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Definicin y objetivo de Reporte de postmortem de proyecto de investigacin El objetivo del Reporte de postmortem de Proyecto de Investigacin consiste en: Identificar los problemas generados durante el desarrollo de un proyecto para mejorar el desempeo de los participantes en futuros proyectos. Los subobjetivos del reporte de postmortem de proyecto son: Generar un banco de problemas de proyecto para proponer soluciones a futuros problemas en el desarrollo de nuevos proyectos. Generar un resumen de sugerencias de solucin de problemas para prevenir futuros problemas en el desarrollo de los proyectos.

2. Estrategias para desarrollar el reporte de postmortem de proyectos.


Para el llenado del informe se sugiere realizar un llenado lineal, es decir, siguiendo el orden en que aparecen las secciones. II CONTENIDO DEL REPORTE DE POSTMORTEM DE PROYECTO El reporte consiste de: 1. Portada 2. Introduccin 3. Situacin Actual 4. Administracin de Proyectos 5. Recursos Humanos 6. Evaluacin Requerimientos Funcionales y Tcnicos 7. Presupuesto 8. Infraestructura 9. Plan de Implementacin 10. Problemas Post Produccin 11. Logros / Problemas 12. Recomendaciones 1. Portada La portada consiste en una cartula que contiene la siguiente informacin: Nombre del proyecto. Lista de Participantes (Alumnos y Asesores propuestos, en orden alfabtico o por importancia autoral). Nombre de la escuela de los participantes. Nombre de la institucin donde se propone la realizacin el proyecto, si dicha institucin es diferente a la escuela de los participantes.

2. Introduccin Consiste en un resumen con la informacin relevante del proyecto a evaluar. Suele contener: Resumen de la problemtica: Es la informacin del contexto del problema y del problema Resumen de la solucin: Se presenta un breve marco terico de la solucin y un resumen de la solucin realizada. 3. Situacin Actual En esta seccin se presenta la situacin operativa del proyecto, debindose sealar si la solucin implementada es funcional y en caso de no serlo, informar cuales son las causas de la falta de funcionalidad detectadas. 4. Administracin de Proyectos En esta seccin se resume los problemas encontrados con la administracin del proyecto. En el caso de las tesis suele referirse al desempeo de los asesores y en caso de proyectos institucionales se refiere al desempeo de las autoridades correspondientes a la administracin del proyecto. 5. Recursos Humanos En esta seccin se resume los problemas encontrados con la administracin de los recursos humanos involucrados en el proyecto. En el caso de las tesis suele referirse al desempeo de los estudiantes y en caso de proyectos institucionales se refiere al desempeo de los profesores, investigadores, personal tcnico y becarios que desarrollaron el proyecto. 6. Evaluacin Requerimientos Funcionales y Tcnicos En esta seccin se analiza si los requerimientos funcionales y tcnicos determinados en las etapas de anlisis y planeacin fueron los adecuados para el desarrollo del proyecto y para la obtencin de una solucin satisfactoria para el cliente. Se determinan los motivos por los cuales se realizaron ajustes no planeados. 7. Presupuesto En esta seccin se analiza si el presupuesto originalmente planeado fue suficiente para el desarrollo del proyecto, se analiza la falta de deteccin de gastos y el efecto de las sobreestimaciones realizadas. 8. Infraestructura En esta seccin se analiza si los requerimientos de infraestructura y de equipos determinados en las etapas de anlisis y planeacin fueron los adecuados para el desarrollo del proyecto y para la obtencin de una solucin satisfactoria para el cliente. Se determinan los motivos por los cuales se realizaron ajustes no planeados.

9. Plan de Implementacin En esta seccin se analiza si la planeacin del desarrollo del proyecto (cronograma) determinados en las etapas de anlisis y planeacin fue la adecuada para el desarrollo del proyecto y para la obtencin de una solucin satisfactoria para el cliente. Se determinan los motivos por los cuales se realizaron ajustes en el plan. 10. Problemas Post Produccin En esta seccin se analizan los problemas que surgen despus de concluida la implementacin de la solucin. Se analiza si los problema son futuras fuentes de proyectos o si la implementacin realizada requiere de posteriores ajustes (parches de proyectos). 11. Logros / Problemas Es un concentrado de los problemas encontrados en el desarrollo del proyecto. La tabla se muestra en un formato de orden cronolgico de los problemas. Referencia
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Logro/ Problemas
Retraso en la completacin de aprobacin y revisin requerimientos luego de la sesin de alineacin producto de que ningn proveedor tena los mismos puntos definidos. Pgina Web faltaban puntos de seguridad. Informaciones provistas por el Gerente de Ventas del proveedor relativas a las funcionalidades del sistema, as como aprobacin del plan de trabajo e impactos de algunos puntos sobre el mismo, resultaron no ser confiables.

12. Recomendaciones Es un concentrado con la informacin de los problemas (clasificados segn su tipo) y que contiene una serie de recomendaciones para resolver o prevenir el problema.
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Logro/ Problemas
Retraso en la completacin de aprobacin y revisin requerimientos luego de la sesin de alineacin producto de que ningn proveedor tena los mismos puntos definidos. Pgina Web faltaban puntos de seguridad. Informaciones provistas por el Gerente de Ventas del proveedor relativas a las funcionalidades del sistema, as como aprobacin del plan de trabajo e impactos de algunos puntos sobre el mismo, resultaron no ser

Recomendaciones
1. Asignar das adicionales al periodo acordado con el proveedor cuando los mismos no tengan contrato firmado con compromisos de ofrecer niveles de servicios especficos. 2. Al menos una revisin de un documento no debe ser menor a los 5 das laborables. 1. Reuniones de trabajo siempre debern ser con el personal tcnico encargado del desarrollo de cualquier solucin.

confiables.

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