1 CERIMONIAL E PROTOCOLO Conceito de Cerimonial: Cerimonial um conjunto de formalidades especficas de um ato/evento pblico , dispostas numa ordem sequencial, que

e envolve a ordem de precedncia (protocolo) a ser observada, a utilizao de indumentria prpria e de elementos simblicos, bem como o cumprimento de um ritual. Protocolo parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedncia. Em alguns eventos, principalmente aqueles nos quais esto presentes vrias autoridades municipais, estaduais, com a formao de mesa de honra, o protocolo soluciona as dvidas de quem dever ser chamado primeiro, quem dever ficar ao lado de quem ou quando ir pronunciar-se. Cerimonial pode ser: Pblico Caractersticas: Solene/formal/protocolar. Quem mais aplica: rgos Pblicos Misto Caractersticas: Formal/normas e ritos especficos. Quem mais aplica: rgos pblicos e privados Privado - No setor privado, as organizaes trazem na realidade diria a prtica de normas e procedimentos estabelecidos em sua constituio jurdica e estatutria, bem como em sua constituio administrativa, definindo a hierarquia de seus membros atravs do organograma, com as variaes na forma de constituio de cada empresa. Caractersticas: Mais ou menos formal. Conforme a vontade dos anfitries e a cultura da organizao. Quem mais aplica: Eventos empresariais de toda ordem.

http://www.cncp.org.br/default.aspx?section=558&article=914

2 PRECEDNCIA No cerimonial, a ordem de precedncia definida pelo Decreto n 70.274, de 9 de maro de 1972. Disponvel no site http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D70274.htm. 1 - Ordem de chamada e dos pronunciamentos Para fazer a chamada das autoridades, a ordem deve ser a de maior hierarquia para a menor. J em relao aos pronunciamentos, a ordem inversa. 2- Quanto s representaes Ateno especial deve ser dada presena dos representantes, pois eles so o testemunho de que a autoridade convidada, mesmo impedida por algum motivo de participar da atividade, interessou-se em prestigiar o evento. Dessa forma, sugere-se citar o representante e, se for o caso, convid-lo para compor a mesa de honra. No entanto, o representante, salvo de autoridade mxima do protocolo, no deve se pronunciar. 3- Citao de autoridades presentes Demais autoridades, que no fazem parte da mesa de honra, devem ser citadas aps a composio da mesa. 4 - Pronunciamentos Para evitar que o evento tenha pronunciamentos longos, o cerimonial pede que: -- a mesa de honra tenha at 9 pessoas; -- todos os que estiverem compondo a mesa sejam avisados com antecedncia; -- os integrantes da mesa, que faro uso da palavra, sejam avisados sobre onde sentaro e o tempo ideal de pronunciamento (usando o bom senso); -- os discursos para a sesso de abertura podem ser feitos na prpria mesa, estando o discursante em p ou sentado, se preferir; -- no necessrio que todos faam uso da palavra, mas que sejam avisados/consultados com antecedncia se poder ou no fazer um pronunciamento; NVEL 1 PRESIDENTE DA REPBLICA NVEL 2 Vice-Presidente da Repblica; Governador do Estado em que ocorre a cerimnia; Cardeais; Embaixadores estrangeiros. da Presidncia da Repblica

3 NVEL 3 Presidente do Congresso Nacional; Presidente da Cmara dos Deputados; Presidente do Supremo Tribunal Federal NVEL 4 Ministros de Estado; Chefes dos Gabinetes Civil e Militar da Presidncia da Repblica; Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas; Vice-Governador do Estado em que ocorre a cerimnia; Seguem outras autoridades... PRINCIPAIS ASPECTOS LEGAIS Art . 1 O Presidente da Repblica presidir sempre a cerimnia a que comparecer. Pargrafo nico. Os antigos Chefes de Estado passaro logo aps o Presidente do Supremo Tribunal Federal, desde que no exeram qualquer funo pblica. Neste caso, a sua precedncia ser determinada pela funo que estiverem exercendo. Art . 2 No comparecendo o Presidente da Repblica, o Vice-Presidente da Repblica presidir a cerimnia a que estiver presente. Pargrafo nico. Os antigos Vice-Presidentes da Repblica, passaro logo aps os antigos Chefes de Estado, com a ressalva prevista no pargrafo nico do artigo 1. Art . 3 Os Ministros de Estado presidiro as solenidades promovidas pelos respectivos Ministrios. Art . 4 A precedncia entre os Ministros de Estado, ainda que interinos, determinada pelo critrio histrico de criao do respectivo Ministrio, na seguinte ordem: Justia; Marinha; Exrcito; Relaes Exteriores; Fazenda; Transportes; Agricultura; Educao e Cultura; Trabalho e Previdncia Social, Aeronutica; Sade, Indstria e Comrcio; Minas e Energia; Planejamento e Coordenao Geral; Interior; e Comunicaes. Da Precedncia nos Estados Distrito Federal e Territrios Art . 6 Nos Estados, no Distrito Federal e nos Territrios, o Governador presidir s solenidades a que comparecer, salvo as dos Poderes Legislativo e Judicirio e as de carter exclusivamente militar, nas quais ser observado o respectivo cerimonial.

Pargrafo nico. Quando para as cerimnias militares for convidado o Governador, serlhe- dado o lugar de honra.

4 Art . 7 No respectivo Estado, o Governador, o Vice-Governador, o Presidente da Assembleia legislativa e o Presidente do Tribunal de Justia tero, nessa ordem, precedncia sobre as autoridades federais. Pargrafo nico. Tal determinao no se aplica aos Presidentes do Congresso Nacional, da Cmara dos Deputados e do Supremo Tribunal Federal, aos Ministros de Estado, ao Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica, ao Chefe do Gabinete Civil da Presidncia da Repblica, ao Chefe do Servio Nacional de Informaes, ao Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas e ao Consultor-Geral da Repblica, que passaro logo aps o Governador. Art . 8 A precedncia entre os Governadores dos Estados, do Distrito Federal e dos Territrios determinada pela ordem de constituio histrica dessas entidades, a saber: Bahia, Rio de Janeiro, Maranho, Par, Pernambuco, So Paulo, Minas Gerais, Gois, Mato Grosso, Rio Grande do Sul, Cear, Paraba, Esprito Santo, Piau, Rio Grande do Norte, Santa Catarina, Alagoas, Sergipe, Amazonas, Paran, Acre, Mato Grosso do Sul, Distrito Federal, e Territrios: Amap, Fernando de Noronha, Rondnia e Roraima. Art. 10 Nos Municpios, o Prefeito presidir as solenidades municipais. Art. 18 Quando o Presidente da Repblica se fizer representar em solenidades ou cerimnias, o lugar que compete a seu representante direita da autoridade que as presidir. Pargrafo 2 Nenhum convidado poder fazer-se representar nas cerimnias a que comparecer o Presidente da Repblica.

Plano da Mesa de Honra

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Mesas mpares A pessoa mais importante fica no centro. A segunda pessoa mais importante fica direita da pessoa mais importante. A terceira pessoa mais importante fica esquerda da mais importante. A distribuio continua nessa ordem. Ou seja, com nmero mpar de participantes, a pessoa mais importante (o primeiro da lista de precedncia) o nmero 1 e depois voc distribui na sequncia da precedncia um para a direita, outro para esquerda. Dica: no momento da distribuio dos lugares mesa (direita e esquerda), para facilitar, posiciono-se no palco, de frente para a plateia. Composio de palanque - impar

Legenda: 1 Presidente do ato ou maior autoridade 2 Anfitrio (quando no for o presidente do ato) 3 Segunda maior autoridade 4 Terceira maior autoridade 5 n, n continuao da montagem. 1 - Os esquemas abaixo apresentam exemplos de composio de mesas de honra. 1.1Mesa com nmero mpar de lugares

Legenda: 1 Presidente do ato ou maior autoridade 2 Segunda maior autoridade 3 Anfitrio (quando no for o presidente) 4 Terceira autoridade na precedncia 5 Quarta autoridade 6 n, n ordem em que continua a montagem, para mesas de 7 lugares, 9 lugares, etc.

1.2- Mesa com nmero mpar de lugares

- Em que h homenageados e o Presidente da Repblica se faz representar

Legenda: 0 Anfitrio H Homenageado 1 Representante do Presidente da Repblica

2 - Mesas pares Ningum fica no centro da mesa. considerado um centro imaginrio a partir do qual so colocadas as autoridades. A primeira pessoa mais importante fica direita do centro imaginrio. A segunda esquerda do centro. A terceira pessoa fica direita da primeira mais importante. A quarta esquerda da segunda, e assim sucessivamente. Ainda, com nmero par de participantes, idealize um centro imaginrio e coloque a pessoa mais importante, o nmero 1 direita, e depois voc distribui a sequncia da precedncia da mesma forma, um para cada lado. 2.1 - Mesa com nmero par de lugares (para este tipo de mesa deve ser estabelecida uma linha imaginria no centro da mesa).

Legenda: 1 Presidente do ato ou maior autoridade 2 Anfitrio (quando no for o presidente do ato) 3 Segunda maior autoridade 4 Terceira maior autoridade 5 n, n continuao da montagem para 8, 10 pessoas, etc.

3 - Dispositivo em mesa de reunio de trabalho - Em reunio de trabalho, a maior autoridade ocupa a cabeceira da mesa e, na ordem decrescente de precedncia, vo se posicionar os demais participantes, alternando-se direita e esquerda.

Legenda: 1 Maior autoridade 2 2 n' Demais participantes

Precedncia na Ocupao de Veculos No que se refere a veculos oficiais, deve ter-se bem presente que acedem a este em primeiro lugar as autoridades com maior hierarquia para ocupar o assento traseiro da direita, no sentido da marcha do veiculo, fazendo a continuao de ocupao pelo lado esquerdo a autoridade de menor hierarquia ou a pessoa que o acompanha. Ao descer procede da mesma forma, descendo primeiro a autoridade de menor hierarquia ou pessoa que acompanha a de maior hierarquia. Precedncia Quando se Caminha Quando se acompanha a caminhar uma personalidade com hierarquia, esta deve ir do lado direito do seu acompanhante. Se forem dois acompanhantes, a personalidade deve ir no meio de ambos, tendo sua direita o acompanhante de maior hierarquia, e sua esquerda o que se lhe segue na hierarquia.