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IDENTIFICAR A NECESSIDADE
*Solicitao Interna de Contratao para banco de dados, realizada anualmente com escorpo das atividades.
*Seguindo o padro SC-PGQ-113-005, item 5.1 - Classificao do Grau de risco por categorias.
SUPRIMENTOS
*Recebendo visita tcnica de fornecedor de servio interessado, ou *Identificando a necessidade de qualificao de Prestador de Servio Externo atual.
Entregando ao fornecedor de servio interessado em qualificar-se O Book com as Instruo de Credenciamento e Qualificao de Prestadores de Servios Externos com documentos anexos, Padro ******Credenciamento e Qualificao de Prestadores de Servios Externos. Explicar todo o caderno Entregando ao fornecedor de servio interessado em qualificar-se O Book com as Instruo de Credenciamento e Qualificao de Prestadores de Servios Externos com documentos anexos, SR-PR-710-008 Credenciamento e Qualificao de Prestadores de Servios Externos.
PRESTADO R DE SERVIO
*Verificando a veracidade dos documentos recebidos, bem como das respostas da Folha de Qualificao dos Prestadores de Servios Externos mediante anlises dos documentos anexos. *Avaliando com o check da segurana -pontuao mnima de 120 pontos
NO/OU
SE ENQUADRA? No
SUPRIMENTOS
CADASTRAMENTO DO SERVIO
*Cadastra o processo (servio a ser realizado) e seleciona o fornecedor. A partir deste ponto inicia-se um work-flow via e-mail. O endereamento programado no software.
*Recebe por e-mail o aviso de que seu Carrinho de Compras foi atendido e tem um processo a completar. Informa a data de inicio e final, QL envolvido, o responsvel pelo servio e se haver quarteirizados. Especifica tambm se haver trabalho em altura, eletricidade ou operao de maquinas mveis.
SUPRIMENTOS
*Enviando a carta convite ao responsvel do Prestador de Servio Externo qualificado e selecionado a partir da anlise de escopo do servio, conforme ********** - Convite, Cotao e Contratao de Servios. O convite deve conter informaes sobre os riscos ambientais constantes no PPRA da rea onde o servio vai ser executado e especificaes de segurana.
SEG.TRABALHO
*Solicitando a visita e distribuindo as propostas de ndice de perdas conforme o subelemento 19.2.4/19.2.5 -e mediante o check list, padres de EPIS,que consta no padro SC-PGQ-113-00,qualificao e treinamento de pessoal especficos para as atividades, conforme o book.
SUPRIMENTOS E SEG.TRABA
PARTCICIPA DA COTAO?
Sim
SUPRIMENTOS
*Recebendo conforme fato gerador e editais emitidos e comparando e igualando todas as condies comerciais.
SUPRIMENTOS E COORDENADOR
*Submetendo as cotaes equalizadas ao coordenador e definindo qual o prestador de servios externo a contratar.
SUPRIMENTOS
FIRMAR CONTRATAO
*Formalizando o contrato com o responsvel do Prestador de Servio Externo e estabelecendo data de incio dos servios, conforme PADRO ****** Convite, Cotao e Contratao de Servios. Informando os documentos necessrios.
FLUXOGRAMA
1 Servio Contratado
Conferencia de toda a documentao e encaminhamento do PCMSO e exames mdicos para avaliao pelo Mdico do Trabalho da SC
Aprovados? 4 S
Reunio para discutir aspectos legais e programa de segurana total da Gerdau Cearense (somente para a categoria 3)
O prestador de servio est liberado para execuo dos servios. A partir desse momento ele ser monitorado.
FLUXOGRAMA
Servio Contratado
IMPORTANTE
Documentos necessrios para a categoria 1 e 2: Mdicos: PCMSO; PPRA; ASOs; Exame oftalmolgico; Audiometria; Pessoais: RG; CPF; Ficha de registro do empregado; CTPS; Foto 3x4 Documentos necessrios para a categoria 3: Mdicos: PCMSO; PPRA; ASOs; Exame oftalmolgico; Audiometria; ECG; GLICOSE; GGT; EEG; PMK; Raio X do trax e Espirometria Pessoais: RG; CPF; Ficha de registro do empregado; CTPS; Foto 3x4 Comprovante da qualificao profissional; Carta de solicitao de entrada;
Conferencia de toda a documentao e encaminhamento do PCMSO e exames mdicos para avaliao pelo Mdico do Trabalho da SC
No caso da documentao estar aprovada, a mesma retorna para a coordenao do elemento 19 da SC para ser arquivada.
A integrao de segurana acontece nas segundas-feiras de 8h s 12h), com validade de 1 ano. A nota mnima para aprovao na integrao de segurana 7,00. Em caso de no aprovao dado um reforo e realizada outra prova no mesmo dia. Persistindo a no aprovao marcada uma nova integrao na semana seguinte, se mesmo assim o prestador de servio no for aprovado ele eliminado do processo.
Os crachs devem conter a data prevista para o encerramento do contrato. Essa data a validade do crach que nunca poder ser supeior a 30 dias.
Reunio para discutir aspectos legais e programa de segurana total da Gerdau (somente para a categoria 3)
Participantes da reunio: - Coordenador do elemento 19 SC; - Representante da Segurana do Trabalho SC; - Tcnico de Segurana da SC designado para supervisionar o servio; - Coordenador do servio (padrinho SC) - Representante legal da empresa contratada; - Encarregado da empresa contratada responsvel pelo servio na SC - Tcnico de Segurana do Trabalho da empresa contratada; A partir deste momento o prestador de servio ser monitorado pelo padrinho: Entregar ao setor de RH da SC, as contribuies sociais e a relao dos colaboradores referente aos meses em que tiver prestado servio para a Gerdau Cearense. Entregar ao setor de Segurana Patrimonial: Carta de Solicitao de Entrada de colaborador j cadastrado. Especficos para a Categoria 3: alm do solicitado acima: Sofre avaliao mensal de desempenho ou por encerramento do servio, aplicada pelo seu padrinho, cuja pontuao mnima 136 pontos e a mxima 180 pontos.
(Se o fornecedor tiver pontuao inferior a 136 pontos por 3 (trs) meses consecutivos ou 5 (cinco) meses alternados no perodo de um ano, este ser indicado ao setor de Suprimentos para avaliao de seu credenciamento como fornecedor de servio da Gerdau Cearense.)
O prestador de servio est liberado para execuo dos servios. A partir desse momento ele ser monitorado.
O padrinho cobrar as seguintes informaes: a) Relatrios de investigao de acidentes/incidentes; b) Relatrio de inspees gerais planejadas; c) Relatrio de inspees por agncias externas (quando houver); d) Minutas das reunies do comit conjunto de segurana e sade; (para servios superior a 30 dias) e) Registro de atividades de grupo/controle de perdas; (quando houver) f) Outros: cumprimento com os termos e condies acordadas registro de visita de autoridades de sade, segurana ou meio ambiente avaliaes administrativas e/ou tcnicas (quando houver). Sofre avaliao de desempenho anual (em caso de servio contnuo)
IMPORTANTE
segundas-feiras de 8h s 12h), com validade na integrao de segurana 7,00. foro e realizada outra prova o marcada uma nova integrao prestador de servio no for aprovado
rvio ser monitorado pelo padrinho: buies sociais e a relao dos colaboradores o servio para a Gerdau Cearense. ial: Carta de Solicitao de Entrada de
6 pontos por 3 (trs) meses consecutivos ou ano, este ser indicado ao setor de mento como fornecedor de servio da
e de perdas; (quando houver) condies acordadas registro de visita meio ambiente avaliaes
SUPRIMENTOS
SERV. CONTRAT .
CADASTRAR FUNCIONRIO
*Recebendo os documentos entregues pelo fornecedor e cadastrando no sistema. Documentos necessrios para a categoria 1 e 2: Mdicos: PCMSO; PPRA; ASOs; Exame oftalmolgico; Audiometria;Pessoais: RG; CPF; Ficha de registro do empregado; CTPS; Foto 3x4; Documentos necessrios para a categoria 3: Mdicos: PCMSO; PPRA; ASOs; Exame oftalmolgico; Audiometria; ECG;GLICOSE; GGT; EEG; PMK; Raio X do trax e Espirometria;Pessoais: RG; CPF; Ficha de registro do empregado; CTPS; Foto 3x4 ; Comprovante da qualificao profissional; Carta de solicitao de entrada; *Verificando se os cadastros dos funcionrios do Prestador de Servios Externo esto adequados. Analisa e confere quantitativamente a documentao, O controle passa a ser individual. Aps o cadastro iniciado um work-flow via e-mail para todos os liberadores seguintes. Em caso de pendncia, h um e-mail de retorno Seg. Patrimonial para que seja dado encaminhamento ao fornecedor.
CADASTRO OK?
SIM
NO
ENCAMINHAR DOCUMENTAO PARA O FONECEDOR
REC.HUMAN OS
RG OK?
No
*Recebe os documentos, confere e verifica : -Se ex-funcionrio -Se possui reclamatria trabalhista no TRT -Se registro compatvel com funo proposta
Sim
MEDICINA TRABALHO
No
Sim
SEG.TRABALHO
No
SEG.TRABALHO OK?
Confere a qualificao do profissional cfme a atividade a ser desenvolvida ( trabalho em altura, eletricidade ou operao de maquinas moveis ).
Sim
A integrao de segurana acontece nas segundas-feiras de 8h s 12h), com validade de 1 ano. A nota mnima para aprovao na integrao de segurana do trabalho e patrimonial 7,00. Em caso de no aprovao dado um reforo e realizada outra prova no mesmo dia. Persistindo a no aprovao marcada uma nova integrao na semana seguinte, se mesmo assim o prestador de servio no for aprovado ele eliminado do processo.
Os crachs devem conter a data prevista para o encerramento do contrato. Essa data a validade do crach que nunca poder ser supeior a 30 dias.
ANALISAR OS RISCOS
*Executando as atividades de anlise de risco conforme ******** Anlise Preliminar de Risco e **********- Gesto de Segurana.
SEGURANA DO TRABALHO
Apresentando aos Prestadores de Servios Externos o servio a ser executado no local especfico, e - Treinando os Prestadores de Servios Externos com base na Anlise Preliminar de Riscos, EPI e Regras especficas do local/rea e outras aplicveis atividade (registrar), e - Abrindo a PT correspondente ao tipo de atividade que vai executar, conforme ******** Permisso de Trabalho.
No
NECESSITA RELIBERAR ?
Liberar a operao aps a execuo da preparao, verificando as condies de segurana, registrando no conformidades, se necessrio.
Sim
RELIBERAR A PERMISSO
PRESTADOR DE SERVIOS
EXECUTAR O SERVIO
PROCESSO OK? NO
SIM
2 ETAPA CONVITE, SELEO E CONTRATAO DE PRESTADORES DE SERVIOS EXTERNOS
PROCESSO OK? NO
PROCESSO OK? NO
SIM
PROCESSO OK?
NO
SIM 5 ETAPA PROCESSO DE ADMINISTRAO DOS SERVIOS DOS PRESTADORES DE SERVIOS DE CATEGORIA 3
FIM DO PROCESSO