CARACTERIZACION DE PROCESOS Nombre del Proceso: Cdigo: PROC-APY-GTH-2 Versin: 03 Vigente desde: 18/05/2010 Pgina 1 de 6

OBJETIVO ALCANCE RIESGOS DETERMINADOS Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la UAECOB, con el fin de mantener el bienestar fsico, y social de los trabajadores a nivel individual y colectivo A todo el personal que conforma la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogot. D. C. Incumplimiento de requisitos legales Que se asigne una valoracin que no corresponde a la realidad No se reporta o no se realiza oportunamente el reporte del accidente de trabajo a la ARP No se realizan oportunamente las investigaciones Desconocimiento en la entidad de polticas de Salud Ocupacional y seguridad Industrial Entradas Actividades Salidas Quien recibe
25.1 Elaboracin y aprobacin de procedimientos y formatos 2.1 Plan estratgico 3.1 Revisin y Seguimiento a los planes de accin 3.2 Indicadores 4.1 Plan de contratacin aprobado y actualizado de procedimientos y formatos

SALUD OCUPACIONAL

Quien Suministra
25 ADMINISTRACIN DE ARCHIVO 2 PROCESO ANALISIS ESTRATEGICO 3 PLANEACION INSTITUCIONAL 4 ANALISIS, PROGRAMACION Y SEGUIMIENTO A LA INVERSIN 5 COMUNICACIN INTERNA 24 MANEJO DE CORRESPONDENCIA 33 CONTRATACIN

A CTUAR P LANEAR
Cmo mejorar la prxima vez? Qu hacer? Cmo hacerlo?

3.1 Planes de accin 3.2 Indicadores Cumplimiento de metas e indicadores 5.1 Necesidades de desarrollo y divulgacin de piezas de comunicacin Actas de COPASO 35.1 Acciones correctivas, preventivas y de mejora Programa de Salud Ocupacional Informe de Investigacin de Accidentes Divulgacin de lecciones aprendidas Panoramas de riesgo actualizado Actualizacin de planes de emergencia Remisin de informes de restricciones para los trabajadores y de solicitudes de reubicacin laboral Informes de inspecciones

3 PLANEACION INSTITUCIONAL MACRO PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO 5 COMUNICACIN INTERNA COPASO 35 MEJORA CONTINUA

V ERIFICAR H ACER
Las cosas pasaron segn lo planificado? Hacer lo planificado

5.1 Desarrollo y divulgacin de piezas de comunicacin sobre salud ocupacional 24.1 Control y distribucin de las comunicaciones relacionadas con el proceso 33.1 Procesos contractuales

34 EVALUACION INDEPENDIENTE

34.1. Plan de auditoras Informe de auditora

P= Realizar balance del resultado de la vigencia anterior frente al cumplimiento e impacto del programa de salud ocupacional P= Concertar con la ARP las actividades del programa de salud ocupacional y definir las responsabilidades. P= Formular y aprobar el programa de salud ocupacional P= Realizar planes de accin detallados de cada uno de los subprogramas vinculados al programa de salud ocupacional. H= Ejecutar el programa de salud ocupacional. H= Registrar, Reportar e Investigar los accidentes de trabajo. H= Capacitar al personal sobre los diferentes temas definidos en el

TODOS LOS PROCESOS

Elabor: Isaura Gmez Jaramillo / David Joseph Rozo Revis: Olga Luca Torres Becerra Aprob: Olga Luca Torres Becerra

Cargo: Coordinacin de Talento Humano / Equipo SIG Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa
FOR-APY-GD-2-10-2 V3 29/04/2010

CARACTERIZACION DE PROCESOS Nombre del Proceso: Cdigo: PROC-APY-GTH-2 Versin: 03 Vigente desde: 18/05/2010 Pgina 2 de 6
programa de salud ocupacional H= Gestionar las prestaciones asistenciales y econmicas por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales H= Garantizar el funcionamiento del COPASO. H= Identificar peligros y valoracin riesgos. H= Elaborar anlisis seguros de trabajo. H= Elaborar informe de resultados de gestin de la salud ocupacional (Estadsticas). H= Controlar los registros V= Realizar inspecciones de seguridad y generar los informes correspondientes. V= Medir y analizar los indicadores de gestin V= Realizar seguimiento a las acciones formuladas en los planes de accin de salud ocupacional. V= Realizar seguimiento a los casos de accidentes de trabajo y enfermedad profesional. A= Formular y ejecutar planes de accin para intervenir los riesgos prioritarios. A=Actualizar e implementar acciones que den cumplimiento a la normatividad legal vigente. A= Aplicar acciones correctivas, preventivas y de mejora A= Actualizacin de polticas de salud ocupacional

SALUD OCUPACIONAL

35 MEJORA CONTINUA

TODOS LOS PROCESOS

CENTRO MDICO (EXTERNO)

35.1 Solicitudes de accin correctiva, preventiva o de mejora. Requerimientos de los servidores pblicos y contratistas Reporte de Incapacidades Reporte de accidente de trabajo Resultado de exmenes clnicos y paraclnicos Diagnstico de condiciones de salud Evaluacin de condicin fsica de cada funcionario.

Informes de anlisis de trabajo seguro Informe de Investigacin de Accidentes Planes de accin Anlisis de puestos de trabajo Informes individuales de condiciones de salud.

EPS ARP MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL COPASO FUNCIONARIOS

DEFINICIONES ARP: Administradora de riesgos profesionales. ATEP: Abreviatura de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional. Son los conocidos riesgos profesionales. AST: Anlisis Seguro de Trabajo, herramienta estratgica utilizada para el control de riesgos, principalmente de seguridad mediante el anlisis de actividades paso a paso y la generacin de medidas correctivas de rpida gestin. Accidente laboral: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
Elabor: Isaura Gmez Jaramillo / David Joseph Rozo Revis: Olga Luca Torres Becerra Aprob: Olga Luca Torres Becerra Cargo: Coordinacin de Talento Humano / Equipo SIG Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa
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DEFINICIONES funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, siempre y cuando el transporte sea provedo por el empleador. Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. Capacitacin: Todos aquellos procesos con los cuales se busca fortalecer las competencias de los funcionarios. Enfermedad Profesional: Es el dao a la salud a causa de la exposicin a ambientes contaminantes o ejecucin de labores en el trabajo. Enfermedad comn: Es toda aquel quebranto de la salud fsica o psquica en la que no intervienen factores relacionados con el trabajo. Alteracin de la salud que no tenga la condicin de accidente no laboral, accidente de trabajo o enfermedad profesional. Evaluacin de Desempeo: documento base para calificar el nivel de desempeo de los funcionarios de acuerdo a estndares operativos, administrativos y de seguridad de la UAECOB. Induccin: Dar a conocer la organizacin y sus funciones al nuevo colaborador Manual Especifico de Funciones y Competencias Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogot , as como los riesgos a los que va a estar expuesto en la ejecucin de sus labores. Higiene Industrial: Conjunto de normas, procedimientos, actividades entre otros cuyo principal objetivo es el control, minimizacin o reduccin de los riesgos que generan enfermedades profesionales. Incidente: Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. Medicina Preventiva y del Trabajo: Conjunto de normas, procedimientos, actividades entre otros cuyo principal objetivo es garantizar al trabajador el cuidado de integral de su salud. Reinduccin: Reorientacin y actualizacin sobre funciones, competencias y normas de seguridad. Salud Ocupacional: es el conjunto de disciplinas que buscan proteger y mejorar la salud fsica, mental y socioafectiva de los trabajadores en sus puestos de trabajo, repercutiendo positivamente en la empresa. Seguridad Industrial: Conjunto de normas, procedimientos, actividades entre otros cuyo principal objetivo es el control, minimizacin o reduccin de los riesgos que generan accidentes de trabajo RECURSOS Fsicos Centro acadmico, Puesto de trabajo y Consultorio mdico Tecnolgicos Avantel, celular, PC, Videobeam, Cmara digital y Procedimientos operativos. Humanos Funcionarios UAECOB, funcionarios ARP, contratistas UEACOB, intermediario de riesgos profesionales. Lder Coordinacin de Talento Humano RESPONSABLE Colaboradores Subdireccin Operativa, Subdireccin de Gestin Corporativa, Subdireccin Gestin de Riesgo.

SALUD OCUPACIONAL

Elabor: Isaura Gmez Jaramillo / David Joseph Rozo Revis: Olga Luca Torres Becerra Aprob: Olga Luca Torres Becerra

Cargo: Coordinacin de Talento Humano / Equipo SIG Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa
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SALUD OCUPACIONAL

NORMATIVIDAD Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan medidas sanitarias Norma tcnica Colombiana 3701 HIGIENE Y SEGURIDAD. Gua para la clasificacin, registro y estadstica de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales NTC OHSAS 18001:2007 SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. Requisitos Decreto ley 1295 de 1994. Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales Decreto 614 de 1984. Por el cual se determinan las bases para la organizacin y administracin de Salud Ocupacional en el pas Decreto 1833 de 1994. Por el cual se determina la administracin y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales Decreto 2644 de 1994. Por el cual se expide la Tabla nica para las indemnizaciones por prdida de la capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la prestacin econmica correspondiente Decreto 1530 de 1994. Por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994 Resolucin 2400 de 1979. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Resolucin 8321 de 1983. Por la cual se dictan normas sobre Proteccin y Conservacin de la Audicin de la Salud y el bienestar de las personas, por causa de la produccin y emisin de ruidos Resolucin 2013 de 1986. Por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo Resolucin 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas Resolucin 13824 de 1989. Por medio de la cual se dicta una medida para la proteccin de la salud Resolucin 1792 de 1990. Por la cual se adoptan valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido. Resolucin 6398 de 1991. por la cual se establece procedimientos en materia de salud ocupacional Resolucin 1075 de 1992. Por la cual se reglamentan actividades en materia de Salud Ocupacional Resolucin 3716 de 1994. Por la cual se establece un procedimiento en materia de Salud Ocupacional Resolucin 2569 de 1999. Por la cual se reglamenta el proceso de calificacin del origen de los eventos de salud en primera instancia, dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud Resolucin 156 de 2005. Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones Resolucin 1401 de 2007. Por la cual se reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo. Resolucin 2346 de 2007. Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales Resolucin 1918 de 2009. Por la cual se modifican los artculos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones Resolucin 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional. Cdigo Sustantivo del Trabajo POLTICAS DE OPERACIN
Elabor: Isaura Gmez Jaramillo / David Joseph Rozo Revis: Olga Luca Torres Becerra Aprob: Olga Luca Torres Becerra Cargo: Coordinacin de Talento Humano / Equipo SIG Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa
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Cumplir con la normatividad vigente y suministrar los recursos y necesarios para implementar las medidas de seguridad acordes con las prioridades establecidas en el diagnstico de las condiciones de trabajo y salud. PARAMETROS DE MEDICION Objetivo Estratgico Fortalecer la capacidad de gestin y desarrollo institucional tendiente a la modernizacin y mejoramiento continuo de la UAECOB Fortalecer la capacidad de gestin y desarrollo institucional tendiente a la modernizacin y mejoramiento continuo de la UAECOB Fortalecer la capacidad de gestin y desarrollo Objetivo de Calidad Fortalecer las competencias y atender los requerimientos en cuanto al patrimonio humano para garantizar la respuesta efectiva y segura de las operaciones Fortalecer las competencias y atender los requerimientos en cuanto al patrimonio humano para garantizar la respuesta efectiva y segura de las operaciones Fortalecer las competencias y atender los requerimientos Cd. indicador Nombre del indicador Tipo Formula Meta Descripcin Periodicidad de clculo Responsable de clculo

SALUD OCUPACIONAL

IND-APYGTH-2-01

Porcentaje de ausentismo

EFICIE NCIA

(Horas-hombre ausentes/ Horas -hombre trabajadas) *100

80%

Nivel de tiempo no laborado

MENSUAL

Contratista de talento humano

IND-APYGTH-2-02

Tasa de Accidentalida d

EFICIE NCIA

(N de accidentes incapacitantes / Total de funcionarios) *100

90%

Porcentaje de funcionarios incapacitados por accidentes de trabajo

MENSUAL

Contratista de talento humano

IND-APYGTH-2-03

Porcentaje de participacin en

EFICIE NCIA

(N servidores pblicos que participan programas de

90%

Nivel de participacin en programas de salud ocupacional

MENSUAL

Contratista de Talento humano

Elabor: Isaura Gmez Jaramillo / David Joseph Rozo Revis: Olga Luca Torres Becerra Aprob: Olga Luca Torres Becerra

Cargo: Coordinacin de Talento Humano / Equipo SIG Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa
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CARACTERIZACION DE PROCESOS Nombre del Proceso: Cdigo: PROC-APY-GTH-2 Versin: 03 Vigente desde: 18/05/2010 Pgina 6 de 6
institucional tendiente a la modernizacin y mejoramiento continuo de la UAECOB en cuanto al patrimonio humano para garantizar la respuesta efectiva y segura de las operaciones Fortalecer las competencias y atender los requerimientos en cuanto al patrimonio humano para garantizar la respuesta efectiva y segura de las operaciones programas de salud ocupacional salud ocupacional/ Total de funcionarios programados) *100

SALUD OCUPACIONAL

Fortalecer la capacidad de gestin y desarrollo institucional tendiente a la modernizacin y mejoramiento continuo de la UAECOB

IND-APYGTH-2-04

Porcentaje de cumplimient o en las actividades programadas de salud ocupacional

EFICAC IA

(N de actividades ejecutadas / N de actividades programadas) *100

90%

Nivel de cumplimiento de programa de salud ocupacional

MENSUAL

Contratista de talento humano

PROD-APY-GTH-2-01 PROD-APY-GTH-2-02 PROD-APY-GTH-2-03 PROD-APY-GTH-2-04 PROD-APY-GTH-2-05 PROD-APY-GTH-2-07 PROD-APY-GTH-2-09

DOCUMENTOS RELACIONADOS Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos. Requisitos legales Reporte e investigacin de accidentes e incidentes de trabajo Inspecciones planeadas Evaluaciones mdicas ocupacionales Conformacin y funcionamiento del COPASO Intervencin y acompaamiento en la activacin y movilizacin del Equipo USAR

Elabor: Isaura Gmez Jaramillo / David Joseph Rozo Revis: Olga Luca Torres Becerra Aprob: Olga Luca Torres Becerra

Cargo: Coordinacin de Talento Humano / Equipo SIG Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa Cargo: Subdirectora de Gestin Corporativa
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