IESTP ARGENTINA

ESQUEMA DE PERFIL DE PROYECTO DE SERVICIOS INFORMTICOS PARA OPTAR EL TTULO DE PROFESIONAL TCNICO DE COMPUTACIN E INFORMTICA CARATULA INDICE INTRODUCCIN 1. NOMBRE DEL PROYECTO 2. DIAGNSTICO 3. JUSTIFICACIN 4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO 5. OBJETIVOS 6. UBICACIN 7. ENTIDAD RESPONSABLE DEL PROYECTO 8. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS 9. METAS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO 10. DISEO DEL PROYECTO 11. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO POR ETAPAS 12. INVERSIN DEL PROYECTO 13. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 14. FINANCIAMIENTO 15. RENTABILIDAD 16. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO 17. CONCLUSIONES 18. RECOMENDACIONES ANEXOS (Opcional)

IESTP ARGENTINA NUEVA GUIA DEL ESQUEMA DE PERFIL DE PROYECTO DE SERVICIOS INFORMTICOS PARA OPTAR EL TTULO DE PROFESIONAL TCNICO DE COMPUTACIN E INFORMTICA El Perfil de Proyecto de Servicios Informticos, ser elaborado por los estudiantes de Computacin e Informtica que ingresaron al Instituto a partir del ao 2009 en adelante. Est previsto que el proyecto ser elaborado por los estudiantes en tres etapas: el primero cuando se desarrolla la U.D. Proyecto de Investigacin e Innovacin Tecnolgica en el 4 semestre; el segundo cuando se desarrolla la U.D. Organizacin y Constitucin de Empresas en el 5 semestre; y el tercero cuando se desarrolla la U.D. Proyecto Empresarial en el 6 semestre. En caso que usted sea un egresado, omita la lectura de esta pgina. Solo limtese a hacer el proyecto considerando el esquema completo y segn l guese del presente documento a partir de la siguiente pgina. En la primera etapa el proyecto quedar casi listo a nivel de estudio (70 %). En la segunda etapa se complementar el proyecto con el captulo Administracin del Proyecto (10 %) (que contendr: Organizacin, Comercializacin del servicio, Cronograma de Etapas del proyecto y Legalizacin de la pequea empresa). En la tercera etapa el proyecto quedar listo (20 %) con el relato de cmo se implement el proyecto paso a paso. A continuacin se presenta un cuadro que complementa lo dicho:
ETAPA 1: Al trmino de la unidad didctica Investigacin e Innovacin Tecnolgica el proyecto terminado y expuesto en diapositivas debe considerar lo siguiente: 1. NOMBRE DEL PROYECTO ..10. DISEO DEL PROYECTO Hecho solo al nivel del estudio del proyecto. (La narracin de la ejecucin del proyecto se reserva (no se hace) hasta que estn en el VI semestre). 11. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO POR ETAPAS Se dejar en blanco. Se reserva para el V y el VI semestre. 12. 13. 14. 15. INVERSIN DEL PROYECTO PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO RENTABILIDAD Se dejar en blanco. Se reserva para el VI semestre que es la etapa de la ejecucin. 14. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO etc. ETAPA 2: Una parte del desarrollo de la U.D. Organizacin y Constitucin de Empresas permitir completar el punto 11 del proyecto: 1. NOMBRE DEL PROYECTO ..10. DISEO DEL PROYECTO Hecho solo al nivel del estudio del proyecto. (La narracin de la ejecucin del proyecto se reserva (no se hace) hasta que estn en el VI semestre). 11. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO POR ETAPAS Se hace lo que corresponde al V semestre (ver en la presente gua ms adelante). Se reserva una parte para el VI semestre cuando el proyecto se ejecute. 12. INVERSIN DEL PROYECTO 13. PRESUPUESTO 14. FINANCIAMIENTO 15. RENTABILIDAD Se dejar en blanco. Se reserva para el VI semestre que es la etapa de la ejecucin. 14. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO etc. ETAPA 3:Al trmino de la unidad didctica Proyecto Empresarial el proyecto terminado y expuesto debe considerar lo siguiente:

1. NOMBRE DEL PROYECTO ..10. DISEO DEL PROYECTO Lo hecho al nivel del estudio del proyecto. Y la narracin paso a paso de la ejecucin del proyecto. 11. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO POR ETAPAS Descripcin lo que corresponde al V semestre y al VI semestre cuando el proyecto se ejecuta. 12. INVERSIN DEL PROYECTO 13. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS 14. FINANCIAMIENTO 15. RENTABILIDAD Aplicacin de frmulas (ratios). 14. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO etc.

La presente gua que es complemento al Esquema del Perfil de Proyecto de Servicios Informticos tiene contenidos que integra las tres etapas. El Esquema tiene como base legal las R.D. 408 y 462-2010-ED. Los estudiantes de Computacin e Informtica saben que el servicio informtico que se ofrece a los clientes pueden ser por ejemplo: la instalacin de red de un nuevo centro de cabina de Internet, la implementacin de un taller de mantenimiento y reparacin de computadoras dentro de una institucin, la elaboracin de un Sistema de Facturacin, Almacenes o Registro de Almacn, Matrculas o Registro de Control de Personal, la pgina Web de una institucin o empresa que ser verificable la implementacin por la intervencin de un docente asesor de titulacin. A continuacin se describe lo que debe contener el Perfil de Proyecto de Servicios Informticos: CARTULA Contendr: INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO ARGENTINA CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA LOGO DEL INSTITUTO TITULO DEL PERFIL DEL PROYECTO: . APELLIDOS Y NOMBRES DE LOS INTEGRANTES: ..etc. DOCENTE ASESOR: MES Y AO INDICE Se recomienda hacerlo recin cuando el proyecto est terminado, enumerado e impreso. INTRODUCCIN Debe contener los siguientes aspectos: *La justificacin responde a la pregunta Por qu hacer este proyecto informtico? *Objetivos del proyecto. *La sntesis del contenido puede ser por captulos o de todo el trabajo en general. *Las fuentes de informacin a las que se ha recurrido; para que el Jurado tenga una referencia de la calidad y la seriedad en la formulacin del proyecto. *Las limitaciones (de informacin, econmicas o problemas que ha encontrado el egresado). *Las conclusiones ms significativas a que se ha llegado. Todos estos puntos anteriores se describen sin enumerarlo y en una sola pgina. La enumeracin recin se considera a continuacin: 1. NOMBRE DEL PERFIL DEL PROYECTO.- El nombre se deriva de la naturaleza del servicio que se presta. Por Ejemplo: Implementacin de Redes Informticas para cabinas de Internet, Sistema de Control de Asistencia del Personal de un Establecimiento Pblico XX, Sistema de Matricula y Emisin de Notas de un Colegio determinado YY, Sistema de Bsqueda de libros de una Biblioteca en la institucin ZZ, Diseo e Implementacin de Pginas Web en determinada institucin XX, etc. 2. DIAGNSTICO.- Debe describir el contexto de la empresa en donde se va a realizar el proyecto, definir el problema de la empresa o institucin en relacin a Computacin e Informtica, por ejemplo que existe software obsoleto o falta de un sistema automatizado. El diagnstico se puede presentar mediante un listado de problemas descritos por el propio cliente, pero por parte del egresado resumir y destacar los problemas ms importantes, puede elaborar un diagnstico aplicando un anlisis FODA, indicar el alcance del proyecto propuesto. Se supone que en el aspecto Debilidades indica el problema por la cual pasa la institucin. Y que para superarlo motiva hacer el presente proyecto. En sntesis:

*Contexto de la empresa. *Organigrama actual de la empresa (del cliente o institucin). *Definicin del Problema. *Factibilidad del Proyecto (econmica, tcnica, administrativa). *Delimitacin del Proyecto (econmica, infraestructura). 3. JUSTIFICACIN.- Conocida la problemtica anteriormente debe expresarse ahora de manera general como se va a superar los problemas determinando el tipo de trabajo o servicio a realizar, para satisfacer al cliente: * La adecuacin al plan estratgico y el impacto en los objetivos de negocio. * Por qu el proyecto es requerido. * Qu es lo que se har, cundo y cmo. * Los costos y beneficios. * Los riesgos y alternativas. 4. DESCRIPCIN DEL PROYECTO.- Es un resumen del proyecto con pocas pginas. Se recomienda que este punto se elabore cuando el borrador del proyecto en realidad haya sido concluido. Se entiende que a futuro los miembros del Jurado de Titulacin al leer estas pginas se enterarn de los aspectos ms importantes del proyecto, como por ejemplo segn el caso: La descripcin del funcionamiento del Sistema, de la Intranet, Desarrollo Web; Los Software utilizado como: Erwin, Rational Rose, Visual Net, java, SQL, Packet Tracert, software libre, segn los casos que se precisa ms adelante en el punto 11. Las tcnicas utilizadas como: UML, Diseo Fsico, Diseo Lgico, segn los casos. Descripcin de tcnicas, herramientas, stndares de software, cableado estructurado, red inalmbrica. 6. OBJETIVOS.-Segn la naturaleza del proyecto deber enumerarse los objetivos a lograr. Pueden existir objetivos generales y objetivos especficos. Ejemplo, si el proyecto se refiere a un sistema de matrcula, los objetivos como ejemplo podran ser: OBJETIVO GENERAL 1. Automatizar el Sistema de Matricula, para lograr una informacin ms eficiente, veloz y preciso. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.1 Elaborar un Sistema de Matricula que permita ingresar la informacin de los alumnos matriculados por medio de la computadora visualizndola en la pantalla (interfaces), archivar la informacin en una base de datos y emitir reportes. 1.2 Prever en el Sistema de Matrcula las posibilidades de poder manipular la informacin y darle mantenimiento. 1.3 Implementar el nuevo Sistema de Matrcula y elaborar un Manual de Instrucciones para el manejo del sistema por los usuarios y solicitudes de soporte tcnico. 7. UBICACIN.- Se describir la direccin de la empresa o institucin (Calle, Av., Distrito) y si es posible el dibujo de un croquis (lo puede sacar de una gua de calles). 8. BENEFICIARIOS DIRECTOS E INDIRECTOS.- El servicio que brinda el egresado, sea un bien tangible o intangible (redes, software, etc.) se logran los beneficios al cliente que pueden ser directos o indirectos. Por ejemplo: a) Beneficiarios directos vienen a ser los alumnos que exigen la seguridad de saber que estn matriculados y el colegio cumplir con las nminas de matrculas. b) Beneficiarios indirectos vienen a ser las instancias superiores al colegio que piden las nminas de matrculas. 9. METAS RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO a) Metas y Resultados.-Se refiere a la cuantificacin de los beneficios. Por ejemplo en el Sistema de Matrcula implementado en el colegio:

- Matricular a 1000 estudiantes en un perodo corto. - Imprimir 1000 Constancias de matrculas. b) Efectos esperados del Proyecto.-Se refiere a las consecuencias o impacto al implementar el nuevo Sistema de Matrcula automatizado. Por ejemplo. - Modernizacin del sistema de matrcula y expansin del quehacer informtico en la institucin o empresa. - Inducir que el personal administrativo se capacite. - Posibilidades a futuro de poder interactuar con el alumno mediante el Internet. 10. DISEO DEL PROYECTO.- Se refiere a la descripcin de los procedimientos con el fin de alcanzar los objetivos y metas del proyecto. A continuacin algunos ejemplos que sirven de referencia: Si el Proyecto informtico es sobre UNA INTRANET, extranet de la organizacin, debe definirse: Si es Conexin estructurada debe considerar: Topologa. Diseo de los puntos de Red. Arquitectura (punto a punto, cliente-servidor).Diseos de Conexin elctrica. Diseo del pozo a tierra. Si es Conexin inalmbrica debe considerar: Topologa. Diseo de la ubicacin de Access point, antenas, repetidoras. Diseos de Conexin Elctrica. Diseo del pozo a tierra. Si el proyecto es un sistema informtico como SISTEMA DE MATRCULA, por ejemplo, tiene que definirse si va a realizarse bajo el enfoque de programacin estructurada (PE) o programacin orientada a objetos (POO). Si es Programacin Estructurada debe considerar: Diagrama Contexto y de niveles. Normalizacin de los Datos. Diseo fsico y lgico de la base de Datos en Erwin. Diccionario de Datos. Interfase principal del sistema. Si es Programacin Orientada a Objetos debe considerar: Diagrama de casos de usos, de clases, de Objetos, de Secuencia, de Colaboracin, de Estado, de Actividades, de Componentes, de Implementacin, de Interfase principal del sistema. Si se trata de Desarrollo Web debe considerar: Diseo de las Pagina Principal de la Web. Diseo de las Pginas Secundarias. Software a utilizar de plataforma cerrada o abierta. Estructura de la base de datos si es necesario. Indicar el tipo de alojamiento propio o alquilado. 11. ADMINISTRACIN DEL PROYECTO POR ETAPAS Lo que corresponde hacer en el V semestre son los siguientes: 11.1 ETAPA DE ELABORACIN DEL PERFIL DE PROYECTO A NIVEL DE ESTUDIO 11.1.1 ENTIDAD RESPONSABLE DEL PROYECTO.- El proyecto ser elaborado en grupo de 2 a 4 estudiantes, por lo tanto se considerarn los nombres de los estudiantes/egresados (titulantes). Como el servicio informtico es un ofrecimiento de servicio personal, slo ir su nombre del responsable del grupo, D.N.I. y giro de sus servicios que presta. Si tiene el RUC. 11.1.2 ORGANIZACIN DE LA ENTIDAD.- No es del cliente sino del grupo de alumnos que har el servicio informtico en las etapas a nivel de estudio y a nivel de ejecucin del proyecto.

La organizacin del grupo puede estar representada mediante un organigrama. Luego se complementar con la descripcin de las funciones de cada uno segn los cargos. 11.1.3 COMERCIALIZACIN.- Se referir brevemente a los siguientes: a. Tcnicas de venta.- Pasos para realizar los tratos y transacciones con el cliente (contratos). Documentos utilizados para las ventas y cobranzas. b. Publicidad.Procedimientos y documentos usados para la publicidad. 11.1.4 CONSTITUCION LEGAL.- Por los conocimientos adquiridos se adjuntarn a modo de ejemplo de aplicacin de los documentos necesarios para la constitucin legal de la entidad formada por los estudiantes: a. La minuta. b. Registros pblicos. Licencia de la Municipalidad. 11.1.5 PROGRAMACIN DE TAREAS.- A continuacin se presentarn dos cronogramas. La primera ya se hizo cuando los estudiantes estuvieron en el IV semestre. La segunda se har cuando los estudiantes estn en el VI semestre. A. CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROYECTO INFORMATICO ETAPA DE ESTUDIOS (Ejemplo)
1. 2. 4. 3. 5. 6. PASOS A SEGUIR SETIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE Definicin de los Grupos. Nombre del Proyecto. Diagnstico X Justificacin. Descripcin. Objetivos, Ubicacin, X Beneficiarios, Metas. Diseo del Proyecto X X .. X Financiamiento. Continuidad y sostenibilidad del proyecto. X X X

7. Impresin del Proyecto. Sustentacin con diapositivas.

B. CRONOGRAMA DE ELABORACION DEL PROYECTO INFORMATICO - ETAPA DE EJECUCIN DEL PROYECTO- PARTE PRINCIPAL A EXPONER ANTE UN JURADO PARA LA TITULACIN (Ejemplo)
PASOS A SEGUIR 8. Reagrupacin de estudiantes. Nombre del Proyecto 9. Redaccin de Administracin del Proyecto por Etapas 10. Redaccin de la Rentabilidad del Proyecto. 11. Encuentro con los clientes. Coordinacin con los asesores. 12. Implementacin del Proyecto. Pruebas. 13. Marcha normal del proyecto 14. Impresin del Proyecto. Sustentacin con diapositivas. SETIEMBRE X X X X X X X X OCTUBRE DICIEMBRE

12. INVERSIN DEL PROYECTO El grupo de estudiantes que debe realizar los servicios informticos, requiere invertir segn los casos, para constituir la entidad (micro empresa, pequea empresa o servicios personales, etc). Se preparar el siguiente cuadro:

CUADRO DE INVERSIONES (S/.) CONCEPTOS 1. INVERSIONES FIJAS Local Mobiliarios o herramienta e instrumentos Equipos, o Total Inversiones Fijas o 2. INTANGIBLES Estudios, o patentes, licencias (si hubiera) Total Intangibles 3. CAPITAL DE TRABAJO Dinero en efectivo para cubrir los gastos en el 1 y 2 mes: movilidades, remuneraciones, publicidad, materiales, etc.) Total Capital de Trabajo TOTAL INVERSIONES 13. PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS

MONTOS S/.

13.1 PRESUPUESTO DE INGRESOS Los ingresos pueden ser provenientes principalmente por los clientes, tanto por adelantado como al trmino de la implementacin de los servicios: CUADRO DE INGRESOS (SOLES) INGRESOS POR EL SERVICIO Al trmino de la implementacin del servicio Capacitacin y/o Manual de usuario del servicio TOTAL

ENERO (S/.)

FEBRERO

MARZO

13.2 PRESUPUESTO DE EGRESOS Los egresos pueden ser diversos segn el tipo de servicios: red informtica, soporte tcnico, software a medida, pgina web. Si el cliente requiere cabinas, el servicio es por la puesta en red y no por la compra de computadoras o mobiliarios. Tiene que hacerse el siguiente cuadro: CUADRO DE EGRESOS (SOLES) EGRESOS POR EL SERVICIO Materiales (papeleras, medios magnticos, software, cables, conectores, etc.) Todo desagregado. Remuneraciones Todo desagregado. Gastos generales (movilidades, energa elctrica, alquileres, publicidad, materiales de limpieza, depreciacin, etc.) TOTAL

ENERO (S/.)

FEBRERO

MARZO

14. FINANCIAMIENTO Para formar la entidad (micro empresa, pequea empresa o servicios personales) se requiere determinada inversin. Esta inversin requiere a su vez un financiamiento. Los orgenes del financiamiento pueden ser: Capital propio y/o prstamo. FUENTES DE FINANCIAMIENTO Aporte Propio: (desagregar por cada aportante) Prstamo (en caso que haya) TOTAL 15. RENTABILIDAD Los resultados de los ratios de rentabilidad materializan la eficiencia en la gestin de la entidad que brinda el servicio, es decir, la forma en que los responsables del perfil del proyecto informtico han utilizado los recursos econmicos de la entidad. Los resultados de los ratios cuanto mayores sean, mayor ser la prosperidad para la empresa. Ellos son: a) Margen de Utilidad sobre Ventas = (Utilidad Neta / Activos Fijos) * 100 b) Rendimiento del Total de Activos = (Utilidad Neta / Total Activos) * 100 Nota.- Los Activos se pueden ver del cuadro de inversiones. 16. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO Debe demostrarse que el servicio implementado debe funcionar sin interrupcin y que se puede mantener permanentemente (servicio para el mantenimiento). Para el caso de un proyecto de software implementado a una empresa o institucin, se comprende que el software tiene una vida til y al cabo de cierto tiempo tendrn que reemplazarse por otras con nuevas versiones. La vida til del servicio prestado ser lo ms duradera posible hasta que se impongan las nuevas tecnologas de Computacin e Informtica generndose la correspondiente sustitucin. De otro lado la sostenibilidad del proyecto implicar que como parte del servicio que se ofrece al cliente tambin se dar el compromiso del seguimiento o soporte tcnico a lo largo de la vida til del proyecto. 17. CONCLUSIONES (cada conclusin con a. , b. , etc.) 18. RECOMENDACIONES (cada recomendacin con a. , b. , etc.) ANEXOS (Opcional) -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------El perfil de proyecto informtico ser sustentado grupalmente mnimo dos y mximo cuatro estudiantes ante un Jurado. Por lo tanto, adems de la impresin y espiralado de cuatro juegos del proyecto, para la sustentacin del mismo deber prepararse las correspondientes diapositivas abarcndose todos los puntos vistos en la presente gua. (La presente Gua es la N 2, es decir para los alumnos que ingresaron en el ao 2009, 2010, 2011, 2012 y en adelante, que estudian por unidades didcticas. Hay una anterior que es parecida y vigente, con menos exigencias, pero va dirigida a los que estudiaron por asignaturas, que ingresaron en el ao 2008 y aos anteriores, no confundir).

MONTO (S/.)

Jefe del rea de Computacin e Informtica.