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PROCEDIMIENTO
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ............................................................................................................ 3 2. ALCANCE .......................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES .................................................................................................. 3 4. NORMATIVIDAD ................................................................................................ 3 5. CONDICIONES GENERALES ........................................................................... 4 6. CONTENIDO ...................................................................................................... 5 7. REGISTROS DE CALIDADA ............................................................................. 6 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 6 7. ANEXOS ............................................................................................................ 6
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Disponer de herramientas eficaces que permitan desarrollar, en la comunidad educativa, la capacidad de interactuar dentro y fuera de la Institucin Educativa, obteniendo con ello mayor sentido de pertenencia con responsabilidad y compromiso.
2. ALCANCE Se parte del nivel de identificacin y conformidad de los estudiantes y la comunidad de pertenecer a la institucin, hasta el establecimiento de nuevas estrategias que enriquezcan el sentido de pertenencia, participacin de la comunidad educativa a travs de sus rganos de representacin y la promocin de valores institucionales.
3. DEFINICIONES 3.1 PERTENENCIA: Sentirse parte de la comunidad educativa institucional 3.2 PARTICIPACIN: Hacer parte activa de las acciones y toma de decisiones internas y externas, en representacin de la institucin educativa. 4. NORMATIVIDAD Constitucin Poltica de Colombia: Titulo I Art. 1 Democracia, participacin y pluralidad, Titulo II, 2 Art. 6. 7 Derecho a la educacin, responsabilidad del Estado, la sociedad y la familia. Ley 115 de 1994. Art. 7: La educacin como responsabilidad de la familia. Art. 8: La educacin como responsabilidad de la sociedad y el estado. Decreto 1286 de 2005. Todo el articulado. Promueve la participacin de los padres de familia, en los diferentes procesos de formacin de la Institucin Educativa.
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Decreto 1860 de 1994. Cap. IV. Todo el captulo. Organizacin institucional y del gobierno escolar.
5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIN PROCESO: GESTION DIRECTIVA SUBPROCESO: GOBIERNO ESCOLAR 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Comunidad educativa en general: directivos docentes y docentes, estudiantes, padres de familia, orientador escolar., CLIENTE: Comunidad Educativa en General, Secretara de Educacin Departamental, Ministerio de Educacin Nacional, Entidades relacionadas con el sector 5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos Poca participacin y compromiso, de los padres de familia, en las convocatorias realizadas por la I.E. Conformar los rganos de Participacin escolar de forma extempornea por falta de participacin y compromisos de la comunidad educativa 5.3.2 Puntos de Control Elaborar plan de trabajo y cronograma que defina la socializacin e invitacin a la comunidad educativa para su participacin. Hacer seguimiento a las convocatorias
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TIEMPO
Una Semana
Planear y definir el cronograma anual para la Cronograma conformacin de los rganos de participacin Orientacin a los rganos de participacin conformados sobre el alcance sus funciones de Acta de reunin acuerdo a la norma y que contribuyan al desarrollo del sentido de pertenencia institucional. Definicin de plan de trabajo por parte de cada uno de los rganos de Plan de trabajo participacin ya conformados
Directivos
15 das
15 das
Planes de Socializacin, a travs de trabajo y la publicacin en cartelera cronograma Coordinador de los planes de trabajo y socializados y su respectivo cronograma publicados Desarrollo de los planes de trabajo definidos por Actas de reunin Directivos los rganos de participacin. Seguimiento y evaluacin al desarrollo de los planes de trabajo, de cada rgano de participacin de acuerdo con el cronograma establecido. Actas seguimiento Planes trabajo evaluados de de Directivos
Un da
Un ao
Inclusin de planes y Planes y actas Auxiliar actas en el archivo archivados. Administrativo institucional.
15 das
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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIN CDIGO NOMBRE ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN RECOLECCIN INDIZACIN CLASIFICACIN ACCESO PERSONAS AUTORIZADAS CONSERVACIN TIEMPO DE RETENCIN DISPOSICIN FINAL MTODO
N.A
Serie: Reglamentos. Subserie: Manual de Convivencia. Serie: Planes de Trabajo Subserie: Conformacin rganos de Participacin Serie: Actas Subserie: Reuniones Interna
Alfabtico
5 aos
Seleccin y Eliminacin
N.A.
Rector y Coordinador
Alfabtico
Directivos Docentes
5 aos
Seleccin y eliminacin
Alfabtica
Directivos
5 aos
Seleccin y Eliminacin
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Gua No.34 del Ministerio de Educacin 8.2 Proyecto Educativo Institucional 9. ANEXOS 9.1 Proceso de eleccin de los rganos de Participacin Escolar