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Introduccin a la computacin

Mdulo para los Estudiantes del primero De Bachillerato Comn

2005

Presentacin
El proceso de formacin de los jvenes ecuatorianos demanda del aprendizaje y el desarrollo de sus potencialidades, razn por la cual se ha preparado el presente texto que busca brindar a ellos (as) el conocimiento bsico y la aplicacin de la informtica como un eje fundamental de su preparacin, de tal forma que este capacitado para adentrarse al mundo globalizado de la comunicacin a travs del uso de la computadora, como instrumento creado para lograr la eficiencia en un entorno tecnolgico. La actividad social demanda del conocimiento cientfico en el rea de la informtica y por ello el maestro de sta rea debe conocer las estrategias necesarias y eficaces para llegar con el mensaje de una manera muy clara, practica y sobre todo significativa. La incorporacin de la computacin en el pnsum acadmico, es una necesidad en los actuales momentos, al margen del lugar donde se eduquen los jvenes ecuatorianos. Por la significatividad que conlleva el rea, debe procurarse el desarrollo de la autoestima, la apropiacin del saber la bsqueda de nueva informacin y la operatividad de los conocimientos. Los colegios de nuestro pas del campo y de la ciudad tienen la obligacin ineludible de actualizar cada ao sus documentos de apoyo y la practica pedaggica, respaldada por el soporte terico de la computacin, que hoy por hoy se esta convirtiendo en la base de la sociedad del conocimiento. Con ese propsito el Departamento de Educacin tcnica de la Prov. De Los Ros, para ejecutar la formacin integral de los jvenes de acuerdo a las demandas de la sociedad coordina y supervisa la nueva propuesta de trabajo modular en las aulas, en el bachillerato, como una estrategia 3

para mejorar la calidad de la educacin y los aprendizajes de nuestros estudiantes que son la esperanza de nuestra patria.

NDICE DE CONTENIDOS

Presentacin ......................................................................................................................... 3 Introduccin a la Informtica............................................................................................11 PRESENTE Y FUTURO...................................................................................................11 DEFINICIN................................................................................................................... 11 COMPUTACIN............................................................................................................... 12 EL COMPUTADOR..........................................................................................................12 DIFERENTES DENOMINACIONES...............................................................................12 CONCEPTO..................................................................................................................... 12 VENTAJAS DEL USO DEL COMPUTADOR..................................................................13 Partes del computador ......................................................................................................13 PARTES DEL COMPUTADOR.......................................................................................14 HARDWARE.................................................................................................................... 14 Dispositivos de Entrada................................................................................................14 ACTIVIDAD DE PROCESAMIENTO .......................................................................15 DISPOSITIVOS DE SALIDA......................................................................................17 Almacenamiento Secundario .......................................................................................17 SOFTWARE..................................................................................................................... 18 Definicin de Software: ...............................................................................................18 Clasificaciones del Software.........................................................................................18 1Sistemas Operativos...................................................................................................18 LOS SISTEMAS OPERATIVOS .....................................................................................21 SISTEMAS OPERATIVOS MS COMUNES...................................................................22 MS-DOS....................................................................................................................... 22 Sistema Operativo WINDOWS....................................................................................22 QU ES WINDOWS?.....................................................................................................25 CARACTERSTICAS DE WINDOWS...............................................................................25 PARTES PRINCIPALES DE WINDOWS.........................................................................25 MEN INICIO ..................................................................................................................27 OPCIONES DEL BOTN INICIO...................................................................................28 PARA CAMBIAR LA CONFIGURACIN DEL MEN INICIO .....................................28 LA BARRA DE TAREAS .................................................................................................29 5

PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE WINDOWS ......................................................................................................................30 EL ESCRITORIO..............................................................................................................30 ELEMENTOS...................................................................................................................30 PERSONALIZAR EL ESCRITORIO.................................................................................31 PARA CAMBIAR EL FONDO DEL ESCRITORIO .........................................................31 INICIAR UN PROGRAMA DE WINDOWS ..................................................................33 PASOS PARA ENTRAR A UN PROGRAMA DE APLICACIN:....................................33 PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y SALIR DEL PROGRAMA:.....................33 PASOS PARA APAGAR EL COMPUTADOR:.................................................................33 CONFIGURACIN DE WINDOWS ...............................................................................34 MI PC............................................................................................................................... 34 PARA CAMBIAR LA CONFIGURACIN DEL EQUIPO ..............................................35 PARA CAMBIAR LA FECHA DEL EQUIPO .................................................................35 PARA CAMBIAR EL FONDO DEL ESCRITORIO .........................................................36 PARA CONFIGURAR UN PROTECTOR DE PANTALLA .............................................36 PARA ABRIR UN ARCHIVO O UNA CARPETA ............................................................36 PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE LOS ELEMENTOS DE UNA CARPETA .........37 PARA GUARDAR UN ARCHIVO ...................................................................................37 PARA CREAR UNA CARPETA .......................................................................................37 PARA CAMBIAR EL NOMBRE DE UN ARCHIVO O DE UNA CARPETA ...................37 PARA COPIAR O MOVER UN ARCHIVO O UNA CARPETA .......................................38 PARA ELIMINAR UN ARCHIVO O UNA CARPETA .....................................................38 BUSCAR ARCHIVOS O CARPETAS...............................................................................39 PARA MOVER ARCHIVOS O CARPETAS MEDIANTE ARRASTRAR ..........................40 PARA COPIAR UN ARCHIVO O CARPETA EN UN DISCO .........................................41 PARA UTILIZAR MI MALETN PARA SINCRONIZAR ARCHIVOS EN DISCOS EXTRABLES ..................................................................................................................42 PARA UTILIZAR EL CUADRO DE DILOGO CERRAR WINDOWS ..........................42 CONFIGURACIN DE DISPOSIIVOS ..........................................................................42 Configurar una nueva impresora...................................................................................43 PARA INVERTIR LOS BOTONES DEL MOUSE (RATN) ...........................................43 PARA INSTALAR UN ESCNER O UNA CMARA DIGITAL .......................................44 PARA INSTALAR UN DISPOSITIVO DE JUEGO .........................................................44 PARA INSTALAR UN MDEM ......................................................................................45 6

OPERACIONES BSICAS CON MICROSOFT WORD..............................................49 CMO INICIAR Word?................................................................................................49 QU SON LOS MENS Y LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS?.................................49 La barra de herramienta estndar..................................................................................49 Crear un nuevo documento en blanco...........................................................................50 Abrir un documento que est en el disco duro .............................................................50 Guardar un documento.................................................................................................50 Cerrar un documento....................................................................................................50 Vista previa del contenido y las propiedades del archivo.............................................50 Buscar archivos............................................................................................................51 Desplazarse por un documento utilizando el ratn.......................................................51 Mover el punto de insercin.........................................................................................52 Ir a una pgina especfica.............................................................................................52 TRABAJANDO CON EL TEXTO, UTILIZANDO EL RATN.........................................53 Mover o copiar un elemento a una posicin cercana....................................................53 APLICAR FORMATO AL TEXTO Y ESTRUCTURACIN EL DOCUMENTO...............54 Formateo bsico de texto. - Barra de formato...............................................................54 Operaciones bsicas con prrafos.................................................................................55 Agregar vietas o nmeros...........................................................................................56 Crear columnas de estilo periodstico para continuar un artculo en la columna siguiente de la misma pgina........................................................................................57 Cambiar el ancho de las columnas de estilo periodstico..............................................57 Agregar o cambiar un color de fondo o una textura......................................................57 Quitar un fondo............................................................................................................. 58 Crear un encabezado o un pie de pgina.......................................................................58 Cambiar nmeros de pgina.........................................................................................58 PROCESOS DE AUTO CORRECCIN Y DE ORTOGRAFA.......................................59 Revisar la ortografa y la gramtica a la vez.................................................................59 Activar o desactivar opciones de Auto correccin........................................................59 Utilizar Auto correccin para corregir errores mientras se escribe...............................60 CONFIGURACIN DE PGINAS E IMPRESIN DEL DOCUMENTO.......................60 Cambiar los mrgenes de la pgina..............................................................................60 Establecer mrgenes simtricos....................................................................................61 Seleccionar la orientacin de la pgina.........................................................................61 Seleccionar el tamao del papel....................................................................................61 IMPRIMIR UN DOCUMENTO........................................................................................62 MANEJO DE TABLAS.....................................................................................................63 Crear una tabla sencilla.................................................................................................63 Escribir y desplazarse en una tabla...............................................................................63 Desplazarse por una tabla.............................................................................................64 Mover o copiar elementos en una tabla........................................................................64 Eliminar una tabla y su contenido.................................................................................65 Eliminar celdas, filas o columnas de una tabla.............................................................65 Borrar el contenido de una tabla...................................................................................65 MANEJO DE IMGENES ..............................................................................................65 7

Insertar una imagen de la Galera de imgenes.............................................................65 INSERTAR UN OBJETO DE DIBUJO DE WORDART...................................................66 PASOS PARA INSERTAR ORGANIGRAMA....................................................................67 PASOS PARA REALIZAR CARTAS POR ASISTENTE:...................................................68 Qu es Excel?.................................................................................................................... 71 CMO SE CREA UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO?.................................................71 CMO SE ABRE UN LIBRO EXISTENTE?..................................................................73 PARA CERRAR LIBROS DE TRABAJO:.........................................................................73 CMO SE GUARDA UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO O EXISTENTE?...................73 CMO SE DESPLAZA UN LIBRO DE TRABAJO?......................................................74 PARA CAMBIAR A OTRA HOJA DEL LIBRO ACTUAL.................................................74 CMO SE DESPLAZA CON TECLAS EN UNA HOJA DE CLCULO?......................74 CMO SE SELECCIONAN DATOS EN CELDAS?.......................................................75 CMO SE INTRODUCEN DATOS EN UNA CELDA?.................................................76 CMO SE TRASLADAN O COPIAN DATOS EN CELDAS?........................................76 CMO SE BUSCAN Y REEMPLAZAN DATOS EN UNA CELDA ?.............................77 CMO SE INSERTA UNA HOJA NUEVA?...................................................................78 PARA ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO:......................................................................78 ELIJA MOVER O COPIAR HOJA EN EL MEN EDICIN...........................................79 PARA TRASLADAR O COPIAR HOJAS DENTRO DEL LIBRO ACTUAL:....................79 CULES SON LOS SIGNOS QUE SE UTILIZAN PARA HACER FRMULAS?..........79 QU SON LOS OPERADORES?...................................................................................79 PARA QU SIRVE LA PALETA DE FRMULAS?.......................................................80 QU SON LAS FUNCIONES?.......................................................................................81 QU ES UNA REFERENCIA?.......................................................................................81 CMO SE LE DA AUTOFORMATO A UNA SERIE DE CELDAS?.............................82 CMO SE COMBINAN CELDAS?................................................................................82 CMO SE CREAN LAS GRFICAS?............................................................................82 CMO SE CAMBIA EL RANGO DE CELDAS PARA CREAR UN GRFICO? ..........83 CMO SE CAMBIA EL TIPO DE GRFICO?..............................................................84 CMO SE AGREGAN OBJETOS DE DIBUJO?...........................................................85 QU ES UNA LISTA ? ..................................................................................................86 Rtulos de columna......................................................................................................87 Contenido de filas y columnas......................................................................................87 QU ES FILTRADO?....................................................................................................88 8

BIBLIOGRAFA ...............................................................................................................89

INTRODUCCIN A LA INFORMTICA
Objetivo de la unidad.
Conocer el marco general de desarrollo de los ordenadores Y su importancia en el devenir histrico de la ciencia y la tecnologa. Comprender el funcionamiento del computador mediante la descripcin de los dispositivos de Entrada y salida y su importancia para el funcionamiento de la computadora.

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Introduccin a la Informtica
Actividades iniciales
1 2 3 Existe una nica FECHA exacta en la que se haya hecho el invento de la computadora Existe una nica persona a la que se le pueda atribuir el hecho de haber inventado la computadora cul fue el primer instrumento de contar que el hombre utiliz?

PRESENTE Y FUTURO

A lo largo de la historia los seres humanos hemos necesitado trasmitir y tratar informacin de manera rpida y continua, motivo por el cual la humanidad no ha parado de crear maquinas y mtodos que aceleren el tratamiento de la informacin. As, la informtica comenz a desarrollarse junto con la aparicin y avance de las computadoras. Desde su aparicin, las computadoras han despertado temores entre gran parte de la humanidad. Pero debemos recordar que son fruto de la inteligencia del hombre, quien puede ser capaz de sacarles provecho. El hombre es el cerebro y la mquina quin ejecuta lo que l desea. De ah la importancia de abrirle las puertas al mundo de la computacin que da a da se apodera de la sociedad moderna. Adems, se considera que en un futuro inmediato la persona que no tenga conocimientos informticos no podr desempearse eficientemente en casi ninguna profesin, ya que este evoluciona a pasos gigantescos, que asegura al hombre un panorama muy alentador donde a travs de estos ordenadores incrementarn su eficiencia, el dinamismo, la creatividad, el rendimiento, la innovacin en todos los campos, entonces, pasemos a descubrir este mundo maravilloso. Actualmente se habla de la ALFABETIZACIN INFORMTICA, que son los conocimientos y comprensin de las computadoras, combinadas con la capacidad de utilizarlas con eficacia.
DEFINICIN.

1. Es el campo que se encarga del estudio y aplicacin practica de la tecnologa, mtodos, tcnicas y herramientas relacionadas con las computadoras y el manejo de la informacin por medios electrnicos. 2. Informtica es el conjunto de conocimientos cientficos y de tcnicas que hacen posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de las computadoras. 3. Es la ciencia que estudia como se puede automatizar la informacin a travs de las mquinas llamadas computadoras. 11

4. Informtica es la ciencia que estudia el tratamiento racional y automtico de la informacin a travs de la computadora. La informtica cubre aspectos desde la programacin y la arquitectura informtica hasta la inteligencia artificial y robtica. La informtica es una nueva ciencia que est directamente ligada a todas las dems ciencias o disciplina que existen en el mundo, ya que da soluciones en todas las reas como: industrial, educativa, mdica, comercial entre otras. La informtica esta basada en otras ciencias como las matemticas, electrnica, teora de la informacin por lo cual esta ntimamente relacionada con ellas.

C O M P U TA C I N
Es la accin de procesar la informacin.

E L C O M P U TA D O R
DIFERENTES DENOMINACIONES.

LA computadora recibe diversos nombres: Computador u ordenador. El trmino computadora procede del termino ingls computer que significa computar o calcular. Mientras que del termino francs ordinateur procede la denominacin de ordenador, que se refiere a la tarea de poner en orden la informacin. Tambin se la denomina cerebro electrnico.
CONCEPTO.

Es una mquina electrnica, capaz de realizar y controlar procesos a gran velocidad ya que se encuentran dotados de una memoria de gran capacidad y de sistemas de tratamiento de informacin, es capaz de resolver problemas aritmticos y lgicos por medio de la utilizacin automtica de programas registrados en l. La computadora puede hacer muchas cosas. Puede realizar un anlisis delicadsimo del cerebro humano o asistir a una operacin quirrgica, interconectarse con otras e intercambiar informacin en una red mundial (Internet), prevenir riesgos atmosfricos, enviar cartas a la velocidad de la luz, etc.

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VENTAJAS DEL USO DEL COMPUTADOR

Logra reducir nuestras horas de trabajo. Ahorra tiempo. Mejora la comunicacin dentro y fuera del pas. Nos proporciona informacin actualizada de cualquier tipo en pocos segundos o minutos. Almacena gran cantidad de informacin. Proporcionan un medio de entretenimiento familiar. Organiza grandes procesos de informacin.

Actividad
Reflexione: por qu las computadoras han despertado temores entre gran parte de la humanidad? Considerando que el computador incrementa la eficiencia, el dinamismo, la creatividad, el rendimiento, la innovacin en todos los campos. Cmo se visualiza en su actividad como estudiante? Dialogo respecto a los programas de ALFABETIZACIN INFORMTICA, llevados a cabo en nuestro medio. Con las palabras subrayadas en la definicin del computador, elabore la suya.

Partes del computador

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PARTES DEL COMPUTADOR.

Segn la informtica un computador se compone de los siguientes elementos: HARDWARE.- El conjunto de elementos tangibles, es decir todo aquello que podemos tocar. Se dice que es la parte dura de un sistema de computo. Lo conforma toda la parte electrnica del computador. SOFTWARE.- Es un elemento que no podemos tocar, y que sin el hardware no puede funcionar, por lo tanto, es la parte lgica que dota al equipo fsico para que realice una tarea determinada. El software es el conjunto de programas y aplicaciones que se utilizan en un sistema informtico.

HARDWARE

Definicin de Hardware: Hardware son todos aquellos componentes fsicos de una computadora, todo lo visible y tangible. El Hardware realiza las 4 actividades fundamentales: Entrada Procesamiento Salida y Almacenamiento secundario. Dispositivos de Entrada Para ingresar los datos a la computadora, se utilizan diferentes dispositivos, por ejemplo: 1 2 Teclado Dispositivo de entrada ms comnmente utilizado que encontramos en todos los equipos computacionales. Mouse: Es el segundo dispositivo de entrada ms utilizado. El mouse o ratn es arrastrado a lo largo de una superficie para maniobrar un apuntador en la pantalla del monitor. Lpiz ptico: Este dispositivo es conectado con un cordn elctrico y requiere de un software especial. Haciendo que la pluma toque el monitor el usuario puede elegir los comandos de los programas. El mouse Fue inventado por Douglas Engelbart

Micrfono.Dispositivo electrnico utilizado en las aplicaciones de multimedia. Actualmente se cuenta con programas que permiten ingresar informacin por medio de los sistemas de reconocimiento de voz que facilitan la interaccin con el computador sin necesidad de utilizar las manos.

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Unidad de CD-ROM.- (Compact DisK Read Only Memory) y DVD-ROM.- (Digital Video DisK Read Only Memory Unidad que maneja los CD-ROM y DVD ROM. solamente se les puede leer la informacin en ellos, mas no escribir sobre ellos. Por lo tanto sirven para escuchar msica de algn CD, o reproducir videos. Tableta digitalizadora Es una superficie de dibujo con un medio de sealizacin que funciona como un lpiz. La tableta convierte los movimientos de este apuntador en datos digitalizados que pueden ser ledos por ciertos paquetes de cmputo. Entrada de voz (reconocimiento de voz) Convierten la emisin vocal de una persona en seales digitales. La mayora de estos programas tienen que ser "entrenados" para reconocer los comandos que el usuario da verbalmente. Screen Touch (Pantallas sensibles al tacto) Permiten dar comandos a la computadora tocando ciertas partes de la pantalla. Muy pocos programas de software trabajan con ellas y los usuarios se quejan de que las pantallas estn muy lejos del teclado. Su aceptacin ha sido muy reducida. Scanners Convierten texto, fotografas a color en Blanco y Negro a una forma que puede leer una computadora. Despus esta imagen puede ser modificada, impresa y almacenada.

10 LECTORA DE CDIGO DE BARRAS este dispositivo pasa la informacin que se encuentra grabada en las barras a la computadora 11 LECTORA DE TARJETA MAGNTICA la lectora enva los datos a la computadora para su tratamiento y luego emite una respuesta. 12 JOYSTICK es una palanca que permite realizar movimientos en cualquier direccin, se la conoce como gamepad pues sirve para los juegos. ACTIVIDAD DE PROCESAMIENTO El CPU (Unidad central de Procesamiento) es el responsable de controlar el flujo de datos y de la ejecucin de las instrucciones de los programas sobre los datos. Realiza todos los clculos (suma, resta, multiplicacin, divisin y compara nmeros y caracteres). Es el "cerebro" de la computadora. Se divide en 3 Componentes Unidad de Control (UC) Unidad Aritmtico/Lgica (UAL) rea de almacenamiento primario (memoria)

Unidad de control: 15

Es en esencia la que gobierna todas las actividades de la computadora, as como el CPU es el cerebro de la computadora, se puede decir que la UC es el ncleo del CPU. Supervisa la ejecucin de los programas Coordina y controla al sistema de cmputo, es decir, coordina actividades de E/S Determina que instruccin se debe ejecutar y pone a disposicin los datos pedidos por la instruccin. Determina donde se almacenan los datos y los transfiere desde las posiciones donde estn almacenado. Una vez ejecutada la instruccin la Unidad de Control debe determinar donde pondr el resultado para salida para su uso posterior. Unidad Aritmtico/Lgica : Esta unidad realiza clculos (suma, resta, multiplicacin y divisin) y operaciones lgicas (comparaciones). Transfiere los datos entre las posiciones de almacenamiento. Tiene un registro muy importante conocido como: Acumulador ACC Al realizar operaciones aritmticas y lgicas, la UAL mueve datos entre ella y el almacenamiento. Los datos usados en el procesamiento se transfieren de su posicin en el almacenamiento a la UAL. Los datos se manipulan de acuerdo con las instrucciones del programa y regresan al almacenamiento. Debido a que el procesamiento no puede efectuarse en el rea de almacenamiento, los datos deben transferirse a la UAL. Para terminar una operacin puede suceder que los datos pasen de la UAL al rea de almacenamient o varias veces. rea de almacenamiento Primario : La memoria da al procesador almacenamiento temporal para programas y datos. Todos los programas y datos deben transferirse a la memoria desde un dispositivo de entrada o desde el almacenamiento secundario ( disquete), antes de que los programas puedan ejecutarse o procesarse los datos. Las computadoras usan 2 tipos de memoria primaria: ROM (read only memory), memoria de slo lectura, en la cual se almacena ciertos programas e informacin que necesita la computadora las cuales estn grabadas permanentemente y no pueden ser modificadas por el programador. Las instrucciones bsicas para arrancar una computadora estn grabadas aqu y en algunas notebooks han grabado hojas de calculo, basic, etc. RAM (Random access memory), memoria de acceso aleatorio, la utiliza el usuario mediante sus programas, y es voltil. La memoria del equipo permite almacenar datos de entrada, instrucciones de los programas que se estn ejecutando en ese momento, los dato s resultados del procesamiento y los datos que se preparan para la salida. Los datos proporcionados a la computadora permanecen en el almacenamiento primario hasta que se utilizan en el procesamiento. Durante el procesamiento, el almacenamiento primario almacena los datos intermedios y finales de todas las operaciones aritmticas y lgicas. El almacenamiento primario debe guardar tambin las instrucciones de los programas usados en el procesamiento. La memoria 16

est subdividida en celdas individuales cada una de las cuales tiene una capacidad similar para almacenar datos. DISPOSITIVOS DE SALIDA. Los dispositivos de salida tienen como funcin mostrar los resultados del procesamiento de la informacin, entre los ms comunes se encuentran el monitor, la impresora y los parlantes. 1 Monitor.- Este dispositivo de salida tiene como funcin transformar las seales de vdeo que enva el computador en imgenes que se presentan en una pantalla; tiene una forma ms directa de comunicacin con el teclado ya que este emite las ordenes y en el se verifican las repuestas. Impresora.- Este es un dispositivo de salida, especializado en la impresin de la informacin sobre papel o de los resultados de un proceso realizado. Entre los diversos tipos de impresoras se encuentran las de matriciales, trmicas, de inyeccin de tinta, lser. Adems, pueden segn el modelo imprimir en colores o en blanco y negro. Parlantes.- Son dispositivos de salida que se conectan al computador mediante una tarjeta de sonido y su funcin es la de reproducir sonidos generados desde el computador, lo que permite escuchar CD grabados con pistas musicales. Trazadores grficos.- es una clase especial de impresora que utiliza plumillas para dibujar diseos muy detallados sobre el papel. Son utilizadas para hacer dibujos y diseos. Es tambin conocido como Plotter. Almacenamiento Secundario El almacenamiento secundario es un medio de almacenamiento definitivo (no voltil como el de la memoria RAM). El proceso de transferencia de datos a un equipo de cmputo se le llama procedimiento de lectura. El proceso de transferencia de datos desde la computadora hacia el almacenamiento se denomina procedimiento de escritura. En la actualidad se pueden usar principalmente dos tecnologas para almacenar informacin: 1 2 El almacenamiento Magntico. Almacenamiento ptico. ambas tecnologas. Algunos dispositivos combinan

Dispositivos de almacenamiento magntico: Almacenamiento Magntico 1. 2. 3. Discos Flexibles Discos Duros Cintas Magnticas o Cartuchos. 17

Almacenamiento ptico: La necesidad de mayores capacidades de almacenamiento han llevado a los fabricantes de hardware a una bsqueda continua de medios de almacenamiento alternativos y cuando no hay opciones, a mejorar tecnologas disponibles y desarrollar nuevas. Las tcnicas de almacenamiento ptico hacen posible el uso de la localizacin precisa mediante rayos lser. Leer informacin de un medio ptico es una tarea relativamente fcil, escribirla es otro asunto. El problema es la dificultad para modificar la superficie de un medio ptico, ya que los medios pticos perforan fsicamente la superficie para reflejar o dispersar la luz del lser. Los principales dispositivos de almacenamiento ptico son: 1.- CD ROM.- CD Read Only Memory 2.- WORM.- Write Once, Read Many

SOFTWARE

Definicin de Software: El software es el conjunto de Software es un instrucciones que las computadoras El emplean para manipular datos. Sin el conjunto de programas, software, la computadora sera un conjunto documentos, procedimientos, y rutinas de medios sin utilizar. Al cargar los asociados con la programas en una computadora, la operacin de un sistema mquina actuar como si recibiera una de computo. educacin instantnea; de pronto "sabe" Distinguindose de los cmo pensar y cmo operar. Comnmente componentes fsicos a los programas de computacin se les llama software; el software asegura que elprograma o sistema cumpla por completo con sus objetivos, opera con eficiencia, esta adecuadamente documentado, y suficientemente sencillo de operar. Es simp lemente el conjunto de instrucciones individuales que se le proporciona al microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados. El hardware por si solo no puede hacer nada, pues es necesario que exista el software, que es el conjunto de instrucciones que hacen funcionar al hardware. Clasificaciones del Software El software se clasifica en 4 diferentes Categoras: Software de Sistemas Operativos, , Lenguaje de Programacin, Software operativo general, Software de Aplicacin. 1 18 Sistemas Operativos

El sistema operativo es el gestor y organizador de todas las actividades que realiza la computadora. Marca las pautas segn las cuales se intercambia informacin entre la memoria central y la externa, y determina las operaciones elementales que puede realizar el procesador. El sistema operativo, debe ser cargado en la memoria central antes que ninguna otra informacin.

Lenguajes de Programacin

Mediante los programas se indica a la computadora que tarea debe realizar y cmo efectuarla, pero para ello es preciso introducir estas rdenes en un lenguaje que el sistema pueda entender. En principio, el ordenador slo entiende las instrucciones en cdigo mquina, es decir, el especfico de la computadora. Sin embargo, a partir de stos se elaboran los llamados lenguajes de alto y bajo nivel. 2 Software de Uso General

El software para uso general ofrece la estructura para un gran nmero de aplicaciones empresariales, cientficas y personales. El software de hoja de clculo, de diseo asistido por computadoras (CAD), de procesamiento de texto, de manejo de Bases de Datos, pertenece a esta categora. La mayora de software para uso general se vende como paquete; es decir, con software y documentacin orientada a los usuarios (manuales de referencia, plantillas de teclado y dems). 3 Software de aplicaciones:

El software de aplicacin esta diseado y escrito para realizar tareas especficas personales,,empresariales o cientficas como el procesamiento de nminas, la administracin de los recursos humanos o el control de inventarios.

Actividad
COMPLETE: el ---------------- representa toda la parte lgica de las computadoras. De acuerdo a las utilidades el software de clasifica en:---------------------------------------------------------------------------------------------------------19

Escriba en el casillero la letra V si el enunciado es verdadero oF

a. Los elementos tangibles de un ordenador conforman el hardware

b. Los ordenadores actuales usan transistores para procesar informacin

c. El U. P. S. Es un dispositivo acumulador de energa

Subraye LOS DISPOSITIVOS DE SALIDA Y DIBUJE 1 DE ELLOS

JOYSTICK Monitor Impresora Ratn Teclado Escner Micrfono - Trazadores grficos - Cmara digital - Unidad de CDROM - LECTORA DE CDIGO DE BARRAS - LECTORA DE TARJETA MAGNTICA - Parlantes - Fax MODEM - Pantalla tctil.
Verticales

Completa el siguiente crucigrama

1 3

1. Palanca que sirve para realizar movimientos 2. Conjunto de elementos fsicos del computador 3. dispositivo que permite ordenar con sealizaciones
Horizontales

4. principal dispositivo de almacenamiento 4 5. dispositivo de almacenamiento de 3.5 pulgadas. 6. lector ptico de imgenes 6

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subraye segn corresponda:

a. El dispositivo de almacenamiento que contiene una o ms superficies rgidas en donde se lee o escribe datos y que su velocidad de lectura / escritura es sumamente rpida comparada con otras unidades, se llama:

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LO S S I S T E M A S O P E R AT I VO S
Un sistema Operativo (SO) es en s mismo un programa de computadora. Sin embargo, es un programa muy especial, quiz el ms complejo e importante en una computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria, el teclado, el sistema de vdeo y las unidades de disco. Adems, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de aplicacin. Cuando enciendes una computadora, lo primero que sta hace es llevar a cabo un autodiagnstico llamado auto prueba de encendido (Power On Self Test, POST). Durante la POST, la computadora identifica su memoria, sus discos, su teclado, su sistema de vdeo y cualquier otro dispositivo conectado a ella. Lo siguiente que la computadora hace es buscar un SO para arrancar (boot). En conclusin.- Un sistema operativo (SO) es un conjunto de programas o software para permitir comunicarse el usuario con un ordenador y gestionar sus recursos de manera cmoda y eficiente. Comienza a trabajar cuando se enciende el ordenador, y gestiona el hardware de la mquina desde los niveles ms bsicos. Hoy en da un sistema operativo se puede encuentra normalmente en ordenadores o productos electrnicos como telfonos mviles. Una vez que la computadora ha puesto en marcha su SO, mantiene al menos parte de ste en su memoria en todo momento. Mientras la computadora est encendida, el SO tiene 4 tareas principales. 1 Proporcionar ya sea una interfaz de lnea de comando o una interfaz grfica al usuario, para que este ltimo se pueda comunicar con la computadora. Interfaz de lnea de comando: t introduces palabras y smbolos desde el teclado de la computadora, ejemplo, el MS-DOS. Interfaz grfica del Usuario (GUI), seleccionas las acciones mediante el uso de un Mouse para pulsar sobre figuras llamadas iconos o seleccionar opciones de los mens. Administrar los dispositivos de hardware en la computadora Cuando corren los programas, necesitan utilizar la memoria, el monitor, las unidades de disco, los puertos de Entrada/Salida (impresoras, mdems, etc). El SO sirve de intermediario entre los programas y el hardware. 21

Administrar y mantener los sistemas de archivo de disco Los SO agrupan la informacin dentro de compartimientos lgicos para almacenarlos en el disco. Estos grupos de informacin son llamados archivos. Los archivos pueden contener instrucciones de programas o informacin creada por el usuario. El SO mantiene una lista de los archivos en un disco, y nos proporciona las herramientas necesarias para organizar y manipular estos archivos. Y Apoyar a otros programas. Otra de las funciones importantes del SO es proporcionar servicios a otros programas. Estos servicios son similares a aquellos que el SO proporciona directamente a los usuarios. Por ejemplo, listar los archivos, grabarlos a disco, eliminar archivos, revisar espacio disponible, etc. Cuando los programadores escriben programas de computadora, incluyen en sus programas instrucciones que solicitan los servicios del SO. Estas instrucciones son conocidas como "llamadas del sistema"
SISTEMAS OPERATIVOS MS COMUNES

MS-DOS Es el ms comn y popular de todos los Sistemas Operativos para PC. La razn de su continua popularidad se debe al aplastante volumen de software disponible y a la base instalada de computadoras con procesador Intel. Cuando Intel liber el 80286, DOS se hizo tan popular y firme en el mercado que DOS y las aplicaciones DOS representaron la mayora del mercado de software para PC. El MS DOS capacita a todos los programas para comunicarse con el hardware de la computadora, es decir, que adems de controlar las unidades de disco, tambin se encarga de administrar el flujo de informacin de cada elemento como son: el monitor, el teclado, etc. Sistema Operativo WINDOWS El Sistema Operativo Windows es quizs el ms utilizado en todos los computadores. Este software no ofrece una gran cantidad de ayudas visuales las cuales nos facilitan acceder a todos sus programas y herramientas; contiene algunas aplicaciones especialmente diseadas para mejorar y facilitar el manejo de todos los programas. Windows es un Sistema Operativo multitarea y multiusuario con ambiente grfico. En el ambiente Windows se hace referencia a la pantalla como si fuera un escritorio, las funciones se presentan en reas se denominan ventanas. Windows ofrece una barra de tares en el cual se acomodan los archivos que tenemos abiertos pero que en un momento dado nos estorbaran, Windows se compone de muchas ventanas.

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Este sistema trabajar con ambiente grfico, es decir con iconos y botones; al trabajar con Windows podemos ingresar la orden por medio del mouse y el teclado.

Actividad
COMPLETE: el sistema operativo es un ------------------ de ---------- o software para permitir --------------- el usuario con el ordenador y gestionar sus recursos de manera cmoda y eficiente.

Cul es el sistema operativo ms usado? Por qu?

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

Objetivo de la unidad.
Valorar la importancia de los sistema operativo windows como plataforma principal para el funcionamiento de los dems programas Familiarizarse con el sistema operativo windows e identificar las partes principales del mismo.

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 Demostrar la forma como cambiar el fondo de escritorio, protector de pantalla, fecha y hora del Sistema Operativo Windows

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Windows
QU ES WINDOWS?

ES UN PROGRAMA DESARROLLADO POR Microsoft Corporation, para trabajar en ambiente grfico. Es decir, que tiene interfases amigables para el usuario. Los programas que trabajan en ambiente grfico, permiten ejecutar todas las tareas con el mouse y tambin con el teclado.
CARACTERSTICAS DE WINDOWS

La tenacidad de Windows se aparta de la interfaz controlada con comandos con base de texto y se dirige a un entorno amigable conectado a los grficos conocidos como in interfaz grfica. Windows permite que se efecte varios programas al mismo tiempo. Windows permite que el usuario trabaje con archivos d gran tamao. Se puede dar nombres al archivo con mas de 8 caracteres. Al trabajar con Windows se puede pasar informacin entre aplicaciones.

Aunque Windows establece una nueva plataforma, todo el software de aplicacin creado para MS DOS puede correr en Windows
PARTES PRINCIPALES DE WINDOWS

Dentro de las principales partes de Windows tenemos: 1.- Icono, 2.- Barra de Tareas y 3.- Botn de Inicio. 25

CONOS.- Son pequeos dibujos que representan a diversos programas, archivos, carpetas y otros elementos de hardware. Dentro de los principales conos podemos mencionar los siguientes: MI PC.- Mi PC es un icono muy particular que permite tener acceso a todos los recursos disponibles del computador. Cuando de abre ste icono aparece una ventana que muestra las unidades de disco (A:, C:, D:), impresoras y panel de control. PAPELERA DE RECICLAJE.- La Papelera de Reciclaje funciona como un depsito de archivos, carpetas y otros elementos que se desean eliminar o desechar del computador. Por ejemplo cuando de borra un archivo ste va a la papelera de reciclaje. Mientras no se vace la papelera, el archivo puede ser recuperado INTERNET EXPLORER.- Dando clic en ste icono se puede acceder al Internet Explorer para navegar y explorar en el Internet las miles de pginas WEB disponibles en la autopistas de la informacin.

BOTN DE INICIO.- El botn de Inicio permite iniciar la ejecucin de programas de forma rpida as como tener acceso a las principales funciones del ambiente Windows por ejemplo, el botn inicio puede usarse para abrir los archivos usados recientemente, consultar el sistema de ayuda, ubicar archivos en el computador, cambiar ciertos parmetros de configuracin, entre otros. BARRA DE TAREAS.- Permite tener acceso rpidamente a programas en ejecucin y documentos abiertos. Cada vez que se inicia algn programa, aparece un nuevo botn en la barra de tareas. Reflexione sobre 3 caracterstica de Windows Grafique los principales conos que forman parte del Windows
WINDOWS ES UN _____________________________MULTITAREA CON AMBIENTE_____________

Actividad

ICONOS

Encierre lo correcto
MI PC BOTN INICIO INTERNET BARRA DE TAREAS

LAS PARTES PRINCIPALES DE WINDOWS SON

Complete
COMPLETE:

LOS ICONOS SON____________________________QUE REPRESENTAN A LOS _______________

LA PAPELERA DE RECICLEJE FUNCIONA COMO UN _________________DE ARCHIVOS, CARPETAS QUE SE DESEAN__________________

26


a)

Ponga si o no
SE PUEDE RECUPERAR UN ARCHIVO SINO SE ENCUENTRA DENTRO EN LA PAPELERA DE RECICLAJE ( )

b) DENTRO DEL INTENER PODEMOS BUSCAR INFORMACIN Y ENVIAR MENSAJES ( )

LA

complete
BARRA DE TAREAS PERMITE TENER ACCESO A PROGRAMAS

EN_________________Y DOCUMENTOS_________________

MEN INICIO
A continuacin se detallan los comandos del men inicio con informacin general de lo que hace: PROGRAMA el computador visualiza una lista de todos los programas instalados en

DOCUMENTOS aparece una lista de los documentos que fueron utilizados recientemente. CONFIGURACIN. y barra de tareas. Presenta tres opciones. Panel de control, impresora

BUSCAR sirve para buscar carpetas, archivos, un equipo o un correo electrnico. AYUDA. Cada vez que no sepa como realizar alguna tarea, este ayudante le aclara dudas. EJECUTAR efecta algn archivo de programa CERRAR sirve para apagar o reiniciar la computadora tambin nos permite reiniciar y trabajar en modo ME DOS.

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OPCIONES DEL BOTN INICIO

Desde el botn Inicio es posible iniciar casi todas las actividades que se pueden realizar con el equipo. Al hacer clic en el botn aparece el men Inicio. Contiene una lista de los programas (muchos de ellos aparecen en submens, como Programas o Accesorios) y tambin permite abrir los documentos abiertos recientemente y el Panel de control para cambiar la configuracin. Adems, desde el men Inicio tambin puede abrir Ayuda y soporte tcnico, y buscar archivos, carpetas y documentos, en su propio equipo o en otro diferente. Cuando termine de trabajar debe apagar el equipo desde aqu.
PARA CAMBIAR LA CONFIGURACIN DEL MEN INICIO

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y, a continuacin, haga clic en Barra de tareas y men Inicio. 2. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas. 3. En Configuracin del men Inicio, active o desactive las opciones que desee.
Para Agregar el men Favoritos al men Inicio. Agregar un comando Cerrar sesin al men Inicio. Active esta casilla de verificacin Mostrar Favoritos Mostrar sesin Cerrar

Mostrar el contenido del Panel de control en una lista, en Expandir Panel de lugar de en una ventana. control Mostrar el contenido de Mis documentos en una lista, en Expandir lugar de en una ventana. documentos Mostrar el contenido de Mis imgenes en una lista, en lugar Expandir de en una ventana. imgenes Mostrar el contenido de Impresoras en una lista, en lugar Expandir de en una ventana. Impresoras Mis Mis

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Mostrar el contenido de Acceso telefnico a redes en una Expandir Acceso lista, en lugar de en una ventana. telefnico a redes Mostrar el contenido de Programas desplegable, en lugar de en columnas. Agregar el comando Ejecutar al men Inicio. en una lista Desplazar el men Programas Mostrar el comando Ejecutar

Especificar si se pueden arrastrar elementos de una ubicacin del men Inicio a otra. Adems, si esta casilla de Permitir arrastrar y verificacin est activada, puede hacer clic con el botn colocar elementos secundario del mouse (ratn) en el men Inicio para en el men Inicio mostrar los mens contextuales. Permitir mover y Especificar si se puede cambiar el tamao de la barra de cambiar el tamao tareas o moverla de una ubicacin del escritorio a otra. de la barra de tareas Mostrar un men contextual cuando se hace clic con el Habilitar mens botn secundario del mouse (ratn) en la barra de tareas o contextuales en la en un botn de la misma. barra de tareas

Actividad
Reconozca en el computador los comandos del men inicio.

Cambie la configuracin del men inicio Muestre el contenido de Mis documentos en una lista, en lugar de en una ventana.
El Botn DE INICIO PERMITE LA_____________________________DE FORMA______ INICIAR

L A B A R R A D E TA R E A S
La barra de tareas muestra en todo momento los programas que estn abiertos: para cada uno de ellos aparece un botn, en el que puede hacer clic si desea cambiar inmediatamente al programa correspondiente. Tambin incluye un reloj, que le permitir saber la hora en cualquier momento, un control de volumen para los altavoces (si dispone de una tarjeta de sonido en el equipo) y otros iconos que le permitirn cambiar algunas opciones de configuracin.

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PARA

CAMBIAR

LA

APARIENCIA

DE

LA

BARRA

DE

HERRAMIENTAS

DE WINDOWS

Puede agregar o quitar botones de la barra de herramientas estndar, utilizar botones ms pequeos como los de Microsoft Office y cambiar el orden en que se muestran en la barra de herramientas. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de herramientas y, a continuacin, elija Personalizar. Puede mover o cambiar el tamao de la barra de direcciones, de vnculos y radio si las arrastra hacia arriba, hacia abajo, a la izquierda o a la derecha. Incluso puede colocarlas en la barra de mens. Puede ocultar las secciones de la barra de direcciones, de vnculos o de radio de la barra de herramientas si hace clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la barra de herramientas y desactiva la casilla de verificacin correspondiente a cada elemento que desee ocultar. Puede agregar elementos a la barra de vnculos si arrastra el icono desde la barra de direcciones o arrastra un vnculo de una pgina Web. Puede reorganizar los elementos de la barra de vnculos si los arrastra hasta una nueva ubicacin de la barra.

E L E S C R I T O R I O.
ELEMENTOS

La apantalla tambin llamado escritorio de su equipo. Aqu es donde se abren los programas para leer el correo, jugar a los juegos y muchas otras posibilidades. Tambin es aqu donde se inicia o se cierra la sesin en el equipo. El escritorio, que es la pantalla que ve despus de iniciar la sesin en Windows, es una de las caractersticas ms importantes del equipo. El escritorio puede contener accesos directos a los programas, documentos, carpetas e, incluso, impresoras que utilice con ms frecuencia. En el escritorio tambin puede haber contenido activo, como un canal informacin burstil o de noticias. Desea disponer de un mtodo de acceso rpido a los programas, pginas Web y documentos que utiliza con ms frecuencia? Puede crear accesos directos y colocarlos aqu, en el rea grande y azul de la 30

pantalla. Tambin puede crear recortes de los documentos para tener acceso a ellos fcilmente. Adems, mientras trabaja con un programa (como Microsoft Word o el Panel de control) sus ventanas aparecen aqu. Sin duda desear iniciar los programas o abrir sus documentos rpidamente. Gracias al botn Inicio podr hacerlo. Se encuentra en la barra que aparece en la parte inferior de la pantalla, la barra de tareas.

PERSONALIZAR EL ESCRITORIO

Una de las caractersticas ms destacadas del escritorio es la posibilidad de personalizarlo: desde cambiar el color o agregar un diseo o una fotografa como fondo, hasta "darle vida" agregando contenido dinmico, como titulares de prensa o cotizaciones de acciones que se actualizan peridicamente, obtenidas en el World Wide Web. Adems, personalizar el escritorio no slo es divertido: tambin puede agregar al men Inicio los programas que utilice con ms frecuencia y colocar accesos directos a sus programas y documentos favoritos en el escritorio, donde estarn siempre a mano, a un solo clic de distancia.
PARA CAMBIAR EL FONDO DEL ESCRITORIO

Para ajustar la configuracin, como el color y el fondo del escritorio, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en un rea vaca del escritorio y, a continuacin, haga clic en Propiedades. Tambin puede

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abrir Propiedades de Pantalla en el Panel de control para cambiar la configuracin del escritorio. Es decir: 1 2 3 Abra Propiedades de Pantalla en el Panel de control. En la ficha Fondo, seleccione una imagen de fondo o un documento HTML de la lista. De forma predeterminada, durante la instalacin de Windows slo se instala un conjunto limitado de tapices.

Actividad
Agregue o quite botones de la barra de herramientas estndar. Cambie el color o agregar un diseo o una fotografa como fondo en el escritorio.

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INICIAR UN PROGRAMA DE WINDOWS

CMO COMENZAR A TRABAJAR EN WINDOWS?
PASOS PARA ENTRAR A UN PROGRAMA DE APLICACIN:

1. Clip en INICIO 2. Elige el PROGRAMA: MICROSOFT WORD, EXCEL O POWER POINT u otros.
PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y SALIR DEL PROGRAMA:

1. Clip en ARCHIVO 2. Clip en CERRAR 3. Clip en SALIR.

PASOS PARA APAGAR EL COMPUTADOR:

1. Clip en INICIO 2. Clip en APAGAR 3. Seleccione la opcin APAGAR 4. Clip en ACEPTAR 5. Espere el mensaje AHORA PUEDE APAGAR EL EQUIPO 6. Apague primero el monitor y luego el CPU.

Para iniciar un programa, haga clic en Inicio, seleccione Programas y, despus, haga clic en el programa que desee. Los programas estn agrupados en mens que corresponden a los grupos de programas del Administrador de programas. Para abrir uno de los mens, slo tiene que seleccionarlo (no es necesario hacer clic). Para ejecutar un programa desde la lnea de comandos, haga clic en Inicio y, despus, haga clic en Ejecutar. Para trabajar con archivos, haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuacin, haga clic en Explorador de Windows. El Explorador de Windows funciona de forma muy parecida al Administrador de archivos, pero tiene la ventaja adicional de que 33

muestra todas las conexiones con unidades en una nica ventana. Si lo prefiere, tambin puede hacer doble clic en el icono Mi PC en el escritorio para obtener una vista distinta de los archivos. Las carpetas que se muestran equivalen a los directorios en Windows 3.1.
CONFIGURACIN DE WINDOWS

Para configurar las opciones de Windows: 1 2 haga clic en Inicio Seleccione Configuracin y, a continuacin, 3Haga clic en Panel de control.
MI PC

Para ver el contenido de su PC 1En el escritorio, haga doble clic en Mi PC y, a continuacin, haga doble clic en la unidad que desee ver. 2Haga doble clic en una carpeta para ver su contenido.

Notas Las carpetas pueden contener archivos, programas y otras carpetas.

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Para volver a la carpeta anterior, presione la tecla RETROCESO o haga clic en el botn Atrs de la barra de herramientas. Si no ve la barra de herramientas, haga clic en el men Ver, seleccione Barra de herramientas y, a continuacin, haga clic en Botones estndar.

Igualmente, puede utilizar el Explorador de Windows para ver la jerarqua de todas las carpetas existentes en el equipo. Para abrir el Explorador de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas, Accesorios y, a continuacin, haga clic en Explorador de Windows.
PARA CAMBIAR LA CONFIGURACIN DEL EQUIPO

1 2 3

Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin y, despus, haga clic en Panel de control. Haga doble clic en el icono que represente la configuracin que desee cambiar. Si no ve el icono que desea, haga clic en vea todas las opciones del Panel de control y despus haga doble clic en el icono.

PARA CAMBIAR LA FECHA DEL EQUIPO

1 2

Abra Propiedades de fecha y hora en el Panel de control. Elija una o varias de las siguientes opciones: Para cambiar el mes, haga clic en la lista de meses y, a continuacin, seleccione el mes correcto. Para cambiar el ao, haga clic en las flechas de la lista de aos o escriba el ao correcto. Para cambiar el da, seleccione el da correcto en el calendario.

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PARA CAMBIAR EL FONDO DEL ESCRITORIO

1 Abra Propiedades de Pantalla en el Panel de control. 2 En la ficha Fondo, seleccione una imagen de fondo o un documento HTML de la lista. 3 De forma predeterminada, durante la instalacin de Windows slo se instala un conjunto limitado de tapices.

PARA CONFIGURAR UN PROTECTOR DE PANTALLA

1 2 3

Abra Propiedades de Pantalla en el Panel de control. En la ficha Protector de pantalla, haga clic en el protector de pantalla que desee utilizar. Para personalizar el protector de pantalla, haga Configuracin y seleccione las opciones que desee. clic en

De modo predeterminado, durante la instalacin de Windows slo se instala un conjunto limitado de protectores de pantalla
PARA ABRIR UN ARCHIVO O UNA CARPETA

En el escritorio, haga doble clic en Mi PC. Haga doble clic en la unidad en la que est el elemento que desea abrir y despus haga doble clic en el archivo o en la carpeta. Notas Si desea abrir un archivo en un programa en particular, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el archivo, haga clic en Abrir con y despus seleccione el nombre del programa. Si el archivo est en otro equipo, haga doble clic en el icono Mis sitios de red en vez de hacerlo en Mi PC. Puede utilizar las opciones del men Ver para cambiar la forma en la que aparecen los archivos en Mi PC.

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PARA

CAMBIAR

LA

APARIENCIA

DE

LOS

ELEMENTOS

DE

UNA

CARPETA

1 2

Abra el Explorador de Windows. En el men Ver, haga clic en Iconos grandes, Iconos pequeos, Lista, Detalles o en Vistas en miniatura.

PARA GUARDAR UN ARCHIVO

1 2

En el men Archivo del programa en el que est trabajando, haga clic en Guardar. Si no ha guardado anteriormente el archivo, escriba un nombre para el mismo en el cuadro de texto Nombre de archivo.

PARA CREAR UNA CARPETA

1 2 3 4 Nota

En el escritorio, haga doble clic en Mi PC. Haga clic en la unidad o en la carpeta en la que desea crear una carpeta nueva. En el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin, haga clic en Carpeta. Escriba un nombre para la carpeta nueva y presione ENTRAR.

Igualmente, puede crear una carpeta si hace clic con el botn secundario del mouse (ratn) en un rea vaca del panel derecho del Explorador de Windows o del escritorio, selecciona Nuevo y, a continuacin, hace clic en Carpeta.
PARA CAMBIAR EL NOMBRE DE UN ARCHIVO O DE UNA CARPETA

1 2

En el escritorio, haga doble clic en Mi PC. Haga doble clic en la unidad en la que est el elemento que desea cambiar y, despus, haga clic en el archivo o en la carpeta. En el men Archivo, haga clic en Cambiar nombre. Escriba el nombre nuevo y presione ENTRAR. Un nombre de archivo puede contener un mximo de 215 caracteres, incluidos espacios en blanco. Sin embargo, no es aconsejable crear nombres de archivo de 215 caracteres. La mayor parte de los programas no pueden interpretar nombres 37

3 4 Notas

de archivo demasiado largos. Los nombres de archivo no pueden contener los caracteres siguientes: \ / : * ? " < > | Asimismo, puede cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta si hace clic con el botn secundario del mouse (ratn) en l y, a continuacin, hace clic en Cambiar nombre. No se puede cambiar el nombre de las carpetas del sistema como System o System32 porque son necesarias para que Windows funcione correctamente.

PARA COPIAR O MOVER UN ARCHIVO O UNA CARPETA

En el escritorio, haga doble clic en Mi PC. 1 2 Haga clic en el archivo o carpeta que desea copiar o mover. Realice una de las acciones siguientes: a. Para copiar el elemento, haga clic en el men Edicin y, a continuacin, haga clic en Copiar. b. Para mover el elemento, haga clic en el men Edicin y, a continuacin, haga clic en Cortar. 3 4 Abra la carpeta o el disco donde desee copiar o mover el elemento. En el men Edicin, haga clic en Pegar.

PARA ELIMINAR UN ARCHIVO O UNA CARPETA

En el escritorio, haga doble clic en Mi PC. 1 2 Haga clic en el archivo o en la carpeta que desea eliminar. En el men Archivo, haga clic en Eliminar.

Tambin puede eliminar archivos o carpetas si hace clic con el botn secundario del mouse en el archivo o en la carpeta y, a continuacin, hace clic en Eliminar. Notas Los archivos eliminados permanecern en la Papelera de reciclaje hasta que la vace a menos que mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra un elemento a la Papelera de reciclaje. En ese caso, el elemento se elimina del equipo sin almacenarse en la Papelera de reciclaje. Si desea recuperar un archivo eliminado, haga doble clic en Papelera de reciclaje en el escritorio, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el archivo que desea recuperar y, a continuacin, haga clic en Restaurar. 38

BUSCAR ARCHIVOS O CARPETAS

Windows ofrece varios mtodos para buscar archivos o carpetas. 1 La manera ms rpida de ubicar un archivo es hacer clic en Inicio, seleccionar Buscar y, a continuacin, hacer clic en Archivos o carpetas. Entonces, escriba el nombre del archivo o de la carpeta que desea buscar. Si slo sabe parte del nombre, puede utilizar comodines para encontrar todos los archivos o carpetas que incluyan esa parte en el nombre. Por ejemplo, con *carta.* encontrar Carta de vacaciones. doc, Carta especial. doc y Carta especial. txt. El Explorador de Windows le permite ver todos los archivos y carpetas del equipo, y resulta til tambin para copiar o mover archivos de una carpeta a otra. Utilice el Explorador de Windows si sabe la ubicacin del archivo o la carpeta que desea. Mi PC ofrece una vista ms sencilla de las carpetas del equipo. Utilice Mi PC si desea trabajar con varios archivos de una carpeta o si desea crear subcarpetas nuevas o cambiar el nombre de subcarpetas para organizar el contenido de una carpeta. Mis sitios de red proporciona una vista de todos los equipos, carpetas, impresoras y otros recursos compartidos en la red. Mis lugares de red presenta una vista de la red similar a la vista del equipo que presenta el Explorador de Windows. Utilice Mis lugares de red cuando se conecte a una red y desee ver todos los recursos disponibles en la misma, cuando conozca la ubicacin del recurso que desea o cuando desee copiar archivos y carpetas de una ubicacin de la red a otra. Puede hacer clic en Conectar a unidad de red en Mi PC o en Explorador de Windows para mostrar un recurso de la red para as buscar ms fcilmente los recursos de la red. Utilice Conectar a unidad de red para los recursos de la red que use con frecuencia o cuando conozca exactamente la ruta de acceso y el nombre del recurso al que desea conectarse.

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Para copiar archivos, emplee el mismo mtodo que para copiar texto: en el Explorador de Windows, haga clic para seleccionar los archivos que desee copiar y, en el men Edicin, haga clic en Copiar. Para pegar archivos copiados, haga clic para seleccionar la carpeta en la que desee ponerlos y, a continuacin, en el men Edicin, haga clic en Pegar. Tambin puede hacer doble clic para abrir la carpeta antes de pegarlos en la misma. Para cambiar de ventana, haga clic en el botn de la barra de tareas (en la parte inferior de la pantalla) que represente la ventana a la que desee cambiar.
PARA MOVER ARCHIVOS O CARPETAS MEDIANTE ARRASTRAR

Para mover archivos o carpetas mediante arrastrar 1 2 3 4 En el escritorio, haga doble clic en Mi PC. Haga doble clic en la unidad que contiene el archivo o la carpeta que desea mover y bsquelo. Asegrese de que el lugar al que desee arrastrar el archivo o la carpeta est visible. Mantenga presionado el botn del mouse (ratn) mientras arrastra el archivo o la carpeta a la nueva ubicacin.

40

Notas Si utiliza el botn secundario del mouse para arrastrar, aparecer un men con los comandos disponibles. Si arrastra un archivo o una carpeta a una ubicacin del mismo disco, lo mover. Para copiar el elemento en lugar de moverlo, mantenga presionada la tecla CTRL mientras lo arrastra. Si arrastra un elemento a otro disco, se copiar en lugar de moverse. Para mover el elemento, mantenga presionada la tecla MAYS mientras lo arrastra. Inserte el disco en la unidad de disco. En el escritorio, haga doble clic en Mi PC. Haga doble clic en la unidad que contiene el archivo o la carpeta que desea copiar y seleccinelo. En el men Archivo, seleccione Enviar a y, a continuacin, haga clic en Disco de 3 1/2 (A).

PARA COPIAR UN ARCHIVO O CARPETA EN UN DISCO

1 2 3 4

41

Nota Tambin puede copiar un archivo o una carpeta en un disco si hace clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el archivo o carpeta, selecciona Enviar a y, despus, hace clic en Disco de 3 1/2 (A).
PARA UTILIZAR MI MALETN PARA SINCRONIZAR ARCHIVOS EN

DISCOS EXTRABLES

1 2 3 4 5 6

Inserte un disco extrable en una unidad de disco del equipo principal. Abra Mi Maletn. Copie en la carpeta los archivos necesarios. Arrastre Mi Maletn al disco. Los archivos de Mi Maletn se copian al disco. Extraiga el disco del equipo principal e insrtelo en la unidad de disco del equipo porttil. Abra Mi Maletn desde el disco y trabaje en los archivos. Cuando est listo para sincronizar los archivos, extraiga el disco del equipo porttil y vuelva a insertarlo en una unidad de disco de su equipo principal. Abra Mi Maletn desde el disco y, despus, haga clic en una de las opciones siguientes: Para actualizar todos los archivos, haga clic en el men Maletn y despus en Actualizar todo. Para actualizar slo algunos de los archivos, seleccione los archivos que desee actualizar y, en el men Maletn, haga clic en Actualizar seleccin.
PARA UTILIZAR EL CUADRO DE DILOGO CERRAR WINDOWS

Para terminar la sesin con su PC de modo que otro usuario pueda utilizarlo. 1 2 Haga clic en Inicio, en Apagar y, despus, haga clic en S. Esto cierra todos los programas, desconecta su PC de la red y prepara el equipo para que lo pueda utilizar otra persona.

CONFIGURACIN DE DISPOSIIVOS

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Configurar una nueva impresora 1 2 3 4 En el men Inicio de Windows, seleccione Configuracin y, a continuacin, haga clic en Impresoras. Haga doble clic en el icono Agregar impresora . Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras. Si desea imprimir una pgina de prueba, compruebe que la impresora est encendida y preparada para imprimir.

Sugerencia Para utilizar una impresora compartida en la red, haga doble clic en el icono Entorno de red en el escritorio de Windows para instalar la impresora rpidamente. Haga doble clic en el equipo que est conectado a la impresora compartida. Haga clic en el icono de la impresora y, a continuacin, haga clic en Instalar en el men Archivo.

PARA INVERTIR LOS BOTONES DEL MOUSE (RATN)

1 2 Nota

Abra Mouse en el Panel de control. En la ficha Botones, seleccione Diestro o Zurdo.

Otro mtodo para abrir el Panel de control es hacer clic en Inicio, seleccionar Configuracin y, a continuacin, hacer clic en Panel de control. Si no ve el elemento que desea, haga clic en vea todas las opciones del Panel de control. 43

PARA INSTALAR UN ESCNER O UNA CMARA DIGITAL

1 2 3

Haga clic en Inicio, seleccione Configuracin, Haga clic en Panel de control y, despus, Haga doble clic en Escneres y cmaras. Si no ve el elemento que desea, haga clic en vea todas las opciones del Panel de control y despus haga doble clic en el elemento. Haga doble clic en Agregar dispositivo y, a continuacin, siga las instrucciones que aparecern en la pantalla.

PARA INSTALAR UN DISPOSITIVO DE JUEGO

1 2 3 4

Conecte el dispositivo de juego a un puerto de juegos o un puerto serie. Abra Opciones de juego en el Panel de control. Haga clic en Agregar. En la lista Dispositivos de juegos, haga clic en la descripcin o el nombre del dispositivo de juego. Si el dispositivo de juego tiene un timn o pedales, active la casilla de verificacin Timn o pedales. Otro mtodo para abrir el Panel de control es hacer clic en Inicio, seleccionar Configuracin y, a continuacin, hacer clic en Panel de control. Si no ve el elemento que desea, haga clic en vea todas las opciones del Panel de control. Si el dispositivo no se muestra en la lista y tiene el disco de instalacin suministrado con el mismo, haga clic en Agregar otro y siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla. Si el dispositivo no se muestra en la lista y no dispone de un disco de instalacin, consulte en el manual del dispositivo si hay un dispositivo compatible con el suyo. Si es as, seleccione el dispositivo compatible en la lista. Tambin puede hacer clic en Personalizar para seleccionar las caractersticas del dispositivo de juego. Si conecta un dispositivo en un puerto distinto del que se instal originalmente, es posible que no funcione hasta que no vuelva a agregar el dispositivo de nuevo y cambie la asignacin de controlador de puerto. Para obtener ms informacin acerca de cmo cambiar la asignacin del controlador de puerto, haga clic en Temas relacionados.

Notas

44

Para instalar un dispositivo de juego USB, conctelo al puerto USB. Windows detectar el dispositivo de juego cuando lo conecte.

PARA INSTALAR UN MDEM

1 2 Notas

Inicie el asistente Instalar nuevo mdem en el Panel de control. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Otro mtodo para abrir el Panel de control es hacer clic en Inicio, seleccionar Configuracin y, a continuacin, hacer clic en Panel de control. Si no ve el elemento que desea, haga clic en vea todas las opciones del Panel de control.

Si en el paso 1 aparece el cuadro de dilogo Propiedades de Mdems en lugar del Asistente para instalar nuevo mdem, haga clic en Agregar para iniciar el asistente.

Actividad
Por la trascendencia de los contenidos tratados en esta unidad, todas las demostraciones de dominio de destreza, sern prcticas.

Escriba si o no.
MI PC PERMITE TENER ACCESO A TODOS LOS RECURSOS DEL COMPUTADOR ()

LOS ICONOS DEL ESCRITORIO DE WINDOWS REPRESENTAN A LOS PROGRAMAS, ARCHIVOS Y CARPETAS ( )
D clic en el men __________________ y _________________

1 2 3 4

LOS PASOS PARA GRABAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ SON:

En la opcin _____________________seleccione la unidad o carpeta donde desea guardar el documento. En la opcin _________________ escriba el ________________ D clic en el Botn _____________

Escriba el proceso para instalar una impresora ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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46

Word
Objetivo de la unidad.
Demostrar mediante realizacin de textos el manejo del programa de word..

47

48

Word
OPERACIONES BSICAS CON MICROSOFT WORD
CMO INICIAR Word?

1. 2.

En el men Inicio de Microsoft Windows, elija Programas. Haga clic en la opcin Microsoft Word.
QU SON LOS MENS Y LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS?

Puede utilizar mens y barras de herramientas para proporcionar instrucciones a Microsoft Word sobre lo que desee hacer. Un men muestra una lista de comandos. Aparecen imgenes al lado de algunos de los comandos, lo que permite asociar rpidamente el comando a la imagen. La mayora de los mens estn incluidos en la barra de mens, en la parte superior de la ventana de Word. Hay disponibles mens contextuales al hacer clic con el botn secundario del ratn en texto, objetos u otros elementos. Word incluye numerosas barras de herramientas integradas que puede mostrar u ocultar segn sea necesario. De manera predeterminada, las barras de herramientas Estndar y Formato estn acopladas una al lado de la otra debajo de la barra de mens. La barra de herramienta estndar Entre los principales y ms usados conos de la barra de herramienta estndar tenemos los siguientes.

Crear un documento con la plantilla normal Abre un documento existente Guarda documento activo el

Imprime documento activo Presentacin preliminar

el

Revisa la ortografa del documento Corta la seleccin 49

 Copia la seleccin Pega la seleccin en el punto de insercin Copia el formato Deshacer Rehacer Hipervnculo Tablas y bordes Insertar bordes Crear un nuevo documento en blanco 1. 2.

Insertar Excel Columnas Dibujo

hoja

de

Mapa de documento Mostar u ocultar Zoom Ayuda

En el men Archivo, haga clic en Nuevo. Haga clic en la ficha General y, despus, haga doble clic en el icono Documento en blanco.

Abrir un documento que est en el disco duro 1. Haga clic en Abrir. 2. Si desea abrir un documento que se guard en otra carpeta, busque y abra la carpeta. 3. Haga doble clic en el documento que desee abrir. Guardar un documento Para guardar rpidamente un documento, haga clic en Guardar en la barra de herramientas. Estndar. Si desea guardar un documento en otra ubicacin o con otro formato, ubique previamente la carpeta hacia donde necesita guardar. Cerrar un documento 1 2 En el men Archivo, haga clic en Cerrar. Para cerrar todos los documentos abiertos sin salir del programa, mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en Cerrar todo del men Archivo.

Vista previa del contenido y las propiedades del archivo 1. 2. 3. 4. 50 Haga clic en Abrir. En el cuadro Buscar en, haga clic en la unidad que contenga el archivo que desee ver. En la lista de carpetas, haga doble clic en las carpetas hasta que abra la carpeta que contenga el archivo que desea. Si no encuentra el archivo en la lista de carpetas, puede realizar una bsqueda. Cmo?

Haga clic en el archivo que desee. 1. Siga uno de estos procedimientos: Para obtener una vista previa del contenido del archivo antes de abrirlo, haga clic en la flecha situada junto a Vistas y, a continuacin, haga clic en Vista previa. Para ver las propiedades de archivo como tamao, fecha en que fue creado o la ltima vez que se modific, haga clic en la flecha situada junto a Vistas y, a continuacin, haga clic en Detalles. - Para ver las propiedades de archivo como asunto y estadsticas, haga clic en la flecha situada junto a Vistas y, a continuacin, haga clic en Propiedades. Buscar archivos Si no puede encontrar el archivo que desea abrir utilizando los accesos directos de la Barra de ubicaciones o mirando en las carpetas donde normalmente guarda los documentos, especifique criterios de bsqueda desde Word (en el cuadro de dilogo Abrir, haga clic en Herramientas y, a continuacin, haga clic en Buscar para localizarlo por: a) el nombre b) segn sus propiedades c) utilizando criterios de bsqueda guardados Desplazarse por un documento utilizando el ratn Despus de desplazarse, haga clic en el lugar donde desee empezar a escribir.
Para Desplazarse una lnea hacia Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba arriba Desplazarse una lnea hacia Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo abajo Desplazarse una pantalla hacia arriba Desplazarse una pantalla hacia abajo Desplazarse a una pgina especfica Desplazarse a la izquierda Haga clic sobre el cuadro de desplazamiento Haga clic debajo del cuadro de desplazamiento Arrastre el cuadro de desplazamiento Haga clic en la flecha de desplazamiento izquierda

51

Desplazarse a la derecha

Haga clic en la flecha de desplazamiento derecha

Desplazarse hacia la Mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic izquierda, ms all del en la flecha de desplazamiento izquierda margen, en la vista Normal

Mover el punto de insercin

Presione FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+FLECHA ABAJO MAYS+TAB TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO FIN INICIO CTRL+ ALT+RE PG CTRL+ALT+AV PG RE PG AV PG CTRL+AV PG CTRL+RE PG CTRL+FIN CTRL+INICIO MAYS+F5 MAYS+F5 Para desplazarse Un carcter hacia la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra hacia la izquierda Una palabra hacia la derecha

CTRL+FLECHA ARRIBA Un prrafo hacia arriba Un prrafo hacia abajo Una celda a la izquierda (en una tabla) Una celda a la derecha (en una tabla) Una lnea hacia arriba Una lnea hacia abajo Hasta el final de una lnea Al principio de una lnea A la principio de la ventana Al final de la ventana A la pantalla anterior (desplazamiento) A la pantalla siguiente (desplazamiento) Al principio de la pgina siguiente Al principio de la pgina anterior Al final de un documento Al principio de un documento A una revisin anterior A la posicin en que se encontraba el punto de insercin la ltima vez que se cerr el documento

Ir a una pgina especfica 1. 2. 52 En el men Edicin, haga clic en Ir a. Coloque el numero de pagina a buscar

3.

Pulse el botn Ir a.....

TRABAJANDO CON EL TEXTO, UTILIZANDO EL RATN

Seleccionar texto y elementos utilizando el ratn

Para seleccionar Cualquier cantidad de texto Una palabra Una lnea de texto Haga lo siguiente Arrastre sobre el texto. Haga doble clic en la palabra. Mueva el puntero a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic. Mueva el puntero a la izquierda de las lneas hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo. Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase. Mueva el puntero a la izquierda del prrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. Tambin puede hacer tres veces clic en cualquier parte del prrafo. Mueva el puntero a la izquierda de los prrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en el principio de la seleccin, desplcese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYS, haga clic. Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.

Mltiples lneas de texto

Una frase Un prrafo

Mltiples prrafos

Un bloque grande de texto

Un documento completo

Mover o copiar un elemento a una posicin cercana 1. 2. 3. 4. 5. Active la edicin con Arrastrar y colocar. Seleccione el elemento que desee mover o copiar. Realice una de las siguientes acciones: Para mover el elemento, arrstrelo hasta la posicin que desee. Para copiar el elemento, mantenga presionada la tecla CTRL mientras lo arrastra.

Nota Tambin puede mover o copiar elementos si mantiene presionado el botn secundario del ratn (ratn) y arrastra la seleccin. Cuando suelte el botn del ratn, aparecer un men contextual en el que se muestran las opciones disponibles para mover y copiar.

53

APLICAR FORMATO AL TEXTO Y ESTRUCTURACIN EL DOCUMENTO

Formateo bsico de texto. - Barra de formato a) Cambiar la fuente del texto o de los nmeros 1. 2. Seleccione el texto que desee cambiar. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro Fuente y seleccinela. Negree la PRIMERA LETRA Clip en FORMATO Clip en LETRA CAPITAL Seleccione en TEXTO Clip en ACEPTAR b) Cambiar el tamao del texto o de los nmeros 1. 2. Seleccione el texto que desee cambiar. En la barra de herramientas Formato, haga clic en un tamao en puntos en el cuadro Tamao de fuente y seleccinela

PASOS PARA APLICAR LETRA CAPITAL

c) Aplicar un estilo diferente al texto Cuando desee cambiar el estilo del texto, puede aplicar un estilo existente, tambin denominado estilo integrado. Si no encuentra un estilo con las caractersticas que desea, puede crea un estilo nuevo y aplicarlo despus. Volver al principio de la pgina d) Aplicar formato de cursiva al texto o a los nmeros 1. 2. 3. Clip en FORMATO Clip en FUENTE Seleccione la opcin deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de fuente, tamao, color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como: tachado, doble tachado superndice, subndice, sombra, contorno, relieve, grabado, vrsales, maysculas, oculto. Seleccione el texto que desee modificar. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Cursiva

4.

54

e) Agregar un subrayado sencillo 1. 2. 1. 2. 1. 2. 3. Seleccione el texto que desee modificar. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Subrayado Seleccione el texto que desee centrar. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Centrar Seleccione el texto que desee animar. En el men Formato, haga clic en Fuente y, a continuacin, en la ficha Efectos de texto. En el cuadro Animaciones, haga clic en el efecto que desee.

f) Centrar texto

g) Animar texto

Para obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el signo de interrogacin y, despus, en la opcin. h) Cambiar el uso de maysculas o minsculas en el texto 1. 2. 3. Seleccione el texto que desee cambiar. En el men Formato, haga clic en Cambiar maysculas y minsculas. Haga clic en la opcin de maysculas o minsculas que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el signo de interrogacin y, despus, en la opcin. I) PASOS PARA CONFIGURAR UNA PGINA: Clip en ARCHIVO, Clip en CONFIGURACIN DE PGINA, Defina la configuracin deseada Aplicar a todo el documento o de aqu en adelante Operaciones bsicas con prrafos a) Justificar el texto en un prrafo 55

1. Seleccione el texto que desee justificar. 2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Justificar b) Crear una sangra de primera lnea 1. 2. Seleccione el prrafo al que desee aplicar una sangra. Si no aparece la regla horizontal, haga clic en Regla en el men Ver.

En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra de primera lnea a la posicin donde desee que comience el texto. d) Pasos para hacer el interlineado de prrafo: Primero, haga clip en FORMATO, luego clip en PRRAFO y en INTERLINEADO seleccione la deseada EJ Interlineado: sencillo, 1,5 lneas, doble, mnimo, exacto y mltiple c) Controlar las lneas viudas y hurfanas 1. 2. 3. Seleccione los prrafos en los que desee controlar las lneas viudas y hurfanas. En el men Formato, haga clic en Prrafo y, a continuacin, en la ficha Lneas y saltos de pgina. Active la casilla de verificacin Control de lneas viudas y hurfanas

Agregar vietas o nmeros 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Seleccione los elementos a los que desee agregar vietas o la numeracin. Clip en FORMATO Clip en NUMERACIN Y VIETA Clip en VIETA Seleccione la VIETA Clip en el botn PERSONALIZAR: Botn VIETA: permite buscar ms vieta. Botn FUENTE: permite colocar color a la vieta, tamao, estilo de fuente, subrayado, color de subrayado, efectos y otros. Posicin de la VIETA Y DEL TEXTO: permite colocar sangra a la vieta y al texto. Clip en ACEPTAR

9. 10.

56

Crear columnas de estilo periodstico para continuar un artculo en la columna siguiente de la misma pgina 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Notas Para establecer el ancho de columna y el espaciado exactos, siga los pasos 1 y 2. A continuacin, haga clic en el comando Columnas del men Formato y seleccione las opciones deseadas. Word ofrece varias maneras de disear texto o artculos en documentos de estilo boletn, folletos y prospectos. Aprenda cmo disear texto en un documento de estilo boletn. Pase a la vista Diseo de impresin. Para dar formato de columnas al documento completo, haga clic en Seleccionar todo en el men Edicin. Para dar formato de columnas a una parte del documento, seleccione el texto. Para dar formato de columnas a las secciones existentes, haga clic en una seccin o seleccione todas las que desee cambiar. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Columnas Arrastre para seleccionar el nmero de columnas deseado. Si desea ajustar los anchos de columna y el espaciado, arrastre los marcadores de columna de la regla horizontal.

Cambiar el ancho de las columnas de estilo periodstico 1 2 3 Pase a la vista Diseo de impresin. Si el documento est dividido en secciones, haga clic en la seccin que desee cambiar. Arrastre los marcadores de columna de la regla horizontal

Agregar o cambiar un color de fondo o una textura Word slo presentar aquellos fondos que agregue con el comando Fondo del men Formato en la vista Diseo Web. Estos fondos no se han diseado para documentos impresos. 1 En el men Formato, seale Fondo y haga clic en el color que desee o haga clic en Ms colores para ver otros colores. Para incluir efectos especiales, como las texturas, haga clic en Efectos de relleno. Seleccione las opciones que desee.

Para obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el signo de interrogacin y, a continuacin, haga clic en la opcin. 57

Quitar un fondo 1. 2. Nota En el men Formato, elija Fondo. Haga clic en Sin relleno. Si no se especifica ningn fondo para las pginas Web, la pgina aparecer con el color de fondo predeterminado definido en el explorador Web de la persona que vea la pgina. El color predeterminado suele ser el gris. En el men Ver, haga clic en Encabezado y pie de pgina. Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el grfico en el rea del encabezado. Tambin puede hacer clic en un botn de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina Para crear un pie de pgina, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie con fin de desplazarse al rea del pie de pgina. A continuacin, repita el paso 2. Cuando haya terminado, haga clic en el comando Cerrar.

Crear un encabezado o un pie de pgina 1. 2.

3.

4.

Cambiar nmeros de pgina 1. 2. En el men Insertar, haga clic en el comando Nmeros de pgina. En el cuadro Posicin, especifique si desea imprimir los nmeros de pgina en el encabezado o en el pie de pgina; es decir, en la parte superior o inferior de la pgina, respectivamente. Elija las dems opciones que desee.

3. 58

PROCESOS DE AUTO CORRECCIN Y

DE ORTOGRAFA

Revisar la ortografa y la gramtica a la vez 1. Como valor predeterminado, Microsoft Word revisa la ortografa y la gramtica. Si slo desea revisar la ortografa, haga clic en Opciones en el men Herramientas, luego en la ficha Ortografa y gramtica, desactive la casilla de verificacin Revisar gramtica con ortografa y, por ltimo, haga clic en Aceptar Haga clic en Ortografa y gramtica en la barra de herramientas Estndar. Cuando Word encuentre un posible error ortogrfico o gramatical, realice los cambios necesarios en el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica. Para obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el smbolo de interrogacin y, a continuacin, en la opcin

2. 3.

Activar o desactivar opciones de Auto correccin 1. 2. En el men Herramientas, haga clic en Autocorreccin. Siga uno o varios de estos procedimientos: Para establecer las opciones de uso de maysculas, active o desactive las primeras cuatro casillas de verificacin del cuadro de dilogo. Active o desactive las opciones de Autocorreccin, y active o desactive la casilla de verificacin Reemplazar texto mientras escribe Para activar las correcciones del corrector ortogrfico, active la casilla de verificacin Reemplazar texto mientras escribe y, a continuacin, active la casilla de verificacin Usar automticamente las sugerencias del corrector ortogrfico. Si desea desactivar estas correcciones, desactive la casilla de verificacin Usar automticamente las sugerencias del corrector ortogrfico

59

Nota Si utiliza las correcciones del corrector ortogrfico, asegrese de activar la revisin automtica de la ortografa. Utilizar Auto correccin para corregir errores mientras se escribe 1. 2. Activar o desactivar las opciones de Autocorreccin que desee. Escriba el texto que desee corregir, seguido de un espacio u otra puntuacin. Por ejemplo, escriba que seguido de un espacio y observe cmo Autocorreccin reemplaza el texto con "que".

CONFIGURACIN DE PGINAS E IMPRESIN DEL DOCUMENTO

Cambiar los mrgenes de la pgina 1. 2. Pase a la vista Diseo de impresin. Seale un lmite de margen en la regla horizontal o la regla vertical. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastre el lmite del margen.

60

Establecer mrgenes simtricos 1. 2. 3. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y, a continuacin, en la ficha Mrgenes. Active la casilla de verificacin Mrgenes simtricos. En los cuadros Interior y Exterior, escriba valores para los mrgenes simtricos.

Seleccionar la orientacin de la pgina 1. 2. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Tamao del papel. En Orientacin, haga clic en Horizontal o Vertical.

Seleccionar el tamao del papel 1. 2. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina y, a continuacin, haga clic en la ficha Tamao del papel. Haga clic en un tamao de papel.

61

IMPRIMIR UN DOCUMENTO

Puede imprimir el documento activo si hace clic en Imprimir en la barra de herramientas Estndar. Para presentar en pantalla todas las pginas con el aspecto que tendrn una vez impresas, haga clic en Vista preliminar en la barra de herramientas Estndar. Imprimir un intervalo de pginas 1. 2. 3. En el men Archivo, haga clic en Imprimir. En Intervalo de pginas, especifique la parte del documento que desee imprimir. Si hace clic en Pginas, tendr que especificar tambin los nmeros o intervalos de pginas que desee imprimir, o bien ambos.

Notas Puede imprimir pginas especficas, una o varias secciones, o bien un intervalo de pginas que ocupe varias secciones. Para obtener ms informacin, haga clic en. Adems, puede seleccionar la parte del documento que desee imprimir. Haga clic en el comando Imprimir del men Archivo y, a continuacin, en Seleccin.

62

MANEJO DE TABLAS

Crear una tabla sencilla 1. 2. 3. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla. Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas Estndar. Arrastre para seleccionar el nmero de filas y columnas que desee.

Nota Puede utilizar el comando Autoformato de tablas para dar un aspecto acabado a una tabla mediante una variedad de bordes, fuentes y sombreado.

Escribir y desplazarse en una tabla

Presione Para

La tecla TAB en cualquier lugar de la tabla Ir a la celda siguiente excepto al final de la ltima fila La tecla TAB al final de la ltima fila MAYS+TAB FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO Agregar una nueva fila al final de una tabla Ir a la celda anterior Ir a la fila siguiente o anterior

ALT+INICIO, o ALT+7 en el teclado Ir a la primera celda de la fila numrico (la tecla BLOQ NUM debe estar

63

desactivada) ALT+FIN, o ALT+1 en el teclado numrico Ir a la ltima celda de la fila (la tecla BLOQ NUM debe estar desactivada) ALT+RE PG o ALT+9 en el teclado Ir a la primera celda de la columna numrico (la tecla BLOQ NUM debe estar desactivada) ALT+AV PG o ALT+3 en el teclado Ir a la ltima celda de la columna numrico (la tecla BLOQ NUM debe estar desactivada) ENTRAR ENTRAR al principio de la primera celda Empezar un prrafo nuevo Agregar texto delante de una tabla, al principio del documento

Desplazarse por una tabla

Presione TAB MAYS+TAB ALT+INICIO ALT+FIN ALT+RE PG ALT+AV PG FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO
1.

Para desplazarse a la Siguiente celda de una fila Celda anterior de una fila Primera celda de una fila ltima celda de una fila Primera celda de una columna ltima celda de una columna Fila anterior Fila siguiente

Mover o copiar elementos en una tabla Seleccione las celdas, filas o columnas que desee mover o copiar. Para mover o copiar texto a una nueva posicin sin cambiar el texto anterior, seleccione slo el texto que se encuentra en la celda y no la marca de fin de celda. Para sustituir el texto y el formato existentes en la nueva posicin, seleccione el texto que desee mover o copiar y seleccione la marca de fin de celda. Siga uno de estos procedimientos: Para mover la seleccin, arrstrela a su nueva posicin. Para copiar la seleccin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la seleccin a la nueva posicin.

2.

64

Eliminar una tabla y su contenido 1. 2. Haga clic en la tabla. En el men Tabla, elija Eliminar y haga clic en Tabla.

Eliminar celdas, filas o columnas de una tabla 1. 2. 3. Seleccione las celdas, filas o columnas que desee eliminar. En el men Tabla, elija Eliminar y, a continuacin, haga clic en Columnas, Filas o Celdas. Si est eliminando celdas, haga clic en la opcin que desee.

Borrar el contenido de una tabla 1. 2. Seleccione los elementos que desee borrar. Presione la tecla SUPRIMIR.

MANEJO DE IMGENES

Insertar una imagen de la Galera de imgenes 1. 2. Haga clic en el rea donde desee insertar una imagen o una imagen prediseada. Haga clic en Insertar imagen prediseada en la barra de herramientas Dibujo y, a continuacin, haga clic en la ficha Imgenes. Haga clic en la categora que desee. Haga clic en la imagen que desee y, a continuacin, haga clic en Insertar clip en el men que aparece. Cuando haya terminado de utilizar la Galera de imgenes, haga clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo de la Galera de imgenes.

3. 4. 5.

Nota Tambin puede arrastrar imgenes desde la Galera de imgenes a un documento PASOS PARA DEFINIR IMGENES Control de imagen: permite definir la imagen EJ: color Automtico, Escala de grises, Blanco y negro, Marca de agua. Ms contraste Menos contraste Ms brillo 65

Menos brillo Recortar imagen Estilo de la lnea Ajuste del texto: permite definir la imagen, EJ: Cuadrado, Estrecho, Detrs del texto, Delante del texto, Arriba y abajo, Transparente, Modificar puntos de ajuste. Formato de imagen: permite definir el color de la lnea, tamao, diseo, imagen ect. Clip en Colores y lneas _ relleno color _ efectos de relleno_ lnea color:

INSERTAR UN OBJETO DE DIBUJO DE WORDART

1. 2. 3.

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar WordArt. Haga clic en el tipo de objeto de dibujo de WordArt que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto al que desee dar formato, seleccione otras opciones que desee y haga clic en Aceptar. Para agregar o cambiar efectos de texto, utilice los botones de las barras de herramientas WordArt y Dibujo. La barra de herramientas WordArt aparecer cuando haga clic en texto especial de WordArt.

4.

Pasos para dar formato a estilo de WordArt : haga clip sobre el estilo de WordArt y luego clip sobre la herramienta deseada tales como; modificar texto, galera de WordArt, formato de WordArt, forma de WordArt, girar libremente, ajuste del texto, mismo alto de las letras de WordArt, texto vertical de WordArt, alineacin de WordArt, espacio entre caracteres se WordArt.

66

PASOS PARA INSERTAR ORGANIGRAMA

Los organigramas: son grficos compuestos, los cuales estn agrupados de acuerdo con un nivel de jerarqua para representar las partes que integran un todo. Para crearlo realice lo siguiente: 1 2 3 En el men insertar elija la opcin objeto Se activar el cuadro de dilogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto: Elija MS Organizacin Chart 20. Presione Aceptar y se activar la ventana principal de Microsoft Organizacin Chart, la cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas. A partir de la estructura que se presenta en est plantilla puede disearse el organigrama; por ejemplo, para agregar un titulo: Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo. Haga clip sobre el cuadro, escriba aqu el nombre EJ Gerente. Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda lnea del cuadro. Introduzca de la misma forma los textos en los dems cuadros y haga clip por fuera de la estructura para terminar la edicin. 5 Para agregar cuadros, puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma : Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botn asistente, De la barra de iconos y desplcelo al rea del organigrama, note que el puntero del mouse cambia de aspecto. Haga clip sobre el cuadro y automticamente aparecer el cuadro del tipo Asistente

67

subordinado o 6

Nota: repita este proceso a la hora de realizar, un colega

Una vez realizada la elaboracin del organigrama insrtelo en la diapositiva as: Despliegue el men Archivo y elija la opcin Cerrar y volver __________., Presione s, en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la diapositiva.

7 8 9 10 11 12

Clip en EDICIN Ilumine SELECCIONAR, Clip en TODO Clip en CUADRO: permite colocar color, sombra, estilo del borde, color del borde, estilo de la lnea del borde. Clip en TEXTO: Permite colocar, tipo de fuente, color, alinear a la izquierda, derecha, centro. Clip en ESTILO: Permite colocar y cambiar el estilo del organigrama. Clip en ARCHIVO: permite colocar un nuevo organigrama, abrir, cerrar y volver a __________doc., actualizar teclas doc., guardar copia como, volver, salir y volver a____________ doc, Clip en VER: permite colocar la vista de organigrama en, 50% actual, tamao actual, 200% del actual, y ajustar la ventana y ocultar y mostrar las herramientas de dibujo. Clip en LNEAS: Permite colocar: grosor, estilo, y color de la lneas. Clip en ORGANIGRAMA: Permite colocar el color del fondo. Clip en VENTANA: Permite colocar la ventana en cascada, y en mosaico 1 2 3 4 5 6 7 Clip en herramientas Clip en asistentes para cartas Activar lnea de fecha Elegir el estilo de la carta Clip en informacin del destinatario y llene sus datos Clip en informacin del remitente y llene sus datos. Clip en aceptar.

13

14 15 16

PASOS PARA REALIZAR CARTAS POR ASISTENTE:

68

Actividad
Por la trascendencia de los contenidos tratados en esta unidad, todas las demostraciones de dominio de destreza, sern prcticas. Conteste:

1.

COMPLETE: MICROSOFT WORD ES UN_____________________________QUE PERMITE REALIZAR_________________________ 2. PONGA SI o NO a) MICROSOTF WORD ES UN PROCESADOR DE TEXTO ( ) b) MICROSOTF WORD NO SE PARECE EN SU FUNCIONAMIENTO A LA MQUINA DE ESCRIBIR ( ) 3. COMPLETE: LAS DOS PRINCIPALES BARRAS DE HERRAMIENTAS DE WORD __________________________________Y ____________________________________
4. ESCRIBA LO PASOS PARA INGRESAR A WORD
1. _______________________________________________ 2 _______________________________________________

SON

5. SUBRAYE LO CORRECTO: LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS ESTN REPRESENTADAS POR: VENTANAS ICONOS APLICACIN 5 ESCRIBA EL NOMBRE DE TRES ICONOS DE LA HERRAMIENTAS ESTNDAR

BARRA

DE

69

EXCEL
Objetivo de la unidad.
Adquirir los conocimientos necesarios sobre el trabajo con hojas de clculo, sus componentes y funcionamiento bsico. Conocer como trabajan las funciones y como podemos realizar mltiples combinaciones.

70

Excel
Qu es Excel?
El potencial de las hojas de clculo en general y de Excel en particular radica en su capacidad para realizar operaciones, analizar y representar grficamente los datos almacenados en ellas.
CMO SE CREA UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO?

1. 2.

Elija Nuevo en el men Archivo. Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, seleccione la ficha General en el cuadro de dilogo Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro. Para crear un libro basado en una plantilla, active la ficha Soluciones hoja de clculo y pulse dos veces en la plantilla que corresponda al tipo de hoja de clculo que quieras usar.

3.

71

72

CMO SE ABRE UN LIBRO EXISTENTE?

1. 2. 3.

Pulse en el botn Abrir. Seleccione en el cuadro Buscar en la unidad, carpeta que contenga el libro. Pulse en el nombre del libro que desee utilizar y pulse en el botn Abrir. Elija Cerrar en el men Archivo, para cerrar el libro activo. Para cerrar todos los libros abiertos sin salir del programa, mantenga pulsada la tecla MAYUS mientras selecciona Cerrar todos en el men Archivo.

PARA CERRAR LIBROS DE TRABAJO:

1. 2.

CMO SE GUARDA UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO O EXISTENTE?

1.

Pulse en el bot Guardar en la barra de herramientas Estndar. (Si se trata de un libro nuevo, especifique el nombre de archivo.) Para guardar un libro con un nombre o formato diferente: Elija Guardar como en el men Archivo. Especifique el formato apropiado en el cuadro Guardar como tipo. Introduzca el nombre apropiado en el cuadro Nombre de archivo y pulse en Guardar. Tambin es posible seleccionar un formato diferente para que se guarden los libros en dicho formato de manera predeterminada, siguiendo los siguientes pasos : 73

2. 3. 4. 5.

i. Elija Opciones en el men Herramientas y pulse en la ficha Transicin. ii. Pulse en el formato apropiado en el cuadro Guardar archivos de Excel como y despus en Aceptar.
CMO SE DESPLAZA UN LIBRO DE TRABAJO?

Hay dos procedimientos bsicos para desplazarse en una hoja de clculo. 1. Pulsar directamente en la celda de destino, o utilizar las teclas con flecha para desplazarse una ventana hacia la izquierda o hacia la derecha (Celda activa es aquella sobre la que tienen efecto las rdenes y funciones de celda que se puedan activar posteriormente.) Utilizar las barras de desplazamiento para ver un rea diferente de la hoja. Esto le permite desplazarse distancias largas, arrastre el cuadro deslizante hasta una posicin relativa en la barra de desplazamiento que se corresponda con la zona de la hoja que desee visualizar. En una hoja de clculo de gran tamao, mantenga presionada la tecla MAYUS mientras arrastra el cuadro deslizante en la barra para recorrer distancias grandes.

2.

PARA CAMBIAR A OTRA HOJA DEL LIBRO ACTUAL

1. 2.

Pulse en la etiqueta de la hoja. Si no est a la vista la etiqueta, utilice los botones de desplazamiento que existe a la izquierda de la fila de etiquetas

CMO SE DESPLAZA CON TECLAS EN UNA HOJA DE CLCULO?

Para Ir hasta el extremo de la regin de datos actual Ir hasta el comienzo de una fila Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo Ir a la ltima celda de la hoja de clculo Desplazarse una pantalla hacia abajo

Pulse CTRL + tecla de direccin

INICIO CTRL + INICIO

CTRL + FIN

AV PG

74

Desplazarse una pantalla hacia arriba Desplazarse una pantalla hacia la derecha Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Ir a la siguiente hoja del libro Ir a la hoja anterior del libro Ir al siguiente libro o la siguiente ventana Ir al libro a la ventana anterior

RE PG ALT + AV PG

ALT + RE PG

CTRL + AV PG CTRL + RE PG CTRL + F6 o CTRL + TAB

CTRL + MAYS + F6 o CTRL + MAYS + TAB F6 MAYS + F6 CTRL + RETROCESO

Ir al siguiente panel Ir al panel anterior Desplazarse para ver la celda activa

CMO SE SELECCIONAN DATOS EN CELDAS?

PARA: Una sola celda, pulse en la celda o utilice las teclas con la flecha Un rango de celdas, pulse en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta abarcar la ltima celda. Un rango de celdas amplio, pulse en la primera celda y manteniendo pulsada la tecla MAYS, pulse en la ltima del rango. Todas las celdas de una hoja de clculo, pulse en el botn seleccionar todo. Celdas no adyacentes, seleccione la primera celda o rango y a continuacin, manteniendo pulsada la tecla CTRL, contine seleccionando los dems rangos o celdas. Una fila completa, pulse en el rtulo de la fila. Una columna completa, pulse en el rtulo de la columna.

75

 Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rtulos de las filas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYS pulse en la ltima. Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las dems.

CMO SE INTRODUCEN DATOS EN UNA CELDA?

1. 2. 3.

Pulse en la celda donde desee introducir los datos. Escriba los datos y pulse ENTER o TAB. Para insertar fechas u horas, tome en cuenta las siguientes reglas :

Utilice una barra o un guin para separa las partes de la fecha. Para introducir una hora segn el horario de 12 horas, escriba un espacio y, a continuacin "a" o "p" detrs de la hora. Para introducir la fecha actual pulse CTRL + ; Para introducir la hora actual pulse CTRL + MAYS + : Para introducir los mismo datos en varias celdas a la vez : Seleccione las celdas en las que desee introducir datos repetidos. Escriba los datos y pulse CTRL + ENTER.

CMO SE TRASLADAN O COPIAN DATOS EN CELDAS?

1 2 3 4 5

Selecciones las celdas que desee trasladar o copiar. Pulse en el borde de la seleccin hasta que vea que el puntero cambia a una punta de flecha. Para trasladar las celdas, arrastre la seleccin a la celda superior izquierda del rea de pegado. Para copiar las celdas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras efecta el arrastre. Para insertar las celdas entre las celdas existentes, mantenga pulsada la tecla MAYS o MAYS + CTRL mientras efecta el arrastre. Las celdas existentes se desplazarn para dejar sitio a la nueva informacin.

76

Para arrastrar la seleccin a una hoja de clculo diferente, mantenga pulsada la tecla ALT y arrastre a la etiqueta de la hoja. Excel cambiar automticamente a la nueva hoja. Para trasladar o copiar celdas a una hoja de clculo o libro de trabajo diferente o a larga distancia, utilice este otro mtodo : Seleccione las celdas y pulse en Cortar o Copiar. Desplcese a la otra hoja de clculo o libro ; seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado y pulse en Pegar.

En lugar de copiar celdas completas, puede copiarse determinado contenido de las celdas, estos son los pasos a seguir : Seleccione las celdas que desea copiar. Pulse en copiar. Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado. Elija Pegado especial en el men Edicin. Elija la opcin apropiada en el apartado Pegar del cuadro de dilogo Pegado especial y pulse despus en Aceptar.

CMO SE BUSCAN Y REEMPLAZAN DATOS EN UNA CELDA ?

Seleccione el rango de celdas en el que desea que se extienda la bsqueda. Si sta ha de tener lugar en toda la hoja, pulse en cualquier celda de la misma. Elija Buscar o Reemplazar en el men Edicin. Escriba en el cuadro Buscar el texto o los nmeros que desea buscar. Escriba en el cuadro Reemplazar con los caracteres por los que han de ser sustituidos los anteriores. Si desea borrar los caracteres en el cuadro Buscar, deje en blanco el cuadro Reemplazar con. Pulse en Buscar siguiente. Para reemplazar la aparicin actual de la cadena de bsqueda, pulse en Reemplazar. Para reemplazar todas las apariciones de dicha cadena, pulse en Reemplazar todas.

2 3 4

5 6

77

CMO SE INSERTA UNA HOJA NUEVA?

1 2 3

Pulse con el botn secundario del ratn en una etiqueta y elija Insertar en el men contextual. Pulse dos veces en la plantilla del tipo de hoja que desee utilizar. Los procedimientos para seleccionar hojas o rangos de hojas en un libro son similares a los de seleccionar celdas. Para seleccionar: a. Una sola hoja, pulse en su etiqueta. b. Dos o ms hojas adyacentes, puse en la etiqueta de la primera hoja, y mantenga pulsada la tecla MAYS pulse en la etiqueta de la ltima hoja que desee seleccionar. c. Dos o ms hojas no adyacentes, pulse en la etiqueta de la primera hoja y, manteniendo pulsada la tecla CTRL, contine pulsando en las dems etiquetas. d. Todas las hojas de un libro, pulse con el botn derecho en una etiqueta y elija Seleccionar todas las hojas en el men contextual.

PARA ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO:

1. 2. 3.

Seleccione las hojas que desea eliminar. Elija Eliminar hoja en el men Edicin Para trasladar o copiar hojas, siga estos pasos : i. Para trasladar o copiar hojas en otro libro, abra el libro de destino. ii. Cambie al libro que contiene las hojas que desea trasladar o copiar y seleccione las hojas.

78

ELIJA MOVER O COPIAR HOJA EN EL MEN EDICIN.

1 2 3 4

Pulse en el cuadro Al libro en el libro que recibir las hojas copiadas o trasladadas. Para trasladar o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, pulse en la opcin Nuevo libro. En el cuadro Antes de la hoja, pulse en la hoja delante de la cual desea insertar las hojas copiadas o trasladadas. Para copiar las hojas en vez de trasladarlas, active la casilla de verificacin Crear una copia.

PARA TRASLADAR O COPIAR HOJAS DENTRO DEL LIBRO ACTUAL:

1. 2.

Arrastre las hojas seleccionadas a la fila de etiquetas. Para copiar las hojas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras efecta el arrastre y libera el botn del ratn sobre la fila de etiquetas.

CULES

SON

LOS

SIGNOS

QUE

SE

UTILIZAN

PARA

HACER

FRMULAS?

: (dos puntos), (coma) (un espacio), son los operadores de referencia. -, es el operador Negacin (como en -1). %, es el operador Porcentaje. ^ es el operador Exponente. * y /, operadores Multiplicacin y Divisin. + y -, operadores Suma y Resta. & es el operador Concatenacin (Conecta dos cadenas de texto). =, <, >, <=, >= y <> son los operadores de Comparacin.

QU SON LOS OPERADORES?

Los operadores especifican el tipo de clculo que e quiere hacer con los elementos de una frmula. Excel incluye 4 tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparacin, de texto y de referencia. 79

1.

Aritmticos: ejecutan las operaciones matemticas bsicas, como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y generan resultados numricos.

+ Suma - Resta * Multiplicacin / Divisin % Porcentaje ^ Exponente 2. De comparacin: sirven para comparar dos valores y al aplicarse generan el valor lgico VERDADERO o FALSO.

= Igual a > Mayor que < Menor que >= Mayor o igual que <= Menor o igual que <> Distinto de 3. 4. De texto: "&" combina uno o ms valores de texto para generar una nica porcin de texto. De referencia: se utilizan para combinar rangos de celdas en las frmulas. : Referencia para el bloque de celdas entre las dos direcciones, incluidas stas. , (Operador de unin), combina varias referencias individuales. (Espacio) (Operador de interseccin), genera una referencia para las celdas comunes a dos rangos.
PARA QU SIRVE LA PALETA DE FRMULAS?

La paleta de frmulas es una herramienta que facilita la creacin y modificacin de frmulas, al tiempo que proporciona informacin acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botn Modificar frmulas de la barra de frmulas o en el botn Pegar funcin de la barra de herramientas Estndar, aparecer la paleta debajo de la barra de frmulas. Cuando cree una frmula que contenga una funcin, la Paleta de frmulas le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, la Paleta de frmulas ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula. 80

En la paleta aparecer la primera funcin que hay insertada en la frmula y cada uno de sus argumentos. Puede modificar la primera funcin, o modificar otra funcin de la misma frmula, pulsando en la barra de frmulas en cualquier posicin dentro de la funcin. Para introducir una frmula en una celda, siga estos pasos: 1 2 Pulse en la celda donde quiera insertar la frmula. Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar frmula o en Pegar funcin, Excel insertar automticamente el signo igual. Introduzca la frmula. Pulse ENTER

3 4

QU SON LAS FUNCIONES?

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculo utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error con #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. La sintaxis de una funcin comienza por el nombre de la funcin, seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Si la funcin inicia una frmula, escriba un signo igual delante del nombre de la funcin. A medida que se cree una frmula que contenga una funcin, la paleta de frmulas facilitar ayuda. Para introducir una frmula que contenga una funcin: 8 9 10 Active la celda donde desee insertar la frmula. Para iniciar la frmula con la funcin, pulse en Modificar frmula en la barra de frmulas. Pulse en la funcin que desee agregar a la frmula. Si la funcin no aparece en la lista, pulse en Ms funciones para obtener una lista de funciones adicionales. Introduzca los argumentos apropiados para la frmula. Pulse ENTER.

11 12

QU ES UNA REFERENCIA?

Una referencia sirve para identificar una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una frmula. Excel utiliza de forma predeterminada el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con 81

letras y las filas con nmeros. Para hacer referencia a una celda, introduzca la letra de columna seguida del nmero de fila. Para hacer referencia de la celda en la esquina superior izquierda, dos puntos y, a continuacin, la referencia a la celda en la esquina inferior derecha del rango. Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeran las filas y columnas de la hoja de clculo. El estilo F1Ci es til para calcular las posiciones de las filas y columnas en macros y puede ser til para mostrar referencias relativas de celdas. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una celda mediante la letra <<F>> seguida del nmero de fila y la letra <<C>> seguida del nmero de columna.
CMO SE LE DA AUTOFORMATO A UNA SERIE DE CELDAS?

1 2 3 4

Seleccione el rango al que quiera dar formato. Elija Autoformato en el men Formato. Seleccione en predefinido. la lista formato de tabla el diseo

Pulse en el botn opciones para hacer que se expanda el cuadro de dilogo mostrando las caractersticas especficas que consta cada uno de los formatos predeterminados.

CMO SE COMBINAN CELDAS?

Se pueden combinar varias celdas para generar un bloque que ser tratado como una celda individual. Esto puede ser interesante para crear ttulos que abarquen varias columnas. Para combinar celdas: 1 2 3 1 2 3 Seleccione las celdas que desee combinar. Elija Celdas en el men Formato y active la ficha Alineacin. Active la casilla de verificacin Combinar celdas. Pulse en la celda combinada. Elija Celdas en el men Formato y active la ficha Alineacin. Desactive la casilla de verificacin Combinar celdas.

Para dividir una celda combinada en celdas separadas:

CMO SE CREAN LAS GRFICAS?

Existen bsicamente dos formas de insertar grficos en un libro de trabajo de Excel: 1 Un grfico incrustado es un objeto grfico situado en una hoja de clculo y que se guarda con ella cuando se guarda el libro.

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2 3

Una hoja de grfico es una hoja de clculo que contiene nicamente un grfico. El tipo de grfico predeterminado en Excel consiste un diagrama de barras. Para crear un grfico predeterminado de forma sencilla: Si se trata de una hoja de grfico, seleccione los datos a representar y pulse F11.

Para crear un grfico incrustado, seleccione los datos a trazar y pulse en el botn Grfico predeterminado, en la barra de herramientas. Para crear un grfico incrustado o una hoja de grfico. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea presentar en el grfico. Si desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya stos en la seleccin. Pulse en el botn Asistente para grficos en la barra de herramientas Estndar. Siga las instrucciones del asistente.

Para crear un grfico a partir de selecciones no adyacentes: Seleccione el primer grupo de celdas que contienen los datos que desea incluir en la representacin grfica. Manteniendo pulsada la tecla CTRL, contine seleccionando los otros grupos de celas que quiera incluir en la presentacin grfica. Las selecciones no adyacentes deben formar un rectngulo. Pulse en el botn Asistente para grficos, en la barra de herramientas y siga las instrucciones del asistente.

CMO SE CAMBIA EL RANGO DE CELDAS PARA CREAR UN GRFICO?

1 2 3

Pulse en el grfico que desea cambiar. Seleccione datos de origen en el men Grfico y pulse en la ficha Rango de datos. Asegrese que este seleccionada la referencia completa en la casilla Rango de datos.

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4 5

Seleccione en la hoja de clculo las celdas que contienen los datos que desea agregar al grfico. Para agregar datos a un grfico copiando y pegando: Seleccione las celdas que contienen los datos que desea agregar al grfico. Pulse en Copiar. Pulse en el grfico. Pulse en Pegar para que Excel pegue automticamente los datos en el grfico.

Si prefiere especificar la forma de representar los nuevos datos, elija Pegado especial en el men Edicin y seleccione las opciones apropiadas. Los valores de un grfico estn vinculados a la hoja de clculo donde este se ha creado. El grfico se actualiza cuando se cambian los datos en la hoja de clculo. Abra la hoja de clculo representados en el grfico. que contiene los datos

Introduzca el nuevo valor en cada celda que desee modificar. Pulse ENTER

CMO SE CAMBIA EL TIPO DE GRFICO?

Una vez creado un grfico, se puede cambiar de modelo, siga las siguientes restricciones: En la mayora de los grficos 2D, es posible cambiar el tipo de grfico de una serie de datos o de todo el diagrama. En los grficos de burbujas, solo es posible cambiar el tipo del grfico completo. En la mayora de los grficos 3D, si cambia el tipo del grfico afectara al grfico completo. En los grficos de barras y columnas 3D puede cambiar una serie de datos al tipo de grfico cnico, cilndrico o piramidal. Para cambiar el tipo de grfico: 1 2 3 Seleccione el grfico que quiera cambiar. Elija Tipo de grfico en el men Grfico. Pulse en el tipo apropiado en la ficha Tipos estndar o Tipos personalizados.

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Para cambiar el tipo de grfico determinado siga los siguientes pasos:

Pulse en un grfico para habilitar el men Grfico. Elija Tipo de grfico en el men Grfico. Pulse en el tipo de grfico que quiera utilizar en la ficha Tipos estndar o Tipos personalizados. Pulse en Establecer como predeterminado y confirme despus la orden pulsando en Si. 5 Para usar el grfico seleccionado como tipo de grfico predeterminado:

Pulse en el grfico cuyo formato desee establecer como formato predeterminado. Elija la opcin Tipo de grfico en el men Grfico. En la ficha Tipos personalizados, pulse en Establecer como predeterminado y confirme la operacin pulsando en Si. Si aparece el cuadro de dialogo Agregar tipo de grfico predeterminado, escriba un nombre en el cuadro Nombre, una descripcin en el cuadro Descripcin y pulse en aceptar.

CMO SE AGREGAN OBJETOS DE DIBUJO?

Seleccione en primer lugar el tipo de ubicacin del dibujo: 1. Para agregar un dibujo a una hoja de clculo o a una hoja de grfico, pulse en la etiqueta de la hoja de clculo o de la hoja de grfico. Para agregar un dibujo a un grfico incrustado, pulse en el mismo. Pulse en el botn de la herramienta que desee utilizar en la barra de herramientas Dibujo. Para insertar una forma con un tamao predeterminado, pulse en la hoja de clculo, en la hoja de grfico o en el grfico incrustado. Para insertar una forma con otro tamao, arrastre el puntero para hacer que la forma tenga el tamao que desee. Para mantener la proporcin entre el ancho y el alto del objeto, mantenga pulsada la tecla MAYS mientras arrastra el puntero. Para conseguir que el dibujo quede alineado con las lneas de divisin de la celda, mantenga pulsada la tecla ALT mientras arrastra el puntero. 85

2. 3. 4.

5. 6.

7.

Opciones de Dibujo: Color de Lneas: De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de la lnea que lo rodea. Seleccione un objeto, haga clip en Color de Lnea de la Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color. Automticamente el color de la lnea cambiara al color seleccionado. Cmo aplica sombra de objetos 3D. Otro aspecto que se puede modificar en un objeto, es la sombra. Aplique sombra aun objeto as: Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo, pulse el botn sombra de la Barra de Herramienta Dibujo y elija un estilo. Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado. Nota: Con el botn sombra, es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional

QU ES UNA LISTA ?

Una lista es una serie etiquetada de filas de hoja de clculo que contienen datos relacionados, como en una base de datos. Para poder utilizar estas caractersticas, ha de seguir estas indicaciones a la hora de introducir los datos en la lista: 1 2 Tamao y ubicacin de la lista Evite que haya ms de una lista en una hoja de clculo. Algunas de las caractersticas de gestin de listas, como el filtrado, solamente pueden utilizarse en una lista a la vez. Deje en blanco, como mnimo, una columna y una fila entre la lista y los dems datos de la hoja de clculo. Excel podr detectar con mayor facilidad y seleccionar la lista cuando se haga una clasificacin, un filtrado o se inserten subtotales automticamente. Evite la colocacin de filas y columnas en blanco para que Excel pueda detectar y seleccionar con mayor facilidad la lista. Evite la colocacin de datos crticos a la derecha o a la izquierda de la lista, los datos podran ocultarse cuando se filtre la lista.

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Rtulos de columna 1 Cree rtulos de columna en la primera fila de la lista. Excel utiliza los rtulos para generar informes, as como para buscar y organizar los datos. En los rtulos de columna, utilice una fuente, una alineacin, un formato, una trama, un borde o un estilo de letras maysculas que sea diferente del formato que se asigne a los datos de la lista. Cuando desee separar los rtulos de los datos, utilice bordes de la celda, no utilice filas en blanco ni guiones para insertar lneas debajo de los rtulos.

Contenido de filas y columnas 1 2 Procure que las filas de la lista tengan elementos similares en la misma columna. No inserte espacios adicionales al comienzo de una celda, ya que si lo hace afectaran a las clasificaciones y a las bsquedas. No utilice una fila en blanco para separar los rtulos de columna de la primera fila de datos. Para ordenar filas de forma ascendente o descendente en base al contenido de una columna : Pulse en una celda de la columna que desee ordenar. Establezca el tipo de ordenacin que desea aplicar : Pulse en el botn Orden ascendente, en la barra de herramientas estndar. Pulse en el botn Orden descendente, en la barra de herramientas estndar. 5 Cuando se trata de ordenar filas en funcin del contenido de dos o ms columnas, la lista deber contener rtulos de columna para obtener resultados ptimos : Pulse en una celda de la lista que quiera ordenar. Elija Ordenar en el men Datos, para acceder al cuadro de dilogo Ordenar. En los cuadros Ordenar por y Luego por, seleccione las columnas que han de servir de base en la ordenacin. Si la columna que se especifique en el cuadro Ordenar por tiene elementos duplicados, puede continuarse ordenando los valores especificando otra columna en el primer cuadro Luego por. Si hay elementos duplicados en 87

3 4

la segunda columna para

columna, puede especificarse una tercera ordenar en el segundo cuadro Luego por.

Seleccione otras opciones de ordenacin que quiera aplicar y despus en Aceptar. 6 Para ordenar columnas en funcin del contenido de filas: Pulse en una celda de la lista que desee ordenar. Elija Ordenar en el men Datos. Pulse en opciones. Seleccione la opcin Ordenar de izquierda a derecha en el apartado Orientacin y pulse en Aceptar. y Seleccione las filas apropiadas en los cuadros Ordenar por Luego por del cuadro de dilogo Ordenar.

QU ES FILTRADO?

Filtrar es una forma rpida y sencilla para buscar un subconjunto de datos dentro de una lista. Una lista filtrada slo muestra las filas que contengan los valores especificados. Excel destaca los elementos filtrados con marcas visuales. Los nmeros de filas filtradas se muestran en azul, as como las flechas de filtro automtico en las columnas que contienen valores seleccionados. Para mostrar un subconjunto de filas en una lista mediante filtros: 1. 2. Pulse en la celda de la lista que desee filtrar. Seale en Filtro en el men Datos y pulse en Autofiltro. Excel mostrar flechas a la derecha de los rtulos de columna. Para presentar slo las filas que contienen un valor especfico, pulse en la flecha de la columna que contiene los datos que desea presentar. Pulse en el valor que ha de servir de seleccin para las filas. Para aplicar otra condicin basada en un valor de otra columna, repita los pasos 3 y 4 en dicha columna. Para filtrar la lista por dos valores de la misma columna, o para aplicar operadores de comparacin distintos a Es igual a, pulse la flecha de la columna y despus en Personalizar. En este cuadro de dilogo puede especificar uno o dos criterios de comparacin. Para especificar un primer criterio de seleccin, pulse en el operador de comparacin que desea utilizar en la primera

3.

4. 5. 6.

7. 88

casilla del apartado Mostrar las filas en las cuales, y escriba el valor que desea buscar en la casilla situada a la derecha del operador. 8. Para presentar las filas que cumplen dos condiciones, pulse en el botn Y e introduzca el operador y el valor apropiados en las casillas correspondientes, en la parte inferior. Para presentar las filas que cumplen una u otra condicin, pulse en el botn O e introduzca el operador y el valor apropiados en las casillas correspondientes de la parte inferior.

9.

Actividad
Por la trascendencia de los contenidos tratados en esta unidad, todas las demostraciones de dominio de destreza, sern prcticas.

BIBLIOGRAFA
OCANO I, II, III, Y IV, El mundo de la computacin. 1988 BYRON CHASI SOLRZANO.- Introduccin a la computacin.Planemec .- Enero del 2002 Informtica Nuevo Milenio.- DICAMCOR S.A. 2000

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