Introduccin y Conceptos Bsicos

GERENCIA DE PROYECTOS

Conceptos Bsicos

Gerencia de Proyectos

Conceptos Bsicos
Qu es un proyecto?

Gerencia de Proyectos

Conceptos Bsicos
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico

Qu es un proyecto?

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto

Qu es un proyecto?

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Un proyecto puede generar:

Qu es un proyecto?

Un producto que puede ser un componente de otro elemento o un elemento final en si mismo La capacidad de realizar un servicio Un resultado tal como un producto o documento

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Algunos ejemplos incluyen:

Qu es un proyecto?

Desarrollar un nuevo producto o servicio Implementar un cambio en la estructura, el personal o el estilo de una organizacin Desarrollar o adquirir un sistema de informacin nuevo o modificado Construir un edificio o una infraestructura Implementar un nuevo proceso o procedimiento de negocio

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Qu es un proyecto? Qu es la direccin de proyectos?

Gerencia de Proyectos

Conceptos Bsicos
Qu es la direccin de proyectos?

Qu es la direccin de proyectos?

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos

Ejecucin

Qu es la direccin de proyectos?

Planificacin

Seguimiento y control

Iniciacin

Procesos

Cierre

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos

Abordar necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados

Qu es la direccin de proyectos?

Identificar requisitos

Equilibrar restricciones contrapuestas

Alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos y riesgos

Implicaciones

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Relaciones entre la direccin de proyectos, la direccin de programas y la gestin de la cartera de negocios

Qu es la direccin de proyectos?

La relacin entre factores de un proyecto es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro se vea afectado El plan para la direccin del proyecto es iterativo La elaboracin del plan del proyecto es gradual, lo que implica mejorar y detallar constantemente el plan, a medida que se cuenta con nueva informacin ms detallada, especfica y precisa

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos

Qu es un proyecto? Qu es la direccin de proyectos?

Gerencia de Proyectos
Proyectos, programa y cartera de negocios

Conceptos Bsicos
La direccin existe en un contexto amplio, regido por la direccin de programas y la gestin de la cartera de negocios

Proyectos, programas y cartera de negocios

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Cartera de negocios

Proyectos, programas y cartera de negocios

Se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz que permita cumplir con los objetivos estratgicos del negocio

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Gestin de la cartera de negocios

Proyectos, programas y cartera de negocios

Gestin centralizada de una o ms carteras de negocios, incluyendo identificar, establecer prioridades, autorizar, dirigir y controlar proyectos , programas y otros trabajos relacionados, con el fin de alcanzar los objetivos especficos y estratgicos del negocio.
Se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignacin de recursos, y en que la gestin de la cartera sea consistente con las estrategias de la organizacin y est alineada con ellas
FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Programa

Proyectos, programas y cartera de negocios

Se define como un grupo de proyectos relacionados, administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran en forma individual.
Los programas pueden incluir elementos de trabajo relacionados que estn fuera del alcance de los proyectos especficos de un programa

Un proyecto puede o no formar parte de un programa

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Direccin de programas

Proyectos, programas y cartera de negocios

Es la direccin coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratgicos de la organizacin.
Dentro de un programa, los proyectos se relacionan mediante el resultado comn o la capacidad colectiva. Si la relacin entre los proyectos est dada nicamente por un cliente, vendedor, tecnologa o recurso en comn, el esfuerzo se debera gestionar como una cartera, en lugar de un programa
FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
La direccin de programas se centra en las interdependencias entre los proyectos y ayuda a determinar el enfoque ptimo para gestionarlas. Estas acciones pueden incluir:

Proyectos, programas y cartera de negocios

Resolver restricciones de recursos y/o conflictos que afecten a mltiples proyectos dentro del sistema Ajustar la direccin estratgicas de la organizacin que afecte las metas y los objetivos de los proyectos y del programa Resolver problemas y cambiar la gestin dentro de una estructura de gobernabilidad compartida

Conceptos Bsicos
Consideraciones estratgicas que autorizan proyectos:

Proyectos, programas y cartera de negocios

Demanda del mercado Oportunidad estratgica / necesidad comercial Solicitud de un cliente Adelantos tecnolgicos Requisitos legales

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Dentro de los programas y las carteras de negocios, los proyectos resultan el medio para alcanzar las metas y lo objetivos de la organizacin, en el contexto de un plan estratgico

Proyectos, programas y cartera de negocios

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Oficina de proyectos

Proyectos, programas y cartera de negocios

Es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin con varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos proyectos bajo su jurisdiccin

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Funciones de la oficina de proyectos

Proyectos, programas y cartera de negocios

Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos Identificar y desarrollar una metodologa, buenas prcticas y normas para la direccin de los proyectos Instruir, orientar, capacitar y supervisar Vigilar el cumplimiento de las polticas de normas, procedimiento y plantillas de proyectos mediante auditoras Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otra documentacin compartida del proyecto Coordinar la comunicacin entre proyectos
FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Diferencia entre los roles de la oficina de proyectos y el director de un proyecto

Proyectos, programas y cartera de negocios

El director se concentra en objetivos especficos y la oficina gestiona cambio relativos al alcance del programa El director controla recursos asignados al proyecto, y la oficina optimiza el uso de los recursos compartidos por los proyectos El director gestiona restricciones individuales y la oficina gestiona metodologas, normas, oportunidad/riesgo global e interdependencias entre proyectos

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos

Qu es un proyecto? Qu es la direccin de proyectos?

Gerencia de Proyectos
Proyectos, programa y cartera de negocios Gestin de las operaciones

Conceptos Bsicos
En el contexto de la direccin de proyectos, qu son las operaciones? Son una funcin de la organizacin que se efecta permanentemente, con actividades que generan un mis producto o proveen un servicio.

Gestin de las operaciones

Las organizaciones cambian a veces sus operaciones, productos o sistemas mediante la creacin de iniciativas de negocio estratgicas.
Los proyectos requieren de la direccin de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestin de procesos de negocios o la gestin de operaciones
FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Dnde se entrecruzan los proyectos y las operaciones? Al cierre de cada fase Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora uno existente o es expanden sus prestaciones En la mejora de operaciones o del proceso de desarrollo del producto Hasta la desinversin de las operaciones al final del ciclo de vida del producto

Gestin de las operaciones

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos

Qu es un proyecto? Qu es la direccin de proyectos?

Gerencia de Proyectos
Director del proyecto Gestin de las operaciones Proyectos, programa y cartera de negocios

Conceptos Bsicos
Rol del director del proyecto

Director del proyecto

Es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. Se diferencia de un gerente funcional, en que ste se dedica a la supervisin gerencial de un rea tcnica o administrativa Se diferencia de un gerente operativo, en que este es responsable por una faceta del negocio bsico Segn la estructura organizativa, puede rendir cuentas a un gerente funcional, a un director de programa o a un director de cartera de negocios
FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos

Conocimientos sobre la direccin de proyectos

Director del proyecto

Desempeo al aplicar los conocimiento en direccin de proyectos

Comprender y aplicar conocimiento, herramientas y tcnicas Caractersticas

Habilidades para guiar al equipo de proyecto para cumplir objetivos y equilibrar las restricciones

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos

Qu es un proyecto? Factores ambientales de la empresa Qu es la direccin de proyectos?

Gerencia de Proyectos
Director del proyecto Gestin de las operaciones Proyectos, programa y cartera de negocios

Conceptos Bsicos
Factores ambientales de la empresa

Factores ambientales de la empresa

Se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos, que rodean el xito de un proyecto e influyen en l.
Estos factores pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en el proyecto. Los factores ambientales pueden aumentar o restringir las opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa en el resultado

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN

Conceptos Bsicos
Incluyen:

Factores ambientales de la empresa

Procesos, estructura y cultura organizacional Normas de la industria o gubernamentales Infraestructura Recursos humanos Administracin de personal Sistemas de autorizacin de trabajos Condiciones del mercado Tolerancia a riesgo por parte de los interesados Clima poltico Canales de comunicacin Base de datos comerciales Sistemas de informacin

FUENTE: GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) CUARTA EDICIN