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IACUL1AD DL CILNCIAS IUkIDICAS LMkLSAkIALLS

LDAGCGICAS
CAkkLkA kCILSICNAL DL INGLNILkIA CCMLkCIAL
DIkLCCICN DL LA kCDUCCICN
1ema: LANLACICN LS1kA1LGICA
A|umno: Iohn A|exander Durand kodr|guez
Arequ|pa - 2013
unlversldad !ose Carlos Marltegul"
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Iohn A. Durand kodr|guez D|recc|n de |a roducc|n
Ingen|er|a Comerc|a|
INCENIERIA CuMERCIAL
CURSu: DIRECCIuN DE LA PRuDUCCIuN
PLANEACIuN ESTRATECICA
La Planeacin Estratgica es un proceso
de evaluacin sistemtica de la naturaleza
de un negocio, definiendo los objetivos a
largo plazo, identificando metas y
objetivos cuantitativos, desarrollando
estrategias para alcanzar dichos objetivos
y localizando recursos para llevar a cabo
dichas estrategias.
Es una poderosa herramienta de
diagnstico, anlisis, reflexin y toma de
decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las
organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone
el entorno y lograr el mximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones.
La planeacin trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto significa que la planeacin
estratgica observa la cadena de consecuencias de causas y efectos durante un tiempo,
relacionada con una decisin real o intencionada que tomar el director. La esencia de la
planeacin estratgica consiste en la identificacin sistemtica de las oportunidades y peligros
que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base
para qu una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y
evitar los peligros. Planear significa disear un futuro deseado e identificar las formas para
lograrlo.
La planeacin estratgica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas
organizacionales, define estrategias y polticas para lograr estas metas, y desarrolla planes
detallados para asegurar la implantacin de las estrategias y as obtener los fines buscados.
Tambin es un proceso para decidir de antemano qu tipo de esfuerzos de planeacin debe
hacerse, cundo y cmo debe realizarse, quin lo llevar a cabo, y qu se har con los
resultados. La planeacin estratgica es sistemtica en el sentido de que es organizada y
conducida con base en una realidad entendida.
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La planeacin estratgica es una actitud, una forma de vida; requiere de dedicacin para actuar
con base en la observacin del futuro, y una determinacin para planear contante y
sistemticamente como una parte integral de la direccin. Adems, representa un proceso
mental, un ejercicio intelectual, ms que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o
tcnicas prescritos.
Un sistema de planeacin estratgica formal une tres tipos de planes fundamentales, que son:
planes estratgicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes
operativos. La planeacin estratgica es el esfuerzo sistemtico y ms o menos formal de una
compaa para establecer sus propsitos, objetivos, polticas y estrategias bsicas, para
desarrollar planes detallados con el fin de poner en prctica las polticas y estrategias y as lograr
los objetivos y propsitos bsicos de la compaa.
La planificacin Estratgica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratgica,
consiste en la bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la formulacin
y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en
funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos
disponibles.
Sallenave (1991), afirma que "La Planificacin Estratgica es el proceso por el cual los dirigentes
ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un
proceso de comunicacin y de determinacin de decisiones en el cual intervienen todos los
niveles estratgicos de la empresa".
La Planificacin Estratgica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de la
organizacin y en al cultura interna.
La expresin Planificacin Estratgica es un Plan Estratgico Corporativo, el cual se caracteriza
fundamentalmente por coadyuvar a la racionalizacin de la toma de decisiones, se basa en la
eficiencia institucional e integra la visin de largo plazo (filosofa de gestin), mediano plazo
(planes estratgicos funcionales) y corto plazo (planes operativos).
Es el conjunto de actividades formales encaminadas a producir una formulacin estratgica.
Estas actividades son de muy variado tipo y van desde una reunin anual de directivos para
discutir las metas para el ejercicio entrante, hasta la obligatoria recopilacin y envo de datos
presupuestarios por parte de todas las unidades de la empresa a la unidad superior. Son
aquellos mecanismos formales, es decir, de obligado cumplimiento a plazo fijo, que "fuerzan" el
desarrollo de un plan estratgico para la empresa.
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Aporta una metodologa al proceso de
diseo estratgico, guan a la direccin
en la tarea de disear la estrategia.
La planificacin estratgica no es slo
una herramienta clave para el directivo
implica, necesariamente, un proceso
interactivo de arriba abajo y de abajo
arriba en la organizacin; la direccin
general marca metas generales para la
empresa (apoyada en la informacin de
mercados recibida, con seguridad, de las
unidades inferiores) y establece
prioridades; las unidades inferiores determinan planes y presupuestos para el perodo siguiente;
esos presupuestos son consolidados y corregidos por las unidades superiores, que vuelven a
enviarlos hacia abajo, donde son nuevamente retocados, etc. Como consecuencia, el
establecimiento de un sistema formal de planificacin estratgica hace descender la
preocupacin estratgica a todos los niveles de la organizacin.
PASOS PARA DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA EFICAZ
Se necesita un proceso formal de planificacin estratgica.
Utilizar un equipo multidisciplinario.
Comunicar su estrategia
Ser consistente en la estrategia en el tiempo.
Definir mediciones adecuadas.
Reevaluar su estrategia.
PLANIFICANDO CONSEGUIMOS LO SIGUIENTE:
Establecer la direccin a seguir por la empresa y sus unidades de negocio
Examinar, analizar y discutir sobre las diferentes alternativas posibles.
La Planificacin facilita la posterior toma de decisiones
Supone mayores beneficios y menores riesgos
La Planificacin Estratgica comienza dando respuesta a estas tres preguntas:
1. Dnde estamos hoy?
Anlisis de la Situacin
Anlisis del Entorno
Anlisis Interno
Anlisis de la Competencia
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2. Dnde queremos ir?
Objetivos y Metas a largo plazo.
3. Cmo podemos llegar a donde queremos ir?
Comprender el Mercado
Comprender la Competencia Negocio
Disear las Estrategias apropiadas
EL PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA
De dnde proviene la chispa inicial de voluntad que dar lugar al desarrollo de un plan para
llegar finalmente a la Accin Empresarial?: De una visin.
La palabra visin evoca imgenes sobrenaturales, apariciones, profecas y revelaciones, y a los
visionarios los sitan en el panorama social al lado de los locos. Sin embargo, toda empresa,
todo plan, empieza con una visin.
La visin es ms bien una manera distinta de ver las cosas, es la percepcin simultnea de un
problema y de una solucin tcnica novedosa; al fin y al cabo es una apuesta sobre la
aceptacin de una idea por el pblico. La visin adscribe una misin a la empresa: hacer que la
visin se convierte en realidad.
Cuando una empresa formula su misin, no trata de hacer la publicidad de sus productos;
tampoco les dirige un discurso filosfico a los accionistas sino que aclara sus propsitos,
identifica su razn de ser y define su negocio en todas sus dimensiones.
La definicin de una misin delimita, el campo de actividades posibles, con el fin de concentrar
los recursos de la empresa en un campo general o dirigirlos hacia un objetivo permanente.
CUL ES LA MISIN APROPIADA?
Slo se puede determinar si una misin es correcta o no hasta despus de haber tomado la
decisin. La determinacin de una misin est basada en el juicio. Como dice Vickers: El valor
de los juicios del hombres y la sociedad no prueban ser correctos o incorrectos: sino que slo
pueden ser aprobados como correctos o condenados como equivocados mediante otro juicio de
valor.
Un requisito obvio para un objetivo es que su logro debe apoyar los propsitos y misiones
bsicos de una empresa. Adems, debe guiar a la misma en la direccin identificada por los
propsitos y misiones bsicos. Un objetivo que no hace ninguna contribucin al propsito no es
productivo, y uno que se opone al mismo es peligroso. Una contribucin positiva a un propsito
debe ser planeada si el objetivo debe tener un efecto ms que casual en esta rea.
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ESTRATEGIA
Concepto de estrategia
Por muchos aos los militares utilizaron la estrategia con la significacin de un gran plan hecho a
la luz de lo que se crea que un adversario hara o dejara de hacer. Aunque esta clase de plan
tiene usualmente un alcance competitivo, se ha empleado cada vez ms como trmino que
refleja amplios conceptos globales del funcionamiento de una empresa. A menudo las
estrategias denotan, por tanto, un programa general de accin y un conato de empeos y
recursos para obtener objetivos amplios. Anthony los define como el resultado de el proceso
de decidir sobre objetivos de la organizacin, sobre los cambios de estos objetivos y polticas
que deben gobernar la adquisicin, uso y organizacin de estos recursos. Y Chandler define
una estrategia caomo la determinacin de los propsitos fundamentales a largo plazo y los
objetivos de una empresa, y la adopcin de los cursos de accin y distribucin de los recursos
necesarios para llevar adelante estos propsitos.
El propsito de las estrategias, entonces, es determinar y comunicar a travs de un sistema de
objetivos y polticas mayores, una descripcin de lo que se desea que sea la empresa. Las
estrategias muestran la direccin y el empleo general de recursos y de esfuerzos. No tratan de
delinear exactamente cmo debe cumplir la empresa sus objetivos, puesto que sta es la tarea
de un nmero enorme de programas de sustentacin mayores y menores.
Usos Y Finalidades
La planeacin, para que sea sumamente prctica y eficaz, deber tomar en cuenta y adaptarse a
las reacciones de las gentes a quienes afecta. Una decisin dada, que pudiera resultar ptima,
ser quiz poco conveniente y por lo tanto desechada cuando las acciones de quienes se
opongan a ella no sean tomadas en consideracin. Por lo tanto, es necesario establecer
estrategias en la planeacin.
La estrategia sern los cursos de accin que se implantan despus de haber tomado en
consideracin contingencias imprevisibles respecto de las cuales se dispone de informacin
fragmentada, y sobre todo la conducta de los dems.
La estrategia tiene una dimensin en el tiempo. Unas decisiones son irreversibles, mientras otras
cambian cuando se presenta la oportunidad o necesidad de que as sea.
La diferencia bsica entre estrategia y tctica est en los siguientes aspectos: en primer lugar, la
estrategia se refiere a la organizacin como un todo, pues busca alcanzar objetivos
organizacionales globales, mientras que la tctica se refiere a uno de sus componentes
(departamento, o unidades, aisladamente); pues, busca alcanzar los objetivos por
departamento. La estrategia est compuesta de muchas tcticas simultneas e integradas entre
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s. En segundo lugar, la estrategia se refiere a objetivos a largo plazo, mientras que en la tctica
se refiere a objetivos a mediano y a corto plazo. Para la implementacin de la estrategia se
necesitan muchas tcticas que se sucedan ordenadamente en el tiempo. En tercer lugar, la
estrategia es definida por la alta direccin, mientras que la tctica es responsabilidad de la
gerencia de cada departamento o unidad de la empresa.
Sistemas De Estrategias
La identificacin de las estrategias principales debe ocasionar la identificacin, y posteriormente
la evaluacin de subestrategias. Todas las estrategias deben dividirse en subestrategias para
lograr una implantacin exitosa.
Desarrollo De Los Planes Tcticos
A partir de la planeacin estratgica, la empresa puede desarrollar los planes tcticos es
decir, comienza a desglosar la planeacin estratgica en varias planeaciones tcticas, o planes
tcticos. Es necesario que, estos ltimos se integren y coordinen de modo adecuado en la
planeacin estratgica.
Estudio Del Entorno
El primer punto consiste en determinar los alcances y lmites del sistema econmico, poltico,
social y cultural de la empresa. Esto reviste implicaciones definitivas en la formulacin de una
estrategia.
La empresa est obligada a estudiar las tendencias y cambios que ocurren en su entorno. Es
necesario distinguir entre las tendencias que pueden ser controladas por la empresa, que
pueden ser modificadas mediante su accin social, de las que apenas son susceptibles de
influencia y de las de carcter socieconmico que se hallan totalmente fuera de su control.
Algunos negocios de exportacin y el auge mismo de las empresas de un determinado pas se
explican tal vez por la relacin entre las tasas de inflacin y devaluacin, aspectos sobre los
cuales ninguna empresa ni pas tienen control.
Entre los factores socieconmicos ms pertinentes para el anlisis figura el de las estrategias de
desarrollo del gobierno o futuro gobierno, y de las entidades supranacionales como el Banco
Mundial. La orientacin de la economa nacional y de la situacin internacional no son del todo
impredecibles, y lo mnimo que puede hacer la empresa es prever escenarios y planes de
contingencia para cada posible situacin. Con frecuencia las empresas padecen de un
autoengrandecimiento institucional que las hace encerrarse en s mismas, reducir el universo a
su pequeo mundo y descuidar el anlisis certero de la situacin de su entorno.
Otro punto importante en el anlisis del entorno es el de los grupos e instituciones cuyos
intereses se relacionan con la actuacin de la empresa, como las expectativas de los
accionistas, los consumidores, el gobierno, los trabajadores, la comunidad, los gerentes, los
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proveedores. Cada uno de estros grupos de inters alimenta una expectativa relacionada con los
objetivos mltiples de la empresa, con sus parmetros y restricciones.
Planificacin Estratgica
Proceso de evaluacin sistemtica de la naturaleza de un negocio.
Definiendo los objetivos a largo plazo.
Identificando metas y objetivos cuantitativos y cualitativos.
Desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para
llevar a cabo dichas estrategias.
Pasos para desarrollar una estrategia eficaz
Se necesita un proceso formal de planificacin estratgica.
Utilizar un equipo multidisciplinario.
Comunicar su estrategia
Ser consistente en la estrategia en el tiempo.
Definir mediciones adecuadas.
Reevaluar su estrategia.
Los elementos de una buena planeacin para tener en cuenta son:
Un Buen Diagnstico
Objetivos Bien Definidos
Seleccin de Estrategias
Criterios de Evaluacin
El DIAGNSTICO
Debe ser exacto y acertado para que nos muestre la realidad de las cosas, sin falsas
expectativas y en un escenario real, ajustado a las actividades planificadas.
Debe marcar el entorno interno y externo, de tal manera que se muestren en forma
completa los alcances reales de la empresa.
Objetivos Bien Definidos
Tienen que ser bien definidos y alcanzables en el tiempo estipulado en la fase de
planeacin. El logro de resultados pueden ser a largo, mediano y corto plazo.
Claros, concretos, factibles, medibles y posibles de alcanzar en el tiempo estipulado. Es
necesario hacer un seguimiento oportuno y preciso del desarrollo de cada una de las
actividades del plan.
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Seleccin de Estrategias
La mejor estrategia debe abarcar todas las reas de la organizacin y debe sincronizar
las actividades.
El plan tendr la flexibilidad que le permita ajustarse de Acuerdo a los cambios o
circunstancias que puedan presentarse.

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