HOSPITAL GENERAL DE MEXICO O.D.

Direccin de Recursos Materiales y Conservacin

DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTO

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Cdigo: DP-DRMC-15

Fecha: Mayo 2007

Revisin: 0

DESCRIPCIN DE FUNCIONES

Nombre del Puesto:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

rea:

SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES

Puesto al que reporta:

COORDINADOR DE ABASTO, APOYO Y SUPERVISIN

Puesto que le reporta:

N/A

Objetivo del Puesto

Realizar y elaborar las actividades administrativas y necesidades de la Subdireccin de Recursos Materiales

Funciones
Recepcin de documentos. Impresin de formatos. Captura de documentos. Correr proceso (SAFE) Recoger material para el Hospital. Ayudar en el proceso de licitacin. Captura de datos COCOA. Tramitar documentacin. Atencin a proveedores. Recepcin y revisin de pedidos Recepcin y revisin de modificaciones Captura en base de datos de pedidos y modificaciones Trmite ante recursos financieros de pedidos y modificaciones Elaboracin de listas de pedidos con suficiencia presupuestal para entrega de originales al proveedor y almacn Elaboracin de listas de modificaciones con suficiencia presupuestal para la entrega de originales al proveedor y almacn Archivo de pedidos y modificaciones Captura de cotizaciones, elaboracin de cuadros comparativos, elaboracin de pedidos, elaboracin de expedientes, elaboracin de oficios Mantener actualizada la base de datos COMPRANET Llevar a cabo el proceso licitatorio en COMPRANET desde su convocatoria hasta el pedido o contrato Elaboracin o captura de actas de los procesos derivados de las licitaciones; as como de las invitaciones restringidas y adjudicaciones directas Transmisin va Internet de cada uno de los procesos licitatorios y de invitaciones, adjudicaciones y contratos

Sello

Elabor

Revis

Aprob

Secretaria de la Subdireccin de Recursos Materiales Firma

Coordinador de Abasto, Apoyo y Supervisin Firma

Director de Recursos Materiales y Conservacin Firma

HOSPITAL GENERAL DE MEXICO O.D. Direccin de Recursos Materiales y Conservacin

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Cdigo: DP-DRMC-15

Fecha: Mayo 2007

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PERFIL DE PUESTO Escolaridad.

Primaria. Secundaria. Preparatoria o equivalente. Profesional. Otro. X Terminada

Especificar.

Sexo.
Masculino. Femenino. Indistinto X

Experiencia

1 ao en puesto similar

CONOCIMIENTOS
Manejo de Office (Excel, Word, power point) Manejo de sistema de captura Funciones administrativas

HABILIDADES
Actitud de servicio Capacidad de anlisis y solucin de problemas Comunicacin Capacidad de negociacin Relaciones humanas Toma de decisiones Manejo de personal Trabajo bajo presin Asertivo Proactivo Conciliador Tolerancia a la frustracin Liderazgo Adaptable a los cambios X X X X X X X X X X X X

CONTROL DE CAMBIOS REVISION 0 DESCRIPCIN DEL CAMBIO Creacin del Sistema de Gestin de la Calidad FECHA Mayo 2007