LINEAMIENTOS DE COMUNICACIN Y VISIBILIDAD

POR QU ESTA GUA? Para nosotros es clave promover el trabajo tanto de las organizaciones socias como de ICCO Cooperacin y los donantes. Por esa razn, es necesario producir material de comunicacin basado en los logros y actividades de los proyectos. En el presente documento se encuentran los lineamientos de comunicacin y visibilidad que nuestros socios pueden seguir para la produccin de este material. Les invitamos a ponerse en contacto con nosotros para cualquier tema o duda al respecto. QU ESPERAMOS? Esperamos que el socio/contraparte pueda producir historias de vida o testimonios, fotografas y noticias de proyectos. Este material podr ser compartido con ICCO de manera regular para alimentar nuestra pgina web, redes sociales, newsletter y dems publicaciones que hagamos. Tambin, es importante incluir en los distintos materiales de comunicacin (publicaciones, notas de prensa, etc.), el logo de ICCO e incluso, material estadstico de los proyectos y/o programas como una forma de visibilizacin del apoyo brindado. PARA QUIN ES ESTA GUA? Est dirigida a profesionales de la comunicacin que trabajan con nuestros socios/contrapartes o para Jefes de Proyecto y Oficiales de Programa, pero tambin est abierta para que reporten y escriban aquellas personas que consideren que tienen algo que transmitir sobre el trabajo que realizan en sociedad con ICCO Cooperacin.

HISTORIAS DE VIDA

El testimonio debe informar, convencer y tocar al pblico en general pero tambin al donante. La intencin es mostrar que el trabajo de ICCO y sus socios est mejorando la calidad de vida de las personas en Centro Amrica. Se trata de impactar a travs de historias que demuestren que el apoyo recibido es bien utilizado. Esto da a los donantes una idea sobre la vida de un beneficiario o grupo de beneficiarios y, por lo tanto, sobre la forma de hacer una diferencia en la vida de las personas. Es una oportunidad para demostrar por qu hacemos el trabajo que hacemos y cmo podemos tener un impacto sobre el campo de accin. PAUTAS A SEGUIR 1) Tomar un modelo a seguir (un beneficiario que puede representar una historia impactante). 2) Hablar desde la voz del beneficiario. 3) Escribir las citas de un beneficiario es la manera ms fcil de contar una historia de vida. 4) Recopilar los datos de la persona del testimonio (nombre o pseudnimo en caso de proteger la identidad de la persona, edad, estado civil, hijos o hijas y sus edades, profesin u oficio, condiciones relativas a sus necesidades bsicas, etc.). 5) Fotografiar a la persona (retrato en el trabajo o en las actividades de la vida diaria, imgenes que muestren el impacto de la ayuda recibida, con la familia, si est presente). 6) Describir la situacin de los beneficiarios antes de intervenir. 7) Explicar el impacto que ha tenido en el beneficiario (descripcin del antes y el despus). 8) Dar ejemplos. 9) Escribir sobre un tema o una experiencia concreta. El testimonio debe alcanzar al menos 1/2 pgina de tamao carta en texto.

FOTOGRAFAS

Usar una fotografa vale ms que mil palabras. Una foto puede comunicar lo que las palabras expresan, por eso es necesario ilustrar con imgenes el proyecto y su impacto, describiendo brevemente las acciones mostradas. CALIDAD/ TCNICA 1) Resolucin: Para imprimir una foto en buena calidad debe tener como mnimo una resolucin de 300 dpi. Esto significa que una foto de menos de 1Mb es demasiado pequea para hacer una buena impresin. Hay que asegurarse que la cmara siempre est configurada en la resolucin ms alta. 2) Megapxel: Unidad para expresar la resolucin de imagen de cmaras digitales. Se considera una resolucin adecuada a nivel de usuario no profesional el de una cmara de 3,2 a 4 megapxels. Con esta cantidad de pxeles se pueden llegar a realizar ampliaciones lo suficientemente ptimas en cuanto a tamao y calidad, (ampliaciones de hasta 20x30 cm). 3) Exposicin: En fotografa, se llama exposicin a la cantidad de luz que capta la cmara para que se forme una imagen. Es decir, un equilibrio entre las luces y las sombras para obtener detalle, color y todos los tonos posibles. Hay que evitar que la foto salga muy oscura o muy clara. 4) Nitidez (enfoque): Una foto necesita ser lo suficientemente ntida. Esto no significa que toda la foto tenga que estar enfocada. Las fotografas deben enviarse en su formato jpg, nunca en documentos de Word. Puede enviarlas va correo electrnico o usar pginas de transferencia de archivos como wetransfer.com CONTAR UNA HISTORIA La relevancia de una foto tiene mucho que ver con la historia que se est contando. Hay que pensar de antemano qu historia se quiere contar sobre un proyecto y lo que se necesita mostrar a travs de la imagen. Mostrar diversos aspectos de un proyecto, a travs de diferentes fotos, ayudar a contar la historia. Es importante usar varias fotos para ilustrar el proyecto e incluir fotos de detalles.

COMPOSICIN La expresividad de una foto depende mucho de la composicin. Importa mucho lo que se muestra y cmo se muestra. Esto significa que no slo el contenido es importante sino tambin la presentacin. Una foto impactante es aquella que hace que el espectador centre su atencin en ella. Una foto que carece de un tema claro no impresiona. En ese caso, el espectador la mirar sin que se produzca ninguna emocin. Para que una foto sea dinmica, necesita pasar algo en la escena. Mostrar una accin que ocurre le dar a la foto una fuerza narrativa que capturar la atencin del espectador. Una foto puede hacernos sentir parte de la situacin y generar emociones. Esto no quiere decir que slo hay que fotografiar los problemas, ms bien hay que enfocarse en las soluciones y fortalezas. ICCO Cooperacin es socio de gente emprendedora. Por eso es importante usar fotos que promuevan el emprendedurismo en el material de comunicacin, evitando imgenes de gente posando y ms bien mostrando a las personas tomando acciones.

EJEMPLO DE FOTO CON UNA EXPOSICIN ALTA

EJEMPLO DE FOTO CON UNA EXPOSICIN BAJA

EJEMPLO DE UNA COMPOSICIN FOTOGRFICA

NOTICIAS

La noticia debe referirse a un acontecimiento, aunque no todos los acontecimientos son noticia, y debe reunir una serie de caractersticas que hay que tener en cuenta: que sea un hecho actual y verdadero, de inters para todos y contar con una cierta periodicidad. La idea es suministrar la mayor cantidad de informacin en el menor tiempo o espacio posible. Una vez que ha seleccionado el acontecimiento sobre el que se pretende informar y ha recopilado a travs de distintas fuentes los datos necesarios para elaborar la noticia, hay que ordenar toda esa informacin para que el lector pueda comprenderla con facilidad. Es necesario tener muy claro: qu se quiere contar, a quin se lo vamos a contar y cmo se va a contar. Si se logra tener un esquema mental de cmo ser la noticia, la tarea de redactarla ser mucho ms sencilla. Hay que recordar siempre los dos objetivos: informar con la mayor veracidad posible y satisfacer el inters del lector. PARA REDACTAR UNA NOTICIA SE DEBE SEGUIR LA SIGUIENTE ESTRUCTURA: Ttulo: Un buen titular es muy importante. Es lo primero que se lee y lo que har que se siga leyendo toda la noticia. Intenta que sea breve, original a la vez que descriptivo. El objetivo es llamar la atencin. Entrada: Un resumen de la noticia en pocas lneas. La entrada de la noticia tiene que contener toda la informacin relevante de lo que quieres comunicar. Aparece al principio del cuerpo del texto y normalmente va en negrita y/o cursiva. Cuerpo del texto: Es el desarrollo de la noticia. Recuerda la regla de oro para la redaccin de noticias: Las 5W, por la que toda noticia debe dar respuesta a cinco preguntas fundamentales. 1) Qu (What) ha pasado 2) Quines (Who) son los protagonistas 3) Dnde (Where) ha ocurrido 4) Cundo (When) ha sucedido 5) Por qu (Why) ha tenido lugar Apegarse a las respuestas de estas preguntas llevar a redactar una muy buena noticia. La noticia debe alcanzar al menos 1 pgina tamao carta en texto.

MATERIAL ESTADSTICO

La Estadstica trata del recuento, ordenacin y clasificacin de los datos obtenidos por las observaciones, para poder hacer comparaciones y sacar conclusiones. El material estadstico contiene datos sobre los proyectos o programas que pueden ser comparados, analizados e interpretados. Es el producto que resulta de un estudio estadstico, el cual consta de las siguientes fases: 1) Recogida de datos 2) Recopilacin de datos 3) Anlisis de datos 4) Obtencin de conclusiones Para completar el material de comunicacin y visibilidad que se requiere, es importante que los socios recopilen los datos relacionados al avance e impacto de su proyecto o programa para preparar grficos y cifras de impacto que puedan dar una visin sobre la manera en que se est mejorando la calidad de vida de las personas con las que trabajamos.

EJEMPLOS DE MATERIAL ESTADSTICO PRODUCIDO CON DATOS OBTENIDOS

Visitas sitio web ICCO en Centro Amrica
Total de visitantes

10.365
Visitantes nuevos Visitantes que regresan
44.9% 55.1%

USO DE NUESTRO LOGO

El material de comunicacin y visibilidad (publicaciones, notas de prensa, rtulos, ropa, etc.) deber llevar nuestro logotipo. El logotipo puede ser utilizado en cualquiera de sus tres versiones:

FULL COLOR

ESCALA DE GRISES

DIAPOSITIVA

COLORES INSTITUCIONALES

C=0 M=61 Y=97 K=0 R=239 G=125 B=11

C=0 M=0 Y=0 K=80 R=88 G=88 B=90

SOCIO DE GENTE EMPRENDEDORA

Para mayor informacin o ayuda sobre la produccin de este material sugerido contctese con Noticias.Centroamerica@icco-cooperation.org o a los telfonos (505) 2277 0555/ 2278 2472 ICCO Cooperacin Oficina Regional Centroamrica Km. 5 Carretera a Masaya. Colegio Teresiano, 1 c. Este, Casa No. 130. Apartado postal C-382. Managua, Nicaragua. http://iccoca.org www.iccokia.org/centralamerica