INSTITUCIN EDUCATIVA LICEO QUINDO

CONFORMACION DE GRUPOS DE TRABAJO INSTITUCIONAL

ELABORACIN Elaborado por:

REVISIN Revisado por:

APROBACIN Aprobado por:

Diego Fernando Gonzlez Castro Cargo: Rector

Csar Augusto Londoo Cargo: Coordinador

Diego Fernando Gonzlez Castro Cargo: Rector

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO ............................................................................................................ 3 2. ALCANCE ......................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES ................................................................................................. 3 4. NORMATIVIDAD ............................................................................................... 4 5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 4 6. CONTENIDO ..................................................................................................... 6 7. REGISTROS DE CALIDAD ............................................................................... 7 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 7 9. ANEXOS ............................................................................................................ 7

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1. OBJETO Brindar a la Institucin Educativa orientaciones metodolgicas para transformar grupos de personas en equipos de trabajo cuyos productos finales sean el aprendizaje colectivo, el desarrollo de las personas y la comunidad, el fortalecimiento de los procesos y el logro de los objetivos. 2. ALCANCE Brindar a la Institucin Educativa orientaciones metodolgicas para transformar grupos de personas en equipos de trabajo cuyos productos finales sean el aprendizaje colectivo, el desarrollo de las personas y la comunidad, el fortalecimiento de los procesos y el logro de los objetivos. 3. DEFINICIONES 3.1 GRUPO: Pluralidad de individuos que se relacionan entre s, con un cierto grado de interdependencia, que dirigen su esfuerzo a la consecucin de un objetivo comn con la conviccin de que juntos pueden alcanzar este objetivo mejor que en forma individual. 3.2 EQUIPO: Un equipo es un grupo de personas organizadas, que trabajan juntas para lograr una meta. 3.4 TRABAJO EN EQUIPO: El trabajo en equipo es la habilidad de trabajar juntos hacia una visin comn. El trabajo en equipo se convierte en el emblema de aquellas empresas que tratan de eliminar las interacciones basadas en la competicin y marcadas por la incomunicacin y sustituirlas por relaciones interpersonales cooperativas y efectivas.

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3.5 LIDERAZGO:

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Es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo en el logro de metas y objetivos. Tambin se entiende como la capacidad de tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo. 3.6 TOMA DE DECISIONES: Es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida, estas se pueden presentar en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial 3.7 COMUNICACIN EFICAZ: Es aquella que permite conseguir unos objetivos fijados, ya sean estos de comunicacin, marketing o empresariales. Cuando desde nuestras organizaciones tomamos la decisin de comunicar en sentido amplio es porque detrs hay una finalidad. 4. NORMATIVIDAD Constitucin Poltica de Colombia: Titulo I Art. 1 Democracia, participacin y pluralidad, Titulo II, 2 Art. 6. 7 Derecho a la educacin, responsabilidad del Estado, la sociedad y la familia Ley 115 de 1994. Art. 8: La educacin como responsabilidad de la sociedad y el estado. DECRETO 1860 DE 1994. CAP. IV. TODO EL CAPTULO.

5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIN PROCESO: GESTION DIRECTIVA SUBPROCESO: CLIMA INSTITUCIONAL TRABAJO EN EQUIPO

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5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Comunidad Educativa, Ministerio de Educacin, Secretara de Educacin, Alcalda, Sector Productivo, Entidades Pblicas y Privadas relacionadas con el sector, CLIENTE: Comunidad Educativa en General, Entidades Pblicas y Privadas relacionadas con el sector 5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos Falta de comunicacin efectiva entre los integrantes de la comunidad para la conformacin de los equipos de trabajo Conformacin de grupos de trabajo innecesarios y eliminacin de grupos de trabajo fundamentales en el proceso educativo 5.3.2 Puntos de Control Implementacin de estrategias que permitan una comunicacin eficaz. Revisar las normas y la estructura organizacional para definir con antelacin la necesidad de los grupos de trabajo a constituir

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6. CONTENIDO
No. DESCRIPCIN PRODUCTO

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RESPONSABLE TIEMPO

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Definir los grupos de trabajo Institucional requeridos para el buen funcionamiento de la Institucin y Documento determinar las condiciones para el funcionamiento de cada equipo Precisar los perfiles y el nmero de integrantes de cada equipo de Documento trabajo Conformacin, formalizacin y Equipos vigencia de los equipos de trabajo conformados Definicin de roles y Documento responsabilidades Adopcin mediante acto Acto administrativo de los equipos de administrativo trabajo que lo requieran Notificacin del acto administrativo Comunicaciones Plan de actualizacin

Equipo Directivo Equipo Directivo

1 da

1 da

Equipo 1 da Directivo Lder de cada 1 da equipo Rector Rector Rector 1 da 1 da

Actualizacin y capacitacin a los equipos de trabajo Diseo y elaboracin de los planes 8 de trabajo de cada equipo Difusin de los planes de trabajo 9 de los equipos Ejecucin de los planes de trabajo 10 de los equipos 11 12 13 Evaluacin y seguimiento Acciones de mejora Archivo de gestin

1 semana Lder de cada 1 Plan de trabajo equipo semana Comunicaciones Lder de cada 1 equipo semana Planes de trabajo Equipo 1 ao ejecutados Equipo y Semestr Autoevaluacin Directivos al Plan de Semestr Equipos mejoramiento al Auxiliar Perman Archivo Administrativo ente

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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIN Cdigo N.A. Nombre Resolucin ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN Recoleccin Indizacin Equipo Directivo Equipo Directivo Clasificacin ACCESO Personal Autorizado Directivos y Docentes Directivos y Docentes CONSERVACIN Tiempo de Retencin 5 aos DISPOSICIN FINAL Mtodo Seleccin y eliminacin Seleccin y eliminacin

N.A.

Planes

Carpeta / Resolucione Alfabtica s/Internas Carpeta/Pla nes/Trabajo Alfabtico Equipos

5 aos

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Gua No.34 del Ministerio de Educacin 8.2 Proyecto Educativo Institucional 9. ANEXOS 9.1 Comunicaciones internas y externas