Logstica de Transporte E&P

Recursos Humanos/Universidade Petrobras

Reynaldo Martiniano Ferreira
Rio de Janeiro, Fevereiro/2011

Este material contm informaes classificadas como CORPORATIVAS pelo TIC/ADS-TI/SILEMP

Logstica de Transporte E&P

Agenda 1. Introduo 2. Processos e Modais de Transporte 3. Macrofluxo de LT 4. Dados Mestres 5. Requisies de Transporte 6. Unitizao, Desdobramento e Desmembramento 7. Programao e Atendimentos 8. Apontamento de Operaes 9. Apropriao de Atendimentos 10. Registro de Recursos 11. Fluxo de Custos e Fluxo Logstico-Contbil 12. Rateio de Custos 13. Alguns Nmeros de LT 14. Dvidas
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Logstica de Transporte E&P Introduo

Utilizando recursos dos mdulos CS (Customer Services) do SAP ERP, a Soluo LT foi desenvolvida para suportar o processo de Logstica de Transporte do E&P, provendo solues para transporte de Cargas, Passageiros, Alocao de Equipamentos, Prontido e Salvatagem de Bens e Pessoas, e Movimentao e Instalao de Unidades. Possui integrao com outros processos do ERP como HR, CO, FI, PS, PP, PM, JVA e MM, alm da soluo de Business Intelligence da SAP. Comunica-se com outros sistemas de apoio como Roteirizador Martimo, Roteirizador Areo (em desenvolvimento), Dimensionador da Frota, GeDIg (Gerenciamento Digital Integrado), SGF (Sistema de Gerenciamento da Frota) e Radiotelex.
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Processos e Modais de Transporte

Transporte de Pessoas Transporte de Cargas Prontido e Salvatagem Movimentao e Instalao de Unidades Alocao de Equipamentos Transporte Areo (Avio)
Transporte Areo (Helicpteros)

Transporte Fluvial Transporte Martimo Transporte Terrestre

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Transporte de Pessoas
Tipos Trocas de Turma Eventuais Transbordo Especiais Inspees e Vistorias Marinha, Aeronutica, PF, etc. Comitivas Visitas Tcnicas

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Transporte de Cargas
Tipos
Equipamentos e Materiais Diversos, Embalados ou no Tubulaes Granis Slidos e Lquidos Produtos Qumicos leo Cru e Derivados Especiais

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Prontido e Salvatagem
Tipos
Salvamento de Vida Humana Salvamento de Bens Evacuao de Pessoal Combate a Incndio Prontido

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Movimentao e Instalao de Unidades

Tipos
Em Terra: Sondas Convencionais, Moduladas e Helitransportveis No Mar: SPMs Jack Ups Navios-Sondas, Plataformas, Semi-Submersveis, Balsa Guindaste, FSOs, FPSOs, Monobias.

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Alocao de Equipamentos
Tipos Helicpteros: Sobrevoo a Dutos; Apoio a operaes especiais. Embarcaes: Apoio a operaes especiais (geodsia, geotecnia, combate a poluio) Mquinas mveis e veculos: Armazns, parques de tubos, oficinas
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Macrofluxo de LT
Dados Mestres

APONTAMENTO UNITIZAO/DESDOBRAMENTO/DESMEMBRAMENTO
Atendimento T PaxAtendimento / Cargas M Pax / Cargas Pax / Cargas Ordem Pax Cargas Ordem Carga Cargas

R1
Cargas

R2
Cargas

R4
Alocao

Atendimento A Atendimento A Pax / Cargas Alocao

APROPRIAO DE ATENDIMENTOS

Ordem Alocao Alocao

PROGRAMAO

PR-MEDIES

R1
Cargas

Atendimento T Atendimento T Pax / Cargas Pax / Cargas

Ordem Pax Pax Ordem Carga Cargas

R3
Pax

Cargas Pax

R2 RT-5

Atendimento T Atendimento F Pax / Cargas Cargas

Ordem Carga Cargas

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RATEIO

Macrofluxo de LT
Dados Mestres

APONTAMENTO UNITIZAO/DESDOBRAMENTO/DESMEMBRAMENTO
Atendimento T PaxAtendimento / Cargas M Pax / Cargas Pax / Cargas Ordem Pax Cargas Ordem Carga Cargas

R1
Cargas

R2
Cargas

R4
Alocao

Atendimento A Atendimento A Pax / Cargas Alocao

APROPRIAO DE ATENDIMENTOS

Ordem Alocao Alocao

PROGRAMAO

PR-MEDIES

R1
Cargas

Atendimento T Atendimento T Pax / Cargas Pax / Cargas

Ordem Pax Pax Ordem Carga Cargas

R3
Pax

Cargas Pax

R2 RT-5

Atendimento T Atendimento F Pax / Cargas Cargas

Ordem Carga Cargas

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RATEIO

Dados Mestres
So dados cadastrais que viabilizam as funcionalidades e a utilizao do sistema. LOCAL DE INSTALAO Representa as entidades fsicas que detm os equipamentos (Bases), as que recebem os servios de transporte (Unidades Martimas e/ou Terrestres) e as que suportam os servios de transporte (Portos, Aeroportos e Heliportos). Pode estar associado Origem ou ao Destino. EQUIPAMENTO Representa os recursos atravs dos quais o servio de transporte ser realizado: embarcaes, aeronaves, helicpteros, carretas, automveis, etc.. CENTRO DE PLANEJAMENTO Para a soluo LT, o Centro de Planejamento o centro do qual se faz o planejamento da execuo dos servios de transporte. GRUPO DE PLANEJAMENTO Representa a entidade responsvel pelo planejamento da execuo dos servios de transporte. Pode ser uma pessoa ou um grupo de pessoas.

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Dados Mestres
NOTA Documento utilizado para apontar, registrar e acompanhar estatisticamente as atividades desenvolvidas no processo. Ex.: RTs, Atendimento, Registro de recursos e Reclamaes de clientes. ORDEM Documento utilizado para carregar os custos referentes s atividades desenvolvidas no processo entre centros de custos. A ordem composta de operaes, s quais esto associados os centros de trabalho. CATLOGO Catlogo uma funcionalidade do SAP ERP atravs da qual possvel estruturar hierarquicamente um conjunto de valores, que podem representar eventos, atividades, operaes, etc. TABELAS GERAIS Tabelas de classe de carga, de prioridades, de horrios, de fatores de planejamento, de dados tcnicos (consumos de combustvel, velocidades, etc.).
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Requisies de Transporte
Transporte de Materiais Estocveis ou de Aplicao Imediata (R1)
Reserva Manual Componentes Pedido Compra Componentes Doc. Material Sada Reserva Autom. Componentes Reserva Material (-) Devoluo R1 Cargas

Reserva Material (-) Devoluo

Ordem PM/PO Componentes Doc. Material Recebimento

Doc. Material Sada R1

Cargas

Pedido Compra R1 Cargas Componentes Doc. Material Recebimento

R1 Cargas

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Requisies de Transporte
Transporte de Cargas, Equipamentos e Imobilizados (R2)

R2 Cargas

R2 Cargas

R2 Cargas

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Requisies de Transporte
Transporte de Passageiros (R3) e de Comitiva (R7)
R3
PAX

R7
Comitiva

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Requisies de Transporte
Alocao de Equipamento(R4), Prontido/Salvatagem (R5) e Mov./Inst. Unidades (R6)
R4
Alocao

R6
Mov/Inst

R5
Pront/Salv

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Unitizao
Cargas e Movimentao de Unidades
R1
Cargas

R2
Cargas

Nmero Documento Embalagem

R6
Cargas

Embalagens Cadastradas

R1
Cargas

R2
Cargas

Lacre

1236
Dimenses

R6
Cargas

2,0m
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Desdobramento
R1
Cargas

R2
Cargas

ARMAZM => PLATAFORMA

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Desmembramento
R1/R2/R6

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Programao e Atendimento
R4 R5 Passageiro R7 Passageiro R3 Passageiro Passageiro R6 R2 Alocao R1 Alocao R2 Alocao Carga

SELEO DE EQUIPAMENTOS SELEAO DE ROTEIROS Programao LOCAL PX02 SS07 SM03 PXA1 Sequncia 4 2 3 1

A1 Martimo

A2 Areo

A3 Terrestre

A4 Fluvial

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Apontamento

CATLOGO OPERAES PORTURIAS

Cdigo -----------

Data -----------

Hora -----------

Atendimento T Apontamento P Pax / Cargas Pax / Cargas

CATLOGO OPERAES MARTIMAS

Atendimento T Apontamento M Pax / Cargas Pax / Cargas

Cdigo -----------

Data -----------

Hora -----------

CATLOGO OPERAES TERRESTRES

Atendimento T Apontamento T Pax / Cargas Pax / Cargas Atendimento T Apontamento A Pax / Cargas Pax / Cargas

Cdigo -----------

Data -----------

Hora -----------

CATLOGO OPERAES AREAS

Cdigo -----------

Data -----------

Hora -----------

Atendimento T Apontamento F Pax / Cargas Pax / Cargas

CATLOGO OPERAES FLUVIAIS

Cdigo -----------

Data -----------

Hora -----------

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Apropriao de Atendimentos
Atendimentos
Atendimento T Apontamento M Pax / Cargas Pax / Cargas Atendimento M Pax / Cargas Ordem Carga Cargas Ordem Carga Cargas

. . .

Atendimento M Cargas

APROPRIAO DE ATENDIMENTOS

Atendimento A Pax / Cargas Atendimento A PAX

Ordem Pax PAX Pax Ordem Pax PAX Atendimento T Apontamento A Pax / Cargas Pax / Cargas

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Registro de Recursos
CATLOGO CAUSAS E EFEITOS Cdigo ----------Data ----------Hora ----------Registro Recurso Registro Recursos Equipamento Equipamento

CATLOGO ACIDENTES/ INCIDENTES Cdigo ----------Data ----------Hora -----------

CATLOGO AUDITORIA E VISTORIA Cdigo ----------Data ----------Hora -----------

CATLOGO SEGURNAA DE VO Cdigo ----------Data ----------Hora -----------

Registro Recurso Registro Recursos Equipamento Local Instalao

CATLOGO INDISPONIBILIDADES Cdigo ----------Data ----------Hora -----------

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Pr-Medio de Contratos
Atendimento M Atendimento M Apontamento M Pax / Cargas Pax / Cargas Atendimento A Atendimento A A PaxApontamento / Cargas Pax / Cargas Atendimento T Atendimento T T PaxApontamento / Cargas Pax / Cargas

Registro Recurso Registro Recurso Equipamento Registro Recurso Equipamento Equipamento

Contrato

RELATRIO PRMEDIO

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Fluxo de Custos
Contrato
Ordem PM

PAX PAX PAX PAX PAX PAX CARGA CARGA CARGA CARGA CARGA CARGA

Atendimento

RT Carga

CC CC CC CC CC

CUSTOS DIRETOS

ORDENS

Tipos de Atividades / Tarifas

Transf. Ativ.

CC CC .
. .

ALOC ALOC ALOC ALOC ALOC ALOC

Ordem Cargas Cargas

CC CC
PEP

Coletores de Frota (Contratos)

Coletores de Subprocessos

Clientes Internos

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Fluxo Logstico-Contbil LT

Atualizao do atendimento

Apropriao Rateio

Programao
Apontamento das operaes

Medio

Atualizao da R9

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Fluxo Logstico-Contbil LT
Coletores de Custos de Infraestrutura (J)
Portos e Aeroportos Transportes do E&P

Coletor de Custos Indiretos (M)

Gastos Indiretos de Transportes do E&P

Clientes Centro de Custo

Coletores da Frota (I)

Coletores de Frota do E&P

Ordens
Atividades

Coletores de Subprocesso (N)

Coletor de Gastos do Subprocesso de Transportes do E&P

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$ Rateio LT
Atividades

Ciclo de Rateio (2)

Ordem Interna Ordem PM Rede/Oper. Elemento PEP

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Rateio de Custos
O Rateio consiste em se determinar a quantidade de atividades de cada subprocesso que cada cliente utilizou e que deve ser transferida para o objeto de custo por ele indicado na Requisio de Transporte (RT). Existem trs formas de Rateio: POOL; EXCLUSIVO; PREDEFINIDO.

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Rateio de Custos
POOL O custo do cliente depende de ndices estatsticos como quantidade de carga ou de passageiros transportados, distncia envolvida, DMM realizado, etc.

EXCLUSIVO O custo do cliente depende diretamente do custo da viagem realizada para atend-lo. Se a viagem foi compartilhada com mais de um cliente, o seu custo distribudo entre eles de forma similar ao rateio em pool.

PREDEFINIDO uma forma de se transferir o custos para um cliente em uma proporo diferente da utilizao ou at mesmo que ele no tenha utilizado.
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Rateio de Custos Pool

Atendimentos (Viagens)
$ 200 04 paxkm Cliente A 16 paxkm Cliente B $ 300 15 paxkm Cliente A 25 paxkm Cliente B 10 paxkm Cliente C $ 100 03 paxkm Cliente D 02 paxkm Cliente C Coletor do Subprocesso $ 600 75 paxkm 1 paxkm $ 8 Valor da Tarifa ($) Resultado do Rateio cliente A B C D paxkm 19 41 12 03 75 $ 152 328 96 24 600

No foram considerados: o peso ou ponderao e os custos indiretos

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Rateio de Custos Exclusivo

Atendimentos
$ 300 600 tkm Cliente A $ 500 200 tkm Cliente A 300 tkm Cliente B $ 200 010 tkm Cliente C No foram considerados: o peso ou ponderao e os custos indiretos
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Resultado do Rateio Coletor do Subprocesso $ 1.000 1.000 atividades 1 atividade $ 1 Valor da Tarifa ($) cliente A $ 300 + $ 200 = $ 500 cliente B $ 300 cliente C $ 200

Rateio de Custos Predefinido

Atendimentos
$ 800 600 tkm Cliente A $ 500 200 tkm Cliente A 300 tkm Cliente B $ 700 010 tkm Cliente C Resultado do Rateio Coletor do Subprocesso $ 2.000 2.000 atividades 1 atividade $ 1 Valor da Tarifa ($) Cliente A 10% 200 ativ $ 200 Cliente D 30% 600 $ 600 Cliente E 60% 1.200 $ 1.200
Informaes para rateio predefinido

No foram considerados os custos indiretos

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Alguns Nmeros de LT
Em 2007 eram 322.002 linhas de cdigo, onde os maiores grupos de programas: Programao - 31.234 linhas de cdigo Apontamento - 41.314 linhas de cdigo RTs - 26.354 linhas de cdigo

Em Novembro/2010 eram 168 transaes desenvolvidas, com cerca de 436.180 linhas de cdigo, onde os maiores grupos de programas so: Programao 31.906 linhas de cdigo; Apontamento 41.608 linhas de cdigo; RTs 40.529 linhas de cdigo.

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Alguns Nmeros de LT
Alguns Nmeros de LT: Quantidade de Requisies de Transporte (RT)
Setembro/10 R1 Materiais Estocveis R2 Cargas, Equip. e Imobil. R3 - Passageiros R4 Alocao de Equipamento R5 Prontido e Salvatagem R6 Mov. e Instal. de Unidades R7 Comitivas e Outros Pax TOTAL 16.702 35.286 23.670 3.990 327 380 3.392 83.747 Outubro/10 16.016 36.629 23.059 3.681 220 273 3.650 83.528 Novembro/10 15.170 36.107 23.536 3.650 370 300 3.429 82.562
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Fonte: PEP400 (Novembro/2010)

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Alguns Nmeros de LT
Alguns Nmeros de LT: Quantidade de Notas de Atendimento
Setembro/10 A1 Atendimento Martimo A2 Atendimento Areo A3 Atendimento Terrestre A4 Atendimento Fluvial A5 Atend. Terrestre Coletivo TOTAL 1.710 5.030 23.436 19 30.195 Outubro/10 1.904 5.051 23.120 17 30.092 Novembro/10 1.942 4.936 23.833 19 30.730

Fonte: PEP400 (Novembro/2010)

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Alguns Nmeros de LT
Quantidade de Itens de Atendimentos
Setembro/10 Outubro/10 Novembro/10

Cargas (R1 + R2) Passageiros (R3 + R7) Outros Processos (R4 + R5 + R6) Total de Itens

76.358 104.636 6.125 187.119

84.620 106.792 6.105 197.517

80.942 105.801 6.111 192.854

Fonte: PEP400 (Novembro/2010)

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Logstica de Transporte E&P

Alguns Nmeros de LT: Quantidade de Ordens
Agosto/10
ST01 Ordem de Transp. de Passageiros ST02 Ordem de Transp. de Cargas ST03 Ordem de Alocao Transporte ST04 Ordem de Prontido e Salvatagem ST05 Ordem de Mov. e Instal. Unidade ST06 Ordem de Transporte Outros

Setembro/10 10.033 10.853 3.360 295 1.800 16 26.357

Outubro/10 9.134 10.635 3.209 195 1.808 12 24.993

10.005 11.290 3.430 283 1.660 15 26.683

TOTAL

Fonte: PEP400 (Novembro/2010)

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Alguns Nmeros de LT
Usurios UsuriosLT LTPor PorGerncia Gerncia
Gerncia E&P-SERV UO-BC UO-RIO UO-RNCE UO-SEAL UO-BA UO-ES UO-AM TIC E&P-CPM N de Usurios 2628 2058 833 591 492 444 380 258 153 137 Gerncia E&P-EXP E&P-NNE COMPARTILHADO UO-BS ENGENHARIA TRIBUTARIO JURIDICO UO-SUL RPCC Outros N de Usurios 126 121 115 92 64 39 22 21 19 90

TOTAL

8683
Fonte: PEP400 (Novembro/2010)

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Logstica de Transporte E&P

U s u r io s L T p o r G e r n c ia
3 9 ; 0 ,4 % 6 4 ; 0 ,7 % 9 2 ; 1 ,1 % 1 1 5 ; 1 ,3 % 1 2 1 ; 1 ,4 % 1 2 6 ; 1 ,5 % 1 3 7 ; 1 ,6 % 1 5 3 ; 1 ,8 % 2 5 8 ; 3 ,0 % 2 6 2 8 ; 3 0 ,3 % 3 8 0 ; 4 ,4 % 2 2 ; 0 ,3 % 2 1 ; 0 ,2 %

E & P -S E R V
1 9 ; 0 ,2 % 9 0 ; 1 ,0 %

U O -B C U O -R IO U O -R N C E U O -S E A L U O -B A U O -E S U O -A M T IC E & P -C P M E & P -E X P E & P -N N E C O M P A R T IL H A D O U O -B S

4 4 4 ; 5 ,1 %

4 9 2 ; 5 ,7 %

E N G E N H A R IA T R IB U T A R IO J U R ID IC O U O -S U L RPCC O u tro s

5 9 1 ; 6 ,8 %

8 3 3 ; 9 ,6 %

2 0 5 8 ; 2 3 ,7 %

F o n te : P E P 4 0 0 (N o v e m b ro /2 0 1 0 )

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Logstica de Transporte E&P

Reynaldo Martiniano Ferreira W0Y7

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