Definio de relatrio

Utilizao
O sistema de informao do CO tem a tarefa de formatar os lanamentos criados no componente de aplicao de acordo com diversos critrios. Contudo, no possvel abranger todos os requisitos de usurio pelo sistema de informao. Pequenos ajustes em relatrios so freqentemente exigidos ou novos relatrios tm de ser criados.

Conjunto de funes
Report Painter
A ferramenta central para definir relatrios no sistema de informao o Report Painter. Com o Report Painter possvel definir relatrios de forma rpida e fcil pelas linhas e colunas. Durante o processo de definio o sistema exibe o relatrio como este aparecer ao ser exibido na tela. Para pequenas modificaes no relatrio standard fornecido pelo SAP, possvel us-lo como modelo. O sistema R/3 tambm fornece uma variedade de modelos de linhas e colunas, como mdulos para a definio de um relatrio. Esses modelos permitem a criao de relatrios de forma simples e flexvel. No necessrio criar sets quando se trabalha com o Report Painter. Pode-se entrar diretamente os valores de caractersticas. Os relatrios podem ser divididos em sees e blocos de colunas durante a definio. Para acessar o menu do Report Painter pela Contabilidade de centro de custos, selecionar Sistema de informao Ferramentas Report Painter. Para obter mais informaes sobre o Report Painter consultar a Biblioteca R/3, em Contabilidade financeira Ledgers especiais Relatrios do Report Writer (consultar: Relatrios do Report Painter).

Report Writer
Para definir um relatrio diferente do standard, possvel usar a definio de relatrio do Report Writer. O Report Writer permite definir relatrios que so estruturas baseadas em sets . Um set uma quantidade organizada de elementos semelhantes, como centros de custo, classes de custo e perodos contbeis. Os mdulos disponveis para uso nos relatrios so resumidos pelo sistema R/3 em uma tabela de relatrios. Isso permite usar os grupos em quaisquer relatrios de uma tabela de relatrios. Trabalhar com o Report Writer envolve um processo de aprendizado mais demorado do que com o Report Painter. Uma vez que o Report Painter abrange a maioria das funes do Report Writer mas mais fcil de usar, recomenda-se gerar o maior nmero possvel de relatrios pelo Report Painter. Para acessar o menu do Report Writer pela Contabilidade de centro de custos, selecionar Sistema de informao Ferramentas Report Painter Report Writer. Para obter mais informaes sobre o Report Painter, consultar a Biblioteca R/3 em Contabilidade financeira Ledgers especiais Relatrios do Report Writer (consultar: Relatrios do Report Writer).

Report Painter
Utilizao
O Report Painter permite criar relatrios usando dados de componentes de aplicao do SAP, que podem ser adaptados para atender a quaisquer exigncias individuais. Muitas necessidades de relatrios j podem estar sendo atendidas com o uso de relatrios standard fornecidos por diversos componentes de aplicao do SAP. Caso esses relatrios standard do SAP no atendam a alguma exig ncia de relatrio, o Report Painter permite definir relatrios especficos de forma rpida e fcil. O Report Painter realiza uma funo semelhante do Report Writer, mas mais fcil de usar. A maior parte das funes encontradas no Report Writer foi inserida no Report Painter. No entanto, no preciso estar familiarizado com todos os conceitos do Report Writer (como Sets) para usar o Report Painter. A o executar um relatrio Report Painter, ele exibido pelo sistema em formato Report Writer. Assim, tem-se acesso mesma funcionalidade dos relatrios Report Writer definidos de modo correspondente, e possvel combinar os relatrios Report Painter e Report Writer em um grupo de relatrios. O Report Painter usa uma estrutura de relatrios grfica, que forma a base de uma definio de relatrio e exibe as linhas e colunas como aparecem na sada de relatrio final. Para facilitar a definio de relatrio, possvel usar vrios dos objetos de relatrio standard fornecidos pelo SAP (como bibliotecas, modelos de linha/coluna e layouts standard) em relatrios especficos. Quando se define um relatrio Report Painter, possvel usar (sets) . Pode-se tambm entrar diretamente os valores de caractersticas. Entre as vantagens do Report Painter incluem-se: Definio de relatrio flexvel e simples Definio de relatrio sem o uso de sets Controle de layout direto: as linhas e colunas de relatrios so exibidas para a definio de um relatrio exatamente como aparecero na sada de relatrio final. Isso torna desnecessrias as execues de teste.

Caso se esteja trabalhando com Preos internos (fluxos de valores paralelos), define-se uma coluna no relatrio com a caracterstica Avaliao e entra-se uma varivel para essa coluna. Um campo pronto-para-entrada exibido na tela de seleo para a avaliao (avaliao legal, avaliao de grupo de empresas, avaliao de centro de lucro) caso tenha-se ativado a atualizao de avaliaes paralelas em pelo menos uma rea de contabilidade de custos do mandante atual. Caso no seja usada a atualizao de avaliaes paralelas, o sistema no exibe a avaliao na tela de seleo. Para obter mais informaes, consultar Avaliaes paralelas e a biblioteca SAP em Controlling empresarial Contabilidade de centros de lucro Preos internos. Para obter mais informaes sobre o Re port Painter, consultar a Biblioteca SAP, em Contabilidade financeira Ledgers especiais Relatrios Report Painter.

Grupos de relatrios
Utilizao
Os grupos de relatrios incorporam e m uma biblioteca todos os relatrios que acessem dados semelhantes mas os formatem de forma diferente. O grupo de relatrios lista os bancos de dados selecionados de todos os relatrios dentro dos grupos de relatrios, evitando, assim, selees mltiplas. Todos os relatrios de um grupo de relatrios so executados simultaneamente. Assim tem-se a oportunidade de saltar entre relatrios individuais em uma tela de exibio de relatrios. O nome do grupo de relatrios formado por quatro caracteres. Os nomes de grupos de relatrios standard comeam pelo nmero reservado quela rea particular de componente de aplicao (consultar: Processo de denominao standard para objetos do sistema de informao ). Em geral o nome do grupo de relatrios idntico aos quatro primeiros caracteres dos relatrios atribudos.

Aes
Para exibir, criar ou atualizar um grupo de relatrios, acessar o Menu de centros de custo e selecionar: Sistema de informao Ferramentas Report Painter Report Writer Grupo de relatrios Exibir/Modificar/Criar/Eliminar Selecionar Utilitrios Diretrio para exibir uma sntese de todos os grupos de relatrios existentes. Pode-se gerar uma lista de relatrios atribudos ao grupo de relatrios marcado, selecionando-se Saltar Relatrios Antes que se possa executar os relatrios standard pelo menu de componente de aplicao, os relatrios ou grupos de relatrios devem ser importados para o mandante e ali gerados. Para obter mais informaes sobre importao de grupos de relatrios, consultar Como importar relatrios standard. O sistema SAP R/3 permite a gerao de grupos de relatrios das seguintes maneiras. Como executar um grupo de relatrios. Selecionar Report Painter Report Writer Grupo de relatrios Executar. Na 1 tela entrar um grupo de relatrios e selecionar Executar. Se o grupo de relatrios ainda no foi gerado ou foi mudado desde sua mais recente gerao, o sistema exibe uma caixa de dilogo para perguntar se h o desejo de gerar o grupo de relatrios como novo. O sistema no elimina extratos gravados de um relatrio (definido por meio do Report Writer ou do Report Painter) caso esse relatrio tenha sido gerado. Como gerar alguns dos relatrios No Guia de implementao (IMG) do componente Controlling relevante, selecionar Sistema de informao Relatrios standard Gerar relatrios standard. Na caixa de dilogo Selecionar modo de processamento, selecionar On-line. O sistema exibe uma lista de seleo de todos os grupos de relatrios standard fornecidos pelo SAP. Marcar os grupos que se deseja usar e ger-los. Gerar todos os relatrios Para gerar todos os grupos de relatrios de um mandante (por exemplo, seguindo uma modificao de release de SAP ou como uma cpia de mandante), recomenda-se, por motivos de performance, gerar esses grupos de relatrios simultaneamente em background. Para isso, proceder como anteriormente descrito. Na caixa de dilogo Selecionar modo de processamento , selecionar Background. Para obter mais informaes sobre grupos de relatrios, consultar a biblioteca R/3 em AC Dados financeiros Contabilidade financeira Ledger s especiais Grupos de relatrios (consultar: Grupos de relatrios).

Seleo de dados gerais

Utilizao
Usar a seleo de dados gerais para definir as caractersticas a serem usadas para marcar os dados de todo o relatrio. Somente podem ser usadas caractersticas como critrios de seleo de dados gerais que ainda no tiverem sido usadas nas linhas ou colunas individuais do relatrio.

Aes
Definir a seleo de dados gerais de um relatrio usando: Processar Selees gerais Exibir/Modificar. Na caixa de dilogo Marcar caractersticas marcar as caractersticas que se deseja usar como critrios de seleo de dados gerais. Na caixa de dilogo Valores de caractersticas entrar os valores das caractersticas selecionadas. Pode-se entrar valores, intervalos, grupos ou variveis. Sempre deve ser usada a caracterstica "rea de contabilidade de custos" nos relatrios atribudos tabela CCSS na seleo de dados gerais. A caracterstica da rea de contabilidade de custos somente pode ser usada como valor individual ou como varivel. Caso sejam entrados valores especficos, intervalos de valores ou grupos para uma caracterstica, o sistema R/3 sempre executa r o relatrio usando esses valores. Para entrar diversos intervalos ou valores individuais como valores de caracterstica, selecionar Outros. Entrar o grupo de centro de custo S0100 para a caracterstica de centro de custo. O sistema executar sempre o relatrio para o grupo de centro de custo S0100. Caso se entre uma varivel para a caracterstica, o sistema SAP R/3 exibe os campos correspondentes do relatrio na tela de seleo. Na tela de seleo entrar os valores para os quais o relatrio deve ser executado. Desta forma , pode-se executar o relatrio usando diferentes valores de caractersticas todas as vezes em que o mesmo for chamado . Para entrar as variveis posicionar o cursor na linha adequada e selecionar Variveis ON/OFF. O sistema indica a linha marcada. Entrar a varivel nessa linha. Selecionar Atualizar para exibir uma descrio das variveis. Tambm possvel visualizar uma sntese de todas as variveis disponveis selecionando-se a ajuda F4. Nos campos de entrada de valores ou intervalos individuais, usam-se as variveis de valor definidas na atualizao de set. As variveis de valor so caracteres de preenchimento de valores individuais. Nos campos dos grupos, usar variveis de set. As variveis de set so caracteres de preenchimento de grupos. Para obter mais informaes sobre a definio de variveis, consultar Variveis na atualizao de set e a Biblioteca R/3 em Contabilidade financeira Ledgers especiais Variveis (consultar: Variveis). Selecionar a ajuda F4 para exibir todas as variveis disponveis para a caracterstica marcada. O sistema R/3 no leva em conta se as variveis j esto sendo usadas nas linhas ou colunas existentes. A varivel &1KOSET foi definida para a caracterstica de centro de custo. Se essa varivel for usada nos critrios de seleo de dados gerais de um relatrio, em grupos de centro de custo, possvel entrar um centro de custo, intervalo ou grupo de centro de custo como critrios de seleo quando relatrio chamado. Em seguida, o Report Painter gera um relatrio no qual todos os lanamentos dos centros de custo marcados so totalizados. Selecionar Processar Selees gerais Eliminar para eliminar as seleo de dados gerais de um relatrio.

Processo de criao de relatrios Report Painter

Objetivo
Esta seo fornece uma sntese das etapas principais exigidas na criao de um relatrio Report Painter. As etapas exigidas na criao de um relatrio report painter podem ser ligeiramente diferentes das aqui descritas. Isso depende da complexidade do relatrio e como so sendo usados os objetos standard no sistema de informao SAP.

Fluxo do processo
1. Como selecionar e atualizar uma biblioteca para relatrios. Como estrutura de transferncia para o Report Painter usa-se uma tabela de relatrios, que definida pelo SAP e no pode ser atualizada. Essa tabela apresenta caractersticas, ndices e colunas predefinidas. Em uma biblioteca, levantam-se as caractersticas, ndices e colunas predefinidas da tabela de relatrios, que sero necessrias para os relatrios Report Painter. Quando um relatrio Report Painter definido, atribuise o mesmo uma biblioteca. Os relatrios atribudos a uma biblioteca podem usar somente as caractersticas, ndices e colunas predefinidas marcadas para essa biblioteca.

Quando uma biblioteca criada ou atualizada, o campo Posio determina a seqncia na qual as caractersticas, ndices ou colunas predefinidas aparecem nas listas de seleo do Report Painter quando um relatrio definido. Isso permite que sejam posicionados no incio das listas de seleo os objetos usados regularmente nos relatrios. Caso no sejam feitas entradas no campo Posio, no possvel usar esse objeto nos relatrios Report Painter. Podem-se usar as bibliotecas SAP standard nos relatrios, ou definir uma biblioteca prpria. Para obter mais informaes, consultar Bibliotecas. 2. Como selecionar ou atualizar um layout standard para relatrios. Os layouts standard determinam os conjuntos de funes dos layouts dos relatrios e o formato de seus dados. Se os layouts standard SAP no atenderem a determinadas exigncias, pode-se criar um novo layout standard ou modificar um j existente. 3. Como definir modelos de linhas e colunas. Um modelo uma estrutura predefinida de relatrio unidimensional que pode ser inserida numa linha ou coluna de um relatrio. Caso sejam usada com freqncia as mesmas definies de linha ou coluna, ou mesmo definies semelhantes, recomenda-se a criao de modelos prprios de linha ou coluna. Devem ser definidos os modelos de linha e/ou coluna que se deseja incluir na definio de relatrio antes de se definir o relatrio. Tambm possvel usar os modelos de colunas standard fornecidos pelo SAP. Para obter mais informaes sobre a definio de modelos de linhas e colunas, consultar Modelos de linhas e colunas. 4. Como definir o relatrio. A definio de um relatrio Report Painter envolve as seguintes etapas: a) Definir as colunas de relatrio As colunas de relatrios so definidas por meio das caractersticas, ndices e colunas predefinidas marcadas para a biblioteca usada pelo relatrio. Outra opo usar um modelo de coluna na definio de uma coluna. Os modelos de coluna so estruturas de colunas predefinidas que podem ser inseridas em toda uma definio de coluna, ao invs de definir cada coluna em separado. Para obter mais informaes sobre a definio de colunas de relatrio, consultar Como criar relatrios Report Painter. b) Definir as linhas de relatrio. As linhas de relatrios so definidas usando as caractersticas marcadas para a biblioteca selecionada para o relatrio. Outra opo usar um modelo de linha na definio de uma linha. Os modelos de linha tm a mesma finalidade dos modelos de coluna, porm so usados para definir uma linha de relatrio. Para obter mais informaes sobre a definio de colunas de relatrio, consultar Como criar relatrios Report Painter. c) Processar e formatar as linhas e colunas de relatrios de acordo com determinadas exigncias. (Por exemplo, pode-se ocultar linhas ou colunas, definir a largura de coluna ou definir as cores de linhas de relatrios.) Para obter mais informaes, consultar Edio de colunas. d) Definir os critrios seleo de dados gerais na seleo de seus dados de relatrio. Os critrios de seleo so as caractersticas usadas para marcar os dados de todo um relatrio. No possvel entrar as caractersticas como critrios de seleo de dados se elas j estiverem sendo usadas nas linhas ou colunas de relatrios. Para obter mais informaes, consultar Critrios de seleo de dados gerais. 5. Como atribuir o relatrio a um grupo de relatrios. Assim que um relatrio for definido, o mesmo deve ser atribudo a um grupo de relatrios a este relatrio. Um grupo de relatrios pode ter um ou mais relatrios da mesma biblioteca. No entanto, os relatrios que compartilham os mesmos dados iro marc-los com maior rapidez e melhorar o tempo de processamento. Pode-se atribuir um relatrio Report Painter a um grupo de relatrios que contenha relatrios Report Painter e Report Writer. Para obter mais informaes sobre a definio, consultar Grupos de relatrios. 6. Como gerar o grupo de relatrios. Durante esta etapa o sistema gera os programas necessrios ao processamento dos relatrios. Ao gerar um grupo de relatrios, os relatrios Report Painter so convertidos para o formato Report Writer. No entanto, s se pode modificar ou exibir relatrios Report Painter usando a ferramenta Report Painter. Para obter mais informaes sobre como gerar relatrios, consultar Grupos de relatrios.

7. Como executar o grupo de relatrios. A execuo de relatrios envolve a seleo e a sada de todos os registros de bancos de dados usados no relatrio. Assim que o sistema SAP R/3 marca os registros de acordo com os critrios de seleo on-line, ele libera os dados de relatrio no formato definido para o relatrio em questo.

Sntese do processo do Report Painter

Objetivo
Este processo descreve as etapas principais na criao de um relatrio do Report Painter. O processo usado para definir relatrios pode diferir ligeiramente do descrito abaixo, de acordo com a complexidade dos relatrios e se forem usados os objetos standard de sistema de informaes fornecidos pelo SAP.

Fluxo do processo
1. Marcar uma biblioteca para o relatrio. Todos os relatrios esto contidos em bibliotecas do sistema. Uma biblioteca uma coleo de caractersticas, ndices de base e ndices definidos para uma tabela de sistema de informaes. Quando se define um relatrio do Report Painter, designa-se uma biblioteca para ele. Os relatrios atribudos a uma biblioteca s podem usar as caractersticas, ndices e ndices de base marcados para aquela biblioteca. Quando cria ou atualiza uma biblioteca, o campo Posio determina a ordem em que as caractersticas, ndices ou ndices de base aparecem na lista de seleo do Report Painter quando o relatrio definido. Isto possibilita posicionar os objetos que usa regularmente nos relatrios no incio da lista de seleo. Se no forem feitas entradas no campo Posio, no ser possvel usar o objeto nos relatrios do Report Painter. possvel usar as bibliotecas standard do SAP ou criar bibliotecas prprias. Para obter mais informaes, consultar Bibliotecas. 2. Marcar um layout standard para o relatrio. Os layouts standard determinam as funes de layout do relatrio e o formato dos dados no relatrio. Se os layouts standard do SAP no atenderem necessidade de sistema de informaes, pode ser criado um novo layout standard ou modificado um j existente. Para obter mais informaes, consultar Layouts standard 3. Definir modelos de linhas e colunas. Um modelo um estrutura de sistema de informaes unidimensional, predefinida, que pode ser inserida tanto nas linhas quanto nas colunas do relatrio. Se usar as mesmas ou similares definies de linhas e colunas nos relatrios, recomendvel criar modelos de linhas ou colunas. necessrio definir os modelos de linha e/ou coluna que deseja incluir na definio de relatrio, antes de definir o relatrio. Tambm podem ser usados os modelos standard fornecidos pelo SAP. Para obter mais informaes, consultar Como definir modelos de linha e coluna. 4. Definir o relatrio. a) Definir as colunas do relatrio. Define-se as colunas do relatrio por meio das caractersticas, ndices e ndices de base marcados para a biblioteca que o relatrio usa. Alternativamente, pode ser usado para a definio de coluna um modelo para coluna. Os modelos de coluna so estruturas de colunas predefinidas, quando inserida em toda a definio de coluna, em vez de definir cada coluna individualmente. Para obter mais informaes, consultar Como definir linhas e colunas. b) Definir as linhas do relatrio. Definir as linhas do relatrio por meio das caractersticas marcadas para a biblioteca que o relatrio usa. Alternativamente, pode ser usado para a definio de linha um modelo de linha. Os modelos de linha servem ao mesmo propsito dos modelos de coluna, mas so usados para a definio de linhas de um relatrio. Para obter mais informaes, consultar Como definir linhas e colunas. c) Processar e formatar as linhas e colunas do relatrio, conforme necessrio (por exemplo, ocultar linhas/colunas, definir larguras de colunas e cores para as linhas do relatrio). Para obter mais informaes, consultar Edio de linhas e colunas. d) Definir o critrio geral de seleo de dados para marcar os dados do relatrio.

Os critrios de seleo so as caractersticas usadas para marcar dados para todo o relatrio. No possvel entrar caractersticas como critrios de seleo de dados, se estas j so usadas nas linhas ou colunas do relatrio. Para obter mais informaes, consultar Como definir critrios gerais de seleo de dados. 5. Atribuir o relatrio a um grupo de relatrios. Depois de ter definido um relatrio, atribui-se a um grupo de relatrios. Um grupo de relatrios pode conter um ou mais relatrios da mesma biblioteca. Quando os relatrios contm as mesmas caractersticas e compartilham os mesmos dados, os dados so marcados com maior rapidez e o tempo de processamento otimizado. possvel atribuir um relatrio do Report Painter a um grupo de relatrios que contenha relatrios tanto do Report Painter quanto do Report Writer. Para obter mais informaes, consultar Grupos de relatrios. 6. Gerar o grupo de relatrios. Durante esta etapa, o sistema gera os programas necessrios para processar os relatrios. Quando gerar um grupo de relatrios, os relatrios do Report Painter so convertidos para o formato do Report Writer. No entanto, a modificao ou exibio de relatrios do Report Painter pode ser feita apenas por meio das ferramentas deste. Para obter mais informaes, consultar Como gerar um grupo de relatrios. 7. Executar o grupo de relatrios. Nesta etapa, o sistema marca todos os registros do banco de dados usados no relatrio e d sada aos mesmos no formato especificado. Para obter mais informaes, consultar Como executar um grupo de relatrios.

Como criar um relatrio de exemplo de comparativo real/planejado usando o Report Painter

Esta seo descreve um relatrio do Report Painter, baseado em um relatrio de exemplo de Comparativo real/planejado. O relatrio exibe informaes sobre os valores reais e planejados ocorridos em diferentes divises. Para criar um relatrio, selecionar Contabilidade Contabilidade financeira Ledgers especiais Report Painter Relatrio Criar. necessrio atribuir o relatrio a uma biblioteca existente e entrar um nome para ele. A biblioteca deve conter todas as caractersticas, ndices de base e ndices que deseja usar no relatrio. Tambm pode ser criado um relatrio por meio de um relatrio j existente como referncia.

Necessidades do sistema de relatrios

O relatrio de exemplo Comparativo real/planejado deve conter as seguintes informaes: Valores reais e planejados de diferentes divises O desvio absoluto e percentual entre os valores reais e planejados Qualquer nmero de perodos no exerccio apresentado. Antes de definir o relatrio, possvel decidir: Quais caractersticas devem ser usadas no relatrio Onde as caractersticas devem ser entradas na definio do relatrio (nas linhas, colunas ou como critrio de seleo de dados) Quais caractersticas devem ser entradas como variveis, valores individuais, intervalos de valores, ou grupos Uma caracterstica s pode ser usada uma nica vez em um relatrio - nas linhas do relatrio, nas colunas do relatrio ou como critrio de seleo de dados. As seguintes caractersticas so us adas no relatrio de exemplo Comparativo real/planejado: Caractersticas na seleo geral de dados: o Ledger o Empresa o Exerccio o Perodo Caractersticas nas linhas do relatrio: o Conta o Diviso Caractersticas nas colunas do relatrio: o ndice de base o Tipo de registro

o Verso Antes de definir o relatrio, necessrio definir as variveis que deseja usar na definio do relatrio. Definir as seguintes variveis para o relatrio de exemplo Comparativo real/planejado (os nomes para as variveis so apenas a ttulo de exemplo): Variveis usadas no relatrio de exemplo Comparativo real/planejado Varivel Exerccio Tipo de varivel Valor Valor proposto Exerccio atual exemplo, 1999) 01 Usada no relatrio (por Como critrio de seleo de dados para a caracterstica Exerccio Como critrio de seleo de dados para a caracterstica Perodo Como critrio de seleo de dados para a caracterstica Perodo Nas colunas do relatrio para a caracterstica Verso

FPER

Valor

TPER

Valor

12

PLANVER

Valor

001

Para criar as variveis, selecionar Contabilidade Contabilidade financeira Ledgers especiais Report Painter Report Writer Variar Criar. Para obter mais informaes, consultar Como criar variveis

Como definir linhas do relatrio

Define-se as linhas do relatrio por meio da seleo de Processar Elementos Inserir elemento A conta e a diviso devem ser listadas nas linhas do relatrio. Para entrar esta informao, define -se uma linha do relatrio que contm as caractersticas Conta e Diviso. Essas caractersticas so marcadas na lista da caixa de dilogo. Esta lista contm todas as caractersticas marcadas para a biblioteca do relatrio. Para definir valores para as caractersticas Conta e Diviso, entrar ou valores especficos, ou intervalos de valores ou grupos. O relatrio ser sempre criado para os valores entra dos aqui. Se desejar variar os valores de entrada para as caractersticas quando o relatrio executado, necessrio entrar variveis por meio da funo Variveis ativas/inativas. O sistema solicita estas variveis na tela de seleo durante a execuo do relatrio. Neste relatrio de exemplo, no foram entradas variveis para as caractersticas Conta e Diviso.

Colunas-chaves
Quando se define uma linha do relatrio, o sistema solicita a entrada de textos breves, mdios e descritivos que descrevem o contedo da linha. Por meio da funo Cpia de texto breve, possvel copiar o texto breve e us -lo como texto mdio e descritivo. Us ar a funo Linha/coluna do texto no menu Formato para definir qual texto deseja exibir nas linhas do relatrio.

Como expandir linhas do relatrio

Se entr ou um grupo para as caractersticas Conta e/ou Diviso, deve exibir no relatrio os valores para as contas/divises individuais e criar subtotais para os diferentes nveis hierrquicos do grupo. Para expandir as linhas do relatrio, selecionar Processar Linhas Expandir. A opo definida Set superior significa que um total de linha s exibido para o grupo de conta/diviso. O cdigo Valor individual . exibe os valores individuais, mas nenhum subtotal ou total. Marcar PartSets para exibir os valores individuais, os subtotais e um total para a caracterstica Conta e/ou Diviso. As linhas expandidas do relatrio so exibidas com um asterisco (*) na definio do relatrio. Para obter mais informaes, consultar Como expandir linhas do relatrio.

Como definir colunas do relatrio

As colunas do relatrio devem exibir os valores reais e planejados para os perodos de lanamento marcados, junto com um desvio absoluto e percentual. Define-se colunas do relatrio por meio dos mesmos procedimentos us ados para definir as linhas do relatrio. possvel ainda entrar os ndices de base nas colunas do relatrio. Estes so os ndices de base marcados para a biblioteca que o relatrio usa. Coluna 1: Valores reais em moeda interna necessrio entrar as caractersticas seguintes e valores de caracterstica para a coluna Real: ndice de base HSL (moeda interna)

Tipo de registro: Verso:

0 (real) 001

Coluna 2: Valores planejados em moeda interna necessrio entrar as caractersticas seguintes e valores de caracterstica para a coluna Planejado: HSL (moeda interna) 1 (planejado) &PLANVER

ndice de base Tipo de registro: Verso:

A coluna Planejado usa uma varivel para a caracterstica Verso. Para facilitar a definio do relatrio, possvel criar a coluna Planejado por meio de cpia da coluna Real. Usar as funes Marcar e Copiar para copiar o elemento da coluna. possvel modificar a coluna copiada, como desejado. Coluna 3 e 4: Desvio absoluto/percentual Define-se as colunas de desvio absoluto e desvio percentual por meio da entrada de frmulas no gerador de frmulas. As frmulas so calculadas por meio dos elementos da coluna que acabaram de ser definidos. Antes de sair do gerador de frmulas, necessrio verificar se a frmula est correta por meio da funo Verificar. Entrar os textos para as colunas do relatrio por meio dos mesmos procedimentos us ados para os textos das linhas.

Como definir critrios de seleo geral de dados

As caractersticas entradas como critrios de seleo de dados determinam que dados so marcados para todo o relatrio. D efine -se os critrios de seleo geral de dados selecionando Processar Seleo geral de dados. Entrar as caractersticas e valores de caracterstica seguintes para o relatrio de exemplo Comparativo real/planejado: Empresa: Como requerido Ledger: Como requerido Exerccio &ANO Perodo de: &FPER Perodo at: &TPER As caractersticas Exerccio e Perodo so variveis. Isto permite que o relatrio seja executado para qualquer nmero de perodos em um determinado exerccio. Quando o grupo de relatrios do relatrio ex ecutado, o sistema solicita que e ntre valores para estas variveis na tela seleo. possvel us ar o valor proposto da varivel ou substitu-lo por um diferente.

Como definir de textos de relatrio

possvel definir textos para o cabealho, rodap, pgina de ttulo e ltima pgina do relatrio por meio da seleo da funo Suplementos Textos de relatrio. Pode ser definido texto normal, bem como variveis de texto no texto do relatrio. possvel us ar os seguintes tipos de variveis de texto: Variveis de texto standard Variveis especiais de texto Variveis de texto para seleo de parmetros Variveis de texto para caractersticas Para obter mais informaes sobre essas variveis de textos e a entrada de texto no relatrio, consultar Como usar variveis na definio de texto de relatrio. Como modificar o layout standard : Os layouts standard determinam as funes do relatrio, tal como a pgina e o formato numrico dos dados. O layout standard SAP automaticamente atribudo ao relatrio. Para atribuir um layout standard diferente, selecionar Formato Layout standard. Se for atribudo um novo layout standard ao relatrio, os formatos do novo layout standard substituem quaisquer modificaes de layout feitas, j que estas so especficas ao relatrio que est sendo processado. (O sistema exibe uma caixa de dilogo, perguntando se deseja modificar as opes de formato atuais.)

 possvel modificar opes especficas do layout dentro da definio do relatrio. Por meio do uso de Formato Coluna, possvel definir a largura da coluna, formato dos nmeros (fator de arredondamento e casas decimais) e inverso de sinal para as linhas do relatrio. possvel definir se deseja sublinhar ou riscar linhas individuais do relatrio. Pode tambm especificar como o ttulo da coluna deve ser alinhado em todas as colunas do relatrio (ajustado esquerda, centralizado ou ajustado direita), e se deseja us ar um texto breve, texto mdio ou descritivo como o texto da linha/coluna.

Como verificar relatrio, como atribuir grupo de relatrios, execuo do relatrio

Aps ter gravado a definio do relatrio, deve-se verificar se o mesmo no contm erros selecionando-se Relatrio Verificar. O sistema lista quaisquer erros em um log de erros. necessrio corrigir todos os erros antes de atribuir o relatrio a um grupo de relatrios. Uma vez correta a definio do relatrio, necessrio atribu-lo a um grupo de relatrios por meio da seleo de Ambiente Atribuir de grupo de relatrios. Se o grupo de relatrios informado no existir, ser exibida uma caixa de dilogo que pergunta se deseja criar o grupo de relatrios. Para criar o grupo de relatrios e incluir o relatrio nesse grupo, selecionar Sim. Para executar o relatrio, selecionar Relatrio Executar. Se ainda no atribuiu o relatrio a um grupo de relatrios, isto pode ser feito aqui. Na 1 tela da funo Executar grupo de relatrios, gera-se o grupo de relatrios. Uma vez gerado o grupo de relatrios, possvel entrar os critrios para marcar os registros do relatrio na tela de seleo. Para obter mais informaes sobre a execuo de grupos de relatrios, consultar Como executar Grupo de Relatrio.

Como definir blocos de colunas e sees

Como definir blocos de colunas
Um bloco de colunas consiste em uma ou mais colunas de relatrios fsicos, que formam uma unidade lgica. Um bloco de colunas definido e exibido em uma nova pgina de relatrio e tela. Quando se define um novo bloco de colunas, as definies de linhas do relatrio permanecem as mesmas. Isto permite criar um relatrio usando a mesma definio de linhas mas com definies de coluna diferentes. Para definir um novo bloco de colunas, selecionar Saltar Bloco de colunas novo . exibida uma estrutura de linha/coluna onde as linhas j esto definidas. Define -se as colunas por meio do procedimento descrito em Como definir linhas e colunas. possvel alternar entre os diferentes blocos de colunas por meio da seleo das funes Saltar Bloco de colunas Primeiro bloco/bloco anterior/bloco seguinte/ltimo bloco . possvel efetuar clculos envolvendo mais de um bloco de colunas. Portanto, possvel definir frmulas que se referem colunas em diferentes blocos de colunas.

Como definir sees

Uma seo consiste em uma ou mais linhas e colunas fsicas de um relatrio, que formam uma unidade lgica. Uma seo um bloco independente dentro de uma definio de relatrio e exibida em uma nova tela. Para definir uma nova seo em um relatrio, selecionar Saltar Nova seo. Na caixa de dilogo seguinte, marcar Seo com caractersticas e ndices. (Para obter mais informaes sobre definio de sees com ndices de base, consultar Como editar clulas e definir sees com ndices de base) Uma nova estrutura de linha e coluna exibida para se definir a nova seo de relatrio. Define-se as linhas e colunas por meio do procedimento descrito em Como definir linhas e colunas. possvel alternar entre sees diferentes por meio da seleo das funes Saltar Seo Primeira seo/seo anterior/seo seguinte/ltima seo. possvel modificar a ordem das sees no relatrio por meio da sele o da fun o Suplementos Sees Ordenar. possvel efetuar clculos por meio de linhas ou colunas apenas dentro da mesma seo do relatrio. Para efetuar clculos de frmulas sobre mais de uma seo do relatrio, deve-se primeiro marcar as clulas (para obter mais informaes, consultar Como processar clulas e definio de sees com ndices). Se o relatrio contiver mais de uma seo, possvel inserir uma mudana de pgina ou linhas em branco entre as sees individuais do relatrio, por meio da seleo de Suplementos Sees Mudana de pgina. Na caixa de dilogo a seguir, entrar * no campo ao lado da seo antes daquela que deve ser inserida a mudana de pgina. Se desejar entrar um nmero especfico de linhas em branco antes de uma seo, entrar o nmero de linhas em

branco no campo ao lado da respectiva seo. As opes feitas na caixa de dilogo s tm efeito quando o grupo de relatrios do relatrio for executado.

Sntese
Uma vez definido o relatrio, possvel exibir e imprimir toda a definio do relatrio por meio da seleo da funo Suplementos Sntese. A sntese contm as caractersticas e valores das caractersticas usadas nas sees individuais, blocos de colunas e critrios de seleo geral de dados. Ela tambm fornece informaes gerais, como por exemplo, o ltimo que modificou o relatrio, o nome do relatrio e o layout standard atribudo ao relatrio, bem como detalhes sobre os formatos do relatrio. Se clicar duas vezes em uma caracterstica individual, possvel exibir onde exatamente esta caracterstica usada na definio do relatrio.

Como definir blocos de colunas

Pr-requisitos
Um bloco de colunas consiste em uma ou mais colunas fsicas de relatrios que, juntas, formam uma unidade lgica. Um bloco de colunas sempre encontrado em uma pgina nova e exibido em uma nova pgina de tela. As linhas encontradas dentro dos blocos de colunas so idnticas dentro de uma determinada seo d o relatrio.

Procedimento
1. Para definir um novo bloco de colunas, selecionar Saltar Novo bloco de colunas. O sistema exibe uma estrutura de linhas/colunas, na qual as linhas j se encontram definidas. As colunas so definidas conforme descrito em Como criar relatrios com o Report Painter. 2. possvel alternar entre os diferentes blocos de colunas com Saltar Bloco de colunas Primeiro bloco/Bloco anterior/Bloco seguinte/ltimo bloco. Podem-se efetuar clculos ao longo de mais de um bloco de colunas. Isso permite consultar frmulas de colunas contidas em outros blocos. Podem ser encontrados exemplos para o uso de mltiplos blocos de colunas nos relatrios 1SIS001 na biblioteca 1GK e 1SO1-002 na biblioteca 1VK.

Como definir cabealhos de relatrio

1. No menu Report Painter, selecionar Ambiente Cabealho do relatrio O sistema exibe a caixa de dilogo Report Painter: Atualizar cabealho do relatrio. 2. Caso seja requerida uma proteo por autorizao ampliada para o relatrio, entrar um grupo de autorizao. 3. Entrar o nome do layout standard atribudo ao relatrio. Caso seja ciado um novo relatrio, ele possuir o layout standard SAP a ele atribudo. Esse layout standard fornecido com o sistema SAP R/3. 4. Especificar se os parmetros de layout podem ser modificados e gravados durante a execuo do relatrio. Se for desativada a funo Modificaes permitidas com execuo, os parmetros de layout so bloqueados e no devem ser modificados quando da execuo do relatrio. 5. Para entrar as configuraes default para exportar o relatrio para um servidor de aplicao ou de apresentao, selecionar Parmetros de exportao. Entrar os dados desejados na caixa de dilogo que exibida a seguir: As configuraes default so exibidas quando se seleciona Relatrio Exportar no relatrio executado. Pode-se modificar essas configuraes de acordo com as necessidades (consultar: Como exportar relatrios). 6. Para gravar o cabealho do relatrio, selecionar Avanar.

Como definir critrios de seleo geral de dados

Os critrios de seleo geral so caractersticas usadas para marcar dados para todo o relatrio. Os critrios de seleo de dados s podem conter aquelas caractersticas que ainda no estiverem em uso nas linhas e colunas do relatrio.

Como modificar/exibir/eliminar critrios de seleo geral de dados

Define -se os dados de seleo geral para o relatrio ao selecionar Processar Seleo geral de dados Exibir/modificar. Na caixa de dilogo Seleo geral de dados: Caractersticas, marcar as caractersticas desejadas para uso como critrios de seleo.

Na caixa de dilogo a seguir: Seleo geral de dados: Valores de caracterstica, entrar os valores para as caractersticas selecionadas. possvel entrar valores individuais, intervalos de valores, grupos ou variveis. As seguintes caractersticas devem ser definidas no relatrio, sejam como critrios de seleo de dados, linhas ou colunas do relatrio: Sociedade Ledger Verso Tipo de registro Perodo Para otimizar o tempo de processamento, necessrio especificar na seleo geral de dados todas as caractersticas que no so necessrias nas linhas ou colunas do relatrio. Se entrar valores especficos, intervalos de valores ou grupos para uma caracterstica, o relatrio sempre executado por meio do uso desses valores. O cdigo Mais exibe uma lista em que possvel entrar vrios intervalos ou valores individuais para a caracterstica na qual o cursor est posicionado. Define-se a caracterstica Ano como o critrio de seleo de dados e 1997 como o ano. Quando o relatrio for executado, o sistema marca apenas os registros de dados para o ano 1997. Se entrar uma varivel para uma caracterstica, o sistema solicita um valor para essa varivel na tela Seleo, quando for executado o grupo de relatrios do relatrio. O valor/set atribudo varivel aparece como o valor proposto na tela de seleo. Este valor pode ser sobregravado, se desejado. Se entrar uma varivel como critrio de seleo de dados, os valores entrados na tela de seleo durante a execuo do grupo de relatrios do relatrio so vlidos apenas para uma execuo do relatrio. A cada vez que o relatrio for executado, possvel entrar com um valor diferente para a varivel. Para definir uma varivel para uma caracterstica de seleo de dados, posicionar o cursor no campo da entrada relevante e selecionar Varivel ON/OFF. Aparece um cone antes do campo e o tamanho do campo ajustado convenientemente. Entrar o nome da varivel neste campo. possvel exibir a descrio da varivel por meio da seleo de Renovar. Criar uma varivel de set denominada CSTCTR para a caracterstica Centro de custo e entrar o nome do set como o valor proposto para essa varivel de set. Se esta varivel for usada como critrio de seleo de dados no relatrio, o sistema solicita que seja entrado um nome de set quando se marca os registros de dados do relatrio. possvel usar o nome de set predefinido atribudo varivel ou a outro set. Criar variveis dentro da atualizao de set. Para obter mais informaes, consultar Como criar variveis possvel usar a funo Processar Seleo geral de dados Eliminar para eliminar os critrios de seleo geral de dados definidos para o relatrio.

Variao
A funo Variao permite criar um relatrio separado para cada elemento em um grupo (set), que usado como critrio seleo geral de dados no relatrio. Quando o relatrio for executado, os dados sero marcados para todo o grupo. Quando o relatrio for emitido pode-se navegar dentro da estrutura hierrquica do grupo para exibir um relatrio para cada elemento do grupo. Usar a funo Variao para definir se a sada do relatrio, para as caractersticas usadas como critrio de seleo geral de dados, de apenas um relatrio de totais, apenas relatrios separados para os valores individuais das caractersticas ou ambos. S possvel usar a funo Variao se pelo menos uma das caractersticas usadas como critrio de seleo geral de dados for um grupo ou uma varivel para um grupo (varivel de set). Para usar a funo Variao para a caracterstica de seleo geral de dados no relatrio, selecionar Processar Seleo geral de dados Variao. Se entrar mais de uma caracterstica como critrio geral de seleo de dados, pode definir em que ordem as caractersticas aparecem na tela de seleo no campo antes da descrio da caracterstica. A Variao/Eliminao de negcios internos. A caixa de Negcio lista todas as caractersticas de seleo de dados para as quais se entrou um intervalo de valores, um grupo ou uma varivel. A funo Variao pode ser usada para cada uma destas caractersticas. O cdigo No expandir definido como default. Nesse caso, a variao da seleo no realizada para a caracterstica. O sistema d sada a apenas um relatrio, que contm dados compactados para os intervalos de valores ou grupos definidos para a caracterstica. Se marcar Valor individual, a variao da seleo ser executada para os valores individuais da caracterstica. Um relatrio separado emitido para todos os valores individuais no intervalo ou grupo. Se marcar Expandir, um relatrio ser emitido para todos os ns e valores individuais no intervalo ou grupo.

Se definiu opes de Variao no relatrio e deseja entrar uma rea de variao especfica ao dar sada ao grupo de relatrios do relatrio, deve fazer isso na tela Seleo. Para obter mais informaes, consultar Como executar grupos de relatrios. Dentro do relatrio possvel dar sada a relatrios individuais on - line para os grupos ou valores individuais na rea de variao.

Como eliminar volumes de negcios internos

A Variao/Eliminao de negcios internos. A caixa de Negcio exibe todas as caractersticas usadas como critrios de seleo de dados para as quais se entrou um intervalo de valores, um grupo ou uma varivel. Ao usar o cdigo Eliminao de volume de negcios internos, possvel definir se deseja eliminar ou exibir volumes de negcios internos dentro da hierarquia de grupo da caracterstica. O volume de negcios internos representa todas as alocaes que ocorrem dentro de um grupo de caractersticas. Se marcar esse cdigo, o volume de negcios internos para a respectiva caracterstica ser eliminado e no ser exibido no relatrio. Se as duas variaes da seleo e da anulao do volume de negcios internos forem ativadas, o volume de negcios internos ser anulado dinamicamente. Quando navegar entre os relatrios para os elementos do grupo na sada do relatrio, o volume de negcios internos ser determinado novamente para cada elemento e, em seguida, eliminado do relatrio.

Como definir linhas e colunas

Utilizao
Selecionar Processar Linhas para marcar uma variedade de funes especiais para a definio de linhas de relatrios. A opo aceder a modelo de linhas insere uma estrutura de linhas predefinida nas linhas de relatrios. Para obter mais informaes sobre modelos de linhas, consultar Modelos de linhas e colunas. A funo Inserir linha em branco insere uma linha em branco na linha em que o cursor se encontra posicionado. Selecionar Processar Linhas Ocultar para ocultar a linha de relatrios em que o cursor se encontra posicionado. A linha mantm seu contedo e pode ainda ser usada nas frmulas. Pode-se processar linhas ocultas com Linhas ocultas Modificar. Tambm possvel Eliminar ou Visualizar essas linhas. Selecionar Processar Linhas Expandir para expandir os nveis hierrquicos de um intervalo de valores/grupos definidos para a caracterstica da linha. Para obter mais informaes sobre a funo Expandir, consultar Como expandir linhas. Selecionar Processar Colunas para marcar uma variedade de funes especiais para processar colunas de relatrios. Processar aceder a modelo de colunas, por exemplo, insere uma estrutura de coluna predefinida em colunas de relatrios. Para obter mais informaes sobre modelos de colunas, consultar Modelos de linhas e colunas. Processar Colunas Ocultar oculta a coluna de relatrios onde o cursor se encontra posicionado. Pode-se processar colunas ocultas como se faz com as linhas ocultas.

Como criar um relatrio

1. Do menu Report painter, selecionar Relatrio Criar.
2. 3. 4. 5. possvel definir um relatrio do Report Painter de qualquer tela do sistema de informao do Report Writer ao selecionar Report Writer Report Painter Criar relatrio. Entrar o nome da biblioteca que o relatrio deve usar e um nome e uma descrio para o relatrio. Se for desejado criar um relatrio por meio de um relatrio j existente como referncia, entrar o nome do relatrio a ser copiado. Os dois relatrios devem usar a mesma biblioteca. Selecionar Avanar. A tela seguinte exibe um relatrio vazio que contm quatro linhas e quatro colunas, isto , a estrutura bsica para um relatrio. Definir o relatrio nessa tela. Entrar ou modificar a descrio para o relatrio ao clicar duas vezes no campo de descrio do relatrio. Uma caixa de dilogo exibida, onde possvel entrar um texto breve, mdio e descritivo para a descrio do relatrio. possvel entrar texto para a seo do relatrio. Uma seo um bloco independente (com linhas e colunas) dentro de uma definio de relatrio. possvel definir mais de uma seo em um relatrio.

Como definir um elemento

Qualquer objeto na tela que pode ser clicado conhecido como um elemento. Cada linha, coluna e clula um elemento do relatrio. Posicionar o cursor no elemento a ser definido e selecionar Processar Elemento Inserir elemento, ou clicar duas vezes no elemento. Uma srie de caixas de dilogo exibida onde se define o elemento.

Cria -se um relatrio do Report Painter e deseja definir a primeira coluna: 1. Posicionar o cursor na coluna e selecionar Processar Elemento Inserir elemento. 2. Aparece uma caixa de dilogo na qual se seleciona a entrada um ndice com caractersticas ou ndice predefinido na coluna do relatrio. Nesse exemplo, um ndice com caractersticas est em uso . 3. Marcar ndice com caractersticas e selecionar Confirmar. A seguinte caixa de dilogo lista todos os ndices marcados para a biblioteca que o relatrio usa. 4. Marcar o ndice de base que se deseja usar no relatrio. As caractersticas que puderem ser entradas na coluna so listadas no lado direito da rea Valores de caractersticas. Estas so as caractersticas marcadas para a biblioteca que o relatrio usa. A ordem em que as caractersticas aparecem na lista de seleo determinada pelo campo Posio na definio da biblioteca. Isto permite que as caractersticas usadas com regularidade no relatrio sejam posicionadas no incio das listas de seleo. 5. Marcar a(s) caracterstica(s) que devem ser entradas na coluna. 6. Entrar os valores para a(s) caracterstica(s) selecionadas. possvel entrar valores individuais, intervalos de valores ou grupos para a(s) caracterstica(s) selecionada(s). Se desejar definir todos os valores possveis para a(s) caracterstica(s) selecionada(s), entrar um asterisco (*). Se desejar definir um valor inicial para a(s) caracterstica(s) selecionada(s), entrar o caractere #. Quando se entra valores para a(s) caracterstica(s) selecionada(s), possvel usar a funo Verificar para exibir os textos definidos para os valores e/ou as variveis entradas. 7. Se deseja entrar uma varivel em vez de entrar um valor de caracterstica especfico: a) Posicionar o cursor no campo de entrada relevante e selecionar Varivel ON/OFF. exibido um cone antes do campo e o tamanho deste ajustado convenientemente. b) Entrar o nome da varivel e selecionar Confirmar. possvel entrar variveis que j existam no sistema. Para obter mais informaes sobre variveis, consultar Variveis: Introduo. 8. Para entrar os trs textos, que descrevem o elemento, selecionar Modificar textos breve, mdio e descritivo. Se o elemento for novo, o texto do campo ndice de base aparece como default. possvel decidir mais tarde quais dos textos (breve, mdio ou descritivo) deseja usar como cabealho da coluna (consultar tambm Como editar linhas e colunas). Se desejar modificar o texto entrado para a coluna do relatrio mais tarde, possvel simplesmente redigitar o texto da coluna ou posicionar o cursor no elemento da coluna e selecionar Processar Elementos Modificar texto. Depois do release 3.0C, possvel usar estas variveis nos cabealhos de colunas. As variveis so substitudas pelo valor da varivel predefinida quando o relatrio for executado, se o tipo de texto da coluna Chave estiver marcado no layout standard do relatrio (tela Textos de colunas). Entrar a varivel na caixa de dilogo para os trs textos que descrevem a coluna do relatrio. Para entrar uma varivel como cabealho da coluna, entrar & e o nome da varivel. Por exemplo, o relatrio usa a varivel de valor &PERODO para a caracterstica perodo e deseja-se exibir o valor atual do perodo em um ttulo de coluna. necessrio entrar a varivel &PERODO no ttulo da coluna do relatrio. A varivel &PERODO substituda pelo valor do perodo (por exemplo, 5) quando executar o relatrio, se o contedo da coluna Chave estiver marcado no layout standard do relatrio. A descrio do perodo impressa para todos os outros contedos da coluna (por exemplo, maio). Usando a funo Formato Textos linhas/colunas, possvel determinar quais dos textos deseja usar como cabealho da coluna. 9. Definir a segunda coluna do relatrio como descrito nas etapas um a oito. A caixa de dilogo na segunda etapa solicita a definio da coluna como um ndice com caractersticas, um ndice predefinido ou frmula. Quando definir outros elementos em linhas ou colunas do relatrio, isto poder ser feito por meio das funes Marcar e Copiar. Marcar o elemento a ser copiado, posicionar o cursor na linha ou coluna onde o mesmo deve ser inserido e selecionar Processar rea marcada Copiar. possvel modificar o elemento copiado, como desejado. 10. Se deseja definir a segunda coluna do relatrio por meio de uma frmula: a) Marcar Frmula O sistema exibe um gerador de frmulas, no qual se pode definir uma frmula para calcular uma coluna por meio de colunas e de outras clulas do relatrio previamente definidas. b) Entrar a frmula e selecionar Confirmar.

 possvel definir frmulas que se referem a elementos em diferentes blocos de colunas. No entanto, s podem ser definidas frmulas dentro de uma mesma seo do relatrio. O procedimento de exemplo acima descreve como definir colunas de um relatrio. Define -se as linhas do relatrio da mesma maneira, mas no pode entrar os ndices em linhas do relatrio. Os elementos de linha so definidos por meio das caractersticas marcadas para a biblioteca que o relatrio us a. possvel us ar modelos de linhas para definir linhas do relatrio.

Como processar linhas

As opes em Processar Linhas permitem marcar uma variedade de funes especiais para editar linhas do relatrio. A opo Obter modelo de linha insere uma estrutura de linha predefinida nas linhas do relatrio. Para obter mais informaes, consultar Como definir modelos de linha e coluna. Inserir linha em branco insere uma linha em branco na linha atual (onde o cursor estiver posicionado). A funo Processar Linhas Ocultar oculta a linha do relatrio onde o cursor estiver posicionado. A linha oculta retm seu contedo e ainda pode ser us ada em frmulas. As linhas ocultas podem ser processadas por meio da seleo de Linhas ocultas Modificar . possvel eliminar e exibir as linhas ocultas (funes Eliminar e Visualizar ) . A opo Processar Linhas Ex plodir expande os nveis hierrquicos do intervalo do grupo/valor definido para a caracterstica da linha. Para obter mais informaes, consultar Como expandir linhas do relatrio.

Como processar colunas

As opes em Processar Colunas permitem marcar uma variedade de funes especiais para processar colunas do relatrio. A opo Obter modelo de coluna insere uma estrutura de coluna predefinida nas colunas do relatrio. Para obter mais informaes, consultar Como definir modelos de linha e coluna. A funo Processar Colunas Ocultar oculta a linha do relatrio onde o cursor estiver posicionado. possvel processar as colunas ocultas da mesma maneira como as linhas ocultas.

Como usar variveis de frmula em colunas de relatrio

Uma varivel de frmula representa uma frmula definida pelo usurio, que determina um valor para a varivel. possvel , us ando variveis de frmula em colunas de relatrios , criar vrios novos tipos de relatrios. Para obter mais informaes, consultar Como usar variveis de frmula em relatrios de exemplos. :

Como definir modelos de linhas e colunas

Se us a r as mesmas ou similares definies de linhas e colunas nos relatrios, recomendvel criar modelos de linhas ou colunas. Um modelo um estrutura de sistema de informaes unidimensional, predefinida, que pode ser inserida tanto nas linhas quanto nas colunas do relatrio. Esta seo descreve como: Criar modelos de linhas e colunas Inserir modelos de linhas e colunas na definio do relatrio

Como criar um modelo

Acessar a 1 tela para definir um modelo de linha e coluna na tela Report Painter por meio da seleo de Modelo Criar. Antes de criar o modelo, necessrio atribu-lo a uma biblioteca. A biblioteca contm as caractersticas, ndices e colunas predefinidas que podem ser us adas no modelo. O relatrio deve usar a mesma biblioteca que o modelo, caso se deseje usar o modelo de linha e/ou coluna no relatrio. Entrar um nome e uma descrio para o modelo. Em seguida, deve ser definido se o modelo ser us ado para linhas (selecionar Modelo de linha) ou colunas (selecionar Modelo de coluna) do relatrio. As funes disponveis na tela seguinte dependem do tipo de modelo selecionado na tela atual. Para criar um modelo usando um j existente como referncia, entrar o nome do modelo existente a ser copiado ou selecionar Modelo de linha/coluna Copiar. Os modelos de linhas e colunas so criados por meio dos mesmos procedimentos us ados para criar elementos de linha e coluna em um relatrio. Para obter mais informaes, consultar Como definir linhas e colunas. Diferentemente, entretanto, da definio de relatrio, um modelo apenas unidimensional e no contm qualquer texto de relatrio. Ao definir um modelo de coluna, usar apenas as funes para a definio de colunas. No possvel usar as funes Expandir ou Compactar para os modelos de colunas. Dentro dos modelos de colunas, possvel definir vrios blocos de colunas. No entanto, no pode definir sees diferentes nos modelos de linhas ou colunas.

Para obter mais informaes sobre blocos de colunas e sees, consultar Como definir blocos de colunas e sees. Uma vez definido o modelo, necessrio verificar se o mesmo no contm erros por meio da a funo Modelo de linha/coluna Verificar. Aps a gravao do modelo de linha e coluna, possvel ramificar diretamente para a definio de relatrio, por meio da opo de menu Ambiente Criar relatrio.

Como inserir um modelo em uma definio de relatrio

Para inserir modelos de linhas ou colunas em um relatrio, posicionar o cursor no local relevante do relatrio e selecionar: Processar Linhas Obter modelo de linha Processar Colunas Obter modelo de coluna Ao inserir um modelo de linha ou coluna em um relatrio, necessrio certificar-se de que as caractersticas usadas no modelo no so usadas em outro local na definio do relatrio. Uma caracterstica s pode ser usada uma nica vez em um relatrio nas linhas do relatrio, nas colunas do relatrio ou como critrio de seleo de dados. Por exemplo, no possvel inserir um modelo de coluna que use a caracterstica Ano se esta j foi usada como um critrio de seleo geral de dados. Se inserir um modelo de linha ou coluna em um relatrio, todas as definies de linha / coluna para essa seo do relatrio so substitudas pelas linhas ou colunas definidas no modelo. Portanto, necessrio definir qualquer linha ou coluna adicional do relatrio aps a insero do modelo. O grfico seguinte mostra como modelos de linhas e colunas podem ser us adas na definio de um relatrio.

Como transportar modelos

possvel importar e exportar modelos de e para files externos e copiar modelos de um mandante de origem com as funes Utilitrios Transportar. O procedimento usado para o transporte de modelos o mesmo us ado para o transporte de objetos do Report Writer. Para obter mais informaes, consultar Como transportar objetos no Report Writer.

Como definir sees de relatrios

Pr-requisitos
Uma seo consiste em uma ou mais linhas e colunas fsicas de relatrios que, juntas, formam uma unidade lgica. Uma seo sempre encontrada em uma pgina nova e exibida na tela como uma nova pgina.

Procedimento
1. Para definir uma nova seo no relatrio selecionar Saltar Nova seo. Confirmar as configuraes no cdigo Seo com caractersticas e ndices na caixa de dilogo. Para obter mais informaes sobre as Sees com ndices derivados, consultar Processamento de clula. 2. Deve-se definir uma nova estrutura de linhas e colunas na nova seo. As linhas e colunas so definidas conforme descrito em Como criar relatrios com o Report Painter. 3. Para alternar entre as diferentes sees de relatrios, selecionar Saltar Seo Primeira seo/Seo anterior/Seo seguinte/ltima seo. 4. Selecionar Suplementos Ordenar sees para modificar a seqncia das sees no relatrio. S possvel efetuar clculos usando as linhas e colunas dentro da mesma seo do relatrio. Para efetuar clculos de frmulas em mais de uma seo do relatrio, preciso destacar as clulas (consultar: Como processar clulas). Podem ser encontrados exemplos do uso de mltiplas sees de relatrios nos relatrios 1SIS-001 na biblioteca 1GK e 1SO1-002 na biblioteca 1VK. 5. Caso um relatrio contenha mais de uma seo, possvel inserir uma quebra de pgina ou linhas em branco entre as sees de relatrios individuais. Para isso selecionar Suplementos Sees Inserir. Para inserir uma quebra de pgina, entrar * no campo de seo antes o qual se deseja inserir a quebra de pgina. Para entrar um determinado nmero de linhas em branco antes de uma seo, entrar o nmero de linhas em branco no campo de seo relevante. As configuraes feitas na caixa de dilogo entraro em vigor somente quando for executado o grupo de relatrios.

Como editar linhas e colunas

Formatos de coluna

Como atribuir layout standard e grupos de formatos

possvel definir o formato das colunas do relatrio usando grupos de formatos. Estes grupos de formatos instruem o Report Painter quanto aos formatos apropriados a usar em cada coluna do relatrio. possvel definir at cinco grupos diferentes de formatos de coluna para uso no relatrio. Os grupos de formatos so conhecidos como grupos de formato no Report Writer. Um grupo de formato usado para determinar os seguintes parmetros de layout: o Largura da coluna o Margem direita da coluna o Largura da unidade o Casas decimais o Fator o Inverso de sinal. Define-se os valores do grupo de formatos no layout standard atribudo ao relatrio. O layout standard tambm contm informaes sobre o layout da pgina do relatrio e formatos de textos. Para obter mais informaes sobre criao de layouts standard, consultar Como criar layouts standard. possvel exibir o layout standard atribudo ao relatrio por meio da funo Formato Layout standard (campo Layout standard atual). Para atribuir um layout standard a um relatrio ou modificar o layout standard atualmente atribudo ao relatrio, selecionar Formato Layout standard e entrar o nome do layout standard a ser usado no relatrio no campo Novo layout standard. A linha Grupo de formatos na definio do relatrio exibe o grupo de formatos atualmente atribudo a cada coluna do relatrio. O grupo de formatos 0 automaticamente predefinido como o grupo de formatos para todas as colunas. Para modificar o grupo de formatos atribudo a uma coluna, clicar duas vezes no campo grupo de formatos e marcar o grupo de formato desejado. A coluna formatada de acordo com os parmetros do layout do grupo de formatos especificado.

Como modificar as opes definidas de um grupo de formatos

possvel sobregravar a configurao preliminar de layout para grupos de formatos individuais no relatrio. Estas modificaes so vlidas apenas para o relatrio atualmente em processamento. Para fazer isso, posicionar o cursor na coluna qual o grupo de formatos est atribudo e selecionar Formato Coluna. possvel sobregravar a configurao preliminar do layout standard por meio das funes Largura da coluna, Formato de nmeros e Inverso de sinal. O formato de nmeros determina como os valores so exibidos no relatrio (nmero de casas decimais e fator de escalamento). Se especificar uma casa decimal e o fator 1.000 para o valor 1.000.000, exibido 1.000,0 no relatrio. As funes de edio sob a opo de menu Formato Coluna modificam o formato de todas as colunas que usam o mesmo grupo de formatos. Se deseja modificar o formato de uma nica coluna, deve atribuir um grupo de formatos diferente a esta coluna.

Cabealho da coluna / Comprimento do texto

Define a exibio de texto na coluna para todas as colunas do relatrio. Para definir se os textos de cabealho de coluna devem ser justificado esquerda, centralizados ou justificados direita na exibio, selecionar Formato Todas as colunas Alinhamento do texto. possvel tambm especificar que tipo de texto deseja usar em todos os cabealhos de colunas (textos breves, mdios ou descritivos). Para fazer isso, selecionar Formato Todas as colunas Comprimento do texto e marcar o tipo de texto que deseja exibir.

Formatos de linha

Riscar/sublinhar
possvel usar as funes Riscar / Sublinhar para dar destaque e nfase a linhas individuais do relatrio. Pode, por exemplo, usar estas funes para instruir o sistema para desenhar linhas acima e/ou abaixo das linhas de totais. Para fazer isso, posicionar o cursor na linha do relatrio relevante e selecionar Formato Linha Sublinhar / Riscar. Na caixa de dilogo seguinte, especificar se a linha do relatrio deve ser riscada e/ou sublinhada.

Cores de linha
possvel dar destaque a linhas individuais do relatrio exibindo-as em cores. Para fazer isso, posicionar o cursor na linha que deve ser exibida em cores e selecionar Formato Linha Opes de cores. Na

caixa de dilogo seguinte, marcar uma cor para a linha (para totais, subtotais, linhas inseridas ou para nfase). O sistema atribui uma cor com base na seleo feita aqui. possvel formatar mais de uma linha ao mesmo tempo, marcando e editando linhas conforme desejado. As linhas permanecem marcadas uma vez completadas as modificaes de formato. necessrio remover as selees manualmente por meio da funo Desmarcar tudo. Os comandos de edio que afetam todas as linhas ou colunas so independentes de qualquer seleo feita.

Tipo de texto
possvel especificar que tipo de texto deseja usar na coluna-chave do relatrio (texto breve, mdio ou descritivo). Para fazer isso, selecionar Formato Todas as colunas Comprimento do texto e marcar o tipo de texto que deve ser exibido na coluna-chave.

Expandir at/compactar at
S possvel usar as funes Expandir at / Compactar at para as linhas do relatrio que esto expandidas na definio do relatrio e que contiverem linhas de totais. Deve ser marcado, portanto, um grupo como o valor da caracterstica para a linha e expandir esta linha. O nvel mais baixo em uma hierarquia de grupo (normalmente os valores individuais) no so exibidos na definio do relatrio. Se posicionar o cursor em uma linha expandida na definio do relatrio e selecionar Formato Linha Comprimir at, possvel especificar o nvel de compactao at o qual deseja compactar linhas expandidas do relatrio. Ao selecionar Formato Linha Expandir at, possvel especificar o nvel de compactao at o qual deseja expandir linhas expandidas do relatrio. Os nveis de compactao especificados na definio do relatrio so usados durante a sada do relatrio. possvel, no entanto, modificar esses nveis de compactao na sada do relatrio. O Report Painter no processa linhas expandidas do relatrio como elementos de linha individuais. No possvel, em conseqncia, usar todas as funes em linhas expandidas, embora possam ser usadas em outras linhas do relatrio. Por exemplo, se a funo Eliminar for usada em uma linha expandida, o sistema elimina o elemento inteiro da linha e no apenas a linha expandida. Se as funes Sublinhar/Riscar e Opes de cores forem usadas em linhas expandidas do relatrio, qualquer modificao feita vlida para todas as linhas no mesmo nvel de compactao. Estas so as linhas marcadas com o mesmo nmero de asteriscos na definio do relatrio.

Como executar relatrios Report Painter

1. Abrir a 1 tela para a criao de um relatrio Report Painter pelo menu de Contabilidade de centros de custo. Selecionar Sistema de informao Ferramentas Report Painter. No menu Report Painter, selecionar Relatrio Criar. acessada a tela Report Painter: criar. Tambm possvel criar um relatrio Report Painter com base em um relatrio Report Writer. Na 1 tela do Report Writer, selecionar Report Writer Report Painter Criar relatrio. 2. Entrar o nome da biblioteca que o relatrio usar e um nome e uma descrio para esse relatrio. 3. Para criar um relatrio usando como modelo um relatrio existente, entrar o nome do relatrio a ser copiado. Pode-se usar um relatrio como referncia somente se ele estiver na mesma biblioteca. No entanto, possvel copiar relatrios de outras bibliotecas. Selecionar Relatrio Copiar e entrar o nome e a biblioteca do relatrio a ser copiado, bem como o relatrio de destino. 4. Selecionar Tela bsica. Na tela a seguir, aparece um relatrio com quatro linhas e colunas em branco, o qual forma a estrutura bsica de um relatrio. Usar essa estrutura para definir um relatrio. 5. Se necessrio, modificar a descrio do relatrio. Para isso, clicar duas vezes sobre o campo Relatrio. exibida uma caixa de dilogo na qual possvel entrar um texto curto, mdio e longo para a descrio do relatrio e da seo do relatrio. Os objetos da tela nos quais se pode clicar so chamados elementos. Cada linha, coluna e clula um elemento do relatrio. Aps a criao de um relatrio Report Painter, a primeira coluna est pronta para ser definida. 6. Posicionar o cursor sobre a coluna que se deseja definir e clicar duas vezes, ou selecionar Processar Elemento Definir elemento. Aparecem diferentes janelas de dilogo, nas quais o elemento pode ser definido. 7. exibida uma janela de dilogo na qual deve-se indicar caso se deseje entrar um ndice estatstico com caractersticas ou colunas predefinidas.

Neste exemplo, foi selecionado o ndice estatstico com caractersticas. 8. Marcar ndice estatstico com caractersticas e selecionar Transferncia. Na prxima caixa de dilogo, so exibidos todos os ndices da biblioteca usados em um relatrio. 9. Marcar um ndice a ser usado no relatrio e selecionar Transferncia. A caixa de dilogo a seguir classifica todas as caractersticas que podem ser entradas na coluna. So as caractersticas atribudas para a biblioteca usada pelo relatrio. A ordem em que as caractersticas aparecem na lista de seleo determinada pelo campo Item na definio da biblioteca. Isso permite que sejam posicionadas no incio das listas de seleo as caractersticas usadas regularmente nos relatrios. 10. Marcar a(s) caracterstica(s) que se deseja entrar na coluna e selecionar Transferncia. 11. Na caixa de dilogo seguinte, entrar os valores da(s) caracterstica(s) selecionada(s). Para a(s) caracterstica(s) selecionada(s), podem-se entrar valores individuais, intervalos de valores ou grupos. Para definir todos os valores possveis para a(s) caracterstica(s) selecionada(s), entrar um asterisco (*). Para definir um valor inicial para a(s) caracterstica(s) selecionada(s), entrar o caracter #. Quando forem criadas as variantes de seleo da(s) caracterstica(s) selecionada(s) (consultar: Variantes de seleo), pode-se entrar o nome da variante de seleo em Grupo, como o valor de caracterstica. Quando se entram valores para a(s) caracterstica(s) selecionada(s), possvel usar a funo Renovar para exibir os textos definidos para os valores ou variveis entradas. 12. Para entrar as variveis em vez dos valores fixos de caractersticas, proceder da seguinte forma: a) Posicionar o cursor na linha adequada e selecionar Variveis ON/OFF. Aparece um smbolo em frente ao campo, para que o comprimento de campo seja ajustado de acordo. b) Entrar o nome da varivel e selecionar Transferncia. Pode-se entrar somente variveis que j existam no sistema. Para obter mais informaes, consultar Contabilidade financeira Ledgers especiais Variveis. 13. Na caixa de dilogo seguinte, entrar trs textos que descrevam o elemento. Se o elemento for novo, o texto da primeira caracterstica (De) aparece como default. Pode-se decidir posteriormente quais textos (curto, mdio ou longo) se deseja usar como cabealho de coluna ( Edio de colunas). Para modificar posteriormente o texto entrado para a coluna de relatrios, basta digitar por cima do texto da coluna, ou posicionar o cursor sobre o elemento da coluna e marcar Processar Elemento Definir elemento. Podem ser usadas variveis nos ttulos das colunas. As variveis so substitudas pelo valor correspondente quando se executa o relatrio, se o tipo de texto Chave estiver definido no layout standard do relatrio (Textos de coluna). Na caixa de dilogo, entrar a varivel para os trs textos descrevendo a coluna de relatrios. Para entrar uma varivel como cabealho de coluna, entrar & e o nome da varivel. Por exemplo, um relatrio usa a varivel de valor &PERIOD para o perodo da caracterstica, e deseja-se exibir o valor atual do perodo em um cabealho de coluna. Entrar a varivel &PERIOD no cabealho da coluna do relatrio. Se o tipo de coluna Chave estiver definido no layout standard do relatrio, a varivel &PERIOD ser substituda pelo valor do perodo (por exemplo, 5) quando o relatrio for executado. A descrio impressa para todos os outros tipos de textos de colunas (por exemplo, maio). Selecionar Formato Todas as colunas Comprimento do texto para determinar qual dos textos se deseja usar como cabealho de coluna. 14. Definir a segunda coluna de relatrios conforme descrito nas etapas de 6 a 13. Quando a segunda coluna do relatrio definida, a primeira caixa de dilogo pede a definio do elemento como um ndice com caractersticas, Coluna predefinida ou Frmula. possvel definir outros elementos nas linhas ou colunas de relatrios usando as funes Marcar e Copiar. Marcar o elemento que se deseja copiar, posicionar o cursor sobre a linha ou coluna na qual se deseja inserir a entrada copiada e selecionar Copiar. Em seguida possvel modificar o elemento copiado conforme se desejar. 15. Para definir a segunda coluna do relatrio como uma frmula, proceder como a seguir: a) Selecionar Frmula. exibido o editor de frmula. possvel usar o editor de frmula para definir uma frmula de clculo de coluna usando outras colunas de relatrios e clulas definidas anteriormente. b) Entrar a frmula e selecionar Transferncia. Podem-se definir frmulas que se referem a elementos de outros blocos de colunas. No entanto, somente possvel definir frmulas dentro de uma seo do relatrio.

Para obter mais informaes sobre blocos de colunas e sees, consultar Como definir blocos de colunas, Como definir sees. O procedimento acima descreve como so definidas as colunas de relatrios. As linhas de relatrios so definidas da mesma maneira, mas no possvel entrar colunas predefinidas em linhas de relatrios. S possvel definir elementos de linha com as caractersticas marcadas para a biblioteca usada pelo relatrio. Tambm possvel usar modelos de linhas para definir linhas de relatrios.

Como processar relatrios do Report Painter com o Report Writer

Utilizao
Se foi criado um relatrio do Report Painter, o mesmo pode ser processado posteriormente com o uso do Report Writer se for conveniente usar as funes mais complexas do Report Writer.

Aes
Para c riar um relatrio com o Report Painter , selecionar Ferramentas Report Writer Relatrio Criar no menu da Contabilidade de centros de custo. Para criar um novo relatrio do Report Writer, marcar Report Writer na caixa de dilogo e selecionar Avanar. Entrar um nome para os rel atrios do Report Writer e do Report Painter e para a biblioteca qual eles esto atribudos em Copiar modelo. Par a converter o relatrio do Report Painter em um relatrio do Report Writer, o sistema R/3 SAP gera automaticamente os sets necessrios. A partir do Release 4.0 no necessrio entrar um prefixo para nomes de sets. No possvel processar os sets gerados automaticamente por meio de transaes de atualizao ou us-los em outros relatrios. Assim que o relatrio for gravado, haver um relatrio d o Report Writer idntico ao do Report Painter. Pode-se processar esse novo relatrio usando as funes do Report Writer.

Como criar um modelo

1. Para criar um modelo de linha ou de coluna, selecionar Modelo Criar no menu do Report Painter. 2. Na 1 tela, entrar se necessrio definir um modelo de linha ou de coluna. aqui que se determinam as funes disponveis para processamento. 3. Antes de criar um modelo deve-se primeiramente atribu-lo a uma biblioteca. A biblioteca possui caractersticas, ndices e colunas predefinidas que podem ser usados no modelo. Todos os modelos e relatrios que os usam devem ser atribudos mesma biblioteca. 4. Entrar um nome e uma descrio breve de cada modelo. 5. Para criar um modelo usando um j existente como referncia, entrar o nome desse modelo existente que se deseja copiar ou selecionar Modelo Copiar e, em seguida, entrar o modelo e a biblioteca. 6. Os modelos de linhas e colunas so criados com o Report Painter, usando o mesmo procedimento usado na criao de elementos de linha e de coluna (consultar: Como criar relatrios com o Report Painter). No entanto, contrastando com um relatrio, os modelos so unidimensionais e no apresentam textos de relatrios. Ao definir um modelo de coluna s possvel usar as funes disponveis para a definio de colunas. No possvel usar as funes Exploso, Expandir ou Comprimir nos modelos de colunas. 7. possvel definir vrios blocos de colunas dentro dos modelos de colunas. No entanto no possvel definir selees de relatrios diferentes dentro dos modelos. 8. Assim que se definiu um modelo deve-se verificar se no existem erros usando Modelo Verificar. 9. Depois que os modelos de linhas e colunas foram definidos, pode-se saltar diretamente para a definio de relatrio com Ambiente Criar relatrio. possvel efetuar uma definio simplificada dos relatrios por meio de diversos modelos de linhas e colunas predefinidas. O modelo de linha 1-LM-BEL-ENT identifica separadamente todas as classes de custo de acordo com os lanamentos o dbito e crdito e calcula quaisquer sobre ou sub absores em uma linha de totais. O modelo de coluna 1-CM-QUARTAL exibe os custos reais de todos os quatro trimestres bem como de todo o exerccio

Bibliotecas
Utilizao
Como estrutura de transferncia para o Report Painter ou Report Writer, usa-se uma tabela de relatrios cujo default determinado pelo SAP e no pode ser atualizado. A tabela de relatrios oferece uma viso lgica das diversas tabelas de banco de dados e inclui todas as caractersticas, ndices e colunas predefinidas. Na Contabilidade de centros de custo, a tabela CCSS usada como estrutura de transferncia. Para relatrios especiais definidos pelo usurio no Controlling dos custos indiretos, possvel tambm usar a tabela RWCOOM.

Conjunto de funes
Em uma biblioteca, levantam-se as caractersticas, ndices e colunas predefinidas da tabela de relatrios, necessrias para os relatrios do Report Painter e do Report Writer. O nome da tabela arquivado no cabealho de cada biblioteca. As caractersticas so campos no-numricos. Elas representam critrios com os quais registros de dados podem ser marcados. A rea de contabilidade de custos e o exerccio so exemplos de caractersticas. Os ndices so campos numricos que podem ser avaliados em um relatrio. Os custos globais e os volumes de atividade so exemplos de ndices. As colunas predefinidas consistem em um ndice e uma ou mais caractersticas. So usadas para a definio rpida de colunas usadas com freqncia. Como exemplos, citam-se os custos reais totais do exerccio atual ou os custos fixos planejados para o do exerccio anterior. Um relatrio s pode ser gerado com as caractersticas, ndices e colunas predefinidas encontradas na biblioteca atribuda ao relatrio. Na atualizao da biblioteca possvel atribuir uma biblioteca recm-definida a uma tabela. Tambm se definem as caractersticas, ndices e colunas predefinidas autorizadas. O sistema SAP R/3 oferece uma sntese de cada uma das trs categorias nas quais se podem marcar os objetos autorizados para uma determinada biblioteca. Ao entrar um item na coluna Item, pode-se determinar: quais as caractersticas, ndices e colunas predefinidas da ordem so exibidas nas listas de seleo do Report Painter. Isso permite colocar no incio da lista de seleo, as entradas mais usadas nos relatrios. Em que ordem os parmetros de relatrio ( Seleo de valores) e os objetos de relatrio (Seleo de sets) (por exemplo, centros de custo, classes de custo) so exibidos na tela de seleo nos relatrios do Report Painter. Caso sejam marcados objetos sem posicionamento ou com a posio "0", o sistema R/3 no oferece os objetos com a definio de relatrio no uso do Report Painter. No entanto no possvel usar essas caractersticas nos relatrios do Report Writer. Os relatrios standard fornecidos com a Contabilidade de centros de custo esto compactados nas bibliotecas a seguir: Todos os relatrios de mtodos de contabilidade de custos baseados exclusivamente no mtodo Custo total localizam-se na biblioteca 1VK. Quanto a mtodos que tambm levam em conta os custos marginais, existem relatrios especiais situados na biblioteca 1GK, alm dos relatrios encontrados na biblioteca 1VK. Para a anlise de Desvios usar a biblioteca 1AB. Para os relatrios de compactao usar a biblioteca 1RU. As bibliotecas standard 1C1 e 101 no so suportadas desde o Release 2.1. Os relatrios standard dessas biblioteca foram eliminados. Ainda esto includas no sistema SAP R/3 as bibliotecas 1C1 e 1O1. Assim, os relatrios definidos pelo usurio com base nessas bibliotecas podem continuar a ser usados.

Caractersticas e ndices importantes na Contabilidade de centros de custo (Tabela CCSS)

A seguir, algumas das mais importantes caractersticas e ndices da Contabilidade de centros de custo. ndices: Custos (SWKG): os custos globais na moeda da rea de contabilidade de custos. A moeda da rea de contabilidade de custos a moeda usada para a contabilidade de custos no CO. Custos na moeda do objeto (SWOG): custos globais na moeda do objeto. A moeda do objeto a moeda definida no registro mestre de um objeto de controlling (centro de custo, ordem interna etc.). Custos na moeda de transao (SWTG) : custos globais na moeda de transao. A moeda de transao a moeda na qual so lanados os documentos fornecidos. A moeda de transao pode ser diferente da

moeda da rea de contabilidade de custos e da moeda do objeto. O sistema R/3 pode converter moedas automaticamente com base em taxas de cmbio mdias predefinidas. Custos na moeda de destino (SWZG): custos globais na moeda de destino. Quando esse ndice usado, o sistema abre a tela de seleo de relatrios para entradas adicionais referentes moeda de destino, data e tipo da taxa de cmbio. Volume (SMEG): Volume lanado global. Volume de atividade (SLST): volumes lanados de tipos de atividade. Volume estatstico (SSMME): volumes lanados de ndices estatsticos. Volume de atividade alocada (SDIS) : o volume de entrada planejado nos receptores de uma determinada atividade. Capacidade (SKAP): a sada tecnicamente possvel de um centro de custo e tipo de atividade em um determinado perodo. Caractersticas: rea de contabilidade de custos (KOKRS): chave que identifica de maneira exclusiva uma rea de contabilidade de custos. A rea de contabilidade de custos representa a mais alta unidade organizacional no Controlling. Exerccio (GJAHR): exerccio define um quadro temporal, geralmente de 12 meses, em que a empresa precisa criar um inventrio e um balano. O exerccio pode ser idntico ao ano civil, mas isso no obrigatrio. Perodo (PERBL): o bloco perodo mostra o perodo mais longo includo em um registro de dados. Via de regra a caracterstica PERBL usada nos relatrios do Report Writer. Categoria de valor (WTTP): cdigo que distingue as diferentes categorias de valor (como custos reais, custos planejados, custos tericos etc.) nas tabelas de banco de dados. Verso (VRSN): Obteno, baseada na rea de contabilidade de custos, de cdigos dependentes do exerccio para dados planejados, como para a verso delta, bloqueio de verso, planejamento integrado, permisso de cpia, tarifa iterativa, tarifa mdia, categoria de taxa de cmbio e datas efetivas. Cdigo de dbito/crdito (CO): cdigo usado para diferenciar os lanamentos em dbito e crdito no CO. Os registros principais so tratados aqui como lanamentos de destino (dbitos). Os estornos na FI e os lanamento no CO peridicos e baseados em movimento so tratados como lanamentos em crdito. Nos lanamentos secundrios: os emissores recebem lanamentos em crdito e os receptores, lanamentos no dbito. Classe de custo (KSTAR): chave que identifica uma classe de custo de maneira exclusiva. As classes de custo so itens relevantes para custos em um plano de contas. Elas so usadas para entrar todos os custos dentro do sistema global de contabilidade de custos. Centro de custo (KOSTL): chave que identifica um centro de custo de maneira exclusiva. Os centros de custo especificam onde os custos foram contrados. Tipo de atividade (LSTAR): chave que identifica um tipo de atividade de maneira exclusiva. Os tipos de atividade representam a atividade produzida por um centro de custo. Elas so medidas em unidades de tempo ou de quantidade. No planejamento dos tipos de atividade, os dados de controle so usados para determinar se o preo de uma avaliao de tipos de atividade definido manualmente ou calculado por iterao via clculo de preo. ndices estatsticos (STAGR): chave que identifica um ndice estatstico de maneira exclusiva. Os ndices estatsticos representam atividades e estatsticas de um centro de custo ou de um pedido. So medidos em unidades de tempo ou de quantidade. Avaliao real (VALUTYP): controla se os dados so transportados usando uma perspectiva legal, perspectiva de grupo ou perspectiva do centro de lucro (consultar: Avaliaes paralelas).

Particularidades da tabela RWCOOM

Pode-se usar a tabela RWCOOM para criar relatrios definidos pelo usurio no Controlling dos custos indiretos. Como standard, essas tabelas so atribudas s seguintes bibliotecas: 1CT: Centros de custo: relatrios especiais 602: Ordens internas: relatrios especiais 9A2: Processos empresariais: relatrios especiais A tabela RWCOOM contm ndices, por exemplo, para oramentos e tarifas que no esto contidos na tabela CCSS. Em vez da caracterstica Custos na moeda da rea de contabilidade de custos (SWKG), Custos na moeda do objeto (SWOG) e Custos na moeda de transao (SWTG), a tabela RWCOOM oferece a caracterstica Tipo de moeda (CURTYPE). Essa caracterstica usada durante a execuo de um relatrio para definir se este deve ser exibido na moeda da rea de contabilidade de custos, do objeto ou da transao. possvel encontrar exemplos de definio de relatrio que fazem referncia nova tabela RWCOOM nos seguintes relatrios standard: Lista: Oramento/real/compromisso (6OBU-001)

Lista: Planejamento global/real/compromisso (6OPL-001) rea: Real/oramento/compromisso (1SET-001) Centros de custo: estratificao de custos (1SKS-001)

Aes
Para criar, exibir ou atualizar uma biblioteca, abrir o componente Controlling (CO) relevante e selecionar: Sistema de informao Ferramentas Report Painter Report Writer Biblioteca Exibir/modificar/criar/eliminar Selecionar Utilitrios Catlogo para exibir uma sntese de todas as bibliotecas de uma tabela. Selecionar Suplementos Utilizao para gerar uma lista dos relatrios atribudos biblioteca selecionada. Selecionar Saltar Cabealho, Caractersticas, ndices ou Colunas predefinidas para processar essas funes de biblioteca. Para atualizar ou exibir ndices ou caractersticas, selecionar Documentao para abrir a descrio de ndices e caractersticas previamente selecionados. Para obter mais informaes, consultar a biblioteca R/3 AC Dados financeiros Contabilidade financeira Ledgers especiais Report Writer Bibliotecas (consultar: Bibliotecas).

Report Writer
O que o Report writer?
O Report writer foi criado para fornecer informaes sumrias de vrios componentes de aplicao. Ele marca os dados solicitados e, em seguida, os apresenta no formato necessrio. Com combinaes de funes como sets, variveis, frmulas, clulas e ndices, o usurio pode criar relatrios para atender s necessidades especficas. possvel utilizar o Report writer para: Calcular ndices, porcentagens e desvios em um relatrio. Organizar diferentes tipos de relatrios em grupos especficos como, por exemplo, relatrios de desenvolvimento e de produo. Criar relatrios que reflitam a converso de moeda em uma data diferente, bem como relatrios que contenham diferentes tipos de moeda. Efetuar anulaes em relatrios. Ver dados comparativos como dados reais versus dados planejados e exerccio anterior versus exerccio em curso. Utilizar a interface grfica SAP para visualizar grficos de relatrios. Transferir dados de relatrio para o Microsoft Excel. Download relatrios para files de PC para processamento posterior. Enviar relatrios para usurios de Mail. Rastrear um documento original que abranja os dados de totais mostrados em um relatrio. Com o Report writer, possvel criar um relatrio que contenha quase todos os tipos de dados necessrios.

Terminologia do sistema de informaes

A terminologia do sistema de informaes se tornou standard nas diversas ferramentas do sistema de informaes do sistema R/3. Portanto, alguns conceitos utilizados no Report writer foram substitudos por novos conceitos standard. A tabela em seguida contm as modificaes de terminologia mais importantes do Report writer. Conceito anterior Novo conceito Campo, dimenso Caracterstica Seleo de dados Seleo de dados gerais

Coluna de texto Estatstica ndice Bloco de ndices Variar Entrada set de dados

Coluna-chave Log de seleo ndice Bloco de ndices Seleo mltipla Coluna predefinida

Criar uma definio de relatrio

1. Na tela Report Painter, selecionar Report Writer Report Criar. Aparece a caixa de dilogo Definir tipo de relatrio. 2. Definir o cdigo relevante, conforme o tipo de relatrio que o usurio deseja criar: Para criar um relatrio do Report Painter, marcar Report Painter Para criar um relatrio do Report Writer, selecione Report Writer. Ao marcar Report Writer, exibida a janela Criar relatrio: Primeira tela. 3. Entrar os seguintes dados: O usurio denomina a biblioteca onde deseja gravar o relatrio. A biblioteca marcada pelo usurio deve conter todas as caractersticas, ndices e colunas predefinidas que sero utilizadas no relatrio; e pode conter mais caractersticas do que as que sero utilizadas na definio do relatrio. Um nome de relatrio com no mximo 8 caracteres. 4. Se desejar criar um relatrio atravs da cpia de um j existente. a) No campo Copiar de - Biblioteca, entrar o nome da biblioteca do relatrio que deseja copiar. Quando a biblioteca diferente da biblioteca do relatrio copiado, o usurio deve entrar um valor neste campo. b) No campo Copiar de - Relatrio, entrar o nome do relatrio existente que deseja copiar. 5. O usurio pode utilizar as seguintes funes de processamento adicional nesta tela. Funes adicionais de processamento Criar relatrio: Primeira tela Selecionar Relatrio Executar Para Executar o relatrio do grupo de relatrios e fazer a sada do relatrio. Caso o relatrio no esteja includo em um grupo de relatrios, possvel atribuir o relatrio para um grupo de relatrios existente, ou criar um novo grupo. Entrar as informaes de cabealho para o relatrio. Saltar Cabealho Entrar o texto do relatrio. Saltar Textos Definir a documentao do relatrio. Saltar Documentao Saltar Layout <Tipos de Entrar os parmetros de layout do relatrio. parmetros de layout> Entrar as linhas do relatrio. Saltar Linhas Entrar as colunas do relatrio. Saltar Colunas Entrar as definies para a seleo de dados do Saltar Seleo geral de dados relatrio.

Entrar as clulas do relatrio. Saltar Clulas Entrar os ndices calculados para o relatrio. Saltar ndices Visualizar onde um relatrio utilizado. Suplementos Utilizar... Visualizar uma lista de relatrios definidos. Utilitrios Catlogo... Visualizar o layout do relatrio. Utilitrios Controle de layout Exportar relatrios para um file externo. Utilitrios Transportar Exportar Importar relatrios de um file externo. Utilitrios Transportar Importar Utilitrios Transportar Copiar de Copiar relatrios a partir do mandante 000 (ou outro mandante) at o mandante em execuo mandante Utilitrios Transportar Solicitar Incluir um relatrio em Customizing requisio de transporte em uma solicitao de transporte de transporte Customizing e transportar o relatrio com ou sem seus objetos dependentes. Para obter mais informaes, vide a atividade Transportar Objetos Report Writer , no Guia implementao (IMG) para Ledgers especiais. Utilitrios Definio de listagem Listar a definio do relatrio com/sem os textos do relatrio e/ou definir grficos.

Entrada de inf. sobre cabealho do relatrio

Em uma tela Criar relatrio, selecionar Saltar Cabealho. Aparece a tela Criar relatrio: Cabealho. 1. Entrar os seguintes dados: Uma breve descrio do relatrio. O nome de um grupo de autorizao do relatrio, caso seja necessrio que um usurio tenha a autorizao para criar, exibir, modificar e eliminar este relatrio. Se no for necessria a utilizao dessa autorizao, deixar esse campo em branco. O layout standard que o usurio deseja atribuir ao relatrio. O idioma em que o usurio deseja atualizar para o relatrio. O idioma do logon a configurao padro. 2. Para entrar os parmetros padro para exportao do relatrio para uma aplicao ou para um servidor de apresentao quando da execuo de um relatrio do grupo de relatrios, selecionar Parmetros de exportao. Uma caixa de dilogo aparece, onde o usurio entra os dados de exportao necessrios. As valores propostos entradas pelo usurio aparecem quando a funo Report Exportar chamada na sada do relatrio. O usurio pode modificar esses parmetros propostos conforme a necessidade. 3. Nesta tela, o usurio pode utilizar as funes adicionais de processamento na tabela para a tela Criar relatrio: Teladinm, assim como as funes na tabela seguinte. Funes adicionais de processamento Criar relatrio: tela Cabealho Selecionar Para Verificar os erros do relatrio antes de execut-lo. Relatrio Verificar

Saltar Layout Reinicializar layout

Reinicializar todos os parmetros de layout para os valores propostos a partir do layout standard. Suplementos Lista de caractersticas Exibir uma lista de caractersticas que so utilizadas no relatrio. Suplementos Idioma de Saltar para um novo idioma de relatrio (por exemplo, para entrar um texto de idioma especfico para a atualizao... descrio do relatrio). Atribuir um novo layout standard ao relatrio. Suplementos Outro layout std... Suplementos Parmetros de Definir parmetros default para a exportao do relatrio. exportao... Entrar uma condio de valor limiar para destacar em Suplementos Valor limiar... cores ou imprimir linhas do relatrio, conforme os valores existentes em uma coluna especfica do relatrio.

Entrada de valores limiares

O usurio pode definir uma condio de valor limiar em um relatrio para destacar em cor (vermelho ou verde) ou imprimir linhas do relatrio, de acordo com os valores numricos em uma coluna especfica de um relatrio (coluna de referncia). O relatrio do usurio contm trs colunas, as quais contm custos reais, custos planejados e um desvio real/planejado. Para destacar em vermelho todas as linhas para cujo desvio maior ou igual a 10.000, entrar uma condio de valor limiar. Neste exemplo, o valor limiar 10.000 e a coluna de referncia a coluna trs (desvio real/planejado). possvel definir at duas condies de valor limiar em um relatrio. O usurio pode entrar as condies de valor limiar em qualquer tela na definio de relatrio atravs da funo Suplementos Valor limiar. O usurio tambm pode utilizar essa funo na sada do relatrio atravs da seleo de Processar Valor limiar. Para entrar as condies de valor limiar em qualquer tela Criar relatrio: 1. Selecionar Suplementos Valor limiar. A caixa de dilogo Entrar condio de valor limiar exibida. 2. Entrar os seguintes dados: A condio para o valor limiar Por exemplo, para exibir os valores maiores ou iguais a 10.000 para uma coluna de relatrio especfica, entrar >= no campo Condio. O valor limiar O usurio pode entrar o valor limiar com ou sem uma casa decimal. O usurio pode utilizar apenas vrgulas ou pontos para a casa decimal. No entanto, o valor limiar propriamente dito, no pode conter vrgulas ou pontos. Para especificar o nmero um mil como o valor limiar, entrar: 1000 no 1,000 nem 1.000. O nmero que representa a coluna de referncia. As colunas so numeradas da esquerda para a direita, comeando com a primeira coluna do relatrio (excluindo a coluna chave. As colunas para as quais o usurio especifica uma largura igual a zero (nos parmetros de layout) e que no so, portanto, exibidas no relatrio, tambm so contadas. Isto

permite trabalhar com uma coluna de referncia que na verdade no exibida no relatrio. Cdigo que determina se uma condio de valor limiar est ativa. 3. Selecionar Exibir suplementos para entrar as seguintes informaes sobre o valor limiar adicional: Cdigo que determina se o sinal +/ deve ser ignorado quando o Report Writer verifica quais valores atendem condio de valor limiar. Para que o Report Writer ignore o sinal +/ , marcar este cdigo. Este cdigo definido caso se deseje destacar todas as linhas em um relatrio de real/planejado/desvio para o qual o desvio exceda um valor limiar especfico para os valores positivos (+) e os valores negativos (). O cdigo que determina se o usurio deseja utilizar a condio de valor limiar para as linhas de detalhe apenas. Caso o usurio defina este cdigo, as linhas de total no so includas na condio de valor limiar e so impressas sem qualquer modificao na sada do relatrio. O cdigo que determina se o usurio deseja exibir (imprimir) somente as linhas do relatrio que atendam condio de valor limiar. Todas as outras linhas do relatrio so ocultas. O cdigo que determina se o usurio deseja destacar em vermelho ou em verde as linhas do relatrio que atendam condio de valor limiar O cdigo que determina se o usurio deseja destacar em verde as linhas do relatrio que atendam condio de valor limiar Caso no seja desejado exibir as informaes sobre valor limiar adicional, selecionar Ocultar suplementos. 4. Se necessrio, selecionar Condio adicional para entrar uma segunda condio de valor limiar. 5. Proceder conforme descrito acima, nas etapas dois e trs. Um relatrio contm as seguintes colunas: Custos reais (coluna 1) Custos planejados (coluna 2) Desvio real/planejado (coluna 3) Para destacar em vermelho todas as linhas para as quais o desvio seja maior ou igual a 10.000, entrar a seguinte condio de valor limiar: Condio >= valor limiar 10000 Coluna de referncia 3 Marcar Destacar linhas marcadas (vermelho). No mesmo relatrio, o usurio deseja exibir somente as linhas para as quais o desvio maior ou igual a 10.000. O usurio entra a mesma condio de valor limiar e coluna de referncia, porm marca Imprimir somente linhas marcadas . Todas as outras linhas do relatrio so ocultas.

Entrada de informaes em idioma especfico de cabealho de relatrio

Na tela Criar relatrio: Cabealho, o usurio pode entrar uma descrio de relatrio que seja especfica para um idioma. O usurio define um relatrio em Ingls, mas deseja que o relatrio seja utilizado por uma subsidiria Alem. O usurio utiliza a funo Idioma de atualizao para definir o idioma para entrar as informaes (tal como o ttulo do relatrio) que seja especfico para a subsidiria Alem. O usurio pode entrar um texto do relatrio especfico de idioma para a descrio do relatrio (tela Criar relatrio: Cabealho) e os textos do relatrio (tela Criar relatrio: Textos). Os idiomas vlidos para os textos de relatrios so definidos em Customizing. Para obter mais informaes, vide a atividade Atualizar idiomas de report writer, no Guia implementao (IMG) para Ledgers especiais. Para entrar uma descrio de relatrio de idioma especfico: 1. Selecionar Suplementos Idioma de atualizao . 2. Na caixa de dilogo, marcar o idioma desejado para a atualizao do relatrio. 3. Selecionar Selecionar. O usurio pode entrar uma descrio de relatrio na tela Criar relatrio: Cabealho especfica para o relatrio. Quando o usurio utiliza a funo Idioma de atualizao e muda para um novo idioma, as informaes entradas no relatrio continuam a ser nesse novo idioma at que o usurio retorne para o primeiro idioma. Por exemplo, caso o usurio alterne do idioma EN (Ingls) para PT (Brasil) e, em seguida, defina textos de relatrio, as informaes entradas sero especficas para o idioma Portugiues, at que o usurio alterne de volta para o Ingls. recomendvel que o usurio primeiro defina e grave um relatrio em um idioma e depois alterne de idioma para defina os textos no novo idioma.

Definir texto do relatrio

Na tela Criar relatrio: Textos, o usurio pode definir: Texto de pgina de ttulo Texto de cabealho Texto de rodap Texto da ltima pgina Texto para a exportao do relatrio em formato de tabela ou para o Microsoft Excel. Nas releases anteriores, apenas o texto da pgina de ttulo e os dados de relatrio podiam ser exportados em formato de tabela. O usurio agora pode definir texto especial, o qual exportado ao invs do texto da pgina de ttulo. O usurio pode entrar os seguintes tipos de informaes no texto do relatrio: Texto normal Variveis de texto standard, tais como a data, nome do usurio e nmero de pgina Variveis para caractersticas utilizadas na definio do relatrio Variveis especiais de texto Variveis de texto para seleo de parmetros

Para definir texto de qualquer tela Criar relatrio: 1. Selecionar Saltar Textos. Aparece a tela Criar relatrio: Textos. 2. Para definir o texto, selecionar uma das funes de processamento da seguinte tabela. Opes de processamento para definio de texto Selecionar Para Entrar o texto da pgina de ttulo. Processar Pgina de ttulo Entrar o texto para a ltima pgina do relatrio. Processar ltima pgina Entrar o texto do cabealho do relatrio. Processar Cabealhos Entrar o texto para o rodap do relatrio. Processar Rodaps Processar Texto para exportao Entrar o texto a ser utilizado quando da exportao do relatrio em um formato de tabela ou para o Microsoft Excel. Aparece a tela Modificar <Posio do texto> <Nome do relatrio> no Idioma <Cdigo do idioma>. 3. Selecionar Texto Gravar. 4. Selecionar Texto Encerrar. O texto aparece na tela Criar relatrio: Textos. 5. Para gravar o relatrio, selecionar Relatrio Gravar.

Utiliz. variveis na definio de texto relatrio

possvel utilizar os seguintes tipos de variveis do texto durante a definio de textos dos relatrios: Variveis de texto standard Variveis especiais de texto Variveis de texto para seleo de parmetros Variveis de texto para caractersticas utilizadas no relatrio

Definir parmetros de relatrio

Para cada relatrio que o usurio cria, podem ser atribudos parmetros de relatrio. Os parmetros de relatrio determinam as caractersticas de layout do relatrio, tais como formato da pgina e o formato numrico dos dados do relatrio. Quando o usurio utiliza as funes de Layout, ele pode definir parmetros para o relatrio. Com o sistema SAP R/3, foi fornecido um layout standard padro chamado SAP, e este layout standard automaticamente atribudo para cada relatrio definido pelo usurio. Para utilizar o layout standard SAP, no necessrio seguir as etapas seguintes e o usurio pode saltar diretamente para Definio de linhas.. Quando um relatrio definido pela primeira vez, o layout standard padro sempre o do SAP. O SAP aparece no campo Layout standard na parte superior da caixa de dilogo de parmetros de cada relatrio. Quando o usurio define parmetros de relatrio, possvel determinar parmetros especficos para um relatrio e modificar o layout standard a ele atribudo. O usurio pode definir parmetros de relatrio atravs das seguintes caixas de dilogo:

Criar relatrio: Layout: Pgina/controle , para definir os parmetros de formato geral da pgina, tais como o comprimento e largura de uma pgina Criar relatrio: Layout: Totais de linhas , para definir os parmetros de total de linhas, tais como o posicionamento e nveis de totalizao para totalizao de linhas do relatrio Criar relatrio: Layout: Textos de linha , para definir parmetros de textos de linha, tais como o tipo de texto e o comprimento da linha Criar relatrio: Layout: Totais de colunas , para definir parmetros de totais de colunas, tais como o posicionamento e o layout para totais de colunas do relatrio Criar relatrio: Layout: Textos de coluna , para definir os parmetros de textos de coluna, tais como o tipo de texto e a largura da coluna Criar relatrio: Layout: A caixa de dilogo Representao, para definir ao relatrio os parmetros de formato de nmeros e os parmetros dependentes do idioma.

Para modificar um parmetro de forma que o valor do layout standard no seja utilizado, o usurio deve digitar por sobre o valor atual. O valor no modificado no layout standard, mas somente para o relatrio especfico. As modificaes feitas pelo usurio nos valores dos parmetros do relatrio no afetam os valores do layout standard que esto gravados no sistema. Os valores dos parmetros do relatrio entrados pelo usurio, afetam somente o relatrio especfico no qual se est trabalhando. O usurio pode modificar os layouts standard para relatrios, no entanto, quaisquer modificaes feitas pelo usurio afetam os relatrios de outros usurios. O sistema determina que a classe de edio a ser utilizada baseia-se naquela estabelecida nos sets utilizados na definio do relatrio. Alguns parmetros de relatrio podem ser definidos atravs de seis variantes do parmetro. Essas variantes correspondem s classes de edio 0 a 5. Conforme o valor entrado para um set no campo classe de edio, o Report Writer seleciona um destes seis valores. Para definir parmetros de layout do relatrio: 1. Marcar uma das seguintes funes de processamento para o layout do relatrio. Selecionar Para Definir o formato geral da pgina e os parmetros Saltar Layout Pgina/controle... grficos. Definir os parmetros para os totais de linhas. Saltar Layout Totais de linhas... Definir os parmetros para textos de linha. Saltar Layout Textos de linha... Definir os parmetros para os totais de coluna. Saltar Layout Totais de coluna... Definir os parmetros para os textos de coluna. Saltar Layout Textos de coluna... Definir parmetros de formato (alguns destes Saltar Layout Representao... parmetros so dependentes do idioma). Reinicializar todos os parmetros de layout para os Saltar Layout Reinicializar layout valores propostos a partir do layout standard. Aparece uma caixa de dilogo para a funo de layout standard marcada pelo usurio. 2. Digitar, substituindo os valores atuais pelos valores desejados para o layout do relatrio. 3. Selecionar Avanar. 4. Para gravar os parmetros de layout do relatrio, selecionar Relatrio Gravar.

Modificao do layout standard padro Para modificar o layout standard padro atribudo a um relatrio: 1. Selecionar Suplementos Outro layout standard. Aparece uma caixa de dilogo, que solicita um novo nome de layout standard. 2. No campo Novo layout standard, entrar o novo nome do layout standard e selecionar Avanar. Quaisquer modificaes feitas pelo usurio no layout standard anterior, ainda esto vlidas quando o usurio atribui um novo layout standard para o relatrio. O usurio atribuiu o layout standard SAP para o relatrio e depois modificou a largura do relatrio para 60. Posteriormente, o usurio atribui um novo layout standard para o relatrio. A largura do relatrio permanece 60, j que a modificao feita pelo usurio especfica para o relatrio.

Definir critrios de seleo

Na tela Criar relatrio: Seleo geral de dados, o usurio define os critrios de seleo para a seleo de registros de dados para um relatrio. Estes sets, em conjunto com os sets utilizados em linhas e colunas, definem os dados que so includos em um relatrio. Na tela Criar relatrio: Seleo geral de dados, o usurio entra o nome de set TDLEDGER. Este set contm o valor AB para o Razo caracterstico. Quando o relatrio executado, o sistema marca apenas os registros de dados para o Razo AB. Deve-se utilizar um set como critrios de seleo quando uma das seguintes condies aplicvel: O set contm apenas um valor. O set contm mais do que um valor, mas o usurio deseja utilizar apenas o total para o set e no cada valor de set. As seguintes caractersticas devem ser definidas no relatrio, seja como critrios de seleo, um bloco de linhas ou um bloco de colunas: Empreendimento Razo Verso Categoria de dados Perodo Para melhorar a performance do sistema, o usurio deve especificar todas as caractersticas na seleo geral de dados que no precisam ser utilizadas nas linhas ou colunas do relatrio.

Procedimento

1. Em uma tela Criar relatrio, selecionar Saltar Seleo de dados. Aparece a tela Criar relatrio: Seleo geral de dados. Os sets que tenham sido definidos como sets de seleo padro so listados na tela. O usurio define os sets de seleo padro na biblioteca do relatrio. Estes sets aparecem como um critrio de seleo para cada relatrio em uma determinada biblioteca. O usurio define os sets de seleo padro para as caractersticas Empresa (TDCOCDE-TDG), Razo (TD-RLDNR-D4), Verso (TD-RVERS-02), e Ano (TD-RYEAR-95). Estes sets de seleo aparecem automaticamente cada vez que criado um novo relatrio para a biblioteca.

2. Entrar o(s) nome(e) do(s) set(s) que o usurio deseja utilizar como critrios de seleo para os dados do relatrio. O usurio no pode utilizar um set que contm caractersticas que j so utilizadas em um bloco de linhas ou de colunas. O usurio tambm no pode utilizar um set de multidimensional como critrio de seleo. O usurio pode utilizar um set de dados como critrio de seleo, mas apenas quando existir exatamente um valor no set. possvel entrar um set que ainda no foi criado no sistema. O sistema pergunta ao usurio se deseja criar o set e exibe uma srie de caixas de dilogo, onde a criao de um set de relatrio ou de um set global pode ser selecionada e o respectivo tipo relevante. A partir do release 4.0, possvel entrar os sets bsicos j criados para as caractersticas, a partir de tabelas diferentes daquelas que o relatrio utiliza. Para isso, a caracterstica do set de seleo de dados deve ser compatvel com a caracterstica correspondente na tabela do relatrio. O Report Writer pode utilizar sets de todas as classes de set. Contudo, um nome de set s nico dentro de uma classe de set. Se o usurio entrou um nome de set que existe em duas classes de set diferentes, o sistema exibe uma caixa de dilogo na qual pode ser marcado o set desejado como critrio de seleo de dados. Tambm possvel entrar variveis de set como critrio de seleo de relatrio. Para obter mais informaes, vide a seo abaixo "Entrada de uma varivel como critrio de seleo". 3. Se o usurio deseja eliminar relaes comerciais internas dentro de uma hierarquia de set entrada como critrio de seleo, definir o cdigo Anul.VolVendInt. O usurio pode definir o cdigo Elim.rel.com.int e utilizar a variao da seleo para uma caracterstica em Criao de relatrio: Seleo geral de dados . Isto permite ao usurio eliminar relaes comerciais internas dentro de uma hierarquia de set e tambm criar relatrios para os diferentes nveis na hierarquia de set. 4. Entrar os dados de variao para um set de seleo nos campos Variar de/Variar para e S, conforme necessrio. Caso um set de seleo contenha mais do que um valor, o Report Writer normalmente acumula os dados para os diferentes valores. Ao entrar os valores apropriados nos campos Variar de, Variar para e S, o usurio pode instruir o Report Writer para criar diferentes relatrios para os diferentes valores de caractersticas, assim como para diferentes nveis de set (caso o set de seleo seja um set unidimensional). Quando o usurio entra os dados de variao, a variao da seleo ativada automaticamente ao executar o grupo de relatrios do relatrio. Os nveis em uma hierarquia de set so numerados da seguinte forma: ao n mais elevado de set atribudo o nvel 1. Aos ns diretamente abaixo deste, so atribudos o nvel 2, e assim por diante. Atribui-se sempre aos valores de caractersticas em sets bsicos o nvel 1-, e aos sets bsicos o nvel 2-. Entrar os seguintes dados: O nvel superior da hierarquia para a seleo de dados do relatrio. O usurio pode entrar um nmero maior ou menor que 0. O nvel inferior da hierarquia para a seleo de dados do relatrio. O usurio pode entrar um nmero maior ou menor que 0. Definir o cdigo S (Valor individual), se desejar diferentes relatrios para os valores individuais/de detalhe contidos no set de seleo. Para que o sistema sintetize todos os registros, no definir o cdigo S.

O usurio cria um set unidimensional denominado TD-COCDE-TD que contm trs sets bsicos: TD-COCDE-TD1 (sociedades locais TD11, TD12, e TD13), TD-COCDE-TD2 (sociedades locais TD21, TD22, e TD23), e TD-COCDE-TD3 (sociedades locais TD31, TD32, e TD33). O usurio ento utiliza o set como critrio de seleo para o relatrio. O sistema seleciona e compacta os registros de dados para todas as nove sociedades. O sistema cria quatro relatrios diferentes para as trs sociedades, caso tenha sido entrado 1 no campo Variar de e 2 no campo Variar para, e o campo S tenha sido deixado em branco. Consultar a tabela a seguir para a utilizao de mtodos adicionais de seleo de dados com os campos Variar de, Variar para, e S . Utilizao dos campos Variar de, Variar para e S (exemplo TD-COCDE-TD) Variar de Variara paraS Para 1 1 Espao Exibir um relatrio com os dados compactados para o set unidimensional TD-COCDE-TD. 2 2 Espao Exibir trs relatrios separados com os dados compactados para os sets bsicos TD-COCDE-TD1, TD- COCDE-TD2, e TD-COCDE-TD3. 1 2 Espao Exibir quatro relatrios: um relatrio com os dados resumidos para o set TD-COCDE-TD, e trs relatrios separados para os dados compactados nas configuraes sets TD-COCDE-TD1, TD-COCDE-TD2, e TD-COCDE-TD3.COCDE-TD3. 3 3 X Exibir nove relatrios separados: um relatrio para cada 1Espa X sociedade (valor de set) nos sets TD-COCDE-TD1, TDo COCDE-TD2, e TD-COCDE-TD3. O usurio pode limitar mais os critrios de seleo ao executar um grupo de relatrios. Quando da exibio de um relatrio em que o nvel de seleo de dados varia, o usurio pode utilizar as funes Visualizar para alternar entre os diferentes relatrios criados como um resultado dos nveis de variao. Os relatrios criados como um resultado de nveis de variao so impressos consecutivamente, caso um relatrio seja criado em fundo. 5. Nesta tela, o usurio pode utilizar as funes adicionais de processamento na tabela para a tela Criar relatrio: 1 tela, assim como as funes na tabela seguinte. Funes adicionais de processamento Criar relatrio: Tela de seleo geral de dados Selecionar Para Exibir um set utilizado como critrio de seleo. Processar Exibir set Modificar um set utilizado como critrio de seleo. Processar Modificar set preciso gravar o relatrio antes de chamar as operaes de atualizao de set. Inserir um set como critrio de seleo. Aparece a Processar Inserir set... caixa de dilogo Seleo de sets na qual os critrios de seleo podem ser entrados para pesquisar um set existente. Inserir uma varivel de set existente como critrio de Processar Inserir varivel... seleo.

Processar Eliminar linha Processar Regra de seleo Processar Eliminar regra de sel. Saltar Layout Reinicializar layout

Eliminar uma linha. Entrar a regra de seleo para a seleo de dados. Eliminar a regra de seleo definida para o relatrio. Reinicializar todos os parmetros de layout para os valores propostos a partir do layout standard. Suplementos Lista de caractersticas Exibir uma lista de caractersticas que so utilizadas no relatrio. Suplementos Idioma de atualizao Saltar para um novo idioma de relatrio (por exemplo, para entrar um texto de idioma especfico para a descrio do relatrio). Suplementos Outro layout standard... Atribuir um novo layout standard ao relatrio. Entrar uma condio de valor limiar para destacar em Suplementos Valor limiar... cores ou imprimir linhas do relatrio, conforme os valores existentes em uma coluna especfica do relatrio. O usurio tambm pode utilizar os cones Inserir linha e Eliminar linha posicionados abaixo da lista de sets de seleo de dados, para inserir uma nova linha em branco e para eliminar uma linha.

Entrada de uma frmula para selecionar dados do relatrio

O usurio pode utilizar uma frmula de seleo, caso no possa definir completamente os critrios de seleo ao utilizar um set ou uma varivel de set. Para utilizar uma frmula de seleo, o usurio deve primeiro entrar a frmula de seleo como uma regra. O usurio utiliza ento o nome da regra quando define um relatrio. As regras e as frmulas de seleo so definidas em Customizing . Para obter mais informaes sobre a definio de uma frmula de seleo em uma regra, vide a atividade Atualizar regras lgicas no Guia implementao (IMG) para Ledgers especiais. Para melhorar o tempo de processamento, o usurio deve utilizar um set ao invs de uma frmula de seleo. O usurio deve utilizar uma frmula de seleo apenas se uma condio no puder ser definida com um set. O usurio utiliza uma frmula de seleo, por exemplo, quando deseja marcar somente determinadas combinaes de valores para diferentes caractersticas. Para entrar um nome de regra como critrio de seleo na tela Criar relatrio: Seleo geral de dados: 1. Selecionar Processar Regra de seleo . Aparece a caixa de dilogo Selecionar regra. 2. Entrar o nome da regra de seleo. O nome da regra de seleo utilizada deve estar definida em Customizing. Tambm, a frmula de seleo utilizada em uma definio de relatrio pode se referir apenas a uma tabela definida na biblioteca do relatrio. Por exemplo, uma frmula pode se referir apenas tabela GLT1 caso o relatrio esteja em uma biblioteca que utiliza a tabela GLT1. 3. Selecionar Avanar.

Aparece a tela Criar relatrio: Seleo geral de dados , que exibe o nome da regra entrada pelo usurio.

Entrada de uma varivel como critrio de seleo

O usurio pode utilizar variveis de set como critrio de seleo. Quando um usurio executa um relatrio que utiliza uma varivel de set, o sistema solicita a entrada de um nome de set para a varivel. possvel entrar variveis de set cujo set padro utiliza uma tabela diferente para a tabela de relatrio, desde que o campo de tabela do set padro seja compatvel com a caracterstica correspondente na tabela de relatrio. Por exemplo, o usurio pode: a) Criar uma varivel de set denominada BUSAREA. O set padro da varivel um set bsico criado para a tabela CCSS e a caracterstica Diviso (GSBER). O set contm um intervalo de divises. b) Criar um relatrio do Report Writer para uma biblioteca que utiliza a tabela GLT1 e entrar a varivel de set BUSAREA como critrio de seleo de dados. Desde que a varivel utilize um set padro para a tabela CCSS, o sistema marca a caracterstica correspondente da tabela GLT1. Se existir mais de uma caracterstica compatvel na tabela GLT1, o sistema exibe uma caixa de dilogo que lista essas caractersticas. Marcar, ento, a caracterstica que o usurio deseja utilizar na definio do relatrio. Nesse exemplo, possvel selecionar a caracterstica Diviso (RBUSA) ou a Diviso da sociedade parceira de negcios (SBUSA). Para entrar varivel de set como critrio de seleo: 1. Selecionar Processa r Inserir varivel . Aparece a caixa de dilogo Condies de seleo para variveis na qual o usurio entra um critrio de seleo para pesquisar uma varivel de set existente. 2. Entrar o critrio de seleo e marcar a varivel que deseja utilizar.

Definio de linhas

1. Em uma tela Criar relatrio, selecionar Saltar Rows. Aparece a tela Criar relatrio: Linhas. 2. Entrar o nome do(s) set(s) a ser(em) utilizado(s) como um bloco de linhas do relatrio. O usurio pode utilizar um set bsico, unidimensional ou multidimensional. O usurio no pode entrar um set que contenha caractersticas que j so utilizadas em um bloco de colunas ou em um critrio de seleo no relatrio. O usurio pode utilizar as mesmas caractersticas em mais do que um bloco de linhas, e pode utilizar mais do que uma caracterstica em bloco(s) de linhas; no entanto, no pode utilizar a caracterstica novamente em um bloco de colunas ou como um critrio de seleo no relatrio. possvel entrar um set que ainda no foi criado no sistema. O sistema pergunta ao usurio se deseja criar o set e exibe uma srie de caixas de dilogo, onde a criao de um set de relatrio ou de um set global pode ser selecionada e o respectivo tipo relevante. A partir do release 4.0, possvel entrar os sets bsicos e os multidimensionais j criados para caractersticas, a partir de tabelas diferentes daquelas que o relatrio utiliza. Para isso, a caracterstica do set de bloco de linhas deve ser compatvel com a caracterstica correspondente na tabela do relatrio.

O usurio cria um relatrio para uma biblioteca que utiliza a tabela GLT1 e deseja entrar uma hierarquia de contas nas linhas do relatrio. Para tal, entrar um grupo de classes de custo de Controlling criado para a caracterstica Classe de custo (KSTAR), na tabela CCSS como o bloco de linhas. Nesse caso, a caracterstica Classe de custo compatvel com a caracterstica Conta na tabela GLT1. A utilizao de sets que no dependem da tabela nos relatrios no possvel para os sets de dados e multidimensionais. 3. Para cada bloco de linhas, conforme a necessidade, entrar os seguintes dados: Especificar se deseja inserir uma mudana de pgina antes de um bloco de linhas, ou inserir linhas em branco entre blocos de linhas. Para inserir uma mudana de pgina antes de um bloco de linhas, entrar * no campo Mudana de pgina. Para inserir um nmero especfico de linhas em branco antes de um bloco de linhas, entrar o nmero de linhas em branco desejadas no campo Mudana de pgina. Especificar se o sistema deve ou no inserir ttulos de coluna antes de um bloco de linhas especfico (texto do set para o bloco de linhas). Marcar Imprimir ttulo para que o sistema insira um ttulo de coluna para o bloco de linhas correspondente. Especificar se deseja ocultar o bloco de linhas. O bloco de linhas ento oculto de os blocos de colunas. O usurio pode referir-se a um bloco de linhas oculto em uma frmula e/ou ndice, contudo, o bloco de linhas no exibido no relatrio. Especificar se deseja desativar o bloco de linhas para que o mesmo seja ignorado no relatrio. Quando o usurio define um bloco de linhas como desativado, o Report Writer ignora completamente o bloco de linhas. O usurio no pode se referir a um bloco de linhas desativado em um ndice ou em um frmula de linhas. Esta funo pode ser utilizada para fins de teste. Especificar se deseja ou no ativar o sinal de +/ para todas as linhas do relatrio no bloco de linhas. O sinal de +/ sempre ativado para os valores nas respectivas linhas do relatrio, se o usurio definir esta caixa de verificao. O cdigo Modificar +/ atribudo a um bloco de linhas sobrepe as opes de classe de edio especificadas para o cdigo Modificar +/ nos parmetros de layout standard (Tela Criar relatrio: Layout: Representao). Entrar o nvel de totalizao mais baixo ( De nvel) para exibir os totais para o bloco de linhas. O usurio pode entrar um nmero maior ou menor que 0. Entrar o nvel de totalizao mais alto (At nvel) para exibir os totais para o bloco de linhas. O usurio pode entrar um nmero maior ou menor que 0. Os nveis de totalizao atribudos a um bloco de linhas sobrepem os nveis de totalizao atribudos a todo o relatrio nos parmetros de layout standard (Tela Criar relatrio: Layout: Totais de linha). O usurio pode modificar estes nveis de totalizao, depois da exibio do relatrio na tela. 4. Selecionar Enter. Aparecem as descries para os blocos de linhas. Os campos Set, Frmula, e ndices so definidos concordemente, se um set, uma frmula ou um ndice foram entrados no(s) campo(s) Bloco de linhas. O Report Writer pode utilizar sets de todas as classes de set. Contudo, um nome de set s nico dentro de uma classe de set. Se o usurio entrou um nome de set que existe em duas classes de set diferentes, o sistema exibe uma caixa de dilogo para que seja marcado o set desejado como o bloco de linhas.

5. Para entrar texto adicional para os blocos de linhas: a) Posicionar o cursor no bloco de linhas para o qual o usurio deseja entrar os textos e selecionar Suplementos Textos adicionais . Aparece a caixa de dilogo Textos para bloco de linhas nmero. <Nmero>. b) Entrar os seguintes dados: Campos de Coluna-chave: Marcar o cdigo Texto para entrar o texto para a coluna-chave. Entrar o texto no campo prximo ao cdigo Texto. Marcar o cdigo Texto do set para utilizar a descrio entrada no set de linhas como o texto da coluna-chave. Esta a opo padro. Campos Soma total: Marcar o cdigo Texto para entrar o texto desejado para o total mais alto do bloco de linhas. Entrar o texto no campo prximo ao cdigo Texto. Marcar o boto Texto do set para utilizar a descrio entrada no set de linhas como o texto para a linha de soma total. Esta a opo padro. 6. Nesta tela, o usurio pode utilizar as funes adicionais de processamento na tabela para a tela Criar relatrio: 1 tela, assim como as funes na tabela seguinte.

Funes adicionais de processamento Criar relatrio: Tela de linhas Selecionar Para Exibir um set utilizado como bloco de linhas. Processar Exibir set Modificar um set utilizado como bloco de linhas. Processar Modificar set preciso gravar o relatrio antes de chamar as operaes de atualizao de set. Entrar as informaes sobre caracterstica para um set Processar Selecionar... de linhas. Para obter mais informaes. Combinaes de blocos de linhas/colunas inativas. Para Processar Colunas inativas... obter mais informaes, vide. Inserir um set no bloco de linhas. Aparece a caixa de Processar Inserir set... dilogo Seleo de sets na qual os critrios de seleo podem ser entrados para pesquisar um set existente. Inserir uma frmula. Para obter mais informaes, vide. Processar Inserir frmula... Inserir um ndice. Para obter mais informaes. Processar Inserir ndices Processar Eliminar bloco de linhas Eliminar um bloco de linhas. Saltar Layout Reinicializar layout Reinicializar todos os parmetros de layout para os valores propostos a partir do layout standard. Suplementos Lista de caractersticasExibir uma lista de caractersticas que so utilizadas no relatrio. . Suplementos Idioma de Saltar para um novo idioma de relatrio (por exemplo, para entrar um texto de idioma especfico para a atualizao... descrio do relatrio). Atribuir um novo layout standard ao relatrio. Suplementos Outro layout std... Entrar uma condio de valor limiar para destacar em Suplementos Valor limiar... cores ou imprimir linhas do relatrio, conforme os valores existentes em uma coluna especfica do

relatrio. Entrar texto adicional de bloco de linhas para a colunaSuplementos Textos adicionais... chave e/ou total de soma. Suplementos Valores no atribudos Definir bloco de linhas como um bloco de linhas para valores no atribudos. Um bloco de linhas para valores no atribudos atribudo a outro bloco de linhas para determinar os valores que atendem aos critrios de seleo de dados, mas que ainda no esto includos no bloco de linhas a que se refere. Para obter mais informaes, chamar a documentao adicional atravs da Ajuda. O usurio tambm pode utilizar os cones Inserir linha e Eliminar linha posicionados abaixo da lista de blocos de linhas para inserir um novo bloco de linhas em branco ou para eliminar uma linha de bloco de linhas. Definio de colunas 1. Em uma tela Criar relatrio, selecionar Saltar Colunas. Aparece a tela Criar relatrio: Colunas. 2. Entrar o nome do(s) set(s) a ser(em) utilizado(s) como o bloco de colunas. possvel utilizar um set bsico, de dados, unidimensional e multidimensional como o bloco de colunas. O usurio no pode entrar um set que contenha caractersticas que j so utilizadas em um bloco de linhas ou como critrios de seleo no relatrio. O usurio pode utilizar a mesma caracterstica em mais do que um bloco de colunas, e pode utilizar mais do que uma caracterstica em bloco(s) de colunas, no entanto, o usurio no pode utilizar a caracterstica novamente em um bloco de linhas ou como critrios de seleo no relatrio. possvel entrar um set que ainda no foi criado no sistema. O sistema pergunta ao usurio se deseja criar o set e exibe uma srie de caixas de dilogo, onde a criao de um set de relatrio ou de um set global pode ser selecionada e o respectivo tipo relevante. A partir do release 4.0, possvel entrar os sets bsicos e os multidimensionais j criados para caractersticas, a partir de tabelas diferentes daquelas que o relatrio utiliza. Para isso, a caracterstica do bloco de colunas deve ser compatvel com a caracterstica correspondente na tabela do relatrio. A utilizao de sets que no dependem da tabela nos relatrios no possvel para os sets de dados e multidimensionais. O usurio pode utilizar estas variveis nos cabealhos de coluna. A variveis so substitudas com o valor da varivel padro quando o usurio executa o relatrio, caso a Chave de tipo de texto da coluna estiver marcada no layout standard do relatrio (Tela Criar relatrio: Layout: Textos de coluna). O usurio entra a varivel para o ttulo da coluna no set de colunas ( Texto breve do campo de set de linhas no set de operaes de atualizao). Por exemplo, o relatrio do usurio utiliza a varivel de valor &PERODO para o perodo e o usurio deseja exibir o valor atual para o perodo no ttulo da coluna. O usurio entra a varivel &PERODO em seu set de colunas com a descrio do set de linhas para o perodo relevante e entra o set na definio da coluna do relatrio . Caso a Chave de tipo de texto de coluna estiver marcada no layout standard do relatrio, a varivel

&PERODO substituda pelo valor do perodo (por exemplo, 5 ) quando o relatrio executado. A descrio impressa para todos os outros tipos de texto de coluna (por exemplo, maio). 3. Para cada bloco de colunas, conforme a necessidade, entrar os seguintes dados: Especificar se deseja inserir uma mudana de pgina antes de um bloco de colunas ou inserir linhas em branco entre blocos de colunas Para inserir uma mudana de pgina antes de um bloco de colunas entrar * no campo Mudana de pgina. Para inserir um nmero especfico de linhas de colunas em branco antes de um bloco de colunas, entrar o nmero de linhas de colunas em branco desejadas no campo Mudana de pgina. Especificar se deseja desativar o bloco de colunas. O bloco de colunas fica ento inativo para todos os blocos de linhas. O usurio no pode se referir a um bloco de colunas inativo em um ndice. Para suprimir uma coluna em um relatrio e se referir a ela em um ndice, atribuir a largura da coluna 0 (atravs de classes de edio). Por exemplo, o bloco de colunas um set bsico que utiliza a caracterstica Exerccio (valor: 1997). Para suprimir a coluna para 1997, mas ainda fazer referncia a ela em um ndice. O usurio: a) Atribui uma classe de edio para o valor do set bsico 1997 (por exemplo, 5). b) Definir a largura da coluna para a classe de edio 5 como 0 nos parmetros do relatrio. 4. Selecionar Enter. Aparecem as descries para os blocos de colunas. O Report Writer pode utilizar sets de todas as classes de set. Contudo, um nome de set s nico dentro de uma classe de set. Se o usurio entrou um nome de set que existe em duas classes de set diferentes, o sistema exibe uma caixa de dilogo onde o set desejado como bloco de colunas pode ser marcado. 5. Para entrar texto adicional para os blocos de coluna: Posicionar o cursor no bloco de colunas para o qual o usurio deseja entrar os textos e selecionar Suplementos Textos adicionais . Aparece a caixa de dilogo Textos para bloco de colunas nmero. <Nmero>. 6. Nesta tela, o usurio pode utilizar as funes adicionais de processamento na tabela seguinte, assim como as funes na tabela para a t ela Criar relatrio: 1 tela Funes adicionais de processamento Criar relatrio: Colunas Selecionar Para Exibir um set usado como um bloco de colunas. Processar Exibir set Modificar um set utilizado como um bloco de colunas. Processar Modificar set preciso gravar o relatrio antes de chamar as operaes de atualizao de set. Entrar informaes sobre caracterstica para um set de Processar Selecionar... coluna. Para obter mais informaes. Processar Inserir bloco de colunas Inserir um bloco de colunas. Processar Eliminar bloco de colunas Eliminar um bloco de colunas.

Saltar Layout Reinicializar layout

Reinicializar todos os parmetros de layout para os valores propostos a partir do layout standard. Suplementos Lista de caractersticasExibir uma lista de caractersticas que so utilizadas no relatrio. . Suplementos Idioma de Saltar para um novo idioma de relatrio (por exemplo, para entrar um texto de idioma especfico para a atualizao... descrio do relatrio). Suplementos Outro layout standard... Atribuir um novo layout standard ao relatrio. Entrar uma condio de valor limiar para destacar em Suplementos Valor limiar... cores ou imprimir linhas do relatrio, conforme os valores existentes em uma coluna especfica do relatrio. Entrar texto adicional de bloco de colunas. Suplementos Textos adicionais... O usurio tambm pode utilizar os cones Inserir linha e Eliminar linha posicionados abaixo da lista de blocos de colunas para inserir uma nova linha de bloco de colunas em branco e eliminar uma linha de bloco de colunas.

Definio de clulas
O usurio utiliza as clulas para executar clculos em um relatrio. Uma clula aponta uma determinada localizao ou um intervalo dentro da matriz coluna-linha de um relatrio. Uma vez que o Report Writer tenha localizado um ponto/intervalo (ou coordenada), ele pode utilizar a clula em frmulas. A clula do Report Writer utilizada de forma semelhante ao endereo ou intervalo de clulas em um programa de planilha eletrnica, no entanto, uma vez que blocos de linhas/colunas ao invs de linhas e colunas fsicas so utilizadas no Report Writer, a clula localizada atravs de nomes simblicos gravados em sets. Ao definir um relatrio que contm uma clula utilizada como um operando em uma frmula, o usurio deve definir as coordenadas da clula: a coordenada da linha e a coordenada da coluna. Esta coordenada informa ao relatrio Writer quais valores devem ser utilizados para calcular os valores do relatrio. O usurio define as coordenadas de uma clula atravs de nomes simblicos. Um nome simblico um nome atribudo a um set de linhas e/ou a um set, que define as coordenadas de linha e coluna para uma clula do relatrio. O usurio pode utilizar um nome simblico para representar todos os valores em um set (nome simblico do set de cabealho) ou para representar um valor de set individual (nome simblico de set de linha). O usurio pode criar o mesmo relatrio, como em Sntese do processo do Report Writer ,e depois criar uma coluna adicional (% do total) que fornece um percentual para cada centro de custo do total das contas de receita e de despesa. O usurio pode criar esta coluna atravs de uma frmula. No grfico a seguir, a clula A aponta para o valor 409.600,00. Os nomes simblicos SN-HSL0 (coordenada de coluna) e SN-CNTR (coordenada de linha) foram atribudos clula. O nome simblico SN-HSL0 foi atribudo ao set de linha HSL-0 no set TD-ACT-CELL; o nome simblico SN-CNTR foi atribudo a todo o set TD-RCNTR-12. A frmula utilizada no grfico acima 100001/A. 001 se refere ao set de linha 001 (que contm o valor HSL-0) no set de dados TD-ACT-CELL (utilizado na coluna do relatrio). A a clula que deve ser definida antes que o Report Writer possa executar o clculo. Para obter mais informaes sobre a definio de frmulas em sets, vide Frmulas). O Report Writer

sabe que deve multiplicar 100 pela moeda interna atual (HSL-0), mas no sabe por qual valor deve dividir o montante. Dadas a coordenada de coluna SN-HSL0 e a coordenada de linha SN-CNTR, o sistema executou o clculo do % da coluna Total, da seguinte forma: 1. Leu a frmula 100001/A do set TD-ACT-CELL, linha de set 002. 001 = HSL-0 (dados atuais em moeda interna) A = Coordenada de coluna SN-HSL0 (dados atuais em moeda interna) Coordenada de linha SN-CNTR (todos os centros de custo) 2. Multiplicou os valores para cada linha do relatrio por 100 e a seguir dividiu o montante pelo valor total (409.600,00). 3. Criou uma coluna no relatrio que lista os percentuais. Uma clula pode aparecer em uma frmula que esteja em um set utilizado como um bloco de colunas apenas; o usurio no pode utilizar uma clula em uma frmula de um set utilizado como um bloco de linhas. Para definir uma clula a partir de qualquer tela Criar relatrio: 4. Selecionar Saltar Clulas . Aparece a tela Criar relatrio: Clulas. Caso exista mais do que uma clula em um relatrio, elas so listadas nesta tela. 5. Para definir uma clula no relatrio, posicionar o cursor na clula desejada e selecionar Processar Selecionar clula. Aparece a tela Criar relatrio: Definir clulas. Aparece a tela Criar relatrio: Definir clulas deve ser completada da seguinte forma: Coordenada de coluna : nome simblico SN-HSL0 (para a coluna de moeda interna) Coordenada de linha: nome simblico SN-CNTR (para todos os centros de custo nas linhas do relatrio ). 6. Para marcar um nome simblico utilizado como uma coordenada de coluna para a clula: a) Mover o cursor para o campo Coordenada de coluna- Coordenada. b) Selecionar Definir. Aparece uma caixa de dilogo, que lista os nomes simblicos que podem ser utilizados como uma coordenada de coluna. O usurio pode selecionar de nomes simblicos de cabealho de set de linha de set. Um nome simblico de cabealho de set definido em um cabealho de set, e o nome simblico aplica-se ao total para todos os valores contidos no set. Um nome simblico de linha de set definido em uma linha de set, aplica-se apenas ao valor definido para a linha de set. No grfico anterior, o nome simblico de set de linha SN-HSL0 atribudo como a coordenada de coluna. SN-HSL0 refere-se linha de set 001 com o valor HSL-0. c) Marcar o nome simblico que deseja utilizar como a coordenada de coluna na clula e selecionar Selecionar. O nome simblico aparece no campo Coordenada de coluna - Coordenada. 7. Para atribuir um nvel especfico para o nome simblico da coluna, entrar um nmero no campo Nvel. O nmero de nvel determina em qual nvel de set de hierarquia o valor utilizado para a clula. O usurio pode atribuir nmeros de nvel apenas para os nomes simblicos de set de cabealho (para todo um set). O usurio no pode atribuir um nmero de nvel para um nome simblico de set de linha. 8. Para marcar um nome simblico como uma coordenada de linha para a clula:

a) Mover o cursor para o campo Coordenada de linha - Coord. b) Selecionar Definir. Aparece uma caixa de dilogo, que lista os nomes simblicos que podem ser utilizados como uma coordenada de linha. O usurio pode selecionar de nomes simblicos de cabealho de set de linha de set. Um nome simblico de cabealho de set definido em um nome simblico de cabealho de set, e aplica-se a todos os valores contidos no set. Um nome simblico de linha de set definido em uma linha de set, aplica-se apenas ao valor definido para a linha de set. No grfico anterior, o nome simblico do cabealho de set SN-CNTR atribudo como a coordenada de linha . SN-CNTR refere-se ao set TD-RCNTR-12 e a todos os valores contidos no set. c) Marcar o nome simblico que deseja utilizar como uma coordenada de linha na clula e selecionar Selecionar. O nome simblico aparece no campo Coordenada de linha - Coord. 9. Para atribuir um nvel especfico para o nome simblico de linha, entrar um nmero no campo Nvel. O nmero de nvel determina em qual nvel de hierarquia um valor utilizado para a clula. Os valores vlidos para este campo so: 1 Utilizar valores no primeiro nvel para uma caracterstica de set para a clula. 2 Utilizar valores no segundo nvel para uma caracterstica de set para a clula. n Utilizar valores no nvel n para uma caracterstica de set para a clula. 1- Utilizar valores de set bsico para a clula. 2- Utilizar o total para cada valor de set bsico para a clula. Para este campo, o usurio pode utilizar tantos valores numricos conforme existam nveis dentro do set de hierarquia. 1- e 2 - so os nicos valores negativos possveis. Por exemplo, o usurio no pode entrar 5 neste campo caso existam apenas quatro nveis dentro do set de hierarquia. O usurio pode atribuir nmeros de nvel apenas para os nomes simblicos de set de cabealho (para todo um set). O usurio no pode atribuir um nmero de nvel para um nome simblico de set de linha. No relatrio no grfico anterior, possvel visualizar os percentuais de contas para cada total de centro de custo, ao invs do percentual de contas para o montante total. O relatrio no grfico a seguir mostra os percentuais de contas para cada centro de custo. Para criar a coluna de percentual no grfico acima, o usurio deve entrar 2 no campo Nvel prximo ao nome simblico de linha SN-CNTR. Isto instrui ao sistema a utilizar os totais no nvel 2 do set bsico TD-RCNTR-12. A tabela a seguir mostra as frmulas utilizadas para calcular as colunas no relatrio acima. Tabela para produo de colunas de percentuais Coluna Nvel Frmula resultante % do Total 1 100 010/A; A=409.600,00 % do Subtotal 2 Para o centro de custo 100: 100 010/B; B=209.600,00 Para o centro de custo 200: 100 010/B; B=200.000,00

10. Nesta tela, o usurio pode utilizar as funes adicionais de processamento na tabela para a tela Criar relatrio: 1 tela, assim como as funes na tabela seguinte. Funes adicionais de processamento Criar relatrio: Definir clulas Selecionar Para Eliminar uma coordenada atribuda a uma clula. Processar Eliminar coordenada Saltar Layout Reinicializar layout Reinicializar todos os parmetros de layout para os valores propostos a partir do layout standard. Suplementos Lista de Exibir uma lista de caractersticas que so utilizadas no relatrio. caractersticas . Suplementos Idioma de Saltar para um novo idioma de relatrio (por exemplo, para entrar um texto de idioma especfico para a atualizao... descrio do relatrio). Atribuir um novo layout standard ao relatrio. Suplementos Outro layout std... Entrar uma condio de valor limiar para destacar em Suplementos Valor limiar... cores ou imprimir linhas do relatrio, conforme os valores existentes em uma coluna especfica do relatrio. 11. Para gravar as informaes da clula, selecionar Relatrio Gravar. Quando a definio da clula j estiver gravada, o cdigo Def definido na tela Criar relatrio: Clulas.

Definio de clulas globais

O usurio utiliza clulas globais para executar clculos de clula em mais do que um bloco de colunas ou de linhas. O usurio define clulas globais ao especificar a coordenada de bloco de linhas e colunas, a qual aponta para a localizao exata na matriz do relatrio. Quando o usurio define um relatrio que contm uma clula global, ele define as coordenadas da clula atravs de nomes simblicos. Um nome simblico um nome atribudo a um set de linha e/ou set de cabealho, que define a coordenada de linha e coluna para uma clula do relatrio. Um nome simblico de cabealho de set representa todos os valores no set e um nome simblico de linha de set representa um valor de set individual. O usurio pode definir clulas globais que fazem referncia s linhas do relatrio para as quais uma frmula e/ou bloco de ndice foi entrado. O procedimento para definir clulas globais, portanto, teve uma pequena modificao para acomodar esta nova melhoria. Este procedimento o mesmo que o utilizado para entrar clulas de ndice O usurio pode criar um relatrio que exibe os custos reais de pessoal incorridos em um departamento especfico (por exemplo, o departamento de marketing) e o nmero real de funcionrios no departamento. possvel, ento, definir uma clula global para criar uma coluna adicional que exiba os custos de pessoal por funcionrio. O grfico a seguir ilustra as definies de bloco de linhas, bloco de colunas, e clula global, utilizadas para criar o relatrio de exemplo acima. O relatrio de exemplo definido na tabela CCSS. A clula global EMPL aponta para o valor 4 (vide grfico acima). Os nomes simblicos EMPLOYEE (coordenada de linha) e ACTQTY (coordenada de coluna) so atribudos clula.

O nome simblico EMPLOYEE atribudo para o set de linha EMPLOY no set EMPLOYEES (bloco de linhas dois); o nome simblico ACTQTY atribudo ao set de linha ISSME no set QTE-COL (bloco de colunas dois). A frmula utilizada no grfico acima 001/EMPL (bloco de colunas um). 001 refere-se ao set de linha 001 (que contm o valor ISWKG (custos reais) no set de dados COL-COSTS. A clula global EMPL precisa ser definida antes que o Report Writer possa executar o clculo. Para obter mais informaes sobre a definio de frmulas nas clulas. Dada a coordenada de linha EMPLOYEE e a coordenada de coluna ACTQTY, o Report Writer executa o clculo da coluna Custos/Funcionrio da seguinte forma: 1. L a frmula 001/EMPL do set COL-COSTS, set de linha 002: 001 = ISWKG (custos reais) EMPL = Coordenada de linha EMPLOYEE (nmero de funcionrios) Coordenada de coluna ACTQTY (quantidade real) 2. Divide os custos reais de cada linha do relatrio pelo nmero total de funcionrios (4). 3. Cria uma coluna de relatrio adicional que lista os custos por funcionrio. Uma vez que nenhum registro de dados seria exibido no relatrio para as combinaes custos de pessoal/quantidade real e nmero de funcionrios/custos reais , o usurio deve desativar estas combinaes de linha/coluna para produzir o relatrio ilustrado no primeiro grfico desta seo. Para criar o exemplo de relatrio acima, o usurio deve defini-lo da seguinte forma: 4. Criar os sets a serem utilizados nas definies de bloco de linhas e de colunas (caso ainda no existam no sistema). Os seguintes sets so utilizados no relatrio acima: Linhas doO set unidimensional 0HBAB-PERSON para a caracterstica KSTAR (classe relatrio: de custo), que contm os custos de pessoal. Set bsico EMPLOYEES, que contm o ndice estatstico EMPLOY (nmero de funcionrios). O nome simblico EMPLOYEE atribudo ao set de linha 001 (para o ndice estatstico EMPLOY). Colunas doSet de dados COL-COSTS, que contm a coluna predefinida ISWKG (custos relatrio: reais) na linha 001 e a frmula 001/EMPL na linha 0002. EMPL o nome da clula global utilizada para definir a coluna Custos planejados/empregado. O set de dados COL-QTY, que contm a coluna predefinida ISSME (quantidade real) na linha 001.O nome simblico ACTQTY atribudo linha de set 001 (para a coluna predefinida denominada quantidade real). 5. Definir as linhas do relatrio. Para definir um bloco(s) de linha(s) a partir de qualquer tela Criar relatrio: a) Selecionar Saltar Rows. Aparece a tela Criar relatrio: Linhas. b) Entrar os seguintes dados: Set 0HBAB-PERSON como bloco de linhas um. Set EMPLOYEES como bloco de linhas dois. 6. Definir as colunas do relatrio. Para definir um bloco(s) de colunas a partir de qualquer tela Criar relatrio: a) Selecionar Salta r Colunas. Aparece a tela Criar relatrio: Colunas. b) Entrar os seguintes dados:

 Definir COL-COSTS como o bloco de colunas um. Definir COL-QTY como o bloco de colunas dois. 7. Definir a clula global utilizada na frmula 001/EMPL na linha 002 do set COL-COSTS. Para definir a clula global da tela Criar relatrio: Colunas: a) Selecionar Saltar Clulas . Aparece a tela Criar relatrio: Clulas <Nome do relatrio> . b) O nome da clula EMPL automaticamente exibido no campo Clula. Marcar Global para definir a clula EMPL como uma clula global. Caso cdigo Global no seja definido , a clula definida uma clula normal (tambm denominada de clula local). As coordenadas em uma clula local podem referenciar apenas uma caracterstica no bloco de linhas e colunas atual. Uma clula local vlida apenas dentro de um bloco de linhas/colunas. c) Selecionar Processar Selecionar clula. Aparece a caixa de dilogo Definio de clula empl . d) No campo Nmero de bloco, o usurio entra o nmero do bloco de linhas para o qual deseja entrar a coordenada de linha para a clula global. Entrar 2 neste campo. O sistema ento reconhece que a clula est localizada em algum lugar do bloco de linhas 2. e) Selecionar Avanar. Aparece a caixa de dilogo Definio de clula empl . Nesta tela, o usurio define as coordenadas de linha e coluna para a clula EMPL. f) Para marcar o nome simblico utilizado na coordenada de linha para a clula: Verificar se o nmero de bloco de linhas no campo Linha - Nmero de bloco est correto. O nmero de bloco de linhas que o usurio entrou na caixa de dilogo anterior (neste caso, 2) aparece como o valor proposto. Selecionar Definir coordenadas de linha. O nome simblico EMPLOYEE do set EMPLOYEES exibido no campo Coord., que aponta para a coordenada de linha exata da clula. Caso mais do que um nome simblico tenha sido definido no(s) set(s) utilizado(s) no bloco de linhas, aparece uma caixa de dilogo que lista os nomes que podem ser utilizados como coordenada de linha. O usurio pode ento marcar o nome simblico que deseja utilizar como a coordenada de linha na clula. g) Para marcar o nome simblico utilizado como a coordenada de coluna para a clula: Entrar o nmero 2 no campo Coluna - Nmero de bloco. O sistema ento reconhece que a coordenada de coluna da clula est localizada em algum lugar no bloco de colunas 2. Selecionar Definir coordenadas de coluna. O nome simblico ACTQTY do set COL-QTY exibido no campo Coord., que aponta coordenada de coluna exata da clula. Caso mais do que um nome simblico tenha sido definido no(s) set(s) utilizado(s) no bloco de colunas, aparece uma caixa de dilogo que lista os nomes que o usurio pode utilizar como coordenada de coluna. O usurio pode ento marcar o nome simblico que deseja utilizar como a coordenada de coluna na clula. h) Selecionar Avanar. O cdigo Def definido, o que mostra que a clula agora est definida. 8. Desativar as seguintes combinaes de bloco de linhas/colunas: Custos de pessoal (bloco de linhas um)/quantidade real (bloco de colunas dois) Nmero de funcionrios (bloco de linhas dois)/custos reais (bloco de colunas um)

9. Nesta tela, o usurio pode utilizar as funes adicionais de processamento na tabela para a tela Criar relatrio: 1 tela. 10. Selecionar Saltar Seleo geral de dados para entrar critrios de seleo de dados gerais para o relatrio na tela Criar relatrio: Seleo geral de dados , conforme necessrio. 11. Para gravar a definio do relatrio, selecionar Report Gravar. Quando o usurio executa o grupo de relatrios e a sada do relatrio, a coluna de relatrio adicional Custos/Funcionrio exibida, que mostra os custos reais de pessoal por funcionrio (vide o primeiro grfico nesta seo).

Definio de ndices calculados

No Report Writer, um ndice calculado uma extenso do conceito de clula. Um ndice executa vrios clculos de clula em um relatrio, tal como a subtrao de subtotais em uma coluna. O ndice aponta as localizaes especficas de um bloco de ndices nas matrizes de linha-coluna de um relatrio. Para definir o ndice de exemplo no grfico acima, o usurio executa as seguintes etapas: 1. Definir o texto do ndice. O usurio define o texto do ndice para o: Bloco de ndices Um bloco de ndices uma matriz de ndices e lista todos os ndices desejados em um relatrio. O usurio pode definir um bloco de ndices que contm um ou mais ndices. O texto definido pelo usurio aparece na linha do relatrio para o resultado do ndice. Linha(s) de ndice O usurio define este texto para a(s) linha(s) de ndice do bloco de ndices. Este texto aparece nas linhas do relatrio para o(s) bloco(s) de ndices. Para cada linha entrada, o sistema cria um linha para o bloco de ndices atual. Coluna(s) de ndice: O usurio define este texto para a(s) coluna(s) de ndice do bloco de ndices. Este texto aparece nas colunas do relatrio para o(s) bloco(s) de ndice. Para cada linha entrada, o sistema cria uma coluna para o bloco de ndices atual. Para o relatrio no grfico acima, o texto do bloco de ndices ndice atual, o texto da linha tambm ndice atual, e o texto da coluna 1995. 2. Definir a frmula de ndice. Para cada ndice de interseo de linha/coluna definido para o bloco de ndices, o usurio define uma frmula de ndice que calcula o montante que deve aparecer na interseo de linha/coluna. Para o relatrio na figura acima, o usurio define uma frmula de ndice para a coordenada de linha ndice atual e para a coordenada de coluna 1995. Para calcular o ndice no grfico acima, o Report Writer utiliza sets de nomes simblicos para identificar o total do ativo circulante (CA) e o total do passivo circulante (CL). Em seguida, ele divide o ativo circulante pelo passivo circulante e os exibe no relatrio (conforme definido na definio de linha do relatrio). A frmula do ndice CA/CL. 3. Definir as clulas para o ndice. O usurio precisa definir cada clula (coordenada de linha/coluna) utilizada na frmula de ndice. A frmula de ndice para o relatrio no grfico acima contm as clulas CA (ativo circulante) e CL (passivo circulante). Neste ndice, o ativo circulante (nome de clula CA) dividido pelo passivo circulante (nome de clula CL). Clula CA:

A coordenada de linha o nome simblico ASSETS (total dos imobilizados no set unidimensional TD-RACCT-GBS), e a coordenada de coluna o nome simblico TDHSL0 (total de moeda interna no set de dados TD-ACT-HSL). Clula CL: A coordenada de linha o nome simblico LIABILIT (total do passivo no set de unidimensional TD-RACCT-GBS), e a coordenada de coluna o nome simblico TDHSL0 (total de moeda interna no set de dados TD-ACT-HSL). possvel, tambm, definir as clulas de ndice que se referem s linhas do relatrio para as quais foi entrada uma frmula e/ou bloco de ndice. 4. Inserir o ndice em um bloco de linhas do relatrio. Uma vez que o usurio tiver definido o ndice, ele insere o bloco de ndices em um bloco de linhas do relatrio. Para definir um bloco de ndices a partir de qualquer tela Criar relatrio: 5. Selecionar Saltar ndices . Aparece a tela Criar relatrio: Blocos de ndices.
Definio de texto de ndice

1. No campo Nome , entrar a descrio para o bloco de ndices desejado para definio. 2. Selecionar Processar Linhas. Aparece a tela De linhas <Nome de bloco de ndices> . 3. Entrar os seguintes dados, conforme necessrio, e selecionar Avanar: O cdigo que representa o caractere que o usurio deseja que aparea antes da linha de ndice (campo B). O cdigo que representa o caractere que o usurio deseja que aparea depois da linha de ndice (campo A). Marcar o cdigo H para destacar a linha do ndice. O cdigo de cor na qual o usurio deseja exibir a linha de ndice (campo C). Especificar se deseja inserir uma mudana de pgina ou linhas em branco entre as linhas lgicas individuais em um bloco de ndice. O texto que deseja que aparea para a linha de ndice. O texto entrado aparece na linha para o bloco de ndices. 4. Selecionar Processar Colunas. Aparece a tela De colunas <Nome do bloco de ndice>. 5. Entrar os seguintes dados, conforme necessrio, e selecionar Avanar: A classe de edio que o usurio deseja utilizar para a coluna de ndice. Especificar se deseja inserir uma mudana de pgina ou linhas em branco entre as colunas lgicas individuais em um bloco de ndices. O texto que deseja que aparea para a coluna de ndice. O texto entrado aparece na coluna para o bloco de ndices.
Definio de frmulas de ndice

1. Selecionar Processar Frmulas. Aparece a tela De frmulas <Nome de bloco de ndice> . Para cada ndice utilizado em um relatrio, deve ser definida a frmula utilizada para criar o ndice. 2. Mover o cursor para a rea na tela onde o montante de ndice aparece e selecionar Frmula. Aparece uma caixa de dilogo. 3. Na caixa de dilogo, entrar a frmula que descreve o ndice a ser utilizado no relatrio e selecionar Avanar.

Ao criar uma frmula de ndice, possvel utilizar os operadores na tabela em Utilizao de frmulas de set no Report Writer . A frmula de ndice definida pelo usurio, e podem ser entrados tantos nomes de clulas conforme necessrio para calcular o ndice. O ndice aparece na interseo do texto de ndice de linha e coluna na tela De frmulas <Nome de bloco de ndice>. Quando o usurio definiu as clulas, entrou os caracteres em torno da clula. O usurio tambm deve entrar estes caracteres quando da definio de clulas para ndices. 4. Selecionar Avanar para encerrar a tela De frmulas <Nome de bloco de ndice>.
Definio de clulas de ndice

1. Selecionar Processa r Lista de clulas . Aparece a tela Lista de todas as clulas. Quando uma clula definida, o cdigo Default definido. O campo Nmero de utilizaes exibe quantas vezes a clula utilizada nos ndices do relatrio ou em frmulas de coluna. O usurio define clulas de ndice de forma similar a definio de clulas de relatrio. A clula aponta para uma localizao determinada em um relatrio. Uma vez que o Report Writer tenha localizado um ponto, ele pode ento utilizar o valor correspondente (montante) para a frmula de ndice. O usurio define as coordenadas de uma clula atravs de nomes simblicos. Um nome simblico um nome atribudo a uma linha de set ou a um cabealho de set, que define as coordenadas de linha e de coluna para uma clula de relatrio. O usurio pode utilizar um nome simblico para representar todos os valores em um set ou para representar um valor individual de set. possvel, tambm, definir as clulas de ndice que se referem s linhas do relatrio para as quais foi entrada uma frmula e/ou bloco de ndice. Exemplo: O relatrio contm as seguintes linhas: Contas de receita (bloco de linhas 1) Contas de despesa (bloco de linhas 2) Total da soma das contas de receita e de despesas (bloco de linhas 3) O usurio entra este total atravs da frmula 001 + 002 O usurio pode agora definir uma clula em um bloco de ndices que faz referncia ao total da soma das contas de receita e de despesa (a frmula entrada na linha 3 da definio do relatrio). O procedimento para definio de clulas de ndice teve, portanto, uma pequena modificao para acomodar esta melhoria. 2. Posicionar o cursor na primeira clula que deve ser definida e selecionar Definir de clula. Aparece a caixa de dilogo Definio de clula <Nome de clula> . No campo Nmero de bloco, entrar o nmero do bloco de linhas para o qual o deseja entrar a coordenada de linha da clula. 3. Selecionar Avanar. A caixa de dilogo que aparece depende do tipo de bloco de linhas entrado no campo Nmero de bloco na caixa de dilogo anterior. Se o bloco de linhas um de bloco de linhas de set: Aparece a caixa de dilogo Definio de clula <Nome de clula>. Nesta tela, o usurio define as coordenadas de linha e de coluna para a clula. Para marcar um nome simblico utilizado como uma coordenada de linha para a clula:

a) Verificar o nmero de bloco de linhas no campo Linha - Nmero de bloco. O nmero de bloco de linhas entrado na caixa de dilogo anterior aparece como o valor proposto. O usurio pode selecionar um bloco de linhas diferente para a coordenada de linha atravs da seleo de Outro bloco de linhas prximo ao campo. b) Selecionar Definir coordenadas de linha. Aparece uma caixa de dilogo, que lista os nomes simblicos que podem ser utilizados como uma coordenada de linha. c) Marcar o nome simblico que deseja utilizar como uma coordenada de linha na clula e selecionar Selecionar. O nome simblico aparece no campo Coord. e o nome do set no qual o nome simblico definido aparece no campo Nome do set. Para marcar um nome simblico como uma coordenada de coluna para a clula: a) No campo Nmero de bloco, entrar um nmero de bloco. b) Selecionar Definir coordenadas de coluna. Aparece uma caixa de dilogo, que lista os nomes simblicos que podem ser utilizados como uma coordenada de coluna. c) Marcar o nome simblico que deseja utilizar como a coordenada de coluna na clula e selecionar Selecionar. O nome simblico aparece no campo Coord. e o nome do set no qual o nome simblico definido aparece no campo Nome do set. Caso o bloco de linhas seja uma frmula de bloco de linhas: Aparece a caixa de dilogo Definio de clula <Nome de clula>. Nesta tela, o usurio define a coordenada de coluna da clula. A coordenada de linha j est determinada do nmero de bloco de linhas entrado na caixa de dilogo anterior, j que uma frmula de linha compreende apenas uma linha do relatrio. Para marcar um nome simblico utilizado como a coordenada de coluna da clula: a) No campo Nmero de bloco, entrar um nmero de bloco. b) Selecionar Definir coordenadas de coluna. Aparece uma caixa de dilogo, que lista os nomes simblicos que podem ser utilizados como uma coordenada de coluna. c) Marcar o nome simblico que deseja utilizar como a coordenada de coluna na clula e selecionar Selecionar. O nome simblico aparece no campo Coord. e o nome do set no qual o nome simblico definido aparece no campo ID de set.. Caso o bloco de linhas seja um ndice de bloco de linhas: Aparece a caixa de dilogo Definio de clula <Nome de clula>. Nesta tela, o usurio define as coordenadas de linha e de coluna para o bloco de ndices. a) Entrar o nmero da linha do bloco de ndices. b) Entrar o nmero da coluna do bloco de ndices. Para definir um clula de ndice que se refira a um bloco de ndices, o usurio deve primeiro inserir o ndice como um bloco de linhas na definio de linha do relatrio. Para obter mais informaes, consultar a seguinte subseo: "Insero de ndices em blocos de linhas". 4. Definir clulas de ndice adicionais. Consultar as etapas 12-13 para obter mais informaes. 5. Nesta tela, o usurio pode utilizar as funes adicionais de processamento na tabela para a tela Criar relatrio: 1 tela, assim como as funes na tabela seguinte.

Funes adicionais de processamento Criar relatrio: Blocos de ndices Selecionar Para Definir texto para as linhas de ndice. Processar Linhas Definir texto para as colunas de ndice. Processar Colunas Definir frmulas de ndice. Processar Frmulas Definir clulas de ndice. Processar Lista de clulas Inserir um bloco de ndices. Processar Inserir bloco Eliminar um bloco de ndices. Processar Eliminar bloco Saltar Layout Reinicializar layout Reinicializar todos os parmetros de layout para os valores propostos a partir do layout standard. Exibir uma lista de caractersticas que so utilizadas no Suplementos Lista de caract. relatrio. Suplementos Idioma de Saltar para um novo idioma de relatrio (por exemplo, para entrar um texto de idioma especfico para a atualizao... descrio do relatrio). Suplementos Outro layout Atribuir um novo layout standard ao relatrio. standard... Entrar uma condio de valor limiar para destacar em Suplementos Valor limiar... cores ou imprimir linhas do relatrio, conforme os valores existentes em uma coluna especfica do relatrio.

Insero de ndices em blocos de linhas

Para utilizar o ndice no relatrio, o usurio deve inseri-lo em uma linha do relatrio. 1. Selecionar Saltar Rows . Aparece a tela Criar relatrio: Linhas. 2. Mover o cursor para o bloco de linhas onde o usurio ndice deve aparecer. 3. Selecionar Processar Inserir ndices. Uma lista de ndices definidos aparece em uma caixa de dilogo. Se um ndice definido apenas para o relatrio, ele aparece automaticamente na tela Criar relatrio: linhas. 4. Marcar o ndice desejado a ser includo no relatrio e selecionar Selecionar. O ndice marcado aparece na tela Criar relatrio: linhas.

Definio da documentao do relatrio Em uma tela Criar relatrio, selecionar Saltar Documentao.
Aparece a tela Modificar documentao do relatrio: <Descrio do relatrio> Idioma <Cdigo do idioma>. 1. Entrar a documentao do relatrio conforme desejado. Para obter mais informaes sobre a utilizao do Editor SAP script para processamento de texto, vide a documentao Processamento de texto no Editor SAPscript na biblioteca R/3 (em Componentes bsicos Componentes bsicos/Comunicao). 2. Selecionar Texto Gravar. Agora possvel exibir a documentao do relatrio quando da sada do relatrio. Ser exibido o nome sob o qual a documentao est gravada. O nome da biblioteca do relatrio Z01, e o nome do relatrio Z-REPO. Quando o usurio define documentao do relatrio, ela gravada sob o nome de relatrio

R_Z01_Z-REPO, onde R para relatrio, Z01 o nome da biblioteca, e Z-REP0 o nome do relatrio.

Verificao de um relatrio
Uma vez criado ou modificado um relatrio, deve ser utilizada a funo Relatrio V erificar para verificar os erros do relatrio antes de ger-lo. Ao utilizar esta funo, o usurio assegura que no existem erros no relatrio antes que ele seja gerado. Quando o usurio utiliza esta funo, o sistema lista quaisquer erros ou avisos na definio do relatrio. Para verificar um relatrio de quaisquer das telas Definio de relatrio: Selecionar Relatrio Verificar. Caso no existam erros ou avisos na definio do relatrio, aparece a seguinte mensagem: Nenhum erro encontrado no relatrio Caso existam erros na definio do relatrio, aparece uma caixa de dilogo, quelista os erros ou avisos no relatrio. Para obter informaes detalhadas sobre os erros ou avisos, clicar duas vezes na mensagem relevante . Os erros podem as vezes acontecer devido a modificao de um set desde a ltima vez que o relatrio foi gerado. Um relatrio no pode ser gerado at que todos os erros sejam corrigidos. Caso existam somente avisos, o relatrio pode ser gerado.

Exibio de uma definio de relatrio

1. Na tela Report Painter, selecionar Report Writer Report Exibir. Aparece a tela Exibir relatrio: Primeira tela. 2. Entrar os seguintes dados: O nome da biblioteca da definio do relatrio que deseja visualizar. O nome da definio do relatrio que deseja visualizar. 3. Nesta tela, o usurio pode utilizar as funes adicionais de processamento na tabela para a tela Criar relatrio: 1 tela.

Modificao de uma definio de relatrio Condies

Caso definio de um relatrio ou set utilizado na definio do relatrio seja modificado, o usurio deve regerar todos os grupos de relatrio que contenham o relatrio. Quando uma definio de relatrio e/ou set dentro de um grupo de relatrios modificada, o grupo de relatrios marcado e quando o usurio tenta executar o grupo de relatrios marcado, o sistema solicita que o usurio recrie o grupo de relatrios antes que o sistema o execute. Uma vez que o grupo de relatrios tenha sido regerado, o relatrio ir refletir as modificaes.

Procedimento
1. Na tela Report Painter, selecionar Report Writer Report Modificar. Aparece a tela Modificar relatrio: Primeira tela . 2. Entrar os seguintes dados e selecionar Cabealho: O nome da biblioteca da definio do relatrio que o usurio deseja modificar. O nome da definio do relatrio que o usurio deseja modificar. 3. Digitar as modificaes sobre os valores existentes. 4. Para gravar as modificaes feitas, selecionar Relatrio Grava r.

Eliminao de um relatrio
1. Na tela Report painter, selecionar Report writer Report Eliminar.

Aparece a tela Eliminar relatrio: Primeira tela. 2. Entrar os dados seguintes: O nome da biblioteca do relatrio que o usurio deseja eliminar. O nome do relatrio que deve ser eliminado. 3. Selecionar Eliminar. Aparece uma caixa de dilogo, perguntando ao usurio se deseja eliminar o relatrio. 4. Selecionar Sim. O sistema elimina o relatrio. O usurio no pode recuperar uma definio de relatrio uma vez que esta tenha sido eliminada. O usurio no pode eliminar um relatrio caso este seja usado um grupo de relatrios.

Exportao de dados de relatrio para o EIS

O usurio pode transferir dados de relatrio para o Sistema de informao executivo (EIS) ao executar o grupo de relatrios do relatrio e marcar Transfer.de dados EIS nos parmetros de sada da tela de seleo. O relatrio gerado e os dados so transferidos diretamente para o EIS. O usurio pode tambm transferir os dados do relatrio em background. O usurio pode transferir dados de relatrio para o EIS para grupos de relatrios que contenham apenas um relatrio. O relatrio deve atender aos seguintes requisitos para poder ser transferido para o EIS: As linhas zero e as colunas zero no devem ser ocultadas no layout standard do relatrio. Blocos de linhas: Todos os blocos de linhas devem conter as mesmas caractersticas na mesma ordem. O cdigo de omisso no deve ser marcado em nenhum bloco de linha. Todas as caractersticas de blocos de linha devem ter nvel de detalhamento 0, 1-, ou 2-. Se o cdigo Impresso formulrio estiver marcado, os intervalos no devem ser entrados em nenhum bloco de linha. Os blocos de coluna devem ser sets de dados. Esses sets de dados no devem conter qualquer frmula e as colunas predefinidas no podem ter sets adicionais. Apenas sets bsicos ou unidimensionais podem ser utilizados como critrio de seleo na seleo de dados gerais. Esses sets podem conter somente um valor.

Seleo de dados gerais

Utilizao
Usar a seleo de dados gerais para definir as caractersticas a serem usadas para marcar os dados de todo o relatrio. Somente podem ser usadas caractersticas como critrios de seleo de dados gerais que ainda no tiverem sido usadas nas linhas ou colunas individuais do relatrio.

Aes
Definir a seleo de dados gerais de um relatrio usando: Processar Selees gerais Exibir/Modificar. Na caixa de dilogo Marcar caractersticas marcar as caractersticas que se deseja usar como critrios de seleo de dados gerais.

Na caixa de dilogo Valores de caractersticas entrar os valores das caractersticas selecionadas. Pode-se entrar valores, intervalos, grupos ou variveis. Sempre deve ser usada a caracterstica "rea de contabilidade de custos" nos relatrios atribudos tabela CCSS na seleo de dados gerais. A caracterstica da rea de contabilidade de custos somente pode ser usada como valor individual ou como varivel. Caso sejam entrados valores especficos, intervalos de valores ou grupos para uma caracterstica, o sistema R/3 sempre executa r o relatrio usando esses valores. Para entrar diversos intervalos ou valores individuais como valores de caracterstica, selecionar Outros. Entrar o grupo de centro de custo S0100 para a caracterstica de centro de custo. O sistema executar sempre o relatrio para o grupo de centro de custo S0100. Caso se entre uma varivel para a caracterstica, o sistema SAP R/3 exibe os campos correspondentes do relatrio na tela de seleo. Na tela de seleo entrar os valores para os quais o relatrio deve ser executado. Desta forma , pode-se executar o relatrio usando diferentes valores de caractersticas todas as vezes em que o mesmo for chamado . Para entrar as variveis posicionar o cursor na linha adequada e selecionar Variveis ON/OFF. O sistema indica a linha marcada. Entrar a varivel nessa linha. Selecionar Atualizar para exibir uma descrio das variveis. Tambm possvel visualizar uma sntese de todas as variveis disponveis selecionando-se a ajuda F4. Nos campos de entrada de valores ou intervalos individuais, usam-se as variveis de valor definidas na atualizao de set. As variveis de valor so caracteres de preenchimento de valores individuais. Nos campos dos grupos, usar variveis de set. As variveis de set so caracteres de preenchimento de grupos. Para obter mais informaes sobre a definio de variveis, consultar Variveis na atualizao de set e a Biblioteca R/3 em Contabilidade financeira Ledgers especiais Variveis (consultar: Variveis). Selecionar a ajuda F4 para exibir todas as variveis disponveis para a caracterstica marcada. O sistema R/3 no leva em conta se as variveis j esto sendo usadas nas linhas ou colunas existentes. A varivel &1KOSET foi definida para a caracterstica de centro de custo. Se essa varivel for usada nos critrios de seleo de dados gerais de um relatrio, em grupos de centro de custo, possvel entrar um centro de custo, intervalo ou grupo de centro de custo como critrios de seleo quando relatrio chamado. Em seguida, o Report Painter gera um relatrio no qual todos os lanamentos dos centros de custo marcados so totalizados. Selecionar Processar Selees gerais Eliminar para eliminar as seleo de dados gerais de um relatrio.

Exemplo de processo: como criar um relatrio do Report Writer

Objetivo
O exemplo a seguir mostra como elaborar o relatrio de centro de custo 1 SIP-001 (descrito na seo Processo de exemplo: como criar um relatrio do Report Painter) por meio do Report Writer. Nesta seo a prende-se como criar novos relatrios com sets e variveis existentes no Report Writer. Para criar um relatrio de centro de custo, acessar Contabilidade de centros de custo e selecionar : Sistema de informao Ferramentas Report Painter Report Writer Relatrio Criar

Pr-requisitos
Primeiramente devem-se definir as necessidades do relatrio. O relatrio de centro de custo deve fornecer as seguintes informaes : Os custos real e planejado de um centro de custo ou grupo de centros de custo devem ser estruturados pelas classes de custo e exibidos com os desvios absoluto e relativo. Dbito e crditos devem ser exibidos em linhas diferentes. O perodo do relatrio deve incluir quantos perodos por exerccio quantos forem necessrios. Tambm deve ser possvel executar o relatrio para um centro de custo ou grupos de centros de custo especficos. Os ndices reais e planejados apropriados devem ser exibidos em uma pgina separada, ordenados por classes de custo, acompanhados dos desvios absolutos e relativos. Os lanamentos estatsticos reais e planejados os (lanamentos que so atualizados com um tipo de classe de custo diferente), juntamente com desvios absolutos e relativos, devem ser exibidos em uma seo de relatrio separada para o mesmo perodo do relatrio e centro de custo/grupo de centros de custo.

Os tipos de atividade reais e planejados acompanhados dos desvios absolutos e relativos devem ser exibidos em uma seo de relatrio separada para o mesmo perodo do relatrio e centro de custo/grupo de centros de custo. Os ndices estatsticos reais e planejados, acompanhados dos desvios absolutos e relativos, devem ser exibidos em uma seo de relatrio separada para o mesmo perodo de relatrio e centro de custo/grupo de centros de custo. Antes de definir o relatrio, deve-se decidir : Quais caractersticas devem aparecer no relatrio? Onde estas caractersticas devem ser entradas? Quais caractersticas de relatrio devem ser variveis e quais devem ser fixas? As variveis j definidas para as necessidades do relatrio podem ser usadas com o novo relatrio? Uma caracterstica s pode ser usada uma vez em um relatrio, em linhas de relatrio, colunas de relatrio ou em critrios de seleo de dados. Deve-se decidir qual a localizao mais apropriada para a caracterstica. As seguintes caractersticas so necessrias para o exemplo do relatrio de centro de custo. Caractersticas de seleo de dados gerais KOKRS KOSTL GJAHR PERBL rea de contabilidade de custos Grupo de centros de custo Exerccio Perodos

As caractersticas "Exerccio" e "Perodo" podem permanecer como critrios de seleo de dados gerais, uma vez que cada coluna do relatrio contm valores do mesmo perodo. Porm, para que as colunas do relatrio representem perodos de relatrio diferentes, essas caractersticas devem ser colocadas nas colunas apropriadas. Caractersticas de linhas de relatrio KSTAR BELKZ Caractersticas de colunas de relatrio WRTTP VERSN ndices nas colunas de relatrio SWKG Custos Tipo de valor (real, planejado) Verso (a verso real sempre 0) Classe de custo Cdigo de dbito/crdito de CO

A etapa seguinte da definio do relatrio verificar se possvel usar sets existentes para linhas, colunas e critrios de seleo de dados gerais.

Processo
1. Como definir linhas de relatrio Para acessar a atualizao de linhas, selecionar Linhas na tela Definio de relatrio. possvel usar sets de linhas para exibir a estrutura hierrquica das classes de custo e calcular os totais de grupo em vrios nveis. No menu Contabilidade de centros de custo foi criado pelo menos um grupo de classes de custo. O sistema R/3 criou sets de classe de custo que podem agora ser usados como sets de linhas. Ao entrar este tipo de set na definio de linha, o relatrio sempre gerado pelas classes de custo entradas para essas linhas. Relatrio 1BAB-001 Por outro lado, para entrar o grupo de classes de custo durante a execuo do relatrio, deve-se entrar um set multidimensional em uma linha de relatrio contendo uma varivel de set. Esta varivel de set atua como um caractere de preenchimento para o grupo de classes de custo. Quando essa varivel definida

no relatrio, o sistema R/3 SAP permite a entrada do grupo ou intervalo de classes de custo na tela de seleo do relatrio. Varivel de set &1KSTAR O exemplo do relatrio de centro de custo tambm deve distinguir entre lanamentos de dbito e de crdito. Isso feito com a incluso da caracterstica BELKZ no set multidimensional e da classe de custo. O valor da caracterstica BELKZ pode ser D (para dbito) ou C (para crdito). Usar o set multidimensional 1-L-IP-SH para o exemplo de relatrio de centro de custo. Observar que o set unidimensional 1-S-BELKZ est localizado na primeira linha do set, seguido da varivel de set &1KSTAR na segunda linha do set. Consequentemente, o relatrio exibe primeiro todos os lanamentos de dbito para o centro de custo, seguidos de todos os lanamentos de crdito. As classes de custo so ordenadas e totalizadas nestas linhas lgicas de acordo com a estrutura de set para os grupos de classes de custo indicados. O Report Writer gera um subtotal em cada nvel do set. Alm dos totais do grupo derivados da estrutura de classe de custo, o relatrio tambm gera um total para cada valor de caracterstica BELKZ e um total global para o set multidimensional. O sistema SAP R/3 identifica automaticamente uma linha de relatrio lgica dentro de um determinado relatrio com base na descrio do set de linhas (como 1-L-IP-SH "Classes de custo"). O sistema deriva a ID para o total de grupos de ordens mais elevado do primeiro set no set multidimensional encontrado na linha do relatrio (como 1-S-BELKZ "Sobre/sub-Absoro"). Todas as outras IDs do total do grupo de ordens mais baixo tambm so obtidas da respectiva descrio de set (como 1-S-BELKZ-S "Custos totais "). possvel criar outros textos de relatrio diferentes das descries de set definidas em Atualizao de set. Selecionar Suplementos Textos adicionais da caixa de dilogo de definio de linhas ou colunas e entrar o texto de relatrio especfico da coluna-chave e um total global em Textos para bloco de colunas ou em Textos para blocos de linhas. Pode-se usar a caracterstica BEKNZ alm da caracterstica BELKZ. Se a caracterstica BELKZ for usada, o relatrio totaliza os lanamentos de dbito e crdito por classe de custo para os lanamentos manuais ou peridicos. Esses lanamentos so exibidos como custos totais. Alm disso, estornar documentos FI com a funo de classificao contbil de centro de custo compensa qualquer entrada de lanamento de crdito com a entrada de dbito original para a conta. Por outro lado, o uso da caracterstica BEKNZ resulta em exibies de lanamentos de dbitos e crditos em linhas separadas, mesmo no caso de transferncias. 2. Como definir linhas de relatrio adicionais Como no relatrio 1SIP-001, tambm possvel definir linhas de relatrio lgicas adicionais para o exemplo de relatrio de centro de custo que representem tipos de atividades, ndices estatsticos e lanamentos estatsticos. Os ltimos lanamentos so aqueles feitos nos registros de classe de custo, mas que no so atualizados posteriormente com uma categoria de classe de custo diferente. possvel usar um valor de caracterstica nas linhas do relatrio mais de uma vez. O mesmo se aplica s colunas do relatrio. No entanto, no possvel usar uma caracterstica em uma linha e em uma coluna. 3. Como definir colunas de relatrio Supor que se queira agora exibir os ndices reais e planejados de perodos de lanamentos especficos nas colunas do exemplo de relatrio de centro de custo, incluindo os desvios absolutos e percentuais. preciso entrar no relatrio a coluna predefinida 1-C-IP, contendo as colunas predefinidas ISWKG (custos reais) e PSWKG (custos planejados). As caractersticas VERSN (=verso) e WRTTP (=tipo de valor) esto arquivadas em sets adicionais para as colunas predefinidas ISWKG e PSWKG. Usar a funo Variao de layout para estabelecer como os valores devem ser exibidos no relatrio. Cada relatrio tem cinco variaes disponveis para esse objetivo. Uma nica variao estabelece a largura da coluna, o nmero da coluna para a unidade de valor e o nmero de casas decimais e expoentes para a sada do relatrio. possvel modificar esses valores para um determinado relatrio com a funo de layout do relatrio ou grav-los em um layout standard. Pode-se atribuir uma variante de exibio a cada coluna no relatrio. possvel definir isto na coluna "P" nas entradas bsicas das colunas predefinidas. A variante de exibio "0" foi atribudas s primeiras trs colunas do set de dados 1-C-IP e quarta coluna foi atribuda a variante "2." Portanto, a quarta coluna ter 10 caracteres e no 20. S possvel executar clculos aritmticos dentro de um bloco de colunas. Isto significa que as frmulas podem no fazer referncia a outras colunas predefinidas. No caso de o relatrio usar mais de uma linha ou coluna lgica, garantir que somente as combinaes permitidas logicamente sejam ativadas, para que o relatrio gere resultados teis. Supor agora que o relatrio de centro de custo exiba ndices estatsticos. Nesse caso a nica opo coerente usar um set de colunas que tambm exiba os valores de ndices estatsticos.

Todas as outras colunas dessas linhas de relatrio devem ser desativadas. Neste exemplo, o set de coluna apropriado o 1-C-SSK. Para desativar colunas individuais no dilogo de definio de linhas, posicionar o cursor na linha desejada e selecionar Colunas inativas. Na caixa de dilogo Colunas inativas marcar as colunas a serem desativadas. 4. Como definir critrios de seleo de dados gerais Usar a seleo de dados gerais para definir as caractersticas a serem usadas na seleo dos dados de todo o relatrio. Somente caractersticas que ainda no foram usadas em linhas ou colunas individuais do relatrio podem ser usadas como critrios de seleo de dados gerais. Com exceo dos sets multidimensionais, possvel usar todos os tipos de sets como critrios de seleo de dados gerais. Tambm possvel usar variveis de set. Porm, somente caractersticas que no foram entradas em definies de linhas ou colunas podem ser usadas. No caso do exemplo de relatrio de centro de custo, os objetos de relatrio so os prprios centros de custo. A varivel de set &1KOSET foi usada nessa caracterstica. Consequentemente, possvel entrar um set de centro de custo ou valores de um centro de custo especfico ao abrir o relatrio. O Report Writer cria um relatrio que soma todos os lanamentos dos centros de custo selecionados e exibe os mesmos por classes de custo. Por outro lado, deve-se usar uma variao para gerar um relatrio para cada centro de custo individual do set e para todos os nveis de set do centro de custo. Usar a funo Variar para entrar para a caracterstica KOSTL o nvel do grupo para o qual o Report Writer deve expandir o set do centro de custo. Os valores propostos so de 1 a 99. O nvel 1 o n hierrquico superior e o nvel 99 o inferior. Para criar um relatrio para cada centro de custo individual, deve-se definir tambm o cdigo "I" (valor individual). Para no variar o set de centro de custo em todos os nveis, usar outros valores. O nvel 1 indica o n hierrquico superior e o nvel 99, o inferior. S possvel ativar a variao quando o relatrio for iniciado se este cdigo estiver definido. Deve-se usar a caracterstica "rea de contabilidade de custos" para relatrios atribudos tabela CCSS. Esta caracterstica da rea de contabilidade de custos s pode ser usada como um valor individual e, em seguida, somente como um critrio de seleo de dados gerais. Antes de gravar o relatrio e atribu-lo a um grupo de relatrios, verificar se h erros de sintaxe na definio de relatrio. Selecionar Relatrio Verificar. O sistema SAP R/3 gera um log de erros que lista qualquer erro encontrado.

Como definir critrios de seleo

Na tela Criar relatrio: Seleo geral de dados, define-se os critrios de seleo para marcar registros de dados para um relatrio. Esses sets, em conjunto com os sets usados em linhas e colunas, definem os dados que so includos em um relatrio. Na tela Criar relatrio: Seleo geral de dados , entra-se o nome de set TD-LEDGER. Este set contm o valor AB para o Ledger caracterstico. Quando o relatrio executado, o sistema marca apenas os registros de dados para o Ledger AB. Deve-se usar um set como critrios de seleo quando uma das seguintes condies for aplicvel: O set contm apenas um valor. O set contm mais de um valor, mas desejado usar apenas o total para o set e no cada valor de set. As seguintes caractersticas devem ser definidas no relatrio como critrios de seleo, bloco de linhas ou bloco de colunas: Sociedade Ledger Verso Tipo de dados Perodo Para aumentar a performance do sistema, necessrio especificar todas as caractersticas na seleo geral de dados que no precisam ser usadas nas linhas ou colunas do relatrio.

Procedimento
1. Em uma tela Criar relatrio, selecionar Saltar Seleo geral de dados.
Aparece a tela Criar relatrio: Seleo geral de dados. Os sets que tenham sido definidos como sets de seleo predefinida so listados na tela. Os sets de seleo so predefinidos na biblioteca do relatrio. Estes sets aparecem como um critrio de seleo para cada relatrio em uma determinada biblioteca.

Os sets de seleo so predefinidos para as caractersticas Sociedade (TD-COCDE-TDG), Ledger (TDRLDNR-D4), Verso (TD-RVERS-02), e Ano (TD-RYEAR-95). Estes sets de seleo aparecem automaticamente cada vez que for criado um novo relatrio para a biblioteca. Para obter mais informaes sobre os sets de seleo predefinidos, consultar Bibliotecas 2. Entrar o(s) nome(e) do(s) set(s) que se deseja usar como critrios de seleo para os dados do relatrio. No possvel usar um set que contenha caractersticas que j so usadas em um bloco de linhas ou de colunas. Tambm no possvel usar um set de multidimensional como critrio de seleo. possvel usar um set de dados como critrio de seleo, mas apenas quando existir exatamente um valor no set. possvel entrar um set que ainda no foi criado no sistema. O sistema pergunta se desejado criar o set e exibe uma srie de caixas de dilogo onde possvel selecionar para criar um set de relatrio ou um set global e depois marcar o tipo de set relevante. A comear no release 4.0, possvel entrar os sets bsicos j criados para as caractersticas, com tabelas diferentes daquelas que o relatrio usa. Para isso, a caracterstica do set de seleo de dados deve ser compatvel com a caracterstica correspondente na tabela do relatrio. O Report Writer pode usar sets de todas as classes de set. Contudo, um nome de set s nico dentro de uma classe de set. Se foi entrado um nome de set que existe em duas classes de set diferentes, o sistema exibe uma caixa de dilogo na qual pode se marcar o set desejado como critrio de seleo de dados. Tambm possvel entrar variveis de set como critrio de seleo de relatrio. Para obter mais informaes, consultar a seo a seguir "Entrada de uma varivel como critrio de seleo". 3. Para eliminar relaes comerciais internas dentro de uma hierarquia de set entrada como critrio de seleo, definir o cdigo Eliminar relaes comerciais internas. possvel definir o cdigo Eliminar relaes comerciais internas e usar a variao da seleo para uma caracterstica em Criao de relatrio: Seleo geral de dados. Isto permite eliminar relaes comerciais internas dentro de uma hierarquia de set e tambm criar relatrios para os diferentes nveis na hierarquia de set. 4. Entrar os dados de variao para um set de seleo nos campos Variar de/Variar para e S, conforme necessrio. Caso um set de seleo contenha mais de um valor, o Report Writer normalmente acumula os dados para os diferentes valores. Ao entrar os valores apropriados nos campos Variar de, Variar para e S , possvel instruir o Report Writer para criar diferentes relatrios para os diferentes valores de caractersticas, assim como para diferentes nveis de set (se o set de seleo for um set unidimensional). Quando forem entrados os dados de variao, a variao da seleo ser ativada automaticamente ao executar o grupo de relatrios do relatrio. Os nveis em uma hierarquia de set so numerados como segue: ao n mais elevado atribudo o nvel 1. Aos ns diretamente abaixo atribudo o nvel 2 e assim por diante. Atribui-se sempre aos valores de caractersticas em sets bsicos o nvel 1- e aos sets bsicos, o nvel 2-. Entrar os dados seguintes: O nvel superior da hierarquia para marcar dados do relatrio. possvel entrar um nmero maior ou menor que 0. O nvel inferior da hierarquia para marcar dados do relatrio. possvel entrar um nmero maior ou menor que 0. Definir o cdigo S (Valor individual) para Ter diferentes relatrios para os valores individuais/de detalhe contidos no set de seleo. Para que o sistema sintetize todos os registros, no definir o cdigo S (Valor individual). criado um set unidimensional denominado TD-COCDE-TD que contm trs sets bsicos TD-COCDETD1 (sociedades locais TD11, TD12, TD13), TD-COCDE-TD2 (sociedades locais TD21, TD22 e TD23) e TD-COCDE-TD23 (sociedades locais TD31, TD32 e TD33). O set usado como critrio de seleo para o relatrio. O sistema marca e compacta os registros de dados para todas as nove sociedades. O sistema cria quatro relatrios diferentes para as trs sociedades caso tenha sido entrado 1 no campo Variar de e 2 no campo Variar para e o campo S tenha sido deixado em branco. Consultar a tabela a seguir para o uso de mtodos adicionais de seleo de dados com os campos Variar de, Variar para e S. Como usar os campos Variar de, Variar para e S (exemplo TD-COCDE-TD) Variar de Variar para S Para 1 1 Espao Exibir um relatrio com os dados resumidos para o set unidimensional TD-COCDE-TD.

Espao

Espao

3 1-

3 Espao

X X

Exibir trs relatrios separados com os dados resumidos para os sets bsicos TD-COCDE-TD1, TD- COCDE-TD2 e TD-COCDE-TD3. Exibir quatro relatrios: um relatrio com os dados resumidos para a configurao TD-COCDE-TD e trs relatrios para os dados resumidos nas configuraes TD-COCDE-TD1, TD-COCDE-TD2 e TD-COCDE-TD3. Exibir nove relatrios separados: um relatrio para cada sociedade (valor de set) nos sets TD-COCDETD1, TD-COCDE-TD2, e TD-COCDE-TD3.

possvel limitar mais os critrios de seleo ao executar um grupo de relatrios. Para obter mais informaes, consultar Como Executar Grupos de Relatrios. Ao exibir um relatrio no qual o nvel de seleo de dados varia, possvel usar as funes Visualizar para alternar entre os diferentes relatrios criados como um resultado dos nveis de variao. Para obter mais informaes sobre as funes Viso, consultar Funes na sada do relatrio Os relatrios criados como um resultado de nveis de variao so impressos consecutivamente, caso um relatrio seja criado em background. 5. Nessa tela, possvel usar as funes adicionais de processamento na tabela para a tela Criar relatrio: 1 tela, ( Como criar uma definio de relatrio)assim como as funes na tabela seguinte. Funes de processamento adicionais Tela Criar relatrio: Seleo geral de dados Selecionar Para Exibir um set usado como critrio de seleo. Processar Exibir set Processar Modificar set Processar Inserir set Processar Inserir varivel Processar Eliminar linhas Processar Regra de seleo Processar Elimin. regra seleo. Saltar Layout Reinicializar layout Suplementos Lista dos campos Suplementos Idioma atualizao... Suplementos Outro layout stand... Suplementos Valor limiar... Modificar um set usado como critrio de seleo. preciso gravar o relatrio antes de chamar as operaes de atualizao de set. Inserir um set como critrio de seleo. Aparece a caixa de dilogo Seleo de sets na qual os critrios de seleo podem ser entrados para pesquisar um set existente. Inserir uma varivel de set existente como critrio de seleo. Eliminar uma linha. Entrar a regra de seleo para marcar dados. Eliminar a regra de seleo definida para o relatrio. Reinicializar todos os parmetros de layout para os valores predefinidos no layout standard. Exibir uma lista de caractersticas que so usadas no relatrio. Saltar para um novo idioma de relatrio (por exemplo, para entrar um texto de idioma especfico para a descrio do relatrio). Atribuir um novo layout standard ao relatrio. Entrar uma condio de valor limiar para destacar em cores ou imprimir linhas do relatrio, conforme os valores existentes em uma coluna especfica do relatrio.

Tambm possvel usar os cones Inserir linha e Eliminar linha posicionados abaixo da lista de sets de seleo de dados, para inserir uma nova linha em branco e para eliminar uma linha.

Como entrar uma frmula para marcar dados do relatrio

possvel usar uma frmula de seleo, caso no possa definir completamente os critrios de seleo ao usar um set ou uma varivel de set. Para usar uma frmula de seleo, necessrio primeiro entrar a frmula de seleo como uma regra. Usa-se o nome da regra quando definir um relatrio. As regras e as frmulas de seleo so definidas no Customizing .

Para obter mais informaes sobre a definio de uma frmula de seleo em uma regra, consultar a atividade Atualizar regras lgicas no Guia implementao (IMG) para Ledgers especiais. Para melhorar o tempo de processamento, necessrio usar um set em vez de uma frmula de seleo. Deve-se usar uma frmula de seleo apenas se uma condio no puder ser definida com um set. Uma frmula de seleo, por exemplo, seria usada s para marcar determinadas combinaes de valores para diferentes caractersticas. Para entrar um nome de regra como critrio de seleo na tela Criar relatrio: Seleo geral de dados: 1. Selecionar Processar Regra de seleo Aparece a caixa de dilogo Selecionar regra. 2. Entrar o nome da regra de seleo. O nome da regra de seleo usada deve estar definida no Customizing. Alm disso, a frmula de seleo usada em uma definio de relatrio pode se referir apenas a uma tabela definida na biblioteca do relatrio. Por exemplo, uma frmula pode se referir apenas tabela GLT1 caso o relatrio esteja em uma biblioteca que usa a tabela GLT1. 3. Selecionar Avanar. Aparece a tela Criar relatrio: Seleo geral de dados, que exibe o nome da regra que foi entrada.

Como entrar uma varivel como critrio de seleo

possvel us ar variveis de set como critrio de seleo. Quando for executado um relatrio que us a uma varivel de set, o sistema solicita a entrada de um nome de set para a varivel. possvel entrar variveis de set cujo set predefinido usa uma tabela diferente para a tabela de relatrio desde que o campo de tabela do set predefinido seja compatvel com a caracterstica correspondente na tabela de relatrio. Por exemplo, possvel: a) Criar uma varivel de set denominada BUSAREA. O set predefinido da varivel um set bsico criado para a tabela CCSS e a caracterstica Diviso (GSBER). O set contm um intervalo de divises. b) Criar um relatrio do Report Writer para uma biblioteca que usa a tabela GLT1 e entrar a varivel de set BUSAREA como critrio de seleo de dados. Desde que a varivel use um set predefinido para a tabela CCSS, o sistema marca a caracterstica correspondente da tabela GLT1. Se existir mais de uma caracterstica compatvel na tabela GLT1, o sistema exibe uma caixa de dilogo que lista essas caractersticas. Marcar a caracterstica que se deseja usar na definio do relatrio. Nesse exemplo, possvel selecionar a caracterstica Diviso (RBUSA) ou a Diviso da sociedade parceira de negcios (SBUSA). Para entrar a varivel de set como critrio de seleo: 1. Selecionar Processar Inserir varivel Aparece a caixa de dilogo Condies de seleo para variveis na qual se entra um critrio de seleo para pesquisar uma varivel de set existente. 2. Entrar o critrio de seleo e marcar a varivel que se deseja usar. Para obter mais informaes sobre a criao de variveis de set, consultar Como criar variveis de set

Sntese do processo do Report Writer

Objetivo
Esse processo descreve as etapas principais na criao de um relatrio do Report Writer .

Fluxo do processo
Os centros de custo e as contas so listados nas linhas e os tipos de moeda (interna e de grupo) so listados nas colunas. possvel definir o relatrio acima nas seguintes etapas: 1. Criar sets para as linhas e colunas do relatrio e sets para marcar os dados do relatrio. Um set usado para determinar quais dados aparecem nas linhas e colunas de um relatrio e para determinar quais dados so marcados para o relatrio. Um set pode ser usado como uma linha, coluna ou como critrio de seleo, dependendo como devem ser exibidos os dados no relatrio. Alm disso, visto que o mesmo set pode ser usado em muitos relatrios diferentes, no necessrio criar novos sets cada vez que se definir um relatrio. Em vez disso, possvel usar sets existentes que atendam s necessidades do sistema de relatrios.

 necessrio usar certas caractersticas em um relatrio. Devem ser usados os sets que contenham valores para as caractersticas Ledger, Empresa, Verso, Perodo e Tipo de registro nas linhas, nas colunas do relatrio ou como critrio de seleo. Sets para linhas do relatrio: O set usado em uma linha de relatrio chamado de bloco de linhas e pode ser formado de uma ou mais linhas fsicas. No relatrio acima, o set TD-CC-ACCT usado como um bloco de linhas. O set TD-CCACCT contm os seguintes sets: TD-RCNTR-12 Este set bsico contm os centros de custo 100 e 200. TD-RACCT-IE Este set unidimensional contm os sets bsicos TD-RACCT-INC (contendo as contas de receita 4000010 e 4000020) e o TD-RACCT-EXP (contendo as contas de despesas 3000010 e 3000020). Sets para colunas do relatrio: O set usado em uma coluna de relatrio chamado de bloco de colunas e pode ser formado por uma ou mais colunas fsicas. No relatrio acima, o set de coluna ou bloco de colunas o TD-ACT-TL (dados reais em moeda interna e de grupo). Esses sets de dados contm os seguintes valores: HSL-0 (moeda interna, dados reais) HSL-0 (moeda de grupo, dados reais) Para cada valor no set, o Report Writer cria uma coluna fsica. Sets como critrio de seleo geral para os dados do relatrio: possvel criar sets que determinem os dados que so marcados para um relatrio. Cria-se um set com a caracterstica Ano que contenha o valor 1995. Se este set for usado como um critrio de seleo em um relatrio, o Report Writer apenas extrai os dados para 1995. Para obter mais informaes sobre usos de sets, consultar Usos de sets no Report Writer. 2. Marcar uma biblioteca para o relatrio. Antes de definir o relatrio real, necessrio marcar uma biblioteca para o relatrio. Uma biblioteca um conjunto de caractersticas (como conta, centro de custos, empresa), ndices (como custos internos, custos totais e volume de atividade) e colunas predefinidas (como custos reais em um exerccio) usados em uma definio de relatrio. As definies de relatrios em uma biblioteca s podem usar as caractersticas, ndices e colunas predefinidas que tenham sido definidos para essa biblioteca. Para obter mais informaes consultar Bibliotecas. 3. Definir o relatrio. a) Definir a(s) linha(s) do relatrio. Na tela Criar relatrio: Linhas, entra-se o(s) set(s) que devem ser includos no(s) bloco(s) de linhas do relatrio. O set selecionado determina os itens de linha que estiverem no relatrio. possvel entrar texto adicional para definir o prprio texto para a coluna-chave e/ou total do somatrio, em vez de usar o texto do cabealho de set. Tambm podem ser definidas as frmulas e ndices em um novo bloco de linhas. b) Definir a(s) coluna(s) do relatrio. Na tela Criar relatrio: Colunas, entra-se o(s) set(s) que devem ser includos no(s) bloco(s) de colunas do relatrio. O set selecionado determina os itens das colunas que estiverem no relatrio. Tambm possvel entrar texto adicional para definir o prprio texto para a coluna-chave /total do somatrio, em vez de usar o texto do cabealho de set. c) Entrar os sets a serem usados como critrio de seleo para marcar os dados do relatrio. Na tela Criar relatrio: Seleo geral de dados, so entrados os sets que determinam o critrio do Report Writer para marcar os dados do relatrio. possvel ainda entrar uma regra de seleo para outros critrios de seleo para definio. d) Entrar texto do relatrio se for requerido. Na tela Criar relatrio: Textos, entrado o texto do relatrio. Pode ser entrado o texto para o cabealho da pgina, rodap, ttulo do relatrio, pgina de ttulo e ltima pgina do relatrio, bem como um texto especial usado na exportao do relatrio para o Microsoft Excel. possvel entrar tambm diversas variveis de texto, como a data e o nome do usurio, que aparecem quando o relatrio for emitido. e) Revisar o esquema de relatrio predefinido e modificar conforme necessrio. A SAP oferece o layout standard predefinido para todos os relatrios. Os layouts standard determinam os layouts de pgina do relatrio e o formato numrico dos dados do relatrio. Se forem usadas as configuraes preliminares, esta etapa poder ser pulada. Caso seja necessrio modificar alguns dos parmetros, necessrio usar as telas Criar relatrio: Layout Para obter mais informaes sobre como criar layouts standard, consultar Layouts standard. Para obter mais informaes sobre modificao das configuraes preliminares de um relatrio especfico, consultar Como definir os parmetros de relatrio.

Para obter mais informaes sobre definio do relatrio, consultar Relatrios do Report Writer. 4. Verificar o relatrio. Uma vez que a definio de relatrio tenha sido completada, necessrio verificar o relatrio quanto a erros e avisos. Com o uso da funo Relatrio Verificar, possvel listar quaisquer erros e avisos associados produo do relatrio. 5. Atribuir o relatrio a um grupo de relatrios. Depois de ter definido um relatrio, ele deve ser atribudo a um grupo de relatrios. Um grupo de relatrios pode conter um ou mais relatrios da mesma biblioteca. Quando os relatrios contiverem as mesmas caractersticas e compartilharem os mesmos dados, o dado ser marcado mais rapidamente e o tempo de processamento ser menor pelo fato de os dados do relatrio serem marcados apenas uma vez. Para obter mais informaes, consultar Grupos de relatrios. 6. Gerar o grupo de relatrios. Durante esta etapa, o Report Writer gera os programas necessrios para processar os relatrios. Para obter mais informaes, consultar Como gerar um grupo de relatrios. 7. Executar o grupo de relatrios. Nesta etapa, o Report Writer marca todos os registros do banco de dados usados no relatrio e d sada aos mesmos no formato especificado. Para obter mais informaes, consultar Execuo de grupo de relatrios