MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A HARDWARE Y SOFTWARE

JOEL GARCA LARA

RODRIGO RAMIREZ LEN

FRIDA ITZEL LEMUS SNCHEZ

JESSICA RODRIGUEZ GUZMN

NDICE

Mantenimiento a unidad central.3

Mantenimiento a perifricos6

Respaldo de informacin.8

Desfragmentacin de unidades de almacenamiento...15

Correccin de errores.......22

Depuracin de archivos...26

Mantenimiento a unidad central

Es un conjunto de operaciones y cuidados que son necesarios para que las computadoras (CPU) puedan seguir funcionando adecuadamente o de un servicio correcto. El mantenimiento se realiza cada cierto tiempo, ya sea para corregir fallas existentes o para prevenirlas. El periodo de mantenimiento depende de diversos factores: La cantidad de horas diarias de operacin El tipo de actividad (programas) que se ejecutan. El ambiente donde se encuentran instaladas (si hay polvo, calor, etc.). El estado general (si es un equipo nuevo o muy usado) Los materiales que se necesitan para llevar a cabo el mantenimiento son: Desarmadores

Compresor de aire o aire comprimido

Alcohol isoproplico

Limpiador de circuitos electrnicos

Brocha de cerdas suaves

Cotonetes

Franelas

Las instrucciones para llevar a cabo este proceso son: 1. Quite cuidadosamente las tapas del CPU utilizando el desarmador para retirar los tornillos.

2. Utilizando el compresor de aire o aire comprimido envasado aplique cuidadosamente aire por todo el interior del CPU, si es necesario, retire los componentes para una mejor limpieza.

3. Utilizando la brocha se cepilla cuidadosamente la Tarjeta Madre y las reas de difcil acceso.

4. Aplique con el aplicador o con los cotonetes alcohol isoproplico en los sitios donde se detecte grasa o suciedad acumulada.

5. Aplique el limpiador de circuitos electrnicos siguiendo las instrucciones del fabricante.

6. Vuelva a cerrar y a acomodar las tapas del CPU y posteriormente realice la limpieza externa.

Mantenimiento a perifricos
El mantenimiento se realiza dependiendo de varios factores como por ejemplo si est en un lugar donde persiste mucho el polvo se tiene que hacer continuamente pero si est en un sitio que persiste limpio tambin se debe de realizar pero no con tanta frecuencia. Es importante realizar la limpieza para que los perifricos estn limpios. Tambin es importante realizar la limpieza para que el usuario trabaje de manera cmoda al estar mucho tiempo trabajando en la computadora. Para que los perifricos como el mouse y el teclado funcionen de manera correcta, para que la pantalla al estar trabajando se observe claramente lo que se esta realizando. Los materiales que se necesitan para la limpieza de los perifricos son:

Toallitas limpiadoras para pantallas y monitores.

Espuma limpiadora

Cotonetes

Limpiador multiusos

Franelas

Las instrucciones para llevar a cabo la limpieza de perifricos son: 1. Utilice la espuma limpiadora y siguiendo las instrucciones del fabricante, limpie el teclado, mouse y dems perifricos.

2. Utilice las toallitas limpiadoras para limpiar las pantallas y monitores.

3. Utilice los cotonetes para limpiar las ranuras y espacios entre las teclas.

4. Utilice el limpiador multiusos para limpiar el escritorio o mesa donde est colocado el equipo de cmputo.

Respaldo de informacin
El respaldo de informacin es la copia de datos importantes de un dispositivo primario en uno o varios dispositivos secundarios, ello para que en caso de que el primer dispositivo sufra una avera electromecnica o un error en su estructura lgica, sea posible contar con la mayor parte de la informacin necesaria para continuar con las actividades rutinarias y evitar prdida generalizada de datos. Si el monitor, la memoria e incluso el CPU dejan de funcionar, simplemente se reemplaza y no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el dao puede ser irreversible, puede significar la prdida de la informacin. Si esto le sucediera a una empresa, las prdidas econmicas podran ser muy grandes. Los negocios de todos los tipos y tamaos confan en la informacin computarizada para facilitar su operacin. La prdida de informacin provoca un dao de fondo a las empresas y negocios, por ejemplo: Prdida de oportunidades de negocio. Clientes decepcionados. Reputacin perdida.

En las personas comunes podra haber prdida de informacin como fotos personales o familiares de momentos que no se pueden repetir, tareas o trabajos escolares. Procedimiento para respaldar informacin con AceBackup: 1. Abra el programa de respaldo que se encuentra en el escritorio o en la ruta Inicio Todos los programas lo abre presionando doble clic desde el escritorio.

2. Al abrir el programa localice la pestaa que diga New para comenzar con el respaldo. Y la selecciona dndole clic.

3. Al haberle dado clic le aparecer una ventana como las siguiente: Donde le tendr que poner el nombre al respaldo.

4. En seguida presione la opcin que dice Add para aadir lo que se quiere respaldar.

5. Al presionar ese botn le aparecer una ventana donde agregara la carpeta a respaldar, dndole clic al botn que dice Browse.

6. Al darle clic aparecer otra ventana donde seleccionara la carpeta a respaldar. Y al seleccionar la carpeta le dar clic en ok para continuar.

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7. En seguida le aparecer la ventana donde aparecer la carpeta que seleccion, para continuar le dar clic en Next.

8. En seguida le aparecer otra ventana la cual la dejar igual, no tendr que modificar nada. Y da clic en Next para continuar.

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9. En seguida le aparecer otra ventana la cual no tendr que modificar. Y da clic en Next para continuar.

10. En seguida aparecer otra ventana en la cual tampoco tendr que modificar nada. Y da clic en Next para continuar.

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11. A continuacin le aparecer otra ventana presentndole las configuraciones finales del respaldo que se har. Y se dar clic en Finish para continuar.

12. Despus de haberle dado clic en Finish aparecer la ventana principal del programa pero ya estar el respaldo.

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13. En seguida presione la opcin que dice Open para abrir el respaldo que se hizo.

14. En seguida le aparecer una ventana donde estar la ubicacin del respaldo ya hecho. Y le aparecern opciones para poder abrirlo y ver dicho respaldo.

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Desfragmentacin de unidades de almacenamiento

La desfragmentacin de discos describe el proceso de consolidar archivos fragmentados del disco duro del equipo. La fragmentacin se produce en un disco duro con el tiempo conforme guarda, cambia o elimina archivos. Los cambios que guarda en un archivo se almacenan a menudo en una ubicacin del disco duro diferente del archivo original. Los cambios adicionales se guardan incluso en ms ubicaciones. El Desfragmentador de disco es una herramienta que vuelve a organizar los datos del disco duro y vuelve a unir los archivos fragmentados de manera que el equipo se ejecute de manera ms eficaz. La deteccin precoz de fallas en el disco duro puede evitar a tiempo un desastre con perdida total de informacin. Mientras se usa una computadora, continuamente se estn instalando y desinstalando programas y borrando archivos y creando otros nuevos.

Desfragmentando con el programa de desfragmentacin de Windows. 1. Para que lleve a cabo la desfragmentacin, seleccione inicio mi PC.

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2. Despus da clic derecho en disco local C.

3.

Selecciona las propiedades.

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4. Ya que dio clic en propiedades le da clic a la opcin herramientas.

5. Y para que comience a desfragmentar le da clic en desfragmentar ahora.

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6. Despus hace clic en analizar, para que cuando termine de analizar pueda desfragmentar.

7. Ya que termino de desfragmentar da clic en presentar informes

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8. Y para guardarlo le da clic en guardar como.

9. Usted podr guardar si lo desea el informe de la desfragmentacin, ya sea en mis documentos o en cualquier otro lugar que desee.

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Desfragmentando con Ultradefrag 1. Ya que este instalado el programa lo ejecuta para desfragmentar con el programa.

2. Busca la opcin analice y le da clic para que empiece a analizar.

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3. Despus que termino de analizar da clic en desfragmentar para que desfragmente.

4. Y ya que termine vera los cambios que hubo al desfragmentar la computadora.

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Correccin de errores
De vez en cuando la revisin de la superficie del disco para probar cada posicin de almacenamiento marcando aquellas que no sean estables, pues el escribir un dato en dicha posicin puede terminar con prdida del mismo. Instrucciones: 1.- Localice la unidad de disco que quiera revisar (INICIO- MI PC o EQUIPO).

2.- Haga clic derecho sobre el disco duro (UNIDAD C;) o sobre otra unidad que se requiera comprobar.

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3.- Seleccione la opcin propiedades.

4.- Seleccione la pestaa herramientas.

5.- En la seccin de comprobacin de errores, haga clic en el botn Comprobar ahora.

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6.- Aparecern las casillas Reparar automticamente errores en el sistema de archivos y Examinar e intentar recuperar los sectores defectuosos, las cuales deber seleccionar.

7.- Haga clic en el botn iniciar.

8.- Posiblemente le aparecer un cuadro de dialogo sugiriendo que se realice la comprobacin de errores al reiniciar el equipo, haga clic en el botn Si o Comprobacin del disco y se reiniciar el equipo.

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La comprobacin de errores del disco empezara despus de reiniciar, a menos que se cancele, y termina cuando vuelva a cargarse el escritorio de Windows. Las pantallas que se muestran a continuacin son las que observar mientras se lleva a cabo el proceso

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Depuracin de archivos
La depuracin se realiza para garantizar un rendimiento ptimo y eficaz de la computadora, debemos mantenerla limpia y bien organizada. Debemos limpiar y eliminar programas antiguos, programas que no utilicemos y las unidades de disco para liberar la memoria y reducir la posibilidad de conflicto del sistema. Para comenzar el proceso solo siga estas pequeas instrucciones: 1. Revise los archivos temporales en la ruta C, seleccione inicio mi PC.

2. De clic en la unida C.

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3. Abra la carpeta WINDOWS.

4. Seleccione la carpeta Temp y brala.

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5. Elimine los documentos que sean innecesarios.

6. Ejecute el liberador de espacio dando clic en: inicio todos los programas- accesorios- herramientas de sistema- liberador de espacio.

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a) El liberador calculara el espacio que va a liberar.

b) Marque todas las casillas.

a) De clic en aceptar para continuar.

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7. De clic en la tecla inicio-panel de control para revisar los programas que reencuentran instalados y elimine los programas que no utilice.

a) De clic en quitar para eliminar programas que no se utilicen.

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8. Revise las carpetas de escritorio y busque las carpetas innesesarias o repetidas que puedan eliminarse.

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9. Vacia la Papelera de reciclaje que se encuentra en el escritorio,

a) De clic derecho en el icono de la Papelera de reciclaje, y de clic en la opcin Vaciar Papelera de reciclaje.

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b) Si la papelera se vacio correctamente se debe ver de esta manera.

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