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Abertura de empresa
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Sumrio
1. OBJETIVO ...................................................................................... 2 2. DISPOSIES GERAIS..................................................................... 2 3. INDICADOR DE PERFORMANCE DO PROCEDIMENTO............................ 3 4. TELAS DO SISTEMA ........................................................................ 3 4.1. Cadastro de empresa Questor / Ger empresa / Cadastro Empresa 3 4.2. Cadastro de usurios Questor / Ger empresa / Utilitrios / Usurios ..................................................................................................... 4 4.3. Cadastro empresa e usurios Programa Produtiv ........................ 4 5. PROCEDIMENTO ............................................................................. 5 5.1. Abertura de empresa comercial / industrial .................................. 5 5.2. Abertura de empresa Servios Mdicos ....................................... 10 5.3. Abertura de Escritrios de advocacia .......................................... 14 6. FLUXO .......................................................................................... 19 6.1. Abertura de empresa comercial / industrial ................................. 19 6.2. Abertura de empresas de servios mdicos ................................. 23 6.3. Abertura de escritrios de advocacia........................................... 27 7. CONTROLE DE REGISTROS E FORMULRIOS ..................................... 31 8. APLICAO E RESPONSABILIDADES ................................................ 32 9. ANEXOS........................................................................................ 33 9.1. Check list - abertura de empresas .............................................. 33 9.2. Planilha de controle de vencimento de certides........................... 34 9.3. Ficha de constituio de empresa ............................................... 35

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1. OBJETIVO

Apresentar os procedimentos de abertura de empresa junto aos rgos

competentes.

2. DISPOSIES GERAIS 2.1. Relao de documentos e informaes obrigatrias para abertura de empresa: Junta Comercial Contrato social Opes de nome empresarial Endereo completo da firma Cpia do Contrato de Locao da empresa Scios Pessoa Fsica Cpia autenticada do RG, CPF e Certido de casamento Comprovante de endereo residencial Participao societria (%) Scio(s) Administrador(es) Capital social Ramo Scios Pessoa Jurdica Certido simplificada do rgo de registro Cpia autenticada do RG e CPF do scio representante Receita Federal Da empresa Documento bsico de entrada do CNPJ (com firma reconhecida) Prefeitura municipal Laudo de Viabilidade Licena sanitria Bombeiro Meio ambiente Setran

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Receita Estadual Da Empresa Contrato de servios firmado com o Escritrio Dos Scios Comprovante de situao cadastral - CPF

2.2. O presente procedimento segue as determinaes e orientaes da Legislao em vigor.

3. INDICADOR DE PERFORMANCE DO PROCEDIMENTO

Forma, critrio de medio do procedimento

4. TELAS DO SISTEMA 4.1. Cadastro de empresa Questor / Ger empresa / Cadastro Empresa

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4.2. Cadastro de usurios Questor / Ger empresa / Utilitrios / Usurios

4.3. Cadastro empresa e usurios Programa Produtiv

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5. PROCEDIMENTO 5.1. Abertura de empresa comercial / industrial

Passo

Atividade / Responsvel

Sistema

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5.1

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PARALEGAL Atende o cliente e orienta quanto aos procedimentos, informaes e documentos necessrios para abertura de empresa. Recebe do cliente os documentos e as informaes para abertura da empresa, digitaliza e salva na rea de trabalho e preenche a Ficha de constituio de empresa. Preenche o Check list - abertura de empresas e anexa aos documentos de abertura da empresa Confirma a localizao da empresa junto a Prefeitura e preenche Requerimento de laudos (viabilidade, licena sanitria, bombeiro, meio ambiente e Setran) conforme Ficha de constituio de empresa e mapa de localizao. Junta Comercial Preenche o Contrato social, gera o Requerimento para registro na junta comercial e Guias de recolhimento (Federal e Junta), imprime em PDF e transmite ao cliente (ou em papel quando solicitado pelo cliente) Caso a empresa do simples nacional, preenche Declarao de enquadramento de micro empresa, gera e imprime o Requerimento de registro de declarao e anexa-o aos documentos do processo. Recebe do cliente o Contrato social e Declarao de enquadramento de micro empresa em 3 vias, assinado com firma reconhecida verdadeira, Requerimento de registro do contrato social e da Declarao e as Guias de recolhimento quitadas. Caso o cliente no tenha encaminhado anteriormente os documentos de abertura de empresa autenticados os mesmos devem

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6.8

ser entregues neste momento. Preenche a FCN -Ficha de cadastro nacional de empresa, anexa ao Contrato social, Requerimento de registro de declarao, Guias de recolhimento quitadas, documentos dos scios (RG, CPF e Certido de casamento), encaminha para a Junta Comercial, mediante protocolo e aguarda. Acompanha e confirma a liberao de registro do Contrato social Retira o Contrato social registrado em 2 vias, mediante apresentao de protocolo. Receita Federal Gera e transmite a FCPJ Ficha de cadastro PJ para a Receita Federal, imprime Recibo de entrega e a de cadastro FCPJ Ficha PJ e anexa-os aos documentos do processo Consulta a situao do pedido de CNPJ pelo nmero do Recibo de entrega. Confirma e gera a DBE Documento bsico de entrada do CNPJ, imprime em PDF, transmite para o cliente e aguarda. Recebe do cliente o DBE Documento bsico de entrada do CNPJ assinado com firma reconhecida por semelhana e tira fotocpia do Contrato social e autentica no Cartrio. Tira fotocpia do DBE Documento bsico de entrada do CNPJ, anexa a cpia autenticada do Contrato social, encaminha-os para Receita Federal, mediante protocolo e aguarda. Acompanha e confirma a liberao do CNPJ, imprime o CNPJ em papel e anexa no Check list abertura de empresa, salva na rea de trabalho junto com os demais documentos. Apresenta o CNPJ e Contrato social a Diretoria e define os honorrios (mensal e do processo), responsveis: contbil e fiscal (conforme complexidade e disponibilidade) Informa os responsveis contbil e fiscal no Check list - abertura de empresas e na planilha Constitudas / transferidas

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Receita Estadual Solicita a IE - Inscrio Estadual, gera o Termo de responsabilidade e imprime em PDF o CICAD - Comprovante de inscrio cadastral. ESCOPLAN Cadastra a empresa / cliente nos sistemas (Questor e Produtiv), libera os usurios responsveis pelo contbil e pelo fiscal.

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Questor Ger empresa Cadastro Empresa Questor Ger empresa Utilitrios Usurios

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8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9

8.10

Abre pasta do cliente na rede e salva os documentos de abertura Prepara e-mail apresentando a empresa (nome da empresa, nmero de cadastro no Questor e Produtiv, tributao, responsveis contbil / fiscal e etc.), anexa a pasta de documentos de abertura (Contrato social, CNPJ, CICAD e Declarao de enquadramento de micro empresa) e transmite a todos os departamentos da empresa. Salva em PDF o e-mail de apresentao na pasta de pessoa fsica para envio anual ao Departamento de Pessoa Fsica. Gera e imprime as Certides (Receita Federal, Receita Estadual e INSS) em PDF e salva na pasta do cliente. Lana a data de vencimento das certides na planilha de Vencimento de certides Preenche o Contrato de prestao de servios conforme Contrato social. Imprime em papel timbrado o Contato de prestao de servios em 2 vias. Colhe a assinatura do Diretor no Contrato de prestao de servios e Termo de responsabilidade da receita estadual e mantm sob guarda na pasta do processo. Prepara as procuraes eletrnicas junto a Receita Federal, outorga escritrio e o contabilista, selecionando a opes dos servios autorizados pelo E-CAC (cadastro de atendimento do contribuinte), imprime a

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Procurao em papel e PDF e arquiva na pasta do cliente. Prepara o Requerimento de senha do INSS, imprime em papel e anexa na pasta do processo. Elabora a Carta de orientao para assinatura e anexa: Contrato de prestao de servios 2 vias Contrato social (original) 1 via Procurao eletrnica 2 vias Termo de responsabilidade - 2 vias Requerimento senha INSS - 1 via Requerimento de pesquisa de quadro societrio 1 via (para cada scio) Requerimento de alvar 1 via (quando aplicvel) Recebe do cliente e confere os documentos assinados com firma reconhecida: Contrato de prestao de servios Procurao eletrnica (mais RG e CPF) Termo de responsabilidade Requerimento senha INSS Requerimento de pesquisa de quadro societrio 1 via (para cada scio) Requerimento de alvar Tira uma cpia do Contrato de prestao de servios, anexa a cpia do Contrato de prestao de servios, Termo de responsabilidade, cpia autenticada do Contrato social e CNPJ, encaminha para a Receita Estadual e aguarda. Acompanha e confirma a liberao / autorizao da Receita Estadual. Encaminha a Procurao eletrnica junto da cpia do RG e CPF do scio administrador e do contabilista e o Requerimento senha INSS para a Receita Federal e aguarda. Acompanha e confirma a liberao / autorizao da Receita Federal. Prefeitura Solicita os Laudos ou preenche o

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9.6 9.7 9.8 9.9

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Requerimento de laudos com base na FCE Ficha de constituio de empresa e mapa de localizao Gera e imprime em PDF a Guia de taxa referente aos laudos Transmite por e-mail a Guia de taxa ao cliente e aguarda o pagamento. Recebe a Guia de taxa quitada e armazena na pasta do processo Acompanha e confirma a liberao do laudo, verifica provveis pendncias de vistorias conforme tipo (Viabilidade, licena sanitria, bombeiro, meio ambiente e Setran). Imprime Laudo em PDF, transmite e oriente o cliente sobre as aes necessrias para atender a pendncia e aguarda. Recebe do cliente a confirmao das aes para atender as pendncias e solicita nova vistoria junto a Prefeitura. Acompanha e confirma a liberao dos Laudos. Prepara o Requerimento de alvar, gera e imprime em PDF, transmite ao cliente e aguarda. Recebe do cliente o Requerimento de alvar assinado, anexa ao Contrato social (cpia e original) CNPJ e Laudos e encaminha a Prefeitura, mediante protocolo. Acompanha e confirma a liberao do Alvar, apresenta o protocolo e retira-o junto com as Guias das taxas de expediente e mobiliria. Digitaliza o Alvar, salva na pasta do cliente, tira cpia do Alvar e Guias das taxas de expediente e mobiliria. Acondiciona o Alvar no porta alvar, envelopa-o com as Guias de taxas de expediente e mobiliria e encaminha ao cliente: Alvar Guia de taxa de expediente Guia de taxa mobiliria Carta ao novo cliente Carta conectividade Manual Questor E-DOC Calendrio

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edies) Informa atravs de e-mail da necessidade de registro da empresa no conselho de classe (quando aplicvel) e arquiva o e-mail na pasta do cliente. Solicita o ingresso no Simples Nacional, acompanha e confirma o ingresso (quando aplicvel).

Cdigo do consumidor Jornal - Escoplan News (03 ltimas

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5.2. Abertura de empresa Servios Mdicos

Passo

Atividade / Responsvel

Sistema

01

02

03

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05

5.1

5.2

PARALEGAL Atende o cliente e orienta quanto aos procedimentos, informaes e documentos necessrios para abertura de empresa. Recebe do cliente os documentos e as informaes para abertura da empresa, digitaliza e salva na rea de trabalho e preenche a Ficha de constituio de empresa. Preenche o Check list - abertura de empresas e anexa aos documentos de abertura da empresa Confirma a localizao da empresa junto a Prefeitura e preenche Requerimento de laudos (viabilidade, licena sanitria, bombeiro, meio ambiente e Setran) conforme Ficha de constituio de empresa e mapa de localizao. Cartrio de registro civil de PJ Preenche o Contrato social, Requerimento para registro no Cartrio e Termo de responsabilidade do CRM, imprime em PDF e transmite ao cliente (ou em papel quando solicitado pelo cliente) Recebe do cliente o Contrato social em 3 vias, assinado com firma reconhecida por semelhana, Requerimento de registro e o Termo de responsabilidade CRM assinado com firma reconhecida em 01 via. Caso o cliente no tenha encaminhado anteriormente os documentos de abertura

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5.4 5.5 06

6.1

6.2 6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

6.8

de empresa autenticados os mesmos devem ser entregues neste momento. Anexa ao Contrato social, Requerimento de registro de declarao e o Termo de responsabilidade CRM, documentos dos scios (RG, CPF, Certido de casamento e Carteira de registro no CRM), encaminha para o Cartrio de Registro, mediante protocolo e aguarda. Aguarda ligao informando quanto ao registro do Contrato social Retira o Contrato social registrado em 2 vias, mediante apresentao de protocolo. Receita Federal Gera e transmite a FCPJ Ficha de cadastro PJ para a Receita Federal, imprime Recibo de entrega e a FCPJ Ficha de cadastro PJ e anexa-os aos documentos do processo Consulta a situao do pedido de CNPJ pelo nmero do Recibo de entrega. Confirma e gera a DBE Documento bsico de entrada do CNPJ, imprime em PDF, transmite para o cliente e aguarda. Recebe do cliente o DBE Documento bsico de entrada do CNPJ assinado com firma reconhecida por semelhana e tira fotocpia do Contrato social e autentica no Cartrio. Tira fotocpia do DBE Documento bsico de entrada do CNPJ, anexa a cpia autenticada do Contrato social, encaminha-os para Receita Federal, mediante protocolo e aguarda. Acompanha e confirma a liberao do CNPJ, imprime o CNPJ em papel e anexa ao Acompanhamento do processo e em PDF salva na rea de trabalho junto com os demais documentos. Apresenta o CNPJ e Contrato social a Diretoria e define os honorrios (mensal e do processo), responsveis: contbil e fiscal (conforme complexidade e disponibilidade) Informa os responsveis contbil e fiscal no Check list - abertura de empresas e na planilha Constitudas / transferidas

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ESCOPLAN Cadastra a empresa / cliente nos sistemas (Questor e Produtiv), libera os usurios responsveis pelo contbil e pelo fiscal.

Questor Ger empresa Cadastro Empresa Questor Ger empresa Utilitrios Usurios

7.1

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7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9

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7.12

Abre pasta do cliente na rede e salva os documentos de abertura Prepara e-mail apresentando a empresa (nome da empresa, nmero de cadastro no Questor e Produtiv, tributao, responsveis contbil / fiscal e etc.), anexa a pasta de documentos de abertura (Contrato social) e transmite a todos os departamentos da empresa. Salva em PDF o e-mail de apresentao na pasta de pessoa fsica para envio anual ao Departamento de Pessoa Fsica. Gera e imprime as Certides (Receita Federal, Receita Estadual e INSS) em PDF e salva na pasta do cliente. Lana a data de vencimento das certides na planilha de Vencimento de certides Preenche o Contrato de prestao de servios conforme Contrato social. Imprime em papel timbrado o Contato de prestao de servios em2 vias. Colhe a assinatura do Diretor no Contrato de prestao de servios e mantm sob guarda na pasta do processo. Prepara as procuraes eletrnicas junto a Receita Federal, outorgando o escritrio e o contabilista, selecionando a opes dos servios autorizados pelo E-CAC (cadastro de atendimento do contribuinte), imprime a Procurao em papel e PDF e arquiva na pasta do cliente. Prepara o Requerimento de senha do INSS, imprime em papel e anexa na pasta do processo. Elabora a Carta de orientao para assinatura e anexa: Contrato de prestao de

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servios 2 vias Contrato social 1 via original Procurao eletrnica 2 vias Requerimento senha INSS - 1 via Requerimento de alvar 1 via (quando aplicvel) Recebe do cliente e confere os documentos assinados com firma reconhecida: Contrato de prestao de servios Procurao eletrnica (mais RG e CPF) Requerimento senha INSS Requerimento de alvar Encaminha a Procurao eletrnica ao Requerimento senha INSS junto com a cpia autenticada do RG e CPF do scio administrador e do contabilista e o Requerimento Senha INSS, para a Receita Federal e aguarda. Acompanha e confirma a liberao / autorizao da Receita Federal. Prefeitura Solicita os Laudos ou preenche o Requerimento de laudos com base na FCE Ficha de constituio de empresa e mapa de localizao Gera e imprime em PDF a Guia de taxa referente aos laudos Transmite por e-mail a Guia de taxa ao cliente e aguarda o pagamento. Recebe a Guia de taxa quitada e armazena na pasta do processo Acompanha e confirma a liberao do laudo, verifica provveis pendncias de vistorias conforme tipo (Viabilidade, licena sanitria, bombeiro, meio ambiente e Setran). Imprime Laudo em PDF, transmite e oriente o cliente sobre as aes necessrias para atender a pendncia e aguarda. Recebe do cliente a confirmao das aes para atender as pendncias e solicita nova vistoria junto a Prefeitura. Acompanha e confirma a liberao dos Laudos. Prepara o Requerimento de alvar, gera e

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imprime em PDF, transmite ao cliente e aguarda. Recebe do cliente o Requerimento de alvar assinado, anexa ao Contrato social (cpia e original) CNPJ e Laudos e encaminha a Prefeitura, mediante protocolo. Acompanha e confirma a liberao do Alvar, apresenta o protocolo e retira-o junto com as Guias das taxas de expediente e mobiliria. Digitaliza o Alvar, salva na pasta do cliente, tira cpia do Alvar e Guias das taxas de expediente e mobiliria. Acondiciona o Alvar no porta alvar, envelopa-o com as Guias de taxas de expediente e mobiliria e encaminha ao cliente: Alvar Guia de taxa de expediente Guia de taxa mobiliria Carta ao novo cliente Carta conectividade Manual Questor E-DOC Calendrio Cdigo do consumidor Jornal - Escoplan News (03 ltimas edies) Informa atravs de e-mail da necessidade de registro da empresa no conselho de classe (quando aplicvel) e arquiva o e-mail na pasta do cliente.

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5.3. Abertura de Escritrios de advocacia

Passo

Atividade / Responsvel

Sistema

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03

PARALEGAL Atende o cliente e orienta quanto aos procedimentos, informaes e documentos necessrios para abertura de empresa. Recebe do cliente os documentos e as informaes para abertura da empresa, digitaliza e salva na rea de trabalho e preenche a Ficha de constituio de empresa. Preenche o Check list - abertura de

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empresas e anexa aos documentos de abertura da empresa Confirma a localizao da empresa junto a Prefeitura e preenche Requerimento de laudos (viabilidade, licena sanitria, bombeiro, meio ambiente e Setran) conforme Ficha de constituio de empresa e mapa de localizao. OAB Preenche o Contrato social e Requerimento para registro na OAB, imprime em PDF e transmite ao cliente (ou em papel quando solicitado pelo cliente) Recebe do cliente o Contrato social em 4 vias anexa ao Contrato social, Requerimento de registro e documentos dos scios (RG, CPF e Certido de casamento, Carteira de registro da OAB), encaminha para a OAB, mediante protocolo e aguarda. Caso o cliente no tenha encaminhado anteriormente os documentos de abertura de empresa autenticados os mesmos devem ser entregues neste momento. Acompanha por telefone e confirma a liberao de registro do Contrato social Retira o Contrato social registrado em 3 vias, mediante apresentao de protocolo. Receita Federal Gera e transmite a FCPJ Ficha de cadastro PJ para a Receita Federal, imprime Recibo de entrega e a FCPJ Ficha de cadastro PJ e anexa-os aos documentos do processo Consulta a situao do pedido de CNPJ pelo nmero do Recibo de entrega. Confirma e gera a DBE Documento bsico de entrada do CNPJ, imprime em PDF, transmite para o cliente e aguarda. Recebe do cliente o DBE Documento bsico de entrada do CNPJ assinado com firma reconhecida por semelhana e tira fotocpia do Contrato social e autentica no Cartrio. Tira fotocpia do DBE Documento bsico de entrada do CNPJ, anexa a cpia

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autenticada do Contrato social, encaminha-os para Receita Federal, mediante protocolo e aguarda. Acompanha e confirma a liberao do CNPJ, imprime o CNPJ em papel, anexa ao Check list - abertura de empresa, em PDF, salva na rea de trabalho com os demais documentos. Apresenta o CNPJ e Contrato social a Diretoria e define os honorrios (mensal e do processo), responsveis: contbil e fiscal (conforme complexidade e disponibilidade) Informa os responsveis contbil e fiscal no Check list - abertura de empresas e na planilha Constitudas / transferidas ESCOPLAN Cadastra a empresa / cliente nos sistemas (Questor e Produtiv), libera os usurios responsveis pelo contbil e pelo fiscal.

Questor Ger empresa Cadastro Empresa Questor Ger empresa Utilitrios Usurios

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7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9

Abre pasta do cliente na rede e salva os documentos de abertura Prepara e-mail apresentando a empresa (nome da empresa, nmero de cadastro no Questor e Produtiv, tributao, responsveis contbil / fiscal e etc.), anexa a pasta de documentos de abertura (Contrato social, CNPJ) e transmite a todos os departamentos da empresa. Salva em PDF o e-mail de apresentao na pasta de pessoa fsica para envio anual ao Departamento de Pessoa Fsica. Gera e imprime as Certides (Receita Federal, Receita Estadual e INSS) em PDF e salva na pasta do cliente. Lana a data de vencimento das certides na planilha de Vencimento de certides Preenche o Contrato de prestao de servios conforme Contrato social. Imprime em papel timbrado o Contato de prestao de servios em 2 vias. Colhe a assinatura do Diretor no Contrato

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de prestao de servios e mantm sob guarda na pasta do processo. Prepara as procuraes eletrnicas junto a Receita Federal, outorgando o escritrio e o contabilista, selecionando a opes dos servios autorizados pelo E-CAC (cadastro de atendimento do contribuinte), imprime a Procurao em papel e PDF e arquiva na pasta do cliente. Prepara o Requerimento de senha do INSS, imprime em papel e anexa na pasta do processo. Elabora a Carta de orientao para assinatura e anexa: Contrato de prestao de servios 2 vias Contrato social 1 via original Procurao eletrnica 2 vias Requerimento senha INSS - 1 via Requerimento de alvar 1 via (quando aplicvel) Recebe do cliente e confere os documentos assinados com firma reconhecida: Contrato de prestao de servios Procurao eletrnica (mais RG e CPF) Requerimento senha INSS Requerimento de alvar Encaminha a Procurao eletrnica junto a cpia autenticada do RG e CPF do scio administrador e do contabilista e o Requerimento senha INSS, para a Receita Federal e aguarda. Acompanha e confirma a liberao / autorizao da Receita Federal. Prefeitura Solicita os Laudos ou preenche o Requerimento de laudos com base na FCE Ficha de constituio de empresa e mapa de localizao Gera e imprime em PDF a Guia de taxa referente aos laudos Transmite a por e-mail a Guia de taxa ao cliente e aguarda o pagamento. Recebe a Guia de taxa quitada e armazena

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na pasta do processo Acompanha e confirma a liberao do laudo, verifica provveis pendncias de vistorias conforme tipo (Viabilidade, licena sanitria, bombeiro, meio ambiente e Setran). Imprime Laudo em PDF, transmite e oriente o cliente sobre as aes necessrias para atender a pendncia e aguarda. Recebe do cliente a confirmao das aes para atender as pendncias e solicita nova vistoria junto a Prefeitura. Acompanha e confirma a liberao dos Laudos. Prepara o Requerimento de alvar, gera e imprime em PDF, transmite ao cliente e aguarda. Recebe do cliente o Requerimento de alvar assinado, anexa ao Contrato social (cpia e original) CNPJ e Laudos e encaminha a Prefeitura, mediante protocolo. Acompanha e confirma a liberao do Alvar, apresenta o protocolo e retira-o junto com as Guias das taxas de expediente e mobiliria. Digitaliza o Alvar, salva na pasta do cliente, tira cpia do Alvar e Guias das taxas de expediente e mobiliria. Acondiciona o Alvar no porta alvar, envelopa-o com as Guias de taxas de expediente e mobiliria e encaminha ao cliente: Alvar Guia de taxa de expediente Guia de taxa mobiliria Carta ao novo cliente Carta conectividade Manual Questor E-DOC Calendrio Cdigo do consumidor Jornal - Escoplan News (03 ltimas edies) Informa atravs de e-mail da necessidade de registro da empresa no conselho de classe (quando aplicvel) e arquiva o e-mail na pasta do cliente.

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6. FLUXO 6.1. Abertura de empresa comercial / industrial

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Abertura de empresa
Data de criao 01/09/2012 Data de reviso Situao Cpia controlada

Procedimento PRO01
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Abertura de empresa
Data de criao 01/09/2012 Data de reviso Situao Cpia controlada

Procedimento PRO01
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Abertura de empresa
Data de criao 01/09/2012 Data de reviso Situao Cpia controlada

Procedimento PRO01
ISO 9001 Verso 1.1

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Abertura de empresa
Data de criao 01/09/2012 Data de reviso Situao Cpia controlada

Procedimento PRO01
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6.2. Abertura de empresas de servios mdicos

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Data de criao 01/09/2012 Data de reviso Situao Cpia controlada

Procedimento PRO01
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Data de criao 01/09/2012 Data de reviso Situao Cpia controlada

Procedimento PRO01
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6.3. Abertura de escritrios de advocacia

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Data de criao 01/09/2012 Data de reviso Situao Cpia controlada

Procedimento PRO01
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7. CONTROLE DE REGISTROS E FORMULRIOS

Consiste de uma lista contendo todos os registros gerados ao longo da realizao das atividades descritas no procedimento.
Identifica o (Nome) Ficha constituio de empresa Check list abertura de empresa Req laudos Armazenament o (Arquivo) Depto Paralegal Proteo (Acesso) Pasta Acomp. Processo Pasta Acomp. Processo Arquivo cliente Recupera o (Ordem) Pasta do processo Pasta do processo Pasta do cliente Reteno (Prazo) Permanent e Permanent e Permanent e Descarte (Aps reteno) ------

Depto Paralegal

------

Depto Paralegal

Venciment o ou alterao documento ------

Contrato social Decl enquad. Micro emp Req registro Guias recolhiment o FCN Ficha de cadastro nacional FCPJ Ficha cadastro PJ DBE Doc bsico entrada CNPJ Planilha constitudas / transferidas CICAD

Depto Paralegal

I:\Docnet. Digitaliza es I:\Docnet. Digitaliza es Posto trabalho Posto trabalho

Pasta do cliente Pasta do cliente Pasta do processo Pasta do processo Pasta do cliente Pasta do cliente Pasta do processo

Permanent e Permanent e At final processo At final processo Permanent e Permanent e At final processo

Depto Paralegal

------

Depto Paralegal Depto Paralegal

Imediato Imediato

Depto Paralegal

I:\Paralegal\ Documentos \Junta\ FCN Arquivo cliente Posto trabalho

------

Depto Paralegal Depto Paralegal

-----Imediato

Depto Paralegal

I:\Paralegal

Planilha

Permanent e

Venciment o

Depto Paralegal

I:\Docnet. Digitaliza es I:\Paralegal\Certide s Arquivo Contratos

Pasta do cliente

30 dias

Venciment o ou alterao documento ------

Planilha vencimento certides Contrato prestao servios Procurao eletrnica

Depto Paralegal

Planilha

Permanent e Permanent e 05 anos

Depto Paralegal

Pasta Contrato Prest. Servio Pasta Procuraes

------

Depto Paralegal

Arquivo Procuraes

Venciment o ou alterao documento Venciment o ou alterao documento

Termo de responsab

Depto Paralegal

Posto trabalho

Pasta do cliente

Permanent e

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Abertura de empresa
Data de criao 01/09/2012
Req senha INSS Req Quadro societrio Req alvar Laudos Req laudos Mapa de localizao

Procedimento PRO01
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Imediato Imediato Imediato -----Imediato ------

Data de reviso

Situao Cpia controlada

Pasta do processo Pasta do processo Pasta do processo Pasta do cliente Pasta do processo Pasta do processo

Depto Paralegal Depto Paralegal Depto Paralegal Depto Paralegal Depto Paralegal Depto Paralegal

Posto trabalho Posto trabalho Posto trabalho Arquivo cliente Posto trabalho Arquivo cliente

At final processo At final processo At final processo Permanent e At final processo At final processo

8. APLICAO E RESPONSABILIDADES

Este procedimento aplica-se ao Departamento Paralegal responsabilidade do Gestor e equipe do Paralegal a operacionalizao,
zelo e a solicitao para atualizao deste procedimento.

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Data de criao 01/09/2012 Data de reviso Situao Cpia controlada

Procedimento PRO01
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9. ANEXOS 9.1. Check list - abertura de empresas

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Data de criao 01/09/2012 Data de reviso Situao Cpia controlada

Procedimento PRO01
ISO 9001 Verso 1.1

9.2. Planilha de controle de vencimento de certides

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Data de criao 01/09/2012 Data de reviso Situao Cpia controlada

Procedimento PRO01
ISO 9001 Verso 1.1

9.3. Ficha de constituio de empresa

Elaborado por:

Validado por:

Aprovado por:

Data: XX/XX/XXXX

Data: XX/XX/XXXX

Data: XX/XX/XXXX

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