ORIENTACIONES PARA LA CONSTRUCCIN DE UN PLAN ANUAL DE TRABAJO

PLAN ANUAL DE TRABAJO: Es un instrumento de gestin de corto plazo que viabiliza la ejecucin del Proyecto Educativo Institucional (PEI). Contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas que se debe realizar para alcanzar los objetivos estratgicos propuestos por la institucin educativa en el plazo de un ao. IMPORTANCIA DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO: Contribuye a concretar los objetivos estratgicos planteados en el Proyecto Educativo Institucional. Orienta la organizacin que necesita para la consecucin de los objetivos operativos y acciones establecidas para un ao. Focaliza la orientacin educativa, las prcticas escolares, el aprendizaje, el sistema de evaluacin y la significatividad de los resultados obtenidos para mejorar las situaciones problemticas detectadas. Relaciona la obtencin de recursos materiales y financieros y humanos que se necesita para una eficiente administracin, racionalizando y priorizando los recursos disponibles de la institucin. Incluye la participacin organizada de los docentes como mecanismo de apoyo al proceso al proceso educativo. CARACTERISTICAS DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO:

Es de corto plazo, un ao de duracin. Responde explcitamente a varios aspectos: Qu debe hacerse? Tareas, acciones. Cundo se debe hacer? Tiempo Quin lo debe hacer? Responsables Con qu se debe hacer? Recursos Humanos y Tcnicos Qu resultados se esperan? Metas DIAGNOSTICO O IDENTIFICACIN DE LAS NECESIDADES PRIORITARIAS. Suponen la base en la construccin de las PAT, en cuanto permite fijar y construir objetivos pertinentes a nuestro trabajo, en cuanto responde QU NECESITO LOGRAR. Los insumos para el diagnostico que se debern considerar son las evaluaciones actitudinales de cada curso, evaluacin de profesores jefes de cada curso, autoevaluacin de desempeo docente, autoevaluacin de prcticas docentes, resultados departamentales ao 2011 (expresados en las evaluaciones de los PAT 2011), y la emanada de los libros de clases no considerada en los documentos anteriores que a usted le parece interesante.

OBJETIVO OPERATIVO: El objetivo es el fin que se desea alcanzar, el centro de la construccin de la PAT, y la mejor manera de resolverlo es preguntndose QU QUIERO LOGRAR. Qu se espera conseguir y qu necesidades espero resolver en el ao? As, los objetivos operativos son la parte central del proceso

de planificacin, porque definen los propsitos del trabajo anual. Estos deben ser realistas y coherentes con los recursos, viables de realizarse durante el ao. META: La meta corresponde a los elementos ms visibles del objetivo, por lo cual es un medio que nos permite resolver nuestras necesidades; debe responder a la pregunta del CMO LO VOY A LOGRAR. Estas se traducen de los objetivos en trminos cuantitativo, es decir, dimensionan los resultados que se pretenden alcanzar al cabo de un ao. Las metas se concretan a travs de la realizacin de actividades. Se puede asociar a la meta, cuatro caractersticas fundamentales: M - Medible E Especfica T Temporales A Ambiciosa y audaz M - Que sea medible significa que se pueda asociar con un patrn cuantificable y reconocido por todos los miembros de una comunidad y, lo ms importante, que nos permita saber cundo alcanzamos la meta. "Estar saludable" NO es medible, pero querer bajar kgs de peso o cambiar de talla si lo son. E - La especificidad est relacionada con definir con exactitud y en detalle lo que quiere lograr. Las metas y objetivos deben ser especficos. Un objetivo que signifique "bajar de peso" no tiene ningn valor. Tenemos que ser especficos, diciendo por ejemplo "Voy a bajar 12 kilos o Voy a reducir en dos tallas2. T La temporalidad se refiere a hacer un cronograma claro para el logro de las metas. Poner fechas, plazos, lmites, facilita el logro de las metas; hacer seguimiento de las actividades y ajustes, garantiza el cumplimiento de las tareas. Siguiendo con los ejemplos anteriores, no es lo mismo decir Voy a bajar 1 kilo por cada mes durante el ao 2012 que decir Voy a bajar 12 kilos durante ste ao. A - Las metas debe ser ambiciosas y audaces, pero alcanzables; deben motivar a la accin y ser relevantes dentro del marco general del PEI. Metas que hagan salir de la zona de comodidad, que hagan pensar y tomar acciones intensivas, generan ms adrenalina, ms energa en las personas responsables e involucradas actividades. ACTIVIDADES Y PROYECTOS ESPECIFICOS: Qu actividades permitirn lograr las metas y en qu tiempo? Las actividades surgen o son identificadas al definir las estrategias para lograr los objetivos del plan. Un objetivo no puede cumplirse si no se despliegan actividades para conseguirlo. Una actividad se define como un paquete de tareas organizadas, secuenciales y relacionadas que apuntan a obtener un resultado concreto. En este caso, la actividad tiene por objeto identificar las tareas bsicas por medio de las cuales se cumplirn las metas y los objetivos operativos. RECURSOS: Qu medios se utilizarn? Cada actividad implica la movilizacin de recursos humanos, materiales, financieros, tecnolgicos y de tiempo.

RESPONSABLE: Quin o quienes sern responsables de la planificacin y ejecucin de la actividad propuesta? La responsabilidad no se delega.