INFORME DE LA III UNIDAD

NOMBRE: Borrallas Prez Adrin Cruz Gordillo Marlene Domnguez Molina Jos Luis Irecta Ventura Walter Antonio Prez Caldern Oscar Alexander

N. DE CONTROL 09700320 09700256 09700238 09700355 09700323

ASESOR: ING. LUCINA GUILLEN GONZLEZ

COMITN DE DOMINGUEZ, CHIAPAS; A 16 DE MAYO DEL 2013

COMITAN

INTRODUCCIN. La planeacin es un esfuerzo administrativo voluntario y consciente que sirve para prever condiciones fututas a travs de un plan; aunque algunas organizaciones conocen de sus virtudes y estn hasta cierto punto habituadas a desarrollar sus planes; en el momento de aplicar el proceso de planeacin, suele presentarse algunos problemas para recopilar y ordenar la informacin relativa a las condiciones de operacin y los recursos del negocio, lo que afecta de manera directa la elaboracin de estrategias competitivas. El anlisis es conocido como diagnostico FODA por sus siglas (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), es una herramienta muy importante ya que nos permite conocer las condiciones reales de actuacin de una empresa, que facilita un buen diagnstico y evaluacin en el proceso de planes estratgica, y dada a la importancia del anlisis FODA en una forma objetiva y de fcil aplicacin para cualquier tipo de organizacin de manera particular, la relacin estrecha entre el anlisis del FODA y la planeacin estratgica resaltando la importancia que tiene el primero en el desarrollo global del proceso que se plane.

CONTENIDO INTRODUCCIN. 1. Anlisis Del Externo............... 1.1. Escenario Econmico, Poltico, Tecnolgico Y Social 1.2. Elaboracin De Presupuesto.. 1.3. Identificacin De Oportunidades Y Amenazas 2. Anlisis Interno. 2.1 Ventajas Competitivos. 2.2 Fortalezas Y Debilidades 3. Elaboracin De Escenarios 4. Anlisis De Brechas. 5. Conclusiones. 6. Bibliografa.

PG. 1 1 1 3 4 5 5 6 7 8 9 10

NDICE DE FIGURAS

PG. 4

Fig. 1. Grafica de planificacin.. Fig. 2. Cualidades de un lder. Fig. 3. Tipos de competidor. Fig.4. ciclo de una buena competitividad empresarial Fig. 5. Factores que influyen la competitividad. Fig.6. tratados de libre comercio... Fig. 7. Pasos para realizar una planeacin.

6 12 13 15 17 18

ii

1. ANLISIS DEL EXTERNO. Los factores externos se determinan por el sector en que compite la empresa y por su entorno ms lejano o remoto. Las oportunidades y riesgos del sector definen un ambiente competitivo para cada caso, con sus amenazas y beneficios concomitantes y potenciales, incluyen desde los factores de competencia de la industria o sector en que se desempea una compaa, hasta los impactos de la economa y finanzas globales, tecnologa e innovacin por citar algunos. Las fuerzas externas son importantes relativamente para cada industria pero en general afectan a todas las empresas de un sector, la clave se encuentra en utilizar las distintas habilidades de las empresas para adecuarse y enfrentarse a ellas.

1.1.

ESCENARIO ECONMICO, POLTICO, TECNOLGICO Y SOCIAL

Los factores ms importantes en los que se concreta la incidencia del entono general sobre la empresa se suelen agrupar en: Factores polticos: Referentes a todo lo que implica una posicin de poder en la sociedad, en sus diferentes niveles que tendrn una repercusin econmica. Incluye elementos como: Sistema institucional: influye en el grado de poder de la empresa y dela proximidad a ella que tenga cada uno de los niveles del estado. Ideologas y partidos polticos relevantes: dependiendo del partido poltico que este al poder y de su ideologa se establecern unas medidas u otras respecto a: contratos, aumentos del empleo, subvenciones etc. Legislacin que afecta a la empresa: conjunto de normas jurdicas que afectan a la empresa.
1

 Factores sociales Son los relativos a los aspectos y modelos culturales as como las caractersticas demogrficas de una sociedad. Comprende de: Valores de creencia s bsicas de la sociedad Las modas y los estudios de vida Variables demogrficos

Factores tecnolgicos Avances cientficos que son estimulados por las consecuencias econmicas favorables del empleo, de la tecnologa como instrumento para comprender. Las empresas que se incorporen al cambio tcnico vern incrementado su eficiencia y como consecuencia sus beneficios a largo plazo aumentaran. Factores tecnolgicos que destacan: Nuevos materiales, productos o procesos y produccin Mejoras en el transporte de las personas y mercancas Avances en los medios informticos y en las telecomunicaciones.

Factores econmicos Poltica fiscal: es la actuacin del estudio sobre la economa mediante decisiones referentes al gasto pblico a los impuestos. Poltica monetaria: es el control que hace el banco central europeo sobre el control del tipo de inters Tipo de cambio: es el de una moneda expresado en otra

1.2.

ELABORACIN DE PRESUPUESTO

En la planeacin se puede distinguir lo que es el proceso y lo que es el contenido. El proceso consiste en determinar los escenarios y fijar objetivos, mientras que el contenido est formado por el plan de mercados, plan de insumos y plan financiero. Los presupuestos son muy valiosos, en la medida de que sirven de gua, que ayudan a monitorear si lo implantado est bien y si se estn logrando los resultados esperados. Hay que recordar que mientras no se sepa lo que se quiere, no podr llevarse a cabo un plan: no hay que olvidar que la planeacin debe ser dinmica, dado que los clientes, los proveedores y quienes fijan la economa y la misma organizacin est integrada por seres humanos. Todas las organizaciones hacen planes. En todas ellas los ejecutivos planean el futuro de la organizacin; es decir, determinan sus objetivos y el mejor mtodo para lograrlos. Una empresa que no trabaje sujeta a planes constituye simplemente una masa amorfa, incoherente, sin direccin alguna. Aunque la mayora de los directivos elaboran planes, hay diferencias considerables en la forma de planificar. Algunos formulan planes sin que trasciendan la esfera intelectual; otros hacen apuntes y borradores de estimaciones, sin aplicar tcnicas cientficas; otros expresan sus planes en trminos cuantitativos y los trasladan a hechos en forma ordenada y sistemtica. Esta manera de planificar se conoce como presupuestos. Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administracin por objetivos, establecindole a la administracin metas a lograr, expresados en trminos monetarios, tales como valor econmico agregado, tasa de rendimiento sobre inversin, tasa de rendimiento sobre capital, nivel de endeudamiento, determinada posicin de liquidez, etctera. Esto propicia una evaluacin eficiente durante el periodo presupuestal. Tambin los presupuestos colaboran para dirigir una empresa mediante la administracin por excepcin, coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contrados y canalizar la energa a las reas ms relevantes que requieren la atencin de la alta direccin. Se analizar el presupuesto maestro con dos grandes divisiones: el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero, que unidos permiten plasmar el futuro de la empresa para un determinado ao, futuro que queda plasmado a travs del estado de resultados presupuestado, el estado de situacin financiera presupuestado y el estado de flujo de efectivo presupuestado.

1.3.

IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS

Las oportunidades y amenazas son variables externas que constituyen los lmites determinados por el sector productivo a que pertenece una entidad, y el entorno general que define el ambiente competitivo. Oportunidades. Son aquellas circunstancias del entorno que son

potencialmente favorables para la organizacin y pueden ser cambios o tendencias que se detectan y que pueden ser utilizados ventajosamente para alcanzar o superar los objetivos. Las oportunidades pueden presentarse en cualquier mbito, como el poltico, econmico, social, tecnolgico, etc., dependiendo de la naturaleza de la organizacin, pero en general se relacionan principalmente con el aspecto mercado de una empresa. El reconocimiento de oportunidades es un reto para los administradores debido a que no se puede crear ni adaptar una estrategia sin primero identificar y evaluar el potencial de crecimiento y utilidades de cada una de las oportunidades prometedoras o potencialmente importantes. Amenazas. Son factores del entorno que resultan en circunstancias adversas que ponen en riesgo el alcanzar los objetivos establecidos, pueden ser cambios o tendencias que se presentan repentinamente o de manera paulatina, las cules crean una condicin de incertidumbre e inestabilidad en dnde la empresa tiene muy poca o nula influencia, las amenazas tambin, pueden aparecer en cualquier sector como en la tecnologa, competencia agresiva, productos nuevos ms baratos, restricciones gubernamentales, impuestos, inflacin, etc. La responsabilidad de los administradores con respecto a las amenazas, est, en reconocer de manera oportuna aquellas situaciones que signifiquen riesgo para la rentabilidad y la posicin futura de la organizacin.

2. ANLISIS INTERNO. En relacin a los factores internos los puntos fuertes y dbiles conforman el perfil de activos y habilidades de la entidad, con relacin a sus competidores, comprende entre otros, la identificacin de la cantidad y calidad de los recursos disponibles, e incluye entre otros aspectos: recursos financieros, humanos, materiales, penetracin de mercado, procesos de produccin, servicio, etc. En tanto, los valores propios de la organizacin se relacionan con las necesidades y motivaciones de los directivos y del personal que debe implantar la estrategia. El ambiente interno tiene implicaciones inmediatas y especficas para la administracin.

2.1 VENTAJAS COMPETITIVAS La ventaja competitiva no existe, sino que las empresas van sustentndolo en tres conceptos: El liderazgo en costos totales bajos: Mantener el costo ms bajo frente a los competidores y lograr un volumen alto de ventas. Por lo tanto la calidad, el servicio, la experiencia, la construccin eficiente de economas de escala, el rgido control de costos y muy particularmente de los costos variables, son materia de escrutinio frreo y constante. Si la empresa tiene una posicin de costos bajos, se espera que esto la conduzca a obtener utilidades por encima del promedio de la industria. Los competidores menos eficientes sern los primeros en sufrir las presiones competitivas. Las empresas implementan una estrategia de costo bajo como el FODA el cual implica obtener grandes inversiones.

 La diferenciacin Es una estrategia que brinda un producto o un servicio algo que es percibido por la industria como nico. La diferenciacin se considera como una barrera protectora contra los dems competidores, debido a la lealtad que se tiene la marca, como resultado se obtiene una menor sensibilidad al precio. Diferenciarse significa sacrificar la participacin del mercado e involucrarse en actividades como investigacin, diseo del producto, como materiales de materiales de alta calidad o incrementar el servicio hacia el cliente. El enfoque La estrategia se basa en la premisa que est en condiciones de servir a un objetivo estratgico, en forma ms eficiente con los competidores de amplia cobertura. Como resultado las empresas se diferencian al atender mejor a las necesidades de un mercado-meta especfico, o reduciendo costos sirviendo a ese mercado, o ambas cosas.

2.2 FORTALEZAS Y DEBILIDADES Las fuerzas y debilidades combinadas con los valores, determinan los lmites internos para la estrategia, en tanto las oportunidades y riesgos del sector junto con las expectativas sociales de mayor significado constituyen los lmites externos. Fortaleza. Es algo en lo que la organizacin es competente, se traduce en aquellos elementos o factores que estando bajo su control, mantiene un alto nivel de desempeo, generando ventajas o beneficios presentes y claro con posibilidades atractivas en el futuro. Las fortalezas pueden asumir diversas formas como: recursos humanos maduros, capaces y experimentados,

habilidades y destrezas importantes para hacer algo, activos fsicos valiosos,

finanzas sanas, sistemas de trabajo eficientes, costos bajos, productos y servicios competitivos, imagen institucional reconocida, convenios y

asociaciones estratgicas con otras empresas, etc. Debilidad. Significa una deficiencia o carencia, algo en lo que la organizacin tiene bajos niveles de desempeo y por tanto es vulnerable, denota una

desventaja ante la competencia, con posibilidades pesimistas o poco atractivas para el futuro. Constituye un obstculo para la consecucin de los objetivos, aun cuando est bajo el control de la organizacin. Al igual que las fortalezas estas pueden manifestarse a travs de sus recursos, habilidades, tecnologa, organizacin, productos, imagen etc.

3. ELABORACIN DE ESCENARIOS La planeacin por escenarios se origina en el supuesto que en ltimas conocer el futuro no se puede lograr con certeza. Los planeadores de escenarios se concentran en imaginar las mltiples alternativas futuras que se puedan dar. El proceso de creacin de escenarios emplea una gama de tcnicas para investigar y recoger ideas. La planeacin por escenario se concibe como una metodologa estructurada para pensar acerca del entorno en el que las empresas operaran en el futuro y la forma que en consecuencia esas organizaciones tendrn que tomar. Los modelos de la planeacin por escenarios pueden ser usados con otros modelos para asegurar que los planeadores profundicen en el pensamiento estratgico y orientar hacia la identificacin de aspectos estratgicos. Como en la planeacin por escenarios participan mucha gente, los participantes se dividen en grupos, en un nmero igual a los escenarios resultantes y cada equipo ordena los eventos que se dan en cada escenario basndose en su probabilidad de ocurrencia. El uso de esta herramienta implica manejar un sistema de pensamiento
7

multidimensional y por consiguiente, para clarificar mejor las interrelaciones y los puntos de conflicto, los equipos usan los diagramas de matriz.

4. ANLISIS DE BRECHAS El anlisis de brechas constituye un mtodo de consultora de ciclo corto como parte de la planeacin estratgica aplicada y de efecto duradero en el desarrollo organizacional de los consultores. El ABC son sesiones de trabajo donde se busca: Como resolver un problema que obstruye el desarrollo de la empresacliente. La formulacin de la problemtica o determinacin de una brecha a resolver, concentrando la energa y recursos en los asuntos realmente vitales del cliente. La confeccin de un plan de trabajo consistente para encarar de manera efectiva la brecha detectada por el equipo de planeacin. El cierre de la brecha de manera de contribuir tanto a los resultados inmediatos de la empresa, como a su capacidad de obtener logros por si mismo en el futuro. El anlisis de brechas representa un proceso para examinar la magnitud del salto que se debe dar desde la situacin actual hasta la seseada: un estimativo de que tan grande es la brecha. El anlisis responde la pregunta de si las habilidades y recursos disponibles son suficientes para cerrarla, para lograr el futuro deseado dentro del periodo propuesto.

5. CONCLUSIN El anlisis FODA es una valiosa herramienta que apoya el proceso de planeacin estratgica de una organizacin, su importancia consiste en la evaluacin de los puntos fuertes y dbiles dentro del ambiente interno y externo de una organizacin, con la finalidad de contar con un diagnstico de sus condiciones de operacin. Las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, identificadas en el diagnstico, son propias de cada organizacin de acuerdo a cada escenario

empresarial, por tanto esas variables adoptan distintos matices que las hacen nicas en su operacin y resultados. Cada variable observada una representa una interaccin entre elementos y procesos y la postura administrativa de una empresa, por lo que no se deben generalizar las situaciones encontradas en el diagnstico a entidades distintas, presuponiendo reacciones similares. La informacin recabada para el diagnstico FODA debe ser objetiva, flexible y pertinente y debe provocar cambios o ajustes en el proceso de planeacin. Las propuestas de mejora deben orientarse tanto a disminuir las debilidades, reforzar y mantener las fortalezas, a la bsqueda de oportunidades convenientes para las capacidades de la empresa, cmo a proveer un defensa para las amenazas externas. Las mejoras aceptadas deben ser congruentes con las condiciones o medios de operacin de la empresa, para hacer crecer sus habilidades y recursos. Las estrategias que resulten deben de incrementar la competitividad de la organizacin, reforzando la bsqueda de una posicin de competencia favorable y sostenible, en relacin a los dems competidores. Toda estrategia o accin generada del anlisis debe estar incluida en un programa o proyecto especfico acorde a la visin y misin de la organizacin.

6. BIBLIOGRAFA Fred R. David. (2000). Conceptos de Administracin Estratgica. Edit. Prentice Hall, Mxico Hill Charles. (2000). Administracin Estratgica. Edit. Mc Graw-Hill, Mxico Morrisey, George L., (2000). Pensamiento Estratgico. Edit. PrenticeHall, Mxico. Porter Michael M., (1996). Ventaja Competitiva. Edit. CECSA, Mxico. Porter Michael M., (1995). Estrategia Competitiva2. Edit. CECSA, Mxico. Rodrguez Valencia Joaqun. (2000). Administracin con Enfoque Estratgico. Edit. Trillas, Mxico. Ramrez Rojas Jos L., (2007). Material del curso Gestin estratgica, Maestra en Ciencias Administrativas, IIESCA UV, Mxico. Ruiz Bravo Lizbeth y Hernndez Rojas Rogelio, (2008). Trabajo del curso de Gestin estratgica, Maestra en Ciencias Administrativas, IIESCA UV, Mxico. Steiner George A., (1995). Planeacin Estratgica. Edit. CECSA, Mxico. Thompson y Strickland, (2001).Administracin Estratgica. Edit. MacGraw-Hill, Colombia.

10