Plan - Vacacional Pliego Ejemplo

COMISIN DE CONTRATACIONES
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO CERRADO SERVICIO DE PLAN VACACIONAL 2010 PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE MINERA VENRUS, CA
CONCURSO CERRADO N CC-08A/ RVR-001396- 2010 N CC-08B/ RVR-001535- 2010 Pliego de Condiciones Puerto Ordaz, 30/07/2010
Zona Industrial Unare I, Calle Zuruapuy, Manzana 10, Nro. 6, UD 284, Pto. Ordaz, Edo. Bolvar, Telfonos : 0286-9551200 0286-9401700
COMISIN DE CONTRATACIONES SECCIN I
ASPECTOS GENERALES DEL CONCURSO CERRADO OBJETO DEL CONCURSO CERRADO La Contratacin tiene por objeto, la seleccin del participante para el SERVICIO DE PLAN VACACIONAL 2010 PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE MINERA VENRUS, CA, en los trminos expuestos en la seccin III especificaciones del servicio de este Pliego de Condiciones. DEFINICIONES A los fines de la contratacin se define: CCP: Comisin de Contrataciones Pblicas, designada por Minera VENRUS, C.A. CC: Concurso Cerrado. LCP: Ley de Contrataciones Pblicas RLCP: reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas Pliego de Condiciones: Pliego contentivo de las reglas, condiciones y criterios que regirn la Contratacin. Por escrito: Comunicacin escrita con prueba de recepcin. rgano o Ente Contratante: Minera Venrus, C.A. RNC: Registro Nacional de Contratistas. SNC: Servicio Nacional de Contratistas.
AUTORIDAD COMPETENTE La CCP es el rgano competente para modificar el pliego de condiciones, recibir y responder aclaratorias, evaluar ofertas y dems documentos presentados, solicitar aclaratorias e informacin a los Oferentes y notificar cualquier acto de contratacin. Toda notificacin o requerimiento en la tramitacin de la contratacin deber dirigirse a la oficina de CCP, Minera VENRUS, C.A. Oficina Puerto Ordaz, Zona Industrial Unare I, Calle Zuruapuy, Manzana 10, N 6, UD. 284, diagonal al Cuerpo de Bomberos. Para mayor informacin comunicarse por los telfonos: 0286-9551200 a travs del Sr. Juan Carlos Palacios, jpalacios@venrusca.com.ve y en El Callao en las oficinas administrativas de Bloque B, Zona Industrial Mocupia al lado de planta Revemin por los telfonos: 0286-9401525 a travs de la Lic. Vernica Girn, vgiron@venrusca.com.ve
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NORMATIVA APLICABLE El presente proceso se regir por: Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento. Ley Orgnica de Administracin Financiera del Sector Pblico y sus Reglamentos. Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal Ley Contra la Corrupcin Cdigo Civil Cdigo de Comercio El resto de normativa vigente aplicable, que no colinde con la Ley de Contrataciones Pblicas Normas y Procedimientos del Ente Contratante
UNIDAD DE MONEDA El Bolvar Fuerte como Unidad Monetaria de la Repblica Bolivariana de Venezuela. IDIOMA La oferta y toda la documentacin relativa a la contratacin debern redactarse en idioma Castellano, (artculo 9 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela). MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES El rgano o Ente Contratante, ya sea por iniciativa propia o en atencin a una aclaratoria solicitada por un posible Concursante, puede introducir modificaciones al pliego de condiciones, las cuales sern notificadas a todos los oferentes en un lapso de hasta dos (2) das hbiles antes de la fecha lmite para la presentacin de las manifestaciones de voluntad u Ofertas, segn el caso, de acuerdo a lo establecido en el Art. 46 de la Ley de Contrataciones Pblicas. El ente contratante se reserva el derecho de fraccionar la respectiva orden de compra, con la debida notificacin a los Oferentes y de igual forma podr contratar el servicio para ms o menos nios que los indicados, si por razones justificadas as se favorece el proceso. Cuando se hagan modificaciones al pliego, se indicar el orden correlativo y nmero de cada modificacin publicada, entendindose que la ltima modificacin se publicar a ms tardar a las 4:00 p. m. del segundo da hbil antes de la de la fecha lmite para la presentacin de las manifestaciones de voluntad u Ofertas.
ACLARATORIAS SOLICITADAS POR LOS PARTICIPANTES. Los Oferentes podrn solicitar por escrito, entregando personalmente o va correo electrnico a la CCP aclaratorias del pliego de condiciones, (artculos 47 y 48 de la LCP), Pgina 3 de 51
tan pronto lo reciban y hasta las 12:00 del medioda del segundo da hbil antes de la fecha lmite para la presentacin de las manifestaciones de voluntad u Ofertas, teniendo presente que luego de la publicacin de la ltima modificacin, no se podr hacer aclaratorias. Las solicitudes recibidas una vez transcurrido el plazo aqu establecido se consideran extemporneas. Las Modificaciones y aclaratorias efectuadas por la CCP formarn parte integrante del presente Pliego de Condiciones
IDENTIFICACIN DE LOS PARTICIPANTES. Los Oferentes debern indicar su identificacin completa, identificacin del Representante legal y sus datos de representacin, as como la direccin del lugar donde se harn las notificaciones pertinentes, nmero de telfono y fax, correo electrnico y nombre de la persona responsable de recibir las notificaciones.
RETENCIN LABORAL. En sujecin al artculo 136 del RLCP, el rgano o ente contratante proceder a ejecutar una retencin de un Cinco por ciento (5%) sobre la facturacin mensual del servicio, cuyo monto total ser reintegrado dentro de un lapso de hasta tres meses (03) meses despus de concluido la recepcin definitiva del servicio y previa presentacin de la solvencia laboral original vigente. PRESENTACIN DE LAS FIANZAS El rgano o ente contratante para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asuma el Contratista, con ocasin a la contratacin, y de acuerdo al artculo 100 de la LCP, proceder a solicitar una fianza de fiel cumplimiento por un monto del Quince por ciento (15%) del monto del contrato, la cual deber ser emitida por una entidad bancaria o empresa de seguros domiciliada en el pas distinta de la empresa participante, inscrita en la superintendencia respectiva, y debidamente notariada. La unidad bancaria deber estar entre las primeras siete segn patrimonio, y de acuerdo con el ultimo listado publicado por la superintendencia de bancos (SUDEBAN) y la empresa de seguros deber ser de primera lnea y estar entre las primeras cinco segn las cantidades totales emitidas, y de acuerdo con el ultimo listado emitido por la superintendencia de seguros. . SECCIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES. El pliego de condiciones est compuesto por las siguientes secciones: Pgina 4 de 51
Seccin I: Instrucciones a los participantes. Seccin II: Preparacin y presentacin de la oferta. Seccin III: Solicitud- Especificaciones del Servicio.
PERIODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas permanecern vlidas por un perodo de 90 Das Hbiles a partir de la fecha lmite para presentacin de ofertas por el Ente Contratante.
EXAMEN, EVALUACIN Y COMPARACIN DE LAS OFERTAS. La CCP examinar las ofertas para determinar si estn completas, si hay errores de clculo, errores aritmticos, si se han suministrado las garantas requeridas, si los documentos han sido debidamente firmados y en general, si las ofertas estn en orden. o Si hubiere errores de clculos o aritmticos, solo se corregirn en los montos totales ms no en los precios unitarios. Los errores en los precios unitarios conllevarn a la descalificacin del o de los Oferentes que incurran en ellos. La CCP podr rechazar una oferta, en los casos establecidos el artculo 71 de la Ley de Contrataciones Pblicas y 106 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas.
SECCIN II PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA OFERTA La documentacin debe presentarse, atendiendo a las instrucciones que se detallan y siguiendo EL ESTRICTO ORDEN QUE SE ESTABLECE EN EL PLIEGO DE CONDICIONES, utilizando separadores a fin de identificar la documentacin Legal, Financiera y Tcnica (sobre I). 1. Los sobres I y II debern estar sellados e identificados con el nombre del oferente y el nmero del o los concursos. 2. El sobre I: debe estar conformado por dos (02) carpetas, la primera contentiva de todos y cada uno de los documentos originales exigidos en el Pliego de condiciones y una segunda con copias de todos y cada uno de los originales, consignados en la primera carpeta. 3. El Sobre II: debe estar conformado por dos (02) carpetas, la primera contentiva de todos y cada uno de los documentos originales exigidos en el Pliego de condiciones y una segunda con copias de todos y cada uno de los originales, consignados en la primera carpeta. Pgina 5 de 51
4. Las hojas que conformen la carpeta original debern ser firmadas por el representante legal del oferente, con excepcin de aquellas hojas que contengan material tcnico. 5. La informacin solicitada deber ser presentada atendiendo a los modelos contenidos en el pliego de condiciones. DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL SOBRE I Documentacin Legal. 1. Carta de autorizacin, suscrita por el representante legal del Oferente, identificado en la planilla resumen de RNC, donde se indique la o la(s) persona(s) autorizada(s) para representar al Oferente en el acto pblico de entrega de manifestaciones de voluntad u ofertas, segn el caso. 2. Manifestacin de voluntad de participar en la contratacin, suscrita por el representante legal del Oferente, identificado en la planilla resumen del RNC. 3. Certificado de inscripcin en el RNC, en copia simple, vigente y el reporte del Registro Nacional de Contrataciones o los soportes que demuestren que se est en trmites, bien sea de inscripcin original o actualizacin, con la salvedad de, si el Oferente es beneficiado con la mejor opcin, este deber presentar los originales de la inscripcin o actualizacin respectiva, de lo contrario ser rechazado y sustituido por la mejor opcin que le sigue. 4. Constancia de inscripcin en el Registro de Informacin Fiscal (R.I.F). 5. Certificado de Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (I.V.S.S), en copia simple, vigente. o los soportes que demuestren que se est en trmites, con la salvedad de, si el Oferente es beneficiado con la mejor opcin, este deber presentar los originales de la inscripcin o actualizacin respectiva, de lo contrario ser rechazado y sustituido por la mejor opcin que le sigue. 6. Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Trabajo (G.O. N 38.371; Art. 2 Decreto 4.248). O los soportes que demuestren que se est en trmites, con la salvedad de, si el oferente es beneficiado con la mejor opcin, este deber presentar los originales de la inscripcin o actualizacin respectiva, de lo contrario ser rechazado y sustituido por la mejor opcin que le sigue. 7. Certificado de Solvencia del Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista (INCES), en copia simple, vigente. O los soportes que demuestren que se est en trmites, con la salvedad de, si el Oferente es beneficiado con la mejor opcin, este deber presentar los originales de la inscripcin o actualizacin respectiva, de lo contrario ser rechazado y sustituido por la mejor opcin que le sigue. 8. Documentos constitutivos estatutarios (Registro Mercantil) debidamente registrados y actualizados. 9. En obediencia al artculo 65 de LCP y al 135 del RLCP, los Oferentes debern presentar una Fianza de Contratacin o Cheque de Gerencia, al momento de presentar la oferta para asegurar la celebracin del contrato, a nombre de Minera VENRUS, C.A., por un monto equivalente al uno coma cinco por ciento, (1.5 %), del monto de la oferta comercial total, sin IVA, lo cual ser devuelto al concluir el proceso de contratacin. En caso de que la caucin a presentar sea fianza, dicha fianza deber incluir mencin expresa de que el fiador renunciar a los beneficios que le acuerden los artculos 1.833 y 1.834 del Cdigo Civil y finalmente se elige como Pgina 6 de 51
domicilio especial para todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, Estado Bolvar, con exclusin de cualquier otro, asimismo, se expresa que la vigencia de la oferta ser por un lapso de noventa (90) das continuos; todo esto segn lo establecido el artculo 65 de la Ley de Contrataciones Pblicas. 10. Declaracin jurada para el compromiso de responsabilidad social (Anexo 01). El porcentaje del aporte Social ser de entre el 2 % y el 5% del monto ofertado tal cual lo seale el Oferente a travs de la declaracin, y su destino ser definido conjuntamente entre la representacin de la comunidad donde se proceder al aporte social y la representacin del Contratista en presencia de una representacin de la empresa VENRUS, (Gerencia de relaciones con la comunidad), y, a partir de un lapso no mayor de tres (3) das luego de recibir el anticipo que se acuerde e igualmente nos comprometemos a dar ejecucin a los compromisos que se convengan, en un perodo no mayor del 85% del tiempo estipulado y acordado para la ejecucin del servicio presentado en la oferta. Una vez determinada la empresa favorecida, y estando en curso el contrato de servicios de rigor, si al cabo del 20 das de iniciado el contrato no se ha hecho ningn aporte, VENRUS, C. A. proceder, en el pago subsiguiente a este tiempo, a descontar el aporte comprometido y administrar la o las erogaciones parciales o totales de este dinero de acuerdo a los convenios que indique la Gerencia de Relaciones con la Comunidad de MINERA VENRUS, C.A , quien previamente a decidido el destino conjuntamente con los Consejos Comunales donde se har la obra y as se notificar al SNC. 11. Constancias, (emitidas por los que recibieron los servicios del Oferente), que demuestren la experiencia del participante en la ejecucin de contratos similares o, en el caso de Oferentes constituidos a partir de julio de 2004, una exposicin de motivos donde el(los) socio(s), asociado(s), accionista(s) o empleado(s) comente(n) acerca de su experiencia en el suministro de servicios y/o similares al objeto del contrato, segn aplique. 12. En el caso de alianza o consorcio, debern presentar documento simple suscrito entre las partes, en el cual manifiesten su intencin de asociarse temporalmente, firmado por los representantes legales, segn modelo anexo marcado 4. en caso de obtener la buena pro, deber presentarse el documento de alianza o consorcio debidamente notariado, conforme al modelo contenido en el anexo 4a. en caso de alianza o consorcio al menos uno de los integrantes de la alianza o consorcio deber cumplir cada uno de los requisitos exigidos en estas condiciones de participacin, a los fines de resultar calificado, salvo por lo que respecta a la calificacin legal respecto a la cual todos los integrantes deben cumplir todos los requisitos exigidos. 13. Certificacin de cumplimiento emitida por el SUNACOOP en el caso de Cooperativas. 14. En caso de que algn participante desee beneficiarse de las preferencias previstas en el Art 10 del decreto N 4998, deber consignar Declaracin Jurada mediante la cual exprese los siguientes aspectos: a.- Identificacin del Oferente: Pequeas Medianas Industrias (PyMIs), Cooperativas otras formas asociativas; al declarante y el carcter con que acta.
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b.- Realice el autoclculo del Valor Agregado Nacional (VAN) de la oferta, indicando los valores nacionales y extranjeros de cada componente del precio, discriminados por cada uno de los componentes a que se refiere el numeral 1 Art 3 del decreto 4998. Siempre y cuando las empresas participantes cumplan con lo estipulado en la Documentacin Legal, pasarn a la siguiente fase de evaluacin. Documentacin Financiera. 1. Declaracin jurada del valor agregado nacional (VAN). 2. Estado financieros (Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y Flujo de efectivo), reflejados en la pgina Web del Registro Nacional de Contrataciones (presentar reporte impreso y debidamente sellado y firmado. 3. ndices financieros reflejados en la pgina Web del RNC: Impreso y debidamente sellado y firmado. 4. En casos de empresas con intenciones de consorciarse, todas debern presentar sus estados financieros individuales a una misma fecha de corte, en perodos de un ao y, a los solos efectos del anlisis financiero, indicar el porcentaje de participacin de cada una de las empresas integrantes del consorcio. 5. Al menos una referencia Bancaria, refrendadas por el Gerente de la agencia y/o sucursal y, con sello hmedo. Documentacin Tcnica. 1. Declaracin jurada de experiencia por el oferente durante los ltimos 3 aos, en el rea a contratar. 2. Relacin escrita de experiencia en el objeto de la contratacin, con indicacin del objeto de cada contrato, su monto y empresa contratante, (Esto es complemento del punto 11 de Documentacin legal). 3. Informacin que ilustre el aspecto tcnico (Vehculos a emplear, modelos, aos, fotos, conformidades, etc.) DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL SOBRE II 1.- Carta de presentacin de oferta debidamente firmada por El (Los) representante (s) legal (es) conforme al modelo indicado, (Anexo 2). 2.- Las empresas deben indicar en su oferta que se obligan expresamente a sostener sus ofertas por el lapso de 90 das o Pedido de Compra (Artculo 65 de la Ley de Contrataciones Pblicas). 3.- La Oferta comercial debe presentarse en original, la cual debe contener: 1. La validez de la oferta, ser de 90 das. 2. Condiciones de pago. 3. El tiempo de ejecucin del servicio ser segn requerimiento de Minera VENRUS, C.A. 4. Anlisis de precios unitarios, cuando proceda, (discrecionalidad de la CCP) Pgina 8 de 51
5. La oferta debe estar expresada en bolvares fuertes. 6. Indicar la fuerza laboral total a emplear, indicando especialidades. 4.- El concursante debe presentar su oferta en formato membretado con el logotipo de su empresa indicando las especificaciones y caractersticas solicitadas en el Pliego de Condiciones. 5.- Todos los documentos descritos deben ser presentados debidamente sellados y firmados por el (los) representante (s) de la empresa participante. 6.-Descripcin de las actividades a Realizar por la empresa Contratista. PROCESOS DE CALIFICACIN DE LA EMPRESA: 1.- METODOLOGA DE CALIFICACIN Esta fase consiste en verificar si los documentos entregados por las empresas participantes cumplen con lo exigido en el Sobre I los cuales son documentos necesarios para la calificacin. Concluido el acto de apertura de los sobres contentivos de la manifestacin de voluntad, la Comisin de Contrataciones las examinar, a fin de determinar: Si han sido firmados apropiadamente; Si satisface los requisitos del Pliego de Condiciones. La forma de evaluacin para la calificacin de los participantes se realizar por fases, debiendo calificar de acuerdo a los criterios establecidos en cada una de ellas, para optar a la evaluacin de la siguiente. Es decir, que la evaluacin de una fase tiene prelacin sobre otra. A tales efectos las fases a evaluar y el orden en que se realizar ser el siguiente: 1.- Fase Legal (fase cualitativa de obligatorio cumplimiento) 2.- Fase Financiera, se asignar una puntuacin de acuerdo a lo establecido en el punto 2.2.- CALIFICACIN DEL ASPECTO FINANCIERO siendo la puntuacin mxima o mnima la que se indica en la siguiente tabla, debiendo obtenerse el puntaje mnimo para calificar financieramente y optar a la siguiente fase. ASPECTO A EVALUAR PUNTAJE MAXIMO PUNTAJE MINIMO ASPECTO FINANCIERO. 20 Puntos. 12 Puntos. 3.- Fase Tcnica, se asignar una puntuacin de acuerdo a lo establecido en el punto 2.3.CALIFICACIN TCNICA siendo la puntuacin mxima o mnima la que se indica en la siguiente tabla, debiendo obtenerse el puntaje mnimo para calificar tcnicamente y optar a la siguiente fase.
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ASPECTO A EVALUAR PUNTAJE MAXIMO PUNTAJE MINIMO ASPECTO TECNICO. 30 Puntos. 20 puntos.
2.- METODOLOGA Y CRITERIOS DE CALIFICACIN 2.1.- CUALIFICACIN DEL ASPECTO LEGAL CRITERIOS DE CALIFICACIN: a) Si han presentado todos los documentos exigidos En los Pliegos de Condiciones en cuanto al Aspecto Legal. b) Si han sido firmados apropiadamente, los Documentos exigidos. c) Forma de Presentacin acorde con lo exigido en los Pliegos: CUMPLE NO CUMPLE
PONDERACIN Solo calificarn legalmente y pasarn a la Segunda Fase, aquellas empresas que obtengan el CUMPLE en todos los criterios mencionados. Revisin de los documentos exigidos. Se proceder a la revisin de los Documentos exigidos y sern descalificadas aquellas empresas que:
1. Que no cumplan con la normativa jurdica aplicable a este proceso. 2. Que tengan omisiones o desviaciones sustanciales a los requisitos exigidos en el
pliego de condiciones as como lo dispuesto en la ley de Contrataciones Pblicas.

3. Diversas que provengan de un mismo proponente. 4. Presentadas por personas distintas, si se comprueba la participacin de cualquiera de
ellas o de sus socios Directivos o Gerentes en la integracin o direccin de otro Oferente en el proceso de seleccin.
5. Que incluya informacin falsa. 6. Que aparezca sin la firma para representar al oferente. 7. Que se presente sin el Compromiso de Responsabilidad Social.
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8. Presentada por un participante respecto al que se haya determinado que ha
participado en prcticas de corrupcin o prcticas fraudulentas en el procedimiento de que se trate.

9. Aquellas que hayan presentado Oferentes con los cuales se haya tenido mala
experiencia en empresa.
10. Que la razn Social de la empresa, expresada en el Reporte no guarde relacin con el
alcance de las obras objeto de la Contratacin.

11. Que la Junta Directiva no est Vigente. 12. Que se compruebe existencia de litigios pendientes en los que el participante est
involucrado.
13. Las dems que prev la Ley de Contrataciones Pblicas y el Decreto 4.998.
2.2.- CALIFICACIN DEL ASPECTO FINANCIERO Habiendo cumplido con la totalidad de los requisitos legales y por ende cualificado en este aspecto, se proceder a realizar el anlisis financiero para el que se tomar en consideracin los siguientes aspectos: : 2.2.1.- NIVEL ESTIMADO DE CONTRATACIN (NEC) El Nivel Estimado de Contratacin, indica el Rango de Contratacin dentro del cual las empresas son seleccionadas para participar en los procesos de contratacin, por lo tanto, obtendrn puntuacin las empresas que se encuentren ubicadas a partir del Nivel XX 2.2.2.- CALIFICACIN FINANCIERA DEL RNC Calificacin financiera, A o B. 2.2.3.- NDICES FINANCIEROS Se tomar el resultado de los ndices financieros del Reporte del RNC a los fines de determinar la situacin financiera de la Empresa: Solvencia: Mide la liquidez de sus activos circulantes o la capacidad de un negocio para hacer frente a sus obligaciones a corto plazo considerando los niveles de inventario. Un ndice bajo (< 1) implicara que la compaa se enfrentara a la dificultad de pagar sus compromisos, por el contrario un ndice excesivamente alto mostrara una subutilizacin o una utilizacin inadecuada de sus recursos. S= Activo Circulante Pgina 11 de 51
Pasivo Circulante Rotacin de Cuentas por Cobrar: Determina el perodo medio que espera la empresa para recuperar sus cuentas pendientes por cobrar por concepto de sus ventas. Rot C* C = Cuentas x Cobrar * 365 das Ventas Netas Endeudamiento: Proporciona una idea sobre la situacin de dos aspectos importantes de las empresas: La contribucin de los accionistas comparada con el financiamiento proporcionado por los acreedores, lo cual nos indica quien asume mayor riesgo en las operaciones de las empresas y la participacin de los acreedores en dichas operaciones.
La solidez de la empresa, ya que en la medida en que la compaa dependa de sus acreedores, significa la existencia de un menor respaldo de sus accionistas y por tanto una menor solidez y valor comercial de la empresa. Endeudamiento = Pasivo Total X 100 Patrimonio 2.2.4.- Referencias Bancarias Califica si las condiciones y movimientos de cuentas tienen relacin en cuanto a la actividad y magnitud del proceso.
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A los efectos de la calificacin financiera se establece la siguiente Matriz de Evaluacin:
INDICADOR Nivel Estimado de Contratacin Calificacin Financiera RNC
MATRIZ DE EVALUACIN FINANCIERA Puntaje Condicin Puntaje Mnimo 0 NEC XX 23 NEC XX A B

C
Puntaje Mximo 23
2 10 8 0 20 18 0 20 18 10 5 0 20 18 10 5 0 7 2
2 10 8 20 18
1,5 Solvencia 1<1,5 <1 60 % >6075 % Endeudamiento >7580 % >8090 % >90 % 60 Rotacin de Cuentas >6075 por Cobrar >7580 >8090 > 90 Referencias 2 Bancarias =1 Total Puntaje
20 18
20 18
7 2 66 100
Dado a que el puntaje mximo que aportan los aspectos financieros es de 20 puntos, el valor obtenido en la tabla o matriz anterior se convertir de la siguiente manera: Si 100 puntos totales en la matriz anterior-----------equivale a ------------ 20 en la Matriz General Los puntos obtenidos en la evaluacin anterior----equivaldrn a ----- X De esta forma, si un Oferente obtiene 92 puntos en la Matriz de Evaluacin Financiera, (Matriz anterior), significa que para la Matriz General esto corresponde a: Haciendo la regla de tres {(92 x 20) / 100} = 18,4 puntos.
Si por el contrario el Oferente obtiene 100 puntos en la matriz de evaluacin financiera, (anterior), entonces el aporte a la Matriz General ser de: Haciendo la regla de tres {(100 x 20) / 100} = 20 puntos.
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NOTA: Esta misma conversin se aplicar en las valoraciones subsiguientes Las empresas que no cumplan con el VAN superior al 25% sern calificadas financieramente de conformidad con los siguientes criterios:
CRITERIOS DE CALIFICACIN:
Si el puntaje obtenido en la Matriz de Evaluacin Econmica Financiera es superior a 66 puntos. Si han presentado todos los documentos exigidos En los Pliegos de Condiciones en cuanto al Aspecto Financiero. Forma de Presentacin acorde con lo exigido en los Pliegos:
CUMPLE
NO CUMPLE
PONDERACIN Y FORMA EN QUE SE PROCESARAN DICHOS CRITERIOS Solo calificarn financieramente y pasarn a la siguiente Fase, aquellas empresas que obtengan el CUMPLE en los criterios mencionados. En caso de constituir Consorcios y/o Alianzas, la Capacidad Financiera ser la obtenida del promedio de las Capacidades Financieras de los participantes.
No calificarn aquellas empresas que se encuentren en proceso de descapitalizacin. A los efectos de la aplicacin del Decreto 4.998, calificarn financieramente las pequeas y medianas industrias (PyMIs), Cooperativas y otras formas asociativas, que cumplan o se encuentren dentro de los siguientes supuestos: Que cumplan con el Valor Agregado Nacional Mnimo del 25%: Siempre que stas cumplan con al menos el 75% de los valores requeridos para calificar financieramente, de conformidad con la Matriz de evaluacin. (De obligatorio Cumplimiento) Si cumplen con al menos el 60% del Puntaje Mximo indicado en la Matriz de Evaluacin General, sern calificados financieramente siempre y cuando se comprometa a constituir una Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato por el doble de lo exigido en este pliego de condiciones. En caso de las Cooperativas que cumplan con el VAN mnimo del 25% y no cumplan con el 75% o 60% del Puntaje Mximo establecido en la Matriz de Evaluacin, calificarn slo s la Comisin de Contrataciones Certifica que puedan ejecutar el Servicio requerido por sus propios medios de trabajo, debiendo comprometerse a constituir una Garanta de Fiel Cumplimiento por el doble de lo exigido en este pliego de condiciones.
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2.3.- CALIFICACIN TCNICA La Comisin de Contrataciones determinar si la manifestacin de voluntad presentada posee suficiente capacidad tcnica para el servicio en cuestin, razn por la cual, se proponen como objeto de estudio los siguientes criterios, teniendo como base de clculo la informacin presentada por las empresas. 2.3.1.- CRITERIOS DE EVALUACIN: Se establecern claramente las especialidades requeridas, para cumplir con el servicio solicitado. Los aspectos importantes a considerar para la evaluacin de las empresas participantes son: A.- Referencias en trabajos similares (experiencias). Este factor se refiere al N de referencias similares presentadas y expresadas en trminos de tiempo de ejecucin, que tienen las empresas evaluadas en la especialidad requerida, necesaria para efectuar el servicio solicitado, se le asign a este factor como mximo treinta (30) puntos en la escala de 100, desglosado de la siguiente manera: Referencias en trabajos similares. N. De Referencias Similares Ninguno: 1-2: 3-4: 5: 00. 10. 15. 20. Referencias Plazos (Aos) Ninguno: 1-2: 3-4: 5: 00. 05. 08. 10.
Nota: Para el caso de empresas que tienen varios aos prestando el servicio con una sola empresa, para cuantificar su nmero de referencia se dividirn en plazos proporcionales a un ao. Las referencias debe estar soportadas por copias de las Ordenes de Compra o Contratos donde quedan especificados el alcance, montos de los mismos, y acompaados por las actas de inicio y de finalizacin, (Requisito solicitado en los aspectos legales).
B.- Informacin de Vehculos. En este factor, se toma en consideracin la presentacin bien definida de las siguientes referencias, (nombre, modelo, ao, valor, estado operativo,..... etc.) de los equipos del contratista, que se comparan contra los necesarios para la ejecucin de los trabajos, debidamente clasificados adems de los planes de mantenimiento a los que son sometidos, a este factor se le otorg una puntuacin mxima de 25 puntos en la escala de 100 desglosado de la siguiente manera:
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Relacin de Vehculos disponibles. Ninguno: Algunos (50%): La mayora (75%): Todos los equipos (100%): 00 15 25 30
Es importante mencionar que se deben inspeccionar los equipos y herramientas en visita tcnica a la empresa adjudicada para constatar y verificar la operatividad de los mismos. C.- Personal tcnico y sus referencias. En este campo se evala la capacidad tcnica del personal presentado para la ejecucin del trabajo, se debe listar especificando claramente el nombre, N de cdula, tiempo de trabajo en la empresa, experiencia especfica en el rea de trabajo requerida y cualquiera otro dato que aporte valor a la resea de datos. El valor asignado para este campo es de 25 puntos en la escala de 100 como mximo, desglosado de la siguiente manera:
Experiencia del Personal A. Presidente Directivos Socios Gerentes Administradores Ninguna: Hasta 2 aos: Hasta 4 aos: Hasta 6 aos: Mayor de 6 aos 00 02 04 06 08 B. Ingenieros Tcnicos Calculistas Proyectistas Supervisores 00 03 06 09 12 00 01 02 03 05 C. Secretarias. Chferes Ayudantes Obreros
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Al evaluar este factor se tomarn los promedios de aos de servicios efectivos del personal en su respectiva clasificacin, (administrativo, tcnico, profesional,... etc.). Nota: En caso de ser la oferente una Cooperativa, deber especificar las funciones que desempean sus socios de acuerdo a la experiencia del personal, a los fines de ser ubicados en las posiciones A, B C. D.-Caractersticas de la empresa (organizacin e infraestructura). En este factor, se busca evaluar la informacin consignada por las empresas participantes en el procedimiento de contratacin, en lo referente a la organizacin empresarial: organigramas, manual de organizacin, normas y procedimientos del funcionamiento de la empresa, certificacin ISO 9000, as como; la infraestructura fsica, talleres, oficinas, sucursales, almacenes y galpones, necesarias para el cabal cumplimiento de los requerimientos exigidos, la puntuacin que le fue asignada es de 15 puntos en la escala de 100 como mximo, estipulado de la siguiente manera:
Caracterstica de la empresa Ninguna: Organigrama: Manual de Organizacin: Certificado de Calidad: Infraestructura fsica, Almacenes Sucursales y Ubicacin: Puntuacin Total 05 15 00 05 03 02
A continuacin se presenta el modelo del cuadro de evaluacin:

No. Descripcin 1. 2. 3. 4. Organigrama Manual de Organizacin Certificado de Calidad Infraestructura fsica, Almacenes, Sucursales. Presenta Satisfactorio
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Nota: Donde no se requiere el certificado de calidad se tomara el restante de los renglones como el 100%.
E.- Condiciones adicionales: De ser necesario se establecern previamente y por escrito cualquier otro criterio que se considere de importancia, para garantizar la calidad de ejecucin del servicio tales como: visitas tcnicas, inspecciones fsicas de equipos y maquinarias, certificaciones tcnicas del personal, etc.
RESULTADOS: Matriz de Evaluacin (Servicios)

EXPERIENCIA DEL PERSONAL TCNICO. CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA
REFERENCIAS SERVICIOS SIMILARES REF. PLA EMPRESAS ninguna: 00 1-2: 10 3-5: 15 6: 20 00 05 08 10
A.
Ninguna: 00 Hasta 2 aos 02 Hasta 4 aos: 04 Hasta 6 aos: 06 Mayor 6 aos: 08
B.
00 03 06 09 12
C.
00 01 02 03 05
Ninguna: 00 Organigrama: 05 Manual de Org: 03 Cert. De Cal: 02 Infraest. Fsica, Alm. Y Sucursal. 05
RELACIN DE EQUIPOS Y HERRAM. DISPONIBLES. TOTAL Ninguna: 00 Algunos: 15 La mayora: 25 Todas: 30
Nota: La puntuacin mnima para clasificar una Empresa es de sesenta (60/100) puntos, o lo que es lo mismo (18/30).
3.- EXAMEN, EVALUACIN Y COMPARACIN DE LAS OFERTAS 3.1.- EXAMEN PRELIMINAR DE LAS OFERTAS Una vez determinada cual de las empresas Oferentes calificaron de acuerdo a los criterios antes utilizados, se proceder al examen preliminar de la ofertas contenidas en el sobre identificado como el N II, determinando entre otros aspectos, si stas han sido debidamente firmadas, si estn acompaadas de la garanta de mantenimiento de oferta as como toda la documentacin requerida y dems condiciones establecidas en este pliego.
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Se considerar que una oferta se ajusta sustancialmente cuando satisfaga, sin omisiones o divergencias mayores, todas las estipulaciones, trminos, condiciones y especificaciones establecidas en este pliego. Para llegar a esta determinacin, la Comisin de Contrataciones se basar en los documentos que integran la propia oferta, sin recurrir a evidencias externas.
La Comisin de Contrataciones podr dispensar omisiones o desviaciones menores en una oferta, ya sea de forma o de conformidad con el Pliego de Condiciones, a condicin que ellas no constituyan diferencias significativas y que con ello no se afecte la posicin relativa a otro oferente.
3.2.- La manera en que se corregirn los errores de carcter aritmtico, ser la descrita a continuacin: a) Cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en nmeros y en palabras prevalecern los indicados en palabras, y b) Cuando exista un error por parte del Oferente en la cantidad solicitada de un rengln, se le colocar la cantidad solicitada en los pliegos de condiciones y se corregir el subtotal de la partida. c) Cuando haya una diferencia entre el precio unitario y el total de un rubro que se haya obtenido en la multiplicacin del precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado, a menos que a juicio del Contratante hubiera un error evidente en la colocacin de la coma que separa los decimales de dicho precio unitario, en cuyo caso prevalecer el precio total cotizado para ese rubro y se corregir el precio unitario. d) El oferente ajustar el monto indicado en la oferta de acuerdo con el procedimiento antes sealado para corregir los errores y, previa aprobacin del Oferente el nuevo monto se considerar obligatorio. Si el Oferente no estuviera de acuerdo con el monto corregido de la oferta, sta ser rechazada y podr hacerse efectiva la Garanta de Mantenimiento de Oferta de acuerdo a lo dispuesto en el punto 9 de la documentacin legal de este pliego de condiciones. Toda oferta que no se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones ser rechazada por la Comisin de Contrataciones.
Una vez que la Comisin de Contrataciones haya realizado la revisin y determinado que las ofertas se ajustan al Pliego de Condiciones, se proceder a la evaluacin y comparacin de las ofertas calificadas hasta ese momento. 3.3.- ACLARATORIAS DE LAS OFERTAS A fin de facilitar el examen evaluacin y comparacin de Ofertas, el Ente Contratante a travs de la Comisin de Contrataciones podr solicitar a un Oferente que aclare su oferta. Pgina 19 de 51
La solicitud de aclaratoria y la respuesta correspondiente se harn por escrito y no se aceptarn cambios en el precio ni en los aspectos sustanciales de la oferta. El plazo de respuesta del Oferente ser de dos (2) das hbiles a partir de la fecha de la notificacin. 3.4.- CRITERIOS DE RECHAZO DE LAS OFERTAS a) En caso de que existan discrepancias en las cantidades, valores unitarios y totales de la oferta, y si el oferente no estuviera de acuerdo con el monto corregido de la oferta b) Las dems que prev la Ley de Contrataciones Pblicas y su Reglamento, Decreto 4.998 siempre que no coliden con la LCP. 3.5.- CAUSALES DE DESCALIFICACIN DE LOS OFERENTES De acuerdo a lo establecido en el artculo 106 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Pblicas vigente, son causales de descalificacin los siguientes: Si el participante no ha suministrado adecuadamente la informacin solicitada; Si durante el proceso de calificacin, una empresa en consorcio o alianza se declara o es declarado en disolucin, liquidacin, atraso o quiebra; Si durante la calificacin algunas de las empresas de un consorcio o alianza renuncia a participar en el proceso; Si el oferente no cumple con alguno de los criterios de calificacin establecidos en los pliegos de condiciones; Si el rgano o ente contratante determina que el oferente ha presentado informacin falsa en sus documentos de calificacin. 3.6.- EVALUACIN Y COMPARACIN DE OFERTAS En esta etapa se determinar cul de las empresas oferentes posee el precio evaluado que cumpla con las especificaciones tcnicas ajustadas a las caractersticas del Servicio requerido. a) Se efectuar un anlisis de los presupuestos presentados, en donde los servicios ofertados debern cumplir con todas las especificaciones requeridas en el pliego de condiciones, en caso contrario la oferta ser rechazada. La Comisin de Contrataciones determinar si el servicio ofertado por las empresas cumplen con todas las especificaciones tcnicas. b) Se comparan las ofertas de acuerdo con los montos totales referidos y se seleccionarn aquellas cuyos montos totales, no excedan del cien por ciento (100%) del monto total menor ofertado. Sern rechazadas las que superen dicho porcentaje. c) Para la calificacin, todas las ofertas sern ordenadas de menor a mayor. Al monto total menor ofertado se le asignara la mxima puntuacin de 50 puntos, progresivamente por cada 10% de variacin de las ofertas por encima de la menor se le restara 1 punto, hasta obtenerse un mnimo de 40 puntos ya que por debajo de este valor quedarn descalificadas las ofertas que as se comporten
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Una vez seleccionadas las empresas, segn lo descrito en los puntos anteriores, se proceder a aplicar la matriz que se detalla a continuacin, a fin de obtener el PE = Puntaje de la Evaluacin: OFERTA COMERCIAL La evaluacin de las ofertas econmicas tendr una puntuacin mxima de 50 puntos. Ej.
1.-Puntaje de la Evaluacin Financiera (mx. 20 puntos) 20 20 20 20 2.-Puntaje de la 3.-Puntaje de la oferta Puntaje Evaluado Evaluacin comercial Tcnica (PE=1+2+3) (mx. 50 puntos) (mx. 30 puntos) 30 30 30 30 50 35 40 33 100 85 90 83 Puntaje Ajustado PA=PE(1+PP) 133 167 171 169 Resultado
Participante A B C D
4 3 1 2
Concluido el proceso de evaluacin y comparacin de las ofertas validas, si solo al menos una de ellas ofrece un Valor Agregado Nacional (VAN) mayor o igual al veinticinco por ciento (25%), se aplicar a todas las ofertas un conjunto de preferencias porcentuales que se determinarn de la siguiente forma: 1. Preferencia del Valor Agregado Nacional P (VAN): Consistir en el resultado de la divisin del porcentaje de valor agregado nacional (VAN) de cada oferta entre el mayor porcentaje de valor agregado nacional ofrecido entre el conjunto de ofertas no rechazadas.
FORMULA: P VAN =
% VAN (OFERTA EVALUADA) % VAN (MAYOR)
2. Se otorgar adems, una preferencia adicional a la participacin de pequeas y medianas industrias (PyMIs), cooperativas y otras formas asociativas, de la siguiente manera: a. Cinco por ciento (5%) cuando la oferta sea presentada en alianza entre cooperativas, entre otras formas asociativas, en combinacin. Pgina 21 de 51
b. Tres por ciento (3%) cuando la oferta sea presentada por una sola cooperativa u otra forma asociativa. c. Tres por ciento (3%) cuando la oferta sea presentada en alianza entre pequeas y medianas industrias (PyMIs) con cooperativas u otras formas asociativas. 3. Para la aplicacin de las preferencias a participacin de las pequeas y medianas Industrias (PyMIs), cooperativas y otras formas asociativas, se requerir que los oferentes en alianza o en proceso de cogestin consignen los documentos necesarios para demostrar su condicin, los aportes y la responsabilidad solidaria de las industrias, cooperativas y otras formas asociativas, e inclusive que se encuentren en proceso de cogestin ante el rgano ente contratante. 4. Una vez determinada la Preferencia Porcentual Total (PP) a cada oferta, se le calcular el mtodo del Puntaje Ajustado a los fines de seleccionar al contratista, utilizando la siguiente frmula:
PUNTAJE AJUSTADO = PA = PE x (1+PP)
Donde: PA: Significa Puntaje Ajustado. PE: Significa Puntaje de la Evaluacin (es el resultado obtenido por cada oferta evaluada, de acuerdo con la ponderacin establecida en la matriz de evaluacin). PP: Es el resultado de la sumatoria de la Preferencia del VAN y la Preferencia Adicional, atendiendo a lo establecido en el artculo 10 del Decreto N 4.998
No sern considerados como VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN), Art. N 5 del Decreto. 1. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de las mercancas durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en Pgina 22 de 51
aquellos casos, que con ocasin a la cogestin se demuestre qu grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa. 2. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite y recortado. 3. 4. La formacin de juegos de mercancas. La reunin o divisin de bultos.
5. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 6. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados. 7. Cualquier otra actividad que no cumplan los supuestos determinantes del valor agregado nacional (VAN), establecidos en el Decreto 4998.
Cuando el procedimiento de seleccin de contratista se refiera a un grupo o listas de bienes, servicios u obras, el valor agregado nacional de la oferta ser el promedio ponderado en funcin de los precios parciales y el total de la oferta de los distintos Valores Agregados Nacionales de los bienes, servicios u obras que se estn ofertando. 4.- CRITERIOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIN De conformidad con lo establecido en el artculo 85 de la LCP en concordancia con el artculo 12 del Decreto 4.998, se otorgar la adjudicacin a la oferta que resulte con la primera opcin al aplicar los criterios de evaluacin y cumpla los requisitos establecidos en el pliego de condiciones.
En caso de no existir ninguna Oferta vlida, que ofrezca un Valor Agregado Nacional (VAN), mayor o igual al veinticinco (25%) por ciento, la Oferta seleccionada ser la que obtenga el Mayor Puntaje Evaluado en la matriz de evaluacin indicada en el punto 3.6.EVALUACIN Y COMPARACIN DE OFERTAS
De conformidad con el artculo 14 del Decreto 4.998, en caso de existir una Oferta vlida, que ofrezca un Valor Agregado Nacional (VAN), mayor o igual al veinticinco (25%) por ciento, la Adjudicacin se otorgar a la Oferta no rechazada que presente el Mayor Puntaje Ajustado referido en el punto 3.6.- EVALUACIN Y COMPARACIN DE OFERTAS . Pgina 23 de 51
Se proceder a considerar la segunda o tercera opcin, en este mismo orden en caso de que el participante con la primera opcin, notificado del resultado del procedimiento, no mantenga su oferta, se niegue a firmar el contrato, no suministre las garantas requeridas o le sea anulada la adjudicacin por haber suministrado informacin falsa. 5.- DERECHO A DECLARAR DESIERTO EL PROCEDIMIENTO La Comisin de Contrataciones podr recomendar declarar desierto el procedimiento cuando: 1. Ninguna oferta haya sido presentada; 2. Todas las ofertas resulten rechazadas o los oferentes descalificados, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones; 3. Este suficientemente justificado que de continuar el procedimiento podra causarse perjuicio al rgano o ente contratante; 4. En caso de que los oferente beneficiados de la primera, segunda y tercera opcin no mantengan su oferta, se nieguen a firmar el contrato, no suministren las garantas requeridas o le sea anulada la adjudicacin por haber suministrado informacin falsa; 5. Ocurra algn otro supuesto expresamente previsto en el pliego de condiciones. CONDICIONES PARTICULARES CONDICIONES DE PAGO Por facturacin previa aprobacin de Gerencia de Minas en un plazo de 60 das para su pago. En caso de otorgada la adjudicacin para la facturacin y/o valuaciones se exige: factura original que cumpla con las normas vigentes para la facturacin establecidas por el SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria), acompaada de copia de la Orden de Compra, y documentos que avalen la prestacin del servicio (documento que confirme hora de salida, hora de llegada, control de asistencia, chofer, ruta cubierta), debiendo ser entregadas directamente al usuario en la Gerencia de minas en las oficinas de VENRUS, C. A. ubicada en Mina Isidora El Callao. No se aceptaran reconsideraciones de precios. Abstenerse de enviar esta cotizacin va fax, ya que la misma no ser considerada vlida ni ser aceptada como oferta para este proceso. La empresa favorecida deber consignar una fianza de fiel cumplimiento, en el tiempo que se indique, en comunicacin escrita emanada de la CCP de Minera VENRUS, C.A., se reserva el derecho de colocar la orden total o parcial, segn inters o a conveniencia de la empresa. As mismo, Minera VENRUS, C.A., dar a conocer el nombre de la empresa que resulte seleccionada. Pgina 24 de 51
Minera VENRUS, C.A., se reserva el derecho de colocar la orden total o parcial, segn inters o a conveniencia de la empresa. La empresa que resulte favorecida deber firmar su respectivo contrato (Anexo 5). La empresa favorecida debe presentar fianza de fiel cumplimiento que representa el 15% del total del contrato total. SECCIN III SOLICITUD / ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO
ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SERVICIO
Descripcin: SERVICIO DE PLAN VACACIONAL 2010 PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE MINERA VENRUS,CA, para lo cual se deber dar cumplimiento estricto a las condiciones que se especifican a continuacin: 1. OBJETIVO GENERAL: Garantizar el esparcimiento, recreacin, seguridad y proteccin a los hijos de los trabajadores de Minera Venrus, C.A. que gozan del beneficio del Plan Vacacional, durante siete (07) das y seis (06) noches, con edades comprendidas entre seis (06) y doce (12) aos; cuya poblacin se estima en 270 nios, la cual puede estar sujeta a cambios. 2. DESTINOS PROPUESTOS Y FECHA TENTATIVA: Se requiere evaluar presupuestas con destino a: Puerto La Cruz y la Isla de Margarita; las empresas debern presentar por lo menos dos opciones para cada destino. Fecha Tentativa: desde el 20 al 26 de septiembre de 2010 (ambos das inclusive). 3. REQUERIMIENTOS TCNICOS PLAN VACACIONAL-CAMPAMENTO. Est diseado para que los participantes pernocten durante una semana fuera del rea donde residen, bajo la supervisin de un personal altamente capacitado y calificado, con el fin de que adquieran y desarrollen habilidades y destrezas tanto fsicas como mentales, as mismo actividades educativas, recreativas y deportivas, las cuales servirn como complemento de su formacin integral as como tambin para lograr de alguna manera la interaccin afectiva entre los participantes. a. Lugar de realizacin del Campamento: Las empresas debern presentar ofertas, tomando en cuenta las regiones propuestas en el orden de prelacin
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indicados en el punto 2 de estas especificaciones, debiendo presentar ofertas para todas opciones sealadas, incluyendo sitios a visitar, ello con la finalidad de prever cualquier eventualidad. Las empresas recreadoras deben cotizar en forma separada, cada una de las propuestas. b. Inspeccin de los lugares de realizacin del Campamento por parte del Personal de RRHH de Minera Venrus, C.A.: Como parte de la evaluacin de las ofertas el Personal de RRHH de la empresa, en compaa de Representantes Sindicales, realizar una visita a los sitios propuestos por las empresas participantes a los fines de verificar el cumplimiento de los requisitos mnimos que stos deben cumplir. A tal efecto, las referidas empresas deben disponer lo necesario para permitir el acceso al personal de RRHH y Representantes Sindicales a los posibles sitios donde se realizar el campamento. La fecha de las visitas ser notificada por la Comisin de Licitaciones, a los dos (2) hbiles siguientes de la apertura de los Sobres de Oferta, de los seleccionados. c. Programa de actividades a desarrollar, el cual debe ser separado por edades. El referido programa debe combinar visitas y recorridos a sitios de inters recreacional, turstico e histrico, tales como: Museos y sitios histricos, Parques Nacionales, Parques Recreacionales, Parque de Atracciones, Instalaciones Deportivas; Clubes, Centros Comerciales, Cines, Playas, Teatros, Fbricas, Exposiciones, entre otros sitios de inters. Entre las actividades a desarrollar se encuentran: Actividades Pedaggicas, Actividades Educativas Recreativas, Cantos, Competencias, Juegos ecolgicos, cooperativos, de habilidad y destreza, Actividades Deportivas, entre otras. d. Show de Bienvenida: con animacin, cantos, y zanqueros. e. Dotacin para los nios: 1 Gorra, 2 Franelas, 2 Chemises, 2 monos (pantaln), 1 morral grande, todos ellos estampados con el logotipo de la empresa. f. Dotacin para el personal de RRHH y acompaantes: 1 Gorra, 2 Franelas, 2 Monos (pantaln), estampados con el logotipo de la empresa. g. Carnet de Identificacin: El distintivo de identificacin debe contener una foto del participante (nio, personal de RRHH o personal de la empresa contratista, segn sea el caso); nombre y apellidos, Logotipo de la empresa; edad, alergias, nombre de los padres, localidad de procedencia, telfonos de ubicacin, familiares; plastificado con cordn. Asimismo el referido Carnet deber indicar si el nio tiene algn tratamiento de salud. h. Dotacin de Implementos de Logstica: Cavas, termos, vasos, servilletas, pitillo, papel higinico, bolsas para desperdicios, hidratacin permanente con agua helada. i. Alojamiento: debe realizarse en cmodas y confortables habitaciones en hoteles y/o campamentos con baos privados y servicio de agua caliente, en un ambiente aseado diariamente; entre otras comodidades. Pgina 26 de 51
j. Botiqun de Primeros Auxilios: Equipados con instrumentos y medicamentos para la atencin primaria. k. Pliza de Seguro: Contra todo riesgo, la referida pliza debe amparar a todos los asistentes al Plan Vacacional, incluidos el personal de la empresa contratante. l. Medios de Comunicacin: Radios porttiles para comunicacin con el personal de RRHH de la empresa que participen en el desarrollo del plan, y celulares con cobertura a nivel nacional.
m. Personal Especializado: Debidamente uniformado: Un (1) Director General, Un (1) Coordinador de actividades que dirija los programas que ejecuten los recreadores, Un (1) recreador por cada 10 nios, Personal de Logstica, Personal de Seguridad, Un (1) Mdico (obligatorio), paramdicos y/o enfermeras que se requieran para Servicios Asistenciales, Equipo Mdico. El personal debe estar altamente calificado en las reas de recreacin, psicopedagoga, educacin y sensibilidad en el trato con los nios. Asimismo, la edad del Personal de la Empresa no debe ser inferior a los veinte (20) aos de edad. n. Sitios a visitar: da y resea (trptico), as como las entradas correspondientes a los sitios a visitar. o. Show de Clausura: fiesta de despedida, entrega de diplomas, recuerdos, fogata y cotillones. Asimismo deber suministrar un (1) CD contentivo de fotos y/o video del Plan Vacacional (sin excepcin). p. Men: Tipo bifet (desayuno, almuerzo y cena), compuesto por alimentos balanceados acompaados con jugos, frutas, postres, meriendas, agua potable. Los alimentos debern suministrarse en espacios adecuado, en ningn momento se deben utilizar parques y/o campos deportivos para el consumo de alimentos, a menos que se garantice la existencia de espacios acondicionados para ello (mesas, bancos, sillas, techos, baos, etc.). El suministro de comidas rpidas no podr excederse de un da. Suministrar lunch con comida liviana a la salida y retorno. q. Personal de Recursos Humanos: a los fines de control y evaluacin del servicio, asistir al campamento Personal asignado por la Oficina de Recursos Humanos, representantes Sindicales y personal de las comunidades ste grupo estar integrado por seis (6) personas. Por lo que deber considerarse en la oferta seis (06) cupos gratis para el referido personal. r. Muestras de la Dotacin Solicitada: se deben consignar las muestras del material solicitado (morral, franela, monos y gorra) con el fin de garantizar la calidad de los productos, al momento de la presentacin de los documentos.
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s. Transporte: Todas las unidades (Ejecutivas) deben estar en perfectas y ptimas condiciones mecnicas y de latonera, al igual que contar con Neumticos en excelente estado, segn las leyes y normas que rigen en el pas. Cada uno de estos medios de transportacin debe contar con radio transmisor, TV, con aire acondicionado, confortables asientos reclinables y/o butacas. Un (1) Conductor con amplia experiencia, personal con radios y celulares para la comunicacin directa Unidad-personal de la empresa, Seguro de Responsabilidad Civil. Equipos de prevencin, gatos, tringulo de seguridad, llaves varias, extintores, conos de prevencin, entre otros. Las unidades deben estar identificadas con pancartas y el logotipo de la empresa con la leyenda. Plan Vacacional 2010 Listado visible en cada una de las unidades, contentivo de apellidos y nombres de los participantes y lugar de procedencia. El traslado desde los centros pilotos hasta los campamentos no debe ser mayor a ocho (8) horas de viaje. Cuando los viajes excedan de seis (6) horas debern incluir dos (2) chferes. Las unidades deben estar en el centro piloto a la hora acordada, a fin de poder realizar una ultima revisin a las mismas, por Personal de Seguridad y Salud Laboral de VENRUS, C.A. acompaados por un representante de la Empresa Recreadora, con capacidad de toma de decisin, razn por la cual se exige estricta puntualidad. t. Criterios de Seguridad: La empresa a contratar debe contar con los mecanismos idneos para brindar los dispositivos de seguridad adecuados, para mantener la integridad fsica y mental de los acampantes, entindase mdico, paramdico y/o enfermera dotados de la instrumentacin necesaria para atender a cualquier nio, recreador o representante de la empresa que sufra un accidente durante el Plan Vacacional; unidades de transporte en condiciones mecnicas apropiadas y con dispositivos de seguridad como extintor de fuego y ventanillas de escape de emergencia. u. Logstica: la empresa debe poseer una infraestructura diseada para ejercer las actividades recreativas, como lo son: material didctico, que proporcione un esparcimiento sano y con criterios educativos a los acampantes, utensilios usados para el transporte de bebidas y alimentos balanceados, los cuales sern suministrados a los participantes del plan, capacidad de rotar las actividades planificadas o improvisar estas si las condiciones atmosfricas u otra condicin obligara a cambiar la programacin. Nota Importante: El personal dispuesto a ejercer actividades recreativas, deber poseer un currculo que lo acredite como tal y experiencia comprobable (la empresa ofertante deber presentar evidencia de ello), a fin de garantizar un servicio y la atencin adecuada a los participantes en relacin al trato y resolucin de conflictos Pgina 28 de 51
propios de los nios y adolescentes que se presentan segn su estado de desarrollo fsico y/o emocional.
Requisitos de Seguridad y Salud Laboral a ser Cumplidos por las Empresas Contratistas y Cooperativas Prestadoras de Servicios a Minera Venrus, C. A: 1. Hoja de vida de los trabajadores (Original y Copia). 2. Dos (02) fotocopias ampliadas de la Cedula de Identidad de cada trabajador. 3. Planilla de Inscripcin de sus trabajadores ante el IVSS (Forma 14 -02). 4. Evaluacin medico-laboral del trabajador indicando condicin de APTO (Original y Copia), evaluado por medico debidamente registrado en el M.S.A.S. y C.M. describiendo antecedentes personales (enfermedades, alergias, intervenciones Quirrgicas, si existiesen) 5. Horario de Trabajo. Aprobado por la Inspectora del Trabajo. 6. Persona Contacto y nmero telefnico a quien acudir en caso de accidente laboral y/o enfermedades de sus trabajadores. 7. Listado de Centros Asistenciales (Hospitales, Clnicas etc.) donde remitir a sus trabajadores al momento de accidentes laborales y/o enfermedades comunes. 8. Constancia de Notificacin de Riesgos Laborales realizada por el contratista y recibida por el trabajador. 9. Constancia de entrega de Equipos de Proteccin Personal, donde se evidencie la firma del trabajador como recibido. 10. Estatus del Delegado de Prevencin y Comit de Seguridad y Salud Laboral (Debe tener su (s) delegado (s) de acuerdo a los parmetros de la LOPCYMAT en caso de no tenerlo (s) electo, presentar un cronograma de elecciones de los mismos) 11. Descripcin de las actividades a Realizar por la empresa Contratista. 12. Programa de Seguridad y Salud Laboral y los Procedimientos Seguros de Trabajo por cada actividad descrita. 13. Plan de control de emergencias, donde se incluya el procedimiento a seguir en caso de tener lesionados durante el desarrollo de sus actividades. Pgina 29 de 51
14. Procedimiento de Investigacin y Declaracin de Accidentes Laborales ante las autoridades Laborales competentes, en los casos de ocurrir a trabajadores de la empresa Contratista o cooperativa. 15. Tambin debe presentar consecuentemente los cinco (05) primeros das hbiles de cada mes la PLANTILLA DE PERSONAL, la cual debe reflejar la rotacin del personal (Ingresos y Egresos). 16. Mensualmente consignar copia de los listines de pago del personal. 17. Para el pago de facturas debe presentar: copia de la Orden de Compra, listado de personal al cierre de cada mes y solvencia laboral INCE, IVSS y LPH. Normas de Seguridad y Salud Laboral a seguir por parte de las empresas Contratistas y Cooperativas:
1. NORMAS 1.1. Obligaciones generales de las contratistas. 1.1.1. Las empresas contratistas son las responsables de la prevencin de accidentes en todas las reas de donde se desarrollen sus actividades. 1.1.2. Las empresas contratistas deben mantener en sus faenas un ambiente seguro, limpio, ordenado y sano, desde el inicio hasta el trmino de la obra o servicio. 1.1.3. Debern cumplir con todas las disposiciones legales vigentes y las que se dicten en VENRUS, C.A. durante la vigencia del contrato, sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 1.1.4. Debern cumplir con todas las normas y reglamentos internos de Minera Venrus, C. A., tanto los actuales como los que se dicten durante la ejecucin del contrato, as mismo, acatarn las recomendaciones hechas por la Superintendencia se Seguridad y Salud Laboral de Minera Venrus, C. A. 1.1.5. La prevencin de riesgos debe estar integrada a la ejecucin del trabajo encomendado por medio de un programa de actividades que garantice la integridad de los trabajadores, proteccin de equipos e instalaciones y su eficiencia productiva. 1.1.6. La seguridad y Salud Laboral es responsabilidad de todos y cada uno de los integrantes de la empresa contratistas, sus subcontratistas y todo el personal a su cargo. 1.1.7. La administracin de las empresas contratistas tiene la obligacin de cumplir y hacer cumplir los principios de las polticas de Minera Venrus, C. A., divulgndola entre sus trabajadores. 1.1.8. Para los casos de los Planes Vacacionales la empresa de servicios mantendr comunicacin permanente con el Representante de Seguridad y Salud Laboral, as como, Salud Ocupacional que disponga Minera Venrus, C. A. como asistente para el monitoreo de las condiciones de Seguridad y Salud de las instalaciones.
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1.1.9. En caso de observarse o presentarse una condicin que genere algn tipo de riesgo o peligro para los asistentes a los planes Vacacionales, la empresa de Servicio deber comunicar de forma inmediata a el (los) representantes de la Seguridad y Salud Laboral de Minera Venrus, C. A. indicando las medidas preventivas aplicadas para ejercer los controles necesarios para la correccin de dicha condicin. 1.1.10. Con la finalidad del resguardo de la integridad fsica de los asistentes a los planes Vacacionales, se podrn delimitar reas, sacar fuera de servicio equipos maquinas y/o herramientas, as como clausurar o suspender actividades que puedan representar riesgos a la salud de los mismos.
1.2. Supervisin. 1.2.1. La administracin de toda empresa contratista debe considerar, dentro de sus responsabilidades, la proteccin de sus trabajadores y la ejecucin eficiente de sus actividades, adoptando en toda circunstancia aquellas secciones del programa de Seguridad y Salud Laboral de Minera Venrus, C. A. 1.2.2. Los supervisores de Contratistas efectuarn charlas de seguridad con el personal bajo su cargo, estas sern registradas en el formulario Charlas de Seguridad. 1.2.3. El jefe de operaciones del contratista tendr la obligacin de participar en las reuniones peridicas de seguridad y operaciones. 1.2.4. Todas las operaciones contarn con supervisores in situ calificados, experimentados y certificados para asegurarse de que los operarios observen procedimientos de trabajo seguros.
1.3. Personal. 1.3.1. Ingreso a los recintos de Minera Venrus, C. A.. 1.3.1.1. Previo a iniciar cualquier actividad en cualquier recinto de la compaa, el contratista deber solicitar a Minera Venrus, C. A. el curso de induccin para sus trabajadores. 1.3.1.2. De la idoneidad de sus trabajadores, ser directamente responsable el administrador del contratista. 1.3.2. Comportamiento Est terminantemente prohibido: 1.3.2.1. El uso de licores y/o drogas estimulantes y/o depresoras A ninguna persona se le permitir, traer al lugar de trabajo, bebidas Alcohlicas y/o drogas que alteren su habilidad de poder funcionar.
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Personas que se encuentre en posesin o usando bebidas alcohlicas y/o drogas ser inmediatamente retirado de su lugar de trabajo. Interferir con dispositivos de seguridad. Est terminantemente prohibido interferir con dispositivos de seguridad mecnicos, elctricos y electrnicos. 1.4. Equipo de proteccin personal y ropa de trabajo. 1.4.1. El contratista proveer a todos sus trabajadores del equipo de proteccin personal y ropa de acuerdo a la actividad que se estimen realizar. 1.4.2. El equipo mnimo que tendr todo trabajador es: 1.4.2.1. Casco de Seguridad Identificado con el Nombre de la Contratista 1.4.2.2. Lentes de seguridad, cuando aplique 1.4.2.3. Zapatos de seguridad con punta de acero 1.4.2.4. Proteccin Adecuada para las manos, cuando aplique 1.4.3. Para cualquier trabajo en la Mina Subterrnea adicionalmente el trabajador deber contar con: 1.4.3.1. Protector Auditivo. 1.4.3.2. Respirador para vapores orgnicos, gases cidos y partculas. 1.4.3.3. Auto rescatador. 1.4.3.4. Lmpara Minera. 1.4.3.5. Botas de goma caa alta 1.4.3.6. Cinturn Minero. 1.4.3.7. Casco de Seguridad con Porta Lmpara y porta Cable. 1.4.3.8. Lentes de Seguridad. 1.4.3.9. Ropa de trabajo con cinta reflextiva. 1.4.3.10. Proteccin para las manos de acuerdo a la naturaleza del trabajo a realizar. 1.4.4. En trabajos en altura que supere : 1.4.4.1. 1.8 metros sobre el nivel del suelo, ser obligatorio el uso de arns de seguridad con eslinga y/o lnea de vida. 1.4.5. En zonas de mucho polvo usar, adems de protector respiratorio, antiparras con mondadura de caucho blando o filtro para impedir lesiones oculares. 1.4.6. El tipo y calidad de los elementos de proteccin personal, debern ser aprobados por la Superintendencia se Seguridad y Salud Laboral de Minera Venrus, C. A. 1.5. Salud ocupacional e Higiene Industrial. La empresa contratista deber acreditar su afiliacin a la normativa vigente, segn se detalla en GACETA OFICIAL DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA N
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37600 DE FECHA 30 DE DICIEMBRE DE 2002 LEY ORGANICA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. Artculo 16: Los empleadores afiliaran a sus trabajadores en el IVSS dentro de los primeros tres (3) das hbiles siguientes al inicio de la relacin laboral. Igualmente, debern mantener actualizada la informacin sobre la nomina de los trabajadores de la institucin, empresa, establecimiento, explotacin o faena. 1.6. Procedimiento de trabajo. 1.6.1. Todo trabajo calificado como crtico, (si procediera), deber ser respaldado por un procedimiento escrito. 1.6.2. Los procedimientos escritos debern estar en la faena antes de comenzar el trabajo, y una copia deber ser enviada a la Superintendencia se Seguridad y Salud Laboral de Minera Venrus, C. A. 1.7. Prevencin de Incendios. 1.7.1. Materiales inflamables y combustibles, debern ser almacenados en lugares ventilados, y apartados donde no representen peligro. 1.7.2. Parte del personal deber estar entrenado en el uso correcto de extintores. 1.7.3. Cilindros de gas comprimido, debern estar asegurados en el lugar de almacenamiento y transporte, y cuando se est usando deben estar en posicin vertical. 1.8. Inspeccin de seguridad en el rea del trabajo. 1.8.1. El contratista deber realizar por lo menos una inspeccin diaria, la cual deber registrarse en el libro de obra o hoja de inspeccin, cualquier anormalidad de importancia deber ser reportada de inmediato a la Superintendencia se Seguridad y Salud Laboral de Minera Venrus, C. A. 1.9. Conduccin de vehculos 1.9.1. Para los casos de los servicios de Transportes de Personal Minera Venrus, C. A. realizara una inspeccin previa a la puesta en servicio de las unidades encargadas del transporte de personal con la finalidad de detectar cualquier condicin que Genere Riesgos o peligros durante el traslado de personal. Aplicable de igual forma a los transportes de empresas subcontratadas. 1.9.2. En caso tal de detectar cualquier anormalidad en el funcionamiento del equipo de transporte de personal en la inspeccin mencionada en el punto anterior, Minera Venrus, C. A. se reserva el derecho de no permitir la utilizacin de dicho equipo, siendo responsabilidad del proveedor de servicio la reparacin y correccin de las condiciones de Riesgo detectadas. 1.9.3. Objetivo: Garantizar la operacin segura de los vehculos a travs de: 1.9.3.1. Operarios experimentados en el tipo de vehculo que conduzca 1.9.3.2. La provisin y mantenimiento de equipamientos y vehculos apropiados.
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1.9.4. Requerimientos: 1.9.4.1. Todo operario es responsable de la seguridad de cualquier persona que pueda estar dentro del vehculo, cerca del mismo, o de cualquier otro tem relacionado con el vehculo. Todos los trabajadores sern responsables de la seguridad, orden y limpieza en el trabajo. 1.9.5. Medio Ambiente Los siguientes procedimientos de conduccin debern ser seguidos para proteger el medio ambiente: 1.9.5.1. Reducir la velocidad en cercana de viviendas o ganado a efectos de reducir el polvo, ruidos y otras molestias. 1.9.5.2. Mantener los sistemas de escape para minimizar sus emisiones. 1.9.5.3. Evitar el derrame de combustible durante su aprovisionamiento. 1.9.5.4. Guardar todos los lubricantes cuando se haya cumplido con el mantenimiento. Los lubricantes de desecho debern ser eliminados en sitios autorizados por el departamento de Medio Ambiente de Minera Venrus, C. A. 1.9.6. Mantenimiento 1.9.6.1. Se debern realizar inspecciones diarias de rutina previamente al uso de cada vehculo. 1.9.6.2. Se debern efectuar y documentar inspecciones semanales utilizando la lista de verificacin del vehculo. 1.9.6.3. Los problemas mecnicos que puedan potencialmente influir en la seguridad de operacin del vehculo, debern ser atendidos inmediatamente. 1.9.7. Equipamiento de seguridad 1.9.7.1. Cinturones de seguridad delanteros y traseros. 1.9.7.2. Sistemas de iluminacin y sealizacin luminosa. 1.9.7.3. Extintor PQS de al menos 10 Lbs. 1.9.7.4. Caja con herramientas bsicas de mecnica. 1.9.7.5. Equipo de sealizacin de emergencias. 1.9.8. Capacidad de carga del vehculo. 1.9.8.1. No sobrecargar el vehculo. Respetar la mxima capacidad, establecida en el manual o en la placa de certificacin del vehculo. 1.9.8.2. La carga deber estar asegurada mediante ataduras o embalajes ajustados. 1.9.9. Mantenimiento y limpieza 1.9.9.1. Las ventanas y espejos debern ser mantenidos limpios.
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1.9.9.2. La cabina del vehculo deber estar limpia, libre de desechos y elementos sueltos. 1.9.10. Reglas de Conduccin El reglamento de la Ley de Trnsito Terrestre, gaceta oficial N 5.420 extraordinario de fecha 26 de junio de 1988 1.9.10.1. Respetar el reglamento de uso de la va pblica, su uso por parte de personas y vehculos. 1.9.10.2. Los cinturones de seguridad debern ser utilizados permanentemente. 1.9.10.3. La velocidad del vehculo deber ser modificada de acuerdo a las condiciones del camino. 1.9.10.4. No conducir si se est fatigado. 1.9.10.5. En el caso de que lo sorprenda una tormenta de lluvia fuerte, detenga el vehculo en un lugar seguro. 1.9.10.6. Al conducir con neblina, use las luces en el nivel bajo, para permitir mayor visibilidad y ser visto con mayor facilidad por otros vehculos. 1.9.10.7. No transporte pasajeros en la parte de atrs de las camionetas o camiones abiertos. 1.9.10.8. Uso de luces: No debe esperar que sea de noche para encender las luces. Encenderlas cuando anochece o crepsculo, pues si bien no mejora la visibilidad del conductor, permitir que otros conductores lo vean ms fcilmente. Encenderlas en das de lluvia, pues si bien no mejora la visibilidad del conductor, permitir que otros conductores lo vean ms fcilmente. 1.9.11. Manejo defensivo. 1.9.11.1. Conducir a la defensiva es reconocer que no se tiene ningn dominio sobre las acciones de otros conductores y peatones, ni sobre las condiciones de tiempo y de camino. CONOCER Y RESPETAR LAS NORMAS DE CONDUCCIN DE VEHCULOS ES UNA CUESTIN DE RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL, DE RESPETO A LOS DEMS, A NUESTRA PROPIA VIDA Y A LA DE NUESTRA FAMILIA. 1.10. Medio Ambiente 1.10.1. Toda contratista deber adherirse a las polticas de Medio Ambiente de Minera Venrus, C. A. 1.10.2. Cualquier alteracin o dao al medio ambiente, deber ser comunicado al departamento de medio ambiente de Minera Venrus, C. A. 1.10.3. La basura o desechos slidos comunes (papeles, madera, restos de comida, etc.) debern en contenedores destinados para ello, y eliminados segn lo indicado por el departamento de Medio Ambiente.
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1.10.4. Los desechos peligrosos al medio ambiente (aceites, qumicos) debern ser tratados o eliminados segn indica el departamento de medio ambiente y la normativa ambiental legal vigente. 1.11. Normas Generales de Prevencin. 1.11.1. Las normas de ste y dems reglamentos internos, orientados a la prevencin de riesgos, como as mismo, aquellas instrucciones especificas sobre la materia que se dejan en el libro de obra y las que se especifican en los documentos del contrato, debern ser cumplidas integra y oportunamente por el contratista y su personal, cualquier duda en la interpretacin o aplicacin ser resuelta por el administrador del contrato. 1.11.2. El contratista deber cumplir todas las disposiciones legales existentes en el pas y que se dicten durante el desarrollo de las obras. 1.11.3. El contratista dispondr de lo necesario para que este reglamento sea conocido y respetado por sus trabajadores, incluyendo a todos los subcontratistas y proveedores que de l dependan. 1.11.4. Todo incidente/accidente que ocurra en cualquier recinto de la compaa ser de inmediato informado por el contratista a la Superintendencia se Seguridad y Salud Laboral de Minera Venrus, C. A, con quien coordinar la evaluacin si corresponde. 1.11.5. El informe del accidente ser entregado a la Superintendencia se Seguridad y Salud Laboral dentro de las 24 horas seguidas a la ocurrencia del hecho, para esto utilizara un formulario previamente autorizado por la Superintendencia de Seguridad y Salud Laboral de Minera Venrus, C. A. 1.11.6. En caso de accidentes con lesiones serias o fatales, lo informar inmediatamente a la Superintendencia se Seguridad y Salud Laboral, realizando igualmente la gestin ante los organismos pblicos competentes en la materia, en los tiempos establecidos por estos, en contratista entregar a la Superintendencia de Seguridad y Salud Laboral el informe detallado que incluir fotos, dibujos, declaraciones de testigos y todo aquello que contribuya a establecer las causas reales del accidente. 1.11.7. Los trabajadores del contratista colaborarn en la investigacin de cualquier accidente protagonizado o presenciado por ellos, aun cuando no hayan sido directamente afectados. 1.11.8. Todo trabajo que requiera disminuir o suspender el trnsito de vehculos o peatones en una va o rea determinada, est deber ser claramente sealizada y previamente autorizada por el Coordinador de la Contratista. 1.11.9. El Contratista ser responsable de los incendios que puedan ocurrir en sus instalaciones, de sus daos y los que sufra la propiedad de Minera Venrus, C. A. Como medida preventiva dispondr la instalacin de extintores, de acuerdo a los riesgos existentes. 1.11.10. El contratista deber velar por el orden y limpieza antes, durante y despus de concluida su labor. 1.11.11. Cada supervisor del contratista ser el responsable del estado, uso y reposicin de los elementos de proteccin personal de cada uno de sus trabajadores, as
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mismo del estado y funcionamiento de los dispositivos de seguridad de maquinas y equipos a su cargo. 1.11.12. Ante emergencias declaradas (tormentas, incendios etc.) el contratista, y su personal as como sus equipos y maquinarias quedarn a disposicin de la compaa Minera Venrus, C. A. La declaracin y el cese de estas situaciones le sern comunicadas oficialmente al contratista por el administrador del contrato o por la Superintendencia se Seguridad y Salud Laboral, si las circunstancias lo exigen, esta comunicacin se har verbal, hacindose por escrito apenas sea posible, a travs del libro de obra o por memorando interno. 1.11.13. Especial preocupacin del contratista sern los trabajos de altura y excavaciones. Se preocupara del buen diseo de andamios y entubaciones, como asimismo de la correcta utilizacin de los elementos de proteccin personal. 1.11.14. El contratista que ocupe dependencias del campamento Santa Brbara de Minera Venrus, C. A. Para el alojamiento de sus trabajadores, ser responsable directo del comportamiento de su personal y del cuidado de las instalaciones. 1.11.15. Si tiene alguna duda de cmo hacer algo de una manera segura y/o apropiada, pida instrucciones a su supervisor. 1.11.16. El fumar no est permitido dentro del mbito donde se desarrolle el Plan Vacacional. 1.11.17. Cualquier herida por menor que sea, y cualquier cambio que sienta en su salud, deber ser reportado a su supervisor, y a los servicios mdicos de Minera Venrus, C. A. 1.11.18. Ningn personal har reparaciones de equipos, maquinas o vehculos sin tener autorizacin para hacerlo. La autorizacin solo se le dar a las personas entrenadas para hacer tales reparaciones u operaciones. 1.11.19. Nunca haga funcionar una maquina sin asegurarse (caminar alrededor de la maquina) que no hay peligro alguno en el equipo.
Para cualquier informacin adicional, se debern comunicar con la Superintendencia de Seguridad y Salud laboral.
RECEPCIN DE LA OFERTA El acto de recepcin de documento, se efectuar el da 06 de Agosto de 2010, a las 10:00 a.m., en la Sala de Conferencias de Minera VENRUS, C.A. Oficina Puerto Ordaz, Zona Industrial Unare I, Calle Zuruapuy, Manzana 10, N 6, UD. 284, diagonal al Cuerpo de Bomberos. Para mayor informacin comunicarse por los telfonos: 0286-9401729 / 9401513 /9401525 / 9551272 / 9551200
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Atentamente
Ing. Nelson Odremn Secretario Comisin de Contrataciones
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ANEXOS
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COMISIN DE CONTRATACIONES ANEXO 1
MODELO DE DECLARACIN JURADA PARA EL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Seores: Minera VENRUS, C. A. El Callao Atencin: ________ Ref.: (Identificacin del proceso) Yo (Nosotros), (nombre e identificacin del firmante o de los firmantes) en m (Nuestro) carcter de representante/(s) legal/(es) o persona autorizada mediante carta poder de la empresa (Cooperativa) (Denominacin de la empresa o Cooperativa), debidamente registrada en _____________________, en fecha ________, bajo el nmero _______, Tomo _______, suficientemente facultado(s) para hacerlo, por el presente documento declaro (declaramos) bajo fe de juramento que: Me (Nos) comprometo (comprometemos) a dar estricto cumplimiento a los compromisos seleccionados en la matriz de aplicacin que conjuntamente conformaremos entre la representacin de la comunidad donde se proceder al aporte social, la representacin de la empresa VENRUS y la representacin del Contratista, a partir en un perodo no mayor del 85% del tiempo estipulado y acordado para la ejecucin del servicio presentado en la oferta, por un monto equivalente al ____% (oscilar entre el 2% y el 5%) de monto total del contrato objeto de esta accin.
Asimismo, autorizo (autorizamos) a Minera VENRUS, C. A o a quien sta designe, a practicar las auditorias necesarias, para verificar el cumplimiento de los compromisos convenidos, y si al cabo de 20 das de iniciado el contrato no se ha hecho ningn aporte y/o los acuerdos involucrados, autorizo a VENRUS, C. A. para que en el pago subsiguiente a este tiempo, se descuente el aporte comprometido. Estoy (Estamos) en conocimiento de que Minera VENRUS,C.A. proceder a informar al Servicio Nacional de Contrataciones y/o a la Superintendencia Nacional de Cooperativas sobre el incumplimiento de los compromisos establecidos en esta oferta, cuando dicho incumplimiento sea por causas imputables a mi (nuestra) representada. En fe de lo expresado, firmo (firmamos) el presente documento en la ciudad de _______________ a los ___________ das del mes de ________________ del ao 2010.
Firma y Nombre Representante/(s) Legal/(es) de la empresa
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COMISIN DE CONTRATACIONES ANEXO 2
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA

Minera VENRUS,C.A. El Callao - ESTADO BOLVAR Yo / Nosotros, ________________________ venezolano (s), civilmente hbil (es), titular de la Cdula de Identidad No. __________________ y de este domicilio, actuando en mi carcter de representante legal de la empresa ________________________, tal y como se evidencia del (Acta Constitutiva, los Estatutos Sociales actualizados de dicha empresa y/o Acta de Asamblea de Accionistas, Asociados o Cooperativistas, segn corresponda), y/o Documento Poder, por el presente documento declaro que: Despus de haber examinado las CONDICIONES DE PARTICIPACIN, correspondientes al Concurso Cerrado, N__________ referente ________________________,ofrecemos ejecutar, completar y garantizar la totalidad del suministro, en conformidad con sus secciones y anexos, por un monto total de: (EN LETRAS) Bolvares Fuertes, Bs.F (EN NMEROS). Detallados en el anexo N 5. Asimismo declaro que: 1. Estamos de acuerdo que nuestra oferta permanecer vlida durante 90 das. 2. Entendemos que la aceptacin o rechazo de esta oferta estar sujeta a las reglas establecidas en las Condiciones de Participacin establecidas por Minera VENRUS, C.A. 3. Estamos de acuerdo en utilizar al mximo los recursos disponibles en Venezuela (mano de obra, materiales, equipos, etc.) y en especial los ubicados en la Regin donde se ejecutar la obra o el servicio. 4. Entendemos y aceptamos que mientras no fueren suscritos los Contratos respectivos, Minera VENRUS, C.A., sea cual fuere el estado en que se encuentre la tramitacin del proceso, podr suspender el mismo, o darlo por terminado, si en su opinin existen razones justificadas para hacerlo. 5. Entendemos que nuestra oferta ser evaluada siguiendo los criterios establecidos en la metodologa de calificacin expresa en el Pliego de Condiciones.
_____________________________________________ (Firma del/(los) Representante/(s) Autorizado/(s) de la Participante)
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ANEXO 3 MODELO DE DECLARACIN JURADA: PATRONOS QUE BAJO FE DE JURAMENTO MANIFIESTAN SU SITUACIN DE SOLVENCIA LABORAL
Seores: MINERA VENRUS,C.A. Atencin: Comisin de Contrataciones Pblicas El Callao Ref.: Concurso Cerrado N______________ Yo, (nombre e identificacin del firmante o de los firmantes) en mi carcter de representante legal o persona autorizada mediante carta poder de la empresa (nombre de la empresa), debidamente registrada en _____________________, en fecha ________, bajo el nmero _______, Tomo _______, suficientemente facultado para hacerlo, por el presente documento declaro bajo fe de juramento que: Mi representada (----nombre completo de la empresa o cooperativa participante-), nada adeuda por concepto de pago de obligaciones frente a sus trabajadores, por tanto est solvente desde el punto de vista laboral.
En fe de lo expresado, firmo el presente documento en la ciudad de _______________ a los ___________ das del mes de ________________ del ao 2010.
Firma y Nombre
Representante Legal de la empresa
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ANEXO 4 MODELO DE CARTA DE INTENCIN DE CONSORCIARSE O ALIANZA

Seores: Minera VENRUS,C.A. El Callao Atencin: Comisin de Contrataciones Pblicas. Ref.: N ____ ______________________________________________. Mediante la presente hacemos constar nuestra intencin de consorciarnos o formar alianza con (indicar nombre de la empresa o empresas con que desea asociarse), en caso de ser favorecido con la Adjudicacin del contrato derivado de la modalidad de Concurso Cerrado N _______________ ________________________. Asimismo, nos comprometemos a incorporar en el Documento Consorcial que al efecto se suscriba, las clusulas que conforman el Modelo de Documento Consorcial incorporado en las presentes condiciones. La participacin de las integrantes del consorcio en la realizacin del contrato que se suscriba para la ejecucin del Concurso Cerrado N _________ cuyo objeto es: _______________________________, ser la siguiente: (describir detalladamente las actividades a ser desarrolladas por cada una de las integrantes del consorcio para cumplir con el alcance del contrato e indicar el porcentaje en funcin del precio total).
Atentamente, ____________________________________________________________________ (Firmada por los Representantes Legales de las empresas que integran el consorcio o la Persona Autorizada en la Carta Poder)
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COMISIN DE CONTRATACIONES ANEXO 4.a
MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL

Entre la (compaa o cooperativa) . (a continuacin mencionar datos de registro e identificacin de la misma), representada por (identificar a la persona representante legal), debidamente facultado por (en el caso de ser un apoderado mencionar todos los datos del poder y su autenticacin; si se trata de un funcionario de la empresa o cooperativa, sealar en virtud de cual instrumento: Resolucin de Junta Directiva; Estatutos Sociales, etc., est facultado para ejercer la representacin) y la compaa o cooperativa .. (Repetir el proceso de identificacin como se seala para cada una de las empresas consorciadas), se ha convenido en constituir, como en efecto por este Documento se constituye, una asociacin temporal bajo el rgimen de consorcio o alianza, el cual se rige por las siguientes clusulas. CLUSULA PRIMERA Para los efectos de identificacin el consorcio Consorcio.. El consorcio mantendr sus oficinas en _______. CLUSULA SEGUNDA Las partes arriba mencionadas constituyen una asociacin de empresas en rgimen de consorcio para la realizacin para Minera VENRUS, C. A., del Contrato que se suscriba para la ejecucin del proceso de Concurso Cerrado N ________, cuyo objeto es: _______________________________________________. CLUSULA TERCERA La responsabilidad de las empresas integrantes del consorcio frente a Minera VENRUS, C. A, y a Terceros, en todo lo relacionado con el Contrato que se suscriba para la ejecucin del proceso de Concurso Cerrado__________, cuyo objeto es: ____________________, Ser solidaria e ilimitada. Esta responsabilidad solidaria e ilimitada, correlativa al objeto del consorcio, se refiere a la ejecucin del objeto antes sealado, al cumplimiento de las condiciones del Contrato, a la responsabilidad patronal, a sus relaciones frente a terceros y a las dems obligaciones contractuales derivadas del citado documento. Este consorcio continuar vigente hasta la total culminacin del Contrato que se suscriba para la ejecucin del proceso de Concurso Cerrado N _______, cuyo objeto es: __________________, para el cual se establece y no finalizar hasta que no se haya efectuado la liquidacin definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios, tanto con Minera VENRUS, C. A., como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan relacin directa o indirecta con el Contrato. ahora constituido se denominar as:
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CLUSULA CUARTA Este consorcio constituye un contrato de carcter irrevocable e irretractable, no pudiendo ser desconocido o disuelto por ninguna de las consorciadas hasta que no se haya efectuado la liquidacin definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios, tanto con Minera VENRUS, C. A., como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan relacin directa o indirecta con el Contrato. CLUSULA QUINTA La participacin de las integrantes del consorcio en la realizacin del Contrato que se suscriba para la ejecucin del proceso de Concurso Cerrado N _____ cuyo objeto es: __________________, ser la siguiente: (describir detalladamente las actividades a ser desarrolladas por cada una de las integrantes del consorcio para cumplir con el alcance del Contrato descrito en la Clusula Segunda del presente Documento e indicar el porcentaje en funcin del precio total). CLUSULA SEXTA La (empresa o cooperativa) (nombre de la empresa o cooperativa) asumir la representacin del consorcio ante todas las autoridades y representantes de Minera VENRUS, C.A. y en general, ante todas las autoridades o representantes de la Administracin Pblica Venezolana, y dems terceros, para los efectos de la ejecucin del objeto del proceso adjudicado. Dicha (empresa o cooperativa) designar el representante, con facultad para comprometer al consorcio frente a Minera VENRUS, C. A, previa aprobacin de las otras (empresas o cooperativas) que conforman el consorcio para lo cual otorgarn los poderes de representacin correspondientes, de acuerdo con sus Documentos Sociales. Se hacen.. Ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de.., a los. NOTA: Las clusulas aqu definidas son las consideradas fundamentales y por ende de necesaria incorporacin en el texto del Documento Consorcial.
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COMISIN DE CONTRATACIONES ANEXO N 5
MODELO DE CONTRATO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y/O SERVICIOS FECHADO XX

Entre, MINERA VENRUS, C.A., Empresa Socialista, domiciliada en ______________________, debidamente inscrita ante el Registro Mercantil de la Circunscripcin Judicial l ____________________________, quedando su ltima modificacin estatutaria inscrita bajo el N, de fecha, representada en este acto por , portador de la Cdula de Identidad N, venezolano, mayor de edad, de estado civil casado, de este domicilio; actuando con el carcter de Presidente de la precitada compaa segn Resolucin de fecha, emanada por, quien en lo sucesivo y a los efectos del presente contrato se denominar Minera VENRUS,C.A por una parte y por la otra parte, XXXXXXXXXXXXX , sociedad mercantil domiciliada en XXXXXXXXX, Municipio XXXXX e inscrita por ante el Registro Mercantil Primero de la Circunscripcin Judicial del Distrito XXXXX y Estado XXXXX, en fecha XX de XXXXXXX de XXXX, bajo el N XX, Tomo XX X-Pro, con sucesivas modificaciones, la ltima registrada por ante la Oficina de Registro Mercantil Primero de la Circunscripcin Judicial del Estado Bolvar, en fecha XX de mayo de XXXX, bajo el N -XX-, Tomo -XX-X- Pro, representada en este acto por su Presidente, XXXXXXXXXXXXXX, Venezolano, mayor de edad, portador de la Cdula de Identidad N XXXXXXXXXXXXX; la cual en lo sucesivo y a los mismos fines se llamara XXXXXXXXXXXXX, se ha convenido en celebrar, como efecto se celebra, el presente CONTRATO DE SERVICIO, el cual se regir por las clusulas que a continuacin se especifican: CLUSULA PRIMERA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO: EL presente contrato est integrado por los documentos indicados a continuacin, los cuales deben estar firmados por ambas partes: 1. El presente documento denominado Contrato Principal. 2. La oferta de XXXXXXXXXXXXXXX, debidamente recibida por Minera VENRUS, C. A. 3. La orden de compra debidamente conformada por todas las instancias administrativas de la empresa N XXXXXXXXXXXX. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO. XXXXXXXXXXXXXX, suministrar, garantizar y pondr a disposicin de Minera VENRUS,C.A., la cantidad de XXXXXXXXXXXX, con sus propios elementos y a entera y cabal satisfaccin de Minera VENRUS,C.A., conforme a las especificaciones indicadas en la Orden de compra N XXXXXXXXXX, las cuales se dan aqu por reproducidas. XXXXXXXXXXXXXX prestara el Servicio Plan Vacacional 2010, la cual proporcionara personal debidamente calificado, provisto de los Equipos y/o Vehculos necesarios para el desarrollo de su objeto social. XXXXXXXXXXXXXX tomar las medidas pertinentes en caso de ocurrencia de algn hecho que violente la seguridad o integridad de las diferentes reas de la empresa o de sus bienes, debiendo notificar de manera
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inmediata, tanto al Departamento de Seguridad Fsica de Venrus, y dependiendo de la entidad del hecho, a la Autoridad competente. CLUSULA TERCERA: DURACIN. El presente contrato empezar a surtir efecto desde su firma y una vez firmado XXXXXXXXXXXX, tendr una duracin de XX (XX) das contados a partir de la firma. Artculo I. CLUSULA CUARTA: PRECIO XXXXXXXXXXXXXX, suministrar a Minera VENRUS, C.A., el Servicio de Plan Vacacional 2010, por el precio de XXXXXXXXXXXXXXX / XXXXXXXXXXXX (BS.F.XXXXXXXX). CLUSULA QUINTA: CONDICIONES QUE INTEGRAN EL SERVICIO XXXXXXXXXXXXXX, deber dar cumplimiento estricto a las condiciones que se especifican a continuacin: ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SERVICIO: Descripcin: SERVICIO DE PLAN VACACIONAL 2010 PARA LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES DE MINERA VENRUS,CA, para lo cual se deber dar cumplimiento estricto a las condiciones que se especifican a continuacin: OBJETIVO GENERAL: Garantizar el esparcimiento, recreacin, seguridad y proteccin a los hijos de los trabajadores de Minera Venrus, C.A. que gozan del beneficio del Plan Vacacional, durante siete (07) das y seis (06) noches, con edades comprendidas entre seis (06) y doce (12) aos; cuya poblacin se estima en 244 nios, la cual puede estar sujeta a cambios. DESTINOS PROPUESTOS Y FECHA TENTATIVA: Se requiere evaluar presupuestas con destino a: Puerto La Cruz, hacia la Regin Capital y la Isla de Margarita; las empresas debern presentar por lo menos dos opciones para cada destino. Fecha Tentativa: desde el 09 al 15 de agosto de 2010 (ambos das inclusive). REQUERIMIENTOS TCNICOS PLAN VACACIONAL-CAMPAMENTO. Est diseado para que los participantes pernocten durante una semana fuera del rea donde residen, bajo la supervisin de un personal altamente capacitado y calificado, con el fin de que adquieran y desarrollen habilidades y destrezas tanto fsicas como mentales, as mismo actividades educativas, recreativas y deportivas, las cuales servirn como complemento de su formacin integral as como tambin para lograr de alguna manera la interaccin afectiva entre los participantes. Lugar de realizacin del Campamento: Las empresas debern presentar ofertas, tomando en cuenta las regiones propuestas en el orden de prelacin indicados en el punto 2 de estas especificaciones, debiendo presentar ofertas para todas opciones sealadas, incluyendo sitios a visitar, ello con la finalidad de prever cualquier eventualidad. Las empresas recreadoras deben cotizar en forma separada, cada una de las propuestas. Inspeccin de los lugares de realizacin del Campamento por parte del Personal de RRHH de Minera Venrus, C.A.: Como parte de la evaluacin de las ofertas el Personal de RRHH de la empresa, en compaa de
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Representantes Sindicales, realizar una visita a los sitios propuestos por las empresas participantes a los fines de verificar el cumplimiento de los requisitos mnimos que stos deben cumplir. A tal efecto, las referidas empresas deben disponer lo necesario para permitir el acceso al personal de RRHH y Representantes Sindicales a los posibles sitios donde se realizar el campamento. La fecha de las visitas ser notificada por la Comisin de Licitaciones, a los dos (2) hbiles siguientes de la apertura de los Sobres de Oferta, de los seleccionados. Programa de actividades a desarrollar, el cual debe ser separado por edades. El referido programa debe combinar visitas y recorridos a sitios de inters recreacional, turstico e histrico, tales como: Museos y sitios histricos, Parques Nacionales, Parques Recreacionales, Parque de Atracciones, Instalaciones Deportivas; Clubes, Centros Comerciales, Cines, Playas, Teatros, Fbricas, Exposiciones, entre otros sitios de inters. Entre las actividades a desarrollar se encuentran: Actividades Pedaggicas, Actividades Educativas Recreativas, Cantos, Competencias, Juegos ecolgicos, cooperativos, de habilidad y destreza, Actividades Deportivas, entre otras. Show de Bienvenida: con animacin, cantos, y zanqueros. Dotacin para los nios: 1 Gorra, 2 Franelas, 2 Chemises, 2 monos (pantaln), 1 morral grande, todos ellos estampados con el logotipo de la empresa. Dotacin para el personal de RRHH y acompaantes: 1 Gorra, 2 Franelas, 2 Monos (pantaln), estampados con el logotipo de la empresa. Carnet de Identificacin: El distintivo de identificacin debe contener una foto del participante (nio, personal de RRHH o personal de la empresa contratista, segn sea el caso); nombre y apellidos, Logotipo de la empresa; edad, alergias, nombre de los padres, localidad de procedencia, telfonos de ubicacin, familiares; plastificado con cordn. Asimismo el referido Carnet deber indicar si el nio tiene algn tratamiento de salud. Dotacin de Implementos de Logstica: Cavas, termos, vasos, servilletas, pitillo, papel higinico, bolsas para desperdicios, hidratacin permanente con agua helada. Alojamiento: debe realizarse en cmodas y confortables habitaciones en hoteles y/o campamentos con baos privados y servicio de agua caliente, en un ambiente aseado diariamente; entre otras comodidades. Botiqun de Primeros Auxilios: Equipados con instrumentos y medicamentos para la atencin primaria. Pliza de Seguro: Contra todo riesgo, la referida pliza debe amparar a todos los asistentes al Plan Vacacional, incluidos el personal de la empresa contratante. Medios de Comunicacin: Radios porttiles para comunicacin con el personal de RRHH de la empresa que participen en el desarrollo del plan, y celulares con cobertura a nivel nacional. Personal Especializado: Debidamente uniformado: Un (1) Director General, Un (1) Coordinador de actividades que dirija los programas que ejecuten los recreadores, Un (1) recreador por cada 10 nios, Personal de Logstica, Personal de Seguridad, Un (1) Mdico (obligatorio), paramdicos y/o enfermeras que se requieran para Servicios Asistenciales, Equipo Mdico. El personal debe estar altamente calificado en las reas de recreacin, psicopedagoga, educacin y sensibilidad en el trato con los nios. Asimismo, la edad del Personal de la Empresa no debe ser inferior a los veinte (20) aos de edad. Sitios a visitar: da y resea (trptico), as como las entradas correspondientes a los sitios a visitar. Show de Clausura: fiesta de despedida, entrega de diplomas, recuerdos, fogata y cotillones. Asimismo deber suministrar un (1) CD contentivo de fotos y/o video del Plan Vacacional (sin excepcin).
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Men: Tipo bifet (desayuno, almuerzo y cena), compuesto por alimentos balanceados acompaados con jugos, frutas, postres, meriendas, agua potable. Los alimentos debern suministrarse en espacios adecuado, en ningn momento se deben utilizar parques y/o campos deportivos para el consumo de alimentos, a menos que se garantice la existencia de espacios acondicionados para ello (mesas, bancos, sillas, techos, baos, etc.). El suministro de comidas rpidas no podr excederse de un da. Suministrar lunch con comida liviana a la salida y retorno. Personal de Recursos Humanos: a los fines de control y evaluacin del servicio, asistir al campamento Personal asignado por la Oficina de Recursos Humanos, representantes Sindicales y personal de las comunidades ste grupo estar integrado por seis (6) personas. Por lo que deber considerarse en la oferta seis (06) cupos gratis para el referido personal. Muestras de la Dotacin Solicitada: se deben consignar las muestras del material solicitado (morral, franela, monos y gorra) con el fin de garantizar la calidad de los productos, al momento de la presentacin de los documentos. Transporte: Todas las unidades (Ejecutivas) deben estar en perfectas y ptimas condiciones mecnicas y de latonera, al igual que contar con Neumticos en excelente estado, segn las leyes y normas que rigen en el pas. Cada uno de estos medios de transportacin debe contar con radio transmisor, TV, con aire acondicionado, confortables asientos reclinables y/o butacas. Un (1) Conductor con amplia experiencia, personal con radios y celulares para la comunicacin directa Unidad-personal de la empresa, Seguro de Responsabilidad Civil. Equipos de prevencin, gatos, tringulo de seguridad, llaves varias, extintores, conos de prevencin, entre otros. Las unidades deben estar identificadas con pancartas y el logotipo de la empresa con la leyenda. Plan Vacacional 2010 Listado visible en cada una de las unidades, contentivo de apellidos y nombres de los participantes y lugar de procedencia. El traslado desde los centros pilotos hasta los campamentos no debe ser mayor a ocho (8) horas de viaje. Cuando los viajes excedan de seis (6) horas debern incluir dos (2) chferes. Las unidades deben estar en el centro piloto a la hora acordada, a fin de poder realizar una ultima revisin a las mismas, por Personal de Seguridad y Salud Laboral de VENRUS, C.A. acompaados por un representante de la Empresa Recreadora, con capacidad de toma de decisin, razn por la cual se exige estricta puntualidad.
Criterios de Seguridad: La empresa a contratar debe contar con los mecanismos idneos para brindar los dispositivos de seguridad adecuados, para mantener la integridad fsica y mental de los acampantes, entindase mdico, paramdico y/o enfermera dotados de la instrumentacin necesaria para atender a cualquier nio, recreador o representante de la empresa que sufra un accidente durante el Plan Vacacional; unidades de transporte en condiciones mecnicas apropiadas y con dispositivos de seguridad como extintor de fuego y ventanillas de escape de emergencia. Logstica: la empresa debe poseer una infraestructura diseada para ejercer las actividades recreativas, como lo son: material didctico, que proporcione un esparcimiento sano y con criterios educativos a los acampantes, utensilios usados para el transporte de bebidas y alimentos balanceados, los cuales sern suministrados a los participantes del plan, capacidad de rotar las actividades planificadas o improvisar estas si las condiciones atmosfricas u otra condicin obligara a cambiar la programacin. Nota Importante: El personal dispuesto a ejercer actividades recreativas, deber poseer un currculo que lo acredite como tal y experiencia comprobable (la empresa ofertante deber presentar evidencia de ello), a fin de garantizar un servicio y la atencin adecuada a los participantes en relacin al trato y resolucin de conflictos propios de los nios y adolescentes que se presentan segn su estado de desarrollo fsico y/o emocional.
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CLUSULA SEXTA: RECONSIDERACIONES EN EL PRECIO XXXXXXXXXXXXXXXXX, acepta que no podr hacer variaciones en los precios unitarios o globales cotizados por l y que forman el total del precio presentado en la oferta, el cual se encuentra estipulado en la clusula cuarta. CLUSULA SEPTIMA: FORMA DE PAGO El valor total del servicio sealado en la CLUSULA CUARTA establecido en este contrato, ser pagado para cada lapso por Minera VENRUS, C.A., a XXXXXXXXXXXXXXXXXX, una vez firmado el presente contrato y entregado a Minera VENRUS, C.A., el suministro del servicio. CLUSULA OCTAVA: CONDICIONES PARA EL PAGO: En caso de otorgada la adjudicacin para la facturacin y/o valuaciones se exige: factura original que cumpla con las normas vigentes para la facturacin establecidas por el SENIAT (Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria), acompaada de copia de la Orden de Compra, y documentos que avalen la prestacin del servicio (documento que confirme hora de salida, hora de llegada, control de asistencia, chofer, ruta cubierta),durante el periodo a facturar debiendo ser entregadas directamente al usuario para su firma en la Gerencia de planta y trituracin en las oficinas de VENRUS, C. A. ubicada en Mina Isidora El Callao. CLUSULA NOVENA: OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES El porcentaje del aporte social ser de al menos el 2% del monto otorgado y una vez determinada la empresa favorecida, para el momento de efectuar el pago, se le realizara la retencin para garantizar su aporte. XXXXXXXXXXXXXXXXXX deber ejecutar, complementar y garantizar el total suministro y adoptar las precauciones necesarias para prevenir y evitar cualquier tipo de riesgos y accidentes que puedan ser causados al momento de prestar el servicio. El rgano o ente contratante establecer una retencin del 5% sobre los pagos que realice cuyo monto total retenido ser reintegrado al momento de la recepcin definitiva del bien un obra o terminacin del servicio. El rgano o ente contratante solicitar al contratista la constitucin de una pliza de Responsabilidad Civil y daos a equipos y a instalaciones a terceros objeto del Servicio u obra.
CLUSULA DCIMA: CESIONES Y SUBCONTRATO
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XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, no podr ceder ni traspasar el contrato en ninguna forma, ni en todo ni en parte, sin la previa autorizacin dada por escrito por Minera VENRUS, C.A., cualquier pacto o convenio que celebre XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, para la cesin total o parcial de este contrato sin que haya sido debidamente autorizado por Minera VENRUS, C.A., esta no lo reconocer y lo considerar nulo sin perjuicio del derecho que la asiste de rescindir unilateralmente este contrato. No tendr carcter de cesin de contrato y por lo tanto no requerir la autorizacin previa de Minera VENRUS, C.A., los subcontratos que celebre XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, con terceras personas. En estos casos, no habr relacin alguna entre Minera VENRUS, C.A., y esas terceras personas. CLUSULA DCIMA PRIMERA: PENALIDAD Si XXXXXXXXXXXXXXXXXXX no cumple con el servicio dentro de los plazos, horarios y servicio en general segn y lo estipulado en la CLAUSULA QUINTA de este contrato, esta se compromete a pagar a Minera VENRUS, C.A., como sancin penal, el dos por ciento (2%) sobre el monto total de la facturacin mensual en el que ocurra la falta objeto de este contrato, por cada da de retraso en el cumplimiento del servicio hasta completar un diez por ciento (10%) sobre el valor o precio total de la misma y sin perjuicio de las dems acciones legales, administrativas o contractuales a que haya lugar. CLUSULA DCIMA SEGUNDA: DIRECCIN DE LAS PARTES Las partes acuerdan que cualquier aviso o notificacin que deban darse con ocasin de la ejecucin de este contrato, se harn por escrito a las siguientes direcciones: Minera VENRUS,C.A., Zona Industrial Unare I, Calle Zuruapuy, Manzana 10, Nro. 6, UD 284, Pto Ordaz, Edo. Bolvar. La empresa XXXXXXXXXXXXXXXXX: direccin XXXXXXX CLAUSULA DCIMA TERCERA: DOMICILIO ESPECIAL Para todos los efectos derivados de este contrato, las partes eligen como domicilio especial y excluyente de cualquier otro, a Ciudad Guayana, Municipio Caron del Estado Bolvar, a la Jurisdiccin de cuyos Tribunales declaran expresamente someterse. Se hacen dos ejemplares, de un mismo tenor y a un solo efecto, en El Callao, Estado Bolvar, a los XXXX (XX) das del mes de -------------- de dos mil Diez (2010).
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COMISIN DE CONTRATACIONES

COMISIN DE CONTRATACIONES SECCIN I

pliego de condiciones as como lo dispuesto en la ley de Contrataciones Pblicas.

8. Presentada por un participante respecto al que se haya determinado que ha

participado en prcticas de corrupcin o prcticas fraudulentas en el procedimiento de que se trate.

alcance de las obras objeto de la Contratacin.

A los efectos de la calificacin financiera se establece la siguiente Matriz de Evaluacin:

INDICADOR Nivel Estimado de Contratacin Calificacin Financiera RNC

MATRIZ DE EVALUACIN FINANCIERA Puntaje Condicin Puntaje Mnimo 0 NEC XX 23 NEC XX A B

A continuacin se presenta el modelo del cuadro de evaluacin:

RESULTADOS: Matriz de Evaluacin (Servicios)

REFERENCIAS SERVICIOS SIMILARES REF. PLA EMPRESAS ninguna: 00 1-2: 10 3-5: 15 6: 20 00 05 08 10

RELACIN DE EQUIPOS Y HERRAM. DISPONIBLES. TOTAL Ninguna: 00 Algunos: 15 La mayora: 25 Todas: 30

% VAN (OFERTA EVALUADA) % VAN (MAYOR)

PUNTAJE AJUSTADO = PA = PE x (1+PP)

ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SERVICIO

Ing. Nelson Odremn Secretario Comisin de Contrataciones

COMISIN DE CONTRATACIONES ANEXO 1

MODELO DE DECLARACIN JURADA PARA EL COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Firma y Nombre Representante/(s) Legal/(es) de la empresa

COMISIN DE CONTRATACIONES ANEXO 2

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA

_____________________________________________ (Firma del/(los) Representante/(s) Autorizado/(s) de la Participante)

Representante Legal de la empresa

ANEXO 4 MODELO DE CARTA DE INTENCIN DE CONSORCIARSE O ALIANZA

COMISIN DE CONTRATACIONES ANEXO 4.a

MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL

COMISIN DE CONTRATACIONES ANEXO N 5

MODELO DE CONTRATO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y/O SERVICIOS FECHADO XX

CLUSULA DCIMA: CESIONES Y SUBCONTRATO

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