Unidad 1.

El Proyecto Electrnico

CONCEPTOS BSICOS

Se introducen aspectos claves para que el usurario pueda tener una idea clara de lo que va a estudiar a lo largo del curso.

QU ENCONTRAREMOS EN ESTE DOCUMENTO?

Introduccin .................................................................................................... 3 Cmo generar un proyecto ................................................................................. 3 Especificaciones.............................................................................................. 6 Especificaciones del Proyecto ............................................................................ 6 Caractersticas ................................................................................................ 9 Caractersticas de un Proyecto Electrnico........................................................ 9 Fases de un proyecto ..................................................................................... 13 Fases en la planificacin de un proyecto .......................................................... 13 Fases en la ejecucin de un proyecto ............................................................... 17 Causas del fracaso de un proyecto ................................................................... 18 Documentacin.............................................................................................. 20 Documentacin del proyecto ............................................................................ 20 Enlaces de inters ......................................................................................... 23 Dnde podemos encontrar ms informacin .................................................... 23

Introduccin
Cmo generar un proyecto
Los proyectos son empresas de riesgo donde deben conseguirse unos productos de buena calidad a un precio razonable y competitivo. Los proyectos suelen estar formados por numerosas actividades con una fecha de inicio y otra fecha de finalizacin. Tienen un presupuesto y unos recursos limitados, adems de una forma de trabajo secuencial. El proyecto se inicia marcando un objetivo y se finaliza obteniendo un producto final. Para conseguir un buen resultado, desde el primer momento se deben identificar las metas del proyecto.

En la identificacin se deben cumplir las siguientes especificaciones: Debe definir el resultado final Debe obtener un punto de referencia constante para la elaboracin del proyecto. Debe ser la gua de todos los objetivos.

Las metas del proyecto especifican claramente lo que se har y el tiempo empleado en hacerlo. Adems debe indicar las fechas de inicio y de finalizacin: Esto sirve para indicar que el proyecto tiene un principio y un final. Por ejemplo: Disear y construir una central elica de 10 KW, en el trmino de la fecha de contratacin y como mximo, antes del 10 de Julio del 2011 En dicho ejemplo se indica el concepto, la fecha de inicio y la fecha de finalizacin. Cualquier proyecto es la realizacin de una actividad compleja. Esta actividad se divide en otras actividades relacionadas entre s temporalmente. Estas actividades estn condicionadas por los siguientes parmetros fundamentales:

El tiempo especifica el comienzo y el final de cada actividad y por tanto establece el tiempo total de ejecucin. Se tienen que considerar los recursos disponibles y los costos que representan para conseguir la calidad necesaria para hacer competitivo el producto final del proyecto inicial.

Se hace necesaria la estructuracin por fases, siendo las fases de todo proyecto las indicadas a continuacin:

Planificacin

Anlisis de Resultados

Programacin

Seguimiento y Control

En la fase de planificacin se deben definir claramente los objetivos, el presupuesto, las actividades de descomposicin, los recursos y los tiempos necesarios para cada tarea. En la fase de programacin se organiza la temporizacin del proyecto. En el seguimiento consiste en la recoger informes sobre la ejecucin real del proyecto y en el control se compara la evolucin real con la prevista, realizndose los ajustes correspondientes. El anlisis de resultados permite evaluar lo obtenido con lo proyectado, permitiendo extraer conclusiones para corregir posibles errores en proyectos futuros.

Especificaciones
Especificaciones del Proyecto La gestin de cualquier proyecto es conseguir unos objetivos finales frente a toda clase de riesgos y problemas. Para conseguir esto, el proyecto debe estar perfectamente especificado desde sus comienzos. Una buena especificacin del proyecto debe cumplir los siguientes requisitos:

Deben definirse claramente todos los objetivos desde el principio. Se debe realizar un diseo preliminar con sus caractersticas tcnicas. Se debe realizar un estudio de mercado. Se debe analizar los costes de produccin y realizar una previsin de ventas. Se deben visualizar las actividades del proyecto globalmente con una serie de objetivos donde cada uno de ellos debe poderse identificar por separado. Se debe realizar un organigrama general del proyecto de tal forma que queden claramente representadas las distintas actividades. Estas actividades deben quedar reflejadas jerrquicamente. Cada actividad debe venir especificada por su objetivo, tiempo y coste. En el organigrama se debe establecer claramente la estructura de trabajo. Se debe especificar el beneficio esperado, siendo este la diferencia entre el precio de venta y la inversin, siendo la inversin el coste de las herramientas ms el coste de fabricacin ms otros gastos. Se debe especificar la fecha de salida del producto para de esta forma anunciarlo previamente. Se debe definir claramente el mecanismo de control, el cual controlar todo el proceso de produccin y autorizar o no los posibles cambios de diseo en funcin del conjunto.

Por ejemplo,

Un cliente nos pide realizar un proyecto para transmitir seales de electrocardiografa (ECG) por radio a un PC, y que esta se visualice en el monitor del mismo. El organigrama bsico seria el indicado en la figura 1.

Figura 1. Organigrama.

Esto es un primer desglose de las actividades que hay que desarrollar. Cada actividad se debe realimentar y auto-modificar para conseguir la mxima calidad dentro del plazo y costos previstos. Adems todas las actividades deben estar listas para asignarse o contratarse y se deben estimar los tiempos de cada una de ellas. Finalmente, los beneficios deben compensar los costos para que el proyecto pueda ser una actividad de futuro.

Caractersticas
Caractersticas de un Proyecto Electrnico.
Cualquier proyecto representa un cambio, una realizacin de un producto en el que se parte de un objetivo determinado para conseguirlo en un tiempo previamente fijado y a un costo establecido. Emplea unos recursos para conseguir el producto final en un tiempo determinado, aplicando numerosas tcnicas de diseo y de acabado.

Esquemticamente, las partes tpicas de un proyecto electrnico son las siguientes: Tiene un comienzo, donde se especifican las referencias, los objetivos, el presupuesto y su aprobacin. En las especificaciones se establecen con detalle las caractersticas del proyecto. Se realiza un diseo, donde los expertos crean una solucin o un prototipo. A continuacin se realiza la construccin del prototipo. En la puesta en funcionamiento, se analiza el funcionamiento y se revisa si cumple con las especificaciones inciales del proyecto. Se obtiene el producto final, el cual debe cumplir con las necesidades del mercado, debe tener la calidad especificada y debe poder fabricarse fcilmente. Adems debe ser competitivo y generar beneficios. Un proyecto electrnico genrico consta de:

Planificacin inicial

Donde se especifica el proyecto. Se realiza una descripcin de las necesidades y de los objetivos.

Informacin Donde se obtienen los datos, la documentacin y se realizan los anlisis correspondientes de mercado.

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Diseo Bsico

Donde se realiza un estudio previo del proceso.

Comprobacin

Donde se realiza el prototipo y se verifica su funcionamiento.

Clculos y ajustes A partir de las verificaciones se realizan los clculos que permiten ajustar el producto a las especificaciones inciales.

Documentos del Proyecto

Estos son: Memoria descriptiva Planos Pliego de condiciones Presupuesto

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Legalizacin Obtencin de la licencia cuando corresponda y cumplimiento de las normativas legales vigentes.

Realizacin y Control Donde se comprueba el producto obtenido. Es interesante dividir el proyecto en fases y comprobar cada una de ellas por separado de forma que el proyectista no finalice hasta que no est el artculo construido.

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Fases de un proyecto
Fases en la planificacin de un proyecto

Se pueden establecer cinco fases en la planificacin de un proyecto. En primer lugar se debe enunciar el problema e identificar las actividades del proyecto. A continuacin se deben identificar las metas del proyecto y estimar los tiempos y costes. En la tercera fase se tienen que listar los objetivos y establecer una secuencia de actividades. En la cuarta fase se determinan los recursos preliminares y se identifican las actividades crticas. Por ltimo, en la quinta fase, se identifican las suposiciones y los riesgos, escribindose la propuesta del proyecto.

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En la tabla se muestra un resumen de estas fases.

Tabla 1. Planificacin de un proyecto En todo proyecto se deben determinar los recursos preliminares. Se deben identificar las suposiciones y los riesgos. Un estudio ms detallado de las fases de un proyecto se muestra a continuacin: 1. En el estudio de la posibilidad del proyecto se deben obtener un conjunto de soluciones tiles para solucionar el problema, basndose en la posibilidad de realizacin fsica, en el costo econmico y en la posibilidad de financiacin. Para un estudio ms detallado, se puede realizar un anlisis de mercadeo previo. En la tabla se puede ver el estudio completo de las posibilidades de un proyecto.

Tabla 2. Estudio de la Posibilidad de un Proyecto

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2. En el estudio preliminar se determina de entre las distintas propuestas cul es la mejor. De las distintas soluciones se verifica cul es la ms adecuada.

3. El proyecto detallado comienza a realizarse despus del estudio preliminar. A partir de la opcin ms adecuada comienza a realizarse el proyecto definitivo, dividindolo en su presentacin segn los siguientes aspectos: Memoria Planos Pliego de condiciones Presupuesto

De este desarrollo se obtiene un prototipo, el cual se somete a la experimentacin. Segn las verificaciones se hacen las correcciones y se obtiene el producto definitivo. 4. En la planificacin para la produccin se debe contar con un presupuesto considerable ya que para una buena planificacin hay que considerar: Procesos de fabricacin Herramientas El control de calidad El control de produccin El sistema de informacin La financiacin

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5. En la planificacin para la distribucin se tiene que tener en cuenta: El importe del producto El almacenamiento La promocin del nuevo producto Las condiciones de distribucin

6. En la planificacin para el consumo las fases a tener en cuenta: Mantenimiento Seguridad Caractersticas estticas Economa Duracin del servicio Obtencin de datos para realizar mejoras

7. En la planificacin para el retiro se encarga de

retirar el producto de la venta

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Fases en la ejecucin de un proyecto

Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisin del cliente. Durante la ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso de que surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicacin. Tambin se pueden resumir en cinco fases.

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Causas del fracaso de un proyecto

Entre las numerosas causas de fracaso de un proyecto, se pueden citar las siguientes: Solo los proyectistas estn interesados en el resultado final. No existe un coordinador general El presupuesto es inferior al necesario No se hace seguimiento del proyecto El proyecto se aparta del objetivo inicial

La meta y los objetivos son importantes y hacia esa meta y esos objetivos debe estar dirigido continuamente el proyecto.

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Documentacin
Documentacin del proyecto
La documentacin debe acompaar al proyecto en la entrega. En ocasiones, esta documentacin est incompleta o desactualizada; sin embargo, es uno de los aspectos esenciales de un proyecto ya que constituye el punto de referencia del trabajo una vez ejecutado. Un proyecto debe incluir los siguientes documentos: Memoria Planos Pliego de condiciones Presupuesto

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La Memoria La memoria se estructura de la siguiente forma: Memoria Descriptiva, en ella se describe el proyecto desde el punto de vista tcnico y econmico. Tambin se describen los datos bsicos del proyecto. Clculos. Se calculan componentes del proyecto todos los

Planificacin y programacin. Se planifica y programa la realizacin del proyecto. Dicha planificacin puede ser mediante un diagrama de barras, mediante el mtodo de Pert o Gannt. Anexos. Depende del proyecto. Se utilizan para aclarar algunos aspectos del producto. Los Planos Deben ser completos y claros, deben incluir toda la informacin para poder realizar el proyecto. Estos pueden ser generales o de detalle.

En el plano general se especifica el diagrama de bloques. En el plano de detalle se especifican los esquemas de los bloques funcionales. Se detalla lo que hay que realizar.

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Pliego de Condiciones Este refleja cmo se lleva a cabo lo especificado en los planos. Debe describir las condiciones generales, la localizacin el emplazamiento, etc. Consta de cuatro apartados: 1. Condiciones generales, son las condiciones legales y administrativas que debe cumplir (normativas administrativas y legales). 2. Condiciones de materiales y equipos, segn las normas y reglamentos deben incluir las especificaciones del proyecto. 3. Condiciones de ejecucin, indican las formas de ejecutar, medir y controlar los montajes electrnicos. 4. Condiciones econmicas, indican la forma de valorar los montajes realizados. Presupuesto Es un documento orientativo sobre el coste del proyecto. El presupuesto incluye varios documentos: 1. Precios unitarios y descompuestos, en donde se incluye el precio de cada componente que forma el proyecto, la mano de obra, medios auxiliares e instrumentacin, entre otros. 2. Presupuestos parciales, es el resultado de sumar todos los presupuestos anteriores.

3. Presupuesto general, es el resultado de sumar todos los presupuestos parciales.

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Enlaces de inters
Dnde podemos encontrar ms informacin
Gua para elaborar un plan de negocios www.updce.ipn.mx/ae/guiasem/plandenegocios.pdf Planificacin y Ejecucin de proyectos http://www.fao.org/docrep/005/x2465s/x2465s0a.htm Elementos Bsicos para un proyecto de negocios http://www.bpm.uasd.edu.do Mapa del Proyecto y gua de administracin. http://office.microsoft.com/es-es/project-help/mapa-del-proyecto-la-guia-basicapara-la-administracion-de-proyectos-HA001074531.aspx

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