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Massimo Mecella
Dipartimento di Informatica e Sistemistica Universit di Roma La Sapienza
Definizione
Insieme di informazioni considerate necessarie alla decisione sullinvestimento e sullavvio della realizzazione di un progetto
Obiettivi del progetto Ambito ed attori Benefici attesi Caratteristiche della soluzione Stima impegno e costi Definizione tempi e modalit operative
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Universit di Roma La Sapienza - Corso di Laurea in Ingegneria Informatica Sistemi Informativi A.A. 2001/2002 - Massimo Mecella Argomento 6 Lo studio di Fattibilit
Definizione
La necessit di effettuare uno studio di fattibilit nasce dal fatto che si individuato un possibile progetto, che per dimensione economica, complessit dellintervento, incertezza sui requisiti, presenza di possibili alternative richiede un approfondimento prima di avviarne la realizzazione, pena un elevato rischio di insuccesso Solo per progetti significativi
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Input
Piano: progetti e budget e/o BPR: processi da modificare e/o Assessment e/o Benchmarking: diagnosi e iniziative di miglioramento Tecnologie Stato attuale del sistema
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Risultati
Analisi di fattibilit tecnico-organizzativa e rischi Progetto di massima dei prodotti, dei servizi e della loro qualit Costi Benefici Analisi degli investimenti Forma di acquisizione (make or buy e quale buy)
In caso di buy Capitolato tecnico e contratto
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Requisiti architetturali e specifiche tecnologiche: dominio dello SF e delle fasi successive, il ruolo del mercato
Piano Alternative Requisiti generali Specifiche di alto livello
Requisiti Specifiche di alto livello Capitolato di gara Requisiti Specifiche di alto livello Studio di fattibilit
Offerte
Requisiti & Specifiche di alto livello & Specifiche di livello inferiore & Valori aggiunti Progetto realizzativo
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Fattibilit
- Tecnica - Verifica se gli aspetti tecnici della proposta sono effettivamente realizzabili - Organizzativa - Verifica se la proposta realizzabile nellambito della organizzazione esistente - Economica - Verifica se le risorse necessarie per la realizzazione del sistema (costi) sono giustificate dai ritorni prevedibili,espressi in termini di benefici - Temporale - Verifica se il sistema realizzabile nei termini in cui continua ad essere utile alla organizzazione - Motivazionale - Verifica leffettivo grado di accettabilit che gli utenti potranno esprimere rispetto al nuovo sistema, una volta realizzato
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Valutazione alternative
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Valutazione Alternative
Le alternative in termini di programma complessivo di cambiamento non sono oggetto di esame in uno studio di fattibilit
Alternative di questo tipo, quali, ad esempio, la scelta tra un intervento sul sistema informativo o modifiche solo organizzative e normative, dovrebbero essere gi state risolte prima dellavvio dello uno studio sul sistema informatico
Anche per quanto riguarda i requisiti del sistema da realizzare, non necessario esaminare alternative
I requisiti del sistema sono le fondamentali condizioni cui il sistema deve rispondere per soddisfare le esigenze individuate dallutenza e discendono quindi direttamente dagli obiettivi del progetto e delle esigenze dellorganizzazione
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Valutazione Alternative
Specifiche generali del sistema
Alternative architetturali in termini tecnologici (sistema centralizzato/sistema distribuito) Architettura dati e larchitettura funzionale
Strumenti e ambienti di sviluppo, interfaccia utente, modalit di interconnessione ecc. generali Specifiche
del sistema
Alternative architetturali in termini tecnologici (sistema centralizzato/sistema distribuito) Architettura dati e larchitettura funzionale
Valutazione Alternative
La valutazione delle alternative
RISOLTE A MONTE (BPR, Diagnosi, Programma Piano..) complessivo
di cambiamento
VALUTATE DA STUDIO
REQUISITI INESISTENTI (i requisiti discendono univocamente da esigenze e obiettivi) VALUTATE DA STUDIO Specifiche generali del sistema (Architetture) Modalit realizzative strategiche Modalit realizzative minori
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soluzione unica non valida non valida non valida non valida non valida
soluzione unica soluzione unica soluzione unica soluzione unica non valida non valida non valida
RISCHIO RISCHIO soluzione unica soluzione unica soluzione unica non valida non valida
RISCHIO RISCHIO RISCHIO soluzione unica soluzione unica soluzione unica non valida
RISCHIO RISCHIO RISCHIO RISCHIO soluzione unica soluzione unica soluzione unica
RISCHIO RISCHIO RISCHIO RISCHIO soluzione unica soluzione unica soluzione unica
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l' esperienza richiesta, il tempo di sviluppo (in diversi casi non prevedibile in maniera precisa), i costi di sviluppo; tra i secondi la possibile rigidita' dell' ambiente organizzativo nello accettare i cambiamenti connessi alla adozione di nuove procedure, l' impatto sull' utente finale, la tipologia del ciclo di vita della procedura e la frequenza e l' importanza che ha la procedura per gli obiettivi aziendali (es. una applicazione in tempo reale di controllo di un impianto e' evidentemente piu' critica di una applicazione gestionale tradizionale). 7
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Soluzione unica: quando e realizzato con una unica attivita continuativa Realizzazione incrementale: Realizzazione e collaudo avvengono per parti successive, ma i requisiti non cambiano nel corso della realizzazione Realizzazione evolutiva: Per parti successive, con i requisiti influenzati dal collaudo o dalla sperimentazione
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Benchmarks
Prove di accettazione
Integrazione e prove
Test di modulo
Codifica
Piano di sviluppo
Progetto di dettaglio
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X X X X X X X X X X X X
Media
Alta
Tempi stretti
Bassa
Media
Alta
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Indice
1. 2. 3. 4. 5. 6. La Situazione Attuale Il Progetto di Massima Analisi del Rischio Il Progetto Proposto Analisi Costi Benefici Raccomandazioni per le Fasi Realizzative
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La Situazione Attuale
Il contesto dello studio
Ripresa della visione strategica in termini di servizi, organizzazione, tecnologia Ripresa dei principali passaggi che hanno portato allindividuazione del progetto Collocazione del progetto allinterno del piano di informatizzazione
La Situazione Attuale
Analisi e diagnosi della situazione attuale
Individuazione dei fenomeni che costituiscono le cause del problema Collocazione di tali fenomeni sulle diverse componenti del processo di servizio Individuazione di metriche atte a rappresentare i fenomeni critici e la loro evoluzione Misurazione della situazione attuale
Il Progetto di Massima
REQUISITI DELLA SOLUZIONE Dettaglio del processo previsto (dopo la reingegnerizzazione) Interventi previsti sulle componenti non informative del processo Necessit di modifica della normativa Requisiti del sistema informativo da realizzare
Informazioni trattate Funzioni informatizzate Modalit di lavoro Requisiti architetturali Requisiti di qualit
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Il Progetto di Massima
SPECIFICHE GENERALI DEL SISTEMA Specifiche applicative Architettura dati (con esame e valutazione delle eventuali alternative) Architettura applicativa (con esame e valutazione delle eventuali alternative) Interfaccia utente Specifiche tecnologiche Architettura tecnologica (con esame e valutazione delle eventuali alternative) Ambiente e strumenti di sviluppo (con esame e valutazione delle eventuali alternative) MODALITA DI REALIZZAZIONE Realizzazione o acquisizione (con esame e valutazione delle eventuali alternative) Riuso di componenti esistenti (con esame e valutazione delle eventuali alternative) Avvio del sistema Esercizio e manutenzione del sistema (con esame e valutazione delle eventuali alternative) Formazione ed assistenza utenti
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Incertezza
Incertezza dei requisiti Innovazione tecnologica
Il Progetto Proposto
Segmentazione del progetto Riepilogo delle acquisizioni e realizzazioni previste Piano di massima del progetto
Piano dei rilasci Punti di controllo WBS, Pert, Gantt
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Analisi dellinvestimento
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Lindice applicabili con poche modifiche Focus su processo di servizio e alternativa make or buy
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La descrizione e la diagnosi della situazione attuale non vedranno un esame puntuale dell'insieme dei processi, ma si dovr focalizzare l'attenzione sulle attivit "orizzontali" (comunicazione, produzione, archiviazione e ricerca documenti, ricerca informazioni Informatizzazione di Realizzazione ed elaborazioni individuali o di piccoli gruppi...) Base sulle (Reingegnerizzazione) Requisiti e le specifiche si concentreranno Sistemi Applicativi utente Affidamento allesterno funzionalit e sull'interfaccia Problematica degli standard diventa di gestione operativa della Realizzazione importanza capitale (Reingegnerizzazione) Formazione informatica Le modalit realizzative si dovranno Infrastrutture concentrare sulle problematiche di acquisizione, diffusione, distribuzione, Installazione e manutenzione Diventano essenziali le parti relative alla Diffusione formazione e all'assistenza degli utenti Analisi costi-benefici dovr contenere ipotesi generali sull'aumento di produttivit
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La fase di descrizione della situazione attuale dovr arrivare alla definizione degli obiettivi, allo sviluppo di profili di competenza, alla determinazione delle esigenze di formazione Il progetto di massima dovr prevedere i Informatizzazione di Realizzazione requisiti(Reingegnerizzazione) generali del piano di formazione, le Base specifiche dei contenuti dei corsi e le tipologie di Applicativi Affidamento allesterno piano diSistemi formazione, gli utenti interessati Attenzione particolare dovr essere della gestione operativa Realizzazione prestata alle modalit e agli strumenti di (Reingegnerizzazione) Formazione informatica formazione, considerando anche le possibili Infrastrutture alternative (tradizionale, CBT, auto Installazione e apprendimento...) Il piano complessivo di progetto dovr Diffusione prevedere modalit di verifica dei risultati Analisi dei costi dovr considerare i costi nascosti dovuti al tempo dedicato alla formazione Universit di Roma La Sapienza - Corso di Laurea in Ingegneria Informatica Valutazione dei benefici dovr basarsi Sistemi Informativi A.A. 2001/2002 - Massimo Mecella sulle ipotesi di ricaduta in termini di produttivit. Argomento 6 Lo studio di Fattibilit
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Quando ? Chi ?
Durata breve, 1 4 mesi 2 4 persone per tutta la durata dello studio Il responsabile deve avere cultura e leadership Committente deve collaborare, eventualmente inserendo nel gruppo una persona
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