2.

0
Sistema de Factura Electrnica y CBB

Aspelndice:

2.0

Beneficios Requerimientos Tcnicos Caractersticas Instalacin Configuracin Funcionamiento

Aspel-

2.0

Aspeles un sistema dirigido a personas fsicas y morales que no poseen una solucin de facturacin. Ofrece los siguientes beneficios: Ya sea con Cdigo de Barras Bidimensional o Comprobante Fiscal Digital por Internet, Aspel2.0 es la solucin para generar tus comprobantes fiscales de acuerdo con las disposiciones de Ley. Fcil instalacin y personalizacin del sistema, para que facturar sea cuestin de minutos. Aspel2.0 es una aplicacin de escritorio, por lo que ofrece una rpida y eficiente captura de comprobantes.

Aspel-

2.0

Enviar por correo electrnico los comprobantes a tus clientes. Al facturar, el sistema recuerda los datos del cliente con base en el RFC, as como los datos de los productos: unidad de medida, precio y nombre del mismo, para una eficiente, segura y rpida captura. Facturador por excelencia, pues permite importar informacin de archivos de hojas de clculo para generar los comprobantes impresos o digitales automticamente.

Aspel-

2.0

Podrs emitir facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento y notas de crdito cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes. En cuestin de segundos obtendrs el XML relacionado al CFDI y la representacin impresa de los comprobantes. Solucin que integra tanto Comprobantes impresos con Cdigo de Barras Bidimensional como Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)

Aspel-

2.0

Fcil instalacin del sistema. La aplicacin y los comprobantes son almacenados en tu computadora para una agilidad de captura, as como para una mayor seguridad en la informacin. Gracias al servicio Aspel Sellado CFDI podrs generar tus CFDIs con la aplicacin ms segura del mercado, porque la llave privada y contrasea del CSD (certificado de sello digital) del contribuyente nunca es conocida, esto es TRANQUILIDAD y SEGURIDAD para tu empresa. Nadie puede generar facturas a tu nombre!

AspelRequerimientos Tcnicos

2.0

Requerimientos mnimos de hardware y software: Procesador Intel de 32 bits (x86) a 1 Ghz o ms* 512 MB de RAM* 100 MB de espacio libre en disco duro Monitor Sper VGA (800x600) o superior Microsoft Windows XP, Vista 7 Conexin a Internet ** Servicio Aspel Sellado CFDI**
* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. ** nicamente cuando sus comprobante ser CFDI. No aplica para CBB

AspelCaractersticas:

2.0

Activacin. El nmero de serie tiene una estructura como:

Paquete nuevo

Sin Pliza

FASNBE000392
Sistema Aleatorio Versin 2.0 Electrnico

AspelCaractersticas:
"

2.0

Maneja hasta 99 RFCs.

Para CFDIs se requiere un paquete distinto de timbres por cada RFC. Por cada RFC debe existir un escritorio de servicios. Previamente se debe configurar cada RFC con los datos fiscales correctos para facturar.

"

Utiliza Directorio de Archivos Comunes Aspel (DAC).

" Realiza la cancelacin fiscal de los CFDI, directamente a los servidores del SAT.

AspelCaractersticas:
"

2.0

Cuenta con la opcin de importar los datos de Aspel1.0. Incluye los nuevos datos de la Reforma Fiscal 2012.
Rgimen fiscal del contribuyente. Mtodo de pago del comprobante. Nmero de cuenta en la que se realiza el depsito. Lugar de expedicin del comprobante. Unidad de medida de lo que se vende.

"

Instalacin

Aspel-

2.0: Instalacin

Aspel-

2.0: Instalacin

Aceptar trminos y condiciones

Aspel-

2.0: Instalacin

Aspel-

2.0: Instalacin

Presionar Instalar para comenzar el proceso.

Aspel-

2.0: Instalacin

Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Aspel-

2.0: Activacin

Revisar que los datos indicados en el Asistente estn correctos antes de realizar la ac@vacin del sistema.

Aspel-

2.0: Activacin

Ha nalizado el proceso de ac@vacin de forma exitosa.

Configuracin:
CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)

Aspel-

2.0: Requisitos CFDI

1. Contar con Firma Electrnica Avanzada (FIEL) vigente. 2. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital. 3. Contratar un servicio de Aspel Sellado CFDI. (Timbres) 4. Tener servicio de Internet en el equipo donde se va a facturar.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Se debe realizar al menos el registro de un RFC al iniciar el programa. Esta ventana se mostrar cada vez que se inicie el sistema para que el cliente determine por cual RFC facturar o emi@r sus comprobantes al presionar la tecla Aceptar.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Al agregar el RFC que vamos a u@lizar, Aspel- 2.0 permite importar datos de ese RFC de la versin 1.0.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Una vez agregado el RFC, procedemos a su conguracin comenzando por datos de la empresa. En esta pantalla conguramos: Nombre RFC Logo de la Empresa Usuario de 6mbrado (RFC) Contrasea de tu escritorio de servicios.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Si no se realiza el registro correcto de usuario (RFC) y contrasea, el sistema hace una validacin en lnea y no p e r m i t e a v a n z a r e n l a conguracin. T a m b i n s e h a c e u n a validacin del RFC que en caso de no ser correcto aparece esta ventana de aviso.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

En la siguiente pestaa de la Conguracin de Datos de la empresa, debemos registrar c o r r e c t a m e n t e l o s d a t o s scales del RFC que estamos congurando, ya que stos sern los que aparecern en la representacin Vsica del XML. Existe un campo obligatorio en la Reforma Fiscal vigente que s e r e e r e a l l u g a r d e expedicin, el cual debemos registrar.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

IMPORTANTE: En la pgina de Razn Social y Logo debemos rmar electrnicamente el contrato de servicios de Aspel Sellado CFDI, ya que sin dicha rma, este RFC no podr facturar correctamente.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

I M P O R T A N T E : E x i s t e l a posibilidad de probar la conexin con el sistema de @mbrado a n de conrmar q u e f u e e x i t o s a l a conguracin de usuario y contrasea.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

P o d e m o s h a c e r l a conguracin de impuestos segn sea el comprobante que estaremos emi@endo y stos son: Facturas. Recibos de Honorarios. Recibos de Arrendamiento. Notas de Crdito. Tambin se pueden incluir i m p u e s t o s l o c a l e s y / o adicionales especcos.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Al ser un sistema donde nadie conoce, ni usa la llave privada y contrasea del CSD (Cer@cado de Sello Digital) del contribuyente, estos datos deben registrarse en los parmetros del sistema en el apartado de Sello Digital. Nuevamente se coloca el RFC de l a e m p r e s a y e l R F C q u e conocemos como Mostrador.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

En el campo correo electrnico registramos los datos de nuestro proveedor de correo. Existen una serie de proveedores pre-programados como: Hotmail, Gmail, Prodigy, etc., que ya @enen los datos de conguracin o si no el usuario puede hacer su conguracin personalizada. Es importante esta conguracin para enviar los comprobantes por correo a los clientes.

Aspel-

2.0: Configuracin CFDI

Aspel - 2.0 al contar con el DAC (Directorio de Archivos Comunes) provoca que los formatos qr2 estn u b i c a d o s e n u n a n i c a direccin.

Configuracin:
CBB (Cdigo de Barras Bidimensional)

Aspel-

2.0: Requisitos CBB

1. Contar con Firma Electrnica Avanzada vigente FIEL. 2. Solicitar la asignacin de folios y cdigo de barras para la expedicin de comprobantes fiscales impresos. (Una vez aprobada la asignacin de folios, el SAT proporcionar al contribuyente emisor un cdigo de barras como dispositivo de seguridad) SICOFI.

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Solicitar a la autoridad la aprobacin de folios a u@lizar en el sistema SICOFI.

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Debe descargarse el Cdigo de Barras Bidimensional, archivo con extensin .png.

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Se deben congurar los datos bsicos de la empresa como: Logo@po. RFC. Domicilio scal. (Segunda Pestaa) En esta pestaa denimos si queremos CFDI o CBB

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

En la seccin Documentos se realiza la conguracin de: 1. Tasas de impuesto. 2. Rgimen.

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

En la seccin Documentos > Series y Folios se realiza la conguracin de los folios previamente aprobados por el SAT y tambin se carga el archivo .png que con@ene el Cdigo de Barras Bidimensional

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Se capturan los datos para la factura como: Datos scales del cliente Productos

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Se selecciona la forma de pago y se indican los datos del nmero de cuenta en caso de que fuera necesario.

Aspel-

2.0: Configuracin CBB

Esta sera la impresin de una factura modelo con C d i g o d e B a r r a s Bidimensional cumpliendo con todas la disposiciones de Ley.

Funcionamiento

Aspel-

2.0: Funcionamiento
En la ventana donde se genera el comprobante que deseamos emi@r, al presionar el botn sealado se despliega la pantalla Seleccin del @po de documento. Debemos entonces seleccionar s e g n s e a e l @ p o d e documento o comprobante que queremos emi@r:
Factura. Recibo de Honorarios. Recibo de Arrendamiento. Nota de Crdito.

Aspel-

2.0: Funcionamiento

Una vez desplegada la pantalla del documento, llenamos los campos solicitados como: -Datos Fiscales del Receptor -Fecha -Can@dad -Producto -Piezas -Costo Unitario

Aspel-

2.0: Funcionamiento
Al realizar el registro de los datos, stos se van guardando para que a futuro, la captura sea ms rpida y segura. Tanto para los datos scales como para los productos.

Aspel-

2.0: Funcionamiento
Una vez que est completa la informacin del comprobante debemos presionar el botn superior izquierdo, el cual desplegar una pantalla donde debemos seleccionar el mtodo de pago. S i e l m t o d o d e p a g o seleccionado representa una cuenta debemos anotar en la parte inferior los datos de sta. Seleccionando y registrando los d a t o s ( s i e m p r e q u e s e a necesario) y presionando la tecla Aceptar.

Aspel-

2.0: Funcionamiento

Al presionar la tecla Aceptar se despliega autom@camente el envo por correo tanto del archivo XML como del formato PDF, que es la representacin grca de la factura con los d a t o s y r e q u e r i m i e n t o s establecidos en la Reforma Fiscal vigente.

Aspel-

2.0: Emisin Documentos

En el mdulo de Reportes, e n c o n t r a m o s l a o p c i n : Emisin de documentos con la cual podemos visualizar e imprimir la representacin grca del comprobante que acabamos de emi@r. Estos comprobantes pueden ser ltrados por nmero correla@vo de factura, fecha o por @po.

Aspel-

2.0: Funcionamiento

Una vez que logramos visualizar el documento, podemos imprimirlo presionando un cono

Aspel-

2.0: Funcionamiento CFDI

Reforma Fiscal 2012: Lugar de Expedicin

Mtodo de Pago y Cuenta

Reforma Fiscal 2012:

Rgimen Fiscal Emisor

Aspel-

2.0: Funcionamiento CBB

Reforma Fiscal 2012: Lugar de Expedicin

Mtodo de Pago y Cuenta

Reforma Fiscal 2012:

Rgimen Fiscal Emisor

Cdigo de Barras Bidimensional

Aspel-

2.0: Cancelar Comprobante

Para la cancelacin de los CFDI ya emi@dos y sellados, slo d e b e m o s s e l e c c i o n a r e l comprobante que deseamos cancelar en la pantalla principal, presionar el botn sealado en esta imagen y listo!!
Tan simple y sencillo como un clic!

Aspel-

2.0: Funcionamiento

En los recuadros sealados podemos ver sobre el archivo XML, las Reformas scales obligatorias

Aspel-

2.0: Funcionamiento

En el recuadro sealado podemos ver sobre el archivo XML, las Reformas scales obligatorias

Adicionales

Aspel

2.0
2.0 debes

Para generar comprobantes fiscales con Aspel realizar los siguientes pasos:

1. Tramita y obtn el Certificado de Sello Digital de la empresa (si el comprobante es un CFDI) o solicita tu Cdigo de Barras Bidimensional (CBB) con el Servicio de Administracin Tributaria (SAT). 2. Si tu forma de facturar es CFDI, crea tu escritorio de servicios, que no es ms que el sitio que se genera al registrarte en nuestra pgina web, donde se te otorga un usuario y contrasea. El usuario que debes registrar ser el RFC de la empresa que emitir los comprobantes y la clave que registraste en tu escritorio de servicios.

Aspel3.

2.0
Para comprobantes CFDI, contrata el servicio de Aspel Sellado CFDI desde la pgina web www.aspel.com.mx o con tu distribuidor Aspel de confianza.
Paquete de timbres*
50 200 400 1,000 2,000 5,000 10,000 20,000 50,000 70,000 100,000

Precio
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 190.00 380.00 480.00 900.00 1,360.00 2,850.00 5,000.00 9,000.00 21,000.00 27,300.00 37,000.00

* Con vigencia de un ao a partir del primer timbrado. Nota: Precios ms IVA.

Una solucin sencilla, rpida y segura.