FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

EMPRESA

AMBAR PERU S.A.C.

AUTOR

SUSY REYES REYES

AESESOR

CPCC. DIEGO FERRE LOPEZ

CHICLAYO, 05 de Abril 2013

DEDICATORIA:
A mis padres, porque creyeron en m y porque me sacaron adelante, dndome ejemplos dignos de superacin y entrega, porque en gran parte gracias a ustedes, hoy puedo ver alcanzada mi meta, ya que siempre estuvieron impulsndome en los momentos ms difciles de mi carrera, y porque el orgullo que sienten por m, fue lo que me hizo ir hasta el final.

Va por ustedes, por lo que valen, porque admiro su fortaleza y por lo que han hecho de m.

A mi hija, mis hermanos, tos, primos, abuelos y amigos. Gracias por haber fomentado en m el deseo de superacin y el anhelo de triunfo en la vida.

Mil palabras no bastaran para agradecerles su apoyo, su comprensin y sus consejos en los momentos difciles.

A todos, espero no defraudarlos y contar siempre con su valioso apoyo, sincero e incondicional.

AGRADECIMIENTO.
Ante todo le doy gracias al Dios Todopoderoso, por ayudarme todo este tiempo guindome por el sendero de la sabidura y mostrndome la luz del camino del bien.

De igual forma deseo expresar mi agradecimiento a mi Asesor gua CPCC. Diego Ferre Lpez, por su amistad, paciencia y su constante apoyo durante el desarrollo de este informe.

Del mismo modo expreso mi especial agradecimiento a todo el personal de la Fbrica de envases de vidrio AMBAR PERU S.A.C, por haberme permitido realizar mis Prcticas Pre Profesionales en esta empresa, ya que con su ayuda y aporte me ayudaron a incrementar ms conocimientos en mi Formacin como Contadora.

INDICE
1. RESUMEN EJECUTIVO .............................................................................. 1

2. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA: ........................................... 2 2.1 Razn social de la empresa y giro de negocio ..................................... 2 2.2 Breve Resea Histrica........................................................................ 2 2.3 Ubicacin y cobertura geogrfica de sus operaciones. ......................... 2 2.4 Visin Misin, Valores, Cdigo de tica ................................................ 2 2.4.1 Misin .......................................................................................... 2 2.4.2 Visin .......................................................................................... 3 2.4.3 Valores ........................................................................................ 3 2.5 Objetivos generales y especficos ......................................................... 3 2.5.1 Objetivos generales .................................................................... 3 2.5.2 Objetivos especficos .................................................................. 4

3. DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA: IDENTIFICAR, PARA CADA UNA DE LAS REAS EN ESTUDIO: ..................................... 5 3.1 Gerente General: .................................................................................. 7 3.2 Operaciones .......................................................................................... 7 3.3 Finanzas................................................................................................ 7 3.4 Recursos Humanos: .............................................................................. 8 3.5 Comercial: ............................................................................................. 8

4. ANLISIS Y DIAGNSTICO DE LAS REAS EN ESTUDIO: .................... 9 4.1 Identificar y sustentar las fortalezas. ..................................................... 9 4.2 Identificar y sustentar las oportunidades del entorno ............................ 9 4.3 Identificar y Sustentar las Debilidades ................................................ 10 4.4 Identificar y Sustentar las Amenazas del Entorno ............................... 11

5. IDENTIFICACIN DE LA SITUACIN PROBLEMTICA DE LA EMPRESA ..... 12

6. FORMULACIN DE ESTRATEGIAS PROPUESTAS PARA SUPERAR LOS PROBLEMAS DETECTADOS. .......................................................... 13

7. APRECIACIN FINAL: .............................................................................. 14

OBJETIVO DEL INFORME El objetivo del informe es dar a conocer en forma detallada todas las actividades realizadas en la empresa: Fbrica de Envases de Vidrio AMBAR PERU SAC, especficamente en el rea de Contabilidad (Facturacin), rea donde realice mis practicas pre profesionales de Contabilidad. El informe contiene el desarrollo integro y descriptivo de las funciones: Elaboracin transportista. Facturacin de las guas de remisin (las conformes), en dicha elaboracin se procede a calcular el IGV (18%) del importe de venta. En el caso de ser rechazada elaborar una Nota de crdito. En caso de que las facturas superen los montos de s/3,500; se tienen que banca-rizar. Cuando el cliente es Agente de retencin, proceden a ser el descuento del 6% del total de la factura, monto que ser utilizado como Crdito Fiscal; para AMBAR PERU SAC. Para clientes que cancelan al crdito se les elabora letras a 30 das, las cuales son cobradas por el rea de cobranzas. y verificacin de guas de remisin remitente y

Tenemos que tener en cuenta que estas prcticas son de ayuda para el estudiante, que al terminar sus aos de estudios, sale con una idea mas clara lo que representa ser un profesional.

1. RESUMEN EJECUTIVO La Fbrica de envases de vidrio AMBAR PERU SAC. Es una empresa que se dedica a la elaboracin de frascos de vidrio de color mbar; siendo sus principales y fuertes clientes las industrias farmacuticas; las mismas que vienen siendo clientes fieles ya que es una cartera de clientes heredada de la empresa MURANO SAC. El objetivo de la fbrica es que la elaboracin de estos frascos los cuales tienen una alta calidad en lo que respecta a peso y medida exacta y como caracterstica fundamental que es su color mbar. Aumenten su produccin y por ende nuestra cartera de clientes. Sus objetivos a futuro es la de ser una fbrica conocida y reconocida a nivel nacional y no solo fabricar un solo modelo de frascos si no tambin contar con ms variedad de modelos y de colores con la finalidad de que su mercado a futuro sea mayor al que poseen en la actualidad.

Al llegar a concretar

la

instalacin del Gas Natura y con los estudios

realizados los indicen de ganancia bebern incrementar en un 4%, para los aos siguientes

2. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA: 2.1 Razn social de la empresa y giro de negocio FBRICA DE ENVASES DE VIDRIO AMBAR PERU S.A.C. Su giro de negocio es fabricacin de envases de vidrio de color mbar para la industria farmacutica e industrias alimentarias.

2.2 Breve Resea Histrica AMBAR PERU SAC es la continuacin de la antigua fbrica llamada CRISTAL MURANO SAC, el Sr Cesar Alberto Vera Tello socio y fundador de AMBAR PERU SAC continuo con el legado, calidad y

cartera de clientes ganadas por CRISTAL MURANO SAC por ms de 40 aos en el mercado, siendo lderes y acreedores de premios internacionales por la calidad en la fabricacin de sus productos y por parte de sus trabajadores, experiencia ganada a travs de los aos. AMBAR PERU SAC compro toda la maquinaria (moldes, mquinas para la fabricacin de los envases, tornos y todo lo que se refiere para trabajar en el rubro), tambin se contrat a todos los trabajadores que en ese momento estaban laborando. CRISTAL MURANO SAC era una empresa que en esos momentos se encontraba en quiebra por la mala administracin de sus socios, el local se encontraba en remate y estaban con orden de desalojo.

2.3 Ubicacin y cobertura geogrfica de sus operaciones. Nuestra empresa se encuentra ubicado en la Calle Los Nazarenos Parcela B1 Altura del Kilmetro 4.5 de la Av. Nstor Gambeta Santo Domingo de Bocanegra Callao, se encuentra en una zona industrial. Siendo su cobertura todo Lima Callao.

2.4 Visin Misin, Valores, Cdigo de tica 2.4.1 Misin AMBAR PERU SAC; fabrica envases de vidrio de color ambar con peso y medidas exactas el cual cuenta con un estricto control de calidad para ser distribuidos y poder satisfacer a las industrias farmacuticas e Industrias Alimentarias limeas.
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2.4.2 Visin AMBAR PERU SAC; desea ser la fbrica lder en envases de vidrio a nivel nacional logrando la obtencin de variedad de envases con tamaos y colores diferentes y as satisfacer las necesidades de las industrias farmacuticas e Industrias

Alimentarias del Per.

2.4.3 Valores Compromiso: Trabajamos con responsabilidad y empeo, para cumplir cada uno de nuestros sueos. La responsabilidad hacia nuestros clientes es el eje principal de nuestro desarrollo y lo que nos motiva a cumplir nuestros compromisos; porque entre ellos y nosotros, existe una relacin de trabajo, cumplimiento y confianza. Honestidad: Tenemos el cumplimiento como premisa en cada uno de nuestros pedidos. Lo ms importante para nosotros es ser cumplidos, como una muestra de respeto a nuestros clientes y a nosotros mismos. Trabajo en Equipo: Contamos con el mejor equipo que trabaja en forma constante y unida, pensando siempre en nuestros clientes. Innovacin: Para nosotros es importante la renovacin, el esforzarse constantemente para ser mejores cada da.

2.5 Objetivos generales y especficos 2.5.1 Objetivos generales Nuestro objetivo general es fabricar, distribuir y cumplir con las rdenes de pedidos enviadas por nuestros principales clientes de manera eficiente.

2.5.2 Objetivos especficos Nuestros objetivos especficos, estn expresados en cantidad y tiempo, algunos ejemplos de objetivos especficos son:

aumentar las ventas mensuales en un 20%. generar utilidades mensuales. lograr una participacin de mercado del 80% por semestre. producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversin. elevar la eficiencia de la produccin en un 20% para los siguientes mes

triplicar la produccin para fin de ao.

3. DESCRIPCIN DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA: IDENTIFICAR, PARA CADA UNA DE LAS REAS EN ESTUDIO: ORGANIGRAMA:

GERENTE GENERAL
ASESOR JURIDICO

ADMINISTRADOR
SECRETARIA

JEFE DE PRODUCCION

JEFE DE CALIDAD

JEFE DE LOGISTICA

FOGISTAS

MECANICA ELECTRIC.

MANTENIMIENTO

SUPERVISOR DE PRODUCCION

LEVANTAMIENTO

SUPERV.CONTROL DE CALIDAD

ALMACEN MATERIALES Y REPUESTOS

SACADORES MAQUINISTAS SOPLADORES LLEVADORES

REVISADORES

TRANSPORTE Y SEGURIDAD

 FLUJOGRAMA: rea Contable.

CONTADOR

ASISTENTE DE FACTURACIN

ASISTENTE

TESORERIA COBRANZAS

PLANILLERO

DE REGISTR. DE COMPRAS

RESPONSABLES Gerente general: Sr. Jos Andrs Vera Tello Asesor jurdico: Abogado. Oscar Molina Riega Administrador: Adm. Pedro Pablo Ascencio -Secretaria. Nancy Rosario Barrozo Contador: Groberth Villanueva Asistente 01 (Facturacin): Susy Reyes Reyes facturacin Asistente 02(Ingreso de Facturas): Juan Carlos Aguirre Tesorero: Marco Antonio Iturregui Ruz Planillero: Jonas Aroni Huamn Jefe de Produccin: Tefilo Montes foguistas, mec. Electricista, mantenimiento supervisor de produccin (sacadores, maquinistas, sopladores, llevadores) Jefe de Calidad: Francisca Villacorta levantadores, supervisor control de calidad(revisadores). Jefe de logstica: Cesar Alberto Vera Tello

almacn, materiales y repuestos, transporte y seguridad.

 FORMATOS EMPLEADOS: Registro de compras. Registro de ventas. Libro diario Libro bancos Libro caja Planillas Kardex PEPS Formato de produccin. Control de mano de obra. . RECURSOS EMPLEADOS: esta documentacin est a cargo

especficamente del rea contable se realiza en forma manual. INDICADORES DE GESTIN: Se encuentra eficiencia en el rea administrativa, pero baja eficiencia en el rea de produccin (tomando en cuenta lo que nos indica el FODA). CLIMA ORGANIZACIONAL. El ambiente en el que se desarrolla las labores diarias es en un ambiente netamente laboral, es decir cmodamente encontramos un clima de confraternidad compaerismo en la cual se comparten y se buscan los mismos objetivos.

3.1 Gerente General: Cesar Vera Tello (gerente y dueo)

3.2 Operaciones Fabrica frascos de vidrio en color mbar.

3.3 Finanzas Con recursos propios y con financiamiento (prstamos bancarios).

3.4 Recursos Humanos: Existe un panillero encargado de la elaboracin y cancelacin de la misma, AMBAR PERU , cuenta con --- de los cuales trabajadores administrativos son ----- y obreros----es necesario recalcar que el panillero depende del rea de contabilidad.

3.5 Comercial: Es netamente industrial.

4. ANLISIS Y DIAGNSTICO DE LAS REAS EN ESTUDIO: 4.1 Identificar y sustentar las fortalezas. 1.- Personal Calificado Nuestro personal a travs de los aos a ganado experiencia en la antigua fbrica CRISTAL MURANO SAC, motivo suficiente para asegurar que contamos con el personal altamente calificado para este tipo de trabajo.

2.- Local Propio AMBAR PERU SAC, actualmente se ha trasladado a un local propio y amplio tenemos el terreno suficiente para construir hornos y almacenes y as triplicar nuestra produccin.

3.- Moldes y Maestranza En esta rea AMBAR PERU SAC, cuenta con una gran cantidad y variedad de moldes de diferentes medidas de todos y cada uno de nuestros clientes (alrededor de 1,000) ya que contamos con un taller debidamente implementado con la maquinaria necesaria tales como tornos (02), fresadoras taladros y los maestros de banco con ms de 30 aos de experiencia.

4.2 Identificar y sustentar las oportunidades del entorno 1.- Cartera de Clientes AMBAR PERU SAC, actualmente cuenta con una cartera de clientes a travs del

heredada de la fbrica Cristal Murano SAC los cuales tiempo nos demuestra apoyo y lealtad incondicional.

2.- Control de Calidad Nuestros productos fabricados cuentan con un estricto control de calidad, es decir con el peso y medida exacta as como el color preciso solicitado (mbar).

3.- Distribucin de los pedidos Contamos con nuestras propias unidades adecuadas para el traslado de los productos fabricados a cada uno de nuestros clientes.

4.- Moldes y Maestranza En esta rea AMBAR PERU SAC, cuenta con una gran cantidad y variedad de moldes de diferentes medidas de todos y cada uno de nuestros clientes (alrededor de 1,000 moldes) ya que contamos con un taller debidamente implementado con la maquinaria necesaria tales como tornos (02), fresadoras taladros y los maestros de banco con ms de 30 aos de experiencia.

4.3 Identificar y Sustentar las Debilidades 1.-Fundicin del Vidrio. Los calderos funciona en base a combustible, siendo este el principal insumo para la fundicin del vidrio, en la actualidad venimos operando con petrleo residual R500 teniendo este un elevado costo; el mismo que hace elevar considerablemente nuestro costo de fundicin.

2.- Edad del Personal La edad de los trabajadores oscilan entre los 40 55 aos en un se viene

aproximado del 50% del total del personal por ese motivo

preparando a jvenes en el sector de produccin y control de calidad.

3.- Material. A raz que el fabricante nacional de refractarios (REPSA) dejo de fabricar los materiales (ladrillo de slice y bloques electro fundidos), requeridos para la elaboracin de los hornos de fundicin se ha hecho difcil conseguir dicho producto en el Per. Teniendo la necesidad de comprar en el extranjero con varios meses de anticipacin.

4.- Instalacin del Gas Natural Actualmente se ha solicitado a Calidad que es el operador del Gas natural en el Per la instalacin de dicho producto ya que en la zona se
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encuentra el ducto de distribucin, el mismo que nos ahorrara hasta un 70% el costo de fundicin comparado con el precio del petrleo residual (R500), logrando de esta manera estar a la par con la competencia.

4.4 Identificar y Sustentar las Amenazas del Entorno 1.- Sustitucin de Envases Por la demanda y escases de envases de vidrio de color mbar algunos de nuestros clientes estn cambiando sus envases de vidrio a envases de plstico.

2.- Fabricacin Automtica Hay el riesgo de que instalen una empresa de fabricacin automtica, nosotros actualmente lo hacemos de manera manual.

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5. IDENTIFICACIN EMPRESA

DE

LA

SITUACIN

PROBLEMTICA

DE

LA

1.- Combustible Fundicin El principal y gran problema que existe es el alto costo del combustible debido a los constantes alzas en el precio por parte de los productores (petro peru Repsol) Nuestro gasto diario en las compras de dicho producto es alrededor del 60% de nuestro presupuesto. La fundicin con este producto crea contaminacin al medio ambiente y a una parte de la produccin.

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6. FORMULACIN DE ESTRATEGIAS PROPUESTAS PARA SUPERAR LOS PROBLEMAS DETECTADOS. 1.- Conexin al ducto de Gas Natural Es urgente y obligatorio cambiar la matriz de fundicin de petrleo a Gas Natural, urgente por el bajo costo en el precio de dicho producto y obligatorio por la contaminacin que ocasiona tanto al medio ambiente y al producto terminado (estamos sujetos a la fiscalizacin por parte de la polica ecologa de la zona de Mrquez).

2.- Financiamiento Por el alto costo de las instalaciones del Gas Natural, por parte del

operador. Solicitar ampliacin de crdito (actualmente contamos con crdito otorgados por diferentes entidades financieras). Solicitar a nuestros clientes adelantos o a cuenta de sus rdenes de compras colocadas (siempre nos lo han ofrecido).

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7. APRECIACIN FINAL: De acuerdo a las prcticas realizadas en la Fbrica de Vidrios AMBAR PERU SAC, llego a la conclusin que la empresa va en muy buen camino mejorar an ms su produccin con la instalacin de gas natural el cual disminuir sus gastos de produccin en ms del 50% de acuerdo a los anlisis realizados; sus pedidos estn aumentando por el misma razn

estn ya en la construccin de otro horno de fundicin para poder as fabricar ms envases y cumplir con los pedidos y satisfacer su mercado.

AMBAR PERU SAC. Est siempre al pendiente de sus trabajadores cumplimiento con lo que la ley ampara y dispone para ellos, por lo mismo cuenta con personal estable que se identifica con la empresa que permite siempre llegar a las metas trazadas.

AMBAR PERU SAC aspira a ser una de las fbricas de vidrio ms grandes a nivel nacional, considero que al ritmo en el que va y la forma como est creciendo no est muy lejos de lograrlo.

La recomendacin sera acelerar la instalacin del gas natural y no solo fabricar envases de vidrio de color AMBAR, es decir variar su produccin.

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