Manual de Usuario On The Minute

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA PARA EL CONTROL DE

ASISTENCIAS DE PERSONAL
ON THE MINUTE

Versin 3.0

National Soft de Mxico

Copyright National Soft de Mxico S. de R.L. de C.V. 2007.

Todos los derechos reservados.

El uso del software contenido en este paquete ha sido concedido segn los trminos descritos en el acuerdo de licencia de software. La
reproduccin o copia, modificacin o distribucin de este sistema y/o manual sin la autorizacin del titular constituye un delito contra la
propiedad intelectual.

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pueden ser marcas comerciales de sus respectivas compaas.

Licencia.
Importante: Este acuerdo contiene las condiciones de la licencia y una garanta para el software contenido en el paquete sellado
adjunto. La apertura del paquete de software significa la aceptacin por su parte de las condiciones del acuerdo.

Condiciones de la licencia.

1. Concesin de licencia: La propiedad del software sellado adjunto no se transfiere al cliente. National Soft de Mxico, S. de R. L. De
C.V. concede al cliente por la presente una licencia no exclusiva y no transferible para usar el software autorizado en las
computadoras de una misma empresa bajo una misma razn social en una sola direccin fsica.
2. Restricciones de reproduccin: El cliente podr copiar el software objeto de licencia, en parte o en su totalidad, nicamente para
fines de seguridad y archivo, siendo esto como mximo uno copia.
3. Cumplimiento por parte del cliente y uso no autorizado: El cliente se compromete a hacer lo posible para asegurar que las
personas por l empleadas o bajo su direccin cumplan las condiciones de este acuerdo de licencia, incluyendo el no permitir a nadie
utilizar ninguna parte del software con la finalidad de descifrar su cdigo fuente, hacindole saber la responsabilidad penal que esto
confiere.
4. Limitacin de garanta: National Soft de Mxico, S. De R.L. de C.V. garantiza que el programa se ajustar al funcionamiento
definido en la documentacin correspondiente incluida en el paquete en el momento de la entrega. National Soft de Mxico, S. De
R.L. de C.V. no garantiza que el programa cumplir los requisitos especficos del cliente o que funcione en la combinacin escogida
por l; As como no garantiza el correcto funcionamiento ni que este libre de errores si no se ajusta a los requisitos especificados para
el sistema.
5. Garanta: National Soft de Mxico, S. De R.L. de C.V. garantiza este producto por un perodo de treinta (30) das a partir de la fecha
de compra, que este producto funciona adecuadamente para lo cul fue diseado, as como los materiales con los que se entrega el
producto. Para solicitar la garanta el nico medio de que dispone el cliente para hacer vlida la garanta es devolver el software
completo (manuales, disco de instalacin, empaque original) bajo argumento tcnico vlido, a su proveedor, cuya nica obligacin, a
su discrecin, ser entregar al cliente un nuevo paquete de software o bien rembolsar al cliente los derechos de licencia por el importe
especificado en la factura de compra. En el supuesto de reembolso de derechos pagados, el cliente deber destruir inmediatamente
toda copia que pudiera tener del software autorizado y de la documentacin asociada, confirmando a National Soft de Mxico, S. De
R.L. de C.V. la destruccin de tales copias.
6. Exclusin de responsabilidad: National Soft de Mxico, S. De R.L. de C.V. no concede ninguna otra garanta del software
autorizado y queda expresamente excluida toda responsabilidad de National Soft de Mxico, S. De R.L. de C.V. por infraccin de otra
garanta o condicin, expresa o implcita, incluida toda responsabilidad por prdida o dao indirecto o consecuente (incluida la prdida
de datos) que se produjera con ocasin o en relacin con el uso del software autorizado. National Soft de Mxico, S. De R.L. de C.V.
no responder de toda garanta o representacin realizada por personas ajenas a National Soft de Mxico, S. De R.L. de C.V.
(incluidos distribuidores).
7. Actualizaciones del software autorizado: National Soft de Mxico, S. De R.L. de C.V. podr ofrecer al cliente actualizaciones del
software autorizado. National Soft de Mxico, S. De R.L. de C.V. se reserva el derecho de exigir el pago de un costo adicional por
dichas actualizaciones. El cliente podr, por supuesto, rechazar dichas actualizaciones.
8. Seleccin del software autorizado: El cliente es el nico responsable de la seleccin en cuanto a la idoneidad del software autorizado
para obtener los resultados por l proyectados.
NDICE Pg.

Captulo I Instalacin.

Bienvenidos a On The Minute
. 1
Instalacin del sistema. 1
o Requerimientos mnimos. 1
o Equipo recomendado. 1
o Instalacin de controlador y lector de huellas digitales. 2
DP. (Digital Persona
) 2
HM. (Hmster) 2
o Instalacin de cmara Web. 2
o Instalacin Sistema On The Minute

(Local / Red) 2
Instalar el Software On The Minute
. 2
Configurar la ubicacin de la base de datos. 3
Ingreso al sistema. 3
o Configuracin del sistema operativo. 5
Ajustar fecha y hora. 5
Desactivar protectores de pantalla y caractersticas de ahorro de energa. 5
o Configuracin del sistema. 5
Empresa. 5
Cdigo de barras. 6
Turno Normal. 6
Docentes. (Mdulo para Escuelas) 7
NC3. 8
Dispositivos Autnomos. 9
Reloj Checador. 9
Varios. 10
Nmina 12
o Diseo de Gafetes. 13
Activacin del sistema. 14
o Notas Importantes a considerar. 14
o Registro del Lector Biomtrico. (DP) 14
o Registrar Equipos TCP/IP. 15
o Pasos para Solicitar / Registrar el sistema 15
Pantalla solicitud. 15
Opciones del Modo Automtico. 16
Opciones del Modo Manual. 18

Capitulo II Catlogos.

Botones para controlar catlogos. 20
Catlogo de Turnos. 21
Catlogo de Horarios Turno Abierto. 22
Catlogo de Horas Registros de Estancia. 22
Catlogo de Puestos. 23
Catlogo de Departamentos. 23
Catlogo de Tipos de Empleado. 23
Catlogo de Empleados. 24
o Asignar Huella digital y Fotografa. 25
Catlogo de Nivel/Especialidad de Materias. (Mdulo para Escuelas) 27
Catlogo de Materias Docentes. (Mdulo para Escuelas) 27
Catlogo de Horarios Docentes. (Mdulo para Escuelas) 27
Catlogo Inalmbrico. 28
o Catlogo Terminales. 28
o Asignar Huellas. 28
o Actualizar Terminales. 29
Catlogo Equipos TCP/IP. 29
Catlogos del Sistema. 29
o Das inhbiles. 29
o Documentos a Entregar. 30
o Incidencias. 30
o Mensajes Predefinidos. 30
o Perodos. 30
Captulo III Mdulo Reloj Checador.

Ejecucin del Reloj Checador. 31
Procedimiento de registro. (Entrada o Salida) 31
Mensajes del sistema. 32
Prioridades por Departamentos. 33
Impresin de Comprobantes. 33
Diseo Pantalla Reloj Checador. 34
Tamao de Pantalla 34
Configurar los sonidos del sistema. 34
Lector Biomtrico. 35
Ajustar Lector HMII. 35
Registro del lector biomtrico. 35
Apagar el Reloj Checador. 36

Captulo IV Operaciones del Mdulo de Administracin.

Asignar Privilegios. 37
Registrar Entrada / Salida (Manual) 37
o Por Clave 37
o Por Listado 37
Turno Normal 37
Actas Administrativas. 38
o Turno Normal. 38
o Turno Docentes. 38
Monitor. 39
Permisos Turno Normal. 39
o Asignar. 39
o Consultar. 40
Folios Impresos. 40
Sincronizacin NC3. 40
o Asignar Clave 40
o Realizar Enlace 41
Automtica 41
Manual 41
Enlace Hand Punch. 41
o Asignar Clave 41
o Realizar Enlace 42
Enlace Inalmbrico. 42
o Panel de Control. 42
o Realizar Enlace. 43
Dispositivo. 43
Archivo Log. 44
Enlace TCP/IP. 44
o Descargar Registros. 44
o Reprocesar Registros. 44
o Actualizar Informacin. 45
o Ver Informacin. 46
o Asignar Clave 47
Enlace Torniquete. 47
o Asignar Clave. 47
o Realizar Enlace. 47
Suplencias. (Docentes) (Mdulo para Escuelas) 48
o Asignar. 48
o Consultar. 48
Turno Extraordinario. (Docentes) (Mdulo para Escuelas) 48
o Asignar. 48
o Consultar. 49
Aplicar Criterios. 49
o Turno Normal. 49
o Docentes (Mdulo para Escuelas) 49
Aplicar Horas Extras. 50
o Configurar Horas Extras. 50
o Turno Normal 50
Por Empleado. 50
Grupal. 51
o Turno Abierto. 51
Por Empleado. 51
Grupal. 52
Cubrir Turno. 52
Rotacin Turnos Normal. 52
o Manual. 52
o Programado. 53
Programar. 53
Consultar. 53
Aplicar Vacaciones. 53
o Por Empleado. 53
o Por Archivo. 54
Anticipar Justificacin Turno Normal. 54
Coffee Break Turno Normal. 54
Justificaciones. 54
o Turno Normal. 55
Por Empleado. 55
Grupal. 55
Por Archivo 55
o Turno Abierto. 55
o Docentes. (Mdulo para Escuelas) 55
Asignar Mensajes. 56
o General. 56
o Cumpleaos. 57
o Consulta. 57
Importar (Excel
). 58
o Empleados. 58
o Materias Docentes. 58
o Horarios Docentes. (Mdulo para Escuelas) 59
Exportar Fotografas. 59

Captulo V Reportes.

Controles para Reportes. 60
Reporte de Empleados. 60
o Turno Normal. 60
o Turno Abierto. 61
Reporte de Departamentos. 61
Reporte de Turnos. 62
Reporte de Documentos a Entregar. 62
Reporte Horarios Docentes. (Mdulo para Escuelas) 63
Reporte Suplencias Docentes. (Mdulo para Escuelas) 63
Reporte de Asistencia Turno Normal. 63
o Por da. 63
o Por perodo. 64
o Por semana. 65
Reporte de Asistencia Turno Abierto. 65
o Por da. 65
o Por Perodo. 65
Reporte de Asistencia Docentes. (Mdulo para Escuelas) 66
o Mdulos. 66
Por da. 66
Por perodo. 66
o Turno Extraordinario. 67
Por da. 67
Por perodo. 67
o Suplencias. 68
Por da. 68
Por perodo. 68
Reporte Registros de Estancia. 68
Reporte de Horas Extras. 69
o Turno Normal. 69
o Turno Abierto. 69
Reporte Registros Adicionales Horas Extras. 69
Reporte de Incidencias. 70
o Turno Normal. 70
o Reloj Checador. 70
Reporte Motivos Justificaciones. 71
o Turno Normal. 71
Reporte Pre-Nmina. 71
o Turno Normal. 71
o Turno Abierto. 72
Reporte de Entrada de Turno Normal. 72
Reporte de Permisos Turno Normal. 72
o Llegar Tarde. 72
o Salir con Permisos. 73
Reporte Coffee Break Turno Normal. 73
Reporte Cumpleaos. 73
Reporte Faltas Turno Normal. 74
Reporte de Retardos Turno Normal. 74
o Por da. 74
o Por perodo. 74
Reporte Salida Comida. 75
Reporte Salida Turno Normal. 75
Reporte de Retardos Docentes. (Mdulo para Escuelas) 75
Reporte de Oficios Docentes. (Mdulo para Escuelas) 76
Reporte de Documentos por Empleado. 76
Reporte de Gafetes. 76
Reporte Bitcora de Justificaciones Turno Normal. 77
Reporte Premio Puntualidad Turno Normal. 77
Reporte Varios Turno Normal. 78

Captulo VI Seguridad.

Perfiles de Usuario. 79
Usuarios. 79
Cambiar contrasea. 80

Captulo VII Mantenimiento.

Reindexado y compactado de la base de datos. 81
Reparar Base de datos. 81
Aplicar Faltas y Privilegios. 81
Respaldar base de datos. 82
Recuperar base de datos. 82

Inicializar base de datos. 83
Base de datos. 83
Ejecutar Comando. 83

Captulo VIII Enlaces de Nmina.

Enlace con el sistema Nomipaq
. 84
o Importar. 84
Perodos. 84
Incidencias. 84
Empleados. 85
o Exportacin de Movimientos 85
Turno normal. 85
Turno Abierto. 86
Enlace con el sistema NOI
. 87
o Importar. 87
o Exportar. 87
Turno Normal. 87
Turno Abierto. 88
Enlace con el sistema Tisanom
. 88
Enlace con el sistema Microsip
. 89
Enlace con el sistema Nminas Facil. 90
o Importar 90
o Exportar 90
o Equivalencias 90

Captulo IX Dispositivos TCP/IP.

Dispositivos TCP/IP. 91
Pantalla Principal. 91
Catlogo de equipos. 91
Registrar Equipos. 92
Operaciones. 92
o Conectar. 92
o Descargar Registros. 92
o Actualizar Informacin. 93
o Ver Informacin. 94
Seguridad. 94

Captulo X Operaciones Adicionales.

Aplicar Faltas y Privilegios. 95
Eliminar Contraseas. 95

Anexos.
Anexo A. Manual de Mantenimiento y pliza de garanta limitada del lector biomtrico.
Anexo B. Preguntas Frecuentes acerca del sistema.
Anexo C. Tablas de valores disponibles en el diseo de gafetes.
CAPITULO I
INSTALACIN

Bienvenidos a On The Minute
.
Instalacin del sistema.
o Requerimientos mnimos.
o Equipo recomendado.
o Instalacin de controlador y lector de huellas digitales.
DP. (Digital Persona
)
HM. (Hmster)
o Instalacin de cmara Web.
o Instalacin Sistema On The Minute

(Local / Red)
Instalar el Software On The Minute
.
Configurar la ubicacin de la base de datos.
Ingreso al sistema.
o Configuracin del sistema operativo.
Ajustar fecha y hora.
Desactivar protectores de pantalla y caractersticas de ahorro de energa.
o Configuracin del sistema.
Empresa.
Cdigo de barras.
Turno Normal.
Docentes. (Mdulo para Escuelas)
NC3.
Dispositivos Autnomos.
Reloj Checador.
Varios.
Nmina.
o Diseo de Gafetes.
Activacin del sistema.
o Notas Importantes a considerar.
o Registrar Lector Biomtrico.
o Registrar Equipos TCP/IP.
o Solicitar / Registrar el sistema.
Pantalla de solicitud.
Opciones Modo Automtico.
Opciones Modo Manual.

Sistema On The Minute ~ 1 ~
National Soft de Mxico S de RL de CV.
CITI CENTRO, int. 106, anexo Centro de Convenciones Siglo XXI
Prolongacin Paseo de Montejo, Mrida Yuc.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
INSTALACIN.
En este captulo se describe la forma en la cual se instala y configura el sistema para que funcione correctamente.

BIENVENIDOS A ON THE MINUTE
.
Gracias por adquirir On The Minute
. Este sistema le permitir controlar las asistencias de los empleados de su empresa, as como las
incidencias (faltas, retardos) de una manera confiable mediante el uso de lectores de huella digital. (Usando tecnologa biomtrica)

LAS MARCAS MENCIONADAS Y LOS LOGOTIPOS MOSTRADOS EN ESTE DOCUMENTO SON PROPIEDAD DE SUS
RESPECTIVAS COMPAAS.

ORGANIZACIN DEL SISTEMA.
El sistema se encuentra dividido en tres partes:

Base de datos: son los archivos en donde se almacena la informacin generada por el sistema. La base de datos deber ser
instalada en 1 computadora.
Administracin: es el mdulo donde se configuran los empleados, turnos, visualizan reportes, etc. Este mdulo deber ser
instalado en las computadoras que sern utilizadas para extraer y administrar la informacin del sistema.
Reloj Checador: Este mdulo es el utilizado para registrar los eventos de entrada y salida de los empleados. Deber instalarse en
las computadoras que sern utilizadas para el registro de asistencias.

INSTALACIN DEL SISTEMA.
El sistema On The Minute
, puede instalarse en red (LAN) o de forma local (una sola PC). La forma de instalacin en cada caso es de
forma similar y es muy prctica.

Antes de iniciar con el proceso de instalacin, verifique si se tienen definidos usuarios en Windows
, de ser as inicie sesin como usuario

administrador debido a que de otra manera el sistema no se instalar de forma correcta. De igual manera si el sistema se instalar en red, debe
considerar que mdulos desea instalar en cada PC y debe tener en cuenta que en la PC en donde se instale fsicamente la base de datos del
sistema, tambin deber instalar el modulo de administracin, esto para poder registrar el sistema.

El procedimiento de instalacin en cada caso (monousuario / red) es similar, la diferencia se encuentra al momento que el sistema solicite
la ubicacin de la base de datos.

Para instalar el sistema se requiere contar con una configuracin mnima de equipo:

REQUERIMIENTOS MNIMOS.

Computadora con procesador Intel Celeron de 2.0 Ghz
Memoria RAM 256 MB.
Unidad lectora de discos compactos.
Almacenamiento en disco duro: 60 Mb libres.
Sistema Operativo Windows Milenium (windows 98 no soportado)
Puerto USB. 2.0
Monitor con resolucin de 800 x 600 pxeles.

EQUIPO RECOMENDADO.

Computadora con procesador Pentium 4 HT EMT64
Memoria RAM: 1 GB
Disco duro: 1000 rpm
Sistema operativo: Windows XP SP2
Ratn.
Impresora Lser.
Compatibilidad limitada con Windows Vista

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
INSTALACIN DEL CONTROLADOR Y LECTOR PARA HUELLAS DIGITALES.
Se requiere que se instale el controlador del dispositivo correspondiente antes de conectarlo de otra forma no funcionar. La instalacin del
controlador, debe realizarse en cada PC en donde se utilizar el lector de huellas digitales.

Se tienen dos tipos de lectores con conexin USB, que se puede utilizar con el sistema:

DP (DIGITAL PERSONA). Procedimiento de Instalacin del controlador.
1. Inserte el disco compacto incluido en la caja del lector, en el lector de discos compactos de la
computadora.
2. La instalacin deber ejecutarse automticamente, de lo contrario, ejecute el archivo setup.exe
ubicado en la unidad del disco compacto.
3. Se iniciar un asistente para la instalacin del controlador del lector de huellas. Siga las instrucciones
en pantalla. Es necesario reiniciar la computadora al finalizar la instalacin del controlador.
4. Conecte en un puerto USB libre el lector de huellas, y a continuacin el sistema Windows

reconocer el dispositivo y comenzar la instalacin del hardware de forma automtica. Es posible
que Windows
le solicite el disco compacto del controlador, el cual debe seguir insertado en el lector
de discos de la computadora.
5. Al final de la instalacin, puede retirar el disco compacto y es posible que requiera reiniciar la
computadora para asegurarse que este instalado correctamente el hardware.
6. Repetir los pasos 1 a 5 para todas las computadoras que requieran instalar el lector de huellas.

HM (HAMSTER). Procedimiento de Instalacin del controlador.
1. Inserte el disco compacto incluido en la caja del lector, en el lector de discos compactos de la
computadora.
2. La instalacin deber ejecutarse automticamente, de lo contrario, ejecute el archivo setup.exe
ubicado en la unidad del disco compacto.
3. Se iniciar un asistente de para la instalacin del controlador del lector de huellas. En la primera
pantalla seleccione la opcin USB Driver. Siga las instrucciones en pantalla. Es necesario
reiniciar la computadora al finalizar la instalacin del controlador.
4. Conecte en un puerto USB libre el lector de huellas, y a continuacin el sistema Windows

reconocer el dispositivo y comenzar la instalacin del hardware de forma automtica. Es posible
que Windows
le solicite el disco compacto del controlador, el cual debe seguir insertado en el

lector de discos de la computadora.
5. Al final de la instalacin, puede retirar el disco compacto y es posible que requiera reiniciar la
computadora para asegurarse que este instalado correctamente el hardware.
6. Repetir los pasos 1 a 5 para todas las computadoras que requieran instalar el lector de huellas.

NOTA: nicamente puede tener funcionando un lector al mismo tiempo con el sistema en una misma computadora. Si conecta dos o mas
lectores, el sistema reconocer nicamente el primer lector que se conecte o puede funcionar incorrectamente.

INSTALACIN DE CMARA WEB.
Consulte el manual de instalacin de su cmara Web.

INSTALACIN SISTEMA ON THE MINUTE
.

1. INSTALAR EL SOFTWARE ON THE MINUTE

Para usar el sistema On The Minute
de forma local, as como para instalarlo en Red, deber instalar el software en la PC correspondiente.
Para instalar el sistema deber realizar lo siguiente:

1. Inserte el disco compacto del sistema en la unidad lectora de su computadora y automticamente iniciar la instalacin. Si no
inicia (auto ejecucin de discos deshabilitada), es necesario que ejecute manualmente el instalador ejecutando el archivo
ontheminute3.0-050e.exe. Si descarg el archivo de Internet, es necesario ejecutarlo manualmente.

NOTA: El nombre del instalador vara un poco, dependiendo del tipo de licencia del sistema por ejemplo puede ser
ontheminute3.0-100e.exe, etc.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
2. Al iniciar el instalador, se mostrar el asistente para la instalacin del sistema, la primera
pantalla le da la bienvenida al instalador; siga las instrucciones que se muestran en pantalla y al
solicitar el mdulo a instalar seleccione la opcin que se requiere, en este punto si est
instalando el sistema en Red debe considerar alguna de las opciones individuales:

a. Instalar Todo: Esta opcin le permite instalar los dos mdulos del sistema, el reloj
checador y el modulo de administracin.
b. Mdulo On The Minute
- Reloj Checador: Este mdulo es el utilizado para registrar

los eventos de entrada y salida de los empleados nicamente
c. Mdulo On The Minute
- Administracin: Es el mdulo donde se configuran los

empleados, turnos, se visualizan reportes, etc. Este mdulo es utilizado para extraer y
administrar la informacin del sistema.

3. Despus de seleccionar alguna opcin, presione el botn siguiente.
4. En la siguiente pantalla es necesario seleccionar un directorio de instalacin o conservar la que
tiene predeterminada (recomendado), C:\Archivos de programa \ Ontheminute3.0 \,presione el
botn "Siguiente" y en la ultima pantalla presione el botn "Iniciar", para que se instale el
sistema.
5. Una vez finalizada la instalacin, se deber haber creado el grupo de programas On The
Minute 3.0 en el men de Windows
. Tambin se habrn creado los iconos de acceso directo en el escritorio.

Despus de la instalacin del sistema, al intentar ingresar a alguno de los mdulos instalados, el sistema mostrar un mensaje
indicando que se requiere una ubicacin de la base de datos.

2. CONFIGURAR LA UBICACIN DE LA BASE DE DATOS.

1. Para configurar la ubicacin de la base de datos, nos dirigimos al men Inicio / Programas / On the minute3.0 / Ubicacin de la
base de datos o bien al intentar abrir el sistema, si no se tiene configurado aun la base de datos, el mismo sistema abrir esta
pantalla.

2. Al iniciar por primera vez el administrador de ubicaciones, es necesario registrar una
contrasea de acceso. Esta contrasea es independiente de los usuarios del Mdulo de
Administracin, puede ser la contrasea que usted desee y nicamente es vlida para
la computadora en la cual se registre. Si no especifica una contrasea, el sistema no le
permitir continuar con la instalacin de la base de datos. Si por algn motivo olvida
su contrasea de acceso a este mdulo, puede eliminarla desde la pantalla de
configuracin del sistema en el mdulo de administracin o bien, usando el pequeo
programa de eliminacin de contraseas que se incluye con el sistema.

3. Despus de registrar la contrasea de acceso, se mostrar la pantalla principal de este mdulo. En esta pantalla se tienen las
siguientes opciones:
a) Instalar Datos: Permite la instalacin de una base de datos en blanco.
Si se tiene instalada una base de datos, al usar esta opcin se sobre
escribe por completo la informacin que se tenga en ese momento.
b) Desinstalar Datos: Elimina de la computadora, la base de datos. Esta
opcin borra fsicamente la base de datos de la computadora.
c) Agregar/Cambiar Ubicacin: Permite abrir una pantalla de
exploracin, para poder seleccionar una ubicacin de base de datos.
til cuando se tiene instalada una base de datos y solo se desea
acceder a ella.
d) Agregar ubicacin Mapeada: Esta opcin permite agregar la ubicacin
de la base de datos, cuando se accede a ella como una unidad virtual (mapeada)
desde la computadora. Al usar esta opcin se muestran las unidades virtuales de
la computadora, en caso de no existir ninguna se mostrar un mensaje al respecto.
e) Cambiar Contrasea: Permite cambiar la contrasea de acceso a este mdulo.
Esta contrasea se refiere a la que se especific al momento de ingresar a este
modulo.
f) Ayuda: Abre la ayuda acerca de esta pantalla.
g) Salir: Cierra esta pantalla.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
4. Si est instalando el sistema en una sola PC. Presione el botn de
Instalar datos, le aparecer una pantalla en la cual deber especificar la
ubicacin donde desea que se instale la base de datos, el sistema le muestra
la direccin predeterminada C:\Nationalsoft\Ontheminute3.0 \Datos. Se
puede ayudar a seleccionar la ubicacin de la instalacin de la base de datos
oprimiendo el botn con puntos suspensivos ubicado a la derecha de la
pantalla. Presione el botn con el texto Instalar, para que se instale la base
de datos en la ubicacin especificada, se cerrar esta pantalla y mostrar la
ubicacin en la pantalla principal.

5. Si est instalando el sistema en Red. Primero debe considerar la PC en la cual se instalar la base de datos, una vez echa la
seleccin, instale la base de datos de forma normal (Ver. Instalar Sistema On The Minute
). Despus de la instalacin, es
necesario compartir la carpeta de la base de datos (Lectura / Escritura), para que est disponible para las otras computadoras en
las cuales se instalar el sistema. Para compartir la carpeta de la base de datos, realice lo siguiente:
(Procedimiento convencional para compartir carpetas en Windows)
i. Abra el explorador de Windows
(doble click , con el ratn de la computadora, sobre

el icono en el escritorio de Mi PC).
ii. Ubicamos la carpeta en donde se instal la base de datos
(C:\Nationalsoft\Ontheminute3.0 \Datos, si no se modific la ubicacin de instalacin)
y la compartimos siguiendo el mtodo de Windows
el cual es acceder las propiedades

de la carpeta (click derecho del ratn sobre la carpeta, para que se muestren las
opciones), ubicamos la seccin de compartir y configuramos asignndole un nombre el
cual nos servir para conectar los dems sistemas.

En las computadoras en las cuales no se instalar la base de datos, pero se instalar algn
modulo para que funcione el sistema deber realizar lo siguiente: En la pantalla principal de
ubicacin de base de datos, deber usar la opcin Agregar / Cambiar ubicacin; esta opcin
abrir una pantalla en la cual podr explorar las carpetas (Sitios de Red), hasta encontrar la carpeta
de la base de datos compartida en otra PC, seleccione la ubicacin, se cerrar esta pantalla y
mostrar la ubicacin en la pantalla principal. Por ejemplo: \\SERVIDOR\DATOS\ (Ruta Remota)
Si para acceder a la carpeta compartida ha creado alguna unidad virtual, por ejemplo: la unidad
Z:, deber agregar esta unidad virtual usando el botn Agregar Ubicacin Mapeada.

6. Despus de especificar la ubicacin de la base de datos, ya puede presionar el botn Salir para
poder cerrar esta pantalla y ya puede ingresar al mdulo de administracin.

INGRESO AL SISTEMA.
Para ejecutar el sistema (Mdulo de Administracin), puede utilizar:
El icono del escritorio (On The Minute
3.0-Administracin)
El acceso directo en Inicio/Programas/On The Minute3.0/Administracin.

Si no se tiene especificado una base de datos aparecer la pantalla de Ubicacin de
Bases de datos. (Ver Configuracin de la ubicacin de la base de datos)

Tras la ejecucin, aparecer la pantalla principal del sistema:

En este mdulo se administra el sistema, y es necesario configurar ciertos
parmetros para su correcto funcionamiento.

Es necesario configurar:
Sistema operativo.
.

Nota: Puede obtener ayuda acerca del funcionamiento del sistema presionando F1
en su teclado o bien, por medio de los botones con la leyenda Ayuda.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CONFIGURACIN DEL SISTEMA OPERATIVO.

AJUSTAR LA FECHA Y HORA.
Debido a que la mayora de las operaciones se basan en la hora y fecha reales, es muy importante que el reloj de Windows
tenga
la hora y fecha real actual. Para ajustar la fecha y hora de Windows haga doble clic con el botn izquierdo del Mouse sobre el reloj
mostrado en la esquina inferior derecha de la barra de tareas de Windows
. Se recomienda esconder el reloj para evitar que el usuario

cambie la hora. Para mas informacin consulte la ayuda de Windows
. Si se usa en red asegrese que todas las computadoras estn

sincronizadas con el mismo horario.

DESACTIVAR PROTECTORES DE PANTALLA Y CARACTERSTICAS DE AHORRO DE ENERGA.
Es muy comn, que la pantalla del Reloj Checador se quede en segundo plano y al tratar de registrase, el lector nicamente
parpadea, debido a que no puede enviar la informacin al sistema.
Si la computadora va a ser utilizada como Reloj Checador, se recomienda desactivar el protector de pantalla de Windows
, con el
objetivo de que siempre este visible la pantalla del Reloj Checador. Tambin se recomienda desactivar las caractersticas de ahorro de
energa, como el apagado de monitor y discos duros, de esta manera prevenimos que la computadora se desactive y no interfiera en el
funcionamiento de la red y el sistema en general.

CONFIGURACIN DEL SISTEMA.
En la pantalla principal del sistema seleccione en el men, Configuracin/ Configuracin del sistema

EMPRESA
Los datos de la empresa son muy importantes porque esos datos son utilizados
para generar el nmero de serie del sistema y el nmero de serie es el que se utiliza
para generar su clave de activacin.

Es muy importante que capture toda la informacin de la empresa, para que se
genere su nmero de serie del mismo. La informacin especificada tambin se
imprimir en los encabezados de los reportes.

Esta pantalla permite asignar el logotipo de la empresa. Este logotipo aparecer
como fondo en el mdulo de administracin, en el Reloj Checador y como logotipo
en los reportes, al exportarlos a Excel
. El logotipo puede tener dos posibles

tamaos, en la pantalla principal del mdulo de administracin, Centrada o
Expandida.

NOTA: Si los espacios correspondientes para la captura de la informacin estn
bloqueados (deshabilitados) puede deberse a los siguientes motivos:
a) Ya ha realizado el procedimiento de solicitud de la clave de activacin.
b) Est actualizando la versin del sistema.
c) El sistema ya se encuentra registrado. (Activado)
d) Instal el sistema en Red y est ingresando a esta opcin desde una Terminal. (La base de datos se encuentra en otra PC)

Para las primeras 2 situaciones, en la parte inferior de esta pantalla, debajo del
logotipo de la empresa, se mostrar un botn con una imagen de una candado, este botn
le permite activar los espacios correspondientes para poder modificar la informacin.
Para la ltima opcin, en la parte inferior de esta pantalla se mostrar un mensaje con
letras en color rojo, el cual indica que la informacin nicamente se puede modificar desde la
Computadora en donde tenga instalada la base de datos. Por lo cual debe cerrar esta pantalla
y dirigirse a la PC donde tenga instalada la base de datos (servidor) y desde esa PC ingresar a esta opcin.

IMPORTANTE: Una vez que el sistema est registrado ya no es posible modificar la informacin, por lo cual se recomienda que antes
de realizar el registro del sistema, verifique que la informacin es correcta.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CDIGO DE BARRAS
En esta seccin se configuran los cdigos de barra que el sistema utilizar para
imprimir los gafetes de los empleados. Estos gafetes pueden ser tiles para que
porten los empleados y tambin pueden servirles como medio de identificacin.

El lector de cdigo de barras puede ser cualquiera que funcione bajo el entorno
de Windows
.

Texto muestra: Es el texto para visualizar en la imagen muestra del cdigo de
barra de esta pantalla.
Tipo: Es el tipo de cdigo de barras que deseamos utilizar para la
impresin de los gafetes. En Mxico el tipo de cdigo de barras
mas usado es el CODE39 y el EAN-13.
Orientacin: Ubicacin en grados respecto al horizonte del cdigo de barra.
Ancho y largo: Medidas de la imagen del cdigo de barras.
Mostrar texto: Opcin para imprimir o no imprimir el texto del cdigo de
barras.

Nota: Estos datos son utilizados nicamente para el formato del cdigo de barras. El cdigo de barras de los empleados se forma con
la clave que se le tenga asignado en el catalogo de empleados.

TURNO NORMAL
En esta seccin se configuran los valores de manera general para todos los
turnos; Es muy importante comprender cual es el uso de cada uno de estos valores
en la creacin de los turnos. De igual manera se configuran las opciones propias del
tipo de turno normal.

Entrada turno: Indica desde cuantos minutos antes de la hora de entrada
establecida, el sistema permite al empleado registrar su entrada al
turno, si se intenta ingresar antes de estos minutos el sistema les
mostrar el mensaje de Turno no corresponde.
Salida turno: Indica cuantos minutos despus de la hora de salida del turno, el
sistema contina permitiendo al empleado registrar su salida del
turno. Una vez transcurridos estos minutos el sistema empezar a
mostrar el mensaje de Turno no corresponde.
Salida comida: Indica cuantos minutos antes y despus de la hora de salida a
comer, el sistema permite al empleado registrar su salida a comer.
til para dar cierta flexibilidad a la hora de salida a comer y
permitir los registros de salida a comer durante un periodo de tiempo.
Entrada comida: Indica cuantos minutos despus de la hora establecida para entrada de comida el sistema permite registrar la
entrada de comida. Al finalizar estos minutos el sistema empezar a registrar las salidas del turno. Si el empleado no
realiza su registro de entrada de comer despus de este tiempo (hora de regreso de comida), ya no le ser posible
realizar ese registro.
Generar Tolerancia: Esta opcin tiene como finalidad permitir al sistema registrar una incidencia adicional en el rango de la
tolerancia de la entrada del turno; es decir, el sistema registra una tolerancia entre la hora de entrada de turno y los
minutos especificados de Retardo, esto es para aquellos empleados que no llegan temprano, pero tampoco llegan con
retardo, debido a la configuracin del turno.
Para usuarios del sistema de nmina Nomipaq
, si tienen activada esta opcin, se recomienda que definan esta

incidencia Tolerancia en Nomipaq
. Para poder realizar el enlace correctamente con la siguiente clave y

descripcin: TLR-Tolerancia
Restringir Salida antes de la hora: Esta opcin impide que el empleado pueda realizar el registro de salida del turno a cualquier
hora, el sistema nicamente le permitir realizar el registro de salida cuando se cumpla el horario de su turno. Si est
activada esta opcin, al intentar realizar un registro despus del registro de entrada y que no este entre las horas de
comida, el sistema mostrar el mensaje SALIDA NO PERMITIDA.
Permitir Salir desde X Minutos: Esta opcin permite que el empleado pueda registrar su salida el turno, los minutos
especificados, antes de la hora de salida del turno especificado. til al utilizar la opcin de restringir salida.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
Coffee Break.
Activar Coffee Break: Esta opcin permite que el empleado pueda realizar registros de salida y entrada entre sus horas de turno,
como parte del llamado Coffee Break, el cual es un tiempo que se le permite al empleado para salir a tomar un caf,
por ejemplo. Si el empleado tiene un horario con horas de comida especificadas, puede realizar 2 salidas a Coffee
Break, una antes de salir a comer y la otra despus del regreso de comida, pero antes de la salida del turno. Si el
empleado no tiene horas de comida, puede realizar un solo registro de Coffee Break antes de la salida del turno.
Duracin: Minutos especificados que el empleado tiene para tomar su tiempo de Coffee Break, el empleado no debe exceder
estos minutos entre el registro de salida y el de regreso del Coffee Break.

Registros de Estancia.
Usar registros de estancia. Se visualiza un listado con los nombres: Esta opcin es para que los empleados realicen registros
cada determinado tiempo para determinar si aun se encuentran dentro de la empresa. nicamente es necesario
realizar un registro en el momento requerido.
Mostrar Listado X minutos, antes de la hora especificada: Esta opcin es para que se visualice un listado de los empleados
que debern realizar su registro, un poco antes de la hora especificada.
Mostrar Listado X minutos, despus de la hora especificada: Esta opcin es para ocultar el listado de los empleados despus
de ser mostrado y transcurrido el tiempo. Si todos los empleados realizan su registro el listado ya no se visualizar.

Comedor.
Usar opcin de comida dentro de la empresa: Esta opcin permite que al usar el Checador del
sistema, se tenga la opcin de poder especificar el lugar donde comer el empleado,
puede ser dentro de la empresa o fuera de ella. Al activar esta opcin se debe
especificar el monto asignado como parte de un vale para la comida dentro de la
empresa. La informacin se imprimir como parte de un ticket.
Vale de comida: Monto monetario, asignado para el vale al seleccionar comer dentro de la
empresa.
Usar duracin de comida distinta a la del turno: Si se desea se puede usar una duracin del
tiempo de comida, diferente a la que se tenga en la configuracin del turno del
empleado, esto cuando se selecciona que se comer dentro de la empresa.
Duracin de la comida: Tiempo que se considera para la duracin de la comida dentro de la empresa.

DOCENTES (Mdulo para Escuelas)
En esta seccin se configuran los ajustes para la creacin de los horarios
de los maestros (docentes), es muy importante comprender el uso de estos valores
para configurar correctamente el sistema.

Entrada Mdulo: Indica desde cuantos minutos antes de la hora de entrada al
Mdulo, el sistema permite registrarse.
Retardo: Indica despus de cuantos minutos el sistema considera un retardo
en la entrada al Mdulo correspondiente.
Falta: Indica despus de cuantos minutos el sistema considera una falta
en la entrada al Mdulo correspondiente.
Modo de Registro: Es la forma en la cual el sistema registra la entrada a los
mdulos, puede ser:
Manual: Es necesario que el maestro registre su entrada a cada
uno de los mdulos correspondientes al da.
Automtica: nicamente es necesario el registro de la entrada del
da. Las horas de registro de los mdulos
correspondientes al da, se asignarn de manera automtica.
Por Bloques: Esta opcin permite que el sistema agrupe mdulos continuos y los considera como uno solo, de tal
forma que el sistema considere la hora de entrada como la hora de inicio del primer mdulo y la hora de
salida como la hora de salida del ltimo mdulo. Considerar nuevo bloque despus de 'X' minutos: Esta
opcin permite que el sistema determine los mdulos a considerar dentro de un solo bloque, el sistema los
considerar dentro del mismo bloque la diferencia entre la hora de salida del mdulo anterior y la hora de
entrada del mdulo siguiente no excede los minutos especificados.
Permitir Registrar Salida de Mdulo: Si requiere el maestro registre la entrada y salida por cada Mdulo que tenga en el da se
debe activar esta opcin, de lo contrario solamente ser necesario que el maestro registre su entrada al Mdulo.
(Modo de registro Manual)

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
Enlace de Nomina Nomipaq

Este apartado es muy importante para realizar el enlace de Nomina a Nomipaq
. Se debe especificar la incidencia

equivalente a la falta por mdulos para que al momento de enviar los movimientos estos sean reconocidos. El sistema asigna por
omisin la incidencia FINJ (faltas injustificadas) a las faltas por mdulos, pero para poder realizar el enlace es necesario que esta
incidencia se sustituya por una incidencia equivalente del tipo Horas. Para ello se debe crear la incidencia correspondiente en
Nomipaq
. (FPM-Faltas por Mdulos)

Nota: La sustitucin de la incidencia nicamente se realizar en el archivo de exportacin de movimientos a Nomipaq
, en el sistema
continuar apareciendo como FINJ (faltas injustificadas).

NC3
El NC3 es un dispositivo de control de acceso, que genera registros de
entrada, el cual se complementa con el sistema On The Minute
para poder crear las

incidencias correspondientes basndose en los criterios definidos. Para ello es
necesarios configurar ciertos valores.

Base de datos.
Ruta: En esta seccin se debe especificar la ubicacin de la base de datos
de la Terminal Biomtrica NC3, esta ubicacin es importante para
poder sincronizar las bases de datos de ambos sistemas. Si la
ubicacin de la base de datos es en red se debe compartir la carpeta
de la base de datos (NITGENDBAC.mdb), para poder tener acceso
desde la PC que se desea usar para sincronizar la informacin.

Transferir Huellas: Puede transferir todas las huellas del sistema a la terminal
Biomtrica NC3 por medio de esta utilera.
1
Transferir Huellas Automticamente: Active esta opcin si desea que al
registrar la huella del empleado al momento de darle de alta, se transfiera automtica al NC3.
1

Mdulo Sincronizacin.

Ejecutar sincronizacin automtica del NC3 al iniciar el administrador: Esta opcin permite ejecutar la pantalla de
sincronizacin con la terminar biomtrica NC3, cada vez que se ejecute el administrador; de esta manera puede estar
sincronizando de manera constante las bases de datos de ambos sistemas.
1
Iniciar sincronizacin automtica: Este botn le permite iniciar la pantalla de sincronizacin automtica con la Terminal
biomtrica NC3. Se abre una pantalla adicional que realiza la sincronizacin automtica.
1
Fecha ltima Sincronizacin: Esta opcin permite especificar la fecha de inicio del modulo de sincronizacin automtica con el
dispositivo NC3. Esta fecha le permite al sistema iniciar a tomar los registros realizados en el dispositivo a partir de
esta fecha.

1
Se requiere que al asignar las huellas de los empleados se utilice el lector biomtrico Hmster. Es necesario detener la ejecucin del Access
Server para poder transferir las huellas y que el empleado tenga asignado una clave para el dispositivo.

Clave Dispositivo.
Longitud Clave: Para realizar la interfaz con el dispositivo NC3, es necesario definir una clave numrica, debido a que el
dispositivo nicamente utiliza claves de este tipo. Para esa clave es necesario definir una longitud, la cual debe ser
igual a la que este definida en el dispositivo, por omisin es 4. La clave correspondiente se define en el catlogo de
empleados. En esta pantalla se define la longitud de la clave.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
DISPOSITIVOS AUTONOMOS.

Hand Punch
El Hand Punch es un dispositivo de control de acceso que genera registros
de entrada, el cual se complementa con el sistema On The Minute
para poder
crear las incidencias correspondientes basndose en los criterios definidos.
Para ello es necesarios configurar ciertos valores.

Longitud Clave numrica en el dispositivo: Para realizar la interfaz con el
dispositivo Hand Punch, es necesario definir una clave numrica,
debido a que el dispositivo nicamente utiliza claves de este tipo.
Para esa clave es necesario definir una longitud, la cual debe ser
igual a la que este definida en el dispositivo, por omisin es 4. La
clave correspondiente se define en el catlogo de empleados. En
esta pantalla se define la longitud de la clave.
Considerar Registro de salida de Turno: Si lo desea el sistema puede pasar por
alto los registros de salida que se generan en el dispositivo, para
ello debe desactivar esta opcin.

Nota: Se requiere que el Hand Punch este configurado con la opcin Checador Entrada/Salida, de otra manera el
procedimiento de enlace no funcionar.

Dispositivos TCP/IP
El dispositivo TCP/IP, es un dispositivo autnomo de control de acceso, el cual genera registros de entrada. Estos
dispositivos se complementan con el sistema On The Minute
, para poder crear las incidencias correspondientes basndose en

los criterios definidos. Para ello es necesarios configurar ciertos valores.

Conectar dispositivos, al iniciar el mdulo de enlace: Esta opcin permite que al ingresar al modulo de enlace con el equipo
TCP/IP se realice la conexin de forma automtica con los dispositivos listados.
Solicitar contrasea, al abrir el mdulo de enlace: Al activar esta opcin, si se tienen registrados usuarios, se solicite una cuenta
de usuario y contrasea para poder ingresar a este modulo.

IMPORTANTE: nicamente son compatibles los modelos TCP/IP que son distribuidos por National Soft.

Torniquete.
El torniquete es un dispositivo de control de accesos, este dispositivo genera registros de entrada y/o salida, que pueden ser
utilizados por el sistema On The Minute
para generar incidencias.

Base de datos: Especifique la ubicacin de la base de datos desde la cual se obtendrn los registros. Esta base de datos es donde
el dispositivo descarga la informacin a la PC.

RELOJ CHECADOR.

En esta seccin se configura la forma en la que funcionar el reloj
checador del sistema, el lector biomtrico que usar, los sonidos que emitir, etc.

Lector Biomtrico que usa el sistema: Se debe especificar el tipo de lector
biomtrico que usa el sistema por cada estacin. Pueden ser:
a) Digital Persona: Es el lector predeterminado del
sistema.
b) Hmster (Nitgen): Lector que puede ser usado con el
sistema, se considera de uso rudo.
Nota: El sistema funciona nicamente con los lectores que se
incluyen en el paquete del sistema.
Registrarse usando: Es la manera en la cual el Reloj Checador funcionar en el
momento de registrar (identificar) a los empleados, tiene dos
maneras solo con la huella digital o bien por medio de la clave del
empleado y la huella digital del mismo, para esta ltima opcin es
necesario que el empleado especifique su clave por medio del
teclado o bien usando un lector de cdigo de barras.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
Usar el Reloj: El sistema tiene integrado un Reloj Interno que es independiente del reloj de Windows
de tal manera que una vez

que inicie el sistema y tome la hora de Windows
, si se modifica el reloj de Windows
el reloj interno del sistema no

sufre alteracin alguna, o si lo desea puede dejar que el sistema se ejecute utilizando el reloj de Windows
.
Solicitar contrasea: Esta opcin su utiliza para agregar seguridad al reloj checador, usando contraseas para poder abrirlo o
cerrarlo, segn se requiera.
a) Al abrir el Reloj Checador: Si esta activa esta opcin, al abrir el Reloj Checador, se pedir un nombre de
usuario y una contrasea de acceso.
b) Al cerrar el Reloj Checador. Si esta activa esta opcin, al cerrar el Reloj Checador, se pedir un nombre de
usuario y una contrasea para poder cerrar el sistema.
Esperar X minutos; para considerar nuevo registro de un mismo empleado: Es el tiempo que el sistema espera para tomar de
nuevo un registro vlido del mismo empleado. Es decir si el empleado intenta registrarse de nuevo antes de que
transcurra este tiempo le aparece el mensaje Registro Invalido.
Emitir sonido: Si esta activa esta casilla el Reloj Checador emitir un sonido al momento de registrar los movimientos de los
empleados, como su entrada o salida; en caso de ser un registro no permitido el sistema emitir otro tipo de sonido.
Si lo desea es posible configurar los diferentes sonidos que se emitirn para cada uno de los mensajes del sistema.
Puede hacerlo presionando el botn Configurar Sonidos o bien desde el Reloj Checador (Recomendado).
Titulo de Checador: Esta opcin permite que el ttulo del reloj checador no muestre la ubicacin actual de la base de datos. Esto
con la finalidad de que el empleado no pueda saber la ubicacin y no intente algo contra la base de datos del sistema.
Ocultar Mensaje: Esta opcin permite que el sistema oculte los mensajes de falta y retardo al empleado; al activar alguna opcin
el mensaje no se mostrar en la pantalla al momento de realizar el registro, pero la incidencia si se generar en la
base de datos y se podr observar en los reportes de asistencias.
Permitir Registros para: Esta opcin permite configurar el sistema para que el empleado pueda realizar registros los das de
descanso, segn la configuracin del turno, o los das Inhbiles, segn el catalogo de das inhbiles. Si no est
activada esta opcin y se intenta realizar algn registro, el sistema mostrar el mensaje Acceso Restringido.
Ultimo folio de impresin en tickets: Esta opcin permite especificar el folio que se tienen para ser impreso en los tickets que se
generan al momento de realizar algn registro, para la impresin de estos, debern activarse desde el modulo del
reloj Checador.
Turno Abierto: Esperar X horas; para registrar una nueva entrada: Para el turno abierto, es posible especificar hasta cuantas
horas puede esperar el sistema para que el empleado registre su salida correspondiente. Si se excede este tiempo al
realizar el registro, el sistema marcar una nueva entrada.
Aplicar Faltas por no asistir: Esta opcin permite que el sistema le genera faltas a los empleados del turno abierto que no asistan
algn da de la semana. Para ello se requiere asignar un horario de turno abierto.
Mostrar Pantalla Opciones: Al activar esta opcin, al momento de realizar algn registro
posterior al registro de entrada del turno, se visualizar una pantalla que
permite que el empleado decida el registro a realizar, como es la salida a
comer, el regreso de comer, la salida del turno, etc. En esta pantalla si no se
desea usar alguna opcin se puede cancelar el proceso presionado el valor 0
(cero) o esperando 20 segundos a que se cancele de forma automtica.
Cubrir Turno [Permiso Especial]: Al usar la pantalla de opciones se tiene una opcin de
cubrir un tiempo mas de la hora de salida del turno (Cubrir Turno [7]), por lo
cual, al momento de usar esta opcin el sistema amplia la salida del turno las
horas especificados en esta opcin.

VARIOS
En esta seccin se configuran diversos parmetros acerca del funcionamiento del
sistema.

Actas Administrativas.
Activar Actas: El sistema permite generar actas administrativas para los retardos y
las faltas injustificadas, estas actas muestran la hora de entrada del empleado y
la incidencia que genera, til cuando se requiere hacer saber al empleado que
ese da tuvo cierta incidencia. Se permite un espacio para que el empleado
pueda firmar, as como para un representante de la empresa.

Faltas y Privilegios.
Ejecutar Manualmente: El sistema ejecuta un procedimiento de forma interna para
aplicar faltas a los empleados que no asistan algn da al centro de trabajo, si
lo desea se puede desactivar esa opcin y hacerlo de forma manual cada vez
que se requiera. Para ejecutar el procedimiento de forma manual, se puede
ingresar a Mantenimiento / Aplicar Faltas y Privilegios. Se recomienda no
activar esta opcin.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)

Administrador de Ubicaciones.
Si olvid su contrasea de acceso al mdulo de ubicacin de base de datos, puede eliminarlo utilizando el botn Eliminar
Contrasea en esta opcin.

Mensajes.
Eliminar historial de mensajes: Active esta opcin si desea que el sistema elimine los mensajes que se escriban a los empleados cada
determinado tiempo.
Limpiar historial x Das, despus de su aplicacin. Si esta activa la opcin de eliminar historial de mensajes se debe especificar el
tiempo despus del cual el mensaje ser eliminado del historial, el tiempo de eliminacin empieza a partir de la fecha de
aplicacin.

Considerar como Hora Extra.
Esta seccin permite especificar las horas que se desea sea considerado para el conteo de horas extras, en la pantalla de aplicacin
de horas extras, el sistema mostrar el tiempo total basado en estas opciones.
a) El tiempo antes de la hora de entrada del turno. Se consideran los minutos, si el empleado registra su entrada antes de la hora
de entrada del turno especificado en su horario.
b) El tiempo despus de la hora de salida del turno. Se consideran los minutos, si el empleado registra su salida despus de la
hora de salida del turno especificado en su horario.
c) El tiempo de la comida no registrada. Se considera el tiempo de la hora de comida, en el caso de que el empleado no registre
su salida a comer.
d) La hora del da de descanso trabajado. Se considera el total de horas laboradas para el da descanso en el cual el empleado
registre su hora de entrada y salida.
e) La hora del da inhbil trabajado. Se considera el total de horas laboradas para el da inhbil en el cual el empleado registre
su hora de entrada y salida.
f) Permitir registros adicionales de Horas Extras: Al activar esta opcin el empleado puede realizar dos registros adicionales
despus del registro de salida del turno, el tiempo entre estos dos registros se considera en el conteo de horas extras. Para
poder realizar estos registros de inicio y fin de horas extras, es necesario que el empleado registre su salida del turno.

Aplicar Horas Extras.
Aplicar Automticamente: Esta opcin permite que el sistema aplique las horas extras de forma automtica, basado en los criterios
especificados para la consideracin de horas extras, as como la configuracin para clasificacin en sencillas, dobles y triples.
Configurar: Esta opcin permite configurar los criterios para que el tiempo extra sea considerado como sencillo, doble o triple. Los
criterios especificados se aplican por cada da en el cual se obtiene el total de horas extras registradas.

Pre nmina del sistema.
Horas extras sencillas, multiplicar por x el sueldo por hora del empleado: Esta opcin se utiliza en el reporte de pre nomina, para el
clculo del sueldo a pagar para las horas extras sencillas. til si la hora extra sencilla se debe pagar de una forma diferente.

Aplicar perodo de vacaciones.
Esta opcin permite especificar los valores necesarios para el clculo de los das de vacaciones, segn lo indica la ley. Estas
opciones se utilizan en la pantalla de aplicacin de vacaciones.
Para los empleados que tengan al menos un ao de servicio, dispondrn de X das de vacaciones y aumentarn en Y das los
subsecuentes aos de servicio. Despus de X2 aos, el periodo de vacaciones aumentar en Y2 das, despus de cada X3 de
servicio.

Leyenda Reporte:
Mostrar Leyenda (Asistencia por Hoja): Permite visualizar una leyenda al final de la hoja del reporte de asistencia turno normal y para
el reporte de asistencia por hoja del Turno Abierto. El sistema por omisin pone la leyenda Para los fines legales que
convengan: Hago constar que los registros impresos en este documento, fueron realizados por mi persona en las fechas y horas
establecidas; utilizando un medio electrnico, para tal fin. Esta leyenda puede modificarla a su conveniencia.

Avisar los cumpleaos del mes, al abrir el modulo de administracin: Al activar esta opcin, al momento de ingresar al modulo de
administracin, se mostrar un mensaje referente a la cantidad de empleados que cumplan aos ese mes.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
NMINA
En esta seccin se configuran las opciones necesarias para realizar los procesos de
enlace a los sistemas de Nmina.

NOMIPAQ

Formato de la hora, en la exportacin: Dependiendo de la forma en la cual sea
necesario tener las horas el Nomipaq
, el sistema puede tener dos

formatos: El predeterminado para el cual 15 Min., es 0.25 de la hora o el
equivalente para el cual los 15 Min., es 0.15 de la hora.
Incidencia Permiso: Permite especificar la incidencia que se genera al momento que
se le otorgue algn permiso al empleado. Esta incidencia debe ser del
tipo Horas.

NOI

Considerar una falta despus de 3 Retardos en el perodo: Este valor es requerido
al generar el archivo de exportacin al sistema de Nomina NOI
, en el
sistema los registros no se modifican, pero en el archivo de exportacin
se generan las faltas correspondientes basadas en este criterio.
Configurar Incidencias: Esta opcin permite establecer una equivalencia entre las incidencias que utiliza el
sistema On The Minute
y los conceptos que se utilizan en NOI
. Al presionar el botn de
configuracin se abrir una pantalla en la cual se podrn especificar las equivalencias. Antes de
realizar esta configuracin, debe realizar una importacin de Faltas y percepciones/Deducciones de
NOI
. nicamente se considerarn las incidencias que tengan la equivalencia asignada al momento

de realizar el enlace con el sistema de Nmina.

TISANOM

Configurar las incidencias: Esta opcin permite la asignacin de equivalencias entre las incidencias del sistema
y las incidencias que utiliza el sistema de nomina Tisanom

(claves). Esta equivalencia es til al
momento de hacer la exportacin de movimientos al sistema de Nmina. La opcin de usar fecha
sirve para poder enviar la fecha de los movimientos que lo requieran, debido a que el sistema de
nomina usas esa fechas para los clculos de la nmina. Por omisin el sistema esta configurado con
las incidencias equivalentes y tiene especificado cuales requieren las fechas. nicamente se
considerarn las incidencias que tengan la equivalencia asignada al momento de realizar el enlace
con el sistema de Nmina.

MICROSIP

Agregar ceros para cubrir la longitud y el formato, en los valores: Este opcin es til si se desea que al momento de generar el
archivo se agreguen ceros a la izquierda y derecha de los valores para cubrir la longitud especificada en el archivo de
exportacin y se tome en cuenta la posicin de los valores en cuanto al formato original de Microsip
.
Considerar empleados que no tengan incidencias: Esta opcin es til si se desea que los empleados que no tenga incidencias en el
periodo se agreguen al listado en el archivo que se crea.
Considerar horas especiales despus de X horas extras: Esta opcin se utiliza para especificar a partir de que valor se empiezan a
considerar como horas especiales las horas extras. El sistema calcula a partir del total de horas extras autorizadas las horas
especiales tomando en cuenta este valor.
Redondear horas especiales: Esta opcin se activa si se desea que el valor de las horas especiales sea siempre un valor entero. El valor
de las horas especiales se redondear tomando como punto medio los 30 minutos, es decir, si el valor es mayor se suma 1
hora adicional, si es menor, no se realiza ninguna operacin.
Considerar como hora extra: Esta opcin permite especificar que valores del sistema se considerarn como horas extras, puesto que a
partir de estas se toman las horas especiales.
a) Todos (Suma): Este valor indica que se sumaran todas las horas extras autorizadas (sencillas, dobles, triples) y a partir
de esto se toma en cuenta el valor de las horas especiales.
b) Extras Sencillas: Este valor indica que nicamente se considerarn las horas extras sencillas y a partir de estas se
toman en cuenta el valor de las horas especiales.
c) Extras Dobles: Este valor indica que nicamente se considerarn las horas extras dobles y a partir de estas se toman
en cuenta el valor de las horas especiales.
d) Extras Triples: Este valor indica que nicamente se considerarn las horas extras triples y a partir de estas se toman
en cuenta el valor de las horas especiales.
Formato de la hora, en la exportacin: Dependiendo de la forma en la cual sea necesario tener las horas en Microsip
, el sistema
puede tener dos formatos: El predeterminado para el cual 15 Min., es 0.25 de la hora o el equivalente para el cual los 15
Min., es 0.15 de la hora.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
Claves de los conceptos: Esta opcin permite asignar las claves de los conceptos utilizados en el sistema de nmina, que corresponde
a la informacin que se obtiene del sistema.
a) Descanso Laborado: Este concepto se refiere a los das de descanso en los cuales el empleado realiza su registro de
asistencia para ese da.
b) Da Festivo Laborado: Este concepto se refiere a los das inhbiles, definidos en el sistema, en los cuales el empleado
realiza su registro de asistencia.
c) Vacaciones: Este concepto se refiere a los das de vacaciones que tenga asignado el empleado, en el periodo.

Despus de especificar la informacin, presin el botn Guardar, para que se almacenen los cambios en la base de datos.

DISEO DE GAFETES.
Este procedimiento tiene la finalidad de poder cambiar el aspecto de los gafetes que imprime el sistema. Para poder modificar o crear nuevos
diseos debe seguir los siguientes pasos:

1. Ingrese al mdulo de administracin del sistema y en el men principal de
este modulo ingrese al men de configuracin y luego a la opcin de
diseos de gafetes (Configuracin/Diseo de Gafetes). Ver imagen de la
derecha.

2. Al ingresar a esta opcin, se abrir una pantalla que permite seleccionar el
diseo que el sistema proporciona. Este diseo nos sirve como una plantilla
que se puede modificar hasta crear una nueva. El nombre del diseo es Gafetes.frx. Seleccione
este archivo para que se abra la pantalla de diseo.

3. Una vez que se haya seleccionado el archivo se abrir la pantalla de diseo en la cual ya es posible manipular los objetos que
conforman el diseo completo del gafete.
Para el diseo debemos conocer algunos controles que son de utilidad.

Barra de controles.

1. Puntero.
2. Etiqueta.
3. Campo.
4. Lnea.
5. Rectngulo.
6. Rectngulo Redondeado.
7. Control Image OLE.

Puede mover de lugar los objetos dentro del diseador haciendo un click con el Mouse sobre el
objeto y sin soltar el botn mueva el objeto a la posicin que dese. Si desea agregar algn texto, puede
usar el control Etiqueta, basta con hacer un click sobre el objeto en la barra y luego hacer un click
dentro del diseador, en la posicin que desee y empezar a escribir el texto que requiera. Si desea
agregar algn dato nuevo de la base de datos del sistema, utilice el control Campo, haga un click sobre
el control en la barra y luego realice un click sobre el diseador en la posicin que desee y se mostrar
una pantalla en donde podr especificar el valor que desea agregar al diseo del gafete.
Para ver los valores posibles para agregar vea la tabla 1 y 2 del ANEXO C de este documento. El
valor a especificar deber colocarlo como se muestra en las tablas mencionadas en el espacio
Expresin y luego presione el botn Aceptar.

4. Una vez que termine con el diseo de su gafete, ingrese al men Archivo y luego a la opcin
Guardar como, se abrir una pantalla donde podr especificar el nombre de su diseo.
Puede guardar el diseo de su gafete en la ubicacin donde desee. Estos diseos podr usarlos
posteriormente para generar sus gafetes.

5. Para poder ver la forma en la que quedaron sus gafetes, debe usar la opcin de Gafetes en el men de Reportes. El diseo del
gafete que trae el sistema se ve de la siguiente manera.

Fotograf
Cdigo de Barras
Logotipo Empresa
Huella
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ACTIVACIN DEL SISTEMA.
El sistema al instalarse entra en modo de Pre-registro por 15 das. Durante este tiempo usted debe adquirir la licencia de uso. Despus de
los 15 das el sistema se bloquear. Se recomienda que adquiera su licencia antes del trmino de este tiempo, para evitarse molestias al trabajar
con el sistema.

NOTAS IMPORTANTES A CONSIDERAR:

Se tiene como opcin principal la de registrar el sistema por Internet, debido a lo siguiente:
o No se requiere que se ponga en contacto directamente con National Soft, para solicitar su licencia.
o Todo el proceso de solicitud y registro se realiza de forma automtica en los servidores Web.
o La llave de acceso al licenciamiento automtico es un nmero de control y contrasea, activado exclusivamente para el tipo
de licencia y mdulos que hayas adquirido.
o El registro es inmediato.
Nota: Slo podrs dar de alta los datos de tu empresa la primera vez que te registres, despus no podrs cambiarlos.

National Soft controla las licencias de los usuarios del sistema generando nmeros de serie. Por cada nmero de serie, National Soft
otorga al cliente una contraclave que es nica para cada serie, sirve para desbloquear el sistema y poderlo usar libremente (en modo
permanente).

El sistema genera un nmero de serie en la computadora que tenga instalado fsicamente la base de datos y es la misma que le sirve
para poder usar el sistema dentro de su red local. Por lo tanto antes de solicitar la licencia, asegrese de tener instalado el sistema en la
computadora que realmente desea. Si registra el sistema y ms adelante cambia de PC, el sistema, es necesario solicitar de nuevo la
licencia para el sistema.

El nmero de serie del sistema se forma de la siguiente manera: OTM+versin+tipo+identificador de empresa+identificador
computadora.
Por ejemplo: OTM2.0-010-56125678362718171094-403410859
Donde:
o OTM= Abreviatura del producto. (On The Minute
)
o Versin= Versin del sistema.
o Tipo= Tipo del paquete, varia dependiendo del total de empleados que son posibles dar de alta en el sistema.
o Identificador de empresa= nmero que se forma con base a los datos de la empresa (nombre, razn social, registro fiscal,
direccin fiscal, etc.). Es sumamente importante que los datos de la empresa estn correctamente capturados debido a que la
licencia se genera con base a stos. Una vez registrado el sistema, no podrn cambiarse los datos. Todo cambio de licencia
debido a cambios en el nmero de serie de la empresa tiene un costo adicional.
o Identificador Computadora=Caracteres que identifican el hardware de la computadora.

La solicitud de licencia y el registro deber hacerse en el sistema instalado en la empresa del usuario final, esto es debido a que la
licencia esta ligada a su hardware y entorno de red.

REGISTRO DEL LECTOR BIOMETRICO. (nicamente al usar los lectores DP)
Para poder utilizar el sistema (Reloj Checador) y poder solicitar la clave de activacin, es necesario registrar el lector biomtrico DP
que se utilizar con el sistema. Para poder registrar el lector es necesario tener una clave de registro que proporciona National Soft de Mxico.
Si esta utilizando mas de un lector es necesario registrar todos los lectores, el registro se puede realizar desde cualquier computadora que tenga
instalado el sistema; el resto de las computadoras reconocern el registro del los lectores de forma automtica.
Ingrese a este mdulo en Configuracin / Licencia / Registrar Lector Biomtrico.

Procedimiento:
1. Conecte el lector de Huellas Digitales a la entrada USB de la computadora.
2. Presione el botn Actualizar, para que el sistema muestre el nmero de serie electrnico del
lector.
3. Especifique el nmero de serie de fbrica, as como la clave de registro del lector. Estas claves
se encuentran al reverso del lector, impresas en una etiqueta.
4. Presione el botn Registrar y en la cuadricula de abajo aparecer el numero de serie del lector,
el numero de serie del fabricante y su clave de registro.
5. Para registrar otro lector, repita los pasos 1 al 4.
6. Una vez que termine de registrar los lectores, presione el botn Salir.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
NOTA:
1) EL sistema funciona nicamente con lectores biomtricos Digital Persona
, distribuidos con el sistema On The Minute
.
2) El nmero de serie electrnico NO corresponde al nmero de serie del fabricante.
3) Puede ingresar a esta pantalla por medio del Reloj Checador (Lector Biomtrico/Registro Lector) si no desea instalar el Mdulo de
Administracin en la terminal en donde desea colocar nicamente el Reloj Checador.
4) Si al ingresar a esta pantalla no aparece el numero de serie electrnico del lector, verifique que el lector este conectado
correctamente y presione el botn Actualizar, para que se visualice el numero de serie electrnico. Debe haber instalado el
controlador del lector con anterioridad, de lo contrario, este, no funcionar.
5) Si la clave de registro no esta impresa al reverso del lector, contacte a su distribuidor para que le proporcione la clave de registro del
lector.

REGISTRAR EQUIPOS TCP/IP. (nicamente al usar el modulo de enlace)
Men de acceso: Catlogos/Registro.

Todos los equipos TCP/IP que se utilizan con el sistema, deben ser registrados, de lo contrario no podrn ser utilizados, para poder
registrar un dispositivo se requieren tener la clave de activacin correspondiente al dispositivo, esta clave de activacin, nicamente se
proporciona para los equipos que son distribuidos con el sistema o se adquieren de forma adicional a National Soft.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de registro de los equipos y se abrir la pantalla de
registro en la cual se muestra un listado de los equipos dados de alta y los
nmeros de serie en caso de haberlos registrado, de lo contrario se mostrar
nicamente el nombre de los equipos.
2. Seleccione un dispositivo de listado, realizando un doble click sobre el
nombre del mismo o presionando la tecla <Enter> de su teclado.
3. Una vez que se seleccione un equipo se realiza una conexin con el mismo,
por lo cual se requiere que tenga conectado el equipo a la red. Al realizar la
verificacin de conexin se obtendr el nmero de serie electrnico, el cual no
es posible modificar, y deber capturar la clave de activacin correspondiente
para el equipo.
4. Una vez capturada la clave de activacin, presione el botn Registrar, para
poder finalizar con el proceso.
5. Es necesario realizar el proceso anterior para todos los equipos que se utilizarn con el sistema, de lo contrario no podr ejecutar
ninguna operacin con ellos.

PASOS PARA SOLICITAR LA LICENCIA.
Despus de haber ledo y comprendido las notas anteriores, proceda a la solicitud de la licencia de activacin.

Procedimiento:
1. Ingresar al mdulo de administracin del sistema On The
Minute
. Se mostrar la pantalla de evaluacin del sistema, en la

cual se muestran los das de uso que aun le quedan al sistema. Para
ingresar al modulo de solicitud de licencia, en esta pantalla de
evaluacin, presione el botn Registrar o bien, en el men de
configuracin / Licencia / Solicitar-Registrar el sistema.

2. Se abrir la pantalla de Solicitud / Registro de Licencia. Para realizar el registro del
sistema de forma correcta debe revisar y especificar la informacin que se requiera:

Nmero de control: Este nmero es proporcionado por el distribuidor del sistema,
es nico y se utiliza para identificarle y registrar el sistema. Si no tiene este nmero
contacte a su distribuidor para que se le proporcione, de lo contrario no podr
registrar el sistema.

Contrasea o Clave de seguridad: La contrasea es una palabra clave asignada
que se le entrega junto con su nmero de control, dicha contrasea es personal y va
ligada al nmero de control.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
Empresa: Informacin de su empresa, esta informacin se requiere para poder generar su
nmero de serie del sistema. Si aun no ha especificado la informacin, utilice el botn
Modificar Datos Empresa, para visualizar una pantalla desde la cual podr registrar la
informacin necesaria. La informacin de la empresa tambin es posible especificarlo desde la pantalla
de configuracin del sistema.

La informacin de la empresa que se requiere especificar, es la siguiente:
Nombre Comercial, Razn Social, RFC, Direccin, Cdigo Postal, Ciudad, Estado, Pas, Contacto
(nombre de la persona de su empresa), Telfono y/o Fax, Correo Electrnico (de la persona de su
empresa), Distribuidor que le vendi el sistema, Fecha Compra y Nmero de Factura (si no la tiene
especifique 000).

Dispositivo: Lector USB o dispositivo biomtrico que se usar con el sistema. Para poder
especificar la informacin del dispositivo, presione el botn Lector Biomtrico. Se
visualizar una pantalla en la cual se listan los dispositivos disponibles a utilizar, debe especificar si
utiliza algn lector con conexin USB o bien algn dispositivo autnomo. Si est utilizando el lector
DP con conexin USB, debe registrar el lector biomtrico que este usando, para ello utilice el botn
que se muestra con la leyenda Registrar Lector. Al presionar este botn se visualizar
una tercera pantalla donde podr registrar el lector. Ver Registro del Lector Biomtrico.

Mdulos adicionales: Seleccione los mdulos que haya adquirido con el proveedor. Es
importante no seleccionar los mdulos que no hayan sido adquiridos porque de lo contrario el
registro de sistema no lo aprobar y se cancelar el registro. Para poder especificar los
mdulos que desea registrar utilice el botn Mdulos Adicionales, esto visualizar una pantalla
donde se pueden seleccionar los mdulos disponibles para ser agregados en el sistema, as como
especificar el tipo de licencia por cada mdulo, el cual puede ser Permanente o Mensual. Despus de
seleccionar los mdulos en esta pantalla y presionar el botn Guardar, en la pantalla de solicitud, en
la parte inferior se agregaran los mdulos seleccionados al listado que se muestra.

On The Minute
: Este modulo est activado por omisin, se refiere al mdulo normal del sistema On The Minute
.
Mdulo Para Escuelas (Docentes): Este mdulo se adquiere por separado y se refiere a el mdulo especial para escuelas, permite
llevar le control de asistencias de los empleados por mdulos de clases.
Mdulo NC3: Este mdulo se adquiere por separado y se refiere al dispositivo NC3, permite que el sistema pueda trabajar en conjunto
con este dispositivo. Permite las opciones necesarias para realizar la sincronizacin con el dispositivo.
Mdulo Hand Punch: Este mdulo se adquiere por separado y se refiere al dispositivo Hand Punch, permite que el sistema pueda
trabajar en conjunto con este dispositivo. Permite las opciones necesarias para realizar el procedimiento de enlace con el dispositivo.
Mdulo Inalmbrico: Este mdulo se adquiere por separado y se refiere al dispositivo inalambrico, permite que el sistema pueda
trabajar en conjunto con este dispositivo.
Modulo TCP/IP: Este mdulo se adquiere por separado y se refiere a los dispositivos con conexin TCP/IP con los que es compatible
el sistema, permite las opciones necesarias para poder sincronizar la informacin con el dispositivo.
Mdulo Torniquete: Este mdulo se adquiere por separado y se refiere al torniquete, que es un dispositivo de control de acceso.
Permite las opciones necesarias para poder sincronizar la informacin con el sistema.

Forma de Registro: Para registrar el sistema se tiene dos opciones generales: Automtico o Manual. Se recomienda usar el modo
automtico debido a que la disponibilidad de este servicio es de 24 horas los 365 das del ao, debido a que este modo utiliza el
Internet como medio de comunicacin y la validacin del registro se realiza por aplicaciones montadas en Internet. El modo Manual,
depende completamente de los horarios de oficina de National Soft y del tiempo de espera por el procesamiento y validacin de su
registro.

OPCIONES DEL MODO AUTOMTICO. (POR INTERNET)
ONLINE. Para poder utilizar esta opcin, se requiere tener acceso a Internet desde la computadora donde est realizando el
registro.
o Despus de seleccionar esta opcin se visualizar el botn Iniciar Registro, presione dicho botn para
iniciar el proceso de registro; en el caso de contar con algn cortafuegos (Firewall), es posible que el
sistema operativo solicite la aprobacin de la aplicacin On The Minute
para interactuar con Internet.

o Se abrir una pgina Web en su explorador de Internet, NO debe cerrar esta pantalla, puesto que de lo contrario el
proceso de registro no se completar. Este proceso no debe durar ms de 5 minutos. (En promedio debe durar 2
minutos)
o La pagina Web que se mostrar, realizar el proceso automticamente de envi y validacin de la solicitud, en caso de
de existir algn error, el sistema se lo indicar y se suspender el registro. Si despus de transcurridos 5 minutos, no se
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
descarga la licencia correspondiente, el sistema considera que hubo un error imprevisto y se cancelar el proceso de
registro. Si fuera este caso se recomienda volver a ejecutar el registro, si el problema persistiera, se debe comunicar con
National Soft para resolver el problema. En caso de pasar satisfactoriamente el registro, el sistema mostrar un mensaje
indicando que se ha registrado el sistema y se abrir una pgina Web confirmando el registro.

OFFLINE. Para poder utilizar esta opcin NO es necesario tener Internet en la PC donde est realizando el registro, pero se
requiere que tenga acceso a Internet desde alguna otra ubicacin, ya sea por alguna otra PC dentro de la empresa, en un
CiberCaf o desde su casa, por ejemplo. Es importante contar con una cuenta vlida de correo electrnico y un medio de
almacenamiento extrable (memoria flash, diskette, CD ROM, etc.)
o Despus de seleccionar esta opcin se visualizar el botn Generar Archivo de Licencia, presione
dicho botn para iniciar el proceso creacin del archivo necesario para el registro.
o Se visualizar una pequea pantalla, donde deber confirmar su cuenta de correo, puesto que
a esta direccin de correo se enviar la clave de activacin del sistema.
o Despus de especificar su cuenta de correo, se abrir una pantalla para que pueda seleccionar
la ubicacin donde desea guardar el archivo de registro, guarde este archivo en su dispositivo
de almacenamiento extrable. El nombre del archivo se llamar igual que su nmero de
control y con la extensin DAT. El nombre del archivo no deber cambiarlo y mucho menos
alterar su contenido puesto que fallar el registro.
o Al finalizar la creacin del archivo, deber dirigirse fsicamente a una computadora donde
tenga acceso a Internet, debe llevarse el archivo de registro con usted. En la PC con Internet
ingrese a la pgina www.nationalsoft.com.mx y en ella seleccione el men Registro Web.
En esta pgina de registro, deber especificar su nmero de control y contrasea y luego presionar el botn Agregar,
para poder ingresar a una segunda pgina donde deber usar el botn Examinar para seleccionar su archivo de
registro y luego use el botn Cargar, para iniciar el proceso de registro.

o La pgina Web validar la informacin y en caso de existir algn
error no se terminar el proceso y se mostrar alguna indicacin al
respecto. Si no existe error alguno se terminar el proceso de
validacin y en su cuenta de correo tendr un correo con las claves
de activacin para el sistema. El correo debe ser proveniente de
registros@nationalsoft.com.mx. Dependiendo de su servidor de
correos, podra ser necesario que busque el correo en el parte de
Correo no deseado, en el caso de no tenerlo en su bandeja de
entrada.
o Una vez que tenga las claves de activacin, en la pantalla de
solicitud, registro del sistema, ingrese los claves de activacin
correspondientes y presione el botn Registrar. Si cerr la pantalla
de registro, puede ingresar a ella desde el men de Configuracin / Licencia / Solicitar-Registrar el Sistema.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
OPCIONES DEL MODO MANUAL.
CORREO ELECTRONICO. Utilice este modo de registro cuando por alguna razn le sea imposible registrarse por alguna
de las 2 maneras anteriores (Por Ej.: por cuestiones tcnicas no haya disponibilidad del servicio Web). Este mtodo de
registro tiene un tiempo mximo de respuesta de 24 horas, debido a que su solicitud tiene que ser recibida, validada y
respondida por personal de National Soft. Es necesario que cuente con una direccin valida de correo electrnico, para poder
responderle.
o Despus de seleccionar esta opcin se visualizar el botn Crear Archivo. Esta opcin le permite
crear la tarjeta de registro como un archivo de Excel
, al presionar el botn se visualizar una

pantalla para seleccionar la ubicacin donde desea crear el
archivo de la tarjeta de registro.
o Una vez que tenga el archivo de la tarjeta de registro, debera
enviar un correo electrnico, con el archivo adjunto, a la cuenta
registros@nationalsoft.com.mx. Si transcurridos 48 hrs, no ha
recibido respuesta alguna, puede comunicarse a National Soft
para reportarlo.
correspondientes y presione el botn Registrar. Si cerr la
pantalla de registro, puede ingresar a ella desde el men de
Configuracin / Licencia / Solicitar-Registrar el Sistema.

FAX. Utilice este modo de registro cuando por alguna razn le sea imposible registrarse por alguna de las 3 maneras
anteriores (Por Ej.: por cuestiones tcnicas, no haya disponibilidad del servicio Web o no disponga del servicio de Internet).
Este mtodo de registro tiene un tiempo mximo de respuesta de 24 horas, debido a que su fax tiene que ser recibido,
validado y respondido por personal de National Soft. Es necesario que cuente con una impresora para poder imprimir la
tarjeta de registro y un telfono para poder enviar el fax de respuesta poder dictar las licencias.
o Despus de seleccionar esta opcin se visualizar el botn Imprimir Tarjeta
de Registro. Esta opcin le permite imprimir la tarjeta de registro, al
presionar el botn se obtendr una vista previa de la tarjeta de registro y se
tendr la opcin de imprimirla seleccionando alguna impresora.
o Una vez que tenga impresa la tarjeta, es necesario enviarla por fax a los telfonos 01 (999)
9419286, 9415077 9418641; debe proporcionar sus datos incluyendo su telfono y
mencionar que es una tarjeta de registro e indicar la manera en que desea recibir la
respuesta. (Por Fax o telfono)
o Una vez que tenga las claves de activacin, en la pantalla de solicitud, registro del
sistema, ingrese los claves de activacin correspondientes y
presione el botn Registrar. Si cerr la pantalla de registro,
puede ingresar a ella desde el men de Configuracin / Licencia /
Solicitar-Registrar el Sistema.

TELEFONO. Utilice este modo de registro cuando por alguna razn le sea imposible registrarse por alguna de las 4
maneras anteriores (por Ej.: por cuestiones tcnicas no haya disponibilidad del servicio Web, no disponga del servicio de
Internet Fax). Este mtodo de registro tiene un tiempo mximo de respuesta de 24 horas y es el ms tardado, debido a que
su solicitud tiene que ser recibida, validada y respondida por personal de National Soft. Es necesario que cuente con un
nmero de telefnico para poder comunicarnos y dictar las licencias.
o Despus de seleccionar esta opcin se visualizar el botn Datos
Empresa. Esta opcin le permite visualizar en pantalla la informacin
de la empresa, al presionar el botn se visualizar una pantalla con toda la
informacin de la empresa.
o Una vez que tenga la informacin de la empresa en esta pantalla, comunquese a
National Soft a los nmeros 01 999 9418641, 9419286 9415077 (Departamento
de ventas) y es necesario que dicte toda la informacin que aparece en la pantalla,
as como la informacin de los nmeros de serie que se muestran en la pantalla de
solicitud de registro (listado inferior).
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
o Despus de recibir la informacin, esta ser analizada y validada
por el personal de National Soft y posteriormente se comunicarn
con usted para entregarle sus claves de activacin.
correspondientes y presione el botn Registrar. Si cerr la
pantalla de registro, puede ingresar a ella desde el men de
Configuracin / Licencia / Solicitar-Registrar el Sistema.

Capitulo II
Catlogos

Botones para controlar Catlogos.
Catlogo de Turnos.
Catlogo de Horarios Turno Abierto.
Catlogo de Horas Registros Estancia.
Catlogo de Puestos.
Catlogo de Departamentos.
Catlogo Tipos de Empleados.
Catlogo de Empleados.
o Asignar Huella digital y Fotografa.
Catlogo de Nivel/Especialidad de Materias. (Mdulo para Escuelas)
Catlogo de Materias Docentes. (Mdulo para Escuelas)
Catlogo de Horarios Docentes. (Mdulo para Escuelas)
Catlogo Inalmbrico.
o Catlogo Terminales.
o Asignar Huellas.
o Actualizar Terminales.
Catlogo de Equipos TCP/IP.
Catlogos del sistema.
o Das Inhbiles.
o Documentos a Entregar.
o Incidencias.
o Mensajes Predefinidos.
o Perodos.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CATLOGOS.
Los catlogos es donde se registra la informacin que sirve como datos iniciales del sistema, sin los cuales el trabajo posterior con las
dems operaciones sera imposible.

BOTONES PARA CONTROLAR CATLOGOS.

Los siguientes botones sirven para manipular los datos de los catlogos y se accionan presionando su respectivo botn

NUEVO REGISTRO.
Se usa para crear un nuevo registro. Al oprimir este botn la pantalla se habilita para permitir la captura de un nuevo registro.

GUARDAR REGISTRO.
Se usa para guardar el registro capturado, o para guardar un registro que ya fue capturado y esta siendo editado.

DESHACER REGISTRO.
Se usa para cancelar un cambio cuando se ha editado un registro, o para cancelar la captura de un nuevo registro.

EDITAR REGISTRO.
Se usa para modificar un registro que ya se ha capturado.

ELIMINAR REGISTRO.
Se usa para eliminar de la base de datos el registro seleccionado.

BUSCAR REGISTRO.
Se usa para buscar un registro en la base de datos. Se puede realizar la bsqueda por Nombre o clave.

AYUDA.
Se usa par abrir la pantalla de ayuda acerca de l apantalla en la cual se encuentre trabajando.

SALIR.
Se usa cerrar la pantalla correspondiente.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CATLOGO DE TURNOS.
Men de acceso: Catlogo / Turnos

El catlogo de turnos sirve para capturar la informacin de las horas de entradas y salidas diarias, minutos de retardo, horas de comida,
y otros parmetros de los horarios de los empleados.

Campos:
Clave: Identificador del turno.
Descripcin: Nombre del turno.
Tolerancia entrada del turno:
Retardo: Son los minutos, despus de la hora de
entrada de turno, a partir de los cuales el sistema
registrar un retardo.
__: Si lo desea puede asignar una incidencia
intermedia entre el registro del retardo y el registro
de la falta. Para que esta incidencia no sea tomada
en cuenta deje en blanco el valor.
: Ayuda acerca de la incidencia intermedia.
Falta: son los minutos, despus de la hora de entrada
de turno, de a partir de los cuales el sistema permite
la entrada al turno pero se considera como falta.
Tolerancia regreso de comida:
Retardo: son los minutos a partir de los cuales el sistema registrar un retardo al momento de regresar de comer,
cuando se exceda del tiempo previsto de regreso.
Turno:
Entrada: Entrada del turno.
Da: Da de la entrada del turno.
Hora: Hora prevista de entrada del turno.
Salida: Salida del turno.
Da: Da de la salida del turno.
Hora: Hora prevista de salida del turno.
Permitir modificar da de salida: El sistema permite especificar turnos de hasta 24 horas, para ello debe activar est
opcin lo cual le permitir modificar el da de salida por cada da de la semana.
Tipo de da:
o Normal: permite el registro de entradas y salidas, si el empleado no se registra ese da, se registra como falta.
o Descanso: Si el empleado no se registra ese da, NO registra faltas. Usualmente el da de descanso es
Domingo.
Comida:
Registra salida (comida) :
o SI: el sistema permitir una salida y regreso de comer.
o NO: el sistema no permitir la salida a comer.
Hora salida a comer: Hora a partir de la cual, el empleado puede registrar su salida a comer.
Duracin: minutos que tiene los empleados para comer.
Restringir Entrada Comida: Esta opcin permite al sistema restringir la hora de entrada de comida. La hora mxima de
regreso se determina por la hora de entrada y la duracin de la comida.
Hora de Comida abierto: Esta opcin permite que el empleado pueda registrar su salida a comer a cualquier hora entras
la hora de entrada del turno y la hora de salida del mismo.

Botones adicionales:
Completamente a la derecha de la pantalla, para cada da, se tienen botones con la imagen , estos botones son tiles para
poder observar la forma en la cual quedan estructurados los horarios del turno.

Campos informativos adicionales:
Horas: permite visualizar el total de horas asignados por da.
Ajustes entrada de turno: estos valores son especificados en la pantalla de configuracin del sistema. (Captulo I)

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CATLOGO DE HORARIOS TURNO ABIERTO.
Men de acceso: Catlogos / Horarios Turno Abierto.

El catlogo de horarios turno abierto, permite especificar los horarios que se desea usar para los empleados del tipo de turno abierto.
Se debe especifica los das que se requiere el empleado asista a la empresa, los das que no asista sern marcados como faltas.

Campos:
Clave: Identificador del departamento.
Descripcin: Nombre del departamento.
Da: Da de la semana para ser considerado en el turno del
empleado.
Tipo de Da:
o Normal: Permite el registro de entradas y salidas.
o Descanso: No permite el registro y NO registra faltas.
Usualmente el da de descanso es Domingo.
Horas: Es el total de horas que debe laborar el empleado, este valor
se usa en el reporte, para poder verificar el tiempo adicional que se
queda el empleado.
Usar Horas de Entrada: Esta opcin se usa si se desea generar retardos para los registros de los empleados con el turno abierto.
Permite que se especifiquen horas posibles de entrada, de tal forma que al registrar su entrada el empleado, el sistema toma una hora
de entrada y a partir de ella se puede marcar un retardo, por ejemplo.
o Considerar para Entrada x minutos antes de la hora: Minutos antes de alguna hora de entrada para que el sistema asigne
esa hora de entrada a algn empleado.
o Marcar Retardo despus de x minutos de la hora: Tiempo de tolerancia para la marcacin del retardo en la entrada del
turno.
o Hora Entrada: Se pueden especificar hasta 5 posibles horas de entrada para algn turno. Al momento de que algn
empleado realice su primer registro del da, el sistema le considera una de estas horas como su hora de entrada y a partir de
ello le puede aplicar un retardo.
Procedimiento:
1. Presione el botn Nuevo, se activarn los espacios correspondientes para poder especificar la informacin.
2. Especifique una clave para el horario o conserve la que sugiere el sistema.
3. Por cada da de la semana especifique el tipo de da y las horas laborales.
4. Si desea usar las horas de entrada, active la opcin, Usar Horas de Entrada y se activaran las opciones correspondientes.
o Active las opciones de Hora de Entrada, para que pueda especificar una hora.
o Especifique la hora de entrada correspondiente.
o Repita los pasos anteriores para especificar mas horas de entrada.
5. Para finalizar, presione el botn Guardar.
6. Puede registrar los horarios que requiera, para ello repita los pasos anteriores.

CATLOGO HORAS REGISTROS ESTANCIA.
Men de acceso: Catlogos / Horas Registros Estancia.

Este catlogo permite configurar horas especficas, para los turnos definidos, en las
cuales el empleado deber realizar un registro, esto como parte del proceso de control de que
el empleado aun permanece dentro de la empresa. Esta opcin nicamente aplica para los
empleados del tipo de turno normal.

Procedimiento:
1. Seleccione un turno del listado de la izquierda.
2. Se mostrar la informacin del turno, as como un intervalo de horas de forma
general, para poder definir las horas a las que se desea se realicen los registros.
3. Una vez seleccionado el turno, presione el botn Editar y se activarn los botones
de Agregar y Eliminar de la parte media de la pantalla.
4. Estos botones, le permitan agregar horas de registros, en el listado de la parte inferior de la pantalla, en este listado, deber especificar
la hora a la que desea se tenga realizar los registros y activar los das en los cuales se desea se realicen los registros.
5. Si desea eliminar alguna hora puede seleccionar el registro y luego presionar el botn Eliminar.
6. Una vez que termine con la configuracin de las horas, presione el botn Guardar, para que se almacene la informacin en la base de
datos del sistema.

Puede especificar las horas que requiera para cada turno.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CATLOGO DE PUESTOS.
Men de acceso: Catlogos / Puestos.

El catlogo de puestos sirve para capturar los diferentes puestos que se pueden tener en la empresa, til al momento de registrar la
informacin de los empleados.
Campos:
Clave: Identificador del departamento.
Descripcin: nombre del departamento.
Tipo de sueldo: Puede ser por da o por hora.
Sueldo: Valor monetario que percibe el empleado.

La informacin del tipo de sueldo y el sueldo especificado, es
til para que al momento de dar de alta la informacin de los
empleados, se especifiquen de forma automtica.

Procedimiento:
1. Presione el botn Nuevo, para registrar un nuevo puesto.
2. Ingrese una clave para el puesto o conserve la que le proporciona el sistema.
3. Escriba la descripcin/nombre del puesto a registrar.
4. Presione el botn Guardar para registrar los datos del puesto.
5. Repita los pasos anteriores las veces que sean necesarias.

CATLOGO DE DEPARTAMENTOS.
Men de acceso: Catlogos / Departamentos.

El catlogo de departamentos sirve para capturar los departamentos que son las distintas agrupaciones o clasificaciones de los
empleados de una empresa. Comnmente se capturan los departamentos, como: Administracin, contabilidad, produccin, Etc.

Campos:
Clave: identificador del departamento.
Descripcin: nombre del departamento.

Procedimiento:
1. Presione el botn Nuevo, para registrar un
nuevo departamento.
2. Ingrese una clave para el departamento o conserve la que le proporciona el sistema.
3. Escriba la descripcin/nombre del departamento a registrar.
4. Presione el botn Guardar para registrar los datos del departamento.

CATLOGO TIPOS DE EMPLEADOS.
Men de acceso: Catlogos / Tipos de Empleados.

El catlogo de tipos de empleados se utiliza para registrar los tipos de empleados que se pueden tener en la empresa, como son
empleados de confianza, eventuales, etc.

Campos:
Clave: identificador del tipo de empleado.
Descripcin: nombre del tipo de empleado.

Procedimiento:
1. Presione el botn Nuevo, para registrar un
nuevo tipo.
2. Ingrese una clave o conserve la que le proporciona el sistema.
3. Escriba la descripcin/nombre del tipo de empleado a registrar.
4. Presione el botn Guardar para registrar capturados.

Repita los pasos anteriores las veces que sean necesarias.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CATLOGO DE EMPLEADOS.
Men de acceso: Catlogos / Empleados.

El catlogo de empleados sirve para capturar la informacin
de los empleados que registraran sus entradas y salidas en el sistema.
En este catlogo se indican los datos generales del empleado, as
como el turno y el departamento al cual pertenece; desde este
catalogo se realiza la captura de la huella del empleado, as como el
de la fotografa del mismo.

Para la captura de la informacin, el sistema se encuentra
divido en tres secciones:

Seccin 1. Datos Personales:
Clave: identificador del empleado. Esta clave se usar
tambin para generar su cdigo de barras, el caso de
requerirlo.
Apellido Paterno.
Apellido Materno.
Nombre(s).
Direccin.
Cdigo postal.
Poblacin.
Telfono.
Departamento: clave del departamento al cul pertenece el empleado.
Tipo de turno:
o Normal: Permite asignar un turno de trabajo normal para el empleado. (Catalogo de Turnos)
Turno Normal: Clave del turno asignado al empleado. (Catalogo de Turnos)
o Abierto: Permite que el empleado se registre varias veces en un mismo da. Permite asignar un turno del tipo abierto.
Turno Abierto: Clave del horario de turno abierto asignado al empleado. (Catalogo de horarios turno abierto)
o Docentes: Permite especificar posteriormente un horario compuesto por varios mdulos al da. (Mdulo para Escuelas)
Perodo: Indica a qu perodo de pago pertenece el empleado. (Ej. Quincenal, Semanal, Decenal, etc.). (Catalogo de periodos)
Tipo de Empleado: Permite especificar el tipo de empleado, que le corresponde. (Ej. De Confianza) (Catlogo tipos de empleado)
Puesto: Permite especificar el puesto del empleado (Catalogo de Puestos). Esta opcin no se encuentra visible al seleccionar un tipo de
turno Docente.
Tipo de sueldo: Indica la forma de pago del empleado. Esta opcin no se encuentra visible al seleccionar un tipo de turno Docente.
o Por da. A los empleados se les paga por da asistido a la empresa.
o Por Hora. A los empleados se les paga por cada hora de trabajo.
Sueldo: Es la cantidad monetaria que se le paga al empleado, por da o por hora, por su trabajo. Si lo desea, escriba el sueldo del
empleado correspondiente al periodo especificado y presione este botn para calcular el sueldo correspondiente. Esta opcin no se
encuentra visible al seleccionar un tipo de turno Docente.

Nota: El tipo de sueldo y el sueldo se toman del catalogo de puestos, pero si lo desea puede modificarlos, por cada empleado.

Seccin 2. Datos Generales /Turno.
RFC. Registro Federal de Contribuyente.
Clave nica: En Mxico, se conoce como CURP.
Clave de Nmina: Clave que se utiliza en la nmina del
empleado.
No. Seguro Social: Nmero asignado por el seguro social.
E-mail: Correo electrnico del empleado.
Fecha de Nacimiento.
Estado Civil.
Tipo de Sangre. Tipo de sangre del empleado, en caso de no
saber cual es, utilice la ltima opcin del listado.
Observaciones.
Fecha de Alta: Fecha en la cual se considera de alta al
empleado, a partir de esa fecha el sistema le empezar a
aplicar faltas en el caso de que no registre su entrada algn
da.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
Estado: Status actual del empleado.
o Activo. El empleado puede realizar su registro normal dentro de su hora de turno.
o Suspendido. Si el empleado est suspendido, se mostrar un espacio para poder especificar la fecha en la cual se suspendi
al empleado, as como un espacio para poder especificar el motivo de la suspensin. El empleado suspendido no puede
registrarse; es el equivalente a eliminar al empleado del sistema, nicamente que con esta opcin se conservan los datos del
empleado

Seccin 3. Varios.
Esta ltima seccin, muestra informacin de documentacin
que regularmente el empleado debe proporcionar cuando se le da de
alta. Las descripciones mostradas se pueden agregar desde el catalogo
de Documentos a entregar.
Mostrar Listado de documentos pendientes al registrarse. Esta
opcin permite que se muestre un listado de los documentos
que aun no haya entregado el empleado, en el reloj checador,
al momento de realizar su registro de entrada el empleado.
Documentos Entregados. Listado de documentos que debe
entregar el empleado. (Ver Documentos a entregar)

Opciones Adicionales.
Filtros de bsqueda: (Debajo de la barra de botones)
o Tipo de Turno: Esta opcin permite filtrar el listado
de empleados basado en el tipo de turno del
empleado, turno normal, turno abierto o Docente.
o Empleados: Esta opcin permite filtrar el listado de
empleados basado en el status actual del empleado, Activo o Suspendido.
o Deptos: Esta opcin permite filtrar el listado de empleados basado en el departamento asignado al empleado.
Botones de acciones. (Parte superior)
o Huella Digital
Asignar: Esta opcin permite asignar la huella digital del empleado, al presionarlo se inicia la captura de la huella
digital. Si el empleado ya tiene registrado una huella, esta ser reemplazada con la nueva.
Borrar: Esta opcin permite eliminar la huella asignada, en caso de requerirlo.
o Fotografa
Asignar: Esta opcin permite asignar la fotografa del empleado. Si el empleado ya tiene asignada una fotografa
esta ser reemplazada con la nueva.
Borrar: Esta opcin permite eliminar la fotografa asignada, en caso de requerirlo.
Campos adicionales informativos:
o Empleados Activos: nmero de empleados registrados como activos, nicamente es posible tener activos la cantidad de
empleados que el tipo de licencia le permita.
o Empleados Suspendidos: nmero de empleados registrados como suspendidos.

ASIGNAR HUELLA DIGITAL Y FOTOGRAFA
El registro de la huella digital y fotografa, le permite al sistema reconocer al empleado al momento de efectuar una operacin, por
medio de su Huella y mostrarle la fotografa del empleado.

La asignacin de la huella digital y/o fotografa puede realizarse de dos maneras:
En el momento de registra al empleado el sistema le preguntar si desea asignarle una huella digital y /o fotografa al
empleado.
Puede asignarle con posterioridad la huella digital y/o fotografa presionando los botones de asignar Huella y/o
fotografa.

Para asignar una huella digital y/o fotografa a algn empleado registrado, primero debe localizarlo en la lista de la izquierda o
mediante el botn de bsqueda. Para seleccionar a un empleado de la lista es necesario realizar un doble click sobre el registro del mismo.
Independientemente de la opcin que elija para asignar la huella digital y/o fotografa, deber observar las siguientes pantallas:

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR HUELLA DIGITAL (LECTOR DP).
Al usar el lector de huellas DP, es necesario registrar 4 veces el mismo dedo en dos pantallas diferentes; de esta manera el sistema obtiene
un mejor registro de la huella y se amplia el margen de comparacin evitando que exista errores durante la identificacin del empleado.

Procedimiento:
1. Elija el dedo que va a utilizar para registrar y presione el botn Asignar, espere a que
aparezca la pantalla de registro de la Huella Digital.
2. Primer Registro. Coloque el mismo dedo 4 veces en el lector tratando que abarque la
mayor superficie posible para tener un buen registro de la huella. Es muy importante que
no levante el dedo del lector hasta que se muestre la imagen de la huella en el recuadro
correspondiente.
3. Segundo Registro. En esta segunda pantalla es necesario colocar el mismo dedo que se
registr en la primera pantalla. Coloque el mismo dedo 4 veces en el lector tratando que
abarque la mayor superficie posible para tener un buen registro de la huella
4. Cuando haya finalizado, esta pantalla desaparecer y la huella se almacenar en la base
de datos.

PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR HUELLA DIGITAL (LECTOR HM).
Al asignar la huella usando este lector nicamente es necesario registrar en dos ocasiones la huella
digital del empleado.
1. Elija el dedo que va a utilizar para registrar y presione el botn Asignar, espere a que
aparezca la pantalla de registro de la Huella Digital.
2. Le aparecer una pantalla para poder realizar el registro de la huella (PASO 1). La pantalla
solicita el dedo ndice del empleado nicamente, esto debido a que es el dedo ms utilizado,
esto no implica que necesariamente sea ese el dedo a registrar. Realice un click con el
Mouse sobre el punto en color naranja en la imagen y se mostrar la pantalla de registro de
la huella.
3. Pantalla de registro de la huella (PASO 2). Es necesario poner en dos ocasiones el dedo
sobre el dispositivo, al capturar la huella se mostrar en el recuadro respectivo. En esta
pantalla puede ajustar el brillo de la imagen que est capturando el lector de huellas, para
ello utilice el botn Ajustar, en la parte inferior izquierda de la pantalla.
4. Al finalizar el registro se mostrar la pantalla de la imagen de las manos pero con el punto en
color rosado y se mostrar el botn Seguir, presione ese botn y se mostrar la pantalla
final de registro.
5. Pantalla Final de registro (PASO 3). En esta pantalla presione el botn Fin, para finalizar con el proceso de asignacin de la
huella digital.

NOTA: Se despus de asignar la huella del empleado, no se reconoce en el Checador, reinicie el sistema.

PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR FOTOGRAFA:
Debe seleccionar al empleado del cual desea asignar la fotografa y luego presionar el botn correspondiente. En esta pantalla se tienen las
opciones necesarias para poder asignar la fotografa, ya sea por medio de algn archivo de imagen o bien usando alguna cmara Web.

Archivo: (Se abrir una pantalla de exploracin, para buscar la fotografa del empleado)
1. Busque el archivo que tiene la fotografa del empleado.
2. Seleccione la imagen.
3. La fotografa se guardar en la base de datos y se mostrar en la parte superior a la
derecha del catalogo de empleados.

Cmara Web: (Se abrir una pantalla desde donde podr tomar la fotografa)
1. Si la cmara no se inicia de forma automtica, presione el botn Activar.
2. Presione el botn Capturar para capturar la imagen del empleado.
3. La fotografa se guardar en la base de datos y se mostrar en la parte superior a la
derecha del catalogo de empleados.

Nota: La imagen se reducir automticamente al tamao ptimo antes de ser guardada en la base de datos.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CATLOGO DE NIVEL/ESPECIALIDAD MATERIAS. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Catlogos / Nivel Especialidad Materias.

Este catalogo sirve para definir los niveles acadmicos de las materias que se imparten en la institucin, por ejemplo, nivel primaria,
preparatoria, etc. De igual manera puede ser til para especificar la especialidad a la que pudiese pertenecer una materia, por ejemplo,
especialidad de ingeniera en sistemas, ingeniera en electrnica, etc.

Procedimiento:
1. Presione el botn Nuevo, para iniciar el registro.
2. Especifique una clave para el nivel o conserve la que
proporciona el sistema.
3. Escriba la descripcin del nivel a registrar.
4. Presione el botn Guardar para registrar los datos del
nivel.

CATLOGO DE MATERIAS DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: catlogos / Materias Docentes.

El catalogo de materias de docentes sirve para registrar todas las materias que se imparten en el colegio, estas sern de utilidad al
momento de crear el horario del docente. Para poder registrar las materias, primero deber haber registrado al menos un nivel o especialidad de
las misma (Ver. Catalogo Nivel/Especialidad Materia).

Procedimiento:
1. Presione el botn Nuevo, para poder registrar una nueva
materia.
2. Especifique una clave o conserve la que proporciona el
sistema.
3. Escriba la descripcin de la materia que desea registrar.
4. Especifique el nivel / especialidad a la que pertenece la materia.
5. Presione el botn guardar, para registrar la informacin de la materia.
6. Repita los pasos anteriores, las veces que considere necesarias.

CATLOGO DE HORARIOS DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: catlogos / Horarios Docentes.

El catalogo de horarios de docentes sirve para capturar las horas de los mdulos de cada uno de los maestros. En esta pantalla se
especifica por cada da, la hora de entrada y salida, de los mdulos que tiene cada maestro. Es necesario dar de alta al maestro primero en la
pantalla de empleados y especificar el tipo de turno Por mdulos y luego ingresar a esta pantalla.

Procedimiento:
1. Seleccione un maestro (empleado) de la lista de la derecha o utilice el botn
Buscar, inmediatamente se mostrar el nombre del maestro y sus horas
asignadas en caso de tenerlas.
2. Presione el botn Editar. Seleccione el da para el cual desea registrar las
horas de entrada y salida de los mdulos para este maestro.
3. Presione el botn agregar para registrar un nuevo Mdulo el botn
eliminar para eliminar algn Mdulo seleccionado.
4. Una vez registrados los mdulos para cada da, presione el botn guardar.

Nota: Al seleccionar un maestro y presionar el botn Editar, se bloquear la lista,
hasta que presione el botn Guardar o Deshacer. Las horas de entrada y salida
por cada mdulo deben ser capturadas en formato de 24Hrs.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CATLOGO INALMBRICO.
Men de acceso: Catlogos / Inalmbrico.

Dispositivo inalmbrico con lector de huella digital integrado. Entre otras caractersticas, permite el acceso de los empleados y no
requiere estar conectado a la computadora de forma directa.

CATALOGO TERMINALES.
Men de acceso: Catlogos /Inalmbrico / Catalogo Terminales.

En este catalogo se registran las terminales de los dispositivos inalmbricos que sern usadas.
Procedimiento:
1. Presione el botn Nuevo, para registrar una nueva Terminal.
2. Especifique la clave o conserve la que proporciona el sistema.
3. Especifique la direccin IP de la Terminal.
4. Especifique el puerto de entrada. Por omisin debe ser 1001.
5. Puede usar el botn Verificar, para realizar una prueba de conexin
con el dispositivo.
6. Presione el botn Guardar, para almacenar la informacin en la base
de datos.
7. Repita los pasos anteriores para registrar las terminales que requiera.

ASIGNAR HUELLAS.
Men de acceso: Catlogos /Inalmbrico / Asignar Huellas.

En esta pantalla se permite la captura de las huellas de los empleados, esto
debido a que las huellas que se utilizan para este dispositivo (Inalmbrico) son diferentes
a las que normalmente se usan en el sistema.
La captura de la huella se puede realizar usando ya sea el lector HMII o bien el
propio dispositivo.

Procedimiento:
1. Seleccione algn empleado de la lista de la izquierda. Se mostrar su
fotografa y el nombre del empleado.
2. Especifique el dispositivo de captura.
a. Hmster II (HM). Presione el botn Inicializar Dispositivo, para
activar el lector.
b. Inalmbrico. Seleccione el dispositivo que se usar para registrar el lector y presione el botn Conectar, para
realizar la conexin con el dispositivo y poder realizar la captura de la huella.
3. Presione el botn Capturar Huella, para iniciar el proceso de captura de la huella del empleado.
a. Lector Hmster II. Se abrir una pantalla para la captura de la huella y deber colocar su dedo sobre
el lector hasta que se muestre la captura de la huella, al capturar la primera imagen, el sistema
mostrar un mensaje e inmediatamente se abrir de nuevo la pantalla de captura de la huella.
b. Inalmbrico. Es necesario colocar el dedo en el lector de huellas del dispositivo, al realizarse la
captura se mostrar un mensaje en la pantalla del sistema y el dispositivo
emitir un beep , indicando que se ha realizado el registro, en el mensaje de
la pantalla presione Aceptar y se iniciar de nuevo la captura de la segunda
huella para el dispositivo.
4. Al finalizar la captura de la huella, se guardar automticamente en la base de datos.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ACTUALIZAR TERMINALES.
Men de acceso: Catlogos /Inalmbrico / Actualizar Terminales.

Esta pantalla sirve para especificar los empleados que podrn registrarse en cada Terminal. nicamente los empleados
asignados a cada Terminal, podrn registrarse en la misma.

Procedimiento:
1. Seleccione una Terminal del listado de la izquierda. Se mostrar la
informacin en la parte superior de la lista. En la lista de la derecha de
la parte superior se mostrar los empleados disponibles para ser
asignados a esa Terminal. En la lista de la derecha de la parte inferior
se mostrarn los empleados asignados actualmente a la Terminal.
2. En el listado de empleados disponibles, seleccione (active la casilla de
la derecha) los empleados que sea agregar a la Terminal y presione el
botn Agregar, los nombres de los empleados sern transferidos a la
lista de abajo.
3. Si desea eliminar algn empleado del listado de abajo active la casilla
de la derecha y presione el botn Eliminar. El nombre del empleado
se eliminar del listado de abajo.
4. Para guardar los cambios realizados, presione el botn Aceptar.

CATLOGO DE EQUIPOS TCP/IP
Men de acceso: catlogos / Equipos TCP/IP

El catalogo de equipos TCP/IP se utiliza para dar de alta los diferentes equipos autnomos que se hayan adquirido. Los equipos
TCP/IP son dispositivos que permiten la conexin por medio de IP y funcionan de forma independiente a la computadora; los modelos
compatibles nicamente son los que se distribuyen por National Soft.

Procedimiento:
1. Presione el botn Nuevo, para que se activen las casillas
correspondientes para la captura de la informacin.
2. El sistema por omisin proporciona una clave para el equipo, si lo desea
puede cambiarla, especifique el nombre del equipo que desea registrar y
el tipo de comunicacin, que puede ser:
a. Ethernet: Esta opcin permite especificar una direccin IP
para la conexin con el equipo. El puerto que se utiliza por
omisin es el 4370 y no es posible modificar ese valor.
b. Serial: Para este tipo de comunicacin se requiere tener el
cable serial para poder conectar el equipo directamente a la PC
y se debe seleccionar el puerto COM a usar, as como la
velocidad de transferencia, que comnmente es 9600.
3. Despus de especificar la informacin del equipo, puede usar el botn Verificar, para comprobar la conexin con el equipo.

CATLOGOS DEL SISTEMA.
Estos catlogos se encuentran en el men de configuracin. Son catlogos precargados con informacin requerida para el
funcionamiento del sistema. En ellos se puede agregar informacin o modificar la que se tiene.

DAS INHBILES.
Men de acceso: Configuracin / Das Inhbiles.

En esta pantalla se registran los das inhbiles, se pueden definir los das inhbiles que sean necesarios. El sistema incluye
una lista de das inhbiles.

Campos:
Da: Es el da del mes para el cual se
considera inhbil.
Mes: Es el mes del da especificado para el
cual se considera inhbil.
Descripcin: Es la descripcin del evento del
da por el cual se considera inhbil.
Nota: No es necesario definir el ao para el da inhbil, el sistema automticamente cambio el ao del da, al ao actual.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
DOCUMENTOS A ENTREGAR.
Men de acceso: Configuracin /Documentos a entregar.

Los documentos a entregar, son aquellos documentos que debe presentar el empleado al momento de ser contratado o bien
como parte de alguna documentacin necesaria. Es posible registrar hasta un mximo de 16 documentos.

Campos:
Clave: identificador del documento en el
sistema.
Descripcin: nombre del documento que se
desea especificar.

INCIDENCIAS.
Men de acceso: Configuracin / incidencias.

Las incidencias, se refiere a los conceptos que se utilizan en el sistema como parte de alguna justificacin o aplicacin de la
misma. En esta pantalla se establecen las incidencias que se utilizan en el sistema. Se pueden registrar todas las incidencias que se
requieran, el sistema contiene una lista de incidencias predeterminadas.

Campos:
Clave: Es la clave que identifica a la incidencia.
Descripcin: Es la descripcin de la incidencia.
Tipo: Es el tipo de la incidencia. Puede ser Hora,
Da o Destajo.

Nota: El tipo de incidencia es til al momento de realizar la interfaz con el sistema de nomina Nomipaq
.

MENSAJES PREDEFINIDOS.
Men de acceso: Configuracin /Mensajes Predefinidos.

En esta pantalla se registran los mensajes que se pueden asignar con posterioridad a los empleados, el sistema ya incluye
algunos mensajes predefinidos.

Campos:
Clave: identificador del mensaje.
Descripcin: mensaje que se desea guardar.
Tipo: al asignar un mensaje es posible definir
si es un mensaje de entrada, salida o general,
esta clasificacin es til en la pantalla de
asignacin de mensajes.

PERIODOS.
Men de acceso: Configuracin / Perodos.

En esta pantalla se registran los perodos que el sistema utiliza. Si utiliza la prenomina del sistema es muy importante que estn bien
configurados todos los valores de los periodos. De igual manera los periodos son tiles al momento de realizar los enlaces de Nomina.

Campos:
Perodo: Es el nombre del perodo.
Das Perodo: Son los das que abarca el perodo. (Incluye das de
descanso)
Das Laborales: Son los das que se consideran laborales durante el
perodo. (No incluye das de descanso)

Captulo III
Mdulo Reloj Checador.

Ejecucin del Reloj Checador
Procedimiento de registro. (entrada o salida)
Mensajes del sistema.
Prioridades por Departamentos.
Impresin de comprobantes.
Diseo Pantalla Reloj Checador.
Tamao de Pantalla.
Configurar los sonidos del sistema.
Lector Biomtrico.
Ajustar Lector HII. (HM)
Registrar Lector Biomtrico.
Apagar el Reloj Checador.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
MDULO RELOJ CHECADOR.
El mdulo Reloj Checador es el mdulo donde se realizan los registros de entradas y salidas de los empleados. Para que el Reloj Checador sea
capaz de realizar el registro adecuadamente, deber estar en ejecucin y activo en primer plano (lo que indica que deber ser el programa que
est seleccionado, esto podr verlo si la barra de ttulo, est en color azul u otro dependiendo de la configuracin de su sistema operativo) en el
escritorio de Windows. Es muy importante que se verifique que la fecha y hora del sistema sean las correctas, para evitar que el sistema se
vuelva inestable.

EJECUCIN DEL RELOJ CHECADOR.
Existen 2 maneras de ejecutar el Reloj Checador:
Mediante el icono de acceso directo en el escritorio de Windows (denominado On The Minute
3.0 - Reloj Checador).

Mediante el icono de acceso directo en el grupo de programas On The Minute 3.0 ubicado en el men Inicio de Windows
.

Si existen usuarios definidos en el sistema se solicitar un nombre de usuario y contrasea para poder abrir y/o cerrar el Reloj.
Tras la ejecucin, aparece la pantalla del Reloj Checador, el cul puede tener dos diseos, dependiendo del tamao que se desee utilizar:

ICONOS DEL RELOJ CHECADOR
Este icono indica que el lector que se est usando es el lector HM, cuando este icono no se muestra indica que el lector a usar es el DP.
Este icono indica que se tiene activado que el sistema emita un sonido al momento de que el empleado realice su registro.
Este icono indica que el sistema imprimir un comprobante (ticket) al momento de que el empleado realice un registro.
Este icono indica que el sistema permitir los registros de coffee break.

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO (ENTRADA O SALIDA).

Con lector de huella digital.
o Coloque el dedo que haya utilizado para registrar su huella digital, sobre el lector de huellas digitales, y espere a que el
lector envi la seal hacia el sistema.
o Despus de que el sistema recibe la seal, aparecer una imagen de la huella digital en el cuadro a la derecha de la pantalla y
se comparar la huella con todos los empleados registrados en el sistema, hasta encontrarlo y mostrar su nombre y el
evento registrado (entrada, salida) con su incidencia en caso de haberla (retardo o falta) o bien algn otro mensaje puesto por
el administrador del sistema. Al mismo tiempo si esta activado el sonido, este ser emitido dependiendo de la configuracin
de sonidos. Este proceso puede tardar algunos segundos.
Con clave del empleado capturada y lector de huella digital.
o Capture la clave del empleado en el cuadro de texto. La clave puede ser introducida por medio del teclado o por medio de
una tarjeta con la clave del empleado impresa en cdigo de barra y un lector de cdigos de barra.
o Coloque el dedo que haya utilizado para registrar su huella digital, sobre el lector de huellas digitales, y espere a que el
lector envi la seal hacia el sistema.
Nota: si no captura su huella digital 5 segundos despus de haber capturado su clave, el sistema eliminar de pantalla
su clave y ser necesario volverla a capturar.
o Despus de que el sistema recibe la seal, aparecer una imagen de la huella digital en el cuadro de la huella digital y se
comparar la huella digital con la huella del empleado al que pertenece la clave capturada, en caso de coincidir, el sistema
mostrar su nombre y el evento registrado (entrada, salida) con su incidencia en caso de haberla (retardo).

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
MENSAJES DEL SISTEMA. (RELOJ CHECADOR)

MENSAJES GENERALES:
HUELLA DIGITAL NO ENCONTRADA Significa que la huella digital actual no coincide con ninguna de la base de datos o con
la del empleado que se esta comparando.
RETARDO Significa que el empleado registr su entrada despus de la hora permitida por la empresa. Aplica para la entrada del
turno y/o entrada de comida.
FALTA Significa que el empleado registr su entrada despus de la hora permitida. Aplica para el registro de entrada del turno.
REGISTRO INVLIDO Significa que el mismo empleado est intentando registrarse inmediatamente despus de haber realizado
un registro. El tiempo de espera para poder registrarse nuevamente es aproximadamente 5 minutos (configurable). Esta restriccin
tiene la finalidad de evitar que un mismo empleado registre una entrada y salida inmediatamente por error, al pasar rpidamente su
tarjeta varias veces o poner su huella digital varias veces en poco tiempo. Tambin podra deberse a que el empleado realiz un
registro anterior con la hora del sistema mayor a la actual, es decir que ya existe un registro con una fecha y hora mayor a la actual.
SALIDA NO PERMITIDA Significa que el empleado no puede realizar su registro de salida del turno, debido a que aun no llega
la hora de salida segn la configuracin de su turno. Este mensaje se muestra si se tiene activada la opcin de restringir salida en la
pantalla de configuracin del sistema.
ACCESO RESTRINGIDO Significa que el empleado no puede realizar su registro de entrada debido a que es un da inhbil o de
descanso segn su turno configurado y se encuentra desactivada la opcin, en la pantalla de configuracin del sistema, de permitir
registros en estos das.

TURNO NORMAL:
ENTRADA DEL TURNO Indica que se ha registrado la entrada del Turno Normal.
SALIDA DEL TURNO Indica que se ha registrado la salida del Turno Normal.
INICIO DE COMIDA Indica que se ha registrado salida a comer.
FIN DE COMIDA Indica que se ha registrado entrada de comer.
SALIDA COFFEE BREAK Indica que se ha registrado la salida a un coffee break. Deber estar activada la opcin Activar
coffee break. (Ver configuracin del sistema)
ENTRADA COFFEE BREAK Indica que se ha registrado la entrada de un coffee break. Deber estar activada la opcin Activar
coffee break. (Ver configuracin del sistema)
TURNO ACTUAL NO CORRESPONDE Significa que el empleado esta intentando registrarse en un momento fuera del rango
de entrada y salida de su turno, por ejemplo, que alguien de turno nocturno intente registrarse en el turno matutino.
ENTRADA Y SALIDA YA REGISTRADA Significa que el empleado ya registr su entrada y salida del turno y no podr volver
a registrarse sino hasta el turno del da siguiente.
TOLERANCIA- significa que el empleado registr su entrada al turno, despus de la hora de entrada, pero antes del Retardo.
SALIDA TEMPORAL Indica que se ha registrado la salida temporal del turno.
ENTRADA DE SALIDA TEMPORAL Indica que se ha registrado la entrada de un permiso otorgado, para salir entre las horas
del turno.
SALIDA NO PERMITIDA Indica que el empleado no puede realizar su registro de salida del turno, puesto que aun no se a
llegado a la hora. Debe estar activada la opcin Restringir salida antes de la hora. (Ver configuracin del sistema)
LA CLAVE NO EXISTE Se muestra normalmente cuando se usa el sistema en el modo clave + huella, indica que la clave
especificada no coincide con ninguna de la base de datos.
FAVOR DE CAPTURAR SU CLAVE Normalmente se muestra al usar el sistema en el modo clave+huella y se coloca
nicamente el dedo en el lector sin haber especificado la clave.
NO REGISTR MOVIMIENTO Indica que el sistema no realiz ninguna accin para guardar el registro correspondiente.
HORA DE REGRESO Indica la hora a la que se debe regresar, comnmente se muestra al registrar una salida a comer o una
salida del coffee break.
SALIDA DEL TURNO [PERMISO] Indica que se ha realizado el registro de salida del turno, pero usando un permiso asignado.
CUBRIR TURNO NUEVO Indica que se ha registrado la opcin de cubrir turno, para que el sistema permita que el empleado
pueda realizar el registro de salida posteriormente.
SE CANCEL EL PROCEDIMIENTO Indica que se ha cancelado la ejecucin de una operacin. Comnmente se muestra
cuando se usa la opcin de permitir que el empleado decida el evento a registrar. (Ver configuracin del sistema)
INTENTE DE NUEVO Indica que el sistema no pudo terminar con la operacin correspondiente y fue cancelada de forma
automtica, por lo cual deber realizarlo de nuevo.
INICIO HORAS EXTRAS Indica que se a realizado el registro de inicio de horas extras, este mensaje se muestra cuando se
realiza un registro despus del registro de salida del turno y se tiene activada la opcin, en la pantalla de configuracin del sistema, de
permitir registros adicionales para las horas extras.
FIN HORAS EXTRAS Indica que se a realizado el registro de finalizacin de horas extras, este mensaje se muestra cuando se
realiza un registro despus del registro de salida del turno y se tiene activada la opcin, en la pantalla de configuracin del sistema, de
permitir registros adicionales para las horas extras.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
TURNO ABIERTO:
ENTRADA Indica que el empleado a registrado su entrada.
SALIDA Indica que el empleado a registrado su salida.

DOCENTES (MDULO PARA ESCUELAS):
ENTRADA YA REGISTRADA AL MDULO ACTUAL Indica que el empleado ya registro su entrada al Mdulo
correspondiente a esta hora.
ENTRADA A MDULO N Indica la entrada al Mdulo N, donde N representa el nmero del Mdulo al cual se esta registrando.
ENTRADA A MDULO N SUPLENCIA Indica la entrada al Mdulo N en suplencia, donde N representa el numero del
Mdulo de suplencia al cual se esta registrando.
SALIDA DEL MDULO N Indica que el empleado a realizado el registro de salida del Mdulo N , en donde N representa el
nmero del Mdulo correspondiente a esa hora.
SALIDA DEL MDULO N SUPLENCIA Indica que el empleado a realizado el registro de salida del Mdulo N en suplencia, en
donde N representa el nmero del Mdulo de suplencia correspondiente a esa hora.
HORARIO NO CORRESPONDE Indica que se esta intentando registrar en una hora que no corresponde a ninguna hora de
entrada de los mdulos de ese da.
TODOS LOS MDULOS REGISTRADOS Indica que ya estn registradas todas las entradas a los mdulos de ese da.
NO TIENE MDULOS PARA ESTE DA Indica que el empleado no tiene asignado ningn Mdulo para este da.
SALIDA YA REGISTRADA Indica que la salida ya a sido registrada, comnmente se muestra cuando el docente tiene la
configuracin de poder registrarse por bloques. (Ver configuracin del sistema)

PRIORIDADES POR DEPARTAMENTO.
Ingrese a Configuracin / Departamentos. (nicamente puede ingresar a esta pantalla un usuario administrador)

En esta pantalla se permite especificar las prioridades de registro por departamentos. Los
departamentos de mayor prioridad son los que se encuentran al inicio de la lista. Los empleados de los
departamentos de mayor prioridad se registran con mayor rapidez que los de menor prioridad. Los
departamentos que se encuentren en la parte superior de la pantalla son los que tienen mayor prioridad.

Esta configuracin deber realizarse en cada computadora en la cual tenga instalado el reloj
checador.

Procedimiento:
1. Realice un click sostenido del Mouse de la computadora encima del registro que desee y luego
mueva el registro a la posicin que requiera. Libere el botn del Mouse para dejar de mover el
registro.
2. Presione el botn Aceptar, para guardar los cambios.

IMPRESIN DE COMPROBANTES. (TICKETS)
Ingrese a Configuracin / Impresin. (nicamente puede ingresar a esta pantalla un usuario administrador)

En esta pantalla se permite especificar si se desea que el sistema imprima un comprobante al momento de que el empleado realice su
registro, se debe especificar la impresora a utilizar, as como los eventos en los cuales se desea que se imprima el comprobante.

El comprobante que se imprime tiene la siguiente informacin:
Folio. Nmero consecutivo asignado por el sistema. Este valor es configurable. (Ver configuracin del
sistema)
Nombre de la empresa.
Fecha y Hora del Registro.
Nombre del empleado.
Evento realizado. Entrada de Turno, Salida de Turno, etc.

Nota: La impresora seleccionada en esta parte se utiliza tambin para la impresin del vale de comida, en el caso
de usar la opcin de comida dentro de la empresa, ver configuracin del sistema.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
DISEO PANTALLA RELOJ CHECADOR.
Ingrese a configuracin / Diseo. (nicamente puede ingresar a esta pantalla un usuario administrador)

Esta pantalla permite configurar los colores y el fondo del Reloj Checador, de
esta forma puede configurarlo a su gusto o bien conservar el diseo que tiene. En esta
pantalla puede observar una vista previa de la forma como quedara el checador. La
pantalla de diseo puede variar dependiendo del tamao del mismo (ver Tamao de
pantalla).

Por medio de esta opcin es posible modificar:
El fondo de la pantalla.
El color de los marcos de las secciones.
El color de letra de la fecha, del da, del nombre del empleado, del tipo de registro (entrada, salida, etc.), de la incidencia, del nombre
de la empresa, la fecha larga, la hora registrada, el horario, el mensaje y el del departamento.

Procedimiento:
1. Active la primera opcin que dice Personalizado, esto activar los controles para poder modificarlos los colores.
2. Para el fondo del Reloj Checador, puede usar un color o una imagen, para ello escoja la opcin que desee y utilice el botn
Seleccionar o abrir, segn corresponda, para que pueda seleccionar un color o una imagen.
3. Para poder modificar los colores de alguna de las opciones, basta con seleccionar en cada seccin si desea modificar el color del texto
o la sombra del mismo y posteriormente use el botn Seleccionar, para que se abra una pantalla en la cual podr seleccionar el color
que desee.
4. Despus de seleccionar el color, se aplicar en la vista previa para que visualice la forma como quedara.
5. Para guardar la configuracin especificada, presione el botn Aceptar. Si no desea guardar los cambios presione el botn
Cancelar.

TAMAO DE PANTALLA.
Ingrese a configuracin / Tamao de Pantalla. (nicamente puede ingresar a esta pantalla un usuario administrador)

Esta pantalla permite definir el tamao de la pantalla del Reloj Checador, es posible definir dos
tamaos:
a. 800 x 600
b. 1024 x 768
Se recomienda que seleccione aquella configuracin que se adapte mejor a lo que requiera. La pantalla
de 1024x768, adems de ser de mayor tamao, muestra una mayor informacin que la de 800x600.

Procedimiento:
1. Seleccione el tamao de la pantalla que requiera.
2. Presione el botn Aceptar, para que se guarde la configuracin de la pantalla, esta configuracin nicamente se aplicar en la PC en
la cual se configure.
3. Despus de seleccionar el tamao, cierre el Reloj Checador y vuelva a abrirlo, para que se tome el tamao selecionado.

CONFIGURAR LOS SONIDOS DEL SISTEMA.
Ingrese a configuracin / sonidos. (nicamente puede ingresar a esta pantalla un usuario administrador)

En esta pantalla deben especificar los sonidos (WAV) que desea sean reproducidos, al momento de los
registros. Si no se especifica ninguno el sistema reproduce un sonido predeterminado. El sonido predeterminado
para un registro valido es diferente al sonido de un registro invlido.

Puede especificar un sonido por cada mensaje que despliegue el sistema. Es necesario especificar los
sonidos en cada estacin del sistema.

Si desea grabar su voz para que el sistema lo reproduzca puede hacerlo con el grabador de sonidos de
Windows
y posteriormente asignarlos. Puede abrir el grabador de sonidos desde esta pantalla.

Procedimiento:
4. Seleccione la ruta del archivo de audio (WAV) para cada uno de los mensajes del sistema, puede ayudarse con el botn que se
encuentra a la izquierda para cada mensaje.
5. Si lo desea puede reproducir el audio presionando la imagen de audio junto al botn de bsqueda.
6. una vez terminado de asignar los archivos de audio presione el botn Asignar.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
LECTOR BIOMTRICO.
Ingrese a Lector Biomtrico / Configuracin. (nicamente puede ingresar a esta pantalla un usuario administrador)

Para cada estacin es necesario definir el lector a ser utilizado, as como el modo de captura para el Reloj Checador.

Procedimiento Seleccionar Modo de Registro:
1. Seleccione el modo de registro en el Reloj Checador. Puede ser :
a. Huella Digital.
b. Huella Digital + Teclado / Cdigo de Barras.

Procedimiento Seleccionar Lector Biomtrico:
1. Seleccione el tipo de lector a ser utilizado. Puede ser:
a. Digital Persona. (DP)
b. Hamster Nitgen. (HM)
2. Presione el botn Guardar.
Nota: Esta pantalla se cerrar y el Reloj Checador se actualizar.

AJUSTAR LECTOR HII. (HM)
Ingrese a Lector Biomtrico / Ajustar Lector HII. (nicamente puede ingresar a esta pantalla un usuario administrador)

Esta pantalla permite ajustar los valores necesarios para poder obtener una buena imagen
(lectura) de la huella digital, as como la modificacin de los valores de nivel de seguridad entre
otras cosas.

Nivel de calidad de la imagen:
a) Para el registro: Nivel de calidad de la imagen de huella digital para guardarla en la
base de datos; Rango de 30 a 100. Valor recomendado 50.
b) Para la verificacin: Nivel de calidad de la imagen de huella digital para verificacin;
Rango de 0 a 100. Valor recomendado 30.

Tiempo de Espera: Valor de espera para la capturar, al registrar la huella en la base de datos. (Milisegundos). El valor de recomendado es
10000ms (10sec). (0 = Infinito)

Nivel de seguridad: Los ajustes de nivel de Seguridad se extienden de 1 a 9. El valor recomendado es 5 (de nivel medio de
seguridad). El nivel de seguridad ms alto: La Tasa de aceptacin Falsa se hace ms bajo y La Tasa de Rechazamiento Falsa se
hace ms alta.
Los ajustes de brillo y contraste, se puede ajustar usando el botn Ajustar, esto abrir una pantalla en la cual se podr mover
estos valores, puede realizar pruebas colocando el dedo sobre el lector y se mostrar la imagen de la huella.

REGISTRAR LECTOR BIOMTRICO. (DP)
Ingrese a Lector Biomtrico / Registrar. (nicamente puede ingresar a esta pantalla un usuario administrador)

Para utilizar el sistema (Reloj Checador), es necesario que se registre el lector de huellas digitales
(Digital Persona
) que el sistema utiliza. Es necesario registrar todos los lectores que se utilizarn, el
registro se puede realizar desde cualquier computadora que tenga instalado el sistema; el resto de las
computadoras reconocern el registro del los lectores de forma automtica.

Procedimiento de Registro:
1. Conecte el lector de Huellas Digitales y presione el botn Actualizar, para que se muestre el
nmero de serie electrnico.
2. Ingrese la clave de registro del lector, impreso al reverso del lector.
NOTA: El nmero de serie electrnico NO corresponde al nmero de serie del fabricante.
3. Ingrese el nmero de serie del fabricante del lector, impreso al reverso del lector de huellas.
4. Presione el botn Registrar y en la lista de abajo aparecer el numero de serie del lector, el
numero de serie del fabricante y su clave de activacin.
5. Para registrar otro lector, repita los pasos 1 al 4.
6. Una vez que termine de registrar los lectores, presione el botn Salir.

NOTA:
a. En el caso de utilizar el lector biomtrico Hmster NO ES NECESARIO registrar el Lector.
b. EL sistema funciona nicamente con lectores biomtricos Digital Persona, distribuidos con el sistema On The Minute
.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
c. Si al ingresar a esta pantalla no aparece el nmero de serie electrnico del lector, verifique que el lector este conectado
correctamente y presione el botn Actualizar, para que se visualice el numero de serie electrnico.
d. Si la clave de registro no esta impresa al reverso del lector, contacte a su distribuidor para que le proporcione la clave de
registro del lector.

APAGAR EL RELOJ CHECADOR.
Existen 4 maneras de salir del Reloj Checador:

Oprimiendo la tecla ESCAPE del teclado.
Oprimiendo la combinacin de teclas ALT + F4.
Haciendo clic con el ratn en el botn X ubicado en la esquina superior derecha.
Por medio del men, en configuracin / salir.

Nota: Es necesario que el Reloj Checador se est ejecutando en primer plano para que estas acciones surtan efecto. Tras ejecutar cualquiera de
estas acciones, el sistema preguntar si desea salir del sistema, a lo cul ser necesario oprimir el botn con la leyenda SI para que se
cierre. En caso de tener usuarios en el sistema y estar activada la opcin, se solicitar un nombre de usuario y contrasea para poder cerrar el
Reloj Checador.
Captulo IV
Operaciones del Mdulo de Administracin.

Asignar Privilegios.
Registrar Entrada / Salida (Manual).
o Por Clave.
o Por Listado.
Turno Normal.
Docentes. (Mdulo para Escuelas)
Actas Administrativas.
o Turno Normal.
o Turno Docentes.
Monitor.
Permisos Turno Normal.
o Asignar.
o Consultar.
Folios Impresos.
Sincronizacin NC3.
o Asignar Clave.
o Realizar Enlace.
Automtica.
Manual.
Enlace Hand Punch.
o Asignar Clave.
o Realizar Enlace.
Enlace Inalmbrico.
o Panel de Control.
o Realizar Enlace.
Dispositivo.
Archivo Log.
Enlace TCP/IP.
o Descargar Registro.
o Reprocesar Registros.
o Actualizar Informacin.
o Ver Informacin.
o Asignar Clave.
Enlace Torniquete.
o Asignar Clave.
o Realizar Enlace.
Suplencias. (Docentes) (Mdulo para Escuelas)
o Asignar.
o Consultar.
Turno Extraordinario. (Docentes) (Mdulo para Escuelas)
o Asignar.
o Consultar.
Aplicar Criterios.
o Turno Normal.
o Docentes. (Modulo para Escuelas)
Aplicar Horas Extras.
o Turno Normal
Por empleado.
Grupal.
o Turno Abierto.
Por empleado.
Grupal.
Cubrir Turno.
Rotacin Turnos Normal.
o Manual.
o Programado.
Programar.
Consultar.
Aplicar Vacaciones.
o Por Empleado.
o Por Archivo.
Anticipar Justificacin Turno Normal.
Coffee Break Turno Normal.
Justificaciones.
o Turno Normal.
Por Empleado.
Grupal.
Por Archivo.
o Turno Abierto.
o Docentes. (Mdulo para Escuelas)
Asignar Mensajes.
o General.
o Cumpleaos.
o Consultar.
Importar (Excel
).
o Empleados.
o Materias Docentes. (Mdulo para Escuelas)
o Horarios Docentes. (Mdulo para Escuelas)
Exportar Fotografas.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
OPERACIONES DEL MDULO DE ADMINISTRACIN.

Las operaciones son acciones complementarias para la administracin de la informacin del sistema. Puede obtener ayuda acerca de cada una de
las operaciones por medio de los botones de ayuda en cada pantalla o bien presionando la tecla F1 en su teclado, esto le abrir la ayuda del
sistema.

ASIGNAR PRIVILEGIOS.
Men de acceso: Operaciones / Asignar privilegios.

Esta funcin tiene la finalidad de registrar automticamente la entrada y salida del turno en caso
de que el empleado no realice su registro. Esta funcin es til para gerentes y personal que no deseen
registrar su entrada y salida.
El empleado con privilegio asignado puede realizar su registro y el sistema le aplicar los
criterios normales de la configuracin del turno asignado.

Procedimiento:
1. Seleccionar el departamento en donde se encuentra el o los empleados a los que deseamos aplicar
el privilegio.
2. Activar la columna Privilegio, para el registro de los empleados que se requiera.
3. Oprimir el botn con el texto Asignar.

REGISTRAR ENTRADA / SALIDA.
Men de acceso: Operaciones / Registrar Entrada-Salida.
Esta funcin tiene la finalidad de permitir registrar la entrada o la salida del turno o Mdulo de manera manual, es til si por algn
motivo el empleado no puede realizar su registro utilizando el On The Minute
Reloj Checador. nicamente un usuario administrador del

sistema tiene acceso a esta funcionalidad.

POR CLAVE.
Esta opcin permite que el administrador del sistema pueda realizar los
registros de los empleados utilizando la clave del mismo, til cuando el
empleado no se encuentra fsicamente en la empresa, pero se requiere
realizar el registro en ese momento. La hora que se muestra se toma de la
hora que se tenga en la PC en ese momento.

POR LISTADO.
TURNO NORMAL.
Procedimiento:
1. Seleccionar la fecha en la cual desea registra la entrada o salida de turno.
2. Seleccione el departamento y el turno al cual desea registrarle la entrada o salida de
turno.
3. Seleccione el tipo de registro: Entrada o Salida de turno.
4. En cuadrcula modifique la hora de entrada o salida que desea registrar, el sistema por
omisin establece la hora de entrada o salida segn le corresponda al empleado con la
hora de su turno; en la columna de registro active la fila que desea que sea registrada.
5. Presione el botn Registrar.

DOCENTES.
Procedimiento:
1. Seleccionar la fecha en la cual desea registra la entrada o salida del Mdulo.
2. Seleccione un departamento si desea ver a los empleados de ese
departamento.
3. Seleccione el tipo de registro: Entrada o Salida. (de Mdulo)
4. Se mostrar el listado de empleados a la izquierda, seleccione el empleado al
cual le desea registrar su entrada o salida.
5. Se mostrar el listado de mdulos disponibles a registrar la entrada o salida,
modifique las horas si lo desea.
6. Presione el botn Registrar.

Nota: nicamente se puede asignar entrada de Mdulo a los empleados que no tengan registro alguno ese da y nicamente se podr asignar
salida de Mdulo a los empleados que tengan registro de entrada a Mdulo para ese da.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ACTAS ADMINISTRATIVAS.
Men de acceso: Operaciones / Actas Administrativas.

Las actas administrativas son documentos que se generan cuando el empleado incurre en una falta o un retardo, estas actas son tiles
cuando se desea tener algn documento que ampare que el empleado tuvo alguna incidencia, esta acta tiene un espacio para que firme el
empleado as como algn representante de la empresa. Esta opcin es configurable en el sistema. (Ver Configuracin del sistema)

TURNO NORMAL.
Men de acceso: Operaciones / Actas Administrativas / Turno Normal

En esta pantalla se pueden imprimir las actas administrativas pendientes o no pendientes del sistema, para el turno normal.

Procedimiento:
1. Seleccione la fecha de inicio y fin para visualizar las
actas administrativas.
2. Seleccione algn filtro en caso de requerirlo
(Departamento, Turno).
3. Especifique las actas que desea ver, pueden ser todas, las
pendientes nicamente o las no pendientes.
4. En el listado de abajo se mostrarn los nombres de los
empleados con actas administrativas, en la ltima
columna puede especificar que actas desea imprimir
5. Para imprimir las actas administrativas seleccionadas,
presione el botn Imprimir, para eliminar las actas
administrativas presione el botn Eliminar.

TURNO DOCENTES.
Men de acceso: Operaciones / Actas Administrativas / Turno Docentes

En esta pantalla se pueden imprimir las actas administrativas pendientes o no pendientes del sistema, para el turno docente (maestros).

Procedimiento:
1. Seleccione la fecha de inicio y fin
para visualizar las actas
administrativas.
2. Seleccione algn departamento para
filtrar el listado, si lo desea.
3. Especifique las actas que desea ver,
pueden ser todas, las pendientes
nicamente o las no pendientes.
4. En el listado de la izquierda, busque
y seleccione al docente del cual
desea ver las actas administrativas.
Al seleccionar al docente en el
listado de la derecha se mostrarn las fechas y las actas administrativas.
5. En la ltima columna, del listado de la derecha, especifique que actas desea imprimir.

NOTA: Al imprimir alguna acta administrativa, esta deja de estar pendiente, pero no se elimina del sistema.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
MONITOR.
Men de acceso: Operaciones / Monitor

Esta funcin tiene la finalidad de poder monitorear los registros de los
empleados en el da. Esta pantalla de actualiza cada determinado tiempo o bien si lo
desea puede actualizar en el momento en que desee.

Establezca la frecuencia con la que desea que se actualice la pantalla, los
intervalos de tiempo son de 30 seg. a 5 horas, estos tiempos se especifican en minutos
en el sistema.

En la pantalla se mostrar la clave del empleado, su nombre completo, la
fecha/hora del registro, el evento que se genera (Entrada, Salida, etc.), la incidencia en
caso de que exista y al estacin desde la cual se realiz el registro. As como el tipo de
turno del empleado que esta realizando su registro.

Si lo desea puede ordenar los registros por nombres y por las horas de registro, adicionalmente si los desea en orden ascendente o
descendente. Tambin pueden ser filtrados por: Tipo, estacin desde la cual se realiz el registro o departamento al cual pertenece el empleado.

En esta pantalla nicamente se muestran los registros del da actual y los registros ya realizados por los empleados.

PERMISOS TURNO NORMAL.
Men de acceso: Operaciones / Permisos Turno Normal.

Existen tres tipos de permisos:
1. Llegar Tarde. Este permiso se utiliza para permitir al empleado llegar tarde y que el sistema no le considere alguna incidencia, es
necesario especificar el tiempo de duracin del permiso, si el empleado excede el tiempo permitido, el sistema le considera la
incidencia correspondiente.
2. Salir con Permiso. Este permiso le permite al empleado salir entre las horas del turno, es decir, el registrase el empleado le otorga una
salida con permiso. Es necesario registrar la entrada del permiso de lo contrario el sistema no le permitir seguir con el registro de los
turnos de forma normal.
3. Salir del Turno. Este permiso le permite al empleado registrar su salida del turno en el momento que lo requiera.

Si se desea usar alguna incidencia al momento de usar alguno de estos permisos, para poder realizar el proceso de enlace con el sistema de
nomina, puede asignar una incidencia en la pantalla de configuracin del sistema en la seccin de turno normal. El valor de la incidencia se toma
como el total de minutos usados para la entrada tarde o el tiempo de salir entre horas o el tiempo de salida antes de la hora. En el caso de existir
ms de un permiso en el da, los tiempos se suman.

ASIGNAR.
Men de acceso: Operaciones / Permisos Turno Normal /Asignar
En esta pantalla se asignan los permisos para los empleados.

Procedimiento:
1. Seleccione el departamento y/o el Turno del cual desea visualizar los empleados.
2. Seleccione el tipo de permiso a asignar. (Llegar Tarde / Salir entre Turno / Salir del Turno)
3. Escriba el motivo por el cual se est otorgando el permiso correspondiente.
4. Para el permiso Llegar Tarde, es necesario ingresar la fecha de inicio y la fecha del final de
los das para los cuales desea aplicar el permiso. Para el permiso Salir entre Turno y Salir
del Turno nicamente es necesario especificar la fecha de aplicacin del permiso.
5. En la lista de abajo seleccione a los empleados a los cuales de desea otorgar el permiso, para
el permiso Llegar Tarde, es necesario definir la duracin del permiso. Seleccione la
columna de aplicar a los empleados que se desea asignar el permiso.
6. Presione el botn Guardar, para que se registren los permisos en la base de datos del
sistema.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CONSULTAR.
Men de acceso: Operaciones / Permisos Turno Normal /Consultar.
En esta pantalla se pueden visualizar los permisos otorgados a los empleados.

Procedimiento:
1. Seleccione el departamento y el turno para los cuales desea visualizar el
listado de empleados.
2. Seleccione el tipo de permiso a asignar. (Llegar Tarde / Salir entre Turno /
Salir del Turno)
3. Para el permiso Llegar Tarde, es necesario especificar las fechas de inicio y
fin de los das para los cuales desea visualizar los permisos. Para el permiso
Salir entre Turno y Salir del Turno, nicamente es necesario definir la
fecha del permiso.
4. En la cuadricula, puede observar los datos de los empleados y de los
permisos otorgados.
5. Si lo desea puede eliminar algn permiso, en la columna Eliminar, active
los que desea eliminar y presione el botn Eliminar.

FOLIOS IMPRESOS.
Men de acceso: Operaciones /Folios Impresos.

Esta pantalla permite ver los nmeros de folios impresos por el sistema, as como la
fecha en la cual se imprimi, el evento que se gener y el empleado que realiz dicha accin.

Para buscar un folio en particular, puede especificar el valor en la parte superior y
presionar <Enter> o bien especificando la clave del empleado o el nombre del mismo y usando
las opciones de bsqueda correspondiente. En el caso de encontrase mas de un registro con la
coincidencia, se mostrar un listado con dichos registros.

SINCRONIZACIN NC3.

Esta funcin tiene la finalidad de sincronizar la base de datos del sistema On The Minute
y la de la Terminal Biomtrica NC3. Es

importante que se especifique la ubicacin de la base de datos del sistema NC3, en la pantalla de configuracin.

ASIGNAR CLAVE
Men de acceso: Operaciones / Sincronizacin NC3 / Asignar Clave

Debido a que el NC3 es un dispositivo de control de acceso que nicamente permite usar
claves numricas, es necesario asignar una clave numrica equivalente para la clave del empleado
que se utiliza en el sistema.

La clave del empleado en el sistema puede estar compuesta por letras y nmeros, pero para
el caso del dispositivo NC3 la clave del empleado nicamente puede estar compuesta por nmeros.

Esta pantalla permite la asignacin de las claves que se usarn en el NC3; para ello
especifique la clave en la columna Clave Dispositivo.

La longitud por omisin de la clave es de 4 dgitos, los ceros la derecha se utilizan para
cubrir los lugares, pero no tienen valor; es decir, la clave 4 es igual a 0004.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REALIZAR ENLACE
Men de acceso: Operaciones / Sincronizacin NC3 / Realizar Enlace

Esta pantalla le permite recuperar los registros de los empleados que utilizan el NC3 para registrarse. La sincronizacin puede
realizarse de dos formas:

AUTOMTICA.
Men de acceso: Se ejecuta al iniciar el administrador o bien puede ejecutarlo de manera manual.

En esta pantalla se puede visualizar en el momento el registro de
los empleados que utilizan el dispositivo NC3, para realizar sus
registros de entrada y salida. Por medio de esta pantalla la
recuperacin de la informacin se puede realizar de forma automtica y es posible
minimizar la aplicacin y tener un icono junto al reloj de Windows, indicando que la
aplicacin se est ejecutando.
Este proceso se puede programar para que se ejecute cada determinado tiempo. Se
recomienda que el tiempo mnimo a usar sea de 30 segundos, entre una actualizacin
y otra.

Procedimiento:
1. Especifique la frecuencia con la que se desea se actualice esta pantalla. El
tiempo de actualizacin puede ser a partir de cada 1 segundo hasta cada 300 Min. (5 Hrs).
2. Al cumplirse el tiempo establecido de actualizacin se visualizaran los registros de los empleados en la cuadrcula.
3. El sistema automticamente almacena esta informacin en la base de datos.

MANUAL.
Men de acceso: Operaciones / Sincronizacin NC3 / Realizar Enlace

Esta pantalla permite especificar una fecha de inicio para la recuperacin de los
registros realizados en el dispositivo NC3.

Procedimiento:
1. Establezca la fecha de inicio y fin para las cuales desea obtener los registros
de la Terminal Biomtrica NC3.
2. Presione el botn Sincronizar. Se sincronizarn las bases de datos de
ambos sistemas y en la pantalla se mostraran los datos de los empleados, los
registros (fecha/hora) y el estado para cada registro (entrada, salida, etc.).

NOTA: Los datos sern almacenados directamente a la base de datos del sistema
On The Minute

ENLACE HAND PUNCH.
Men de acceso: Operaciones / Enlace Hand Punch.

ASIGNAR CLAVE
Men de acceso: Operaciones / Enlace Hand Punch / Asignar Clave.

Debido a que el Hand Punch es un dispositivo de control de acceso que nicamente permite usar
claves numricas, es necesario asignar una clave numrica equivalente para la clave del empleado que
se utiliza en el sistema, la clave del empleado en el sistema puede estar compuesta por letras y
nmeros.

Esta pantalla permite la asignacin de las claves que se usarn en el Hand Punch; para ello especifique
la clave en la columna Clave Dispositivo.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REALIZAR ENLACE
Men de acceso: Operaciones / Enlace Hand Punch / Realizar Enlace

Esta pantalla le permite recuperar los registros de los empleados que utilizaron el Hand Punch para registrarse.

Procedimiento:
1. Presione el botn , se abrir una pantalla en la cual debe buscar el
archivo de importacin (*.log). En la cuadricula de abajo se visualizarn
los registro, adicionalmente se mostraran las fechas de inicio y fin del
perodo de fechas de los registros obtenidos; as como el total de registros
obtenidos y el de los registros procesados.
2. En la columna de estado puede visualizar como quedarn registrados los
movimientos en la base de datos.
3. Presione el botn Importar, para que la informacin se almacene en la
base de datos del sistema, de lo contrario la informacin no se reflejar en
los reportes.

Nota: Al finalizar la importacin, se crea el archivo OTMHANDPUNCH.log, en al ubicacin de instalacin del sistema. Formato del
archivo: Fecha de carga (AAAAMMDD), Hora de carga. (24 Hrs. HHMM), Usuario que realiza la carga, Fecha de inicio
(AAAAMMDD), Fecha final (AAAAMMDD) y Total de registros cargados (NNNNN). Ejemplo: 20050415,0900,Juan
Perez,20050401,20050414,1245
Se recomienda que al momento de usar esta herramienta no se realicen registros en el Reloj Checador.

ENLACE INALMBRICO.
Men de acceso: Operaciones / Enlace Inalmbrico

El dispositivo Inalmbrico es un dispositivo bsicamente de control de acceso. Este dispositivo es inalmbrico y tiene un lector de huella
incorporado. Este dispositivo permite que el empleado pueda realizar su registro desde la Terminal y no se requiere que este conectado
directamente a la computadora.

PANEL DE CONTROL.
Men de acceso: Operaciones / Enlace Inalmbrico / Panel de Control.

Esta pantalla permite configurar los valores para tener un buen funcionamiento del dispositivo Inalmbrico. Para poder
utilizar alguna de las opciones del panel de control primero deber conectarse al dispositivo, para ello seleccione el dispositivo y
presione el botn Conectar. Una vez realizada la conexin con el dispositivo se activaran todas las opciones y se mostrar la
informacin necesaria.

INTERFAZ INALMBRICO.
Esta seccin sirve para establecer los valores bsicos del dispositivo y para ejecutar
algunas funciones del mismo. Entre otras opciones el panel de control permite verificar la
conexin con el dispositivo, encender alguno de los focos (led) del dispositivo, emitir un Beep,
abrir la puerta, bloquear el dispositivo para evitar que lo utilicen o desbloquearla.

CONFIGURACIONES GENERALES.
Tiempo de espera [Identificacin]: Tiempo de espera mximo para la identificacin de una huella
dactilar.
Temporizacin Rel [Puerta]: Una vez validada la identificacin biomtrica, el dispositivo
Inalmbrico activa automticamente el rel. Tiempo que permanece activado.
Temporizacin Led Verde: Una vez validada la identificacin biomtrica, el dispositivo
Inalmbrico enciende el LED Verde en la interfaz de usuario. Tiempo que permanece
encendido.
Temporizacin Led Rojo: Ante una identificacin errnea, el dispositivo Inalmbrico enciende el LED Rojo en la interfaz de usuario.
Tiempo que permanece encendido.
Temporizacin Sonido [Beep]: Tiempo de emisin del Beep del dispositivo al realizarse algn evento.
Poner Hora: Permite establecer la fecha y hora actual al dispositivo.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CONFIGURACION DISPOSITIVO
Esta seccin permite configurar las funciones un poco ms complejas del
funcionamiento del dispositivo.

Configuracin de Fabrica: Esta opcin permite restablecer los valores configurados del
dispositivo, a los valores establecidos por el fabricante.

Calibrar: Permite calibrar automticamente la calidad de lectura de la unidad ptica. El usuario
debe mantener el dedo en el sensor durante el proceso de calibracin.

Nivel de Seguridad: Establece el nivel de seguridad empleado en las operaciones de verificacin
y registro o identificacin.

Tiempo Espera Barrera ptica: Una vez que la barrera ptica ha detectado la presencia del dedo, sta se desactiva por unos instantes
mientras se realiza la identificacin biomtrica. Si se agota el tiempo de guarda y el dedo contina bloqueando la barrera ptica, se
efectuar una nueva identificacin.

Tiempo de Espera Lector Bloqueado: En su estado inactivo, la barrera ptica est detectando el haz de luz del LED emisor. Si no se
detecta el haz durante un tiempo, puede ser debido a un fallo mecnico o electrnico, y entonces la identificacin biomtrica deber
iniciarse pulsando la tecla verde (Entrar). La situacin vuelve automticamente a la normalidad en el momento en que se desbloquea
el haz de luz. El valor por defecto permite entre 2 y 3 intentos de identificacin sin retirar el dedo del sensor biomtrico. La barrera
ptica es el dispositivo que permite que el lector inicie el proceso de lectura al momento de colocar el dedo, en el mismo.

Tiempo Respuesta Servidor: Configura el tiempo de espera mximo, antes de declarar un fallo en las comunicaciones con el
dispositivo.

Registros Realizados: Muestra el total de registros (Log) realizados en la Terminal, si lo desea puede eliminar todos los registros que
mantenga en la memoria el dispositivo, para ello presione el botn Borrar Todos.

Huellas Registradas: Muestra el total de huellas que se tengan registrados en la Terminal, si lo desea puede eliminar todas las huellas
registradas en la memoria del dispositivo, para ello presione el botn Borrar Todos.

NOTA: En la parte inferior de la pantalla se puede observar el status de las operaciones que se realicen.

REALIZAR ENLACE.
Men de acceso: Operaciones / Enlace Inalmbrico / Realizar Enlace.

Esta opcin permite la recuperacin de los registros realizados por medio del dispositivo Inalmbrico, al realizar el
procedimiento de enlace, los registros se almacenaran en la base de datos. La recuperacin de la informacin se puede realizar
directamente del dispositivo o a partir de un archivo Log, creado anteriormente.

Al realizar la recuperacin directamente del dispositivo, se limpia la memoria del dispositivo y adicionalmente crea un
archivo Log, de los registros recuperados, este archivo Log, es el que se puede usar posteriormente para realizar alguna recuperacin.

DISPOSITIVO
Procedimiento:
1. Seleccione una Terminal y presione el botn Conectar.
2. Una vez que se logre la conexin con el dispositivo, Presione el botn
Recuperar, en la parte inferior de la pantalla, para que el sistema inicie
el proceso de recuperacin de los registros almacenados en el
dispositivo.
3. En la primera seccin se muestran los registros de los empleados (Fecha
y Hora), los nombres de los mismos, as como el status del evento que se
genere basado en la configuracin del turno.
4. En la segunda seccin se mostrarn todos los registros de las
operaciones realizados en el dispositivo, como son las de identificacin,
registro de huellas, eliminacin de los mismos, etc.
5. Esta informacin se guardar de forma automtica en la base de datos y se generar un archivo Log con los registros
recuperados.
Nota: El archivo creado se almacenar en una carpeta llamada Inalmbrico, en la ubicacin de instalacin del sistema y tendr un
nombre de la forma OTMinalmbrico20070112103459.log.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ARCHIVO LOG
Esta pantalla es similar al procedimiento de enlace directo al dispositivo; la diferencia, bsicamente, se encuentra en que se usar un
archivo Log creado al realizar el procedimiento de enlace al dispositivo.

Procedimiento:
1. Especifique la ubicacin del archivo Log, para ello utilice el botn
situado a la derecha del espacio correspondiente a la ruta del archivo. El
nombre del archivo debe ser de la forma
OTMinalmbrico20070112103459.log, que indica la fecha en que se
realiz el enlace, entre otras caractersticas.
2. Al especificar la ruta del archivo, el sistema iniciar automticamente el
procedimiento de registro.
3. En la primera seccin se muestran los registros de los empleados (Fecha y
Hora), los nombres de los mismos, as como el status del evento que se
genere basado en la configuracin del turno.
4. En la segunda seccin se mostrarn todos los registros de las operaciones
realizados en el dispositivo, como son las de identificacin, registro de
huellas, eliminacin de los mismos, etc.
5. Esta informacin se guardar de forma automtica en ala base de datos.

ENLACE TCP/IP.
Men de acceso: Operaciones / Enlace TCP/IP

DESCARGAR REGISTROS
Men de acceso: Operaciones / Enlace TCP/IP / Descargar Registros

Esta opcin su utiliza para realizar la descarga de los registros de los diferentes equipos TCP/IP conectados, esta opcin permite que se
procesen los registros realizados, en los dispositivos.

Procedimiento:
1. En esta pantalla se muestran listados los dispositivos dados de alta en el sistema.
2. Para iniciar la descarga, presione el botn Descargar. Esta operacin iniciar
conectndose a los equipos listados y se descargarn los registros realizados, los
cuales se procesarn basado en la configuracin de los turnos de los empleados.
3. En el listado de abajo se mostrar la informacin de los registros, ya procesados,
es decir, se vern los mensajes de entradas de turno, retardos, salidas, etc.
4. Una vez terminada la descarga la informacin de los registros se almacenan en la
base de datos del sistema y se limpia la memoria del equipo.

REPROCESAR REGISTROS
Men de acceso: Operaciones / Enlace TCP/IP / Reprocesar Registros

Esta opcin permite volver a procesar los registros descargados de los dispositivos, esta
opcin toma de una tabla los registros originales descargados de los diversos dispositivos y
aplica de nuevo los criterios para procesarlos basados en los turnos asignados a los
empleados. En esta pantalla se muestra la informacin del total de los registros
descargados, as como la fecha y hora del primero y ultimo registro almacenado en la base
de datos.

Procedimiento:
1. Especifique una fecha de inicio y una fecha final, de la cual desea tomar los
registros y reprocesarlos de nuevo.
2. Si lo desea seleccione algn equipo, para que nicamente se tomen los registros de determinados equipos, por omisin el
sistema tomar los registros de todos los equipos.
3. Presione el botn Reprocesar, para que los registros sean procesados de nuevo y en el listado de abajo se mostrar la
informacin de los equipos, as como los mensajes correspondientes a las entradas, retardos, salidas, etc.
4. Una vez terminada la operacin los registros se cargan a la tabla de los movimientos como tal y se pueden observar desde los
reportes.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ACTUALIZAR INFORMACION
Men de acceso: Operaciones / Enlace TCP/IP / Actualizar informacin

Esta pantalla permite administrar la informacin de los empleados que se tenga en los equipos,
se puede descargar la informacin de los empleados dados de alta en los equipos, se pueden
eliminar la informacin, actualizar o agregar usuarios a determinadas terminales o bien
sincronizar la fecha y hora con los de la PC.

DESCARGAR INFORMACION DE USUARIOS (empleados).
Esta opcin permite descargar la clave del empleado que tenga asignado en el equipo, as como
las huellas asignadas o la contrasea correspondiente. Un punto importante es que las huellas de
los empleados, nicamente se pueden capturar desde los dispositivos.

Procedimiento:
1. Seleccione el equipo correspondiente de la lista de la izquierda, realizando un
doble click sobre el nombre o bien presionando la techa <Enter> de su teclado.
2. Se visualizar la informacin de los empleados dados de alta en el listado de la
derecha.
3. Una vez que se active el botn Descargar, presione este botn y la
informacin de los empleados se descargar y actualizar la base de datos.
a. Si la informacin del empleado ya existe, nicamente se actualizar
la informacin de las huellas y la contrasea en caso de tenerla;
b. Si la informacin no existe se abrir una pantalla desde la cual se
mostrar el listado de los usuarios que no estn dados de alta en la
base de datos, en esta pantalla deber capturar la clave del empleado,
la cual debe ser una que no exista, as como el apellido paterno, materno, el nombre y especificar la informacin
del departamento, turno, puesto y la fecha de alta. Esta informacin es nicamente la necesaria para poder guardar
el registro y que sea procesado por el sistema, la informacin faltante puede capturarla posteriormente desde el
catalogo de empleados.
En el caso de que la informacin del empleado ya exista en la base de datos, puede usar el botn que se
muestra en la tercera columna, para poder visualizar el listado de empleados que estn dados de alta en el sistema y
poder asignar su correspondiente.
Una vez que termine con la captura de la informacin, presione el botn Guardar y la informacin se guardar en
la base de datos.

ELIMINAR
Esta opcin permite eliminar la informacin de algn empleado del dispositivo de tal forma que ya no sea posible que el empleado sea
identificado.

Procedimiento:
1. Seleccione el equipo correspondiente de la lista de la izquierda, realizando un doble click sobre el nombre o bien
presionando la techa <Enter> de su teclado.
2. Se visualizar la informacin de los empleados dados de alta en el listado de la derecha. En este listado active los empleados
que desea eliminar del dispositivo, puede ayudarse usando los botones que se encuentra debajo del listado, para activar o
desactivarlos.
3. Presione el botn Eliminar, para que los empleados marcados, sean eliminados del equipo. Al finalizar la informacin del
listado se actualizar.

AGREGAR / ACTUALIZAR (Por equipo)
Esta opcin permite actualizar la informacin de los empleados registrados en el equipo o bien agregar informacin de un nuevo
empleado al equipo.

Procedimiento:
1. Seleccione el equipo correspondiente de la lista de la izquierda,
realizando un doble click sobre el nombre o bien presionando la techa
<Enter> de su teclado.
2. Presione el botn Agregar / Actualizar, se abrir una pantalla con dos
listados, el de la izquierda contiene todos los empleados de la base de
datos que tienen asignado al menos una huella o contrasea y en el
listado de la derecha, se debern agregar los empleados que se desean
agregar o actualizar en el dispositivo.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
3. En esta pantalla, para transferir algn empleado entre un listado u otro, posicione el cursor sobre el nombre del empleado y
realice un doble click sobre el nombre o bien utilice el botn Agregar. Si lo desea puede usar el botn Agregar todos y
el listado completo de empleados se transferir al otro listado. En el caso del listado de la derecha se utiliza de forma similar
para quitar los empleados del listado.
4. Una vez que termine de agregar los empleados que se desea actualizar, presione el botn Aceptar y el sistema iniciar el
proceso de actualizacin de la terminal.

AGREGAR / ACTUALIZAR (Varios Equipos)
Esta opcin permite actualizar la informacin de los empleados, en varias terminales al mismo tiempo, til cuando se requiere tener la
informacin de algn usuario en varias terminales (dispositivos).

Procedimiento:
1. Presione el botn Agregar / Actualizar (Varios equipos) y se abrir una
pantalla con dos listados, el de la izquierda contiene todos los empleados
de la base de datos que tienen asignado al menos una huella o contrasea
y en el listado de la derecha, se debern agregar los empleados que se
desean agregar o actualizar en los dispositivos.
2. En esta pantalla, para transferir algn empleado entre un listado u otro,
posicione el cursor sobre el nombre del empleado y realice un doble
click sobre el nombre o bien utilice el botn Agregar. Si lo desea
puede usar el botn Agregar todos y el listado completo de empleados
se transferir al otro listado. En el caso del listado de la derecha se utiliza de forma similar para
quitar los empleados del listado
3. Una vez que termine de agregar los empleados que se desea actualizar, presione el botn Aceptar
y se abrir una segunda pantalla, en esta segunda pantalla, se muestra el listado de los dispositivos
dados de alta.
4. En este listado, debe activar los dispositivos que desea sean actualizados, para ello puede realizar
un click sobre la primera columna correspondiente a cada registro. Para activar o desactivar los
registros, puede usar los botones que se encuentran en la parte inferior del lado izquierdo.
5. Despus de activar los dispositivos, presione el botn Aceptar y se iniciar el proceso de
actualizacin de los equipos.

PONER HORA (Varios Equipos)
Esta opcin es til si se requiere sincronizar la hora de los dispositivos con los de la PC, para que todos los
dispositivos tengan la misma fecha y hora.

Procedimiento:
1. Presione el botn Poner Hora, se mostrar un mensaje indicando que se actualizaran las
terminales y que se reiniciarn (automticamente) despus de ello, en esta pantalla indique que
desea continuar.
2. Se abrir una pantalla en la cual se listarn los equipos que estn dados de alta, active los
dispositivos que desea sincronizar y presione el botn Aceptar, el sistema iniciar el proceso de
actualizacin de las terminales.

VER INFORMACION
Men de acceso: Operaciones / Enlace TCP/IP / Ver informacin.

Esta pantalla permite ver la informacin actual del dispositivo, as como realizar
algunas operaciones sobre el mismo. Es posible probar el sonido, la voz del
equipo, reiniciarlo, eliminar los archivos logs de la administracin y sincronizar
fecha y hora del dispositivo con la PC.

Para poder realizar cualquiera de estas operaciones, primero debe seleccionar un
equipo del listado de la izquierda, para ello, puede realizar un doble click sobre el
nombre del equipo, se realizar una conexin al equipo y se mostrar la
informacin del mismo.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ASIGNAR CLAVE
Men de acceso: Operaciones / Enlace TCP/IP / Asignar Clave.

Los dispositivos TCP/IP compatibles con el sistema, nicamente permite usar claves numricas, es
por ello que es necesario asignar una clave numrica equivalente para la clave del empleado que se
utiliza en el sistema On The Minute
, la cual puede estar compuesta por letras y nmeros.

Esta pantalla permite la asignacin de las claves que se usarn en el dispositivo TCP/IP; para ello
especifique la clave en la columna Clave Dispositivo, las columnas de clave y nombre no son
modificables.

Despus de especificar todas las equivalencias, presione el botn de Guardar, para que se registren
las equivalencias de las claves.

ENLACE TORNIQUETE.
Men de acceso: Operaciones / Enlace Torniquete.

ASIGNAR CLAVE
Men de acceso: Operaciones / Enlace Torniquete / Asignar Clave.

El torniquete compatible con el sistema, nicamente permite usar claves numricas, es por ello que es
necesario asignar una clave numrica equivalente para la clave del empleado que se utiliza en el sistema
On The Minute
, la cual puede estar compuesta por letras y nmeros.

Esta pantalla permite la asignacin de las claves que se usarn en el torniquete; para ello especifique la
clave en la columna Clave Dispositivo, las columnas de clave y nombre no son modificables.

Despus de especificar todas las equivalencias, presione el botn de Guardar, para que se registren las
equivalencias de las claves.

REALIZAR ENLACE
Men de acceso: Operaciones / Enlace Torniquete / Realizar Enlace

Esta pantalla le permite recuperar los registros de los empleados que utilizaron el torniquete compatible con el sistema, para
registrarse. Es muy importante que antes de realizar esta operacin, se haya realizado la descarga de la informacin a la PC desde el
dispositivo utilizando el software servidor del dispositivo.

Procedimiento:
1. Especifique la fecha de inicio y fin del periodo del cual desea obtener los
registros, del dispositivo.
2. Despus de especificar las fechas, presione el botn Sincronizar.
3. En la columna de estado puede visualizar los mensajes referentes al
procesamiento de los registros, como son la generacin de retardos,
faltas, registros de entrada del turno o salida, etc.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
SUPLENCIAS DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Operaciones / Suplencias Docentes.

Esta funcin tiene la finalidad de asignar suplencias a los maestros o consultar las suplencias asignadas segn se requiera.

ASIGNAR.
Men de acceso: operaciones / suplencias (Docentes) / asignar

Procedimiento para asignar suplencias:
1. Especifique la clave del maestro suplente. Para ello puede utilizar el
botn , para desplegar una lista con los nombres de los maestros o bien
utilice el botn , para realizar una bsqueda especificando la clave o el
nombre del maestro.
2. Especifique la clave del maestro que ser suplido, puede realizarlo igual
que en el paso anterior. Una vez especificado el maestro se mostrar su
horario en la cuadricula de abajo.
3. Seleccione los mdulos que desea que sean suplidos, luego la fecha inicial de la suplencia y la fecha final de la misma y por
ultimo la incidencia que desea que se le asigne al maestro suplido.
4. Presione el botn agregar, los mdulos en esas fechas se agregaran a la cuadricula de abajo. Si lo desea puede seleccionar otro
maestro a ser suplido y siga los pasos 2 y 3.
5. Una vez que se tenga los mdulos y fechas presione guardar y se asignaran las suplencias en las fechas seleccionadas.
Nota: Si desea eliminar algn registro antes de guardar los datos puede seleccionar los registros que desea eliminar y presione el botn
Eliminar.

CONSULTAR.
Men de acceso: Operaciones / Suplencias (Docentes) / Consultar

Procedimiento:
1. Seleccione la fecha inicial y final del perodo del cual desea ver las
suplencias asignadas.
2. De la lista de la izquierda seleccione al maestro del cual desea ver si tiene
suplencias asignadas. Puede realizarlo presionando un <Enter> sobre el
nombre o haciendo un doble click con el Mouse sobre el nombre.
3. En la cuadrcula de la izquierda se mostrar por da y por fecha las
suplencias asignadas.
4. Si desea eliminar algn registro, active la columna Usar correspondiente
al registro deseado y presione el botn Eliminar.

TURNO EXTRAORDINARIO DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Operaciones / Turno extraordinario (Docentes).

Esta funcin tiene la finalidad de asignar o consultar los perodos de los turnos extraordinarios para los maestros. El turno extraordinario le
permite al maestro registrar su entrada o salida a la hora que desee, al final el sistema realiza una validacin del total de horas y asigna asistencia
de los mdulos correspondientes de ese da, siempre que se tenga un total de horas equivalente al total de horas de los mdulos. Esta opcin se
utiliza cuando se desea controlar la asistencia del docente al plantel, pero no es necesario que realice sus registros por cada modulo asignado en
el da.

ASIGNAR.
Men de acceso: Operaciones / Turno Extraordinario (Docentes) / Asignar.

Procedimiento:
1. Seleccione la fecha inicial y final del perodo para el turno extraordinario.
2. Si lo desea puede seleccionar un departamento para visualizar nicamente a los empleados del
departamento correspondiente.
3. En la cuadricula de abajo aparecern los nombres de los maestros, en la columna de asignar
seleccione a los que desea se les aplique las fechas como perodo extraordinario.
4. Una vez que tenga seleccionado a los maestros, presione el botn Asignar y los perodos
extraordinarios sern asignados a los maestros correspondientes.

Nota: nicamente se visualizaran los nombres de los maestros que no tenga asignado un perodo extraordinario.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CONSULTAR.
Men de acceso: Operaciones / Turno extraordinario (Docentes) / consultar.

Procedimiento para consultar los turnos extraordinarios asignados:
1. Seleccione la clave del maestro si desea ver el registro de algn maestro en particular.
2. Seleccione un departamento si desea visualizar los nombres de los maestros de algn
departamento.
3. Seleccione el perodo extraordinario que desea visualizar. (Vigente, Programado,
Expirado)

Nota: Si desea eliminar algn registro, seleccione la columna Eliminar del registro y presione
el botn Eliminar.

APLICAR CRITERIOS.
Men de acceso: Operaciones / Aplicar criterios.

Esta funcin tiene la finalidad de aplicar los criterios referentes a las polticas de acumulacin de incidencias para determinados
perodos. Por ejemplo, desde esta pantalla es posible cambiar un acumulado de 3 retardos en el periodo, por una falta.

TURNO NORMAL.

Procedimiento:
1. Especifique la cantidad de las incidencias acumuladas que desea.
2. Seleccione la incidencia acumulada que desea sustituir.
3. Seleccione la incidencia que sustituir a la anterior.
4. Seleccione la fecha de inicio y fin para la cual desea obtener los registros
5. Seleccione el perodo al cual pertenece el empleado.
6. Presione el botn Recuperar.
7. En la lista de abajo, se visualizar la forma en la cual quedaran registrados los
cambios aplicando el criterio establecido.
8. Presione el botn Guardar, para hacer permanentes los cambios visualizados.

Nota: Al presiona el botn guardar, los cambios realizados no podrn ser reestablecidos.

TURNO DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)

A diferencia del turno normal, la aplicacin de criterios para los empleados docentes, se considera por cada mdulo asistido
en el da. En el listado se podr observar los mdulos con las incidencias que se haya especificado.

Procedimiento:
1. Especifique la cantidad de las incidencias acumuladas que
desea.
2. Seleccione la incidencia acumulada que desea sustituir.
3. Seleccione la incidencia que sustituir a la anterior.
4. Seleccione la fecha de inicio y fin para la cual desea
obtener los registros
5. Seleccione el perodo al cual pertenece el docente.
6. Presione el botn Recuperar.
7. En la lista de abajo, se visualizar la forma en la cual
quedaran registrados los cambios aplicando el criterio
establecido.
8. Presione el botn Guardar, para hacer permanentes los
cambios visualizados.

Nota: Al presiona el botn guardar, los cambios realizados no podrn ser reestablecidos.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
APLICAR HORAS EXTRAS.
Men de acceso: Operaciones / Aplicar horas extras.

Esta funcin tiene la finalidad de aplicar (autorizar) las horas extras que el sistema haya registrado, esto debido a que el sistema por
omisin no aplica de forma automtica las horas extras, estas se calculan por el sistema y pueden ser autorizadas posteriormente; el tiempo
considerado como hora extra, se toma basado en los criterios definidos en el sistema en la pantalla de configuracin (Ver configuracin del
sistema). Las horas extras no se muestran en los reportes hasta que no hayan sido autorizadas.

La aplicacin de horas extras puede realizar de forma general (Grupo de empleados) o por empleado, de igual forma es posible
especificar los criterios de intervalos de tiempo para que el sistema le ayude a la aplicacin de horas extras. Los criterios en cuanto a los
intervalos de hora, es posible configurarlo usando el botn de Configurar, que se muestra en cada pantalla.

CONFIGURAR CRITERIOS DE INTERVALOS DE TIEMPO.
Es posible aplicar ciertos criterios para que el sistema calcule las horas extras correspondientes, al momento de presionar los
botones de transferir las horas extras. Se puede ingresar a la pantalla de configuracin de estos criterios presionando el botn
Configurar en la pantalla de aplicacin de horas extras.

Usar criterios para el clculo de horas extras: Si se activa esta opcin, se tomarn en cuenta
los criterios que se definan en esta pantalla.
Para las horas extras sencillas, se deben especificar los minutos mnimos y mximos
para considerarlo como hora extra sencilla.
Para las horas extras Dobles, se deben especificar los minutos mnimos y mximos
para considerarlo como hora extra Doble.
Para las horas extras triples, se debe especificar nicamente los minutos despus de
los cuales se toman como horas extras triples.
Repartir Horas Extras, si se desea que las horas extras se repartan entre cada tipo de
hora extra se debe activar esta opcin, para la reparticin el sistema considerar nicamente el tiempo que se alcance para
cada tipo dependiendo de los criterios. Por ejemplo: si se tiene 3 horas extras registradas y los criterios son como se
muestran en la imagen, la reparticin quedara de la siguiente manera, 1 hora es Sencilla, 1 hora es doble y la ultima hora es
triple.
Para el caso que no se active la opcin, el sistema aplicara las horas extras en el intervalo que se cumpla el criterio, es decir
para el mismo ejemplo de tener 3 horas extras, el sistema pondra las 3 horas extras en la columna de horas extras triples y
en las otras columnas no se aplicara ningn valor.

Nota: Estos criterios se aplican al momento de presionar los botones de transferir horas extras en la columna correspondiente en las
pantallas de aplicacin de horas extras.

TURNO NORMAL
POR EMPLEADO.
Men de acceso: Operaciones / Aplicar Horas Extras / Turno Normal / Por Empleado.

Esta pantalla permite la asignacin de horas extras por fecha y por empleado.

Procedimiento:
1. Seleccionar el perodo a calcular (fecha inicial y fecha final)
2. Seleccionar el departamento para filtrar el listado en caso de requerirlo.
3. Seleccionar la opcin Empleados con horas extras registradas para
filtrar nicamente los empleados con horas extras registradas.
4. Seleccionar un empleado, doble clic con el ratn o presionando la tecla
<Enter > en su teclado.
5. Seleccionar la opcin Movimientos con horas extras registradas para
filtrar nicamente los registros que registraron horas extras, de lo
contrario aparecern todos los registros del empleado seleccionado.
6. Se mostrar el total de las horas extras registradas, calculadas por el sistema basado en los
criterios especificados en la pantalla de configuracin del sistema.
7. Capturar en las columnas de horas extras (sencillas, dobles y triples) las horas extras
correspondientes que hayan sido autorizadas. Si desea puede ayudarse con los botones
Transferir Todas las horas extras, al presionar alguno de estos botones, las horas extras
automticamente pasaran a la columna correspondiente y se tomarn en cuenta los criterios
de intervalos de tiempo especificados.
8. Oprimir el botn con el texto aplicar para guardar los cambios.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)

Notas: En la parte inferior a la izquierda de la pantalla, se pueden observar los criterios definidos para el clculo de horas extras. Si
desea visualizar el detalle por cada registro, puede realizar un doble click sobre el mismo y se mostrar una pantalla en la cual se
pueden ver los minutos considerados para el calculo de las horas extras.

GRUPAL.
Men de acceso: Operaciones / Aplicar Horas Extras/ Turno Normal / General.

Esta pantalla permite la asignacin de horas extras de forma grupal, es decir, es
posible asignar las horas extras a varios empleados y por intervalos de fecha.

Procedimiento:
1. Especifique la fecha de inicio y fin para el clculo de horas extras.
2. Si lo requiere especifique algn departamento o turno, para filtrar el
listado.
3. En el listado se podrn observar los empleados y el total de horas extras
registradas dependiendo de los criterios anteriores.
4. El total de horas extras se calcula basado en los criterios especificados en
la pantalla de configuracin del sistema.
5. Para trasferir las horas extras puede usar los botones de la parte superior
de cada pantalla o bien puede especificar los valores de forma manual.
6. Oprimir el botn con el texto aplicar para guardar los cambios, las
horas extras especificadas se repartirn en cada da que abarque el
intervalo de fechas especificado.

Si desea ver un detalle de las fechas y los tiempos considerados para el total de horas extras
registradas, puede realizar un doble click sobre el registro del empleado y se abrir una
pantalla en la cual se podr observar por secciones las horas de entrada del turno, la hora de
salida del turno, las horas de comida, los das inhbiles, los das de descanso y los registros
adicionales, este ltimo en el caso de estar activada la opcin de registros adicionales de
horas extras en la pantalla de configuracin. En estas secciones se podr ver el tiempo
considerado por cada uno (basado en los criterios especificados en la pantalla de
configuracin), as como el total por cada seccin.

TURNO ABIERTO
POR EMPLEADO.
Men de acceso: Operaciones / Aplicar Horas Extras / Turno Abierto / Por Empleado.

Para el turno abierto, el clculo de horas extras, se basa en el tiempo adicional que tenga registrado el sistema, esto basado en el total
de horas que debe laborar, como parte de la configuracin de su turno.

Esta pantalla permite la asignacin de horas extras por fecha y por empleado.

Procedimiento:
1. Seleccionar el perodo a calcular (fecha inicial y fecha final)
2. Seleccionar el departamento para filtrar el listado en caso de requerirlo.
3. Seleccionar un empleado, doble clic con el ratn o presionando la tecla
<Enter > en su teclado.
4. Seleccionar la opcin Movimientos con horas extras registradas para
filtrar nicamente los registros que registraron horas extras, de lo
contrario aparecern todos los registros del empleado seleccionado.
5. Se mostrar el total de las horas extras registradas, calculadas por el
sistema basado en configuracin del turno.
6. Capturar en las columnas de horas extras (sencillas, dobles y triples)
las horas extras correspondientes que hayan sido autorizadas. Si desea puede ayudarse con los
botones Transferir Todas las horas extras, al presionar alguno de estos botones, las horas extras
automticamente pasaran a la columna correspondiente y se tomarn en cuenta los criterios de
intervalos de tiempo especificados.
7. Oprimir el botn con el texto aplicar para guardar los cambios.
Notas: Si desea visualizar el detalle por cada registro, puede realizar un doble click sobre el mismo y se
mostrar una pantalla en la cual se pueden ver todos los registros realizados por cada da.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)

GRUPAL.
Men de acceso: Operaciones / Aplicar Horas Extras / Turno Abierto / General.

Esta pantalla permite la asignacin de horas extras de forma grupal, es decir, es
posible asignar las horas extras a varios empleados y por intervalos de fecha.

Procedimiento:
1. Especifique la fecha de inicio y fin para el clculo de horas extras.
2. Si lo requiere especifique algn departamento o turno, para filtrar el
listado.
3. En el listado se podrn observar los empleados y el total de horas extras
registradas. El total de horas extras se calcula basado en la configuracin
del turno del empleado.
4. Para trasferir las horas extras puede usar los botones de la parte superior
de cada pantalla o bien puede especificar los valores de forma manual.
5. Oprimir el botn con el texto aplicar para guardar los cambios, las
horas extras especificadas se repartirn en cada da que abarque el
intervalo de fechas especificado.

Si desea ver un detalle de las fechas y los tiempos considerados para el total de horas extras
registradas, puede realizar un doble click sobre el registro del empleado y se abrir una pantalla
en la cual se podr observar la fecha del registro, el total de horas del turno, las horas extras
registradas por cada da y la incidencia en caso de existir.

CUBRIR TURNO.
Men de acceso: Operaciones / Cubrir Turno.

Esta funcin tiene la finalidad de permitir que un empleado pueda registrar su salida del turno
posteriormente a la salida normal del turno, es decir que se quede mas tiempo en la empresa y el sistema le
tome esas horas. til cuando un empleado requiere cubrir las horas de otro turno.

Procedimiento:
1. Seleccione el departamento y el turno del cual desea ver el listado de empleados.
2. Escriba el motivo por el cual esta asignando una hora posterior de salida.
3. En la cuadrcula escriba la nueva fecha y hora de salida para ese empleado. Active la columna
aplicar a los empleados que desea se aplique la modificacin de la hora de salida.
4. Presione el botn Guardar, para que se asignen los cambios.

ROTACIN TURNOS NORMAL.

MANUAL.
Men de acceso: Operaciones / Rotacin Turnos Normal / Manual

Esta funcin tiene la finalidad de realizar cambios de turnos en grupos. Es til cuando se requiere
hacer rpidamente rotaciones o cambios de turnos por departamentos completos.

Procedimiento:
1. Seleccionar el departamento al que se le desea aplicar el cambio de turnos.
2. Seleccionar el nuevo turno con el que desea reemplazar el turno anterior.
3. Seleccione los registros de los empleados a los cuales desea aplicarles la operacin
(columna aplicar).
4. Presione el botn con el texto aplicar.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
PROGRAMADO

PROGRAMAR
Men de acceso: Operaciones / Rotacin Turnos Normal / Programado / Programar

Esta funcin tiene la finalidad de programar los cambios de turno, de tal forma que al cumplirse la fecha y hora el sistema
automticamente realizar el cambio de turno.

Procedimiento:
1. Seleccione el departamento del cual desea ver los empleados.
2. Seleccione el turno de los empleados que desea cambiar.
3. Seleccione el nuevo turno para ser asignado al empleado.
4. Especifique la fecha y la hora a la cual desea que se realice el
cambio de turno. La fecha y hora deben ser mayores a la fecha y
hora actual del sistema.
5. Presione el botn Agregar, se agregar la fecha y hora, as como
el turno al cual se desea asignar al empleado en ese da. Puede
agregar las fechas y horas con los turnos a asignar que requiera de
una sola vez. Si desea eliminar alguna fecha seleccione dicha
fecha y presione el botn Eliminar.
6. En la lista de la izquierda puede observar los nombres de los
empleados y el turno actual de los mismos, en la columna
Aplicar, active los registros de los empleados que desea sean
considerados para realizar el cambio de Turno.
7. Presione el botn Guardar, para registrar la rotacin de turnos en las fechas y horas especificadas.

CONSULTAR
Men de acceso: Operaciones / Rotacin Turnos Normal / Programado / Consultar

Esta funcin tiene la finalidad de consultar y/o eliminar las fechas de cambio de Turno programados.

Procedimiento:
1. Seleccione el departamento del cual desea ver los empleados.
2. Se mostrar en la lista de la derecha los empleados que correspondan al
departamento seleccionado.
3. Seleccione un empleado haciendo un doble click sobre el nombre o bien
presionando la tecla <Enter>.
4. En la lista de la izquierda se mostrarn las fechas y los turnos para los cuales se
realizarn los cambios.
5. Si desea eliminar algn registro, en la columna de eliminar, active los que desea
que sean eliminados y presione el botn Eliminar.

APLICAR VACACIONES.
Men de acceso: Operaciones /Aplicar Vacaciones.

POR EMPLEADO
Esta funcin tiene la finalidad de aplicar fechas para los periodos de vacaciones, los das disponibles se calculan basados en los criterios
especificados en la pantalla de configuraciones (Ver configuracin del sistema) y la fecha de alta registrada en el catalogo de empleados.

Procedimiento:
1. Seleccione un empleado de la lista, la informacin se mostrar en los espacios a la
derecha.
2. Presione el botn Editar, para que se activen las opciones para la especificacin de
las fechas de vacaciones.
3. Para la especificacin de las fechas, puede agregarlas a la lista de abajo de forma
consecutivo, a partir de la fecha que especifique, o bien agregar las fechas de forma
individual. Para ello especifique la fecha que requiera y luego la forma que desea usar
para agregar la fecha, luego presione el botn Agregar.
4. Una vez que tenga especificadas las fechas que requiera, presione el botn Aplicar.
De esta forma se aplicarn como das de vacaciones las fechas especificadas.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
POR ARCHIVO
Esta funcin permite aplicar periodos de vacaciones usando un archivo de Excel compatible, el archivo de
Excel no deber contener encabezados y el orden de los valores sern: La clave del empleado, Fecha de inicio
del periodo y fecha final del periodo. Si el da de vacaciones es un solo da, en ambas columnas de las fechas
deber especificar la misma fecha.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de aplicacin de vacaciones por archivo.
2. Utilice el botn Leer Archivo y se abrir una pantalla de bsqueda, la cual le permitir
seleccionar el archivo de Excel con el formato especificado.
3. Despus de seleccionar el archivo, se mostrar el listado de empleados, as como la fecha de inicio
y fin, del periodo de vacaciones.
4. Presione el botn Aplicar y el sistema registrar los das de vacaciones de los empleados.

ANTICIPAR JUSTIFICACIONES TURNO NORMAL.
Men de acceso: Operaciones /Anticipar Justificacin Turno Normal.

Esta funcin tiene la finalidad de asignar incidencias para justificar los registros de los empleados, que aun no
se han realizado. Entendamos por incidencias para esta pantalla perodos de vacaciones, das de castigo, etc.

Procedimiento:
1. Establecer el perodo en el cual se desea aplicar las justificaciones.
2. Establecer el departamento al cual se le desea aplicar. (Empleados del departamento)
3. Establezca el motivo (incidencia) que desea aplicar.
4. Seleccione la casilla (aplicar) de los empleados a los que desea aplicar las incidencias.
5. Presione el botn con el texto Aplicar.

COFFE BREAK.
Men de acceso: Operaciones /Coffee Break Turno Normal.

Esta funcin tiene la finalidad de poder consultar o eliminar los registros de coffee break que haya realizado el empleado. Para poder realizar
registros de Coffee Break debe estar activada la opcin de Permitir Coffee Break en la pantalla de configuracin del sistema.

Procedimiento:
1. Especifique una fecha de inicio y una de fin, para la visualizacin de los
registros.
2. Especifique algn departamento en particular en caso de requerirlo.
3. De listado de la izquierda seleccione algn empleado y se mostrarn los
registros correspondientes en la lista de la derecha.
4. Si lo desea puede modificar la informacin de los registros de salida y
entrada, se activar la columna de Actualizar de forma automtica.
5. Si desea eliminar por completo algn registro, active la columna
Eliminar, correspondiente al registro.
6. Despus de realizar las modificaciones requeridas, presione el botn
Guardar.

JUSTIFICACIONES.
Men de acceso: Operaciones / Justificaciones.

Esta funcin tiene la finalidad de aplicar justificaciones a faltas, retardos u alguna otra incidencia que se encuentre ya registrada en el sistema
para alguna fecha, para los empleados.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
TURNO NORMAL
Men de acceso: Operaciones / Justificaciones / Turno Normal.

POR EMPLEADO.

Procedimiento:
1. Especifique algn departamento o turno, en caso de requerirlo, para
filtrar el listado de la izquierda.
2. Localizar el registro del empleado, seccionndolo de la lista de la
izquierda (haga un doble click o presione en su teclado <Enter>
sobre el registro) o utilizando el botn de bsqueda. En la lista de la
derecha se mostraran los registros del empleado para el perodo
especificado
3. Para poder modificar los valores en las columnas presione el botn
Editar, algunos valores no son posibles modificarlos.
4. Para guardar los cambios realizados, presione el botn Guardar.

Nota: En esta pantalla es posible eliminar los registros completos en caso de requerirlo, para ello active la columna Eliminar, en
la lista de la izquierda y presione el botn de Guardar, para que los registros seleccionados se eliminen del sistema.

GRUPAL.
Esta opcin, permite especificar una misma incidencia a un grupo de empleados, en un periodo
de fechas especificado. Por medio de esta herramienta es posible eliminar un grupo de registros
entre las fechas especificadas. Las opciones de considerar el da inhbil o de descanso son para
que al momento de aplicar la incidencia se tomen en cuenta estos tipos de da.

Procedimiento:
1. Especifique un departamento o un turno en caso de requerirlo, para filtrar el listado
de empleados.
2. Especifique la incidencia que desea aplicar a los empleados.
3. Especifique la fecha de inicio y fin para obtener el listado de registros realizados por
el empleado.
4. En el listado de empleados, active la columna Aplicar, correspondiente a los
empleados que desea se aplique la incidencia especificada.
5. Presione el botn justificar, para que el sistema aplique los cambios.

NOTA: Si desea ver el listado de fechas a las cuales se les aplicar la incidencia, realice un doble
click con el botn izquierdo del Mouse, sobre el registro del empleado que desee y se mostrar una
pantalla en la cual se podr ver las fechas de los registros, la incidencia generada (en caso de tenerla)
y si es un da de descanso o inhbil. Para cerrar esta pantalla, presione el botn Aplicar.

POR ARCHIVO.
Esta opcin permite justificar, los registros de los empleados, por medio de un
archivo de Excel. El archivo no debe contener encabezados y el orden de los valores
debe ser: La clave del empleado, la fecha del registro, la incidencia actual (opcional,
pero se requiere la columna), la incidencia nueva (asignada como parte de la
justificacin) y el motivo de la justificacin (opcional).

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de aplicacin de justificaciones por archivo.
2. Utilice el botn Leer Archivo y se abrir una pantalla de bsqueda, la
cual le permitir seleccionar el archivo de Excel con el formato
especificado.
3. Despus de seleccionar el archivo, se mostrar el listado de empleados, as
como la fecha de la incidencia, entre otros.
4. Presione el botn Aplicar y el sistema registrar las justificaciones para las fechas correspondientes.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
TURNO ABIERTO
Men de acceso: Operaciones / Justificaciones / Turno Abierto.

Esta funcin tiene la finalidad de permitir modificar las horas de ingreso de los empleados, tambin es posible agregar registros o bien
eliminarlos. De igual manera es posible modificar la incidencia que se tenga en caso de haber generado o marcar el da como de descanso.

Procedimiento:
1. Especifique la fecha para visualizar los registros.
2. En la lista de la izquierda seleccionar el empleado al cual
se desea modificar sus registros.
3. En la lista de derecha se mostraran la fecha/hora de
entrada y salida, as como la incidencia generada o bien si
es un da de descanso.
4. Modifique los valores en las columnas segn convenga.
5. Si lo desea puede agregar registros presionando el botn
Agregar o eliminarlos presionando el botn Eliminar.
6. Para guardar la informacin en la base de datos, presione
el botn con el texto Guardar.

DOCENTES (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Operaciones / Justificaciones / Docentes.

En esta pantalla se pueden modificar nicamente las incidencias de los mdulos de los maestros.

Procedimiento:
1. Establezca la fecha de inicio y fin del perodo del cual desea ver todos
los registros.
2. Localizar el registro del empleado, seccionndolo de la lista de la
izquierda (haga un doble click o presione en su teclado <Enter> sobre el
registro) o bien, usando el botn de bsqueda.
3. En la lista de la derecha se mostraran los registros del empleado para el
perodo especificado
4. Para poder modificarlos, presione el botn Editar, algunos valores no
son posibles modificarlos como por ejemplo las horas de entrada y salida
a los mdulos.
5. Presione el botn Guardar, para guardar la informacin en la base de datos.

ASIGNAR MENSAJES.
Men de acceso: Operaciones / Asigna Mensajes.

Esta funcin tiene la finalidad de registrar cualquier tipo de mensajes para que sean desplegados a la hora de entrada o salida del turno de los
empleados. Generalmente son mensajes informativos.

GENERAL
Men de acceso: Operaciones / Asignar Mensajes / General.

Esta pantalla le permite escribir los mensajes (entrada, salida) que el sistema les
mostrar a los empleados cuando se registren en el Reloj Checador. El mensaje su
puede forma con los mensajes predefinidos que tiene el sistema o bien especificar
el que desee.

Procedimiento:
1. Seleccione a quien van dirigidos los mensajes: Puede ser un empleado en
particular, a todos los empleados de un departamento o bien a todos los
empleados.
Nota: Si selecciona Un empleado, deber especificar la clave del
empleado al cual desea asignarle los mensajes. Aparecen un botn de
bsqueda y un espacio para escribir una clave. Puede especificar la
clave o bien utilice el botn de bsqueda. Si selecciona Departamento,
aparecer una lista de la cual podr escoger el departamento, de los
empleados, a los que desea asignarles los mensajes.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
2. Escriba el mensaje que desea que los empleados vean al momento de registrar su entrada y/o salida del turno. Por ejemplo:
Junta a las 10:10 A.M. Puede utilizar los mensajes predefinidos del sistema.
3. Para especificar cualquiera de los mensajes, puede seleccionar la fecha de aplicacin del mensaje por da o por perodo, si
selecciona por fecha, seleccione el da que desee que aparezca el mensaje y presione el botn Agregar que est a la derecha. La
fecha se mostrar en la lista de la derecha del mismo. Puede realizar lo mismo para todos los das que sean necesarios. Si
selecciona por perido es necesario especificar la fecha de inicio y la fecha de fin de aplicacin del mensaje y luego presione el
botn Agregar para agregar las fechas a la lista de la derecha.
4. Presione Aceptar para que los mensajes sean registrados.

NOTA: Los mensajes (entrada, salida) pueden asignarse ambos al mismo tiempo o independiente uno de otro, es decir, puede asignar un
mensaje de salida y no necesita especificar uno de entrada, o viceversa. Los mensajes predefinidos se dan de alta en el catalogo
correspondiente (Vea Mensajes Predefinidos)

CUMPLEAOS.
Men de acceso: Operaciones / Mensajes / Cumpleaos.

En esta pantalla se permite escribirles un mensaje de entrada a los empleados que
cumplan aos, en el mes que se especifique.

Procedimiento:
1. Seleccione el mes del cual desea ver el listado de los empleados que cumplen
aos.
2. Si lo desea puede imprimir una hoja con los nombres de los empleados, en el
reporte se muestra el da y el ao corresponde al actual.
3. Para especificar puede utilizar los mensajes predefinidos o bien escribir uno
particular.
4. Una vez que se tenga escrito el mensaje presione el botn Asignar, para
registrar los mensajes en los das de los cumpleaos de cada empleado.

Nota: Si lo desea puede modificar los mensajes que aparecen en la
impresin de la hoja del listado de empleados con cumpleaos. Para
ello se requiere estar como un usuario administrador en el sistema.
En la parte inferior le aparecer un botn con la imagen , al
presionar este botn, le aparecer una pequea pantalla en donde
puede especificar los mensajes que desea se muestren en la impresin
del listado.
CONSULTAR.
Men de acceso: Operaciones / Mensajes / Consulta.

Le permite consultar los mensajes asignados a los empleados. De inicio,
aparecen todos los empleados registrados. Puede buscar a un empleado en
particular utilizando la lista de la izquierda, si lo desea puede filtrar la lista por
departamentos.

Procedimiento:
1. Seleccione un empleado de la lista.(use la tecla <Enter> o bien
con un doble click con el botn izquierdo del mouse)
2. En la cuadrcula de la izquierda se visualizaran los mensajes
asignados para el empleado seleccionado, estos mensajes se
mostraran por fecha de aplicacin.
3. Si desea eliminar alguno, active la columna Eliminar y luego
presione el botn Eliminar.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
IMPORTAR [EXCEL
].

Esta funcin tiene la finalidad de importar datos hacia el sistema.

EMPLEADOS.
Men de acceso: Operaciones / Importar [Excel
] / Empleados.
Esta pantalla permite importar los datos de los empleados desde un archivo de Excel. Es
muy importante que las columnas del archivo de Excel tengan el mismo orden que las de
la cuadricula de la pantalla.

Procedimiento para importar el listado de empleados.
1. Presione el botn Leer Archivo, para poder seleccionar el archivo de Excel

del cual se obtendrn los datos de los empleados. Al seleccionar el archivo los
datos aparecern en la cuadricula.
2. Es necesario que especifique el tipo de turno para los empleados a importar.
3. Seleccione los registros que le interesan importar y asigne un turno y un
departamento a los empleados.
4. Presione el botn Importar. Los datos sern almacenados en la base de datos.

Nota: El archivo de Excel
, No debe tener formato alguno, es decir no debe tener celdas combinadas, colores en los encabezados, etc. y el
orden de las columnas debe ser igual al de la cuadricula de la pantalla. De la cuadrcula, la primera columna no se toma en cuenta, para
el orden de las columnas del archivo.

MATERIAS DOCENTES (Mdulo para Escuelas)
Men de Acceso: Operaciones / Importar [Excel
]/ Materias Docentes.

Esta funcin tiene la finalidad de importar las materias de los docentes al sistema, de esta
forma, se agiliza la captura de la informacin. Para ello se deber utilizar un archivo de
Excel
, que cumple ciertas caractersticas.

El archivo debe cumplir:
1. No debe tener formato alguno, es decir, no debe tener celdas combinadas, colores en
los encabezados, etc.
2. El orden de las columnas debe ser: Clave | Descripcin | Nivel (Ver catalogo de
Niveles).

Procedimiento:
1. Especifique el archivo a importar, para ello use el botn Archivo.
2. Se mostrar la informacin en el listado.
3. Puede modificar el valor de nivel, si lo desea. Si no desea que algn registro sea
importado, desactive la columna Importar, correspondiente al registro.
4. Presione el botn Importar, para que las materias se guarden en la base de datos.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
HORARIOS DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Operaciones / Importar [Excel
]/ Horarios Docentes.

Esta funcin tiene la finalidad de permitir al usuario importar los horarios de los maestros desde un archivo de Excel
. Para la importacin
correcta de la informacin es necesario que el archivo de Excel
cumpla con ciertos criterios.

El archivo debe cumplir:
1. No debe tener formato alguno, es decir no debe tener celdas
combinadas, colores en los encabezados, etc.
2. El orden de las columnas debe ser: Clave del empleado,
mdulo, da del mdulo, hora de entrada al Mdulo, hora de
salida del Mdulo, descripcin del mdulo y grupo.
3. Entre las consideraciones a tener estn: El nombre del
empleado se toma del sistema. Para la hora de entrada y
salida, debe ser en formato de 24 horas y no debe especificar
los segundos (en el caso de tener formato hora en la Hoja de
Excel
el sistema no los importar correctamente). El

mdulo debe ser un valor numrico consecutivo por
empleado, iniciando en 1. El da es un valor numrico, al
domingo le corresponde el valor 1, al lunes el 2, etc.

Procedimiento de Importacin de los turnos de maestros:
1. Especifique el archivo del cual se va a obtener la informacin, para esto use el botn Archivo y busque el archivo.
2. Si lo desea puede modificar los valores de las columnas que estn en negrillas.
3. Presione el botn Importar.

NOTA: El nombre del empleado, as como la descripcin de la materia, se tomarn de los catlogos del sistema.

EXPORTAR FOTOGRAFAS.
Men de Acceso: Operaciones / Exportar Fotografas.

Esta funcin tiene la finalidad de exportar las fotografas asignados a los empleados.

Procedimiento:
1. Especifique un departamento, turno o algn empleado en particular en
caso de requerirlo.
2. Especifique el formato que desea que tengan las imgenes que sern
importadas.
3. Especifique de donde desea que el sistema tome el nombre del archivo.
Puede ser la clave del empleado o su nombre.
4. Especifique la ubicacin donde desea que se exporten las fotografas o
conserve la ubicacin que proporciona el sistema (Recomendado). Si
desea cambiar la ubicacin, presione el botn , para que se abra una
pantalla en la cual puede seleccionar la ubicacin que requiera.
5. Presione el botn Exportar.

Captulo V
Reportes.

Controles para Reportes.
Reporte de Empleados.
o Turno Normal.
o Turno Abierto.
Reporte de Departamentos.
Reporte de Turnos.
Documentos a Entregar.
Reporte Horarios Docentes. (Mdulo para Escuelas)
Reporte Suplencias Docentes. (Mdulo para Escuelas)
Reporte de Asistencia Turno Normal.
o Por da.
o Por perodo.
o Por semana.
Reporte de Asistencia Turno Abierto.
o Por da.
o Por perodo.
Reporte de Asistencia Docentes. (Mdulo para Escuelas)
o Mdulos.
Por da.
Por perodo.
o Turno Extraordinario.
Por da.
Por perodo.
o Suplencias.
Por da.
Por perodo.
Reporte Registro de Estancia.
Reporte de Horas Extras.
o Turno Normal.
o Turno Abierto.
Reporte registros adicionales Horas Extras.
Reporte de Incidencias.
o Turno Normal.
o Reloj Checador.
Reporte Motivos Justificaciones.
o Turno Normal.
Reporte Pre-Nmina.
o Turno Normal
o Turno Abierto
Reporte de Entrada de Turno Normal.
Reporte de Permisos Turno Normal.
o Llegar Tarde.
o Salir con Permisos.
Reporte Coffee Break Turno Normal.
Reporte Cumpleaos.
Reporte Faltas Turno Normal.
Reporte Retardos Turno Normal.
o Por da.
o Por perodo.
Reporte Salida Comida.
Reporte de la Salida Turno Normal.
Reporte de Retardos Docentes. (Mdulo para Escuelas)
Reporte Oficios Docentes. (Mdulo para Escuelas)
Reporte de Documentos por Empleado.
Reporte de Gafetes.
Reporte Bitcora de Justificaciones Turno Normal.
Reporte Premio Puntualidad Turno Normal.
Reporte Varios Turno Normal.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTES.

Los reportes son consultas de informacin del sistema que podemos extraer y visualizar en pantalla o imprimir en la impresora. Para poder
ejecutar los reportes en hojas de calculo se requiere tener instalado Excel
en la computadora de lo contrario no ser posible visualizar el reporte

en ese formato.

CONTROLES PARA REPORTES:
Los siguientes controles son los comunes, en las pantallas de reportes, algunos reportes podran tener alguno adicional o bien podran no tener
alguno.

Destino:
Impresora: Imprime los resultados del reporte en la impresora seleccionada por el usuario.
Pantalla: Muestra los resultados del reporte en pantalla.
Excel: Solicita una ubicacin y un nombre de archivo para exportar la informacin generada por el reporte a una hoja de clculo.
ASCII: Solicita una ubicacin y un nombre de archivo para exportar la informacin generada por el reporte a un documento de texto.

Ejecucin:
Ejecutar: Genera el reporte para que sea visto en el destino seleccionado.
Ayuda: Muestra la ayuda en lnea acerca de la pantalla en la cual se encuentre.
Cerrar: cierra la ventana del reporte.

REPORTE DE EMPLEADOS.

TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes / Empleados / Turno Normal

Este reporte consulta el catalogo de empleados.

Procedimiento:
1. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo
(Departamento, Perodo).
2. Seleccione el tipo de estado (Activo/Suspendido). Al
ejecutar el reporte de los empleados suspendidos se
puede activar la opcin de mostrar los motivos
especificados por los cuales fue suspendido.
3. Seleccione la forma de ordenacin del reporte.
4. Seleccione el tipo de reporte que desea visualizar:
Listado o Ficha.
5. Seleccione el destino del reporte.
6. Presione el botn Ejecutar.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
TURNO ABIERTO.
Men de acceso: Reportes / Empleados / Turno Abierto.

Este reporte consulta el catlogo de empleados del turno abierto.

Procedimiento:
1. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, Empleado, periodo).
2. Seleccione el tipo de reporte: Listado o Ficha.
4. Presione Ejecutar.

DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Reportes / Empleados / Docentes.

Este reporte muestra el catalogo de empleados de turno por Mdulos.

Procedimiento:
1. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, Empleado, Estado).
2. Seleccione el tipo de reporte: Listado o Ficha.
4. Presione Ejecutar.

REPORTE DE DEPARTAMENTOS.
Men de acceso: Reportes / Departamentos.

Este reporte consulta el catalogo de departamentos.

Procedimiento:

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTE DE TURNOS.
Men de acceso: Reportes / Turnos.

Este reporte consulta el catalogo de turnos y los empleados por turno.

Procedimiento:
1. Seleccione el turno del cual desea obtener el reporte.
2. Seleccione el tipo de reporte a visualizar:
a. Catlogo de turnos.
b. Empleados por turno.
3. Seleccione el destino del reporte
4. Presione el botn Ejecutar

Catlogo de turnos: Solamente los horarios de los turnos.

Empleados por turno: Muestra los horarios de los turnos y el listado de los empleados por cada turno.

REPORTE DE DOCUMENTOS A ENTREGAR.
Men de Acceso: Reportes / Documentos a Entregar.

Este reporte muestra el listado de los documentos a entregar por parte de los empleados.

Procedimiento:
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTE DE HORARIOS DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Reportes / Horarios Docentes.

Este reporte consulta el catalogo de turnos de los maestros.

Procedimiento:
1. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, Empleado).
2. Seleccione el destino del Reporte.

REPORTE DE SUPLENCIAS DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Reportes / Suplencias Docentes.

Este reporte muestra las fechas y horas de las suplencias asignadas a los maestros, as como el nombre del maestro que es suplido.

Procedimiento:
1. Seleccionar el rango de fechas (perodo) en las que deseamos visualizar las suplencias.

REPORTE DE ASISTENCIA TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes/Asistencia Turno Normal.

Este reporte puede obtenerse en tres formatos. Por da, por perodo y por semana. En estos reportes se visualizarn en color azul, la forma en la
cual se realiz el registro de los empleados se mostrar iniciales como por ejemplo: H, que correspondera a que el empleado se registr usando
su huella digital; M cuando se registra de forma manual desde el modulo de administracin, etc. Al pie del reporte se podr visualizar cada una
de las iniciales y su correspondencia.

POR DA
Muestra el reporte de asistencias de un da especfico.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
Procedimiento:
1. Seleccionar la fecha para la cual desea visualizar las asistencias.
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Turno, departamento, empleado).

POR PERODO
Se puede generar dos tipos de reportes: Detallado o resumido.

Procedimiento para generar el reporte de asistencia:
1. Seleccione el rango de fechas (perodo) en las que se desea visualizar las asistencias.
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Turno, Departamento, Empleado, Perodo).
3. Seleccionar el tipo de reporte:
a. Detallado: muestra un detalle de entradas y salidas, indicando la hora.
b. Resumen: muestra un totalizado de movimientos.

Reporte detallado:

Reporte resumido:

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
POR SEMANA.
Muestra el reporte de las asistencias de la semana que se especifique.

Procedimiento para generar el reporte de asistencia:
1. Seleccionar el ao, para que el sistema calcule las fechas de los periodos.
2. Si lo desea, especifique algn mes y se seleccionara el primer periodo de ese mes.
3. Seleccione le departamento para el cual desea obtener el reporte.
4. Especifique el da de inicio de la semana.
5. Seleccione el de destino del reporte

Nota: Si el empleados no registr su salida de turno, se mostrara el valor 00:00 NR.

REPORTE DE ASISTENCIA TURNO ABIERTO.
Men de acceso: Reportes / Asistencia Turno Abierto.

Este reporte muestra todos los registros (entradas y salidas) de los empleados del turno abierto. Puede ser por da o por un perodo de tiempo.

POR DIA.
Muestra el reporte de un da especfico.

Procedimiento:
1. Seleccione el da para visualizar el reporte.
2. Seleccione algn filtro en caso de requerirlo. (Departamento, Empleado, Perodo)

POR PERIODO.

Procedimiento:
1. Seleccione el rango de fechas (perodo) para el cual desea obtener las asistencias.
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, Empleado, Perodo).

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTE DE ASISTENCIA DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Reportes / Asistencia Docentes.

Este reporte muestra la asistencia de los maestros a los diversos mdulos. (Suplencia, Turno Extraordinario, etc.)

MDULOS.
POR DA.
Este reporte permite visualizar por da las asistencias a los mdulos del turno de los maestros.

Procedimiento:
1. Seleccione el da para el cual desea obtener el reporte.
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, Empleado)

POR PERIODO.
Este reporte permite visualizar las asistencias de los maestros a los mdulos de su turno, en un perodo de tiempo.
Puede Ser de dos tipos: Detalle o Resumen.

Procedimiento:
1. Seleccione el rango de fechas (perodo) para el cual desea obtener el reporte.
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, Empleado). Si se desea se puede obtener un reporte
por Mdulo asistido, esta opcin esta habilitada al escoger a un empleado en particular.
3. Seleccione el Tipo de reporte. (Detalle o Resumen)

Detalle:

Resumen:

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
Por Mdulo:

TURNO EXTRAORDINARIO.
POR DA.
Este reporte permite visualizar todos los registros del turno extraordinario de los maestros, por da.

Procedimiento:
1. Seleccione la fecha del da del cual desea obtener el reporte.
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, Empleado, Perodo)

POR PERIODO.
Este reporte permite visualizar todos los registros del turno extraordinario de los maestros, por perodos de tiempo.

Procedimiento:
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, Empleado, Perodo)

SUPLENCIAS.
POR DA.
Este reporte permite visualizar las asistencias a los mdulos de suplencias de los maestros, por da.

Procedimiento:

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
POR PERIODO.
Este reporte permite visualizar las asistencias a los mdulos de suplencias de los maestros, por perodos de tiempo.
Puede ser de dos formas: Detallado o Resumido.

Procedimiento:
3. Seleccione el Tipo de reporte:
a. Detalle.
b. Resumen.

Detallado:

Resumido:

REPORTE REGISTROS DE ESTANCIA.
Men de acceso: Reportes / Registros de Estancia.

Este reporte muestra la informacin de los registros de estancia realizados, as como aquellos que no hayan sido realizados.

Procedimiento:
1. Seleccione el periodo de fechas, para la obtencin de los registros de
estancia.
2. Seleccione algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, empleado, periodo).
5. Si lo desea puede obtener el reporte de tal forma que por cada hoja se muestre nicamente la informacin de cada empleado.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTE DE HORAS EXTRAS.
Men de acceso: Reportes / Horas extras.

TURNO NORMAL
Este reporte muestra los registros con horas extras autorizadas y no autorizadas.

Procedimiento:
1. Seleccionar el rango de fechas (perodo) en las que deseamos visualizar el reporte.
2. Seleccionar el departamento del cual deseamos ver los registros.
3. Seleccionar el tipo de horas extras:
i. Todas.
ii. Autorizadas. Estas horas extras son aquellas que ya han sido autorizadas desde la pantalla de registro de horas extras.
iii. No Autorizadas. Son aquellas que se calcularon por el sistema. Es decir son aquellas no estn autorizadas desde la
pantalla de registro de horas extras.
4. Seleccionar el destino del reporte.
5. Presionar el botn Ejecutar.

TURNO ABIERTO
Este reporte muestra los registros de los empleados, as como las horas extras registradas y/o autorizadas.

Procedimiento:
2. Seleccionar el filtro del cual deseamos ver los registros. (Departamentos, Empleado, Periodo)
3. Seleccionar el destino del reporte.
4. Presionar el botn Ejecutar.

REPORTE REGISTROS ADICIONALES HORAS EXTRAS.
Men de acceso: Reportes / Registros Adicionales Horas Extras.

Este reporte muestra los registros adicionales realizados para las horas extras. Se muestra el registro de inicio y fin de las horas extras
adicionales. Estos registros, nicamente son vlidos para los empleados del tipo de turno normal.

Procedimiento:
1. Seleccione o especifique la fecha de inicio y fin del cual desea obtener el reporte.
2. Seleccione algn filtro (departamento, empleado, periodo), en caso de requerirlo.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTE DE INCIDENCIAS.

TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes / Incidencias / Turno Normal.

Este reporte muestra todas las incidencias registradas durante un perodo de tiempo, se puede obtener los registros de las faltas o retardos de los
empleados, entre otros.

Procedimiento para generar el reporte de incidencias:
1. Seleccionar el rango de fechas (perodo) en las que deseamos visualizar las incidencias.
3. Seleccionar la incidencia a visualizar. En este reporte se visualizan todas las incidencias que genera el sistema y tambin es posible
visualizar las horas extras autorizadas.

Men de acceso: Reportes / Incidencias / Docentes.

Este reporte muestra todas las incidencias registradas para los mdulos de los maestros durante un perodo de tiempo.

Procedimiento:
1. Seleccionar el rango de fechas (perodo) en las que deseamos visualizar las incidencias.
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, empleado).
3. Seleccionar la incidencia a visualizar.

RELOJ CHECADOR.
Men de acceso: Reportes / Incidencias / Reloj Checador

Este reporte muestra todas las incidencias referentes a la apertura errnea del sistema; es decir, cuando el sistema identifica que se alter la hora
de la computadora. Este reporte muestra la ltima hora de cierre del Reloj Checador, el ltimo usuario del Reloj Checador, la hora en la que se
abri el sistema (se identific la incidencia) y la estacin en la cual se gener esta incidencia.

Procedimiento:
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTE MOTIVOS JUSTIFICACIONES
Men de acceso: Reportes /Motivos Justificaciones.

Este reporte muestra los motivos de los registros, estos puede contener un motivo por ser justificados, por registrar la entrada/salida de
forma manual, etc. nicamente se visualizan los registros que contengan algn motivo.

TURNO NORMAL.

Procedimiento:
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Turno, departamento, empleado, perodo), especifique si desea ver los
registros de los empleados en una hoja aparte por cada uno.

DOCENTES.

Procedimiento:

REPORTE PRE-NMINA
Men de acceso: Reportes /Pre-Nmina.

TURNO NORMAL
Este reporte muestra una Pre-Nmina bsica. Toma en cuenta las horas extras, los das de descanso trabajado y las faltas de los empleados. No
se considera ninguna otra incidencia, para el clculo del sueldo. Para los empleados con el tipo de sueldo por hora, se tiene la opcin de calcular
las horas de los das que no registran sus horas de comida.

Procedimiento:
1. Seleccione lo fecha de inicio del perodo, luego seleccione el perodo. Si lo desea puede modificar la fecha de finalizacin del perodo.

Nota: Para el clculo de la prenomina, se considera la fecha de alta del empleado.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
TURNO ABIERTO
Este reporte muestra una Pre-Nmina bsica. Toma en cuenta las horas extras y las faltas de los empleados. No se considera ninguna otra
incidencia, para el clculo del sueldo.

Procedimiento:
1. Seleccione lo fecha de inicio del perodo, luego seleccione el perodo. Si lo desea puede modificar la fecha de finalizacin del perodo.

Nota: Para el clculo del pre nomina, se considera la fecha de alta del empleado y para el pago por horas, nicamente se pagan las horas
trabajadas y como mximo el total de horas especificado en el turno del empleado (Jornada Laboral).

REPORTE DE ENTRADAS DE TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes / Entrada de Turno Normal.

Este reporte muestra la hora de entrada del turno y la hora registrada de entrada, la diferencia entre ambas y la incidencia en caso de que exista.

Procedimiento:
3. Seleccione el tipo de entrada: Antes de la Hora de entrada o Despus de la Hora de Entrada.

REPORTE DE PERMISOS TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes / Permisos.

LLEGAR TARDE.
Este reporte muestra los registros de los empleados que utilizaron los permisos para llegar tarde. Permite visualizar entre otras cosas la
hora de registro y quien autoriz el permiso.

Procedimiento:
1. Seleccione el rango de fechas (perodo), para el cual desea obtener el reporte.
2. Seleccione algn filtro si lo desea (Turno, Departamento, Empleado, Perodo).

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
SALIR CON PERMISO.
Este reporte muestra los registros de los permisos utilizados por el empleado para salir entre las horas del turno. Permite visualizar
entre otras cosas la hora de salida del permiso, la hora de entrada y el tiempo que tard entre un registro y otro.

Procedimiento:
2. Seleccione algn filtro si lo desea (Turno, Empleado, Perodo).

REPORTE DE COFFEE BREAK TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes / Coffee Break Turno Normal.

Este reporte muestra los registros de Coffe Break realizados por los empleados.

Procedimiento:
1. Seleccione el rango de fechas (Periodo), para el cual desea obtener el reporte.
2. Especifique algn filtro en caso de requerirlo.(Turno, Departamento, Empleado, Periodo)

REPORTE DE CUMPLEAOS.
Men de acceso: Reportes / Cumpleaos.

Este reporte muestra las fechas de los cumpleaos de los empleados.

Procedimiento:
1. Seleccione el rango de fechas (Periodo), para el cual desea obtener el reporte.
2. Especifique algn filtro en caso de requerirlo.(Turno, Departamento, Empleado, Periodo)

Nota: Si lo desea puede editar los mensajes que se muestran, en el reporte, para ello presione el botn de Editar, que se muestra en esta
pantalla.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTE DE FALTAS TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes / Faltas Turno Normal.

Este reporte muestra los registros de faltas de los empleados en un periodo determinado, es posible obtener un listado de los empleados, con las
fechas de las faltas o bien el reporte de las faltas por cada empleado.

Procedimiento:
1. Especifique la fecha de inicio y fin para la obtencin de los
reportes.
2. Seleccione algn filtro en caso de requerirlo. (Turno,
Departamento, Empleado)
4. Presione el botn ejecutar.

REPORTE DE RETARDOS TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes / Retardos Turno Normal.

Este reporte muestra los retardos de los empleados, as como los minutos de diferencia que existe entre la hora de entrada del turno y la hora
registrada.

POR DIA.

Procedimiento:

POR PERIODO.

Procedimiento:
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTE DE SALIDAS A COMER.
Men de acceso: Reportes / Salida Comida.

Este reporte muestra las horas de salidas a comer y la diferencia entre la hora de comida y la hora a la que registraron su salida, en minutos.

Procedimiento:
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Turno, Departamento, Empleado).

REPORTE DE SALIDA TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes / Salida Turno Normal.

Este reporte muestra las horas registradas de salidas de turno. Los registros de los empleados que salieron antes o despus de su hora de salida
normal de turno.

Procedimiento:
3. Seleccione el tipo de la salida de turno:
a. Despus de la hora de salida de turno.
b. Antes de la hora de salida de turno.

REPORTE DE RETARDOS DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Reportes / Retardos Docentes.

Este reporte muestra los retardos en la asistencia a los mdulos de los maestros, as como la diferencia entre la hora de entrada al Mdulo y la
hora registrada de entrada a dicho mdulo.

Procedimiento:
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTE DE OFICIOS DOCENTES. (Mdulo para Escuelas)
Men de acceso: Reportes / Oficios Docentes.

Este reporte muestra los oficios generados por las faltas registradas por los docentes por cada mes.

Procedimiento:
1. Seleccione el mes del cual desea obtener el reporte.
2. Especifique el ao para la obtencin del reporte.
3. Especifique algn filtro en caso de requerirlo. (Departamento, Empleado)
NOTA: Si desea modificar la informacin del reporte presione el botn Datos, esto le permitir configurar la informacin que se muestre en
el reporte.

REPORTE DE DOCUMENTOS POR EMPLEADO.
Men de Acceso: Reportes / Documentos por Empleado.

Este reporte muestra los documentos entregados o pendientes de los empleados.

Procedimiento:
1. Seleccione un filtro en caso de requerirlo. (Departamento, Tipo de Turno, Empleado)
2. Especifique el listado de documentos que desea obtener:
a. Pendientes y Entregados.
b. Pendientes.
c. Entregados.

REPORTE DE GAFETES.
Men de acceso: Reportes / Gafetes.

Este reporte imprime los gafetes, de los empleados.

Procedimiento:
1. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Departamento, Perodo, Estado, Empleado) y el orden del reporte.
2. Seleccionar el formato (diseo) de los gafetes. (Ver diseo de gafetes)
NOTA: Para la impresin de los gafetes se puede utilizar cualquier impresora que funcione en Windows
, se recomienda una Impresora

Lser, para que el cdigo de barras se imprima claramente.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)

REPORTE BITCORA DE JUSTIFICACIONES TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes / Bitcora justificaciones Turno Normal.

Este reporte muestra los registros de las modificaciones realizadas desde la pantalla de justificaciones. Se visualiza el registro que fue
modificado y como se encuentra actualmente en la base de datos, si fue eliminado tambin se registra.

Procedimiento:
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Turno, Departamento, Empleado).

REPORTE PREMIO DE PUNTUALIDAD.
Men de acceso: Reportes / Premio Puntualidad.

Este reporte muestra a los empleados que tienen derecho al premio de puntualidad basados en ciertos criterios. Este reporte es excluyente, si el
empleado tiene alguna incidencia diferente a la especificada en el criterio no tiene derecho al premio o si no cumple con la condicin del
criterio.

Procedimiento:
2. Seleccionar algn filtro en caso de necesitarlo (Turno, Departamento).
3. Seleccione el tipo de reporte a mostrar. Puede ser de dos tipos:
a. Resumen. Este reporte muestra de forma acumulada el reporte.
b. Detalle. Este reporte muestra en detalle del reporte se pueden ver los registros de los empleados.
4. Especifique el criterio a considerar para la ejecucin del Reporte.
a. Hasta. Es la cantidad mxima de incidencias que puede tener el empleado en el perodo
b. Incidencia. Es la incidencia a considerar.
c. Condicin. Dependiendo del tipo de la incidencia, esta puede condicionarse.(tipo horas)

Resumen: Detallado:

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REPORTE VARIOS TURNO NORMAL.
Men de acceso: Reportes / Varios.

Este reporte muestra a los empleados ms puntuales, los impuntuales y el ausentismo laboral.

Procedimiento:
3. Seleccionar el tipo de reporte:
a. Puntualidad: Muestra un listado de los empleados mas puntuales. (Antes o exactamente a la hora de entrada de su turno)
b. Impuntualidad: Muestra un listado de los empleados que llegan tarde. (El sistema les marc retardo)
c. Ausentismo: Muestra un listado de los empleados que mas faltan al trabajo. (El sistema les puso falta en esos das por llegar
muy tarde o faltaron)

Nota: El reporte de puntualidad se basa en la cantidad de veces que el empleado lleg antes de la hora de entrada.

Captulo VI
Seguridad.

Perfiles de Usuario.
Usuarios.
Cambiar Contrasea.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
SEGURIDAD.
La seguridad del sistema consiste en la creacin de usuarios con contraseas para limitar el acceso al mdulo de administracin y a las opciones
del sistema.

PERFILES DE USUARIO.
Men de Acceso: Seguridad / Perfiles de Usuario.

Esta pantalla, permite registrar los perfiles (permisos de acceso) que tendr un
usuario a los mens del programa, esta opcin puede ser modificada por cualquier usuario
que tenga privilegios de Administrador. Cada marca () representa un elemento del
men principal del sistema a los cuales se puede permitir el acceso. Estos perfiles se
utilizan en la pantalla de Usuarios, para ser asignados a los usuarios que no son
administradores.
Para los usuarios administradores, no es necesario especificar algn perfil.

CREAR PERFIL:
1. Presione el botn de Nuevo, para que pueda especificar una clave, una
descripcin y las opciones disponibles por cada men en el sistema.
2. Active o desactive las opciones a las que se desea permitir el acceso para el perfil
definido.
3. Presione el botn de Guardar.

Si desea eliminar o modificar alguna opcin de algun perfil, debe seleccionar el perfil del listado de la izquierda.

Nota: Las opciones con marca (), son las que permitirn el acceso a dicho men. La pantalla de perfiles de usuarios de maestros contiene mas
opciones que la pantalla de perfiles del Mdulo Normal, se mostrar una u otra dependiendo de si tiene registrado el Mdulo de maestros o
nicamente el On The Minute
normal.

USUARIOS.
Men de acceso: Seguridad / Usuarios

Los usuarios son cuentas que se crean con un nombre y contrasea que sirve para acceder al programa, cada usuario puede tener
diferentes permisos para acceder a determinadas funciones del sistema y tambin puede tener permisos para abrir o cerrar el Reloj Checador en
caso de que este protegido con contrasea.
EL primer usuario que se registre en el sistema, siempre ser un usuario administrador, los
siguientes usuarios pueden ser definidos como usuarios no administradores, para estos es necesario especificar
un Perfil de Usuario.

NOTA: A partir de que exista un usuario, el sistema pedir un nombre de usuario y contrasea cada vez que
se ingrese al sistema. Al iniciar se mostrar una pantalla de inicio de sesin. En esta pantalla escriba su
nombre de usuario y su contrasea, de lo contrario no podr acceder al sistema.

CREAR USUARIO.
1. Presione el botn de Nuevo.
2. Escriba los datos del usuario y si el usuario va a tener acceso a todos los
mdulos del sistema, se le habilita la caracterstica de administrador, esto
se hace seleccionando la palabra SI de la opcin de administrador. De lo
contrario dicha opcin deber estar en NO y ser necesario seleccionar un
Perfil de Usuario.
3. Presione el botn Guardar, para registrar al usuario. Se mostraran sus
datos en al lista de la pantalla de usuarios.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
CAMBIAR CONTRASEA.
Men de acceso: Seguridad / Cambiar contrasea

El cambio de contrasea se utiliza para cambiar la contrasea del usuario que esta actualmente
en el sistema, se tiene acceso a esta opcin al iniciar la sesin del sistema On The Minute
con algn
usuario.

Procedimiento:
1. Capturar la contrasea actual.
2. Capturar la nueva contrasea.
3. Confirmar la nueva contrasea (recapturar).
4. Presionar el botn Aceptar.

Captulo VII
Mantenimiento

Reindexado y compactado de la base de datos.
Reparar Base de datos.
Aplicar Faltas y Privilegios.
Respaldar base de datos.
Recuperar base de datos.
Inicializar base de datos.
Base de datos.
Ejecutar Comando.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
MANTENIMIENTO.
Men de acceso: Mantenimiento

El mantenimiento del sistema son una serie de funciones que tienen como objetivo darle mantenimiento y resguardo de los datos del sistema.

REINDEXADO Y COMPACTADO DE LA BASE DE DATOS.
Men de acceso: Mantenimiento / Reindexado y compactado

El reindexado de la base de datos se lleva a cabo para reordenar y regenerar los ndices internos de la base de datos. Se recomienda
reindexar la base de datos una vez al da, o como mnimo 1 vez por semana. Si no se reindexa la base de datos hay la probabilidad de que se
vuelva lenta o despliegue incorrectamente la informacin. Se recomienda ejecutar esta funcin cuando se va la energa elctrica con el sistema
funcionando para asegurarse de la integridad de los archivos, debido a que los ndices de la base de datos suelen averiarse si se corta la energa
elctrica en el preciso momento en el que el sistema estaba accesando la base de datos.

Cuando eliminamos registros en la base de datos, estos ya no se pueden ver ni acceder pero permanecen inactivos en la base de datos
ocupando espacio til, es decir se elimin, pero de manera lgica. Es necesario compactar la base de datos para borrar fsicamente y
definitivamente dichos registros. La compactacin de la base de datos se hace automticamente en conjunto con el reindexado.

Se recomienda realizar este procedimiento desde la computadora en la que est instalada la base de datos y que se cierren las otras
aplicaciones del sistema.

REPARAR BASE DE DATOS.
Men de acceso: Mantenimiento / Reparar Base de datos.

Cuando existen fallas de energa elctrica y se encuentre trabajando con el
sistema, algunos registros o datos suelen daarse, generando algunos errores al
momento de mostrar la informacin de tal forma que trae como consecuencias la
inestabilidad en cuanto al funcionamiento del sistema, otro caso que pudiera daar la
base de datos seria el forzar al sistema a eliminar algn registro que este vinculado a
alguna informacin, generando fallas.

Cuando exista algn error de la base de datos realice esta accin para que los registros daados sean reparados por el mismo sistema
de forma automtica y le permita continuar de forma normal.

APLICAR FALTAS Y PRIVILEGIOS.
Men de acceso: Mantenimiento / Aplicar Faltas y Privilegios

La aplicacin de Faltas y privilegios se ejecuta de forma automtica por el sistema, pero si lo
desea es posible hacerlo de forma manual (vea configuracin del sistema). Este procedimiento aplica
las faltas correspondientes a los empleados que no asistieron algn da; de igual manera aplica las
asistencias a aquellos empleados que no asistieron pero tienen privilegio. Este procedimiento es
importante para el sistema, de no ejecutarse, en los reportes no se podrn visualizar las faltas
correspondientes.

En esta pantalla es posible especificar un periodo de tiempo para la aplicacin de este
procedimiento. Se recomienda realizar este procedimiento desde la computadora en la cual est
instalada la base de datos del sistema.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
RESPALDAR BASE DE DATOS.
Men de acceso: Mantenimiento / Respaldar base de datos.

El respaldo de la base de datos, nos permite guardar la informacin del programa con fines de resguardo para que recuperemos la
informacin en caso de prdida de datos, o para enviar la informacin completa de la base de datos a otra computadora.

Es posible realizar dos tipos de respaldo:

COMPLETO: El respaldo completo del sistema (Recomendado), copia fsicamente toda la informacin de la base de datos a un
archivo comprimido, incluyendo los datos de su licencia de activacin del sistema.

Procedimiento:
1. Seleccione una ubicacin en donde se guardar el
respaldo. Utilice el botn con puntos suspensivos
() para abrir una pantalla que le permita
examinar en donde desea guardar el respaldo.
2. Especifique el tipo de respaldo Completo.
3. Active o desactive la opcin Respaldar
fotografas, segn considere necesario.(Tamao
del respaldo)
4. Presione el botn Respaldar.

PARCIAL. El respaldo parcial nicamente permite respaldar la informacin de los catlogos de empleados, turnos, departamentos, los
movimientos generados basados en un intervalo de fechas, entre otros. Este tipo de respaldo NO incluye informacin acerca de su
licencia de activacin.

Se recomienda que nicamente utilice este tipo de respaldo si est utilizando el modulo concentrador y requiere enviar informacin
hacia este.

Procedimiento:
1. Seleccione la ubicacin en donde desea se guarde
la informacin del respaldo.
2. Utilice el botn con puntos suspensivos () para
abrir una pantalla que le permita examinar en
donde desea guardar el respaldo.
3. Especifique el tipo de respaldo a Parcial. Se
visualizar un grupo de opciones al lado derecho.
4. Active los catlogos que desea respaldar. Si activa
la opcin Movimientos, se requiere que
especifique el intervalo de fechas para el cual
desea obtener los registros.
5. Presione el botn Respaldar.

NOTA: El tamao del respaldo indica el tamao del respaldo completo, no se refiere al tamao del respaldo parcial.

RECUPERAR BASE DE DATOS.
Men de acceso: Mantenimiento / Recuperar base de datos.

La recuperacin de la base de datos, nos permite, una vez hecho un respaldo, recuperar dichos datos. Esta funcin es til cuando se
esta actualizando el sistema a una versin posterior o cuando se requiere recuperar un respaldo del sistema.

Procedimiento:
1. Seleccionar el archivo fuente utilizando el botn
ubicado a la derecha con puntos suspensivos ()
2. Presionar el botn Recuperar y se copiara el respaldo
a la base de datos actual.

Nota: El sistema se cerrar para que los cambios tengan efecto.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
INICIALIZAR BASE DE DATOS.
Men de acceso: Mantenimiento / Inicializar base de datos.

La funcin de inicializar base de datos tiene como objetivo borrar todos los
registros de algn archivo de la base de datos. Por lo cual solo debe entrar a este mdulo si
esta seguro de eliminar toda la informacin de algn archivo.

Para poder inicializar los registros se debern seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar el archivo a inicializar y presionar el botn ubicado a su derecha con
el texto inicializar y aparecer una confirmacin la cul deber presionar SI
para continuar con la inicializacin o NO para cancelar el proceso.
2. Repita el paso anterior para cada archivo que requiera inicializar.

Los botones que aparecen deshabilitados es debido a que ese archivo esta relacionado
con otro y no puede ser inicializado hasta que no se inicialice el archivo que tiene la
relacin.

Advertencia: Al inicializar algn archivo, se pierde por completo la informacin que
contiene y la nica manera de recuperar esa informacin, es a travs de un respaldo de la
base de datos.

BASE DE DATOS.
Men de acceso: Mantenimiento / Base de datos.

Esta funcin es solamente para usuarios expertos en el manejo de las bases de datos del sistema. Debido a
que esta funcin le permite modificar la base de datos en modo de diseo y si por alguna razn se modifica
algn registro de manera incorrecta el sistema puede volverse inestable.

Nota: Al ingresar a esta seccin esta asumiendo su responsabilidad por cualquier error que pudiese surgir
posteriormente debido a la alteracin de algn registro.

EJECUTAR COMANDO.
Men de acceso: Mantenimiento / Ejecutar Comando.

Esta funcin se recomienda que nicamente se le permita usar a expertos en el uso de instrucciones
SQL y en el uso del sistema, debido a que es posible ejecutar instrucciones de este tipo y trabajar con
la informacin de la base de datos del sistema.

Desde esta pantalla puede ejecutar instrucciones de bsqueda, actualizacin e incluso de eliminacin
de los registros.

Para ejecutar alguna instruccin basta con escribirla en el espacio de comando y presionar el botn de
Ejecutar; en el listado de abajo se mostrarn las instrucciones que se hayan ejecutado anteriormente.

Captulo VIII
Enlaces de Nmina.

Enlace con el sistema Nomipaq
.
o Importar.
Perodos.
Incidencias.
Empleados.
o Exportacin.
Movimientos Turno normal.
Movimientos Docentes. (Mdulo para Escuelas)
Enlace con el sistema NOI
.
o Importar.
o Exportar.
Enlace con el sistema Tisanom
.
Enlace con el sistema Microsip
.
Enlace con el sistema Nminas Fcil.
o Importar.
o Exportar.
o Equivalencias.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ENLACES DE NMINA.
Los enlaces de nmina, son los que le permitirn pasar la informacin de incidencias a uno o ms de los programas con los cuales el
sea compatible. Esto simplificar el trabajo, ya que no se tendrn que capturar manualmente y se podr calcular la
nmina de una manera automtica.

ENLACE CON EL SISTEMA . (Computacin en Accin)
El sistema Nomipaq
, es un programa de clculo de Nmina, el cual le permitir hacer importacin de empleados e incidencias

(catlogo) y la exportacin de movimientos (Incidencias Generadas), para calcular de esta manera la nmina de su empresa.

IMPORTACIN DE PERIODOS.
Men de acceso: Operaciones / Nomipaq
/ Importar / Perodos

Para poder llevar el control de los tiempos de pago de los empleados, deber tenerse los mismos
perodos en el sistema de nmina que en el sistema On The Minute
. Para esto se deber llevar a

cabo una importacin de los perodos contenidos en el Nomipaq
. En la importacin de los
perodos, se incluyen las fechas correspondientes a los periodos. Estas fechas son necesarias al
realizar la exportacin de movimientos.

Procedimiento:
1. Deber hacer la exportacin del archivo Periodos.CFG, por medio de la utilera
Importacin y Exportacin que se encuentra en el men Interfaz del Nomipaq
. Siga
las instrucciones del asistente para hacer la exportacin. El archivo de configuracin se
encuentra en la ruta de instalacin del On The Minute
contenido en la carpeta con el

nombre de CFGNomipaq.
2. Una vez generado el archivo de texto con el cual se har la importacin, deber usar la
pantalla de Importacin de Perodos (Operaciones / Nomipaq
/ Importar / Perodos).
Una vez que se encuentre en la pantalla, deber seleccionar la ruta del archivo de
perodos que gener con el Nomipaq
(Periodos.txt), una vez seleccionada la ruta de

este archivo, se mostrar en la lista, los nombre de los perodos contenidos en
Nomipaq
; as como los nombres de los periodos en la pequea lista de abajo.

3. Presione el botn Importar, con esta accin quedarn importados los perodos en el
sistema.

IMPORTACIN DE INCIDENCIAS.
/ Importar / Incidencias.

por omisin contiene el listado completo de las incidencias que utiliza Nomipaq
, si tiene definido nuevas

incidencias puede realizar el procedimiento de Importacin o bien puede darles de alta desde el catlogo de incidencias de On The
Minute
. Este procedimiento es necesario realizarlo nicamente si las incidencias que maneja el sistema no son las mismas que maneja en
Nomipaq
.

Procedimiento:
1. Desde el Nomipaq
, realice la exportacin de incidencias utilizando el archivo de

configuracin Incidencias.cfg, incluido en la carpeta CFGNomipaq ubicada en la
carpeta de instalacin de On The Minute
. Esta accin crear un archivo ASCII

llamado incidencias.txt, en la ubicacin que se le especifique. La utilera de
importacin y exportacin del Nomipaq
, se encuentra en el men Interfaz. Siga las

instrucciones del asistente para lograr hacer la exportacin.
2. En el mdulo de administracin de On The Minute
, ingrese al mdulo de Importacin

de Incidencias.
3. Seleccione el archivo ASCII de incidencias que se creo desde Nomipaq
. Utilizando el
botn () que se encuentra a la derecha de la pantalla.
4. Despus de seleccionar el archivo de incidencias, la pantalla nos mostrar la
informacin de todas las incidencias.
5. Presione el botn Guardar, le aparecer un mensaje de confirmacin, presione
Aceptar.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
IMPORTACIN DE EMPLEADOS.
/ Importar / Empleados.

Para poder hacer la exportacin correcta al Nomipaq
, deber tener a los empleados capturados con las mismas claves que en Nomipaq
.
Para esto, existe una utilera, la cual nos permite importar desde Nomipaq
a los empleados con la mayora de los datos que el sistema

utiliza. A continuacin se muestra una imagen de la pantalla usada para hacer la importacin al On The Minute
de los empleados de
Nomipaq
.

Procedimiento:
1. Deber hacer la exportacin del archivo Empleados.txt desde el
Nomipaq
. Para esto, ser necesario usar el archivo Empleados.cfg que

se encuentra en la carpeta de instalacin del On The Minute
, con este
archivo, desde el men Interfaz del Nomipaq
, deber hacer una

exportacin de los empleados. Esta accin nos crear un archivo llamado
Empleados.txt en la ruta que nosotros elijamos.
2. En el mdulo de administracin de On The Minute
, ingrese al mdulo de
Importacin de Empleados. (Operaciones / Nomipaq
/ Importar /
Empleados). Aparecer la pantalla de importacin de empleados.
3. Deber seleccionar el archivo Empleados.txt, esto deber hacerlo cuando
aparezca el cuadro de dilogo despus de presionar el botn de la parte
superior derecha.
4. La accin anterior nos mostrar la lista de todos los empleados contenidos
en Nomipaq
, mostrando el numero de turno con que se importaran al

sistema (el turno se toma del sistema On The Minute
y no del
Nomipaq
). Deber seleccionar el turno que desea asignar a cada empleado. Es necesario especificar el tipo de turno para los
empleados que sern importados.
5. Una vez capturados los turnos para los empleados, se deber guardar la operacin. Presione Guardar, el sistema le muestra un
mensaje de confirmacin de la actualizacin de los registros, presione Aceptar.

Felicidades! Ha importado correctamente a los empleados contenidos en el Nomipaq
.

Nota: Una vez que se han importado los empleados, se deber proceder a registrar la huella de cada uno de ellos, con el fin de que puedan
registrar sus movimientos. El listado de empleados solamente recuperar a los empleados que estn activos en el Nomipaq
. Este
procedimiento recupera nicamente los datos que se muestran en la cuadrcula.

EXPORTACIN DE MOVIMIENTOS A NOMIPAQ
.
Esta funcin tiene la finalidad de enviar las incidencias (Movimientos) que se generan en el sistema a Nomipaq
.

TURNO NORMAL.
/ Exportar / Turno Normal.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de exportacin de movimientos al Nomipaq
.
2. Seleccione el ao del ejercicio para el perido del cual desea
obtener los movimientos.
3. Seleccione el tipo de perido y posteriormente el nmero del
perodo. Las fecha de inicio y fin se mostrarn a la derecha.
4. Si lo desea seleccione la opcin ajustar fecha y especifique el
perodo al cual se ajustaran los movimientos.
1

5. Una vez que se tiene la informacin mencionada anteriormente,
deber proceder a seleccionar la ruta donde se guardar el archivo
destino, el cual ser el que se importar a Nomipaq
. Esto se
deber hacer presionando el botn ().
6. Presione el botn aceptar para generar el archivo de movimientos (Movimientos.txt).
7. Una vez obtenido este archivo, solo resta abrir el Nomipaq
e ingresar a la utilera de importacin y exportacin contenida

en el men Interfaz. Una vez hecho esto deber seleccionar la opcin de importar, lo cual le pedir la ruta del archivo de
configuracin, el cual se encuentra en la ruta de instalacin del On The Minute
en la carpeta CFGNomipaq y tiene el

nombre de Movimientos.cfg, despus se le pedir el archivo de texto exportado por el On The Minute
, siga los pasos que

el Nomipaq
le indica y si no aparece ningn error, abra su Pre-nmina y deber ver las incidencias exportadas.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
TURNO ABIERTO.
/ Exportar / Turno Abierto.

Para el caso del turno abierto, es posible realizar el proceso de interfaz, si se tiene activada la opcin de generacin de faltas en la
pantalla de configuracin del sistema y/o se usa la opcin de horas de entradas para la generacin de retardos. Por medio de la pantalla
de justificaciones del turno abierto, es posible asignar otros tipos de incidencias.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de exportacin de movimientos a Nomipaq
.
2. Seleccione el ao del ejercicio para el perido del cual desea
3. Seleccione el tipo de perido y posteriormente el nmero del
1

deber proceder a seleccionar la ruta donde se guardar el
archivo destino, el cual ser el que se importar a Nomipaq
.
Esto se deber hacer presionando el botn ().
6. Presione el botn aceptar para generar el archivo de movimientos
(MovimientosA.txt).

en la carpeta CFGNomipaq y tiene el

nombre de Movimientos.cfg, despus se le pedir el archivo de texto exportado por el On The Minute
, siga los pasos que

el Nomipaq
le indica y si no aparece ningn error, abra su Pre-nmina y deber ver las incidencias exportadas.

/ Exportar / Docentes.

Para realizar la exportacin de Movimientos del Mdulo de maestros es necesario definir primero, en la pantalla de configuracin, una
incidencia para sustituir a la incidencia FINJ (Faltas Injustificadas), en el archivo de exportacin. La incidencia se debe crear en el
sistema de nmina Nomipaq
y debe definirse como del tipo de Horas. La incidencia debe ser igual en descripcin y clave en ambos
sistemas. Una vez que esta incidencia ya exista, se debe especificar en la pantalla de configuracin del sistema (configuracin /
configuracin del sistema), en la seccin de Docentes, en el apartado Enlace de Nomina Nomipaq
.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de exportacin de movimientos al
Nomipaq
.
2. Seleccione el ao del ejercicio para el perodo del cual desea
3. Seleccione el tipo de perodo y posteriormente el nmero del
1

deber proceder a seleccionar la ruta donde se guardar el archivo
destino, el cual ser el que se importar a Nomipaq
. Esto se deber hacer presionando el botn ().

6. Presione el botn aceptar para generar el archivo de movimientos (Movimientos.txt).

en la carpeta
CFGNomipaq y tiene el nombre de Movimientos.cfg, despus se le pedir el archivo de
texto exportado por el On The Minute
, siga los pasos que el Nomipaq
le indica y si no
aparece ningn error, abra su Pre-nmina y deber ver los cambios hechos en las incidencias
si estas existen.

Nota: Si desea, puede filtrar por departamentos los movimientos (Turno Normal / Docentes) que se obtienen
del sistema. Presione la marca >>>, para poder visualizar un apartado especial para tal fin.
En este apartado seleccione el departamento que se desea incluir o viceversa si desea excluirlo. Por
omisin, se incluyen todos los departamentos.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ENLACE CON EL SISTEMA NOI
.
El sistema NOI
, es un programa de clculo de Nmina, el cual permite realizar la importacin de Faltas, percepciones y deducciones, as como
la exportacin de las mismas, para calcular la nomina de su empresa.

IMPORTAR.
Men de Acceso: Operaciones / NOI
/ Importar.

Esta opcin le permite importar hacia el sistema los tipos de faltas que se utilizan en NOI
, as
como las Percepciones y Deducciones. Estas son tiles para poder definir equivalencias con las
incidencias que maneja el sistema On The Minute
. (Ver Configuracin del sistema)

Procedimiento:
1. Realice la exportacin de los archivos correspondientes desde su sistema de nomina
NOI
.
2. Una vez que tenga los archivos, ingrese a esta pantalla y especifique el tipo de archivo
que utilizar, puede ser un archivo de Excel o un archivo ACSII.
3. Especifique los delimitadores que utiliza el archivo (ASCII), debe ser igual a los que
configur en NOI
al momento de realizar la exportacin.

4. Especifique el archivo utilizando el botn . En el listado de abajo se mostraran las
percepciones y deducciones o los tipos de faltas, segn sea el archivo que haya
utilizado.
5. Presione el botn Importar, para guardar la informacin en la base de datos.
6. Repita los pasos anteriores hasta que haya incorporado los tipos de faltas y las
percepciones/deducciones de NOI
, al sistema.

NOTA: Despus de realizar este procedimiento deber realizar la asignacin de equivalencias. (Vea Configuracin del sistema)

EXPORTAR TURNO NORMAL
Men de acceso: Operaciones / NOI

/ Exportar/

Para la exportacin de los tipos de faltas, deducciones y percepciones, necesario configurar algunas equivalencias en la pantalla de
configuracin del sistema.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de Exportacin de Faltas. (Operaciones /
NOI
/ Exportar/ Turno Normal)

2. Seleccione la fecha inicial del Perodo del cual desea obtener los
registros y el tipo del perodo. Si el perodo que desea no esta
entre los especificados seleccione OTRO y escriba el nmero
de das que tiene el perodo que desea.
3. Active la opcin de Considerar das festivos, si desea que se
incluyan los das festivos en el archivo de exportacin.
4. Si lo desea seleccione la opcin ajustar fecha y especifique la
fecha de inicio para el ajuste de los movimientos.
2

5. Seleccione la ruta donde se guardar el archivo de exportacin de
Faltas, utilice el botn ().
6. Presione el botn Guardar y al final le aparecer un mensaje de
finalizacin del proceso.
7. Con el archivo ya creado, Movimientos.dat (si no le cambio el nombre), ingrese al sistema de nomina NOI
y en el men
principal ingrese a la pantalla de captura por archivo (Procesos / Captura por Archivo), en esta pantalla es necesario
especificar el archivo que se creo hace un momento desde el sistema On The Minute
, presione el botn con el signo de

interrogacin para buscar el archivo y luego presione aceptar. Una vez que termine este proceso ya podr ingresar a ver las
faltas importadas.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
EXPORTAR TURNO ABIERTO
Men de acceso: Operaciones / NOI

/ Exportar/

Para el caso del turno abierto, es posible realizar el proceso de interfaz, si se tiene activada la opcin de generacin de faltas en la
pantalla de configuracin del sistema y/o se usa la opcin de horas de entradas para la generacin de retardos. Por medio de la pantalla
de justificaciones del turno abierto, es posible asignar otros tipos de incidencias.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de Exportacin de Faltas. (Operaciones / NOI
/
Exportar/ Turno Abierto)
2. Seleccione la fecha inicial del Perodo del cual desea obtener los
registros y el tipo del perodo. Si el perodo que desea no esta entre los
especificados seleccione OTRO y escriba el nmero de das que
tiene el perodo que desea.
3. Active la opcin de Considerar das festivos, si desea que se
incluyan los das festivos en el archivo de exportacin.
4. Si lo desea seleccione la opcin ajustar fecha y especifique la fecha de
inicio para el ajuste de los movimientos.
2

5. Seleccione la ruta donde se guardar el archivo de exportacin de
Faltas, utilice el botn ().
6. Presione el botn Guardar y al final le aparecer un mensaje de finalizacin del proceso.
7. Con el archivo ya creado, Movimientos.dat (si no le cambio el nombre), ingrese al sistema de
nomina NOI
y en el men principal ingrese a la pantalla de captura por archivo (Procesos /

Captura por Archivo), en esta pantalla es necesario especificar el archivo que se creo hace un
momento desde el sistema On The Minute
, presione el botn con el signo de interrogacin

para buscar el archivo y luego presione aceptar. Una vez que termine este proceso ya podr
ingresar a ver las faltas importadas.

NOTA: Si desea, puede filtrar por departamentos los movimientos que se obtienen del sistema. Presione la marca
>>>, para poder visualizar un apartado especial para tal fin. En este apartado seleccione el departamento que
se desea incluir o viceversa si desea excluirlo. Por omisin, se incluyen todos los departamentos.

ENLACE CON EL SISTEMA TISANOM
.
Men de acceso: Operaciones / Tisanom
.

El sistema Tisanom
, es un programa de clculo de Nmina, el cual permite realizar

la importacin incidencias para calcular la nomina de su empresa.

Para poder realizar la importacin de incidencias al sistema de nmina Tisanom
,
Primero es necesario que se asignen las equivalencias entre las incidencias del
sistema y las incidencias del Tisanom
. (Vea incidencias Tisanom
).

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de Exportacin de movimientos. (Operaciones /
Tisanom
)
2. Seleccione la fecha inicial del Perodo del cual desea obtener los registros
y el tipo del perodo. Si el perodo que desea no esta entre los especificados seleccione OTRO y escriba el nmero de das que tiene
el perodo que desea.
3. Presione el botn Guardar y se abrir una pantalla que le pide guardar el archivo que se genera (Movimientos.xls), especifique la
ubicacin y presione el botn guardar. Si presiona el botn cancelar el archivo se abrir para que pueda
visualizarlo.
4. Con el archivo ya creado, Movimientos.xls (si no le cambio el nombre), ingrese al sistema de nomina
Tisanom
y realice una exportacin de los movimientos.

Nota: Si desea, puede filtrar por departamentos los movimientos que se obtienen del sistema. Presione la marca

1

La fecha de ajuste sirve para redefinir las fechas de los movimientos, esto con la finalidad de ayudar a los usuarios que cierran su perodo de nomina con anticipacin, la fecha de
inicio del perodo es la fecha de inicio para el ajuste. Esta modificacin a las fechas de los registros nicamente se realiza en el archivo de exportacin.
2
La fecha de ajuste sirve para redefinir las fechas de los movimientos, esto con la finalidad de ayudar a los usuarios que cierran su perodo de nomina con anticipacin, la fecha de
inicio es la fecha a partir de la cual se empezar el ajuste de las fechas. Esta modificacin a las fechas de los registros nicamente se realiza en el archivo de exportacin
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)

ENLACE CON EL SISTEMA MICROSIP
.
Men de acceso: Operaciones / Microsip
.

El sistema Microsip
es un sistema de nomina que permite la importacin de conceptos, para el clculo de la nomina.

El proceso de enlace permite la creacin de un archivo con un formato establecido que se utiliza para realizar el proceso de enlace con el sistema
de nmina. Es posible la informacin que se requiera, dependiendo del formato del archivo de Excepciones de Microsip
.

Es necesario configurar en la pantalla de configuracin del sistema algunos valores, los cuales son necesarios al momento de realizar la
generacin del archivo de ASCII. (Configuracin del sistema, seccin Nmina)

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de Exportacin. (Operaciones / Microsip
)
2. Seleccione la fecha inicial del perodo del cual desea obtener los registros y el tipo del perodo. Si el perodo que desea no esta entre
los especificados deber agregarlo por medio del catalogo de periodos.
Si lo desea puede cambiar la fecha final de periodo seleccionado para
ajustarlo al periodo que requiera.
3. Especifique el formato del archivo que se considerar al momento de
realizar el proceso, este archivo puede seleccionarlo una sola vez y el
sistema guardar la informacin del mismo, de tal forma que la
siguiente vez que realice el proceso el sistema automticamente
considerar el mismo formato. Comnmente el sistema incluye una
archivo de configuracin, usted puede realizar el propio y utilizarlo.
(Formato Excepciones OTM.txt, este archivo se crea en un carpeta
llamada Microsip
, en la ubicacin en la cual se instala el sistema)

4. Seleccione la ubicacin donde desea se guarde el archivo que se
generar, para ello utilice el botn . El archivo tendr un nombre
formado por la frase NOM+ el primer da del periodo seleccionado+ las
tres primeras letras del mes + 2 dgitos del ao del periodo.
(NOM1SEP07.txt)
5. Presione el botn Guardar y el sistema crear el archivo y al finalizar mostrar un mensaje referente a ello.
6. Con el archivo ya creado, ingrese al sistema de nomina Microsip
y en la seccin de Excepciones Particulares, utilice la opcin de

Importar Excepciones Particulares, esta opcin mostrar una pantalla en la cual deber seleccionar el archivo a utilizar que sera el
que creo anteriormente desde On The Minute
y el archivo de configuracin que se cre desde Microsip
. Una vez que tenga la

informacin, presione el botn Importar, para subir la informacin al sistema de nomina.

Nota: Si desea, puede filtrar por departamentos los movimientos que se obtienen del sistema. Presione la marca

IMPORTANTE:
Para que el formato del archivo coincida con el que proporciona On The Minute
, en la pantalla de
configuracin para el proceso de enlace a Nomina, deber estar activa la opcin agregar ceros para cubrir la
longitud y el formato. Los valores restantes puede configurarlo a la forma como se ajuste a su sistema de nomina o
en caso de usar algn archivo de importacin similar.
Es necesario configurar los claves de los conceptos mas utilizados en Microsip
y se recomienda que el archivo de configuracin que

utilice lo guarde en la carpeta de Microsip
que se crea en donde tenga instalado el sistema.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ENLACE CON EL SISTEMA NMINAS FACIL.
Men de acceso: Operaciones / Nominas Facil
.

El sistema Nminas Fcil es un sistema de nomina que permite la importacin de conceptos de faltas,
deducciones y percepciones, para el clculo de la nomina. El sistema On The Minute
permite la importacin de
los conceptos, as como la exportacin de los conceptos para el sistema de nomina.

IMPORTAR CONCEPTOS
Men de Acceso: Operaciones / Nminas Fcil / Importar.

Esta opcin le permite importar hacia el sistema los conceptos que se utilizan en el sistema de nmina; estas son
tiles para poder definir equivalencias con las incidencias que maneja el sistema On The Minute
.

Procedimiento:
1. Realice la exportacin de los archivos correspondientes desde su sistema de nomina.
2. Una vez que tenga los archivos, ingrese a esta pantalla y utilizando el botn , busque y seleccione
el archivo de Excel con los conceptos.
3. En el listado de abajo se mostraran los conceptos de percepciones, deducciones o faltas, segn sea el archivo que haya utilizado.
5. Repita los pasos anteriores hasta que haya incorporado todos los conceptos que se utilizaran en el sistema.

NOTA: Despus de realizar este procedimiento deber realizar la asignacin de equivalencias.

EQUIVALENCIAS
Men de Acceso: Operaciones / Nminas Fcil / Equivalencias.

Esta opcin permite establecer una equivalencia entre las incidencias que utiliza el sistema On The Minute
y
los conceptos que se utilizan en el sistema de nmina. Esta funcin es importante puesto que nicamente se
considerarn las incidencias que tengan la equivalencia asignada al momento de realizar el enlace con el sistema
de Nmina, es decir, si no se realiza esta operacin el archivo de exportacin no mostrara informacin alguna.

Procedimiento:
1. Realice la exportacin de los archivos correspondientes desde su sistema de nomina.
2. Una vez que tenga los archivos, ingrese a esta pantalla y utilizando el botn , busque y seleccione
el archivo de Excel con los conceptos.
3. En el listado de abajo se mostraran los conceptos de percepciones, deducciones o faltas, segn sea el
archivo que haya utilizado.
5. Repita los pasos anteriores hasta que haya incorporado todos los conceptos que se utilizaran en el
sistema.

EXPORTAR
Men de acceso: Operaciones / Nminas Fcil

/ Exportar

La exportacin de las incidencias permite la creacin del archivo ASCII con el formato necesario para la importacin hacia el sistema de
nmina.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de Exportacin. (Operaciones / Nminas Fcil /
Exportar)
2. Seleccione el tipo de periodo del cual desea obtener los registros.
3. Especifique el ao del periodo, en caso de ser necesario.
4. Seleccione el nmero del periodo del cual desea obtener el archivo.
5. Seleccione la ruta donde se guardar el archivo de exportacin, utilice el
botn ().
6. Presione el botn Guardar y al final le aparecer un mensaje de
finalizacin del proceso.
7. Con el archivo ya creado, ingrese al sistema de nomina y utilice este
archivo para subir la informacin generada.
Captulo IX
Dispositivos TCP/IP.

Pantalla Principal.
Catlogos.
o Equipos.
o Registrar Equipos.
Operaciones.
o Conectar.
o Descargar Registros.
o Actualizar Informacin
o Ver informacin
Seguridad

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
DISPOSITIVOS TCP/IP.
Los dispositivos TCP/IP son equipos autnomos que funcionan de forma independiente a la PC y que tiene incorporado el
procesamiento de identificacin por medio de la huella digital, entre otras caractersticas, estos dispositivos funcionan en conjunto con el
, para el procesamiento de la informacin de los registros de los empleados. Estos dispositivos tienen la facilidad de
conexin por medio de direcciones IP que permiten la conexin desde ubicaciones distantes y de estar forma poder centralizar la informacin en
cierto modo.

, puede trabajar de dos formas con estos tipos de dispositivos, desde el mismo modulo de administracin
del sistema o bien desde el modulo de enlace con el dispositivo TCP/IP. En ambos casos las operaciones son iguales, a excepcin de la pantalla
enlace para el proceso de descarga de la informacin que varia un poco en cuanto al proceso de realizacin de la descarga de informacin.

En este capitulo se mostrarn todas las opciones que se encuentran en este modulo de enlace, las cuales tambin se pueden acceder
desde el modulo de administracin del sistema On The Minute
.

PANTALLA PRINCIPAL.
La pantalla principal de este modulo permite ver las terminales dadas de alta desde el sistema, y una vez que se encuentren conectadas,
se realiza la descarga automtica de los registros y se procesan basados en la configuracin de los turnos de los empleados.

En esta pantalla, en el listado de las terminales, se muestra una columna de
estado, que puede presentar los siguientes mensajes:

Conectado: Indica que existe comunicacin entre el equipo y la PC, en este
estado, al momento de que algn empleado realice algn registro, este se
descarga y procesa de forma automtica.
Desconectado: Indica que no se tiene conexin entre la PC y el quipo, en este
estado si algn empleado realiza algn registro, este se almacena nicamente en
el dispositivo y al momento de realizar la conexin se realiza la descarga a la
PC.
No Registrado: Indica que el equipo no se encuentra registrado y por ello no es
posible usarlo, para poder realizar cualquier operacin con el equipo, debe
registrarlo por medio de la pantalla de registro de equipos.

Desde esta pantalla se tiene acceso a todas las opciones que se pueden usar con el dispositivo, para ingresar a estas opciones puede realizar por
medio de los botones de acceso o bien por medio del men principal. Para realizar el proceso de descarga debe presionar el botn Conectar
para que los dispositivos se conecten con la PC y se descarguen los registros de forma automtica, si lo desea puede minimizar esta pantalla y se
mostrar un icono en la barra del sistema (junto al reloj de Windows), que indicar que el sistema esta ejecutndose.

CATALOGO DE EQUIPOS
Men de acceso: Catlogos / Equipos.

El catalogo de equipos TCP/IP se utiliza para dar de alta los diferentes equipos autnomos que se hayan adquirido. Los equipos
TCP/IP son dispositivos que permiten la conexin por medio de IP y funcionan de forma independiente a la computadora; los modelos
compatibles nicamente son los que se distribuyen por National Soft.

Procedimiento:
1. Presione el botn Nuevo, para que se activen las casillas
correspondientes para la captura de la informacin.
2. El sistema por omisin proporciona una clave para el equipo, si lo desea
puede cambiarla, especifique el nombre del equipo que desea registrar y
el tipo de comunicacin, que puede ser:
a. Ethernet: Esta opcin permite especificar una direccin IP
para la conexin con el equipo. El puerto que se utiliza por
omisin es el 4370 y no es posible modificar ese valor.
b. Serial: Para este tipo de comunicacin se requiere tener el
cable serial para poder conectar el equipo directamente a la PC
y se debe seleccionar el puerto COM a usar, as como la
velocidad de transferencia, que comnmente es 9600.
3. Despus de especificar la informacin del equipo, puede usar el botn Verificar, para comprobar la conexin con el equipo.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
REGISTRAR EQUIPOS.
Men de acceso: Catlogos/Registro.

Todos los equipos TCP/IP que se utilizan con el sistema, deben ser registrados, de lo contrario no podrn ser utilizados, para poder
registrar un dispositivo se requieren tener la clave de activacin correspondiente al dispositivo, esta clave de activacin, nicamente se
proporciona para los equipos que son distribuidos con el sistema o se adquieren de forma adicional a National Soft.

Procedimiento:
1. Ingrese a la pantalla de registro de los equipos y se abrir la pantalla de
registro en la cual se muestra un listado de los equipos dados de alta y los
nmeros de serie en caso de haberlos registrado, de lo contrario se mostrar
nicamente el nombre de los equipos.
2. Seleccione un dispositivo de listado, realizando un doble click sobre el nombre
del mismo o presionando la tecla <Enter> de su teclado.
3. Una vez que se seleccione un equipo se realiza una conexin con el mismo,
por lo cual se requiere que tenga conectado el equipo a la red. Al realizar la
verificacin de conexin se obtendr el nmero de serie electrnico, el cual no
es posible modificar, y deber capturar la clave de activacin correspondiente
para el equipo.
4. Una vez capturada la clave de activacin, presione el botn Registrar, para
poder finalizar con el proceso.
5. Es necesario realizar el proceso anterior para todos los equipos que se utilizarn con el sistema, de lo contrario no podr ejecutar
ninguna operacin con ellos.

OPERACIONES.
Las operaciones que se realizan sobre el equipo, son tiles para la administracin de la informacin que se encuentre en los equipos.

CONECTAR.
Men de acceso: Operaciones /Conectar

Esta opcin permite realizar la conexin entre los equipos listados y la PC, esta operacin es
necesaria para que se puedan descargar los registros que se realicen en los dispositivos
TCP/IP. En el mdulo de administracin del sistema On The Minute
se puede configurar
la opcin para que cada vez que se inicie este mdulo se realice la conexin de forma
automtica con los equipos listados.

DESCARGAR REGISTROS.
Men de acceso: Operaciones / Descargar registros

Esta opcin permite que se descarguen los registros realizados en los equipos y al mismo
tiempo limpia la memoria de los dispositivos, esto para evitar la saturacin de la misma.

Para poder ejecutar este proceso se requiere que los dispositivos se encuentren con el estado Conectado, de lo contrario no se realizar la
descarga de los registros.

Al momento de realizar la descarga la informacin se procesar basada en la configuracin de los turnos de los empelados y se mostrarn los
mensajes referentes a ello, en la pantalla principal en el listado inferior de la misma.

Una vez que se finaliza el proceso de descarga de los registros, estos ya ser visibles en los reportes de asistencia del sistema On The Minute
.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ACTUALIZAR INFORMACION.
Men de acceso: Operaciones / Actualizar Informacin.

Esta pantalla permite administrar la informacin de los empleados que se tenga en los equipos, se puede
descargar la informacin de los empleados dados de alta en los equipos, se pueden eliminar la
informacin, actualizar o agregar usuarios a determinadas terminales o bien sincronizar la fecha y hora
con los de la PC.

DESCARGAR INFORMACION DE USUARIOS (empleados).
Esta opcin permite descargar la clave del empleado que tenga asignado en el equipo, as como las
huellas asignadas o la contrasea correspondiente. Un punto importante es que las huellas de los
empleados, nicamente se pueden capturar desde los dispositivos.

Procedimiento:
1. Seleccione el equipo correspondiente de la lista de la izquierda, realizando un doble
click sobre el nombre o bien presionando la techa <Enter> de su teclado.
2. Se visualizar la informacin de los empleados dados de alta en el listado de la derecha.
3. Una vez que se active el botn Descargar, presione este botn y la informacin de los
empleados se descargar y actualizar la base de datos.
a. Si la informacin del empleado ya existe, nicamente se actualizar la
informacin de las huellas y la contrasea en caso de tenerla;
b. Si la informacin no existe se abrir una pantalla desde la cual se mostrar el
listado de los usuarios que no estn dados de alta en la base de datos, en esta
pantalla deber capturar la clave del empleado, la cual debe ser una que no exista, as como el apellido paterno, materno, el
nombre y especificar la informacin del departamento, turno, puesto y la fecha de alta. Esta informacin es nicamente la
necesaria para poder guardar el registro y que sea procesado por el sistema, la informacin faltante puede capturarla
posteriormente desde el catalogo de empleados.
En el caso de que la informacin del empleado ya exista en la base de datos, puede usar el botn que se muestra en la
tercera columna, para poder visualizar el listado de empleados que estn dados de alta en el sistema y poder asignar su
correspondiente.
Una vez que termine con la captura de la informacin, presione el botn Guardar y la informacin se guardar en la base
de datos.

ELIMINAR
Esta opcin permite eliminar la informacin de algn empleado del dispositivo de tal forma que ya no sea posible que el empleado sea
identificado.

Procedimiento:
1. Seleccione el equipo correspondiente de la lista de la izquierda, realizando un doble click sobre el nombre o bien presionando la techa
<Enter> de su teclado.
2. Se visualizar la informacin de los empleados dados de alta en el listado de la derecha. En este listado active los empleados que desea
eliminar del dispositivo, puede ayudarse usando los botones que se encuentra debajo del listado, para activar o desactivarlos.
3. Presione el botn Eliminar, para que los empleados marcados, sean eliminados del equipo. Al finalizar la informacin del listado se
actualizar.

AGREGAR / ACTUALIZAR (Por equipo)
Esta opcin permite actualizar la informacin de los empleados registrados en el equipo o
bien agregar informacin de un nuevo empleado al equipo.

Procedimiento:
1. Seleccione el equipo correspondiente de la lista de la izquierda, realizando un
doble click sobre el nombre o bien presionando la techa <Enter> de su teclado.
2. Presione el botn Agregar / Actualizar, se abrir una pantalla con dos listados, el
de la izquierda contiene todos los empleados de la base de datos que tienen
asignado al menos una huella o contrasea y en el listado de la derecha, se debern
agregar los empleados que se desean agregar o actualizar en el dispositivo.
3. En esta pantalla, para transferir algn empleado entre un listado u otro, posicione el
cursor sobre el nombre del empleado y realice un doble click sobre el nombre o bien utilice el botn Agregar. Si lo desea puede usar
el botn Agregar todos y el listado completo de empleados se transferir al otro listado. En el caso del listado de la derecha se utiliza
de forma similar para quitar los empleados del listado.
4. Una vez que termine de agregar los empleados que se desea actualizar, presione el botn Aceptar y el sistema iniciar el proceso de
actualizacin de la terminal.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
AGREGAR / ACTUALIZAR (Varios Equipos)
Esta opcin permite actualizar la informacin de los empleados, en varias terminales al
mismo tiempo, til cuando se requiere tener la informacin de algn usuario en varias
terminales (dispositivos).

Procedimiento:
1. Presione el botn Agregar / Actualizar (Varios equipos) y se abrir una pantalla
con dos listados, el de la izquierda contiene todos los empleados de la base de
datos que tienen asignado al menos una huella o contrasea y en el listado de la
derecha, se debern agregar los empleados que se desean agregar o actualizar en
los dispositivos.
2. En esta pantalla, para transferir algn empleado entre un listado u otro, posicione el cursor sobre el nombre
del empleado y realice un doble click sobre el nombre o bien utilice el botn Agregar. Si lo desea puede
usar el botn Agregar todos y el listado completo de empleados se transferir al otro listado. En el caso
del listado de la derecha se utiliza de forma similar para quitar los empleados del listado
3. Una vez que termine de agregar los empleados que se desea actualizar, presione el botn Aceptar y se
abrir una segunda pantalla, en esta segunda pantalla, se muestra el listado de los dispositivos dados de alta.
4. En este listado, debe activar los dispositivos que desea sean actualizados, para ello puede realizar un click
sobre la primera columna correspondiente a cada registro. Para activar o desactivar los registros, puede usar
los botones que se encuentran en la parte inferior del lado izquierdo.
5. Despus de activar los dispositivos, presione el botn Aceptar y se iniciar el proceso de actualizacin de
los equipos.

PONER HORA (Varios Equipos)
Esta opcin es til si se requiere sincronizar la hora de los dispositivos con los de la PC, para que todos los
dispositivos tengan la misma fecha y hora.

Procedimiento:
1. Presione el botn Poner Hora, se mostrar un mensaje indicando que se actualizaran las terminales y que
se reiniciarn (automticamente) despus de ello, en esta pantalla indique que desea continuar.
2. Se abrir una pantalla en la cual se listarn los equipos que estn dados de alta, active los dispositivos que
desea sincronizar y presione el botn Aceptar, el sistema iniciar el proceso de actualizacin de las
terminales.

VER INFORMACION.
Men de acceso: Operaciones / Ver informacin.

Esta pantalla permite ver la informacin actual del dispositivo, as como realizar algunas
operaciones sobre el mismo. Es posible probar el sonido, la voz del equipo, reiniciarlo,
eliminar los archivos logs de la administracin y sincronizar fecha y hora del dispositivo
con la PC.

Para poder realizar cualquiera de estas operaciones, primero debe seleccionar un equipo del
listado de la izquierda, para ello, puede realizar un doble click sobre el nombre del equipo,
se realizar una conexin al equipo y se mostrar la informacin del mismo.

SEGURIDAD

Como parte de la seguridad para el modulo de enlace con los dispositivos TCP/IP, en el modulo de
administracin se puede configurar para que al momento de abrir el modulo de enlace, se solicite un nombre
de usuario y contrasea, que nicamente sern vlidos para los usuarios administradores y aquellos
autorizados por medio de los perfiles que se definan. Para el caso de no activar de opcin de solicitar una
contrasea, al momento de intentar ingresar a alguna opcin se solicitar el nombre de usuario y contrasea
que tambin sern nicamente validos para los administradores y los usuarios autorizados desde los perfiles
creados.

Captulo X
Operaciones Adicionales.

Eliminar Contraseas.
TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
OPERACIONES ADICIONALES.
Este mdulo permite conocer las operaciones adicionales que se pueden realizar con el sistema, estas operaciones se aplican por medio
de mdulos independientes, pero trabajan sobre la misma base de datos del sistema.

APLICAR FALTAS Y PRIVILEGIOS.
Como se menciona en el capitulo VII (Mantenimiento) de este manual, este procedimiento aplica
las faltas correspondientes a los empleados que no asistieron algn da; de igual manera aplica las
asistencias a aquellos empleados que no asistieron pero tienen privilegio. Este procedimiento es importante
para el sistema, de no ejecutarse, en los reportes no se podrn visualizar, principalmente, las faltas
correspondientes. La aplicacin de Faltas y privilegios se ejecuta de forma automtica por el sistema, pero si
lo desea es posible hacerlo de forma manual, esto configurando la opcin desde el mdulo de
administracin, esta operacin podra ser necesario que se ejecute cada determinado tiempo, por ejemplo
antes de realizar un cambio de turno programado (captulo IV. Operaciones).

Para ello se tiene una herramienta que puede estar ejecutndose de forma permanente en la PC y
que se programa un da y hora en la cual se puede ejecutar este proceso. Para ejecutar esta herramienta se
puede ingresar por medio del men de inicio de Windows / Todos los programas/ On The Minute 3.0 /

La pantalla principal de este mdulo muestra la fecha y hora actual de la PC, del lado
izquierdo de la pantalla, as como la fecha de la ltima aplicacin del procedimiento y del lado derecho
se muestran los das y las horas a las que se ejecutar el proceso de aplicar faltas y privilegios.

Para usar este mdulo, basta con abrirlo y configurar los das y las horas a las que se desea se
ejecute el proceso, para ello, ingrese al men de Configuracin /Das Aplicacin, se abrir una segunda
pantalla en la cual se mostrar la informacin de los das y las horas a las que se puede configurar,
active los das en los cuales desea se ejecute el procedimiento y especifique la hora, luego presione el botn Guardar y se cerrar esta pantalla
y se grabaran los das, activados.

Nota: Al minimizar esta pantalla se mostrar como un icono junto al reloj de Windows, que indicar que el programa se encuentra
ejecutndose en segundo plano.

ELIMINAR CONTRASEAS.
Esta opcin permite eliminar la contrasea del mdulo de administracin, as como los usuarios
definidos en el sistema On The Minute
. Para ingresar a este mdulo no se tiene un acceso directo, por lo

cual, deber ingresar directamente a l por medio de la carpeta en donde se encuentre instalado el sistema
(por omisin C:\Archivos de programa\OntheMinute3.0 ) y abrir el archivo con el nombre
eliminarcontrasenias.exe.

Este mdulo cuenta con dos opciones principales:
Eliminar la contrasea del mdulo de ubicacin de datos: Al usar esta opcin es necesario
especificar la ubicacin en donde se instalan los archivos comunes del sistema, por omisin
C:\nationalsoft\ontheminute3.0. Se abrir una pantalla de bsqueda que le permitir especificar
este directorio en caso de haberlo cambiando, en caso contrario, simplemente presione Aceptar en la pantalla emergente y se
eliminar la contrasea de este mdulo. Esta contrasea tambin es posible eliminarla desde la pantalla de configuracin del sistema
en el mdulo de administracin (Captulo I. Instalacin).
Eliminar los usuarios del sistema On The Minute
: Al usar esta opcin es necesario especificar la ubicacin de la base de datos del

sistema, por omisin C:\nationalsoft\ontheminute3.0\DATOS\, se abrir una pantalla emergente, por medio de la cual deber
seleccionar la ubicacin de la base de datos, en caso de haberla cambiando; en caso contrario, presione el botn Aceptar y se
eliminarn todos los usuarios registrados en el sistema.

IMPORTANTE: Despus de usar esta opcin, se eliminarn todos los usuarios registrados en el sistema, por lo cual, cualquiera
tendr acceso al sistema.

Anexos

Anexo A. Manual de Mantenimiento y pliza de garanta limitada del lector biomtrico.
Anexo B. Preguntas Frecuentes acerca del sistema.
Anexo C. Tablas de valores disponibles en el diseo de gafetes.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ANEXO A. MANUAL DE MANTENIMIENTO Y PLIZA DE GARANTA LIMITADA DEL
LECTOR BIOMTRICO.

Si tiene problemas con el RECONOCIMIENTO DE LA HUELLA al usar el lector.
Si el lector tiene dificultades para obtener la imagen de su huella digital, lea lo siguiente.

a) La pantalla del lector necesita ser limpiada.
Limpieza del Sensor
Dependiendo del uso, la pantalla del sensor puede necesitar ser limpiada
regularmente. Para limpiarla, aplique el lado pegajoso de un pedazo de cinta
celofn adhesivo sobre la pantalla y tire de la cinta hacia arriba.

Con el uso por un tiempo, la pantalla de algunos sensores puede ponerse
oscura debido a la sal en la transpiracin de los dedos. En este caso, con mucho
cuidado limpie la pantalla con un pao (no con papel) humedecido con un
limpiador suave a base de amonaco para limpiar vidrios.

Advertencias de Mantenimiento del Sensor
Hay varias cosas que usted nunca debera hacer limpiando o utilizando el sensor.
No vierta el limpiador de cristal directamente sobre la pantalla del sensor.
No use limpiadores a base de alcohol.
Nunca sumerja el sensor en algn lquido.
Nunca frote la pantalla con un material abrasivo, incluyendo papel.
No empuje la capa de la pantalla con su ua o algn otro artculo, como una pluma.

b) No esta usando correctamente el sensor. Para que el lector obtenga una buena imagen de su dedo, debe colocar la parte
central de su dedo -no la punta- en el centro de la pantalla oval del sensor y luego presione.
o No haga rodar su dedo.
o No presione demasiado porque se deformar la imagen de su huella digital.
o No presione ligeramente porque no se tendr un rea suficiente para la obtencin de su huella digital.
o Asegrese de dejar su dedo sobre el sensor hasta ver el parpadeo de luz del sensor; esto puede tomar ms tiempo
para dedos daados.
o Aun que usted puede usar cualquier dedo, con el dedo ndice, el sensor trabaja mejor.
Si ya intent todo lo anterior es necesario que registre de nuevo su huella digital.

Si tiene problemas porque la computadora NO RECONOCE EL LECTOR DE HUELLAS.
Si usted activa, en su ordenador personal, la funcin de ahorro de energa -pero un tercer componente instalado no permite
esta caracterstica- el ordenador personal no entrar en el modo ahorro de energa pero el sensor, si. Reactive el sensor,
desconectndolo del puerto USB y luego conctelo de nuevo.
Si el sensor no se enciende cuando usted lo conecta, intente desconectndolo y conectndolo de nuevo. Tambin, asegurase
que el puerto USB esta bien configurado y funciona correctamente.

Provisiones Generales
Limitacin sobre Responsabilidad. LA MXIMA EXTENSIN PERMITIDA SEGN LA LEY APLICABLE, EN NINGN CASO
NATIONAL SOFT DE MEXICO ESTA OBLIGADO ANTE USTED O CUALQUIER TERCERA PARTE POR CUALQUIER
DAO ESPECIAL, SECUNDARIO, INDIRECTO, PUNITIVO O CONSIGUIENTE DAO INDEPENDIENTEMENTE
(INCLUYENDO, SIN RESTRICCIN, DAOS Y PERJUICIOS PARA PRDIDA DE GANANCIAS DE NEGOCIO, BUENA
VOLUNTAD, NEGOCIO INTERRUPCIN, PRDIDA DE INFORMACIN DE NEGOCIO, VIOLACIN DE SISTEMAS DE
SEGURIDAD DE ORDENADOR O CUALQUIER OTRA PECUNIARIA PRDIDA) PREVINIENDO DEL EMPLEO O DE
INHABILIDAD DE USAR EL SISTEMA, INCLUSO SI HAN ACONSEJADO A DIGITALPERSONA LA POSIBILIDAD DE
TALES DAOS Y PERJUICIOS. DIGITALPERSONA NO GARANTIZA QUE EL SISTEMA ENCONTRAR TODO SU
EXIGENCIAS O TODAS LAS EXIGENCIAS DEL SOFTWARE O HARDWARE CON CUAL ESTO ACTA
RECPROCAMENTE. EN NINGN CASO VA LA RESPONSABILIDAD DEL DIGITALPERSONA DE CUALQUIER
RECLAMACIN, SI EN CONTRATO, AGRAVIO O CUALQUIER OTRA TEORA DE RESPONSABILIDAD, EXCEDEN EL
PRECIO DE COMPRA DEL SISTEMA PAGADO POR USTED. Algunas jurisdicciones no permiten estas exclusiones o limitaciones,
por lo que talvez estas exclusiones o limitaciones no pueden aplicarse a usted. Las susodichas limitaciones no se aplicarn en caso del
dao personal en pases otro que Mxico slo si y al grado que tales limitaciones expresamente son prohibidas segn la ley aplicable.
Ingeniera Inversa. Usted no puede usar ingeniera inversa, descompilar, o desmontar el SISTEMA o en parte; ni se permite a usted la
tentativa de recrear el cdigo original del cdigo de objeto del PRODUCTO DE SOFTWARE. Cualquier otra actividad en cuanto a la
forma o a la esencia del SISTEMA se permitirn slo al grado la ley aplicable expresamente permite ante tal actividad.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)

Control de exportacin. Usted conviene que directamente o indirectamente no exportar el SISTEMA y los datos tcnicos relacionados
con la violacin de las regulaciones de Administracin De exportacin del Ministerio de Economa y Hacienda Mexicanas y otras leyes
aplicables. Usted adems, conviene que no exportar, reexportar, desviar o transferir el SISTEMA (a) en, o a un nacional o residente
de cualquier pas al cual La Repblica Mexicana y / o Los Estados Unidos ha embargado bienes, (b) o a alguien incluido en la Lista
estadounidense de gobierno de Nacionalistas Sobre todo Designados, la Mesa de Negacin rdenes, la Lista de Entidad, (c) o a alguien
implicado en la fabricacin y proliferacin de armas en violacin de las leyes aplicables de EE UU. Por usar el SISTEMA usted
representa y garantiza que no es localizado en, o bajo el control de, o un nacional residente de algn pas o a cualquier lista, o implicado
en cualquier actividad referente.

Derechos estadounidenses De gobierno. Si usted es una agencia o el concurso del Gobierno de los Estados Unidos, el Software y la
Documentacin incluido en el PRODUCTO DE SOFTWARE son " el software comercial " " y la documentacin de software
comercial ",
y de conformidad con FAR 12.212 O DFARS 227.7202, y sus sucesores, como aplicable, empleo, reproduccin y descubrimiento de el
software y la Documentacin son gobernados segn los trminos del Acuerdo de licencia de Usuario final.

Garantas Limitadas y Servicio De la garanta exclusivas para el lector biomtrico U. are U. 4000 sensor USB y su Driver
(Software de instalacin).

El DigitalPersona U. are U sensor 4000 USB lector de Reconocimiento de Huella digital. (El SISTEMA) que usted
adquiri puede incluir: el U.are. U. Finger (El SENSOR"); y el U.are. U. driver Software, El software integrado en el SENSOR y sus
medios de comunicacin asociados material impreso, documentacin "en lnea" o electrnica (El PRODUCTO DE SOFTWARE ").
El PRODUCTO DE SOFTWARE es concedido, no vendido.

GARANTA LIMITADA; LIMITACIN DE REPARACIONES
Las garantas proporcionadas por National Soft de Mxico en esta declaracin de garanta limitada aplican nicamente a
LECTORES U.are. U, originalmente comprados a National Soft de Mxico S de RL de CV para su uso personal o de negocios.

National Soft de Mxico garantiza que el PRODUCTO DE SOFTWARE (DRIVER) funcionar ampliamente conforme a la
documentacin aplicable y que sus partes sern libres de defectos en el material y habilidad para el periodo de noventa (90) das a partir
de la fecha de compra. National Soft de Mxico no garantiza que el empleo del PRODUCTO DE SOFTWARE ser ininterrumpido o
sin error. DigitalPersona garantiza que el SENSOR ser libre de defectos en materiales y habilidad para el periodo de 6 MESES a partir
de la fecha original de compra.

Si usted descubre un error o defecto cubierto conforme a esta garanta limitada, la obligacin exclusiva de National Soft de
Mxico, ser, en la opcin de National Soft de Mxico, uno (a) para sustituir el PRODUCTO DE SOFTWARE o el SENSOR usando
componentes nuevos o fabricados de nuevo o en reemplazo. Cualquier PRODUCTO DE SOFTWARE de reemplazo ser garantizado
para el resto del perodo original de la garanta o treinta (30) das, cualquiera que sea ms largo. Cualquier reemplazo del SENSOR ser
garantizado para el resto del perodo original de la garanta segn fecha de compra original, es decir que la garanta termina en la fecha
lmite original de la fecha compra factura.

Servicio de la garanta. Para obtener servicio conforme a esta garanta usted debe entregar el producto defectuoso y el recibo original de
la venta al lugar de compra, junto con una carta donde especifique de manera detallada y clara el supuesto error o defecto de
fabricacin. Para compras hechas directamente a National Soft de Mxico, usted primero debe ponerse en contacto con servicio al
cliente National Soft de Mxico (www.nationalsoft.com.mx ) y obtenga un nmero de Autorizacin de devolucin de Mercanca de
garanta (RMA) antes de devolver el producto a National Soft de Mxico. Usted debe pagar por adelantado los gastos del transporte
para devolver el producto a National Soft de Mxico y asegurar el envo o aceptar el riesgo de prdida o dao durante envo. National
Soft de Mxico no ser responsable de ningn producto devuelto que no es embalado correctamente o es devuelto sin un nmero de
RMA vlido y visible.

Fallos del producto no cubiertos por esta garanta. Esta garanta cubre defectos en la fabricacin que surgen durante el empleo normal y
con el cuidado apropiado, en un ambiente de oficina. Esta garanta no cubre el dao causado por ningn mal uso, el mantenimiento
impropio, incluyendo abuso fsico al PRODUCTO DEL SOFTWARE o al SENSOR (por ejemplo, pero no limitado a ello, con cortes o
rasguos a la pantalla del SENSOR, levantamiento de membrana de cristal, etc), o por el empleo de productos de limpieza corrosivos,
abrasivos, o materiales de limpieza impropios, o cualquier otra aplicacin defectuosa, modificaciones o reparaciones impropias,
actividad intencionada para engaar a los dispositivos de seguridad incorporados en el SENSOR o el PRODUCTO DE SOFTWARE,
actividad criminal, humedad, transporte, exposicin solar prolongada, aplicacin de alto voltaje por fuentes externas como lneas de
conduccin elctrica u otro equipo conectado. Esta garanta tambin no se aplica a cualquier producto con un nmero de serie cambiado
o mutilado. La apertura o intento de apertura del SENSOR automticamente anula esta garanta. Tambin aplica a sensores cerrados
que presenten muestras fsicas que supongan que el sensor haya sido abierto o intentado ser abierto.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
Renuncia de Garantas. EXCEPTO PARA LA ANTERIOR LIMITACIN DE GARANTA, NATIONAL SOFT DE MEXICO NO
HACE NINGN OTRO EXPRESO O GARANTA IMPLCITA, CON LA MXIMA EXTENSIN PERMITIDA POR LA LEY Y
EXPRESAMENTE NIEGAN LAS GARANTAS DE CALIDAD Y VALOR COMERCIAL PARA UN PROPSITO PARTICULAR,
Y LA NO INFRACCIN DE DERECHOS DE TERCERO CON RESPECTO AL SISTEMA AS COMO CUALQUIER PROVISIN
DE FRACASO PARA PROPORCIONAR SERVICIOS DE APOYO. SI TAL NO PERMITEN LA RENUNCIA DE NINGUNA
GARANTA IMPLCITA POR LA LEY, LA DURACIN DE TAL GARANTA IMPLCITA ES LIMITADO HASTA 90 DAS DE
LA FECHA DE LA ENTREGA. ALGUNAS JURISDICCIONES NO PERMITEN A TALES EXCLUSIONES O LIMITACIONES,
ENTONCES ELLOS NO PUEDEN APLICARSE A USTED. ESTA GARANTA LIMITADA LE DA DERECHOS ESPECFICOS
LEGALES Y USTED PUEDE TAMBIN TENER OTROS DERECHOS, QUE VARAN DE JURISDICCIN A JURISDICCIN.

Informacin reguladora
El U.are. U. Sensor de Dedo de ha sido probado y encontrado para cumplir con los lmites para un dispositivo digital clase B bajo la
Parte 15 de las reglas de la Comisin de Comunicacin Federal (FCC), y ello es sujeta a las condiciones siguientes: a) No causa
interferencia, y b) Esto debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluyendo la interferencia que puede causar la operacin
indeseada. Algunos cambios o modificaciones no expresamente aprobadas por DigitalPersona podran anular su autoridad para manejar
este equipo.

Este dispositivo se conforma a normas de producto de emisin EN55022 (B) y EN50082-1 de la Comunidad Econmica Europea;
AS/NZS 3548 clase B de Australia y Nueva Zelanda; VCC1 clase B de Japn.

Este aparato digital no excede el lmite de clase B para la emisin de ruido de radio del aparato digital especificado en la interferencia-
causando estndar de equipo titulado "Aparato Digital", ICES-003 del Departamento de Comunicacin de Canad.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ANEXO B. PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DEL SISTEMA ON THE MINUTE

1. como actualizar a la nueva versin del sistema on the minute
?
2. como instalar una revisin del sistema? (actualizar misma versin)
3. que sucede si intento instalar el sistema y tengo instalada una versin anterior?
4. al momento de actualizar de versin se pierde la licencia del sistema o la informacin?
5. al desinstalar el sistema se desinstala la base de datos?
6. al iniciar el sistema aparece el mensaje el archivo no existe.
7. no se puede registrar la huella del empleado, a que se debe esto?
8. por que es necesario registrar 8 veces el mismo dedo?
9. se registr al empleado y se le asigno la huella digital, pero al momento de poner su dedo en el reloj checador le aparece el mensaje
"huella no coincide".
10. al tratar de realizar un registro en el reloj checador, no sucede nada; el lector de huellas nicamente parpadea al poner el dedo. a
que se debe esto?
11. las imgenes aparecen daadas o no aparecen.
12. como centralizar la informacin de diferentes sucursales en una sola computadora?
13. se formateo la pc en donde estaba instalado el sistema y/o cambie de pc el sistema y al abrir el sistema me pide de nuevo la licencia.
tengo que solicitar otra licencia?
14. cuantos puntos (estaciones) de registro puedo tener?
15. puedo usar el sistema con cdigo de barras?
16. es necesario registrar en cada pc el lector de huellas digitales que se van a utilizar?
17. no reconoce la clave de registro del lector de huellas
18. es posible conectar dos o ms lectores en un mismo cpu?
19. no reconoce la clave de registro del sistema
20. no me permite modificar el tipo de licencia a registrar
21. tengo que tener una pc nicamente para instalar el programa?
22. se puede conectar en red el sistema?
23. es indispensable que la computadora y el monitor estn junto al lector de huellas para el reloj checador?
24. se me olvid la contrasea de acceso al sistema, que puedo hacer?
25. cual es la cantidad de memoria que necesita el cpu, para que el sistema funcione correctamente?
26. estoy realizando el enlace a nomipaq
y cuando intento obtener el archivo de perodos no aparece nada en la cuadricula donde

deben aparecer los nombres y para importar empleados sucede algo similar. porque?
27. en que formato se generan los reportes del sistema on the minute?
28. tiene alguna interfase para sistemas de nmina?
29. a que se refiere la aplicacin automtica de faltas?
30. en los reportes, a que se refiere por rango de das?
31. que tipo de reportes genera?
32. para obtener reportes, se debe ir a la computadora donde esta instalado el reloj o se pueden obtener desde otra computadora?
33. la hora es tomada de la computadora o puede ser tomada desde un servidor?
34. que tipo de impresora se usa para la impresin de gafetes?
35. por qu no funciona el sistema on the minute con el lector de microsoft
?
36. Puedo usar el On The Minute
en una VPN?
37. A que se refiere el Reloj Interno del sistema?
38. Puede instalar el sistema On The Minute
en un servidor?
39. En la pantalla del Reloj Checador me aparece un mensaje referente a Se requiere registrar un lector, A que se refiere?

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40. Al abrir el mdulo de administracin, aparece un mensaje referente a que no se ha reindexado la base de datos, A que se debe
esto?
41. Tengo conectada mi cmara Web, pero al intentar tomar una fotografa no aparece la imagen, A que se debe?
42. Al tratar de registrarse un empleado le aparece un mensaje referente a que esta fuera de su horario, A que se debe esto?

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1. como actualizar a la nueva versin del sistema On The Minute
?
Procedimiento:
1. Realice un respaldo de la informacin que contiene en ese momento en el sistema On The Minute, Mantenimiento /
Respaldar Base de datos, en la pantalla de respaldo seleccione la ubicacin donde desea que se guarde el respaldo de la
informacin, se recomienda que sea en una ubicacin diferente a donde se encuentre instalado el sistema. Presione el
botn ejecutar. Esto le creara un archivo con terminacin ZIP.
2. Ahora, cierre el sistema On The Minute y todas las aplicaciones referentes al mismo; ejecute el desinstalador del
sistema (Inicio/ Programas/ Ontheminute) o bien en Inicio/ configuracin/ panel de control/ agregar o quitar
programas.
3. Una vez que este desinstalado el sistema On The Minute, inserte el CD de instalacin de la nueva versin o bien
ejecute el archivo de instalacin OnTheMinutex.exe. Siga las instrucciones del asistente del instalador.
4. Una vez instalado el sistema On The Minute (actualizado), es necesario crear una nueva base de datos. Entre al
administrador de ubicaciones e instale la base de datos. Siga el proceso normal de instalacin de la base de datos.
5. Terminada la instalacin, ahora es necesario recuperar la informacin.
6. Ingrese al sistema On The Minute, (No se preocupe por los mensajes que se refieren al periodo de pre-registro). Ingrese
a mantenimiento / Recuperar base de datos. Seleccione el archivo de respaldo que se gener en el paso 1 (.zip) y
presione el botn instalar
7. Una vez concluido estos pasos se recomienda salir del sistema y luego volver a ingresar, para verificar que todos los
datos fueron recuperados correctamente. Al ingresar de nuevo se recomienda que ingrese a la pantalla de configuracin
para ajustar los nuevos valores para el funcionamiento del sistema, as como a los catlogos del sistema.
8. Ingrese a Ayuda / Acerca de, en esta pantalla podr verificar la versin del sistema.
2. Como instalar una revisin del sistema? (Actualizar misma versin)
Procedimiento:
1. Cierre todas las aplicaciones que estn utilizando el sistema On The Minute.
2. Realice un respaldo de la informacin que contiene en ese momento en el sistema On The Minute, Mantenimiento /
Respaldar Base de datos, en la pantalla de respaldo seleccione la ubicacin donde desea que se guarde el respaldo de la
informacin, se recomienda que sea en una ubicacin diferente a donde se encuentre instalado el sistema. Presione el
botn ejecutar. Esto le creara un archivo con terminacin ZIP.
3. Ejecute el archivo ActualizacinOTM.exe. siga las instrucciones del asistente de instalacin.
4. Ingrese al sistema y recupere su informacin. Mantenimiento / Recuperar base de datos.
5. Ingrese a Ayuda / Acerca de, en esta pantalla podr verificar la versin y la revisin del sistema.
3. Que sucede si intento instalar el sistema y tengo instalada una versin anterior?
Al instalar una nueva versin del sistema esta se instala en una nueva ubicacin, de esta manera usted puede tener instalado
dos versiones diferentes del sistema. Pero se recomienda que desinstale primero la versin anterior y posteriormente instale la nueva
versin.
Nota: Por cada versin del sistema, se crean dos iconos de acceso en el escritorio, debido a esto podra llegar a ver como si los iconos
de acceso se duplicaran.
4. Al momento de actualizar de versin se pierde la licencia del sistema o la informacin?
No, antes de realizar una actualizacin es necesario realizar un respaldo de la informacin para evitar que esto suceda. En el
respaldo de la informacin se incluye la licencia, por lo que es muy importante realizar este respaldo. De esta manera se evita que se
pierda la informacin o la licencia.
Nota: Si al recuperar su informacin aparentemente su licencia no fue reconocida nicamente tiene registra el sistema
utilizando su nmero de licencia anterior.
5. Al desinstalar el sistema se desinstala la base de datos?
No. Al desinstalar el sistema la base de datos de su informacin se conserva, de esta manera no se pierde la informacin del
sistema. Se recomienda que antes de desinstalar el sistema se realice un respaldo de su informacin por medio de la utilera Respaldar
base de datos, del Men mantenimiento.
6. Al iniciar el sistema aparece el mensaje El Archivo No Existe.
Ingrese al mdulo de administracin, en configuracin/ configuracin del sistema, asigne un nuevo logotipo de la empresa o
bien asigne el logotipo de On The Minute y guarde su informacin.

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7. No se puede registrar la huella del empleado, A que se debe esto?
En la pantalla de registro de empleados, no aparece la pantalla de registro de la huella digital:

Posibles causas y soluciones:
1. No esta seleccionado ningn registro. Verifique que este seleccionado el registro del empleado al cual desea
registrarle la huella, es necesario que los datos del empleado aparezcan en los campos correspondientes. Haga un
doble Click sobre el nombre del empleado en la lista de la derecha o utilice le botn de bsqueda. Una vez que este
seleccionado el empleado presione asignar huella.
2. Es nuevo el registro del empleado. Verifique que est instalador el controlador del lector de huellas. Verifique la
versin del controlador del lector de huellas Digital persona. En Windows
,

Ingrese a inicio / configuracin / panel
de control / agregar o quitar programas, en la lista que se despliega busque la que se refiere a Digital Persona. al
final del nombre del controlador esta la versin del mismo, la versin debe ser la 3.0.0 o superior, si no es as es
necesario que actualice la versin del controlador. Es necesario que salga del sistema antes de actualizar el
controlador.
8. Por que es necesario registrar 8 veces el mismo dedo?
Es necesario registrar en 8 ocasiones el mismo, porque de esta manera el sistema obtiene un mejor registro de la huella y se
amplia el margen de comparacin.
9. Se registr al empleado y se le asigno la huella digital, pero al momento de poner su dedo en el Reloj Checador le aparece el
mensaje "Huella no coincide".
El Reloj checador no ha reconocido aun la huella.
1. Si al momento de registrar al empleado el Reloj Checador esta funcionando, es necesario que una vez que se termine
el registro del empleado, se cierre e ingrese de nuevo al Reloj, de esta manera ya reconoce la huella del empleado.
2. Si la huella fue asignada anteriormente a que se inicie el Reloj Checador, asigne de nuevo la huella del empleado,
teniendo cuidado que al momento de asignarle la huella este ponga el dedo abarcando la mayor superficie posible del
lector de huellas digitales, para que se realice una lectura correcta; debe esperar a que el lector realice un parpadeo
para que lea la huella y se muestre en el recuadro correspondiente, antes de retirar el dedo del lector de huellas
digitales.
10. Al tratar de realizar un registro en el Reloj Checador, no sucede nada; el lector de huellas nicamente parpadea al poner el
dedo. A que se debe esto?
Es muy comn, que la pantalla del Reloj Checador se quede en segundo plano y al tratar de registrase, el lector nicamente
parpadea, debido a que no puede enviar la informacin al sistema.
Para poner activo el Reloj Checador:
Si tiene abierto otros programas, busque en la barra de tareas de Windows
la aplicacin On The Minute-Reloj

Checador, y realice un click con el botn izquierdo del Mouse, sobre la aplicacin para ponerla activa.
Si es la nica aplicacin abierta, realice un click con el botn izquierdo del Mouse, sobre la aplicacin para ponerla
activa.
11. Las imgenes aparecen daadas o no aparecen.
Para versiones anteriores a la 2.0. El sistema On The Minute, utilizaba el formato BMP para las imgenes, si se intentaba asignar una
imagen con otro formato, apareca un mensaje de error Active X y se cerraba el sistema, o en el mejor de los casos se mostraba el
nombre de la imagen, nicamente.

A partir de la versin 2.0 del sistema, es posible asignar fotografas con cualquier formato.

12. Como centralizar la informacin de diferentes sucursales en una sola Computadora?
Se ha desarrollado un nuevo modulo para este fin, el cual se pueden recuperar los datos de las sucursales en un modulo
diseado para este fin, este modulo es el On The Minute sucursales. En este modulo puede obtener sus reportes por sucursal si lo
desea. Si desea obtener mas informacin puede enviar a correo a registros@nationalsoft.com.mx para solicitar informacin.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
13. Se formateo la PC en donde estaba instalado el sistema y/o cambie de PC el sistema y al abrir el sistema me pide de nuevo la
licencia. Tengo que solicitar otra licencia?
Si. Al realizar cualquiera de esas acciones, el nmero de serie del sistema cambia y por lo tanto la licencia que tiene el
sistema ya no le sirve.
Para poder solicitar un nuevo nmero de licencia es necesario que enviar un correo a registros@nationalsoft.com.mx, en el
correo debe anexar una solicitud de la nueva licencia, la cual debe estar firmada por el gerente de la empresa.
El documento debe contener:
Nombre de la empresa.
Telfono.
Correo electrnico.
Motivo por el cual esta solicitando un cambio de licencia.
Tipo de la misma (10, 25, 50, 100 empleados, etc.)
El nmero de serie del lector biomtrico.
Nombre de la persona que esta solicitando el cambio de licencia
Tambin debe anexar la tarjeta de registro con el nuevo nmero de serie del sistema.

Al recibir esta documentacin, se revisa y se determina si se aplica el cambio de licencia. Al finalizar, se le enva una
respuesta a su correo o se le llama por telfono.
14. Cuantos puntos (estaciones) de registro puedo tener?
Puede tener los puntos de registro que desee, pero tiene que tener en cuenta que si son demasiados (aprox. > 5) y dependiendo
de las caractersticas de las computadoras el rendimiento puede verse afectado. Las estaciones de registro deben estar dentro de su red
local (LAN).
15. Puedo usar el sistema con cdigo de barras?
No, el sistema esta desarrollando para que funcione con reconocimiento de Huella Digital. Pero si lo desea, puede solicitar
que se le realice una modificacin para pueda hacer uso de lo que requiere.
16. Es necesario registrar en cada PC el lector de huellas digitales que se van a utilizar?
No. El registro de los lectores que sern utilizados, se puede realizar en una sola PC. Al registrar los lectores estos son
reconocidos en cada PC donde este instalado el Reloj Checador.
17. No reconoce la clave de registro del lector de huellas
Verifique que esta utilizando la clave correcta de registro del lector. En la parte posterior del lector de huellas digitales, esta
grabado el nmero de serie del fabricante para ese lector y adicionalmente debe estar la clave de registro del lector que es la que
proporciona National Soft. Si la clave de registro del lector no esta impresa y no le fue proporcionada, contacte a su distribuidor para
que le proporcione dicha clave.
Nota: La clave de registro del lector nicamente son validos para los lectores de Digital Persona
que son distribuidos con el sistema

On The Minute
.
18. Es posible conectar dos o ms lectores en un mismo CPU?
No, el Reloj Checador nicamente interacta con un lector a la vez. Si conecta dos lectores en un solo CPU, nicamente
funcionar con el primero que se conecte. Si lo que requiere es tener mas de un punto de registro, puede conectar el sistema en red.
19. No reconoce la clave de registro del sistema
Verifique que el nmero de serie del sistema es correcto. El nmero de serie del sistema no es propiamente un nmero, puede
contener letras o algn otro smbolo; por lo que es muy importante que al momento de solicitar la clave de registro, el nmero de serie
sea el correcto.
Verifique que el tipo de licencia corresponde al nmero de licencia solicitado.
20. No me permite modificar el tipo de licencia a registrar
A partir de la versin 1.4 del sistema On The Minute
, no es posible modificar el tipo de licencia. El sistema esta compilado

con el tipo de licencia. Si desea puede solicitar, a su distribuidor, un nuevo instalador que corresponda al tipo de licencia que desea
registrar.
21. Tengo que tener una PC nicamente para instalar el programa?
No. La PC en donde se instala el sistema puede ser utilizada para otras cosas. El sistema puede ser minimizado y usted puede
estar trabajando con otras aplicaciones.

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22. Se puede conectar en red el sistema?
Si. Para que el sistema reconozca la base de datos desde un punto de red (LAN), es necesario compartir en modo completo
(lectura/escritura) la carpeta que contiene la base de datos en la computadora que se instal.
Para compartir la carpeta, abrimos el explorador de Windows
en la computadora en donde se instal la base de datos,

ubicamos la carpeta en donde se instal la base de datos, y la compartimos siguiendo el mtodo de Windows
el cual es acceder las

propiedades de la carpeta, ubicamos la seccin de compartir y configuramos asignndole un nombre el cual nos servir para conectar
los dems sistemas.
Esta carpeta se busca como una ubicacin de red desde las otras computadoras que se conectarn a la base de datos.
23. Es indispensable que la computadora y el monitor estn junto al Lector de huellas para el Reloj Checador?
Normalmente si, debido a que el cable (USB) del lector es corto. Pero si tiene la necesidad de poner el Reloj Checador de
huella a una distancia de hasta 30 metros, contamos con un KIT el cual se cotiza por separado y consta de una Caja de acrlico para
montar el lector de huella que incluye una bocina interna y un teclado numrico por si quiere usar la modalidad clave + huella, esto
aumenta la velocidad de rastreo y comparacin, si la computadora a la que este conectado esta limitada en capacidades; es importante
comentar que para usar esta modalidad el sistema deber estar activo en la computadora al cual va conectada la unidad de chequeo.
Contamos tambin con otras modalidades de Registro a distancia con unidades TCP/IP de huella digital HAND PUNCH
que son autnomas, es decir pueden trabajar sin estar conectados a la computadora. Al activar el programa de descarga la informacin y
se procesa, puede trabajar en tiempo real o no y tienen una distancia de hasta 100 metros conectndose por medio de cable de red o una
distancia ilimitada repitiendo la seal del cable de red cada 100 mts mediante switches de red.
Si lo desea puede enviar un correo a aracelly.ramirez@nationalsoft.com.mx , para mayores informes.
24. Se me olvid la contrasea de acceso al sistema, Que puedo hacer?
Puede solicitar a algn usuario Administrador del sistema que elimine su contrasea y asigne una nueva para usted.
Si la contrasea es de un usuario Administrador y no existe otro usuario Administrador del sistema, entonces es necesario
eliminar manualmente los registros de los usuarios del sistema.
El siguiente procedimiento muestra como eliminar a todos los usuarios del sistema. Al finalizar este procedimiento todos los
usuarios del sistema sern eliminados y cualquiera tendr acceso al mismo, por lo que se recomienda que al finalizar, se registren
nuevos usuarios.
Procedimiento:
1. Si tiene abierto el sistema, es necesario que se cierre antes de continuar.
2. Ingrese al Administrador de ubicaciones. Inicio /Programas /On The Minute /Ubicacin de la base de datos. Instale una
nueva base de datos en una ubicacin diferente a la de donde esta instalada la base de datos de su informacin o perder todos
sus datos; por ejemplo puede especificar la ubicacin: C:\Archivos de Programa \OnTheMinute \temp\.
3. Salga del Administrador de ubicaciones.
4. Ingrese al explorador de Windows
y localice la carpeta donde se instal la nueva base de datos. Copie los archivos
usuarios.dbf y usuarios.cdx.
5. Localice la carpeta en donde esta instalada la base de datos en que contiene su informacin y pegue estos dos archivos. Es
muy importante que nicamente sean estos dos archivos de lo contrario puede daar su informacin.
6. Listo, ya puede ingrese al sistema normalmente. Si lo desea puede eliminar la base de datos en blanco que creo en el paso 2.
25. Cual es la cantidad de memoria que necesita el CPU, para que el sistema funcione correctamente?
Se recomienda que se tenga 512 MB de memoria RAM. Vea el manual de usuario. (Requerimientos mnimos, equipo
recomendado)
26. Estoy realizando el enlace a Nomipaq y cuando intento obtener el archivo de periodos no aparece nada en la cuadricula
donde deben aparecer los nombres y para importar empleados sucede algo similar. Porque?
Es muy importante que al momento de realizar el enlace a Nomipaq, se utilicen los archivos de configuracin que trae el
y no se utilicen los que trae Nomipaq. Los archivos de configuracin se encuentra en una carpeta llamada
CFGNomipaq, en la carpeta de instalacin del sistema On The Minute
.
27. En que formato se generan los reportes del sistema On The Minute?
Los reportes se pueden visualizar en pantalla, enviar a la impresora directamente, enviar a un archivo en formato ASCII y/o
enviar a un archivo en Hoja de Excel
.
28. Tiene alguna interfase para sistemas de nmina?
Tiene interfaz con los sistemas de nmina Nomipaq
, NOI
y TisaNom
. El sistema On The Minute
genera un archivo con

el formato correspondiente para cada tipo de sistema de Nmina y este archivo luego se utiliza para la importacin desde el sistema de
Nomina.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
29. A que se refiere la aplicacin automtica de faltas?
Se refiere a que si el empleado no checa su registro del da, el sistema automticamente (al da siguiente) le agregar su
respectiva falta para ese da. Si lo desea puede justificar esta falta en el mdulo correspondiente en el sistema.
30. En los Reportes, A que se refiere por rango de das?
El periodo es el Rango de Das que el usuario seleccione, para generar un reporte; es decir, entre una fecha inicial y una fecha
final. El reporte diario nicamente permite seleccionar un da en particular.
31. Que tipo de reportes genera?
Genera todos los reportes necesarios para satisfacer las necesidades de la mayora de las empresas, como: Reporte de
Asistencias, Faltas, Retardos, Horas Extras, Salidas y Entradas de Comer, Puntualidad, Ausentismo, Impuntualidad, Impresin de
Catlogos del sistema, etc. Solo por citar algunos. En caso de requerir algn reporte en particular se puede desarrollar a la medida
previa cotizacin y aprobacin.
32. Para obtener reportes, Se debe ir a la computadora donde esta instalado el Reloj Checador o se pueden obtener desde otra
computadora?
El sistema puede funcionar en Red (LAN) o en una sola computadora. Si tiene instalado el sistema en red, puede ingresar a la
base de datos desde otra computadora que renga instalado el modulo de Administracin y este conectada a la base de datos para obtener
los reportes.
33. La hora es tomada de la computadora o puede ser tomada desde un servidor?
Es tomada de la computadora en donde se est ejecutando y se puede configurar para que sea autnoma y no dependa del
Reloj de Windows
, de tal forma que una vez que se inicie la ejecucin del Reloj Checador este avance con un Reloj Interno.
34. Que tipo de impresora se usa para la impresin de gafetes?
Cualquier impresora que funcione en Windows
, se recomienda una Impresora Lser para que el cdigo de barras se imprima

claramente.
35. Por qu no funciona el sistema On The Minute con el lector de Microsoft
?
El sistema no funciona con el lector biomtrico de Microsoft, debido a que es un lector comercial que fue diseado y creado
especficamente para funcionar con el sistema Windows
, no tiene otro funcionalidad que la de permitir el acceso a su sistema

operativo. Ya se han realizado las pruebas y ese lector no funcion con el sistema.
Referente al lector que se distribuye con el sistema, en un lector biomtrico con funcionalidades mas complejas, el cual
permite que funcione correctamente con el sistema On The Minute
.
36. Puedo usar el On The Minute
en una VPN?
El sistema no est diseado para trabajar en VPNS, por ello es que no se recomienda usarlo de esa manera. El sistema est
diseado para funcionar dentro de una red LAN.
37. A que se refiere el Reloj Interno del sistema?
El reloj checador tiene un opcin que le permite al sistema que una vez que inicie su ejecucin este inicie un contador de
tiempo interno independiendo de la hora de Windows
, de tala manera que si se modifica la hora de Windows
, la hora del sistema no

se vea afectada.
38. Puede instalar el sistema On The Minute
en un servidor?
Si, el sistema On The Minute
se instala de forma normal.

39. En la pantalla del Reloj Checador me aparece un mensaje referente a Se requiere registrar un lector, A que se refiere?
El sistema funciona nicamente con los lectores que se distribuyen con el paquete, pero es necesario registrarlos, para ello al
reverso del lector estn impresos los datos necesarios para el registro. Para registrar el Lector ingrese a la pantalla correspondiente en el
modulo de administracin en Configuracin / Licencia / Registro Lector.
40. Al abrir el mdulo de administracin, aparece un mensaje referente a que no se ha reindexado la base de datos, A que se
debe esto?
Es un mensaje referente al mantenimiento de la base de datos, para versiones anteriores a la versin 2.0 apareca cada 7 das
despus de la ltima aplicacin. Para la nueva versin este mensaje ya no se muestra, pero se recomienda ejecutar esta utilera cada 7
das. (Mantenimiento/Reindexado y compactado de la base de datos)

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
41. Tengo conectada mi cmara Web, pero al intentar tomar una fotografa no aparece la imagen, A que se debe?
Verifique que est instalado el controlador de la cmara Web y que al conectar la cmara esta sea reconocida por la
computadora.
En el sistema verifique que en la opcin de Origen fotografa este seleccionada Cmara Web.
Si adicional a la cmara Web tiene conectado a la computadora otros dispositivos de captura de imgenes, como por ejemplo
un Scanner, debe seleccionar la cmara Web como origen de entrada de imagen en el sistema, esto despus de seleccionar que se usar
una cmara para tomar las fotografas, se muestra un botn que le permite seleccionar la cmara.
42. Al tratar de registrarse un empleado le aparece un mensaje referente a que esta fuera de su horario, A que se debe esto?
Verifique los ajustes de entrada al turno, para el caso de los docentes tienen unos ajustes diferentes por mdulos.

TEL. (999) 9419286 / 9415077 / 9418641 (fax)
ANEXO C. TABLAS DE VALORES DISPONIBLES EN EL DISEO DE GAFETES.

Tablas con los valores disponibles para poder agregar en el diseo de los gafetes.

Tabla 2. Campos adicionales para usar en el diseo de los gafetes.

Campos Descripcin

curconfiguracion.Nombre Nombre de la empresa.
curconfiguracion.Razonsocial Razn social de la empresa.
curconfiguracion.Rfc Registro federal de la empresa.
curconfiguracion.Direccion Direccin de la empresa.
curconfiguracion.Codigopostal Cdigo postal de la empresa.
curconfiguracion.Poblacion Poblacin donde se encuentra ubicada la empresa.
curconfiguracion.Estado Estado donde se encuentra ubicada la empresa.
curconfiguracion.Telefono Telfono de la empresa.

Tabla 1. Campos disponibles para usar en el diseo de los gafetes.

Campos Descripcin

Clave Identificador nico asignado al empleado, en el sistema.
Nombre Nombres del empleado.
Apellidopaterno Apellido Paterno del empleado.
Apellidomaterno Apellido Materno del empleado.
Direccion Direccin del empleado.
Poblacion Poblacin de la direccin del empleado.
Telefono Telfono del empleado.
Rfc Registro federal del empleado.
Curp Clave nica de registro de poblacin del empleado.
Email Correo electrnico del empleado.
Departamento Clave del departamento asignado al empleado, en el sistema.
Descripcion Nombre (descripcin) del departamento asignado al empleado en el sistema.
Estado Status actual del empleado. (1-Activo, 2-Suspendido)
Motivosuspendido Motivo de suspensin del empleado. (Ver Estado)
Fechasuspendido Fecha en la cual se suspendi al empleado en el sistema. (Ver Estado)
Fechacumple Fecha de nacimiento del empleado.
Turno Clave del turno asignado al empleado en el sistema.
Periodo Periodo de pago asignado al empleado en el sistema. ( i.e. quincenal)
Imss Clave del seguro social del empleado.
Puesto Puesto asignado al empleado.
Sueldo Sueldo asignado al empleado en el sistema.
Tipodesangre Tipo de sangre del empleado.
Edocivil Estado civil del empleado.

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MANUAL DE USUARIO

SISTEMA PARA EL CONTROL DE

, de ser as inicie sesin como usuario

le solicite el disco compacto del controlador, el cual debe seguir insertado en el

- Reloj Checador: Este mdulo es el utilizado para registrar

- Administracin: Es el mdulo donde se configuran los

. Tambin se habrn creado los iconos de acceso directo en el escritorio.

(doble click , con el ratn de la computadora, sobre

el cual es acceder las propiedades

. Se recomienda esconder el reloj para evitar que el usuario

. Si se usa en red asegrese que todas las computadoras estn

. El logotipo puede tener dos posibles

, si tienen activada esta opcin, se recomienda que definan esta

. Para poder realizar el enlace correctamente con la siguiente clave y

. Se debe especificar la incidencia

. (FPM-Faltas por Mdulos)

para poder crear las

, para poder crear las incidencias correspondientes basndose en

para generar incidencias.

de tal manera que una vez

, si se modifica el reloj de Windows

el reloj interno del sistema no

, el sistema puede tener dos

y los conceptos que se utilizan en NOI

. nicamente se considerarn las incidencias que tengan la equivalencia asignada al momento

, distribuidos con el sistema On The Minute

. Se mostrar la pantalla de evaluacin del sistema, en la

para interactuar con Internet.

, al presionar el botn se visualizar una

3.0 - Reloj Checador).

y posteriormente asignarlos. Puede abrir el grabador de sonidos desde esta pantalla.

Reloj Checador. nicamente un usuario administrador del

y la de la Terminal Biomtrica NC3. Es

, la cual puede estar compuesta por letras y nmeros.

, la cual puede estar compuesta por letras y nmeros.

, que cumple ciertas caractersticas.

cumpla con ciertos criterios.

el sistema no los importar correctamente). El

en la computadora de lo contrario no ser posible visualizar el reporte

, se recomienda una Impresora

, es un programa de clculo de Nmina, el cual le permitir hacer importacin de empleados e incidencias

. Para esto se deber llevar a

contenido en la carpeta con el

(Periodos.txt), una vez seleccionada la ruta de

; as como los nombres de los periodos en la pequea lista de abajo.

, si tiene definido nuevas

, realice la exportacin de incidencias utilizando el archivo de

. Esta accin crear un archivo ASCII

, se encuentra en el men Interfaz. Siga las

, ingrese al mdulo de Importacin

a los empleados con la mayora de los datos que el sistema

. Para esto, ser necesario usar el archivo Empleados.cfg que

, deber hacer una

, mostrando el numero de turno con que se importaran al

/ Exportar / Turno Normal.

e ingresar a la utilera de importacin y exportacin contenida

en la carpeta CFGNomipaq y tiene el

, siga los pasos que

/ Exportar / Turno Abierto.

e ingresar a la utilera de importacin y exportacin contenida

en la carpeta CFGNomipaq y tiene el

, siga los pasos que

. Esto se deber hacer presionando el botn ().