REMOLINO S.

LAURA KATHERINE DIAZ MOGOLLN. ANGIE CATHERINE MARTINEZ RODRIGUEZ. MARIA FERNANDA MEJIA M.

INSTITUCIN DE EDUCACIN SUPERIOR ITFIP ECONOMA, ADMINISTRACIN Y CONTADURA GESTIN EMPRESARIAL GESTION POR COMPETENCIAS ESPINAL - TOLIMA 2013

INTRODUCCION

La gestin por competencias ayuda a mejorar el rendimiento, desempeo y la productividad de la organizacin, a identificar los conocimientos, las capacidades y las actitudes del equipo de trabajo y tambin mejora la capacidad de gestionar y solucionar problemas; contribuye a la definicin de los cargos extensos y las rutas profesionales, del mismo modo a evaluar las capacidades de las personas y a fijar los planes de desarrollo individual. Para poder entrar a un caso real se estudiara la empresa REMOLINO S.A cuyo objetivo principal es el desmote y comercializacin de algodn y sus subproductos; dentro de este anlisis se encontrara el plan estratgico (reconocimiento, misin, visin), estructura organizacional (organigrama operacional) de esta empresa, igualmente su metodologa de contratacin, tipos de contrato y si la empresa tiene convenio con alguna institucin educativa o no. Por consiguiente se eligi un rea administrativa y el cargo de Almacenista, con el fin de realizar el Manual de Funciones y de Competencias Laborales y el Mapa de Funciones; anterior a esto se plasm un cronograma para identificar las actividades y el nmero de sesiones que se van a efectuar durante el desarrollo del trabajo. A continuacin se describir detalladamente lo que debe tener en cuenta para realizar el Manual de Funciones: la identificacin, el propsito principal, la descripcin de las funciones esenciales del cargo; las contribuciones individuales, los criterios de desempeo y los conocimientos bsicos del empleado; y por ultimo las evidencias y rango de aplicacin donde se ejecutan las labores; as como el Mapa de Funciones: funcin clave o misin del cargo, funciones principales para llevar a cabo la funcin clave y las contribuciones individuales que debe aportar el empleado para el cumplimiento de lo mencionado anteriormente Por ltimo se muestra un modelo de Acta de Reunin con su respectiva explicacin y la manera como se debe diligenciar.

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA El principal objetivo de la empresa REMOLINO S.A es el desmote y comercializacin de ALGODN y sus subproductos, igualmente trabajamos con productos como sorgo, maz, soya y arroz. Para tal efecto realizamos las siguientes actividades: Vendemos a los agricultores los insumos requeridos para los diferentes cultivos los cuales se descuentan de las liquidaciones de compra, cuando existe el acuerdo de comercializacin, en caso del arroz el molino donde entregue el arroz el agricultor, gira Remolino S.A el valor de la cartera segn el acuerdo. Suministramos el servicio de maquinaria para las diferentes labores, disponemos de un banco de maquinaria moderna, para la preparacin, siempre de precisin, recoleccin y transporte a granel para los diferentes cultivos. Suministramos dinero en efectivo para el pago de planilla bajo el esquema de crditos supervisado, donde nuestro personal tcnico verifica la actividad realizada en la finca o lote y acorde a este se autoriza el desembolso, tomando como referencia a cupos de crditos, actividades desarrolladas y garantas otorgadas por el agricultor. Las cosechas se reciben en la planta algunas se agrupan para su comercializacin, como el caso del sorgo, maz, soya. Para el cultivo del algodn Remolino S.A cuenta con dos plantas de desmote, la principal en El Espinal con dos equipos de desmote y Chicoral con un equipo de desmote y lneas independientes de recibo, de tal forma que le recibimos al agricultor el algodn semilla, en el estado que lo recolecta, algunas veces a mano y otras con manos recolectoras. Remolino S.A realiza el proceso de limpieza, desmote, y prensado de la fibra, separando en el mismo proceso la semilla de algodn. Aqu se producen las pacas seleccionadas por lotes y clasificadas por calidades. Remolino S.A comercializa la fibra con la industria nacional especialmente con Diagonal S.A. en cuanto la semilla inicia un proceso de extraccin de aceite mediante maquila con plantas ubicadas en la sabana de Bogot. Adicionalmente comercializa semilla para los ganaderos. En cuanto a los productores como el sorgo, maz, soya y el arroz se comercializan a travs de los industriales como Italcol, Raza; Solla, con operaciones que se registra en la BNA.

MISIN REMOLINO S.A. es una empresa privada creada por agricultores y para agricultores que pretende apoyar el proceso productivo en el campo prestando servicios integrales de crdito, banco de maquinaria y comercializacin en los cultivos de la regin del sur del Tolima, principalmente en El Espinal y sus alrededores. Por otro lado otro de sus objetos principales es representar los intereses de los agricultores frente a diferentes estamentos del estado como agremiacin.

VISIN Consolidar a REMOLINO S.A. como la agremiacin algodonera ms grande y slida del pas dentro de los prximos 3 aos, logrando su expansin a otros subsectores complementarios y contribuyendo a una mayor calidad de vida de los agricultores, contando para ello con los recursos humanos comprometidos y capacitados y con plantas fsicas acordes a las necesidades del proceso.

RECURSO HUMANO METODOLOGIA DE CONTRATACION Para la contratacin del personal se hace de forma directa y el proceso es el siguiente: Convocatoria: se realiza a travs de cuas radiales. Recepcin de hojas de vida Entrevista Visita domiciliaria Se verifica si antes ha trabajado en la empresa: se tiene en cuenta este sistema solo cuando es temporada de cosecha de algodn, anualmente. Antecedentes referencias

TIPOS DE CONTRATO La empresa utiliza tres tipos de contrato. 1. Contrato a trmino fijo: Se realiza por escrito durante el tiempo determinado que se va a laborar, por ejemplo cuando es un reemplazo de vacaciones, que por lo general la duracin es de 15 das. 2. Contrato a trmino indefinido: Se realiza con los trabajadores ms antiguos para evitar renovacin del contrato cada ao. 3. Contrato por obra o labor: Se utiliza para la contratacin del personal en temporada de cosecha, su duracin depende de cantidad de algodn que se haya sembrado o comprado. REALIZACION DE CARRERAS DENTRO DE LA EMPRESA La empresa no posee convenios con ninguna institucin educativa, los empleados ocupan siempre los mismos cargos porque no aplican la rotacin de puestos, pero hay ocasiones en donde llegan a la empresa personas que realizan capacitaciones independientemente de la empresa, los empleados son los que deciden si pueden realizarlas o no, la empresa no se responsabiliza de dicha capacitacin.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

DURACION (N. de sesiones)

RESPONSABLES

PRODUCTO

1. Elaboracin 1. Sesin. del propsito y la funcin clave.

Equipo de trabajo.

Parte 1 del mapa.

2. realizacin de 3. Sesiones. las funciones principales.

Equipo de trabajo.

Parte 2 del mapa.

3. Identificar las funciones individuales que se 4. sesiones. requieren para el cumplimiento de las funciones principales.

Equipo de trabajo.

Mapa terminado.

Las sesiones se realizaran cada 15 das, cada sesin con una duracin de 2 horas. A partir del 4 de Noviembre del 2013. En caso de ser da dominical o festivo se aplazara la sesin hasta la prxima semana.

MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACION Denominacin Del Empleo ALMACENISTA Estudio O Nivel Acadmico TECNICO EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS Dependencia Cargo Del Jefe Inmediato AREA ADMINISTRATIVA ASISTENTE ADMINISTRATIVO

II. PROPSITO PRINCIPAL

Recepcin, almacenamiento, custodia y entrega de los insumos agrcolas.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

3.1 3.2 3.3

Recepcin de los insumos agrcolas. Almacenamiento y custodia de los insumos agrcolas segn la metodologa FIFO, LIFO. Entrega de los insumos agrcolas segn el pedido de los clientes y proveedores

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

3.1.1 Alistamiento previo del almacn (equipos, personal y herramientas 3.1.2 Inspeccionar la lista del pedido (verificar la calidad de la mercanca)

3.2.1 Realizar un mantenimiento adelantado al almacn. 3.2.2 Revisar el ambiente del lugar (iluminacin, distribucin suelos y ventilacin). 3.2.3 Codificar y registrar la mercanca entrante en el sistema. 3.2.4 Supervisar que el producto conserve las mismas caractersticas (fsicas, qumicas). 3.2.5 Realizar constantemente limpieza a la zona para evitar aparicin de plagas.

3.3.1 Revisar la facturacin de acuerdo a lo que solicite el cliente. 3.3.2 Verificar la existencia, la cantidad, la calidad y la fecha de vencimiento del producto en bodega. 3.3.3 Hacer el reporte respectivo en el libro de actas, sobre la relacin de la remisin en detalle con fecha, hora, empresa y firma del recibido. 3.3.4 Entrega del producto al cliente o proveedor.

V. CRITERIOS DE DESEMPEO

3.1.1.1 Organizar el lugar donde se colocara la mercanca. 3.1.1.2 Preparar al personal para el descargue de la mercanca. 3.1.1.3 Alistar la maquinaria donde se transportara la mercanca. 3.1.1.4 Escoger las herramientas adecuadas para el descargue. 3.1.1.5 Revisar la lista del pedido, checando el nmero establecido de productos, la fecha de vencimiento y la calidad (buen estado).

3.2.2.1 Revisin de toda el rea donde se encuentra distribuida la mercanca. 3.2.2.2 Revisar y registrar los errores y hacer sus respectivas devoluciones. 3.2.2.3 Distribuir la mercanca en los tablones 3.2.2.4 Codificar todo la mercanca 3.2.2.5 Registrar la mercanca en el sistema de acuerdo al cdigo. 3.2.2.6 Inspeccin aleatoria de los productos. 3.2.2.7 Manteamiento de instalaciones

3.3.3.1 3.3.3.2 3.3.3.3 3.3.3.4

Revisar la remisin del cliente o proveedor. Verificar la existencia del producto en bodega. Entrega del producto al cliente o proveedor. Hacer firmar el recibido.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS

3.1.1.1.1 Operaciones a cerca del ingreso correcto de mercancas. 3.1.1.1.2 Conocimiento acerca del Funcionamiento de: cintas transportadoras, transpaletas manuales o automticas, carretillas o cualquier otro equipo. 3.1.1.1.3 Entendimiento del Instituto Colombiano Agropecuario ICA.

3.2.2.2.1 Instalacin de: Lmparas de todos los tipos requeridos, de ventiladores y tablones.

3.2.2.2.2 3.2.2.2.3 3.2.2.2.4 3.2.2.2.5 3.2.2.2.6 3.2.2.2.7 3.2.2.2.8 3.2.2.2.9

Conocimiento respectivo de la Conexin de cables. Manejo de tarjetas KARDEX. Entendimiento acerca del sistema de inventario (SIGO). Discernimiento bsico de las condiciones exactas que debe tener el rea de almacn. Preservacin y conservacin de los insumos agrcolas. Medidas de seguridad para la manipulacin de los mismos. Seguridad industria. Rotacin de productos.

3.3.3.3.1 3.3.3.3.2 3.3.3.3.3 3.3.3.3.4

Conocimiento de ofimtica (Manejo de EXCEL). Manejo de sistema contable SIIGO. Manipulacin y entrega adecuada de la mercanca. Los procedimientos establecidos por la empresa para la entrega de la mercanca.

VII. EVIDENCIA DE DESEMPEO

3.1.1.1.1.1 DESEMPEO Observaciones directas del proceso de entrada de la mercanca y el buen uso y funcionamiento de los equipos que se utilizan dentro del proceso. 3.1.1.1.1.2 CONOCIMIENTO Prueba escrita sobre conocimientos y comprensiones esenciales. 3.1.1.1.1.3 PRODUCTO Registros de la informacin resultante del proceso de entrada de la mercanca. Registros resultantes del mantenimiento trimestral realizado a los equipos y herramientas.

3.2.2.2.2.1 DESEMPEO Observaciones directas de almacenista hacia el electricista ejecutando las labores correspondientes. Observaciones directas del proceso de custodia y vigilancia de los insumos 3.2.2.2.2.2 CONOCIMIENTO Exmenes prcticos del verdadero desempeo del electricista. Prueba escrita sobre conocimientos y comprensiones esenciales

3.2.2.2.2.3 PRODUCTO Registros sistemticos mostrados en el sistema de inventario.

tarjetas KARDEX Registro de los chequeos diarios desarrollados al estado de los productos.

3.3.3.3.3.1 DESEMPEO Observaciones directas por parte del jefe de produccin. 3.3.3.3.3.2 CONOCIMIENTO Cuestionamiento acerca del proceso de entrega.

3.3.3.3.3.3 PRODUCTO Remisiones Facturas

VIII. RANGO O APLICACIN

3.1.1.1.1.1.1 TIPOS DE PROCESOS RECEPCION Recibimiento de insumos agroindustriales 3.1.1.1.1.1.2 TIPOS DE OPERACIN DE EQUIPOS: Manual. Automtica. Mixta.

3.2.2.2.2.2.1 TIPOS DE PROCESOS DE ALMACENAJE: Sistema convencional. 3.2.2.2.2.2.2 TIPOS DE OPERACIN DE EQUIPOS: Manual. Automtica. Mixta.

3.3.3.3.3.3.1 TIPOS DE PROCESOS DE ENTREGA: Entrega directa

3.3.3.3.3.3.2 TIPOS DE OPERACIN DE EQUIPOS: Manual. Automtica. Mixta.

1. Recepcin de
los insumos agrcolas.

1.1 Alistamiento previo del almacn (equipos, personal y herramientas)

1.2.

Inspeccionar la lista del pedido (verificar la calidad de la mercanca)

Recepcin, almacenam iento, custodia y entrega de los insumos agrcolas.

2.1 Realizar un mantenimiento adelantado al almacn.

2. Almacenamient
o y custodia de los insumos agrcolas segn las normas FIFO.

2.2. Revisar el ambiente del lugar (iluminacin, distribucin suelos y ventilacin)

2.3. Codificar y registrar la mercanca entrante en el sistema.

2.4 Supervisar que el producto conserve las mismas caractersticas (fsicas, qumicas).

2.5 Realizar constantemente limpieza a la zona para evitar aparicin de plagas.

3.1. Revisar la facturacin de acuerdo a lo que solicite el cliente.

3. Entrega

de los insumos agrcolas segn el pedido de los clientes y proveedores

3.2. Verificar la existencia, la cantidad,

la calidad y la fecha de vencimiento del producto en bodega.

3.3. Hacer el reporte respectivo en el

libro de actas, sobre la relacin de la remisin en detalle con fecha, hora, empresa y firma del recibido.

3.4. Entrega del producto al cliente o proveedor.

MODELO DE ACTA ACTA DE REUNIN Comit o Grupo: Debe ir el nombre de quien realiza las sesiones. Acta No Dependiendo de las sesiones que se realicen as mismo ser el nmero del acta. Fecha: Da, mes y ao en que se realiza la sesin. Hora inicio: Fin:

Citada por: Nombre del representante principal del grupo.

Coordinador: Dirige y controla la sesin.

Hora exacta en que la sesin y termina. Lugar: Nombre del establecimiento donde se realiza la sesin.

Secretario: Encargado de registrar los hechos que se debaten dentro de la sesin. PARTICIPANTES No. 1 Nombre

Cargo

Telfono el Nmero telefnico la personal del asistente.

Nombre y apellido Cargo que desempea completo del asistente a la asistente dentro de sesin. empresa. PUNTOS DE DISCUSION

1 Los temas que se van a tratar dentro de la sesin. DESARROLLO DE LA REUNIN Socializacin y debate acerca de los temas tratados. OBSERVACIONES Opiniones por parte de los asistentes hacia la sesin sobre los temas que se trataron ya sea para mejorarlos, cambiarlos o corregirlos. CONCLUSIONES Dictamen final en el que todos los asistentes estuvieron de acuerdo con una decisin.

CONCLUSIONES

Es importante conocer primero el plan estratgico de la empresa, para entender a qu se dedica, hasta dnde quiere llegar y que mtodos utilizara para poder cumplir la meta establecida. La metodologa de contratacin que utilizan es muy correcta debido a que la persona debe ingresar por mrito propio cumpliendo con ciertos requisitos y no por recomendaciones de terceros. La empresa debera hacer convenios con instituciones educativas para que los empleados que quieran ascender se preparen y lo puedan lograr.
Es esencial que toda organizacin posea el manual de funciones de cada

cargo; puesto que facilita, aclara y da un mejor entendimiento acerca de las labores que debe realizar los empleados. El mapa funcional es la representacin grfica de las funciones de un cargo de manera ms especfica. El acta de reunin permite tener un registro acerca de los temas que se discute en cada sesin.

REFERENCIAS

DIAZ Jenny Secretaria De Gerencia Remolino S.A 2013 ROJAS FARFAN Luis Alberto Ingeniero industrial Docente Catedratico ITFIP 2013