Scrum

Juan Palacio

Gestin gil de proyectos: Scrum Introduccin

Scrum es una metodologa gil de desarrollo de proyectos que toma su nombre y principios de los estudios realizados sobre nuevas prcticas de produccin por Hirotaka Takeuchi e Ikujijo Nonaka a mediados de los 80. En 1996 se defini por primera vez un patrn para aplicar esos principios de desarrollo en campos de scrum al software. Esta fue la primera definicin de un patrn Scrum aplicado al software, diseada por Jeff Sutherland y Ken Schwaber y presentada en OOPSLA 96

Esta presentacin describe esa primera definicin de 1996

Gestin gil de proyectos: Scrum La esencia de Scrum

Al iniciar cada iteracin, el equipo revisa el trabajo pendiente del proyecto y selecciona la parte que terminar como un incremento de funcionalidad incorporado al software al terminar la iteracin. Al final de la iteracin el equipo presenta el incremento de funcionalidad a las partes implicadas en el proyecto.

El equipo revisa los requisitos, considera la tecnologa disponible, evala sus conocimientos, y de forma colectiva determina cmo implementar la funcionalidad.

Roles
Scrum tiene una estructura muy simple. Todas las responsabilidades del proyecto se reparten en 3 roles:

Propietario del producto Equipo Gestor de Scrum (Scrum manager o Scrum Master)

Gestin gil de proyectos: Scrum Scrum

Scrum es un mtodo adaptativo de gestin de proyectos que se basa en los principios giles:

Colaboracin estrecha con el cliente. Predisposicin y respuesta al cambio Prefiere el conocimiento tcito de las personas al explcito de los procesos Desarrollo incremental con entregas funcionales frecuentes Comunicacin verbal directa entre los implicados en el proyecto Motivacin y responsabilidad de los equipos por la auto-gestin, auto-organizacin y compromiso. Simplicidad. Supresin de artefactos innecesarios en la gestin del proyecto.

Gestin gil de proyectos: Scrum Roles

Propietario del producto
Representa a todos los interesados en el producto final. Sus reas de responsabilidad son:

Financiacin del proyecto Requisitos del sistema Retorno de la inversin del proyecto Lanzamiento del proyecto

Equipo
Responsable de transformar la pila del sprint (Sprint Backlog) en un incremento de la funcionalidad del software

Auto-gestionado Auto-organizado Multi-funcional

Scrum Manager
Responsable del proceso Scrum

Formacin y entrenamiento del proceso Incorporacin de Scrum en la cultura de la empresa Garanta de cumplimiento de roles y responsabilidad
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Gestin gil de proyectos: Scrum Roles: gallinas y cerdos

Una gallina y un cerdo paseaban por la carretera. La gallina dijo al cerdo: Quieres abrir un restaurante conmigo. El cerdo consider la propuesta y respondi: S, me gustara. Y cmo lo llamaramos?. La gallina respondi: Huevos con beicon. El cerdo se detuvo, hizo una pausa y contest: Pensndolo mejor, creo que no voy a abrir un restaurante contigo. Yo estara realmente comprometido, mientras que tu estaras slo implicada.

Scrum diferencia entre estos dos grupos para garantizar que quienes tienen la responsabilidad tienen tambin la autonoma necesaria para poder lograr el xito, y que quienes no tienen la responsabilidad no producen interferencias innecesarias
COMPROMETIDOS EN EL PROYECTO (cerdos) Propietario del producto Equipo IMPLICADOS EN EL PROYECTO (gallinas) Marketing Comercial Etc.

Gestin gil de proyectos: Scrum El flujo de Scrum

Pila del sprint

Nueva funcionalidad

Seleccin de la Pila de producto

Pila de producto Requisitos priorizados Visin: ROI versiones hitos Fuente: Agile Project Management with Scrum Ken Schwaber

Gestin gil de proyectos: Scrum El flujo de Scrum

Gestin gil de proyectos: Scrum Sprint

Es el periodo de tiempo durante el que se desarrolla un incremento de funcionalidad. Constituye el ncleo de Scrum, que divide de esta forma el desarrollo de un proyecto en un conjunto de pequeas carreras.

Duracin mxima: 30 das. Durante el sprint no se puede modificar el trabajo que se ha acordado en el Backlog. Slo es posible cambiar el curso de un sprint, abortndolo, y slo lo puede hacer el Scrum Master si decide que no es viable por alguna de las razones siguientes:

La tecnologa acordada no funciona. Las circunstancias del negocio han cambiado. El equipo ha tenido interferencias.

Gestin gil de proyectos: Scrum Artefactos

Pila de producto (Product Backlog)
Listado con los requisitos del sistema Es responsabilidad del dueo del producto Contenido Priorizacin Disponibilidad Nunca llega a ser una lista completa y definitiva El empleado para planificar el proyecto es slo una estimacin inicial de requisitos Es un documento dinmico que incorpora constantemente las necesidades del sistema Se mantiene durante todo el ciclo de vida (hasta la retirada del sistema).

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Gestin gil de proyectos: Scrum Artefactos

Pila de producto
Estimacin inicial Estim. ajustada

Trabajo pendiente

Complejidad

Product Backlog

Sprint

3
0 0 0 0 0 6 0 0 0 0

ID 1 2 3 4 5 6 7

Elemento Nuevo formulario para peticiones de clientes Configuracin de respuestas automticas Envo automtico de respuestas Consulta para los clientes de peticiones enviadas Modificacin del cliente de sus peticiones enviadas Acceso a peticiones slo para clientes del portal jurdico Consulta de peticiones por parte del staff SPRINT 1

2 0.2 2,4 3 0.2 3,6 1 0.2 1,2 1 0.2 1,2 2 0.2 2,4 5 0.2 6

2,4 3,6 1,2 1,2 2,4 6 1,2 18 1,2 3,6

0 0 0 0 0 0 0 0 1,2 3,6

1 0.2 1,2 15 18

8 9 10

Insercin de comentarios y reasignacin a peticiones (staff) Consultas por clientes, fechas y temas [Contina].

2 0.2 1,2 3 0,2 3,6

4
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

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Gestin gil de proyectos: Scrum Artefactos

Pila del sprint (Sprint Backlog)
Trabajo o tareas determinadas por el equipo para realizar en un sprint y lograr al final del mismo un incremento de la funcionalidad. Se recomienda que las tareas reflejadas tengan una duracin comprendida entre las 4 y las 16 horas de trabajo. Las de mayor duracin deben intentar descomponerse en sub-tareas de ese rango de tiempo.

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Gestin gil de proyectos: Scrum Artefactos

Grfica de progreso

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Gestin gil de proyectos: Scrum Comunicacin

Reunin diaria

Revisin del sprint

Reunin retrospectiva

La forma ms eficiente y efectiva de comunicar informacin de ida y vuelta dentro de un equipo de desarrollo es mediante la conversacin cara a cara.
Manifiesto gil

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Gestin gil de proyectos: Scrum Comunicacin

Reunin diaria
Reunin del equipo con duracin mxima de 15 minutos.

Todos los das en el mismo sitio y a la misma hora. Se recomienda que sea la primera actividad del da. Deben acudir todos los miembros del equipo. Moderada por el Scrum Manager, que pregunta a todos los asistentes

Cul ha sido el trabajo realizado desde la ltima revisin diaria? Cul es el trabajo previsto para hoy? Hay algo que necesitas, o que te impide realizar el trabajo previsto?

No se permite entrar en divagaciones o salirse del guin. Slo habla la persona que informa de su trabajo, el resto escucha y no hay lugar para otras conversaciones. Cuando un miembro informa de algo de inters para otros, o necesita ayuda de otros, estos se renen al terminar la revisin diaria. Las gallinas no pueden intervenir ni distraer, y el Scrum Master puede limitar el nmero de gallinas asistentes si lo considera oportuno. Qu trabajo has realizado desde la ltima reunin? Qu tienes previsto para hoy? Qu necesitas?
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Gestin gil de proyectos: Scrum Comunicacin

Revisin del sprint
Reunin del equipo, Scrum Manager, propietario del producto con todas las personas implicadas en el proyecto (gallinas).

Duracin mxima: 4 horas. Finalidad: presentar al propietario del producto y a las gallinas las nuevas funcionalidades implementadas. Las funcionalidades no implementadas no se presentan. En la reunin, los miembros del equipo muestran las nuevas funcionalidades. Al final de la reunin se interroga individualmente a todos los asistentes para recabar impresiones, sugerencias de cambio y mejora, y su relevancia. El propietario del producto trata con los asistentes y con el equipo las posibles modificaciones en la pila de producto.

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Gestin gil de proyectos: Scrum Comunicacin

Reunin retrospectiva
Acuden el equipo y el Scrum Master, y opcionalmente el Propietario del Producto.

Todos los miembros del equipo responden a dos preguntas:

Qu cosas fueron bien en el ltimo sprint? Qu cosas se podran mejorar?

El Scrum Manager anota todas las respuestas El equipo prioriza las mejoras posibles El Scrum Manager no proporciona respuestas, sino que ayuda al equipo a encontrar la mejor forma de trabajar con Scrum. Las acciones de mejora localizadas que se puedan implementar en el prximo Sprint deben introducirse en la pila de producto como elementos no funcionales.

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Gestin gil de proyectos: Scrum

Juan Palacio
jpalacio@navegapolis.net

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