PRCTICA 4: ASPECTOS PRCTICOS DE INTERNET

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Prctica 4: Herramientas de Google
En esta prctica vamos a revisar algunas de las herramientas que Google nos facilita. Concretamente vamos a ver:

Google Drive (y Google Docs) Google Maps Blogger

Duracin: 1 sesin de 25 horas

Google Drive
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en lnea. Fue introducido por Google en abril de 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs, que ha quedado integrado en la nueva plataforma junto con nuevas funcionalidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Est disponible tanto para computadoras y porttiles, como para smartphones (Android e iOS). Las principales ventajas de Google Drive son: Es multiplataforma: Podemos acceder desde cualquier dispositivo. Hay versiones disponibles para PC y Mac, Chrome OS, iOS y Android. Permite almacenar tus archivos en lugar seguro. Google Drive te permite compartir archivos con quien quieras y editarlos en equipo. Puedes crear documentos, hojas de clculo y presentaciones al instante con la integracin de Google Docs. Ofrece funcionalidad de bsqueda avanzada sobre tus documentos. Google Drive te permite acceder a tus archivos ms rpidamente. Busca contenido por palabras clave y filtra por tipo de archivo, por propietario y por muchos otros criterios. Permite almacenar todo tipo de archivos y adems tiene soporte para ms de 30 tipos de archivo diferentes permitiendo visualizar su contenido directamente en el navegador, como vdeos de alta definicin, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa instalado. Control de cambios: Google Drive realiza un seguimiento de todos los cambios que haces, de modo que cuando pulsas el botn Guardar, se guarda una nueva revisin. Puedes consultar las revisiones de hasta 30 das atrs automticamente o guardar una revisin de forma definitiva.

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Iniciar el programa Para poder utilizar Google Drive debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail). Puedes utilizar tu cuanta de la universidad o, si no tienes otra cuenta GMail, puedes obtener una totalmente gratuita en http://gmail.com. Al ser una aplicacin Web, Google Drive necesita ser utilizado a travs de un navegador. As que el primer paso ser abrir una nueva ventana en nuestro navegador. Tras abrir el explorador, en la direccin http://drive.google.com nos aparecer la siguiente ventana:

Ahora en el cuadro de texto Correo electrnico introducimos nuestra direccin de GMail, y en la casilla inferior nuestra contrasea y pulsamos el botn Acceder. Aunque la opcin de recordar contrasea puede resultar cmoda, debemos tener en cuenta que si la marcamos, cualquier persona que use el mismo equipo podr acceder en nuestra cuenta. As que si te conectas desde un equipo compartido, te aconsejamos que la desmarques. Al iniciar Google Drive nos aparece la pantalla de inicio. Aqu podremos ver todos nuestros archivos y documentos.

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Adems de la interfaz web, de forma similar a Dropbox (ver Prctica 2), Google Drive nos ofrece un programa que podemos instalar en nuestros dispositivos y permite que todos los documentos se sincronicen automticamente con la carpeta Google Drive de tu equipo. La aplicacin puede ser instalada desde el enlace Descargar Google Drive que se puede ver en el men de la izquierda de la imagen anterior. Una vez instalada la aplicacin se sincronizan automticamente archivos, carpetas y documentos de Google Docs directamente en la carpeta de Google Drive. De forma que, cada vez que actualices un archivo o una carpeta de Google Docs, los cambios se reflejarn en las versiones locales de la carpeta de Google Drive.

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Google Docs
Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en lnea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un procesador de textos, una hoja de clculo, programa de presentacin bsico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenamos o compartirlos en la red. Las principales ventajas de Google Docs son: Nuestros documentos se almacenan en lnea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexin a Internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edicin. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de MS Office, Openoffice, StarOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita. Como hemos comentado anteriormente Google Docs cambi su denominacin a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con varios dispositivos.

Nuevo documento de texto Comenzaremos por la creacin de un nuevo documento de texto. Para ello, en la interfaz web de Google Drive, haremos clic en Crear, y elegimos Documento.

Se abrir una nueva ventana o pestaa, en la que nos aparece una pantalla como sta. A lo largo del curso veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.

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Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior nos aparece el ttulo del documento (el nombre con el que se guardar), quien tiene acceso y la fecha de su ltima modificacin. Al crear un documento nuevo, en el ttulo aparece Documento sin ttulo. Para cambiarlo, haz clic sobre el ttulo. Nos aparecer una ventana pidindonos el nuevo nombre. Teclea "Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

El procesador de textos de Google Docs funciona de forma similar a cualquier procesador de textos, por lo que resulta muy intuitivo de utilizar. Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento. Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. Cuando te des cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla de desplazamiento hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del

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ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (del o Supr) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de insercin.

Guardar un documento Google Docs va guardando automticamente tu documento. Si ahora cerrsemos el navegador accidentalmente o apagsemos el ordenador, nuestro documento no se perdera, y lo tendramos disponible al iniciar una nueva sesin. Si alguna parte de l no se hubiese guardado, un mensaje nos dara la opcin de hacerlo. Si no lo hacemos, perderamos la ltima parte del documento, pero no lo guardado anteriormente. Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos mas adelante detalladamente.

Edicin de documentos Como habrs podido observar, la edicin de documentos con Google Docs es bastante intuitiva. Si tienes inters puedes ver detalles de cmo realizar funciones de edicin bsicas y avanzadas en la seccin Docs, Sheets, Slides, and other apps del centro de Ayuda de Google Drive (http://support.google.com/drive/?hl=es).

Compartir y Publicar un documento Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Drive es poder compartir nuestros documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creacin y edicin con otros usuarios mediante Google Docs, hasta publicarlo con una direccin propia, como si de una pgina web se tratase. Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir: Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningn colaborador puede eliminar la participacin del propietario en el documento. Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores (si se lo permitimos como propietarios). Segn haya sido configurado por el propietario, pueden tener derecho a leer, comentar, modificar, guardar e imprimir el documento.

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Compartir un documento Los pasos a seguir para compartir un documento son los siguientes: Accedemos a la ventana Configuracin para compartir pulsando el botn Compartir, desde la pantalla de edicin, y desde la pantalla de inicio, seleccionando el documento y pulsando el botn Compartir.

Empezando por la parte superior, nos encontramos con el enlace mediante el cual los colaboradores pueden acceder directamente al documento. A continuacin, aparece informacin sobre el propietario y los colaboradores de este documento, pudiendo modificarlos y eliminarlos. Podemos invitar a nuevos colaboradores y lectores desde la caja de texto Aadir a personas escribiendo las direcciones de correo de todos los usuarios, separadas por comas si hay ms de una. Pulsando el enlace Elegir de los contactos, accedemos a una lista con nuestros contactos de GMail, para poder aadir esas direcciones con un clic. Los editores pueden aadir a personas y cambiar los permisos. Estando activo, permite a los colaboradores realizar invitaciones. Si se cambia a Solo el propietario puede cambiar los

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permisos, los colaboradores pierden ese privilegio. Podemos modificarlo en cualquier momento, no slo al hacer una nueva invitacin. Permitiendo que cualquiera pueda utilizar las invitaciones, un usuario puede ser invitado indirectamente a travs de una lista de correo. Si en algn momento lo desmarcamos, eliminaremos a todos los colaboradores que no hayan sido invitados directamente a travs de su direccin de correo. Es posible avisar a los usuarios con los que vamos a compartir el documento si marcamos Notificar a las personas por correo electrnico. Podemos personalizar el aviso a travs del enlace Aadir Mensaje, aunque el aviso ya incluye el texto "He compartido contigo un documento que se llama..." Si elegimos Pegar el documento en el mensaje de correo electrnico, el documento se enviar en el cuerpo del mensaje. Enviarme una copia enva una copia a nuestro correo. Podemos compartir un documento con un mximo de 100 usuarios, pero solo 10 podrn editarlo de forma simultnea.

Publicar un documento Desde la misma ventana Configuracin para compartir pulsando el enlace Cambiar que aparece junto al texto Privado: accesible solo para las personas que se indican a continuacin accedemos a las opciones de visibilidad:

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Las opciones de visibilidad son las siguientes: Pblico en la web: Cualquier usuario de Internet puede encontrar el elemento y acceder a l. Cualquier usuario que reciba el enlace puede acceder al elemento. Organizacin: Los usuarios de la organizacin (en nuestro caso la UJI) pueden encontrar el elemento y acceder a l. Cualquier usuario de la organizacin que reciba el enlace puede acceder al elemento. Privado (por defecto): Solo pueden acceder al elemento las personas a quienes se les haya otorgado permisos de forma explcita. Adems, para cada opcin podemos otorgar permisos para visualizar, comentar y editar. De este modo, por ejemplo, podemos publicar un documento como Pblico en la web con permisos de visualizacin para cualquier usuario de Internet y actuar de forma similar a una pgina web.

Revisiones Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editndolo y guardndolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versin que tenamos hace un par de das, o simplemente echarle un vistazo. Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Drive. Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones anteriores, copias del documento, pero antiguas. En ellas tambin aparecen las modificaciones hechas por nuestros colaboradores, si es un documento compartido. Y estas revisiones podremos ojearlas, compararlas con otras versiones ms recientes, e incluso recuperarlas. Podemos acceder a la pantalla de revisiones desde el men Archivo Ver historial de revisin. El Historial de revisiones, que aparece en la parte derecha, nos muestra todas las revisiones acumuladas para un documento. Desde aqu podremos seleccionar revisiones para compararlas o visualizarlas.

Seleccionando una revisin se muestra el estado del documento en el momento en que se guard.

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Descargar y enviar por correo Otra opcin de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro, pudindolo editar despus con otros programas. Primero debemos elegir cmo lo guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qu vamos a hacer despus con el documento y de qu programas disponemos para leerlo o modificarlo. Google Docs nos permite guardar nuestros documentos en los siguientes formatos: Microsoft Word (.docx) - Necesitars una versin moderna de Word para abrirlo. Microsoft Word 97-2003 (.doc) - Necesitars alguna versin de Word para abrirlo. Formato OpenDocument (.odt) - Necesitars tener instalado, por ejemplo, el OpenOffice para abrirlo. RTF (.rtf) - Es un archivo de texto con formato, que podrs abrir con la mayora de los editores. PDF (.pdf) - Se usa principalmente para publicar archivos de texto. Se puede proteger para que no se modifique. Texto sin formato (.txt) - Se puede abrir con todos los editores de texto, pero no soporta el texto con forrmato. HTML (.html) - Como una pgina web. Podr abrirlo cualquier navegador. Zip (HTML comprimido) - Es un formato comprimido para ocupar menos espacio.

Podemos descargarlo a nuestro disco duro desde el men Archivo Descargar como y posteriormente aadirlo como adjunto a cualquier correo de forma habitual.

Otros tipos de documento de Google Docs Adems de los documentos de texto, en Google Docs podemos encontrar: Hojas de Calculo: Google Docs permite editar hojas de clculo similares a Excel.

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Presentaciones: presentaciones similares a la que podemos hacer con PowerPoint.

Formularios: formularios destinados a encuestas.

Dibujos: un editor de imgenes sencillo estilo MSPaint.

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Puedes encontrar ms informacin http://support.google.com/drive/?hl=es

sobre

Google

Drive

Google

Docs

en:

Ejercicios prcticos 1. Revisa la informacin que hay en www.google.com/intl/es/drive/start/index.html acerca de Google Drive y su funcionalidad. 2. Sube algunos archivos desde la interfaz web de Google Drive e intenta recuperarlos desde otro dispositivo donde puedas instalar Google Drive (Smartphone, porttil, PC de casa). Comprueba que tus archivos se sincronizan correctamente. 3. Crea una hoja de clculo que contenga tus asignaturas del primer semestre, la nota que esperas y la nota media de todas las asignaturas. 4. Crea una presentacin con dos diapositivas: una para tus datos personales (con una imagen) y otra para las asignaturas de este semestre. 5. Comparte los documentos creados en el punto 3 y el punto 4 con tu profesor de prcticas.

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Google Maps
Con Google Maps podemos ver los mapas de casi todo el mundo...

Combinndolos con imgenes de satlite

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Tambin podemos buscar negocios y ver su ubicacin:

Y tambin averiguar rutas y distancias

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Ejercicios prcticos 6. Averigua si es posible calcular distancias en lnea recta con Google Maps 7. Qu distancia hay desde el gora de la UJI al puerto Azahar en coche, andando y en lnea recta (si es posible conocerla)? 8. Averigua la distancia y el tiempo que se tarda, segn Google Maps, para ir de Castelln a Valencia: a) Por la autopista de peaje b) Sin utilizar autopista de peaje

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Blogger
Vamos a ver como crear un blog con Blogger. Para ello tenemos que acceder a https://www.blogger.com

Al poner nuestro nombre de usuario y contrasea de Google accedemos a la pgina de registro de Blogger. A continuacin se muestran las opciones del perfil que los lectores vern cuando consulten tus entradas. El uso de un perfil de Google+ te ofrece una identidad sobre las propiedades de Google y te conecta con los lectores, permitindoles compartir y recomendar tu contenido en la Web y en Google+. Si quieres utilizar otra identidad como seudnimo, puedes elegir en su lugar un perfil de Blogger limitado.

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Tras decidir y completar nuestro perfil accedemos al Escritorio de Blogger, donde podemos administrar nuestros blogs y configurar aquellos blogs que queramos leer.

Para crear nuestro blog deberemos pulsar en el botn Nuevo blog. Despus debemos asignar un nombre al blog que estamos creando, elegir la URL que queremos para el blog (comprobando que est disponible) y elegir una plantilla predefinidas para el aspecto de nuestro blog.

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Y ya hemos creado nuestro primer blog

Ahora podemos comenzar a aadir entradas en nuestro blog.

Y una vez creada una entrada podemos ver su aspecto.

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Ejercicios prcticos 9. Crea tu propio blog y aade algunas entradas de prueba. 10. Revisa la informacin y las diferentes opciones de configuracin que aparecen en el panel de control (Dashboard) de tu blog al que accedemos al pulsar sobre el nombre del blog en el Escritorio de Blogger.

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