INFORME Una de las formas ms utilizadas en la comunicacin es el Informe, ste no tiene por qu ser una obra literaria; todo

lo que se pide es que resulte razonado, lcido y claro. Nada ms lejano de lo que debe ser un informe que los rodeos, la oscuridad y la indefinicin. El informe es una comunicacin destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos y actividades pasadas o presentes; y en algn caso de hechos previsibles, partiendo de datos comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuencia la interpretacin del emisor, as como sus conclusiones y recomendaciones entorno al problema que lo motiva. Un informe no es producto de una inspiracin momentnea que nos complace expresar a los dems, sino una respuesta a una pregunta, o una pregunta a otra persona en busca de informacin. El informe sirve para responder a una solicitud, que generalmente, requiere una cierta investigacin y reunin de datos para informar a alguien sobre los resultados de la misma. Para redactar un documento de este tipo se puede responder al siguiente esquema de preguntas: 1) Qu es lo que se investiga exactamente? 2) Por qu? 3) Segn qu mtodo? 4) Cules son los resultados? 5) Cules son las conclusiones? Existen tantos informes como asuntos diferentes hay. No hay, pues, una metodologa definida que sirva para todos ellos. El empleo de un mtodo u otro a la hora de redactar un informe depende exclusivamente del tema sobre el que se va a tratar. Siempre ser conveniente conocer la finalidad del informe con el fin de saber cul es el estilo requerido. Redaccin de informes No se debe escribir ni una palabra del informe hasta que no se conozca quin es el destinatario, por qu se ha solicitado el informe y desde qu punto de vista se pueda dar una opinin objetiva. A continuacin vine la etapa preparatoria del informe: acopio, seleccin y comprobacin o verificacin de datos. Todo dato o informacin debe estar cuidadosamente seleccionado. No podr ser bueno un informe que carezca de base objetiva en la seleccin de dichos datos y que no ofrezca garanta de que hayan sido adquiridos de primera mano. Una vez seleccionados los datos e informaciones que se estimen convenientes, hay que presentarlos en forma adecuada. Es decir, clara y sin rodeos. Posteriormente se requiere un anlisis de estas informaciones y esta parte corresponder al cuerpo del informe. De todos modos no se debe ofrecer un informe sin resquicios, donde todo quede analizado, porque podra resultar contraproducente y poco claro. Una vez agrupados los datos, se organiza el material disponible dentro de cada grupo de la clasificacin establecida previamente y se colocan en orden lgico a fin de que aparezca como un todo slido y coherente. (Blanco, E.1976).