TIPO DE ESTRUCTURA ORGANIZAIONAL

Se entiende la estructura organizacional como el medio del que se sirve una organizacin cualquiera para conseguir sus objetivos. En su sentido ms amplio, la estructura organizacional da orden a la empresa. Responsabiliza el talento humano de la organizacin en cada una de las reas que se han definido previamente. Su finalidad es la de establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una organizacin para trabajar juntos de forma ptima, a fin de que sean alcanzados los objetivos corporativos. Para algunos consultores organizacionales y expertos en el tema, la estructura organizacional es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes, y entre empleados y empleados. Esto en atencin a que la estructura organizacional muestra la forma como es dividido el trabajo en la empresa. Voy a ensearte tres formas bsicas de estructura organizacional, ya que los departamentos de una empresa pueden agruparse formalmente bien sea por funcin, por producto o servicio y en matriz. 1. Organizacin funcional Este tipo de estructura es la ms empleada, en ella los departamentos o reas funcionales representan tareas sustantivas de la empresa.

Como es realmente muy simple, se utiliza en empresas que trabajan en condiciones estables y que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas sean rutinarias. Lo importante de esta estructura es que agrupa a personas que tienen una posicin similar dentro de la organizacin o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo. Est conformada por las partes que integran a la organizacin y las relaciones que las vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos, descripciones de puestos de trabajo y asignacin de recursos. Si bien es cierto, este tipo de estructura puede encontrarse en varios tipos de organizacin, aunque generalmente se aplica en pequeas y medianas empresas por la facilidad de interpretacin y seguimiento que brinda, por lo general es habitual que se confunda equivocadamente con el concepto de organigrama, ya que brinda una rpida visualizacin de algunos aspectos formales de suma importancia. 2. Organizacin por producto/servicios Se presenta en las organizaciones que agrupan las actividades con base en los productos o servicios que comercializan. Es muy comn verla en empresas que tienen gran cantidad de productos y que por ser estos tan extensos resulta incontrolable organizarse como en el caso anterior. Las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento hace indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, con autoridad sobre las funciones de produccin, ventas y servicio respecto a sus lneas de productos. Lo interesante de esta estructura es que se permite a la direccin general delegar a su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realizacin de las diversas funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio. La principal ventaja es el enfoque de la empresa en la satisfaccin del cliente. 3. Organizacin matricial

La estructura matricial agrupa a las personas simultneamente por funciones y divisiones; es decir, combina las estructuras funcional y divisional. El objetivo principal de este tipo de estructuracin es la de buscar la mayor integracin de recursos especializados, lo cual es de gran utilidad cuando se desarrollan proyectos con tiempo definidos, en cuanto a su elaboracin o entrega. A diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales, sta no es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan en proyectos. Es por ello encontrar fcilmente firmas consultoras especializadas, pools de abogados, empresas de ingeniera civil o firmas de publicidad con esta clase de estructura en su organigrama. Esto en atencin a que un proyecto es un conjunto de actividades nicas, particulares y especficas, que tiene un lapso determinado para realizarse y al que se le asignan recursos para conseguirlo. Lo cierto es que la estructura matricial es bastante til cuando se quiere desarrollar proyectos de manera ms rpida, al tiempo que le sirve a la organizacin para tener en la innovacin y creatividad su ventaja competitiva ms representativa. En este tipo de organigrama, la empresa tiene una orientacin hacia los resultados, enfocando la generacin de utilidades de los proyectos. y representa una clara oportunidad de ahorro de costos por la flexibilidad en la utilizacin del talento humano. Sea cual sea la estructura organizacional que adopte su empresa, debe tener muy presente que lo que se busca es realizar la mejor seleccin, la ms ptima, que brinde en el largo plazo una ventaja competitiva en la empresa, al maximizar el talento humano existente frente a las necesidades del mercado. EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO O DE GERENCIA DEL PLAN DE NEGOCIO El estudio administrativo del plan de negocios es de mucha importancia para la creacin de la naciente empresa, ya que en esta parte es donde se describe la

estructura organizacional y a los miembros clave del equipo directivo con que se ha de contar en un futuro. Para ello, es necesario demostrar con claridad que cada persona del equipo es la ms adecuada para las funciones que estarn a su cargo. Este componente del plan de negocios es de vital importancia, ya que est demostrado que el 75% de los negocios que inician, cierran el antes del primer ao debido a la falta de un buen manejo y direccin. Si bien es cierto, para muchos el estudio administrativo es llamado estudio de gerenciamiento, en l se describe cmo ser la organizacin del negocio, y cmo se relacionarn entre s las diferentes unidades orgnicas que lo conformarn. Por esta razn contar con un equipo gerencial fuerte y especializado har que el proyecto sea an ms atractivo y pueda tener capital de riesgo de una manera mucho ms rpida. Lo cierto es que al hacer el estudio de gerenciamiento se debe exponer a los interesados en el plan de negocios, que el proyecto empresarial que ha de iniciar ser bien organizado, contar con una excelente coordinacin entre sus diferentes reas, el talento humano que har parte de la empresa ser el ms preparado y el negocio cumplir con todas las normas legales existentes en el pas de acuerdo a la figura societaria que se piensa constituir, la cual puede ser una sociedad de capital, como en el caso de las sociedades annimas; sociedad de personas, como en el caso de la limitada o asociaciones como en el caso de las cooperativas. Es conveniente limitar la presentacin a un equipo de tres a seis personas, que sern responsables de las operaciones que tendrn mayor influencia en el xito del negocio. Para ello, es til explicar quin est involucrado, incluyendo un prrafo sobre cada persona del equipo gerencial, listando su formacin, acreditaciones y experiencia relevante. Adems en algunos casos es conveniente incluir otros mentores o miembros no ejecutivos del equipo, as como consultores o servicios de otras organizaciones, desde contadores hasta abogados. Se sugiere que para cada una de las personas miembros del equipo gerencial se especifique lo siguiente:

Ttulo de la posicin. Describir los deberes y responsabilidades de cada

posicin, tareas, a quienes supervisarn y de quien dependern. Experiencia. Sealar las empresas donde han laborado, que funciones tenan y cunto tiempo las desarrollaron, as como los trabajos previos que hayan tenido en la industria o comercio en puestos similares. xitos en trabajos previos, equipos que integraron, proyectos que concretaron, responsabilidades en proyectos fuertes e importantes, etc. Educacin. Breve descripcin de la educacin universitaria y posgrado. La idea con estos cuatro aspectos es demostrar que se cuenta con un equipo con las habilidades necesarias para lograr el xito empresarial. En ese sentido, con el fin de tener una mayor claridad a la hora de realizar el estudio administrativo del plan de negocios, usted debe formularse las siguientes preguntas:

Quin estar a cargo de la operacin? Qu habilidades se requieren? Qu experiencia tiene el dueo, gerente, u otras personas clave? (Haga notar la escolaridad relevante y la experiencia) Se requiere de experiencia externa y de ser as, est disponible? (Legal, contable, de seguros, mercadeo, personal, etc.) Cul es la estructura de la organizacin?

Quin le da cuentas a quin? Dar respuesta a estas preguntas ser sin duda tremendamente potenciador a la hora de iniciar con la construccin del estudio administrativo o de gerenciamiento del plan de negocios, ya que se estar preparado para ir dando forma a la estructura organizacional de la nueva empresa. Y no solo eso, se estar atento al personal que se emplear, estableciendo desde un principios las caractersticas propias de descripcin y anlisis de los cargos, con lo cual los futuros postulantes podrn acomodarse o no, a dichas caractersticas.