicio que se brindara en el Centro de Incubacin de Empresas. Partiendo de lo establecido en el esquema general del diseo se tiene el diagrama de bloques del ciclo del servicio:
FIGURA 16: DIAGRAMA DE BLOQUES DEL CICLO DEL SERVICIO

Adems el ciclo del servicio obedecer a los aspectos considerados en los apartados I y III-A de este captulo, entre los ms importantes: Perfil de usuarios, Giro y Sectores a atender. Fases de incubacin establecidas. Servicios que se brindaran.

343

1. PROCEDIMIENTO DE SENSIBILIZACION
DOCENTES 1. El proceso de sensibilizacin comenzar con una convocatoria oficial por parte de la facultad a cada escuela solicitando la participacin de los docentes en las capacitaciones de emprendedurismo. Adems se le har promocin43 a travs de afiches en las diferentes escuelas. 2. Posteriormente se llevar a cabo la capacitacin de los docentes en el tema de emprendedurismo, enfocado a que aprendan metodologas de enseanza del tema. Este aspecto es fundamental para el desarrollo de la fase de sensibilizacin debido a que de la etapa de diagnostico se determino que una buena parte del recurso humano dispuesto a apoyar el CIE desconoce la temtica de emprendedurismo, por lo que se vuelve necesario capacitarles al respecto. 3. Al finalizar las capacitaciones de los docentes se les explicar en qu consistir el proceso del centro de incubacin de empresas, y se seleccionaran a los docentes que formaran parte del mismo.44 ESTUDIANTES 4. Se realizar, al igual que para los docentes, promocin de las actividades a realizar en la sensibilizacin de los estudiantes. Cada docente de la FIA ser responsable de animar a los estudiantes de sus materias a asistir al curso de sensibilizacin. Adems se pondrn afiches y banners en la FIA. 5. Se llevar a cabo el modulo de motivacin. Dentro del modulo como ya se detallo anteriormente, se evaluar a travs de un Test las caractersticas emprendedoras desarrolladas por los participantes. Al finalizar el modulo los participantes debern plasmar su idea de negocio en un perfil, el cual posteriormente ser evaluado por un comit conformado por personal de la UES. 6. La evaluacin de las ideas de negocios se llevar a cabo a travs de un comit conformado por personal de la UES, la idea de negocio que haya cumplido con todos los criterios utilizados por el comit estarn en la capacidad, si ellos as lo desean de participar en la siguiente fase. 7. 1 EVALUACION. 8. Si la idea de negocios fue aprobada por el comit evaluador, el participante puede pasar a la siguiente etapa del ciclo del servicio del CIE. 9. Si la idea de negocios no fue aprobada por el comit evaluador. el participante puede replantear su idea de negocios y esta volver al paso 6.

43

VER MANUAL DE PROCEDIMIENTO: Promocin de los Servicio, pg. 12/35. Y plan de Marketing CAP V.
44

VER MANUAL DE PROCEDIMIENTO: Reclutamiento de personal, pg. 28/35.

344

DOCENTES

ETAPA DE SENSIBILIZACION ESTUDIANTES

INICIO

4
PROMOCION DE SENSIBILIZACION

1
PROMOCION DE CAPACITACIONES

5
MODULO: MOTIVACION

2
CAPACITACION A DOCENTES

6
EVALUACION DE IDEAS DE NEGOCIOS

SELECCION DE DOCENTES PARA PERSONAL DEL CIE

8
PLANTEAR OTRA IDEA DE NEGOCIOS
NO

7
LA IDEA ES INNOVADORA?

SI

9
PUEDE PASAR A LA SIGUIENTE FASE

FIN

345

2. PROCEDIMIENTO DE PRE INCUBACION

1. En esta etapa se har promocin de los servicios siempre y cuando las ideas de negocios obtenidas de la etapa de sensibilizacin sean menor a 35. Si se tuviere pocas ideas de negocios se pondrn afiches en la FIA y en otras facultades, as como los docentes motivaran a sus estudiantes en las diferentes materias. 2. Al inicio de esta fase es necesario impartir a los participantes los conocimientos bsicos entorno al desarrollo de una empresa. 3. Los participantes recibirn capacitaciones para que formalicen su idea de negocio a travs de la elaboracin de un Plan de negocio. Las capacitaciones comprender las reas tcnica, marketing, tributario, Recurso Humano, legal, tecnologa, estratgica, y estudio de mercado. A continuacin se define el proceso que se puede llevar a cabo en la realizacin del plan de negocio basado en los pasos que debe seguir una empresa para inscribirse y legalizarse en el pas. Trmites legales para la constitucin de una empresa. o Obtener la escritura pblica. o Inscripcin en el registro mercantil. o Registro tributario. Registros (dependen del tipo de empresa) o Registro en cmara de comercio (opcional) Permisos o Permiso de operacin o Autorizacin de los libros contables o Permiso de rotulo (Puede obtenerse al salir de la incubadora) Licencias o Registro sanitario o Licencia sanitaria o Licencia ambiental Otros o Registro de marcas, patentes y derechos de autor o Cdigo de barra o Licencia de representante o distribuidor o Permisos de importacin o exportacin

Para todos estos trmites el CIE deber prestar el apoyo necesario para que la empresa pueda establecerse lo ms rpido posible.

346

4. La evaluacin de las mejores ideas de negocio se realizara a travs de una feria de negocio, la cual adems permitir identificar que ideas son potenciales para ser incubadas dentro del CIE. 5. 2 EVALUACION. 6. Los participantes cuyo Plan de negocio haya cumplido con todos los criterios utilizados por el comit evaluador en la feria de negocio, estarn en la capacidad de participar en la siguiente fase. 7. Los participantes cuyo Plan de negocio no haya cumplido con todos los criterios utilizados por el comit evaluador en la feria de negocio, se les contactar con la institucin adecuada para sus necesidades.

347

ETAPA DE PRE-INCUBACION

INICIO

1 PROMOCION DE ACTIVIDADES DE PRE-INCUBACION

2 MODULO: GESTION EMPRESARIAL

MODULO: PLAN DE NEGOCIOS

MODULO: FERIA DE NEGOCIOS

7
SE PROPORCIONA EL CONTACTO PARA QUE ASISTA A LA INSTITUCION ADECUADA NO

5
IDEA APLICA A LA INCUBADORA?

SI

6 PUEDE PASAR A LA SIGUIENTE FASE

FIN

348

3. PROCEDIMIENTO DE INCUBACION
1. Se promocionaran los servicios de la fase de incubacin como ya se establecer en el plan de Marketing. 2. En la fase de incubacin se realiza una evaluacin del plan de negocio, mediante un comit evaluador45 3. 3 EVALUACION. (esta se realizar para las ideas de negocios que no provengan de la etapa anterior, es decir, que no hayan pasado por la 2 evaluacin). 4. Si el plan de negocios no es aceptado por el comit evaluador se le contactar con la institucin adecuada. 5. Si el plan de negocios es aceptado por el comit evaluador debe asistir a una reunin informativa donde se les explicaran los diferentes beneficios y obligaciones que se adquieren al entrar en la etapa de incubacin,deber recalcarse aspectos tales como: Acceso a laboratorios de la UES. Acceso a informacin mediante el uso de la biblioteca universitaria. Servicios bsicos tales como: agua, luz, telfono internet. Espacios fsicos: oficinas administrativas, sala de reuniones y espacio productivo. Posibilidad de establecer contactos con especialistas. Asesora en aspectos legales, registro de patentes, contables, administrativos necesarios para ejecutar el plan. Adems se deber mostrar las clausulas del contrato46 que se tendr con el centro si el plan de negocio se desarrolla en sus instalaciones.Dentro de los tem que este contrato incluye es la definicin del tiempo mximo de permanencia, un tem de confidencialidad de la idea y proyecto del incubado y compromiso de pago de servicios de incubacin, entre otros.

6. Al estar enterados los emprendedores de los aspectos anteriores podrn inscribirse a la incubadora de empresas y firmar el contrato.

7. Una vez firmado el contrato, se entregar a los incubados los servicios bsicos y equipamiento, infraestructura, y se le asignara el tutor. El tutor elabora la programacin de actividades. Los servicios, al estar centralizados en espacios comunes, permiten
45 46

ANEXO 12: ASPECTOS A EVALUAR DEL PLAN DE NEGOCIOS. VER FORMATO DEL CONTRATO EN EL MARCO LEGAL.

349

sinergia entre los usuarios, adems de oportunidades e interrelacin de negocios de innovacin y crecimiento, y les permite sentirse partcipes de un grupo bajo el apoyo y tutora de la incubadora, lo que les aporta credibilidad y mejora su imagen. 8. Es el momento de puesta en marcha del proyecto o plan de negocios, estructurado en la etapa de pre incubacin, con el fin de llegar al mercado con productos o servicios. En esta etapa se concentran los esfuerzos en disminuir los riesgos del negocio y fortalecerlo a travs del apoyo tcnico del personal de la Incubadora, redes de contacto, uniendo capacidad emprendedora, investigacin y desarrollo, comercializacin, tecnologa y capital y una serie de servicios destinados a facilitar su consolidacin. 9. Para tener seguridad del nivel de conocimiento y experiencia adquirida por parte del incubado, resulta necesario aplicar un checklist a modo de evaluacin final previa al egreso de los Incubados, la que apunta a analizar el grado de seguridad, confianza y preparacin tcnica que posee el incubado para gestionar su nuevo negocio en completa independencia. Donde resulta fundamental evaluar el cumplimiento de al menos las siguientes etapas de crecimiento: Definicin explcita de sus productos y/o servicios. Factibilidad tcnica y comercial validada. Primeras ventas ya realizadas. Plan de negocios revisado y en ejecucin. Programa preparado para recibir aportes de capital o socios estratgicos expertos en el tema. 10. 4 EVALUACION. 11. La incubadora podrn poner trmino al contrato por varios motivos, cuando cumple los plazos mximos de estada, necesidades de expansin por parte del incubado que le demanden un mayor espacio fsico, e incluso podran haber otros motivos que deriven en trmino de la relacin contractual entre Incubadora e incubado. En los casos donde la salida es planificada, ya hacia el fin de esta etapa, el emprendedor ha ganado una experiencia tal para enfrentar el ambiente fuera de la incubadora, desarrollando su actividad empresarial en su propio entorno, con una alta probabilidad de perdurar y crecer en el mercado, por lo tanto se considera apto para graduarse. 12. Si la empresa incubada no pasa la 4 evaluacin, el asesor junto con los emprendedores debern detectar las fallas y regresar al paso 10.

350

ETAPA DE INCUBACION

INICIO

1 PROMOCION DE ACTIVIDADES DE INCUBACION 8

OPERACION DENTRO DE LA INCUBADORA

2 EVALUACION DEL PLAN DE NEGOCIOS

4
SE CONTACTA CON INSTITUCION ADECUADA NO

3
SE ACEPTA EL PLAN DE NEGOCIOS?

9
CONTROL Y SEGUIMIENTO

SI

5
A

12 REUNION INFORMATIVA

10

DETECTAR FALLAS

NO

ESTA LISTA LA EMPRESA PARA EGRESAR?

SI

6 11
INSCRIPCION A LA INCUBADORA

GRADUACION DE LA EMPRESA

7
DEFINICION DEL PLAN DE INCUBACION

FIN

351

4. PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO
1. Se promocionaran los servicios de la etapa de seguimiento como se establecer en el plan de marketing. 2. La reunin informativa tendr el objetivo de explicar en qu consiste la fase de seguimiento, adems deber recalcarse aspectos tales como: Acceso a laboratorios de la UES. Acceso a informacin mediante el uso de la biblioteca universitaria. Posibilidad de establecer contactos con especialistas. Capacitaciones impartidas en el CIE o por otras instituciones. Adems se deber dejar claro el costo de los servicios que se prestaran. El empresario decide despus de la reunin si acepta los trminos del servicio. 3. Se har distincin de las MYPES que provienen de la Etapa de Incubacin. 4. MYPE graduada de la fase de incubacin. Esta empresa ya ha tenido un acompaamiento y esta apta para desempearse en el mercado, sin embargo deber asistir peridicamente (3 veces/ ao) al CIE para mantener su desempeo. Adems recibir asesora en las reas que as lo requiera. 5. MYPE (que no ha pasado por la fase de incubacin). El procedimiento es diferente para una MYPE que no ha pasado por la fase de incubacin. Para poder determinar el tipo de servicio que se le asignar un consultor. 6. El consultor asignado elaborara un pre diagnostico que permita ver el problema de la empresa. 7. A partir de los resultados del pre diagnostico se define el tipo de servicio que se prestar: Asesora. Es la accin realizada a orientar y formar al dirigente con el fin de que pueda resolver el mismo, los problemas que afronta su empresa en las diferentes reas funcionales. Consultora. Servicio profesional prestado por una o ms personas calificadas en la identificacin, investigacin y solucin de problemas relacionados con las reas que conforman la empresa, a travs de la aplicacin prctica de los conocimientos y experiencias que posee. o Puede observarse que la actividad de consultora, lo que pretende es buscar la mejor forma de estructurar y operar una empresa, basando en la aplicacin prctica de los conocimientos adquiridos de los profesionales dedicados a ella. 352

La consultora es un servicio donde los empresarios pueden recurrir si sienten la necesidad de ayuda en la solucin de problemas. El trabajo comienza al surgir alguna situacin juzgada insatisfactoria, y susceptible de mejora, y termina en una situacin que constituye un cambio, una solucin satisfactoria de aquella.

Capacitacin. Es un proceso mediante el cual se transmiten conocimientos bsicos al individuo en las reas funcionales de la empresa, y se desarrollan habilidades y destrezas a fin de que sean aplicadas en las empresas para mejorar sus hbitos de trabajo. Asistencia Tcnica. o Todo servicio independiente, por el cual el prestador se compromete a usar sus habilidades, mediante la aplicacin de procedimientos, artes o tcnicas, con el objeto de proporcionar conocimientos especializados, no patentables, que sean necesarios en el proceso productivo, de comercializacin, de prestacin de servicios o cualquier otra actividad.

8. 5 EVALUACION. De acuerdo a la naturaleza del problema anteriormente detectado, el consultor elaborar un checklist que permite evaluar si el problema se ha resuelto. Si los resultados no son positivos se debe volver al paso 7.

353

ETAPA DE SEGUIMIENTO

INICIO

1 PROMOCION DE ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO

2 REUNION INFORMATIVA

4 ASIGNAR ASESOR SI

3 MYPE PROVENIENTE DE LA FASE ANTERIOR?

NO 5 A ASIGNAR CONSULTOR

6 REALIZAR PREDIAGNOSTICO

7 DEFINICION DEL TIPO DE SERVICIO

N O

8 SE LOGRO RESOLVER EL PROBLEMA?

SI

FIN

354

IV.

REQUERIMIENTOS DEL CIE

A. REQUERIMIENTO DE RECURSO HUMANO

El recurso humano que se utilizara en el CIE ser personal de la Universidad de El Salvador. Se pretende que la colaboracin prestada por estos en el centro forme parte de su carga acadmica, esto tomando como base lo establecido en los artculos 37, 41 y 43 del Reglamento General del Sistema de Escalafn del Personal de La Universidad de El Salvador, el cual define que la Proyeccin social y la Investigacin forman parte de los aspectos a calificar para la aplicacin del escalafn Art. 37. - Para efecto de aplicacin del escalafn se establece los siguientes aspectos a calificar: 1) Labor Acadmica 2) Tiempo de Servicio 3) Capacitacin Didctica-Pedaggica 4) Proyeccin Social 5) Especializacin 6) Investigacin y Publicaciones 7) Seguimiento Curricular A cada uno de los aspectos anteriores se les asignar un puntaje determinado debiendo obtenerse el total de puntos asignados como mnimo para pertenecer a dicha categora, segn lo establece la Tabla Escalafonaria. Para que un acadmico sea promovido a una categora superior deber cumplir con el puntaje requerido en todos los aspectos a calificar, a excepcin del Tiempo de Servicio; en cuyo caso deber cumplir con las condiciones especiales establecidas en este reglamento. Proyeccin Social Art. 41. - La Proyeccin Social se refiere a la participacin del acadmico en actividades planificadas por la Universidad o cada Facultad con el propsito de poner a los miembros de la comunidad universitaria en contacto con la realidad para obtener una toma de conciencia sobre la problemtica social salvadorea e incidir en su solucin. La participacin en esta clase de actividades dar derecho a obtener un puntaje para cada categora segn sea la profundidad del trabajo, su amplitud y tiempo de ejecucin. Los Manuales establecern el nivel de puntaje que cada actividad tendr. Podr considerarse como Proyeccin Social la labor adicional a la que corresponde a su cargo principal, que el acadmico desarrolle para la Universidad sin devengar ningn pago por ello. 355

Investigacin y Publicaciones Art. 43. - El aspecto Investigacin y publicaciones valora el trabajo cientfico que el acadmico estuviere realizando o hubiere sido difundido a travs de publicaciones autorizadas por la Universidad o en reconocidos medios cientficos de difusin nacional o internacional. Cada Facultad establecer los manuales que definan los criterios para asignar el puntaje a las investigaciones y publicaciones; dichos manuales debern ser aprobados por el Consejo Superior Universitario a propuesta del Consejo de Investigaciones Cientficas de la UES. El puntaje establecido se har tomando en cuenta su profundidad o rigor, amplitud y tiempo de realizacin.

1. CUANTIFICACIN DEL PERSONAL DIRECTO

Los recursos humanos directos estn constituidos por el personal que se involucra directamente en la prestacin de cualquiera de las modalidades del servicio del centro. Capacitaciones Asesora Asistencia Tcnica Consultora Consideraciones en la determinacin del recurso humano directo: 1. Horas hombre necesarias para la prestacin de los servicios. 2. Poblacin de estudiantes y docentes que se pretende atender a lo largo del programa. 3. Necesidades detectadas en la investigacin realizada tanto a los estudiantes como a los docentes de la FIA. 4. Utilizacin del recurso humano disponible en la UES. La cuantificacin de los recursos humanos se detallar por etapa del modelo propuesto, como se muestra a continuacin:
a.

Sensibilizacin

La cuantificacin del recurso humano est en funcin de las siguientes consideraciones: 1. La capacitacin de los docentes se gestionara por medio del Centro Emprendedor UES. 2. Capacidad de los salones de la facultad de ingeniera y arquitectura, por lo que los mdulos se realizaran secuencialmente 3. Se pretende que se tenga una persona encargada de darle seguimiento a la sensibilizacin de estudiantes. 4. Metodologa a utilizar en impartir los cursos. 5. Evaluaciones de las ideas de negocios a travs de un grupo de expertos. A continuacin se presentan las generalidades de la fase de sensibilizacin: 356

SENSIBILIZACION DOCENTES Docentes a atender Total por grupo Duracin del curso Hrs / Sesin N sesiones 4 hrs 8 (1 a la semana) SENSIBILIZACION ESTUDIANTES Estudiantes a atender Total por grupo Duracin del curso Hrs / Sesin N sesiones 4 hrs 8 (1 a la semana)

70 docentes 35 docentes 2 meses N de Grupos/ ao 2 grupos 480 estudiantes 120 estudiantes 2 meses N de Grupos/ ao 4 grupos

TOTAL 64 hrs

TOTAL 128 hrs

De acuerdo a lo anterior se presenta los recursos humanos para proporcionar los servicios de la fase de sensibilizacin: REQUERIMIENTO CANTIDAD DE PERSONAL Facilitador de apoyo 1 1 Personal voluntario de apoyo 10 2 Comit de evaluador 5 TOTAL 16 NOTA: 1 Sern estudiantes voluntarios por lo que no recibir un salario. 2 El comit evaluador para esta fase se establecer con docentes voluntarios de la UES.

b.

Pre Incubacin

La cuantificacin del recurso humano est en funcin de las siguientes consideraciones: 1. Capacidad de los salones de la facultad de ingeniera y arquitectura. 2. Se pretende que se tenga una persona encargada de darle seguimiento al modulo de Conocimientos Empresariales Bsicos. 3. Metodologa a utilizar en impartir los cursos. 4. Asesoras sobre temas especficos. 5. Evaluaciones de los planes de negocios a travs de un grupo de expertos.

357

A continuacin se presentan las generalidades de la fase de Pre Incubacin: PRE INCUBACION N de ideas de negocios Mximo integrantes por idea Estudiantes a atender Duracin de Etapa de pre incubacin MODULO GESTION EMPRESARIAL Hrs / Sesin N sesiones 4hrs 10 (1 a la semana) MODULO PLAN DE NEGOCIOS Hrs / Sesin N sesiones 4hrs 10 (1 a la semana) MODULO FERIA DE NEGOCIOS Hrs / Sesin N sesiones 4 hrs 4 (1 a la semana)

35 ideas 3 personas 105estudiantes 9 meses N de Grupos/ ao 1 grupos N de Grupos/ ao 1 grupos N de Grupos/ ao 1 grupos TOTAL HRS TOTAL 40hrs TOTAL 40hrs TOTAL 16hrs 96 hrs

De acuerdo a lo anterior se presenta los recursos humanos para proporcionar los servicios de la fase de pre incubacin: REQUERIMIENTO CANTIDAD DE PERSONAL Facilitador de apoyo 1 Personal voluntario de apoyo 10 *Especialistas en rea legal 1 *Especialistas en rea Financiera 1 *Especialistas en rea Contable 1 *Especialistas en rea de Mercadeo 1 Comit evaluador 5 TOTAL 20 * Personal docente voluntariado o por medio de cooperacin.

c.

Incubacin y Seguimiento

La cuantificacin del recurso humano est en funcin de las siguientes consideraciones: 1. La capacitacin de los docentes se gestionara por medio de la red de contactos. 2. A cada empresa se le deber asignar un tutor (asesor) para el proceso de incubacin. 3. Evaluaciones de los planes de negocios en la etapa de incubacin a travs de un grupo de expertos. 4. Se realizaran capacitaciones y asesoras con expertos. 358

Calculo de asesores y consultores necesarios: Los asesores sern contratados mientras sea posible de los docentes de la FIA, los cuales tendrn que dedicar medio tiempo de su jornada laboral al centro de incubacin de empresas. El clculo de requerimiento de asesores y consultores para las fases de incubacin y seguimiento se muestra a continuacin: TIEMPPO PARA PRESTAR CONSULTORIA Y ASESORIA TIEMPO GENERAL INDUCCION AL CLIENTE ELABORACION DE PREDIAGNOSTICO DETERMINACION TIPO DE SERVICO TIEMPO ESPECIFICO DIAGNOSTICO DEFINIR PROBLEMAS PLANIFICAR TRABAJO BUSQUEDA ALTERNATIVAS ESCOGITACION ALTERNATIAS DISCUSION ALTERNATIVAS CON JEFES DISEO DE SOLUCION DISCUISION DE SOLUCION CON EMPRESARIO IMPLEMENTAR SOLUCION SEGUIMIENTO TOTAL DE HORAS Horas hombre/empresa 1 4 1 CONSULTORIA 8 3 4 4 4 0 0 0 8 5 36 ASESORIA 9 2 4 4 3 1 3 3 8 5 42

ETAPA INCUBACION SEGUIMIENTO

EMPRESAS A ATENDER ASESORIA 10 10 CONSULTORIA 0 10

HORAS REQUERIDAS ASESORIA 420 480 CONSULTORIA 0 420

359

TOTAL DE HORAS EFECTIVAS MEDIO TIEMPO AL MES PERSONAL ASESOR CONSULTOR

8447 CANTIDAD A MEDIO TIEMPO 10 5

De acuerdo a lo anterior se presenta los recursos humanos para proporcionar los servicios de las fases de Incubacin y Seguimiento: REQUERIMIENTO CANTIDAD DE PERSONAL 5 5

Tutores Asesores (produccin, comercializacin, financiero, legal, contable, exportacin) *Consultores 5 *Comit evaluador 5 TOTAL 20 * Personal que participar en el Centro como por medio de la gestin de cooperacin.

TABLA 1: TOTAL PERSONAL DIRECTO

PERSONAL DIRECTO Facilitador de apoyo Tutores Asesor

CANTIDAD SENSIBILIZACION Y INCUBACION PRE- INCUBACION 1 5

SEGUIMIENTO

TOTAL PERSONAL DIRECTO: 11

47

VER ANEXO 13: CALCULO DE HORAS EFECTIVAS MEDIO TIEMPO AL MES.

360

2. CUANTIFICACIN DEL PERSONAL INDIRECTO

Adems del personal directo se requiere de personal en cargos de direccin y apoyo, el aporte del personal en la prestacin del servicio constituye el complemento total del funcionamiento del centro.

TABLA 2: TOTAL PERSONAL INDIRECTO

PERSONAL INDIRECTO SENSIBILIZACION DOCENTES CANTIDAD SENSIBILIZACION PRE INCUBACION ESTUDIANTES

INCUBACION EN ADELANTE

Gerencia General Gerente General Secretaria Coordinador Administrativo Coordinador de comercializacin Coordinador de Gestin Coordinador Tcnico Secretaria 2 (para los incubados) TOTAL 1 Unidad Tcnica 1 1 1 Unidad Administrativa 1 1 1 1 1 1 Unidad de Gestin 1 1 1 1

1 1

TOTAL PERSONAL INDIRECTO: 7

361

3. MODALIDADES DE RECURSO HUMANO

Debido al tipo de servicio que se brindar en Centro de Incubacin de Empresas y a que este dispondr del recurso humano de la Universidad de El Salvador se necesitarn diferentes modalidades de recurso humano, las cuales se definen a continuacin:
CUADRO 51: MODALIDADES DE RECURSO HUMANO

MODALIDAD DE RECURSO HUMANO Tiempo Completo

DESCRIPCION

PUESTO

48

Es el personal que se contratara para el centro de incubacin de empresas y trabajara de 8:00 4:00, de lunes a viernes, siendo un total de 160 horas/ mes.

Medio Tiempo

Por horas

Horas sociales

Voluntariado docente

Es el personal que se contratara por 4hr diarias, ya sea por la maana o por la tarde, de lunes a viernes, siendo un total de horas de 84 horas/mes. Este tipo de recurso humano se contratara por horas, dependiendo de la necesidad del centro ya sea para capacitaciones, asesoras o consultoras. Estudiantes de la FIA que realizaran sus horas sociales en el centro de Incubacin de empresas poniendo en prctica los conocimientos adquiridos a lo largo de su carrera. Docentes de la UES que prestaran sus servicios ocasionalmente para colaborar en actividades del centro.

Gerente General Secretaria Coordinador Administrativo Encargado de Comercializacin Coordinador de Gestin Coordinador Tcnico Secretaria Tutor Asesor

Facilitador

Colaboradores

Comit Evaluador etapa de sensibilizacin Especialistas para la etapa de pre incubacin Personal de apoyo en sensibilizacin y pre incubacin

Voluntariado Estudiantil

Por cooperacin

Sern estudiantes que participaran en la realizacin de los mdulos de sensibilizacin y pre-incubacin como colaboradores y que no recibirn salario. Personal que se tendr por medio de cooperantes

Consultor Comit evaluador pre incubacin e incubacin.

48

Cada perfil del recurso humano est definido en el manual de puestos.

362

RESUMEN DE REQUERIMIENTO DE RECURSO HUMANO A continuacin se muestra el resumen de lo obtenido en el requerimiento de personal que se contratara en el CIE tanto a medio tiempo como a tiempo completo.

CUADRO 52: REQUERIMIENTO DE RECURSO HUMANO POR AO

AO 1er ao

Requerimiento de Personal Coordinador Tcnico Secretaria Coordinador Tcnico Secretaria Encargado de comercializacin Facilitador Coordinador Tcnico Secretaria Encargado de comercializacin Facilitador Gerente General Coordinador de Gestin

Cantidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5 1 1 1 1 1 1 1 1 5 5

Adicin de personal 2 personas

2do ao

2 personas

3er ao

2 personas

4to ao 5to ao

6o ao

Coordinador Tcnico Secretaria Encargado de comercializacin Facilitador Gerente General Coordinador de Gestin Coordinador Administrativo Secretaria 2 Tutores Coordinador Tcnico Secretaria Encargado de comercializacin Facilitador Gerente General Coordinador de Gestin Coordinador Administrativo Secretaria 2 Tutores Asesores TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN EL CIE

7 personas

5 personas

18 personas

363

B. REQUERIMIENTO DE MATERIALES

ETAPA DE SENSIBILIZACION Tomando en cuenta que para la fase de sensibilizacin se pretende atender como mximo a 120 estudiantes, se establece el requerimiento de recursos para cubrir esta demanda. ETAPA DE PRE INCUBACION Tomando en cuenta que para la fase de Pre-incubacin se pretende atender como mximo 35 ideas, se establece el requerimiento de recursos para cubrir esta demanda. Requerimiento Cantidad para Sensibilizacin Cantidad para Pre Incubacin 1 2 1 1 1 10 120 10 3 4 paquetes de 25 4 cajas de 25 1 caja de 150

Material para Arreglos de Saln Equipo de Sonido Micrfono Proyector(Can) Computadora porttil Pizarrones Rotafolios Sillas Mesas Material para cursos, dinmicas, talleres, etc. Resmas de papel bond Paquetes de Folder Cajas de Lpices Plumones Pliegos de papel bond Material para Refrigerio Cafetera Oasis Material para feria de negocios Mesas Sillas Micrfono Equipo de sonido

1 2 1 1 1 10 120 10 4 6 paquetes de 25 6 cajas de 25 1 caja de 150 300 5 2

25 75 5 1

364

C. DISTRIBUCION FISICA DEL CIE

1. CONSIDERACIONES GENERALES

Para el diseo de la distribucin fsica, se establecer la distribucin requerida tanto para las oficinas como el servicio que se prestar en las cuatro fases del CIE. Dichas instalaciones debern contar con las siguientes especificaciones: Energa elctrica Se requiere que tenga un suministro de energa elctrica para el funcionamiento de equipos como ventiladores de techo, aire acondicionado, computadora, can, retroproyector, etc. El voltaje requerido es de 110 voltios. Ventilacin Se requiere aire acondicionado y ventiladores en el rea administrativa del centro, rea tcnica y en el saln en el que se impartirn los cursos. Esto ser necesario no solo para mantener un ambiente de trabajo cmodo y agradable al personal administrativo y tcnico sino tambin para que se puedan desarrollar las actividades con el mayor grado de eficiencia posible.

Dispensador de agua Esto ser necesario en el Centro pues es el agua que ser utilizada para beber por todo el personal que labora en el centro, as como tambin para los usuarios del servicio.

Sala de computo: Dada la clase de servicio que prestar el centro, ser necesario que ste disponga de una sala de computacin que pueda servir tanto para hacer investigaciones en internet como para realizar documentos. Por tanto deber contar con al menos 10 computadoras con acceso a internet y a software bsicos (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, etc).

Oficinas Administrativas Segn lo dispuesto en el apartado Requerimiento de recurso humano se seala a continuacin el equipo y mobiliario que estas necesitan.

365

CUADRO 53: REQUERIMIENTO DE MOBILIARIO EQUIPO

Unidad

Puestos

Equipo y mobiliario Escritorio ejecutivo, archivo de uso general, mueble para computadora, computadora, silla ejecutiva, 2 sillas para visitante, librera, impresor, telfono Escritorio secretarial, silla ergonmica, computadora, telfono, fax, fotocopiadora, librera Escritorio, archivo de uso general, computadora, silla ejecutiva, silla para visitante, telfono Escritorio, archivo de uso general, computadora, silla ejecutiva, telfono Escritorio, archivo de uso general, computadora, silla ejecutiva, silla para visitante, telfono Escritorio, archivo de uso general, computadora, silla ejecutiva, silla para visitante, telfono Escritorio secretarial, silla ergonmica, computadora, telfono, fax, fotocopiadora, librera

Gerente general Gerencia General Secretaria

Coordinador administrativo Administrativa Encargado de comercializacin Coordinador de gestin

Unidad de Gestin

Coordinador tcnico Tcnica Secretaria 2

reas de servicios al personal del Centro de incubacin de Empresas Parqueo: El parqueo ser necesario no solo para que los empleados del Centro se estacionen, sino tambin para que los clientes tengan un lugar donde aparcar sus vehculos, as como tambin, si llegase a darse el caso de que los invitados lleguen un da, se encuentre un rea destinada de parqueo. Se ha definido que el parqueo deber contar con espacio para 10 automviles. Mantenimiento y limpieza: Debido a que se trata de una empresa de servicios, es necesario que se mantenga una limpieza adecuada de las instalaciones, as como el mantenimiento de la misma. Este servicio ser subcontratado, pero ser necesario establecer un rea destinada para mantener los materiales para realizar las operaciones de mantenimiento y limpieza tales como: escoba, trapeadores, desinfectantes, esponjas, etc. 366

2. MANEJO DE EQUIPO Y MATERIALES PARA CURSOS, DINAMICAS Y TALLERES

Debido a que durante las fases se brindarn clases tericas, capacitaciones, talleres, entre otros. Es necesario definir cmo ser el manejo de los materiales y el equipo que se utilizar en dichos programas: El manejo de la computadora (Laptop) y el proyector que se utilizar para impartir las diversas capacitaciones, se trasladaran guardados cada uno en sus respectivos bolsos (Laptop y retroproyector) hasta el saln de donde se realizara la capacitacin con una mesa con rodillos, misma que servir como apoyo para realizar la capacitacin. La informacin didctica auxiliar para impartir capacitaciones se manejara en ampos, flderes tamao carta y oficio (cartn o plastificado), dependiendo del tamao de la informacin. La informacin didctica que se proporcionara a los participantes durante su capacitacin se entregaran dentro del flderes ya sea tamao carta u oficio, dependiendo de la informacin. Los micrfonos y el equipo de Sonido se mantendrn almacenados en sus respectivos bolsos en la bodega y sern sacados nicamente cuando sean utilizados. Los Rotafolios se mantendrn en la bodega, almacenados en bolsas negras para evitar que se empolven o se oxiden.

3. DETERMINACION DE LAS AREAS

Para determinar los espacios para cada una de las actividades a realizarse en el Centro se har uso del mtodo del clculo.

367

rea Gerencia General Unidad de administracin Unidad de gestin Unidad tcnica Sala de reuniones Servicios al personal Cubculo para empresas Sala de computo

Mtodo Clculo Clculo Clculo Clculo Clculo Clculo Clculo Clculo

AREAS DE LA GERENCIA GENERAL

GERENTE GENERAL CANTIDAD 1 1 1 1 2 1 ACCESORIOS ESCRITORIO EJECUTIVO ARCHIVO DE USO GENERAL MUEBLE PARA COMPUTADORA SILLA EJECUTIVA SILLA PARA VISITANTE LIBRERA DIMENSIONES (m) ANCHO 0,7 0,5 0,6 0,5 0,53 0,32 LARGO 1,5 0,75 0,8 0,45 0,55 0,9 AREA(m2) 1,05 0,38 0,48 0,23 0,58 0,29 3,00 2,00 6,00

SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL

368

SECRETARIA (GERENCIA Y UNIDAD TECNICA) CANTIDAD 1 1 1 1 1 ACCESORIOS ESCRITORIO SECRETARIAL SILLA ERGONOMICA ARCHIVERO DE USO GENERAL FOTOCOPIADORA LIBRERA DIMENSIONES (m) ANCHO 0,73 0,48 0,5 0,32 0,32 LARGO 1,63 0,42 0,75 0,6 0,6 AREA(m2) 1,19 0,20 0,38 0,19 0,19 2,15 2,00 4,30

SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL

SALA DE REUNIONES CANTIDAD 1 6 ACCESORIOS MESA PARA REUNIONES SILLAS DIMENSIONES (m) ANCHO 3,2 0,48 LARGO 1,2 0,42 AREA(m2) 3,84 1,21 5,05 2,00 10,10

SUB TOTAL FACTOR MANIOBRA TOTAL

SALA DE RECEPCION CANTIDAD 1 1 1 ACCESORIOS SILLON MESA DE CENTRO OASIS DIMENSIONES (m) ANCHO 0,7 0,5 0,5 SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL LARGO 1,5 1 0,5 AREA (m2) 1,05 0,50 0,25 1,80 2,00 3,60

369

TABLA 3: AREA DE GERENCIA GENERAL

RESUMEN DE LA GERENCIA GENERAL OFICINA DEL GERENTE GENERAL OFICINA SECRETARIA SALA DE REUNIONES SALA DE RECEPCIN TOTAL

AREA (m2) 6,00 4,30 10,10 3,60 24,00

AREAS DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION COORDINADOR ADMINISTRATIVO CANTIDAD 1 1 1 1 ACCESORIOS ESCRITORIO ARCHIVO DE USO GENERAL SILLA EJECUTIVA SILLA PARA VISITANTE DIMENSIONES (m) ANCHO 0,7 0,5 0,5 0,53 LARGO 1,5 0,75 0,45 0,55 AREA(m2) 1,05 0,38 0,23 0,29 1,94 2,00 3,88

SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL

ENCARGADO DE COMERCIALIZACION CANTIDAD 1 1 1 ACCESORIOS ESCRITORIO ARCHIVO DE USO GENERAL SILLA EJECUTIVA DIMENSIONES (m) ANCHO 0,7 0,5 0,5 LARGO 1,5 0,75 0,45 AREA(m2) 1,05 0,375 0,225 1,65 2 3,3

SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL

370

TABLA 4: AREAS DE UNIDAD ADMINISTRATIVA

RESUMEN UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO OFICINA ENCARGADO DE COMERCIALIZACION TOTAL

AREA (m2) 3,88 3,3 7,18

AREAS DE LA UNIDAD DE GESTION

COORDINADOR DE GESTION CANTIDAD 1 1 1 1 ACCESORIOS ESCRITORIO ARCHIVO DE USO GENERAL SILLA EJECUTIVA SILLA PARA VISITANTE DIMENSIONES (m) ANCHO 0,7 0,5 0,5 0,53 LARGO 1,5 0,75 0,45 0,55 AREA(m2) 1,05 0,38 0,23 0,29 1,94 2,00 3,88

SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL

TABLA 5: AREA UNIDAD DE GESTION

RESUMEN UNIDAD GESTION OFICINA DEL COORDINADOR DE GESTIN TOTAL

AREA (m2) 3,88 3,88

371

AREAS DE LA UNIDAD TECNICA COORDINADOR TECNICO CANTIDAD 1 1 1 1 ACCESORIOS ESCRITORIO ARCHIVO DE USO GENERAL SILLA EJECUTIVA SILLA PARA VISITANTE DIMENSIONES (m) ANCHO 0,7 0,5 0,5 0,53 LARGO 1,5 0,75 0,45 0,55 AREA(m2) 1,05 0,38 0,23 0,29 1,94 2,00 3,88

SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL

El personal que se tomara en cuenta para la distribucin de oficinas, ser el que este a tiempo completo y a medio tiempo, segn el apartado MODALIDAD DE RECURSO HUMANO, solo sern 5 tutores contratados y 5 asesores de medio tiempo; y se dejara dos escritorio para los expertos que llegarn segn necesidades de las empresas tanto en incubacin como en seguimiento.

ENCARGADOS DE LA PRESTACION DEL SERVICO CANTIDAD 12 12 ACCESORIOS ESCRITORIO SILLA EJECUTIVA DIMENSIONES (m) ANCHO 0,7 0,5 LARGO 1,5 0,45 AREA(m2) 12,60 2,70 15,30 2 30,6

SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL

TABLA 6: AREA UNIDAD TECNICA

RESUMEN UNIDAD TECNICA OFICINA DEL COORDINADOR TCNICO OFICINA SECRETARIA 2 CUBCULOS DE LOS ENCARGADOS DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO TOTAL

AREA (m2) 3,88 4,30 30,6 45,38

372

ESPACIO PARA LA INCUBACION DE LAS EMPRESAS SALA DE REUNIONES CANTIDAD 1 6 ACCESORIOS MESA PARA REUNIONES SILLAS DIMENSIONES (m) ANCHO 3,2 0,48 LARGO 1,2 0,42 AREA(m2) 3,84 1,21 5,05 2,00 10,10

SUB TOTAL FACTOR MANIOBRA TOTAL

CUBICULOS PARA EMPRESAS CANTIDAD 10 10 ACCESORIOS ESCRITORIO SILLA EJECUTIVA DIMENSIONES (m) ANCHO 0,7 0,5 LARGO 1,5 0,45 AREA(m2) 10,50 2,25 12,75 2,00 25,50

SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL

SALA DE COMPUTO CANTIDAD 10 10 1 ACCESORIOS ESCRITORIO SILLA OASIS DIMENSIONES (m) ANCHO 0,5 0,43 0,5 LARGO 0,5 0,4 0,5 AREA(m2) 2,50 1,72 0,25 4,47 2 8,94

SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL

TABLA 7: AREA PARA INCUBACION DE EMPRESAS

RESUMEN ESPACIO PARA LA INCUBACION DE LAS EMPRESAS SALA DE REUNIONES CUBICULOS PARA EMPRESAS SALA DE COMPUTO TOTAL

AREA (m2) 10,10 25,50 8,94 44,54 373

AREAS DESERVICIO SERVICIOS SANITARIOS CANTIDAD 4 6 3 ACCESORIOS INODORO LAVAMANOS MINGITORIOS DIMENSIONES (m) ANCHO 0,73 0,48 0,48 LARGO 1,63 0,42 0,42 AREA(m2) 4,76 1,21 0,60 6,57 2,00 13,15

SUB TOTAL FACTOR PASILLO TOTAL

PARQUEO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA CANTIDAD 10 1 ACCESORIOS AUTOMOVILES MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DIMENSIONES (m) ANCHO 2 1,5 LARGO 4 2 AREA(m2) 80,00 3,00 83,00 2 166,00

SUB TOTAL FACTOR MANIOBRA TOTAL

TABLA 8: AREAS DE SERVICIO AL PERSONAL

RESUMEN SERVICIOS AL PERSONAL SERVICIOS SANITARIOS ADMINISTRACION SERVICIOS SANITARIOS PARA LA UNIDAD TECNICA PARQUEO, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA TOTAL CALCULO DE REA PARA PRODUCCION

AREA (m2) 13,15 13,15 326,00 352,30

374

CUADRO 54 CLCULO DE AREA PARA PRODUCCION N 1 Actividad Recepcin de materia prima Equipo Mesa Eq. Auxiliar Bascula Material 1 Personal Sub total Factor pasillo 2 N maquinas 1 Total (m2) 3,08

0.6 x 0.75 2 Seleccin y clasificacin Mesa

1.1 x 0.65 Canastas (3)

0.75 x 0.5 1

1,54 2 1 2,61

0.6 x 0.75 3 Lavado Pila 1.2 x 0.5 4 Pelado Mesa de acero 2x2 5 Trozado Mesa de acero 2x2 6 Deshidratado Deshidratador 0.42 x 0.48 7 Acondicionamiento Mesa

0.4 x 0.2 Canastas (3) 0.5 x 0.26

0.75 x 0.5 1 0.75 x 0.5 1 0.75 x 0.5 1 0.75 x 0.5

1,305 2 1,365 2 4,375 2 4,375 2 2,0766 2 1 2,25 1 4,1532 1 8,75 1 8,75 1 2,73

Mesa 2 x 0.75

1 0.75 x 0.5 1

1 x 0.75 8 Empacado Mesa 2 x 0.75 9 Almacenamiento Estante

0.75 x 0.5 1 0.75 x 0.5

1,125 2 1,875 2 4 12 1 3,75

2. x 0.75 Total rea produccin Total rea para bodega

1,5 36,0732 12

375

4. REQUERIMIENTO TOTALES DE ESPACIO

Tomando en cuenta las dimensiones mostradas en los cuadros anteriores, se procede a determinar el espacio requerido para cada una de las reas del Centro, mostradas en el siguiente cuadro: HOJA DE ANALISIS DE REQUERIMIENTOS TOTAL DE ESPACIOS Tamao del modulo (2x2 = 4 m2 ) N de modulo 1,50 1,08 2,53 0,90 0,97
Oficina compartida

Unidad

reas

Dimensin 2 (m )

Observacin

Of. Gerente General Gerencia General Secretaria Sala de reuniones Sala de recepcin Administracin Gestin Tcnica Of. Coor. administrativo E. Comercializacin (1) Of. Coor. de gestin Of. Coor. tcnico Asesores y tutores (12) Secretaria 2 Sala de reuniones Prestacin servicio Cubculos (10) Bodega rea para produccin Sala de computo Servicios sanitarios Administracin reas de Servicio General Servicios sanitarios Incubacin Parqueo Mantenimiento y limpieza TOTAL

6 4,3 10,1 3,6 3,88 3,3 3,88 3,88 30,6 4,3 10,1 25,5 12 36 8,94 13,15 13,15 160 6 358,68 Dimensin baos para rea administrativa y tcnica Espacio para 6 bodegas Espacio compartido

1,65 0,97 0,97 7,65 1,08 2,53 6,38 3,00 9,00 2,24 3,29 3,29 24 x 6.7 1,50

376

5. LOCALIZACION GENERAL DE AREAS

Ahora que ya se tiene calculadas todas las reas que formaran parte del Centro, es necesario establecer las relaciones que existen entre cada una de las reas, con el fin de aproximar aquellas que tengan mayor grado de afinidad y facilitar la realizacin de las actividades de la misma.

a.

Carta de Actividades Relacionadas

Con el objeto de establecer una mayor relacin entre todas las reas del centro, se proceder a elaborar la carta de actividades relacionadas que permitir visualizar relaciones especficas entre las diferentes reas.

Actividad Gerencia General Sala de recepcin Administracin Gestin Tcnica Prestacin de servicio Servicio sanitario Parqueo Mantenimiento y limpieza

Nmero 1 2 3 4 5 6 7 8 9

377

Grado de relacin entre las actividades y motivos Grado A E I O U X Relacin ABSOLUTAMENTE NECESARIO ESPECIALMENTE IMPORTANTE IMPORTANTE CERCANIA ORDINARIA SIN IMPORTANCIA NO DESEABLE Colores ROJO ANARANJADO VERDE AZUL SIN COLOR CAF

RAZONES O MOTIVOS TIPICOS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Secuencia del trabajo Compartir recursos Evitar distracciones e interrupciones Fcil acceso y proximidad Disminuir el tiempo Utilizan el mismo personal Comodidad y satisfaccin de necesidades bsicas Supervisin y control de actividades Ejecutan trabajo similar No afecta la secuencia de flujo de trabajo

A continuacin se proceder a evaluar el grado de proximidad entre cada una de las actividades, clasificndolas entre las distintas categoras ya mencionadas, a travs del diagrama de actividades relacionadas.

378

1.

Gerencia General
I 8 A 1,4, 5 O 1 A 1,4, 5 O 1 E 1,4 I 8,5 U 5,4 O 7 E 4 X U 7 7 O 7 U 10

2.

Sala de recepcin
O 1

3.

Administracin
A 2,9

A 2,9

E 2,4

4.

Gestin
A 2,9 I 5

I 5,7

5.

Tcnica
A 1,2, 6,8 O 10

O 10

O 10

O 10

6.

Prestacin de servicio
O 10 O 10 I 7 O 10 O 7

O 10

U 7

U 7

7.

Servicio sanitario
U 10

8.

Parqueo
U 7

9.

Mantenimiento y limpieza

379

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES RELACIONADAS

HOJA DE ANALISIS DE ACTIVIDADES RELACIONADAS GRADOS DE RELACION N ACTIVIDAD A E I O U 3,4 5 2,6 8 7,9, 1 Gerencia General 6,8 1 3,4,5,7 2 Sala de recepcin 1,4,5 6 2,7,8 9, 3 Administracin 1,3,5 6 2,7,8 9, 4 Gestin 3,4,6 1 2,7,8 9, 5 Tcnica 5 2 1,3,4 7,8,9 6 Prestacin de servicio 9 2,3,4,5,6 1, 8 7 Servicio sanitario 2 . 1,3,4,5,6 7,9 8 Parqueo 7 6 1,3,4,5,8 9 Mantenimiento y limpieza

X
9 2

HOJA DE TRABAJO DE BLOQUES ADIMENSIONALES A: 3,4 X: I:2,6 A:1,3,5 X: I:6 A: X: I: 9 7 4 1 O:8 E: E:5 A: X: 9 I:1 A:3,4,6 X: O:2,7,8 I: E: A: X: O:2,3,4,5,6 I: 8 5 2 E:6,8 A:1,4,5 X: O:3,4,5,7 I:6 E: 1 A:5 X: O:2,7,8 I:1,3,4 E: 2 A: X: 2 O:1,3,4,5,6 I: 7 9 O:6 6 O:7,8,10 E: 3 O:2,7,8 E: 2 E:

380

PRIMERA APROXIMACION

A:1,3,5 X: I:6 A:1,4,5 X: I:6 A: X: I: 8 3 4

E:

A:3,4,6 X: 5

E: 1

A: X: 2 9

E:

O:2,7,8 I: E: A: 3,4 X: O:2,7,8 I:2,6 E: 2 A: X: 9 2 1

O:2,7,8 I: 7 E:5 A: X: O:8 E:6,8 I: 9 A:5 X: 7

O:6 E:

O:2,3,4,5,6 E: 2 6 O:7,8,10

O:1,3,4,5,6 I:1

O:3,4,5,7 I:1,3,4

SEGUNDA APROXIMACION
4. COORDINADOR DE GESTION 5.COORDINADOR TECNICO 6. TUTORES, ASESORES, CONULTORES 6. BODEGAS 6. SALA DE COMPUTO 9. Limpieza

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

1. SECRETARIA

2. RECEPCION

7. SERVICIOS SANITARIOS

1. GERENTE

1. SALA DE REUNION

1. SECRETARIA

6. AREA DE PRODUCCION

6.SALA DE REUNIONES

8. PARQUEO

6. CUBICULOS EMPRESAS INCUBADAS

7. SERVICIOS SANITARIOS

381

b.

Layout Final
FIGURA 17: LAYOUT FINAL DE LA DISTRIBUCION DEL CIE
COORDINADOR DE GESTION COORDINADOR TCNICO

ENCARGADOS DE LA PRESTACION DE SERVICIO

SALA DE COMPUTO

LIMPIEZA

BODEGA

ENCARGADOS DE COMERCIALIZACION

AREA PARA MAQUINARIA

SECRETARIA DEL CIE

SECRETARIA DE EMPRESAS INCUBADAS

RECEPCION

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

BAOS PARA PERSONAL DEL CIE

SALA DE REUNIONES

GERENTE

AREA TOTAL: 405 m2 DIMENSIONES: 15m x 27m 382

NORTE

BAOS PARA EMPRESAS INCUBADAS

SALA DE REUNIONES

c.

Ruta de Evacuacin

COORDINADOR DE GESTION

COORDINADOR TECNICO

ENCARGADO DE LA PRESTACION DE SERVICIO

SALA DE COMPUTO

ECARGADOS DE COMERCIALIZACION

BODEGA

AREA PARA MAQUINARIA

SECRETARIA DEL CIE

SECRETARIA DE EMPRESAS INCUBADAS

RECEPCION

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

BAOS PARA PERSONAL DEL CIE

SALA DE REUNIONES

GERENTE

SALA DE REUNIONES

NORTE

BAOS PARA EMPRESAS INCUBADAS

EMPRESAS INCUBADAS

PUNTO DE REUNION

383

D. LOCALIZACION DEL CIE

El proceso de ubicacin del lugar adecuado para instalar el CIE requiere el anlisis de diversos factores que proporcionen mayores ventajas al centro. Dentro de los factores a tomar en cuenta para la localizacin del centro tenemos:

Facilidades de acceso: Dentro de este factor se debe tomar en cuenta tanto la accesibilidad del Recurso Humano al CIE como de los usuarios, adems se debe tomar en cuenta la facilidad de acceso de los usuarios a los laboratorios de la universidad que darn apoyo al centro.

Tiempo de traslado: Este factor hace referencia al tiempo que implica el traslado tanto de los usuarios como del recurso humano hacia el CIE.

Costos de traslado: En este factor se debe tomar en cuenta los costos que implica para los usuarios y el recurso humano el traslado hacia el CIE.

Ambiente: Este factor esta relacionado con el clima de seguridad en el que se desarrolle el CIE. Para la localizacin del centro se pretende utilizar terreno propiedad de la Universidad de El Salvador, por lo que se investigo a travs de la Unidad de Desarrollo Fsico la posible ubicacin del CIE de acuerdo a los terrenos disponibles. De la investigacin se determino que los opciones para la ubicacin del CIE son:

1. En el centro de San Salvador. 2. Fuera de San Salvador. 3. En la Facultad de Ingeniera y Arquitectura (parte posterior de la escuela de Ingeniera Industrial) A continuacin se presenta un anlisis de las ventajas y desventajas de la localizacin de las instalaciones del CIE en los diferentes terrenos disponibles.

384

Factor Facultad de Ingeniera y Arquitectura Al estar al interior de la UES los usuarios, tendrn acceso casi inmediato al recurso humano del centro, a los docentes de las diferentes escuelas (asesores); y a los laboratorios de la UES.

Facilidades de acceso

Tiempo traslado

de

Costos traslado

de

Tomando en cuenta que se pretende atender a personal del rea metropolitana de San Salvador, el tiempo de traslado hacia el centro ubicado en la UES es mnimo para los usuarios al igual que para el personal que forme parte del centro y que a su vez trabaje como docente para la UES Si el centro se ubica dentro de la UES el personal que labore para ambas instituciones no incurrir en costos de traslado

Ubicacin Centro de San Salvador Si el CIE se ubica en el centro de San Salvador los usuarios tendrn acceso directo al personal del centro, no as asesores y a los laboratorios ya que no estarn ubicadas en el mismo lugar. La ubicacin del CIE en el centro de San Salvador implica el traslado de los docentes que laboren tanto para el centro como para la UES

Fuera de San Salvador Al igual que el caso anterior la principal dificultad de que el centro se ubique fuera de la UES es el acceso a la red de asesores y laboratorios.

De ubicarse el CIE en las afueras de San Salvador el tiempo de traslado incrementa de manera significativa tanto para el personal, los docentes y los usuarios.

Ambiente/Seg uridad

Si el CIE se ubica dentro de la UES se desarrollara en un ambiente de seguridad como el que se vive al interior de la Facultad

Para el personal que labore tanto para el CIE como para la UES significa un costo el trasladarse del centro hacia la UES y viceversa, a diferencia que el centro se encontrara ubicados en la UES El clima de inseguridad que se vive en el centro de San Salvador afectara directamente al personal y a los usuarios del CIE

Los costos de traslado se vuelven significativos tanto para los usuarios como para el personal del CIE si el centro se ubica en las afueras de San Salvador

El ambiente en el que se desarrolle el CIE depender de la zona en la que se instale.

385

De lo expuesto anteriormente se determino que la opcin que presenta mayores ventajas para la ubicacin del CIE es que este se cree dentro de la UES, especficamente, en el terreno ubicado en la parte posterior de la Escuela de Ingeniera Industrial, ya que esto permitir que los usuarios tengan acceso directo al personal del centro, a los asesores y a los laboratorios, todos estos recursos son bsicos para la implementacin de las ideas de negocio.

1. CROQUIS

CIE

EII

386

V.

FORTALECIMIENTO DEL CIE

A. OBJETIVOS DEL FORTALECIMIENTO DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS

OBJETIVO GENERAL Impulsar el fortalecimiento del Centro de Incubacin de empresas como estrategia de competitividad a travs de las redes de contacto, con el fin de beneficiar tanto al desarrollo de las empresas participantes como al del Centro. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Establecer redes de contacto comerciales que permitan a las empresas dentro de las fases de incubacin y seguimiento el acceso a mercados, reclutar personal, conseguir fondos de inversin, o resolver problemas tcnicos. 2. Establecer redes de contacto que permitan al Centro de Incubacin de empresas tener acceso a cooperacin ya sea financiera, tcnica o en especie; con el fin de garantizar su continuidad en el tiempo. 3. Formular proyectos que permitan el crecimiento tecnolgico del centro de incubacin de empresas y que sean gestionados a travs de las redes de contacto. 4. Gestionar por medio de las redes de contactos establecidas la realizacin de los proyectos, y elementos que no puedan ser financiados por el CIE.

FIGURA 18: ELEMENTOS DEL FORTALECIMIENTO DEL CIE

Redes de contacto comerciales

Redes de contacto de cooperacion

Formulacion de Proyectos

Gestion

387

1. REDES DE CONTACTO COMERCIALES

Una de las principales tareas de apoyo a emprendedores que las incubadoras hacen es darles una amplia red de contactos, que de otra manera no estaran disponibles para los emprendedores novatos. La incubadora debe constantemente tejer redes de contactos tiles para los incubados. Esos contactos pueden traducirse en contactos comerciales mediante la identificacin de:

Posibles clientes para los incubados.

Potenciales distribuidores.

Asociados comerciales

Otro tipo de alianza que sea beneficiosa para el incubado.

Las redes son fundamentales a la hora de acceder a mercados externos, reclutar personal, conseguir fondos de inversin, o resolver problemas tcnicos. Se conoce como capital social al beneficio creado por la existencia de conexiones entre las personas, que ayudan a crear transacciones comerciales o de otro tipo. As, se ve que las empresas que tienen mayor cantidad de vnculos con otros actores de la sociedad son las que tienen mayor probabilidad de xito, tanto porque pueden desempearse mejor cuando las cosas van bien, como porque pueden resistir mejor cuando las cosas no van tan bien.

388

2. REDES DE CONTACTO DE COOPERACION

Para que el CIE pueda lograr su desarrollo y permanencia en el tiempo, es necesario que cuente con una gestin continua de cooperacin ya sea financiera, tcnica o en especie, a travs de una red de contactos para este fin. Definiciones:

Cooperacin financiera. Es aquella que el organismo internacional entregara al centro de incubacin de empresas, como ente receptor directamente del monto de la cooperacin, para que ste lo administre y ejecute proyectos. Es una clase de cooperacin especializada que los pases con alta capacidad econmica estn en condiciones de brindar a otros, por medio de recursos monetarios que se concretan en corrientes de crdito o en lneas de prstamos para determinados objetivos. Cooperacin Tcnica. Identifica la asistencia proporcionada por medio de asesora tcnica. Es aquella parte de la cooperacin internacional no reembolsable que se convierte en consultora, capacitaciones y becas, envo de expertos y voluntarios, entrenamientos y cursos de especializacin, y otros mecanismos que se definen de mutuo acuerdo. Esta se puede dividir en: o o o Envi de expertos y consultores. Adiestramiento o capacitacin. Equipamiento y suministros.

Cooperacin en especie. Es la cooperacin de bienes materiales (equipo, insumos, mobiliario, etc.) que otorga un pas donante u organismo internacional para la ejecucin de un programa o proyecto; asimismo, para la monetizacin, a travs de la comercializacin de esos bienes que generan recursos financieros para el financiamiento de proyectos.

389

3. FORMULACION DE PROYECTOS
El fortalecimiento del CIE tambin estar dado a travs de la formulacin de proyectos que beneficien el desarrollo de las diferentes reas que definen el modelo de desarrollo empresarial del CIE:

Fomento del emprendedurismo Apoyo en la formalizacin de nuevos emprendimientos Apoyo a la creacion de empresas Apoyo al desarrollo de las empresas.

La constante formulacin y gestin de los proyectos a travs de la red de contactos garantizar el crecimiento del Centro de Incubacin de Empresas en reas como: Tecnologa, Infraestructura, Recurso Humano.

4. GESTION
La gestin consiste en realizar diligencias conducentes al logro de un negocio o un deseo cualquiera. El termino gestin por lo tanto, implica el conjunto de trmites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. Para poder llevar a cabo un gestin oportuna se deben de identificar los elementos/ recursos que se deben gestionar y los agentes involucrados.

a.

Elementos que se deben gestionar

A pesar de que la universidad posee recursos disponibles para el funcionamiento del CIE estos no son suficientes para su sostenimiento, por lo que se debe de realizar la gestin para la obtencin de recursos. En la siguiente tabla se presentan por etapa del proceso de incubacin cada uno de los elementos de gestin. 390

CUADRO 55: ELEMENTOS DE GESTION POR FASE

ETAPA ACTIVIDAD SENSIBILIZACION Modulo: Motivacin PRE INCUBACION Asesora para la elaboracin del plan de negocios Feria de negocios

ELEMENTO DE GESTION Integrantes del comit evaluador Expertos en diferentes temticas de inters en la elaboracin de un plan de negocios. Patrocinadores Capital Semilla Miembros del jurado evaluador Inversionistas Invitar organismos de apoyo al emprendedurismo Miembros del comit evaluador

INCUBACION

Evaluar los mejores planes de negocio Capacitaciones a Docentes en el rea de Consultora Empresarial Evaluacin del plan de negocios Operacin dentro de la incubadora

Especialistas en brindar consultora y asesora a MYPES/ Apoyo financiero para brindar las capacitaciones.

Miembros del comit evaluador Asesores externos Expertos en diferentes temticas Contacto con fuentes de financiamiento Capital para incentivara a las empresas Talleres Capacitaciones Redes comerciales Asesores externos Expertos en diferentes temticas Talleres Capacitaciones Redes comerciales

SEGUIMIENTO

Prestacin del servicio

En general los elementos que se deben gestionar a travs de la red de contactos se resumen en los siguientes: 1. Asesores. Se refiere a la persona o el grupo de ellas que ofrecern conocimientos y consejos sobre un tema a los empresarios con el fin de que de que puedan resolver, por ellos mismo, los problemas que afronta la empresa en las diferentes reas funcionales. 2. Consultores. Puede ser una o ms personas, calificadas en la identificacin, investigacin y solucin de problemas relacionados con las reas que conforman la 391

empresa, a travs de la aplicacin prctica de los conocimientos y experiencia que posee el consultor. 3. ngeles Inversionistas. Son una de las opciones de financiacin que se puede obtener cuando decida empezar su propio negocio. Usualmente el Inversor ngel aparece ante aquellas empresas innovadoras, sobre todo en tecnologa donde las probabilidades de crecer y ser exitosa pueden ser igual de grandes que las de fracasar. Un Inversor ngel no es solo una persona que deposita dinero, es tambin un emprendedor o un empresario exitoso que no se conforma con aportar capital como una simple inversin financiera, su idea es tambin participar en transformar y convertir en realidad a este tipo de empresas. Aportan desde su experiencia y conocimientos dentro y fuera del proyecto; ayudando, asesorando, aconsejando e incluso brindando sus contactos. Un grupo de Inversores ngeles puedes estar formado por personas de diferentes perfiles, logrando de esta forma la posibilidad de que el proyecto sea exitoso e incluso disminuyendo el riesgo. 4. Contacto con fuentes de Financiamiento. Son los canales e instituciones bancarias y financieras, tanto internas como externas por cuyo medio se obtienen los recursos necesarios para equilibrar las finanzas pblicas. Dichos recursos son indispensables para llevar a cabo las actividades de la empresa, ya que generalmente se trata de sumas tomadas a prstamo que complementan los recursos propios. 5. Capital Semilla. Es la cantidad de dinero necesaria para implementar una empresa. Constituye la inversin necesaria para cubrir los costos de creacin de la empresa, compra de activos y capital de trabajo hasta alcanzar el punto de equilibrio, es decir, el momento a partir del cual la empresa ya genera suficientes ingresos como para cubrir sus costos. Generalmente esta inversin se utiliza para adquirir equipos, como capital de trabajo, desarrollar prototipos, lanzar un producto o servicio al mercado, proteger una innovacin, etc. No se utiliza para cancelar deudas ni para comprar acciones de los socios fundadores. 6. Financiamiento (Implementacin y operacin del Centro).Es el conjunto de recursos monetarios financieros que necesitan para la implementacin y operacin del centro de incubacin de empresas. 7. Patrocinadores. Ayuda econmica o de otro tipo, generalmente con fines publicitarios que se otorga a una persona o a una entidad para que realice la actividad a que se dedica.

392

8. Miembros del comit evaluador. Se invitaran a personas de otras instituciones para que formen parte del comit evaluador al finalizar el modulo de sensibilizacin, durante la feria de negocios y al inicio de la fase de incubacin. 9. Ejecucin de proyectos. Ya que como parte del fortalecimiento del CIE se formularan proyectos, es necesario gestionar su ejecucin a travs de la cooperacin.

b.

Identificacin de los agentes involucrados

En la siguiente tabla se muestran los agentes que debern estar involucrados en el proceso de desarrollo empresarial propuesto, tanto los agentes internos a la UES como los externos a esta, sin embargo los que sern parte de la red de contactos son los agentes externos a la UES.
CUADRO 56: INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE INCUBACION

1. 2. 3. 4. 5.

INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE DESARROLLO EMPRESARIAL AGENTES INTERNOS A LA UE AGENTES EXTERNOS A LA UES Secretaria de relaciones nacionales 1. Consultoras externas e internacionales. 2. Gremiales empresariales Autoridades de la UES, FIA. 3. Otros laboratorios de Investigacin Facultades. 4. Redes de ngeles Inversores y Escuelas de la FIA. Capital de Riesgo Laboratorios de Investigacin UES 5. Entidades financieras 6. Gobierno 7. Instituciones de apoyo a MYPES no gubernamentales. 8. Universidades del AMSS

Cada uno de los involucrados participar en la satisfaccin de las necesidades de los emprendedores y empresas usuarios del modelo as como las del propio proceso. Durante la primera etapa del modelo, el objetivo de los agentes, ser de contribuir a la promocin y consolidacin de la Cultura del Emprendedurismo. Por tanto, en esta etapa, la contribucin de los agentes y actores del proceso est dirigida a la satisfaccin de las necesidades del modelo ms que a la de los propios emprendedores y empresas, aunque en muchas de las actividades se ofrezcan servicios a estos usuarios. Esta consideracin cambiar en el resto de etapas del proceso en las que las necesidades a satisfacer sern con las de los emprendedores y empresas ms que con las del propio proceso.

393

PARTICIPACION DE LOS AGENTES EN EL PROCESO De acuerdo con Kirwan (2006) el proceso emprendedor puede ser analizado bajo un contexto de sistema social (Parsons, 1964) en el que estn implicados cuatro mecanismos, relacionados con los capitales especficos necesarios. Estos capitales se definen como capital estratgico, capital econmico, capital cultural y capital relacional. En la siguiente tabla se muestra el alcance de cada uno de los capitales ponindolos en relacin con los recursos para cubrir cada uno de ellos.

CUADRO 57: CAPITALES INVOLUCRADOS EL PROCESO EMPRENDEDOR

CAPITALES NECESARIOS Capital estratgico (CS) Capital econmico (CE) Capital cultural (CC)

ALCANCE Definicin y logro de objetivos estratgicos Optimizacin econmica Establecimiento de patrones e institucionalizacin de smbolos compartidos Interacciones Entre Actores

RECURSOS Poder, autoridad, influencia, estrategias Dinero y Financiacin Valores, Organizacin, Conocimiento, Habilidades, Experiencia, Tecnologa

Capital relacional (CR)

Mltiples contactos a diferentes niveles que permitan rellenar vacos estructurales, quesean cohesivos, bien a niveles formales o informales

Para analizar cul debera ser la contribucin de los distintos agentes involucrados en el proceso, se tendr en cuenta las necesidades contempladas en la Tabla anterior, de tal forma que la contribucin de cada uno de los agentes ir encaminada a satisfacer dichas necesidades. Por tanto, el anlisis se basar en la determinacin de la contribucin de cada agente para cubrir cada uno de los capitales en cada una de las etapas del proceso. A continuacin se muestra una herramienta til para este anlisis en el que se puede determinar quin satisface que necesidad y en cual Etapa. Ello permitir determinar las lagunas y poder incidir directamente en aqullas relaciones que sea necesario reforzar para obtener los ptimos resultados del proceso. El funcionamiento normal nos llevar a que, en cada una de las etapas, los capitales necesarios deben ser satisfechos a travs de la implicacin de varios agentes.

394

CUADRO 58: IDENTIFICACION DE LOS AGENTES INVOLUCRADOS

ETAPA DE INCUBACION Sensibilizacin

CAPITALES NECESARIOS CS CE

AGENTES INVOLUCRADOS Autoridades de la UES, FIA. Gobierno Autoridades de la UES, FIA. Fuentes de cooperacin Gobierno Consultoras externas Instituciones de apoyo a MYPE Universidades del AMSS Secretaria de relaciones nacionales e internacionales. Gremiales empresariales Instituciones de apoyo a MYPE Organismos de cooperacin Gobierno Autoridades de la UES, FIA. Gobierno Autoridades de la UES, FIA. ngeles Inversores y Capital de Riesgo Entidades financieras Fuentes de cooperacin Laboratorios de Investigacin UES Consultoras externas Otros Laboratorios de Investigacin Instituciones de apoyo a MYPE Universidades del AMSS Secretaria de relaciones nacionales e internacionales. Consultoras externas Gremiales empresariales Instituciones de apoyo a MYPE

CC

CR

Pre Incubacin

CS CE

CC

CR

395

ETAPA DE INCUBACION Incubacin

CAPITALES NECESARIOS CS CE

AGENTES INVOLUCRADOS Autoridades de la UES, FIA. Gobierno ngeles Inversores y Capital de Riesgo Entidades financieras Fuentes de cooperacin Laboratorios de Investigacin UES Consultoras externas Otros Laboratorios de Investigacin Instituciones de apoyo a MYPE Secretaria de relaciones nacionales e internacionales. Consultoras externas Gremiales empresariales ngeles Inversores y Capital de Riesgo Instituciones de apoyo a MYPE Autoridades de la UES, FIA. Gobierno ngeles Inversores y Capital de Riesgo Entidades financieras Fuentes de cooperacin Laboratorios de Investigacin UES Consultoras externas Otros Laboratorios de Investigacin Instituciones de apoyo a MYPE Universidades del AMSS Secretaria de relaciones nacionales e internacionales. Consultoras externas Gremiales empresariales ngeles Inversores y Capital de Riesgo Instituciones de apoyo a MYPE

CC

CR

Seguimiento

CS CE

CC

CR

396

c.

Proceso General de Gestin

FIGURA 19: PROCESO GENERAL DE GESTION

P R O C E S O

Recibir informa de necesidades

Establecer contacto con institucin

Presentar el proyecto a la institucin

Establecer el vinculo con institucin

Recibir cooperacin

Seguimiento a los convenios realizados

E L E M E N T O S D E G E S T I O N

S E N S I B I L I Z A C I O N

Invitar organismos de apoyo al emprendedurismo

Patrocinadores

Integrantes del comit evaluador

Expertos en diferentes temticas

Capital Semilla

Miembros del comit evaluador

Inversionistas

Miembros del jurado evaluador

P R E I N C U B A C I O N

SOPORTE CONTINUO Cooperacin financiera (Para el inicio cada etapa)

Redes comerciales Especialistas en brindar consultora y asesora a MYPEs/ Apoyo financiero para brindar las capacitaciones. Redes comerciales

S E G U I M I E N T O

Expertos en diferentes temticas

Acceso a financiamiento

Miembros del comit evaluador

Acceso a financiamiento

Capacitaciones/ Talleres

Asesores externos

Capacitaciones

Talleres

Asesores externos

Expertos en diferentes temticas

I N C U B A C I O N

397

DESCRIPCION DEL ESQUEMA.

PROCESO GENERAL DE GESTION49. 1. Recibir informacin de necesidades. La gerencia debe proporcionar las necesidades que obedecen al plan de desarrollo del CIE y al mapa de gestin, para que se realice la gestin de las mismas 2. Establecer contacto con instituciones, es aqu donde juega un papel importante la red de contactos que posea el Centro de Incubacin de Empresas TRIUNFA, los vnculos se debern hacer con Incubadoras de Universidades extranjeras as como de otras incubadoras, organismos de cooperacin, embajadas en el pas e instituciones financieras. 3. Presentar el proyecto a la institucin. Para tener acceso a las diferentes formas de cooperacin con las instituciones que conforman la red de contactos es necesario estructurar la informacin a travs de un perfil que describa las diferentes actividades, proyectos, que se llevaran a cabo dentro del centro de incubacin de empresas TRIUNFA. El perfil ser presentado a las diferentes instituciones. 4. Las diferentes instituciones evalan si los programas o proyectos presentados por TRIUNFA van de acuerdo a sus objetivos. 5. Establecer el vnculo con institucin. Si la institucin acepta el proyecto, se formaliza la relacin a travs de una carta de entendimiento o convenio. 6. Recibir cooperacin. Se empiezan a ejecutar las actividades de los proyectos a travs de la cooperacin. 7. Seguimiento a los convenios realizados. Otro aspecto importante es lograr que los vnculos/convenios establecidos puedan permanecer en el tiempo, para lo cual se le debe dar un seguimiento a los mismos. La unidad de gestin del centro de incubacin de empresas deber estar en continua bsqueda de recursos para garantizar el funcionamiento del mismo, por lo que deber estar al tanto de las actividades o proyectos que requieran de algn convenio o vinculacin con atrs instituciones.

ELEMENTOS DE GESTION El esquema muestra los elementos de que deben gestionarse a travs de las redes de contactos, por etapa del proceso de incubacin.

49

Los procedimientos de gestin se pueden ver en el manual de procedimientos.

398

VI.

PLAN DE MARKETING

A. OBJETIVOS DEL PLAN DE MARKETING

OBJETIVO GENERAL Dar a conocer las actividades y servicios del Centro de Incubacin de Empresas para lograr as un posicionamiento en los Estudiantes de la FIA y en el micro y el pequeo empresarios como usuarios principales del centro, as como tambin en los diferentes agentes involucrados en el fortalecimiento del mismo. OBJETIVOS ESPECIFICOS Definir los mejores medios para publicitar los servicios de desarrollo empresarial ofertados por el centro de incubacin de empresas. Crear estrategias promocionales para dar a conocer los servicios a los usuarios potenciales del Centro de Incubacin. Establecer el diseo de la promocin y publicidad que se realizar para dar a conocer las actividades del Centro a los potenciales usuarios de cada fase. Disear una marca que contenga el logotipo y eslogan que permita identificar el propsito del Centro tanto a los estudiantes como la prestacin de los Servicios de desarrollo empresarial a las MYPES.

B. DEFINICION DEL MERCADO OBJETIVO

El mercado objetivo son principalmente los estudiantes de la facultad de Ingeniera y Arquitectura de la UES, independientemente del ao acadmico que estn cursando y que estn interesados en desarrollar sus ideas de negocios. As como tambin al iniciar las fases de seguimiento podr orientarse al apoyo de micro y pequeos empresarios del sub sector Elaboracin de otros productos alimenticios. El Centro de Incubacin de empresas proporcionar sus servicios a lo largo de cuatro fases y para cada una de ellas es necesario establecer el mercado objetivo, como se muestra en la siguiente tabla:

399

CUADRO 59: MERCADO OBJETIVO POR ETAPA

FASE SENSIBILIZACION

MERCADO OBJETIVO Docentes de la FIA pertenecientes a las diferentes escuelas.

REQUERIMIENTOS

Estudiantes de la FIA, con edades entre 17 y 30 aos PRE-INCUBACION Estudiantes de la FIA con edades entre 17 y 30 aos Estudiantes de otras carreras de la UES con edades entre 17 y 30 aos. INCUBACION Estudiantes de la FIA con edades entre 17 y 30 aos

Ser estudiante activo de la FIA Ser estudiante activo. Poseer una idea de negocio innovadora y tcnicamente viable Poseer conocimientos sobre la temtica del emprendedurismo. Poseer elaborado y aprobado plan de negocio sobre el sector alimentos y bebidas. Disposicin a firmar contrato con el Centro de Incubacin de Empresas.

Estudiantes de otras carreras de la UES con edades entre 17 y 30 aos. SEGUIMIENTO Empresas de Estudiantes de la FIA con edades entre 17 y 30 aos Empresas de Estudiantes de otras carreras de la UES con edades entre 17 y 30 aos. Micro y pequeos empresarios del sector Alimentos y bebidas especficamente.

Empresas graduadas del Centro de incubacin. Empresas de elaboracin de otros productos alimenticios.

Para definir el mercado objetivo tambin ser necesario establecer las necesidades de los diferentes tipos de usuarios potenciales en cada fase, esto con el objetivo de establecer los puntos a resaltar en la publicidad para las fases que posee el centro de incubacin.

400

1. ESTABLECIMIENTO DE NECESIDADES Y SERVICIOS

CUADRO 60: NECESIDADES Y SERVICIOS POR ETAPA

FASE DE INCUBACION SENSIBILIZACION

NECESIDADES
1. Conocer conceptos, aplicaciones y temas relacionados con el emprendedurismo. 2. Identificar actitudes emprendedoras. 3. Identificar la capacidad de brindar ideas innovadoras. 4. Conocer sus competencias sobre trabajo en equipo, liderazgo y responsabilidad. 1. Conocer aspectos relacionados a la creacin de un plan de negocio. 2. Apoyo en el desarrollo de iniciativas emprendedoras. 3. Aprender a realizar un estudio de factibilidad. 4. Desarrollo de prototipos. 5. Dar a conocer ideas de negocio que hayan desarrollado e identificar segmentos de mercado para las mismas. 6. Establecer contactos con instituciones de cooperacin tcnica y financiera para llevar a cabo el plan de negocio. 1. Costos bajos para iniciar el negocio. 2. Realizar trmites para la legalizacin de la empresa. 3. Iniciar operaciones y llevar sus productos a los clientes. 4. Establecer contactos con entidades financieras. 5. Realizar contratos con proveedores y clientes. 6. Identificar puntos de mejora del negocio. 1. Asesora y consultora en reas de produccin, mercadeo, finanzas y recursos humanos. 2. Capacitacin en la utilizacin de sistemas administrativos bsicos. 3. Incrementar la competitividad. 4. Ayuda en estructurar informacin para acceder a financiamiento que permita el crecimiento del negocio. 5. Vincularse con instituciones de cooperacin tanto tcnica como financiera.

SERVICIOS
Capacitaciones, charlas, seminarios relacionados con el tema de emprendedurismo.

PREINCUBACION

Seminarios sobre conocimiento empresarial bsico. Desarrollo de planes de negocios. Apoyo de asesores. Feria de Negocios. Competencia de planes de negocios

INCUBACION

Asesora Legal, contable, propiedad intelectual. Infraestructura fsica y servicios bsicos. Acceso a contactos con inversionistas y otras instituciones.

SEGUIMIENTO

Pre-diagnsticos generales o en reas especficas. Asesoras, consultoras y capacitaciones.

401

C. SERVICIOS
1. OBJETIVO
Satisfacer las necesidades de los emprendedores y de los micros y pequeos empresarios, a travs de la prestacin de Servicios de Desarrollo Empresarial los cuales se ajusten a la verdadera problemtica de los mismos.

2. ESTRATEGIAS
En la fase de sensibilizacin, se deber capacitar e incentivar a los docentes en el tema del emprendedurismo para que puedan aplicarlo en sus materias de manera que contribuyan a fomentar una cultura emprendedora en la FIA. Igualmente, en la fase de sensibilizacin se deber realizar actividades previas que motiven la participacin, esto a travs de ferias, intramuros, actividades culturales, etc. de manera que pueda llegar la invitacin a todos los estudiantes de la FIA. Para la etapa de incubacin, se ofrecern servicios a empresas que no necesitan de espacio fsico de la Incubadora para instalarse, pero que requieren del apoyo prestado por ella para desarrollar sus negocios. Iniciar operaciones ofreciendo la asesora, consultora y asistencia tcnica en la etapa de seguimiento a los micros y pequeas empresas del sector elaboracin de otros productos alimenticios, ya que se requiere que los Micro y Pequeos Empresarios mejoren el funcionamiento de sus empresas. Establecer la base de contactos requerida para ayudar a solventar la problemtica existente tanto en los emprendedores como en el micro y pequeos empresarios.

D. PRECIO
SENSIBILIZACION Los servicios en esta fase no tendrn ningn costo ya que se prestaran a los estudiantes de la FIA.

402

PRE INCUBACION E INCUBACION Con respecto a los servicios que se prestaran en las Etapas de Pre incubacin e Incubacin, sern dados a proyectos que el comit evaluador apruebe. Para todos los efectos cualquier servicio que la incubadora entregue a una empresa que este en el proceso de pre incubacin e incubacin, tendr un costo menor a los del mercado, el cual permitir captar ingresos para beneficio de la incubadora.

FASE DE SEGUIMIENTO Para los servicios de esta fase tambin tendr un costo para el usuario.

E. PLAZA
El Centro de Incubacin de Empresas estar ubicado dentro de la universidad de el salvador; se pueden considerar tres modalidades en la Etapa de Incubacin: 1. Incubacin interna: toda la fase de incubacin se genera dentro de las instalaciones de la incubadora, proporcionando espacio fsico a la empresa incubada, esto se da en los casos que se requiera de laboratorios especializados para el funcionamiento de la empresa o por la carencia de un lugar fsico en donde ubicar la empresa creada. 2. Incubacin externa: La nueva empresa est fsicamente fuera de las instalaciones de la incubadora, pero es asesorada continuamente por la incubadora en las dependencias de la empresa. 3. Incubacin mixta: Una parte de la empresa est dentro de las instalaciones de la incubadora y la otra parte est fuera de ella. Un ejemplo de esto es que la empresa utilice las instalaciones de la incubadora para sus oficinas administrativas y que la planta productiva se encuentre fuera de las dependencias de la universidad.

403

F. PROMOCION
El siguiente cuadro muestra de manera ms detallada las actividades que en conjunto forman el plan de promocin mencionado en el plan de desarrollo, cabe destacar que algunas de estas actividades se pueden realizar de forma paralela y en algunas fases ser necesario desarrollar ms de una forma de promocin.
ETAPA MEDIO ESPECIFICACION ACTIVIDAD Diseo de material publicitario Aprobacin de la publicidad Afiches/Volantes/Bro chure (esto aplica en todas las etapas) Documentos que contengan informacin sobre las actividades que se realizan en el centro de incubacin de empresas Impresin de material de prueba Revisin del material Impresin final Total SENSIBILIZACION Creacin de perfil en Facebook Publicacin de las fechas y realizacin de los programas Tiempo de duracin de la publicacin 1 Esta actividad solo se realizara una vez y ser durante el primer ao de implementacin. DURACION(Das) 2 1 3 1 7 14 Esta forma de promocin se realizara cada vez que se inicie una fase del programa. Cabe destacar que en los 14 das solo se considera el tiempo de preparacin del material publicitario, no incluye el desarrollo de la campaa(que dependiendo de la fase pueden ser 1 o 2 meses) OBSERVACIONES

Perfil en Facebook (esto aplica en todas las etapas)

Crear perfil en Facebook donde se est informando a la comunidad de la FIA sobre las actividades a realizar en el CIE.

1 30 (antes de que inicie el programa)

Este tipo de promocin se deber realizar cada vez que se inicie un programa

Actualizacin de perfil en Facebook

Esta actividad es independiente del desarrollo de los programas y se deber realizar trimestralmente

Total

33

404

ETAPA DE INCUBACION

MEDIO

ESPECIFICACION

ACTIVIDAD Redaccin del correo Aprobacin del correo Envi de correo informativo (30 das antes de que inicie el programa) Envi de correo de recordatorio (5 das antes de que inicie el programa) Total Diseo de logo de camisas Aprobacin del diseo Impresin de camiseta de muestra Revisin de la camiseta de muestra Impresin final de camisetas Total

DURACION(Das) 1 1 1

OBSERVACIONES Este tipo de promocin mas personalizada se realizara por primera vez al finalizar el primer ao de implementacin(hasta ese momento solo se habr desarrollado la fase de sensibilizacin) de ah en adelante se realizara al inicio de cada programa

Correo a las mejores ideas de la etapa anterior.

En la etapa de sensibilizacin se debe crear una base de datos con los participantes a los cuales se les enva un correo informativo para la siguiente fase.

PRE-INCUBACION

4 2 1 3 1 7 14 Este tipo de promocin se realizara nicamente cuando se vayan a realizar las ferias de negocios, la primera promocin de este tipo se realizara aproximadamente durante el tercer ao de implementacin

Feria de negocios: camisetas

Entregar a los participantes de la feria de negocios camisetas del CIE para que las dems personas identifiquen el centro de incubacin de empresas.

405

ETAPA DE INCUBACION

MEDIO

ESPECIFICACION

ACTIVIDAD Creacin de la pagina web

DURACION(Das) 5

OBSERVACIONES Se realizara una vez y ser durante el primer ao de implementacin Se realizara cada vez que se suba informacin a la pagina web.

Diseo del material a publicar Aprobacin del diseo Pagina Web con la informacin de servicios, actividades que se llevan a cabo en el CIE. Publicacin de la informacin Revisin y actualizacin de la pagina web(esta actividad se relazar trimestralmente) Total

Pagina Web

INCUBACION y SEGUIMIENTO

12

Ferias de productos

Realizar exhibiciones de los productos de las diferentes empresas participantes tanto en la etapa de incubacin como en la de seguimiento, de esta forma se le da promocin a nivel de la UES.

Reparticin de volantes

406

ETAPA DE INCUBACION

MEDIO

ESPECIFICACION

ACTIVIDAD

DURACION(Das)

OBSERVACIONES Actividad a ser desarrollada por primera vez en el segundo ao de implementacin cuando inicie la fase de preincubacin

Redaccin del correo Mandar correos informativos a empresarios, estudiantes, gremiales etc.

Correo directo a empresas

INCUBACION y SEGUIMIENTO

Ruedas de prensa

Convocar a los medios de comunicacin para presentar los servicios del CIE.

Aprobacin del correo Envi de correo informativo (30 das antes de que inicie el programa) Envi de correo de recordatorio (5 das antes de que inicie el programa) Total Elaborar memo para convocar a los medios Envi de memo a los diferentes medios de comunicacin Realizacin de rueda de prensa Total

1 1 Este tipo de promocin se realizara cada vez que inicie un programa

1 4 1 1 1 3

La primera rueda de prensa se realizara el primer ao al inicio del primer programa de sensibilizacin.

407

1. ESTRATEGIAS DE PROMOCION
En la sensibilizacin, entregar brochures a los estudiantes de la FIA, que contengan la misin, visin, servicios a prestar por parte del centro, adems colocar pancartas, carteles, que resuman la temtica a brindar en el mdulo del que consta dicha fase, su inicio y terminacin. En la feria de negocios, hacer la gestin con patrocinadores y entregar camisetas a los participantes para dar a conocer a otros el programa en el que ellos participaron y de esta manera puedan ellos dar referencias positivas a otras personas. Mantener en el centro, una persona encargada de contestar preguntas que se tengan a cerca del centro, igualmente hacer visitas a actividades promovidas por otras instituciones tales como FirstTuesday (del Ministerio de Economa) o Ferias que realiza el Ministerio de Agricultura, para darse a conocer con los micros y pequeos empresarios. Dar a conocer los servicios a Gremios y Asociaciones de Micro y Pequeos Empresarios industriales, mediante brochures y cartapacio que contenga la oferta de los servicios del centro. Gestionar el ingreso a las bases de datos del INSAFORP, CONAMYPE y otros directorios de oferentes de servicios de desarrollo empresarial

2. ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION DE LOS SERVICIOS

Para vender los Servicios de centro de incubacin se har directamente con el estudiante, persona natural o empresario. El Centro de Incubacin estar ubicado en el recinto universitario, a fin de estar cerca del mercado objetivo. (Estudiantes y MYPES del AMSS).

408

G. MARCA (NOMBRE DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS)

OBJETIVO. Transmitir a los usuarios y comunidad en general un espritu de superacin a travs del Emprendedurismo.

LOGOTIPO

NOMBRE: SIGNIFICADO: ESLOGAN:

Triunfa, Centro de Incubacin de Empresas Accin de ganar o conseguir la victoria en una lucha o competicin. xito o resultado favorable que se consigue en un proyecto. Haz de tu idea una empresa

409

BROCHURE:

410

411

BANNER:

412

CAMISETAS:

ADELANTE

ATRAS

413

VII.

ORG ANIZACIN DEL CIE

A. DEFINICION DE ESTRATEGIAS

MISION Integrar la generacin y aplicacin del conocimiento con el desarrollo empresarial a travs del fomento del emprendedurismo, apoyo a emprendedores y a la creacin y desarrollo de empresas de alto potencial de crecimiento, generadoras de riquezas y de empleos. VISION Ser un Centro de incubacin de empresas reconocido tanto por la generacin de emprendimientos de alto valor agregado con nivel tecnolgico intermedio, como por la creacin y desarrollo de empresas de xito.

OBJETIVOS Desarrollar la cultura emprendedora en los estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura de la UES. Captar un nmero creciente de emprendedores provenientes del mbito universitario. Ofrecer a los alumnos de la UES las herramientas necesarias para que puedan desarrollarse como empresarios. Brindar servicios de apoyo para la generacin, desarrollo y consolidacin de empresas innovadoras. Promover la formacin de negocios auto sostenibles a travs de la prestacin de servicios de asistencia tcnica, administrativa y financiera. Incrementar la supervivencia y xito de las nuevas empresas graduadas del CIE. Fomentar las relaciones entre los sectores universidad-empresa-gobierno, contribuyendo a la formacin de redes de apoyo. Generar alternativas de mejoramiento para MYPES ya constituidas, mediante programas de asistencia tcnica que les permitan crecer de manera sostenible. Apoyar a la formacin de empresarios y empresas competitivas en el mbito nacional que contribuyan al crecimiento econmico y al desarrollo social. Facilitar el acceso de las empresas incubadas a redes de contacto y capital semilla.

414

B. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La estructura organizativa ha sido creada en funcin de las lneas estratgicas por las que debe guiarse el Centro (Ver Apartado II-C de este capitulo), ya que de esta manera podrn cumplirse los objetivos establecidos. En la figura siguiente se puede observar las unidades que atendern cada una de las lneas:

FIGURA 20: UNIDADES DEL CIE EN FUNCION DE LINEAS ESTRATEGICAS

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

GERENCIA

ADMINISTRACION

GESTION

TECNICA

DESARROLLO DE EMPRESAS

CREACION DE EMPRESAS

FORTALECIMIENTO DEL CIE

FOMENTO DEL EMPRENDEDURISMO FORMALIZACION DE EMPRENDIMIENTOS

La estructura organizativa del CIE dentro de la EII puede verse en el anexo 14: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EII, a continuacion se muestra la estructura interna del Centro:

415

FIGURA 21 ORGANIGRAMA DEL CIE

Nota: La estructura organizativa ser constante en el tiempo, el detalle de la variacin del personal se muestra en el apartado IV-A-3 de este captulo.

1. Junta Directiva. Sera la encargada de estar en contacto con la junta directiva de la FIA para comunicar resultados, as como de establecer polticas, objetivos y aprobar planes de accin del CIE, as como dar el visto bueno a las diferentes ideas y planes de negocios que entren a pre incubacin e incubacin respectivamente. 2. Comit Evaluador. Este comit estar formado por profesionales invitados pertenecientes a la universidad o a instituciones de la red de contactos, con el fin de que a partir de su experiencias y conocimiento puedan evaluarlas ideas y planes de negocios. 3. Gerente. Ser el encargado de estimular el funcionamiento de la incubadora de empresas, y coordinar las actividades con las personas e instituciones que colaboraran con la operacin del centro de incubacin de empresas. 4. Asesora, Consultora y capacitaciones. Dependiendo de la necesidad de la incubadora y de los proyectos incubados se podr necesitar de asesoras externas en temas especficos. En este caso, el tema en cuestin se podr desarrollar nica y exclusivamente cuando se escape de las competencias del equipo de trabajo. 416

5. Unidad de Administracin. Se encargara de las siguientes reas: Promocin del cie. Se encargar de dar a conocer los servicios que ofrecer la incubadora. Contabilidad y Finanzas. Se encargara de llevar los registros contables y de realizar los anlisis financieros para conocer el desempeo del CIE. Administracin interna de los recursos. Se encargar de la administracin relacionada con los recursos de la universidad para ser usados por el CIE. Entre estos recursos se pueden mencionar: estudiantes en trabajo social, equipo de laboratorios, docentes de las diferentes escuelas de la FIA. Adems se necesitar estar vinculados con el CE-UES y la secretaria de relaciones nacionales e internacionales. 6. Unidad de Gestin. Se encargar del FORTALECIMIENTO DEL CIE a travs de la gestin de cooperacin tcnica y financiera, as como de la asistencia tcnica que puedan brindar las instituciones de apoyo a MYPES; esto con apoyo de la RED de contacto. 7. Unidad Tcnica. Deber planificar, dirigir y coordinar las acciones encaminadas al desarrollo de los servicios de: Fomento del Emprendedurismo Apoyo en la formalizacin de nuevos emprendimientos Apoyo a la creacin de empresas Apoyo al desarrollo de las empresas.

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1. DIAGRAMA DE RELACIONES
El siguiente diagrama muestra las relaciones entre las diferentes reas que conforman la incubadora. El diagrama muestra que entre la Gerencia General y las reas de Administracin, Tcnica, Gestin y Financiera debe haber una relacin de primer nivel ya que estas son la base para el desarrollo de las actividades del CIE. Adems en el diagrama se pueden observar las reas con las que tiene relacin el rea de Mercadeo, estas relaciones son de segundo nivel ya que aunque no son la razn de ser del centro son esenciales para el logro del resto de de actividades.

Finalmente se pueden observar las relaciones de primer nivel que existen entre la unidad tcnica y las diferentes reas encargadas del logro de las lneas estratgicas del centro.

ADMINISTRA CION

FINANZAS

GERENCIA

UNIDAD TECNICA Desarrollo GESTION

Creacin Formaliza cin Fomento COMERCIALI ZACION

Relaciones de Primer nivel Relaciones de segundo nivel

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Diagrama de Flujo de Informacin

ADMINISTRAC ION

RECURSOS

FINANZAS

REPORTES ADMINISTRATIVOS RECURSOS GERENCIA RECURSOS

REPORTES FINANCIEROS RECURSOS

COMERCIALI ZACION

GESTION RESULTADOS DE PROYECTOS NECESIDADES NECESIDADES

UNIDAD TECNICA Necesida des Recursos

Flujo de informacin principal Flujo de informacin secundario

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El diagrama muestra el flujo de informacin tanto principal como secundaria que existe entre las diferentes reas del CIE. El flujo principal muestra la informacin que fluye entre las unidades bsicas para el desarrollo de las actividades del centro; la informacin secundaria es informacin que no surge de unidades bsicas y que es el complemento del flujo principal. Un ejemplo de flujo secundario es la informacin que surge de las diferentes reas encargadas del desarrollo de las lneas estratgicas hacia la unidad tcnica, la cual recopila la informacin y se encarga de transmitirla a hacia las dems unidades.

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C. MANUALES ADMINISTRATIVOS

MANUAL DE ORGANIZACION

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INDICE

INTRODUCCION.2 OBJETIVOS DEL MANUAL...3 VISION..4 MISION..4 GUIA DE USO Y ACTUALIZACION.5 VALORES.6 POLITICAS DEL PERSONAL...7 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA..8 DESCRIPCION DE FUNCIONES.9

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INTRODUCCION

Los manuales son un conjunto de documentos que partiendo de los objetivos fijados y las polticas implantadas para lograrlo, sealan la secuencia lgica y cronolgica de una serie de actividades, traducidas a un procedimiento determinado indicando quien los realizar, adems de las actividades que han de desempearse constituyendo as un punto de apoyo para orientar y desarrollar las actividades de la empresa y facilitar de esa forma, el logro de los objetivos propuestos.

Con el presente Manual de Organizacin se pretende proporcionar al Centro de Incubacin una herramienta tcnica, que dar orientacin e informacin a los empleados acerca de la estructura organizativa, las funciones a desempear segn la unidad a la que pertenezcan, as como tambin las relaciones establecidas entre dichas unidades.

En el Manual se muestra, la Misin y la Visin que la empresa pretende llegar a tener, as como sus normas y polticas en cuanto a los empleados, adems se presenta una gua para el uso del manual y los lineamientos que servirn para realizar posteriores actualizaciones.

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OBJETIVOS GENERAL: Proporcionar un Manual de Organizacin al Centro de Incubacin de Empresas Triunfa que permita orientar e informar a los empleados, acerca de las funciones a desempear de acuerdo al rea a la que pertenezca, as como tambin instruirlos en el porqu de su trabajo en base a la misin y visin de la empresa.

ESPECIFICOS:

Presentar de forma esquemtica la estructura organizativa del Centro de Incubacin de empresas Triunfa, denotando en forma clara sus respectivas dependencias.

Fijar las funciones y responsabilidades a realizar, por cada una de las reas funcionales por las que se constituir el Centro de Incubacin de Empresas.

Precisar y determinar las instrucciones y medidas a tomar al llevar a cabo acciones que deben realizarse en el rea.

Definir en forma clara y sencilla, la visin y misin de la empresas, para que los empleados comprendan hacia donde se quiere llegar con la empresa, y el porque y la razn de ser de ella.

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VISION Y MISION

VISION Ser un Centro de incubacin de empresas reconocido tanto por la generacin de emprendimientos de alto valor agregado con nivel tecnolgico intermedio, como por la creacin y desarrollo de empresas de xito.

MISION Integrar la generacin y aplicacin del conocimiento con el desarrollo empresarial a travs del fomento del emprendedurismo, apoyo a emprendedores y a la creacin y desarrollo de empresas de alto potencial de crecimiento, generadoras de riquezas y de empleos

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USO Y ACTUALIZACION

En cualquiera de los casos el Coordinador de cada unidad ser el encargado de dar a conocer los cambios realizados y aprobados a sus subalternos. Los posibles cambios a llevar a cabo, debern ser discutidos entre la Gerencia General y los encargados de las Unidades. La actualizacin del Manual debe llevarse a cabo anualmente de ser posible, debido a que pueden surgir cambios en la estructura organizativa. Cuando en el nivel operativo, sea necesario modificar la estructura organizativa por el crecimiento en las actividades y por ende las funciones especificas ya establecidas, la Gerencia Administrativa tendr por obligacin solicitar su aprobacin a la Gerencia General.

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VALORES

Lo que la empresa espera que nos distinga de otras organizaciones y nos haga sentir orgullosos de pertenecer al Centro de Incubacin de empresas en la conducta, la forma de relacionarse, la actitud grupal. Trabajo: Solo si se hace un gran esfuerzo es realmente valioso, el trabajo es un instrumento de superacin y realizacin humana. Esto significa: aprovechamiento del tiempo, maximizacin de los recursos asignados, entrega, responsabilidad, orientacin a resultados. Honestidad: Ante todo la virtud, se ha elegido la tica, los valores morales y cristianos para siempre decir la verdad, respetar a los dems y hacer negocios legtimos. Creatividad: Todo se puede hacer, enfrentando los desafos a travs del ingenio, de la bsqueda de soluciones novedosas y mejoras para dar a la empresa un aporte importante. Optimismo: Pongamos el 100%, optando por el entusiasmo y el optimismo. Efectividad: Hacerlo bien a la primera, se valora el trabajo bien hecho, oportuno y profesional. Estamos siempre en un proceso de mejora, ofreciendo a la empresa un desempeo siempre creciente. Confianza: Cada quien estar a cargo de su trabajo, la forma de direccin es la confianza sobre cada colaborador, depositando en sus manos responsabilidades que seguramente llevara a buen termino. Esto implica dar y recibir confianza de todos. Apoyo: Somos un equipo, se opta por el apoyo a cada miembro de la organizacin, cada jefe es un facilitador y cada subalterno un colaborador incondicional. Esto implica ser solidarios y tener siempre la disposicin de ayudar.

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POLITICAS DEL PERSONAL

La filosofa de compensacin de la empresa ser de pagar de acuerdo al desempeo, lo que significa que se retribuye el desempeo que contribuye al xito de la misma.

El expediente del empleado y toda la informacin referente a ste, debe tratarse con la mayor discrecin y confidencialidad. Slo se suministrarn datos al Jefe inmediato del empleado o a niveles gerenciales superiores.

Los empleados y los representantes de la empresa no deben hacer ningn regalo inapropiado o pago a los oficiales del Gobierno, polticos o partidos polticos. No se le puede hacer pago alguno a un representante de cualquier otra compaa para intereses personales.

La empresa estar comprometida en brindar un ambiente libre de discriminacin prohibida y hostigamiento de cualquier naturaleza. No se tolera ninguna forma de discriminacin o acoso verbal, fsico, escrito o de cualquier otra ndole que pueda crear un ambiente de trabajo intimidante, ofensivo y hostil.

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

JUNTA DIRECTIVA DEL CIE

COMIT EVALUADOR

GERENCIA GENERAL

ASESORIA, CONSULTORIA Y CAPACITACIONES

UNIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD DE GESTION

UNIDAD TECNICA

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JUNTA DIRECTIVA
DEPENDENCIA JERARQUICA: Ninguna UNIDADES SUBORDINADAS: Gerencia General

OBJETIVO: Tomar decisiones y acuerdos para acatar y cumplir.

FUNCIONES Presentar a junta directiva de la FIA los resultados obtenidos con la prestacin del servicio del CIE-TRINFA. Aprobar los objetivos y polticas del plan general de trabajo. Aprobar los presupuestos y planes anuales operativos del Centro de Incubacin de empresas. Aprobar las normas generales de administracin. Evaluar, aprobar o desaprobar la gestin administrativa, econmica, financiera y social del ejercicio econmico finalizado. Elegir y remover al Gerente General. Autorizar cambios generales en el sistema del servicio del Centro de Incubacin. Aprobar las retribuciones (Sueldo, salario, remuneraciones y anticipos) de los miembros y personal del Centro de Incubacin de empresas en cualquier actividad que desarrollen dentro de la misma. Conocer y decidir sobre otros asuntos importantes que la Junta Directiva considere necesario. Elaborado: Revisado: MF04008, PL05018, SM01028 Fecha: Fecha: Noviembre 2010

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GERENCIA GENERAL
DEPENDENCIA JERARQUICA: Junta Directiva UNIDADES SUBORDINADAS: Unidad de administrativa Unidad de Gestin Unidad Tcnica

OBJETIVO: Planificar coordinar, dirigir y evaluar el desarrollo de todas las actividades del centro de incubacin de empresas TRIUNFA FUNCIONES Coordinar, Supervisar y dirigir todas las actividades del CIE TRIUNFA. Preparar los objetivos y polticas del Plan General de trabajo para presentarlos a Junta Directiva para su aprobacin. Realizar reuniones con los miembros de la Junta Directiva para coordinar las actividades que se realizaran en el CIE TRIUNFA. Informa peridicamente a la Junta Directiva del desarrollo de los planes de la empresa. Coordina y organiza reuniones con los encargados de las unidades, a fin de estar al tanto de los problemas y/o avances que haya logrado cada unidad. Proporcionar a las unidades todos los recursos necesarios para cumplir con todas las tareas asignadas. Planificar el presupuesto para el funcionamiento del centro y presentarlo a la Junta Directiva para su respectiva aprobacin. Analizar los informes sobre los costos incurridos, para verificar si coinciden con los costos presupuestados y as poder corregir deficiencias en un futuro.

Evaluar el logro de los objetivos y metas alcanzados por el CIE TRIUNFA. Evaluar y vigilar los diferentes estados financieros con el propsito de encontrar una mayor estabilidad para el CIE TRIUNFA. Elaborado: MF04008, PL05018, SM01028 Fecha: Noviembre 2010 Revisado: Fecha:

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UNIDAD ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA JERARQUICA: Gerencia General UNIDADES SUBORDINADAS: Ninguna

OBJETIVO: Planificar, coordinar y dirigir el desarrollo de las actividades relacionadas al funcionamiento administrativo, comercial y financiera del centro de incubacin de empresas TRIUNFA. FUNCIONES Mantener vnculo con la Centro Emprendedor UES. Elaborar un plan de reclutamiento de personal. Proporcionar el adiestramiento y capacitacin necesarios para el mejor desempeo del personal en las funciones asignadas. Coordinar y dirigir el mercadeo del servicio que presta el Centro de Incubacin de empresas en todas sus fases. Coordinar y dirigir la contabilidad y las finanzas del Centro de incubacin. Informar la a Gerencia de los planes, metas y objetivos de la unidad administrativa para su respectiva aprobacin. Determinar y seleccionar los canales de comercializacin a utilizar de acuerdo al tipo de usuario definido en cada fase. Conocer los planes de la Unidad tcnica con el objeto de anticiparse en la planificacin de sus programas de promocin. Utilizar eficientemente los fondos recibidos por los cooperantes. Elaborar los estados financieros del mes y del ao. Proporcionar la informacin financiera-contable a Gerencia General cuando sea solicitada. Tramitar la documentacin necesaria para el pago de sueldos. Elaborado: MF04008, PL05018, SM01028 Fecha: Noviembre 2010 Revisado: Fecha:

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UNIDAD DE GESTION
DEPENDENCIA JERARQUICA: Gerencia General UNIDADES SUBORDINADAS: Ninguna

OBJETIVO: Planificar, coordinar y dirigir la realizacin de las actividades de vinculacin con organismos de cooperacin nacionales e internacionales para el desarrollo del centro de incubacin de empresas TRIUNFA. FUNCIONES Coordinar y mantener las relaciones del centro con Organismos de Cooperacin Internacional, Oficinas de Relaciones Internacionales de Universidades e Instituciones educativas del exterior, instituciones pblicas y privadas de carcter internacional y nacional. Mantener actualizados el listado de organismos de cooperacin nacional e internacional con los que se tienen vnculos. Mantener y asegurar los recursos humanos, econmicos y de infraestructura necesarios para la concrecin de la misin y funciones asignadas al CIE. Elaborar cartas de entendimiento, convenios, etc. que permitirn establecer vnculos con organismos de cooperacin. Revisar, registrar y custodiar toda la documentacin originada de los convenios establecidos con los organismos de cooperacin. Planificar y organizar reuniones y actividades diversas relacionadas con el funcionamiento de la unidad de gestin del centro. Coordinacin con otras unidades Administrativas y apoyarlas en la bsqueda y utilizacin de fuentes de financiamiento. Coordinacin con organismos de cooperacin que proporcionen fondos al proyecto. Dar seguimiento y vela por el cumplimiento de los compromisos derivados de los convenios y acuerdos. MF04008, PL05018, SM01028 Fecha: Fecha: Noviembre 2010

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UNIDAD TCNICA
DEPENDENCIA JERARQUICA: Gerencia General UNIDADES SUBORDINADAS: Ninguna

OBJETIVO: Realizar diseos, planeacin y organizacin de los servicios ofertados, as como la coordinacin de las actividades de prestacin de servicios de las diferentes etapas del centro de incubacin de empresas. Detectar necesidades en los usuarios que no estn al alcance del centro para coordinarlas con la unidad de gestin. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la unidad tcnica, a fin de hacer posible el funcionamiento del centro. Coordinar las actividades de prestacin de servicios. Emitir informes escritos a la Gerencia General sobre el funcionamiento y operacin de la unidad Tcnica. Celebrar reuniones con la Gerencia Administrativa para verificar si los planes de trabajo se estn cumpliendo. Solicitar los insumos necesarios para el buen desarrollo de las actividades de la unidad. Informar a la Gerencia General de los planes, metas y objetivos de la unidad tcnica para su respectiva aprobacin. Colaborar con la Gerencia General para la elaboracin del presupuesto. Buscar y recopilar informacin referente a la Micro y Pequea Empresa Industrial. Disear programas de servicios en diferentes modalidades y orientados a la Micro y Pequea Empresa. Capacitar constantemente al personal encargado de impartir los servicios a fin de garantizar la calidad de los mismos.

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Disear e implementar procedimientos de servicios que se adapten mejor a las necesidades de los clientes. Visitar a los micros y pequeos empresarios a fin de elaborar un prediagnstico que permita establecer los trminos de los servicios que los empresarios requieran. Garantizar la confidencialidad de la informacin obtenida de cada empresa. Mantener informacin actualizada sobre los diferentes tipos de empresas con sus caractersticas, problemas y las formas o maneras de asistirlas. Participar en las reuniones de trabajo que promueva la Gerencia General para el desarrollo de planes y solucin de problemas. Promover las relaciones entre el centro y organizaciones facilitadoras en la prestacin de servicios. Mantener una base de datos de personal que en determinado momento pueda necesitarse para la ejecucin de un servicio e informar a la Unidad de Gestin para que realice la gestin necesaria cuando no se cuente con personal para ello. Medir el impacto por los servicios impartidos, as como disear las herramientas requeridas para ello.

Elaborado: Revisado:

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INDICE

GERENTE GENERAL ..2 SECRETARIA ..3 COORDINADOR ADMINISTRATIVO 4 ENCARGADO DE COMERCIALIZACION.....5 COORDINADOR DE GESTION ..6 COORDINADOR TCNICO.....7 SECRETARIA 2 ...8 FACILITADOR DE APOYO ....9 TUTOR ..10 ASESOR ...11 CONSULTOR ...12 OTRO PERSONAL PERSONAL VOLUNTARIADO ESTUDIANTIL .13 PERSONAL VOLUNTARIADO DOCENTE ..14 COMIT DE EVALUADOR ..15 COLABORADORES..16

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GERENTE GENERAL
DEPENDENCIA: Junta Directiva SUBORDINADOS: Coordinador Administrativo Coordinador de Gestin Coordinador Tcnico

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FUNCION BASICA: Dirigir, Coordinar y supervisar las actividades tcnico-Administrativas del CIE TRIUNFA. RESPONSABILIDADES: Dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnicas y administrativas. Proponer ante la Junta Directiva polticas, estrategias, y normas de capacitacin y asistencia tcnica. Dar estricto cumplimiento a las disposiciones adoptadas por la junta directiva. Dirigir, proporcionar y administrar el apoyo necesario a las unidades encargadas de ejecutar los programas de trabajo del centro de incubacin de empresas. Realizar reuniones informativas con todo el personal del Centro de incubacin de empresas. Elaborar en coordinacin con la unidad de administracin el programa anual y presupuesto del centro de incubacin de empresas. Elaborar tcnicas e instrumentos de evaluacin de los eventos de capacitacin y asistencia tcnica. Evaluar el logro de los objetivos y metas alcanzados por el CIE. Llevar control actualizado de todos los ingresos y gastos del CIE. Coordinar el recurso humano docentes de las diferentes escuelas facultad de ingeniera y arquitectura. Gestionar el recurso humano de otras facultades cuando sea requerido. Mantener la vinculacin capacitaciones. con el centro emprendedor UES y gestionar

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Gestionar la capacitacin de los docentes, con el Centro de Emprendedores UES de la facultad de economa, en la etapa de sensibilizacin. Coordinar la utilizacin de los laboratorios de la universidad de el salvador. Seleccionar los alumnos que proporcionaran servicio social en el centro de incubacin de empresas. CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Graduado de la carrera de Ingeniera Industrial. Maestra en Administracin. Conocimiento sobre los diferentes servicios de desarrollo empresarial y procesos de prestacin de los mismos. Experiencia en direccin y administracin de personal, Evaluacin y costeo de proyectos. Capacidad de anlisis crtico. Manejo del idioma Ingles. Manejo de paquetes computacionales Proactivo, Responsable, dinmico. Elaborado: Revisado: MF04008, PL05018, SM01028 Fecha: Fecha: Noviembre 2010

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SECRETARIA
DEPENDENCIA: Gerente General SUBORDINADOS: Ninguna

FUNCION BASICA: Asistir en labores de secretaria a las diferentes unidades de la estructura organizativa del centro de incubacin de empresas. RESPONSABILIDADES: Asistir tareas secretariales Organizar y mantener el archivo del centro. Controlar la asistencia del personal del centro. Recibir correspondencia y documentos que ingresen al centro de incubacin de empresas, clasificarlos y distribuirlos entre las deferentes unidades. Atender al pblico. Elaborar cartas, o cualquier clase de documentos requeridos por el gerente o las unidades del centro de incubacin de empresas. Coordinar reuniones con los miembros de la unidad y gerencia.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Ser bachiller en secretariado Habilidad para redactar Habilidad para relacionarse con el pblico. Destreza para operar equipo de oficina.

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Fecha: Fecha:

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COORDINADOR ADMINISTRIVO
DEPENDENCIA: Gerencia General SUBORDINADOS: Encargado de comercializacin

FUNCION BASICA: Planificar, coordinar, dirigir el desarrollo de las actividades relacionadas al funcionamiento administrativo, comercial y financiero del centro de incubacin de Empresas. RESPONSABILIDADES: Velar porque el centro de incubacin de empresas cuente el personal idneo a los puestos de trabajo. Dar a conocer a todo el personal del centro de incubacin de empresas sobre las normas y polticas que se manejan. Seleccionar el personal que se requiere para cada unidad que conforma el centro de incubacin de empresas. Proporcionar el adiestramiento y capacitacin necesarios para el mejor desempeo del personal en las funciones asignadas. Informa al gerente general sobre todos los costos en los que ha incurrido el centro de incubacin de empresas mensualmente. Elaborar presupuesto de los requerimientos de su unidad. Tramita la documentacin necesaria para el pago de sueldos Elabora estadsticos de los aspectos financieros. Elabora la declaracin de impuestos correspondientes. Registrar en los libros diarios, auxiliares y principales, todos los ingresos y egresos del centro de incubacin de empresas. Elabora los estados financieros del mes y del ao. Elabora y controla los cheques de pago a los proveedores. CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Graduado de la carrera de Ingeniera Industrial Experiencia en direccin y administracin de personal Proactivo, responsable, dinmico, analista, discreto Elaborado: MF04008, PL05018, SM01028 Fecha: Revisado: Fecha:

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ENCARGADO DE COMERCIALIZACION
DEPENDENCIA: Coordinador Administrativo SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Coordina y Controla la parte administrativa del centro de incubacin de empresas. RESPONSABILIDADES: Ejecutar el plan de marketing Determinar y seleccionar los canales de comercializacin a utilizar de acuerdo a los intereses del centro de incubacin de empresas. Investigar sobre la posibilidad de nuevos usuarios Buscar los mejores precios para elaborar la publicidad del centro de incubacin de empresas Investigar sobre nuevas formas de promocionar los servicios del centro de incubacin de empresas. CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Graduado de la carrera de Mercadeo. Manejo del idioma ingls. Manejo de paquetes computacionales Proactivo Responsable Dinmico Analista Discreto

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

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COORDINADOR DE GESTION
DEPENDENCIA: Gerencia General SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Dirigir, Coordinar y supervisar las actividades de vinculacin del CIE TRIUNFA con otras instituciones, as como de la obtencin de cooperacin. RESPONSABILIDADES: Establecer los vnculos formales con los organismos de cooperacin. Llevar un registro actualizado de las diferentes instituciones que conforman la red de contactos del centro de incubacin de empresas Gestionar el apoyo de las organizaciones internacionales para tcnica de la institucin en la prestacin de sus servicios. la superacin

Gestionar la ayuda financiera necesaria para la ejecucin del plan de desarrollo. Elaborar tcnicas e instrumentos de evaluacin de los eventos de capacitacin y asistencia tcnica. Elaborar tcnicas que contribuyan al seguimiento y continuidad de los diferentes convenios y vinculaciones con organismos de cooperacin. Asistir a eventos que estn relacionados con emprendedurismo y MYPES. Asistir a reuniones promovidas por el gerente general. Mandar informes a la unidad de administracin sobre los recursos obtenidos por medio de la cooperacin. Formular y evaluar proyectos que contribuyan al crecimiento del centro de incubacin de empresas. Llevar registro actualizado en una base de datos de las diferentes instituciones que conforman la red de contactos del Centro de Incubacin de Empresas

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Establecer contacto con las diferentes instituciones y organismos de cooperacin. Elaborar informes de los avances de los proyectos ejecutados con la cooperacin. Estar al tanto de eventos que estn relacionados con emprendedurismo y MYPES. Mantener contacto con la secretaria de relaciones nacionales e internacionales. CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Graduado de la carrera de Ingeniera Industrial. Que tenga iniciativa. Capacidad analtica y sntesis. Proactivo, responsable, dinmico, analista, discreto

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

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COORDINADOR TECNICO
DEPENDENCIA: Gerencia General SUBORDINADOS: Secretaria 2 Facilitador de apoyo Tutores Asesores Consultores Otro personal

FUNCION BASICA: Planificar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de las diferentes modalidades de servicios. RESPONSABILIDADES: Planear, dirigir y controlar las actividades pertinentes a la gerencia tcnica. Coordinar las actividades de su unidad y las de su personal a cargo, orientndolas al logro de los objetivos de la organizacin. Realizar el monitoreo de la prestacin de servicios, tomando las medidas correctivas necesarias para alcanzar los objetivos fijados. Elaborar tcnicas e instrumentos de evaluacin de los eventos de capacitacin y asistencia tcnica. Coordinarse con la gerencia general para la determinacin de los recursos necesarios para la prestacin de los servicios. Elaborar un plan que detalle el contenido de los cursos, capacitaciones, u otras actividades que requiera la prestacin de los servicios. Llevar un registro de los servicios impartidos. Llevar el control de los avances de las empresas en incubacin. Elaborar reportes de los recursos brindados a las empresas en la etapa de incubacin. Elaborar un reporte sobre los hallazgos del pre diagnstico practicado en las empresas en seguimiento. Participar en reuniones de trabajo promovidas por la gerencia general. Definir los perfiles de personal necesario para impartir un servicio determinado. Realizar planes de seguimiento y evaluacin de impacto de los servicios impartidos. Elaborar los presupuestos de los recursos necesarios para la ejecucin de los servicios. Mantener una base de datos de personal encargado de impartir los servicios 444

Llevar registro actualizado de las necesidades de las empresas para que los estudiantes de la FIA realicen trabajos ex - Aula de las diferentes materias. Distribuir los asesores para brindar las diferentes asesoras. Llevar un registro de los materiales que se requieren para cada uno de los servicios que se prestan en le centro de incubacin de empresas. Proporcionar cada uno de los materiales a los encargados de dar los cursos, capacitaciones, asesoras. Preparar y dirigir las reuniones informativas en las fases de incubacin y seguimiento. Establecer la distribucin de los salones para cada una de las actividades de la unidad tcnica. Redactar informes de cada sesin realizada.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Graduado de la carrera de Ingeniera Industrial. Experiencia en direccin y administracin de personal Manejo de paquetes computacionales Conocimiento sobre los diferentes servicios de desarrollo empresarial y procesos de prestacin de los mismos. Que tenga iniciativa. Capacidad analtica y sntesis. Proactivo, responsable, dinmico, analista, discreto

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

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SECRETARIA 2
DEPENDENCIA: Coordinador Tcnico SUBORDINADOS: Ninguna

FUNCION BASICA: Asistir en labores de secretaria a las diferentes empresas que se encuentren dentro de la etapa de incubacin. RESPONSABILIDADES: Asistir tareas secretariales Controlar la asistencia de l personal de las empresas incubadas. Recibir correspondencia y documentos, clasificarlos y distribuirlos entre las diferentes empresas. Atender a los clientes de las diferentes empresas dentro de la etapa de incubacin.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Ser bachiller en secretariado Organizada Habilidad para relacionarse con el pblico. Destreza para operar equipo de oficina. Dinmico Responsable

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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FACILITADOR DE APOYO
DEPENDENCIA: Coordinador Tcnico SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Impartir los diferentes mdulos de las etapas de sensibilizacin y pre incubacin. RESPONSABILIDADES: Dar los cursos para las fases de sensibilizacin y pre incubacin. Mantener el esquema establecido para cada curso, modulo o sesin.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Graduado de la carrera de Ingeniera Industrial, o en cualquier rama con conocimientos en la elaboracin de planes de negocios. Experiencia en la facilitacin de programas de formacin empresarial o vocacional. Conocimiento a fondo del significado de emprendedurismo Liderazgo participativo. Conocimiento de tcnicas de oratoria Conocimiento en el manejo de grupos heterogneos. Capacidad para adecuar el proceso enseanza aprendizaje acorde a los miembros del grupo participante. Conocimiento de procesos participativos de aprendizaje.

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

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TUTOR
DEPENDENCIA: Coordinador Tcnico SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Asesorar y Verificar el avance de las empresas en la etapa de Incubacin y seguimiento. RESPONSABILIDADES: Brindar apoyo profesional y personalizado para el seguimiento Elaborar pre diagnostico a las empresas que entran en la etapa de seguimiento. Brindar asesora para la solucin de problemas tanto de las empresas en incubacin como en seguimiento Elaborar informes de desempeo de las empresas en la etapa de incubacin, as como de seguimiento. Presentar los diferentes informes al Coordinador Tcnico. CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Graduado de la carrera de Ingeniera Industrial. Experiencia en asesoramiento a MYPES. Conocimiento del significado de emprendedurismo Liderazgo participativo. Conocimiento en el manejo de grupos heterogneos. Capacidad para adecuar el proceso enseanza aprendizaje acorde a los miembros del grupo participante.

Elaborado: Revisado:

MF04008, PL05018, SM01028

Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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ASESOR
DEPENDENCIA: Coordinador Tcnico SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Asesorar a las empresas ya sea en el rea de produccin, comercializacin, financiero, legal, contable o exportacin en la etapa de Incubacin y seguimiento. RESPONSABILIDADES: Brindar asesora para la solucin de problemas tanto de las empresas en incubacin como en seguimiento Elaborar informe de los resultados obtenidos con las asesoras. Presentar los diferentes informes al Coordinador Tcnico. CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Graduado de la carrera de Ingeniera Industrial. Especializacin en cualquiera de las reas de produccin, comercializacin, financiero, legal, contable o exportacin. Experiencia en asesoramiento a MYPES. Conocimiento del significado de emprendedurismo Liderazgo participativo. Conocimiento en el manejo de grupos heterogneos. Capacidad para adecuar el proceso enseanza aprendizaje acorde a los miembros del grupo participante.

Elaborado: Revisado:

MF04008, PL05018, SM01028

Fecha: Fecha:

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CONSULTOR
DEPENDENCIA: Coordinador Tcnico SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Brindar consultora a las empresas en la etapa de Incubacin y seguimiento. RESPONSABILIDADES: Detectar problemas en las empresas en la etapa de seguimiento. Implementar la solucin a los problemas detectados. Elaborar informes de desempeo de las empresas al implementar la solucin. Presentar los diferentes informes al Coordinador Tcnico. CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Graduado de la carrera de Ingeniera Industrial. Experiencia en consultora a MYPES. Conocimiento del significado de emprendedurismo Liderazgo participativo. Conocimiento en el manejo de grupos heterogneos. Capacidad para adecuar el proceso enseanza aprendizaje acorde a los miembros del grupo participante.

Elaborado: Revisado:

MF04008, PL05018, SM01028

Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PUESTOS

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PERSONAL VOLUNTARIADO ESTUDIANTIL

DEPENDENCIA: Coordinador Tcnico SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Ser apoyo en la realizacin de los mdulos de sensibilizacin y pre incubacin.

RESPONSABILIDADES:

Ayudar en la ambientacin de los salones para la realizacin de los mdulos. Apoyar al Facilitador en la realizacin de dinmicas. Repartir materiales necesarios durante el curso. Repartir refrigerio a los participantes Estar pendientes de las listas de asistencia durante la realizacin de los mdulos.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS:

Conocimiento del significado de emprendedurismo Liderazgo participativo. Activo, iniciativa, honesto

Elaborado: Revisado:

MF04008, PL05018, SM01028

Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PUESTOS

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PERSONAL VOLUNTARIADO DOCENTE

DEPENDENCIA: Coordinador Tcnico SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Ser apoyo a travs de sus conocimientos profesionales en la realizacin de los mdulos de sensibilizacin y pre incubacin.

RESPONSABILIDADES: Evaluar en base a criterios pre establecidos por el CIE las ideas de negocios generadas en la fase de sensibilizacin. Brindar asesora a los participantes de los cursos de pre incubacin en las reas financiero, legal, contable y mercado

CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Graduado de Contador, Derecho, Mercadeo, Ingeniero. Experiencia en asesorar MYPES Conocimiento del significado de emprendedurismo Liderazgo participativo. Activo, iniciativa, honesto

Elaborado: Revisado:

MF04008, PL05018, SM01028

Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PUESTOS

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COMIT EVALUADOR
DEPENDENCIA: Coordinador Tcnico SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Evaluar las ideas y planes de negocios que entraran a las fases de pre incubacin e incubacin respectivamente.

RESPONSABILIDADES: Evaluar las ideas y planes en base a los criterios previamente establecidos por el centro de incubacin de empresas.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Profesional en cualquier rama de la Ingeniera o Arquitectura. Experiencia con el trabajo con MYPES. Conocimiento del significado de emprendedurismo Liderazgo participativo.

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PUESTOS

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COLABORADORES
DEPENDENCIA: Coordinador Tcnico SUBORDINADOS: Ninguno

FUNCION BASICA: Elaborar proyectos que ayuden a solucionar problemas de las empresas en incubacin o seguimiento.

RESPONSABILIDADES: Elaborar los informes y entregarlos a la empresas que lo solicito.

CARACTERISTICAS REQUERIDAS: Estudiante de la Universidad de El Salvador Haber cursado el 80% de las materias de su carrera. Activo, con iniciativa, responsables. Honesto

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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INDICE

Introduccin.. ...2 Objetivos del manual....3 Alcance ................3 Procedimientos unidad de gestin Establecer relacin con instituciones financieras...4 Vinculacin con embajadas con presencia en el pas ..6 Vinculacin con universidades extranjeras que posean incubadora de empresas/ agencias de cooperacin de los respectivos pases con embajadas en el salvador/ organismos de cooperacin multilateral..............8 Continuidad a convenios. ..10 Procedimientos unidad administrativa Promocin de los servicios. ....12 Gestin de vinculacin con los docentes de las diferentes carreras de la FIA...14 Gestin de vinculacin para capacitaciones o cursos con el centro emprendedor UES 16 Elaboracin de presupuestos.18 Solicitud de fondos a junta directiva de la UES. .20 Reclutamiento y seleccin de alumnos para prestar servicio social .22 Reclutamiento de personal ..............24 Procedimientos unidad tcnica Gestin de trabajos prcticos con empresas incubadas. ...26 Reserva de laboratorios para pruebas y capacitaciones .28 Prestacin de servicios de asesora.30 Prestacin de servicios de consultora.32 Elaboracin de pres diagnostico .....34

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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INTRODUCCION

El manual de procedimientos del Centro de Incubacin de Empresas Triunfa es el documento que contiene la descripcin de actividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ms de ellas. El manual incluye adems los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participacin. En l se encuentra registrada la informacin bsica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditora, la evaluacin y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus coordinador de que el trabajo se est realizando o no adecuadamente.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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OBJETIVOS

GENERAL: Proporcionar un Manual de Procedimientos que permita al Centro de Incubacin de Empresas Triunfa estandarizar las actividades que se realizan en el centro para la consecucin de los objetivos para los cuales fue creado.

ESPECIFICOS: Documentar cada uno de los procedimientos de las diferentes reas que forman parte del centro. Definir en forma clara y sencilla, las diferentes actividades que se realizan en el centro para que los empleados comprendan que es lo que se quiere lograr. Presentar una gua que permita que el personal que consulte el manual este en la posibilidad de desarrollar las actividades que en este se describen. Definir a los responsables de realizar las diversas actividades que se desarrollan en las diferentes unidades que conforman el centro.

ALCANCE El presente manual contempla los procedimientos de gestin de recursos tanto interna como externa, procedimientos de vinculacin con organismos cooperantes y procedimientos administrativos propios de las actividades que se desarrollen en el Centro de Incubacin de Empresas Triunfa.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Establecer relacin con Instituciones Financieras
CODIGO: GT001

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PROPOSITO: Generar vnculos con las instituciones financieras que permitan desarrollar paquetes de crditos y as proporcionar financiamiento a las MYPES que participen en TRIUNFA. RESPONSABLE: Coordinador de Gestin

ALCANCE: Desde el establecimiento del contacto con la institucin financiera hasta la firma del documento de entendimiento.

PUESTO Coordinador de Gestin Coordinador de Gestin

PASO 01

02

Coordinador de Gestin Coordinador de Gestin Coordinador de Gestin Coordinador de Gestin Coordinador de Gestin

03 04 05 06 07

DESCRIPCION Establece contacto con la institucin financiera a travs de una llamada telefnica, y establece una cita para tratar el tema de vinculacin entre ambos. Se rene con encargado de la institucin financiera para detallar intenciones de la vinculacin, lo discuten y se ponen de acuerdo. Establecen otra cita para firmar la carta de entendimiento. Elabora Carta de entendimiento con los puntos acordados en el paso 02. Se rene nuevamente con el encargado de la institucin y firman documento de entendimiento. Saca 2 copias de documento y lo digitaliza. Enva copia de la carta de entendimiento con la institucin financiera al Gerente del CIE. Archiva original y copia.

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Vinculacin con embajadas con presencia en el pas
CODIGO: GT002

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PROPOSITO: Establecer vinculo con las diferentes embajadas para obtener informacin de los pases de origen con respecto a Incubadoras de empresas, Agencias de Cooperacin con presencia en El Salvador, etc. RESPONSABLE: Coordinador de Gestin

ALCANCE: Elaboracin de carta para la visita hasta que se lleva a cabo la visita en la embajada. PUESTO Secretaria PASO 01

Secretaria Secretaria Secretaria Coordinador de Gestin

02 03 04 05

DESCRIPCION Redacta carta del Gerente del CIE dirigida al Excelentsimo Seor Embajador de la embajada deseada a acceder, explicando el motivo de la visita. Imprime carta del Gerente del CIE dirigida al Excelentsimo Seor Embajador de la embajada deseada a acceder Enva carta explicativa al coordinador de gestin. Se gestiona cita con el Seor Embajador va telefnica y se establece fecha y hora fijada para entrevista en agenda del coordinador de gestin del CIE. Asiste a la cita con carta explicativa y gestiona la informacin, ayuda, contacto deseado para el CIE.

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Vinculacin con universidades extranjeras que posean incubadora de empresas/ Agencias de Cooperacin de los respectivos pases con embajadas en El Salvador/ Organismos de cooperacin multilateral
CODIGO: GT003 PROPOSITO: Generar una vinculacin con diferentes universidades extranjeras que posean Incubadora de Empresas. RESPONSABLE: Coordinador de Gestin

ALCANCE: Desde la elaboracin de documento de perfil hasta firma de convenio entre ambas partes.

PUESTO Coordinador de Gestin Secretaria Secretaria Secretaria Coordinador de Gestin Embajador Encargado de incubadora en universidad extranjera Coordinador de Gestin

PASO 01 02 03 04

05 06

DESCRIPCION Realizar perfil con las especificaciones y objetivos de la vinculacin con la universidad extranjera deseada. Redacta e imprime carta del Gerente del CIE explicando el motivo de la vinculacin. Enva carta explicativa al coordinador de gestin. Se gestiona cita con el Seor Embajador va telefnica y se establece fecha y hora fijada para entrevista en agenda del Coordinador de gestin del CIE. Asiste a la cita con carta explicativa, documento en fsico del perfil y CD para ser enviado a la universidad deseada va internet. Recibe documento, y realiza la vinculacin entre el CIE y la universidad extranjera deseada. Si les interesa el proyecto, establece contacto con el gerente del CIE para formalizar convenio. Firma carta de entendimiento/convenio y se inician las actividades del mismo.

07

08

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Continuidad a convenios
CODIGO: GT004

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PROPOSITO: Generar mecanismos que permitan dar seguimiento a los proyectos financiados a travs de convenios para gestionar la continuidad de los convenios RESPONSABLE: Coordinador de Gestin

ALCANCE:Aplica desde la elaboracin del informe de resultados del proyecto hasta la obtencin de la prolongacin del convenio por parte de la institucin cooperante

PUESTO Coordinador de Gestin Secretaria Coordinador de Gestin /Gerente del CIE Encargado de institucin cooperante Secretaria institucin cooperante Encargado de institucin cooperante/ Gerente del CIE

PASO 1 2

DESCRIPCION Elaborar informe delos resultados del proyecto desarrollado a travs de financiamiento Gestiona cita con el Encargado de la institucin cooperante para presentar los resultados del proyecto y solicitar ampliacin en el tiempo del convenio Realizan presentacin de los resultados del proyecto y solicitan la prolongacin del convenio Evala los resultados obtenidos con el proyecto y determina si aplica la prolongacin del convenio. Si aplica, elabora carta de prolongacin de convenio Firman Carta de prolongacin de convenio, la cual especifica las condiciones y el tiempo por el que se prolongara el convenio

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Continuidad de Convenios Coordinador de Gestion Secretaria Coordinador de Gestin/Gerente del CIE

Encargado de institucin cooperante Secretaria institucin cooperante Encargado de institucin cooperante/ Gerente del CIE

Inicio

Elaborar informe de los resultados del proyecto desarrollado a travs de financiamiento

Gestiona cita con el Encargado de la institucin cooperante para presentar los resultados del proyecto y solicitar ampliacin en el tiempo del convenio

Realizan presentacin de los resultados del proyecto y solicitan la prolongacin del convenio

Evala los resultados obtenidos con el proyecto y determina si aplica la prolongacin del convenio.

Elabora carta de prolongacin de convenio

Firman Carta de prolongacin de convenio, la cual especifica las condiciones y el tiempo por el que se prolongara el convenio

Fin

Fase

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Promocin de los Servicios
CODIGO: AD001

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PROPOSITO: Dar a conocer los servicios prestados por el CIE TRIUNFA al mayor nmero posible de estudiantes y MYPES. RESPONSABLE: Encargado de Comercializacin

ALCANCE: El procedimiento abarca desde la elaboracin del material publicitario hasta el lanzamiento de la campaa publicitaria.

PUESTO

PASO 01 02

Encargado de Comercializacin

03 04 05

DESCRIPCION Disea la campaa publicitaria y define los requerimientos de material publicitario Contacta a la empresa encargada de elaborar el material publicitario y les enva el diseo para que sea reproducido Recibe el material publicitario impreso y revisa una muestra para asegurarse que todo est correcto. En los casos que aplique se coordina con los gremios de MYPES en los que se tenga inters para que formen parte del centro Coordina a los grupos encargados del desarrollo de la campaa y entrega el material publicitario Asisten a los lugares asignados para el desarrollo de la campaa y realizan la promocin de los servicios del CIE

Grupos encargados del desarrollo de la campaa

06

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Promocin de los servicios

Encargado de Comercializacion

Grupos encargados del desarrollo de la campaa

Inicio

Disea la campaa publicitaria y define los requerimientos de material publicitario

Contacta a la empresa encargada de elaborar el material publicitario y les enva el diseo para que sea reproducido

Recibe el material publicitario impreso y revisa una muestra para asegurarse que todo esta correcto.

En los casos que aplique se coordina con los gremios de MYPES en los que se tenga inters para que formen parte del centro

Coordina a los grupos encargados del desarrollo de la campaa y entrega el material publicitario

Asisten a los lugares asignados para el desarrollo de la campaa y realizan la promocin de los servicios del CIE

Fin

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Gestin de vinculacin con los docentes de las diferentes carreras de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura.
CODIGO: AD002 PROPOSITO: Poner a disposicin de los usuarios del Centro de Incubacin los conocimientos del personal docente de la FIA para realizar consultas, capacitaciones y asesoras necesarias para desarrollar u ofrecer mejores productos o servicios.

ALCANCE: Desde el contacto con el encargado hasta la fijacin de la fecha para realizar la consulta.

RESPONSABLE: Coordinador de administracin

PUESTO Coordinador de administracin Secretaria del Centro Director de Escuela Director de escuela Docentes Secretaria del Centro

PASO 01 02 03 04 05 06

DESCRIPCION Enva solicitud de consulta capacitaciones o asesora a Secretaria del Centro de Incubacin Recibe y Enva solicitud a Escuela de Ingeniera correspondiente Recibe y Enva solicitud al director de escuela Define el docente o docentes que pueden colaborar Definen fecha y hora en que se realizara la consulta y enva a Secretaria del Centro Notifica al asesor la respuesta del docente de Escuela y busca local para realizar la consulta, capacitacin o asesora.

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010 469

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Gestin de vinculacin con los docentes de las diferentes carreras de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura. Asesor
INICIO

Secretaria del Centro

Encargado de Escuela

Director escuela

Docentes

Enva solicitud de consulta capacitaciones o asesora a Secretaria del Centro de Incubacin

Recibe y Enva solicitud a Escuela de Ingeniera correspondiente

Recibe y Enva solicitud al director de escuela

Define el docente o docentes que pueden colaborar

Definen fecha y hora en que se realizara la consulta y enva a Secretaria del Centro

Notifica al asesor la respuesta del docente de Escuela y busca local para realizar la consulta, capacitacin o asesora.

Informa al o los usuarios sobre la fecha , hora y local en que se realizara la consulta, capacitacin o asesora

FIN

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Gestin de vinculacin para capacitaciones o cursos con el Centro emprendedor UES.

CODIGO: AD003 PROPOSITO: Contar con el apoyo del Centro emprendedor UES para brindar un mejor servicio a los usuarios del Centro de Incubacin de la EII

ALCANCE: RESPONSABLE: Desde la solicitud al encargado del Centro Gerente General emprendedor hasta el acuerdo de la fijacin de la fecha y los requisitos para realizar la actividad.

PUESTO Gerente General Encargado de Centro emprendedor Gerente General Coordinador Tcnico

PASO 01

02

03 05

DESCRIPCION Solicita al encargado del Centro emprendedor el curso o capacitacin necesaria, utilizando el formato Solicitud De Capacitacin Recibe solicitud y establece los requerimientos para llevar a cabo la capacitacin o el curso, adems especifica el nmero de personas, fecha y hora en que se realizara Informa a Coordinador tcnico sobre los requerimientos, nmero de personas, local, fecha y hora para llevar a cabo la actividad. Notifica a los usuarios del centro sobre la capacitacin o curso y selecciona los participantes

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Gestin de vinculacin para capacitaciones o cursos con el Centro emprendedor UES. Encargado Centro Coordinador Gerente General Emprendedor UES Tcnico
INICIO

Solicita al encargado del Centro emprendedor el curso o capacitacin necesaria, utilizando el formato Solicitud de Capacitacin

Recibe solicitud y establece los requerimientos para llevar a cabo la capacitacin o el curso, ademas especifica el numero de personas, fecha y hora en que se realizara

Informa a jefe tcnico sobre los requerimientos, numero de personas, local, fecha y hora para llevar a cabo la actividad.

Notifica a los usuarios del centro sobre la capacitacin o curso y selecciona los participantes

FIN

472

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Elaboracin de presupuesto
CODIGO: AD004

Pgina 18/35

PROPOSITO: Prever la satisfaccin de las necesidades de Recurso monetario para el Desarrollo de las actividades del Centro de Incubacin durante un ao.

ALCANCE: Realizacin de inventario de necesidades de recurso monetario hasta archivo de acuerdo con Junta Directiva del Centro.

RESPONSABLE: Coordinador de Administracin

PUESTO Coordinador Administrativo Secretaria del Centro Coordinador administrativo Secretaria del Centro Junta Directiva del Centro Coordinadores de unidades Secretaria del Centro

PASO 01

DESCRIPCION Solicita a los coordinadores el inventario de papelera, materiales de oficina y equipo, proyeccin de necesidades para las actividades durante los dos ciclos acadmicos y enva informacin a Secretaria Elabora documento en original y copia. Lo entrega a los coordinadores de reas para revisin y firma. Revisa, firma y entrega documento a secretaria del Centro Recibe documento y enva original y copia a Junta Directiva del Centro. Analiza, revisa y aprueba el presupuesto. Notifica sobre los fondos que si se pueden gestionar y enva informacin a los encargados de reas. Reciben documento y lo firman manifestando su aprobacin y envan a secretaria del Centro Recibe documento y redacta el acuerdo, archiva copia y enva original a Junta Directiva del Centro.

02 03 04 05 06 07

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Elaboracin de presupuesto
Jefe administrativo Secretaria del Centro Junta Directiva del Centro

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Encargados de reas

INICIO

Solicita a encargados de reas el inventario de papelera, materiales de oficina y equipo, proyeccin de necesidades para las actividades durante los dos ciclos acadmicos y enva informacin a Secretaria

Elabora documento en original y copia. Lo entrega a los encargados de reas para revisin y firma.

Revisa, firma y entrega documento a secretaria del Centro

Recibe documento y enva original y copia a Junta Directiva del Centro.

Analiza, revisa y aprueba el presupuesto. Notifica sobre los fondos que si se pueden gestionar y enva informacin a los encargados de reas.

Reciben documento y lo firman manifestando su aprobacin y envan a secretaria del Centro

Recibe documento y redacta el acuerdo, archiva copia y enva original a Junta Directiva del Centro.

FIN

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Solicitud de fondos a Junta Directiva de la UES. CODIGO: AD005 PROPOSITO: Obtener fondos para la realizacin de un proyecto.

Pgina 20/35

ALCANCE: Envo de la propuesta del proyecto a Junta Directiva hasta la recepcin de la respuesta y proceder a ejecutar el proyecto.

RESPONSABLE: Coordinador Administrativo

PUESTO Coordinador Administrativo Secretaria de la FIA Junta Directiva de la UES Secretaria de la FIA Coordinador Administrativo

PASO 01 02 03 04 05

DESCRIPCION Enva proyecto a Secretaria de la FIA. Recibe solicitud de proyecto y agenda punto para Junta Directiva Analiza y da su acuerdo, enva a Secretaria la respuesta sobre la adquisicin de fondos. Recibe respuesta y notifica al Coordinador administrativo la respuesta de la solicitud. Recibe acuerdo y procede

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Solicitud de fondos a Junta Directiva de la UES.
Jefe administrativo Secretaria de FIA

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Junta Directiva UES

INICIO

Enva proyecto a Secretaria de la FIA.

Recibe solicitud de proyecto y agenda punto para Junta Directiva

Analiza y da su acuerdo, enva a Secretaria la respuesta sobre la adquisicin de fondos.

Recibe respuesta y notifica al Jefe administrativo la respuesta de la solicitud.

Recibe acuerdo y procede

FIN

476

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Reclutamiento y Seleccin de alumnos en Servicio Social
CODIGO: AD006

Pgina 22/35

PROPOSITO: Seleccionar a los alumnos aptos para realizar el servicio social para que sirvan de apoyo como parte del recurso humano del centro. RESPONSABLE: Coordinador Administrativo

ALCANCE: El procedimiento tiene como alcance identificar y seleccionar a los alumnos en servicio social que puedan formar parte del centro.

PUESTO

PASO 01

Coordinador Administrativo

02

03 04 05

DESCRIPCION Se coordina con el encargado de Servicio Social de las distintas escuelas de toda la facultad de Ingeniera y Arquitectura y solicita el listado de los estudiantes aptos para el servicio social. Programa y convoca a los candidatos a una reunin informativa en la cual expone los beneficios y ventajas de participar en el programa Al final de la reunin solicita a los interesados en participar anotarse en un listado para ser tomados en cuenta Del listado, selecciona a los candidatos para formar parte del proyecto Organiza el proceso de capacitacin para los estudiantes seleccionados

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Reclutamiento y Seleccin de alumnos en servicio social

Encargado de Administracin

Inicio

Se coordina con el encargado de Servicio Social de las distintas escuelas de toda la facultad de Ingeniera y Arquitectura y solicita el listado de los estudiantes aptos para el servicio social.

Programa y convoca a los candidatos a una reunin informativa en la cual expone los beneficios y ventajas de participar en el programa

Al final de la reunin solicita a los interesados en participar anotarse en un listado para ser tomados en cuenta

Del listado, selecciona a los candidatos para formar parte del proyecto

Organiza el proceso de capacitacin para los estudiantes seleccionados

Fin

478

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Reclutamiento de Personal
CODIGO: AD007

Pgina 24/35

PROPOSITO: Definir el proceso para el reclutamiento de personal que formara parte del CIE RESPONSABLE: Coordinador Administrativo

ALCANCE:Abarca desde la identificacin del personal, hasta la seleccin y reclutamiento del mismo.

PUESTO

PASO 01

Coordinador Administrativo 02

Directores de Escuelas

03 04 05

Coordinador Administrativo

06

07 08 Gerente del centro Coordinador Administrativo 09 10

DESCRIPCION Identifica las necesidades del personal para el desarrollo de los programas del CIE ya sean externos o internos a la Facultad. Si el personal es del interior de la Facultad, se coordina con los Directores de las distintas escuelas y enva convocatoria para solicitar la colaboracin por parte del cuerpo de docentes Dar a conocer la convocatoria a los docentes y elaborar un listado de los posibles candidatos Entrega de listado de candidatos al Coordinador de Administracin Realiza una reunin informativa con todos los posibles candidatos y selecciona a los que formaran parte del proyecto Organiza y gestiona el desarrollo de las capacitaciones de los docentes en la temtica correspondiente como parte del proceso de induccin Si el personal es del exterior de la UES, publica en los rotativos de mayor circulacin la convocatoria para los diferentes puestos requeridos Depura los currculos y establece contacto con los candidatos para programar entrevista Realiza entrevista y selecciona a los candidatos Informa a los seleccionados y define trminos de contratacin y fecha de inicio

Elaborado: Revisado:

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Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Encargado de Administracin
Reclutamiento de Personal Coordinador Administrativo Directores de Escuela

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Gerente del Centro

Inicio

Identifica las necesidades del personal para el desarrollo de los programas del CIE ya sean externos o internos a la Facultad.

Si el personal es del interior de la Facultad, se coordina con los Directores de las distintas escuelas y enva convocatoria para solicitar la colaboracin por parte del cuerpo de docentes Realiza una reunin informativa con todos los posibles candidatos y selecciona a los que formaran parte del proyecto

Dar a conocer la convocatoria a los docentes y elaborar un listado de los posibles candidatos

Entrega de listado de candidatos al Coordinador Administrativo

Organiza y gestiona el desarrollo de las capacitaciones de los docentes en la temtica correspondiente como parte del proceso de induccin

Si el personal es del exterior de la UES, publica en los rotativos de mayor circulacin la convocatoria para los diferentes puestos requeridos

Depura los currculos y establece contacto con los candidatos para programar entrevista

Realiza entrevista y selecciona a los candidatos

Informa a los seleccionados y define trminos de contratacin y fecha de inicio

Fin

480

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Gestin de trabajos prcticos con las empresas incubadas CODIGO: TE001

Pgina 26/35

PROPOSITO: Integrar a estudiantes de la EII a la realizacin de trabajos prcticos en el campo laboral, en empresas afiliadas al Centro de Incubacin para un mejor desarrollo acadmico y profesional de los mismos y un beneficio mutuo.

ALCANCE: Publicacin de necesidad de herramientas de ingeniera hasta realizacin de trabajo practico por estudiante en MYPE.

RESPONSABLE: Coordinador tcnico

PUESTO

PASO

Secretaria

01

Coordinador tcnico

02

Secretaria

03

Estudiante Coordinador tcnico

04

05

DESCRIPCION Realiza publicacin va Internet y carteles informativos en la FIA Solicitando acerca de posibles Empresas que integran el Centro de Incubacin que necesiten herramientas de Ingeniera e ingenio de estudiantes de las carreras de la FIA para la resolucin de problemas en la empresa o mejoramiento administrativo o productivo de la misma. Recibe propuestas de trabajos en las MYPES del Centro de Incubacin y evala si cumplen con los requerimientos de la empresa. NOTA: Si no cumplen los requerimientos se termina el procedimiento. Si cumple los requisitos, informa al o los estudiantes las especificaciones de la empresa, ubicacin, problema a solucionar o diseo a mejorar, etc. Realiza trabajo practico en empresa, entrega el documento al docente y docente enva a Centro de Incubacin para ser entregado a MYPE Recibe trabajo, entrega a MYPE y crea un requerimiento para realizar servicio social para la implementacin en empresa.

Elaborado: Revisado:

MF04008, PL05018, SM01028

Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Gestin de trabajos prcticos con las empresas incubadas
Secretaria del Centro
INICIO

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Gerente Tcnico

Estudiante

Realiza publicacin va Internet y carteles informativos en la FIA Solicitando acerca de posibles Empresas que integran el Centro de Incubacin que necesiten herramientas de Ingeniera e ingenio de estudiantes de las carreras de la FIA para la resolucin de problemas en la empresa o mejoramiento administrativo o productivo de la misma.

Recibe propuestas de trabajos en las MYPES del Centro de Incubacin y evala si cumplen con los requerimientos de la empresa.

Cumplen requisitos

NO

SI Informa al o los estudiantes las especificaciones de la empresa, ubicacin, problema a solucionar o diseo a mejorar, etc.

Realiza trabajo practico en empresa, entrega el documento al docente y docente enva a Centro de Incubacin para ser entregado a MYPE Recibe trabajo, entrega a MYPE y crea un requerimiento para realizar servicio social para la implementacin en empresa. 1 FIN

482

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Reserva de laboratorios para pruebas y capacitaciones
CODIGO: TE002

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PROPOSITO: Contar con el recurso material tanto fsico como humano al realizar diferentes pruebas en los laboratorios de la UES.

ALCANCE: Desde la solicitud al encargado del laboratorio hasta el acuerdo de la fijacin de la fecha y los materiales necesarios para realizar la actividad.

RESPONSABLE: Coordinador Tcnico

PUESTO Coordinador Tcnico Encargado de laboratorio Encargado de laboratorio Coordinador Tcnico Coordinador Tcnico

PASO 01 02 03 04 05

DESCRIPCION Llenar la Solicitud para pruebas de laboratorio y enviar a encargado de laboratorio. Recibe solicitud y revisa la disponibilidad de materiales requeridos para la prueba y el recurso humano necesario. Fija la fecha para la realizacin de la prueba y enva a Coordinador Recibe respuesta de encargado de laboratorio Acuerda fijacin final de fecha y materiales necesarios para la actividad.

Elaborado: Revisado:

MF04008, PL05018, SM01028

Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Reserva de laboratorios para pruebas y capacitaciones

Coordinador

Encargado de laboratorio

Jefe Tcnico

INICIO

LLENAR LA SOLICITUD PARA PRUEBAS DE LABORATORIO Y ENVIAR A ENCARGADO DE LABORATORIO

RECIBE SOLICITUD Y REVISA LA DISPONIBILIDAD DE MATERIALES REQUERIDOS PARA LA PRUEBA Y EL RECURSO HUMANO NECESARIO

FIJA LA FECHA PARA LA REALIZACIN DE LA PRUEBA Y ENVA A ENCARGADO DE LOGISTICA

RECIBE RESPUESTA DE ENCARGADO DE LABORATORIO Y NOTIFICA AL JEFE TCNICO SOBRE LA RESPUESTA.

ACUERDA FIJACIN FINAL DE FECHA Y MATERIALES NECESARIOS PARA LA ACTIVIDAD.

INICIO

484

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Prestacin de Servicio de Asesora
CODIGO: TE003

Pgina 30/35

PROPOSITO: Orientar y dirigir a los emprendedores que asistan al CIE a crear/mejorar los procesos administrativos, contables y productivos que les permitan adquirir las capacidades para manejar su empresa.

ALCANCE: Desde la asignacin de las empresas al asesor hasta tener la empresa montada y que el emprendedor posea las capacidades necesarias que le permitan manejar su propia empresa.

RESPONSABLE: Asesores

PUESTO

PASO 01 02 03

Asesor

Incubado

04 05

06 Asesor 07 08

09

DESCRIPCION Recibe el plan de negocio de las empresas a atender Revisa el plan de negocio y determina las necesidades de asesora dependiendo de la empresa Explica al incubado como funciona el programa y el tipo de apoyo que recibir de su parte Explica en que consiste la idea de negocio Programa las asesoras de acuerdo a las necesidades requeridas En cada asesora orienta al incubado en diferentes temticas que le permitieran manejar su empresa. De ser necesario programa asesoras con otros especialistas que orienten al incubado en temas especficos relacionados a la idea de negocio. Evala el avance en la creacin de la empresa y determina los aspectos que requieren mayor atencin Retroalimenta al incubado sobre el avance en la creacin de la empresa Trimestralmente elabora informe del avance de cada empresa incubada para presentarlo a la Junta del CIE y determinar si es factible seguir con el proceso de incubacin

Elaborado: Revisado:

MF04008, PL05018, SM01028

Fecha: Fecha:

Noviembre 2010 485

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Prestacin de Servicio de Asesoria
Asesor Incubado

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Inicio

Recibe el plan de negocio de las empresas a atender

Revisa el plan de negocio y determina las necesidades de asesoria dependiendo de la empresa

Explica al incubado como funciona el programa y el tipo de apoyo que recibir de su parte

Explica en que consiste la idea de negocio

Programa las asesorias de acuerdo a las necesidades requeridas

En cada asesoria orienta al incubado en diferentes temticas que le permitieran manejar su empresa. De ser necesario programa asesorias con otros especialistas que orienten al incubado en temas especficos relacionados a la idea de negocio. Evala el avance en la creacin de la empresa y determina los aspectos que requieren mayor atencin

Retroalimenta al incubado sobre el avance en la creacin de la empresa

Trimestralmente elabora informe del avance de cada empresa incubada para presentarlo a la Junta del CIE y determinar si es factible seguir con el proceso de incubacin

Fin

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Prestacin de Servicio de Consultora

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CODIGO: TE004

PROPOSITO: Resolver los problemas de MYPEs para que se vuelven auto sostenibles en el largo plazo. RESPONSABLE: Consultores

ALCANCE: Desde la asignacin de las empresas al consultor, la realizacin del pre diagnstico hasta la solucin de los problemas detectados en la empresa.

PUESTO

PASO 01 02

Consultor

03 04 05 06 07

DESCRIPCION Realiza pre diagnstico de la empresa asignada Determina los servicios requeridos para dar solucin a la problemtica de la empresa Programa los das de visita a la empresa Realiza visitas a la empresa Evala el avance en la solucin de la problemtica y determina los aspectos que requieren mayor atencin Retroalimenta al empresario sobre el avance en la solucin de la problemtica de la empresa Elabora informe del avance de cada empresa para presentarlo a la Junta del CIE

Elaborado: Revisado:

MF04008, PL05018, SM01028

Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Prestacin de Servicio de Consultoria
Asesor

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Inicio

Realiza prediagnostico de la empresa asignada

Determina los servicios requeridos para dar solucin a la problemtica de la empresa

Programa los das de visita a la empresa

Realiza visitas a la empresa

Evala el avance en la solucin de la problemtica y determina los aspectos que requieren mayor atencin

Retroalimenta al empresario sobre el avance en la solucin de la problemtica de la empresa

Elabora informe del avance de cada empresa para presentarlo a la Junta del CIE

Fin

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Elaboracin de Pre diagnstico
CODIGO: TE005

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PROPOSITO: Estandarizar el procedimiento a seguir por los encargados de realizar Pre diagnsticos a MYPESS interesadas en incorporarse a la fase de seguimiento del centro. RESPONSABLE: Asesores

ALCANCE: Desde la asignacin de la MYPES a un encargado hasta la presentacin del pre diagnstico a las autoridades correspondientes.

PUESTO Gerente

PASO 01 02 03

DESCRIPCION Asigna a cada Asesor las MYPES a las que realizara el proceso de diagnostico Contactan al encargado de la MYPE y programan una reunin Prepara entrevista dependiendo el rubro de la empresa asignada Realiza entrevista e identifica los puntos dbiles de la empresa, de ser necesario se programa una nueva reunin Elabora informe con los principales hallazgos y lo presenta al Gerente del centro.

Asesores 04 05

Elaborado: Revisado:

MF04008, PL05018, SM01028

Fecha: Fecha:

Noviembre 2010

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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Elaboracin de Prediagnostico
Gerente

Asesores

Inicio

Asigna a cada Asesor las MYPEs a las que realizara el proceso de diagnostico

Contactan al encargado de la MYPE y programan una reunin

Prepara entrevista dependiendo el rubro de la empresa asignada

Realiza entrevista e identifica los puntos dbiles de la empresa, de ser necesario se programa una nueva reunin

Elabora informe con los principales hallazgos y lo presenta al Gerente del centro.

Fin

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D. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS BASICOS

1. SISTEMA DE INFORMACION DEL CIE

Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin. Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el sistema de informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en el proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del sistema de informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones. Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un sistema de informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros.

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SISTEMA DE INFORMACION PARA EL CIE A continuacin se presenta el Sistema de Informacin que regir el flujo de informacin del CIE. Entre los puntos ms importantes a destacar estn: 1. Toda la informacin generada del sistema ser manejada de manera electrnica. 2. En el sistema de informacin no debe faltar la base de datos que rena la mayor cantidad de informacin de fuentes de cooperacin tanto nacional como internacional.

Entrada de Informacin: Para el Centro de Incubacin de Empresas la informacin ser ingresada de forma manual y estar relacionada con: 1. Usuarios (Emprendedores, MYPES): datos generales de los usuarios, necesidades, perfiles de ideas de negocio, planes de negocio. 2. Centro de Incubacin: Tipo deservicio prestado, costo, duracin. 3. Fuentes de Cooperacin: Modalidades de cooperacin, requisitos. 4. Red de Laboratorios: Tipo de servicios prestado, requisito, capacidad. 5. Red de facilitadores: Modalidades de apoyo, costo. 6. Empresas creadas y/o atendidas: contratos, diagnsticos. 7. Banco de Recurso Humano: Cantidad y disponibilidad de personal en planta, servicio social, voluntariado docente, voluntariado estudiante y servicios profesionales.

Almacenamiento de la Informacin Toda la informacin que se genere quedara almacenada en un servidor al momento de ser ingresada por las reas correspondientes, y deber estar disponible para ser consultada por las personas autorizadas en el momento que sea requerido.

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Procesamiento de la Informacin: La informacin almacenada en los sistemas de informacin servir para: ENTRADA DE INFORMACIN Emprendedores UTILIDAD Llevar un control de los usuarios atendidos, planes de negocio elaborados, las empresas creadas. Disponer de una fuente de consulta permanente para las autoridades, los cooperantes y cualquier persona interesada en el proyecto. Especialidad (carrera) con mayor y menor generacin de ideas. Estadsticas que permitan llevar control de los servicios prestados y que puedan ser utilizadas como fuente de consulta. Llevar un control de las necesidades que presentan mayor demanda y los requerimientos de personal. Gestionar nuevos tipos de cooperacin. Retroalimentar a los cooperantes sobre las necesidades atendidas. Brindar contactos a las empresas participantes. Mantener vnculos de cooperacin mutua. Llevar control de los sectores econmicos con mayor crecimiento. Control de Recurso Humano utilizado y las necesidades del mismo.

Centro de Incubacin de Empresas Red de Laboratorios Red de facilitadores Red comercial y Red de Cooperacin

Empresas creadas y/o atendidas Banco de Recurso Humano

Salida de Informacin Los canales de salida de la informacin contenida en los sistemas sern: A travs de reportes impresos, Reportes electrnicos. (va correo electrnico, CD)

A continuacin se presenta dos esquemas en el primero se puede observar el flujo de informacin dentro del sistema de informacin del CIE, el segundo esquema muestra la utilidad de la informacin procesada proveniente de los diferentes actores en el sistema.

493

DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACION En el diagrama se puede observar el flujo de informacin que existe entre los usuarios y los diferentes involucrados en el sistema de informacin: Los usuarios traen necesidades al centro, quien a su vez traslada las necesidades a los organismos de cooperacin y gestiona los fondos para darle solucin a estas, las necesidades y las ideas de negocio servirn para determinar el Recurso Humano necesario; el perfil de la idea permitir definir los laboratorios ms adecuados para la elaboracin de prototipos. Finalmente con toda la informacin aportada por lo usuarios se creara una base de datos por usuario con la informacin general de este, las ideas de negocio generadas y la formalizacin de estas a travs de un plan de negocio.

Adems el sistema de informacin ser alimentado con: informacin de los cooperantes relacionada a requisitos y modalidades de cooperacin, la red de facilitadores el costo y las modalidades de apoyo, red de laboratorios, requisitos y capacidad por laboratorio, y finalmente la informacin general del centro relacionada a los diferentes tipos de servicios prestados, los costo y la duracin (cabe destacar que esta informacin deber ser actualizada a medida se incorporen nuevos servicios).

494

FIGURA 22: ENTRADAS AL SISTEMA DE INFORMACION

USUARIOS
Necesidades

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS

Necesidades de Cooperacin

RED COMERCIAL Y DE COOPERACION

Perfil de idea de negocio

Datos generales del usuario, necesidades, perfil de ideas de negocio, planes de negocio

Tipos de servicios prestados, costo,duracin. Modalidades de cooperacin, requisitos, contactos

Requisitos, capacidad

Idea de negocio

Necesidades

RED DE LABORATORIOS Disponibilidad, Modalidades de apoyo

SISTEMA DE INFORMACION DEL CIE TRIUNFA Contratos, diagnsticos

Modalidad de apoyo, costos

BANCO DE RECURSO HUMANO

RED DE FACILITADORES

EMPRESAS CREADAS Y/O ATENDIDAS

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FIGURA 23: SALIDAS AL SISTEMA DE INFORMACION

USUARIOS

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS

RED COMERCIAL Y DE COOPERACION

Control de usuarios atendidos, ideas de negocio generadas, planes de negocio, etc.

Estadsticas que servirn como fuente de consulta para llevar control de los servicios prestados

Retroalimentar sobre las necesidades atendidas, gestionar nuevos tipos de cooperacin

Llevar un control de las necesidades atendidas.

RED DE LABORATORIOS SISTEMA DE INFORMACION DEL CIE TRIUNFA Control del Recurso Humano utilizado y requerido Control de los requerimientos de personal y de las necesidades atendidas.

Mantener vnculos de cooperacin mutua.

BANCO DE RECURSO HUMANO

RED DE FACILITADORES

EMPRESAS CREADAS Y/O ATENDIDAS

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a.

Sistemas Funcionales del Sistema de Informacin del CIE

El Sistema de Informacin en el CIE ser gran ayuda para comprender las distintas interrelaciones entre los elementos que componen la empresa y de esta manera, facilitar su anlisis, puesto que dicho sistema proporciona conceptos, principios y guas que son pertinentes para la toma de decisiones en los campos de planeamiento, operacin y control del Centro. Brindar adems una estructura para integrar los factores internos y externos del ambiente y las diversas operaciones que afectan el xito del Centro. Considerando a un sistema como un conjunto de elementos unidos para lograr metas comunes y revisando las diferentes actividades que se ejecutan en el CIE, se distinguen en su interior los siguientes sistemas organizacionales: Sistema de planificacin Sistema comercial Sistema financiero Sistema de apoyo (administracin y desarrollo de recursos humanos y administracin de suministros)

Estos sistemas operacionales tipo se encuentran interrelacionados entre s, ya que no actan aisladamente, sino que existen relaciones de interdependencia entre cada uno de ellos. A su vez, cada uno de estos sistemas se compone de subsistemas funcionales los cuales cumplen con actividades correspondientes a una funcin estructural dentro del CIE. En cada sistema debe considerarse la actividad de procesamiento de la informacin para la toma de decisiones, para lo cual se debe recolectar datos, medir resultados provenientes de los diferentes subsistemas y compararlos con las metas establecidas, permitiendo a la gerencia la adopcin de acciones correctivas y el establecimiento de prioridades, responsabilidades, rediseo de programas y asignacin de los recursos necesarios. En la siguiente figura, se muestra la relacin de los sistemas funcionales con las operaciones que realizara el CIE, por lo tanto el sistema a crear deber contar con estos mdulos para que sea funcional para el Centro.

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FIGURA 24: RELACION DE LOS SISTEMAS FUNCIONALES DEL CIE

Sistema planificacion
Fisica

Sistema operacional
Proyectos

Sistema comercial
Comercializacion

Sistema financiero
Admon. recursos financieros

Sistemas de apoyo
Recurso humano

Economica

Prestacion del servicio

Clientes

Contabilidad

Suministros

Organizacional

Facturacion y cobro

Control

Sistema de planificacin El Sistema de Planificacin tiene como objetivo generar los planes y programas que permitan alcanzar los objetivos del Centro a corto, mediano y largo plazo. Estos planes y programas pueden ser: Planes de expansin fsica de acuerdo con la demanda de servicios y la cooperacin recibida. Este analiza las metas, la situacin actual de los servicios y las necesidades futuras y de financiamiento (estimacin de las inversiones necesarias). Planes econmicos-financieros que consideren la disponibilidad de recursos financieros y el equilibrio econmico financiero del centro. Planes de desarrollo organizacional adecuando la organizacin de la empresa al crecimiento que sta pueda tener, Programas de control necesarios para alcanzar los resultados establecidos, es importante pues permite medir los resultados de la gestin y compararlos, estableciendo de esta manera los desvos y sus causas y facilitando la adopcin oportuna de medidas correctivas

Sistema operacional Comprende el conjunto de recursos y actividades necesarios para administrar las etapas de prestacin del servicio. Bsicamente est constituido por: 498

Subsistema de proyectos y obras, Comprende el registro del conjunto de recursos y actividades necesarias para la elaboracin de los proyectos requeridas para la prestacin y expansin de los servicios Subsistema de operaciones, Comprende las actividades necesarias para la prestacin del servicio, asignacin de asesores, tutores y consultores, control del funcionamiento del servicio prestado. Al desarrollar estas tareas, es necesario recolectar, registrar y procesar una serie de datos para controlar y evaluar las operaciones, a fin de conseguir desempeos de acuerdo con las metas y los planes establecidos, corrigiendo los desvos y fallas que se presenten.

Sistema comercial Sirve para llevar el registro de la promocin y venta de los servicios, as como la recuperacin de los costos de prestacin de los mismos entre los clientes, posibilitando en un futuro la autosuficiencia financiera de CIE y el logro de sus objetivos.

Subsistema de comercializacin, comprende el registro del personal a cargo de la promocin de la expansin y el mantenimiento del mercado consumidor, tratando de extender el uso de los servicios al mayor nmero posible de usuarios para el centro. Subsistema de clientes, Registra y mantiene actualizada la informacin bsica de los clientes y los servicios prestados, as como la informacin adicional necesaria para el desarrollo de la funcin comercial y la planificacin de la expansin de la cobertura. Entre la informacin que se registra est la localizacin de los clientes y sus caractersticas Subsistema de facturacin y cobro, Tiene como funciones establecer una cuenta nica para cada cliente que registre los valores correspondientes a los servicios prestados y que posibilite su cobranza, si se ofreciera el credito; registrar y controlar los pagos efectuados por cada cliente; y finalmente, en el proceso de facturacin, producir informacin que garantice el ingreso de los recursos financieros requeridos por el Centro.

Sistema financiero Comprende el conjunto de operaciones financieras, as como los procedimientos y mtodos utilizados para registrar y evaluar la gestin financiera, e informar sobre sus resultados. Subsistema de administracin de recursos financieros, El subsistema administrara en trminos de programacin, ejecucin y control, todos los fondos 499

del Centro. Recibir del Sistema Comercial el producto de la prestacin de servicios. El subsistema de Administracin de Recursos Financieros permitir determinar el uso ms eficiente de los recursos disponibles, as como la seleccin de fuentes ms adecuadas de fondos adicionales que puedan ser necesarios. Subsistema de contabilidad, Tiene por funcin obtener, resumir, ordenar, clasificar, analizar y expresar en trminos monetarios la informacin referente a todos los actos y hechos derivados de la gestin del centro.

Sistema de apoyo Comprender todas las actividades que estn relacionadas a la prestacin del servicio, es decir todos aquellos insumos que son necesarios para que el centro pueda funcionar; por un lado se tiene el recurso humano y por otro lado los proveedores externos al Centro. Administracin y desarrollo de recursos humanos, Sera necesario para mantener el registro de todo el recurso humano encargado de brindar el servicio. Lo importante es saber sus capacidades para saber a que cliente se le va a asignar. Otro elemento importante del sistema es que se encargara de llevar a cabo la planificacin, administracin, ejecucin y evaluacin de acciones de capacitacin destinadas a la formacin y perfeccionamiento de los recursos humanos y el logro de un mejor desempeo del trabajo. Administracin de suministros, Para proveer los servicios en las condiciones requeridas, es necesario el suministro oportuno y suficiente de bienes y servicios para la operar eficientemente. Se conformara bsicamente de tres aspectos: el registro de los materiales necesarios para brindar las capacitaciones, talleres, asesoras y consultoras; la disponibilidad de locales dentro y fuera de la universidad para prestar el servicio y finalmente el listado de cooperantes (red de contactos) y la red de laboratorios para complementar el servicio.

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2. SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO

El propsito principal de establecer un sistema de Seguimiento y Control es el de proveer al Centro formas de adecuadas de medir el desempeo tanto de los usuarios del centro como de programas ofrecidos en las fases del Centro. Por tanto al hablar de seguimiento, se refiere a los indicadores establecidos para medir de forma peridica el funcionamiento del centro, mientras que el control es bsicamente a todo lo referente a aspectos internos de los programas, asesoras y consultoras brindadas.

a.

Sistema de Control

El sistema de control diseado para el centro constara bsicamente de formatos utilizados durante el desarrollo de las actividades del centro, iniciando desde la seleccin de los candidatos para asistir a los mdulos de sensibilizacin hasta controles establecidos a las empresas que presten los servicios. Dichos formatos servirn para entregar informes al Gerente General u otros entes interesados, ya que se pretende que en los primeros aos de funcionamiento del Centro, ste subsista por medio de la cooperacin econmica ya sea nacional e internacional. Por lo tanto dichos controles permitirn que la Gerencia tome buenas decisiones respecto a las ideas o planes de negocio que ah se generen.

b.

Formatos para el Sistema de Control

Dentro de cada una de las fases de la incubacin de empresas, se definieron ciertos filtros ya sea para elegir las mejores ideas o mejores planes de negocio, los cuales al mismo tiempo, requieren de llevar un seguimiento que permita el registro tanto de los usuarios del centro como de sus acciones llevadas a cabo al interior de ste. A continuacin se describen los formatos a utilizar de forma general, es decir en todas las fases, como los necesarios en cada una de las etapas de la incubacin de empresas.

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FORMATOS A UTILIZAR DE FORMA GENERAL 1) INSCRIPCION DE ESTUDIANTES DE VOLUNTARIADO Y HORAS SOCIALES Es necesario llevar el control de quienes ingresan a colaborar ya sea de forma voluntaria o para cumplir con el requisito de sus horas sociales; dicho formato llevara contemplado la informacin general del estudiante, el total de materias cursadas e informacin sobre cursos recibidos sobre emprendedurismo.

Requisitos Para los estudiantes de horas sociales debern tener cursadas el 80% de las materias de su pensum acadmico. El personal voluntariado no poseer ninguna restriccin al ingresar ya que dependiendo de sus conocimientos se ubicaran donde el Coordinador tcnico considere adecuado.

Responsable El responsable de ejecutar la seleccin de los estudiantes del voluntariado y de horas sociales ser el Coordinador Tcnico.

Informacin contenida El formato deber ser llenado por el estudiante que desea participar. Informacin general: Corresponde a los datos generales del estudiante, contiene el detalle de las materias cursadas, esto servir para realizar el clculo del porcentaje de avance de la carrera. Informacin especifica: Corresponde a la informacin especfica sobre materias que se considera que pueden ayudar a tener un mejor desempeo en el Centro de Incubacin; adems se le pregunta al estudiante si ha asistido antes a algn programa de emprendedurismo, que de igual manera contribuir a que el estudiante tome con mayor seriedad el rol que desempeara en los programas del Centro.

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2) FORMATO DE SOLICITUD DE CAPACITACION U OTROS SERVICIOS Es un formato que permite registrar las solicitudes de capacitacin, asesora, consultora, pruebas de laboratorio u otros servicios que requieran los diferentes usuarios del Centro en cualquiera de las fases. Requisito. El nico requisito es estar independientemente de que fase se trate. inscrito en el Centro de incubacin,

Responsable. La persona responsable de realizar la solicitud ser el usuario del centro, quienes podrn recibirlo y hacerlo llegar a gestin sern: el asesor, coordinador y Coordinador tcnico. Informacin. La hoja deber imprimirse y llenarse a mano con letra legible: 1. Fecha de solicitud: Escriba en los espacios respectivos los dgitos de la fecha en el orden sealado. 2. rea Responsable: Escriba en nombre del rea responsable de coordinar la actividad. 3. Persona Responsable: Escriba la persona del rea anterior responsable de coordinar la actividad. 4. Tipo De Evento: Marque con una X la opcin que requiere. 5. Nombre De La Actividad: Escriba el nombre de la actividad a realizar. 6. Finalidad De La Actividad: Describa brevemente el objetivo general de la actividad a realizar. 7. Datos Generales No. de Sesiones: Si la actividad debe realizarse una nica vez escriba el No. 1. Si la actividad requiere repetirse de manera idntica, escriba el No. de repeticiones que debern ser realizadas. Fecha Proyectada: Escriba la fecha sugerida para realizar la actividad. Participantes Estimados: Escriba el No. de participantes que estima como mnimo debern asistir. Intensidad Horaria: Escriba el No. de horas previstas para el desarrollo de la actividad. Modalidad: Marque con una X la opcin que requiere. 8. Requerimiento De Recursos: Marque con una X los recursos que requiere. Si selecciona la impresin de cartas y/o tarjetas, deber adjuntar el borrador de carta y/o tarjeta para la actividad. Si selecciona la seleccin de ponentes, deber adjuntar un listado preliminar de las personas que sugiera para tal fin. Si selecciona Material entregable, deber entregarlo ya sea en versin preliminar para su impresin o en versin definitiva para su distribucin. 9. Observaciones: Escriba cualquier comentario adicional que considere necesario incluir. 504

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3) FORMATO DE CONTROL DE ASESORIAS/CONSULTORIAS Permite detallar el avance de trabajo semanal de los incubados; adems se puede llevar un seguimiento de las empresas que se encuentran recibiendo los servicios de desarrollo empresarial.

Requisitos Deber llenarse cada vez que se tenga asesora/consultora ya sea con una persona interna o externa al Centro de incubacin. En el caso de los incubados, el tutor deber llevar el registro de toda la ayuda proporcionada a la empresa que se le ha asignado. Responsable El llenado del formato ser responsabilidad del asesor/consultor que brinde el servicio. Deber ser entregado al tutor encargado de la empresa y ste se encargara de hacer reportes al Coordinador tcnico sobre los avances de las empresas incubadas y/o en seguimiento. Informacin contenida 1) 2) 3) 4) Reunin N: Nmero correlativo asignado a la reunin. Fecha: Fecha en que se llevo a cabo la reunin. Duracin: Tiempo en minutos en que se brindo la asesora/consultorio. Asesora empresarial: Titulo de la asesora que se brindo; por ejemplo: o Asesora en mercadeo o Asesora Legal o Asesora tcnica, etc. Temas: Temas tratados en la asesora/consultora. Problemas que plantea: Problemas planteados por el asesor/consultor. Solicitud del incubado: Necesidad detectada por el incubado junto con su asesor/consultor asignado. Trabajo realizado: Conclusiones finales acordadas al final de la asesora/consultora. Recomendaciones: Recomendaciones dadas a la empresa por parte del asesor/consultor.

5) 6) 7) 8) 9)

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FORMATOS A INCLUIR EN CADA FASE SENSIBILIZACION 4) FORMATO DE INSCRIPCION DE ESTUDIANTES Se utilizara el mismo que se utiliza para el voluntariado y estudiantes de horas sociales, nicamente que la evaluacin ser diferente; en este caso no ser aplicable el requisito del 80% de la carrera complementada, ni haber cursado las materias que ah se especifican.

5) TEST DE EVALUACION CEPS Este ser uno de los primeros filtros dentro del programa de Sensibilizacin, ser suministrado por el Coordinador del programa a todos los participantes e incluso a los que deseen ingresar como colaboradores.

Requisitos Haber realizado el modulo de sensibilizacin, tener el 100% de la asistencia al programa. Responsable La persona responsable de suministrar el Test ser el coordinador Tcnico del programa de sensibilizacin; la evaluacin estar a cargo por expertos que conozcan del tema y puedan emitir conclusiones certeras sobre las caractersticas emprendedoras de los participantes. Informacin contenida Es un formato ya existente utilizado en muchos de los programas de emprendedurismo ya sea a nivel nacional o internacional, cada una de las respuestas tiene un significado que solo una persona experta en el tema puede analizar.

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6) FORMATO PARA ENTREGAR IDEA DE NEGOCIO

El formato de la idea de negocio ser creado para estandarizar la entrega de dicho documento y que de alguna u otra forma permita que los estudiantes tengan una gua a seguir al momento de plantear su idea y que en ese momento puedan ir descubriendo ellos mismos si su idea es tan innovadora como ellos opinan.

Requisitos Para los que asistan al programa desde el inicio, deben poseer 100% de asistencia a las reuniones del modulo de motivacin. Para el caso de las personas que lo entreguen sin haber asistido al curso, debern estar inscritos en el Centro para llevar su respectivo registro.

Responsable El coordinador tcnico del programa ser el responsable de suministrar el formato a los participantes. Un comit evaluador ser el responsable de emitir su juicio respecto a lo planteado.

Informacin contenida

Es necesario que se respondan todas las preguntas que el formato se detallan, entre mas informacin relevante se coloque ser mejor para definir bien desde un principio el mercado y aspectos interesantes de la idea a plantear.

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7) FORMATO PARA LA EVALUACION DE LA IDEA DE NEGOCIO

Se utilizara para evaluar y garantizar que las ideas que se impulsen en el centro de incubacin sean las mejores y tengan buenos resultados tanto para el emprendedor como para la sociedad.

Requisitos Revisar y emitir notas sin ningn juicio a la persona o grupo que entregue la idea. Evaluar objetivamente cada uno de los aspectos.

Responsable El comit evaluador ser el responsable de llenar el formato; y junto con el Coordinador tcnico seleccionara las mejores ideas.

Informacin contenida 1) Nombre de la idea evaluada: El nombre deber ser breve y explicito. 2) Nombre de quienes la presentaron: Se detallara el nombre de los responsables de la idea planteada. 3) Criterios de evaluacin: Cada uno de los criterios deber evaluarse de forma objetiva por el comit, adems la calificacin final ser el promedio de la nota dada por cada uno de los evaluadores. 4) Observaciones: Aspectos de mejora en la idea planteada por los participantes. 5) Evaluador: Nombre completo del evaluador principal.

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6) FORMATO DE INFORMACION QUE DEBE CONTENER EL PLAN DE NEGOCIO El formato del plan de negocio servir para estandarizar la informacin que debern entregar los participantes de la fase de pre-incubacin. Toda la informacin que se solicita es parte de la aplicacin de los conocimientos brindados en el modulo Plan de negocio.

Requisitos Los participantes en el modulo debern poseer el 100% de asistencia a las reuniones. Los que no hayan participado y deseen entregarlo debern poseer el formato y vaciar la informacin en el orden detallado.

Responsable El responsable de suministrar el formato ser el Coordinador tcnico, en el caso de las personas externas debern solicitar el formato a la secretaria del Centro de incubacin.

Informacin contenida Toda la informacin que debe ser detallada ser explicada durante la ejecucin del modulo; en el caso de las personas externas podrn solicitar ayuda a los asesores del centro para poder entregar su plan de negocio.

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7) FORMATO DE EVALUACION DEL PLAN DE NEGOCIO El formato de evaluacin del plan de negocio se utilizara para encontrar los puntos dbiles en el plan entregado por los emprendedores. Algunos aspectos se irn evaluando gradualmente, ya que la fase de pre incubacin abarca una feria de negocio, en donde algunos aspectos sern evaluados hasta que est concluida. Requisitos. Deber calificarse objetivamente cada uno de los puntos. Responsable Los responsables de emitir la calificacin para cada uno de los puntos sern el comit evaluador, el Coordinador tcnico. Informacin contenida 1) Descripcin del proyecto: Breve descripcin del proyecto planteado. 2) Integrantes del equipo del proyecto: Nombre de las personas que entregan el plan de negocio. 3) Evaluaciones de los diferentes aspectos: Se calificara cada uno de los aspectos considerados y se harn observaciones si son necesarias; las calificaciones van del 0 al 5, siendo 0 la peor nota y 5 la ms alta. o Aspectos tcnicos: Se evaluara toda la parte tcnica del proyecto, incluyendo su competitividad tcnica. en descripcin de la tecnologa se dir si la tecnologa es intermedia, baja o alta. El aspecto avance tcnico pruebas y validaciones podr evaluarse luego de haber concluido la feria de negocio. o Aspectos legales: Se evaluara el grado de formalizacin legal que posee el negocio. El tipo de sociedad que se crea y la proteccin que tiene respecto a sus productos. o Aspectos de marketing: Se evaluara el conocimiento del mercado potencial y las investigaciones realizadas para que dicha informacin sea confiable. o Aspectos financieros: Se evaluara que el costo del proyecto sea adecuado al tipo de proyecto; el capital necesario para iniciar el negocio tambin se evaluara en este aspecto. o Factor humano: Se evaluar el rol que juega cada uno de los participantes del proyecto; los aspectos complementariedad del equipo y liderazgo se evaluaran luego de haber concluido la feria de negocio. o Factores estratgicos: Se evaluara la creatividad del grupo para solicitar capital para crear su empresa. 4) Grafico de evaluacin del plan: para su creacin deber sumarse cada una de las puntuaciones obtenidas en los aspectos evaluados y se graficara su promedio. En su anlisis podr verse que aspectos son los que deben mejorarse y retroalimentarse en el plan de negocio de los emprendedores.

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8) FORMATO DE MONITOREO AL PLAN DE NEGOCIO Se utilizara para llevar el registro del avance en la creacin del plan de negocio. Servir como retroalimentacin mientras se este realizando el plan. Dicho registro ser utilizado por el coordinador del proyecto para determinar el aprovechamiento a los conocimientos brindados que tienen los participantes de la fase de pre incubacin.

Requisitos Deber ser llenado quincenalmente por el tutor asignado al proyecto.

Responsable El tutor del proyecto se encargara de llenar la informacin, el registro ser llevado por el coordinador tcnico y las acciones a tomar en el caso que un equipo no tenga avances concretos sern responsabilidad del Coordinador tcnico.

Informacin contenida

1) Nombre de los que participan en el proyecto: nombre de los participantes. 2) Estado del proyecto: Aqu el asesor identificara el estado del proyecto segn su juicio, los estados pueden ser avanzado o retrasado, pero deber colocar una justificacin de su respuesta. 3) Riesgos y dificultades: Colocara los riesgos por los que un proyecto afronta o afrontara, as como tambin las dificultades que impiden un mejor desempeo. 4) Recomendaciones: Recomendaciones dadas por el asesor sobre como evitar los riesgos y afrontar las dificultades. 5) Acciones a seguir: puntos claros donde se especifica que debe de hacer el equipo del proyecto. 6) Orientacin a seguir: puntos clave en que el asesor puede brindar mayor participacin.

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9) FORMATO DE REPORTE DE INCUBACION DE EMPRESAS

Este reporte se utilizara para ver el grado de avance que tienen las empresas incubadas respecto a la formalizacin, el mercadeo, gestin de recursos financieros, entre otros. Cada uno de los aspectos ser evaluado colocando un cheque cuando ya est completado el aspecto; luego se sacara un porcentaje total de cada uno, lo que permitir graficar el avance en el tiempo de todos los tems contemplados. El tiempo entre una evaluacin y otra ser de 2 meses, para que al final de toda la fase se pueda ir visualizando el desempeo de cada una de las empresas. El nico requisito que posee es la objetividad por parte de los evaluadores, ya que no se pretende crear empresas solo por incrementar un nmero, sino ms bien, crear empresas exitosas y capaces de ser sostenibles en el tiempo.

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10) FORMATO DE CONTROL DE SEGUIMIENTO

El formato de control y seguimiento ser para las empresas graduadas como para las MYPES que hagan uso de los servicios de desarrollo empresarial que ofrecer el centro. La evaluacin contempla 3 aspectos importantes para medir el buen desempeo de la empresa, estos son: la evolucin de la empresa en cuanto a capital, empleos creados, etc., es decir todos aquellos aspectos que indiquen un crecimiento al interior de la empresa; en segundo lugar est la evaluacin de la cartera de clientes, ya que esto indicara si la empresa est teniendo una respuesta positiva al exterior de ella mediante su fortalecimiento interior; y finalmente se tiene la evaluacin del apoyo financiero, que podr reflejarse en la diferencia que hay entre el apoyo obtenido antes de recibir el servicio y el apoyo que se tiene actualmente.

El requisito es que debe ser llenada semestralmente por el asesor asignado a la empresa y el Coordinador tcnico tendr la posibilidad de tomar acciones correctivas en el caso que no se perciba un avance positivo en la empresa.

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c.

Sistema de Seguimiento

El sistema de seguimiento permite verificar si los involucrados en cada fase estn haciendo lo que les corresponde; dicho sistema permite evaluar y monitorear los resultados. Los indicadores son una herramienta para el sistema de seguimiento, los cuales tienen como objetivo brindar informacin permanente y oportuna a cada uno de los integrantes de una organizacin, sobre su desempeo, de tal manera que permita evaluar y tomar los correctivos del caso. Son una herramienta valiosa y debe servir al propsito de orientar al Centro hacia el mejoramiento continuo, adems los indicadores son: Instrumentos de diagnstico interno para el CIE. tiles para analizar rendimientos. Un factor positivo tanto para la organizacin como para las personas. Ayuda para lograr los fines. Instrumentos para la administracin. Informacin y dan valor agregado.

En este apartado se proponen una serie de indicadores que permitirn desarrollar el seguimiento al desempeo del Centro de la mejor manera; estos indicadores ayudaran a la observacin de los avances que se tienen y como se est desarrollando la actividad peridicamente. El Coordinador tcnico realizar esta actividad en colaboracin de los tutores y asesores, quienes llevarn un registro estadstico de informacin necesaria para medir los indicadores que reflejen el desarrollo del proyecto, para ello el sistema de informacin proporcionar herramientas necesarias que permitan controlar dichos indicadores, poder reportar los resultados y buscar mecanismos de mejora o correctivos para dichos resultados.

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Indicadores para medir el desempeo del Modelo de Incubacin

Fase o Proceso de Incubacin Formula Emprendedores Participantes Reales = Emprendedores interesados en participar en el proyecto/ Emprendedores proyectados a participar en el proyecto Nmero de emprendedores con participacin en proyectos que contribuyan al desarrollo de Innovacin Tecnolgica, viables en el mercado Numero de personas que asisten a las convocatorias de bsqueda de emprendedores. Los cuales se debern categorizar de la siguiente manera: a) Estudiantes por carrera; b) Profesores. Emprendedores Reales = Emprendedores Seleccionados/ Emprendedores que presentaron su proyecto Descripcin Nos muestra el porcentaje de desviacin de emprendedores que participaran en el programa Nos ayuda a la identificacin de emprendedores universitarios como parte del proceso curricular universitario Interpretacin de Valores Planes de Accin

Deber ser mayor que el 20%

Mayor Difusin de Captacin de posibles Emprendedores

Debera ser mayor que 20 proyectos

Mayor Difusin por parte de los docentes y entidades acadmicas de fomentar una cultura emprendedora

Sensibilizacin

Nos ayuda a buscar la eficiencia de la difusin en los medios del programa

La asistencia deber ser equivalente al 70% de las personas convocadas

Mayor Difusin de Captacin de posibles Emprendedores

Nos muestra el porcentaje de desviacin de emprendedores que participaran en el programa y los que se presentaron por querer participar en el mismo

Deber ser mayor que el 30%

Mayor Difusin de Captacin sobre proyectos de innovacin tecnolgica requeridos

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Fase o Proceso de Incubacin

Formula

Descripcin Nos permitir medir la respuesta del mercado en cuanto a la comercializacin del producto y ajustes necesarios para la satisfaccin de potenciales clientes

Interpretacin de Valores

Planes de Accin

Pilotos de Respuesta del Mercado hacia el Producto Innovador a Comercializar= Opiniones favorables del producto/Total de Encuestados Pre- incubacin ndice de nuevos productos y servicios ofertados para las compaas a incubar = Numero de productos lanzados en el periodo/Numero de productos lanzados en el periodo anterior

Dependiendo en que ciclo del proyecto se encuentre se evaluaran los resultados con el Comit de Direccin de los planes de accin a seguir

Pilotos de Proyecto hechos con una muestra significativa y decisiva

Nos permite medir el avance en productos ofertados en el mercado

Dependiendo en que ciclo del proyecto se encuentre se evaluaran los resultados con el Comit de Direccin de los planes de accin a seguir

Planes de Gestin de Marketing

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Fase o Proceso de Incubacin

Formula

Descripcin

Reduccin del volumen de capital necesario para la creacin de una empresa

Nos permitir medir el presupuesto correspondiente, inversiones entre otros

Interpretacin de Valores Dependiendo en que ciclo del proyecto se encuentre se evaluaran los resultados con el Comit de Direccin de los planes de accin a seguir

Planes de Accin

Adecuado plan de gestin de riesgo financiero

Incubacin

Ratios de auto sustentacin de la incubadora como un negocio que genere rentabilidad= Total de ingresos en el mercado Tasa de crecimiento de las empresas = Numero de empresas nuevas/ Numero de empresas existentes Formula Aumento de la tasa de supervivencia en las empresas incubadas = Numero de empresas graduadas en 3 aos/numero de empresas existentes en el nuevo mercado en 3 aos Retorno para los agentes que aportan los recurso financieros

Nos permitir medir trminos financieros capacidad autofinanciamiento de empresa

en la de la

Total de ingresos > Total de dinero financiado

Adecuados planes Autofinanciamiento

de

Nos permitir evaluar el crecimiento de las empresas dentro del modelo de incubacin Descripcin Nos permitir evaluar cuantas empresas que han participado en el programa tiene una sustentabilidad en el mercado Permitir evaluar el retorno a la incubadora de empresas y a los aportantes de recursos financieros

Tasa de crecimiento real > Proyectada Interpretacin de Valores

Depender del plan operacional de la incubadora de empresa y la definicin de se alcance Planes de Accin

Fase o Proceso de Incubacin

Supervivencia de las empresas en el mercado en un periodo mayor de 3 aos

Adecuada gestin de emprendedores en los procesos de incubacin

Seguimiento

Retorno a la inversin menor a 1.5 aos

Adecuados planes de Autofinanciamiento y Riesgo Financiero

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3. SISTEMA CONTABLE PARA EL CIE

Dentro de la unidad de administracin se ha establecido un encargado de contabilidad y finanzas el cual deber registrar e interpretar toda la informacin financiera. La creacin de un buen sistema contable es debido a que es necesaria informacin para mostrar los resultados financieros del centro de incubacin de empresas a los diferentes actores involucrados en l: autoridades de la Universidad de el Salvador y Organismos de Cooperacin; por lo que se debe registrar todos los hechos econmicos que ocurren en la prestacin de los servicios. Procedimiento para el desarrollo de un sistema de contabilidad:

FIGURA 25 PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

PREPARAR UNA LISTA DE CHEQUEO.

PREPARAR CATALOGO DE

DISEAR FORMULARIOS PARA TODAS LAS OPERACIONES

DISEAR REGISTROS CONTABLES

PREPARA LOS LIBROS, BALANCE INICIAL, BALANCE GENERAL, ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS.

Cada uno de los pasos anteriores se desarrollara para la formacin del sistema de contabilidad del Centro de Incubacin de Empresas.

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1. PREPARACIN UNA LISTA DE CHEQUEO. Es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razn social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. 2. PREPARACIN DE CATALOGO DE CUENTAS Y MANUAL DE APLICACIONES. Contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro debern agregarse al sistema.

Se debe preparar un catlogo de cuentas para el ordenamiento y manejo fcil de las cuentas a utilizar por el Centro de Incubacin de Empresas TRIUNFA, y de esta forma llevar un control de los estados financieros. Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeracin se basa en el sistema mtrico decimal. Se comienza por asignar un nmero ndice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del Estado de Resultado, de la siguiente manera:

FIGURA 26 CUENTAS DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS

Balance General 1. Activo 2. Pasivo 3. Capital

Estado de Resultado 4. Costos y Gastos 5. Ingresos

La codificacin se considera como una operacin preliminar para la clasificacin; Por lo que se presenta una propuesta de un catlogo de cuentas:

FIGURA 27 ESTRUCTURA DE CODIFICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS

ESTRUCTURA DE CODIFICACION DEL CATALOGO DE CUENTAS Dos dgitos Ttulos de balance Tres dgitos Rubros de agrupacin Cinco dgitos Cuentas de mayor Siete dgitos Sub cuenta Nueve dgitos Sub Sub cuenta

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FIGURA 28 CATALOGO DE CUENTAS

CODIGO 10 10.1 10.1.01. 10.1.02 10.2 10.2.01. 10.2.01.01 10.2.01.02 10.2.02. 10.2.03. 10.2.03.01 10.2.03.01 10.2.04. 10.2.04.01 10.2.04.02 10.2.04.03 10.2.04.04 10.3 10.3.01 10.3.02 10.3.03 10.3.04 20 20.2 20.2.01 20.2.01.01 20.2.01.01 30 30.3 20.3.01

CATALOGO DE CUENTAS CUENTA ACTIVO Activo Circulantes Caja Cuentas y documentos por cobrar Activo Fijos Mobiliario y equipo Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario y equipo para la prestacin del servicio Equipo de Transporte Bienes inmuebles Terreno Edificio Depreciacin acumulada Mobiliario y equipo de oficina Mobiliario y equipo para la prestacin del servicio Edificio Equipo de transporte Otros Activo Gastos de constitucin, organizacin e instalacin Papelera y tiles Otros Gastos anticipados Asuntos pendientes PASIVO Pasivo Circulante Cuentas y documentos por pagar Proveedores Documentos por pagar CAPITAL Capital Contable Capital

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CODIGO 40 40.4 40.4.01 40.4.01.01 40.4.01.01.01 40.4.01.01.02 40.4.01.01.03 40.4.01.01.04 40.4.01.01.05 40.4.01.02 40.4.01.02.01 40.4.01.02.02 40.4.01.02.03 40.4.01.02.04 40.4.01.02.05 40.4.01.02.06 40.4.01.03 40.4.01.03.01 40.4.01.03.02 40.4.01.03.03 40.4.01.03.04 40.4.01.03.05 40.4.01.03.06 40.4.01.03.07 40.4.01.04 40.4.01.03.01 40.4.01.03.02 40.4.01.03.03 40.4.01.03.04 40.4.01.03.05 40.4.01.03.07 40.4.02 40.4.03 40.4.04 50 50.5 60 60.6.01 60.6.02

CATALOGO DE CUENTAS CUENTA CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS Costos y gastos Costos del servicio Actividades De Fortalecimiento Del Emprendedurismo Sueldos y Salarios Promocin y Publicidad Material Didctico Logstica Local Apoyo En La Formalizacin De Nuevos Emprendimientos Sueldos y Salarios Promocin y Publicidad Material Didctico Logstica Local Red de contactos Apoyo en la creacin de empresas Sueldos y Salarios Promocin y Publicidad Material Didctico Logstica Local Mobiliario Red de contactos Apoyo en el desarrollo de empresas Sueldos y Salarios Promocin y Publicidad Material Didctico Logstica Local Red de contactos Gastos del servicio Gastos de Administracin Gastos de no operacin CUENTAS DE RESULTADOS ACREEDORAS Ingresos ( por cuota simblica del servicio) CUENTAS LIQUIDADORAS Costo de ventas Perdidas y Ganancias 547

3. DISEAR FORMULARIOS PARA TODAS LAS OPERACIONES. Esto son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar informacin en las diferentes unidades del centro de incubacin. Constituyen un elemento que siempre y cuando est autorizado (firmado) podr servir como comprobante para garantizar una operacin. Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misin en el mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos de registro, informacin y control (facturas, recibos, etc.)Toda operacin debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su apropiada contabilizacin y que sirva para conocer los diferentes datos. Requisitos de todo formulario: Numeracin Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control. Redaccin clara, sin errores. Adems del original, emitir las copias necesarias Poseer firmas Cada unidad que conforman el centro de incubacin de empresas TRIUNFA, emitir los formularios respectivos al hacer alguna transaccin, al encargado de contabilidad Y finanzas; para que este lleve un control de todos lo gastos e ingresos que se realicen. CONTROL DE EXISTENCIA DE MATERIALES PARA LAS DIFERENTES ACTIVIDADES.
CONTROL DE EXISTENCIA DE MATERIALES
CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS

(1) N FICHA: (2) NOMBRE DEL MATERIAL: N FECHA (3) (4) ENTRADA DE MATERIAL (5) (6) SALIDA DE MATERIAL (7) (8) SALDO (9) OBSERVACIONES (10) (11)

RESPONSABLE:

(12)

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Instructivo: (1) Numero de la Ficha. (2) Nombre del tipo de material que se registrara. (3) Numero correlativo de la orden que se ha pedido para satisface las necesidades. (4) Fecha de entrada o salida me materiales. (5) Cantidad de materiales que se cargan al inventario, ms el saldo del registro de la fecha anterior. (6) Costo del material, en que se ha incurrido, que se caga al inventario, mas el saldo de la fecha anterior. (7) Cantidad de materiales (8) Costo de material (9) Resultado obtenido a partir de la suma cuando se compra. (10) Es el resultado obtenido de la suma de los pagos cuando se compra materiales (11) Observaciones pertinentes (12) Firma del respaldo que valida los resultados obtenidos.

Se debe de llevar un registro de cada material para las operaciones del CIE. 4. DISEAR REGISTROS CONTABLES. Sirven para llevar un mayor control de todas las transacciones y luego poder registrarlos en los libros correspondientes. Formato para el registro de caja REGISTRO DE CAJA ENTREDA SALIDA

FECHA

DETALLE

SALDO

TOTAL

Formato para el registro de las cuentas por pagar REGISTRO CUENTAS POR PAGAR Proveedor Direccin Telfono FECHA

CONCEPTO DEUDA

ABONO

SALDO

VENCIMIENTO

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Formato para el registro de pago del servicio de Incubacin REGISTRO DE PAGO EMPRESARIO

FECHA

CUOTA ($)

Formato para el registro de compras

FECHA

REGISTRO DE COMPRAS DESCRIPCION CANTIDAD CONTADO

CREDITO

Formato para el registro de depreciacin REGISTRO DE DEPRECIACION AO DE MOBILIARIO ADQUISICION AO: EQUIPO

MES Enero Febrero Marzo Abril

VEHICULOS

5. PREPARA LOS LIBROS, BALANCE INICIAL, BALANCE GENERAL, ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS. Son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios, son libros donde se asientan las operaciones del comit con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la informacin o los datos necesarios para conocer su situacin y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y prdidas.

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FORMATO LIBRO DIARIO FECHA DETALLE DEBE HABER

TOTALES ($)

FORMATO BALANCE DE COMPROBACION CUENTA SUMAS DEBE HABER SALDOS DEUDOR ACREEDOR

TOTALES

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FORMATO DE BALANCE INICIAL

Centro de Incubacin de Empresas Balance Inicial 01 de _______ de 2012 ACTIVO Activo Circulantes Caja Cuentas y documentos por cobrar TOTAL ACTIVO CIRCULANTE Cantidad ($) PASIVO Pasivo Circulante Gastos por pagar TOTAL PASIVO CIRCULANTE Cantidad ($)

Activo Fijos Terreno Edificio TOTAL FIJO

Capital TOTAL CAPITAL

TOTAL ACTIVOS

TOTAL PASIVO Y CAPITAL

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FORMATO DE ESTADO DE RESULTADOS

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS ESTADO DE RESULTADOS COMPRENDE EL PERIODO DEL____________AL____________________

VENTAS (=) INGRESOS OPERACIONALES (-) Costo de ventas (=) UTILIDAD BRUTA (-) Gastos operacionales de ventas (-) Gastos operacionales de administracin UTILIDAD OPERACIONAL UTILIDAD DEL EJERCICIO O NETA

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E. MARCO LEGAL
ASPECTOS DE LEGALIZACION DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS Dentro de este apartado se tomaran en cuenta tanto los aspectos relacionados con la legalizacin del CIE al interior de la UES como las regulaciones propias del centro.

FIGURA LEGAL La Figura legal que adoptara el CIE depender del Fin que este tenga. Dentro de la FIA existe la figura legal de RED DE LABORATORIOS, cuyas caractersticas50 son: Dependencia directa de la escuela a la que pertenecen. Facultad de captar fondos por los servicios que prestan a personas o empresas externas. Facultad de captar fondos provenientes de cooperacin. Los requisitos que se deben cumplir para pertenecer a esta Red, son los siguientes: Ser un Centro de Investigacin y desarrollo. Contribuir con el fin de docencia y con la educacin. Tener proyeccin social como parte de sus actividades.

Debido a que el Centro de Incubacin de Empresas nace como proyecto de la escuela de Ingeniera Industrial para fortalecer la proyeccin social enfocada en la atencin a emprendedores y MYPES, por lo que se adoptara la figura legal de RED DE LABORATORIOS FIA. El Centro de Incubacin de empresas se ubicara como una unidad dentro de la EII, pero con la independencia que le concede pertenecer a la Red de Laboratorios.

LEGALIZACION DEL CENTRO Para la creacin del centro ser necesario que la Escuela de Ingeniera Industrial formule el proyecto en el cual debe resaltar los siguientes aspectos: La justificacin de la creacin Personal necesario. Presupuesto.

50

Informacion obtenida en entrevista con Vice Decano, Ing. Alarcon.

554

El flujo de aprobaciones que se debe seguir para la legalizacin del proyecto se muestra a continuacin: aprobacin por Junta Directiva de la Facultad y el Consejo Superior Universitario (CSU), una vez autorizado por stos, la asamblea General Universitaria (AGU) ratifica o no la creacin del centro.

A continuacin se presentan los artculos de la Ley Orgnica tomados de referencia para determinar el proceso de aprobacin. Art. 32 Son atribuciones y deberes de las Juntas Directivas: d) Proponer al Consejo Superior Universitario la creacin, supresin, anexin o fusin de escuelas, institutos u otros organismos dependientes de la Facultad a fin de que sean aprobados;

Art. 22 Dentro de sus funciones administrativa, docente, tcnica y disciplinaria, el Consejo Superior Universitario tendr las siguientes atribuciones y deberes: f) Previo estudio de factibilidad, aprobar los acuerdos para establecer, suprimir, fusionar, coordinar y agrupar Facultades, Escuelas, Departamentos, Institutos u otras unidades, de acuerdo a las necesidades de la enseanza, la investigacin cientfica, la conservacin de la cultura y del medio ambiente; y someterlos a la ratificacin de la Asamblea General Universitaria;

En el caso de la aprobacin para el proceso de captacin de fondos el flujo de aprobacin ser: Junta Directiva de la Facultad, Comisin de Sucesiones y Donaciones y finalmente el Consejo superior Universitario. Esto se ve respaldado en los artculos del Reglamento de Sucesiones, Donaciones y otros Ingresos a Ttulo Gratuito, que se presentan a continuacin:

Art. 20. El Consejo Superior Universitario por medio de acuerdo autorizar las aceptaciones de los bienes, sean stos con fin especfico o sin l, en base al dictamen de la Comisin de Sucesiones y Donaciones a que se refiere el artculo 29 de ste Reglamento; y acordar la distribucin y control de los mismos, previo anlisis y admisin de las condiciones determinadas por el donante fideicomitente o causante testamentario. La aceptacin y el traspaso de los bienes dejados a la Universidad se harn mediante la inversin del representante legal de la misma.

Art. 21. Previamente a la autorizacin a la aceptacin de asignaciones por el Consejo Superior Universitario, la Comisin de Sucesiones y Donaciones deber emitir opinin sobre la conveniencia o inconveniencia de la aceptacin. 555

REGLAMENTO INTERNO DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS Todas las empresas incubadas asumirn un compromiso escrito con la incubadora de empresas a fin de asegurar que a futuro se concrete su auto sostenibilidad, por su parte, la incubadora de empresas se comprometer a apoyar a las empresas en sus primeros y ms vulnerables periodos a fin de que logren su desarrollo y madurez. A continuacin se detallan los mutuos compromisos. Compromisos del Centro de Incubacin de Empresas TRIUNFA 1. La incubadora proporcionara instalaciones adecuadas y todos los servicios bsicos requeridos para el funcionamiento de una empresa, los costos de los servicios dentro de la incubadora sern ms bajos a los existentes en el mercado. 2. La incubadora de Empresas proveer del apoyo tcnico, financiero y logstico necesario para el crecimiento de las empresas y facilitara el enlace a fuentes financieras. 3. La incubadora deber realizar estudios financieros que actualicen costos y necesidades, al menos cada seis meses a fin de mantener control en las cuotas de las empresas. 4. Los fondos obtenidos por el cobro de los servicios prestados por la incubadora debern ser utilizados para mejorar los servicios prestados. Compromisos de las Empresas 1. Las empresas se comprometern a pagar una cuota mensual que contempla los gastos administrativos, de operacin, alquiler de local y servicios de capacitacin y asesoria. Estos gastos sern compartidos por todas las empresas incubadas. 2. Las empresas tendrn la libertad de retirarse, si as lo desean, antes de finalizar el tiempo de duracin establecido para el proceso (18 meses), debiendo as anular el contrato firmado entre ambos involucrados. 3. Cuando finalice el tiempo establecido en el contrato las empresas debern retirarse hayan alcanzado o no su madurez. 4. Cuando las empresas lleguen a su etapa de madurez, o deseen retirarse se har un acuerdo con las autoridades de la incubadora, para dar una cuota voluntaria por un ao, como parte de la contribucin a la sostenibilidad futura de la incubadora; adems de establecer vnculos que permitan que los estudiantes que lo requieran puedan desarrollar trabajos dentro de estas.

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FORMULARIO PARA CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES. San Salvador, ______ del mes de __________________ del 20___. COMPARECEN De parte del CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS TRIUNFA, (en adelante CIE), con sede en la Universidad de El Salvador, final 25 Av. Norte y en su nombre y representacin, el Gerente del centro, el Ing. <<Nombre del Gerente>>, con poderes suficientes para la celebracin de este acto en virtud de lo facultado por la Junta Directiva del CIE, y con poderes que no le han sido modificados y, Por otra parte <<Nombre de la empresa>>, con NIT << Nmero de NIT>>, inscrita en el Registro Mercantil de <<Nmero de Registro>>, y en su nombre y representacin << Nombre del representante>> actuando en calidad de<<>> con DUI <<Nmero de DUI>>, de la cual tiene concedido poder en escritura otorga ante el Notario de <<>> en fecha ____________de ________________ de 20____. Ambos representantes, reconocindose mutuamente capacidad jurdica suficiente, suscriben en nombre de las respectivas entidades el presenta documento y, al efecto, EXPONEN Que con fecha ____________ de _______________ de 20____, el CIE y la Empresa <<Nombre de la empresa>> suscribieron un contrato en actividades cientficas y de desarrollo tecnolgico. Y en consecuencia, acuerdan las siguientes CLAUSULAS PRIMERA ----- OBJETO DEL CONTRATO. El Objeto de este contrato es la prestacin por parte del CIE de Infraestructura, equipo y Asistencia Tcnica para la Empresa <<Nombre de la empresa>>, con el fin de lograr e crecimiento de la misma. SEGUNDA ----- CONDICIONES DE ACEPTACION DEL PROYECTO. El plazo para la ejecucin del presente contrato ser de 18 meses contados a partir de << Da, Mes, Ao>> el cual es improrrogable. TERCERA ----- PRECIO. El valor del contrato ser por la suma de <<Valor del contrato en nmeros y letras>> cancelados mensualmente. CUARTA ----- OBLIGACIONES. El CIE debera facilitar acceso a la informacin y elementos que sean necesarios, de manera oportuna, para la debida ejecucin del objeto del contrato, y, estar obligado a cumplir con lo estipulado en las dems clusulas y condiciones previstas en este documento. La Empresa deber cumplir con el pago puntual de los servicios. QUINTA ----- SUPERVISION. 557

El Asesor Asignado por el CIE supervisar el desarrollo de la empresa, y podr formular las observaciones del caso, para ser analizadas conjuntamente con los encargados del CIE. SEXTA.-TERMINACIN. El presente contrato terminara por acuerdo entre las partes involucradas y unilateralmente por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. SEPTIMA ---- INDEPENDENCIA. La Empresa actuar por su cuenta, con autonoma y sin que exista relacin laboral, ni subordinacin con El CIE. Sus obligaciones se limitarn por la naturaleza del contrato, a exigir su cumplimiento. OCTAVA -----CESION La Empresa no podr ceder parcial ni totalmente la ejecucin del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita autorizacin del CONTRATANTE. NOVENA ----- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN Y DE LOS RESULTADOS. Cada una de las partes se compromete a no difundir, bajo ningn aspecto, las informaciones cientficas o tcnicas pertenecientes a la otra parte a las que hayan podido tener acceso en el desarrollo de la Incubacin, siempre que estas informaciones no sean de dominio publico. DECIMA ----- DERECHOS SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL. En la medida en que los resultados del Desarrollo de Nuevos Productos sean patentables, la Empresa tendr preferencia para depositar las correspondientes patentes, apareciendo como inventores aquellos investigadores de la FIA que hayan participado en Desarrollo de Productos. No obstante, la Empresa deber informar previamente al CIE de cualquier decisin al respecto. En caso de que la Empresa no este interesada por algunos de los resultados patentables originados en el proyecto, deber, en los seis meses siguientes a la obtencin de los mismos, comunicarlo al CIE, el cual decidir si protege y hace explotar dichos resultados. ________________________ Nombre Completo Gerente CIE __________________________ Nombre Completo Representante

________________________ Testigo

___________________________ Testigo

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FORMATO DE CONTRATOS DE CONFIDENCIALIDAD PARA MANEJO PROPIEDAD INTELECTUAL

A continuacin se presenta un formato modelo, que incluyen contratos de confidencialidad para el manejo de propiedad intelectual, el cual deber ser aprobado por el Comit de Implementacin de Incubadora de Empresas y validada por el Comit de Incubadora de empresas.

El CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS TRIUNFA, representado por <<Nombre del Representante Legal Incubadora de Empresa>>, <<Cargo>>; y los Asesores <<Nombre del personal y puesto asociado>>, quienes actuaran como miembros del equipo de trabajo del Programa de Incubacin de Empresas; por propio derecho nos obligamos a mantener en total reserva la informacin que nos proporcionen los participantes en el marco del desarrollo de la empresa en el proceso de incubacin, materia del contrato de servicio suscrito con ellos, en el periodo de estancia de 18 meses, con fecha << Fecha de Firma del Contrato>>.

En ese sentido, tanto la Incubadora de Empresas TRIUNFA como los asesores antes mencionados, nos encontramos prohibidos de suministrar o divulgar cualquiera informacin sobre las operaciones, productos, servicios o de otra ndole que nos proporcionen de manera formal los participantes asociados a la incubadora de empresa, a menos que medie autorizacin escrita de sta.

Declaramos, asimismo, tener conocimiento de los alcances de la disposicin del Art. 187 Del Cdigo Penal en El salvador, el cual regula el secreto profesional, y adjuntamos copias de nuestro Documento nico de Identidad(DUI).

San Salvador, El Salvador, <<Dia, Mes, Ao>>.

<<Incluir firmas y Copias de Documento nico de Identidad>>

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CAPITULO IV: EVALUACIONES DEL PRO YECTO

CAPITULO IV EVALUACIONES DEL PROYECTO

560

A. INVERSIONES DEL PROYECTO

La decisin de llevar adelante un proyecto significa asignar a su realizacin una cantidad de variados recursos, que se pueden agrupar en dos grandes tipos: los que requieren de la instalacin para el proyecto y los requeridos para la etapa de funcionamiento. Los recursos necesarios para la instalacin constituyen el capital fijo o inmovilizado del proyecto y los que requieren el funcionamiento constituyen el capital de trabajo o circulante, por lo tanto la inversin del proyecto se refiere a la asignacin de recursos de hacer realidad el proyecto. La inversin inicial comprende la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las operaciones del CIE, con excepcin del capital del trabajo. Para establecer las principales inversiones que se requieren para llevar a cabo el Centro de Incubacin de Empresas Triunfa se presenta el siguiente anlisis.

1. INVERSION FIJA Y DIFERIDA

Esta inversin est vinculada con todos los recursos que se requieren en la fase inicial del proyecto y que comprende la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles y los intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa. Se les puede denominar como el conjunto de bienes del proyecto que no son motivo de transaccin corriente por parte de la empresa, se adquieren de una vez durante la etapa de implementacin del proyecto, siendo utilizadas la mayora de veces a lo largo de su vida til. Las inversiones fijas se clasifican en dos rubros: Tangibles e intangibles.
CUADRO 61 CLASIFICACION DE LA INVERSION FIJA

INVERSIN FIJA TANGIBLE

INTANGIBLE

RUBRO Terreno Obra Civil Mobiliario y equipo para prestacin del servicio Mobiliario y equipo de oficina Equipo de limpieza Investigacin y estudios previos. Gastos de organizacin legal y Capacitaciones. Imprevistos

561

a.

Inversiones Fijas Tangibles

Los rubros que constituyen este tipo de inversin son todos aquellos rubros materiales que estn sujetos a depreciacin, amortizacin y obsolescencia. Para este estudio se analizar cada uno de estos rubros los cuales se presentan a continuacin:

Terreno

Para el montaje e instalacin del Centro de Incubacin de empresas Triunfa se requiere de aproximadamente un espacio total de 405 m2, que incluye tanto el rea para prestacin del servicio como la instalacin del personal administrativo. Debido a que el proyecto se realizara dentro de la universidad, el terreno no poseer costo alguno, sin embargo se detallara el costo de los terrenos en los alrededores de la Universidad, para asignar un costo a dicha inversin:

TABLA 9 COSTOS DEL TERRENO

COSTO DEL TERRENO PARA EL CIE Espacios rea (m2) rea total (v2) Costo vara cuadrada ($) Costo Total del terreno

Terreno CIE 405 579.48 48.71 * 28,226.73 * Referencia de precios de ventas de terrenos cercanos a la Universidad de El Salvador

Obra civil

Este rubro se refiere a todas las actividades de construccin de obra civil que se necesitarn para la prestacin del servicio. Para el establecimiento de dicha inversion, se solicitaron precios unitarios a la Constructora Alvarez Asturias. Los montos se presentan a continuacion:

562

TABLA 10 COSTO DE OBRA CIVIL

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS, EII-UES Obra Civil Precios Unitarios manejados por ALVAREZ-ASTURIAS. INGENIEROS.ARQUITECTOS S.A. DE C.V. Costo de la obra: Fecha: ELEMENTO OBRA PRELIMINAR Instalaciones provisionales Trazo y nivelacion Excavaciones y compactaciones Concreto estructural Repellos Techo PISOS Y ENCHAPES Instalacin de piso porcelanato de 60x60 cm incluye pegamento multibond premium (pegado sobre vinil), porcelana colorcret, mano de obra ( Porcelanato asiministrar por Grupo Calleja) en oficinas Piso de concreto Fc=210 kg/cm2, con electromalla 9/9, h= 12 cms en area a ampliar (anclajes de varias de 1/2" de 40 cms de longuitud en concreto viejo @ 0,50) Hechura de acabado en piso de concreto (Pulido con Maquina) en piso de concreto area de produccion y bodega Suministro e instalacion de porcelanato para zocalo blanco huezo 40x40 (chino) sanitarios 197 m2 $8,25 $1.625,25 $1.689,44 $324,00 $1.287,10 $8.672,05 $1.029,00 $29.130,69 $4.865,25 CANTIDAD UNIDAD P. UNIT. SUBTOTAL $ 82.695,09 27.01.2011 TOTAL $42.132,28

48

m2

$26,50

$1.272,00

48

m2

$20,00

$960,00

48

m2

$21,00

$1.008,00

563

DIVISIONES Divisiones de tabla roca para humedad doble cara pasteado y lijada altura de H=1.50 (Division de cubiculos) Divisiones de tabla roca para humedad doble cara pasteado y lijada altura de H=2.80 (division de oficinas) CIELOS FALSO Suministro e instalacin de cielo falso tipo galaxia de 2"x2" con suspensin de aluminio color blanco (area de sanitario ) Suministro e instalacin de cielo falso tipo galaxia de 2"x2" con suspensin de aluminio color blanco (area oficinas y computo) Suministro e instalacin de cielo falso tipo galaxia de 2"x2" con suspensin de aluminio color blanco (area de recepcion, limpieza, bodega) INSTALACIONES HIDRAULICAS Excavaciones, compactaciones AGUA POTABLES Suministro e instalacin de tuberia de 1/2" de PVC, incluye accesorios, picado y resanado de paredes Suministro e Instalacin de Grifo en lavatrrastos AGUAS NEGRAS Suministro e instalacin de tuberia de 4" de PVC 100 PSI, incluye accesorios y entronque a red existente Suministro e instalacin de tuberia de 2" de PVC 100 PSI, incluye accesorios, picado y resane de paredes Suministro e Instalacin de Coladera Helvex 342 R Para sanitarios AGUAS LLUVIAS Suministro e Instalacin Tuberia PVC 4" Bajada Aguas Lluvias 18 6 3 ml ml c/u $12,00 $8,00 $35,00 $216,00 $48,00 $105,00 15 1 ml c/u $4,00 $25,00 $60,00 $25,00 $921,60 26,3 m2 $7,50 $197,25 30 36 m m $10,00 $21,00 $300,00 $756,00

$1.056,00

$1.434,08

143,31

m2

$7,50

$1.074,83

21,6

m2

$7,50

$162,00

$6.239,24

ml

$12,00

$72,00

564

AGUAS SERVIDAS TRATAMIENTO AGUAS NEGRAS Y SERVIDAS PINTURAS Pintura de agua de paredes internas dos manos color de linea Sherwin Williams Pintura de paredes exteriores a dos manos, colores preparados (SW-6156 y SW 6144) Sherwin Williams. PUERTAS Y VENTANAS Suministro e inst de vidrio fijo transparente de 5mm con manqueteria aluminio anodizado natural en area fachada 0.90 x2.00 Estructura y mocheta de pino secada al horno, doble forro de plywood, sellador y tinte color caoba, chapa de pomo color cromo satinado (sanitarios) Puerta con estructura y mocheta de pino secada al horno, doble forro de plywood, sellador y tinte color caoba, chapa de pomo color cromo satinado (dimensiones 0,90 x 2,00 mt), oficinas y computo Cortina de duela de lamina galvanizada, cal 22 rollo altura hasta entrepiso en area de produccion. Medida 2,00 x 2,40 Puerta con estructura y mocheta de pino secada al horno, doble forro de plywood, sellador y tinte color caoba, chapa de pomo color cromo satinado (dimensiones 0,90 x 2,20 mt), para bodega Instalacin de puertas de trfico 36"x84" doble accin, marca Chase Doors tipo High Impact Doors (suministrada por Calleja) ARTEFACTOS SANITARIOS Sumnistro e instalacion de accesorios para tanque, tubo de abasto y valvula de control para inodoro 12 c/u $150,00 300 147 m2 m2 $2,00 $2,30

$5.713,24 $3.486,16 $938,10 $600,00 $338,10 $6.070,00 $1.800,00

12

c/u

$120,00

$1.440,00

c/u

$250,00

$2.000,00

1 2

c/u c/u

$450,00 $130,00

$450,00 $260,00

c/u

$60,00

$120,00

$990,00 14 c/u $20,00 $280,00

565

Sumnistro e instalacion de accesorios para lavamanos( Desagues, sifones, tubos de abasto) Suministro e instalacion de grifo para lavamanos PARQUEO Concreto para pavimento Fc' 250 kg/cm2 con electromalla de 9/9 e= 12 cms Topes de vehiculos de tubo de 3" el horitzonal y vertical empotrado al psio, pintado con amarillo trafico, largo de tope 1,80 mt Pintura de trafico color amarillo para franjas divisorias para delimitar estacionamientos ancho de 10 cms limpieza general en area de trabajo SERVICIOS VARIOS Analisis Estructural Honorarios Arquitecto sub total IVA TOTAL

14 12 160 10

c/u c/u m2 c/u

$25,00 $30,00 $26,50 $50,00

$350,00 $360,00 $5.212,00 $4.240,00 $500,00

60 1

ml s.g

$1,20 $400,00

$72,00 $400,00 $758,39 $287,14 $471,25 $73.181,50 $9.513,59 $82.695,09

566

Maquinaria, mobiliario y equipo

Este rubro se divide en dos grupos: uno abarca todos aquellos elementos relacionados con la adquisicin del mobiliario y equipo que sean indispensables para brindar el servicio en las distintas fases del proyecto; el otro grupo, est relacionado con el mobiliario necesario para el personal administrativo. La inversin del Mobiliario y Equipo requerido se presenta a continuacin:

TABLA 11 INVERSION EN EQUIPO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO

INVERSION EN EQUIPO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO FASE SENSIBILIZACION DOCENTES DESCRIPCIN NO HAY INVERSION FIJA SUB TOTAL Equipo de Sonido (parlante $69,99 y consola $99,99) Micrfono Proyector(Can) Computadora porttil Pizarrones Rotafolios Sillas Mesas SENSIBILIZACION ESTUDIANTES Y PRE INCUBACION Cafetera Dispensador para agua Mesas Micrfono Bolso computadora Bolso can Mesa de rodillos computadoras Mueble para computadora Impresor Regulador de voltaje Dispensador para agua SUB TOTAL 1 2 1 1 1 10 120 10 2 1 15 3 1 1 1 10 10 1 4 1 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 169,98 39,09 611,00 650,00 55,00 15,00 6,49 59,90 175,00 5,00 59,90 39,09 34,90 32,00 69,90 499,00 79,90 70,00 40,00 5,00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ CANT. $ $ PRECIO UNIT. $ $ 169,98 78,18 611,00 650,00 55,00 150,00 778,80 599,00 350,00 5,00 898,50 117,27 34,90 32,00 69,90 4.990,00 799,00 70,00 160,00 5,00 TOTAL -

$ 10.623,53

567

INVERSION EN EQUIPO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO FASE DESCRIPCIN Mesa para reuniones Sillas para sala de reuniones INCUBACION Y SEGUIMIENTO Escritorio Computadora de escritorio Telfono Silla ejecutiva SUB TOTAL Mesa 0.6 x 0.75 Bascula Pila PRODUCCION Mesa de acero 2 x 2 Mesa 2 x 0.75 Deshidratador
51

CANT. 1 6 10 10 10 10 $ $ $ $ $ $

PRECIO UNIT. 234,00 45,00 79,00 479,00 16,00 45,00 $ $ $ $ $ $ $

TOTAL 234,00 270,00 790,00 4.790,00 160,00 450,00 6.694,00 100,00 315,00 170,00 250,00 200,00 398,63 400,00 100,00 1.933,63

2 1 1 2 2 1 4 4

$ $ $ $ $ $ $ $

50,00 315,00 170,00 125,00 100,00 398,63 100,00 25,00

$ $ $ $ $ $ $ $ $

Estante de acero 2 x 0.75 Bandejas de acero SUB TOTAL

TABLA 12 INVERSION EN MOBILIARIO Y EQUIPO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO

INVERSION EN MOBILIARIO Y EQUIPO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO REA ARTICULO Escritorio ejecutivo archivo de uso general Oficina de Gerente General mueble para computadora computadora silla ejecutiva CANT. 1 1 PRECIO UNITARIO ($) $ $ 79,00 89,90 $ $

52

TOTAL 79,00 89,90

99,00

99,00

1 1

$ $

479,00 99,90

$ $

479,00 99,90

51 52

Ver anexo 15: Cotizaciones Ver anexo 15: Cotizaciones

568

INVERSION EN MOBILIARIO Y EQUIPO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO REA ARTICULO silla ejecutiva sillas para visitante librera impresor telfono Escritorio secretarial silla ergonmica Oficina Secretaria del centro computadora telfono fax fotocopiadora librera Sala de reuniones Mesa para reuniones Sillas Sala de recepcin Sillas Oasis Escritorio archivo de uso general silla ejecutiva silla para visitante computadora telfono CANT. 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 6 4 1 3 3 3 3 3 3 $ $ $ $ $ $ $ PRECIO UNITARIO ($) $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 99,90 32,90 29,00 79,00 16,00 79,00 45,00 479,00 16,00 89,90 650,00 29,00 234,00 45,00 37,00 64,25 134,90 89,90 84,90 32,90 479,00 16,00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

53

TOTAL 99,90 65,80 29,00 79,00 16,00 79,00 45,00 479,00 16,00 89,90 650,00 29,00 234,00 270,00 148,00 64,25 404,70 269,70 254,70 98,70 1.437,00 48,00

Oficina de Gerente General

Oficina Coordinador administrativo, Coordinador de gestin y Coordinador tcnico

53

Ver anexo 15: Cotizaciones

569

INVERSION EN MOBILIARIO Y EQUIPO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO REA ARTICULO Escritorio archivo de uso general Oficina Encargado de comercializacin computadora silla ejecutiva telfono Escritorio secretarial silla ergonmica computadora Oficina secretaria telfono fax fotocopiadora librera 1 1 1 1 $ $ $ $ 16,00 89,90 6,50 29,00 $ $ $ $ CANT. 1 1 1 1 1 1 1 1 PRECIO UNITARIO ($) $ $ $ $ $ $ $ $ 134,90 89,90 479,00 84,90 16,00 79,00 45,00 479,00 $ $ $ $ $ $ $ $

54

TOTAL 134,90 89,90 479,00 84,90 16,00 79,00 45,00 479,00 16,00 89,90 6,50 29,00

a. INVERSIONES FIJAS INTANGIBLES

Estas no tienen una expresin fsica, no se deprecian, nicamente se amortizan, estas inversiones comprenden:

Investigacin De Estudios Previos

Este punto abarca los diferentes gastos que se incurrieron en las diferentes etapas que comprenden la formulacin y evaluacin del proyecto:

54

Ver anexo 15: Cotizaciones

570

TABLA 13 MATERIALES

MATERIALES Recurso Resmas de papel Caja de lapiceros Cartucho de impresin negro Cartucho de impresin color Refil de tinta negra Refil de tinta color Anillados TOTAL
TABLA 14 PERSONAL

Consumo 6 2 1 1 1 1 4

Costo unitario $5,00 $3,50 $20,00 $25,00 $7,00 $7,00 $2,00

Total $30,00 $7,00 $20,00 $25,00 $7,00 $7,00 $8,00 $104,00

PERSONAL Recurso Tcnicos TOTAL

TABLA 15 GASTOS GENERALES

Consumo 3

Costo unitario $500,00

Total $1.500,00 $1.500,00

GASTOS GENERALES Recurso Periodo (meses) Consumo telfono 12 Consumo de internet 12 Consumo servicios bsicos (agua, luz) 12 Transporte 12 Viticos 12 Fotocopias 12 TOTAL

Costo unitario $14,00 $15,00 $6,00 $6,00 $15,00 $5,00

Total $168,00 $180,00 $72,00 $72,00 $180,00 $60,00 $732,00

TABLA 16 CUADRO RESUMEN DE LOS COSTOS DEL ESTUDIO

Rubros Materiales Personal

CUADRO RESUMEN DE LOS COSTOS DEL ESTUDIO COSTO ($) $104,00 $1.500,00 $732,00 TOTAL $2.336,00 571

Gastos generales

Gastos de organizacin de la empresa

En este rubro se consideran los costos de los diferentes trmites en que incurrir la empresa para la adquisicin de servicios, en donde nicamente se requerir del servicio de internet y lnea fija telefnica para el funcionamiento del Centro.

TABLA 17 ADQUISICION DE SERVICIOS VARIOS

ADQUISICION DE SERVICIOS VARIOS Rubro Costo ($) Lnea telefnica e internet (2) $40,00 SUB TOTAL ($) $80,00 TOTAL ($) $80,00

Sistemas administrativos Este rubro considera todas las inversiones realizadas en todos los sistemas que se llevaran a cabo en el Centro, estos sern sistemas computacionales sencillos s por lo que su costo se limitara al diseo y capacitacin en el uso del programa. El costo se desglosa en el cuadro siguiente55:

TABLA 18 COSTO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

COSTO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS RUBRO COSTO ($) SISTEMA DE INFORMACION DEL CIE Estructura de requerimientos $ 125,00 Diseo del Sistema $ 350,00 Capacitacin y manuales de usuario $ 125,00 SUB TOTAL ($) $ 600,00 SISTEMA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO Diseo de formatos $ 20,00 Capacitacin en el uso de formatos $ 15,00 SUB TOTAL ($) $ 35,00 SISTEMA DE CONTABILIDAD Diseo de formatos y capacitacin $ 25,00 SUB TOTAL $ 25,00 TOTAL $ 660,00

55 Cotizaciones consultadas con expertos 572

Promocin

La promocin de los servicios involucra todos aquellos rubros relacionados con el diseo y ejecucin de la campaa promocional del Centro. La inversin inicial que se realizara, ser para la fase de Sensibilizacin en donde se necesitaran Banners y Brochures para dar a conocer los servicios tanto a los docentes como a los estudiantes de la Facultad. El monto se detalla a continuacin:
TABLA 19 INVERSION EN PROMOCION

Rubro Brochure Banner (1.00 x 1.80 metros)*

Cantidad

Precio Unitario ($) $ $ $

Total 97,50 61,02 158,52

650 $ 0,15 3 $ 20,34 TOTAL *Precio consultado con agencia de publicidad $18,00+IVA

Administracin del proyecto

Para poder llevar a cabo la Implantacin del Proyecto, se requiere de personal que se encargue de controlar e inspeccionar el mismo, a fin de que se cumplan todos los requerimientos y parmetros establecidos en el estudio, para que el centro pueda iniciar sus operaciones en ptimas condiciones. Para la implementacin de la fase de sensibilizacin del proyecto se requiere un total de tres meses ya que inicialmente las instalaciones fsicas del Centro sern al interior de la EII y en el periodo de operacin se realizara el edificio del CIE. A continuacin se presenta el desglose de los gastos en los que se incurrir para la administracin del proyecto. Gastos de administracin
TABLA 20 ADMINISTRACION DE L PROYECTO GASTOS DE ADMINISTRACION

Gastos de administracin Fotocopias Papelera (resmas) Folders (100 u.) Impresora Tinta para impresora Fasteners (50 u.) Grapas (5000 u.) Memorias USB Libretas de notas Lapiceros (24 u.) Lpices (24 u.) TOTAL

Cantidad 300 1 1 1 3 1 1 4 4 1 1

Costo unitario $ 0,02 $ 4,00 $ 4,00 $ 29,00 $ 8,00 $ 1,50 $ 1,50 $ 8,00 $ 0,50 $ 2,25 $ 2,10

Costo total $ 6,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 29,00 $ 24,00 $ 1,50 $ 1,50 $ 32,00 $ 2,00 $ 2,25 $ 2,10 $ 108,35 573

Servicios bsicos y especializados

TABLA 21 GASTOS DE ADMINISTRACION SERVICIOS BASICOS Y ESPECIALIZADOS

Servicios bsicos y especializados Internet Agua Energa Elctrica Telfono Fijo Telfono Celular TOTAL Otros

Periodo 3 3 3 3 3

Costo unitario $ 15,00 $ 2,39 $ 12,20 $ 15,00 $ 25,00

Costo total $ 45,00 $ 7,17 $ 36,60 $ 45,00 $ 75,00 $ 208,77

TABLA 22 ADMINISTRACION DE L PROYECTO GASTOS DE ADMINISTRACION OTROS GASTOS

Personal Gerente General Encargado administrativo Encargado operativo Asistente TOTAL Resumen

Periodo 3 3 3 3

Costo unitario $ 350,00 $ 250,00 $ 250,00 $ 150,00

Costo total $ 1.050,00 $ 750,00 $ 750,00 $ 450,00 $ 3.000,00

TABLA 23 MONTO TOTAL PARA LA ADP

MONTO TOTAL PARA LA ADP Rubro Gastos de administracin Servicios bsicos y especializados Personal TOTAL Imprevistos Monto $ 108,35 $ 208,77 $ 3.000,00 $ 3.317,12

Los imprevistos tienen como finalidad afrontar las variaciones de lo planificado o cubrir contingencias que se presenten durante la implantacin del proyecto en cuanto a las inversiones fijas y diferidas, es decir que sirve para solventar costos no previstos. Para el proyecto se ha establecido el 3% de imprevistos en relacin al 100% de la inversin fija total.

574

RESUMEN DE INVERSION FIJA

Debido a que la implementacin del Centro se har de forma Gradual, a continuacin se presenta el plan de inversiones fijas que se tendrn a lo largo de los primeros 5 aos de vida del proyecto.
TABLA 24 RESUMEN DE INVERSION FIJA

RUBRO Terreno Obra Civil Maquinaria, mobiliario y equipo de para prestar el servicio Mobiliario y equipo de oficina SUB TOTAL Investigacin y estudios previos Adquisicin de servicios varios Administracin del proyecto Sistemas administrativos Promocin SUB TOTAL TOTAL INVERSION FIJA Y TANGIBLE IMPREVISTOS (3%) INVERSION TOTAL

SENSIBILIZACIN SENSIBILIZACIN DOCENTES ESTUDIANTES (Ao 1) (Ao 2) $ $ $ $ $ 10.623,53

PRE INCUBACIN (Ao 3)

INCUBACIN (Ao 4) $ 28.226,47 $82.695,09

8.627,63

$ 2.225,50 $ 2.225,50 $ 2.336,00 $ 80,00 $ 3.317,12 $ $ $ 5.733,12 $ 7.958,62 -

$ 1.520,95 $ 12.144,48 $ $ $ $ 660,00 $ 158,52 $ 818,52

$ 1.874,20 $ 1.874,20 $ $ $ $ $ $ -

737,90

$ 120.287,09 $ $ $ $ $ $ -

$ 12.963,00

$ 1.874,20

$ 120.287,09

$ $

238,76 8.197,38

$ $

388,89 13.351,89

56,23

3.608,61

$ 1.930,43

$ 123.895,70

575

2. CAPITAL DE TRABAJO

Pago De Planillas Este rubro se refiere a la cancelacin del salario de cada uno de los empleados de la empresa; es importante asegurar este pago, tanto al inicio de las operaciones como en su funcionamiento, puesto que en caso de no tenerlo causara el descontento del personal, se considerar el aporte para 2 meses del proyecto dado que es el tiempo que dura el primer modulo de Sensibilizacin.

TABLA 25 CAPITAL DE TRABAJO PAGO DE PLANILLAS

Cargo Secretaria C. tcnico

Salario Anual ($) 2.880,00 7.200,00

Salario Mensual ($) 240,00 600,00

Salario Diario ($) $8,00 $20,00

Vacaciones ($)

Salario Anual devengado ($) 3.036,00 7.590,00

ISSS ($)

AFP ($)

Aguinaldo ($)

Costo Anual ($) 3.512,00 8.780,00 12.292,00

156,00 390,00

201,60 504,00

194,40 486,00 Total

80,00 200,00

Total anual = $12.292,00 Total mensual= $ 1.024,33 Pago de planillas 2 meses= $2.048,67

Cuenta de efectivo La cuenta de efectivo involucra costos en los que el Centro deber incurrir, algunos rubros involucrados son: Material para cursos, dinmicas, talleres; Salarios de personal y Otros (Aqu se incluyen todos aquellos gastos en que el Centro deber incurrir para poder funcionar efectivamente el primer periodo de operacin.)

Material para cursos, dinmicas, talleres, etc. Es el material utilizado durante el curso de sensibilizacin de los docentes.

576

TABLA 26 CAPITAL DE TRABAJO PARA INSUMOS

INSUMO CAF PAN DULCE VASOS DESECHABLES (paquete de 25) SERVILLETAS

CANTIDAD REQUERIDA 5 35 2 1

COSTO UNITARIO $12,00 $0,25 $0,90 $0,90

TOTAL $60,00 $8,75 $1,80 $0,90 TOTAL

TOTAL/CURSO $480,00 $70,00 $14,40 $7,20 $550,00

TABLA 27 CAPITAL DE TRABAJO CURSO PARA DOCENTES

CURSO DOCENTES MATERIAL resmas de pepel bond (caja con 10 resmas de 500 paginas) Paquetes de folder (25 unidades) Caja de lapices (12 unidades) Caja Plumones (6 unidades) Pliegos de papel bond (paquetes de 10 pliegos) TOTAL COSTO UNITARIO $38,50 $4,00 $1,25 $4,90 $5,00 CANTIDAD 1 2 3 6 30 TOTAL $38,50 $8,00 $3,75 $29,40 $150,00 $229,65

TABLA 28 CAPITAL DE TRABAJO PARA CURSOS, DINAMICAS Y TALLERES

ELEMENTOS INVOLUCRADOS MATERIALES DIRECTOS REFRIGERIO TOTAL

COSTO TOTAL/2m $229,65 $550,00 $779,65

577

Salarios de personal En este rubro se incluye el salario al personal que no esta en planilla, pero que forma parte de la organizacin de la empresa.

TABLA 29 CAPITAL DE TRABAJO PARA HONORARIOS Y FUNCIONES EXTERNAS

HONORARIOS Y FUNCIONES EXTERNAS DESCRIPCIN Vigilancia Ordenanza Pago Mensual $175,00 $130,00 CANTIDAD ANUAL 2 2 TOTAL TOTAL $350,00 $260,00 $610,00

Otros Aqu se incluyen todos aquellos gastos en que el Centro deber incurrir para poder funcionar efectivamente el primer periodo de operacin.

Insumos Es el material necesario para que el personal administrativo inicie sus operaciones.

TABLA 30 CAPITAL DE TRABAJO PARA INSUMOS

DESCRIPCIN Caja de lapiceros, 12 unidades Caja de lpices, 12 unidades Resmas de papel bond, carta Caja de clips N1 Sacapuntas Fasther Marcadores Engrapadoras Cajas de grapas (5000 unidades) Libretas de apuntes Tinta para impresor Tijera TOTAL ($)

CANTIDAD 1 1 1 1 2 1 6 2 1 6 4 2

PRECIO UNITARIO($) 1,50 0,95 3,50 2,05 0,80 2,25 1,00 5,40 1,50 1,00 8,00 4,00

COSTO TOTAL ANUAL ($) 1,5 0,95 3,5 2,05 1,6 2,25 6 10,8 1,5 6 32 8 $76,15

578

Consumo Agua, Telfono, Internet y Energa elctrica Representa el consumo de servicios bsicos que se tendrn en el periodo de dos meses.

TABLA 31 CAPITAL DE TRABAJO PARA CONSUMO DE AGUA Y ENERGA TELEFONO

COSTO POR CONSUMO DE AGUA Y ENERGA TELEFONO RUBRO Agua Purificada Agua Energa elctrica Telfono/internet CANT/AO 4 2 2 2 TOTAL Precio Unitario($) $ $ $ $ 2,00 15,00 546,35 40,00 TOTAL/AO $ $ $ $ $ 8,00 30,00 1.092,70 80,00 1.210,70

Resumen Otros
TABLA 32 CAPITAL DE TRABAJO PARA OTROS INSUMOS

OTROS RUBRO Suministros Agua purificada Agua Energa elctrica Telfono/internet total $ $ $ $ $ CANTIDAD 76,15 8,00 30,00 1.092,70 80,00 $1.286,85

579

TOTAL CAPITAL DE TRABAJO

TABLA 33 TOTAL CAPITAL DE TRABAJO

TOTAL CAPITAL DE TRABAJO RUBRO Pago de planillas Material para dinmicas, refrigerio salarios de personal Otros Sub total Imprevistos 5% Total capital de trabajo TOTAL $ 2.048,67 $ 779,65 $610,00 $1.286,85 $4.725,17 $236,26 $ 4.961,42

Por lo tanto la inversin total en la fase sensibilizacin de docentes es: $13.158,80; sin embargo la fase de sensibilizacin tanto de estudiantes como de docentes corresponde a la etapa inicial del proyecto, para lo cual se necesita una inversin de $26.510,69. Io= $26.510,69.

B. COSTOS DEL PROYECTO

1. COSTEO POR ABSORCION
Se le conoce como estructura de costos al conjunto de procedimientos, registros y cuentas especialmente diseadas con el objeto de determinar el costo unitario de los productos, el control de las operaciones que se realizan para llevar a cabo dicha funcin en la empresa y proporcionar a la direccin de la misma los elementos para ejercer una adecuada toma de decisiones. La estructura de costos se puede clasificar de dos maneras, como se presenta a continuacin: a) Segn los rubros que agrupa: Costeo Directo Costeo por Absorcin. b) Segn las caractersticas de la Produccin: Por lote de Pedido o por orden Por Proceso.

580

Sistema de costos a desarrollar. El sistema de costos absorbente es el que se utiliza en la Evaluacin de Proyectos de Inversin y de cooperacin, debido a que brinda informacin para la toma de decisiones, generalmente de largo plazo. Por esta razn en ste proyecto se utilizar el Sistema de Costos por Absorcin. De acuerdo a las caractersticas del servicio el sistema de costos se opt por el Sistema de Costos por Procesos, ya que este se adopta cuando los productos terminados se manufacturan mediante una produccin masiva, de unidades similares en un proceso continuo, sometindose cada unidad al mismo proceso, debido a que se trata de un servicio, se supone que por cada persona a la que se le presta el mismo, le corresponde la misma cantidad de material, mano de obra y cargos indirectos; llegando a determinar el costo unitario en forma promediada, mientras que el mtodo por rdenes de produccin es utilizado cuando se van a realizar artculos por lotes y que cada uno est elaborado de acuerdo a las especificaciones requeridas por el cliente, lo cual no aplica en el servicio que presta el Centro. Por lo tanto, de acuerdo a los aspectos anteriores, la estructura de costos a utilizar es el SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE POR PROCESOS, y la propuesta bsicamente consiste en agrupar todos los rubros costeables del centro que puedan ser estimados e integrados dentro de las reas por las que esta constituido. Los rubros en las que se distribuirn los costos son: Costos del servicio, Costos Administrativos y Costos de comercializacin. Cada uno de los costos mencionados anteriormente, son distribuidos proporcionalmente de acuerdo al nivel de avance de implementacin del CIE.

2. COSTOS DEL SERVICIO

Para establecer el costo de los servicios que ofrecer el Centro de Incubacin de Empresas de la Escuela de Ingeniera Industrial se tomaran en cuenta los siguientes elementos de costos: Personal directo. Valor del trabajo realizado por los asesores, consultores, facilitadores y tutores que contribuyen a la prestacin del servicio. Materiales. Todos aquellos elementos fsicos que son necesarios consumir durante el proceso de prestacin del servicio. Depreciacin de maquinaria y equipo. El reconocimiento racional y sistemtico del costo del mobiliario y equipo necesario para la prestacin del servicio, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente. Energa elctrica. Consumo de energa elctrica a casusa del uso de equipo para la prestacin del servicio del centro de incubacin de empresas.

581

a) Personal directo

Para el establecimiento del costo del personal directo, se tomara como base el salario que recibe el docente categora PI de la Universidad de El Salvador de acuerdo al Reglamento del Escalafn, escala de salarios, art 47.

TABLA 34 COSTO PERSONAL DIRECTO

SERVICIOS CAPACITACION ESTUDIANTES PRE INCUBACION INCUBACION SEGUIMIENTO

EMPLEADO facilitador facilitador tutor asesor

N DE EMPLEADOS 1 1 5 5

HORAS/AO 128 96 1008 1008

SALARIO/HR $ 8,13 $ 8,13 $ 8,13 $ 8,13

SALARIO ANUAL $ 1040,64 $ 780,48 $40.975,20 $40.975,20

b) Materiales Los costos correspondientes a materiales involucrados en la prestacin de servicio son: materiales de apoyo en las capacitaciones y materiales para el refrigerio.

Materiales de apoyo Los costos de los materiales de apoyo corresponden a los necesarios para las capacitaciones de las fases de sensibilizacin tanto de docentes como estudiantes; as como la fase de pre incubacin.

582

TABLA 35 COSTO MATERIALES DE APOYO CURSO DOCENTES MATERIAL COSTO UNITARIO CANTIDAD TOTAL CURSO ESTUDIANTES CANTIDAD TOTAL PRE INCUBACION CANTIDAD TOTAL

Resmas de papel bond (caja con 10 $38,50 resmas de 500 pginas) Paquetes de folder (25 $4,00 unidades) Caja de lpices (12 $1,25 unidades) Caja Plumones (6 $4,90 unidades) Pliegos de papel bond $5,00 (paquetes de 10 pliegos) TOTAL/CURSO TOTAL ANUAL

$38.50

$38,50

$38,50

$8.00

$24,00

$16,00

$2.50

12

$15,00

$11,25

$14.70

25

$122,50

25

$122,50

15

$75.00 $138.70 $277.40

30

$150,00 $350,00 $1.400,00

--

-$188,25 $564,75

Refrigerio. Como parte del servicio se brindar refrigerio en las capacitaciones de las fases de sensibilizacin y pre incubacin.

TABLA 36 COSTOS DE REFRIGERIO CURSO DOCENTES REFRIGERIO para 35 docentes INSUMO CAF PAN DULCE VASOS DESECHABLES (paquete de 25) SERVILLETAS TOTAL CANTIDAD REQUERIDA 5 35 2 1 COSTO UNITARIO $12,00 $0,25 $0,90 $0,90 TOTAL $60,00 $8,75 $1,80 $0,90 TOTAL/CURSO $480,00 $70,00 $14,40 $7,20 $571,60 TOTAL/ ANUAL $960,00 $140,00 $28,80 $14,40 $1.143,20

583

TABLA 37 COSTOS DE REFRIGERIOS CURSOS ESTUDIANTES REFRIGERIO (Para 120 estudiantes, sensibilizacin) INSUMO CAF PAN DULCE VASOS DESECHABLES (paquete de 25) SERVILLETAS TOTAL CANTIDAD REQUERIDA 16 120 5 1 COSTO UNITARIO $12,00 $0,25 $0,90 $0,90 TOTAL $192,00 $30,00 $4,50 $0,90 TOTAL/ CURSO $1.536,00 $240,00 $36,00 $7,20 $1.819,20 ANUAL $6.144,00 $960,00 $144,00 $28,80 $7.276,80

TABLA 38 COSTOS REFRIGERIO MODULO 1 Y 2, PRE INCUBACIN REFRIGERIO (Para 105 estudiantes modulo1 y 2, pre incubacin) INSUMO CANTIDAD REQUERIDA 16 105 5 1 TOTAL COSTO UNITARIO $12,00 $0,25 $0,90 $0,90 TOTAL TOTAL/ CURSO $1.920,00 $262,50 $45,00 $9,00 $2.236,50 TOTAL ANUAL $3.840,00 $525,00 $90,00 $18,00 $4.473,00

CAF PAN DULCE VASOS DESECHABLES (paquetes de 25) SERVILLETAS

$192,00 $26,25 $4,50 $0,90

TABLA 39 COSTOS DE REFRIGERIO MODULO 3, PRE INCUBACION REFRIGERIO (Para 105 estudiantes modulo 3, pre incubacin) INSUMO CAF PAN DULCE VASOS DESECHABLES (paquetes de 25) SERVILLETAS TOTAL CANTIDAD REQUERIDA 16 105 5 1 COSTO UNITARIO $12,00 $0,25 $0,90 $0,90 TOTAL $192,00 $26,25 $4,50 $0,90 TOTAL/CURSO $768.00 $105.00 $18.00 $3.60 $894.60

c) Depreciacin de maquinaria y equipo La depreciacin se calcula por el mtodo de la lnea recta. La depreciacin se calcula con el objeto de recuperar la inversin hecha en maquinaria, mobiliario y equipo para la prestacin del servicio.

584

TABLA 40 DEPRECIACIN MOBILIARIO Y EQUIPO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

MOBILIARIO Y EQUIPO CURSOS Equipo de Sonido Micrfono Proyector(Can) EQUIPOS COMPARTIDOS Computadora porttil Cafetera dispensador de agua Bolso computadora Bolso can Mesa de rodillos computadoras CENTRO DE COMPUTO Mueble para computadora Impresor Regulador de voltaje Mesa para reuniones Sillas para sala de reuniones Escritorio INCUBACION Silla ejecutiva computadora de escritorio telfono Mesa 0.6 x 0.75 Bascula Pila Mesa de acero 2 x 2 Mesa 2 x 0.75 PRODUCCION Deshidratador Estante de acero 2 x 0.75 Bandejas de acero Escritorio Silla ejecutiva TUTORES computadora de escritorio telfono Escritorio ASESORES Silla ejecutiva computadora de escritorio telfono CANTIDAD 1 2 1 1 2 1 1 1 1 10 10 1 4 1 6 10 10 10 10 2 1 1 2 2 1 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 PRECIO $169,98 $39,09 $611,00 $650,00 $175,00 $5,00 $34,90 $32,00 $69,90 $499,00 $79,90 $70,00 $40,00 $234,00 $45,00 $79,00 $45,00 $479,00 $16,00 $50,00 $315,00 $170,00 $125,00 $100,00 $398,63 $100,00 $25,00 $79,00 $45,00 $479,00 $16,00 $79,00 $45,00 $479,00 $16,00 VALOR TOTAL $169,98 $78,18 $611,00 $650,00 $350,00 $5,00 $34,90 $32,00 $69,90 $4.990,00 $799,00 $70,00 $160,00 $234,00 $270,00 $790,00 $450,00 $4.790,00 $160,00 $100,00 $315,00 $170,00 $250,00 $200,00 $398,63 $400,00 $100,00 $395,00 $225,00 $2.395,00 $80,00 $395,00 $225,00 $2.395,00 $80,00 VIDA UTIL 5 5 5 5 10 10 5 5 10 5 10 5 10 10 10 10 5 5 5 5 10 10 10 5 10 10 10 5 5 5 5 5 5 5 5 VALOR DE RECUPERACION $25,50 $5,86 $91,65 $97,50 $26,25 $0,75 $5,24 $4,80 $10,49 $74,85 $11,99 $10,50 $6,00 $35,10 $6,75 $11,85 $6,75 $71,85 $2,40 $7,50 $47,25 $25,50 $18,75 $15,00 $59,79 $15,00 $3,75 $11,85 $6,75 $71,85 $2,40 $11,85 $6,75 $71,85 $2,40 DEPRECIACION ANUA $28,90 $13,29 $103,87 $110,50 $29,75 $0,43 $5,93 $5,44 $5,94 $848,30 $67,92 $11,90 $13,60 $19,89 $22,95 $67,15 $76,50 $814,30 $27,20 $17,00 $26,78 $14,45 $21,25 $34,00 $33,88 $34,00 $8,50 $67,15 $38,25 $407,15 $13,60 $67,15 $38,25 $407,15 $13,60 $3.515,91

TOTAL

585

A continuacin se muestra en la siguiente tabla, la depreciacin del mobiliario y equipo, clasificado por elementos para la prestacin del servicio.

TABLA 41: RESUMEN DEPRECIACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DEL SERVICIO

RUBRO Equipo de cursos de emprendedurismo Equipo Compartido Centro de computo Cubculo incubacin Oficina Tutores Oficina Asesores Maquinaria TOTAL

DEPRECIACION $42,19 $261,86 $941,72 $1.027,99 $526,15 $526,15 $189,86 $3.515,92

a) Energa Elctrica
TABLA 42: CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO
ELEMENTO Cursos EQUIPO Consola + micrfono parlantes Proyector Computadora porttil lmparas Cafetera Centro de computo Incubacin Computadoras + regulador Impresor computadoras de escritorio focos Deshidratador computadoras de escritorio computadoras de escritorio CANTIDAD 1 1 1 1 12 2 10 1 10 5 1 5 5 POTENCIA 0,6 0,25 0,26 0,065 0,013 1,09 0,09 0,06 0,09 0,013 0,6 0,09 0,09 HORAS AL DIA 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 CONSUMO (KW) 2,4 1 1,04 0,26 0,624 8,72 3,6 0,24 3,6 0,26 2,4 1,8 1,8 CONSUMO MENSUAL (KW) 9,6 4 4,16 1,04 2,496 34,88 72 4,8 72 5,2 48 36 36 330,176

Equipo compartido

Produccin Tutor Asesor

TOTAL CONSUMO MENSUAL

586

TABLA 43: CALCULO DEL COSTO DE ENERGIA ELECTRICA

Rubro Cargo de Comercializacin Cargo fijo (US$/ Usuario mes) Cargo de Energa Energa en Punta US$/kWh Energa en resto US$/kWh Energa en valle US$/kWh Cargo de distribucin Potencia US$/kW-mes TOTAL/MES ($) TOTAL/ANUAL ($)

Costo ($)

Monto($)

0,813531 0,149918 0,141303 0,12145 3,365278

$0,81 $49,50 $46,65 $40,10 $1.111,13 $1.248,20 $14.978,42

El costo de la energa elctrica, se ha distribuido de acuerdo a los elementos que posee la prestacin del servicio a travs de su porcentaje relativo de consumo mensual de KW, como se muestra en la siguiente tabla.
TABLA 44: DISTRIBUCION DEL COSTO DE ENERGIA ELECTRICA

ELEMENTO Cursos Equipo compartido Centro de computo Incubacin Produccin Tutor Asesor

CONSUMO MENSUAL (KW) 13,6 42,576 76,8 77,2 48 36 36 TOTAL

PORCENTAJE RELATIVO 4% 13% 23% 23% 15% 11% 11% 100%

SU B TOTAL $616,96 $1.931,46 $3.484,03 $3.502,17 $2.177,52 $1.633,14 $1.633,14 $14.978,42

587

RESUMEN DE LOS COSTOS ANUALES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO.

Para la asignacin de los elementos de costos a cada una de las fases del proceso de incubacin, se tomaron las siguientes consideraciones: 1. Los costos generados por el cubculo de incubacin se cargaran en su totalidad a la fase de incubacin. 2. El elemento produccin se utilizar en la fase de incubacin en un 80%, durante la fase de pre incubacin y seguimiento en un 10%. Para la fase de sensibilizacin no ser requerido. 3. Los costos por el centro de cmputo se distribuirn en las fases de pre incubacin y seguimiento. Para la fase de pre incubacin ser utilizado por 35 grupos de trabajo y para la fase de seguimiento por 20 empresas; se cargara en un 64% y en un 36% respectivamente 4. La asesora se repartir de forma equitativa para las fases de pre incubacin, incubacin y seguimiento. 5. El equipo compartido se repartir en igual cantidad en todas las fases del proceso. 6. Tanto los cursos de los docentes, como el de los estudiantes se cargaran a la fase de sensibilizacin. 7. El equipo de los cursos corresponde a las fases de sensibilizacin y pre incubacin. A continuacin se presenta el resumen de los costos de la prestacin del servicio por elemento y por fase del proceso de incubacin de empresas.
TABLA 45: RESUMEN COSTOS DE SERVICIOS
ELEMENTOS Cubculo incubacin Produccin Centro de Computo Tutora Asesora Equipo Compartido Curso de Docentes Curso de Estudiantes Equipo de Cursos Mdulos pre incubacin TOTAL TOTAL ANUAL $4.530,16 $2.367,38 $4.425,74 $43.134,49 $43.134,49 $2.193,32 $1.420,60 $9.717,44 $659,15 $6.712,83 $118.295,60 $12.015,94 $548,33 $1.420,60 $9.717,44 $329,58 $329,58 $6.712,83 $25.022,02 $64.485,05 $16.772,59 $14.378,16 $548,33 $236,74 $2.816,38 $43.134,49 $14.378,16 $548,33 $14.378,16 $548,33 SENSIBILIZACION PRE INCUBACION INCUBACION $4.530,16 $1.893,90 $236,74 $1.609,36 SEGUIMIENTO

588

A continuacin se detallan los servicios de las fases de sensibilizacin y pre incubacin:

TABLA 46: RESUMEN COSTOS SERVICIOS DE SENSIBILIZACION

SENSIBILIZACION CURSO DOCENTES ESTUDIANTES TOTAL TOTAL ANUAL $1.420,60 $10.156,39 $12.015,94

TABLA 47: RESUMEN COSTOS SERVICIOS DE PRE INCUBACION

PRE INCUBACION CURSO MODULO 1 MODULO 2 MODULO 3 TOTAL TOTAL ANUAL $10.378,78 $10.378,78 $4.264,46 $25.022,02

3. COSTOS DE ADMINISTRACION
En este rubro se incluyen los costos en los que incurre el CIE en el rea administrativa, estos incluyen adems de personal indirecto, los gastos de la oficina en general y depreciacin y amortizacin de mobiliario y equipo de la misma.

a) Personal Indirecto. Para el clculo del costo anual del personal indirecto se hace de acuerdo al Capitulo IV.A.2. Cuantificacin del personal indirecto, en donde se especifico que el personal se ira contratando de manera gradual, por lo que a partir del ao 4 (fase Incubacin), se tendr a todo el personal laborando en el Centro. Dentro de este rubro se consideran las personas que estn en el rea administrativa del Centro, para la determinacin de los sueldos se tomarn las siguientes consideraciones: Salario Base: Gerente General $705,00 Coordinadores $600,00 Encargados $501,00 589

Secretaria $240,00

Para el pago de vacaciones el empleado deber tener un ao al menos de estar laborando de manera continua. Para el pago de aguinaldo se considera que los empleados deben de tener ms de un ao y menos de 3 aos laborando en la empresa; el pago es equivalente a 10 das laborales. Porcentaje de Aportaciones patronales al ISSS: 7.5% Porcentaje de Aportaciones patronales a la AFP: 6.75% Total de Aportaciones = Salarios Base x (0.075 + 0.0675) Salario Mensual = Salario Base + Total de Aportaciones Salario Anual = (Salario Mensual x 12) + Vacaciones + Aguinaldo Vacaciones = pago de 15 das + 30% del pago de 15 das Aguinaldo = Pago de 10 das laborales

TABLA 48 COSTOS SALARIOS DE PERSONAL INDIRECTO AO 1

AO 1 Cargo Secretaria C. tcnico Salario Anual 2.880,00 7.200,00 Salario Mensual 240,00 600,00 Salario Diario $8,00 $20,00 Vacaciones 156,00 390,00 Salario Anual devengado 3.036,00 7.590,00 ISSS 201,60 504,00 AFP 194,40 486,00 Aguinaldo 80,00 200,00 Total Costo Anual 3.512,00 8.780,00 12.292,00

TABLA 49 COSTOS SALARIOS DE PERSONAL INDIRECTO AO 2

AO 2 Salario Anual 2.880,00 7.200,00 Salario Mensual 240,00 600,00 Salario Diario $8,00 $20,00 Salario Anual devengado 3.036,00 7.590,00 Costo Anual 3.512,00 8.780,00 12.292,00

Cargo Secretaria C. tcnico

Vacaciones 156,00 390,00

ISSS 201,60 504,00

AFP 194,40 486,00

Aguinaldo 80,00 200,00 Total

590

TABLA 50 COSTOS SALARIOS DE PERSONAL INDIRECTO AO 3

AO 3 Cargo Gerente Secretaria C. gestin C. tcnico Salario Anual 8.460,00 2.880,00 7.200,00 7.200,00 Salario Mensual 705,00 240,00 600,00 600,00 Salario Diario $23,50 $8,00 $20,00 $20,00 Vacaciones 458,25 156,00 390,00 390,00 Salario Anual devengado 8.918,25 3.036,00 7.590,00 7.590,00 ISSS 592,20 201,60 504,00 504,00 AFP 571,05 194,40 486,00 486,00 Aguinaldo 235,00 80,00 200,00 200,00 Total Costo Anual 10.316,50 3.512,00 8.780,00 8.780,00 31.388,50

TABLA 51 COSTOS SALARIOS DE PERSONAL INDIRECTO AO 4 Y AO 5

AO 4, AO 5, AO 6 Salario Anual 8.460,00 2.880,00 7.200,00 7.200,00 7.200,00 2.880,00 Salario Mensua l 705,00 240,00 600,00 600,00 600,00 240,00 Salario Diario $23,50 $8,00 $20,00 $20,00 $20,00 8,00 Vacacio nes 458,25 156,00 390,00 390,00 390,00 156,00 Salario Anual devengad o 8.918,25 3.036,00 7.590,00 7.590,00 7.590,00 3.036,00 Aguinal do 235,00 80,00 200,00 200,00 200,00 80,00 Total Costo Anual 10.316,5 0 3.512,00 8.780,00 8.780,00 8.780,00 3.512,00 43.680,5 0

Cargo Gerente Secretaria C. administrativo C. gestin C. tcnico Secretaria 2

ISSS 592,20 201,60 504,00 504,00 504,00 201,60

AFP 571,05 194,40 486,00 486,00 486,00 194,40

a) Depreciacin La depreciacin se realizar nicamente a aquellos activos que pertenezcan al rea de administracin. Para calcular la depreciacin de administracin se utiliz la siguiente formula:

Donde: D: Depreciacin. P: Precio del Mobiliario y/o Equipo. 591

VR: Valor de Recuperacin del bien al final del ao n. n: Vida til del Mobiliario y/o Equipo expresado en aos.

En el siguiente cuadro se presenta un detalle de las depreciaciones para cada mobiliario y/o equipo, de acuerdo al personal y el equipo requerido en cada fase.
TABLA 52 CARGO POR DEPRECIACION PERSONAL ADMINISTRATIVO

Descripcin

Cant . 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1

Costo Unitari o ($) 79,00 89,90 99,00 479,00 99,90 32,90 29,00 79,00 16,00 79,00 45,00

Costo de Adquisici n ($) $79,00 $89,90 $99,00 $479,00 $99,90 $65,80 $29,00 $79,00 $16,00 $79,00 $45,00

Vida fiscal 5 5 5 5 5 3 5 3 3 5 3

% de recu pera cin 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15

Valor de recuper acin $11,85 $13,49 $14,85 $71,85 $14,99 $4,94 $4,35 $11,85 $2,40 $11,85 $6,75

Cargo de depreciac in /ao $13,43 $15,28 $16,83 $81,43 $16,98 $18,64 $4,93 $22,38 $4,53 $13,43 $12,75

GERENTE GENERAL

Escritorio Ejecutivo Archivo de uso general Mueble para computadora Computadora de escritorio Silla ejecutiva Sillas para visitante Librera Impresor Telfono

SECRETARIA

Escritorio secretarial Silla ergonmica

592

Descripcin

Cant.

Costo Unitari o ($) 479,00 16,00 89,90 650,00 29,00 234,00 45,00 37,00 5,00 134,90 89,90 84,90 32,90 479,00 16,00 89,90 89,90 84,90 16,00 479,00 16,00 134,90 89,90 479,00 84,90 16,00 0,00 45,00 TOTAL

Costo de Adquisici n ($)

Vida fiscal

% de recup eraci n 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15 0,15

Valor de recupera cin $71,85 $2,40 $13,49 $97,50 $4,35 $35,10 $6,75 $5,55 $0,75 $20,24 $13,49 $12,74 $4,94 $71,85 $2,40 $13,49 $13,49 $12,74 $2,40 $71,85 $2,40 $20,24 $13,49 $71,85 $12,74 $2,40 $0,00 $6,75

Cargo de depreciaci n /ao $81,43 $4,53 $25,47 $110,50 $8,22 $39,78 $45,90 $25,16 $0,85 $22,93 $15,28 $14,43 $5,59 $81,43 $2,72 $15,28 $15,28 $14,43 $2,72 $81,43 $2,72 $22,93 $25,47 $81,43 $24,06 $4,53 $0,00 $12,75 $1.007,90

SECRETARIA

Computadora de escritorio Telfono Fax Fotocopiadora Librera

1 1 1 1 1 1 6 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

$479,00 $16,00 $89,90 $650,00 $29,00 $234,00 $270,00 $148,00 $5,00 $134,90 $89,90 $84,90 $32,90 $479,00 $16,00 $89,90 $89,90 $84,90 $16,00 $479,00 $16,00 $134,90 $89,90 $479,00 $84,90 $16,00 $0,00 $45,00

5 3 3 5 3 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 5 3 3 5 3

SALA DE REUNIONES SALA DE ESPERA COORDINADOR TECNICO/ ADMINISTRATIVO / GESTION

Mesa para reuniones Sillas Sillas para visitante Oasis Escritorio Archivo de uso general Silla ejecutiva Silla para visitante Computadora de escritorio Telfono

ENCARGADOS

Escritorio Archivo de uso general Silla ejecutiva Silla para visitante Computadora de escritorio Telfono

SECRETARIA PARA EL CENTRO

Escritorio secretarial Silla ergonmica Computadora de escritorio Telfono Fax Fotocopiadora Librera

593

Cargo por depreciacin por ao:

TABLA 53 CARGO POR DEPRECIACION AO 1

AO 1 Coordinador tcnico Secretaria Total $ $ $ 142,39 256,33 398,72

TABLA 54 CARGO POR DEPRECIACION AO 2

AO 2 Coordinador tcnico Secretaria Sala de reuniones Sala de espera Total $ $ $ $ $ 142,39 256,33 85,68 23,78 508,19

TABLA 55 CARGO POR DEPRECIACION AO 3

AO 3 Coordinador tcnico Secretaria Sala de reuniones Sala de espera Gerente Coordinador de gestin Total $ $ $ $ $ $ $ 142,39 256,33 85,68 23,78 194,45 142,39 702,63

TABLA 56 CARGO POR DEPRECIACION AO 4, 5 Y 6

AO 4, 5 Y 6 Gerente Secretaria Sala de reuniones Sala de espera Coordinador administrativo Coordinador de gestin Coordinador tcnico Secretaria rea tcnica Total $ $ $ $ $ $ $ $ $ 194,45 256,33 85,68 23,78 142,39 142,39 142,39 256,33 1.049,30

594

a) Suministros y servicios bsicos Aqu se incluyen todos los servicios necesarios para el funcionamiento del rea administrativa de la empresa, esto incluye los costos de energa elctrica, costos de agua, telfono, papelera y tiles de oficina. Se incluir el costo generado por el personal de comercializacin ya que nicamente se trata de dos personas; exceptuando el rea de prestacin del servicio.

i.

Suministros

Entre los costos de papelera y artculos de oficina necesarios para el rea de administracin y comercializacin se tienen:

TABLA 57 SUMINISTROS AO 1 AO 1 DESCRIPCIN Caja de lapiceros, 12 unidades Caja de lpices, 12 unidades Resmas de papel bond, carta Caja de clips N1 Sacapuntas Fasther Marcadores Engrapadoras Cajas de grapas (5000 unidades) Libretas de apuntes Tinta para impresor Tijera TOTAL ($) CANTIDAD ANUAL 1 1 2 1 1 1 2 1 1 2 8 1 PRECIO UNITARIO($) 1,50 0,95 3,50 2,05 0,80 2,25 1,00 5,40 1,50 1,00 8,00 4,00 COSTO TOTAL ANUAL ($) 1,5 0,95 7 2,05 0,8 2,25 2 5,4 1,5 2 64 4 $93,45

595

TABLA 58 SUMINISTROS AO 2 AO 2 DESCRIPCIN Caja de lapiceros, 12 unidades 2 Caja de lpices, 12 unidades 2 Resmas de papel bond, carta 3 Caja de clips N1 Sacapuntas Fasther Marcadores Engrapadoras Cajas de grapas (5000 unidades) Libretas de apuntes Tinta para impresor Tijera TOTAL ($) 2 2 2 3 2 2 3 8 2 3,50 2,05 0,80 2,25 1,00 5,40 1,50 1,00 8,00 4,00 10,5 4,1 1,6 4,5 3 10,8 3 3 64 8 $117,40 0,95 1,9 1,50 3 CANTIDAD ANUAL PRECIO UNITARIO($) COSTO TOTAL ANUAL ($)

TABLA 59 SUMINISTROS AO 3 AO 3 DESCRIPCIN Caja de lapiceros, 12 unidades 4 Caja de lpices, 12 unidades 4 Resmas de papel bond, carta 5 Caja de clips N1 Sacapuntas Fasther Marcadores Engrapadoras Cajas de grapas (5000 unidades) Libretas de apuntes Tinta para impresor Tijera TOTAL ($) 3 3 3 6 2 5 6 8 2 3,50 2,05 0,80 2,25 1,00 5,40 1,50 1,00 8,00 4,00 17,5 6,15 2,4 6,75 6 10,8 7,5 6 64 8 $144,90 0,95 3,8 1,50 6 CANTIDAD ANUAL PRECIO UNITARIO($) COSTO TOTAL ANUAL ($)

596

TABLA 60 SUMINISTROS AO 4, 5 Y 6 AO 4 , 5 Y 6 DESCRIPCIN Caja de lapiceros, 12 unidades 7 Caja de lpices, 12 unidades 7 Resmas de papel bond, carta 7 Caja de clips N1 Sacapuntas Fasther Marcadores Engrapadoras Cajas de grapas (5000 unidades) Libretas de apuntes Tinta para impresor Tijera TOTAL ($) 2 7 3 7 4 7 7 24 4 3,50 2,05 0,80 2,25 1,00 5,40 1,50 1,00 8,00 4,00 24,5 4,1 5,6 6,75 7 21,6 10,5 7 192 16 $312,20 0,95 6,65 1,50 10,5 CANTIDAD ANUAL PRECIO UNITARIO($) COSTO TOTAL ANUAL ($)

ii.

Energa elctrica

Este costo se determin utilizando la tarifa establecida por la empresa que la suministra. El costo de energa para el rea administrativa se calcula utilizando los KWH que utiliza cada equipo. En los cuadros siguientes se colocaran los equipos que consumen energa y el promedio de horas que estos pasan encendidos al da. Para el clculo de los KWH que ocupan al mes todos los equipos se tiene: KWH por mes= KWH por equipo al mes KWH por equipo al mes= N de equipos x KWH por equipo x prom. de horas en uso al da x das del mes Para el clculo del costo de la energa se tiene = [KWH por mes x costo de energa en resto (segn empresa distribuidora en pliego tarifario)] Cargo por consumo + Cargo de Comercializacin + Cargo por distribucin. Para el caso de la Universidad de El Salvador se tienen las tarifas aplicadas son media tensin con medidor horario, en donde:

597

Cargo fijo o Comercializacin = $0,813531

Cargo energa o o o Punta = $0,149918 Resto = $0,141303 Valle = $0,121450

Cargo distribucin o Potencia = $3,365278

TABLA 61 CONSUMO DE ENERGIA AO 1

AO 1 MAQUINARIA/EQUIPO Foco ahorrador (administracin) Computador + regulador de voltaje fax Fotocopiadora Impresor CANT. 5 2 1 1 0 TOTAL POTENCIA (KW) 0,013 0,09 0,001 0,2 0,06 HORAS AL DIA 8 8 4 4 2 CONSUMO (kW) 0,52 1,44 0,004 0,8 0 2,764 CONSUMO MENSUAL (kW) 10,4 28,8 0,08 16 0 55,28

TABLA 62 COSTO ENERGIA ELECTRICA AO 1

AO 1 Rubro Cargo de Comercializacin Cargo fijo (US$/ Usuario mes) Cargo de Energa Energa en Punta US$/kWh Energa en resto US$/kWh Energa en valle US$/kWh Cargo de distribucin Potencia US$/kW-mes TOTAL ($) 0,813531 0,149918 0,141303 0,12145 3,365278 $ $ $ $ $ $ 0,81 8,29 7,81 6,71 186,03 209,66 Costo ($) Monto($)

598

TABLA 63 CONSUMO DE ENERGIA AO 2

AO 2 MAQUINARIA/EQUIPO Foco ahorrador (administracin) Computador + regulador de voltaje fax Fotocopiadora CANT. 6 3 1 1 TOTAL POTENCIA (KW) 0,013 0,09 0,001 0,2 HORAS AL DIA 8 8 4 4 CONSUMO (kW) 0,624 2,16 0,004 0,8 3,588 AO 2 Rubro Cargo de Comercializacin Cargo fijo (US$/ Usuario mes) Cargo de Energa Energa en Punta US$/kWh Energa en resto US$/kWh Energa en valle US$/kWh Cargo de distribucin Potencia US$/kW-mes TOTAL ($) 0,813531 0,149918 0,141303 0,12145 3,365278 $ $ $ $ $ $ 0,81 10,76 10,14 8,72 241,49 271,92 Costo ($) Monto($) CONSUMO MENSUAL (kW) 12,48 43,2 0,08 16 71,76

TABLA 64 COSTO ENERGIA ELECTRICA AO 2

TABLA 65 CONSUMO DE ENERGIA AO 3

AO 3 MAQUINARIA/EQUIPO CANT. POTENCIA (KW) 0,013 0,09 0,001 0,2 0,06 HORAS AL DIA 8 8 4 4 2 CONSUMO (kW) 0,936 3,6 0,004 0,8 0,12 5,46 CONSUMO MENSUAL (kW) 18,72 72 0,08 16 2,4 109,2

Foco ahorrador (administracin) Computador + regulador de voltaje fax Fotocopiadora Impresor

9 5 1 1 1 TOTAL

599

TABLA 66 COSTO ENERGIA ELECTRICA AO 3

AO 3 Rubro Cargo de Comercializacin Cargo fijo (US$/ Usuario mes) Cargo de Energa Energa en Punta US$/kWh Energa en resto US$/kWh Energa en valle US$/kWh Cargo de distribucin Potencia US$/kW-mes TOTAL ($) 3,365278 $ $ 367,49 413,37 0,813531 0,149918 0,141303 0,12145 $ $ $ $ 0,81 16,37 15,43 13,26 Costo ($) Monto($)

TABLA 67 CONSUMO DE ENERGIA AO 4, 5 Y 6

AO 4, 5 Y 6 MAQUINARIA/EQUIPO CANT. POTENCIA (KW) 0,013 0,09 0,001 0,2 0,06 HORAS AL DIA 8 8 4 4 2 CONSUMO (kW) 0,624 5,04 0,008 0,8 0,12 7,216 CONSUMO MENSUAL (kW) 29,96 100,8 0,16 16 2,4 144,32

Foco ahorrador (administracin) Computador + regulador de voltaje fax Fotocopiadora Impresor

12 7 2 1 1 TOTAL

600

TABLA 68 COSTO ENERGIA ELECTRICA INCUBACION

AO 4, 5 Y 6 Rubro Cargo de Comercializacin Cargo fijo (US$/ Usuario mes) Cargo de Energa Energa en Punta US$/kWh Energa en resto US$/kWh Energa en valle US$/kWh Cargo de distribucin Potencia US$/kW-mes TOTAL ($) 3,365278 $ $ 485,68 546,05 0,813531 0,149918 0,141303 0,12145 $ $ $ $ 0,81 21,64 20,39 17,53 Costo ($) Monto($)

iii.

Consumo de agua, energa elctrica y telfono

En los siguientes cuadros se mostrara el costo por el consumo de agua, energa elctrica y telfono.

TABLA 69 CONSUMO DE AGUA, ENERGA ELCTRICA Y TELFONO AO 1

AO 1 RUBRO Agua Purificada Agua Energa elctrica Telfono/internet CANT/AO 25 12 12 12 TOTAL Precio Unitario($) $ $ $ $ 2,00 12,00 209,66 40,00 $ $ $ $ $ TOTAL/AO 50,00 144,00 2.515,90 480,00 3.189,90

601

TABLA 70 CONSUMO DE AGUA, ENERGA ELCTRICA Y TELFONO AO 2

AO 2 RUBRO Agua Purificada Agua Energa elctrica Telfono/internet CANT/AO 30 12 12 12 TOTAL $ $ $ $ Precio Unitario($) 2,00 12,00 271,92 40,00 $ $ $ $ $ TOTAL/AO 60,00 144,00 3.263,03 480,00 3.947,03

TABLA 71 CONSUMO DE AGUA, ENERGA ELCTRICA Y TELFONO AO 3

AO 3 RUBRO Agua Purificada Agua Energa elctrica Telfono/internet CANT/AO 40 12 12 12 TOTAL Precio Unitario($) $ $ $ $ 2,00 15,00 413,37 60,00 $ $ $ $ $ TOTAL/AO 80,00 180,00 4.960,39 720,00 5.940,39

TABLA 72 CONSUMO DE AGUA, ENERGA ELCTRICA Y TELFONO AO 4, 5 Y 6

AO 4, 5 Y 6 RUBRO Agua Purificada Agua Energa elctrica Telfono/internet CANT/AO 78 12 12 12 TOTAL $ $ $ $ Precio Unitario($) 2,00 20,00 546,05 60,00 $ $ $ $ $ TOTAL/AO 156,00 240,00 6.552,57 720,00 7.668,57

b) Honorarios En el apartado de honorarios se incluye el personal de oficina que no pertenece a la planilla; aqu se tienen los puestos de Vigilancia y Ordenanza, en donde se tendr que la cantidad y el costo del servicio no cambiaran a lo largo de las fases, cabe aclarar que aunque la universidad posea vigilancia al ingresar a las instalaciones, ser necesario contratar a alguien que este pendiente de quienes entran o salen del Centro debido a la cantidad de equipo valioso que poseer.

602

TABLA 73 HONORARIOS Y FUNCIONES EXTERNAS

HONORARIOS Y FUNCIONES EXTERNAS DESCRIPCIN Vigilancia Ordenanza Pago Mensual $175,00 $130,00 CANTIDAD ANUAL 12 12 TOTAL TOTAL $2.100,00 $1.560,00 $3.660,00

c) Mantenimiento de instalaciones El costo por mantenimiento de instalaciones incluye tanto el brindado a instalaciones fsicas como el que debe tener el equipo utilizado en las reas de administracin y comercializacin.
TABLA 74 MANTENIMIENTO AO 1
AO 1 COSTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO E INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS RUBRO Mantenimiento de computadora Escoba plstica (4 unidades al ao) Basurero para oficinas Basurero grande Pala Jabn liquido para sanitario (3/mes) Desinfectante de pisos (un litro por mes) 1Trapeador 4 Pao para trapear Detergente (1500 gr por mes) Bolsas plsticas para basura (paquetes de 24 u) Luminarias (paq. De 5) TOTAL CANT. 2 1 2 0 1 0 4 1 2 3 2 1 PRECIO UNITARIO $8,00 $1,35 $2,25 $20,50 $1,25 $3,00 $2,20 $2,00 $0,50 $3,36 $1,25 $5,00 TOTAL/AO $16,00 $1,35 $4,50 $0,00 $1,25 $0,00 $8,80 $2,00 $1,00 $10,08 $2,50 $5,00 $52,48

603

TABLA 75 MANTENIMIENTO AO 2
AO 2 COSTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO E INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS RUBRO Mantenimiento de computadora Escoba plstica (4 unidades al ao) Basurero para oficinas Basurero grande Pala Jabn liquido para sanitario (6/mes) Desinfectante de pisos (dos litros por mes) 1Trapeador 4 Pao para trapear Detergente (1500 gr por mes) Bolsas plsticas para basura (paquetes de 24 u) Luminarias (paq. De 5) TOTAL CANT. 3 2 3 0 1 3 6 1 2 5 2 2 PRECIO UNITARIO $8,00 $1,35 $2,25 $20,50 $1,25 $3,00 $2,20 $2,00 $0,50 $3,36 $1,25 $5,00 TOTAL/AO $24,00 $2,70 $6,75 $0,00 $1,25 $9,00 $13,20 $2,00 $1,00 $16,80 $2,50 $10,00 $89,20

TABLA 76 MANTENIMIENTO AO 3
AO 3 COSTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO E INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS RUBRO Mantenimiento de computadora Escoba plstica (4 unidades al ao) Basurero para oficinas Basurero grande Pala Jabn liquido para sanitario (3/mes) Desinfectante de pisos (un litro por mes) 1Trapeador 4 Pao para trapear Detergente (1500 gr por mes) Bolsas plsticas para basura (paquetes de 24 u) Luminarias (paq. De 5) TOTAL CANT. 3 2 6 0 2 4 6 2 4 6 6 2 PRECIO UNITARIO $8,00 $1,35 $2,25 $20,50 $1,25 $3,00 $2,20 $2,00 $0,50 $3,36 $1,25 $5,00 TOTAL/AO $24,00 $2,70 $13,50 $0,00 $2,50 $12,00 $13,20 $4,00 $2,00 $20,16 $7,50 $10,00 $111,56

604

TABLA 77 MANTENIMIENTO AO 4, 5 Y 6
AO 4 , 5 Y 6 COSTO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO E INSTALACIONES ADMINISTRATIVAS RUBRO Mantenimiento de computadora Escoba plstica (4 unidades al ao) Basurero para oficinas Basurero grande Pala Jabn liquido para sanitario (1/mes) Desinfectante de pisos (dos litros por mes) 1Trapeador 4 Pao para trapear Detergente (1500 gr por mes) Bolsas plsticas para basura (paquetes de 24 u) Luminarias (paq. De 5) TOTAL CANT. 8 4 8 1 2 7 12 1 4 6 6 3 PRECIO UNITARIO $8,00 $1,35 $2,25 $20,50 $1,25 $3,00 $2,20 $2,00 $0,50 $3,36 $1,25 $5,00 TOTAL/AO $64,00 $5,40 $18,00 $20,50 $2,50 $21,00 $26,40 $2,00 $2,00 $20,16 $7,50 $15,00 $204,46

d) Amortizacin de inversiones fijas tangibles

TERRENO Si bien el terreno no reduce su valor, es necesario recuperar la inversin, lo que se realiza a travs de la amortizacin del mismo, la cual se har para un periodo de 20 aos ya que de acuerdo con la Ley del Impuesto sobre la renta es el periodo de vida til de dicho tipo de inversin.
TABLA 78 AMORTIZACION DE INVERSIONES FIJAS TANGIBLES: TERRENO

Descripcin Terreno

Valor ($) 28.226,47 TOTAL ($)

Vida til (Aos) 20

Cargo de amortizacin anual ($) $ $ 1.411,32 1.411,32

605

e) Amortizacin de inversiones fijas intangibles Para la amortizacin de la inversin fija intangible se considerara una vida til de 5 aos y tiene un monto de $6.393,12.

TABLA 79 AMORTIZACION DE INVERSIONES FIJAS INTANGIBLES

Descripcin Inversin fija intangible

Valor ($) 6.393,12 TOTAL ($)

Vida til (Aos) 5

Cargo de amortizacin anual ($) $ $ 1.086,83 1.086,83

f) Depreciacin inversiones fijas tangibles Para este clculo se ha tomado una vida til de 20 aos para la construccin de la obra civil y un porcentaje de valor de salvamento del 20%, el resultado se muestra a continuacin:
TABLA 80 DEPRECIACION INVERSIONES FIJAS TANGIBLES

Descripcin Inversin fija tangible

Valor ($) $ 82.695,09

Vida til (Aos) 20

Valor de salvamento $ 4.134,75

Cargo por depreciacin anual $ 3.928,02

606

RESUMEN COSTOS DE ADMINISTRACION POR AO

TABLA 81 RESUMEN DE COSTOS DE ADMINISTRACION

RESUMEN DE COSTOS DE ADMINISTRACION AO 1 RUBRO Salarios Administrativos Depreciacin de Mobiliario y Equipo de Oficina Suministros Costo de Agua y Comunicaciones Costo de Mantenimiento de instalaciones Administrativas, Costo de Honorarios de Servicios Administrativos Externos Amortizacin de inversiones fijas tangibles Depreciacin de la obra civil Amortizacin fija intangible TOTAL MONTO ANUAL ($) $12.292,00 AO 2 MONTO ANUAL ($) $12.292,00 AO 3 MONTO ANUAL ($) $ 31.388,50 AO 4 MONTO ANUAL ($) $43.680,50 AO 5 MONTO ANUAL ($) $43.680,50 AO 6 MONTO ANUAL ($) $43.680,50

$ 398,72 $ 93,45 $3.189,90

$ 508,19 $ 117,40 $ 3.947,03

$ 702,63 $ 144,90 $ 5.940,39

$1.049,30 $312,20 $ 7.668,57

$1.049,30 $312,20 $ 7.668,57

$1.049,30 $312,20 $ 7.668,57

$ 52,48

$ 89,20

$ 111,56

$ 204,46

$ 204,46

$ 204,46

$3.660,00

$ 3.660,00

$ 3.660,00

$ 3.660,00

$ 3.660,00

$ 3.660,00

$ $ $ 1.086,83 $ 20.773,39

$$ $1.086,83 $ 21.700,65

$$ $ 1.086,83 $ 43.034,81

$ 1.411,32 $ 3.928,02 $ 1.086,83 $ 63.001,20

$ 1.411,32 $ 3.928,02 $ 1.086,83 $ 63.001,20

$ 1.411,32 $ 3.928,02 $ 1.086,83 $ 63.001,20

607

4. COSTOS DE COMERCIALIZACION

Es el conjunto de costos en los que el Centro incurre para realizar sus actividades de promocin de sus servicios, incluyendo la realizacin de negociaciones. Los elementos que forman parte de los costos de comercializacin se muestran a continuacin:

a) Sueldos personal indirecto comercializacin Dentro de este rubro se consideran las personas que estn en el rea de comercializacin del Centro, para la determinacin de los sueldos se tomarn las mismas consideraciones tomadas en la determinacin de los costos administrativos; adems es importante recalcar que la persona encargada de la comercializacin se incluye hasta la Sensibilizacin de los estudiantes y se mantiene durante todo el periodo que va desde sensibilizacin hasta seguimiento.

TABLA 82 SUELDOS PERSONAL INDIRECTO COMERCIALIZACION

Costo Anual de Mano de obra 7.172,78 7.172,78

Cargo

Salario Anual

Salario Mensual

Salario Diario

Vacacione s

Salario Anual devengado 6.337,65

ISSS

AFP

Aguinaldo

Enc. Comerciali.

6.012,00

501,00

$16,70

325,65

420,84

405,81

167,00 Total

b) Depreciacin La depreciacin se realizar nicamente a aquellos activos que pertenezcan al rea de comercializacin. Para calcular la depreciacin del rea de comercializacin se tomaron las mismas consideraciones que para el rea de administracin. Este valor se mantiene constante a lo largo del tiempo ya que no hay un incremento en el nmero de personas.
TABLA 83 DEPRECIACION

DEPRECIACION Encargado comer Total $ $ 137,87 137,87

608

c) Costos de publicidad Para la publicidad se invertir en brochures y banners, al inicio de cada etapa; el otro tipo de publicidad que se utilizara ser por medio de Redes sociales y pginas web, las que no generan costo alguno; por lo tanto el costo de publicidad ser de:

Rubro Brochure Banner (1.00 x 1.80 metros)*

Cantidad 650 3 TOTAL

Precio Unitario ($) $ $ 0,15 20,34 $ $ $

Total 97,50 61,02 158,52

d) Amortizacin de inversiones fijas intangibles Para la amortizacin de la inversin fija intangible se considerara una vida til de 5 aos y tiene un monto de $158,52, con un valor de salvamento de $23,78; por tanto la amortizacin correspondiente a la comercializacin es: $67,37.

RESUMEN COSTOS DE COMERCIALIZACION

TABLA 84 RESUMEN COSTOS DE COMERCIALIZACION

AO 1 RUBRO Salarios comercializacin Costos de publicidad Depreciacin de Mobiliario y Equipo de Oficina Amortizacin fija intangible TOTAL MONTO ANUAL ($) $ 7.152,58 $ 158,52 $ 131,87

AO 2 MONTO ANUAL ($) $ 7.152,58 $ 158,52 $ 131,87

AO 3 MONTO ANUAL ($) $ 7.152,58 $ 158,52 $ 131,87

AO 4 MONTO ANUAL ($) $ 7.152,58 $ 158,52 $ 131,87

AO 5 MONTO ANUAL ($) $ 7.152,58 $ 158,52 $ 131,87

AO 6 MONTO ANUAL ($) $ 7.152,58 $ 158,52 $ 131,87

$ 67,37 $ 7.530,54

$ 67,37 $ 7.530,54

$ 67,37 $ 7.530,54

$ 67,37 $ 7.530,54

$ 67,37 $ 7.530,54

$ 67,37 $ 7.530,54

609

5. RESUMEN COSTOS ABSORCION

TABLA 85 RESUMEN DE COSTOS DE ABOSRCION

RESUMEN DE COSTOS DE ABOSRCION COSTOS PROD. ADMON. COMER. TOTAL AO 1 $1.859,65 $ 20.773,39 $ 22.693,94 AO 2 $10.595,34 $ 21.700,65 $ 7.530,54 $ 39.826,53 AO 3 $ 35.617,36 $ 43.034,81 $ 7.530,54 $ 86.182,71 AO 4 $ 100.102,41 $ 63.001,20 $ 7.530,54 $170.634,15 AO 5 $ 100.102,41 $ 63.001,20 $ 7.530,54 $170.634,15 AO 6 $ 116.875,00 $ 63.001,20 $ 7.530,54 $ 187.406,74

6. COSTO UNITARIO

El costo unitario de los diferentes servicios se obtiene sumando los costos del servicio, administrativos y de comercializacin; dichos costos sern cargados a los usuarios del Centro en proporciones de acuerdo al costo del servicio prestado en cada una de las fases, (Ver CAP IV. B. 2. COSTOS DEL SERVICIO) a continuacin se presenta el resumen de los costos del servicio, a partir de los cuales se determino la tasa de asignacin utilizada para cada uno de los usuarios por ao:

TABLA 86: RESUMEN COSTOS DE SERVICIOS POR FASE

ELEMENTOS SENSIBILIZACION DOCENTES SENSIBILIZACION ESTUDIANTES PRE INCUBACION INCUBACION SEGUIMIENTO TOTAL $ 1.859,55 $ 10.595,34 $ 35.617,36 $ 100.102,41 AO 1 $ 1.859,55 $ 10.595,34 $ 10.595,34 $25.022,02 $ 10.595,34 $25.022,02 $64.485,05 $ 10.595,34 $25.022,02 $64.485,05 $16.772,59 $118.295,60 AO 2 AO 3 AO 4 - AO 556 AO 6

56

El ao 4 y ao 5 corresponden al inicio y fin de la fase de Incubacin, cuya duracin es de 18 meses.

610

De acuerdo con la tabla anterior, se procede a determinar la tasa de asignacin de los costos administrativos y de comercializacin a los usuarios.

TABLA 87 TASA DE ASIGNACION A LOS USUARIOS DE LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS Y DE COMERCIALIZACION

Tasa de Asignacin Costos administrativos y de comercializacin Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4, 5 Ao 6 Docentes 100% Estudiantes 100 % 30 % 11 % 9% Ideas 70 % 25 % 21 % Mypes (inc) 64 % 55 % Mypes (seg) 14 % Total 100% 100% 100% 100% 100%

Con esta tasa de asignacin, se puede observar que el costo unitario de cada uno de los servicios tendr una variacin por ao, sin embargo el costo total se mantendr; para el clculo del costo unitario para cada servicio se utilizaron las formulas siguientes:

Costo Unitario Curso Sensibilizacin docentes y estudiantes.

Costo Unitario Pre incubacin, incubacin y seguimiento

611

Donde: CU = Costo unitario del servicio Total de costos absorcin = Costo administrativo+ Costo comercializacin + Costo de servicio

En la tabla siguiente se puede visualizar el costo unitario por ao para la fase de sensibilizacin, es importante hacer notar que la Sensibilizacin de los docentes se ha considerado que ser proporcionada en el primer ciclo de operacin del Centro, por lo que se dar nicamente en el ao 1; igualmente, la duracin de cada modulo de sensibilizacin es de 2 meses y se proporcionara 2 veces en el ao para docentes y 4 veces en el ao para estudiantes; a continuacin se presenta el costo que generara al CIE la sensibilizacin tanto de docentes como de estudiantes:

TABLA 88 COSTOS UNITARIOS EN EL TIEMPO: AO 1 Y AO 2

Docentes Ao 1 Servicio Administrativo Comercializacin TOTAL Por curso Por mes Por usuario $ 1.859,55 $ 20.773,39 $ $ 22.632,94 $ 11.316,47 $ 5.658,24 $ 161,66

Estudiantes Ao 2 $ 10.595,34 $ 21.700,65 $ 7.530,54 $ 39.826,53 $ 9.956,63 $ 4.978,32 $ 41,49

Para el ao 3 de operacin del Centro, se tendr la sensibilizacin de estudiantes y la fase de pre incubacin, cabe resaltar el costo por curso es igual al costo total ya que es un solo curso al ao y que en total se atendern 35 ideas.

612

TABLA 89 COSTOS UNITARIOS EN EL TIEMPO: AO 3

Estudiantes Servicio Tasa de asignacin Administrativo Comercializacin TOTAL Por curso Por mes Por usuario $ 10.595,34 30% $ 12.801,86 $ $ $ $ 2.240,16 6.409,41 3.204,71 26,71 $ 25.637,66

Pre incubacin $ 25.022,02 70% $ 30.232,95 $ 5.290,38 $ 60.546,05 $ 60.546,05 $ 10.091,01 $ 288,31

Ao 3

TOTAL (Ao 3) $ $ $ $ 35.617,36 43.034,81 7.530,54 86.183,71

100%

Para el ao 4 y 5 se tendrn 3 fases, ya que la fase de seguimiento no puede iniciar sin que haya finalizado la incubacin (18 meses); por otro lado, la sensibilizacin de estudiantes se har anualmente as como la pre incubacin, estos ltimos debern esperar que se tenga espacio disponible en la fase de incubacin para ser atendidos al interior del CIE, y si no, con ayuda del Centro debern gestionar fondos para echar a andar su Plan de negocios.

TABLA 90 COSTOS UNITARIOS EN EL TIEMPO: AO 4 Y 5

Estudiantes Servicio Tasa de asignacin Administrativo Comercializacin TOTAL Por curso Por mes Por usuario $ 10.595,34 11% $ $ $ $ $ 6.668,36 797,07 4.515,19 2.257,60 18,81

Pre incubacin Ao 4 y 5 $ 25.022,02 25% $ 15.748,05 $ 1.882,37 $ 42.652,43 $ $ 7.108,74 203,11

Incubacin $ 64.485,05 64% $ 40.584,79 $ 4.851,10 $109.920,95 $ $ 6.106,72 610,67

TOTAL (Ao 4 y 5) $100.102,41 100% $ 63.001,20 $ 7.530,54 $170.634,15

$ 18.060,77

Para el ao 6 se tendrn todas las fases en funcionamiento, en la siguiente tabla se presentan los costos unitarios que tendr cada uno de los servicios que prestara el Centro.

613

TABLA 91 COSTOS UNITARIOS EN EL TIEMPO: AO 6

Estudiantes

Pre incubacin $ 25.022,02 21% $13.488,06 $1.612,23 $ 40.122,31 $ 6.687,05 $ 191,06

Incubacin Ao 6

Seguimiento

TOTAL (Ao 6) $ 116.875,00 100% $ 63.001,20 $ 7.530,54 $ 187.406,74

Servicio Tasa de asignacin Administrativo Comercializacin TOTAL Por curso Por mes Por usuario

$10.595,34 9% $5.711,39 $682,68 $16.989,42 $ 4.247,35 $ 2.123,68 $ 17,70

$64.485,05 55% $34.760,52 $4.154,93 $103.400,50 $ $ 5.744,47 574,45

$16.772,59 14% $9.041,23 $1.080,70 $ 26.894,51 $ $ 2.241,21 112,06

7. PRECIO DE VENTA

Para la determinacin del precio de los servicios, se deben de tomar en cuenta que el objetivo primordial del Centro de Incubacin de Empresas del la Escuela de Ingeniera Industrial es la proyeccin social, por lo que se tomaran en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Que el Centro de Incubacin de empresas, asegurar su sobrevivencia por medio de cooperacin y contactos estratgicos. 2. Que el Centro de Incubacin de empresas necesita percibir ingresos que contribuyan a su permanencia en el tiempo. 3. Que el emprendedor perciba que el servicio tiene un valor y que debe aprovecharlo. 4. Que todo empresario necesita disminuir los costos en los primeros aos de empresa. 5. Que las necesidades de asistencia tcnica por parte de la Micro y Pequea Empresa son elevadas y el poder econmico de estas es bajo. 6. Valor de servicios similares en el mercado.

614

TABLA 92: PRECIOS DE SERVICIOS SIMILARES INSTITUCION GERMINA, incubadora de empresas de la UFG GUIAME, incubadora de empresas de FEPADE Centro de Emprendedores UES SERVICIO Incubacin de empresas Pre incubacin de empresas Programa emprendedor estudiantes Programa emprendedor estudiantes Diplomado a MYPES Programa emprendedor estudiantes ESEN Diplomado a MYPES Seminario a MYPES PRO INNOVA Asesora a PYME PRECIO AL USUARIO $ 200/ mensuales por empresa. $ 12.50/mensuales por idea de negocios Gratis Gratis $50 Gratis $650.00 $30.00 Gratis

UTEC

Ante las condiciones antes expuestas se estima lo siguiente: 1. Obtener una utilidad del 1% en cada uno de los costos del servicio. 2. Debido a la variacin de costos en el tiempo, para calcular el precio del servicio, se tomara de referencia el mayor costo de cada servicio a lo largo del tiempo. 3. Proporcionar los servicios de sensibilizacin en emprendedurismo a estudiantes, sin costo alguno. 4. Asumir el 95% de los costos en la fase de pre incubacin. 5. Proporcionar los servicios de la fase de incubacin, asumiendo por el CIE el 85% del costo al usuario. 6. Proporcionar los servicios de la fase de seguimiento de tal forma que el empresario pague por ellos el 40% del costo.

615

Por lo tanto la estructura de precios queda de la siguiente manera:

TABLA 93: ESTRUCTURA DE PRECIO DEL SERVICIO

PRECIOS UNITARIOS POR ETAPA Sen. Doc. Costo unitario Utilidad Precio unitario Subsidio Precio al publico $ 161,66 1% $ 163,28 100% 0 $ $ Sen. Est. 41,49 1% 41,90 100% 0 $ Pre incub. $ 288,31 1% $ 291,20 95% 14,56 $ Incubacin $ 610,67 1% $ 616,78 85% 92,52 $ Seguimiento $ 112,06 1% $ 113,18 60% 45,27

Estos sern los precios que debern pagar los usuarios por obtener el servicio en el Centro, es importante hacer notar que aunque los costos unitarios cambien en el tiempo el precio a pagar por los usuario sern los mismos desde el inicio de las fases, ya que el Centro nicamente pretende cubrir sus costos mas el 1% de utilidad; a continuacin se presenta la cooperacin necesaria para que pueda tener efecto lo mencionado anteriormente:
TABLA 94 PLAN DE COOPERACION

INGRESOS COSTO TOTAL INGRESO ESPERADO (Costo total + 1% de utilidad) Sen. Docentes DETALLE POR USUARIO Sen. Estudiantes Pre incubacin Incubacin Seguimiento TOTAL INGRESO DEL USUARIO INGRESO DEL COOPERANTES INGRESO TOTAL $ $ $ 3.057,58 $ 83.986,96 $ 87.044,54 $ 19.710,60 $152.629,89 $172.340,49 AO 1 $ 22.632,94 $ 22.859,27 $ $ $ 3.057,58 $ 3.057,58 $ 16.653,02 $ 3.057,58 $ 16.653,02 $ 10.865,38 $ 30.575,98 $158.704,82 $189.280,81 AO 2 $ 39.826,53 $ 40.224,80 AO 3 $ 86.182,71 $ 87.044,54 AO4 -5 $170.634,15 $172.340,49 AO 6 $187.406,74 $189.280,81

$ 22.859,27 $ 22.859,27

$ 40.224,80 $ 40.224,80

616

ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS

Para que el Centro de Incubacin de empresas de la Escuela de Ingeniera Industrial se mantenga operando, es necesario establecer un conjunto de acciones que ayuden a satisfacer las necesidades del centro. A continuacin se proponen las siguientes estrategias de sostenibilidad: 1. Cobrar una cuota simblica de los servicios del CIE a los usuarios. El centro de incubacin de empresas a partir de la fase de pre incubacin cobrar a los usuarios mensualmente una cuota simblica (ver cuadro de precios al usuario). Esta contribuir a que el centro tenga ingresos. 2. Apoyo del gobierno. Por ser una centro de incubacin dentro de la Universidad de El Salvador, se puede gestionar el apoyo permanente de entidades de gobierno, tal como ha hecho GERMINA incubadora de empresas de la UFG, la cual posee el apoyo del MINED a travs de un proyecto de transferencia tecnolgica auspiciado por el Fondo de Investigacin de la Educacin FIES. Adems la UFG se ha involucrado en el proyecto de los Centros de Desarrollo de Micro y Pequeas Empresas CDMYPE, el cual consiste en ayudar a la capacitacin y creacin de empresas, proyecto auspiciado por el Ministerio de Economa. Programas de apoyo al Emprendedurismo: Programa Nacional de Emprendedores, CONAMYPE Programa de Desarrollo Productivo, Gobierno de El Salvador Plan Maestro de Desarrollo Tecnolgico, Direccin de calidad y tecnologa, Ministerio de Economa57. 3. Inversionistas. Hacer contacto con inversionistas que puedan financiarle a una empresa su formacin dentro del centro de incubacin de empresas. A este tipo de inversionistas se les conoce como ngeles inversores. En el salvador, Fusades con el apoyo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y GTZ estn impulsando la red de ngeles inversionistas en Centro Amrica. 4. Patrocinadores locales. Asociarse con marcas/ empresas locales reconocidas que patrocinen gastos de promocin, etc.

57

http://www.dctec.gob.sv/index.php/plan-maestro.html

617

5. Apoyo de La Universidad de El Salvador. Esta juega un papel importante para la sostenibilidad del CIE, por lo que es necesario que est este comprometida con el proyecto.

TABLA 95 APORTE DE LA UES A LA INVERSION DEL CIE

APORTE DE LA UES A LA INVERSION Terreno Investigacin y estudios previos Sistemas administrativos TOTAL % sobre la inversin total

MONTO $ 28.226,47 $ $ 21% 2.336,00 660,00

$ 31.222,47

Adems de los elementos que la UES puede aportar para la implementacin del CIE, tambin est en la capacidad de aportar el personal tcnico y los contactos con diferentes organismos de cooperacin, para aportar a la operacin del centro.

6. Pruebas de laboratorios. Adems de los servicios que presta el centro de incubacin de empresas, se puede poner a la disposicin de la sociedad en general la maquinaria y equipo que el centro poseer para pruebas de laboratorios. De esta forma, al igual que los laboratorios de la facultad de ingeniera y arquitectura, el centro podr percibir ingresos de los servicios prestados a usuarios externos a la UES. 7. Apoyo de organismos de cooperacin. La universidad de El Salvador posee mltiples relaciones con organismos de cooperacin que brindaran su apoyo para el sostenimiento del CIE. Se deber constantemente establecer convenios de cooperacin para obtener otra fuente de ingresos.

Algunas de las iniciativas de apoyo a emprendedores son apoyadas por organismos de cooperacin, como PROINNIVA, que naci a principios de 2008, cuenta con el apoyo del Fondo Multilateral de Inversiones, FOMIN, del Banco Interamericano de Desarrollo, a travs del Proyecto Innovacin Tecnolgica para PYME Exportadoras del sector de Alimentos de El Salvador, CONVENIO ATN/ME-10714-ES.

618

C. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

Debido a que el proyecto del Centro de Incubacin de empresas plantea la necesidad de fuentes externas de financiamiento, adems del uso adecuado de los recurso disponibles tanto en la Escuela de Ingeniera Industria, la FIA y por lo tanto la UES, se plantean a continuacin el monto que se requerir gestionar para implementar todas las fases del centro La inversin total del proyecto enmarca los recursos necesarios para echar andar el Centro de incubacin de empresas, estos se ven reflejados en la inversin fija y en el capital de trabajo.

TABLA 96 INVERSION FIJA DEL PROYECTO

INVERSION FIJA ETAPA SENSIBILIZACION DOCENTES SENSIBILIZACION ESTUDIANTES PRE INCUBACION INCUBACION TOTAL APORTE DE LA UES APORTE DE COOPERANTES CAPITAL DE TRABAJO TOTAL CAPITAL DE TRABAJO $ 4.961,42 MONTO $ 8.197,38 $ 13.351,89 $ 1.930,43 $ 123.895,70 $ 147.375,40 (100%) $ 31.302,47 (21%) $ 116.072,93 (79%)

De la tabla anterior se puede observar que es necesario obtener por medio de cooperacin el 79% de la inversin fija. Un aspecto muy importante que se debe considerar para el logro del financiamiento del Centro de Incubacin son las diferentes instituciones/organismos de cooperacin que existen en nuestro pas, cuyos objetivos primordiales son promover el mejoramiento de las condiciones de vida de los grupos sociales, apoyando financiera y tcnicamente proyectos que promueven la formacin humana y gestin productiva a travs de la donacin. Se deber presentar el perfil del proyecto al organismo de cooperacin una vez este se haya definido. El financiamiento del Centro de Incubacin de Empresas no depender solamente de un organismo de cooperacin sino del trabajo en conjunto que la mayor cantidad de cooperantes que sea posible.

619

MONTOS OTORGADOS POR ORGANISMOS DE COOPERACION De acuerdo a la informacin obtenida sobre los organismos de cooperacin en la etapa de diagnostico, los montos que estos otorgan depender de la propuesta que presente la institucin solicitante. Sin embargo para poder establecer un parmetro de los montos a los que se podra acceder, se tomara como referencia la cooperacin obtenida por la UES para los proyectos de Emprendedurismo llevados a cabo en el 2009.

CUADRO 62 LOGROS DE LA GESTION DE LA COOPERACION INTERNACIONAL DE LA UES

LOGROS DE LA GESTION DE LA COOPERACION INTERNACIONAL DURANTE 2009. Institucin Tipo de Referente Principales resultados Gestion Fundacin Gestin de Representante de 1. Prorroga del proyecto Ctedra Bancaja cooperacin la fundacin Bancaja con un incremento de externa bancaja. 5,000.00 euros para 2010. Facultad economa. de 2. Aprobacin de proyecto para ciclo de emprendedurismo por 10 mil euros.

58

Para el Centro de Incubacin de Empresas se tienen como opciones de cooperantes a organismos con los que la EII a travs de la unidad de vinculacin y la UES por medio de la secretaria de relaciones nacionales e internacionales mantiene relaciones59: Agencia de cooperacin internacional del Japn (JICA) Agencia Espaola de Cooperacin Internacional (AECID) Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) Cooperacin de Alemania a travs del GTZ

58 59

Memoria de labores 2009, Secretaria de Relaciones Nacionales e Internacionales de la UES

Ver ms opciones en potenciales organismos de cooperacin, etapa de diagnostico.

620

D. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS

1. PRESUPUESTO DE INGRESOS
Partiendo Del supuesto que por medio de la cooperacin y contactos con diferentes organismos se lograran tener ingresos iguales a los costos, y que adems se supondr un 1% de utilidad de los servicios prestados, se tiene que los ingresos de los diferentes servicios para cada fase son:

TABLA 97 PRESUPUESTO DE INGRESOS

AO 1 SENS. D INGRESO USUARIOS SENS. E PRE INCUB. INCUB. SEGUIM. TOTAL INGRESO USUARIOS INGRESOS COOPERANTE TOTAL INGRESOS $$$$$$$22.859,27 $ 22.859,27

AO 2 $$$$$$$40.224,80 $ 40.224,80

AO 3 $$$ 3.057,58 $$$ 3.057,58 $ 83.986,96 $ 87.044,54

AO 4 $$$ 3.057,58 $ 16.653,02 $$ 19.710,60 $152.629,89 $172.340,49

AO 5 $$$ 3.057,58 $ 16.653,02 $$ 19.710,60 $152.629,89 $172.340,49

AO 6 $$$ 3.057,58 $ 16.653,02 $ 10.865,38 $ 30.575,98 $158.704,82 $189.280,81

621

2. PRESUPUESTO DE EGRESOS
En el presupuesto de egresos se pretende calcular una estimacin de los costos futuros en los que incurrir el Centro, por esto es necesario saber la cantidad de personas que asistirn a un curso y lo que se requiere para brindar el servicio. El crecimiento en los costos de servicio deber ser de incrementar en relacin directa con el avance de las etapas de incubacin, ya que se ha asumido que las fases se iniciaran de manera continua cada ao.
TABLA 98 PRESUPUESTO DE EGRESOS RUBRO COSTO DEL SERVICIO COSTOS ADMINISTRATIVOS Salarios Administrativos Depreciacin de Mobiliario y Equipo de Oficina Suministros Costo de Agua y Comunicaciones Costo de Mantenimiento de instalaciones Administrativas, Costo de Honorarios de Servicios Administrativos Externos Amortizacin de inversiones fijas tangibles Depreciacin de la obra civil Amortizacin fija intangible SUB TOTAL COSTOS COMERCIALIZACION SUB TOTAL COSTOS TOTALES AO 1 $ 1.859,55 AO2 $10.595,34 AO3 $ 35.617,36 AO 4 $ 100.102,41 AO 5 $ 100.102,41 AO 6 $ 116.875,00

$ 12.292,00 $ 398,72 $ 93,45 $ 3.189,90

$ 12.292,00 $ 508,19

$ 31.388,50 $ 702,63 $ 144,90 $ 5.940,39

$ 43.680,50 $ 1.049,30 $ 312,20 $ 7.668,57

$ 43.680,50 $ 1.049,30 $ 312,20 $ 7.668,57

$ 43.680,50 $ 1.049,30 $ 312,20 $ 7.668,57

$ 117,40 $ 3.947,03

$ 52,48

$ 89,20

$ 111,56

$ 204,46

$ 204,46

$ 204,46

$3.660,00

$ 3.660,00

$ 3.660,00

$ 3.660,00

$ 3.660,00

$ 3.660,00

$ $$ 1.086,83 $ 20.773,39 $ $$ 22.632,94

$$$ 1.086,83 $ 21.700,65 $ 7.530,54 $ 7.530,54 $39.826,53

$ $ $ 1.086,83 $ 43.034,81 $ 7.530,54 $ 7.530,54 $86.182,71

$ 1.411,32 $ 3.928,02 $ 1.086,83 $ 63.001,20 $ 7.530,54 $ 7.530,54 $ 170.634,15

$ 1.411,32 $ 3.928,02 $ 1.086,83 $ 63.001,20 $ 7.530,54 $ 7.530,54

$ 1.411,32 $ 3.928,02 $ 1.086,83 $ 63.001,20 $ 7.530,54 $ 7.530,54 $ 187.406,74

$ 170.634,15

622

E. ESTADOS FINANCIEROS PRO FORMA

Los estados financieros pro forman o futuros, pueden ser proyectados para el nmero de aos deseados, sin embargo el riesgo del error al proyectar se aumenta conforme aumenta el tiempo de proyeccin. Para el caso del CIE se proyectaran para el primer ciclo de operacin de proyecto, es decir, para 6 aos. Los informes que integran los estados financieros pro forma son: Estado de Resultados pro forma Flujo de caja Balance pro forma

1. ESTADO DE RESULTADOS PRO FORMA

El estado de resultados o llamado tambin de prdidas y ganancias tiene como objetivo calcular la utilidad neta y los flujos netos de efectivo del proyecto. A continuacin se presentan los Estados de Resultados para los 6 aos proyectados:

623

TABLA 99 ESTADO DE RESULTADOS PRO FORMA RUBRO VENTAS TOTALES MENOS COSTOS DE PRODUCCION UTILIDAD BRUTA MENOS COSTOS ADMINISTRATIVOS COSTOS DE COMERCIALIZACION UTILIDAD DE OPERACION UTILIDAD NETA
60

AO 1 $ 22.859,27

AO 2 $ 40.224,80

AO 3 $ 87.044,54

AO 4 $ 172.340,49

AO 5 $ 172.340,49

AO 6 $ 189.280,81

$1.859,55 $ 20.999,72

$ 10.595,34 $ 29.629,45

$ 35.617,36 $ 51.427,18

$ 100.102,41 $ 72.238,08

$ 100.102,41 $ 72.238,08

$ 116.875,00 $ 72.405,81

$ 20.773,39 $ $ 226,33 $ 226,33

$ 21.700,65 $ 7.530,54 $ 398,27 $ 398,27

$ 43.034,81 $ 7.530,54 $ 861,83 $ 861,83

$ 63.001,20 $ 7.530,54 $ 1.706,34 $ 1.706,34

$ 63.001,20 $ 7.530,54 $ 1.706,34 $ 1.706,34

$ 63.001,20 $ 7.530,54 $ 1.874,07 $ 1.874,07

A partir de la utilidad neta se calcular el flujo neto de efectivo que ser utilizado en la Evaluacin Econmica:
TABLA 100 FLUJO NETO DE EFECTIVO RUBRO UTILIDAD NETA MAS DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO DEPRECIACION DE MOBILIARIO DEPRECIACION DE OBRA CIVIL AMORTIZACION DE INVERSION FIJA TANGIBLE AMORTIZACION DE INVERSION FIJA INTANGIBLE AMORTIZACION DE MARCA FLUJO NETO DE EFECTIVO $ 1.711,88 $ 304,05 $ 398,72 $ 640,06 $ 2.947,57 $ 834,50 $ 2.532,01 $ 1.181,17 $ 3.928,02 $1.411,32 $ 1.086,83 $ 1.086,83 $ 67,37 $ 2.496,57 $ 1.086,83 $ 67,37 $ 5.798,10 $ 1.086,83 $ 67,37 $ 11.913,06 $ 2.532,01 $ 1.181,17 $ 3.928,02 $ 1.411,32 $ 1.086,83 $ 67,37 $ 11.913,06 $ 2.599,44 $ 1.181,17 $ 3.928,02 $ 1.411,32 $ 1.086,83 $ 67,37 $ 12.148,22 AO 1 $ 226,33 AO 2 $ 398,27 AO 3 $ 861,83 AO 4 $ 1.706,34 AO 5 $ 1.706,34 AO 6 $ 1.874,07

60

La utilidad neta ser igual a la utilidad de operacin ya que el Centro no tendr costos financieros, ni accionistas ni impuestos a pagar.

624

2. FLUJO DE CAJA
El Flujo de Caja es un informe financiero que muestra los flujos de ingreso y egreso de efectivo que ha obtenido una empresa. La diferencia entre los ingresos y los egresos de efectivo se le conoce como saldo, el cual puede ser favorable (cuando los ingresos son mayores que los egresos) o desfavorable (cuando los egresos son mayores que los ingresos). A diferencia del Estado o la Cuenta de Resultados, el Flujo de Caja muestra lo que realmente sale o ingresa en efectivo a caja como, por ejemplo, los cobros de una venta que realmente se hicieron efectivos. En el Flujo de Caja, el trmino ganancia o prdida no se utiliza. La importancia del Flujo de Caja es que ste permite conocer la liquidez de la empresa, es decir, conocer con cunto de dinero en efectivo se cuenta, de modo que, con dicha informacin se pueden tomar importantes decisiones para la empresa relacionadas con nuevas inversiones, compras al crdito o al contado, etc.

El Flujo de Caja Proyectado

Para el CIE se elaborara un Flujo de Caja Proyectado (tambin conocido como Presupuesto de Efectivo), para el cual se necesitaran las proyecciones de los futuros ingresos y egresos de efectivo que realizar el Centro para el periodo de seis aos. A continuacin se muestra Flujo de Caja Proyectado que nos permitir: Visualizar Futuros dficit (o falta) de efectivo y, de ese modo, por ejemplo, poder tomar la decisin de buscar financiamiento oportunamente. Establecer una base slida para sustentar el requerimiento de crditos, por ejemplo, al presentarlo dentro del proyecto.

625

TABLA 101 FLUJO DE CAJA

AO 1 SALDO INICIAL ENTRADAS DE EFECTIVO INGRESOS POR VENTAS DEPRECIACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO DEPRECIACION DE MOBILIARIO DEPRECIACION DE OBRA CIVIL AMORTIZACION DE INVERSION FIJA TANGIBLE AMORTIZACION DE INVERSION FIJA INTANGIBLE AMORTIZACION DE MARCA TOTAL DE ENTRADAS DE EFECTIVO SALIDAS DE EFECTIVO COSTOS DE PRODUCCION COSTOS ADMINISTRATIVOS COSTOS DE COMERCIALIZACION TOTAL DE SALIDAS DE EFECTIVO FLUJO DE CAJA $ 1.859,55 $ 22.859,27 $ $ 398,72 $ 4.961,42 $

AO 2 6.673,31 $

AO 3 9.169,88 $

AO 4 14.967,98 $

AO 5 26.881,04 $

AO 6 38.794,10

$ 40.224,80 $ $ 304,05 640,06

$ $ $

87.044,54 2.947,57 834,50

$ $ $

172.340,49 2.532,01 1.181,17 $ 3.928,02

$ 172.340,49 $ $ 2.532,01 1.181,17 $ 3.928,02 $ $ 1.411,32 1.086,83 67,371 $ 209.428,25

$ 189.280,81 $ $ 2.599,44 1.181,17 $ 3.928,02 $ $ 1.411,32 1.086,83 67,371 $ 238.349,06

$ $

1.086,83 0

$ $

1.086,83 67,371

$ $

1.086,83 67,371

$ $

1.411,32 1.086,83 67,371

$ 29.306,25

$ 48.996,41

$ 101.150,69

197.515,19

$ 10.595,34 $ 21.700,65 $ 7.530,54

$ $ $ $ $

35.617,36 43.034,81 7.530,54 86.182,71 14.967,98

$ $ $ $ $

100.102,41 63.001,20 7.530,54 170.634,15 26.881,04

$ 100.102,41 $ $ 63.001,20 7.530,54

$ 116.875,00 $ $ 63.001,20 7.530,54

$ 20.773,39 $ -

$ 22.632,94 $ 6.673,31

$ 39.826,53 $ 9.169,88

$ 170.634,15 $ 38.794,10

$ 187.406,74 $ 50.942,32

626

3. BALANCE GENERAL PRO FORMA

Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situacin financiera futura probable. Para el proyecto de la EII, se mostraran los balances generales para los primeros 6 aos de operacin del Centro; en donde se asumir que la fecha de los balances ser al primer da del cada ao.
FIGURA 29 BALANCE PROFORMA AL PRIMER DIA DE OPERACION

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS TRIUNFA BALANCE INICIAL AL PRIMER DIA DE OPERACIN (En US $) ACTIVOS CIRCULANTE Caja o efectivo Imprevistos FIJOS Terreno Obra civil Maquinaria y equipo servicio Mobiliario y equipo oficina DIFERIDOS Investigacin y estudios previos Administracin del proyecto Adquisicin de servicios varios sistemas administrativos Promocin Depreciacin y amortizacin TOTAL ACTIVOS PASIVOS CIRCULANTE Gastos por pagar CAPITAL Donaciones $ 13.158,80 $ 13.158,80 $ $ $ 4.961,42 238,76 $ 2.225,50 5.200,18

$ $ $ $

2.225,50 $ 2.336,00 3.317,12 80,00 5.733,12

$ 13.158,80

PASIVO MAS CAPITAL

$ 13.158,80

627

FIGURA 30 BALANCE PROFORMA AL SEGUNDO AO DE OPERACION

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS TRIUNFA BALANCE INICIAL AL INICIO DEL SEGUNDO AO DE OPERACIN (En US $) ACTIVOS CIRCULANTE Caja o efectivo Imprevistos FIJOS Terreno Obra civil Maquinaria y equipo servicio Mobiliario y equipo oficina DIFERIDOS Investigacin y estudios previos Administracin del proyecto Adquisicin de servicios varios sistemas administrativos Promocin Depreciacin y amortizacin TOTAL ACTIVOS PASIVOS CIRCULANTE Gastos por pagar CAPITAL Donaciones Utilidades acumuladas PASIVO MAS CAPITAL $ 26.510,69 $ 26.510,69 $ 26.510,69 $ 10.623,53 $ $ $ $ $ $ $ 3.746,45 $ 2.336,00 3.317,12 80,00 660,00 158,52 1.485,55 $ 1.485,55 $ 26.510,69 6.551,64 $ 6.673,31 $ 401,32 $ 14.369,98 $ 7.074,63

628

FIGURA 31 BALANCE PROFORMA AL TERCER AO DE OPERACION

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS TRIUNFA BALANCE INICIAL AL INICIO DEL TERCER AO DE OPERACIN (En US $) ACTIVOS CIRCULANTE Caja o efectivo Imprevistos FIJOS Terreno Obra civil Maquinaria y equipo servicio Mobiliario y equipo oficina DIFERIDOS Investigacin y estudios previos Administracin del proyecto Adquisicin de servicios varios sistemas administrativos Promocin Depreciacin y amortizacin TOTAL ACTIVOS PASIVOS CIRCULANTE Gastos por pagar CAPITAL Donaciones $ 28.441,12 $ 28.441,12 $ 10.623,53 $ $ $ $ $ $ $ 5.620,65 $ 2.336,00 3.317,12 80,00 660,00 158,52 3.583,86 $ 3.583,86 $ 28.441,12 6.551,64 $ 9.169,88 $ 59,28 $ 16.244,18 $ 9.229,15

PASIVO MAS CAPITAL

$ 28.441,12

629

FIGURA 32 BALANCE PROFORMA AL CUARTO AO DE OPERACION

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS TRIUNFA BALANCE INICIAL AL INICIO DEL CUARTO AO DE OPERACIN (En US $) ACTIVOS CIRCULANTE Caja o efectivo Imprevistos FIJOS Terreno Obra civil Maquinaria y equipo servicio Mobiliario y equipo oficina DIFERIDOS Investigacin y estudios previos Administracin del proyecto Adquisicin de servicios varios sistemas administrativos Promocin Depreciacin y amortizacin TOTAL ACTIVOS PASIVOS CIRCULANTE Gastos por pagar CAPITAL Donaciones $ 152.336,82 $ 802,55 $ 152.336,82 $ 802,55 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 28.226,47 82.695,09 19.251,16 6.358,55 $ 2.336,00 3.317,12 80,00 660,00 158,52 8.520,13 $ 8.520,13 $ 153.139,37 6.551,64 $ $ 14.967,98 3.608,61 $ 136.531,27 $ 18.576,59

PASIVO MAS CAPITAL

153.139,37

630

FIGURA 33 BALANCE PROFORMA AL QUINTO AO DE OPERACION

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS TRIUNFA BALANCE INICIAL AL INICIO DEL QUINTO AO DE OPERACIN (En US $) ACTIVOS CIRCULANTE Caja o efectivo Imprevistos FIJOS Terreno Obra civil Maquinaria y equipo servicio Mobiliario y equipo oficina DIFERIDOS Investigacin y estudios previos Administracin del proyecto Adquisicin de servicios varios sistemas administrativos Promocin Depreciacin y amortizacin TOTAL ACTIVOS PASIVOS CIRCULANTE Gastos por pagar CAPITAL Donaciones $ 152.336,82 $ 152.336,82 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 28.226,47 82.695,09 19.251,16 6.358,55 $ 2.336,00 3.317,12 80,00 660,00 158,52 18.726,86 $ 18.726,86 $ 152.336,82 6.551,64 $ 26.881,04 $ 1.099,72 $ 136.531,27 $ 27.980,76

PASIVO MAS CAPITAL

152.336,82

631

FIGURA 34 BALANCE PROFORMA AL SEXTO AO DE OPERACION

CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS TRIUNFA BALANCE INICIAL AL INICIO DEL SEXTO AO DE OPERACIN (En US $) ACTIVOS CIRCULANTE Caja o efectivo $ 38.794,10 $ 38.794,10

FIJOS Terreno Obra civil Maquinaria y equipo servicio Mobiliario y equipo oficina DIFERIDOS Investigacin y estudios previos Administracin del proyecto Adquisicin de servicios varios sistemas administrativos Promocin Depreciacin y amortizacin TOTAL ACTIVOS PASIVOS CIRCULANTE Gastos por pagar CAPITAL Donaciones $ 152.336,82 $ 606,62 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 28.226,47 82.695,09 19.251,16 6.358,55

$ 136.531,27

$ 2.336,00 3.317,12 80,00 660,00 158,52 28.933,58 $

6.551,64

28.933,58 $ 152.943,44

606,62

$ 152.336,82

PASIVO MAS CAPITAL

152.943,44

632

F. EVALUACIONES
Los proyectos sociales producen y/o distribuyen bienes o servicios (productos), para satisfacer las necesidades de aquellos grupos que no poseen recursos para solventarlas autnomamente, con una caracterizacin y localizacin espacio-temporal precisa y acotada. Sus productos se entregan en forma gratuita o a un precio subsidiado. La evaluacin permite tomar decisiones a travs de la comparacin de distintas alternativas. Tanto en la vida cotidiana como en los proyectos, en general, sean estos sociales o productivos, pblicos o privados, se requiere de la evaluacin para adoptar decisiones racionales.

Metodologas de evaluacin
La evaluacin compara informacin para la toma de decisiones requiere investigar, medir y comparar. Las diferencias terico-metodolgicas radican en los universos de anlisis y las variables, indicadores e instrumentos de medicin utilizados. Existe una tradicin evaluativa que proviene del anlisis econmico y otra de la investigacin social. Hay un continuo entre quienes ponen acento en los costos y los que lo hacen exclusivamente en el logro de los objetivos de impacto. As, evaluar puede significar distintas cosas y tener distintos alcances. Para el proyecto se omitirn las evaluaciones del tipo financiera, ya que el proyecto trabajara a travs de donaciones por lo que no se tendrn costos financieros para su desarrollo.

1. EVALUACION ECONOMICA

La evaluacin econmica constituye la etapa final en la secuencia del anlisis de factibilidad de todo proyecto, esta evaluacin tiene como objetivo determinar la rentabilidad de del proyecto desde el punto de vista del propietario del proyecto; es decir, medir con anticipacin su rentabilidad en el tiempo, si es que existe o no, y as tomar la decisin de inversin; independientemente si se trata de un proyecto social o no. Para llevar a cabo dicha evaluacin existen diferentes mtodos, los cuales miden en diferente forma la rentabilidad del proyecto. Para determinar la rentabilidad del proyecto Econmica-Financiera del Centro de Incubacin de Empresas, se tomaran en cuenta dos indicadores: TIR Y VAN.

633

a.

Valor Actual Neto

Para comparar la informacin del flujo de costos, se debe calcular su valor presente, al momento del anlisis (perodo 0), utilizando la tasa de descuento vigente para Proyectos sociales (habitualmente 12% anual)61. El valor presente es el que tiene hoy una determinada cantidad de dinero que debe gastarse o que ingresar en el futuro (en el horizonte del proyecto). Cien pesos de maana valen menos que cien pesos hoy, debido a su costo de oportunidad, por lo tanto, el valor presente es siempre un monto menor al futuro. El valor presente de los costos de un perodo determinado se calcula con la siguiente frmula:

Donde: Pi = valor presente de una inversin realizada en el perodo i Fi = valor futuro en el perodo i i = tasa de descuento n = cantidad de perodos entre el presente y el futuro.

Esto requiere sumar los valores de cada columna del flujo y despus actualizar los resultados. Luego, se suman los valores presentes de los costos de cada perodo, en forma horizontal, obtenindose el valor presente de toda la alternativa. Nunca se debe sumar valores de distintos perodos que no hayan sido previamente actualizados. Para el proyecto del CIE, se tiene que: Io= $26.510,69.

i= 12%

Por lo tanto los resultados son:

61

FORMULACIN, EVALUACIN Y MONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES, Divisin de Desarrollo Social, CEPAL

634

TABLA 102 FLUJO NETO DE EFECTIVO

(1 + i )n
1,12 1,2544 1,404928 1,57351936 1,762341683 1,973822685

FNE
$ $ $ 1.711,88 2.496,57 5.798,10

FNE/(1 + i )n
$ $ $ $ $ $ 1.528,47 1.990,25 4.126,98 7.570,97 6.759,79 6.154,67

$ 11.913,06 $ 11.913,06 $ 12.148,22

28.131,12

VP = $1.620,42

Por lo que, desde el punto de vista de la VAN, el proyecto es rentable ya que el valor de sta es mayor que cero.

b.

Tasa Interna de Retorno

Es un instrumento de evaluacin del rendimiento de la inversin, determinada en base a sus flujos netos efectivos. Es la tasa de descuento que hace al VAN igual a cero, igualando la suma de sus flujos descontados a la inversin inicial, es decir que las entradas de fondos actuales sean iguales al valor actual de las salidas. El criterio de decisin sobre la aceptacin o rechazo de un proyecto a travs del mtodo de la Tasa Interna de Retorno, es el siguiente: Si TIR > Tasa de descuento, entonces aceptar la inversin. Si TIR < Tasa de descuento, entonces el proyecto se rechaza.

En cuanto a la conveniencia de realizar la inversin, debe sealarse que la decisin ser favorable, cuando el uso de los recursos en inversiones alternativas rinde menos que si los invierte en el proyecto. Para realizar el clculo de la Tasa Interna de Retorno, se necesitarn los siguientes datos: 1. Valor de la inversin inicial (Io) = $13.158,80 2. Gastos y/o ingresos anuales (FNE = flujo neto de efectivo) 635

Su frmula es la siguiente:

Donde: Io = Inversin inicial. FNE1= Flujo neto de efectivo en el ao 1. FNEn= Flujo Neto de efectivo en el ao n. (Generalmente en el horizonte de planeacin). I = Tasa interna de retorno. Considerando la inversin inicial para el Centro de Incubacin de $26.510,69 la Tasa Interna de Retorno calculada tiene un valor de: TIR = 13,58% TIR > TASA DE DESCUENTO En base a los criterios de decisin descritos con anterioridad se tiene que la TIR calculada para el Centro es mayor a la Tasa de descuento para proyectos sociales (12%) por lo que se considera la inversin como aceptable.

2. EVALUACION SOCIO-ECONOMICA
La evaluacin socio-econmica se elaborar partiendo de la siguiente metodologa:

FIGURA 35 METODOLOGIA PARA LA EVALUACION SOCIO-ECONOMICA

Planteamiento de situacion sin proyecto

Planteamiento de situacion con proyecto

Definir las variables de incidencia

Identificar los impactos sociales que se derivan de la implementacion del CIE

636

a.

Planteamiento de Situacin sin Proyecto

La recesin econmica que vivi El Salvador a partir del ao 2008 provoco que la situacin de empleo en el pas fuera grandemente afectada lo cual queda evidenciado en las siguientes cifras: Tasa de desempleo nacional: 7.2%. Tasa de desempleo entre jvenes de 15 a 29 aos: 11.9% (aunque si solamente se toma en cuenta el rea urbana, la tasa es de 12.2%). Tasa de subempleo (ingresos menores al salario mnimo): 43%.

Actualmente en el pas poco o nada se esta haciendo para ofrecer alternativas a la poblacin que permitan revertir estas cifras de desempleo y subempleo. Esto representa un gran obstculo para la gran cantidad de jvenes que se gradan como profesionales ao con ao de las diferentes universidades en el pas. Adicional a esta situacin, en el pas el 70% de empresas nuevas creadas mueren en los primeros aos, debido a la falta de condiciones que les permitan crecer y volverse sostenibles y al poco inters por parte de las instituciones de apoyar estas iniciativas. En conclusin, El Salvador atraviesa por una situacin de desempleo y subempleo complicada por lo que es necesario que se creen alternativas que permitan a la poblacin desarrollarse profesionalmente.

b.

Planteamiento Situacin con Proyecto

El proyecto del Centro de Incubacin de Empresas de la escuela de Ingeniera Industrial representa una oportunidad para los estudiantes ya que se pretende brindarles los lineamientos y asesoras necesarios para concretar sus ideas de negocio. Por otro lado se pretende que el proyecto atienda a las MYPES a travs de asesoras y consultaras ayudando con esto al fortalecimiento de las MYPES. La creacin del CIE permitir ofrecer a estudiantes y profesionales alternativas para incorporarse y desarrollarse a la vida productiva del pas, adems de contribuir al fortalecimiento de las Micro y Pequeas empresas, por lo que se vuelve un aporte a la reduccin de la tasa de desempleo y subempleo del pas.

637

c.

Variables de Incidencia

La creacin del CIE como proyecto que pretende reforzar la parte de la proyeccin social de la Universidad de El Salvador como aporte a la sociedad incidir principalmente en las siguientes variables:

a. Creacin y Desarrollo de MYPES. El objetivo principal del Centro de Incubacin de Empresas de la Escuela de Ingeniera Industrial es dar un fortalecimiento a las ideas de negocios de los estudiantes de la FIA con el fin de que estas se transformen en empresas auto sostenible. Por otro lado tambin el Centro pretende dar un acompaamiento para el desarrollo de MYPES del sector alimentos y bebidas.

b. Generacin de fuentes de empleo. Como consecuencia de la creacin y desarrollo de MYPES el Centro de Incubacin de Empresas beneficiara a la sociedad con la generacin de empleos tanto por las empresas que surjan a partir de las ideas de negocios de los estudiantes de la FIA, como por los empleos que se generen del desarrollo de las MYPES del sector alimentos y bebidas.

c. Aporte a la economa. A travs de las empresas que el Centro de Incubacin de Empresas fortalezca, estn generar ventas en beneficio de la economa del pas.

d.

Impactos Sociales

A continuacin se muestra el impacto social generado por la creacin del CIE, esto ha sido tomado en base a lo establecido en la Matriz del Marco Lgico planteada en el Plan de Desarrollo de la etapa de Diseo.

EFECTOS DIRECTOS. CREACION Y DESARROLLO DE MYPES En cuanto a la creacin y desarrollo de las Micros y Pequeas Empresas en el pas el centro estara generando los siguientes aportes:

1. Creacin y formalizacin de 10 MYPES, en la fase de incubacin. 638

2. Desarrollo y fortalecimiento de 20 MYPES en la fase de seguimiento.

GENERACIN DE FUENTES DE EMPLEO En el caso de la generacin de fuentes de empleo se puede observar el aporte del centro desde dos perspectivas:

1. En la fase de incubacin el centro estar generando inicialmente: Al menos 3 empleos directos por cada empresa incubada62.

Si el centro pretende incubar 10 empresas por ao, se tiene un total de empleos directos generados: Total de empleos fortalecidos = (# de empleados) (Total de empresas incubadas) = (3) * (10) = 30 empleos directos anuales.

2. En el caso de las MYPES que se incorporen a la fase de seguimiento tenemos los siguientes datos: Las MYPES estn constituidas por un mximo de 10 empleados. Si tomamos como base que cada empresa participante tiene 10 empleados el centro estara ayudando a fortalecer:

Total de empleos fortalecidos = (# de empleos por empresa) (# de empresas atendidas) = (10) * (20) = 200 empleados fortalecidos anualmente.

62

Estos 3 empleos corresponden a los estudiantes involucrados en la creacin de la empresa, plan de desarrollo, matriz de marco lgico.

639

APORTE A LA ECONOMA DEL PAS Para la cuantificacin del aporte del Centro de Incubacin de Empresas se establecern las siguientes consideraciones: 1. Una Micro Empresa posee 10 empleados mximo y genera hasta $5,714.28 de ventas al mes, en base a la clasificacin que maneja CONAMYPE. Se trabajara bajo el supuesto que todas las MYPES que ingresen al centro en la fase de seguimiento tienen este nivel de ingresos; as como tambin que las empresas que se crearan en la fase de incubacin alcanzaran este nivel de ventas. 2. El centro de incubacin de empresas atender micro y pequeas empresas en la fase de seguimiento y tiene como meta aumentar las ventas de estas en un 30%63. 3. El 70% de las MYPES, mueren en los primeros aos de vida. 4. Para la cuantificacin de del aporte a la economa que brindar el centro a travs de los empleos se tomaran los siguientes salarios en base a los datos de la Encuesta de hogares de propsitos mltiples del ao 2008:

CUADRO 63 TIPOS DE SALARIO

Tipo de salario Tcnico Profesional Salario de patrono Sueldo de un operario Sueldo de un trabajador no calificado

Salario $ 447.82 $638.43 $238.11 $190.08

63

De acuerdo a la Matriz de Marco Lgico, Plan de Desarrollo, Etapa de Diseo.

640

GENERACION DE FUENTES DE EMPLEO

SITUACIN SIN PROYECTO FASE DE INCUBACION Empleos directos 30 Sueldo Tcnico Profesional $447.82 /mes Sueldo de un trabajador no calificado Aporte mensual $13.434,6 Aporte anual $161,215.20 Empleos directos 30 SITUACIN CON PROYECTO Salario de patrono $ 638.43 /mes Aporte mensual $ 19.152,9 Aporte anual $ 229.834,80 BENEFICIO OBTENIDO $5.718,3 /mes
% INCREMENTO

42.6%
$ 68.619,6/ao

FASE DE SEGUIMIENTO

Empleados

Aporte mensual

Aporte anual

Empleos Fortalecido s

Sueldo de un operario

Aporte mensual

Aporte anual

$9,606.00/mes

25.3%
200 $ 190,08 $ 38,016.00 $456,192.00 200 $ 238,11 $47,622.00 $571,464 $115,272.00/ao

APORTE A LA ECONOMIA DEL PAIS

SITUACION SIN PROYECTO FASE DE INCUBACION Empresas Ventas mensuales Aporte mensual Aporte anual Empresas SITUACION CON PROYECTO Ventas mensuales Aporte mensual Aporte anual BENEFICIO OBTENIDO $39,999.96/mes
% INCREMENTO

233% 3
MYPES sin participar $ 5714.28 Ventas mensuales $17,142.84 Aporte mensual $205,714.08 Aporte Anual

10
MYPES
participantes

$ 5,714.28

$57,142.8 Aporte mensual (30% aumento) $148,571.28

$68,5713.6

$479,999.52/ao

FASE DE SEGUIMIENTO

Ventas mensuales

Aporte anual

$34,285.68/mes

30%
20 $ 5714.28 $114,285.6 $1,371,427.2 20 $ 5,714.28 $1,782,855.36 $ 411,428.16/mes

641

OTROS EFECTOS 1. Docentes y estudiantes conocern del trmino Emprendedurismo, adems del continuo fomento de este. La etapa inicial del proceso de incubacin establecido, comprender la sensibilizacin de 70 docentes. Y la sensibilizacin anual de 480 estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura. 2. Acceso por parte de los estudiantes de la FIA a las MYPES dentro del Centro de Incubacin de Empresas. El CIE tambin beneficiar a los estudiantes a travs del acercamiento que habr con las Micro y Pequeas Empresas. Los estudiantes tendrn de primera mano empresas en las cuales realizar los trabajos ex-aula de las diferentes materias de las carreras de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura.

3. Mayor aprovechamiento de los laboratorios de la Universidad disponibles para el desarrollo de prototipos. Tanto los estudiantes, como las empresas participantes en el Centro de Incubacin de Empresas tendrn acceso a los servicios que prestan los laboratorios de investigacin de la UES, esto permitir que se haga un mayor provecho de este recurso. 4. La FIA estar a la vanguardia de las tendencias de educacin globales. Todas las Universidades ms reconocidas del rea metropolitana de San Salvador estn apostndole al Emprendedurismo como parte de sus programas de estudio, incorporndolo en las curriculas de las carreras o creando centro emprendedor. La FIA con la implementacin del Centro de Incubacin de Empresas de la Escuela de Ingeniera Industrial, estara siendo parte del esfuerzo por fomentar una cultura emprendedora y adems dndole un valor agregado a la formacin de sus estudiantes. 5. Se tendrn esfuerzos unificados en materia de Emprendedurismo. El centro de incubacin de empresas permitir la centralizacin de los esfuerzos por fomentar el Emprendedurismo en la Facultad de Ingeniera y Arquitectura. 6. Servicio por parte de proyeccin social contribuyendo a resolver problemas reales de la MYPE. El centro de incubacin de empresas trabajara directamente con los micro y pequeos empresarios, por lo que se conocern de primera mano los problemas que estas afrontan para su crecimiento y consolidacin permitiendo a la FIA realizar un trabajo social enfocado dar solucin a problemas especficos de este importante sector.

642

EFECTOS INDIRECTOS. GENERACION DE FUENTES DE EMPLEOS INDIRECTOS Adems de los empleos directos que se generaran en el Centro de Incubacin de empresas, tambin se generara empleos indirectos, como proveedores de materias primas para las empresas y vendedores de comidas cercanos a la UES.
e.

Rentabilidad Social del CIE

Una actividad es rentable socialmente cuando provee de ms beneficios que prdidas a la sociedad en general, independientemente de si es rentable econmicamente para su promotor. Una de las mayores utilidades del trmino rentabilidad social es decidir acerca de la conveniencia o no de establecer determinados servicios pblicos.
TABLA 103 RENTABILIDAD SOCIAL DEL CIE

ETAPA DE COSTO DEL CIE SENSIBILIZACION Sensibilizacin $ 62,459.47 Pre Incubacin $ 86.182,71 Incubacin $ 170.634,15 Seguimiento $ 187.406,74 TOTAL $ 506,683.07 BENEFICIO TOTAL Beneficio/costo

BENEFICIO64 --$ 548.619,12 $ 526.700,16 $ 1.075.319,28 $ 566.636,21 2,12

Como se puede observar en la tabla anterior los costos que se generan anualmente en el Centro de Incubacin son menores a los beneficios generados por los servicios que se prestarn en el CIE. Por lo tanto se puede decir que el CIE es rentable socialmente.

64

De lo obtenido en los efectos directos de la evaluacin socio-econmica

643

3. ANALISIS DE SENSIBILIDAD
El anlisis de sensibilidad es el procedimiento por medio del cual se puede determinar cundo se afecta los beneficios del desarrollo de la propuesta ante cambios en determinadas variables de la ejecucin del proyecto; su propsito es mostrar los efectos que generaran los cambios en las variables de ejecucin del Centro en los costos y en beneficios de la propuesta. Los escenarios a evaluar estarn definidos por aquellos aspectos que estn sujetos a sufrir cambios e inciden en los resultados de la ejecucin del mismo, para el caso del Centro de Incubacin de empresas, los escenarios a evaluar son los siguientes:
a.

Escenario 1.

En este escenario se simulara la desercin de los estudiantes/empresas en las diferentes etapas del proceso de incubacin, con el fin de conocer cual ser la disminucin de los impacto del Centro en la sociedad. La tasa de desercin que se considerar en el anlisis es el promedio obtenido por otros programas de formacin emprendedora, la cual es de 19%65, adems esta se aplicara en las cuatro las cuatro etapas del proceso como se muestra en la siguiente tabla:

TABLA 104: ESCENARIO 1, DESERCION DURANTE LAS FASES DE INCUBACION

ETAPA Sensibilizacin Estudiantes Pre Incubacin Incubacin Seguimiento

META 480 estudiantes 35 ideas 10 empresas 20 empresas

DESERCIN 19% 91 7 2 4

TOTAL 389 estudiantes 28 ideas 8 empresas 16 empresas

La disminucin de los participantes dentro del Centro de Incubacin de Empresas de la Escuela de Ingeniera Industrial, afecta en el nivel de impacto a la sociedad. Para este escenario el elemento que se ve ms afectado es el beneficio que se generar a la sociedad, por lo que su incidencia se visualiza en la evaluacin socio-econmica. Los resultados de la evaluacin socio-econmica para una tasa de desercin 19% se muestran a continuacin:

65

TESIS: PROPUESTA DE UN MODELO DE GESTION PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA MUNICIPIO EMPRENDEDOR DE LA ORGANIZACION DE ESTADOS IBEROAMERICANOS EN LA REGION OCCIDENTAL DE EL SALVADOR

644

GENERACION DE FUENTES DE EMPLEO SITUACIN SIN PROYECTO FASE DE INCUBACION Empleos directos Sueldo Tcnico Profesional $447.82 /mes Aporte mensual Aporte anual Empleos directos SITUACIN CON PROYECTO Salario de patrono $ 638.43 /mes Aporte mensual Aporte anual BENEFICIO OBTENIDO % INCREMENT O

$4,574.64 /mes 42.6%

24

$10,747.68

$128,972.16

24

$ 15,322.32

$ 183,867.83

$ 54,895.68/ao

FASE DE SEGUIMIENTO

Empleados

Sueldo de un trabajador no calificado

Aporte mensual

Aporte anual

Empleos Fortalecidos

Sueldo de un operario

Aporte mensual

Aporte anual

$7,780.86/mes 25.3%

162

$ 190,08

$ 30,792.96

$369,515.52

162

$ 238,11

$38,573.82

$462,885.84

$93,370.32/ao

APORTE A LA ECONOMIA DEL PAIS FASE DE INCUBACION SITUACION SIN PROYECTO SITUACION CON PROYECTO BENEFICIO OBTENIDO Aporte anual % INCREMENT O

Empresas

Ventas mensuales

Aporte mensual

Aporte anual

Empresas

Ventas mensuales

Aporte mensual

$28,571.40/mes 167%

$ 5714.28

$17,142.84

$205,714.08

$ 5,714.28

$45,714.24 Aporte mensual (30% aumento) $118,857.02

$548,570.88

$342,856.80/ao

FASE DE SEGUIMIENTO

MYPES sin participar

Ventas mensuales

Aporte mensual

Aporte Anual

MYPES
participantes

Ventas mensuales

Aporte anual

$34,285.68/mes 4%

20

$ 5714.28

$114,285.6

$1,371,427.2

16

$ 5,714.28

$1,426,284.29

$ 54,857.09/mes

645

TABLA 105 GENERACION DE FUENTES DE EMPLEO EVALUACION SOCIO-ECONOMICA

GENERACION DE FUENTES DE EMPLEO

FASE SITUACION SIN PROYECTO (ao) SITUACION CON PROYECTO (ao) BENEFICIO (ao) % AUMENTO

Incubacin seguimiento Incubacin Seguimiento

$ 128.972,16 $ 369.515,52 $ 205.714,08 $ 1.371.427,20

$183.867,84 $ 462.885,84 $ 548.570,88 $ 1.426.284,29

$ 54.895,68 $ 93.370,32 $ 342.856,80 $ 54.857,09

42,6% 25,3% 167% 4%

APORTE A LA ECONOMIA DEL PAIS

TABLA 106 ANALISIS DE SENSIBILIDAD RENTABILIDAD SOCIAL DEL PROYECTO

ETAPA DE SENSIBILIZACION Sensibilizacin $ Pre Incubacin $ Incubacin $ Seguimiento $ TOTAL $ BENEFICIO TOTAL Beneficio/costo

RENTABILIDAD SOCIAL COSTO DEL CIE 62,459.47 86.182,71 170.634,15 187.406,74 506,683.07

BENEFICIO --$ 397,752.48 $148,227.41 $545,979.89 $39,296.82 1,08

Se puede concluir que a pesar de que en este escenario no se puede alcanzar las metas propuestas y obtener una rentabilidad social mayor, con el nivel de desercin planteado esta es aceptable y la propuesta resulta aprobada.

646

b.

Escenario 2.

Operar con un diseo mnimo del centro de incubacin de empresas, en caso que se obtenga una cooperacin menor a la esperada. En el siguiente cuadro se muestran las variables que se tomaran en cuenta para la simulacin de este escenario.
FACTOR CRITICO A EVALUAR META RESULTADOS ESPERADOS CUADRO RESUMEN DISEO MINIMO ETAPA DE ETAPA DE ETAPA DE SENSIBILIZACION PREINCUBACION INCUBACION 35 docentes/ao 15 ideas de negocios 5 planes de Negocios 240 estudiantes/ao 45 estudiantes 31 docentes FIA, 10 empresas como 5 empresas graduadas capacitados. mnimo legalizadas. de la etapa de 17 docentes dispuestos 1 feria de negocios incubacin. a trabajar en el CIE. realizada. 3 empleos directos por 40 ideas de negocios 45 estudiantes de la FIA empresa incubada. innovadoras. con preparacin para iniciar un negocio. (1) Gerente (1) Secretaria (1)Coor. de gestin (1) Coor. Tcnico (1) Facilitador de apoyo 5 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura. Centro de Cmputo de la EII. (2) Gerente (1) Coor. tcnico (1) Coor. de gestin (1) Facilitador de apoyo (3) Tutores 8 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura. Centro de cmputo de la EII Espacio de oficina para 3 empresas. Sala de reuniones EII.
66

ETAPA DE SEGUIMIENTO 10 MYPES 5 graduadas de la etapa de incubacin Apoyo a 10 empresas a que comiencen a exportar sus productos.

PERSONAL REQUERIDO CAP. DOCENTES (1) Coordinador Tcnico (1)Gerente (1) Coor. tcnico (1) Coor. de gestin (1) Facilitador de apoyo (3) Tutores (3) Asesores 10 PERSONAS Centro de cmputo EII. Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura.

TOTAL 67 INSTALACIONES

CAP. ESTUDIANTES (1) Facilitador de apoyo 2 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura.

66 67

Ver Anexo 16: Comparacin del diseo completo del CIE vrs Diseo mnimo

Las instalaciones para este caso sern las disponibles en la Universidad de El Salvador que debern ser solicitadas por el personal encargado del CIE.

647

Para este escenario los elementos que se ven afectados son los costos yel beneficio que se generar a la sociedad, por lo que su incidencia se visualiza en las evaluaciones econmica y socio-econmica.

De acuerdo a las variables anteriores se obtienen los siguientes costos:

TABLA 107 COSTOS DEL SERVICIO ANALISIS DE SENSIBILIDAD

RUBRO SENSIBILIZACION DOCENTES SENSIBILIZACION ESTUDIANTES PRE INCUBACION INCUBACION SEGUIMEINTO

ADMINISTR ATIVOS SERVICIO TOTAL COSTO COSTO UNITARIO

$12.692,23 $1.240,64 $14.734,11 $ 49,76

$21.150,03 $5.818,43 $26.968,45 $28,09

$46.905,35 $19.056,59 $65.961,94 $ 185,68

$47.512,02 $55.766,05 $103.278,07 $310,97

$47.512,02 $65.012,32 $112.524,33 $38,53

EVALUACIONES ECONOMICA
TABLA 108 FLUJO NETO DE EFECTIVO ANALISIS DE SENSIBILIDAD

ELEMENTO INVERSION FNE1 FNE2 FNE3 FNE4 FNE5 FNE6 i VPN TIR

RESULTADO
$ 26510.69 $ 1,624.88 $ 2,367.99 $ 5,595.90 $ 11,239.50 $ 11,239.50 $ 11,399.39

0,12
$ 106.68 12.12%

A pesar que el escenario no considera un diseo completo, desde el punto de vista de la VAN, el proyecto es rentable ya que el valor de sta es mayor que cero. Igualmente, en base a los criterios de decisin descritos con anterioridad se tiene que la TIR calculada para el Centro es mayor a la Tasa de descuento para proyectos sociales (12%) por lo que se considera la inversin como aceptable. 648

EVALUACION SOCIO-ECONOMICA
GENERACION DE FUENTES DE EMPLEO SITUACIN SIN PROYECTO FASE DE INCUBACION Empleos directos Sueldo Tcnico Profesional $447.82 /mes Sueldo de un trabajador no calificado Aporte mensual Aporte anual Empleos directos SITUACIN CON PROYECTO Salario de patrono $ 638.43 /mes Aporte mensual Aporte anual BENEFICIO OBTENIDO % INCREMENT O

$2,859.15 /mes 42.6%

15

$6,717.30

$80,607.60

15

$ 9,576.45

$ 114,917.40

$ 34,309.80/ao

FASE DE SEGUIMIENTO

Empleados

Aporte mensual

Aporte anual

Empleos Fortalecidos

Sueldo de un operario

Aporte mensual

Aporte anual

$4,803.00/mes 25.3%

100

$ 190,08

$ 19,008.00

$228,096.00

100

$ 238,11

$23,811.00

$285,732.00

$57,636.00/ao

APORTE A LA ECONOMIA DEL PAIS FASE DE INCUBACION SITUACION SIN PROYECTO SITUACION CON PROYECTO BENEFICIO OBTENIDO Aporte anual % INCREMENT O

Empresas

Ventas mensuales

Aporte mensual

Aporte anual

Empresas

Ventas mensuales

Aporte mensual

$11,428.56/mes 67%

$ 5,714.28

$17,142.84

$205,714.08

$ 5,714.28

$28,571.40 Aporte mensual (30% aumento) $74,285.64

$342,856.8

$137,142.72/ao

FASE DE SEGUIMIENTO

MYPES sin participar

Ventas mensuales

Aporte mensual

Aporte Anual

MYPES participantes

Ventas mensuales

Aporte anual

$17,142.84/mes 30%

10

$ 5,714.28

$57,142.80

$685,713.60

10

$ 5,714.28

$891,427.68

$ 205,714.08/mes

649

TABLA 109 EVALUACION SOCIO-ECONOMICA ANALISIS DE SENSIBILIDAD

GENERACION DE FUENTES DE EMPLEO FASE Incubacin seguimiento Incubacin Seguimiento SITUACION SIN PROYECTO (ao) $ 80.607,60 $ 228,096.00 $ 205.714,08 $ 685,713.60 SITUACION CON PROYECTO (ao) $ 114.917,40 $ 285,732.00 $ 342,856.80 $ 891,427.68 BENEFICIO (ao) $34.309,80 $ 57,636.00 $ 137,142.72 $ 205,714.08 % AUMENTO 42,56% 25.3% 66.7% 30.0%

APORTE A LA ECONOMIA DEL PAIS

TABLA 110 RENTABILIDAD SOCIAL DEL PROYECTO ANALISIS DE SENSIBILIDAD

ETAPA DE SENSIBILIZACION Sensibilizacin $ 40,901.32 Pre Incubacin $65,961.94 Incubacin $103,278.07 Seguimiento $112,524.33 TOTAL $322,665.66 BENEFICIO SOBRE LOS COSTOS Beneficio/costo

RENTABILIDAD SOCIAL COSTO DEL CIE

BENEFICIO --$171,452.52 $263,305.08 $434,802.6 $112,136.94 1,35

Se puede concluir que a pesar de que en este escenario se tendra un menor impacto en la sociedad se logra obtener una rentabilidad social aceptable, as mismo se puede concluir que en la evaluacin econmica ser favorable en cualquier escenario bajo el supuesto que se realiza de forma efectiva la gestin de los recursos necesarios para cubrir los costos.

650

4. EVALUACION DE GNERO
La evaluacin de gnero se elaborar partiendo de la siguiente metodologa:

FIGURA 36 METODOLOGIA EVALUACION DE GNERO

Determinar las condiciones diferenciales de genero

Realizar la valoracion de gnero de la implementacion del programa

Establecimiento de recomendaciones en la gestion del programa

a.

Condiciones Diferenciales de Gnero

Las condiciones diferenciales de gnero son aspectos que afectan las posibilidades de que hombres y mujeres tengan acceso a los beneficios del proyecto en la proporcin necesaria para tener un efecto equilibrado de desarrollo. Las condiciones diferenciales a valorar para la evaluacin de gnero son: Poblacin: diferencias en nmero de estudiantes por sexo. Nivel educativo: diferencias en cantidad de estudiantes por sexo por nivel educativo. Generacin de ideas: Diferencias en la generacin de ideas de negocios por sexo.

b.

Valoracin de gnero de la implementacin del CIE

Anlisis de las condiciones diferenciales y de sus efectos para que tanto hombres como mujeres participen en el Centro de Incubacin de Empresas y obtengan beneficios, llegando a concluir en medidas que subsanen los efectos y los coloquen en iguales oportunidades.

651

Poblacin.
FIGURA 37 POBLACION ESTUDIANTIL FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA, ADMINISTRACIN ACADMICA, INSCRIPCIN CICLO II/2010

De la poblacin de estudiantes, el 29.3% son mujeres y 70.7% son hombres, lo cual representa en cantidades una diferencia significativa: lo que establece en la cuota de participacin al centro de incubacin de empresas una proporcin de 70 30 %.

Nivel educativo. Segn los datos obtenidos en la etapa de diagnostico, del total de estudiantes encuestados el 22% son del sexo femenino que se encuentran cursando el cuarto ao de las carreras correspondientes a la Facultad de Ingeniera y Arquitectura; el 39% del total de encuestados corresponde a estudiantes del sexo masculino que se encuentran en cuarto ao de su carrera. El 11% de los encuestados corresponde a los estudiantes del sexo femenino cursando su quinto ao, y el 28% corresponde a los estudiantes del sexo masculino cursando su quinto ao. Lo que permite observar que en esta condicin tambin se presenta una diferencia significativa en la cantidad de estudiantes de sexo masculino y femenino por ao acadmico, consecuencia de la condicin anterior.

Generacin de ideas de negocios. De los resultados obtenidos en la etapa de diagnostico el 75% de los estudiantes expresaron que tienen una idea de negocios definida, de ese total el 22% son estudiantes del sexo femenino que poseen una idea de negocios y que se encuentran cursando su Cuarto ao, el 38% corresponde a estudiantes del sexo masculino que poseen una idea 652

de negocios y que tambin cursan cuarto ao de su carrera. Para los estudiantes de quinto ao el 11% son mujeres y el 29% son hombres.

Concluido el anlisis de las condiciones diferenciales de gnero, se pueden observar que los hombres poseen mayor cuota de participacin en el centro de incubacin de empresas, para lo cual se establecern las siguientes recomendaciones en la gestin del Centro de Incubacin de Empresas desde la perspectiva de la evaluacin de gnero: 1. Poner nfasis en ofrecer los servicios del CIE por igual a hombre y mujeres de la poblacin objetivo. 2. Buscar tener efectos cuantitativos positivos en igual proporcin sobre los hombres en igual proporcin sobre los hombres y mujeres en relacin con la productividad, las aptitudes tcnicas. 3. Por ser tener el sexo femenino menor cuota de participacin, se debe de buscar efectos cualitativos positivos sobre las mujeres, con respecto a: la autoconfianza y capacidad con tratar con personas. 4. Facilitar y fomentar el dialogo productivo entre los hombre y las mujeres que se involucren en las actividades del centro, con el propsito de mitigar los conflictos y a superar los obstculos a la participacin activa de las mujeres en las actividades del Centro de Incubacin de Empresas.

653

CAPITULO V: ADMINISTRACION DEL PROYECTO

CAPITULO V ADMINISTRACION DEL PROYECTO

654

A. ADMINISTRACION DEL P ROYECTO

1. METODOLOGA

Para llevar a cabo la ejecucin del Centro de Incubacin de Empresas se deben definir las actividades bsicas a desarrollar as como al personal encargado de llevarlas a cabo, para tener una idea ms clara de la ejecucin del proyecto a continuacin se presenta la metodologa a seguir:

FIGURA 38 METODOLOGIA DE LA ADMINISTRACION DEL PROYECTO

Estrategias y politicas de ejecucion

Planificacion de la ejecucion

Organizacion de la ejecucion

Control de la ejecucion

2. ESTRATEGIAS Y POLITICAS DE LA EJECUCIN

A. ESTRATEGIAS DE EJECUCIN Para gestionar la legalizacin del CIE Triunfa al interior de la UES se tomara como base el perfil elaborado en esta etapa, el cual ser presentado a las distintas autoridades encargadas de aprobar el funcionamiento del proyecto de acuerdo al flujo establecido en el reglamento universitario. La administracin del proyecto se centrar en los aspectos relacionados con el desarrollo de la primera fase del mismo, es decir, la capacitacin del personal docente, el resto de las fases se desarrollaran como parte de la operatividad del centro. Para Iniciar las operaciones de la primera fase, se deber gestionar el local donde se instalara la primera estructura organizativa del Centro; teniendo como sugerencias los salones disponibles en la Escuela de Ingeniera Industrial, por ejemplo, el saln que se encuentra en la parte posterior del Centro de computo de la EII. 655

 Para la ejecucin de la fase de capacitacin del personal que formara parte del centro, se gestionara la colaboracin del programa CEFE-UES de la Facultad de Economa.

La promocin estar enfocada al concepto de fomento del emprendedurismo y se desarrollara desde los preparativos, es decir desde la ejecucin del proyecto, para dar a conocer a los estudiantes las nuevas opciones de desarrollo que ofrecer la facultad. El personal que formara parte de la administracin del proyecto ser ubicado en la Escuela de ingeniera Industrial. El encargado administrativo se enfocara en la gestin del financiamiento para las siguientes etapas.

B. POLITICAS DE LA EJECUCIN Los fondos y capacitaciones correspondientes a la ejecucin sern gestionados por el Gerente del Proyecto; as como lo referente a cualquier otro tipo de colaboracin. Cualquier desembolso requerido ser aprobado por el Gerente del Proyecto y ser solicitado mediante la utilizacin de un formato que especifique de forma clara y precisa el monto y la razn de ser del mismo. Para la contratacin de personal se tomar como prioridad el personal que labora en la Universidad de El Salvador. Cualquier cambio durante la ejecucin respecto a lo planificado deber ser documentado, especificando las razones de la desviacin. Para el cierre del proyecto debe realizarse una evaluacin que defina los logros alcanzados durante la administracin, as como tambin las deficiencias que servirn como lecciones para el desarrollo de las fases futuras.

656

3. PLANIFICACIN DE LA EJECUCIN
DESGLOSE ANALTICO. A continuacin se presenta un desglose de las principales actividades que formaran parte de la ejecucin del proyecto, estas se desglosaran hasta llegar al nivel de tareas ms especficas para poder conocer todo lo requerido para la implementacin del CIE.
FIGURA 39 DESGLOSE ANALITICO

657

4. DESCRIPCIN DE SUBSISTEMAS

1. ASPECTOS LEGALES Dentro de este subsistema se llevarn a cabo todos los aspectos relacionados con la legalizacin del CIE al interior de la Universidad de El Salvador.

Descripcin de Actividades Gestin de la autorizacin para el funcionamiento del centro: Se deber solicitar con las autoridades pertinentes la legalizacin del CIE que permitirn que este funcione al interior de la Universidad de El Salvador con la figura legal de Red de Laboratorios. Paquete de Trabajo 1.1 Gestin de la autorizacin para el funcionamiento del centro 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Elaboracin del perfil del proyecto (resumen con los aspectos ms importantes). Presentacin del proyecto a la Junta Directiva de la facultad. Presentacin del perfil al Consejo Superior Universitario. Ratificacin por parte de la Asamblea General Universitaria.

2. RECURSO HUMANO En este subsistema se establece todo lo relacionado con la seleccin y capacitacin del recurso humano para el desarrollo del proyecto.

Descripcin de Actividades Convocatoria y seleccin del personal: Se realizara la convocatoria para el personal de las distintas escuelas de la facultad que desean participar en el proyecto Solicitud de Capacitacin del personal: el personal ser capacitado en la metodologa CEFE para que posteriormente realice programas de sensibilizacin de emprendedurismo en los estudiantes de la facultad de ingeniera y arquitectura.

658

Paquete de Trabajo 2.1 Convocatoria y seleccin del personal 2.1.1 Envi de convocatoria a las diferentes escuelas de la facultad. 2.1.2Recepcin del listado de docentes interesados en participar. 2.1.3 Seleccin de los docentes que apoyaran el proyecto. 2.2 Solicitud de Capacitacin del personal 2.2.1 2.2.2 Seleccin del primer grupo de docentes que se capacitaran en la metodologa CEFE Envo de solicitud de capacitacin al programa CEFE-UES de la Facultad de Economa

3. GESTIN OTROS RECURSOS Este subsistema define las actividades relacionadas con la gestin de cooperacin en cuanto a recursos financieros, cooperacin tcnica y capacitaciones; as como la administracin y control de los recursos obtenidos por cooperacin.

Descripcin de Actividades

Gestin de programas de capacitacin: Se gestionara con el programa CEFEUES de la facultad de economa la capacitacin de los docentes para que puedan fomentar en los estudiantes el emprendedurismo. Gestin del financiamiento: Se buscara financiamiento a travs de diferentes instituciones de apoyo. Administracin de los recursos financieros: Se desarrollar la planificacin de los desembolsos e ingresos que se obtengan segn la secuencia de actividades que se vayan desarrollando. El encargado de la administracin llevara un registro de todo lo que se ha planificado desembolsar para la implementacin del proyecto y por lo tanto un registro de cada desembolso e ingreso de recursos o dinero que se realice. El registro para el caso de los desembolsos debe incluir principalmente la descripcin de cada unidad a comprar, la cantidad, el precio por unidad y total, los proveedores de cada elemento. Para el caso de ingresos se debe describir el tipo de ingreso, de donde provienen y el fin ltimo de este.

659

 Control de los fondos: Establecer los parmetros por medio de los cuales se har el control de gastos de los desembolsos asignados. Dichos parmetros de control de fondos se llevaran a cabo a travs de los registros, facturas y a travs de formatos de control en los cuales se tendr las actividades y los gastos de cada actividad as como el avance de el cumplimiento de dichos gastos que se irn chequeando en el mismo. Paquete de Trabajo 3.1 Gestin de programas de capacitacin 3.1.1 Establecer contacto con el CEFE-UES para tratar el tema de vinculacin entre ambos centros. 3.1.2 Elaboracin de carta de entendimiento entre ambos centros. 3.1.3 Definicin de los temas de las capacitaciones, capacidades y fechas disponibles. 3.2 Gestin del financiamiento 3.2.1 Identificacin de las posibles instituciones de cooperacin. 3.2.2 Establecimiento de contacto y solicitud de cooperacin a la institucin. 3.2.3 Obtencin de respuesta de instituciones de apoyo. 3.2.4 Solicitud de autorizacin de aceptacin de fondos a la Junta Directiva de la Facultad. 3.2.5 Solicitud de autorizacin de aceptacin de fondos a la Comisin de Sucesiones y Donaciones 3.2.6 Autorizacin del Consejo Superior Universitario 3.2.7 Recibimiento de cooperacin. 3.3 Administracin de recursos financieros 3.3.1 Desarrollo del plan de desembolsos. 3.3.2 Registrar los desembolsos efectuados. 3.4 Control de los fondos 3.4.1 Establecimiento de parmetros de control.

4. PROMOCIN Por medio de este subsistema se pretende realizar todas aquellas actividades que permitan dar a conocer el CIE a todos los docentes de la facultad a travs del desarrollo de publicidad desde el momento de la implementacin del proyecto y a lo largo de su operacin.

660

Descripcin de Actividades Desarrollo del plan de promocin: Se establecer y desarrollara el plan de promocin ms adecuado para dar a conocer el CIE.

Paquete de Trabajo 4.1 Desarrollo del plan de promocin 4.1.1 Definicin del plan de promocin para dar a conocer las actividades del CIE a los docentes de las diferentes Facultades. 4.1.2 Desarrollo del plan de promocin.

5. EQUIPAMIENTO Este subsistema se encarga de la adquisicin e instalacin de equipo y mobiliario necesarios para el funcionamiento del CIE.

Descripcin de Actividades

Adquisicin de mobiliario y equipo: Identificar, cotizar y evaluar a los proveedores de equipo y mobiliario de oficina necesario para el funcionamiento del centro de incubacin de empresas. Instalacin de mobiliario y equipo: Comprende la instalacin del mobiliario y equipo de oficina adquirido. Paquete de Trabajo 5.1. Adquisicin de mobiliario y equipo 5.1.1 Identificar proveedores nacionales y/o extranjeros. 5.1.2 Cotizacin de mobiliario y equipo. 5.1.3 Evaluar y seleccionar la mejor alternativa. 5.1.4 Tramitar la autorizacin de compra. 5.1.5 Realizar compra de mobiliario y equipo. 5.2. Instalacin de mobiliario y equipo 5.2.1 Recibir mobiliario y equipo. 5.2.2 Instalacin de equipo. 5.2.3 Prueba del equipo.

661

6. CIERRE DEL PROYECTO Se determinar todo lo relacionado al cierre del proyecto, desde la terminacin y cancelacin de cuentas y otros documentos, hasta la elaboracin del informe de terminacin del proyecto.

Descripcin de Actividades Elaboracin de informe final: Comprende la realizacin de los informes correspondientes al cierre del proyecto. Paquete de Trabajo 6.1. Elaboracin de informe final 6.1.1 Desarrollo de informe presupuestal. 6.1.2 Desarrollo de informes contable y financiero. 6.1.3 Elaboracin del informe de terminacin del proyecto. 7.1.4 Entrega del informe de terminacin del proyecto. 6.1.5 Presentacin de resultados de ejecucin de la primera fase a los cooperantes.

5. LISTADO DE ACTIVIDADES

DURACIN DE LA ADMINISTRACIN DEL PROYECTO Para determinar la duracin de proyecto se har uso de la tcnica PERT, la cual es un modelo para la administracin y gestin de proyectos, PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total. METODOLOGIA La metodologa aceptada para dibujar una malla PERT, es llamada Actividad en el Nodo, siendo sta la ms utilizada en la actualidad. Cada nodo contiene la siguiente informacin sobre la actividad:

Duracin esperada de la actividad (t) Tiempo de inicio ms temprano (ES) Tiempo de inicio ms tardo (LS) tardo (LF) Holgura de la Actividad (H) 662

t ES EF LS LF

Clculo de los tiempos de inicio y trmino ms tempranos El tiempo de inicio ms temprano y de trmino ms temprano para cada actividad del proyecto, se calculan desde el nodo de inicio hacia el nodo de trmino del proyecto segn la siguiente relacin: EF = ES + t Donde (t) es el tiempo esperado de duracin de la actividad y donde ES queda definida segn la siguiente regla:

El tiempo de inicio ms temprano, ES, de una actividad especfica, es igual al mayor de los tiempos EF de todas las actividades que la preceden directamente. El tiempo de inicio ms temprano de las actividades que comienzan en el nodo de inicio del proyecto es cero (0).

Duracin esperada del proyecto La duracin esperada del proyecto (T) es igual al mayor de los tiempos EF de todas las actividades que desembocan en el nodo de trmino del proyecto.

Clculo de los tiempos de inicio y trmino ms tardos El tiempo de inicio ms tardo LS y de trmino ms tardo LF para cada actividad del proyecto, se calculan desde el nodo de trmino retrocediendo hacia el nodo de inicio del proyecto segn la siguiente relacin: LS = LF t Donde (t) es el tiempo esperado de duracin de la actividad y donde LF queda definida segn la siguiente regla:

El tiempo de trmino ms tardo, LF, de una actividad especfica, es igual al menor de los tiempos LS de todas las actividades que comienzan exactamente despus de ella. El tiempo de trmino ms tardo de las actividades que terminan en el nodo de trmino del proyecto es igual a la duracin esperada del proyecto (T). 663

Holguras, actividades crticas y rutas crticas La Holgura de una actividad, es el tiempo que tiene sta disponible para, ya sea, atrasarse en su fecha de inicio, o bien alargarse en su tiempo esperado de ejecucin, sin que ello provoque retraso alguno en la fecha de trmino del proyecto. La holgura de una actividad se calcula de la siguiente forma: H = LF EF o bien H = LS ES

Actividades crticas Se denomina actividades crticas a aquellas actividades cuya holgura es nula y que por lo tanto, si se retrasan en su fecha de inicio o se alargan en su ejecucin ms all de su duracin esperada, provocarn un retraso exactamente igual en tiempo en la fecha de trmino del proyecto.

Rutas crticas Se denomina rutas crticas a los caminos continuos entre el nodo de inicio y el nodo de trmino del proyecto, cuyos componentes son todas las actividades crticas. Las rutas crticas se nombran por la secuencia de actividades crticas que la componen o bien por la secuencia de nodos por los que atraviesa. Ntese que un proyecto puede tener ms de una ruta crtica pero a lo menos tendr siempre una. La siguiente tabla muestra los paquetes desglosados en sus actividades y la duracin aproximada de las mismas, as como la precedencia de las actividades para conocer cules deben estar terminadas para comenzar otra actividad y cuales pueden realizarse de forma paralela.

664

CUADRO 64 DURACION DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO

SUBSISTEMA

ID

ACTIVIDAD

DURACION (SEMANAS) 2

PRECEDENCIA

Aspectos Legales Promocin Recurso Humano Gestin de otros recursos Recurso Humano Gestin de otros recursos

B C D E F G H I J

Gestin de la autorizacin para el funcionamiento del centro Desarrollo del plan de promocin Convocatoria y seleccin del personal Gestin de programas de capacitacin Capacitacin del personal Gestin del financiamiento Administracin de recursos financieros Control de los fondos Adquisicin de mobiliario y equipo Instalacin de mobiliario y equipo Elaboracin de informe final

2 2 1 1 6 2 1 1 1 1

B B C,D A F G G I J

Equipamiento

Cierre del proyecto

6. DESARROLLO DE LA RED PERT

A continuacin se muestra la Red Pert donde se ha calculado la duracin y secuencia de cada actividad as como el tiempo ms tarda y ms temprano de inicio y finalizacin, dicho calculo se ha realizado con el fin de determinar la duracin total del proyecto y las rutas criticas que son las actividades que deben de terminarse en el tiempo definido para que el proyecto no se atrase en su desarrollo.

Fecha Inicio: 23 de Enero de 2012. Fecha de Finalizacin: 27 de Abril de 2012. Duracin: 3 meses aprox. (65 das)

665

FIGURA 40 RED DEL PROYECTO

FIN
50 50

I 5

55 55

4 55 55

55 55

J 5

60 60

5 60 60

60 60

K 5

65 65

9 65 65

INICIO 0 0 0
0 0

A 10

10 10

1 10 10

10 10

F 30

40 40

2 40 40

40 40

G 10

50 50

3 50 50

0 40

B 10

10 50

6 10 50

10 50

C 10

20 60

8 20 60
15

20 60

E 5

25 65

15
10 55

D 5

15 60

15 60

RUTA CRITICA: A,F,G,I,J.K DURACION: 65 DIAS

FIGURA 41 DIAGRAMA DE GANTT DEL PRYECTO

60

60

666

7. ORGANIZACIN PARA LA EJECUCIN

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La administracin del proyecto estar a cargo del Gerente General el cual tendr la colaboracin de un asistente, un encargado administrativo y un encargado operativo para el desarrollo de las actividades a realizar.

FIGURA 42 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA ADP

GERENTE GENERAL

ASISTENTE

ENCARGADO ADMINISTRATIVO

ENCARGADO OPERATIVO

Las funciones principales de cada miembro en la fase de implementacin se definen a continuacin:

Gerente General: Encargado de velar por el cumplimiento de los objetivos y el adecuado desarrollo de las actividades en general. Adems debe coordinar esfuerzos con las diversas partes relacionadas a la implantacin, as como de realizar los controles respectivos de los avances del proyecto y de logro de metas del mismo. Encargado Administrativo: tendr a su cargo dirigir las actividades relacionadas con la seleccin del personal, promocin, gestin de las capacitaciones y de otros tipos de cooperacin. Encargado Operativo: Estar encargado de las cotizaciones de lo requerido en mobiliario y equipo para equipar las instalaciones, entre otras cosas.. Asistente: apoyara en todas las documentaciones que sean necesarias tramitar y cualquier actividad de apoyo requerida

667

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

CUADRO 65 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ACTIVIDAD Gestin de la autorizacin para el funcionamiento del centro Convocatoria y seleccin del personal Gestin de programas de capacitacin Capacitacin del personal Gestin del financiamiento Administracin de recursos financieros Control de los fondos Desarrollo del plan de promocin Adquisicin de mobiliario y equipo Instalacin de mobiliario y equipo Elaboracin de informe final GERENTE GENERAL OE DC DC DC DC C DC C C PD POE PE OC PE PE E PE POE DE E O O O O O ENCARGADO ADMINISTRATIVO ENCARGADO OPERATIVO ASISTENTE

P: Planear C: Controlar

E: Ejecutar D: Dirigir

O: Organizar

8. CONTROL DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Dado que la ejecucin del proyecto es la etapa que requiere mayor cantidad de recursos, es preciso establecer una estrecha coordinacin entre las necesidades de flujo de dinero disponible y la programacin de las diferentes actividades definidas en la agenda. Los compromisos establecidos con los proveedores de capital e inversionistas derivado de las negociaciones, obliga a la gerencia del proyecto a definir con suficiente claridad los procedimientos para garantizar el flujo oportuno as como el control y supervisin de cada actividad que se realice es por ello que debe determinarse la forma en que estas actividades deben ser manejadas; para ello se realizaran diferentes controles a travs de indicadores y una serie de recomendaciones a tomar en cuenta para la supervisin de estas, comparando el desempeo de las actividades reales contra las programadas. Este seguimiento se hace ms efectivo para aquellas actividades que son ms difciles de llevar a cabo por la limitacin de recursos, muchas veces estas limitaciones son especialmente de tiempo.

El control se realizara a travs de la verificacin del cumplimiento de actividades segn lo programado inicialmente. Como parte del proceso de control se encuentran las siguientes actividades:

668

 Supervisin Control de cambios: Se deber evaluar y documentar ajustes y sus impactos sobre la programacin previa. Control del cronograma. Control de costos: La gerencia debe asegurarse de que el proyecto se ejecute dentro del presupuesto. Control de calidad: verificar cumplimiento constructoras en cuanto diseo y tiempo. de acuerdos con empresas

A continuacin se muestra un cuadro con los indicadores utilizados para el control de la ejecucin:

CUADRO 66 INDICADORES PARA EL CONTROL DE LA EJECUCION DEL PROYECTO

NOMBRE DEL INDICADOR Cumplimiento de presupuesto

Avance de actividades

Duracin de actividades

DESCRIPCION Mide el porcentaje del presupuesto ejecutado en el momento del control, como proporcin del presupuesto inicial. Mide el avance de las actividades realizadas en comparacin al total de actividades planificadas. Mide el cumplimiento del tiempo programado para la realizacin de cada actividad. Determina la cantidad de recursos que han sido utilizados en comparacin a su asignacin.

FORMULA CP = (Presupuesto ejecutado/ Presupuesto inicial) * (100)

AA = (Actividades terminadas/ Actividades totales) * (100)

DA = (Duracin programada de la actividad/ Duracin de actividad) * (100) AR = (Recursos asignados/ Recursos requeridos) * (100)

Asignacin de recursos

669

Para poder evaluar los indicadores planteados anteriormente existen tres componentes esenciales: Reunir la informacin acerca de los logros actuales del proyecto. Procesar la informacin en reportes simples para comparar lo planeado y el progreso actual. Tomar la accin necesaria de control y re planear si es necesario.

ACCIONES A TOMAR PARA EL CONTROL Y SUPERVISIN DE LAS ACTIVIDADES DE LA ADMINISTRACIN DEL PROYECTO. Ante retraso, el objetivo de la gerencia es reponer el retraso y/o evitarlo hacia delante, ya que aparte de tener mayores costos las metas no se lograran si no se evita que exista retraso alguno. Intensificar recursos para recuperar el retraso. Contratar la realizacin de ciertas actividades (subcontratar, recontratar) en el caso que sea necesario. La gerencia debe asegurarse de que el proyecto se ejecute dentro del presupuesto, ya que si no se lleva un control del presupuesto se tendr un dficit presupuestal que ocasionara problemas financieros que retrasaran algunas actividades del proyecto por falta dinero el cual fue excedido en otras actividades.

9. PRESUPUESTO DE LA ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

A continuacin se presenta el detalle de las cuentas del presupuesto, para la ejecucin del proyecto: Gastos de administracin
TABLA 111 ADMINISTRACION DE L PROYECTO GASTOS DE ADMINISTRACION

Gastos de administracin Fotocopias Papelera (resmas) Folders (100 u.) Impresora Tinta para impresora Fasteners (50 u.) Grapas (5000 u.) Memorias USB Libretas de notas Lapiceros (24 u.) Lpices (24 u.) TOTAL

Cantidad 300 1 1 1 3 1 1 4 4 1 1

Costo unitario $ 0,02 $ 4,00 $ 4,00 $ 29,00 $ 8,00 $ 1,50 $ 1,50 $ 8,00 $ 0,50 $ 2,25 $ 2,10

Costo total $ 6,00 $ 4,00 $ 4,00 $ 29,00 $ 24,00 $ 1,50 $ 1,50 $ 32,00 $ 2,00 $ 2,25 $ 2,10 $ 108,35 670

Servicios bsicos y especializados

TABLA 112 GASTOS DE ADMINISTRACION SERVICIOS BASICOS Y ESPECIALIZADOS

Servicios bsicos y especializados Internet Agua Energa Elctrica Telfono Fijo Telfono Celular TOTAL Otros

Periodo 3 3 3 3 3

Costo unitario $ 15,00 $ 2,39 $ 12,20 $ 15,00 $ 25,00

Costo total $ 45,00 $ 7,17 $ 36,60 $ 45,00 $ 75,00 $ 208,77

TABLA 113 ADMINISTRACION DE L PROYECTO GASTOS DE ADMINISTRACION OTROS GASTOS

Personal Gerente General Encargado administrativo Encargado operativo Asistente TOTAL

Periodo 3 3 3 3

Costo unitario $ 350,00 $ 250,00 $ 250,00 $ 150,00

Costo total $ 1.050,00 $ 750,00 $ 750,00 $ 450,00 $ 3.000,00

Resumen
TABLA 114 MONTO TOTAL PARA LA ADP

MONTO TOTAL PARA LA ADP Rubro Gastos de administracin Servicios bsicos y especializados Personal TOTAL Monto $ 108,35 $ 208,77 $ 3.000,00 $ 3.317,12

671

B. PERFIL DEL PROYECTO

I. INFORMACION BASICA DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: Beneficiarios:

Centro de Incubacin de Empresas para la Escuela de Ingeniera Industrial Estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura. MYPES del sector alimentos y bebidas del rea metropolitana de San Salvador.

Inversin:

US$ 147,375.40

II.

DESCRIPCION DE LA PROBLEMATICA Tendencias Globales en Educacin Los estudiantes de la FIA actualmente estn siendo formados para desarrollarse como empleados, debido a que dentro de la curricula no se contemplan temticas como el emprendedurismo, que incentivan a los estudiantes a desarrollar ideas de negocios que les permitan montar sus propias empresas; parte de esta problemtica radica en el hecho de que no todos los docentes estn capacitados en el tema. Por otro lado algunas universidades del rea Metropolitana de San Salvador e incluso la UES incluyen el emprendedurismo como parte del proceso de enseanza de carreras orientadas en reas econmicas no as en reas ingenieriles.

Esfuerzos aislados en materia de Emprendedurismo Debido al desconocimiento sobre el tema de emprendedurismo son pocos los docentes que participan en proyectos que fomenten dicha temtica lo que conlleva a una limitacin de recurso humano para realizar este tipo de proyectos; adems en diversas asignaturas se desarrollan trabajos de investigacin que motivan a los estudiantes a elaborar ideas de negocio las cuales al finalizar la asignatura quedan sin seguimiento, por lo que estas iniciativas se convierten en esfuerzos aislados que se podran unificar.

No hay gestin para la ejecucin de proyectos. A pesar de que en la Facultad se ha tenido apoyo de organismos como la OEI y AECID para el desarrollo de programas emprendedores no se ha realizado una 672

gestin que permita prolongar el apoyo a dichos programas o gestionar fondos para el desarrollo de nuevos proyectos.

Desaprovechamiento del potencial de la EII y de la UES. A travs de la proyeccin social se puede utilizar el potencial de los estudiantes, pero este no se aprovecha en su totalidad debido a:

Los trabajos ex-aula en MYPES se realizan como parte de la evaluacin de una materia especfica por lo que solo se resuelven los problemas correspondientes a temas desarrollados en stas, y no se trata la problemtica real que enfrentan las empresas en cuestin. Es poco el porcentaje de estudiantes que desarrollan el servicio social en proyectos de apoyo en MYPES debido a que se tienen convenios establecidos con instituciones como el BCR, Corte Suprema de Justicia y CEL para que los estudiantes realicen pasantas. La realizacin de trabajos de graduacin resuelve problemas particulares de las mypes, pero no se les brinda el seguimiento a dichas proyectos para que se implementen.

III.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Una incubadora de empresas es un centro de atencin a personas con ideas negocios en donde se les orienta y asesora para que hagan realidad dicha idea. La escuela de Ingeniera Industrial, cuenta con un equipo de docentes, que por los conocimientos adquiridos y la experiencia, estn capacitados para brindar el apoyo tcnico necesario a stas personas. Los problemas a los que comnmente se enfrentan las empresas que inician sus operaciones son costos fijos altos, complicado acceso a capital, tecnologa insuficiente para el desarrollo de nuevos productos, entre otros; la creacin de un Centro de incubacin en la Facultad se vuelve oportuno como parte de la proyeccin social que posee la Universidad y por ser una respuesta a la necesidad mundial de las empresas que quieren salir adelante.

673

Orientar el Centro de Incubacin de empresas a los estudiantes de la Escuela de Ingeniera y arquitectura es pertinente, dado que, por ser carreras relacionadas con reas tcnicas, poseen la capacidad suficiente para crear ideas innovadoras de negocio, las cuales con el apoyo y capacitacin necesaria tienen posibilidades de salir y tener xito en el mercado. El proyecto desarrollado en las instalaciones de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura, se justifica por el hecho que se cuenta con espacio fsico disponible para la creacin de proyectos que brinden apoyo tcnico tanto a estudiantes como a otrs sectores que lo requieran. Universidades privadas cuentan actualmente con centros y/o programas de preincubacin en los cuales se brinda a los estudiantes herramientas y recursos para iniciar sus empresas. Una incubadora puede hacer que dichas empresas aumenten su nivel de xito considerablemente y a la vez disminuya el riesgo de fracaso. La Escuela de Ingeniera Industrial obtendra un valor agregado al poseer un centro de incubacin ya que las incubadoras de empresas forman parte de la clave estratgica para la creacin de nuevos empleos por tal razn el Ing. Oscar Ren Monge, Director de la Escuela de Ingeniera Industrial ha mostrado su apoyo al desarrollo del proyecto. Las MYPE son grandes generadoras de empleo y de riqueza, participan en cada pas de manera importante en la creacin del producto interno bruto68. Adems la creacin de un puesto de trabajo en las MYPE requiere de una inversin de capital mucho menor que en las grandes empresas, siendo por ello un sector de un gran impacto social, por lo tanto el apoyo a las MYPE por medio de la incubadora de empresas en la universidad se vuelve necesario para la creacin de empresas. Dado que las incubadoras de empresas, son un mecanismo eficiente y comprobado que genera el aumento, velocidad y supervivencia de una empresa, con la creacin del centro de incubacin se propicia una alternativa que contribuye a disminuir la tasa de mortalidad de las MIPYME, la cual se calcula en 70%69.

68

Aporte del sector MYPE al PIB, el ministerio de economa estima que esta contribucin asciende a un 45.4%. 69 Fuente: TALLER Emprendedurismo e Incubacin: Vehculo para la Innovacin y la Competitividad Regional San Salvador, 23 de Mayo del 2008, CONAMYPE. 674

IV.

OBJETIVO Y DESCRIPCION DEL PROYECTO

1. Objetivo General Fortalecer del desarrollo empresarial, tanto de las ideas de negocios de estudiantes de la FIA como de MYPES.

2. Lneas Estratgicas del centro Fortalecimiento del Centro de Incubacin de Empresas. Realizar una gestin contina de vnculos de cooperacin que permitan la creacin y mantenimiento del centro, adems de fomentar las relaciones entre los sectores universidad-empresa-gobierno, contribuyendo a la formacin de redes de apoyo. Fomento del Emprendedurismo. Consiste en desarrollar un cuerpo docente de la FIA altamente calificado y comprometido con el fomento del emprendedurismo en las diferentes ctedras, as como disear cursos para el fomento del emprendedurismo en los estudiantes de FIA.

6. Apoyo a la formalizacin de nuevos emprendimientos. Brindar orientacin a los estudiantes de la FIA para definir claramente su idea de negocios a travs de la elaboracin del plan de negocios que les permitir formalizar su empresa. 7. Apoyo a la creacin de empresas. Brindar condiciones que faciliten a las nuevas empresas su adaptacin al mercado, estas condiciones incluyen el acceso redes de contacto tanto comerciales como financieras, ofrecer asesoras especializadas e infraestructura. 8. Apoyo al desarrollo de empresas. Consiste en la realizacin de un seguimiento y mentorizacin de las empresas durante sus primeros aos.

3. Actividades Modulares del Centro. Sensibilizacin. Consiste principalmente en la introduccin del emprendedurismo por medio de actividades orientadas a identificar las caractersticas que debe poseer un emprendedor as como a incentivar la creacin de ideas de negocio. Inicia con la sensibilizacin al personal docente de la Facultad y finalizando con las ideas de negocio generadas por los estudiantes. Pre-incubacin. En esta fase es donde se le da forma a la idea de negocio, consiste bsicamente en brindar apoyo en la identificacin de la factibilidad de la idea de negocio, la elaboracin del plan de negocio, actividades orientadas a dar a 675

conocer las ideas de negocio y el establecimiento de contactos ya sea con instituciones de apoyo financiero y/o tcnico as como con otros emprendedores. Incubacin. La incubacin consistir en brindar todos los elementos necesarios para que las ideas de negocio se conviertan en negocios, de tal manera que dichas empresas puedan dar a conocer sus productos e inicien sus ventas. Seguimiento. La ltima fase definida para el modelo del CIE, consistir en brindar todos aquellos servicios que permitan que las empresas creadas sean capaces de incrementar sus ventas, mejoras productos, procesos, servicios, etc. que permitan que sean auto sostenibles en el tiempo.

4. Servicios a Prestar por el Centro de Incubacin

N 1 2 SERVICIO Capacitaciones en el fomento del emprendedurismo. Capacitaciones en elaboracin de plan de negocios y formalizacin de empresas. Tutora personalizada en la etapa de incubacin Consultoras DESCRIPCION Se sensibilizara a los estudiantes de la FIA, en el tema de emprendedurismo. Desarrollar cursos para que los participantes que posean ideas de negocios puedan formalizarla y elaborar su plan de negocios. Es un profesional que brindar apoyo profesional y personalizado para dar seguimiento al proceso de operacin y desarrollo de la nueva empresa. Es un equipo de profesionales que se ocupan de detectar problemas y solucionarlos para apoyar el desarrollo del nuevo negocio. Son profesionales especializados que darn respuesta a las inquietudes de los emprendedores en reas especficas de negocio, tales como: Mercadotecnia Produccin Administracin y Organizacin Contabilidad y Finanzas Aspectos Legales Recursos Humanos Actividad enfocada a que las empresas interesadas tengan el contacto y la oportunidad de hacer negocios con proveedores, fuentes de financiamiento o posibles clientes. El CIE contara con una serie de alianzas con organismos de apoyo a las micro, pequeas y medianas empresas, con el objetivo de ofrecer un apoyo adicional a los empresarios. Para el desarrollo de productos o alguna investigacin que tenga relacin con la empresa. En la fase de incubacin cuando se requiera se le prestara una oficina a la empresa para que pueda operar, as como un rea de produccin.

Asesora Especializada

Alianzas y enlaces de negocios

Vinculacin con: fuentes de financiamiento, organismos pblicos y privados. Disponibilidad de Laboratorios UES Infraestructura y servicios bsicos.

8 9

676

5. ACTORES DEL PROGRAMA.

GRUPOS Estudiantes INTERESES Recibir educacin integral que vaya de la mano con las tendencias de educacin globales Obtener las herramientas necesarias para poder desarrollarse como empleado y/o empresario. Recibir capacitacin sobre nuevas temticas que vayan acorde a las tendencias globales en educacin Aportar sus conocimientos al desarrollo de los estudiantes y de la sociedad en general Crear una estructura formal, organizada y sistematizada para los esfuerzos de apoyo a MYPES y a jvenes emprendedores. Establecer vnculos con las diferentes escuelas de la FIA y con organismos externos a ella. Universidad de El Salvador (Facultad de Ingeniera y Arquitectura) Desarrollar en la facultad los fines de proyeccin social e investigacin planteados por la Universidad Que el proyecto del centro de incubacin de empresas cumpla con las normativas establecidas por la universidad de El Salvador y que rigen el funcionamiento de sus unidades. Mayor desarrollo de la funcin de investigacin. Falta de recursos necesarios para desarrollar iniciativas emprendedoras PROBLEMAS PERCIBIDOS No se les estn dando las herramientas para desenvolverse como empresario RECURSOS Y MANDATOS Ideas de negocio

Docentes

Los docentes desconocen la temtica

Experiencia

Escuela de Ingeniera Industrial

Falta de sistematizacin de esfuerzos

Instalaciones y planta de docentes Artculo 41 de la Ley Orgnica relacionado con generar una bolsa de trabajo para los egresados Laboratorios Artculo 41 de la Ley Orgnica relacionado con generar una bolsa de trabajo para los egresados

Laboratorios de Investigacin UES

Desaprovechamiento del equipo de laboratorio de investigacin disponible

Equipo y tcnicos

677

GRUPOS Secretaria de relaciones nacionales e internacionales Micro y Pequea Empresa

INTERESES Cumplir su funcin dentro de la UES.

PROBLEMAS PERCIBIDOS

RECURSOS Y MANDATOS

Obtener las herramientas que les permitan desarrollarse, crecer y volverse autosuficientes en el tiempo Ayudar al desarrollo de micro y pequeas empresas que puedan ser auto sostenibles en el tiempo Crear alianzas estratgicas que permitan complementar la iniciativa que ellos desarrollan Desarrollo de proyectos que permitan cumplir con los fines planteados por la organizacin

No se le da un seguimiento a los trabajos de proyeccin social que realiza la FIA en este sector Capacitaciones asesora y

Instituciones de apoyo a MYPES

Centro Emprendedor UES Organismos de Cooperacin

Programas de emprendedurismo ya desarrollados Recursos financieros tcnicos

Entidades de Gobierno

Obtener un desarrollo econmico y sostenible del pas Tener las mejores iniciativas de Desarrollo empresarial. Ser la primera opcin para los organismos de cooperacin.

Capacitaciones y asesoras Polticas de apoyo a Micro empresas

Otras Universidades del rea metropolitana de San Salvador

678

V.

RESULTADOS ESPERADOS
RESUMEN NARRATIVO F. Contribuir a reducir la tasa de desempleo y subempleo en el pas, a travs del fomento de la creacin de nuevas empresas que sean fuentes generadoras de empleos. INDICADORES VERIFICABLES Nmero de Empleos generados directos e indirectos, en el Centro de Incubacin de Empresas a travs de la creacin de nuevas empresas. Al menos 30 empleos directos generados en las primeras 10 empresas incubadas. MEDIOS DE VERIFICACION Registros del nmero de empleados por empresa incubada en el CIE. SUPUESTOS Existe conciencia en los actores institucionales de la necesidad de fomentar el desarrollo de la MYPE. Se asignan los fondos necesarios para la ejecucin del Programa. Se ejecutan con eficiencia las actividades del centro de incubacin de Empresas. Generacin de 35 ideas de negocios innovadoras por parte de los estudiantes de la FIA. Reporte de resultados obtenidos en la evaluacin de perfiles de ideas en la fase de sensibilizacin. Informe de los resultados obtenidos al finalizar la fase de incubacin. Registro de las empresas graduadas de la fase de incubacin del CIE. Existe Compromiso de las autoridades de la Universidad con las actividades que realice el Centro de incubacin de Empresas.

FIN PROPOSITO P. Fortalecimiento del desarrollo empresarial, tanto de las ideas de negocios de estudiantes de la FIA como de MYPES.

10 planes de negocios convertidos en empresas auto sostenibles en 18 meses. 20 MYPES del rea metropolitana de san salvador apoyadas en su desarrollo.

679

RESUMEN NARRATIVO C.1 Fortalecimiento del Centro de incubacin de Empresas

INDICADORES VERIFICABLES

MEDIOS DE VERIFICACION

SUPUESTOS

Proyectos aprobados por proyectos presentados Obtener por cooperacin el 80% del monto total del proyecto.

Balances financieros

Cartas de entendimiento establecidas

Aprobacin del Centro de incubacin de Empresas por Junta Directiva de la Facultad y el Consejo Superior Universitario. Apoyo de la secretaria de relaciones nacionales e internacionales con cooperantes

COMPONENTE (PRODUCTO)

C.2 Fomento del emprendedurismo (Sensibilizacin)

39% (70) de los docentes de la facultad de Ingeniera y Arquitectura, capacitados en el rea de Emprendedurismo, y al menos 20% (35) dispuestos a trabajar en el CIE. Generacin de 96 ideas de negocios innovadora al finalizar los cursos de sensibilizacin a los estudiantes de la FIA.

Informe de la evaluacin de las ideas de negocios concebidas durante el curso de sensibilizacin, elaborado por el CIE.

Los docentes asumen el compromiso de participar en el centro de incubacin de empresas.

Apoyo de las autoridades de la FIA para poner en marcha los cursos

680

RESUMEN NARRATIVO C.3 Apoyo la formalizacin de nuevos emprendimientos. (Pre Incubacin)

INDICADORES VERIFICABLES 20 planes de negocios elaborados al finalizar el programa de pre incubacin. 20 empresas como mnimo legalizadas al finalizar el programa de pre incubacin. Al menos una feria de negocios realizada. 105 estudiantes de la facultad de ingeniera y arquitectura con preparacin para iniciar un negocio.

MEDIOS DE VERIFICACION Resultados del control del grado de avance de planes de negocios finalizados. Resultados de la evaluacin de los planes de negocios al finalizar los mdulos. Participantes al final de la Etapa de Pre Incubacin

SUPUESTOS Los docentes asumen el compromiso de participar en el centro de incubacin de empresas.

Apoyo de las autoridades de la FIA para poner en marcha los cursos

COMPONENTE (PRODUCTO)

C.4 Apoyo a la creacin de empresas. (Incubacin)

Al menos 10 empresas graduadas de la etapa de incubacin en 18 meses. Empresas incubadas con utilidades correspondientes a un 30% de sus ventas. 3 empleos directos empleados por empresa incubada.

Reportes del control de avance de las empresas incubadas.

Se construyeron las instalaciones necesarias para incubar las empresas.

Estados financieros de las empresas incubadas.

Informes finales correspondientes a cada empresa.

C.5 Apoyo al desarrollo de empresas. (Seguimiento)

Al menos 10 graduadas de la etapa de incubacin empresas post incubadas en un ao, con incremento en sus ventas en un 30%. Apoyar a 20 empresas a que comiencen a exportar sus productos.

Resultados obtenidos de la etapa de seguimiento. Estados financieros de las empresas.

Las empresas graduadas de la etapa de incubacin estn dispuestas a seguir en el proceso.

681

VI.

INVERSION

RUBRO Terreno Obra Civil Maquinaria, mobiliario y equipo de para prestar el servicio Mobiliario y equipo de oficina SUB TOTAL Investigacin y estudios previos Adquisicin de servicios varios Administracin del proyecto Sistemas administrativos Promocin SUB TOTAL TOTAL INVERSION FIJA Y TANGIBLE IMPREVISTOS (3%) INVERSION TOTAL APORTE DE LA UES APORTE DE COOPERACION

MONTO $ 28.226,47 $ 82.695,09 $ 19.251,16 $ 6.358,55 $ 136.531,27 $ 2.336,00 $ 80,00 $ 3.317,12 $ 660,00 $ 158,52 $ 6.551,64 $ 143.082,91 $ 4.292,49 $ 147.375,40 $ 31.302,47 (21%) $ 116.072,93 (79%)

VII.

CONTACTO

Ing. Mario Ernesto Fernndez Flores, Coordinador Unidad de Vinculacin y Gestin de proyectos, Escuela de Ingeniera Industrial. Tel: 2235-4035, cel.: 7729-9358

682

CAPITULO VI: DISEO MINIMO

CAPITULO VI DISEO MINIMO

683

A. DISEO MINIMO DEL CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS.

Anteriormente se ha planteado un plan de desarrollo bajo el supuesto de que se tendr con la cooperacin necesaria para la implementacin del centro de incubacin de empresas. Para poner en marcha todas las etapas del proceso de incubacin establecido en el diseo con el mnimo de recursos, a continuacin se presentan los elementos que se deben considerar: 1. Resultados esperados. Debido a que el diseo mnimo consiste en trabajar con los recursos disponibles en la universidad, y los cuales son limitados, los resultados esperados se disminuirn. 2. Servicios a ofrecer. Se establecern los servicios que de acuerdo a los recursos disponibles tanto en la FIA como en la UES, podrn ser ofrecidos por el CIE. 3. Personal requerido por etapa. De acuerdo con la disminucin de los resultados esperados y a los servicios a ofrecer, se establecer el nuevo requerimiento de personal para realizar las actividades del Centro de Incubacin de Empresas para la Escuela de Ingeniera Industrial. Todo el personal calificado que participar en el centro de incubacin de empresas (tanto administrativo como en la prestacin del servicio) debern ser docentes de la UES; de acuerdo con lo establecido en la pg. 355.

684

1. RESULTADOS ESPERADOS
TABLA 115 RESULTADOS ESPERADOS DISEO MINIMO RESUMEN NARRATIVO F. Contribuir a reducir la tasa de desempleo y subempleo en el pas, a travs del fomento de la creacin de nuevas empresas que sean fuentes generadoras de empleos. INDICADORES VERIFICABLES Nmero de Empleos generados directos e indirectos, en el Centro de Incubacin de Empresas a travs de la creacin de nuevas empresas. Al menos 15 empleos directos generados en las primeras 5 empresas incubadas. Generacin de 25 ideas de negocios innovadoras por parte de los estudiantes de la FIA. P. Fortalecimiento del desarrollo empresarial, tanto de las ideas de negocios de estudiantes de la FIA como de MYPES. 5 planes de negocios convertidos en empresas auto sostenibles en 18 meses. 10 MYPES del rea metropolitana de san salvador apoyadas en su desarrollo. C.2 Fomento del emprendedurismo (Sensibilizacin) 19.5 % (35) de los docentes de la facultad de Ingeniera y Arquitectura, capacitados en el rea de emprendedurismo, y al menos 11% (20) dispuestos a trabajar en el CIE. Generacin de 96 ideas de negocios innovadora al finalizar los cursos de sensibilizacin a los estudiantes de la FIA. C.3 Apoyo la formalizacin de nuevos emprendimientos. (Pre Incubacin) COMPONENTE (PRODUCTO) 15 planes de negocios elaborados al finalizar el programa de pre incubacin. 15 empresas como mnimo legalizadas al finalizar el programa de pre incubacin. Al menos una feria de negocios realizada. 45 estudiantes de la facultad de ingeniera y arquitectura con preparacin para iniciar un negocio. Al menos 5 empresas graduadas de la etapa de incubacin en 18 meses. Empresas incubadas con utilidades correspondientes a un 30% de sus ventas. 3 empleos directos empleados por empresa incubada.

COMPONENTE (PRODUCTO)

PROPOSITO

FIN

C.4 Apoyo a la creacin de empresas. (Incubacin)

C.5 Apoyo al desarrollo de empresas. (Seguimiento)

Al menos 5 empresas graduadas de la etapa de incubacin y participantes de la etapa de seguimiento en un ao, con incremento en sus ventas en un 30%. Apoyar a 10 empresas a que comiencen a exportar sus productos.

685

2. SERVICIOS A OFRECER Los servicios bsicamente sern los mismos que se plantearon en el diseo completo, sin embargo se tendr que prescindir de las instalaciones, y por lo tanto de oficinas tanto para el personal del CIE como para los emprendedores.
TABLA 116 SERVICIOS A OFRECER DISEO MINIMO

ETAPA SENSIBILIZACION Capacitacin a docentes en como impartir el emprendedurismo, esto por medio del centro emprendedor UES. (Propuesta del curso en pg. 285) Sensibilizacin a estudiantes a travs de los docentes que han sido capacitados en el tema y que estn dispuestos a involucrarse en el CIE. ( Propuesta de curso pg. 287)

INSTALACION

Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura.

PRE INCUBACION Capacitacin en la elaboracin de plan de negocios y formalizacin de la empresa, dichas capacitaciones seguirn siendo impartidas por los docentes involucrados en el CIE. (propuestas de cursos pg. 299)

Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura.

Centro de Cmputo. INCUBACION (pg. 328) En esta etapa se ofrecern tutoras personalizadas as como asesoras para echar a andar los mejores planes de negocios. Se realizaran una vinculacin con empresas, fuentes de financiamiento, organismos pblicos etc. Se tendr a la disposicin de las empresas los laboratorios de la UES para cualquier prueba o investigacin que se requiera. Si fuera posible se pondr a la disposicin de la mejor empresa un espacio fsico, para el rea administrativa de la empresa, dentro de las instalaciones de la Escuela de Ingeniera Industrial, u otras reas que se encuentres libres dentro de la Universidad de El Salvador.

SEGUIMIENTO (pg. 339) Se brindaran asesoras y consultoras personalizadas a las empresas ya establecidas que soliciten el servicio; ya sea que provengan de la fase de incubacin o de fuera del programa.

Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura. Centro de cmputo de la EII Saln posterior al centro de computo EII para asesoras. Sala de reuniones EII. Sala de Capacitaciones EII.

686

3. REQUERIMIENTO DE PERSONAL El requerimiento de personal es otro de los elementos que se ve afectado en el diseo mnimo, debido a que se reduce la meta de usuarios a atender y a que se requiere disminuir costos, es necesario trabajar con el mnimo de personal.

3.1 PERSONAL PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO

SENSIBILIZACION Para la etapa de sensibilizacin de docentes solo ser necesario contar con el coordinador tcnico, el ser el encargado de establecer el vinculo con el centro emprendedor UES y solicitar la capacitaciones.

TABLA 117 REQUERIMIENTO DE PERSONAL FASE SENSIBILIZACION DISEO MINIMO

REQUERIMIENTO CANTIDAD DE PERSONAL Facilitador de apoyo 1 2 Personal voluntarios de apoyo 10 3 Comit Evaluador 5 TOTAL 17 NOTA: 1 El Facilitador deber recibir un salario por parte de la universidad2 Sern estudiantes voluntarios por lo que no recibir un salario. 3El comit evaluador para esta fase se establecer con docentes voluntarios de la UES.
1

PRE INCUBACION A partir de los docentes capacitados en sensibilizacin se seleccionan los docentes que participarn en el centro, y los cuales sern los facilitadores encargados de impartir las charlas de sensibilizacin a los estudiantes.
TABLA 118 REQUERIMIENTO DE PERSONAL FASE PRE INCUBACION DISEO MINIMO

REQUERIMIENTO CANTIDAD DE PERSONAL Facilitador de apoyo 1 Personal voluntario de apoyo 10 *Especialistas en rea legal 1 *Especialistas en rea Financiera 1 *Especialistas en rea Contable 1 *Especialistas en rea de Mercadeo 1 Comit evaluador 5 TOTAL 21 * Personal docente voluntariado o por medio de cooperacin. 687

INCUBACION Y SEGUIMIENTO Para el establecimiento del personal de las fases de incubacin y seguimiento es necesario calcular el nmero de asesores y consultores necesarios. El clculo se presenta a continuacin:
TABLA 119 TIEMPO PARA PRESTAR CONSULTORIA Y ASESORIA DISEO MINIMO

TIEMPO PARA PRESTAR CONSULTORIA Y ASESORIA TIEMPO GENERAL INDUCCION AL CLIENTE ELABORACION DE PREDIAGNOSTICO DETERMINACION TIPO DE SERVICO TIEMPO ESPECIFICO DIAGNOSTICO DEFINIR PROBLEMAS PLANIFICAR TRABAJO BUSQUEDA ALTERNATIVAS ESCOGITACION ALTERNATIAS DISCUSION ALTERNATIVAS CON JEFES DISEO DE SOLUCION DISCUISION DE SOLUCION CON EMPRESARIO IMPLEMENTAR SOLUCION SEGUIMIENTO TOTAL DE HORAS CONSULTORIA 8 3 4 4 4 0 0 0 8 5 36 Horas hombre/empresa 1 4 1 ASESORIA 9 2 4 4 3 1 3 3 8 5 42

ETAPA INCUBACION SEGUIMIENTO

EMPRESAS A ATENDER ASESORIA 5 5 CONSULTORIA 0 5

HORAS REQUERIDAS ASESORIA 210 270 CONSULTORIA 0 240

TOTAL DE HORAS EFECTIVAS MEDIO TIEMPO AL MES PERSONAL ASESOR CONSULTOR

84 CANTIDAD A MEDIO TIEMPO 6 3

688

De acuerdo a lo anterior se presenta los recursos humanos para proporcionar los servicios de las fases de Incubacin y Seguimiento:
TABLA 120 REQUERIMIENTO DE PERSONAL FASES DE INCUBACION Y SEGUIMIENTO DISEO MINIMO

REQUERIMIENTO

Tutores Asesores (produccin, comercializacin, financiero, legal, contable, exportacin) Consultores 3 *Comit evaluador 5 TOTAL 14 * Personal que participar en el Centro como por medio de la gestin de cooperacin.

CANTIDAD DE PERSONAL 3 3

3.2 PERSONAL ADMINISTRATIVO Adems del personal directo se requiere de personal en cargos de direccin y apoyo, el aporte del personal en la prestacin del servicio constituye el complemento total del funcionamiento del centro.
TABLA 121: TOTAL PERSONAL INDIRECTO PERSONAL INDIRECTO CANTIDAD SENSIBILIZACION ESTUDIANTES

SENSIBILIZACION DOCENTES

PRE INCUBACION EN ADELANTE

Gerente General Coordinador de Gestin Coordinador Tcnico TOTAL

1 1

1 1

1 1 1 3

Las funciones que realizar el personal, ser de acuerdo a lo planteado en los manuales administrativos del CIE (pag 420), tomando en cuenta lo siguiente:
TABLA 122 FUNCIONES DEL PERSONAL DISEO MINIMO

PERSONAL DISEO MINIMO

Gerente General Coordinador de Gestin Coordinador Tcnico

Personal del servicio

FUNCIONES A DESEMPEAR Gerente General, Unidad Administrativa Unidad de Gestin Unidad Tcnica Cada uno segn su puesto

689

TABLA 123 CUADRO RESUMEN DISEO MINIMO

ELEMENTO META RESULTADOS ESPERADOS

CUADRO RESUMEN DISEO MINIMO ETAPA DE ETAPA DE ETAPA DE SENSIBILIZACION PREINCUBACION INCUBACION 35 docentes/ao 15 ideas de negocios 5 planes de Negocios 240 estudiantes/ao 45 estudiantes 31 docentes capacitados. FIA, 10 empresas como mnimo legalizadas. 1 feria de realizada. negocios 3 empleos directos por empresa incubada. 5 empresas graduadas de la etapa de incubacin.

ETAPA DE SEGUIMIENTO 10 MYPES 5 graduadas de la etapa de incubacin Apoyo a 10 empresas a que comiencen a exportar sus productos.

17 docentes dispuestos a trabajar en el CIE. 40 ideas de negocios innovadoras.

45 estudiantes de la FIA con preparacin para iniciar un negocio. Asesora en producto Asesora en proceso Asesora en comercializacin Infraestructura Disponibilidad de laboratorios Desarrollo de cartera de clientes Asesora financiera Insercin y apoyo de agrupaciones empresariales. Apoyo y patrocinio en postulacin a fondos pblicos Asesora y vigilancia constante

SERVICIOS A OFRECER Capacitacin a docentes en el tema de emprendedurismo. (Ver descripcin del curso) Capacitacin a estudiantes para la elaboracin del plan de negocios. (Ver descripcin del curso)

Capacitaciones Consultora Asesoras Redes de contacto Disponibilidad de laboratorios

690

ELEMENTO PERSONAL REQUERIDO

CUADRO RESUMEN DISEO MINIMO ETAPA DE ETAPA DE SENSIBILIZACION PREINCUBACION SEN. DOCENTES (1) Coordinador Tcnico (1) Gerente (1) Secretaria (1)Coor. de gestin (1) Coor. Tcnico (1) Facilitador de apoyo

ETAPA DE INCUBACION

ETAPA DE SEGUIMIENTO (1)Gerente (1) Coor. tcnico (1) Coor. de gestin (1) Facilitador de apoyo (3) Tutores (3) Asesores

(1) Gerente (2) Coor. tcnico (1) Coor. de gestin (1) Facilitador de apoyo (3) Tutores

SEN. ESTUDIANTES (1) Facilitador de apoyo

TOTAL 71 INSTALACIONES

70

2 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura.

4 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura. Centro de Cmputo.

8 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura. Centro de cmputo de la EII Espacio de oficina para 3 empresas. Sala de reuniones EII.

10 PERSONAS Centro de cmputo EII. Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura.

71

Las instalaciones para este caso sern las disponibles en la Universidad de El Salvador que debern ser solicitadas por el personal encargado del CIE.

691

4. INVERSIONES

RUBRO Investigacin y estudios previos Adquisicin de servicios varios Administracin del proyecto Sistemas administrativos Promocin TOTAL INVERSION IMPREVISTOS (3%) INVERSION TOTAL

MONTO $ 2.336,00 $ 80,00 $ 3.317,12 $ 660,00 $ 177,60 $ 6.570,72 $ 197,12 $ 6.767,84

5. COSTOS

5.1 COSTOS DEL SERVICIO

Los costos del servicio estn compuesto por: Personal (Aporte de la UES)

SERVICIOS CAPACITACION ESTUDIANTES PRE INCUBACION INCUBACION SEGUIMIENTO

EMPLEADO

N DE EMPLEADOS

HORAS/AO

SALARIO/HR

SALARIO ANUAL $ 1,040.64 $ 780,48 $24,585.12 $24,585.12 $50,991.36

facilitador facilitador tutor asesor

1 1 3 3 TOTAL

128 96 1008 1008

$ 8,13 $ 8,13 $ 8,13 $ 8,13

692

Material de apoyo
curso docentes (35 docentes) MATERIAL COSTO UNITARIO cantidad total curso estudiantes (120 estudiantes) cantidad total pre incubacin (45 estudiantes) cantidad total

resmas de papel bond (caja con 10 resmas de 500 pginas) Paquetes de folder (25 unidades) Caja de lpices (12 unidades) Caja Plumones (6 unidades) Pliegos de papel bond (paquetes de 10 pliegos) TOTAL

$38,50

$38,50

$38,50

$38,50

$4,00

$8,00

$24,00

$8,00

$1,25

$3,75

12

$15,00

$5,00

$4,90

$29,40

25

$122,50

$29,40

$5,00

30

$150,00 $229,65 $229,65

30

$150,00 $350,00 $700,00

$80,90 $242,70

TOTAL ANUAL

Refrigerio
REFRIGERIO para 35 docentes INSUMO CANTIDAD REQUERID A 5 35 2 1 COSTO UNITARI O $12,00 $0,25 $0,90 $0,90 TOTA L $60,00 $8,75 $1,80 $0,90 TOTAL TOTAL/CURS O $480,00 $70,00 $14,40 $7,20 $571,60 TOTAL/ ANUAL $480,00 $70,00 $14,40 $7,20 $571,60

CAF PAN DULCE VASOS DESECHABLES (paquete de 25) SERVILLETAS

REFRIGERIO para 120 estudiantes INSUMO CAF PAN DULCE VASOS DESECHABLES (paquete de 25) SERVILLETAS TOTAL CANTIDAD REQUERID A 16 120 5 1 COSTO UNITARI O $12,00 $0,25 $0,90 $0,90 TOTAL/ SESION $192,00 $30,00 $4,50 $0,90 TOTAL DEL CURSO $1.536,00 $240,00 $36,00 $7,20 $1.819,20 ANUAL $3.072,00 $480,00 $72,00 $14,40 $3.638,40

693

REFRIGERIO para 45 estudiantes modulo1 y 2 INSUMO CANTIDAD REQUERIDA COSTO UNITARIO TOTAL TOTAL DEL CURSO $960,00 $112,50 $18,00 TOTAL ANUAL

CAF PAN DULCE VASOS DESECHABLES (paquetes de 25) SERVILLETAS TOTAL

8 45 2

$12,00 $0,25 $0,90

$96,00 $11,25 $1,80

$1.920,00 $225,00 $36,00

$0,90

$0,90

$9,00 $1.099,50

$18,00 $2.199,00

REFRIGERIO para 45 estudiantes modulo3 INSUMO CANTIDAD REQUERIDA 8 45 2 1 COSTO UNITARIO $12,00 $0,25 $0,90 $0,90 TOTAL TOTAL/CURSO

CAF PAN DULCE VASOS DESECHABLES (paquetes de 25) SERVILLETAS

$96,00 $11,25 $1,80 $0,90 TOTAL

$384,00 $45,00 $7,20 $3,60 $439,80

Depreciacin (Aporte de la UES)

RUBRO CURSOS EQUIPO COMPARTIDO CUBICULO INCUBACION TUTORES ASESORES TOTAL DEPRECIACION $42,19 $261,86 $295,55 $526,15 $526,15 $1.609,70

694

Energa Elctrica (Aporte de la UES)

ELEMENTO Cursos Equipo compartido Incubacin Tutor Asesor TOTAL CONSUMO MENSUAL (KW) 13,6 42,576 23,68 21,6 21,6 PORCENTAJE RELATIVO 11% 35% 19% 18% 18% 100% SU B TOTAL $617,64 $1.933,58 $1,075.42 $ 980.96 $ 980.96 $5,588.55

Los costos se han distribuido en base a los servicios que se ofrecern en el Centro, estos se muestran a continuacin.

SERVICIO

TOTAL

SENSIBILIZACION

PRE INCUBACION

INCUBACION

SEGUIMIENTO

Oficina Tutora Asesora Equipo compartido Curso de docentes Curso de estudiantes Equipo de cursos Mdulos Pre Incubacin Total

$1.370,97 $26.092,23 $26.092,23 $2.195,44 $801,25 $5.379,04 $659,83 $3.661,98 $66.252,96 $7.059,06 $548,86 $801,25 $5.379,04 $329,91 $329,91 $3.661,98 $13.238,16 $8.697,41 $548,86

$1.370,97 $26.092,23 $8.697,41 $548,86 $8.697,41 $548,86

$36.709,46

$9.246,27

SENSIBILIZACION CURSO Docentes Estudiantes total TOTAL $1.240,64 $5.818,43 $7.059,06

695

5.2 COSTOS DE COMERCIALIZACION

RUBRO Salarios Administrativos Depreciacin de Mobiliario y Equipo de Oficina Suministros Costo de Agua y Comunicaciones Costo de Mantenimiento de instalaciones Administrativas, Amortizacin fija intangible TOTAL

AO1 $ 8.780,00 $ 142,39 $ 93,45 $ 2.537,07 $ 52,48 $ 1.086,83 $ 12.692,23

AO 2 $ 8.780,00 $ 251,86 $ 117,40 $ 3.294,20 $ 89,20 $1.086,83 $ 13.619,49

AO 3 $ 31.388,50 $ 702,63 $144,90 $ 5.940,39 $111,56 $1.086,83 $ 39.374,81

AO 4 $ 31.388,50 $ 650,58 $ 312,20 $ 6.362,91 $180,46 $1.086,83 $ 39.981,48

AO 5 $ 31.388,50 $ 650,58 $312,20 $6.362,91 $180,46 $ 1.086,83 $ 39.981,48

5.3 COSTOS POR FASE

COSTOS POR FASES EN EL TIEMPO Ao 1

RUBRO
Servicio Tasa de asignacin Administrativo Comercializacin Total Por curso Por mes Por usuario

Ao 2
Sensibilizacin Estudiantes $ 5.818,43 --$ 13.619,49 $ 7.530,54 $ 26.968,46 $ 6.742,12 $ 3.371,06 $ 28,09 Sensibilizacin Estudiantes $ 5.818,43 31% $ 12.022,07 $ 2.299,25 $ 20.140,05 $ 5.035,01 $ 2.517,51 $ 20,98

Ao 3
Pre Incubacin $ 13.238,16 69% $ 27.352,74 $ 5.231,29 $ 45.822,89 ---$ 7.637,15 $ 218,20 TOTAL $19.056,59 100% $ 39.374,81 $ 7.530,54 $ 65.962,94

Sensibilizacin Docentes $ 1.240,64 --$12.692,23 --$ 13.932,87 $ 6.966,44 $ 3.483,22 $ 99,52

696

COSTOS POR FASES EN EL TIEMPO Ao 4 - 5

RUBRO
Servicio Tasa de asignacin Administrativo Comercializacin Total Por curso Por mes Por usuario

Sensibilizacin Estudiantes $ 5.818,43 10% $ 4.171,52 $ 785,71 $ 10.775,66 $ $ 2.693,92 1.346,96 $ 11,22

Pre Incubacin $13.238,16 24% $ 9.491,10 $ 1.787,66 $ 24.516,92 --$ 4.086,15 $ 116,75

Incubacin $36.709,46 66% $ 26.318,85 $ 4.957,17 $ 67.985,49 --$ 3.776,97 $ 377,70

TOTAL $55.766,05 100% $ 39.981,48 $ 7.530,54 $103.278,07

COSTOS POR FASES EN EL TIEMPO Ao 6

RUBRO
Servicio Tasa de asignacin Administrativo Comercializacin Total Por curso Por mes Por usuario

Sensibilizacin Estudiantes $ 5.818,43 9% $ 3.578,24 $ 673,96 $ 10.070,63 $ 2.517,66 $ 1.258,83 $ 10,49

Pre Incubacin $ 13.238,16 20% $ 8.141,25 $ 1.533,41 $ 22.912,81 --$ 3.818,80 $ 109,11

Incubacin $ 36.709,46 56% $ 22.575,70 $ 4.252,15 $ 63.537,31 --$ 3.529,85 $ 352,99

Seguimiento $ 9.246,27 14% $ 5.686,30 $ 1.071,02 $ 16.003,59 --$ 1.333,63 $ 66,68

TOTAL
$ 65.012,32 100% $39.981,48 $ 7.530,54 $ 112.524,34

5.4 COSTOS TOTALES

RESUMEN DE COSTOS DE ABOSRCION COSTOS SERVICIOS ADMON. COMER. TOTAL 1 ao $ 1.240,64 $ 12.692,23 $ 13.932,87 2 ao $ 5.818,43 $ 13.619,49 $ 7.530,54 $26.968,46 3 ao $19.056,59 $39.374,81 $ 7.530,54 $65.961,94 4 - 5 ao $55.766,05 $39.981,48 $ 7.530,54 $103.278,07 6 ao $65.012,32 $39.981,48 $ 7.530,54 $112.524,34

697

6. PRECIO DE VENTA

PRECIOS UNITARIOS POR ETAPA SEN. DOC costo unitario utilidad precio unitario subsidio precio al publico $ $ 99,52 1% 100,52 100% 0 $ $ SEN. EST 28,09 1% 28,37 100% 0 $ $ $ PRE INC 218,20 1% 220,39 95% 11,02 $ $ $ INC 377,70 1% 381,47 85% 57,22 $ $ $ SEG 66,68 1% 67,35 60% 26,94

INGRESOS AO 1 COSTO TOTAL INGRESO ESPERADO INGRESO DEL USUARIO APORTE DE LA UES INGRESO TOTAL $ 13.932,87 $ 13.932,87 $ AO 2 $ 26.968,46 $ 26.968,46 $ AO 3 $ 65.961,94 $ 65.961,94 $ 1.652,90 $ 64.309,04 $ 65.961,94 AO4 -5 $ 103.278,07 $ 103.278,07 $ 6.802,80 AO 6 $ 112.524,34 $ 112.524,34 $ 10.035,52 $ 102.488,82 $ 112.524,34

$ 14.072,20 $ 14.072,20

$ 27.238,14 $ 27.238,14

$ 96.475,27 $ 103.278,07

NOTA: Ver escenario 2 del anlisis de sensibilidad para resultados de las evaluaciones econmicas y socio-econmica.

698

CONCLUSIONES
Una de las reas prioritarias del quinquenio es la ampliacin y fortalecimiento de la base empresarial, por lo que con la Creacin del Centro de Incubacin, se esta fomentando la difusin de programas que permitan desarrollar oportunidades tanto para la formacin de las micro y pequeas empresas, como su fortalecimiento y consolidacin. Una oportunidad que se tiene en el sector de elaboracin de otros productos alimenticios es que la innovacin de dichos productos no es complicada ya que en general radica en tener la capacidad de obtener, procesar y asimilar informacin tecnolgica y econmica, que les permita a las empresas anticipar los requerimientos del mercado, as como la comunicacin efectiva de las propiedades del producto, diseo y empaques, comercializacin y transformacin. La Universidad posee un conjunto de vnculos con cooperantes tanto tcnicos como financieros que son tiles para el logro del proyecto, por lo que al finalizar el proyecto se deber realizar una gestin con dichos cooperantes para obtener los requisitos, clausulas e intereses para brindar apoyo en un proyecto, ya que en el desarrollo de la etapa de Diagnostico se obstaculizo el contacto con ellos. La creacin del Centro de Incubacin de Empresas es una necesidad de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura para contribuir al cumplimiento de lo establecido en el artculo 41 de la Ley Orgnica en relacin a contar con una bolsa de trabajo para los egresados, as como de la proyeccin social como uno de los fines de la UES. Adems contribuir al desarrollo econmico del pas, a travs de la creacin de empresas auto sostenibles. El Centro de Incubacin de Empresas de la Escuela de Ingeniera Industrial apoyara ideas de negocio que requieran el uso de tecnologa intermedia, aspecto que lo diferencia de los otros centros, ya que estos estn enfocados a apoyar ideas de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones. Entre las principales fortalezas que tienen los usuarios del Centro de Incubacin al interior de la universidad estn: en primer lugar que las carreras estn orientadas a que los estudiantes desarrollen creatividad y capacidad para adecuar la ciencia y tecnologa a las necesidades del pas as como fomentar la investigacin, en segundo lugar, los estudiantes las carreras de la FIA aprenden a identificar problemas y generar soluciones optimas para mejorar sistemas, procesos, productos, maquinaria, entre otros. En tercer lugar, se crea la sensibilizacin en el estudiante para el aprovechamiento de los recursos en compatibilidad con el medio ambiente. Debido a que el proceso de incubacin se desarrollara de manera gradual, en la fase de seguimiento se deber iniciar atendiendo nicamente un sector MYPE el cual ser 699

el sector alimentos y bebidas; posteriormente se podr atender a otros sectores industriales. Las reas de servicio en las que se orientara el centro de incubacin ser: para los emprendedores se brindaran seminarios, cursos, charlas y talleres de manera que estos sean capaces de desarrollar todo su potencial para darle vida a su idea de negocio, es decir, desde la creacin de ideas de negocio hasta que se convierta en una empresa rentable y con probabilidades de xito. En cuanto al sector mype seleccionado el centro de incubacin se enfocara en brindar a estos la asesora y consultora necesaria para resolver su problemtica as como tambin se proveer servicios para desarrollar nuevos productos y su introduccin al mercado. En el pas las universidades que han tomado el Emprendedurismo como una parte fundamental de su enseanza, lo han enfocado principalmente en las carreras relacionadas con el rea econmica, por lo tanto el proyecto se diferencia de estas iniciativas por ser aplicado en carreras de Ingeniera y Arquitectura. Las caractersticas de funcionamiento del Centro de Incubacin de Empresas Triunfa son similares a las que poseen la Red de Laboratorios de la facultad, es por ello que el CIE adoptara la figura legal de estos, lo cual le permitir tener la independencia necesaria a pesar de formar parte de una unidad dentro de la facultad. Inicialmente el centro se concentrara en fomentar la cultura emprendedora de los estudiantes por lo que en el primer ao se desarrollaran nicamente programas de sensibilizacin y el resto de fases se implementaran paulatinamente, sumando un tiempo total de implementacin de todas las fases de 5 aos y 3 meses. El CIE deber contar con una estructura organizativa flexible que le permita modificarse a medida que se implementan las diferentes fases, ya que esto implica mayores requerimientos de recurso humano que al inicio de la implementacin. El CIE para las fases de Incubacin y Seguimiento se especializar en el Sector Alimentos y bebidas por ser un sector estratgico en la econmica de El Salvador, dicha especializacin afecta en los contenidos de las asesoras y consultoras mas no en la metodologa general plasmada en el diseo. El Centro de Incubacin de empresas de la EII, prestara bsicamente los siguientes servicios: Capacitaciones relacionadas al emprendedurismo, tutoras, consultoras, asesoras especializadas, vinculacin con instituciones e infraestructura y servicios bsicos. El aspecto central de la administracin del proyecto es la gestin de la legalizacin del centro al interior de la UES con las autoridades correspondientes, esto deber realizarse de acuerdo a lo establecido en el reglamento universitario.

700

 Debido a que el proyecto ser implementado por etapas, la administracin del proyecto estar relacionada con la implementacin de la Sensibilizacin de docentes, el resto de fases sern implementadas como parte de la operatividad del centro. Es importante mencionar que el proyecto tiene fines eminentemente sociales por lo que dentro de los beneficios econmico-sociales que la sociedad percibir con la creacin del CIE se pueden mencionar la generacin de fuentes de empleo y el aporte al crecimiento de la economa del pas a travs de la creacin de nuevas empresas. Dentro del CIE tanto las mujeres como los hombres tienen igualdad de posibilidades de participacin, aunque debido a que la poblacin estudiantil masculina es mayor en comparacin a la femenina se prev que habr mayor participacin por parte de este sector. A partir de las evaluaciones realizadas para el proyecto se puede establecer que este posee tanto rentabilidad econmica como rentabilidad social con beneficio costo de 2.12, es decir, que por cada dlar incurrido en costos se obtienen 1.12 de beneficio a la sociedad. Todo esto bajo el supuesto que se lograr obtener los recursos necesarios para la implementacin y operacin del CIE.

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RECOMENDACIONES

Para poder cubrir las diversas necesidades que presenten los usuarios del CIE, es importante tomar en cuenta la creacin de una Red de Contactos que involucre los diferentes actores presentados a los largo del diagnostico. Que el Centro de Incubacin de Empresas de la Escuela de Ingeniera Industrial desarrolle alianzas estratgicas con el centro emprendedor UES que permitan complementar ambas iniciativas a travs de los recursos que los hacen diferentes uno del otro. Se recomienda tramitar los recursos para la ejecucin del proyecto apoyados de la secretaria de relaciones nacionales e internacionales ya que son ellos los encargados de la gestin de recursos para los diferentes proyectos de la UES. La facultad de Ingeniera y Arquitectura deber adoptar el fomento al Emprendedurismo como visin estratgica para poder crear polticas que favorezcan el desarrollo de programas en relacin a la temtica. A futuro se pueden incorporar como usuarios del Centro de Incubacin de Empresas a jvenes en alto riesgo, esto permitira gestionar fondos de organismos de cooperacin que tengan como prioridad ayudar a este sector. En el momento que se den las fases tanto de incubacin como de seguimiento a las MYPES, debern investigarse la tendencia en los productos y procesos del sector de alimentos y bebidas, ya que esto permitir garantizar la competitividad de las empresas usuarias. Se recomienda al CIE a seguir el plan de marketing planteado, ya que esto le permitir posicionarse y por lo tanto obtener el inters por parte de los cooperantes por los beneficios multiplicativos que el Centro ofrece a la sociedad. Es importante que los encargados de la administracin del centro establezcan constantemente estrategias de sostenibilidad, que permitan que el Centro pueda seguir ofreciendo mayores posibilidades y oportunidades a los estudiantes de la UES.

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GLOSARIO

Asistencia Tcnica. Asistencia Tcnica como los servicios profesionales encaminados

a solucionar problemas especficos, a travs de la aplicacin de tcnicas especializadas en diferentes reas de una empresa u organizacin, donde el consultor experimentado evala la situacin, y recomienda un curso de accin al empresario o cliente que se le ha brindado el servicio. Asesora. Se refiere a un proceso guiado de un auto diagnstico, donde el asesor gua y apoya al empresario o cliente en la identificacin de un problema, oportunidades y cursos, y le ayuda a definir opciones y seleccionar cursos de accin.

Capacitacin.

Proceso de enseanza/aprendizaje que permite tener conocimientos de reas fundamentales para el desarrollo de las empresas.

mejores

Consultora. Son aquellos servicios prestados por profesionales con experiencia y conocimientos tecnolgicos que apoyados en la investigacin cientfica resuelven problemas generales de una manera calificada y objetiva en cualquiera de las reas que conforman a la empresa.

Mentorizacin. La mentorizacin es el proceso por el cual una persona recibe apoyo y

orientacin de otra persona a travs de sus propios conocimientos y experiencias. La mentorizacin es un intento de transferir conocimientos y experiencias de personas expertas a otras personas ms nefitas.

Depresin econmica: Cada de la actividad econmica de un pas, representada por

la disminucin del Producto Interno Bruto (PIB). Docencia universitaria: Proceso de enseanza-aprendizaje que desarrolla el personal acadmico en el contexto de las funciones bsicas de la universidad.

Emprendedor: Aquella persona que ha convertido una idea en un proyecto concreto, ya

sea una empresa con fines de lucro o una organizacin social, que esta generando algn tipo de innovacin y empleos. Emprendedurismo: Es el proceso de crear algo nuevo donde se valora la dedicacin, tiempo y esfuerzo necesario, asumiendo riesgos financieros, fsicos y sociales; para que al final se obtengan resultados gratificantes acompaados de satisfaccin personal, monetaria e independencia. Empresa: entidad que mediante la organizacin de elementos humanos, materiales, tcnicos y financieros proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la reposicin de los recursos empleados y la consecucin de unos objetivos determinados 703

Estudio de empresarialidad: Investigacin que muestra los factores que inciden el proceso de creacin y consolidacin de empresas.

Gestacin: Periodo de elaboracin y preparacin de algo.

Giro Econmico. La empresa se clasifica por su giro: Industriales: Las empresas industriales se dedican a la extraccin y transformacin de recursos naturales renovables y no renovables, as como, a la actividad agropecuaria y a la manufactura de bienes de produccin y de bienes de consumo final. Comerciales: Estas empresas se dedican a la compra y venta de productos terminados y sus canales de distribucin son los mercados mayoristas, minoristas o detallistas y los comisionistas. De servicio: Las empresas de servicio ofrecen productos intangibles y pueden tener fines lucrativos o no lucrativos.

Idea de negocio: Surge cuando el emprendedor o el equipo emprendedor orientan sus

capacidades creativas e investigativas a la deteccin de las nuevas oportunidades (PROBLEMAS O NECESIDADES) que ofrecen los mercados. Incubacin de Empresas: es un proyecto o empresa que tiene como objetivo la creacin o el desarrollo de pequeas empresas o microempresas y el apoyo a las mismas en sus primeras etapas de vida. Incubadora de empresa: es un proyecto o empresa que tiene como objetivo la creacin o el desarrollo de pequeas empresas o microempresas y el apoyo a las mismas en sus primeras etapas de vida. Investigacin: Bsqueda sistemtica de conocimientos cientficos para conocer y transformar la realidad considerada como una totalidad.

Negocio:

Consiste en una entidad creada o constituida con la finalidad de obtener dinero a cambio de realizar actividades de produccin, comercializacin o prestacin de servicios, que beneficien a otras personas.

Pensum: es una relacin de materias o clases determinadas.

Persona Jurdica. Aquella por la que se reconoce a una persona, entidad, asociacin o empresa, capacidad suficiente para contraer obligaciones y realizar actividades que generan plena responsabilidad jurdica, frente a s mismos y frente a terceros. La personalidad jurdica, pues, no coincide necesariamente con el espacio de la persona fsica, sino que es ms amplio y permite actuaciones con plena validez jurdica a las entidades formadas por conjuntos de personas o empresas.

704

Persona Natural. Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de la empresa.

Plan de negocio: Paso formal de planeacin para empezar un negocio nuevo y describe todos los elementos involucrados en iniciarlo. Plan de estudio: Es el conjunto de enseanzas organizadas por una universidad cuya superacin da derecho a la obtencin de un Ttulo Oficial. Un plan es un modelo sistemtico que se desarrolla antes de concretar una cierta accin con la intencin de dirigirla. En este sentido, podemos decir que un plan de estudio es el diseo curricular que se aplica a determinadas enseanzas impartidas por un centro de estudios. Cabe destacar que un plan de estudio tambin puede recibir el nombre de currculo o curriculum. Este trmino latino significa carrera de la vida; por lo tanto, el plan de estudio supone una carrera donde la meta es la graduacin u obtencin del ttulo. Proyeccin social: Es una de las funciones institucionales de la Universidad a travs de la cual el quehacer acadmico interacta con la realidad nacional.

Recesin:

Disminucin de la actividad econmica de un pas dentro de sus ciclos

econmicos. Tcnicamente se produce una recesin cuando el crecimiento del PIB es negativo de forma consecutiva durante tres trimestres.

Sector

Econmico. Conjunto de reas homogneas y entes pertenecientes a una actividad econmica. En el mbito del sector pblico, el sector econmico, se refiere al conjunto de actividades homogneas a cargo de una o varias secretaras, que tienen la funcin de llevarlas a cabo. Spin-Off: es un proceso complejo, iniciando a partir de una tecnologa innovadora desarrollada en la universidad (centro de investigaciones) y llevando a la creacin de una nueva empresa que exitosamente (o no-exitosamente) entra al mercado. Spin-Out: Empresas que se encuentran conectadas operativamente y por capital con la empresa padre.

Tutora. La tutora consiste en un proceso de acompaamiento durante la formacin de

los emprendedores que se concreta mediante la atencin personalizada, por parte de los profesionales competentes y formados para su funcin, apoyndose conceptualmente en las teoras del aprendizaje ms que en las de la enseanza.

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BIBLIOGRAFIA
Libros: Mixed-use Incubator Handbook: A start-up for Incubator Developers, InfoDev. Programa Centroamericano de formacin de Jvenes emprendedores. Municipio Emprendedor. Plan de empresa o asociacin. Organizacin de Estados Iberoamericanos. SUPPORT PROCEDURES MANUAL, Moroco Incubation and Spin-Off Network. Banco Interamericano de Desarrollo, Oficina de Apoyo Regional de Operaciones, Oficina de Gestin de Cartera y seguimiento de proyectos: El Marco Lgico para el Diseo de Proyecto Desarrollo Emprendedor, Amrica Latina y la Experiencia Internacional, Hugo Kantis, Pablo Angelelli y Virginia MooriKoenig, Banco Interamericano de Desarrollo, FUNDES Internacional, Agosto 2005. El Plan de Empresa, Cmo planificar la creacin de una empresa, Monserrat Oll, Marcel Planellas, Jordi Molina, Diego Torres, Joan M. Alfonso, Samuel Husenman, Pedro Seplveda e Ignacio Mur, Edicin original, Alfaomegamarcombo editores, 1997. Estadsticas para Administracin y Economa, Thomsom Editores 1999. Anderson Sweeney y Williams,

Las 7 nuevas herramientas para la mejora de la calidad, Jos Francisco Vilar Barrio, en colaboracin con FerminGomez Fraile, Miguel Tejero MOnzon, 2 edicin, FundacionConfemetal. Manual de Gestin de La Cooperacin Internacional En La Republica De El Salvador 2006. Reglamento General De Proyeccin Y Servicio Social De La Universidad De El Salvador Ley Orgnica Reglamento General Del Sistema De Escalafn Del Personal De La Universidad De El Salvador Reglamento De Sucesiones, Donaciones Y Otros Ingresos A Ttulo Gratuito, A Favor De La Universidad De El Salvador 706

Paginas Web: Datos estadsticos; www.dygestic.gob.sv Articulo: En marcha plan www.diariocolatino.com/es anticrisis, Lunes, 22 de Junio de 2009;

Temas el experto opina: Pequea y mediana empresa por Delmy Girn de Garca, Febrero 2010; www.bmi.gob.sv. Articulo: Marco Lgico para el diseo de proyectos, BID, Noviembre 2004. www.vicepresidencia.gob.ni/noticias/2010/jun/vp_inspire.ppt, www.uth.hn/emprendedores.html www.cietec.org/links.htm incubadoras.mty.itesm.mx/conocenos.php www.incuna.una.py www.ideaincuba.cl/index.php?action=como-postular www.conamype.gob.sv www.fusades.org www.centromype.org.sv www.sica.int/cenpromype www.fademype.org.sv www.insaforp.org.sv

Entrevistas: Licenciada Maritza de Barrientos, Gerente de proyectos, Ministerio de Economa. Licenciada Margarita de Zaldaa, Encargada de proyecto Emprende tu Idea realizado por CONAMYPE. 707

Ingeniera Aury de Novellino, Gerente de proyectos especiales, FEPADE. Ingeniero Ricardo Salinas, FUSADES. Licenciada Lucy de Galdmez, Gerente de GUIAME, FEPADE. Ingeniero Ricardo Siliezar, Facultad de Ingeniera y Arquitectura. Ingeniero J. Sal Ovidio Palomares A. Coordinador General Centro Emprendedor ESEN Ingeniero Jorge Enrique Jimnez, Departamento de administracin de empresas, UCA Ingeniera Camila de Avendao, Especialista Desarrollo Empresarial Proinnova Ingeniero Francisco Alarcn, Vice decano Facultad de Ingeniera y Arquitectura. Licenciado Oscar Aguilar, Gerente CE UES. Ingeniero Mauricio Rivas, Coordinador de vinculacin Universidad-Empresa, Facultad de Ciencias Econmicas, UES. Ingeniero Oscar Ren Monge, Director de Escuela de Ingeniera Industrial, UES. Ingeniera Sonia Garca, Servicio Social, EII UES. Licenciada Sonia Bermdez, Docente de la Facultad de Economa UDB. Licenciada Cecilia Rosa, Gerente Zona Emprendedora UTEC. EttiennePerazzo, Responsable de Proyectos AECID.

Publicaciones: CAMPOS, MARIO. Indicadores de la situacin social y econmica actual de El Salvador, Universidad de El Salvador, 2009. Encuesta de Hogares de propsitos mltiples. Dygestic, Minec, 2008 Estrategia De Acompaamiento A La Micro Y Pequea Empresa 2010 2014, CONAMYPE 708

Lanzamiento Incubadora De Empresa De Nicaragua Managua, Junio , 2010 ORTEGON Edgar, Metodologa del marco lgico para la planificacin, el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas, Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social (ILPES), 2005

Tesis: RAMIREZ MARTINEZ, Ana Mara. Propuesta de un programa para la Formacin de un Sistema de Incubacin de Empresas dentro de la Universidad de El Salvador. Director: Lic. Claribel Salinas Alvarado, Universidad de El Salvador, 1999. ROMERO CASTRO, Isidro Galileo. Diseo De Un Programa Emprendedor Que Contribuir A La Creacin De Empresas Como Alternativa Para Disminuir El Desempleo En El Municipio De San Sebastin. Director: Ing. Mauricio Alberto Rivas Romero, Universidad de El Salvador, 1997. GUTIRREZ VELASCO, Katya Elizabeth. Propuesta De Un Modelo De Gestin Para El Desarrollo Del Programa Municipio Emprendedor De La Organizacin De Estados Iberoamericanos En La Regin Occidental De El Salvador.Director: Ing. Oscar Ren Monge, Universidad de El Salvador, 1997. AGUIRRE CANALES, Roger Palmiro, Propuesta De Mejora Para La Gestion De Las Pymes Manufactureras Y De Servicios En Las reas De Produccion, Calidad Y Finanzas. Director: Ing. Sal Alfonso Granados, Universidad de El Salvador, 2008. MARTNEZ HERNNDEZ, Omar Vladimir, Diseo E Implementacin De Una Empresa Consultora De Prestacin De Servicios De Desarrollo Empresarial(Sde)Para La Micro Y Pequea Empresa(Mype) Industrial, Del Municipio De San Salvador, Universidad de El Salvador. Director Lic. Pedro Armando Santana Cuadra, 2004 Propuesta De Mejoramiento De La Competitividad Al Sector Alimentos De El Salvador Ante El Tratado De Libre Comercio Con Los Estados Unidos De Amrica. Universidad de El Salvador Director Ing. Rafael Arturo Rodrguez Crdova, 2003.

BENTEZ

CORLETO,Celina

Alcira,

Eventos Asistidos: Presentacin de Ctedra BANCAJA, realizado por la Facultad de Economa Universidad de El Salvador realizado el 23 de Abril de 2010. Temas tratados: 709

La visin de la Universidad de El Salvador hacia el fomento de la Cultura Emprendedora en los jvenes universitarios. Vicerrector de la Universidad de El Salvador Apoyo que brinda la Fundacin Bancaja a la Universidad de El Salvador para fomentar la Cultura Emprendedora en los jvenes universitarios. Doctor Valentn Diez, Fundacin Bancaja de Valencia Espaa. Apoyo que brinda FEDECACES a la Universidad de El Salvador para fomentar la Cultura Emprendedora en los jvenes universitarios. Licenciado Hctor Crdova, Gerente Corporativo FEDECACES. Las gestiones que desde la Facultad de Economa se realizan para la ejecucin de los programas de emprendedurismo en los jvenes universitarios. Licenciado lvaro Calero, Decano de la Facultad de Ciencias Econmicas. Presentacin de las actividades a desarrollar en el 2010 en los programas: Ctedra BANCAJA y programa de Emprendedores. Ingeniero Mauricio Alberto Rivas Romero, Coordinados de la Unidad de vinculacin UniversidadEmpresas de la Facultad de Economa.

Crecimiento y democracia: Emprendedurismo e inclusin, S.S. 14 de mayo de 2010. Taller para construir un Ecosistema de las Instituciones que apoyan el Emprendedurismo en El Salvador. Impartido en Universidad Francisco Gavidia por tcnicos Uruguayos de la Incubadora Ingenio.

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ANEXOS

ANEXOS

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Anexo1: Tcnica de Pareto

TECNICA DE PARETO La tcnica de Pareto, es til para concentrar los esfuerzos en aspectos ms importantes, es decir en aquellas situaciones en que se requiere resaltar la diferente importancia de los factores o elementos que contribuyen a un efecto. Es de aplicacin a aquellos estudios o situaciones en que es necesario priorizar la informacin proporcionada por un conjunto de datos o elementos. El principio de Pareto afirma que en todo grupo de elementos o factores que contribuyen a un mismo efecto, unos pocos son responsables de la mayor parte de dicho efecto. Su anlisis es una comparacin cuantitativa y ordenada de elementos o factores segn su contribucin a un determinado efecto. El objetivo de esta comparacin es clasificar dichos elementos o factores en dos categoras: Las "Pocas Vitales" (los elementos muy importantes en su contribucin) y los "Muchos Triviales" (los elementos poco importantes en ella). Caractersticas Principales A continuacin se presentan una serie de caractersticas que ayudan a comprender la naturaleza de la herramienta: Priorizacin Identifica los elementos que ms peso o importancia tienen dentro de un grupo.

Unificacin de criterios Enfoca y dirige el esfuerzo de los componentes del grupo hacia un objetivo prioritario comn.

Carcter objetivo Su utilizacin conlleva a tomar decisiones basadas en datos y hechos objetivos y no en ideas subjetivas.

Anexo 2: Productos que conforman el Subsector Elaboracin de otros productos alimenticios

Cebada Avena Chiles pimentn Girasol Alpiste Especies Relajo Pimienta en polvo Sal refinada Carne de reptil Carnes de pollo preparada Chuleta Fajita de carne Frijoles preparados Encurtidos Salsa de chile Chile jalapeo encurtido Escabeche Vegetales deshidratados Conserva de coco Margarina Harina de horchata Harina de horchata c/leche Harina de cebada Bolis Harina de arroz Harina de maz Fcula de maz (maicena) Churros y similares. Pizzas Tortillas para tacos Tortillas Pupusas de maz Tamales Productos de maz verde Enchiladas y pasteles Arroz cocido (listo para consumir) Alhuaiste Galletas Wafles Azcar blanca refinada Cocoa amarga Chocolate Cobertura de chocolate Cocoa Dulces (de confitera de toda clase) Fideos Pastas alimenticias Caf Caf molido Caf granulado Caf expreso Caf instantneo Bolsitas de te Leche de soya (polvo) Consom para alimento Sopas Cremas (sopas) Mayonesa Mostaza Salsas liquidas Salsa negra Salsa de soya Polvo para hornear (royal) Crema para caf (cremora) Gelatina Gelatina liquida Crema pastelera Refresco en polvo Caf con crema chantilly (capuchino) Choco crema Otros productos alimenticios Emparedado (sndwich) Refrescos artificiales en liquido Jugos artificiales Puros Azcar diettica Gel para el cabello Aceite de frutas sintticas Esencia de fruta sinttica Saborizantes Colorantes de consumo humano Concentrados y extractos para alimento Estabilizadores orgnicos Envasado de leche en polvo

Anexo 3: Entrevista a Ing. Camila de Avendao UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA INGENIERIA INDUSTRIAL

OBJETIVOS: Indagar sobre los problemas del sector mype seleccionado para establecer las necesidades que deben ser atendidas. Determinar cuales son las fuentes de apoyo ya sea financiero o tcnico para la sostenibilidad del proyecto. SOBRE EL SECTOR ALIMENTOS 1. Se da asistencia a otros sectores? Actualmente Pro innova se enfoca a PYMES del sector alimentos que estn exportando su producto, especficamente trabajan con el sector lcteo, bebidas, confitera y alimentos tnicos. 2. Cuales son los principales problemas (reas de mayor necesidad) que presentan las MYPEs de este sector? Los puntos dbiles que los estudios realizados por pro innova han detectado en el sector alimentos son: Acceso a Recurso Tecnolgico Acceso a Recurso Financiero Desconocimiento del mercado objetivo

3. Cules son los elementos claves para el desarrollo de nuevos negocios en este sector? Formular proyectos de innovacin en productos y procesos a travs de la aceleracin tecnolgica, para que permita volver al sector ms competitivo. 4. Que gremiales existen en el pas del sector alimentos PROLECHE CILECHE CAMAGRO COEXPORT

5. Normas que rigen el sector alimentos En cuanto a la normativa que regula el funcionamiento del sector se puede mencionar al CONACYT y el Ministerio de Salud 6. Se tienen estudios de los sub sectores: Carnes, panadera, pescado, cacao, confitera, lcteos, bebidas no alcohlicas. En el caso de la exportacin para el sub sector carnico se vuelve mas complicado debido a la diversidad de requisitos que deben cumplir los productos para poder entrar en el mercado norteamericano, dichos requisitos son impuestos por la FDA. 7. Cules son los laboratorios a nivel nacional que pueden atender a este sector? Laboratorio de la UCA Laboratorio del Ministerio de Salud Laboratorio del Ministerio de Agricultura Laboratorios privados: ESMI, CCI

COMO SE BRINDA EL SERVICIO 8. En que consiste el programa que llevan a cabo en PROINNOVA? En apoyar a la formulacin de proyectos innovadores del sector alimentos que tengan posibilidades de ser exportados. 9. Metodologa que ocupan para la atencin a las empresas. Pro innova trabaja de dos formas: A travs de una plataforma de encuentro que permite que se establezcan relaciones entre emprendedores- empresarios- inversionistas (firsttuesday). Para las personas que no tienen clara alguna idea de negocio se desarrollan cursos de sensibilizacin y para los que ya tienen clara su idea se les asigna un consultor que les brinde asistencia tcnica y les ayude a formular el Plan de Negocio de su idea. 10. Que tipo de consultora es la que brindan a las empresas. Capacitacin en etiquetado nutricional. Capacitacin sobre tendencias de alimentos

11. Impacto de los servicios prestados.(n de empresas que atienden al mes) A los seminarios asisten en promedio 200 personas, a las ruedas de negocio 25personas.

12. Que instituciones apoyan el financiamiento de este tipo de negocios. Banco Agrcola Banco de Amrica Central FOEX(fondos del gobierno) FIAGRO 13. Que organismos de cooperacin apoyan al sector alimentos? BID BMI

Anexo 4: Detalle Crdito del Banco Agrcola para Micro y Pequea Empresa Requisitos Personas Naturales: o o o Solicitud debidamente completada. Fotocopias de DUI y NIT. Requisitos adicionales depender del destino y garanta.

Personas Jurdicas: o o o o o o o o Solicitud debidamente completada. Copia de escritura de Constitucin o ltima modificacin al pacto social debidamente inscrita en el registro correspondiente. Nmina vigente de la Junta Directiva debidamente inscrita. Nmina de los accionistas de la sociedad, con el porcentaje de participacin por socio. Copia de las credenciales inscritas del Representante Legal de la sociedad. Copia de DUI y NIT del Representante Legal. Estados financieros auditados y con dictamen de ltimos 2 perodos y de comprobacin reciente. Requisitos adicionales depender del destino y garanta.

Destinos Financiables o Capital de trabajo. o Adquisicin de maquinaria y equipo. o Compra y adecuacin de local. o Traslado y consolidacin de deudas comerciales. o Compra, Construccin y adecuacin de vivienda. o Traslado y consolidacin de deudas por vivienda. o Compra de Vehculo productivo y personal.

Consumo.

Formas de Pago Cuotas mensuales y otras formas, acordes al flujo de los ingresos del negocio y del producto.

Plazos De acuerdo al destino, capacidad de pago y tipo de garanta.

Tasas de Inters De acuerdo al monto aprobado, destino y plazo del prstamo. (Con base en rentabilidad de operacin)

Montos Financiables o Mnimo: $500. o Mximo: De acuerdo a la capacidad de pago del cliente. Garantas o Solidarias. o Hipotecarias. o Prendarias (Depsitos a Plazo y Vehculos de acuerdo a poltica para este segmento). o Programas de Garanta Complementaria (nicamente para crditos productivos): o Programas de Garantas para Pequeos Empresarios (PROGAPE). o Sociedad de Garantas Recprocas (SGR).

Modalidades de Crdito

Crditos Decrecientes: Para atender una amplia gama de destinos a corto, mediano y largo plazo. Los desembolsos son realizados en su totalidad al momento de contratar y su forma de pago est acorde a la generacin de ingresos del negocio. Lneas rotativas: Es un crdito revolvente de corto plazo, que brinda la facilidad de hacer frente a las necesidades inmediatas y temporales de capital de trabajo. Lneas de Crdito Fija:

Financiamiento por medio de desembolsos parciales de acuerdo al avance del proyecto a financiar, que una vez concluido se convierte en un crdito decreciente de mediano o largo plazo. Su forma de pago y plazo del crdito, se adeca a la actividad o proyecto a financiar. Cartas de Crdito de importacin y exportacin: Son un medio de pago utilizado por proveedores y clientes, para asegurar sus importaciones y exportaciones. Nuestro cliente no tiene que desembolsar anticipos por sus compras y puede realizar transacciones desde cualquier parte del mundo y en cualquier moneda, gracias al respaldo internacional de Banco Agrcola. Garantas Bancarias: Disponibilidades contingentes, utilizadas para la elaboracin de documentos legales destinados a respaldar licitaciones, ofertas, fiel cumplimiento, contratos, buena obra y otros a terceros, siendo el banco el fiador garante de la contingencia. Lneas de Sobregiro: Es un crdito revolvente de corto plazo, el cual fue creado para cubrir las necesidades transitorias de efectivo, utilizado mediante giro de cheques a la cuenta corriente destinado a capital de trabajo. Los intereses son cancelados en forma mensual. Tarjetas de Crdito VISA Business: Tarjeta de crdito orientada a suplir las necesidades de capital de trabajo de clientes con negocio propio. Su forma de pago es mensual. Ventajas o Atencin personalizada. o Disponibilidad de Recursos o Productos y plazos a la medida. o Amplia cobertura de puntos de atencin. o Metodologa simple y de fcil acceso. o Servicios Adicionales o Seguro de deuda. o Seguro de dao para los inmuebles. o Depsitos. o Transferencia de Remesas.

Anexo 5: Pensum carreras de la Facultad de Economa Universidad Don Bosco

Anexo 6: Pensum Licenciatura en Administracin de Empresas, Universidad Tecnolgica UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR

Anexo 7: Lista De Ideas De Negocios Expresadas Por Los Estudiantes De 4 Y 5 Ao De Ingeniera Y Arquitectura.

4 AO FEMENINO INDUSTRIAL Confeccin SISTEMAS Venta de software y hardware MASCULINO INDUSTRIAL 1. 1. 2. 3. 4. Outsourcing Fabrica de productos plstico Restaurante Diseo de proyectos a empresas, servicios profesionales como asociacin de ingenieros Manufacturero Consultora SISTEMAS Servicios informticos bajo el concepto de software libre Servicios varios Empresa consultora Asesora y construccin de sistemas de informacin venta de software, desarrollo de software ELECTRICA ARQUITECTURA ARQUITECTURA Restauracin de edificios y monumentos

2. 3. 4.

1.

2.

Diseo de instalaciones y hostal Taller de mantenimiento de surfistas de computadoras Redes informticas

5. 6.

5.

5 AO FEMENINO ALIMENTOS Procesamiento de embutidos INDUSTRIAL 1. Tratamiento de desechos orgnicos e inorgnico Hidropona Panadera CIVIL QUIMICA Qumicos-servicios MASCULINO MECANICA ARQUITECTURA 1. Diseo y evaluacin de inmuebles urbanos 2. Diseo y construccin INDUSTRIAL Consultora

Empresa constructora

2. 3.

Industria de energa renovable

Anexo 8: Diagrama De Afinidad O Mtodo KJ Es una herramienta muy til cuando se dispone de gran cantidad de informacin proveniente de fuentes diferentes. Entre algunos de sus objetivos estn obtener una percepcin estructurada y comn del problema, a partir de realidades individuales diferentes y analizar gran cantidad de datos en forma de ideas e identificar ideas claves o inherentes a los datos72 para el caso, se tienen diferentes problemas por parte de los involucrados que los perciben desde su realidad. Este diagrama es adecuado para tratar aquello problemas cuyas caractersticas no sean cuantificables y su formulacin y solucin no sean evidentes y adems que los hechos o conceptos no se encuentren claramente delimitados, sean complejos o excesivamente amplios. El Diagrama permitir representar un mapa de estos hechos o conceptos73. El procedimiento para la aplicacin de la tcnica se detalla a continuacin: 1. Agrupar por afinidad 1 nivel: Agrupar las situaciones en grupos de mximo tres, que tengan un mismo sentido. Algunas fichas pueden no integrarse en ningn grupo. Estas quedarn aisladas llamndose lobos solitarios. Validar el fin de esta etapa. 2. Dar ttulo: Dar un nombre a cada grupo escrito, el ttulo debe ser de un nivel de abstraccin inmediatamente superior al de los grupos, debiendo sintetizar el conjunto de las fichas. Los lobos solitarios no tienen ttulos. Validar el fin de esta etapa. Agrupar por afinidad 2 nivel: Ahora se establece un 2 nivel de agrupamiento entre los ttulos de 1 nivel y los lobos solitarios, como mximo en grupo de tres. 3. Dar ttulo: Para cada grupo del 2. Validar el fin de esta etapa. 4. Estructurar el diagrama: Se trazan los lmites de los grupos, y se determinan las relaciones entre los grupos del ltimo nivel. Estas relaciones se materializan colocando flechas de color rojo.

72

Libro: Las 7 nuevas herramientas para la mejora de la calidad, 2 edicin, Jos Francisco Villar Barrio, pg. 27.
73

Idem 28

RESULTADOS DE LA TECNICA Luego de haber realizado los pasos, se construyo el siguiente esquema:

1 AGRUPACION

Tendencias de educacin en la FIA Educacin en la FIA

Emprendedurismo en la currcula de la FIA Fomento a ideas de negocio

13. La FIA no est a la vanguardia de las tendencias de educacin globales

14. No existen temticas especificas dentro de la curricula de la FIA que fomenten el Emprendedurismo en los estudiantes a lo largo de la carrera

27. Los estudiantes no saben como hacer un plan de negocios

30. No tienen herramientas para desarrollar sus ideas de negocios

Fomento del emprendedurismo en la FIA

Docentes y estudiantes 18. No todos los docentes de la FIA estn capacitados en la temtica de Emprendedurismo 6. Docentes y estudiantes no conocen el termino Emprendedurismo 26. Poco fomento del Emprendedurismo en las asignaturas por parte de los docentes de la FIA

1. Curricula en la FIA enfocada a formar empleados

15. El emprendedurismo se ha aplicado mas a carreras de las ciencias econmicas

2 AGRUPACION

Esfuerzos dispersos de emprendedurismo en la UES

Resultados de los esfuerzos de emprendedurismo en la Universidad Desarrollo de nuevos productos y servicios

Participacin del recurso humano de la UES en los diferentes proyectos Participacin del recurso humano de la UES

11. Desaprovechamiento de los laboratorios de la universidad disponibles para el desarrollo de prototipos 7. Desaprovechamiento de las ideas de negocios desarrolladas por medio de los programas realizados en la EII y la FIA.

14. Poca participacin por parte de docentes en los proyectos de Emprendedurismo realizados 16. Falta de recurso humano para impulsar el Emprendedurismo en la FIA

5. Esfuerzos aislados en materia de Emprendedurismo

Fomento del emprendedurismo al exterior de la FIA

Proyectos de emprendedurismo en la Universidad

9. Otras universidades se encuentran impulsando el tema de emprendedurismo en sus estudiantes 8. Ventaja de las Facultad de Economa en el fomento al Emprendedurismo en comparacin con FIA

2. Estudiantes y docentes de FIA no tienen conocimiento sobre programas de fomento al Emprendedurismo que se han desarrollado dentro de la facultad

3.Proyectos realizados sobre emprendedurismo no han tenido seguimiento

3 AGRUPACION
Gestin de proyectos y recursos para dar seguimiento Proyectos de emprendedurismo en la FIA Participacin en programas de emprendedurismo de la FIA

Gestin de cooperacin 19. Falta de recursos financieros que permitan desarrollar proyectos de desarrollo empresarial 12. Falta de gestin de convenios con instituciones de cooperacin

28. No se generan ideas de negocios estructuradas

29. estudiantes no pueden participar de ningn programa de Emprendedurismo

4. No hay proyectos concretos en el corto plazo en materia de emprendedurismo

20. No ha habido un seguimiento a los convenios realizados con organismos de cooperacin para proyectos de Emprendedurismo

4 AGRUPACION

Proyeccin social de la EII Resultado del servicio social a la MYPE

33. No se contribuye al desarrollo de la MYPE

32. No hay un seguimiento de los trabajos realizados por los estudiantes en MYPES

Servicio social a la MYPE 10. Servicios por parte de proyeccin social no resuelven los problemas reales de las MYPE. Trabajos realizados en MYPE Vinculacin con la MYPE

21. El estudiante realiza los trabajos para cumplir con fines acadmicos

23. En trabajo social pocas veces se realiza en Mypes

22. El enfoque de los trabajos ex aula son de acuerdo a la materia que se esta cursando.

25. No hay vinculacin formal entre universidad-MYPE

24. Existen convenios con instituciones para realizar el trabajo social

Anexo 9: Planteamiento del Problema, Anteproyecto

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Estado A: Inexistencia del Diseo de un centro de incubacin de empresas en la Escuela de Ingeniera Industrial.

Estado B: Diseo de un centro de incubacin de empresas en la Escuela de Ingeniera Industrial que brinde apoyo a estudiantes y un sector MYPE. El problema se enfoca como una necesidad de la escuela de ingeniera industrial para el desarrollo de la cultura empresarial, obteniendo la siguiente definicin: Disear un centro de incubacin de empresas para la Escuela de Ingeniera Industrial que contribuya a la generacin de empleos a travs del apoyo tanto a un sector MYPE como a las iniciativas emprendedoras de los estudiantes.

Anexo 10: Resultados Obtenidos De Los Estudiantes De Ingeniera Industrial El total de estudiantes encuestados para la escuela de ingeniera industrial fueron 27, para los cuales se mostrara cual fue la tendencia en las respuestas obtenidas en la encuesta.

INFORMACIN GENERAL

SEXO
3, 11%

EDAD

9, 33% 18, 67%

M F 12, 44%

12, 45%

19 A 22 23 A 25 MAS 25

NIVEL ACADEMICO

10, 37% 17, 63%

4 5

De 27 estudiantes encuestados de la carrera de Ingeniera Industrial el 63% son de 4 ao y el 37% de 5 ao, la edad promedio es de 19 a 22 aos, con un total del 45% de encuestados seguido de 23 a 25 aos con el 44%. En cuanto al sexo, se encuestaron un total de 18 estudiantes del sexo masculino que corresponde al 67% y 9 estudiantes del sexo femenino.

1. CONSIDERAS QUE LOS ACTUALES PROGRAMAS DE ESTUDIO DE TU CARRERA ESTN ORIENTADOS A INCENTIVARTE A FORMAR TU PROPIA EMPRESA?

8, 30% SI NO 19, 70%

Un total de 19 de 27 estudiantes encuestados de Ingeniera Industrial opinan que los programas actuales de estudio no estn orientados a formar empresas, mientras que 8 opinan que la educacin esta dirigida en esta lnea.

2. CMO TE VISUALIZAS EN TU FUTURO PROFESIONAL DESPUS DE GRADUARTE? d) COMO EMPLEADO EN UNA EMPRESA/ INSTITUCIN e) TRABAJANDO EN MI PROPIA EMPRESA f) AL PRINCIPIO COMO EMPLEADO Y LUEGO FORMAR MI PROPIA EMPRESA
25 21 20 15 10 5 0 A B C 5 1

Del total de 27 encuestados 21 respondieron que en su futuro profesional se visualizan como empleado al principio y luego montando su propia empresa, 1 estudiante se visualiza trabajando en su propia empresa y 5 estudiantes se ven como empleados. Como se vio en la pregunta anterior la mayora de los estudiantes encuestados de ingeniera industrial consideran que los programas de estudio no estn orientados a incentivar a los alumnos a formar su propia empresa, sin embargo se puede ver que la mayor parte de los estudiantes encuestados se visualizan a fututo en su propia empresa. 3. POR QU TE GUSTARA TRABAJAR EN TU PROPIA EMPRESA?
1, 4% 1, 4% Independencia Satisfaccin de crear algo por su propia cuenta Contribuir con el desarrollo econmico de la localidad Posibilidad de desarrollar todo el potencial propio Falta de oportunidades en el pais 3, 12% 4, 16% Otros

9, 36% 7, 28%

La independencia con el 36% del total de encuestados es una de las razones principales por las cuales los estudiantes les gustara trabajar en su propia empresa, en segundo lugar se encuentra la posibilidad de desarrollar todo el potencial propio y la satisfaccin de crear algo por su propia cuenta se ubica en el tercer lugar con el 16%.

4. BAJO QUE MODALIDADES TE GUSTARA TRABAJAR COMO EMPRESARIO?

6, 26% INDIVIDUAL ASOCIADO 17, 74%

Se puede observar en la grafica anterior la tendencia de los estudiantes a trabajar bajo la modalidad de asociado ya que 17 de ellos prefiere trabajar asociado. Mientras que la modalidad de Individual la prefieren 6 estudiantes. La inclinacin hacia trabajar como empresario asociado es importante ya que un factor que contribuye grandemente al xito de los empresarios en programas de incubacin de empresas es la creacin de redes de apoyo entre los participantes.

5. TIENES YA UNA IDEA DE NEGOCIO DEFINIDA?

11, 50%

11, 50%

SI NO

Se puede observar en la grafica anterior que 11 estudiantes de Ingeniera Industrial ya tienen definida su idea de negocio.

6. EN QUE SECTOR EST ENFOCADA TU IDEA DE NEGOCIO?

7 6 5 4 3 2 1 0 0 Agrcola

1 0 Industria Comercio Servicio Otros

Las ideas de negocio en los estudiantes de Ingeniera Industrial, estn enfocadas en primer lugar hacia el sector Industria, en segundo lugar se encuentra el sector servicio y en tercer lugar otros como agroindustrial

7. QU TIPO DE NEGOCIOTE GUSTARA TRABAJAR? TIPO DE IDEAS DE NEGOCIO DE LOS ESTUDIANTES DE LA FIA MASCULINO OUTSOURCING fabrica de productos plstico restaurante Diseo de proyectos a empresas, servicios profesionales como asociacin de ingenieros manufacturero Consultora tratamiento de desechos orgnicos e inorgnico hidropona panadera FEMENINO Confeccin Consultora

12. SABE COMO SE ELABORA UN PLAN DE NEGOCIOS?

9, 33% si no 18, 67%

Se puede observar a travs de la grafica que de los 27 estudiantes encuestados 9 si saben como elaborar un plan de negocios mientras que 18 no saben.

13. HAS ODO HABLAR DEL TERMINO EMPRENDEDURISMO?

4, 15%

si no

23, 85%

Se puede observar a travs de la grafica, que de los 27 estudiantes encuestados 28 (85%) ha odo hablar del termino Emprendedurismo, mientras que 4 (34%) no lo han escuchado.

14. HAS ESCUCHADO ACERCA DE ALGN PROGRAMA Y/O CENTROS EMPRENDEDORES EN LA UNIVERSIDAD?

7, 30% si no 16, 70%

De las 23 personas que contestaron la pregunta 14, 7 personas expresaron que si han escuchado acerca de algn programa y/o centro emprendedor en la universidad; 7 no han escuchado de estas iniciativas. 19. SI SE INCLUYERA EL EMPRENDEDURISMO EN TU CARRERA, BAJO QU MODALIDAD TE GUSTARA QUE SE IMPARTIERA?
1, 2% 3, 7% 9, 21% 7, 17% 3, 7% Materia de carcter optativo Charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo Ferias y concursos 12, 29% 7, 17% Como programa en interciclos Otros, especifique Incluirlo en las materias ya existentes Como una nueva materia

La opcin mas atractiva para los estudiantes de ingeniera industrial es la de incluir el Emprendedurismo a travs de una Charlas, seminarios y ponencias durante el ciclo, la segunda opcin que atrajo la atencin fue la de incluirlo en Incluirlo en las materias ya existentes, y en tercer lugarcomo una nueva materia o en materias de carcter optativo.

Anexo 11: Poblacin Estudiantil de la FIA Es importante tener un panorama de la cantidad de estudiantes que se inscriben en la diferentes carreras de la facultad de ingeniera y arquitectura ya que es a estos que se pretende atender en el centro de incubacin de empresas. A continuacin se presenta una tabla con las estadsticas de inscripcin por carrera desde el 2006 2010.

ESTADISTICAS DE ALUMNOS INSCRIPCION POR CARRERA74 CARRERA 2006 2007 2008 2009 INGENIERIA CIVIL 951 1060 1118 1184 INGENIERIA INDUSTRIAL 1567 1489 1528 1626 INGENIERIA MECANICA 544 543 610 688 INGENIERIA ELECTRICA 874 818 899 992 INGENIERIA QUIMICA 386 362 419 463 ARQUITECTURA 1312 1352 1435 944 INGENIERIA ALIMENTOS 226 205 253 876 INGENIERIA SISTEMAS 2715 2691 2728 2833 TOTAL 8575 8520 8990 9606

2010 1171 1613 705 1021 499 1514 373 2621 9517

ALUMNOS INSCRITOS EN LA FIA

9800 9600 9400 9200 9000 8800 8600 8400 8200 8000 7800 2006 2007 2008 2009 2010

74

Fuente: http://www.fia.ues.edu.sv/academica/

Para efectos de que el centro de incubacin de empresa operara en los prximos 5 aos se ha realizado la proyeccin (mtodo de mnimos cuadrado) de los estudiantes inscritos:

AO 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

ALUMNOS INSCRITOS 8.575 8.520 8.990 9.606 9.517 9.933 10.230 10.527 10.824 11.121

ALUMNOS INSCRITOS EN LA FIA

12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Anexo 12: Aspectos a Evaluar en el Plan de Negocios para Aceptarlo en la Fase De Incubacin Los aspectos que se evalan segn el Instituto de Empresa75 son los siguientes: Presentacin o Estilo adecuado en cuanto a redaccin, claridad, concisin y unidad de criterio. o Actualidad de la informacin presentada en el proyecto. o Fuentes de informacin de los datos. o Presentacin de la descripcin completa de la persona o el equipo que presenta el proyecto. Idea o Descripcin clara y completa de la idea de negocio que se presenta en el plan. o Originalidad de la idea en que se basa el proyecto. o Principales innovaciones que se aportan. Estudio de Mercado o Profundidad con que se ha analizado el mercado sobre el que se pretende actuar, especialmente en lo referido a su tamao, estructura y tendencias de futuro. o Mercado atractivo para invertir en el. o Huecos evidentes para introducir el producto o servicio que se desea comercializar. o Apreciacin por parte de los potenciales clientes sobre las innovaciones planteadas en el proyecto. o Aportes de las conclusiones, soporte que brindan y que justifican las decisiones de gestin de los diferentes niveles que posteriormente se plantean. Descripcin comercial o Descripcin completa de las ventajas competitivas con las que se cuenta para penetrar en el nicho de mercado que se pretende captar. o Evidente posicionamiento de la empresa. o Anlisis coherente de las diferentes variables del marketing. o Justificacin con claridad de las proyecciones de ventas para el horizonte temporal que se contempla en el proyecto. Descripcin tcnica o Datos suficientes en cuanto a necesidades de recursos materiales para poder evaluar la viabilidad del proyecto. o Suficiente valoracin del costo de las inversiones bajo supuestos realistas. o Cronograma de las fases de la puesta en marcha del proyecto. Plan de compras

75

Publicacin: Cmo evaluar un plan de negocio? Instituto de empresa, Departamento de Publicaciones del Instituto de empresa, Madrid, Espaa.

Definicin clara de las materias primas necesarias para llevar a cabo su actividad. o Listado detallado de proveedores. o Presentacin en el proyecto de las condiciones referentes a la relacin con los proveedores tales como descuentos, periodos de pagos o plazos de entrega. Estructura Organizativa o Detalle de los requerimientos de recursos humanos necesarios para su puesta en marcha. o Definicin del perfil y el nmero del personal que se pretende contratar, adems si son adecuados para llevar a cabo la actividad empresarial de la que se trata. o Ajuste del costo salarial de la empresa en proyecto a la realidad del mercado laboral. o Especificacin del tipo de contratacin para el personal requerido. Estructura Legal o Detalle de la forma jurdica que se pretende dotar a la empresa. o Descripcin del rgimen fiscal que se acogera la empresa. o Detalle de trmites de constitucin de la empresa con su correspondiente valoracin. Estudio econmico- financiero o Explicacin clara de las hiptesis consideradas a la hora de presentar los estados financieros que se incluyen en el proyecto. o Grado de realidad de las hiptesis establecidas. o Datos convincentes que permitan determinar la rentabilidad del proyecto y cuales son los umbrales de rentabilidad del proyecto. o Propuestas de acuerdo para la entrada en el accionariado de potenciales inversores, si estn definidas claras y razonablemente. Evaluacin del riesgo o Evaluacin correcta del riesgo, consideracin de hechos susceptibles de convertirse en una amenaza seria para la viabilidad del proyecto empresarial. o Descripcin de acciones alternativas para el supuesto de que alguno de los riesgos que se citan llegue a convertirse en una realidad. Conclusiones o Presentacin del resumen ejecutivo del plan que muestre las magnitudes bsicas que permitan una primera y clara visin del proyecto y sus objetivos. o Se considera el plan de negocio realista, lgico y convincente. o Descripcin de los puntos fuertes y dbiles del proyecto. o Coherencia interna entre los datos aportados por el mercado y las decisiones que afectan los diferentes niveles funcionales que se contemplan para su puesta en accin. Estos criterios establecidos son flexibles en el centro ya que durante su implementacin pueden aumentarse, disminuirse o modificarse segn las necesidades que surjan.

Anexo 13: Calculo de horas efectivas medio tiempo al mes.

DIAS DEL AO ASUETOS Enero Semana Santa Mayo 1, 10 Junio 22 Julio 13 Agosto 1-7 Septiembre 15 Octubre 12 Noviembre 2, 5 Diciembre 24, 31 TOTAL Descanso Semanal Domingos Sbados (52/2) TOTAL Total das efectivos Total horas efectivas al ao76 Horas efectivas al mes Horas efectivas medio tiempo al mes

365 2 10 2 1 1 7 1 1 2 8 35 52 26 78 252 2016 168 84

76

1 da: 8 horas laborales.

Anexo 14: Estructura Organizativa de la EII ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ACTUAL DE LA EII

DIRECCION

SECRETARIA

DEPTO DE PRODUCCION

DEPTO DE METODOS Y PROCESOS

DEPTO ECONOMICO Y FINANCIERO

DEPTO DE PLANEAMINETO Y GERENCIA

COORDINACION DE TRABAJOS DE GRADUCACION

CIE AL INTERIOR DE LA EII

DIRECCION

SECRETARIA

DEPTO DE PRODUCCION

DEPTO DE METODOS Y PROCESOS

DEPTO ECONOMICO Y FINANCIERO

DEPTO DE PLANEAMINETO Y GERENCIA

COORDINACION DE TRABAJOS DE GRADUCACION

DEPTO DE DESARROLLO EMPRESARIAL (CIE)

Anexo 15: Cotizaciones DESHIDRATADOR EXCALIBUR 3900 DESHIDRATADOR EXCALIBUR 3900 Excalibur revoluciona el mundo de los deshidratadores!! Hace ya unos aos que la deshidratacin entr con fuerza dentro de las tcnicas empleadas por los cocineros. La prueba est en la gran demanda e inters por las diferentes mquinas que existen en el mercado. Su facilidad de uso, rendimiento y diferentes posibilidades de empleo abren al profesional una nueva manera de preparar alimentos y generar texturas crujientes con mayor precisin, sustituyendo el horno como secador. El deshidratador que hoy conocemos naci y se desarroll para cubrir las necesidades de una gran cantidad de personas que basan su alimentacin en la salud y los productos naturales o crudos. La gran experiencia de los fabricantes de las principales marcas ha permitido la evolucin y la mejora de las prestaciones de estos aparatos Modelo 3900 Modelo para produccin profesional y un alto volumen de producto. Regulador de temperatura, manual de instrucciones en espaol e ingls. Recambios y accesorios disponibles. Garanta 1 ao. 9 bandejas de 38 x 38 cm. Dimensiones: 31,8 Altura x 43,2 Ancho x 48,3 Profundidad ventilador de 18 cm. y motor de 600 Watts 210 -220 V. / 60 HZ Detalles de artculo Cdigo Peso Estimado para enviar: Precio para internet s/iva:

LMQF00000000115 11,00 Kgs. 7 / 10 Das aprox. 290,88 $398,63

COTIZACIONES ALMACENES SIMAN Articulo Imagen Precio Unitario

Escritorio ejecutivo

$79,00

Librera de 3 repisas

$29,00

Escritorio para computadora

$99,00

Silla para Sala de reuniones

$45,00

Articulo

Imagen

Precio Unitario

Cafetera

$175,00

COTIZACIONES VIDRI

Articulo

Imagen

Precio Unitario

Silla

$6,49

COTIZACIONES OFFICCE DEPOT Articulo Imagen Precio Unitario

Silla Ergonmica

$99,00

Impresor

$79,00

Fax

$89,90

Escritorio

$134,90

Silla ejecutiva

$84,90

COTIZACIONES OMNIMUSIC

Articulo

Imagen

Precio Unitario

Micrfono

$33,09

Parlantes

$69,99

Consola

$99,99

Impresora multifuncional

Anexo 16: Comparacin Diseo completo del CIE vrs Diseo mnimo
ELEMENTO META RESULTADOS ESPERADOS ETAPA DE SENSIBILIZACION 70 docentes/ao 480 estudiantes/ao 126 docentes FIA, capacitados. 38 docentes dispuestos a trabajar en el CIE. 96 ideas de negocios innovadoras. CUADRO RESUMEN DISEO COMPLETO ETAPA DE ETAPA DE PREINCUBACION INCUBACION 35 ideas de negocios 10 planes de Negocios 105 estudiantes 20 empresas como 10 empresas graduadas de la mnimo legalizadas. etapa de incubacin. 1 feria de negocios realizada. 105 estudiantes de la FIA con preparacin para iniciar un negocio. Capacitacin a estudiantes para la elaboracin del plan de negocios. (Ver descripcin del curso) 3 empleos directos por empresa incubada. Apoyo a 20 empresas a que comiencen a exportar sus productos. Capacitaciones Consultora Asesoras Redes de contacto Disponibilidad de laboratorios ETAPA DE SEGUIMIENTO 20 MYPES 10 empresas graduadas de la etapa de incubacin

SERVICIOS A OFRECER

Capacitacin a docentes en el tema de emprendedurismo. (Ver descripcin del curso)

Capacitacin a estudiantes en el tema de emprendedurismo (ver descripcin del curso)

Asesora en producto Asesora en proceso Asesora en comercializacin Infraestructura Disponibilidad de laboratorios Desarrollo de cartera de clientes Asesora financiera Insercin y apoyo de agrupaciones empresariales Apoyo y patrocinio en postulacin a fondos pblicos Asesora y vigilancia constante

PERSONAL REQUERIDO

SEN. DOCENTES (1) Coor.Tcnico (1) Secretaria

(1) Coor. Tcnico (1) Secretaria (1) Encar. de comercializacin (1) Facilitador de apoyo (1) Gerente General (1) Coor. de Gestin

SEN. ESTUDIANTES (1) Encar. de comercializacin (1) Facilitador de apoyo

(1) Coor. Tcnico (1) Secretaria (1) Encar. de comercializacin (1) Facilitador de apoyo (1) Gerente General (1) Coor. de Gestin (1) Coor. Administrativo (1) Secretaria 2 (5) Tutores

(1) Coor. Tcnico (1) Secretaria (1) Encar. de comercializacin (1) Facilitador de apoyo (1) Gerente General (1) Coor. de Gestin (1) Coor. Administrativo (1) Secretaria 2 (5) Tutores (5) Asesores

TOTAL

77

4 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura. Oficinas Administrativas

7 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura. Centro de Cmputo. Oficinas Administrativas

13 PERSONAS Oficinas administrativas. Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura. Centro de cmputo. Espacio de oficina para 10 empresas. Espacio de produccin. Espacio de bodega. Sala de reuniones compartida. rea de recepcin de clientes.

18 PERSONAS Oficinas Administrativas. Centro de cmputo. Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura.

INSTALACIONES NECESARIAS

77

No incluye personal voluntariado docente y estudiantil, ni personal que participar en el Centro por medio de la gestin de cooperacin.

ELEMENTO META RESULTADOS ESPERADOS

ETAPA DE SENSIBILIZACION 35 docentes/ao 240 estudiantes/ao 31 docentes capacitados.

CUADRO RESUMEN DISEO MINIMO ETAPA DE ETAPA DE PREINCUBACION INCUBACION 15 ideas de negocios 5 planes de Negocios 45 estudiantes FIA, 10 empresas como mnimo legalizadas. 1 feria de realizada. negocios 3 empleos directos por empresa incubada. 5 empresas graduadas de la etapa de incubacin.

ETAPA DE SEGUIMIENTO 10 MYPES 5 graduadas de la etapa de incubacin Apoyo a 10 empresas a que comiencen a exportar sus productos.

17 docentes dispuestos a trabajar en el CIE. 40 ideas de negocios innovadoras.

45 estudiantes de la FIA con preparacin para iniciar un negocio. Asesora en producto Asesora en proceso Asesora en comercializacin Infraestructura Disponibilidad de laboratorios Desarrollo de cartera de clientes Asesora financiera Insercin y apoyo de agrupaciones empresariales. Apoyo y patrocinio en postulacin a fondos pblicos Asesora y vigilancia constante

SERVICIOS A OFRECER

78

Capacitacin a docentes en el tema de emprendedurismo. (Ver descripcin del curso)

Capacitacin a estudiantes para la elaboracin del plan de negocios. (Ver descripcin del curso)

Capacitaciones Consultora Asesoras Redes de contacto Disponibilidad de laboratorios

78

ANEXO METODOLOGIA DE PRESTACION DE SERVICIOS.

PERSONAL REQUERIDO SEN. DOCENTES (1) Coordinador Tcnico (1) Gerente (1) Secretaria (1)Coor. de gestin (1) Coor. Tcnico (1) Facilitador de apoyo (1) Gerente (3) Coor. tcnico (1) Coor. de gestin (1) Facilitador de apoyo (3) Tutores (1)Gerente (1) Coor. tcnico (1) Coor. de gestin (1) Facilitador de apoyo (3) Tutores (3) Asesores

SEN. ESTUDIANTES (1) Facilitador de apoyo

TOTAL 79 INSTALACIONES

2 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura.

5 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura. Centro de Cmputo.

8 PERSONAS Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura. Centro de cmputo de la EII Espacio de oficina para 3 empresas. Sala de reuniones EII.

10 PERSONAS Centro de cmputo EII. Auditorios, salones dentro de la facultad de ingeniera y arquitectura.

79

Las instalaciones para este caso sern las disponibles en la Universidad de El Salvador que debern ser solicitadas por el personal encargado del CIE.