Sei sulla pagina 1di 64

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

NOÇÕES DE INFORMÁTICA:

Conhecimentos sobre os princípios básicos de informá- tica: sistema operacional; diretórios e arquivos. Conhe- cimentos de aplicativos: processadores de textos (Word), planilhas (Excel). Navegação Internet: pesquisa WEB, sites. Uso de cor- reio eletrônico: caixa postal, mensagens (ler, apagar, escrever, anexar, arquivos e extração de cópias).

CONCEITOSCONCEITOSCONCEITOSCONCEITOS FUNDAMENTAISFUNDAMENTAISFUNDAMENTAISFUNDAMENTAIS DEDEDEDE INFORMÁTICA.INFORMÁTICA.INFORMÁTICA.INFORMÁTICA. ORGANIZAÇÃO,ORGANIZAÇÃO,ORGANIZAÇÃO,ORGANIZAÇÃO, ARQUITETURAARQUITETURAARQUITETURAARQUITETURA EEEE COMPONENTESCOMPONENTESCOMPONENTESCOMPONENTES FUNCIONAISFUNCIONAISFUNCIONAISFUNCIONAIS (HARDWARE(HARDWARE(HARDWARE(HARDWARE EEEE SOFTWARE)SOFTWARE)SOFTWARE)SOFTWARE) DEDEDEDE COMPCOMPUCOMPCOMPUUTADORES.UTADORES.TADORES.TADORES.

TIPOSTIPOSTIPOSTIPOS DEDEDEDE COMPUTADCOMPUTADORESCOMPUTADCOMPUTADORESORESORES

CONCEITOCONCEITOCONCEITOCONCEITO

ÉÉÉÉ aaaa ciênciaciênciaciênciaciência quequequeque estudaestudaestudaestuda oooo tratamentotratamentotratamentotratamento automáticoautomáticoautomáticoautomático eeee rarararacionalcionalcionalcional dadadada iniiinnformnformforma-forma-a-a-

ção.ção.ção.ção. AAAA informáticainformáticainformáticainformática manipulamanipulamanipulamanipula informaçõesinformaçõesinformaçõesinformações taistaistaistais como:como:como:como: computcomputacomputcomputaador,ador,dor,dor, comuncomuni-comuncomuni-i-i- cação,cação,cação,cação, matemáticamatemáticamatemáticamatemática aplapliaplapliicadaicadacadacada etc.etc.etc.etc.

PROCESSAMENTOPROCESSAMENTOPROCESSAMENTOPROCESSAMENTO DEDEDEDE DADOSDADOSDADOSDADOS Processamento de Dados é a atividade que consiste em transformar determinadas informações, a fim de obter outras, ou as mesmas, sob outra forma, para alguma finalidade prática. Este tratamento de dados é feito por meio de máquinas, com o fim de obter resultados da informação representada pelos dados.

O processamento se dá pelas formas:

ONON-ONON--LINE-LINELINELINE

É o funcionamento dos terminais, arquivos e equipamentos auxiliares

do computador, que operam sob o controle direto deste, eliminando a necessidade de intervenção humana em qualquer das fases compreendi-

das entre a entrada de dados e o resultado final.

BATCHBATCHBATCHBATCH

É o funcionamento no qual os dados a serem processados ou progra-

mas a serem executados são agrupados para que seus processamentos sejam efetuados de uma só vez (em lote).

COMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADOR

Definição:Definição:Definição:Definição:

É uma máquina ou dispositivo físico utilizado no tratamento da infor- mação.

Basicamente esta máquina ou dispositivo lê dados, efetua cálculos e fornece resultados. Todo o serviço por ele executado é efetuado através dos seguintes processos básicos:

1. ENTRADA DE DADOS. ler ou receber os valores iniciais e cons- tantes;

2. PROCESSAMENTO: efetuar o cálculo;

3. SAÍDA DE DADOS: fornecer os resultados obtidos.

Tanto os computadores de grande porte como as calculadoras eletrô- nicas de bolso trabalham basicamente executando esses três processos.

CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS DEDEDEDE UUMUUMMM COMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADOR

O que distingue o computador das demais máquinas ou aparelhos tra-

dicionais de cálculo, tais como o ábaco, régua de cálculo, máquina de

somar eletromecânica são suas características

ALTA VELOCIDADE: na execução, de suas operações.

MEMÓRIA: grande capacidade de armazenar informações.

PROGRAMA: capacidade de executar longa sequência alternativa de operações.

A grande velocidade de calcular pode ser avaliada pelo uso de unida-

de de medida chamada MICROSSEGUNDO (que corresponde à milioné- sima parte de um segundo) ou NANOSSEGUNDO (que corresponde a

0,000000001s).

A capacidade de armazenar informações em local chamado MEMÓ-

RIA atinge, por exemplo, informações correspondentes a todos os contri-

buintes do imposto de renda de uma cidade ou estado, ou o nome do item,

a quantidade e o preço unitário de um estoque de mercadorias de um supermercado.

MÁQUINAMÁQUINAMÁQUINAMÁQUINA PROGRAMÁVELPROGRAMÁVELPROGRAMÁVELPROGRAMÁVEL

O computador pode guardar na memória uma grande sequência pré-

organizada de operações e depois executá-la com grande rapidez.

Essa sequência de operações para resolver um problema chama-se PROGRAMA.

Uma pessoa treinada (especialista) prepara um programa para resol- ver cada problema apresentado. De acordo com o programa que está guardado (dizemos que o programa está carregado) na memória, o com- putador consegue resolver um problema diferente.

O computador nada cria; apenas executa, com grande rapidez, a se-

quência de operações (ou programa) preparada pelo especialista.

CLASSIFICAÇÃO:CLASSIFICAÇÃO:CLASSIFICAÇÃO:CLASSIFICAÇÃO:

Conforme o tipo de dado manipulado, podemos ter os seguintes tipos de computador:

- computador digital;

- computador analógico ou análogo;

- computador híbrido. COMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADOR DIGITAL:DIGITAL:DIGITAL:DIGITAL:

Manipula dados formados através de um processo de contagem de valor unitário chamado dígito, como acontece com a contagem dos dedos da mão, das bolinhas de um ábaco, etc.

COMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADOR ANALÓGICOANALÓGICO:ANALÓGICOANALÓGICO:::

Manipula dados obtidos por um processo de comparação e analogia de medidas de fenômenos físicos diferentes. O computador efetua opera- ções com correntes elétricas obtidas no processo de medida de pressão atmosférica, de temperatura, de velocidade, etc.

O computador analógico processa com vantagem muitos problemas

científicos, pois manipula diretamente as medidas obtidas sem convertê- las em dados numéricos. COMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADOR HÍBRIDOHÍBRIDOHÍBRIDOHÍBRIDO Possui uma combinação dos dois tipos referidos. Em geral, para o re- cebimento de dados e de certas operações, o computador utiliza a sua parte analógica; para a conversão do resultado final ou armazenamento dos dados intermediários, utiliza a parte digital. Alguém já disse que não podem existir computadores-robôs tais como nos são apresentados nos filmes de ficção científica; mas, por outro lado, nós também vimos como os contos de ficção científica se tornaram reali- dade: Viagem à Lua, de Júlio Verne, pode ser um exemplo. Porque então não será possível transpor para um computador uma pequena porção de "inteligência humana"? As pesquisas dos cientistas seguem este caminho:

linguistas, psicólogos, estadistas e especialistas em engenharia de softwa-

re estão empenhados em inaugurar uma nova era na ciência da computa-

ção, fundamentada no que chamamos inteligência artificial. Este tipo de ciência vêm se desenvolvendo muito muitos nestes últi- mos anos, e hoje em dia, já temos sites na Internet que oferecem progra- mas que um computador conversa com um humano, utilizando este tipo de tecnologia.

COMPUTADORESCOMPUTADORESCOMPUTADORESCOMPUTADORES INTELIGINTELIGEINTELIGINTELIGEENENNTESNTESTESTES Entre os computadores de quinta geração encontram-se os chamados "inteligentes", assim denominados porque, em vez de processar dados, processam conhecimentos, isto é, ideias armazenadas pelo homem na memória do computador. Os computadores inteligentes substituem o processamento sequencial pelo processamento associativo, no qual a busca da informação é realiza- da não mais pelo endereço. mas pelo conteúdo das variáveis (lnferência Lógica).

A linguagem de máquina deste tipo de computadores é a linguagem

de núcleo ou linguagem Kemel, baseada na, lógica dos predicados. Dife- rentemente do que ocorre com os computadores comuns, esta linguagem de máquina é considerada uma linguagem de alto nível, uma vez que apresenta funções de auxilio ao usuário facilitando o uso de linguagens naturais para a sua comunicação com o computador. CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS DOSDOSDOSDOS COMPUTADORESCOMPUTADORESCOMPUTADORESCOMPUTADORES INTELIGINTELIGEINTELIGINTELIGEENENNTESNTESTESTES Os computadores inteligentes de quinta geração recebem o nome de

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

KIPS (Knowledge Information Processing Systems - Sistemas para o Processamento do Conhecimento da Informação) porque se destinam ao processamento do conhecimento. Essas máquinas são capazes de reali- zar sucessivas inferências (deduções lógicas) a partir de regras e fatos gravados numa base de conhecimentos em vez da tradicional base de dados. Os computadores KIPS permitem:

gerenciamento da base de conhecimentos.

resolução de problemas mediante inferência dedutiva ou indutiva.

A possibilidade de intercomunicação (interface) homem-máquina baseada em linguagens naturais, gráficos, etc.

ESTRUTURAESTRUTURAESTRUTURAESTRUTURA DEDEDEDE UMUMUMUM COMPCOMPUTADORCOMPCOMPUTADORUTADORUTADOR DEDEDEDE QUINTAQUINTAQUINTAQUINTA GERGERAGERGERAAÇÃOAÇÃOÇÃOÇÃO

A estrutura deste tipo de máquina é formada basicamente por três

subsistemas: a interface externa, o sistema lógico e o hardware do equi- pamento.

CLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃO DODODODO COMCOMPUTADORCOMCOMPUTADORPUTADORPUTADOR PELOPELOPELOPELO POPORPOPORRTERTETETE Nos primeiros tempos da computação eletrônica, costumava-se fazer uma classificação dos computadores em sistemas de pequeno, médio e grande porte, sendo que o "porte" se referia mais à capacidade de proces- samento do que propriamente às dimensões físicas do sistema. Atualmente, essa classificação não tem mais razão de ser, porquanto um dado modelo de computador pode apresentar-se com diversas configu- rações, isto é, pode ser constituído de um número maior ou menor de unidades, que podem ter diferentes capacidades. Por essa razão, falamos hoje em configurações pequenas, médias e grandes. Por exemplo, podemos considerar como "pequena" uma configuração com memória inferior a 32 Mbytes, como "média" uma configuração com memória entre 32 Mbytes e 216 Mbytes.

A existência de diversas configurações de um mesmo modelo de

computador tem como consequência o conceito de MODULARIDADE.

A modularidade pode ser definida como a capacidade de ampliação

de um sistema já instalado, pela agregação de novas unidades ou pelo aumento da capacidade das unidades existentes. Graças a este conceito, o usuário poderá instalar, uma configuração correspondente às suas necessidades do momento, e depois ampliar a instalação (por exemplo, aumentar a capacidade de fita ou de disco), à medida que for aumentando o volume e/ou a complexidade do serviço. Assim sendo, um usuário poderá começar com uma configuração pe- quena de determinado modelo de computador, e depois expandida, de modo a obter uma configuração média ou até grande. Dessa forma podemos entrar com informações, que serão armazena- das na memória e posteriormente processadas pelo microprocessador (UCP), os resultados poderão ser enviados de volta para a memória e então para uma unidade de saída, para que possamos ver e analisar esses resultados. Existem várias formas e tipos de unidades de entrada e de saída. As mais comuns, e presentes em quase todos os micros, são o TECLADO (para entrada) e o MONITOR DE VÍDEO (para saída).

Outra unidade de saída padrão é a impressora, que por sinal foi histo- ricamente a primeira a ser utilizada. Um problema surge quando o micro está operando dessa forma, ou seja, configurado com unidades de entrada, saída e memória.

A memória principal ou central, diretamente conectada ao micropro-

cessador, funciona com eletricidade e deve estar energizada para armaze- nar dados, ou seja, ela só consegue armazenar dados se for alimentada com eletricidade. Quando desligamos o micro, todos os dados armazena- dos na memória principal desaparecem; basta uma "piscada" na força para ela esquecer tudo.

Por conseguinte, precisamos de outro dispositivo periférico, que não seja afetado pela falta de energia e que possa armazenar informações de uma forma semelhante à memória principal, ou seja, uma memória não- temporária. Este periférico, chamado memória auxiliar ou memória de massa ou ainda memória secundária pode assumir várias formas, porém, atualmente a maioria utiliza o mesmo principio físico de armazenamento magnético. E a mesma ideia da fita cassete, onde se grava uma música, e depois pode-se escutá-la a qualquer momento. Em processamento de dados, ao invés de músicas, armazenaremos dados e informações e, sempre que precisarmos, poderemos recuperá-los.

O

A

As fitas magnéticas apresentam um pequeno problema: quando que- remos escutar a quarta música gravada, precisamos bobinar a fita até o local onde a música se encontra, para então escutá-la. Este fato, chamado leitura sequencial, não acontece com os discos, pois permitem que leve- mos a agulha diretamente ao ponto desejado e tocar, por exemplo a Quarta música. A principal vantagem desse processo, de leitura ou acesso direto, é economizar o tempo necessário para encontrar, ler ou gravar os dados.

A grande maioria dos microcomputadores utiliza, como unidade de

memória auxiliar, uma ou duas unidades de discos magnéticos.

O principio de funcionamento é idêntico ao da fita, só que permite o

acesso direto às informações gravadas em sua superfície. Atualmente, os microcomputadores constituem um dos produtos de maior importância no mercado de informática. Quando surgiram, os primeiros minicomputadores foram usados para oferecer um serviço inexistente até então, mas durante a década de 70, os minicomputadores invadiram o setor de atuação mais baixo dos grandes equipamentos. Os microcomputadores estão trilhando o mesmo caminho:

nos anos 70, ocuparam um espaço vazio, mas ultimamente vêm ocupando muitas áreas, antes cobertas pelos minicomputadores. Logo após o aparecimento do microprocessador e um pouco depois do primeiro mini, os primeiros micros tinham características consideradas inferiores aos minis da época. Alguns diziam que os micros seriam utiliza- dos apenas em lazer, usos domésticos e pessoais.

Sim, o surgimento e o aperfeiçoamento dos microprocessadores (um "cérebro", integrado em um espaço extraordinariamente reduzido, capaz de dirigir, controlar e coordenar toda a atividade do sistema) foram os grandes fatores responsáveis pela introdução e aperfeiçoamento dos micros. Possibilitaram a extensão das facilidades de utilização da informá- tica à segmentos que em outras épocas, nunca se imaginaria que pudes- sem ser beneficiados.

O final da década de 70 assistiu a um verdadeiro desfile de marcas,

padrões e arquiteturas de microcomputadores. Nos anos 80, contudo, com

a entrada da IBM neste segmento e a introdução do seu PC, um novo

padrão foi definido. Esta definição já nos permite estabelecer duas segmentações quanto ao enfoque de utilização dos micros: micros de uso pessoal/profissional, e micros de uso pessoal/doméstico. COMPUTADORESCOMPUTADORESCOMPUTADORESCOMPUTADORES DEDEDEDE GRANDEGRANDEGRANDEGRANDE PORTEPORTEPORTEPORTE Para o processamento de grandes volumes de informações, seja nas áreas administrativas ou científicas, é necessária a utilização de grandes equipamentos. Como exemplo de uma aplicação científica para a qual é apropriado um grande computador, pode ser citada a manutenção de uma base de dados com as informações do funcionamento de uma hidroelétrica. Neste caso, além da necessidade de uma grande capacidade de armazenamen- to, existe também a necessidade da potência de cálculo, para o controle de uma situação de emergência. Este tipo de aplicação também configura

a necessidade de utilização de computadores extremamente confiáveis. No campo da administração, existem determinadas aplicações que só podem ser realizadas com um grande computador. Um exemplo significati- vo pode ser o processamento do movimento de contas correntes de um grande Banco ou instituição financeira. Normalmente, a adoção de grandes computadores implica na realiza- ção de investimentos de peso, tanto pelo custo dos próprios equipamentos como pelas instalações especiais que estes sistemas exigem: ar condicio- nado, sistemas de fornecimento de energia, espaço, esquemas de segu- rança, etc. Também a equipe humana dedicada à sua operação deve ser nume- rosa e de alto nível técnico, envolvendo analistas de sistemas, analistas de software, schedullers de operação, além dos elementos normalmente necessários em outros portes, de equipamentos, como programadores, operadores, digitadores, etc. Por estes motivos, só é recomendada sua implantação se a complexi- dade ou as características das aplicações realmente justificarem estas condições. No mercado mundial, as empresas fabricantes de computadores com maior participação neste segmento são a IBM, a Unisys, e a Fujitsu. MICROPROCESSADORESMICROPROCESSADORESMICROPROCESSADORESMICROPROCESSADORES ---- CARACTERÍSTCARACTERÍSTICARACTERÍSTCARACTERÍSTIICASICASCASCAS

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

O

cérebro do computador é o processador - a C.P.U., ou seja, a Cen-

Os sensores são dispositivos que permitem capturar valores de um dado processo contínuo e convertê-los para o formato digital, de modo a serem processados pelo computador. Por exemplo, há sensores de temperatura, de velocidade e de luz. Es- tes dispositivos são utilizados frequentemente em processos de monitori- zação industrial.

tral Processing Unit. E é a CPU que processa as informações e administra

emprego de todos os recursos disponíveis. Assim, por exemplo, é a CPU que opera os cálculos, numa velocidade incomum. Nos microcomputadores, a CPU é um circuito integrado, chamado mi- croprocessador.

o

Essa CPU é um circuito eletrônico integrado, que tem por deficiência só distinguir se está (1) ligado, ou (0) desligado - ou seja, só reconhece os números "0" e "1" - mas faz isso com velocidade altíssima, de 0,1 a 3 Bilhões de operações por segundo, dependendo do modelo.

MicrofoneMicrofoneMicrofoneMicrofone

Um microfone é um dispositivo de entrada que permite introduzir som no computador, para posterior edição e/ou armazenamento.

Estes dispositivos encontram-se frequentemente em computadores multimedia.

O

primeiro microprocessador foi o lntel 4004 de 4 bits, de (1971) um

Circuito Integrado com 2.250 transistores. Hoje os moderníssimos micro- processadores são pequeníssimos circuitos integrados, que trabalham com 64 bits, a uma velocidade até superior a 3 BIPS (Bilhões de Instru- ções Por Segundo); são os microprocessadores Pentium 4 e Athlon.

mais importante nos microprocessadores (chips) é sua velocidade

de processamento: os de 1000 Mhz, antes considerados velozes, hoje estão superados, enquanto os de 2000 Ghz já são o básico, barateando e com uma relação custo/benefício mais praticável - mas os de 3 Ghz são os computadores de maior porte. A velocidade da indústria produtora de microprocessadores é maior que a dos próprios chips, tornando acessível

O

USBUSBUSBUSB Originalmente concebida como uma eficiente porta de comunicação

para periféricos (como mouse e impressora), foi a porta escolhida para as câmeras digitais para descarregar suas fotos.

DISPOSITIVOSDISPOSITIVOSDISPOSITIVOSDISPOSITIVOS DEDEDEDE SAÍDSAÍDASAÍDSAÍDAAA

MonitorMonitorMonitorMonitor

O

monitor é um dispositivo periférico utilizado para a visualização de

informação armazenada num sistema informático.

CDCD-CDCD--ROM-ROMROMROM

O

CD-ROM - Compact Disc, Read-Only Memory - é um disco compac-

ao público produtos cada vez mais rápidos e mais baratos. DispositivosDispositivosDispositivosDispositivos dededede entradaentradaentradaentrada eeee saídasaídasaídasaída

DiscosDiscosDiscosDiscos MagnéticosMagnéticosMagnéticosMagnéticos Os discos magnéticos são dispositivos de armazenamento de infor- mação, externos ao conjunto formado pelo processador e pela memória principal. Estes dispositivos são por vezes referidos como memória secundária.

DrivesDrivesDrivesDrives dededede DiscosDiscosDiscosDiscos MagnéticosMagnéticosMagnéticosMagnéticos As drives são dispositivos que leem e escrevem dados nos discos magnéticos, canalizando a informação entre os discos e o processador ou

to, que funciona como uma memória apenas para leitura - e, assim, é uma forma de armazenamento de dados que utiliza ótica de laser para ler os dados.'

Um CD-ROM comum tem capacidade para armazenar 417 vezes mais dados do que um disquete de 3,5 polegadas. Hoje, a maioria dos progra- mas vem em CD, trazendo sons e vídeo, além de textos e gráficos. Drive é o acionador ou leitor - assim o drive de CD-ROM é o dispositi- vo em que serão tocados os CD-ROMS, para que seus textos e imagens, suas informações, enfim, sejam lidas pela máquina e devidamente proces- sadas.

memória principal. As drives podem ser internas ou externas à unidade de sistema. PlacasPlacasPlacasPlacas dededede ExpansãoExpansãoExpansãoExpansão As placas de expansão são dispositivos que se utilizam para extender as funcionalidades e o desempenho do computador. Existe uma grande diversidade de placas de expansão, como, por e- xemplo, placas de rede, de vídeo, de som e de modem.

a

TerminalTerminalTerminalTerminal ouououou estaçãoestaçãoestaçãoestação dededede trabalhotrabalhotrabalhotrabalho Um terminal é um sistema normalmente constituído por um teclado e por um monitor e que está ligado remotamente a um computador central.

A

velocidade de leitura é indicada pela expressão 2X, 4X, 8X etc., que

revela o número de vezes mais rápidos que são em relação aos sistemas de primeira geração.

a tecnologia dos equipamentos evoluiu rapidamente. Os drivers de hoje em dia tem suas velocidades nominais de 54X e 56X.

E

velocidade de acesso é o tempo que passa entre o momento em

que se dá um comando e a recuperação dos dados. Já o índice de transfe- rência é a velocidade com a qual as informações ou instruções podem ser deslocadas entre diferentes locais.

A

O

computador central processa a informação introduzida através do

Há dois tipos de leitor de CD-ROM: interno (embutidos no computa- dor); e externo ligados ao computador, como se fossem periféricos). Atualmente, o leitor de CD-ROM (drive de CD-ROM) é um acessório multimídia muito importância, Presente em quase todos os computadores. Os cds hoje em dia são muito utilizados para troca de arquivos, atra- vés do uso de cds graváveis e regraváveis. Os cds somente podem ser gravados utilizando-se um drive especial de cd, chamado gravador de cd.

teclado do terminal, enviando os resultados de volta para serem visualiza- dos no monitor do terminal.

 

ModemModemModemModem

Um modem é um dispositivo utilizado na ligação de computadores a- través da rede telefônica pública.

O

modem converte a informação digital do computador num formato

 

DVDDVDDVDDVD –––– RomRomRomRom

analógico, de modo a poder ser transmitida através das linhas telefónicas,

Os DVDs são muito parecidos com os cds, porém a sua capacidade de armazenamento é muito maior, para se ter uma ideia, o DVD armazena quase que 10 vezes mais que um cd comum. Por terem uma capacidade tão grande de armazenamento, compor- tam um conteúdo multimídia com facilidade, sendo muito usados para armazenar filmes e shows. Os drives mais atuais permitem a gravação de dvds, porém o seu pre- ço ainda é muito alto para o uso doméstico, porém um drive muito utilizado hoje em dia é o comb. Este drive possui a função de gravador de cd e leitor de dvd.

DataData-DataData--Show-ShowShowShow

e

faz a conversão inversa na recepção de informação da rede.

DISPOSITIVOSDISPOSITIVOSDISPOSITIVOSDISPOSITIVOS DEDEDEDE ENTRENTRADAENTRENTRADAADAADA

 

TecladoTecladoTecladoTeclado

O

teclado é o dispositivo de entrada mais comum, permitindo ao utili-

zador introduzir informação e comandos no computador.

 

MouseMouseMouseMouse

O

rato é um dispositivo de entrada que permite ao utilizador percorrer

selecionar itens no ecrã do computador. Este dispositivo envia ao computador as coordenadas do cursor relati- vas aos movimentos no ecrã e ainda comandos activados pela selecção de itens.

e

ScannerScannerScannerScanner

O

scanner é um dispositivo que lê informação impressa em papel (tex-

Os projectores de imagens, ou data-show, são dispositivos que permi- tem visualizar documentos electrónicos (texto, gráficos, imagens) armaze- nados num computador.

to

e imagens) e a converte num formato digital.

Estes dispositivos são colocados em cima de um retroprojector, e a sua ligação ao computador faz-se através do conector do monitor.

ImpressorasImpressorasImpressorasImpressoras

Uma vez dentro do computador, essa informação pode ser armazena- da, editada ou visualizada num monitor.

SensoresSensoresSensoresSensores

As impressoras são dispositivos que imprimem no papel documentos electrónicos (texto, gráficos, imagens) gerados ou editados no computador.

Informática

3 A Opção Certa Para a Sua Realização

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

Há diversos tipos de impressoras, com diferentes funcionamentos, desempenhos e custos.

CaracteCaracterísticasCaracteCaracterísticasrísticasrísticas BásicasBásicasBásicasBásicas

O volume de impressão que ela suporta em uma unidade de tempo.

Impressoras indicam sua vazão de impressão em páginas por minuto.

A tecnologia utilizada para gerar os símbolos a serem impressos. Atu-

almente, impressoras podem ser do tipo:

de jato de tinta;

a laser;

por transferência de cera aquecida ("thermal-wax");

por sublimação de tinta ("dye sublimation").

ImpressorasImpressorasImpressorasImpressoras MatriciaisMatriciaisMatriciaisMatriciais As impressora matriciais trabalham como máquinas de escrever. Elas são muito comuns em escritórios e empresas que emitem notas fiscais. A impressão é feita por meio de um dispositivo qualquer que se projeta contra uma fita com tinta, martelando-a contra um papel e nele imprimindo

o símbolo desejado (letra, desenho, etc).

O nome matricial por si só explica a essência de seu funcionamento,

já que os caracteres são formados por uma matriz de pontos, expressão

derivada do inglês: "dot pitch".

O método de geração dos pontos no papel se inicia com a existência

de um dispositivo (cabeça de impressão) composto de vários fios, muito

finos, as agulhas ou pinos (em inglês usa- se "pin"), montados em um tubo

e ligados a uma bobina eletromagnética. As agulhas, que podem variar,

em quantidade, entre 9 e 24, são dispostas verticalmente, formando uma coluna, quando se trata de cabeça de impressão de 24 agulhas. Para que as agulhas possam ficar dispostas bem próximas umas das outras (e garantir, assim, boa qualidade de impressão), os magnetos são usualmen- te arranjados de forma radial.

A cabeça de impressão caminha da esquerda para a direita (ou nos

dois sentidos, dependendo do tipo de impressora) e em seu percurso vai marcando os pontos correspondentes aos caracteres que se deseja impri- mir. Em geral, um caractere é constituído de uma matriz com 5 x 9 pontos (impressora com 9 agulhas) ou bem mais, no caso de impressoras de 24 agulhas . Quando um padrão de bits, correspondente a uma caractere, é recebido no circuito de controle da impressora, este padrão gera correntes elétricas que vão acionar a bobina ligada á correspondente de controle da impressora, este padrão gera correntes elétricas que vão acionar a bobina ligada à correspondente agulha. Nessa ocasião, a bobina energizada projeta rapidamente a agulha, que impacta a fita com tinta impregnando o papel com um ponto. Logo em seguida, uma mola retoma rapidamente a agulha, que fica pronta para novo acionamento. Dessa forma, a cabeça imprime simultaneamente os n pontos de uma coluna e logo em seguida os n pontos da coluna seguinte, e assim suces- sivamente até formar todo o caractere e o caractere seguinte e o seguinte, até completar a linha. Apesar de ainda estarem sendo produzidas em escala razoável, as impressoras matriciais vêm perdendo usuários em face das vantagens de preço/desempenho de modelos com tecnologia mais avançadas, especi- almente as impressoras de jato de tinta.

ImpressorasImpressorasImpressorasImpressoras dededede JatoJatoJatoJato dededede TintaTintaTintaTinta As impressoras de Jato de Tinta ("ink-jet") semelhantemente às matri- ciais, produzem caracteres em um papel em forma de matriz de pontos - com a diferença de que o ponto é produzido por uma gota de tinta, que é lançada no papel e secada por calor. Da reunião dessas gotas resultará o formato do caractere, de forma bem parecida com os pontos obtidos pelas agulhas nas impressoras matriciais.

O mecanismo de impressão é, em geral, constituído de uma certa

quantidade de pequeninos tubos com um bico apropriado para permitir a saída das gotas de tinta. Um valor típico de bicos existentes em mecanis- mos de impressão dessas impressoras oscila entre 50 e 64, mas atual- mente já estão sendo lançados novos modelos com 128 e até 256 bicos. A tecnologia mais comum - "dmp-on-demand buble jef'- projeção gota por demanda - consiste na passagem de uma corrente elétrica por uma resis- tência, que, aquecida por esta corrente, gera suficiente calor para o tubo de tinta. No instante em que se aquece o suficiente, a tinta vaporiza e se expande, acarretando a saída de uma gota pelo bico do tubo, a qual vai ser depositada e sacada no papel, gerando um ponto de tinta. O processo ocorre milhares de vezes por segundo durante a impressão.

Há impressoras que funcionam com apenas um cartucho de tinta preta, são as impressoras do tipo monocromáticas, e que imprimem colorido através do emprego de 2 cartuchos de tinta, 1 preto e um colorido. Sendo uma impressora do tipo jato de tinta, sua resolução (a quanti- dade de pontos que constituem um caractere) é tão maior - produz carac- teres mais sólidos e nítidos - quanto a quantidade de bicos que o meca- nismo de impressão pode ter. Seu mecanismo de impressão contém algo em tomo de 60 bicos, produzindo, assim, uma matriz de pontos muito mais densa do que se consegue com impressoras matriciais de 24 agulhas. Valores típicos de resolução de impressoras de jato de tinta estão na faixa de 300 x 300 pontos por polegada e 360 x 360 pontos por polegada ("dpi- dots per inchs"), com caracteres constituídos de uma matriz de 18 x 48 e até 36 x 48 pontos. Elas possuem outra vantagem sobre as impressoras matriciais: são silenciosas, já que não dispõem de mecanismo de impacto. ImpressoraImpressoraImpressoraImpressora aaaa LaserLaserLaserLaser Mais sofisticas e com melhor qualidade de impressão, as impressoras

a laser funcionam semelhantemente às copiadoras de documentos, ou seja, projetam em um cilindro fotossensitivo, uma imagem da página que será impressa. Em seguida, um produto chamado "tonel'. composto de partículas minúsculas, é espalhado sobre a imagem criada no cilindro. Finalmente, a imagem é transferida do cilindro para um papel e secada por intenso calor; depois disso, o cilindro deve ter a imagem apagada para que uma nova imagem possa ser nele criada. E assim, sucessivamente, as páginas vão sendo impressas. A imagem é criada no cilindro através de um feixe de laser que é acesso e apagado a cada ponto do cilindro (como pixels em um vídeo), conforme a configuração binária e a localização dos símbolos que se deseja imprimir. Também as impressoras a laser imprimem ponto por ponto e, por essa razão, sua resolução é medida em pontos por polegada ("dpi = dots per inch").

No mercado atual há impressoras deste tipo funcionando com resolu-

ção de 300 dpi a 2.000 dpi's, produzindo páginas em uma taxa em torno de 10 ppm e 17 ppm (impressoras pessoais), como também 24 e mais (impressoras que funcionam em rede locais de microcomputadores) ou máquinas de maior poder, capazes de imprimir mais de 80 ppm.

PlottersPlottersPlottersPlotters

Os traçadores gráficos, ou plotters, são dispositivos de impressão em papel utilizados quando a qualidade exigida ao documento impresso é bastante elevada. Os plotters são constituídos por uma ou mais canetas que se deslo- cam na largura do papel e cujos movimentos são controlados por coman- dos enviados pelo computador.

ColunasColunasColunasColunas dededede SomSomSomSom As colunas de som encontram-se frequentemente em sistemas com funcionalidades multimedia. Estes dispositivos de saída convertem os ficheiros audio, que se en- contram na forma eletrônica, em sinais de pressão, transmitindo o som resultante.

HARDWAREHARDWAREHARDWAREHARDWARE

O primeiro componente de um sistema de computação é o HARDWA-

RE, que corresponde à parte material, aos componentes físicos do siste- ma; é o computador propriamente dito.

O hardware é composto por vários tipos de equipamento, caracteriza-

dos por sua participação no sistema como um todo. Uma divisão primária separa o hardware em SISTEMA CENTRAL E PERIFÉRICOS. Tanto os periféricos como o sistema central são equipamentos eletrônicos ou ele- mentos eletromecânicos. Estes equipamentos são interligados através da Placa Mãe.

PLACAPLACA-PLACAPLACA--MÃE-MÃEMÃEMÃE

A placa–mãe é a principal e maior das placas de circuitos presentes

em um microcomputador. Nela estão incorporados os componentes es-

senciais para o funcionamento do sistema computacional. Ela esta presen-

te nos microcomputadores desde 1974 época em que eles foram criados e

ficaram disponíveis.

A placa-mãe (Motherboard) gerencia toda transação de dados entre a

CPU e os periféricos. Mantém a CPU, sua memória cache secundária, o chipset, BIOS, memória principal, chips I/O, portas de teclado, serial, paralela, discos e placas plug-in.

Nos computadores antigos, era na placa-mãe que se colocava placas

Informática

4 A Opção Certa Para a Sua Realização

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

controladoras IDE, placa de video e som. Porém atualmente, todas as placas-mãe já vem com controladora IDE embutida e muitas delas com video e som juntos. Isso foi uma medida que visava reduzir os custos de produção de um computador. Realmente, o objetivo foi alcançado mas muitas vezes, per- deu-se em qualidade. Por isso muitas pessoas acabam optando por com- prar placas de vídeo e som separadas apesar de já existirem esses dispo- sitivos nas placas-mãe.

de já existirem esses dispo- sitivos nas placas-mãe. A maior parte das placas-mãe apresentam as seguintes

A maior parte das placas-mãe apresentam as seguintes característica:

slots padrão PCI

slots padrão AGP

Chips VLSI que controlam o barramento PCI

Soquetes para a instalação de 3 ou 4 módulos de memória

Conectores de drives

Conectores das portas seriais (2)

Conectores da porta paralela

Conectores de portas USB

Conector da porta de jogos

Conector para o Microprocessador

Memória ROM (BIOS)

Memória Cache Secundária

Memória Principal

Bateria

Conectores para os cabos de alimentação da fonte

Conectores para ligação dos fios do painel frontal do gabinete

Conector para ligar o teclado

Cabo flat IDE

Cabo flat para Drives

Cabos das interfaces serial, paralela e USB

Micro ventilador (Cooler)

Nas placa mais atuais, os chips de placa de vídeo, placa de som e placa de rede já vem embutidos nas placas. A seguir serão detalhados os principais componentes externos a Placa Mãe. CARACTERÍSTICARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICARACTERÍSTICASCASCAS DODODODO HARDWAREHARDWAREHARDWAREHARDWARE DEDEDEDE UUMUUMMM SISTSISTESISTSISTEEMA:EMA:MA:MA:

SistemaSistemaSistemaSistema Central:Central:Central:Central:

UCP - Unidade Central de Processamento: o "cérebro" da máquina – o processador controla o microprocessador -, UCP ou CPU (Central Processing Unit);

Memória Principal ou Central: rápida, custosa, limitada, temporária e volátil.

Periféricos, o mesmo que Unidades de EIS - Entrada/Saída:

Memória Auxiliar, Secundária ou de Massa: mais lenta, porém menos custosa. com maior capacidade e teoricamente permanente: não volá- til;

Dispositivos ou Unidades de Entrada: convertem informação em forma utilizável pela máquina;

Dispositivos ou Unidades de Saída: convertem informação utilizável

pela máquina para formatos utilizáveis externamente. SISTEMASISTEMASISTEMASISTEMA CENTRALCENTRALCENTRALCENTRAL Unidade central de processamento. A CPU lê a informação contida na memória e realiza as operações solicitadas, ativando e desativando os

dispositivos de entrada e saída necessários (monitor, impressora, teclado etc.). Compõe-se de uma série de circuitos eletrônicos que incluem diver- sos elementos, dos quais o principal é o processador. A maioria dos com- putadores médios e pequenos têm o microprocessador num só chip, o que simplifica seu projeto e fabricação e aumenta seu rendimento.

O principal circuito eletrônico é a Unidade Central de Processamento -

UCP ou CPU – Central Processing Unit, responsável pelo gerenciamento de todas as funções do sistema.

Em um microcomputador a UCP, também chamada de MICROPRO- CESSADOR é um circuito integrado, um CHlP. Muitas das características mais importantes de um computador, como

o número de bits que pode processar de uma só vez, a frequência dos

impulsos do relógio, que determina sua rapidez e a quantidade de memó- ria que pode utilizar ou controlar diretamente, são determinadas pelo tipo de processador com que é equipado. Em muitos casos, ao supervisionar todo o trabalho do computador, o processador central pode ficar saturado. Por isso, instalam-se processadores auxiliares especializados em certas atividades, como cálculos matemáticos, gerência da memória ou controle de dispositivos de entrada e saída.

A UCP é um circuito eletrônico que distingue somente dois estados fí-

sicos, ligado ou desligado, representados pelos números 0 e 1 dígitos

binários. Mediante uma série de "truques" eletrônicos, a UCP ou CPU tem

a capacidade de somar "grandezas" representadas por zeros e uns, e

ainda permite comparar "grandezas" (diferente, maior etc). Mas somente isto : somar e comparar grandezas. Para compensar esta "fraqueza" de só conseguir somar e comparar grandezas, a UCP trabalha em velocidade extremamente altas. Depen- dendo do modelo do microprocessador, a velocidade varia entre 0,1 e 10 milhões de operações por segundo e alcançar mais de 100 MIPS - Milhões de Instruções Por Segundo nos supercomputadores.

Essas velocidades de processamento são, sem dúvida, incompatíveis com velocidades normais de trabalho de "seres humanos". Isto é, enquanto uma pessoa leva décimos de segundo para fazer um

cálculo "cabeça", um microprocessador pode executar, no mesmo tempo, milhares de vezes o mesmo cálculo. Por isso e pelo fato de a UCP somen-

te "entender" zeros e uns, é praticamente impossível se trabalhar direta-

mente com ela. Para contornar esse problema e aproveitar toda a eficiência que esta velocidade por fornecer, foi criado um dispositivo que armazena tudo, ou praticamente tudo o que deve ser executado, e alimenta o microprocessa- dor na sua velocidade normal de trabalho. Esse dispositivo recebe o nome de "memória", pois sua característica funcional é armazenar informações que serão ou foram processadas na UCP. As informações podem entrar ou sair da memória, sempre controladas pelo microprocessador.

MEMÓRIAMEMÓRIAMEMÓRIAMEMÓRIA

A memória central de um computador é constituída de chips que se

comunicam com a CPU pelo condutor (ou bus) de dados, que é um con-

junto de tantos cabos elétricos quantos sejam os bits que formam a pala- vra no sistema de processamento da CPU. Os chips de memória central podem ser, basicamente, de quatro tipos: RAM, ROM, PROM e EPROM. A RAM (iniciais da expressão em inglês random-access memory, memória de acesso aleatório) é uma memória de acesso direto na qual se podem escrever e apagar dados a qualquer momento. A informação que contém desaparece quando se desliga o computador, mas, devido a sua velocida- de e versatilidade, é a que a CPU utiliza mais intensamente. A memória ROM (do inglês read-only memory, memória somente de leitura) permite apenas a leitura dos dados que contém, em geral gravados pelo fabricante

e de conteúdo inalterável. Utiliza-se sobretudo para o armazenamento de

programas de partida, indicação do número de série do aparelho etc. As memórias PROM (programmable read-only memory, memória pro- gramável somente de leitura) e EPROM (erasable programmable read-only memory, memória apagável e reprogramável somente de leitura) constitu- em casos particulares da anterior. O usuário pode gravar uma única vez na PROM e várias vezes na EPROM, após apagar seu conteúdo pelo empre- go de radiação ultravioleta. O usuário comum não manipula, em geral, esse tipo de dispositivos, que servem para aplicações técnicas muito especializadas.

MEMÓRIAMEMÓRIAMEMÓRIAMEMÓRIA PRINCIPALPRINCIPALPRINCIPALPRINCIPAL Exigida para que o microprocessador possa realizar seus cálculos, a di- mensão e a arquitetura da memória de um computador determinam como ele

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

pode ser programado e, até certo ponto o nível de complexidade dos pro- blemas que ele pode solucionar.

É onde o computador armazena as instruções necessárias ao funciona-

mento do sistema operacional e programas. O processador precisa de espaço para arrumar as instruções contidas no programa de modo que ele, processador, possa executa-las rapidamente. Todo programa que você executa está na memória RAM, seja ele um software antivírus, um protetor de tela, impressão, etc. Em termos de hardware, são pequenos pentes que são encaixados nos slots de memória das placas mãe. Atualmente, temos pentes (os mais co- muns) de 32 MB, 64 MB, 128 MB, 256 MB e de 512 MB. A capacidade total de memória depende do pente e do número de slots na placa mãe. É na memória que ficam todas as informações utilizadas durante as operações de escrita ou leitura nas unidades de armazenamento e os programas, cache de software para hard-disk, drives virtuais e vírus. Esse tipo de memória precisa continuamente de um sinal da CPU (refresh) para manter seus dados arma- zenados.

MEMÓRIAMEMÓRIAMEMÓRIAMEMÓRIA CACHECACHECACHECACHE SECUNDSECUNDÁRIASECUNDSECUNDÁRIAÁRIAÁRIA

O cache L2 é um conjunto de chips de acesso rápido instalados na placa

mãe, ou seja, externo ao processador. A memória principal do computador denominada DRAM é bem mais lenta que a memória cache secundária SRAM (Static Random Access Memory), que tem tempos de acesso de até 12 ns, mas em compensação é bem mais cara.

Não é a toa que a tecnologia de cache está presente tanto em winches- ters, processadores e em muitas outras placas.

A construção das memórias cache segue princípios de construção to-

talmente diferentes das memórias comuns. Utilizam elementos lógicos compostos basicamente de transistores chamados flip-flops. Resumindo tudo, o cache trabalha na velocidade do processador enquanto a memória DRAM depende da inclusão de waitstates (estados de espera do processa- dor) para disponibilizar o dado devido a sua lentidão.

MEMÓRIAMEMÓRIAMEMÓRIAMEMÓRIA DEDEDEDE MASSAMASSAMASSAMASSA

A memória de massa é o meio onde se armazenam os dados, mais co-

nhecida como HD, ou Winchester. Este tipo de memória é muito mais barato do que as outras citadas anteriormente, por este motivo, ele tem grandes capacidades de armazenamento. Seus tamanhos variam de 100 Mb, nos HDs do início da década de 90 até os atuais com 300 Gb ou superiores. Por se tratar de uma memória de massa, o seu acesso é mais lento do que as outras memórias, tempo uma diferença de tempo muito grande. Outros meios de memória de massa são os CDs e os DVDs.

BIOSBIOSBIOSBIOS

A BIOS (Basic Input/Output System) do computador é um conjunto de

rotinas gravadas permanentemente, que dão ao sistema suas características operacionais fundamentais, como por exemplo, o tamanho e tipo do disco rígido, o(s) drive(s) de disco flexível, data e hora, tempos de acesso da memória e CPU, portas disponíveis, etc. A BIOS determina o que o compu- tador pode fazer antes da carga de qualquer programa residente em disco e como o computador reage a instruções específicas que fazem parte desses programas residentes em disco.

PERIFÉRICOSPERIFÉRICOSPERIFÉRICOSPERIFÉRICOS

Da forma como o sistema central está esquematizado, estes compo- nentes (UCP e memória) podem operar e produzir algum resultado útil, porém, as informações que estão sendo recomendadas ainda estão na forma binária (zeros e uns). É portanto necessário que este conjunto possa se comunicar com o mundo exterior, e de preferência de uma forma que nós, usuários, possamos entender o que sai da unidade central e que ela possa também entender nossas instruções.

Para tal, podemos acoplar a esse equipamento periféricos destinados

à concretização da comunicação entre as pessoas e a máquina. São eles as unidades de entrada e unidades de saída, dispositivos que complementam como periféricos o hardware da unidade central.

Agora já podemos, de tempos em tempos, copiar o conteúdo da me- mória principal na memória auxiliar. E como a memória auxiliar tem, nor- malmente, maior capacidade de armazenamento que a principal, podemos ter grandes quantidades de informações armazenadas na memória auxiliar

e processá-las em etapas na memória principal. Com essa configuração -

conjunto de dispositivos que formam o hardware -, o sistema já está com- pleto. Temos como entrar em dados no equipamento, onde armazenar temporariamente dados para alimentar a UCP (memória principal), onde armazenar permanentemente os dados (memória auxiliar) e como retirar

ou ver os resultados (unidades de saída). SLOTSSLOTSSLOTSSLOTS DEDEDEDE EXPANSÃOEXPANSÃOEXPANSÃOEXPANSÃO Funcionam como portas para entrada de novos sinais no computador, propiciando acesso direto aos seus circuitos. Os Slots de Expansão permi- tem a incorporação de novos recursos e aperfeiçoamento ao sistema, e também a modificação rápida e fácil de algumas características.

Slots para Memória: são aquele encaixes para placas, existentes na placa mãe. É importante verificar a quantidade e o tipo de slots para a memória RAM disponíveis.

Slots para placas: atualmente, praticamente todas as placas trazem slots para PCI e ISA.

SOFTWARESOFTWARESOFTWARESOFTWARE

Para usufruir de toda essa capacidade de processamento que o hardware fornece precisa-se de software, que é o conjunto de instruções inteligíveis pela UCP e arranjadas logicamente. O software pode ser dividido em dois grandes grupos de programas: os básicos e os aplicati- vos.

SOFTWARESOFTWARESOFTWARESOFTWARE BÁSICOBÁSICOBÁSICOBÁSICO Sistemas Operacionais: coordenam detalhes internos e gerenciam a utilização do sistema. Cada modelo de UCP ou família de computador usa um sistema operacional diferente. Para micros, os mais difundidos :

- É o sistema usado na maioria dos computadores pes-

Windows

soais;

Linux – Sistema pouco difundido para o uso pessoal, porém muito difundido no meio corporativo.

UNIX – Sistema que é mais difundido em computadores de grande

porte, chamados MainFrame. Tradutores, interpretadores, compiladores de linguagem: permitem que as máquinas executem programas não escritos em linguagem de máquina. Orientados para os procedimentos a serem executados em um determinado tipo de aplicação, os mais difundidos são Visual Basic, CO- BOL, Delphi, Java e outras. SOFTWARESOFTWARESOFTWARESOFTWARE APLICATIVOAPLICATIVOAPLICATIVOAPLICATIVO É um programa escrito, onde se usa os softwares básicos para resol- ver uma determinada aplicação como por exemplo: Contabilidade, Folha de Pagamento, Contas a Pagar, Contas a Receber, Estoques etc. USUÁRIOSUSUÁRIOSUSUÁRIOSUSUÁRIOS ==== PESSOASPESSOASPESSOASPESSOAS CPD,CPD,CPD,CPD, SistSistemasSistSistemasemasemas eeee SuporteSuporteSuporteSuporte Em sistemas de maior porte, o componente usuário está dividido em dois grupos: um formado por um conjunto de pessoas que tradicionalmen- te compõem o CPD - Centro de Processamento de Dados da empresa, e outro que são os usuários propriamente ditos. As pessoas que compõem o CPD têm uma série de funções diferentes que exigem determinadas qualificações, dentre as quais:

PRINCIPAISPRINCIPAISPRINCIPAISPRINCIPAIS FUNÇÕESFUNÇÕESFUNÇÕESFUNÇÕES DDODDOOO CPD:CPD:CPD:CPD:

Dirigir o sistema - hardware, software e pessoal.

Dar suporte aos usuários.

Projetar programas.

Análise de Sistemas.

Desenvolver programas – Programar e documentar.

Manter programas.

Operar hardware.

Inserir dados.

Consertar e manter o hardware.

Atender s necessidades da empresa.

Responsabilidade perante a empresa pelos sistemas.

Procedimentos operacionais.

Segurança/Auditoria.

lnterface com usuário.

Suporte ao usuário. PRINCIPAISPRINCIPAISPRINCIPAISPRINCIPAIS FUNÇÕESFUNÇÕESFUNÇÕESFUNÇÕES DDODDOOO USUÁRIO:USUÁRIO:USUÁRIO:USUÁRIO:

Solicitar e definir aplicações.

Informática

6 A Opção Certa Para a Sua Realização

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

Fornecer informações e inserir dados.

O&M - Organização e Métodos, às vezes um dos setores de sistemas.

Receber e utilizar os resultados.

Determinar o uso do sistema.

PROCEDIMENTOS,PROCEDIMENTOS,PROCEDIMENTOS,PROCEDIMENTOS, APLICATIVOSAPLICATIVOSAPLICATIVOSAPLICATIVOS EEEE DISPOSITIVOSDISPOSITIVOSDISPOSITIVOSDISPOSITIVOS PARAPARAPARAPARA ARMAARMAARMAARMAZE-ZZZE-E-E- NAMENTONAMENTONAMENTONAMENTO DEDEDEDE DADOSDADOSDADOSDADOS EEEE PARAPARAPARAPARA REALIZAÇÃOREALIZAÇÃOREALIZAÇÃOREALIZAÇÃO DEDEDEDE CÓPIACÓPIACÓPIACÓPIA DEDEDEDE SEGSEGUSEGSEGU-U-U-- RANÇARANÇARANÇARANÇA (BACKUP)(BACKUP)(BACKUP)(BACKUP)

Operar hardware.

Inserir dados.

Manter o hardware.

 

BBACKUPBBACKUPACKUPACKUP

Projetar, redigir e manter programas.

Responsabilidade perante à empresa pelos sistemas onde opera.

Cópias de segurança dos dados armazenados em um computador são importantes, não só para se recuperar de eventuais falhas, mas também

Observar os procedimentos de segurança.

Em sistemas de grande porte são necessárias várias pessoas para cada tarefa do CPD, a fim de que o usuário possa utilizar o sistema. Em geral, ele solicita uma aplicação e espera que o CPD a implemen- te. Nos sistemas menores (micro), uma ou poucas pessoas, tipicamente usuários, cuidam de todas essas tarefas Nos sistemas modernos de menor porte isso é possível devido à es- trutura dos outros dois componentes; hardware e software, e sua interde- pendência. Mas também pelos novos programas de altíssimo nível. Como qualquer máquina, o computador pode prestar serviços aos seus usuários, dentro das possibilidades e limitações de cada modelo. Um computador, atualmente, serve muito bem às tarefas de cálculos em geral, armazenamento e recuperação de informações, comunicação, geração e manutenção de textos etc. Os sistemas tradicionais são em geral de maior porte e com uma filo- sofia antiga de processamento centralizado. Os sistemas modernos pare- cem, a principio, de menor porte, e suas funções refletem os usuários de micros. Entretanto, sua descrição é perfeitamente adequada para os grandes sistemas modernos, onde o usuário passa a ter responsabilidades crescentes no desenvolvimento e operação do sistema. A missão estraté- gica da informática tem provocado mudanças na estrutura organizacional do setor de sistemas de empresa que, além de subir na hierarquia, tem ganho novas atribuições estratégicas. Assim, a lista de funções do CPD tradicional tem sido ampliada exi- gindo que a postura de localizar o CPD subordinado-a diretoria financeira, administrativa, industrial ou outra área funcional onde teve origem a utiliza- ção do computador na empresa, seja modernizada. Um primeiro passo nessa modernização é a identificação dos diferentes grupos de funções e a crescente importância das funções relacionadas com o suporte ao usuá- rio e ao teleprocessamento e comunicação; dessa forma, o CPD evolui para um departamento de sistemas. O segundo passo é reposicionar a área de sistemas no organograma da empresa que sobe na hierarquia conforme cresce a informatização da empresa, evoluindo para uma área funcional independente, responsável pelos sistemas de informação da empresa como um todo. Entre muitos arranjos funcionais encontrados na prática, uma situação típica para empresas adiantadas no processo de informatização tem a seguinte estrutura organizacional:

SISTEMASSISTEMASSISTEMASSISTEMAS OUOUOUOU SISTEMASSISTEMASSISTEMASSISTEMAS DEDEDEDE INFINFORMAÇÃOINFINFORMAÇÃOORMAÇÃOORMAÇÃO OUOUOUOU INFORMÁTINFORMÁTIINFORMÁTINFORMÁTIICA:ICA:CA:CA:

das consequências de uma possível infecção por vírus, ou de uma inva- são.

FormasFormasFormasFormas dededede realizarrealizarrealizarrealizar umumumum BackupBackupBackupBackup Cópias de segurança podem ser simples como o armazenamento de arquivos em CDs, ou mais complexas como o espelhamento de um disco rígido inteiro em um outro disco de um computador. Atualmente, uma unidade gravadora de CDs e um software que possi- bilite copiar dados para um CD são suficientes para que a maior parte dos usuários de computadores realizem suas cópias de segurança. Também existem equipamentos e softwares mais sofisticados e espe- cíficos que, dentre outras atividades, automatizam todo o processo de realização de cópias de segurança, praticamente sem intervenção do usuário. A utilização de tais equipamentos e softwares envolve custos mais elevados e depende de necessidades particulares de cada usuário. A frequência com que é realizada uma cópia de segurança e a quanti- dade de dados armazenados neste processo depende da periodicidade com que o usuário cria ou modifica arquivos. Cada usuário deve criar sua própria política para a realização de cópias de segurança. CuidadosCuidadosCuidadosCuidados comcomcomcom oooo BackupBackupBackupBackup Os cuidados com cópias de segurança dependem das necessidades do usuário. O usuário deve procurar responder algumas perguntas antes de adotar um ou mais cuidados com suas cópias de segurança:

Que informações realmente importantes precisam estar armazenadas em minhas cópias de segurança? Quais seriam as consequências/prejuízos, caso minhas cópias de segurança fossem destruídas ou danificadas? O que aconteceria se minhas cópias de segurança fossem furtadas? Baseado nas respostas para as perguntas anteriores, um usuário deve atribuir maior ou menor importância a cada um dos cuidados discutidos abaixo:

EscolhaEscolhaEscolhaEscolha dosdosdosdos dadosdados:dadosdados cópias de segurança devem conter apenas arqui- vos confiáveis do usuário, ou seja, que não contenham vírus ou sejam cavalos de tróia. Arquivos do sistema operacional e que façam parte da instalação dos softwares de um computador não devem fazer parte das cópias de segurança. Eles pode ter sido modificados ou substituídos por versões maliciosas, que quando restauradas podem trazer uma série de problemas de segurança para um computador. O sistema operacional e os softwares de um computador podem ser reinstalados de mídias confiáveis, fornecidas por fabricantes confiáveis. MídiaMídiaMídiaMídia utilizada:utilizada:utilizada:utilizada: a escolha da mídia para a realização da cópia de se- gurança é extremamente importante e depende da importância e da vida útil que a cópia deve ter. A utilização de alguns disquetes para armazenar um pequeno volume de dados que estão sendo modificados constante- mente é perfeitamente viável. Mas um grande volume de dados, de maior importância, que deve perdurar por longos períodos, deve ser armazenado em mídias mais confiáveis, como por exemplo os CDs; LocalLocalLocalLocal dededede armazenamento:armazenamento:armazenamento:armazenamento: cópias de segurança devem ser guardadas em um local condicionado (longe de muito frio ou muito calor) e restrito, de modo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a este local (segu- rança física); CópiaCópiaCópiaCópia emememem outrooutrooutrooutro local:local:local:local: cópias de segurança podem ser guardadas em locais diferentes. Um exemplo seria manter uma cópia em casa e outra no escritório. Também existem empresas especializadas em manter áreas de armazenamento com cópias de segurança de seus clientes. Nestes casos é muito importante considerar a segurança física de suas cópias, como discutido no item anterior; CriptografiaCriptografiaCriptografiaCriptografia dosdosdosdos dados:dados:dados:dados: os dados armazenados em uma cópia de se- gurança podem conter informações sigilosas. Neste caso, os dados que

Dirigir o sistema - hardware, software e pessoal.

Dirigir; Operação, Desenvolvimento, Teleprocessamento e Suporte.

Responsabilidade perante à empresa pelos sistemas.

Procedimentos Operacionais, Segurança, Auditoria. OPERAÇÃO:OPERAÇÃO:OPERAÇÃO:OPERAÇÃO:

Produção e operação do hardware.

Inserir dados.

Manter o hardware. DESENVOLVIMENTO:DESENVOLVIMENTO:DESENVOLVIMENTO:DESENVOLVIMENTO:

Análise de sistemas.

Projetar programas.

Desenvolver programas: programar, documentar e manter. TELEPROCESSAMENTOTELEPROCESSAMENTOTELEPROCESSAMENTOTELEPROCESSAMENTO ---- TP:TP:TP:TP:

Dar suporte aos usuários.

Atender às necessidades da empresa.

Análise e estruturação de aplicações.

lnterface com o usuário.

Informática

7 A Opção Certa Para a Sua Realização

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

contenham informações sigilosas devem ser armazenados em algum formato criptografado;

DISPOSITIVOSDISPOSITIVOSDISPOSITIVOSDISPOSITIVOS

DiscoDiscoDiscoDisco rígidorígido,rígidorígido discodiscodiscodisco duroduroduroduro ou HD (Hard Disc) é a parte do computador onde são armazenadas as informações, ou seja, é a "memória" propriamente dita. Caracterizado como memória física, não-volátil, que é aquela na qual as informações não são perdidas quando o computador é desligado.

O disco rígido é um sistema lacrado contendo discos de metal

recompostos por material magnético onde os dados são gravados através

de cabeças, e revestido externamente por uma proteção metálica que é presa ao gabinete do computador por parafusos. Também é chamado de HD (Hard Disk) ou Winchester. É nele que normalmente gravamos dados (informações) e a partir dele lançamos e executamos nossos programas mais usados.

MemóriaMemóriaMemóriaMemória RAMRAMRAMRAM (Random Access Memory) é um tipo de memória de computador. É a memória de trabalho, na qual são carregados todos os programas e dados usados pelo utilizador. Esta é uma memória volátil, e será perdido o seu conteúdo uma vez que a máquina seja desligada. Pode ser SIMM, DIMM, DDR etc. É medida em bytes, kilobytes (1 Kb = 1024 ou 2 10 bytes), megabytes (1 Mb = 1024 Kb ou 2 20 bytes).

DiretórioDiretórioDiretórioDiretório

Compartimentação lógica destinada a organizar os diversos arquivos de programas em uma unidade de armazenamento de dados de um com- putador (disco rígido, disquete ou CD). Nos sistemas operacionais do Windows e do Macintosh, os diretórios são representados por pastas

DiscoDiscoDiscoDisco flexívelflexívelflexívelflexível Mesmo que disquete. É um suporte para armazenamento magnético de dados digitais que podem ser alterados ou removidos. É um disco de plástico, revestido com material magnético e acondicionado em uma caixa plástica quadrada. Sua capacidade de armazenamento é 1,44Mb.

DisqueteDisqueteDisqueteDisquete

Mesmo que disco flexível. É um suporte para armazenamento magné- tico de dados digitais que podem ser alterados ou removidos. É um disco de plástico, revestido com material magnético e acondicionado em uma caixa plástica quadrada. Sua capacidade de armazenamento é 1,44Mb.

DocumentoDocumentoDocumentoDocumento

O mesmo que arquivo. Todo o trabalho feito em um computador e

gravado em qualquer meio de armazenamento, que pode ser um disco rígido, um disquete ou um CD-Rom, de modo que fique gravado para ser consultado depois.

DriversDriversDriversDrivers

Itens de software que permitem que o computador se comunique com um periférico específico, como uma determinada placa. Cada periférico exige um driver específico.

CDCD-CDCD--ROM-ROMROMROM

O CD-ROM - Compact Disc, Read-Only Memory - é um disco compac-

to, que funciona como uma memória apenas para leitura - e, assim, é uma forma de armazenamento de dados que utiliza ótica de laser para ler os dados.

Um CD-ROM comum tem capacidade para armazenar 417 vezes mais dados do que um disquete de 3,5 polegadas. Hoje, a maioria dos progra- mas vem em CD, trazendo sons e vídeo, além de textos e gráficos.

Drive é o acionador ou leitor - assim o drive de CD-ROM é o dispositi- vo em que serão tocados os CD-ROMS, para que seus textos e imagens, suas informações, enfim, sejam lidas pela máquina e devidamente proces- sadas.

A velocidade de leitura é indicada pela expressão 2X, 4X, 8X etc., que

revela o número de vezes mais rápidos que são em relação aos sistemas

de primeira geração.

E a tecnologia dos equipamentos evoluiu rapidamente. Os drivers de hoje em dia tem suas velocidades nominais de 54X e 56X.

A velocidade de acesso é o tempo que passa entre o momento em

que se dá um comando e a recuperação dos dados. Já o índice de transfe-

rência é a velocidade com a qual as informações ou instruções podem ser deslocadas entre diferentes locais.

Há dois tipos de leitor de CD-ROM: interno (embutidos no computa-

dor); e externo ligados ao computador, como se fossem periféricos).

Atualmente, o leitor de CD-ROM (drive de CD-ROM) é um acessório multimídia muito importância, Presente em quase todos os computadores. Os cds hoje em dia são muito utilizados para troca de arquivos, atra- vés do uso de cds graváveis e regraváveis. Os cds somente podem ser gravados utilizando-se um drive especial de cd, chamado gravador de cd. DVDDVDDVDDVD –––– RomRomRomRom Os DVDs são muito parecidos com os cds, porém a sua capacidade de armazenamento é muito maior, para se ter uma ideia, o DVD armazena quase que 10 vezes mais que um cd comum. Por terem uma capacidade tão grande de armazenamento, compor- tam um conteúdo multimídia com facilidade, sendo muito usados para armazenar filmes e shows. Os drives mais atuais permitem a gravação de dvds, porém o seu pre- ço ainda é muito alto para o uso doméstico, porém um drive muito utilizado hoje em dia é o comb. Este drive possui a função de gravador de cd e leitor de dvd.

CONCEITOSCONCEITOSCONCEITOSCONCEITOS DEDEDEDE ORGANIZAÇÃOORGANIZAÇÃOORGANIZAÇÃOORGANIZAÇÃO EEEE DEDEDEDE GERENCIAMENTOGERENCIAMENTOGERENCIAMENTOGERENCIAMENTO DEDEDEDE ARQUARQUARQUARQUI-I-I-I- VOS,VOS,VOS,VOS, PASTASPASTASPASTASPASTAS EEEE PROGRAMAS,PROGRAMAS,PROGRAMAS,PROGRAMAS, INSTALAÇÃOINSTALAÇÃOINSTALAÇÃOINSTALAÇÃO DEDEDEDE PERIFÉRICOS.PERIFÉRICOS.PERIFÉRICOS.PERIFÉRICOS.

A capacidade de armazenamento dos computadores pessoais aumen-

tou muito, desde os tempos áureos da década de 80, em que 16Kb de memória eram um verdadeiro luxo para máquinas deste porte, até os dias atuais, em que temos de lidar com mega, giga e até terabytes de informa- ção. Administrar tanta coisa requer prática, bom senso, e muita, mas muita paciência.

ConceitosConceitosConceitosConceitos dededede organizaçãoorganizaçãoorganizaçãoorganização dededede arquivosarquivosarquivosarquivos eeee métodométodométodométodo dededede aaaacessocessocessocesso

O que é, afinal, um arquivo de dados? Imagine o seu computador co-

mo um grande gaveteiro. As gavetas principais contêm pastas que, por sua vez, contêm as folhas de papel com as informações. Estes são os arquivos à moda antiga. Mas a lógica de organização de arquivos no computador guarda uma diferença essencial: as pastas dos micros podem conter outras pastas! Os arquivos podem ser classificados mediante a sua colocação em di- ferentes pastas e as próprias pastas podem ser classificadas do mesmo modo. Dessa forma, pastas podem conter arquivos, junto com outras pastas, que podem conter mais arquivos e mais pastas, e assim por dian- te.

Mas onde termina (ou começa) isso tudo?? Há pastas que não estão contidas em outras pastas e sim no que chamamos de diretório-raiz. Esse diretório representa um disco do computador que pode estar vi- sível, como um disquete de pequena capacidade, ou um CD-ROM (disco compacto de média capacidade) nele embutido, como um HD (hard-disk – disco rígido, fixo no computador) de alta capacidade, no qual normalmente ficam armazenados o sistema operacional e os programas (softwares) instalados. Observe na imagem seguinte uma estrutura típica de organização de pastas no Windows:

ExemploExemploExemploExemplo dededede estruturaestruturaestruturaestrutura dededede pastaspastaspastaspastas dodododo WindowsWindowsWindowsWindows

dodododo WindowsWindowsWindowsWindows No lado esquerdo da tela acima, vemos o diretório-raiz,

No lado esquerdo da tela acima, vemos o diretório-raiz, designado como “arquivos de programas:” e as pastas que estão abaixo dele, como

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

“Acessórios” e “Adobe”. Note como a estrutura de pastas permite, por exemplo, que a pasta “Adobe” contenha inúmeras outras pastas e, dentro destas, Entretanto, ambas estão vinculadas à pasta “Arquivos e Programas”. Estando a pasta (ou diretório) “Arquivos de Programas” selecionada, como na figura anterior, você pode ver o seu conteúdo do lado direito: ela con- tém outros arquivos. 2.2.2.2. UtilizandoUtilizandoUtilizandoUtilizando oooo íconeíconeíconeícone “Meu“Meu“Meu“Meu Computador”Computador”Computador”Computador” Em todas as áreas de trabalho (desktop) dos computadores que ope- ram com o Windows há um ícone chamado “Meu Computador”. Esse ícone é um atalho para um gerenciador de arquivos armazenados no micro. Vamos verificar alguns dos comandos básicos nele existentes. Ao clicar duas vezes no ícone “Meu computador”, surgirá uma nova janela com outros ícones para se acessar os arquivos do drive A: (para disquetes de 3½), do drive C: (disco rígido), do drive D (CD-ROM ou DVD) e finalmente do Painel de Controle.

drive D (CD-ROM ou DVD) e finalmente do Painel de Controle. Esses são os caminhos básicos.

Esses são os caminhos básicos. Eventualmente haverá outros ícones, dependendo da configuração do computador, como um drive de Zip (D:), por exemplo. Ao clicar apenas uma vez nos ícones de qualquer drive, vamos poder visualizar quanto de espaço está ocupado por arquivos e quanto ainda está livre para gravarmos mais conteúdo.

e quanto ainda está livre para gravarmos mais conteúdo. Essas informações ficam visíveis por um gráfico

Essas informações ficam visíveis por um gráfico em forma de pizza que o “Meu Computador” exibe automaticamente. Veja o exemplo: disco rígido e em nossos disquetes e CDs. Com o botão esquerdo do mouse podemos executar vários comandos para o determinado arquivo. Entre eles: abrir, imprimir, examinar com o anti-virus, abrir com um determinado aplicativo, enviar para outro diretório ou outra pasta. Também é possível escolher a opção “enviar para destina- tário de correio” e anexar o documento em uma mensagem do nosso gerenciador de e-mails. Além desses comandos, pode-se também copiar, recortar, criar um atalho, renomear, excluir e verificar as propriedades – como o tamanho do arquivo, a data de criação e a data da última altera- ção.

O ícone mais diferente do “Meu Computador” é o “Painel de Controle”.

Como o próprio nome já diz, é por ele que se gerencia várias modificações nas configurações do computador. É por esse painel, por exemplo, que acessamos os aplicativos gerenciadores de instalação e remoção de hardwares (placas de vídeo, som etc.) e softwares. TelaTelaTelaTela dodododo “Painel“Painel“Painel“Painel dededede Controle”.Controle”.Controle”.Controle”. AsAsAsAs característcaracterísticascaracterístcaracterísticasicasicas dodododo micromicromicromicro sãosãosãosão modifmodifi-modifmodifi-i-i- cadascadascadascadas porporporpor aqui.aqui.aqui.aqui. PodemosPodemosPodemosPodemos adicionaradicionaradicionaradicionar eeee removerremoverremoverremover softwarsoftwarsoftwarsoftwares,es,es,es, entreentreentreentre outrasoutrasoutrasoutras coisas.coisas.coisas.coisas.

t r a s o u t r a s coisas.coisas.coisas.coisas. Pelo “Painel de Controle” ainda

Pelo “Painel de Controle” ainda é possível mudar as configurações do vídeo, determinar como o mouse deve funcionar (para pessoas destras ou canhotas), configurar o teclado, adicionar ou remover tipos de fontes e muitas outras aplicações. Clicando duas vezes sobre um ícone do drive, vamos visualizar todas as pastas, subpastas e arquivos gravados nessa unidade. Para abrir as pastas ou os arquivos, basta clicar duas vezes sobre eles. O ícone “Meu Computador” é o principal meio para verificar o espaço disponível no nosso

3.3.3.3. ConhecendoConhecendoConhecendoConhecendo osososos comandoscomandoscomandoscomandos dodododo WindowsWindowsWindowsWindows ExplorerExplorerExplorerExplorer

O Windows Explorer é um aplicativo de gerenciamento de arquivos já

instalado nos computadores com sistema Windows. Sua utilização é bastante simples. Por ele pode-se organizar os arquivos de dados e de programas do seu computador, movê-los de uma pasta para outra, copiá- los, excluir, compactar etc. O principal atalho para abrir o Windows Explo- rer é apertar ao mesmo tempo as teclas do Windows e da letra “E”.

É pelo Explorer também que se organiza arquivos gravados em outros

computadores ligados a uma rede local. Por exemplo, nos Infocentros (salas de acesso público à Internet para pessoas que não possuem micros próprios) os computadores estão ligados uns aos outros pela rede interna. Um usuário do Infocentro pode escrever, de qualquer computador, o seu currículo e salvá-lo no Micro 01. Desse computador, o usuário pode salvar seu documento em um disquete – sempre pelo Windows Explorer, já que o Micro 01 é o único da sala com drive de disquete. Portanto, esse aplicativo do Windows serve tanto para manipular arquivos do computador que estamos operando quanto de algum outro da rede local.

Fazer uma busca pelo Windows para procurar um arquivo que você não sabe ao certo em que pasta está gravado é um recurso interessante. Clique no ícone “Pesquisar”, no alto da tela. A parte da tela à esquerda mudará e você terá duas opções de pesquisa: escrevendo o nome ou parte do nome do arquivo ou então um trecho do texto contido no docu- mento. Caso você não se lembre do nome do arquivo ou de uma palavra específica do texto, mas sabe que é arquivo do Word, pode escrever “*.doc” no campo “Procurar por Arquivos Chamados:”. O sinal de asteris- cos (*) indica que o aplicativo deve procurar todos os arquivos com essa extensão, não importando o que estiver escrito antes. Para concluir a pesquisa, escolha o diretório onde o arquivo poderia estar. ComoComoComoComo fazerfazerfazerfazer

O compartilhamento de pastas e arquivos em micros ligados em uma

rede interna é bem simples. Basta habilitar que determinada pasta seja compartilhada. Para isso, clique na pasta desejada com o botão esquerdo do mouse. Escolha “Compartilhamento”. Na tela que se abrir, marque a opção “Compartilhar esta Pasta”. Você ainda pode determinar quantas pessoas poderão abrir a pasta e se poderão modificar ou não os arquivos abertos.

Informática

9 A Opção Certa Para a Sua Realização

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

OPÇÃO A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos Para permitir que a pasta seja aberta por

Para permitir que a pasta seja aberta por outros micros da rede inter- na, selecione “Compartilhar esta pasta” Defina também qual será o tipo de compartilhamento. Caso não se lembre do diretório, escolha o drive C: para pesquisar por todo o disco rígido do micro. Clicando no botão “Pesquisar”, o sistema começará a procurar por todos os arquivos de Word gravados no compu- tador. GERENCIANDOGERENCIANDOGERENCIANDOGERENCIANDO SEUSSEUSSEUSSEUS ARQARQUIVOSARQARQUIVOSUIVOSUIVOS COMCOMCOMCOM OOOO TOTALTOTALTOTALTOTAL COCOMMACOCOMMAMMANMMANNDERNDERDERDER O Total Comander é um aplicativo shareware que pode ser baixado pela rede. Além de gerenciar arquivos, o Total Commander é um programa de FTP e compactador de arquivos. Seus comandos para gerenciamento de arquivos são bastante intuiti- vos, permitindo que organizemos nossas pastas muito facilmente. Além dos recursos básicos de um gerenciador padrão, ele possui outros bastan- te sofisticados.

EEEE bombombombom sabersabersabersaber As ações de abrir e renomear um arquivo são iguais no Windows Explorer e no Total Commander. Em ambos utilize os seguintes comandos:

1. Para abrir um arquivo, selecione-o, posicionando o cursor sobre ele e dê um duplo dique, automaticamente ele se abrirá.

2. Paro renomeá-lo, selecione-o e dique uma vez sobre ele. Espere alguns instantes para que se torne editável e escreva o novo nome. Atenção! Ao renomear um arquivo, mantenha a sua extensão, caso contrário poderá não conseguir abri-lo novamente! O arquivo deve estar Fechado, pois não é possível renomear documentos abertos.

Vamos conhecer alguns comandos básicos como: visualizar, abrir, renomear, copiar, e apagar arquivos e diretórios. No Total Commander é possível visualizar os arquivos por meio de duas janelas diferentes, o que nos possibilita ver, ao mesmo tempo, o conteúdo do diretório-raiz C:, do drive A: ou D: (letras normalmente atribuí- das aos drives de disquete e CD-ROM, respectivamente) e de outros diretórios raiz ou drives que o micro possa ter. Para essa operação, basta selecionar a letra do drive ou diretório no menu principal. Visualizando simultaneamente arquivos de drives e diretórios por meio do Total commander Com este aplicativo você pode copiar arquivos de dois modos:

selecionando o arquivo com o mouse e arrastando-o para o local em que se deseja copiá-lo ou selecionando o arquivo e clicando na opção “F5 Copy” (ou clicando na tecla F5 do seu teclado). Nos dois casos, aparecerá uma janela para confirmar a ação. Basta clicar em “0k”. Para apagar um arquivo é necessário selecioná-lo com o mouse e clicar na tecla “Delete/Del”. Você também pode apagá-lo, após a seleção, clicando na opção “F8 Delete” (ou apertando a tecla F8 do teclado). Nesse momento também aparecerá uma janela para confirmar a ação. Basta então clicar em “Sim”.

ApagandoApagandoApagandoApagando arquivosarquivosarquivosarquivos ccomccomomom oooo TotalTotalTotalTotal CommanderCommanderCommanderCommander Finalmente, para criar pastas ou diretórios, selecione o local em que a pasta ou o diretório será criado. dique no botão “F7 New Folder” (ou aperte

a tecla F7). Logo em seguida aparecerá uma caixa de diálogo para digitar

o nome do novo diretório ou pasta. Depois é só clicar em “0k”. AssociandoAssociandoAssociandoAssociando programasprogramasprogramasprogramas aaaa seusseusseusseus respectivosrespectivosrespectivosrespectivos FormFormaFormFormaatosatostostos Você já sabe que um arquivo armazena dados. Dados, na linguagem da informática, pode significar desde uma receita de bolo a um videoclipe do Olodum. Uma receita de bolo pode ser feita utilizando um editor de texto como o Word, por exemplo, enquanto um videoclipe pode ser visualizado pelo Windows Media Player. Se tivermos os devidos programas aqui citados instalados em nosso computador, um duplo dique em cada um dos arquivos do exemplo anterior faz com que o Word ou o Media Player iniciem-se automaticamente, carregando e mostrando o arquivo no formato desejado. Como o sistema operacional, no caso o Windows, consegue distinguir entre os dois arquivos, o de texto e o de filme, sabendo qual aplicativo chamar, para cada um deles? Isso é possível graças à extensão dos arquivos. A extensão é simplesmente a parte final do nome do arquivo. Quando clicamos duas vezes sobre um arquivo, o sistema operacional olha primeiramente para a extensão do arquivo. Se for uma extensão que já está registrada, o sistema chama o aplicativo que é capaz de carregar aquele tipo de arquivo, a fim de exibi-lo corretamente.

ImportanteImportanteImportanteImportante A extensão é tudo o que vai depois do ponto, no nome do arquivo. Portanto, todos os arquivos que terminam em .doc.doc.doc.doc reconhecidos pelo sistema para serem visualizados por meio do Word e ou do Open Writer. Já a extensão .avi.avi.avi.avi indico que o arquivo é visualizável através do Media Player e assim por diante.

Mas o que significa “registrar uma extensão”? Registrar é avisar para

o Windows que aplicativo ele deve chamar quando precisar abrir arquivos

daquela extensão. Assim, o sistema operacional guarda a informação de quais aplicativos abrem os arquivos, livrando você de ter de se preocupar com isso. O registro das extensões é normalmente feito durante a instalação de cada aplicativo. Cada programa de instalação cuida de registrar, automati- camente, a extensão dos arquivos com os quais o aplicativo que está sendo instalado trabalha. Por exemplo, é o instalador do Office que regis- tra as extensões .doc, .dot (associando-as ao Word), assim como associa as extensões .xls e .xlt ao Excel; .ppt ao PowerPoint e assim por diante. Muitas vezes, porém, precisamos fazer isso manualmente. Isso acontece quando um programa de instalação não completou sua execução, registrando erradamente extensões de um aplicativo que não instalou. Para efetuar esse registro manual, você pode usar o Windows Explorer. Selecione a opção de menu “Ferramentas”, “Opções de Pasta”. Dentro dessa opção, selecione a última aba, “Tipos de Arquivo”. Para registrar uma extensão, basta clicar em “Novo”, preencher o campo com a extensão desejada, clicar em “Avançado” e escolher que aplicativo abrirá os arquivos com a extensão registrada: no nosso exemplo,

a extensão fictícia “XYZ”, como na figura 1. Escolhido o aplicativo, basta clicar em “0K” e pronto. De acordo com nosso exemplo, o sistema operacional passará a reconhecer arquivos do tipo “XYZ” como um arquivo de áudio do Windows Media Player. GanheGanheGanheGanhe tempotempotempotempo eeee espaço:espaço:espaço:espaço: aprendaaprendaaprendaaprenda aaaa compactarcompactarcompactarcompactar eeee descompdescompdescompdescompactaractaractaractar arquarquiarquarquiivosivosvosvos No passado, para guardar arquivos em nosso computador precisávamos que ele tivesse muita memória e isso exigia investimento. Alguns arquivos não podiam ser copiados para disquetes, pois eles não tinham memória suficiente para armazená-los. Esses e outros problemas motivaram programadores a desenvolver formas de se trabalhar os arquivos alterando seu formato, tomando-os menores. Hoje, com as técnicas adotadas, consegue-se reduzir um arquivo de texto em 82% ou mais de seu tamanho original, dependendo do conteúdo. Isso é feito com programas chamados compactadores.

E bom saber: E aconselhável compactar grandes arquivos para armazená- los, otimizando espaço de armazenagem em seu HD. Esse procedimento

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

também é recomendado para enviá-los por e-mail, pois assim o tempo de download e upload desses arquivos é bem menor.

Há diversos softwares para compactar e descompactar arquivos disponíveis no mercado. Eles reduzem diferentes arquivos em formato .zip, .arj e outros.

E bom saber: Se você necessita ler apenas algumas informações de um documento compactado, não é necessário descompactá-lo para isso o aplicativo Zip Peeker permite que o usuário leia o conteúdo dos arquivos mas sem a inconveniência de descompactá-los. E possível também remover, copiar ou mover os arquivos escolhidos.

Um dos softwares mais utilizados pelos usuários é o Winzip. Se esse aplicativo estiver devidamente instalado, para se compactar um arquivo pelo Windows Explorer, basta clicar nele com o botão direito e escolher a opção “Add to Zip”. Isso pode ser feito com conjuntos de arquivos e até mesmo com pastas. Ao se escolher essa opção, uma janela se abrirá perguntando o nome do novo arquivo a ser criado com o(s) arquivo(s) devidamente compactado(s) e outras informações. Após o preenchimento dessas informações, o arquivo compactado estará pronto. Em versões mais recentes do Winzip, ao se clicar com o botão direito sobre um arquivo, automaticamente se habilita a opção de se criar o arquivo compactado (ou zipado, como se costuma dizer) já com o mesmo nome do arquivo original, trocando-se somente a extensão original do arquivo para “.zip”. Para se descompactar um arquivo, basta que se dê duplo dique nele. Uma janela se abrirá com todos os arquivos armazenados dentro de um arquivo compactado e pode-se optar por descompactar todos, clicando-se no botão “Extrair”, ou apenas alguns deles, selecionando-os com um dique

e usando novamente o botão “Extrair”. Vale lembrar que como é possível

compactar diretórios inteiros, quando estes são descompactados, o Winzip

e outros programas compactadores reconstroem a estrutura original das pastas.

O Freezip é um descompactador freeware. Veja na seção “Links na

lnternet” o endereço para efetuar o download desse aplicativo. Sua instalação é bastante simples, basta clicar duas vezes sobre o ícone do arquivo executável, aceitar o contrato de licença e pronto: a instalação seguirá sem transtornos.

Para usar esse aplicativo, inicie o Windows Explorer, escolha a pasta

a ser compactada (preferencialmente no lado esquerdo da tela, onde

apenas as pastas são mostradas) e clique com o botão direito do mouse sobre ela. Ao aparecer o menu suspenso, você deverá escolher a opção “Add to Zip”. Um arquivo com todo o conteúdo da pasta selecionada compactado será gerado. Como na imagem ao lado, o conteúdo de uma pasta será compactado e colocado no arquivo Free.zip. Para fazer a operação inversa, basta clicar duas vezes no arquivo compactado e os arquivos serão retirados do arquivo zip e colocados em suas respectivas pastas. Como dissemos, o Total Commander também tem função de compactação de arquivos. Basta selecionar o arquivo que desejamos compactar e clicar no menu “Arquivos”, “Compactar”.

Para descompactar um arquivo, basta selecioná-lo, clicar no menu “Arquivo” e escolher a opção “Descompactar”. Em seguida você verá uma caixa de diálogo, semelhante à da imagem anterior, para escolher a pasta em que o arquivo será descompactado. Amplie sua segurança: Faça cópias de seus arquivos

Ë muito importante que você faça a cópia de segurança (backup) dos

seus arquivos, principalmente daqueles com os quais você trabalha todos os dias.

Para isso, tenha sempre à mão um disquete. lnsira-o no drive de mídia flexível, geralmente representado pela letra A:. Abra o Windows Explorer e, do lado direito da tela, selecione os arquivos (ou pastas) que você quer copiar. Para selecionar mais de um arquivo, basta manter a tecla “CTRL” pressionada enquanto você clica sobre os arquivos. Depois dique no menu “Editar”, “Copiar”. Essa ação cria uma cópia temporária dos arquivos em um lugar especial chamado “Área de Transferência”. Depois, dique sobre o ícone A:, que indica a unidade de disquete, e selecione “Editar”, “Colar”. Os arquivos armazenados na Área de Transferência serão copiados no disquete.

A utilização de um disquete limita o processo de cópia de arquivos ou

conjuntos de arquivos até o tamanho total de 1.44Mb. Para a cópia de grandes quantidades de informação, o ideal é utilizar discos virtuais, oferecidos por alguns servidores, ou uma mídia compacta como o CD- ROM.

Importante:Importante:Importante:Importante: E essencial utilizar antivírus no seu computador. Deixe sempre ativada a função “Proteção de Arquivos”. Essa função possibilita a verificação automática à medida que eles são copiados.

ÉÉÉÉ bombombombom saber:saber:saber:saber: Há outros modos de copiar arquivos. Um deles é selecionar aqueles que se deseja copiar, clicar e sobre eles e, sem soltar o botão do mouse, arrastá-los até o drive A:.

Detectando e corrigindo problemas: Scandisk Sabemos que os arquivos são guardados em setores de disco (rígido ou flexível). Muitas vezes, porém, esses setores podem apresentar defeitos, provocando perda de dados. Outras vezes, processos de gravação não concluídos podem levar o sistema de arquivos a um estado inconsistente. Quando você começara se deparar com erros do tipo: “Impossível ler/gravar a partir do dispositivo”, fique certo de que as coisas não estão como deveriam.

O primeiro passo para tentar uma solução é executar o Scandisk para

detectar e corrigir problemas no sistema de arquivos.

ÉÉÉÉ bombombombom saber:saber:saber:saber: O Scandisk elimina setores marcados erroneamente como se pertencessem a mais de um arquivo, e setores órfãos, que estão marcados como usados, mas não pertencem a nenhum arquivo. Ele também tenta ler os dados de setores deFeituosos, transferindo-os para setores bons, marcando os defeituosos de modo que o sistema operacional não os use mais.

Para executar o Scandisk, entre no Windows Explorer e dique com o botão direito do mouse sobre a unidade de disco a ser diagnosticada (A:, B:, C: ou D:). Selecione a opção “Propriedades” e, dentro da janela “Pro-

priedades”, selecione a opção “Ferramentas”. Clique sobre o botão “Verifi- car Agora” e o Scandisk será iniciado. Selecione a opção teste “Completo”

e marque a opção de correção automática. dUque em “Iniciar” para realizar

a verificação e correção.

A primeira opção procura ler os dados, buscando setores defeituosos.

A segunda procura fazer sua transferência para setores bons, corrigindo

automaticamente os setores ambíguos e órfãos. Em qualquer caso, os setores defeituosos eventualmente encontrados são marcados para não serem mais utilizados pelo sistema operacional. Dependendo do tamanho em megabytes da unidade de disco a ser diagnosticada, esse processo pode ser demorado.

Importante:Importante:Importante:Importante: A Ferramenta do Scandisk só pode ser usada em discos que aceitam nova gravação de dados, como os disquetes e os HDs. Assim, CD-ROMs que só podem ser gravados uma única vez não podem ser corrigidos, caso haja algum problema no processo de gravação.

FaçaFaçaFaçaFaça umaumaumauma faxinafaxinafaxinafaxina emememem seuseuseuseu computadorcomputadorcomputadorcomputador

O sistema operacional Windows, à medida de trabalha, faz uso de

uma área de rascunho que usa para guardar dados temporariamente. Quando você navega pela web, por exemplo, as páginas que você visitou são armazenadas em uma área temporária, para que possam ser visualizadas rapidamente, caso você retome a elas. Tudo isso consome espaço em seu disco rígido, o que, como veremos no tópico seguinte, toma seu computador mais lento. Para ficar livre desses arquivos temporários, de tempos em tempos, utilize a opção “Limpeza de Disco”. Para isso, faça o seguinte caminho: na área de trabalho do Windows, dique na barra “Iniciar”, “Programas”, “Acessórios”, “Ferramenta do Sistema”, “Limpeza de disco”. Ao acionar essa opção, uma janela aparecerá para que você escolha a unidade de disco a ser limpa. Faça a escolha e dique em “0K”. O Windows calculará quanto de espaço pode ser liberado no disco e após esse processo abrirá uma janela como a ilustrada ao lado. Ao optar, por exemplo, em apagar os arquivos ActiveX e Java baixados da lnternet, você impedirá a execução offline dos mesmos. Mas ainda ficarão rastros de navegação como os cookies, por exemplo.

Há outros modos de apagar arquivos desnecessários, cookies e outras pistas deixadas em nosso micro todas as vezes que abrimos um arquivo, acionamos um programa ou navegamos na lnternet. Existem,

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

inclusive, programas especializados nessa tarefa. Essa limpeza torna a navegação mais rápida. Para apagar seus rastros de navegação, por exemplo, abra o Windows Explorer e selecione no disco C: as pastas “Arquivos de Programas ‘Windows”, ‘Tempo”, “Temporary lnternet Files”. Ao lado direito da tela você poderá ver todos os arquivos e cookies recentemente baixados da Internet para o seu computador. Basta selecioná-los e teclar os comandos “shiftldel”. WINDOWS EXPLORER GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS E PASTAS

O Windows Explorer tem a mesma função do Meu Computador: Orga-

nizar o disco e possibilitar trabalhar com os arquivos fazendo, por exemplo, cópia, exclusão e mudança no local dos arquivos. Enquanto o Meu Com- putador traz como padrão a janela sem divisão, você observará que o Windows Explorer traz a janela dividida em duas partes. Mas tanto no primeiro como no segundo, esta configuração pode ser mudada. Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa, copiar arqui- vos para disquete, apagar arquivos indesejáveis e muito mais.

para disquete, apagar arquivos indesejáveis e muito mais. JanelaJanelaJanelaJanela dodododo

JanelaJanelaJanelaJanela dodododo WindowsWindowsWindowsWindows ExplorerExplorerExplorerExplorer No Windows Explorer, você pode ver a hierarquia das pastas em seu computador e todos os arquivos e pastas localizados em cada pasta selecionada. Ele é especialmente útil para copiar e mover arquivos. Ele é composto de uma janela dividida em dois painéis: O painel da esquerda é uma árvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a Lixeira, a área de trabalho ou Desktop (também tratada como uma pasta); O painel da direita exibe o conteúdo do item selecionado à esquer- da e funciona de maneira idêntica às janelas do Meu Computador (no Meu Computador, como padrão ele traz a janela sem divisão, é possível divi- di−la também clicando no ícone Pastas na Barra de Ferramentas) Para abrir o Windows Explorer, clique no botão IniciarIniciar,IniciarIniciar vá a opção TodosTodosTodosTodos osososos ProgramasProgramasProgramasProgramas //// acessacessóacessacessóóriosóriosriosrios e clique sobresobresobresobre WindowsWindowsWindowsWindows ExplorerExplorerExplorerExplorer ou clique sob o botão iniciar com o botão direito do mouse e selecione a opção Explorar. Preste atenção na Figura da página anterior que o painel da esquerda na figura acima, todas as pastas com um sinal de + (mais) indicam que contêm outras pastas. As pastas que contêm um sinal de – (menos) indi- cam que já foram expandidas (ou já estamos visualizando as sub−pastas). PainelPainelPainelPainel dededede controlecontrolecontrolecontrole

O Painel de controle do Windows XP agrupa itens de configuração de

dispositivos e opções em utilização como vídeo, resolução, som, data e hora, entre outros. Estas opções podem ser controladas e alteradas pelo usuário, daí o nome Painel de controle.

e alteradas pelo usuário, daí o nome Painel de controle. Para acessar o Painel de controle

Para acessar o Painel de controle

1. Clique em Iniciar, Painel de controle.

2. Inicialmente o Painel de controle exibe nove categorias distintas.

Painel de controle

3. Clique na opção desejada.

4. Na próxima tela escolha a tarefa a ser realizada.

Utilize os botões de navegação:

a tarefa a ser realizada. Utilize os botões de navegação: Voltar Avançar Para voltar uma tela.

Voltar

Avançar

Para voltar uma tela.

Para retornar a tarefa.

Para ir ao diretório acima.Avançar Para voltar uma tela. Para retornar a tarefa. Acima Para localizar arquivos, imagens, sons, vídeos,

Acima

Para localizar arquivos, imagens, sons, vídeos, etc.Para retornar a tarefa. Para ir ao diretório acima. Acima Para exibir o conteúdo de uma

Para exibir o conteúdo de uma pasta.Acima Para localizar arquivos, imagens, sons, vídeos, etc. Pesquisar Pastas PASTASPASTASPASTASPASTAS EEEE

Pesquisar

Pastas

PASTASPASTASPASTASPASTAS EEEE ARQUIVOSARQUIVOSARQUIVOSARQUIVOS Uma unidade de disco pode ter muitos arquivos. Se todos eles esti- vessem em um mesmo lugar, seria uma confusão. Para evitar esse caos, você pode colocar seus arquivos de computa- dor em pastas. Essas pastas são utilizadas para armazenar arquivos e ajudar a mantê-Ios organizado assim como as prateleiras e cabides aju- dam você a manter suas roupas organizadas Os destaques incluem o seguinte:

Meus Documentos

4. Digite o nome e tecle ENTERENTERENTERENTER

5. Pronto! A Pasta está criada.

Fazer uma pasta

Excluir arquivos

Recuperar arquivos

Renomear arquivos

Copiar arquivos

Mover arquivos

Entendendo como as pastas funcionam As pastas contêm arquivos, normalmente arquivos de um tipo relacio- nado. Por exempIo, todos os documentos utilizados para criar um livro, como esta apostila por exemplo, residem em uma pasta chamada Apostila. Cada matéria é um arquivo. E cada arquivo da área de informática é colocado dentro de uma pasta chamada informática, dentro da pasta Apostila. Estas pastas mantêm esses arquivos específicos separados de outros arquivos e pastas no disco rígido. Meus Documentos Seu disco rígido do PC tem uma grande quantidade de espaço onde pode ser feita uma pasta - e então se esquecer do lugar onde você a colocou. Então o Windows facilita as coisas para você fornecendo uma pasta pessoal, chamada Meus Documentos. Essa é a localização principal para todo o material que você criará e usará enquanto estiver no Windows.

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

Não há nenhuma regra sobre excluir arquivos e pastas até se falar de Meus Documentos. Você não pode excluir a pasta Meus Documentos. A Microsoft quer que você a tenha e você irá mantê-la. Então, você deve conviver com isso! Se clicar com o botão direito do mouse na pasta Meus Documentos em sua área de trabalho, notará que há uma opção Excluir. Essa opção é para excluir o atalho, que é realmente o que você vê na área de trabalho, mas você não está eliminando a pasta Meus Documentos. Você pode renomear Meus Documentos se quiser. Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Renomear. Digite o novo nome. Embora não seja recomendado. Você pode compartilhar a pasta Meus Documentos com outros com- putadores conectados ao seu computador e com aqueles que estão confi- gurados como um usuário diferente em seu computador. Siga exatamente os passos.

Compartilhar Meus Documentos

1. Clique com o botão direito do mouse na pasta Meus Documentos.

2. Escolha Propriedades.

3. Clique a guia Compartilhamento.

IstoIstoIstoIsto traztraztraztraz aaaa guiaguiaguiaguia CompartilhamentoCompartilhamentoCompartilhamentoCompartilhamento paraparaparapara frentefrentefrentefrente --onde--ondeondeonde vocêvocêvocêvocê ddeddeecideecidecidecide quemquemquemquem consegueconsegueconsegueconsegue compartilhar,compartilhar,compartilhar,compartilhar, quemquemquemquem não,não,não,não, eeee quantoquantoquantoquanto coconcoconntrolentroletroletrole essasessasessasessas pessoaspessoaspessoaspessoas têmtêmtêmtêm sobresobresobresobre suasuasuasua pasta.pasta.pasta.pasta.

4. Escolha Compartilhar Esta Pasta.

Tudo agora ganha vida e você tem todo tipo de opção:

Criando uma pasta (DIRETÓRIO) A pasta Meus Documentos pode ficar facilmente desorganizada se você não se antecipar e criar pastas adicionais para organizar melhor seu material. Lembre-se: Meus Documentos é como um grande gabinete de arquivos. Quando precisar de um novo arquivo, digamos para um novo assunto, você prepara uma pasta para ele. Conforme continuar a trabalhar, você preencherá cada pasta com arquivos diferentes. Criar uma pasta (DIRETÓRIO)

1.1.1.1.

DêDêDêDê umumumum cliquecliquecliqueclique duploduploduploduplo emememem MeusMeusMeusMeus Documentos.Documentos.Documentos.Documentos.

2.

Clique em Arquivo > Novo, ou

1.

Em Meus Documentos clique com o botão direito do mouse

2.

Novo > Pasta

COMOCOMOCOMOCOMO ABRIRABRIRABRIRABRIR ARQUIVOSARQUIVOSARQUIVOSARQUIVOS EEEE PASTASPASTASPASTASPASTAS Tudo no Windows se abre com um clique duplo do mouse. Abra uma pasta para exibir os arquivos (e talvez até outras pastas) armazenados nessa pasta. Abra um arquivo para iniciar um programa, ou abra um documento para editar.

Abrir um arquivo ou pasta

1. Dê um clique duplo em um ícone da unidade de disco.

O

ícone da unidade (C:) é uma boa escolha. Há sempre material

dentro. Um clique duplo no ícone abre unidade (C:) e permite

que você veja que arquivos e pastas residem lá.

2. Dê um passeio. Dê um clique duplo em uma pasta. Isso abre a pasta, e você vê outra janela cheia de arquivos e talvez ainda mais pastas.

3. Para abrir outra pasta, dê um clique duplo em seu ícone.

4. Feche a pasta quando tiver terminado. Clique no botão fechar (x) da janela da pasta localizado no canto superior direito da janela.

Só para lembrá-Io de onde você está com todos estes arquivos e pas- tas abertos, o nome da pasta atual que está vendo aparece na parte superior da janela, na barra de título.

Excluindo arquivos

1.1.1.1.

SelecioneSelecioneSelecioneSelecione oooo arquivoarquivoarquivoarquivo destinadodestinadodestinadodestinado aaaa serserserser destruído.destruído.destruído.destruído. Clique no arquivo uma vez com o mouse para selecioná-lo.

2.

Escolha Excluir a partir do menu Arquivo. Aparecerá a mensagem: Você tem certeza de que quer enviar o arquivo para a Lixeira?

3.

Clique em Sim.

Se você mudar de ideia, você pode sempre clicar em Não. Se você escolher Sim, talvez tenha uma breve animação gráfica representando

papéis voando para um balde. Isso significa que seu arquivo está sendo jogado fora.

Recuperação de arquivos OK, você exclui o arquivo. Pensando bem, você não está tão seguro se deveria ter excluído este arquivo. Não se preocupe. Há um ícone em sua Área de trabalho chamado Lixeira.

RecuperandoRecuperandoRecuperandoRecuperando umumumum arquivoarquivoarquivoarquivo

1. Dê um clique duplo no ícone Lixeira.

2. Localize o arquivo que você excluiu

3. Clique uma vez no arquivo.

4. Clique em Arquivo.

5. Escolha Restaurar. Renomear um arquivo

1. Localize o arquivo que quer renomear Você pode utilizar o Explorer, ou se estiver abrindo um arquivo a partir de qualquer pasta e encontrar aí um arquivo que quer reno- mear, você pode seguir os passos abaixo para alterar o nome de arquivo.

2. Pressione a tecla F2.

Depois de pressionar a tecla F2, o texto do nome de arquivo já es-

tá selecionado para você. Você pode substituir inteiramente o no-

me existente, simplesmente começando a digitar ou mover o cur- sor para editar partes do nome.

3. Digite um novo nome.

4. Pressione Enter.

E aí está: você tem um novo nome. Copiando arquivos No Windows, copiar um arquivo é como copiar informações em um programa: você seleciona o arquivo e então escolhe Copiar do menu Editar. Para fazer a cópia, você localiza uma nova pasta ou unidade de disco para o arquivo e então escolhe o comando Colar do menu Editar. Isso é copiar e colar!

Copiar um arquivo

1. Localize o arquivo que quer copiar

2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo.

3. Selecione Copiar.

4. Localize o lugar onde você quer colar essa nova cópia.

5. Selecione Editar da barra de menus.

6. Escolha Colar da lista.

Para ser realmente eficiente, você deve fazer isso a partir do Windows Explorer. Todos os seus arquivos estão listados e disponíveis para serem manuseados. Apenas selecione o arquivo que quer copiar, escolha Editar do menu e então clique em Copiar. Agora, vá para a nova localização do arquivo, clique em Editar novamente no menu e clique em Colar. Enviar Para A opção Enviar Para permite enviar uma cópia de um arquivo ou de uma pasta para uma das muitas localizações: um disquete (normalmente na unidade A:), sua área de trabalho, um destinatário de correio (por correio eletrônico) ou a pasta Meus Documentos. Utilizar Enviar Para

1. Localize seu arquivo (ou pasta).

2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo.

3. Escolha Enviar Para.

4. Clique em uma das quatro opções:

Disquete -Você deve ter um disco na unidade A: (ou sua unidade de disquete).

Área de trabalho - Cria um atalho na área de trabalho para o ar- quivo ou pasta selecionado.

Destinatário de correio - Abre o programa de correio eletrônico Ou- tlook Express. Digite o endereço na caixa Para, ou clique no Catá- logo de Endereços ao lado da palavra Para e escolha um endere- ço de e-mail. Clique no botão Enviar quando tiver terminado

Meus Documentos - Faz uma cópia do arquivo ou pasta na pasta

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

 

Meus Documentos.

  Meus Documentos.

Movendo arquivos Mover arquivos é como copiar arquivos, embora o original seja excluí- do; apenas a cópia (o arquivo "movido") permanece. É como recortar e colar em qualquer programa. Lembre-se de que toda a questão em torno de mover, copiar e excluir arquivos é para manter as coisas organizadas de modo que seja fácil localizar seus arquivos. Você pode mover arquivos de duas maneiras: recortando e colando ou arrastando.

 

Recortando e colando

Recortar e colar um arquivo ou uma pasta é a opção para se mudar um arquivo ou pasta para o seu local correto. Recortar e colar um arquivo

1.

Localize o arquivo que você quer utilizar.

O

Painel de Controle contém ícones que fazem uma variedade de fun-

Novamente, este arquivo pode ser localizado em qualquer lugar. Abra Meus Documentos, utilize o Explorer, ou uma pasta qualquer.

cionalidades (todas as quais supostamente ajudam você a fazer melhor seu trabalho), incluindo mudar a aparência de sua área de trabalho e configurar as opções para vários dispositivos em seu computador.

3.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo.

4.

Escolha Recortar.

O

que você vê quando abre o Painel de Controle talvez seja ligeira-

4.

Localize e abra a pasta onde você quer colar o arquivo.

mente diferente da Figura. Certos programas podem adicionar seus pró- prios ícones ao Painel de Controle e você talvez não veja alguns itens especiais, como as Opções de Acessibilidade.

5.

Selecione Editar do menu.

6.

Selecione Colar. Pronto!

HARDWAREHARDWAREHARDWAREHARDWARE

O

primeiro componente de um sistema de computação é o HARDWA-

Arrastando arquivos

Arrastar arquivos é a maneira mais rápida e fácil de mover um arquivo. É especialmente conveniente para aqueles arquivos que você deixou um pouco largados por aí sem uma pasta para acomodá-los. Arrastar um arquivo

1. Selecione o arquivo e arraste Não solte o arquivo depois de clicar nele. Você está literalmente agarrando o arquivo, e irá arrastá-lo.

2. Paire o ícone sobre a pasta desejada. Essa é a pasta onde você quer que o arquivo resida.

RE, que corresponde à parte material, aos componentes físicos do siste- ma; é o computador propriamente dito.

O

hardware é composto por vários tipos de equipamento, caracteriza-

dos por sua participação no sistema como um todo. Uma divisão primária separa o hardware em SISTEMA CENTRAL E PERIFÉRICOS. Tanto os periféricos como o sistema central são equipamentos eletrônicos ou ele- mentos eletromecânicos.

ADICIONARADICIONARADICIONARADICIONAR NOVONOVONOVONOVO HARDWHARDWAREHARDWHARDWAREAREARE Quando instalamos um hardware novo em nosso computador necessi- tamos instalar o software adequado para ele. O item AdicionarAdicionarAdicionarAdicionar NovoNovoNovoNovo HardwareHardwareHardwareHardware permite de uma maneira mais simplificada a instalação deste hardware, que pode ser um Kit multimídia, uma placa de rede, uma placa de fax modem, além de outros.

3. Solte o ícone.

Agora seu arquivo reside seguramente em sua nova casa. Localizando arquivos e pastas Por mais que tente se manter organizado, há momentos em que você não pode se lembrar de onde colocou um arquivo ou uma pasta. Embora o Windows tente mantê-lo organizado com a pasta Meus Documentos, as coisas podem ficar confusas. Felizmente, o Windows fornece um recurso Pesquisar. Esse recurso procura arquivos e pastas com base em vários tipos de critérios.

INSTALAÇÃOINSTALAÇÃOINSTALAÇÃOINSTALAÇÃO DEDEDEDE PERIFÉPERIFÉRICOSPERIFÉPERIFÉRICOSRICOSRICOS PAINELPAINELPAINELPAINEL DEDEDEDE CONTROLECONTROLECONTROLECONTROLE >>>> WINDOWSWINDOWSWINDOWSWINDOWS O Painel de Controle foi projetado para gerenciar o uso dos recursos de seu computador. AbrirAbrirAbrirAbrir oooo PainelPainelPainelPainel dededede ControleControleControleControle

Na

janela que surgiu você tem duas opções:

1)

Sim - deixar que o Windows detecte o novo hardware. Não - dizer ao Windows qual o novo hardware conectado ao seu

2)

micro. Ao escolher a opção SimSimSimSim e pressionar o botão AVANÇAR, o Windows iniciará uma busca para encontrar o novo hardware e pedirá instruções passo a passo para instalá-lo. Ao optar por Não e pressionar o botão AVANÇAR, surgirá uma janela onde você deverá escolher o tipo de hardware. Clique sobre o tipo de hardware adequado e o Windows solicitará passo a passo informações para instalá-lo. ADICIONARADICIONARADICIONARADICIONAR OUOUOUOU REMOVERREMOVERREMOVERREMOVER PROGRAMASPROGRAMASPROGRAMASPROGRAMAS Você pode alterar a instalação do Windows e de outros aplicativos, a- dicionando ou removendo itens, como Calculadora, proteção de tela, etc.

Para remover um aplicativo não basta deletar a pasta que contém os arquivos relativos a ele, pois parte de sua instalação pode estar na pasta do Windows. Para uma remoção completa de todos os arquivos de um determinado programa você pode utilizar o item Adicionar/ Remover Pro- gramas, que além de apagar o programa indesejado, remove todos os arquivos relacionados a ele, independente do local onde se encontrem, e remove o ícone que está no menu Programas do botão INICIAR.

1. Clique no botão de menu Iniciar

2. Escolha Configurações.

3. Clique no Painel de Controle, como mostra a Figura Ou, você pode

1. Dar um clique duplo em Meu Computador.

2. Dar um clique duplo no ícone Painel de Controle.

 

WINDOWSWINDOWSWINDOWSWINDOWS XPXPXPXP

IniciandoIniciandoIniciandoIniciando oooo WindowsWindowsWindowsWindows AoAoAoAo iniciariniciariniciariniciar oooo windowswindowswindowswindows XPXPXPXP aaaa primeiraprimeiraprimeiraprimeira telatelatelatela quequequeque temostemostemostemos éééé telatelatelatela dededede llolloogon,ogon,gon,gon, nne-nne-e-e- la,la,la,la, selecionamosselecionamosselecionamosselecionamos oooo usuáriousuáriousuáriousuário quequequeque iráiráiráirá utilutiliutilutiliizarizarzarzar oooo computador.computador.computador.computador. Ao entrarmos com o nome do usuário, o windows efetuará o Logon (entrada no sistema) e nos apresentará a área de trabalho:

Área de Trabalho ou Desktop

Na Área de trabalho encontramos os seguintes itens:

Informática

14 A Opção Certa Para a Sua Realização

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

Ícones:

Barra de tarefas

Botão iniciar

AtalhosAtalhosAtalhosAtalhos eeee ÍconesÍconesÍconesÍcones

Figuras que representam recursos do computador, um ícone pode re- presentar um texto, música, programa, fotos e etc. você pode adicionar ícones na área de trabalho, assim como pode excluir. Alguns ícones são padrão do Windows: Meu Computador, Meus Documentos, Meus locais de Rede, Internet Explorer

AtalhosAtalhosAtalhosAtalhos

Primeiramente visualize o programa ou ícone pelo qual deseja criar o atalho, para um maior gerenciamento de seus programas e diretórios , acesse o Meu Computador local onde poderemos visualizar todos os drives do computador no exemplo abaixo será criado um atalho no drive de disquete na área de trabalho:

Depois de visualizar o diretório a ser criado o atalho, clique sobre o í- cone com o botão direito do mouse e escolha a opção, criar atalho.

O atalho será criado na área de trabalho, podermos criar atalhos pelo

menu rápido, simplesmente clicando com o mouse lado direito, sobre o ícone, programa, pasta ou arquivo e depois escolher a opção, criar atalho.

A criação de um atalho não substitui o arquivo, diretório ou programa

de origem, a função do atalho simplesmente será de executar a ação de abrir o programa, pasta, arquivo ou diretório rapidamente, sem precisar localizar o seu local de origem.

SistemasSistemasSistemasSistemas dededede menumenumenumenu Windows XP é, até hoje, o sistema operacional da Microsoft com o maior conjunto de facilidades para o usuário, combinado com razoável grau de confiabilidade. BarraBarraBarraBarra dededede tarefastarefastarefastarefas

A barra de tarefas mostra quais as janelas estão abertas neste mo-

mento, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade.

A barra de tarefas é muito útil no dia a dia. Imagine que você esteja

criando um texto em um editor de texto e um de seus colegas lhe pede para você imprimir uma determinada planilha que está em seu micro. Você não precisa fechar o editor de textos. Apenas salve o arquivo que está trabalhando, abra a planilha e mande imprimir, enquanto imprime você não precisa esperar que a planilha seja totalmente impressa, deixe a impressora trabalhando e volte para o editor de textos, dando um clique no botão ao correspondente na Barra de tarefas e volte a trabalhar.

A barra de Tarefas, na visão da Microsoft, é uma das maiores ferra-

mentas de produtividade do Windows. Vamos abrir alguns aplicativos e ver como ela se comporta.

Vamos abrir alguns aplicativos e ver como ela se comporta. BotãoBotãoBotãoBotão IniciarIniciarIniciarIniciar O

BotãoBotãoBotãoBotão IniciarIniciarIniciarIniciar

O botão Iniciar é o principal elemento da Barra de Tarefas. Ele dá a-

cesso ao Menu Iniciar, de onde se pode acessar outros menus que, por sua vez, acionam programas do Windows. Ao ser acionado, o botão Iniciar mostra um menu vertical com várias opções. Alguns comandos do menu Iniciar têm uma seta para a direita, significando que há opções adicionais

disponíveis em um menu secundário. Se você posicionar o ponteiro sobre um item com uma seta, será exibido outro menu.

O botão Iniciar é a maneira mais fácil de iniciar um programa que esti-

ver instalado no computador, ou fazer alterações nas configurações do computador, localizar um arquivo, abrir um documento.

O botão iniciar pode ser configurado. No Windows XP, você pode op-

tar por trabalhar com o novo menu Iniciar ou, se preferir, configurar o menu

Iniciar para que tenha a aparência das versões anteriores do Windows (95/98/Me). Clique na barra de tarefas com o botão direito do mouse e selecione propriedades e então clique na guia menu Iniciar. Esta guia tem duas opções:

MenuMenuMenuMenu iniciariniciar:iniciariniciar Oferece a você acesso mais rápido a e−mail e Inter-

net, seus documentos, imagens e música e aos programas usados recen- temente, pois estas opções são exibidas ao se clicar no botão Iniciar. Esta

configuração é uma novidade do Windows XP

MenuMenuMenuMenu IniciarIniciarIniciarIniciar ClássicoClássico:ClássicoClássico Deixa o menu Iniciar com a aparência das

versões antigas do Windows, como o windows ME, 98 e 95.

TodosTodosTodosTodos osososos programasprogramasprogramasprogramas

O menu TodosTodosTodosTodos osososos Programas,Programas,Programas,Programas, ativa automaticamente outro submenu,

no qual aparecem todas as opções de programas. Para entrar neste submenu, arraste o mouse em linha reta para a direção em que o subme- nu foi aberto. Assim, você poderá selecionar o aplicativo desejado. Para executar, por exemplo, o Paint, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a opção Acessórios. O submenu Acessórios será aberto. Então aponte para Paint e dê um clique com o botão esquerdo do mouse.

MEUMEUMEUMEU COMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADOR Se você clicar normalmente na opção Meu Computador, vai abrir uma tela que lhe dará acesso a todos os drives (disquete, HD, CD etc.) do sistema e também às pastas de armazenamento de arquivos. MeusMeusMeusMeus documentosdocumentosdocumentosdocumentos

A opção Meus Documentos abre apasta-padrão de armazenamento

de arquivos. A pasta Meus Documentosrecebe todos os arquivos produzi- dospelo usuário: textos, planilhas, apresentações, imagens etc. Natural- mente, você pode gravararquivos em outros lugares. Mas, emcondições normais, eles são salvos na pasta Meus Documentos.

AcessóriosAcessóriosAcessóriosAcessórios dodododo WindowsWindowsWindowsWindows

O Windows XP inclui muitos programas e acessórios úteis. São ferra-

mentas para edição de texto, criação de imagens, jogos, ferramentas para melhorar a performance do computador, calculadora e etc. Se fôssemos analisar cada acessório que temos, encontraríamos vá- rias aplicações, mas vamos citar as mais usadas e importantes. Imagine que você está montando um manual para ajudar as pessoas a trabalharem com um determinado programa do computador. Neste manual, com certe- za você acrescentaria a imagem das janelas do programa. Para copiar as janelas e retirar só a parte desejada, utilizaremos o Paint, que é um pro- grama para trabalharmos com imagens. As pessoas que trabalham com criação de páginas para a Internet utilizam o acessório Bloco de Notas, que é um editor de texto muito simples. Assim, vimos duas aplicações para dois acessórios diferentes.

A pasta acessório é acessível dando−se um clique no botão Iniciar na

Barra de tarefas, escolhendo a opção Todos os Programas e, no submenu que aparece, escolha Acessórios. ComponentesComponentesComponentesComponentes dadadada JanelaJanelaJanelaJanela Para exemplificarmos uma janela, utilizaremos a janela de um aplicati- vo do Windows. O Bloco de Notas. Para abri−lo clique no botão IniciarIniciarIniciarIniciar / TodosTodosTodosTodos osososos ProgramasProgramasProgramasProgramas / AAcessórioAAcessóriocessórioscessório / BlocoBlocoBlocoBloco dededede NotasNotas.NotasNotas BarraBarraBarraBarra dededede TítuloTítulo:TítuloTítulo esta barra mostra o nome do arquivo (Sem Título) e o nome do aplicativo (Bloco de Notas) que está sendo executado na janela. Através desta barra, conseguimos mover a janela quando a mesma não está maximizada. Para isso, clique na barra de título, mantenha o clique e arraste e solte o mouse. Assim, você estará movendo a janela para a posição desejada. Depois é só soltar o clique. Na Barra de Título encontramos os botões de controle da janela. Estes

são:

MinimizarMinimizar:MinimizarMinimizar este botão oculta a janela da Área de trabalho e mantém o botão referente á janela na Barra de Tarefas. Para visualizar a janela novamente, clique em seu botão na Barra de tarefas. Maximizar: Este botão aumenta o tamanho da janela até que ela ocu- pe toda a Área da Trabalho. Para que a janela volte ao tamanho original, o botão na Barra de Título, que era o maximizar, alternou para o botão RestaurarRestaurar.RestaurarRestaurar Clique neste botão e a janela será restaurada ao tamanho original. FecharFechar:FecharFechar Este botão fecha o aplicativo que está sendo executado e sua janela. Esta mesma opção poderá ser utilizada pelo menu Arquivo/Sair. Se o arquivos que estiver sendo criado ou modificado dentro da janela não foi salvo antes de fechar o aplicativo, o Windows emitirá uma tela de alerta perguntando se queremos ou não salvar o arquivo, ou cancelar a operação de sair do aplicativo. MEUMEUMEUMEU COMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADORCOMPUTADOR

O ícone de Meu Computador representa todo o material em seu com-

putador. Meu Computador contém principalmente ícones que representam as unidades de disco em seu sistema: a unidade de disquete A, o disco rígido C e sua unidade de CD-ROM ou de DVD, bem como outros discos rígidos, unidades removíveis etc. Clicar nesses ícones de unidade exibe o conteúdo das unidades, arquivos e pastas, que são a soma de tudo em

Informática

15 A Opção Certa Para a Sua Realização

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

seu computador. (Daí o nome, Meu Computador.)

WindowsWindowsWindowsWindows ExplorerExplorerExplorerExplorer gerenciamentogerenciamentogerenciamentogerenciamento dededede arquivosarquivosarquivosarquivos eeee papaspapasstasstastastas

O Windows Explorer tem a mesma função do Meu Computador: Orga-

nizar o disco e possibilitar trabalhar com os arquivos fazendo, por exemplo, cópia, exclusão e mudança no local dos arquivos. Enquanto o Meu Com- putador traz como padrão a janela sem divisão, você observará que o Windows Explorer traz a janela dividida em duas partes. Mas tanto no primeiro como no segundo, esta configuração pode ser mudada. Podemos criar pastas para organizar o disco de uma empresa ou casa, copiar arqui- vos para disquete, apagar arquivos indesejáveis e muito mais.

JanelaJanelaJanelaJanela dodododo WindowsWindowsWindowsWindows ExplorerExplorerExplorerExplorer No Windows Explorer, você pode ver a hierarquia das pastas em seu computador e todos os arquivos e pastas localizados em cada pasta selecionada. Ele é especialmente útil para copiar e mover arquivos. Ele é composto de uma janela dividida em dois painéis: O painel da esquerda é uma árvore de pastas hierarquizada que mostra todas as unidades de disco, a Lixeira, a área de trabalho ou Desktop (também tratada como uma pasta); O painel da direita exibe o conteúdo do item selecionado à esquer- da e funciona de maneira idêntica às janelas do Meu Computador (no Meu Computador, como padrão ele traz a janela sem divisão, é possível divi- di−la também clicando no ícone Pastas na Barra de Ferramentas) Para abrir o Windows Explorer, clique no botão IniciarIniciar,IniciarIniciar vá a opção TodosTodosTodosTodos osososos ProgramasProgramasProgramasProgramas //// acessacessóacessacessóóriosóriosriosrios e clique sobresobresobresobre WindowsWindowsWindowsWindows ExplorerExplorerExplorerExplorer ou clique sob o botão iniciar com o botão direito do mouse e selecione a opção Explorar. Preste atenção na Figura da página anterior que o painel da esquerda na figura acima, todas as pastas com um sinal de + (mais) indicam que contêm outras pastas. As pastas que contêm um sinal de – (menos) indi- cam que já foram expandidas (ou já estamos visualizando as sub−pastas). PainelPainelPainelPainel dededede controlecontrolecontrolecontrole

OOOO PainelPainelPainelPainel dededede controlecontrolecontrolecontrole dodododo WindowsWindowsWindowsWindows XPXPXPXP agrupaagrupaagrupaagrupa itensitensitensitens dededede configurconfiguraconfigurconfiguraaçãoaçãoçãoção dededede

dispositivosdispositivosdispositivosdispositivos eeee opçõesopçõesopçõesopções emememem utilizaçãoutilizaçãoutilizaçãoutilização comocomocomocomo vídeo,vídeo,vídeo,vídeo, resresresresolução,olução,olução,olução, som,som,som,som, datadatadatadata eeee hora,hora,hora,hora, entreentreentreentre outros.outros.outros.outros. EstasEstasEstasEstas opçõesopçõesopçõesopções podempodempodempodem serserserser contrcontrolacontrcontroladasoladasoladasdas eeee alteralteraalteralteraadasadasdasdas pelopelopelopelo usuário,usuário,usuário,usuário, daídaídaídaí oooo nomenomenomenome PainelPainelPainelPainel dededede controle.controle.controle.controle.

Para acessar o Painel de controle

6. Clique em Iniciar, Painel de controle.

7. Inicialmente o Painel de controle exibe nove categorias distintas.

Painel de controle

8. Clique na opção desejada.

9. Na próxima tela escolha a tarefa a ser realizada.

Utilize os botões de navegação:

a tarefa a ser realizada. Utilize os botões de navegação: Voltar Para voltar uma tela. Avançar

Voltar

Para voltar uma tela.

Avançar - Para retornar a tarefa.os botões de navegação: Voltar Para voltar uma tela. Acima Para ir ao diretório acima. Pesquisar

AcimaPara voltar uma tela. Avançar - Para retornar a tarefa. Para ir ao diretório acima. Pesquisar

Para ir ao diretório acima.

Pesquisar - Para localizar arquivos, imagens, sons, vídeos, etc.- Para retornar a tarefa. Acima Para ir ao diretório acima. Pastas PASTASPASTASPASTASPASTAS EEEE

Pastas- Para localizar arquivos, imagens, sons, vídeos, etc. PASTASPASTASPASTASPASTAS EEEE

PASTASPASTASPASTASPASTAS EEEE ARQUIVOSARQUIVOSARQUIVOSARQUIVOS Uma unidade de disco pode ter muitos arquivos. Se todos eles esti- vessem em um mesmo lugar, seria uma confusão. ParaParaParaPara evitarevitarevitarevitar esseesseesseesse caos,caos,caos,caos, vocêvocêvocêvocê podepodepodepode colocarcolocarcolocarcolocar seusseusseusseus arquiarquiarquiarquivosvosvosvos dededede cocomcocommputmputputa-puta-a-a- dordordordor emememem pastas.pastas.pastas.pastas. EssasEssasEssasEssas pastaspastaspastaspastas sãosãosãosão utilizutilizautilizutilizaadasadasdasdas paraparaparapara armazenararmazenararmazenararmazenar arquivosarquivosarquivosarquivos eeee ajudarajudarajudarajudar aaaa mantêmantê-mantêmantê--Ios-IosIosIos orgorgaorgorgaanizadoanizadonizadonizado assimassimassimassim comocomocomocomo asasasas prateleirasprateleirasprateleirasprateleiras eeee cabidescabidescabidescabides ajaju-ajaju-u-u- damdamdamdam vocêvocêvocêvocê aaaa mantermantermantermanter suassuassuassuas roupasroupasroupasroupas organizadasorganizadasorganizadasorganizadas Os destaques incluem o seguinte:

Para exibir o conteúdo de uma pasta.

Meus Documentos

4. Digite o nome e tecle ENTERENTERENTERENTER

10. Pronto! A Pasta está criada.

Excluir arquivos

Recuperar arquivos

Renomear arquivos

Copiar arquivos

Fazer uma pasta

Mover arquivos

EntendendoEntendendoEntendendoEntendendo comocomocomocomo asasasas pastaspastaspastaspastas funcionamfuncionamfuncionamfuncionam As pastas contêm arquivos, normalmente arquivos de um tipo relacio- nado. Por exempIo, todos os documentos utilizados para criar um livro, como esta apostila por exemplo, residem em uma pasta chamada Apostila. Cada matéria é um arquivo. E cada arquivo da área de informática é colocado dentro de uma pasta chamada informática, dentro da pasta Apostila. Estas pastas mantêm esses arquivos específicos separados de outros arquivos e pastas no disco rígido.

MeusMeusMeusMeus DocumentosDocumentosDocumentosDocumentos Seu disco rígido do PC tem uma grande quantidade de espaço onde pode ser feita uma pasta -e então se esquecer do lugar onde você a colocou. Então o Windows facilita as coisas para você fornecendo uma pasta pessoal, chamada Meus Documentos. Essa é a localização principal para todo o material que você criará e usará enquanto estiver no Windows. Não há nenhuma regra sobre excluir arquivos e pastas até se falar de Meus Documentos. Você não pode excluir a pasta Meus Documentos. A Microsoft quer que você a tenha e você irá mantê-la. Então, você deve conviver com isso! Se clicar com o botão direito do mouse na pasta Meus Documentos em sua área de trabalho, notará que há uma opção Excluir. Essa opção é para excluir o atalho, que é realmente o que você vê na área de trabalho, mas você não está eliminando a pasta Meus Documentos. Você pode renomear Meus Documentos se quiser. Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Renomear. Digite o novo nome. Embora não seja recomendado. Você pode compartilhar a pasta Meus Documentos com outros com- putadores conectados ao seu computador e com aqueles que estão confi- gurados como um usuário diferente em seu computador. Siga exatamente os passos.

CompartilharCompartilharCompartilharCompartilhar MeusMeusMeusMeus DocumentosDocumentosDocumentosDocumentos

1. Clique com o botão direito do mouse na pasta Meus Documentos.

2. Escolha Propriedades.

3. Clique a guia Compartilhamento.

IstoIstoIstoIsto traztraztraztraz aaaa guiaguiaguiaguia CompartilhamentoCompartilhamentoCompartilhamentoCompartilhamento paraparaparapara frentefrentefrentefrente --onde--ondeondeonde vocêvocêvocêvocê ddeddeecideecidecidecide quemquemquemquem consegueconsegueconsegueconsegue compartilhar,compartilhar,compartilhar,compartilhar, quemquemquemquem não,não,não,não, eeee quantoquantoquantoquanto coconcoconntrolentroletroletrole essasessasessasessas pessoaspessoaspessoaspessoas têmtêmtêmtêm ssossoobreobrebrebre suasuasuasua pasta.pasta.pasta.pasta.

4. Escolha Compartilhar Esta Pasta.

Tudo agora ganha vida e você tem todo tipo de opção:

Criando uma pasta (DIRETÓRIO) A pasta Meus Documentos pode ficar facilmente desorganizada se você não se antecipar e criar pastas adicionais para organizar melhor seu material. Lembre-se: Meus Documentos é como um grande gabinete de arquivos. Quando precisar de um novo arquivo, digamos para um novo assunto, você prepara uma pasta para ele. Conforme continuar a trabalhar, você preencherá cada pasta com arquivos diferentes. Criar uma pasta (DIRETÓRIO)

1. Dê um clique duplo em Meus Documentos.

2. Clique em Arquivo > Novo, ou

3. Em Meus Documentos clique com o botão direito do mouse

4. Novo > Pasta

COMOCOMOCOMOCOMO ABRIRABRIRABRIRABRIR ARQUIVOSARQUIVOSARQUIVOSARQUIVOS EEEE PASTASPASTASPASTASPASTAS Tudo no Windows se abre com um clique duplo do mouse. Abra uma pasta para exibir os arquivos (e talvez até outras pastas) armazenados nessa pasta. Abra um arquivo para iniciar um programa, ou abra um documento para editar. AbrirAbrirAbrirAbrir umumumum arquivoarquivoarquivoarquivo ouououou pastapastapastapasta

1. Dê um clique duplo em um ícone da unidade de disco.

O ícone da unidade (C:) é uma boa escolha. Há sempre material aí dentro. Um clique duplo no ícone abre unidade (C:) e permite que você veja que arquivos e pastas residem lá.

2.

Dê um passeio.

Dê um clique duplo em uma pasta. Isso abre a pasta, e você vê outra janela cheia de arquivos e talvez ainda mais pastas.

3. Para abrir outra pasta, dê um clique duplo em seu ícone.

4. Feche a pasta quando tiver terminado. Clique no botão fechar (x) da janela da pasta localizado no canto

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

superior direito da janela. Só para lembrá-Io de onde você está com todos estes arquivos e pas- tas abertos, o nome da pasta atual que está vendo aparece na parte superior da janela, na barra de título. Excluindo arquivos

1.1.1.1.

SelecioneSelecioneSelecioneSelecione oooo arquivoarquivoarquivoarquivo destinadodestinadodestinadodestinado aaaa serserserser destruído.destruído.destruído.destruído. Clique no arquivo uma vez com o mouse para selecioná-lo.

2.

Escolha Excluir a partir do menu Arquivo. Aparecerá a mensagem: Você tem certeza de que quer enviar o

arquivo para a Lixeira?

3. Clique em Sim.

Se você mudar de ideia, você pode sempre clicar em Não. Se você escolher Sim, talvez tenha uma breve animação gráfica representando papéis voando para um balde. Isso significa que seu arquivo está sendo jogado fora.

Recuperação de arquivos OK, você exclui o arquivo. Pensando bem, você não está tão seguro se deveria ter excluído este arquivo. Não se preocupe. Há um ícone em sua Área de trabalho chamado Lixeira.

RecuperandoRecuperandoRecuperandoRecuperando umumumum arquivoarquivoarquivoarquivo

1. Dê um clique duplo no ícone Lixeira.

2. Localize o arquivo que você excluiu

3. Clique uma vez no arquivo.

4. Clique em Arquivo.

5. Escolha Restaurar.

Renomear um arquivo

1. Localize o arquivo que quer renomear

Você pode utilizar o Explorer, ou se estiver abrindo um arquivo a partir de qualquer pasta e encontrar aí um arquivo que quer renomear, você pode seguir os passos abaixo para alterar o nome de arquivo.

2. Pressione a tecla F2.

Depois de pressionar a tecla F2, o texto do nome de arquivo já es- tá selecionado para você. Você pode substituir inteiramente o nome exis- tente, simplesmente começando a digitar ou mover o cursor para editar partes do nome.

3. Digite um novo nome.

4. Pressione Enter. E aí está: você tem um novo nome.

Copiando arquivos No Windows, copiar um arquivo é como copiar informações em um programa: você seleciona o arquivo e então escolhe Copiar do menu Editar. Para fazer a cópia, você localiza uma nova pasta ou unidade de disco para o arquivo e então escolhe o comando Colar do menu Editar. Isso é copiar e colar! Copiar um arquivo

7. Localize o arquivo que quer copiar

8. Clique com o botão direito do mouse no arquivo.

9. Selecione Copiar.

10. Localize o lugar onde você quer colar essa nova cópia.

11. Selecione Editar da barra de menus.

12. Escolha Colar da lista.

Para ser realmente eficiente, você deve fazer isso a partir do Windows Explorer. Todos os seus arquivos estão listados e disponíveis para serem manuseados. Apenas selecione o arquivo que quer copiar, escolha Editar do menu e então clique em Copiar. Agora, vá para a nova localização do arquivo, clique em Editar novamente no menu e clique em Colar.

Enviar Para A opção Enviar Para permite enviar uma cópia de um arquivo ou de uma pasta para uma das muitas localizações: um disquete (normalmente na unidade A:), sua área de trabalho, um destinatário de correio (por correio eletrônico) ou a pasta Meus Documentos.

UtilizarUtilizarUtilizarUtilizar EnviarEnviarEnviarEnviar ParaParaParaPara

1. Localize seu arquivo (ou pasta).

2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo.

3. Escolha Enviar Para.

4. Clique em uma das quatro opções:

Disquete -Você deve ter um disco na unidade A: (ou sua unidade

de disquete).

Área de trabalho - Cria um atalho na área de trabalho para o ar-

quivo ou pasta selecionado.

Destinatário de correio - Abre o programa de correio eletrônico

Outlook Express. Digite o endereço na caixa Para, ou clique no Catálogo

de Endereços ao lado da palavra Para e escolha um endereço de e-mail. Clique no botão Enviar quando tiver terminado

Meus Documentos - Faz uma cópia do arquivo ou pasta na pasta

Meus Documentos. Movendo arquivos Mover arquivos é como copiar arquivos, embora o original seja excluí- do; apenas a cópia (o arquivo "movido") permanece. É como recortar e colar em qualquer programa. Lembre-se de que toda a questão em torno de mover, copiar e excluir arquivos é para manter as coisas organizadas de modo que seja fácil localizar seus arquivos. Você pode mover arquivos de duas maneiras: recortando e colando ou arrastando.

Recortando e colando

Recortar e colar um arquivo ou uma pasta é a opção para se mudar um arquivo ou pasta para o seu local correto. Recortar e colar um arquivo

1. Localize o arquivo que você quer utilizar.

Novamente,Novamente,Novamente,Novamente, esteesteesteeste arquivoarquivoarquivoarquivo podepodepodepode serserserser localizadolocalizadolocalizadolocalizado emememem qualqualqualqualquerquerquerquer lullluuguggar.gar.ar.ar. AbraAbraAbraAbra MeusMeusMeusMeus Documentos,Documentos,Documentos,Documentos, utilizeutilizeutilizeutilize oooo Explorer,Explorer,Explorer,Explorer, ouououou umaumaumauma papapapastastastasta quaqualquaquallquer.lquer.quer.quer.

2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo.

3. Escolha Recortar.

4. Localize e abra a pasta onde você quer colar o arquivo.

5. Selecione Editar do menu.

6. Selecione Colar. Pronto!

Arrastando arquivos

ArrastarArrastarArrastarArrastar arquivosarquivosarquivosarquivos éééé aaaa maneiramaneiramaneiramaneira maismaismaismais rápidarápidarápidarápida eeee fácilfácilfácilfácil ddddeeee movermovermovermover umumumum aaraarrqurququi-qui-i-i- vo.vo.vo.vo. ÉÉÉÉ especialmenteespecialmenteespecialmenteespecialmente convenienteconvenienteconvenienteconveniente paraparaparapara aquelesaquelesaquelesaqueles arquivarquivarquivarquivosososos quequequeque vocêvocêvocêvocê deixoudeixoudeixoudeixou umumumum poucopoucopoucopouco largadoslargadoslargadoslargados porporporpor aíaíaíaí semsemsemsem umaumaumauma pastapastapastapasta paraparaparapara acomodáacomodáacomodáacomodá--los.--los.los.los. Arrastar um arquivo

1. Selecione o arquivo e arraste

Não solte o arquivo depois de clicar nele. Você está literalmente agarrando o arquivo, e irá arrastá-lo.

2. Paire o ícone sobre a pasta desejada. Essa é a pasta onde você quer que o arquivo resida.

3. Solte o ícone.

Agora seu arquivo reside seguramente em sua nova casa. Localizando arquivos e pastas Por mais que tente se manter organizado, há momentos em que você não pode se lembrar de onde colocou um arquivo ou uma pasta. Embora o Windows tente mantê-lo organizado com a pasta Meus Documentos, as coisas podem ficar confusas. Felizmente, o Windows fornece um recurso Pesquisar. Esse recurso procura arquivos e pastas com base em vários tipos de critérios. LixeiraLixeiraLixeiraLixeira dodododo WindowsWindowsWindowsWindows A Lixeira é uma pasta especial do Windows e ela se encontra na Área de trabalho, como já mencionado, mas pode ser acessada através do Windows Explorer. Se você estiver trabalhando com janelas maximizadas, não conseguirá ver a lixeira. Use o botão direito do mouse para clicar em uma área vazia da Barra de Tarefas. Em seguida, clique em Minimizar todas as Janelas. Para verificar o conteúdo da lixeira, dê um clique sobre o ícone e surgirá a seguinte figura:

Atenção para o fato de que, se a janela da lixeira estiver com a apa- rência diferente da figura acima, provavelmente o ícone Pasta está ativo. Vamos apagar um arquivo para poder comprovar que o mesmo será colocado na lixeira. Para isso, vamos criar um arquivo de texto vazio com o bloco de notas e salva-lo em Meus documentos, após isto, abra a pasta, e

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

selecione o arquivo recém criado, e então pressione a tecla DELETE. Surgirá uma caixa de dialogo como a figura a seguir:

A faixa de opções tem um sistema “inteligente”. Por exemplo: se você adicionar uma tabela ou imagem, aparecerá uma nova guia em destaque na faixa de opções, contendo comandos adicionais que podem ser usados para editar o objeto que você acabou de criar. Caso você não se adapte tão facilmente ao novo modo de trabalho do Word 2007, é possível abrir as janelas clássicas clicando na seta que fica à direita do nome do grupo, conforme a imagem abaixo:

 

Esvaziando a Lixeira

Ao Esvaziar a Lixeira, você está excluindo definitivamente os arquivos do seu Disco Rígido. Estes não poderão mais ser mais recuperados pelo Windows. Então, esvazie a Lixeira somente quando tiver certeza de que não precisa mais dos arquivos ali encontrados.

 

1.

Abra a Lixeira

Veja que, clicando na área indicada na imagem, você poderá abrir a janela de formatação

Veja que, clicando na área indicada na imagem, você poderá abrir a janela de formatação de fonte. Perceba que nem todos os grupos possuem opções adicionais e, portanto, não exibirão a seta (como o grupo “Edição”, por exemplo). Monitores pequenos acabam tendo boa parte de sua tela ocupada pe- la faixa de opções. Assim como a barra de tarefas do Windows, você pode fazer com que a faixa de opções do Office só apareça quando for clicada. Para tanto, clique com o botão direito do mouse sobre uma área da faixa de opções que não contenha botões e selecione a opção “Minimizar a Faixa de Opções”.

2.

No menu ARQUIVO, clique em Esvaziar Lixeira.

VocêVocêVocêVocê podepodepodepode tambémtambémtambémtambém esvaziaresvaziaresvaziaresvaziar aaaa LixeiraLixeiraLixeiraLixeira semsemsemsem precisarprecisarprecisarprecisar ababababri-ririri--la,-la,la,la, paraparaparapara tatantatannto,nto,to,to, bastbastabastbastaaa clicarclicarclicarclicar comcomcomcom oooo botãobotãobotãobotão DIREITODIREITODIREITODIREITO dodododo mousemousemousemouse sobresobresobresobre oooo íconeíconeíconeícone dadadada LixeiraLixeiraLixeiraLixeira eeee seleciselecioseleciselecioonaronarnarnar nononono menumenumenumenu dededede contextocontextocontextocontexto EsvaziarEsvaziarEsvaziarEsvaziar Lixeira.Lixeira.Lixeira.Lixeira. Gerenciamento da lixeira Como alterar a configuração da lixeira

 

a. Dar um clique simples sobre a lixeira, com o botão direito do mou-

se .

 

b. Clicar em Propriedades

Pode-se definir

c.

se os arquivos deletados devem ser guardados temporariamente

na Lixeira ou sumariamente deletados

 

d. tamanho da área de disco que poderá ser utilizada pela Lixeira.

e. se deve aparecer a pergunta confirmando a exclusão.

AjudaAjudaAjudaAjuda dodododo WindowsWindowsWindowsWindows Para obter ajuda ou suporte do Windows XP, basta executar o seguin-

te

comando, pressionar a tecla Alt + F1 será exibido uma caixa de diálogo

com todos os tópicos e índice de ajuda do sistema, caso ainda não seja esclarecida as suas dúvidas entre em contato com o suporte on-line atra-

vés da internet.

caso ainda não seja esclarecida as suas dúvidas entre em contato com o suporte on-line atra-
 

FormataçãoFormataçãoFormataçãoFormatação eeee cópiacópiacópiacópia dededede discosdiscosdiscosdiscos

1.

Se o disco que você deseja formatar for um disquete, insira-o em

 

sua unidade.

 

2. Abra Meu computador e clique no disco que você deseja formatar.

3. No menu ArquivoArquivo,ArquivoArquivo aponte para o nome do disquete e clique em

FormatarFormatarFormatarFormatar ou CopiarCopiarCopiarCopiar discodiscodiscodisco para efetuar uma cópia. A FormataçãoFormataçãoFormataçãoFormatação rápidarápidarápidarápida remove arquivos do disco sem verificá-lo em busca de setores danificados. Use esta opção somente se o disco tiver sido formatado anteriormente e você tiver certeza de que ele não está danificado. Para obter informações sobre qualquer opção, clique no ponto de interrogação no canto superior direito da caixa de diálogo FormFormaFormFormaataratartartar e, em seguida, clique na opção. Não será possível formatar um disco se houver arquivos abertos, se o conteúdo do disco estiver sendo exibido ou se ele contiver a partição do sistema ou de inicialização.

Veja como o visual do programa fica mais limpo dessa forma. Para voltar a faixa de opções ao normal, repita o procedimento mostrado acima.

de opções ao normal, repita o procedimento mostrado acima.   Para formatar um volume básico (formatando
 

Para formatar um volume básico (formatando o computador)

Lembra que nos Offices anteriores aos 2007 havia um ícone de im- pressora, para que o documento fosse enviado rapidamente para a im- pressora? Na versão 2007, este ícone foi retirado, mas se você preferia que ele estivesse, é possível adicioná-lo no topo da janela, juntamente com os comandos de Salvar, desfazer e refazer. Clique na pequena seta, conforme a imagem acima e selecione a op- ção “Impressão rápida”. O botão de impressora será exibido para que você imprima sem precisar definir inúmeros parâmetros. Se quiser, você tam- bém pode adicionar qualquer outro comando a essa área da janela, basta selecionar no menu, ou clicar na opção “Mais Comandos FormataçãoFormataçãoFormataçãoFormatação Elementos do Word que podem ter estilos aplicados, como texto ou tabelas, têm um sistema de pré-visualização. Sempre que você quiser aplicar um estilo, basta selecionar o texto ou elemento desejado e passar o mouse sobre os vários estilos disponíveis.

1. Abra o Gerenciamento do computador (local).

2. Clique com o botão direito do mouse na partição, unidade lógica

ou volume básico que você deseja formatar (ou reformatar) e, em seguida, clique em FormatarFormatarFormatarFormatar ou copiar disco (ou backup para efetuar uma cópia da unidade lógica)

 

3.

Selecione as opções desejadas e clique em OKOK.OKOK

Para abrir o Gerenciamento do computador, clique em IniciarIniciar,IniciarIniciar aponte para ConfiguraçõesConfiguraçõesConfiguraçõesConfigurações e clique em PainelPainelPainelPainel dededede controlecontrole.controlecontrole Clique duas vezes em FerramentasFerramentasFerramentasFerramentas administratadministratiadministratadministratiivasivasvasvas e, em seguida, clique duas vezes em GereGeren-GereGeren-n-n- ciamentociamentociamentociamento dodododo computadorcomputador.computadorcomputador Na árvore de console, clique em GerencGerenciamentoGerencGerenciamentoiamentoiamento dededede disco.disco.disco.disco. Importante:

A

formatação de um disco apaga todas as informações nele contidas.

 

MICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFT OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE

Quando fizer isso, o Word automaticamente alterará o visual da sele- ção para o estilo

Quando fizer isso, o Word automaticamente alterará o visual da sele- ção para o estilo que você está com o mouse em cima. Essa ferramenta é particularmente útil para ganhar tempo, já que você não precisa mais aplicar, um a um, todos os estilos até achar o que mais agrada.

 
 

WordWordWordWord 2003/20072003/20072003/20072003/2007

AdaptaçãoAdaptaçãoAdaptaçãoAdaptação Se você está migrando agora de uma versão anterior para o Word

2007, fique atento à guia “Início”, da faixa de opções. Os comandos mais comuns para as tarefas do seu dia-a-dia estão nessa guia, o que dispensa

constante procura pelo comando que você quer executar, como aconte- cia muito nos antecessores do Word 2007.

a

Informática

18 A Opção Certa Para a Sua Realização

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

 

Alguns usuários costumam formatar de uma forma personalizada os

de

tarefas das versões anteriores do Word com um único mecanismo

documentos que produzem. Porém, o Word tem um padrão de formatação que sempre será o mesmo, a menos que você mude o modelo do docu- mento padrão. Caso você queira que o Word sempre deixe a fonte Verda-

simples e fácil de aprender.

 

nova interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais produtivo no

Word, para facilitar a localização dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.

A

na,

tamanho 10, clique na seta que fica ao lado do nome do grupo “Fonte”,

para exibir a janela de formatação de fonte.

 

A

principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word

Altere as opções que quiser e clique no botão “Padrão”. O Word per- guntará se você quer que todos os documentos baseados no modelo padrão passem a ser criados já com as alterações. Clique em “Sim” e repita o procedimento para outros atributos, como parágrafos justificados e espaçamento entre linhas.

2007 é a Faixa de Opções. Criada para uma fácil navegação, a Faixa de Opções consiste de guias organizadas ao redor de situações ou objetos específicos.

controles em cada guia são organizados em diversos grupos. A Faixa

de Opções pode hospedar um conteúdo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botões, galerias e caixas de diálogo. SALVANDOSALVANDOSALVANDOSALVANDO OOOO DOCUMENTODOCUMENTODOCUMENTODOCUMENTO Definição: salvar um documento significa guardá-lo em algum lugar no computador para quando você quiser utilizá-lo novamente é só abri-lo que tudo o que você fez estará lá intacto do jeito que você deixou

Os

 

*Sempre que você ver o botão “Padrão

em uma caixa de diálogo, é

porque existe a possibilidade de tornar padrão as opções selecionadas por

você naquela janela.

Você deve saber que, se precisar enviar um documento do Word para alguém, deve usar fontes comuns, pois se aquelas que você usou não estiverem instaladas no outro computador, o Word as substituirá por fontes padrão. Isso impede você de incrementar visualmente seu documento, certo? Errado! No Word 2007, você pode incorporar as usadas no docu- mento quando salvá-lo, para que ele seja exibido corretamente em qual- quer computador que for aberto. Clique no botão com o símbolo do Office, depois em “Opções do Word”. No item “Salvar”, marque a opção “Incorporar fontes no arquivo” e “Incorporar somente os caracteres usados no documento”, depois clique

Salvando clique em

e escolha SalvarSalvarSalvarSalvar comocomocomocomo ((C((CCTRL+B)CTRL+B)TRL+B)TRL+B)

e escolha SalvarSalvarSalvarSalvar comocomocomocomo ((C((CCTRL+B)CTRL+B)TRL+B)TRL+B)

2º Nesta tela é que você define onde será salvo e o nome desse arquivo depois clique em salvar Diferença entre salvarsalvarsalvarsalvar e salvarsalvarsalvarsalvar comocomocomocomo

SalvarSalvarSalvarSalvar como:como:como:como: é usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez, mesmo se for clicado em salvar aparecerá à tela do salvar como.

em

OK. Agora, as fontes que não forem padrão do sistema serão incluídas

Salvar:Salvar:Salvar:Salvar: É usado quando o documento já esta salvo e você o abre para fazer alguma alteração nesse caso usa-se o salvar.

no

seu arquivo, para que outros computadores sejam capazes de visuali-

zar

o texto corretamente.

 

ComandosComandosComandosComandos Em uma eventual falta de atenção, você pode acabar digitando a mesma palavra duas vezes, ou mesmo escrever de forma incorreta, preci- sando teclar o backspace várias vezes para excluí-la. Um comando que deixa o procedimento mais rápido é o CTRL + DELETE, caso o cursor esteja posicionado antes da palavra; ou o CTRL + BACKSPACE, se o cursor estiver depois da palavra a ser excluída. Pressionando essa combi- nação de teclas, você remove rapidamente palavras inteiras do texto. Criar tabelas no Word é uma tarefa corriqueira para muitos usuários. Porém, perde-se muito tempo e muitos cliques para se criar tabelas, por mais simples que se queira. No Word 2007, há uma maneira extremamen- te prática de fazer isso: utilizando o sinal de adição (+) e o sinal de subtra- ção (-). O sinal de adição delimita as colunas e o sinal de subtração, usado repetidas vezes, cria a largura das colunas. Depois de satisfeito, tecle ENTER para que os símbolos sejam transformados em uma tabela. Veja a imagem abaixo, que ilustra o procedimento. SalvandoSalvandoSalvandoSalvando Muitos usuários do Microsoft Office ainda não atualizaram para a ver- são 2007, que possui um novo formato de arquivo para facilitar a integra- ção com outros programas. Versões anteriores do Word não são capazes

ABRINDOABRINDOABRINDOABRINDO DOCUMENTODOCUMENTODOCUMENTODOCUMENTO

 

Clique em

Clique em e escolha AbrirAbrirAbrirAbrir (CTRL+A)(CTRL+A)(CTRL+A)(CTRL+A)

e escolha AbrirAbrirAbrirAbrir (CTRL+A)(CTRL+A)(CTRL+A)(CTRL+A)

2º2º2º2º Nesta tela é só procurar o arquivo onde foi salvo

DESFAZERDESFAZERDESFAZERDESFAZER

 

Definição: Desfaz a digitação, supomos que você tenha digitado uma linha

por

engano é só clicar no botão desfazer que ele vai desfazendo digitação.

A

opção desfazer é localizado no topo da tela

(CTRL+Z)(CTRL+Z)(CTRL+Z)(CTRL+Z)

(CTRL+Z)(CTRL+Z)(CTRL+Z)(CTRL+Z)

REFAZERREFAZERREFAZERREFAZER

 

Definição: supõe-se que você tenha digitado dez linhas a apagou por engano nove linhas, para você não ter que digitar as nove linhas tudo de novo clique no BotãoBotãoBotãoBotão RefazerRefazerRefazerRefazer ou (CTRL+Y)(CTRL+Y)(CTRL+Y)(CTRL+Y)

A

opção refazer digitação esta localizada no topo da tela

opção refazer digitação esta localizada no topo da tela ler documentos feitos no Word 2007, a

ler documentos feitos no Word 2007, a menos que o usuário tenha

instalado o pacote de compatibilidade. Caso você troque documentos frequentemente com pessoas que não usam o Word 2007, vale a pena configurar o programa para que sempre salve os arquivos em um formato que versões como 97 e 2003 possam ler.

de

VISUALIZARVISUALIZARVISUALIZARVISUALIZAR IMPRESSÃOIMPRESSÃOIMPRESSÃOIMPRESSÃO Definição: visualiza o documento como ele vai ficar quando for impresso.

A

opção visualizar impressão esta localizada no topo da tela por pa-

opção visualizar impressão esta localizada no topo da tela por pa-

Clique no botão com o símbolo do Office e depois em “Opções do Word”. Vá até o item “Salvar”, na opção “Salvar arquivos neste formato”, selecione “Documento do Word97-2003 (*.doc)” e clique em OK. Pronto! Agora todos os documentos que você salvar terão o formato compatível qualquer versão do Office a partir da 97. Quem atualiza muitas informações em espaços curtos de tempo, não pode se dar ao luxo de perder um bocado de trabalho porque esqueceu de salvar o documento com frequência. Para isso serve o arquivo de AutoRe- cuperação. Contudo, o período de tempo normal que o Word salva é de 10 minutos, o que para o caso mencionado, é muito tempo. Clique no botão com o síbolo do Office e depois em “Opções do Word”. No item “Salvar”, reduza o intervalo de tempo do item “Salvar informações de AutoRecuperação a cada” para 1 minuto. Assim, você não terá problemas em qualquer eventualidade, como quedas de energia ou travamento do PC.

drão

o botão visualizar impressão não aparece.

1º Colocar o botão clique na seta ao lado do Refazer digitação vai apare-

cer

um submenu marque a opção visualização de impressão

cer um submenu marque a opção visualização de impressão

O

Word 2007 está com um novo formato, uma nova interface do usuário

que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painéis

Informática

19 A Opção Certa Para a Sua Realização

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

OPÇÃO A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos 2º clique sobre Obs. Coloque o cursor do

2º clique sobre Obs. Coloque o cursor do mouse sobre a tela branca vai aparecer uma lupa com um sinal de + significa que você pode aumentar o zoom quando dentro da lupa aparecer um sinal de – significa para reduzir o zoom

lupa aparecer um sinal de – significa para reduzir o zoom 3º Sair da Visualização aperte

3º Sair da Visualização aperte a tecla ESCESCESCESC ou VISUALIZARVISUALIZARVISUALIZARVISUALIZAR DUASDUASDUASDUAS PÁGINASPÁGINASPÁGINASPÁGINAS Definição: Serve para quando for necessário visualizar mais de uma pagi- na ao mesmo tempo em que esta localizada na mesma tela anterior

MUDANDOMUDANDOMUDANDOMUDANDO DEDEDEDE PAGINAPAGINAPAGINAPAGINA Definição: Essas opções PRÓXIMA PÁGINA e PÁGINA ANTERIOR que aparecem quando você visualiza impressão elas permitem que você visualize todas as páginas de seu documento sem precisar sair do visuali- zar impressão.

1º clique

sem precisar sair do visuali- zar impressão. 1º clique Navega para a próxima página do documento
sem precisar sair do visuali- zar impressão. 1º clique Navega para a próxima página do documento

Navega para a próxima página do documento

1º clique Navega para a próxima página do documento Navega para página anterior do documento ZOOMZOOMZOOMZOOM

Navega para página anterior do documento

ZOOMZOOMZOOMZOOM Definição: Zoom significa Aumentar ou diminuir a visualização do docu- mento você define o zoom em porcentagem quando o zoom é aumentado você consegue visualizar o seu documento mais próximo da tela, quando ele é diminuído você consegue visualizar o documento mais distante da tela.

você consegue visualizar o documento mais distante da tela. 1º Aba Exibição clique 3º Nesta tela

1º Aba Exibição clique 3º Nesta tela que é definido o tamanho do zoom

clique 3º Nesta tela que é definido o tamanho do zoom Definição: O criar um novo

Definição: O criar um novo documento em branco

1º Clique no BotãoBotãoBotãoBotão MicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoft OfficeOfficeOfficeOffice ou CTRL+O

OfficeOfficeOfficeOffice ou CTRL+O e, em seguida, clique em NovoNovoNovoNovo 2º Escolha

e, em seguida, clique em NovoNovoNovoNovo

ou CTRL+O e, em seguida, clique em NovoNovoNovoNovo 2º Escolha DocumentoDocumentoDocumentoDocumento emememem

2º Escolha DocumentoDocumentoDocumentoDocumento emememem BrancoBrancoBrancoBranco e CriarCriarCriarCriar

emememem BrancoBrancoBrancoBranco e CriarCriarCriarCriar IMPRESSÃOIMPRESSÃOIMPRESSÃOIMPRESSÃO

IMPRESSÃOIMPRESSÃOIMPRESSÃOIMPRESSÃO RÁPIDARÁPIDARÁPIDARÁPIDA Definição: imprime em folha Por padrão esse botão não aparece no topo para colocá-lo

Por padrão esse botão não aparece no topo para colocá-lo 1º clique sobre IMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIR

1º clique sobre

IMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIRIMPRIMIR Definição: Outro modo de imprimir um documento aqui poderá escolher quais páginas, quantas cópias serão impressas, enquanto na impressão rápida ele imprime o documento inteiro se tiver 10 páginas as 10 serão impressas.

a Impressora

1º clique sobre

as 10 serão impressas. a Impressora 1º clique sobre ou (CTRL+P)(CTRL+P)(CTRL+P)(CTRL+P) Informática 20 A

ou (CTRL+P)(CTRL+P)(CTRL+P)(CTRL+P)

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

OPÇÃO A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos 2º Clique em imprimir a caixa de dialogo

2º Clique em imprimir a caixa de dialogo abaixo é onde é definida a im- pressão Definição:

Em IntervaloIntervaloIntervaloIntervalo dededede PáginaPáginaPáginaPágina

Todos:Todos:Todos:Todos: Significa que todas as páginas do documento serão impressas

PáginaPáginaPáginaPágina Atual:Atual:Atual:Atual: Significa que apenas a página que tiver o cursor nela será impressa

Paginas:Paginas:Paginas:Paginas: Neste campo são definidas quais páginas serão impressas ex: 1, 2,3 coloque a vírgula como separador Em CópiasCópiasCópiasCópias

NumeroNumeroNumeroNumero dededede Cópias:Cópias:Cópias:Cópias: escolha a quantidade de cópias que você irá querer clicando na setinha pra cima para aumentar e setinha pra baixo para diminuir a quantidade de cópias

ORTOGRAFIAORTOGRAFIAORTOGRAFIAORTOGRAFIA EEEE GRAMÁTICAGRAMÁTICAGRAMÁTICAGRAMÁTICA Definição: a verificação de ortografia permite a correção de erros orto- gráficos e de palavras digitadas erradas, existe o erro que aparece com um risco verde em baixo da palavra significando que aquela palavra tem erro ortográfico, ou seja, excesso de espaço, conjugação do verbo errado, erro de crase, etc. Existe também outro erro quando a palavra aparece com um risco vermelho este tipo de erro aparece quando a palavra digitada não existe no dicionário do Word.

Obs. Um exemplo utilizando os dois erros o Verde e o Vermelho O primeiro erro é o verde esta entre CargaCargaCargaCarga e o dodododo contém entre essas duas palavras um excesso de espaço, ou seja, ao invés de se colocar apenas um espaço foi colocado dois. Ex: Carga do Sistema Operacional O Segundo erro é o vermelho o ocasionamento deste erro foi que no dicionário do Word a palavra que existe é ortográficoortográficoortográfiortográficoco e não ortogrortograortogrortograafio.afio.fio.fio. Ex:Verifique a ortografio

e não ortogrortograortogrortograafio.afio.fio.fio. Ex:Verifique a ortografio

CorrigindoCorrigindoCorrigindoCorrigindo oooo erro:erro:erro:erro: Existem duas formas de se corrigir erros ortográficos 1º1º1º1º forma:forma:forma:forma:

Clique com o botão direito sobre o erro verde

Olha que beleza o Word acusou o erro, esta mostrando que existe excesso de espaço entre as palavras em questão para corrigi-la clique sobre a opção que lhe é mostrada que é verificarverificarverificarverificar oooo exexcessoexexcessocessocesso dededede eeseesspaçospaçopaçopaço entreentreentreentre asasasas palavraspalavraspalavraspalavras que o erro é corrigido automaticamente.

que o erro é corrigido automaticamente. Clique com o botão direito sobre o erro vermelho O

Clique com o botão direito sobre o erro vermelho O Word mostra várias opções que ele encontrou em seu dicionário basta escolher a correta e clicar em cima, no nosso caso a primeira opção

é a correta clique-a, caso nenhuma das opções que o Word mostrar fosse

a correta clique na opção IgnorarIgnorarIgnorarIgnorar que o Word não corrigirá a palavra em

questão se em seu texto tiver 10 palavras Ex: “ortografio” caso você queira ignorar este erro, ou seja, mantê-lo não precisa ignorar um por um, clique na opção IgnorarIgnorarIgnorarIgnorar tudotudotudotudo que todas as palavras “ortografio “serão ignoradas”.

2º2º2º2º Forma:Forma:Forma:Forma: é usar o Corretor ortográfico

1º AbaAbaAbaAba RevisãoRevisãoRevisãoRevisão

1º AbaAbaAbaAba RevisãoRevisãoRevisãoRevisão ou (F7)(F7)(F7)(F7) Observe a tela abaixo: o Word acusou

ou (F7)(F7)(F7)(F7)

Observe a tela abaixo: o Word acusou excesso de espaço entre as duas palavras caso esteja correto, clique no botão IgnorarIgnorarIgnorIgnorarar umaumaumauma vezvezvezvez caso esteja errado escolha a sugestão do corretor que é VerifiqueVerifiqueVerifiqueVerifique oooo excessoexcessoexcessoexcesso dededede espespa-espespa-a-a- çoçoçoço entreentreentreentre asasasas palavraspalavraspalavraspalavras clique no botão AlterarAlterarAlterarAlterar no nosso caso o excesso de espaço esta errado, clique em AlterarAlterar.AlterarAlterar

espaço esta errado, clique em AlterarAlterar.AlterarAlterar Próximo erro: O Word acusou outro erro e mostra várias

Próximo erro: O Word acusou outro erro e mostra várias opções para que você escolha procure a palavra que é correta e clique em AlterarAlterarAlterarAlterar no nosso caso a correta é a primeira que ele mostra selecione-a e clique em

AlterarAlterarAlterarAlterar

SELECIONANDOSELECIONANDOSELECIONANDOSELECIONANDO TEXTOTEXTOTEXTOTEXTO Definição: Para selecionar um texto coloque o cursor do mouse antes

da primeira palavra do texto quando o cursor virar um IIII clique com o botão esquerdo e o segure arrastando-o, olhe no exemplo abaixo a parte roxa é

a parte do texto selecionada.

Ex:

abaixo a parte roxa é a parte do texto selecionada. Ex: COPIANDOCOPIANDOCOPIANDOCOPIANDO TEXTOTEXTOTEXTOTEXTO

COPIANDOCOPIANDOCOPIANDOCOPIANDO TEXTOTEXTOTEXTOTEXTO Definição: Quando é necessário utilizar um determinado texto em ou- tro documento não é necessário digitar tudo novamente faça o seguinte.

1º selecione parte do texto a ser copiado

faça o seguinte. 1º selecione parte do texto a ser copiado 2º Na AbaAbaAbaAba InicioInicioInicioInicio clique

2º Na AbaAbaAbaAba InicioInicioInicioInicio clique sobre CopiarCopiarCopiarCopiar COLARCOLARCOLARCOLAR OOOO TEXTOTEXTOTEXTOTEXTO

Definição: Colar significa pegar o texto que foi copiado e colocá-lo em outro lugar. 1º Após ter copiado o texto no exemplo anterior

ou ((C((CCTRL+C)CTRL+C)TRL+C)TRL+C)

2º Na AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em ColarColarColarColar RECORTARRECORTARRECORTARRECORTAR TEXTOTEXTOTEXTOTEXTO

RECORTARRECORTARRECORTARRECORTAR TEXTOTEXTOTEXTOTEXTO ou (CTRL+V)(CTRL+V)(CTRL+V)(CTRL+V) Definição: Recortar um

ou (CTRL+V)(CTRL+V)(CTRL+V)(CTRL+V)

Definição: Recortar um texto é o ato de se transferir de um lugar para outro, sendo diferente do copiar que copia o texto e mantém o texto no lugar, enquanto que o recortar arranca-o daquele lugar onde esta para outro que você escolher.

selecione o texto a ser recortado

na AbaAbaAbaAba InicioInicioInicioInicio clique sobre RecortarRecortarRecortarRecortar NegritoNegritoNegritoNegrito

NegritoNegritoNegritoNegrito ou ((C((CCTRL+X)CTRL+X)TRL+X)TRL+X) Definição: O negrito

ou ((C((CCTRL+X)CTRL+X)TRL+X)TRL+X)

Definição: O negrito geralmente é utilizado para destacar uma letra, uma palavra que você acha muito importante quando o negrito é colocado

a letra fica mais grossa que as normais.

Selecione o texto a ser negritado

 

Aba início clique em NegritoNegritoNegritoNegrito

2º Aba início clique em NegritoNegritoNegritoNegrito ou (CTRL+N)(CTRL+N)(CTRL+N)(CTRL+N)

ou (CTRL+N)(CTRL+N)(CTRL+N)(CTRL+N)

Ex: CarroCarroCarroCarro Obs. Para retirar o negrito do texto selecione o texto que foi negritado

e desmarque a opção

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

SublinhadoSublinhadoSublinhadoSublinhado Definição: O sublinhado faz com que o texto fique com um risco em baixo

 

Definição: Faz com que todo texto selecionado fique em maiúscula

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício

1º AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício

Selecione o texto a ser sublinhado

Ex: CONVERTENDO TODO TEXTO SELECIONADO PARA MAIÚS- CULA ColocarColocarColocarColocar cadacadacadacada palavrapalavrapalavrapalavra emememem maiúsculamaiúsculamaiúsculamaiúscula Definição: faz com que toda inicial das palavras passem para maiús-

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em SublinhadoSublinhadoSublinhadoSublinhado Ex: Office 2007

clique em SublinhadoSublinhadoSublinhadoSublinhado Ex: Office 2007 ou (CTRL+S)(CTRL+S)(CTRL+S)(CTRL+S)

ou (CTRL+S)(CTRL+S)(CTRL+S)(CTRL+S)

Obs. Para retirar o sublinhado do texto selecione o texto que foi subli- nhado e desmarque a opção ItálicoItálicoItálicoItálico Definição: A letra com itálico fica tombada

cula

 

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício Ex: Convertendo A Inicial De Cada Palavra AlinharAlinharAlinharAlinhar àààà

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício Ex: Convertendo A Inicial De Cada Palavra AlinharAlinharAlinharAlinhar àààà EsquerdaEsquerdaEsquerdaEsquerda Definição: Faz com o alinhamento do texto fique a esquerda. Selecione o texto a ser alinhado

Selecione o texto a ter o itálico

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em ItálItálicoItálItálicoicoico

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em ItálItálicoItálItálicoicoico ou (CTRL+I)(CTRL+I)(CTRL+I)(CTRL+I)

ou (CTRL+I)(CTRL+I)(CTRL+I)(CTRL+I)

Ex: Office 2007

 
Ex: Office 2007  

TachadoTachadoTachadoTachado Definição: A letra tachada fica com um risco no meio dela Selecione o texto a ser Tachado

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em AlinharAlinharAlinharAlinhar TextoTextoTextoTexto aaaa EsquerdaEsquerdaEsquerdaEsquerda CentralizarCentralizarCentralizarCentralizar

ou ((C((CCTRL+Q)CTRL+Q)TRL+Q)TRL+Q)

Definição: Faz com que o texto digitado fique no centro da página Selecione o texto a ser alinhado

 

2º AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em TachadoTachadoTachadoTachado Ex:Ex:Ex:Ex: CarroCarroCarroCarro

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em TachadoTachadoTachadoTachado Ex:Ex:Ex:Ex: CarroCarroCarroCarro Obs. Para retirar o tachado do texto selecione o texto que tem o Ta-

chado e desmarque a opção

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em CentralizarCentralizarCentralizarCentralizar

clique em CentralizarCentralizarCentralizarCentralizar ou (CTRL+E)(CTRL+E)(CTRL+E)(CTRL+E)

ou (CTRL+E)(CTRL+E)(CTRL+E)(CTRL+E)

AlinharAlinharAlinharAlinhar àààà DireitaDireitaDireitaDireita Definição: Faz com o texto fique alinhada a sua direita Selecione o texto a ser alinhado

 

CorCorCorCor dadadada fontefontefontefonte Definição: Cor da fonte é utilizada quando se deseja alterar a cor do texto ou de uma palavra

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em AlinharAlinharAlinharAlinhar textotextotextotexto àààà DireitaDireitaDireitaDireita

clique em AlinharAlinharAlinharAlinhar textotextotextotexto àààà DireitaDireitaDireitaDireita

Selecione o texto a ser mudada a cor AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em CorCorCorCor dadadada FonteFonteFonteFonte

clique em CorCorCorCor dadadada FonteFonteFonteFonte Obs. Quando falar fonte significa letra TipoTipoTipoTipo

Obs. Quando falar fonte significa letra TipoTipoTipoTipo dadadada fonfontefonfontetete Definição: Tipo da fonte permite ao usuário a mudança do estilo da le-

 

JustificarJustificarJustificarJustificar Definição: Alinha a margem direita e esquerda, adicionando espaços

extras entre as palavras conforme o necessário

Selecione o texto a ser alinhado

 

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em JustificarJustificarJustificarJustificar

InícioInícioInícioInício clique em JustificarJustificarJustificarJustificar ou (CTRL+J)(CTRL+J)(CTRL+J)(CTRL+J)

ou (CTRL+J)(CTRL+J)(CTRL+J)(CTRL+J)

tra.

Ex: A memória ROM significa Memória apenas de leitura. Esta memó- ria que esta fixa ao computador, não pode ser ampliada e vem com instru- ções que fazem a checagem geral. No instante inicial quando se liga o computador for encontrado algum problema é emitido um sinal com um código de alerta.

Obs. Olhe como a margem esquerda e direita ficaram retas MarcadoresMarcadoresMarcadoresMarcadores

Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte

Aba InícioInícioInícioInício clique em TipoTipoTipoTipo dadadada FonteFonteFonteFonte TRL+SHIFT+F)TRL+SHIFT+F)TRL+SHIFT+F)TRL+SHIFT+F) Ex: Carro TamanhoTamanhoTamanhoTamanho dadadada fontefontefontefonte

Ex: Carro TamanhoTamanhoTamanhoTamanho dadadada fontefontefontefonte ou ((C-((C-C-C-

ou ((C-((C-C-C-

Definição: Tamanho da fonte permite que a letra seja aumentada ou diminuída

1º AbaAbaAbaAba InicioInicioInicioInicio clique em MarcadorMarcadorMarcadorMarcador Ex:

1º AbaAbaAbaAba InicioInicioInicioInicio clique em MarcadorMarcadorMarcadorMarcador Ex:
 

Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte (letra)

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em TipoTipoTipoTipo dadadada FonteFonteFonteFonte AumentarAumentarAumentarAumentar FonteFonteFonteFonte

AumentarAumentarAumentarAumentar FonteFonteFonteFonte ou ((C((CCTRL+SHIFT+P)CTRL+SHIFT+P)TRL+SHIFT+P)TRL+SHIFT+P)

ou ((C((CCTRL+SHIFT+P)CTRL+SHIFT+P)TRL+SHIFT+P)TRL+SHIFT+P)

Vectra Corsa Obs. Para que a próxima linha tenha um marcador aperte ENTER pa- ra pular para linha de baixo NumeraçãoNumeraçãoNumeraçãoNumeração

Definição: Aqui é outro modo de se aumentar a letra Selecione o texto a ser mudado

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em AumentarAumentarAumentarAumentar FonteFonteFonteFonte ReduzirReduzirReduzirReduzir FonteFonteFonteFonte

ReduzirReduzirReduzirReduzir FonteFonteFonteFonte ou

ou ((C((CCTRL+SHIFT+>)CTRL+SHIFT+>)TRL+SHIFT+>)TRL+SHIFT+>)

1º AbaAbaAbaAba InicioInicioInicioInicio clique em Numeração Ex:

1º AbaAbaAbaAba InicioInicioInicioInicio clique em Numeração Ex:
 

Definição: outro modo de se diminuir o tamanho da letra Selecione o texto a ser mudado

1.

Vectra

2.

Corsa

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em ReduzirReduzirReduzirReduzir FonteFonteFonteFonte ou

AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em ReduzirReduzirReduzirReduzir FonteFonteFonteFonte ou ((C((CCTRL+SHIFT+<)CTRL+SHIFT+<)TRL+SHIFT+<)TRL+SHIFT+<)

AumentarAumentarAumentarAumentar RecuoRecuoRecuoRecuo

 

PrimeiraPrimeiraPrimeiraPrimeira letraletraletraletra dadadada sentençasentençasentençasentença emememem maiúsmaiúsculamaiúsmaiúsculaculacula Definição: faz com que a primeira letra do parágrafo selecionado fique

em maiúscula

Coloque o cursor no início do parágrafo na A b a A b a A

Coloque o cursor no início do parágrafo na AbaAbaAbaAba InícioInícioIInícionício clique em AumentarAumentarAumentarAumentar RecuoRecuoRecuoRecuo ele vai criar um espaço entre a margem esquerda e o parágrafo é o mesmo que apertar a tecla TAB Coloque o curso no início da palavra e na AbaAbaAbaAba InícioInícioIInícionício clique em DimDimiDimDimiininnu-nu-u-u-

o curso no início da palavra e na AbaAbaAbaAba InícioInícioIInícionício clique em DimDimiDimDimiininnu-nu-u-u-
1º AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício Ex: Convertendo a primeira letra para maiúscula

1º AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício Ex: Convertendo a primeira letra para maiúscula MinúsculaMinúsculaMinúsculaMinúscula Definição: faz com que todo texto selecionado fique em minúscula

faz com que todo texto selecionado fique em minúscula 1º AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício Ex:

1º AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício Ex: convertendo todo texto para minúscula MaiúsculasMaiúsculasMaiúsculasMaiúsculas

iriririr RecuoRecuoRecuoRecuo

ele vai diminuir o espaço entre o seu parágrafo e a mar-

1,5

gem esquerda é o mesmo que apertar o BACKSPACE EspaçamentoEspaçamentoEspaçamentoEspaçamento entreentreentreentre asasasas linhaslinhaslinhaslinhas Definição: Espaçamento é um espaço dado entre uma linha e outra

Espaçamento é um espaço dado entre uma linha e outra 1º Na AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em

1º Na AbaAbaAbaAba InícioInícioInícioInício clique em EspaçamentoEspaçamentoEspaçamentoEspaçamento entreentreentreentre linhaslinhaslinhaslinhas escolha

LocalizarLocalizarLocalizarLocalizar

Informática

22 A Opção Certa Para a Sua Realização

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

Definição: Serve para localizar qualquer palavra em seu documento.

na GuiaGuiaGuiaGuia InícioInícioInícioInício

1º na GuiaGuiaGuiaGuia InícioInícioInícioInício ou (CTRL+L)(CTRL+L)(CTRL+L)(CTRL+L)

ou (CTRL+L)(CTRL+L)(CTRL+L)(CTRL+L)

Ex:Ex:Ex:Ex: PaísPaísPaísPaís decidedecidedecidedecide ampliarampliarampliarampliar oooo prprogramaprprogramaogramaograma nuclearnuclearnuclearnuclear Digite a palavra a ser procurada no campo Localizar digite

neste campo “programa” que lhe será mostrado o resultado.

SubstituirSubstituirSubstituirSubstituir Definição: Serve para substituir uma palavra por outra Ex: País decide ampliar o programa nuclear

por outra Ex: País decide ampliar o programa nuclear 1º Na GuiaGuiaGuiaGuia IInicioIInicionicionicio ou

1º Na GuiaGuiaGuiaGuia IInicioIInicionicionicio ou (CTRL+U)(CTRL+U)(CTRL+U)(CTRL+U) No campo LocalizarLocalizarLocalizarLocalizar é palavra que vai ser localizada no texto No Campo SubstituirSubstituirSubstituirSubstituir porporporpor é pela palavra que será trocada No exemplo, será procurada, no texto, a palavra “programa” e será substituída por “projeto”

“programa” e será substituída por “projeto” Obs. Substituir:Substituir:Substituir:Substituir: A palavra

Obs. Substituir:Substituir:Substituir:Substituir: A palavra encontrada é substituída SubstituiSubstituiSubstituiSubstitui Tudo:Tudo:Tudo:Tudo: A palavra encontrada e todas iguais a ela serão substi- tuídas Ficará: País decide ampliar o projetoprojetoprojetoprojeto nuclear INSERIRINSERIRINSERIRINSERIR NÚMERONÚMERONÚMERONÚMERO DEDEDEDE PÁGINAPÁGINAPÁGINAPÁGINA Definição: Numerar pagina significa numerá-las sequencialmente.

Numerar pagina significa numerá-las sequencialmente. 1º Guia inserir temos as seguintes opções: 1.

1º Guia inserir temos as seguintes opções:

1. InícioInícioInícioInício dadadada PáginaPágina:PáginaPágina a numeração ficará no início da Página

2. FimFimFimFim dadadada PáginaPágina:PáginaPágina Será colocada a numeração no fim da página INSERIRINSERIRINSERIRINSERIR CABEÇALHOCABEÇALHOCABEÇALHOCABEÇALHO EEEE RODAPÉRODAPÉRODAPÉRODAPÉ InserindoInserindoInserindoInserindo CabeçalhoCabeçalhoCabeçalhoCabeçalho Definição: O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto de cada pá-

gina impressa

cabeçalho será exibido no alto de cada pá- gina impressa 1ºAba1ºAba1ºAba1ºAba InserirInserirInserirInserir Ex:

1ºAba1ºAba1ºAba1ºAba InserirInserirInserirInserir Ex: Digite: Apostila Office 2007 Data e Hora no Cabeçalho

Ex: Digite: Apostila Office 2007 Data e Hora no Cabeçalho 1º AbaAbaAbaAba InserirInserirInserirInserir Escolha o

1º AbaAbaAbaAba InserirInserirInserirInserir

Escolha o modelo de data e hora a serem exibidos

EditarEditarEditarEditar CabeçalhoCabeçalhoCabeçalhoCabeçalho clique em

CabeçalhoCabeçalhoCabeçalhoCabeçalho clique em InserindoInserindoInserindoInserindo oooo
CabeçalhoCabeçalhoCabeçalhoCabeçalho clique em InserindoInserindoInserindoInserindo oooo

InserindoInserindoInserindoInserindo oooo RodapéRodapéRodapéRodapé Definição: O conteúdo do Rodapé será exibido na parte inferior de ca- da página impressa

1º AbaAbaAbaAba InserirInserirInserirInserir

impressa 1º AbaAbaAbaAba InserirInserirInserirInserir Ex: Digite: Apostila Office 2007 DataDataDataData eeee

Ex: Digite: Apostila Office 2007 DataDataDataData eeee HoraHoraHoraHora nononono RodapéRodapéRodapéRodapé

eeee HoraHoraHoraHora nononono RodapéRodapéRodapéRodapé EditarEditarEditarEditar

EditarEditarEditarEditar CabeçalhoCabeçalhoCabeçalhoCabeçalho clique emeeee HoraHoraHoraHora nononono RodapéRodapéRodapéRodapé 1º AbaAbaAbaAba InserirInserirInserirInserir Escolha o

1º AbaAbaAbaAba InserirInserirInserirInserir

Escolha o modelo de data e hora a serem exibidos

LetraLetraLetraLetra CapitularCapitularCapitularCapitular Definição: Cria uma letra maiúscula no ínicio de um parágrafo

Selecione a letra que vai receber o capitular

AbaAbaAbaAba InserirInserirInserirInserir

2º AbaAbaAbaAba InserirInserirInserirInserir escolha CapitularCapitularCapitularCapitular

escolha CapitularCapitularCapitularCapitular

Obs. Para retirar o capitular selecione a letra capitulada e escolha a opção nenhum

MICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFT EXCELEXCELEXCELEXCEL 2003200320032003

OOOO

quequequeque éééé MicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoft ExcelExcelExcelExcel

O

Microsoft Excel é, sem dúvida, o melhor e mais fácil programa para

manipulação de planilhas eletrônicas.

Em sua versão 2003, o programa trás uma interface mais leve, com tons de cores mais suaves, ficando mais flexível e intuitivo, com mudanças voltadas para novos usuários e atendendo pedidos de usuários fieis do programa. Oito em cada dez pessoas utilizam o Microsoft Excel para trabalhar com cálculos e sistemas de gráficos indicadores de valores.

O usuário pode utilizar formulas e funções que facilitarão operações

específicas ao trabalhar com diversos valores.

O aprimoramento do produto faz do Excel uma excelente ferramenta

para desenvolver planilhas profissionais, pois o programa ao ser carregado exibe um painel de tarefas facilitando a abertura e pesquisa de trabalhos salvos.

Inicialização do Excel 2003 O pressuposto será que o item Microsoft Excel 2003 esteja presente dentro da opção Programas no Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows. Ambiente de trabalho Quando o Excel é iniciando é exibido uma nova pasta de trabalho em branco. Nesta pasta você poderá inserir seus dados dentro das planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3.

dados dentro das planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3. Do lado direito, está o painel de tarefas.

Do lado direito, está o painel de tarefas. Um eficiente painel para tare- fas corriqueiras como abrir pasta de trabalho ou criar uma nova pasta de trabalho baseado em modelos.

) Fechar doou criar uma nova pasta de trabalho baseado em modelos. próprio painel. ElementosElementosElementosElementos

próprio painel. ElementosElementosElementosElementos dadadada TelaTelaTelaTela dededede AberturaAberturaAberturaAbertura Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de aber- tura do Excel 2003 e seus respectivos elementos, que como já se conhe- ce, possui os mesmos elementos encontrados nos programas da Micro- soft, mudando apenas, os elementos específicos para o trabalho com planilhas eletrônicas. Observe a figura exibindo a tela de abertura padrão do Excel 2003:

Para fechar o Painel de tarefas, basta clicar no botão (

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

OPÇÃO A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos BarraBarraBarraBarra dededede TítuloTítuloTítuloTítulo

BarraBarraBarraBarra dededede TítuloTítuloTítuloTítulo – esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida é mostrada inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela. Figura :

até que se salve a planilha e dê um nome a ela. Figura : BotãoBotãoBotãoBotão

BotãoBotãoBotãoBotão MinimizarMinimizarMinimizarMinimizar

BotãoBotãoBotãoBotão MaximizarMaximizarMaximizarMaximizar

BotãoBotãoBotãoBotão RestaurarRestaurarRestaurarRestaurar

BotãoBotãoBotãoBotão FecharFecharFecharFechar

FiguraFiguraFiguraFigura –––– BarraBarraBarraBarra dededede título.título.título.título.

dededede título.título.título.título. BarraBarraBarraBarra dededede MenuMenuMenuMenu – esta

BarraBarraBarraBarra dededede MenuMenuMenuMenu – esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações permitindo utilizar os vários recursos que o Excel 2003 oferece. Figura :

BarraBarraBarraBarra dededede FerramentasFerramentasFerramentasFerramentas PadrãoPadrãoPadrãoPadrão – é um conjunto de botões que permite agilizar as operações mais utilizadas do Excel 2003 evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os botões presentes na barra de ferra- mentas padrão do Excel 2003 na figura :

na barra de ferra- mentas padrão do Excel 2003 na figura : FiguraFiguraFiguraFigura –––– BarraBarraBarraBarra

FiguraFiguraFiguraFigura –––– BarraBarraBarraBarra dededede FerramentasFerramentasFerramentasFerramentas Padrão.Padrão.Padrão.Padrão. BarraBarraBarraBarra dededede FerramentasFerramentasFerramentasFerramentas FormataçãoFormataçãoFormataçãoFormatação – esta barra permite a utilização da maioria dos recursos de formatação encontrados no Excel 2003. Veja a figura :

de formatação encontrados no Excel 2003. Veja a figura : FiguraFiguraFiguraFigura –––– BarraBarraBarraBarra

FiguraFiguraFiguraFigura –––– BarraBarraBarraBarra dededede FerramentasFerramentasFerramentasFerramentas Formatação.Formatação.Formatação.Formatação. CaixaCaixaCaixaCaixa dededede NomesNomesNomesNomes – esta área exibe a localização da célula ativa, o no- me da célula ou objetos selecionados e o tamanho de uma seleção. BarraBarraBarraBarra dededede FórmulasFórmulasFórmulasFórmulas – é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos. Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a caixa de entrada da barra de fórmula (÷÷÷÷) ou pressione ENTER. Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione ENTER. Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a cai- xa de cancelamento da barra de fórmula (XXX)X ou pressione ESC. A seguir são mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Fórmulas com seus respectivos botões para que se possa conhecer o ponto onde deve ser clicado o mouse para a devida operação desejada.

Caixa de Nomes Cancelar Confirmar Barra de Fórmulas
Caixa de
Nomes
Cancelar
Confirmar
Barra de Fórmulas
Caixa de Nomes Cancelar Confirmar Barra de Fórmulas BarraBarraBarraBarra dededede StatusStatusStatusStatus –

BarraBarraBarraBarra dededede StatusStatusStatusStatus – Com ela é possível, por exemplo, efetuar cálculos simples e rápidos, que não exijam fórmulas complexas. Se você digitar estes números e selecioná-los, é possível calcular a soma.

números e selecioná-los, é possível calcular a soma. Clicando com o botão direito sobre a e2003ressão

Clicando com o botão direito sobre a e2003ressão SomaSomaSomaSoma ==== 1500150015001500 será exibido um menu com opções de fórmulas. Escolhendo, por exemplo,

MédiaMédia, MédiaMédia

Escolhendo, por exemplo, MédiaMédia, MédiaMédia o Excel calculará a média das células selecionadas.

o Excel calculará a média das células selecionadas.

Linha,Linha,Linha,Linha, ColunaColunaColunaColuna eeee CélulaCélulaCélulaCélula Na área de trabalho do Excel 2003 existe uma janela de planilha onde é apresentado o nome Pasta1 na barra de título, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as informações possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos.

LinhaLinhaLinhaLinha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.

ColunaColunaColunaColuna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combina- ções de letras até totalizarem 256 colunas. A largura padrão da coluna em uma nova planilha é de 8,43 e pode-se tornar uma coluna tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração de um caracter.

• CélulaCélulaCélulaCélula – é a unidadeunidadeunidadeunidade dededede umaumaumauma planilhaplanilhaplanilhaplanilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. É possível inserir um valor constante ou uma fórmula em cada célula, onde um valor constante é normalmente um número (in- cluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro. Célula Ativa É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas na cor escura. Observe a figura :

outras serão destacadas na cor escura. Observe a figura : FiguraFiguraFiguraFigura ––––

FiguraFiguraFiguraFigura –––– ApresentaApresentaçãoApresentaApresentaçãoçãoção dadadada célulacélulacélulacélula ativa.ativa.ativa.ativa. Intervalo de Células Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. UmUmUmUm intervalointervalointervalointervalo dededede célulascélulascélulascélulas éééé umaumaumauma regiãoregiãoregiãoregião dadadada planplanilhaplanplanilhailhailha selecionadaselecionadaselecionadaselecionada aaaa fimfimfimfim dededede permitirpermitirpermitirpermitir quequequeque sesesese trabalhe,trabalhe,trabalhe,trabalhe, edite,edite,edite,edite, forfofoforrmatermatematemate eeee modifiquemodifiquemodifiquemodifique maismaismaismais dededede umaumaumauma célulacélulacélulacélula aoaoaoao mesmomesmomesmomesmo tempo.tempo.tempo.tempo. O intervalo de células é reconhecido como o conjunto de células que fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. Observe a figura :

APOSTILAS OPÇÃO

A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos

OPÇÃO A Sua Melhor Opção em Concursos Públicos Figura – Exemplos de seleções de células

Figura – Exemplos de seleções de células InserirInserirInserirInserir dadosdadosdadosdados nananana planilhaplanilhaplanilhaplanilha Para inserir dados na planilha, proceda da seguinte maneira. Clique na célula que você desejar iniciar o texto ou numérico. Pressione a tecla ENTER e o cursor irá pra a próxima célula.

a tecla ENTER e o cursor irá pra a próxima célula. AAAA PAGARPAGARPAGARPAGAR DADOSDADOSDADOSDADOS NANANANA

AAAAPAGARPAGARPAGARPAGAR DADOSDADOSDADOSDADOS NANANANA PPPPLANILHALANILHALANILHALANILHA

Basta selecionar uma ou mais células e pressionar a tecla DEL. Para alterar o conteúdo da célula pressione F2 com a célula já sele- cionada e digite o novo conteúdo. Teclas de atalho Trabalhar utilizando o teclado para digitar dados na planilha e utilizar o mouse para posicionar-se em uma célula, pode ser um pouco cansativo. Saiba como minimizar a troca entre teclado e mouse, utilizando as teclas de atalho do teclado.

Teclas

Ação

Ctrl + Home

Levam ao início da planilha, célula A1 (parte superior esquerda).

Ctrl + Y

Abrem rapidamente a caixa de diálogo Ir Para.

CTRL+BACKSPACE

Rola para exibir a célula ativa.

CTRL+PGDN

Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+PGUP

Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

CTRL+P

Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+F12

Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

Seleciona a planilha atual e a seguinte.

SHIFT+CTRL+PAGE UP

Seleciona a planilha atual e a anterior.

SHIFT+F11

Insere uma nova planilha.

ALT+O H R

Renomeia a planilha atual.

ALT+E M

Move ou copia a planilha atual

ALT+E L

Exclui a planilha atual

ALT+PAGE DOWN

Move uma tela para a direita.

ALT+PAGE UP

Move uma tela para a esquerda.

ALT+SHIFT+F1

Insere uma nova planilha.

F5

Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F6

Alterna para o próximo painel em uma pasta de trabalho.

RenomearRenomearRenomearRenomear planilhasplanilhasplanilhasplanilhas

Clique com o botão di- reito de mouse em Plan 1, por exemplo.

com o botão di- reito de mouse em Plan 1, por exemplo. Digite o nome e

Digite o nome

e pressione a tecla Enter.

1, por exemplo. Digite o nome e pressione a tecla Enter. MoveMoverMoveMoverrr ouououou copiarcopiarcopiarcopiar

MoveMoverMoveMoverrr ouououou copiarcopiarcopiarcopiar umaumaumauma planilhaplanilhaplanilhaplanilha

Clique no menu Editar e em seguida na opção Mover ou Copi- ar.