Introduccin:

El costo de mantener un cierto nmero de unidades en inventarios, es sumamente importante para una empresa. El objetivo de un inventario es establecer tcnicas para minimizar los costos asociados a una empresa para satisfacer una demanda. Existen los costos involucrados a inventarios como son, los costos de ordenar o de produccin, las cuales pueden darse al efectuar un orden por cierto producto, o bien producirlo internamente, otro costo qe incurre es el costo unitario, que es el costo variable unitario que se involucra en la compra de artculos a algn proveedor, otro es el costo de mantenimiento de inventario, que involucra los gastos en los incurre mantener una unidad en inventario en un determinado periodo o tiempo.

DESARROLLO.

CONCEPTO.

Es el sistema de obtencin, almacenamiento y mantenimiento de materiales, materia prima y productos terminados, de manera tal de lograr al menor costo; un abastecimiento eficiente en cantidad, tiempo y calidad, de acuerdo a las necesidades de la produccin y las ventas, que permitan obtener el mayor beneficio global.

Algunas Pautas sobre Inventarios El inventario es una reserva de materiales utilizado para facilitar la produccin o satisfacer las demandas del cliente; incluyenmaterias primas, trabajo o productos en proceso y terminados. Los problemas de decisin en la administracin de los inventarios incluyen qu llevar; cunto ordenar; cundo ordenar y que tipo desistema de control utilizar. En el clculo de las reglas de decisin, existen cuatro tipos de costos de inventario que se deben considerar: costo del artculo; costo de laorden (o colocacin); costo de mantenimiento (o conservacin) ycosto de inexistencia. Los costos relevantes por incluir son aquellos que varan con la toma de decisin. Altos niveles de servicio requieren altos niveles de inversin. El administrador deber revisar la relacin del nivel del servicio y la inversin antes de establecer los niveles deseados de servicio. La rotacin ptima en el inventario debe basarse en el nivel de servicio deseado y en la estructura de costo del problema. Un Sistema de Control de Inventario debe : Contabilizar transacciones ; Implementar reglas de decisin de inventario ; Preparar reportes de excepciones ; pronosticar y elaborar reportes a la alta gerencia.

Objetivos Minimizar el riesgo de tener faltantes Aprovechar descuentos por cantidad Minimizar los gastos de: Almacenamiento, deterioro, obsolescencia,

mantenimiento, administracin, etc. Minimizar costo financiero inmovilizacin Maximizar la satisfaccin a los clientes internos y externos

Poltica de Administracin de Inventarios Conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el exceso de inventarios, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Esta poltica debe estar adaptada al sistema de produccin ( las necesidades de materiales y de servicios no son las mismas para la produccin en serie, intermitente o por unidad ).

Acciones a desarrollar Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. Definir categoras para el inventario y clasificar cada mercanca en la categora adecuada. Mantener los costos de abastecimiento y almacenamiento en el nivel ms bajo posible. Mantener un nivel adecuado de inventarios. Satisfaccin rpida de la demanda. Utilizacin de la informtica.

Factores que tienden a reducir el nivel de stocks Peligro de obsolescencia productos Mayores posibilidades de tener prdidas por hurtos o deterioros Limitaciones de espacio Costo de los seguros Costo del manipuleo Costo del mantenimiento Costo del almacenamiento Costo del capital Mayor mezcla de productos Ciclos productivos largos Costo elevado de realizacin de pedidos Querer mejorar el nivel o calidad de servicios a clientes Lejana del centro de aprovisionamiento Complejidad en la programacin y coordinacin Inestabilidad futura del mercado (de precios o aprovisionamiento)

COSTOS MANEJOS Y CONTROL DE INVENTARIOS

Se deben asignar costos a las diversas consideraciones del inventario para evaluar adecuadamente los mritos de las funciones que estn en oposicin. Los costos ms importantes y los smbolos por medio de los cuales se asignan en las frmulas se presentan en los siguientes prrafos. Precio (P). El valor de un artculo es su precio unitario de compra si se obtiene de un proveedor externo, o su costo unitario de produccin si se produce internamente. La cantidad que se invierte en un artculo que se est manufacturando es una funcin de su grado de refinamiento. El valor

de un producto durante su etapa inicial de desarrollo es un poco mayor que el costo agregado de reunir las materias primas. Conforme avanza a travs del ciclo de produccin, acumula una parte del costo fijo de las instalaciones de produccin, los costos directos e indirectos de mano de obra para las operaciones de refinamiento, y el costo directos de las adiciones de material. El precio unitario de las compras externas tambin puede variar como una funcin de los descuentos por la cantidad comprada. Costo del capital (iP). La cantidad invertida en un artculo es una parte del capital que no est disponible para otros propsitos. Si el dinero se invirtiera en otra cosa, se esperara una recuperacin de la inversin. Se hace un cargo al gasto del inventario para explicar esta recuperacin que no se obtiene. La magnitud del cargo refleja el porcentaje de recuperacin esperado de otras inversiones. El inters que se carga i, se aplica al precio, P, para apoyar cualquier reclamacin acerca del costo anual del capital.

Costo de la orden (O). Los costos de adquisicin se originan en el gasto de hacer un pedido a un proveedor externo o en los costos de preparacin para la produccin interna. En los costos de la orden se incluyen el costo fijo para mantener un departamento de adquisiciones y los costos variables de preparar y ejecutar las adquisiciones. An cuando las ordenes sean entregadas por otros departamentos de la misma compaa, se aplican los niveles del inventario, hacer los pedidos, la continuacin, y poner al da los registros del inventario pertenece a la adquisicin interna.

Los costos de preparacin dan cuenta del trabajo fsico que se lleva a cabo para preparar una corrida de produccin (equipo de preparacin y mquinas de ajuste) y se incluyen en ellos los costos de oficina de las rdenes externas, la adquisicin interna y los costos de preparacin

permanecen relativamente constantes, independientemente de la magnitud de la orden.

Costos de tenencia (H). Los costos que se originan de mucha fuentes se agrupan con el nombre de costos de tenencia. Por lo comn se da un porcentaje o valor monetario al conjunto total para explicar todas las fuentes enlistadas a continuacin. En general, los costos de tenencia permanecen fijos para una cierta capacidad del inventario y despus varan con la cantidad adicional que se almacene.

Instalaciones de almacenamiento: Se necesitan edificios propios o rentados para almacenar el inventario. En el gasto se incluyen el costo anual equivalente de la inversin se las instalaciones son propias o la renta si son alquiladas, la calefaccin, la luz y los impuestos a la propiedad.

Manejo: En el costo de mover los artculos haca, desde y dentro del almacenamiento se incluyen los gastos por daos, salarios y equipo.

Depreciacin: El cambio en el valor de un artculo durante el almacenamiento lo provocan el deterioro, la mutilacin y el robo que no estn cubiertos por el seguro, y la obsolescencia.

El seguro: Una poltica conservadora consiste en asegurar los artculos durante el almacenamiento. La proteccin se basa por lo comn en el valor monetario promedio del inventario.

Impuestos: Algunos estados aplican un impuesto peridicamente sobre el inventario durante un ao segn la cantidad que se tenga en almacenamiento en determinado momento.

En particular en los canales de ventas al menudeo, tales como los distribuidores de automviles, es posible manejar los niveles del inventario de modo que los mnimos coincidan con las fechas de pago del impuesto. Costo de oportunidad (OC). Se asocian dos tipos de costos con el agotamiento de las existencias cuando an existe demanda del producto. El primero es el costo de las medidas de emergencia para apresurar una entrega urgente. Este costo se identifica fcilmente como la diferencia entre el costo usual de adquisicin y el costo extra por el servicio urgente. El otro costo es ms difcil de establecer porque hay personas involucradas en l.

Cuando los procedimientos de emergencia no pueden proporcionar el artculo deseado, el cliente queda insatisfecho. El nico costo aparente es la perdida de utilidad de la venta potencial al menudeo o la produccin perdida. La reaccin de un cliente insatisfecho en trminos de negocios futuros es una estimacin de costo de una naturaleza muy poco exacta.

COSTOS DE INVENTARIOS

Los principales costos para acopiar y mantener inventarios son los siguientes:

Costos

de ordenar e iniciar la produccin para colocar pedidos,

expedicin, inspeccin, y cambio o establecimiento de instalaciones para producir internamente.

. Costos de mantener en inversin de capital, manejo, almacenamiento,

seguros, impuestos, obsolescencia, deterioro y procesamiento de datos.

Costosdecompra

incluyendo el precio pagado o la mano de obra, los

materiales y los cargos indirectos necesarios para producir el artculo

El costo total (CT) de un inventario es la suma del costo de ordenar, ms el costo de mantener y el costo de compra. Si D es igual a la demanda en unidades en una base anual, Co es igual al costo de preparar o hacer un pedido, Cc es igual al costo de mantener una unidad en inventario durante un periodo de tiempo dado, P es igual al precio de compra, Q es igual al tamao del lote, y Q/2 equivale al inventario promedio, entonces las relaciones pueden ser expresadas

matemticamente: Costo total = costo de ordenar + costo de mantener + costo de compra

Dnde: ( )( )( )

)(

)(

Entonces obtenemos:

Diferenciando respecto a la cantidad ordenada Q se obtiene la pendiente de la curva de CT. (Referirse al Prob. 11.5 para una explicacin de la diferenciacin).

Estableciendo esta primera derivada igual a cero identifquese el punto donde CT es un mnimo.

La ecuacin (11.5) es la cantidad econmica de pedido (CEP) o tamao econmico del lote (TEL). sta proporciona la cantidad que se ordenar para satisfacer la demanda calculada al menor costo total. Cuatro supuestos bsicos delinean el modelo CEP; son los siguientes: La demanda y el tiempo de entrega son conocidos y constantes. El reemplazo es instantneo tras la expiracin del tiempo de entrega. Los costos de compra no varan con la cantidad ordenada. Las expresiones de costos de ordenar y mantener incluyen todos lo0s costos relevantes y esos costos son constantes.

La figura 11.6 describe la relacin entre los costos relevantes de ordenar y mantener.

La meta de la administracin de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al ms bajo costo posible. Costos totales del inventario: A.- Costos de mantenimiento Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de depreciacin (mermas y desusos). Para determinarlo se debe calcular primero el costo porcentual por ao por el mantenimiento Para su clculo debemos tomar en cuenta lo siguiente:

( )

S = unidades que se van a comprar todo el ao N = el nmero de compras que se hacen P = precio de compra C = costo porcentual por ao por el mantenimiento del inventario.

Para calcular C se toman todos los costos como son: costos de financiamiento (costo de capital * inversin promedio en el inventario), almacenamientos, seguros, mermas. Estos se suman y se dividen entre la inversin promedio del inventario (A*P) Ya calculando C, para determinar el costo total de mantenimiento sera:

B.- Costos de ordenamiento Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla (normalmente son costos fijos independientemente del tamao de la orden).

F = costo fijo por orden N = nmero de rdenes colocadas en el ao.

Entonces, tambin se puede expresar el costo total de ordenar de la siguiente manera:

C.- Costos totales del inventario

Y SI

Entonces.

( )

( )

CONCLUSIN.

Los inventarios representan una inversin cuantiosa para muchas compaas, en especial los fabricantes, los distribuidores, y las tiendas. Por lo que es importante minimizar sus costos y el reto para el administrador precisamente es alcanzar el nivel deseado de servicio al cliente a un costo mnimo.Muchos gastos asociados a efectuar una orden por cierto producto, o bien a producirlo internamente no necesariamente dependen del tamao de la orden o del tamao de la partida producida.

BIBLIOGRAFA.
Monks Joseph G. ADMINISTRACIN DE OPERACIONES, SERIE SCHAUM., Primera edicin, Mxico D.F., Mc. Graw Hill., p.p. 223 - 224