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Kade, una aplicacin de futuro!

Cargos
Docentes

Sabas que...
...en
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eKade podemos definir los cargos docentes segn los

nombramientos que se produzcan en SSCC? ...podremos replicar muy fcilmente los cargos del curso escolar anterior para el nuevo curso? la definicin de cargos docentes depende de la etapa y la envergadura (A, B, C,, F) de su centro? ...la inclusin de un docente en un cargo tiene repercusiones sobre su horario?

Introduccin, objetivo y visin superficial del subsistema

En este captulo abordaremos el apartado de cargos del centro docente. A travs de este subsistema podremos definir qu persona es el director del centro, el jefe de estudios, el coordinador de FCT, y cualquier otro cargo que se defina en su centro. Antes de continuar, aclararemos algunos conceptos que se utilizarn a lo largo de todo el captulo que, aunque en muchos casos son muy intuitivos, preferimos dejar claros.

1.1

Un ejemplo tpico y fcil de comprender

Un cargo docente no entraa grandes dificultades. Simplemente deberemos pensar en el cargo en s mismo (director, jefe de estudios,) como un puesto/mando/contrato/ que se define para la direccin del centro docente y por otro lado en la persona que ocupa dicho cargo. Otra cuestin que no debemos olvidar cuando pensemos en cargos docentes es que, dependiendo de la etapa de su centro (Instituto de Enseanza Secundaria, Centro de Educacin Infantil Primaria, Conservatorio Superior de Msica,) y de la envergadura de ste (A, B, C,) tendr sentido definir un conjunto de cargos u otro. Por poner un ejemplo, diremos que un coordinador de FCT1 no tiene sentido definirlo en un CEIP, y por tanto, la aplicacin informtica no le permitir hacerlo.

1.2

Utilidades y facilidades

La definicin de cargos docentes en su centro le ser de utilidad de cara a ...confeccionar el horario del personal docente, pues se tienen en cuenta las horas de descuento del cargo a la hora de elaborar su horario. gestionar la seguridad de la aplicacin informtica, ya que slo ciertos cargos tienen acceso a determinadas funcionalidades. Hay operaciones en pinceleKade que slo pueden ser realizadas por la
1

FCT es la asignatura de Formacin en Centros de Trabajo de alumnos que cursan los alumnos matriculados en Ciclos Formativos.

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persona que en ese momento ocupe el cargo de director. elaboracin de documentos oficiales, en los que figure el nombre de uno de los cargos. Hay muchos documentos en los que aparece el nombre del secretario del centro, o del director. Por poner un ejemplo, las actas de final de curso van firmadas por el director del centro docente.

1.3

Aclarando el concepto un poco ms

Insistiendo un poco ms en el concepto, pensemos que para establecer los cargos docentes de su centro deberemos primero definir qu cargos existen para el curso escolar de trabajo para a continuacin asociar a las personas que ocuparn estos cargos. De un curso para otro lo normal es que la habilitacin de cargos no vare pero s las personas que ocupan dichos cargos (siendo relativamente frecuente incluso modificaciones durante el mismo curso).

1.4

Lluvia de ideas

El siguiente diagrama le muestra un conjunto de conceptos, acciones, trminos,... inconexos e incompletos y sin explicacin alguna que le ayudarn a hacerse una idea global de los puntos con los que trabaja este subsistema. A lo largo del documento le aclararemos todos y cada uno de ellos de forma clara y sencilla, as que en este momento no intente comprenderlos todos, ya que ahora NO es el objetivo.

Diagrama de Lluvia de Ideas

1.5

Diagrama de contexto y dependencias

El siguiente diagrama intenta ponerle en contexto, de modo que usted comprenda dnde se engloba el subsistema que estamos abordando en este momento. Hemos representado con una figura en forma de carpeta los diferentes subsistemas de pinceleKade y de SSCC que intervienen o que tienen algn tipo de relacin con el de cargos de su centro. Las flechas discontinuas tienen una direccin que implica dependencia entre subsistemas. As, una flecha entrante implica que, el subsistema del otro extremo depende de ste, y una saliente implica una dependencia/necesidad de ste con respecto de otro, que es al que le entra la flecha. A su vez, hemos colocado dentro de una agrupacin aquellos subsistemas que corresponden con una gestin en su centro docente y dentro de otra los que se corresponden con una gestin propia de los SSCC (Servicios Centrales de la Consejera de Educacin, Universidades, Cultura y Deportes).

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Diagrama de contexto

Como puede ver, el subsistema de cargos depende de... ...de la plantilla funcional de personal docente que haya definido en su centro, de cara a asociar la persona que ocupa dicho puesto. ...de los datos generales del centro, puesto que en funcin de la envergadura de su centro (A, B, C,) y de la etapa, podremos definir unos cargos u otros. A su vez, otros subsistemas que dependen de ste son: ...horarios, puesto que en su confeccin se debe tener en consideracin las horas de descuento que tiene asociado cada docente para cubrir las funciones relativas al cargo/s que ocupa. ...departamentos, puesto que en pinceleKade los jefes de departamento son considerados como un cargo2. grupos de alumnos, ya que los tutores, tambin son tratados como un cargo3. seguridad de la aplicacin informtica, que tal y como habamos dicho, restringe el acceso de algunas operaciones a determinados cargos de su centro docente. los documentos del centro que requieren de la firma de algn cargo (tutor del grupo de clase, director del centro, secretario,) El subsistema de cargos tambin guarda relacin con los Servicios Centrales, ya que... ...el proceso de nombramiento de cargos en centros docentes tiene lugar en el servicio de planificacin de SSCC. El resultado de este proceso es la publicacin de cargos en cada uno de los centros docentes de la comunidad autnoma as como la persona que ocupa cada cargo. La aplicacin informtica le facilitar la tarea de dar de alta en su centro docente la definicin de cargos de forma fiel
2

Los jefes de departamento son tratados como un cargo (o pseudo-cargo) en el sentido de que tienen unas horas lectivas de descuento asociadas, a que hay documentos en los que figuran como firmantes y a que hay funciones de la aplicacin que estn restringidas a los jefes de departamento. Cindonos a esto, se puede entender que este colectivo sea tratado, desde el punto de vista informtico, como un cargo.

Los tutores de grupo de clase, basndonos en el mismo argumento que utilizamos para los jefes de departamento, tambin sern considerados como cargos docentes desde el punto de vista informtico.

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 a la autorizacin de SSCC.

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Este diagrama es muy clarificador de cara a detectar qu otros subsistemas necesitamos completar para la correcta configuracin de los cargos, y qu puertas de otros subsistemas nos va a abrir si completamos la informacin requerida adecuadamente. Para la definicin de los cargos de su centro, previamente deber haber configurado los parmetros de etapa y envergadura de su centro en el subsistema de Datos Generales del Centro haber dado de alta la plantilla funcional de su centro docente en el subsistema de Personal Docente de cara a vincular docentes a cargos. Una vez que haya definido los cargos de su centro docente y las personas que ocupan cada uno de los cargos el sistema de seguridad integrado en la aplicacin le permitir ejecutar las operaciones restringidas a personal autorizado. el horario del personal docente se completar con la informacin de horas lectivas asociadas al desempeo de cargos (para los docentes que as corresponda). cuando genere un documento que incorpora informacin de algn cargo del centro, sta aparecer con los datos que haya establecido. Si desde SSCC se hubiera publicado el nombramiento de cargos en centros docentes, podr descargarse la definicin de cargos y los docentes de su plantilla funcional que han sido nombrados para el desempeo de los cargos directivos de su centro.

1.6

Diagrama de acciones

El siguiente diagrama le muestra todas las acciones que se pueden realizar dentro de este subsistema. No se preocupe si hay cosas que NO entiende. En este momento simplemente se las presentamos para que se forme una idea global de lo que lo que puede realizar dentro de este subsistema.

Diagrama de Acciones

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1.7

Secuencia de hechos, hitos y eventos en su centro docente y en Servicios Centrales

Atendiendo a los diagramas anteriores, a las acciones y a las dependencias de otros subsistemas con respecto de ste, se intuye una secuencia de hechos, hitos y eventos para la mejor distribucin del trabajo y as una mejor gestin de su centro docente. Tal y como vimos en los diagramas, el subsistema de cargos tambin se relaciona con otros subsistemas alojados en los Servicios Centrales. Hay hechos, hitos y eventos que all se producen que afectan a la correcta gestin de este subsistema, y que presentamos a continuacin.

Lnea de tiempo

Mi centro docente

SSCC
DG Centros e Infraestructura Publicacin de la categora/envergadura (A, B, C,) de su centro docente para el prximo curso escolar

Departamentos Definicin de los departamentos docentes de su centro para el prximo curso escolar Cargos Definicin de los cargos docentes de su centro para el prximo curso escolar

DG Personal Nombramientos de Personal Docente DG Personal Publicacin de cargos directivos de centros docentes Personal Importacin de la plantilla funcional de su centro docente para el prximo curso escolar (segn SSCC o segn datos del curso escolar anterior) Vacaciones del alumnado

JUN

1 JUL

Vacaciones del personal docente

1 SEP

Incorporacin docente

del

personal

10 SEP

Comienzo del nuevo curso escolar

Lnea temporal de hechos, hitos y eventos en su centro docente y en los SSCC.

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1.8

Seguridad piramidal: limitacin del acceso segn rol

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Tal y como ya hemos comentado en captulos anteriores, seguridad piramidal basado en roles.

eKade est construido sobre un sistema de

Las operaciones de visualizacin de los cargos y de las personas vinculadas a stos estn permitidas a todos los usuarios. Cualquier modificacin en esta informacin est restringida a los docentes que ocupan cargos directivos: Director Jefe de estudios As que no se extrae si en el momento de acceder o de realizar alguna operacin el subsistema de seguridad le informa de:
ATENCIN, operacin NO permitida!!! Est intentando acceder a una funcionalidad que no le est permitida. Su cuenta de usuario no ha sido reconocida entre las permitidas para realizar esta accin. Asegrese de que dispone de los privilegios suficientes para realizar esta operacin. Si el problema persiste, pngase en contacto con el administrador de la instalacin de pinceleKade en su centro docente.

1.9

Resumen

En este apartado hemos visto una visin global del subsistema, y para ello hemos hecho uso de una lluvia de ideas, en la que veamos conceptos aislados e inconexos con muchas de las posibilidades que ste nos brinda. Desde este primer momento vimos conceptos como Cargo docente, Vnculo docente-cargo, Importar cargos docentes desde SSCC,... Adems, con el diagrama de contexto ubicamos el subsistema dentro de su propio centro docente y sus relaciones con macro-procesos que tienen lugar en los Servicios Centrales. En este momento vimos su dependencia de los subsistemas de Personal, y Datos Generales del Centro y cmo horarios, grupos y departamentos dependen de l. En el diagrama de acciones vimos prcticamente todas las acciones que podemos realizar en el subsistema, agrupadas por funciones. Ya desde ese momento vislumbramos aspectos como Vincular un docente a un cargo, Mostrar todos los cargos del centro,... Recuerde que el subsistema de cargos est integrado en la organizacin de su centro docente, y como tal, slo los usuarios autorizados podrn realizar esta gestin.

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ACLARACIN de conceptos. Acciones y ejemplos cotidianos

Ahora que ya tiene una idea global del subsistema, intentaremos abordar con mayor profundidad algunos conceptos (no todos) con el objetivo de despejar y aclarar su significado y sus implicaciones dentro de la aplicacin. Qu es un cargo? En general, diremos que Un cargo es un puesto necesario para la correcta gestin de un centro docente y que es ocupado por un docente o por varios. Cada cargo tiene asociada la siguiente informacin: Denominacin del cargo Nmero de vacantes, que es el nmero de puestos que se habilitan para desempear el cargo. La vinculacin de un docente a un cargo almacena la siguiente informacin: Docente que ocupa el cargo Fecha de alta en el cargo Fecha de baja en el cargo Horas lectivas de descuento Horas complementarias Adems, los cargos de jefe de departamento y tutor de grupo de clase tienen la informacin de detalle extra de departamento del que es jefe y grupo de clase del que se es tutor respectivamente. Ejemplos tpicos y cotidianos de cargos Ahora que sabemos en trminos generales qu es un cargo, veamos algunos ejemplos tpicos que se presentan en los centros docentes: Ejemplo 1: Nombramiento del director del centro Despus de haber definido el cargo de Director, bastara simplemente con vincular qu docente desempea ese rol. Deberemos dejar constancia de la fecha de alta en el cargo, las horas lectivas de descuento y las horas complementarias. Ejemplo 2: Baja/Cese en el cargo Si durante el transcurso del curso el director abandona el cargo (por los motivos que sean), debemos darlo de baja marcando la fecha de finalizacin en el cargo. Ejemplo 3: Borrar un docente de un cargo Debemos tener presente que cesar un docente en un cargo no es lo mismo que borrarlo. Cuando borramos un docente de un cargo es porque esa persona nunca ejerci dicho cargo, y que ni siquiera fue nombrado para el mismo. Esta situacin se da cuando, por equivocacin, seleccionamos a un docente equivocado en lugar del apropiado.

2.1

Cargos, vnculos y relaciones con otras entidades

En este apartado mostraremos de forma grfica las entidades y los atributos de cada una de ellas que intervienen en la definicin de cargos. Si ya tiene claros los conceptos, posiblemente se pueda ahorrar su lectura. Destacamos especialmente la visin grfica que le mostramos en la siguiente figura y las relaciones que existen entre los cargos, los docentes y otras entidades.

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Definicin de cargos y vnculo de docentes a cargos A) Catlogo global de cargos Contiene todos los posibles cargos que pueden existir en un centro docente. De esta manera se evita que cada centro genere sus propios cargos, sino que tendremos que ceirnos al conjunto de cargos pre-definidos. B) Definir cargos docentes de mi centro docente Este es el proceso por el que, en funcin de la etapa de su centro docente y de su envergadura (A, B,), especificamos qu cargos de entre los posibles vamos a ocupar en el curso escolar actual (o prximo si estamos planificando) para la gestin de su centro. Cada vez que definimos un nuevo cargo debemos indicar: Nmero de vacantes, que ser el nmero de docentes que pueden ocupar dicho cargo simultneamente. C) Cargos definidos en mi centro docente Conjunto de cargos del catlogo global que hemos incorporado a su centro docente. D) Vincular docentes a cargos Mediante este proceso indicamos, qu docente ocupa cada uno de los cargos que hayamos definido. Cada vez que vinculamos un docente a un cargo deberemos indicar: Horas lectivas de descuento asociadas al desempeo del cargo4 Horas complementarias asociadas al desempeo del cargo Fecha de alta en el cargo (por defecto la fecha actual) Fecha de baja en el cargo (si corresponde)

Tanto las horas lectivas de descuento asociadas a un cargo como las complementarias estn predefinidas en el catlogo global de cargos. An as, la aplicacin le permitir modificarlas para adaptarlas a la realidad de su centro, ya que podra ser que su centro, por el motivo que fuera, haya alcanzado un acuerdo con la Consejera de Educacin para modificar ese valor.

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2.2

Resumen

Despus de una primera toma de contacto con el subsistema, en este apartado hemos aclarado algunos conceptos que ya en el apartado anterior nos atrevimos a comentar. Se concretaron formalmente conceptos como Cargo, Vnculo de docente a un cargo y Catlogo global de cargos. En los siguientes apartados veremos concretados todos estos conceptos y acciones dentro de la aplicacin informtica.

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Primer acceso real al subsistema. Impresiones iniciales y navegacin bsica.

Ahora que ya conocemos un poco el subsistema, algunos de sus conceptos, otras entidades con las que se relaciona, su interaccin bsica con SSCC, qu acciones podemos realizar con l, etctera, accederemos por primera vez a ste ya dentro de la aplicacin.

3.1

Acceso al subsistema

Imagen de acceso al subsistema desde el men principal de la aplicacin.

Este subsistema, al ser de uso menos habitual no dispone de un acceso grfico desde KAF. Se debe acceder desde el men principal de la aplicacin en Organizacin\Cargos del centro.

3.2

Impresin inicial del subsistema

Cuando entre por primera vez en el subsistema, se encontrar con la siguiente pantalla que le informa de que no hay datos definidos en su centro para el curso escolar de trabajo.

Imagen inicial del nivel 2 del subsistema

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Cuando cargue los cargos y la vinculacin de docentes a cargos, nos encontraremos una pantalla como la que se muestra en la siguiente figura. Ver que este subsistema tiene un aspecto un tanto particular:

Imagen del nivel 2 del subsistema

En esta primera toma de contacto con el subsistema diremos que, en la parte superior se mantiene la barra de herramientas propia para la gestin de cargos docentes que nos permitir definir los cargos de su centro docente, vincular docentes a cargos, importacin de cargos y acceso a los informes propios del subsistema. a continuacin tenemos un listado en el que aparecen todos los cargos que se han creado en su centro docente y, para cada uno de ellos, el vnculo persona-cargo que haya definido en su centro. En el siguiente apartado hacemos un recorrido ms minucioso por cada una de las reas en las que se divide el subsistema, y siempre desde un punto de vista de visualizacin, sin llegar a editar ninguna entidad.

3.3

Resumen

Este apartado nos ha valido simplemente para ver de forma clara cmo acceder al subsistema. Vimos as cmo acceder al subsistema de cargos desde KAF y desde el men general de la aplicacin.

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NIVEL 2: Visualizacin del subsistema y recorrido por sus reas

En la siguiente imagen le mostramos en detalle las reas en las que se divide el subsistema. Como podr comprobar, este subsistema NO ES COMPLETO, en el sentido de que hay reas que aqu NO se han utilizado.

NIVEL 2: reas del subsistema

Como se puede ver en la imagen anterior, hemos delimitado claramente las diferentes reas funcionales que hay dentro del subsistema con un nmero que va desde el 0 hasta el 8. De stas, hay 5 reas resaltadas en color naranja que son propias del subsistema (marcadas en texto con un [2]), y 4 que en realidad son propiedad de KAF y que se han resaltado en verde (marcadas en el texto con un [1]). A continuacin se listan las reas, su definicin y funcin A0[1] rea de ttulo de la aplicacin A1[1] Men extenso de pinceleKade A2[1] Barra de navegacin de pinceleKade A3[2] Ttulo e icono A4[2] Barra de herramientas del subsistema A5[2] NO HAY un rea delimitada como Buscador/Selector de cargos A6[2] Listado de cargos A7[2] NO HAY un rea delimitada para Datos extendidos del cargo. A8[1] Barra de estado de la aplicacin

En los siguientes apartados comentaremos las reas A4 y A6, puesto que el resto tienen idntico significado y funcionalidad que en cualquier otro subsistema.

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4.1

A4 Herramientas

Sin querer sonar redundante, aadir simplemente a lo ya comentado en el captulo de generalidades las particularidades que nos encontramos en esta rea cuando se trata del subsistema de cargos. Como ya sabemos, esta rea es un punto centralizado para realizar la mayor parte de las acciones que podemos hacer sobre los cargos de su centro docente o sobre las entidades que se relacionan con estos, como puedan ser los docentes vinculados, el catlogo global de cargos definido en la aplicacin, la autorizacin de cargos para su centro docente segn SSCC, los informes, En este momento del documento NO entraremos en detalle en todas las posibilidades que nos brinda esta rea, sino simplemente repetir que es la puerta de entrada al nivel 3, es decir a la creacin, edicin y borrado de los cargos de su centro y de todas sus propiedades, desde las ms simples (seleccin de los cargos de su centro docente) a las ms complejas (importacin de cargos segn la autorizacin de SSCC).

4.2

A6 Listado de cargos docentes

Esta rea est destinada a listar los cargos docentes que hemos definido en su centro para el curso escolar de trabajo que tenemos seleccionado. Adems, bajo cada uno de los cargos definidos veremos la persona/s que estn vinculadas al mismo y sus datos bsicos.

rea A6: Listado de cargos definidos en su centro docente

La informacin bsica que se muestra para cada uno de los cargos es: Denominacin del cargo, Nmero de vacantes docentes definidas para la ocupacin del cargo, Horas lectivas de descuento asignadas al desempeo del cargo. Departamento docente al que pertenece Fecha de alta en el cargo Para cada cargo se muestra a continuacin los datos de identificacin de la persona (o personas para cargos multi-vacante) que actualmente ocupa dicho cargo:

rea A6: Informacin bsica del docente que ocupa uno de los cargos. rea A6: Detalle del docente que ocupa uno de los cargos de su centro.

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Mostrar tambin cesados En el listado de cargos podemos incluir tambin a los docentes que, en su momento ocuparon alguno de los cargos pero que actualmente se encuentran cesados en el desempeo de su funcin (por los motivos que fueran).

Desde cada docente tiene un acceso directo para la gestin de su vnculo en el cargo. Pulsando sobre l, el sistema le lleva al mantenimiento de edicin del vnculo que ocupa ese docente en ese cargo directamente, sin necesidad de pasar por el mantenimiento general, en el se puede modificar el nmero de horas lectivas, complementarias, Fecha de alta y de baja, etc:

Acceso directo a la administracin del vnculo de un docente en un cargo.

4.3

Resumen

En este apartado hemos visto cmo, una vez dentro del subsistema, no existe peligro de alterar la informacin, ni de perderla, puesto que justo cuando accedemos, entramos en un nivel de slo lectura que hemos marcado como nivel 2. A partir de ah, hemos hecho un recorrido por cada una de las reas en las que se divide el subsistema y adems nos ha servido para concretar todava ms algunos conceptos que veamos en el apartado anterior. De esta forma vimos los datos bsicos de un cargo y la informacin bsica y extendida que se muestra del docente que ocupa un determinado cargo de su centro docente.

NIVEL 3 Definicin de cargos

En apartados anteriores vimos cmo acceder al subsistema desde KAF y una vez dentro, de qu manera se presenta el listado de cargos definidos en su centro docente y las personas que ocupan dichos cargos. Ahora veremos los mecanismos ms sencillos e inmediatos para definicin de los cargos docentes de su centro. Posteriormente veremos cmo asignar al personal docente a los cargos que hemos definido y tambin cmo cesarlos (si fuera necesario).

5.1

Definicin de nuevos cargos

14

En este apartado veremos cmo definimos los cargos de su centro docente, que recordemos que est limitado a

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uno de los definidos en el catlogo global de cargos y siempre limitado a la etapa de su centro docente y a la envergadura. Un ejemplo clarificador podra ser que, el cargo de Coordinador de Formacin en Centros de Trabajo no tiene sentido en un Centro de Educacin Infantil Primaria. Ahora veremos cmo Para definir nuevos cargos en su centro docente, utilizamos la herramienta Definir cargos que encontramos en la barra de herramientas del subsistema.

Acceso a la definicin de cargos. A continuacin se muestra el catlogo de cargos adaptado a la realidad de su centro docente (etapa y tipo). Seleccione del catlogo los cargos que quiere incluir en su centro docente.

1)

Visualizacin

del

catlogo

de

cargos

2) Seleccin de cargos

3) Aspecto de los cargos definidos

Proceso para la definicin de cargos de su centro docente

Este proceso es muy sencillo, y ha bastado con seleccionar del catlogo de cargos aquellos que quiera definir en su centro docente para el curso de trabajo. Una vez seleccionados, los incluye en el conjunto de cargos definidos en su centro docente y guarda los cambios. Ver como en la pantalla principal del subsistema se muestran los nuevos cargos sin personal docente vinculado. Este proceso lo puede repetir tantas veces como sea necesario. A continuacin veremos cmo vincular docentes a cada uno de los cargos y cmo modificar el nmero de vacantes definidas para cada cargo.

5.2

Eliminando un cargo: proceso muy controlado

De igual manera que incluy cargos en su centro docente, puede tambin eliminarlos, simplemente extrayndolos de la lista de cargos definidos en su centro docente. No podr eliminar un cargo si Contiene algn docente vinculado actualmente al mismo Contiene algn docente que ocup dicho cargo y ahora se encuentra cesado. Un cargo en el que slo figuren personas cesadas, tampoco podr borrarlo, puesto que se perdera la informacin histrica asociada al mismo. Si quiere eliminar el cargo, primero deber eliminar la informacin de docentes vinculados al mismo.

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5.3

Nmero de vacantes y horas lectivas de descuento

Para cada cargo que hayamos definido podemos modificar el nmero de vacantes del cargo y el nmero de horas lectivas de descuento. Desde SSCC se define un valor de horas lectivas de descuento genrico para cada cargo y que va en funcin de la etapa y de la envergadura de su centro (A, B, C,). El nmero de vacantes de un cargo es el nmero de docentes que son necesarios

Mantenimiento de horas de descuento y nmero de vacantes de un cargo.

5.4

Resumen

ste ha sido un apartado muy sencillo, en el que vimos cmo seleccionar de entre los cargos definidos en el catlogo global de cargos, aquellos que tienen sentido en su centro docente para el curso escolar de trabajo, pudiendo aadir o quitar cargos. En el siguiente captulo veremos cmo asociar a los docentes que ocupan cada uno de los cargos y definir las horas lectivas y complementarias asociadas al desempeo de dicho cargo.

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NIVEL 3 Vincular/Cesar y borrar docentes a cargos

Ahora que ya sabe cmo definir los cargos de su centro docente, lo que toca es vincular a los docentes que ocuparn cada uno de los cargos. Veremos as cmo dar de alta un docente en un cargo, cmo darlo de baja o cmo borrar el vnculo de un docente en un cargo.

Desde la barra de herramientas del subsistema, seleccionamos la opcin Gestionar docentes del cargo tenemos distintas posibilidades para administrar el vnculo de un docente en un cargo. La primera de las opciones, Gestionar vnculos docentes cargos, es la ms general, y nos abre un mantenimiento donde podemos vincular, cesar y editar docentes en cualquier cargo. Desde este mantenimiento gestionaremos de forma muy sencilla el proceso de altas y ceses de docentes en un cargo. En los siguientes apartados veremos en detalle el proceso de vincular un docente a un cargo, cmo cesarlo y cmo borrar un docente hemos vinculado a un cargo. Las siguientes 3 opciones son un acceso directo sobre el docente y el cargo que tenemos seleccionado en el rea A6. Jefes de departamento Los jefes de departamento tienen un trato especial, ya que son considerados como cargos, y por eso se muestran en este subsistema, pero su gestin se lleva desde la Gestin de Departamentos. Desde el subsistema de cargos slo podr visualizarlos. 6.1.1 Vincular un docente a un cargo 2) Vincular docente a cargo 3) Seleccin del docente que ocupa el cargo

Con formato: Normal

Con formato: Numeracin y vietas

1) Mantenimiento de vnculos

4) Horas lectivas

5) Horas complementarias

6) Guardar cambios

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Proceso de vinculacin de un docente a un cargo

Como se puede ver en la serie de vietas anterior, vincular un docente a un cargo es un proceso muy sencillo, en el que simplemente ha bastado con: 1. Acceder al mantenimiento de vnculos docentes-cargos. 2. Seleccionar el cargo que queremos ocupar. 3. Ejecutar la opcin de vincular docente al cargo. 4. Seleccionar el docente que queremos asignar al cargo. 5. Establecer el valor de horas lectivas de descuento asociadas al desempeo del cargo. Salvo caso excepcional, no tendr que modificar este valor, pues el sistema le ofrece el valor designado en SSCC. 6. Establecer el valor de horas complementarias del docente en la ejecucin del cargo que desempea. 7. Indique la fecha de alta en el cargo y, si fuera necesario, la fecha de baja en el mismo. 6.1.2 Cesar Borrar a un docente en un cargo Cesar a un docente en un cargo tiene sentido cuando, tras haber realizado durante un perodo de tiempo las funciones asociadas a un determinado cargo, por la razn que sea, ese docente deja de ejercitar dichas labores. Borrar el vnculo de un docente con un cargo tiene sentido si el docente nunca ejerci dicho cargo, es ms, ni siquiera fue nombrado para el mismo, sino que, por error, incluimos a dicho docente en el cargo. Si un docente es nombrado en un cargo, y el mismo da es cesado, proceder cesndolo y estableciendo adecuadamente las fechas de alta y de cese en el cargo. En el siguiente grupo de vietas se muestran los pasos que debe seguir para cesar a un docente en un cargo: 1) Mantenimiento de vnculos 2) Seleccionar el cargo y el 3) Cesar/Borrar docente

4) Cesar + Fecha Cese

6) Guardar cambios

Proceso de vinculacin de un docente a un cargo

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Una vez que hemos realizado todos los pasos, deber marcar la opcin de Mostrar cesados para que aparezca el docente recin cesado, pues de lo contrario tanto desde la pantalla principal de cargos como desde el mantenimiento de vnculos NO desaparecer el docente que hemos cesado. Los pasos para borrar a un docente en un cargo son exactamente los mismos slo que elegiremos la opcin de Borrar el vnculo docente-cargo y, desde el mantenimiento de cargos, no se volver a mostrar a ese docente asociado a ese cargo. 6.1.3 Editar el vnculo de un docente en un cargo La edicin de un vnculo docente-cargo nos permite modificar la informacin de detalle de esta asociacin: Horas lectivas Horas complementarias Fecha de alta Fecha de baja. Si elimina la fecha de baja de un docente cesado en un cargo, resultar, a todos los efectos, como si nunca lo hubiera cesado.

6.2

Resumen

En este apartado hemos visto cmo trabajar con los vnculos de docentes en cargos, dando de alta docentes en cargos, dndolos de baja, borrndolos o modificando la informacin de detalle del vnculo.

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Informes

Este subsistema incluye un nico informe que nos muestra el listado de todos los cargos del centro y del docente/docentes que ejercen cada uno de los cargos. Desde la barra de herramientas, en el men imprimir podr ejecutar el informe de cargos del centros.

7.1

Informe: Cargos del centro

Tal y como se muestra en la figura, este informe simplemente lista los cargos definidos en su centro y el docente/s que ocupan cada cargo. Para cada cargo muestra el nmero de vacantes definidas el nmero de horas lectivas de descuento asociadas al cargo Para cada docente que ejerza un cargo, se muestra: Nombre y apellidos del docente NIF/NIE Fecha de alta en el cargo Fecha de baja (si se han incluido los cesados) Foto del docente La configuracin de este informe nos permite Mostrar slo cargos directivos. Incluir tambin cesados.

Informe de cargos del centro

7.2

Resumen

Este subsistema, por su sencillez, tiene un nico listado que muestra los cargos definidos en su centro docente. En este apartado hemos visto cmo generar dicho informe y las posibilidades de configuracin que nos brinda, que son Mostrar slo cargos directivos. Incluir tambin cesados.

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8
8.1

Herramientas avanzadas
Importacin de cargos
Siguiendo con la idea de facilitar las labores de gestin del centro docente, pinceleKade suministra dos utilidades para la creacin automtica de los cargos de su centro docente: Importacin de cargos del curso escolar anterior Importacin de cargos nombrados desde SSCC

Importar cargos

Sea cual sea la opcin que elija, en la mayora de los casos ser necesario un pequeo retoque por su parte de modo que adecue los cargos a la realidad actual de su centro docente. 8.1.1 Importar cargos del curso escolar anterior Esta utilidad crear sobre el nuevo curso escolar exactamente los mismos cargos que los que haban definidos en su centro docente en el curso escolar anterior. Adems, si el personal docente que ocupaba dichos cargos sigue en el nuevo curso en la plantilla funcional del centro, y no fueron cesados de los cargos que ejercan, el sistema presupondr que siguen ejerciendo dichos cargos y los vincular a los mismos. 8.1.2 Importar cargos desde SSCC Si bien sta debera ser la forma normal de trabajar, la ponemos en segundo lugar con el objetivo de que su centro docente NUNCA se vea a la espera de lo que se decida en los Servicios Centrales, sino que pueda trabajar con cierta autonoma. No se preocupe si define algn cargo que no se le haya autorizado, o da de alta a algn docente en un cargo para el que NO ha sido nombrado desde SSCC, puesto que ser informado convenientemente en tiempo y forma de ese uso supuestamente inadecuado de un recurso. Desde SSCC slo se nombran los cargos directivos de todos los centros docentes de la Comunidad Autnoma. Para los cargos que no son directivos (jefes de departamento, tutores de grupo clase,) cada centro tendr total autoridad de nombrarlos como considere ms adecuado.

8.2

Combinar la importacin de cargos con la edicin manual

Si hemos creado algunos cargos de forma manual, nada nos impide ejecutar la importacin de cargos. El resultado ser que slo se importen aquellos cargos que no se encuentren ya definidos, es decir, el proceso de importacin slo importar aquellos cargos que falten.

8.3

Importar y volver a importar

El proceso de importacin puede ser ejecutado tantas veces como queramos. Esta situacin tiene especial sentido cuando, desde Servicios Centrales se nombra un conjunto de cargos de su centro y, con resoluciones posteriores, se nombra otra tanda de cargos. En estas circunstancias, si vuelve a ejecutar el proceso de importacin, se incorporarn a la base de datos de su centro los nuevos cargos nombrados sin interferir en los posibles retoques manuales que usted haya realizado en la definicin de cargos de su centro.

8.4

Resumen

En este apartado hemos visto cmo importar los cargos de su centro ya sea desde la definicin de cargos del curso lectivo anterior o desde los nombramientos que se produzcan en los SSCC.

Cargos docentes

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