ADMINISTRACIN POR ACTIVIDADES

INTRODUCCION: Cinco estudiantes de administracin de empresas de LA FUNDACIN UNIVERSITARIA SAN MARTIN, realizaran una investigacin con el fin de incrementar los conocimientos con respecto al tema de ADMINISTRACION POR ACTIVIDADES, e indagar sobre la importancia que tiene en nuestra carrera para ser unos profesionales competitivos y con los conocimientos necesarios para enfrentar y tomar decisiones en unte econmico.

OBJETIVO GENERAL: 1. Conocer acerca del tema para fortalecer los conocimientos como profesionales de administracin de empresas. OBJETIVOS ESPECFICOS: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Qu es? Su enfoque. Como se puede ejecutar. Sus elementos Componentes Beneficios

1.1 La administracin por actividades, tiene como propsito y de manera efectiva establecer mediante mtricas, el costo como tambin el desarrollo de actividades, para mejorar la estrategia en la toma de decisiones de la operacin de negocios. Tambin ayuda en la mejora de la precisin con la cual se establecen los costos indirectos administrativos y de mercadeo. En ingles conocida como ACTIVITY BASED MANAGEMENT (ABM) 1.1.1 Esta administracin por actividades rinde informacin de gran dimensin, con la cual, es utilizada para tomar la mejor decisin en el

desarrollo y desempeo de las actividades que se realizan en el negocio. Como tambin minimiza las labores redundantes y costos innecesarios. 1.2.1 Su enfoque es direccionar al anlisis de rentabilidad de los productos, canales de distribucin, servicios y clientes. La planeacin y asignacin adecuada de recursos, determinar las mtricas de recursos y actividades, establece precios, tambin se enfoca en estrategias de optimizacin de costos. 1.3.1 En la administracin por actividades para que llegue a cumplir con sus objetivos anterior mente mencionados, es necesario seguir los siguientes pasos para obtener el xito. Como primera medida se debe determinar las actividades a realizar. Definir los recursos que se utilizaran en los procesos. Diagnosticar las mtricas de recursos y actividades. Definir los objetos de costo. Examinar la necesidad de negocio. Entender y confirmar sus necesidades y requerimientos. Especificar y disear modelos de administracin del desempeo tomando como referencia nuestra experiencia y prcticas de la industria. Adecuar nuestra solucin a sus necesidades de negocio. Desarrollar planes de trabajo para realizar la implantacin.

1.4.1 cuando esta gerencia detecta el proceso en que se encuentra el gasto, los perfecciona y se dimensionan los recursos entre estos tcnicos, humanos y fsicos. Los cuales son requeridos para una buena calidad y eficiencia del proceso, y de esta manera la racionalizacin del gasto, es ms justa a un anlisis sistemtico de la gerencia.

Esta gerencia permite que las relaciones con los clientes sean aplicadas a cada flujo cliente vs producto.

Actividades como: el procedimientos de pedidos, embarque, preparacin de lotes, cobertura de inventarios y rotacin de existencias pueden aplicarse a varios grupos de clientes y productos, esto es con el fin de determinar sus costos reales.

El uso de estas aplicaciones genera un estado de resultados real de la rentabilidad de varios clientes y los canales de distribucin.

ORGANIGRAMA:

CONSUMIDO POR ACTIVIDADE S

RECURSO DE GERENCIA

ACTIVIDADE SY PROCESOS

GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES

CONSUMIDO POR EL OBJETO DEL COSTO

PRODUCTOS Y SERVICIOS

RECURSO: Genera la informacin como administra los procesos. ACTIVIDADES Y PROCESOS: Los productos son el resultado de una serie determinada de procesos. PRODUCTOS Y SERVICIOS: segn su consumo real se asignan los costos indirectos y son absorbidos por cada producto segn el uso que se haga en el proceso.

1.5.1 ACTIVIDAD Un verbo + un Sustantivo Describe que hace (El Trabajo) INPUT Requisiciones de actividad (Porque se hace el trabajo) RECURSOS Costo de los recursos consumidos por la actividad (Que se requiere para hacer el trabajo) OUTPUTS Unidad de producto de la Actividad. Describe cuantas veces se ejecut la actividad (Que o porque el trabajo se hace) MEDIDA DE DESEMPEO Medida usada para evaluar la actividad. (Que tan bien se hace el trabajo) 1.6.1 Las gerencias administran actividades no costos. Comparacin con informacin en formatos de costos por actividad, para obtener mejores y mayores beneficios. Comparacin entre departamentos y actividades. Anlisis del valor agregado, para determinar si los beneficios son consistentes con las expectativas de la administracin. Identificacin de desperdicios. Anlisis formal de actividades para adquirir herramientas de apoyo para entender la eficiencia en la ejecucin de las tareas.

Anexos: Hace ms de una dcada Robert Kaplan y Robin Coper, dos prestigiosos profesionales que maduran las consecuencias que producen los sistemas de costos convencionales, principalmente las inconsistencias causadas por las distribuciones de los costos indirectos, presentan al mundo una metodologa para los que no solamente desean mantener los objetivos tradicionales de reportar informacin de costos, sino para los que creen que es indispensable el anlisis a todos los niveles de la organizacin con el propsito de satisfacer las necesidades de todos.

Es aqu donde nace en ingls activity based costing (ABC) en espaol costo basado en actividades (CBA), es una filosofa que adems de ser confiable, contribuye con un concepto novedoso: los productos o servicios (objetos de costo) no consumen recursos, consumen actividades. Esta propuesta metodolgica abri el camino para encontrar la solucin a la distribucin de los costos indirectos, y posteriormente fue la base para desarrollar lo que hoy por hoy se conoce como administracin por actividades.

El verdadero sentido del costo por actividades se basa en la importancia de contar con la suficiente informacin cuando se requiere una buena base para tomar decisiones, donde era complicado identificar los problemas de una empresa a partir de los estados de resultados. Un avance considerable para la administracin fue el desarrollo de la contabilidad por reas de responsabilidad. No siendo suficiente el manejo de los centros de responsabilidad, ahora la evaluacin del desempeo puede hacerse desde las actividades, son ellas las que consumen recursos y adems frenan o empujan el desarrollo de la empresa.

Otro aspecto importante es la solucin al problema de los costos indirectos, estos ya no se asignan directamente a los productos o servicios; se asignan directamente a las actividades, ningn procedimiento hasta ahora conocido para distribuir el tercer elemento del costo (CIF), puede garantizar tanta precisin en la determinacin de los costos unitarios. A la hora de hablar de costos y gastos indirectos, los productos o servicios no consumen recursos, sino actividades. El costo basado en actividades pretende con su metodologa asignar a los productos los materiales o insumos directos y exclusivamente el costo de las actividades que l consume. Tal vez la distribucin de los recursos a las actividades y estas a su vez a los productos, es la mayor contribucin de esta metodologa a la contabilidad de la informacin. El ABC, se configura como un sistema de gestin. En principio resuelve en cuanto al clculo del costo, las deficiencias imputadas a los sistemas tradicionales; aunque para hacerlo no se requiera utilizar este nuevo sistema de costos, pues bastara con la correcta aplicacin prctica de los desarrollos tericos existentes con antelacin. Sin embargo, para solventar las deficiencias con la toma de decisiones y con la planificacin estratgica, la filosofa del ABC sera muy til, por tratarse de una novedad respecto a los desarrollos clsicos. El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para la gestin de costos divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal funcin de una actividad es convertir RECURSOS (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas. Histricamente se ha cargado los costos a los productos as:

Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (RECURSOS) pero estos recursos, no los consumen los productos, sino unas actividades que se realizan para poder elaborarlos. El producto consume actividades y las actividades a su vez consumen recursos. Cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no son solamente susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades:

Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay que asignarle todos los recursos y no solamente lo que se relacione con produccin. El sistema ABC lleva una nueva manera de pensar. Tradicionalmente los sistemas de costo eran la respuesta a la pregunta. Cmo puede la organizacin imputar costos para poder realizar los informes financieros y para el control de costos de los departamentos? El sistema ABC tiene consigo un conjunto de preguntas completamente diferentes: Qu actividades e realizan en la organizacin? Cunto cuesta realizar las actividades?

Por qu necesita empresariales?

la

organizacin

realizar

actividades

procesos

Qu parte o cantidad de cada actividad requieren los productos, servicios y clientes? La filosofa del ABC se basa en el principio de que la actividad es la causa que determina la incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen actividades, proponiendo una solucin alternativa en el tratamiento de los costos indirectos.

PROCESO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE VALORES

Solicitud del Servicio (Entrada)

Coordinador operaciones

Los valores entran a bveda

Jefe de Tripulacin Recibe las remesas y se dirige a las oficinas de la transportadora

Provisin (Salida) Descripcin del Proceso

Solicitud del Servicio: Los Diferentes clientes externos, realizan una comunicacin con la transportadora solicitando la recoleccin del efectivo que se encuentra en un punto determinado que el mismo cliente determina; por tanto esto se convierte la entrada del proceso de recoleccin de valores. Coordinador de Operaciones: Es el encargado de coordinar los recursos necesarios para ejecutar la actividad solicitada: Carro blindado, tripulacin, insumos, medios de comunicacin, armamento, etc. Jefe de Tripulacin: De acuerdo a la solicitud del Coordinador de Operaciones, es el encargado de recibir las remesas del cliente y se dirige a las oficinas de la transportadora. Por tanto, es el ejecutor del proceso de recoleccin de valores. Los valores entran a bveda: En este paso el Jefe de tripulacin, realiza el ingreso de los valores y remesas recogidas a las bvedas de valores de la TDV, para su custodia. Provisin: Al siguiente da los valores se enrutan al lugar de destino solicitado por el cliente. Por tanto es la salida y cierre del proceso de recoleccin de valores. Costos ABC

CONCLUSIONES

Fue de gran importancia adquirir conocimientos acerca de tema anterior trabajado, ya que nosotros como administradores de empresas necesitamos tener claro los procesos y en que se invierte cierto dinero, como se manipula y cul es la viabilidad a la hora de ejecutar un proceso para la produccin. Teniendo claro la GERENCIA POR ACTIVIDADES estamos en la capacidad de indagar y tomar decisiones con respecto a la manipulacin de costos. Saber si un producto cumple o no con la expectativas para la venta.

BIBLIOGRAFIA

1-Eduardo Bendersky. ABC-ABM ,. GESTION DE COSTOS POR ACTIVIDADES. F~ le.

EDIlORIAL. DE LAS . . I I. CIENCIAS. I. VII. ndice

2-books.google.com/books?isbn=9580470464 LA GERENCIA EN LA SOCIEDAD FUTURA Peter Ferdinand Drucker Jorge Crdenas Nannetti -

3-DRUCKER SU VISION SOBRE LA ADMINISTRACION Y LA ORGANIZACION

4- WWW.GOOGLE.COM

5- WWW.GERENCIE.COM