Universidad Catlica de El Salvador U.N.I.C.A.E.S.

Tema: Estudio de casos prcticos: control y manejo de inventarios Materia: Gerencia de informtica. Seccin: A Docente: Ingeniero Ren Linares. Facultad: Ciencias empresariales. Carrera: Licenciatura en sistemas informticos administrativos. Integrantes: Daniel Elas Castillo Cuellar Helen Iliana Garca Cardona Gerardo Alfredo Flores Pineda Claudia Vernica Mndez de Vsquez Wilmar Joshua Mendoza Mndez

Santa Ana 11 de Septiembre de 2013

RESOLUCIN DE CASO PRACTICO: GARMENTS MANUFACTURING LTD.

1. Formar equipos de trabajo, debe estar presente el gerente de IT (liderando al equipo de trabajo), y los gerentes de compras, logstica/operaciones, planificacin, produccin y calidad. (se formaran grupos de 6 estudiantes). Cada integrante debe aportar o traer algo a la mesa. Gerente de IT: Gerardo Alfredo Flores Pineda Gerente de Logstica y operaciones: Daniel Elas Castillo Cuellar Gerente de Produccin y Calidad: Wilmar Joshua Mendoza Mndez Gerente de Compras: Claudia Vernica Mndez de Vsquez Gerente de Planificacin: Helen Iliana Garca Cardona

2. Enfocarse en el departamento de logstica/operaciones, y disear la misin, visin, y objetivos del departamento. ( a continuacin). 3. Hacer un anlisis FODA del departamento de logstica/operaciones, y disear estrategias para solucionar esta situacin (estrategias enfocadas en la aplicabilidad de tecnologa informtica) en cuanto a control y manejo de inventarios y asignacin/entregas al piso de produccin. (a continuacin)

Misin departamento de Logstica y operaciones (resolucin ejercicio 2)

Misin: Implementar procesos y procedimientos que permitan agilizar los tiempos de entrega de productos a los clientes y reducir los costos de produccin al mximo utilizando sistemas de informacin que permitan llevar un control especifico de materia prima y producto terminado y a su vez obtener productos de alta calidad mediante la utilizacin de herramientas y equipos de vanguardia Visin: Seremos un departamento que maneje los mejores procesos y procedimientos de produccin utilizando la mejor tecnologa de vanguardia, sobresaliendo en el manejo y control de inventarios, brindando productos de ms alta calidad en el mercado y ofreceremos el mejor servicio de entrega nuestros clientes.

Objetivos: 1. Objetivos de tipo Financieros: Disminucin de los costes financieros de los stocks. Optimizacin de los costes de almacenamiento y de transporte. Reduccin de los costes de personal. Precios ventajosos de los servicios logsticos (las empresas suelen subcontratar los servicios logsticos a otras empresas).

2. Mercado / Clientes: Reduccin de los plazos de entrega. Mantener relaciones ms estrechas con los clientes (fabricantes, mayoristas, minoristas, consumidor final).

3. Gestin de stock Rotacin de los stocks y disminucin de costes de manutencin (manipulacin de los productos o mercancas dentro del almacn) y de preparacin de pedidos. Optimizacin de la utilizacin de las capacidades de almacenamiento.

ANALISIS FODA FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES Evitar las docenas de producto perdidas. Eliminar los tiempos de paro en el piso de produccin (el material no se entrega a tiempo). Producir ms docenas de producto aprovechando la capacidad de produccin instalada.

FACTORES INTERNOS FORTALEZAS La empresa cuenta con personal de experiencia. El departamento cuenta con un gerente preparado profesionalmente. El departamento tiene equipo y herramientas de trabajo modernas.

DEBILIDADES Mtodos y procedimientos de control de inventario obsoletos. Equipo de informtico desfasado.

AMENAZAS Prdida de mercado (clientes) Surgimiento de nuevos competidores.

Estrategias Estrategias a corto plazo Implementar un mtodo logstico que agilice los tiempos de produccin para

lograr aprovechar al mximo y llegar a producir semanalmente las 1400 unidades o ms.

Disear e implementar un sistema de seguridad de vigilancia utilizando

cmaras de video que monitoreen al personal que labora en la bodega.

Desarrollar un sistema informtico que permita llevar el control de la materia

prima que se est procesando en el rea de produccin y que a la vez alerte al encargado del rea cuando se necesite ms materia prima.

Reemplazar el equipo informtico por uno ms eficiente y actualizado que

soporte los nuevos sistemas que se van a implantar.

Implementar la tecnologa WYSE que permitir mayor seguridad en el

manejo de los datos y reducir los costos del mantenimiento del nuevo equipo informtico.

Automatizar el proceso de control de inventario creando un sistema

informtico que maneje la entrada, almacenamiento y salida de materia prima.

Mejorar la seguridad del sistema informtico con un logueo utilizando el

sistema biomtrico para tener un mejor control de las actividades que los usuarios realizan dentro del sistema.

Para llevar un mejor control en bodega de la materia prima, utilizar un

sistema lector de cdigo de barras para llevar control de las entradas y salidas de la materia prima.

Mejorar la forma de almacenamiento de la materia prima y producto

terminado para facilitar y agilizar los tiempos de entrega al departamento de produccin y al momento de enviar el producto a nuestros clientes.

Mejorar el servicio de envi de productos a los clientes subcontratando

empresas que brinden un servicio eficiente y eficaz para que el producto llegue a tiempo.

Crear un sistema informtico para el control de clientes y brinde informacin

para poder hacer descuento a nuestros clientes frecuentes y mayoristas.

Estrategias a Largo plazo Adecuacin del personal idneo para cumplir con los objetivos de controlar las entradas y salidas de los inventarios de produccin, materia primas y productos terminados. Crear procedimientos logsticos para la entrega de producto a nuestros clientes utilizando la tecnologa ms avanzada y as ser la empresa que mejor servicio de entrega brinda en el mercado. Creacin de un software que cumpla con lo siguiente: o crear cdigos para los diferentes e insumos de las produccin para que segn los niveles o cantidades requerida ante un proceso productivo el sistema sea capaz de identificar los mnimos y mximos de cada funcin para evitar el desperdician y la prdida de las insumos productivos. o Codificar los estantes de materias primas para la determinacin de ubicaciones de material y as agilizar el movimiento de los mismos dentro de la empresa. o Control de materia prima e insumos se encuentran almacenados y que a la vez y simultneamente la material que se est utilizando en

produccin y que alerte cuando se necesite abastecer al rea de produccin con ms material. La idea es que el gerente mantenga un control general del departamento y trabaje en total armona para ser eficientes y eficaces. o Que brinde reportes de material desperdiciado y perdido para as ayudar a la gerencia a mejorar o administrar de mejor manera los equipos y herramientas con que cuenta la empresa para producir.