Relatrio de gesto 2011

PMO ESAG

SUMRIO
1 INTRODUO .................................................................................................................................. 4 1.1 OBJETIVOS DO RELATRIO...................................................................................................... 5 Objetivos especficos ....................................................................................................... 5

1.1.1 2

GESTO INTERNA ............................................................................................................................ 6 2.1 ADMINISTRATIVO .................................................................................................................... 6 Resultados ....................................................................................................................... 7

2.1.1 2.2

COMUNICAO ..................................................................................................................... 10 Interna ........................................................................................................................... 11 Externa .......................................................................................................................... 11 Resultados ..................................................................................................................... 12

2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 3

RECURSOS HUMANOS ........................................................................................................... 14

CURSO DE ELABORAO DE PROJETOS ........................................................................................ 20 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 CEP 2011/1 ......................................................................................................................... 20 CEP 2011/2 ............................................................................................................................ 21 LISTAGEM DE PARTICIPANTES DO CEP 2011 ......................................................................... 26 PROJETOS APRESENTADOS NO CEP 2011 ............................................................................. 27 NMEROS DO CURSO ........................................................................................................... 29

4 5

FONTES DE RECURSOS................................................................................................................... 30 PROJETOS APOIADOS .................................................................................................................... 33 5.1 ADMINISTRAO MUNICIPAL ............................................................................................... 33 Resumo dos projetos..................................................................................................... 36

5.1.1 5.2

ORGANIZAES DO TERCEIRO SETOR E EMPREENDEDOR INDIVIDUAL ............................... 45 Resumo dos projetos..................................................................................................... 46

5.2.1 5.3 6

RESULTADOS OBTIDOS COM OS PROJETOS .......................................................................... 49

CONSIDERAES FINAIS ................................................................................................................ 51

Apresentao

APRESENTAO

O Escritrio de Projetos PMO ESAG um escritrio criado em junho de 2009 atravs de um convnio entre o Centro de Cincias da Administrao e Socioeconmicas ESAG da Universidade do Estado de Santa Catarina UDESC e a Prefeitura Municipal de Florianpolis - PMF por meio da Secretaria de Cincia, Tecnologia e Desenvolvimento Econmico Sustentvel SMCTDES. Alm de ser um convnio, O Escritrio de Projetos tornou-se em 2011 um Programa de Extenso, por ser uma ao voltada para integrar a Universidade com a sociedade. Destarte, quando o PMO ESAG elabora e acompanha os projetos em parceria com a Prefeitura Municipal de Florianpolis , consequentemente esses projetos atingem a sociedade florianopolitana de maneira direta, causando melhorias imprescindveis para o Municpio. A implantao do PMO ESAG deu-se a partir das necessidades identificadas na elaborao e gerenciamento de projetos pblicos e do intuito de fomentar a integrao da universidade com a PMF. Desde o incio das suas atividades o PMO ESAG j apoiou a elaborao e submisso de diversos projetos de interesse pblico, tambm capacitou servidores pblicos municipais e dirigentes de instituies conveniadas prefeitura em elaborao de projetos e utilizao do Portal de Convnios do Governo Federal SICONV.

Introduo

INTRODUO

O Escritrio de Projetos est fundamentado em trs pilares: curso de capacitao CEP, apoio a elaborao de projetos e divulgao das fontes de recursos. Como um dos pilares do Escritrio de Projetos, o Curso de Elaborao de Projetos - CEP visa capacitao dos servidores da Prefeitura Municipal de Florianpolis em elaborao de projetos e adequao dos mesmos s fontes de recursos disponveis. O segundo pilar, o apoio a elaborao de projetos, elabora e acompanha os projetos em parceria com a Prefeitura Municipal de Florianpolis e Organizaes do Terceiro Setor. E, o ltimo, divulgao das fontes de recursos, mapeia os recursos disponibilizados por Entes Federais, Estaduais, empresas privadas, editais e, disponibiliza estas informaes para Secretaria e rgos da Administrao Municipal e Organizaes do Terceiro Setor. Baseado nos pilares do Escritrio, o relatrio est divido em quatro sees. A primeira seo trata da gesto interna do Escritrio, ou seja, as aes realizadas para melhorias nas reas: Administrativa, Comunicao e Recursos Humanos. A segunda avalia o Curso de Elaborao de Projetos ocorrido em 2011, o mesmo ocorreu em duas edies de cinco aulas cada, uma no primeiro semestre e outra no segundo. Contou com a participao de 47 servidores de diferentes Secretarias e rgos da Prefeitura Municipal de Florianpolis. A terceira seo apresentar os resultados aferidos pelo PMO ESAG na divulgao das fontes de recursos. A divulgao se d por meio do mapeamento dos recursos disponibilizados por diferentes rgos e empresas, aps mapeadas as fontes, desenvolvido um documento com informaes bsicas sobre as mesmas e amplamente enviado para Administrao Municipal de Florianpolis e Terceiro Setor. O apoio a elaborao de projetos a quarta diviso desse relatrio. Os projetos que contaram com o apoio do PMO ESAG ao longo deste ano foram subdivididos em Administrao Municipal e Terceiro Setor. A apresentao dos

Introduo

projetos conta com uma planilha onde foram organizadas informaes relevantes para o melhor entendimento e acompanhamento dos status dos projetos. Ainda, logo em seguida, h um resumo de cada projeto. Como o objetivo de tornar as aes do Escritrio de conhecimento geral, o presente relatrio refere-se s aes desenvolvidas pelo PMO ESAG no ano de 2011. 1.1 OBJETIVOS DO RELATRIO

Apresentar os principais resultados auferidos pelo Escritrio de Projetos no ano de 2011. 1.1.1 Objetivos especficos a) Expor os resultados das duas edies do Curso de Elaborao de Projetos no ano de 2011. b) Apresentar os projetos auxiliados pelo Escritrio, de acordo com a respectiva Secretaria, rgo ou Organizao do Terceiro Setor; c) Analisar comparativamente os resultados do Escritrio nos anos de 2009, 2010 e 2011.

Gesto Interna

GESTO INTERNA

2.1

ADMINISTRATIVO

A funo administrativa do PMO ESAG existe desde a fundao deste em junho 2009, porm com o nome de Gesto Interna, sendo renomeada apenas em janeiro de 2010. At esta data, as atividades que atualmente so de responsabilidade de quem est frente da administrao j eram desenvolvidas pelos membros responsveis pela gesto interna do Escritrio. No momento de tais mudanas, a nova rea administrativa assumiu as atividades j desenvolvidas pela gesto interna, como tambm se tornou responsvel por outras criadas ao longo do tempo, bem como por aprimorar as atividades que apresentavam alguns problemas de execuo. Atualmente, so cabveis rea administrativa: 1. Atualizao e manuteno do mural interno de projetos: encontra-se visvel a todos os membros do PMO ESAG e utilizado para demonstrar os projetos que esto sendo elaborados, foram aprovados, esto em fase da captao de recursos e os que j foram entregues, ou seja, que apresentaram concludas todas as atividades cabveis equipe do Escritrio; 2. Atualizao e manuteno da planilha de projetos: da mesma forma que existe um mural de projetos, h tambm uma planilha do Excel que segue a mesma linha de definio do primeiro, mas que apresenta diversas outras informaes sobre cada projeto, como seu valor total, a fonte de recursos qual o mesmo est ou ser submetido, a contrapartida que ser oferecida ao financiador, dentre outras; 3. Requisio de Materiais: para a continuidade das atividades desempenhadas dentro do PMO ESAG, necessria a peridica reposio de materiais de escritrio por meio do preenchimento de fichas de requisio. Por ser tambm um projeto de extenso da Universidade, o Escritrio emprega os

Gesto Interna

materiais

disponibilizados

pela

prpria

instituio.

So

utilizados materiais como canetas, toner para impressora, envelopes para ofcios, gua mineral, entre outros; 4. Atas de Reunies: cabe ao administrativo elaborar todas as atas de reunies do Escritrio, desde as reunies gerais que ocorrem semanalmente, at as reunies extraordinrias ocorridas periodicamente; 5. Elaborao e organizao de ofcios internos e externos Universidade; 6. Verificao diria do e-mail geral do Escritrio.

2.1.1 Resultados

Como j mencionado anteriormente, no ano de 2011 a rea administrativa foi marcada por diversas transformaes que tornaram possvel a avaliao da mesma e um posterior planejamento de suas atividades para o prximo ano. Nesta sesso do Relatrio de Gesto, sero apresentados graficamente alguns desses resultados que puderam ser mensurados de maneira quantitativa e que serviro como apoio avaliao geral do PMO ESAG no ano de 2011.

1.

Recursos

investidos

pela

Prefeitura

Municipal

de

Florianpolis com o PMO ESAG x Recursos conquistados com os projetos apoiados pelo PMO ESAG

Este tpico faz uma comparao entre os recursos que so investidos pela PMF no Escritrio, ou seja, relacionados remunerao dos quatro estagirios e das duas gerentes e os recursos que so captados a partir dos projetos que receberam o apoio do Escritrio de Projetos, aqui considerados como os recursos captados em projetos desenvolvidos pelas diferentes Secretarias Municipais. O clculo do investimento da PMF com o PMO ESAG foi realizado considerando-se a soma das remuneraes pagas aos membros que se

Gesto Interna

encontram sob responsabilidade da Prefeitura: duas gerentes de projetos e quatro estagirios. O resultado final investido foi obtido a partir da soma de todos os valores relacionados aos salrios pagos no ano inteiro aos membros do PMO ESAG. Para que fosse encontrada a quantia dos recursos conquistados com os projetos apoiados pelo PMO ESAG, fez-se a soma do valor global de todos os projetos que foram aprovados ou pr-aprovados pelo SICONV, pela Lei Federal de Incentivo Cultura (Lei Rouanet), por editais e patrocnios. Para efeitos de comparao, tem-se o grfico a seguir:
Grfico 1: Recursos Investidos pela PMF x Recursos Conquistados pelo PMO ESAG 2010/2011
18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 2010 1407,49 103,536 78,32 2011 Recursos Investidos PMF Recursos Conquistados PMO 16772,71

Como j descrito nesta seo, o grfico anteriormente apresentado demonstra a relao entre os recursos investidos pela Prefeitura Municipal de Florianpolis no PMO ESAG e os recursos conquistados pelo mesmo por meio da captao de recursos e aprovao de projetos, fazendo-se a comparao entre os anos de 2010 e 2011. Cabe ressaltar que, para efeito de melhor visualizao do grfico, os valores nele apresentados encontram-se divididos por mil, ou seja, os valores da primeira coluna de cada ano disposto correspondem, respectivamente, a R$ 103.536,00 e R$ 78.320,00. A segunda coluna de cada ano, a de recursos conquistados pelo PMO ESAG, equivalendo respectivamente a R$

1.407.490,00 e R$ 16.772.710,00.

Gesto Interna

2.

Recursos investidos pela UDESC com o PMO ESAG x Recursos conquistados com os projetos apoiados pelo PMO ESAG

De maneira semelhante ao tpico disposto anteriormente, porm considerando os investimentos da UDESC com o PMO, faz-se aqui uma comparao do investimento realizado por esta e os recursos conquistados com projetos apoiados pelo PMO ESAG ao longo de 2011. Consideram-se investimentos realizados pela UDESC as despesas relacionadas ao material de escritrio retirado no almoxarifado, telefone, energia eltrica e remunerao de quatro bolsistas estudantes na

Universidade, bem como infraestrutura disponibilizada ao PMO ESAG. Comparando os dois resultados, tem-se o grfico a seguir:
Grfico 2: Recursos Investidos pela UDESC x Recursos Conquistados pelo PMO ESAG - 2010/2011 18000
16772,71 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 5,11172 2010 1407,49 22,09253 2011 Recursos Investidos UDESC Recursos Conquistados PMO

Da mesma forma que o Grfico 1 apresentado nesta seo, o Grfico 2 tambm dispe os valores divididos por mil. Sendo assim, a primeira coluna de cada ano analisado correspondem, respectivamente, a R$ 5.111,72 e R$ 22.092,53. A considervel disparidade entre os valores encontrados nos dois anos deve-se questo da rotatividade de bolsistas no Escritrio, ou seja, a variao na sua quantidade durante cada perodo analisado.

Gesto Interna

2.2

COMUNICAO

A rea de comunicao do Escritrio foi criada em meados de setembro de 2010. Desde ento tem passado por frequentes mudanas e atualizaes na busca de um padro e profissionalismo em nvel de eficincia e eficcia. Inicialmente a rea apenas definiu suas rotinas, mas suas aes conflitavam com as demais reas existentes. Para solucionar, criou-se o manual de comunicao do Escritrio o qual define os objetivos da rea e suas atribuies, tais quais as rotinas de cada atividade pertinentes a rea. A criao do manual possibilitou uma nova viso da rea e a identificao de lacunas que precisavam ser sanadas para deixar a comunicao do PMO ESAG a mais clara e padronizada possvel. Para a soluo desses problemas algumas medidas foram tomadas: 1. Criao do manual de identidade visual do Escritrio: padronizou a utilizao da marca. O manual conta com a definio da marca, normas para o seu uso e padroniza os mecanismos internos (papelaria, carto de visitas, wallpapers e redes sociais) de acordo com as normas estabelecidas; 2. Criao de um novo site: mais dinmico e atrativo para a divulgao de notcias e resultados do PMO ESAG para todos os interessados; 3. Diviso de processos em comunicao interna e externa: norteando as aes de comunicao do PMO com o objetivo principal de manter a imagem do PMO perante o pblico alvo e o bom relacionamento com o mesmo, demonstrando os resultados construdos e os objetivos almejados pela equipe do Escritrio de Projetos.

A estrutura da rea de comunicao est divida entre interna e externa, j que elas possuem enfoques diferentes. A comunicao interna preocupa-se em auxiliar as demais reas, alm da motivao dos membros da equipe do PMO, atravs do mural interno. J o setor de comunicao externa incumbido de divulgar informaes e resultados do PMO, prestar apoio identidade visual

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Gesto Interna

de projetos que necessitem de plano de captao, consolidao da marca PMO ESAG, facilitar o acesso a possveis proponentes e ser um canal de interlocuo sem rudos entre o PMO e a Comunidade. 2.2.1 Interna

1.

Demanda das reas: Auxlio com objetos grficos e visuais s demais reas regulando tambm o uso da identidade visual do Escritrio em material de envio externo.

2.

Mural Interno: Com objetivo de informar e integrar a equipe, o mural interno atualizado quinzenalmente.

3.

Regular a marca: Um marco para a regulamentao do uso da marca PMO ESAG foi a criao do Manual de Identidade Visual em 2011.

2.2.2 Externa

1.

Site: Um novo site foi criado em 2011 e nele constam todas as formas de contato, a relao de projetos desenvolvidos, download de portflio e notcias atualizadas semanalmente. Alm disso, ainda tem seu espao no site da Prefeitura Municipal de Florianpolis dentro da pgina da Secretaria Municipal de Cincia e Tecnologia.

2.

Marketing: enviado mensalmente para todas as Secretarias Municipais e diversas ONGs a triagem das Fontes disponveis para a cidade de Florianpolis, esse relatrio recebe

tratamento visual por parte da Comunicao, desde abril de 2011, para que se torne mais atrativo e intuitivo. 3. Release: Redige-se, ao menos, uma notcia por semana com o resultado mais expressivo da equipe nos ltimos sete dias, alm da divulgao da finalizao do Marketing de Fontes e do acompanhamento do CEP. Esse release semanal enviado para o site da Prefeitura, alm de ser postado no site do PMO ESAG e divulgado nas redes sociais.

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Gesto Interna

4.

Mural externo: Como forma de comunicao com os alunos da Udesc se atualiza mensalmente um mural com informaes relevantes do trabalho realizado no PMO ESAG.

5.

Redes Sociais: As redes sociais so aproveitadas na divulgao de processo seletivo, aes comunitrias,

divulgao de conquistas e resultados, finalizao do Marketing de Fontes e fornecimentos do Curso de Elaborao de Projeto. 6. Demanda de Projetos: A identidade visual de projetos que necessitem de planos de captao, logomarca ou at material de divulgao idealizada e executada pela Comunicao. 7. Material grfico: So desenvolvidos folders e banners para a divulgao do Escritrio em eventos. Em 2011, houve a primeira compilao dos projetos desenvolvidos pela equipe em um portflio com imagens dos projetos e dividido por reas de captao como educao e sade. 2.2.3 Resultados

Mensurando a evoluo da rea neste ano, construram-se grficos com os aspectos mais relevantes do trabalho executado. O terceiro grfico traa um comparativo entre o nmero de releases redigidos entre o ano de 2010 e de 2011. Conforme anteriormente citado, foi primado pela regularidade semanal das publicaes, o grfico mostra que durante nove meses foram confeccionados releases dentro do prazo proposto.

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Gesto Interna

Grfico 3 - Comparativo entre o nmero de releases redigidos em 2010 e 2011.

40 35 30 25 20 15 10 5 0 2010 Fonte: Dados Primrios, 2011. 2011 12 35

Outro indicador que demonstra o enriquecimento da Comunicao Externa o nmero de sites que divulgaram o PMO ESAG, seja divulgando releases enviados ou mencionando o apoio do Escritrio em projetos executados que ganharam notoriedade. Como pode ser conferido no grfico 4, o aumento entre o nmero de sites entre 2010 e 2011 de 137,5%.
Grfico 4 - Comparativo entre o nmero total de sites que divulgaram informaes/notcias do PMO ESAG em 2010 e 2011.
20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 2010 Fonte: Dados primrios, 2011. 2011 8 2010 2011 19

O auxlio grfico e visual uma incorporao importante nas atividades do Escritrio de Projeto para a concretizao de fato de projetos, principalmente aqueles aprovados pelo MinC - Ministrio da Cultura. Depois de
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Gesto Interna

auferido o abate fiscal para empresas que apoiarem a iniciativa, necessrio encontrar essas empresas. Trabalho esse facilitado pela produo de Planos de Captao.
Grfico 5 - Comparativo entre o nmero de projetos com material grfico ou visual desenvolvidos pela Comunicao.
9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 2010 Fonte: Dados primrios, 2011. 2011 0 8

2.3

RECURSOS HUMANOS

O RH do Escritrio de Projetos PMO ESAG foi criado em junho de 2011, para controle e administrao da equipe interna, composta por bolsistas, estagirios e gerentes. As principais funes da rea so: realizar processo seletivo para contratao de novos membros; fazer o desligamento dos funcionrios; controlar a assiduidade e pontualidade de cada membro; fazer relatrio de banco de horas aos gerentes. Para realizao deste relatrio de gesto 2011, foi necessrio fazer uma coleta de dados nos arquivos da rede interna do Escritrio, levantando e organizando todos os dados que estavam presentes em planilhas, ofcios, documentos fsicos, inclusive fazendo uma pesquisa de memria

organizacional com os membros atuais e com pessoas que se desligaram da equipe. 1. Processo Seletivo

Os processos seletivos do PMO ESAG acontecem, quando h a necessidade de contratao de novos membros para a equipe. Desde a
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Gesto Interna

criao do Escritrio, 11 processos seletivos foram realizados, sendo 1 no ano de 2009, para contratao dos quatro estagirio que formariam a equipe, 3 em 2010 para substituio dos estagirio que foram desligados e contratao de dois novos bolsistas de apoio discente, para as duas vagas criadas. E, 3 processos seletivos em 2011, para substituio dos bolsistas desligados ou promovidos e para contratao de dois novos bolsistas de extenso, para as duas novas vagas criadas. Ainda em 2011, o Escritrio de Projetos ajudou outras instituies na contratao de estagirios advindos da ESAG, para isso, foram feitos 4 processos seletivos para vagas externas.
Grfico 6 - Relao entre o Nmero de Processos Seletivos Realizados por ano
3

2 Interno Externo 1

0 2009 Fonte: Dados Primrios, 2011. 2010 2011

O ndice candidato por vaga de nossos processos seletivos internos atingiu uma mdia de 7 candidatos/vaga, nas 7 selees realizadas. J no ndice das selees realizadas para outras instituies, o ndice mdio foi de 5,3 candidatos/vaga, nas 3 selees realizadas. Conclui-se que, as vagas do Escritrio de Projetos costumam ter procura elevada entre os alunos da UDESC.

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Gesto Interna

Grfico 7 - Relao entre o Volume de Processos Seletivos e a Mdia Candidato/Vaga por ano
8 7 6 5 4 3 2 1 0 Interno Fonte: Dados Primrios, 2011. Externo Processos Seletivos Candidato/Vaga

2.

Evoluo da equipe

O Escritrio de Projetos PMO ESAG passou por uma evoluo na sua equipe de trabalho, desde sua fundao. Quando foi criado em junho de 2009, apenas dois gerentes trabalhavam nos projetos, depois de cinco meses de atividades foram contratados quatro estagirios, todos remunerados pela Prefeitura de Florianpolis. Aps um ano de funcionamento, no ano de 2010, o Escritrio ganhou duas novas vagas de bolsa de apoio discente, remuneradas pela Universidade. Em maro de 2011, a UDESC disponibilizou mais duas vagas de bolsa, sendo essas de extenso, onde dois novos membros foram adicionados equipe PMO ESAG.

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Gesto Interna

Grfico 8 - Evoluo da Equipe Quantitativamente ao longo do Tempo

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0 jun/09 set/09 0 dez/09 mar/10 jun/10 set/10 dez/10 mar/11 2 2 2 2 4 4 4 6 Gerentes Estagirio Bolsistas Equipe total 8 10

Fonte: Dados Primrios, 2011.

O tempo mdio de permanncia no Escritrio de Projetos, desde sua abertura, de 7,4 meses por pessoa, neste ano de 2011 aumentou para 9,3 meses. Esta mudana reflexo de um trabalho de preocupao com a equipe, incentivando a permanncia dos estagirios e bolsistas, facilitando assim o aprendizado e o desenvolvimento profissional de cada membro. O ndice de evaso no PMO ESAG desde sua criao apresentou expressiva mudanas no ano de 2011. No primeiro ano de atividades, a evaso atingiu apenas 8%, considerando que foram apenas seis meses de trabalho, de junho a dezembro de 2009, e os primeiros estagirios apenas foram contratados no ms de novembro. No ano de 2010, o ndice foi elevado a 67%, o que reflete o perodo de transies e estruturao do Escritrio, que aps muito empenho conseguiu reduzir para 36% a evaso no ano de 2011, pois a maior parte dos desligamentos acontece por oportunidades externas melhores, o que torna o ndice favorvel.

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Gesto Interna

Grfico 9 - Taxa de Evaso da Equipe por ano

80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Evaso Fonte: Dados Primrios, 2011. 2009 2010 2011

Em complemento aos percentuais de evaso, esto os motivos de desligamento dos antigos funcionrios do Escritrio de Projetos, onde 61% acontecem por causa de oportunidades externas melhores, 22% desligamentos por no adaptao ao trabalho e 17% por motivos pessoais.
Grfico 10 - Percentual das Causas de Desligamentos
70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Oportunidade Melhor No adaptao ao trabalho Motivos pessoais

Fonte: Dados Primrios, 2011.

3.

Aprendizado

O desenvolvimento profissional um dos critrios da rea de Recurso Humanos do Escritrio, por isso, so incentivados os estudos e a participao

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Gesto Interna

em cursos de aprimoramento. Hoje, o PMO ESAG conta com uma equipe de 9 funcionrios, sendo que 5 destes, j participaram de algum curso externo, por meio do Escritrio, influenciando diretamente na sua qualidade profissional. Foi realizado, ainda estudos internos, para desenvolver o conhecimento de todos e incentivar a troca de informaes. Os bolsistas iniciados no Escritrio participam do curso de elaborao de projetos, junto aos servidores da prefeitura, como forma de capacitao ao trabalho interno.

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CEP

CURSO DE ELABORAO DE PROJETOS

O Curso de Elaborao de Projetos - CEP visa capacitao dos servidores da Prefeitura Municipal de Florianpolis em elaborao de projetos. No ano de 2011, o CEP ocorreu em duas edies, a primeira nos meses de Maio a Julho e a segunda nos meses de Setembro a Novembro, contando com a participao de 47 servidores de diferentes Secretarias e rgos da Prefeitura Municipal de Florianpolis. O formato do Curso de Elaborao de Projeto o de oficina, ou seja, no decorrer do curso os alunos se dedicam a elaborao de um projeto que ao final ser submetido a uma fonte de recurso aliando, assim, a teoria com a prtica. Aps a finalizao de cada um dos cursos foi aplicado com os participantes, um questionrio de satisfao com o intuito de avaliar o CEP em diferentes caractersticas, sendo estas: Facilitadores, Curso, Organizao e Auto avaliao. 3.1 CEP 2011/1

Participaram deste curso 24 servidores, sendo que 26 pessoas se inscreveram para participar, com 2 inscries indeferidas por no estarem de acordo com os critrios de seleo pr-estabelecidos em edital. Estes servidores representavam 13 instituies diferentes, sendo elas 10 secretarias municipais e 3 instituies vinculadas a Prefeitura Municipal de Florianpolis. Nessa turma, formaram-se 15 servidores, pois uma das exigncias para emisso de certificados ter 75% de frequncia nas aulas, resultando em uma taxa de absteno das aulas em torno de 37,5%. Deste modo, dos 15 projetos apresentados inicialmente, somente 10 acabaram sendo apresentados ao final do curso, sendo que 2 destes foram submetidos, at a presente data. O curso deixou seu legado, com instituies como a FLORAM, a Secretaria de Governo e a COMCAP que buscaram o Escritrio para desenvolver projetos posteriores. Foi realizada uma avaliao de satisfao com os participantes do curso, tendo como pontos abordados: qualidade do facilitador, qualidade do curso de

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forma geral, a organizao da equipe do PMO e uma auto avaliao dos servidores. Cada critrio tinha tpicos a serem avaliados, com a seguinte escala de qualificao: Pssimo, Fraco, Regular, Bom e timo. Os resultados foram bastante satisfatrios, sendo discorridos a seguir; O facilitador, Professor Leandro Costa Schmitz, teve uma avaliao bastante positiva, com o conceito timo e bom representando mais de 80% em todos os tpicos analisados. O curso tambm teve avaliaes positivas, com uma aceitao de aproximadamente 91,7%, em conceitos bom e timo. No aspecto da organizao, tiveram destaque o atendimento e a disponibilidade da equipe, ambos com mais de 75% de avaliaes com o conceito timo. Finalizando, na auto avaliao dos servidores, ficou evidente que o conhecimento prvio era fraco, mas que aps o aprendizado, haver aplicao deste, mostrando uma franca evoluo dos conhecimentos sobre o assunto. 3.2 CEP 2011/2

CEP

No curso do segundo semestre, algumas alteraes foram feitas na apostila, visando a facilitao de entendimento e atualizao do contedo. Para este curso, foram recebidas 31 inscries, sendo que 25 participantes foram aprovados na homologao, segundo critrio pr-estabelecidos em edital.

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CEP

Grfico 11 - Total de participantes inscritos, selecionados e formados em cada um dos cursos oferecidos.
70 60 50 40 30 20 10 0 ONG 2010.1 2010.2 2011.1 2011.2

Inscritos Selecionados Formados

Fonte: Dados Primrios, 2011.

Assim como no curso anterior, foram realizados 5 encontros, quinzenais, com incio no dia 22 de setembro, e encerramento para entrega dos certificados e apresentao dos projetos produzidos ao longo do curso, no gabinete do prefeito, no dia 18 de novembro. Participaram do curso 8 diferentes instituies, todas as secretarias j haviam participado em outros semestres. O contato direto com as secretarias, atravs do curso de elaborao de projetos, o primeiro passo para uma futura parceria, pois as estas buscam o Escritrio para assessorar a elaborao de seus projetos e para verificar as fontes em aberto.

22

Grfico 12 - Frequncia Mdia dos Participantes por curso

120,00%

CEP

100,00%

80,00%

60,00%

Frequncia mdia

40,00%

20,00%

0,00% ONG 2010.1 2010.2 2011.1 2011.2

Fonte: Dados Primrios, 2011.

Os servidores estiveram assduos s aulas do curso, com uma frequncia mdia de 72%, sendo que 20 participantes chegaram ao final do mesmo e se formaram, ou seja, 80% dos servidores que comearam o curso se graduaram. Servidores em duplas, trios ou de modo individual, desenvolveram 13 projetos, que at o momento ainda no foram submetidos, visto o pequeno intervalo de tempo desde a finalizao do CEP.

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Grfico 13 - Relao entre os Projetos Elaborados e Submetidos por curso

14 12 10 8 Elaborados 6 4 2 0 ONG 2010.1 2010.2 2011.1 2011.2 Submetidos

CEP

Fonte: Dados Primrios, 2011.

Novamente neste curso, aps a finalizao das aulas, foi aplicada uma pesquisa de satisfao com os participantes, avaliando as mesmas reas (facilitador, o curso em geral, a organizao da equipe PMO ESAG, e por fim, uma auto avaliao dos servidores) com os conceitos de Pssimo, Fraco, Regular, Bom e timo. Analisando os resultados obtidos, chegou-se as seguintes concluses: O facilitador obteve uma atuao destacada, com apenas uma avaliao em um tpico como regular, enquanto todos os demais apresentaram uma maioria de conceitos timo e bom, resultando em uma avaliao bastante positiva. O curso em geral foi muito bem conceituado, com seus tpicos avaliados entre bom e timo, com apenas 10% do conceito como regular, na mdia dos quatro itens avaliados.

Destacaram-se dois quesitos em especial, a importncia dos assuntos abordados e o alcance dos objetivos propostos, ambos com dois teros da avaliao como timo.

24

CEP

aspecto

da

organizao

da

equipe

demonstrou a aceitao dos participantes, com destaque para o atendimento da equipe nos encontros e a disponibilidade para atender as dvidas, com 83% de conceito timo no primeiro e 75% no segundo, provando o bom trabalho feito pela equipe do PMO ESAG. Assim como no curso do primeiro semestre, a auto avaliao mostrou extremos entre o conhecimento prvio, conhecimento aps o curso e a aplicao deste. A evoluo foi ntida, e tudo indica que sero de grande valia para os participantes.

25

3.3

LISTAGEM DE PARTICIPANTES DO CEP 2011

CEP

Nome Alexandre Duarte Ana Paula Pereira Ana Paula Pereira Andrea do Prado Felippe Andrea do Prado Felippe Camila Colenete da Cunha Carlos Schertel Cruz CamilaAlberto Colenete da Cunha Claudia Schiara de Medeiros Santos Carlos Alberto Schertel Cruz Cleusa Rosalia Pacheco de Souza Claudia Schiara de Calderon Medeiros Daniela Baumgart De Liz Santos Deivid Fernandes da Rosa Edenice Reis da Pacheco Silveira de Souza Cleusa Rosalia rico Hlio dos Santos Daniela Baumgart De Liz Calderon Erno Schnorrenberger Deivid GerusaFernandes Machado da Rosa Haroldo Filho EdeniceBaeta Reis da Silveira Haylor Delambre Jacques Dias rico Hlio dos Santos Heloisa de Campos Rotolo Erno Schnorrenberger Ivanisse Zarif Pires Basto Jesivan da Silva Siega Gabriela Tomaz Jos Ricardo Medeiros Gerusa Machado Juliana Neves de Souza Gisele Varela Wengerkievic Karina de Jesus Correa Conceio Karina da Silva de Souza Haroldo Baeta Filho Leandro Antnio Miranda Haylor Delambre Jacques Dias Leonardo Fernando da Rosa Vasquez Heloisa Iguape de Campos Rotolo Luciane de Oliveira Goedert Lus Fernando Corra de Sousa Ivanisse Zarif Pires Basto Mrcia Nunes Jerusa Paula Beal Marcos Geremias JesivanAurlio da Silva Maria Angela C. C. Alexandre Jos da Rosa Maria Aparecida Cabral de S Nunes Jos Ricardo Medeiros Jos Roberto Paula

Secretaria Secretaria Municipal da Receita Secretaria Executiva de Assuntos Institucionais Secretaria Municipal de Educao Secretaria Municipal de Sade Secretaria Municipal de Educao Secretaria Municipal de Assistncia Social Secretaria Municipal de Sade Secretaria Municipal de Sade Guarda Municipal de Florianpolis Secretaria Municipal de Sade Secretaria Municipal de Administrao e SecretariaPrevidncia Municipal da Receita Secretaria Municipal de Sade Secretaria Municipal de Sade Secretaria Municipal de Administrao e Previdncia Secretaria Municipal de Educao Secretaria Municipal de Educao Fundao Municipal do Meio Ambiente Secretaria Municipal de Turismo Secretaria Municipal de Turismo Secretaria Municipal de Sade COMCAP Guarda Municipal de Florianpolis Guarda Municipal de Florianpolis COMCAP Secretaria Municipal de Educao Secretaria Municipal de Habitao e Saneamento Ambiental Secretaria Municipal de Sade AFLOV Secretaria Municipal de Assistncia Social

26

Juliana Neves de Souza

Maria Vilma Ribeiro Saraiva Mary Cristine Coelho Melissa Falabretti Cabral Paulo Csar Vieira Regina Bittencourt Souto Sandro Alberto de Souza Sheylla Maan Guedes Pereira Simone de Espndola Stefanie Frank Susana Alves Pereira Talita Laura Ges Tnia Maas dos Anjos Tnia de Souza Rodrigues Tiago Daniel de Jesus Costa Valice Marisa Schuster Vanessa Eing Cargnin Vanessa Philippi Cecconi

Secretaria Municipal de Assistncia Social Secretaria Municipal de Habitao e Saneamento Ambiental Guarda Municipal de Florianpolis Secretaria Municipal de Habitao e Saneamento Ambiental Secretaria Municipal de Educao Secretaria Municipal de Habitao e Saneamento Ambiental Secretaria Municipal de Educao Secretaria Municipal de Sade Secretaria Municipal de Sade Secretaria Municipal da Receita Fundao Municipal do Meio Ambiente Secretaria Municipal de Governo Secretaria Municipal de Turismo AFLOV Secretaria Municipal de Educao Secretaria Municipal de Sade Fundao Municipal do Meio Ambiente

CEP

3.4

PROJETOS APRESENTADOS NO CEP 2011

Projeto Aquisio de Equipamentos para o Trabalho de Fisioterapeuta na

Secretaria/rgo

Secretaria Municipal de Sade

Ateno Bsica da Rede Municipal de Sade de Florianpolis Arquivo Permanente Informatizado Secretaria Municipal de Habitao e Saneamento Ambiental Biblioterapia: educacional e uma alternativa na AFLOV

teraputica

promoo da sade do idoso Contratao do Centro Colaborador para o Desenvolvimento da Poltica Secretaria Municipal de Sade

27

CEP

de Recursos Humanos da SMS de Florianpolis Criao da Biblioteca Municipal de Sade Dana para todos Domingo Nutico Estratgias para aumento da Secretaria Municipal de Educao Secretaria Municipal de Turismo Secretaria Municipal da Receita Secretaria Municipal de Sade

arrecadao dos bancos - ISS II Congresso de Educao Bsica Ilha de Santa Catarina: Fauna e Flora Implantao Informatizado de de Sistema Controle de Secretaria Municipal de Educao Fundao Municipal do Meio Ambiente Secretaria Municipal de Habitao e Saneamento Ambiental

Contratos e Convnios Museu Catarina Ncleo de Integrao e Difuso da Cultura Aoriana em Comunidade Lacustre Florianpolis Ouvidoria Pblica Parques Lineares Pipas ao Vento Suli Projeto de Integrao dos Sistemas de Informao da SMS de Secretaria Municipal de Sade Secretaria Municipal de Sade Secretaria Municipal de Governo Secretaria Municipal de Sade do Municpio de Secretaria Municipal de Educao do Carnaval de Santa Secretaria Municipal de Turismo

Florianpolis Revista do AHMF Secretaria Municipal de Administrao e Previdncia Salas Ambiente na EBM Doncia Maria da Costa Secretaria Municipal de Educao

28

3.5

NMEROS DO CURSO

CEP

Item 1. Nmero de participantes 2. Pessoas aptas a receber certificado 3. Pessoas no aptas a receber certificado 4. Secretarias/rgos da PMF atingidos 5. Projetos aptos a realizar apresentao no seminrio final 6. Projetos Elaborados

Quantidade 47 34 13 13 19 19

29

Fontes de Recursos

FONTES DE RECURSOS A rea de Recursos responsvel por mapear as fontes de recursos

disponveis em editais, patrocnios e convnios e, assim, divulg-las para o municpio de Florianpolis. Essas oportunidades so encaminhadas tanto aos rgos e as Secretarias da Prefeitura Municipal de Florianpolis, como instituies do Terceiro Setor da Grande Florianpolis. At dezembro de 2010, as fontes eram divulgadas, atravs de um documento individual, para cada rgo e Secretaria. Essa divulgao ocorria sem uma consulta prvia dos reais interesses desses destinatrios, baseandose apenas, na misso e viso dos mesmos. As mudanas mais significativas, tanto na imagem do documento, quanto na divulgao, aconteceram em 2011. Em maro, intensificou-se o contato com todos os rgos e Secretarias da PMF, com o objetivo de identificar: o responsvel por projetos, seus dados para contato, possveis projetos sem fontes e interesses em projetos de cada setor. Portanto, identificou-se a melhor maneira de segmentar o documento. Em abril, houve importantes mudanas no layout do documento das fontes. A parceria entre a rea de fontes de recursos com a comunicao resultou em um documento mais interessante e atrativo aos olhos do leitor. O documento foi dividido em reas de interesse e, alm disso, foram inseridas imagens que remetessem a elaborao de projetos e captao de recursos. O nmero de novas fontes de recurso tende a crescer, a partir do ms de janeiro, at junho, quando tornam a decrescer, praticamente zerando em dezembro. Por esse motivo, comearam a surgir dificuldades na segmentao das fontes, tornando, em julho, a ser divulgado um documento nico para todos os rgos dividido por temtica.

30

Fontes de Recursos

Grfico 14 Anlise das fontes divulgadas em 2011

70 60 Nmero de Fontes 50 40 30 20 10 0 TOTAL Novas

Fonte: Dados primrios, 2011.

No ano de 2010, foram divulgadas as fontes para 70 instituies do Terceiro Setor. J em 2011, esse nmero cresceu, passando a 75 destinatrios e 5 projetos elaborados. Quando se observa a Administrao Municipal, a anlise diferente. Em 2009, eram 29 destinatrios. J em 2010, passaram a ser 27, excluindo as Secretarias Executivas (Controle Interno e Ouvidoria e Servios Pblicos). No entanto, em 2009, 41,38% desses destinatrios procuraram o Escritrio de Projetos PMO ESAG para elaborarem algum projeto. Em 2010, esse ndice passou para 40,74%. J em 2011, com a reduo dos destinatrios para 17, houve um acrscimo, totalizando 41,17% de destinatrios elaborando projetos em parceria com o Escritrio de Projetos. Entretanto, apesar de o nmero de aproveitamento dos destinatrios ter diminudo de 2009 em relao a 2011, os dados quanto a projetos nos fornecem outras informaes. Por exemplo, em 2009, foram elaborados 27 projetos, dos quais: 2 foram concludos, 1 em captao de recursos e 1 em anlise. J em 2010, foram elaborados 38 projetos, dos quais 5 foram concludos, 6 em captao de recursos e 5 em anlise. No presente ano, o nmero de projetos elaborados foi para 38, dos quais 3 foram concludos, 3 esto em captao de recursos e 14 em anlise.

31

Fontes de Recursos

Grfico 15 - Anlise dos Projetos Elaborados

concludos captao de recursos anlise 14

6 5 2 1 2009 Fonte: Dados primrios, 2011. 1 2010 1 2011 5 3

32

Projetos Apoiados

PROJETOS APOIADOS

Durante o ano de 2011, o Escritrio de Projetos elaborou, em parceria com Secretarias/rgos da Prefeitura Municipal de Florianpolis e

Organizaes do Terceiro Setor, um total parcial de vinte e sete projetos. Os projetos elaborados so de diferentes reas de interesse pblico, durante todo o ano, foram construdos projetos de esporte, meio ambiente, tecnologia, educao, incluso social, cultural. Essas 38 iniciativas tm como objetivo captar recursos para o municpio de Florianpolis e,

consequentemente, investir no desenvolvimento da sociedade. Para melhor visualizao do andamento dos projetos, este tpico foi dividido em: projetos elaborados com a Administrao Municipal e com as Organizaes do Terceiro Setor e Empreendedores Individuais. Foram elaboradas duas planilhas, especficas para cada setor, estas trazem o acompanhamento dos mesmos, o nome do projeto, a sua origem, os valores oramentrios, os proponentes e o status do projeto. Alm disso, constatou-se a necessidade de haver um resumo de cada projeto, podendo, assim, ser melhor visualizado.

5.1

ADMINISTRAO MUNICIPAL

Secretaria/rgo 1 Secretaria de Cincia, Tecnologia e Desenvolvimento Econmico Sustentvel Secretaria de Cincia, Tecnologia e Desenvolvimento Econmico Sustentvel Secretaria de Cincia, Tecnologia e Desenvolvimento Econmico

Projeto Carto Social

Valor

Status Em elaborao

Semana de Cincia e Tecnologia 2012 Concurso Jovem Inovador

R$ 558.472,30

Em anlise

R$ 70.155,60

Em anlise

33

Projetos Apoiados

Sustentvel 4 Secretaria de Cincia, Tecnologia e Desenvolvimento Econmico Sustentvel Secretaria de Cincia, Tecnologia e Desenvolvimento Econmico Sustentvel Fundao Municipal de Esportes Telecentros Florianpolis R$ 748.000,00 Praprovado

Infraestrutura para Cidade Digital

R$ 13.000.000,00

Praprovado

Centro Olmpico Passarela Nego Quirido Brinca Comunidade Iniciao Esportiva nas Praas Esporte na Escola Congresso de Educao Bsica Salas Ambiente na EBM Doncia Maria da Costa Conservao, Restaurao e Disponibilidade do Acervo do Arquivo Histrico Parques Lineares VI Intensificao da Campanha pela Infncia e Adolescncia

R$ 2.900.170,00

Em anlise

Fundao Municipal de Esportes Fundao Municipal de Esportes

R$ 295.100,00 R$ 968.642,50

Em anlise

Em anlise

Fundao Municipal de Esportes

R$ 885.300,00 R$ 350.000,00

Aprovado

10 Secretaria Municipal de Educao

Em elaborao Em elaborao

11 Secretaria Municipal de Educao

R$ 25.000,00

12 Secretaria Municipal de Administrao e Previdncia

R$ 40.000,00

Em elaborao

13 Secretaria Municipal de Governo 14 Secretaria Municipal de Assistncia Social

R$ 596844,560

Em anlise

Em elaborao

34

Projetos Apoiados

Protegidas 15 Secretaria Municipal de Sade 16 Secretaria Municipal de Sade Ouvidoria Pblica Praa Promotora de Sade Livro Arte Pblica Museu do Carnaval Estruturao do trabalho do fisioterapeuta na ateno bsica do municpio de Florianpolis 20 Escritrio de Projetos PMO ESAG Praa Irm Maria Tereza Kock R$ Em busca de empresa para adoo 21 Secretaria Municipal de Sade 22 Secretaria Municipal de Habitao e Saneamento Ambiental 23 Secretaria Municipal de Habitao e Saneamento Ambiental Biblioteca Municipal da Sade Arquivo Permanente Informatizado Implantao de Sistema Informatizado de Controle de Contratos e Convnios 24 Secretaria Municipal de Educao Ncleo de Integrao e R$ Em elaborao R$ 100.000,00 Em elaborao R$ 1.000.000,00 Em elaborao R$ 158.030,00 Em elaborao R$ 294.135,50 R$ 37.546,81 R$ 7.000,00 Em elaborao Em elaborao Em elaborao Em elaborao Em elaborao

17 Instituto de Planejamento Urbano 18 Secretaria Municipal de Turismo 19 Secretaria Municipal de Sade

35

Projetos Apoiados

Difuso da Cultura Aoriana em Comunidade Lacustre de Florianpolis 25 Secretaria Municipal de Sade 26 Secretaria da Receita Auditoria nas Instituies Financeiras 27 Secretaria Municipal de Educao 28 Fundao Franklin Cascaes Franklin Menino Plano de Captao Floripa Teatro R$ 125.419,00 R$ 1.247.660,00 Em elaborao Finalizado R$ Vento Sul R$ 5.000,00 Em elaborao Em elaborao

5.1.1 Resumo dos projetos

5.1.1.1 Carto Social

Hoje, para ter acesso s cestas bsicas, o cidado deve receber o atendimento de um tcnico do servio social que verifica a real existncia da necessidade e preenche um cadastro para avaliao. Em caso de aprovao, entregue uma requisio ao usurio (a qual dever conter a assinatura do tcnico) para que ele possa retirar o seu benefcio no almoxarifado da Secretaria Municipal de Assistncia Social. Nesse processo, observam-se problemas na retirada das cestas bsicas, relacionadas a dificuldades no deslocamento de idosos e mulheres para carregar as cestas para suas residncias. Em vista disso, o projeto visa disponibilizar para os habitantes da cidade de Florianpolis uma forma alternativa de acesso aos benefcios promovidos pela Prefeitura Municipal, por meio de um carto social. O conceito aplicado similar a um carto pr-pago, onde ser creditado apenas o valor de

36

Projetos Apoiados

determinado benefcio com destinao especfica. Sero licitados e alocados, em todo o Municpio, estabelecimentos responsveis pela disponibilizao de tais benefcios, cujo acesso pela populao ser amplamente facilitado. 5.1.1.2 Semana de Cincia e Tecnologia

O projeto visa formatar a Semana de Cincia e Tecnologia da Capital da Inovao como instrumento de divulgao local da Semana Nacional de Cincia e Tecnologia, por meio do desenvolvimento das seguintes aes: a criao de agenda multinstitucional da Semana de Cincia e Tecnologia da Capital da Inovao; promoo de eventos pela Prefeitura Municipal de Florianpolis (Concurso Jovem Inovador e III Mostra de Solues Tecnolgicas para a Capital da Inovao) e a divulgao da cincia e tecnologia por meio do conceito da Capital da Inovao. 5.1.1.3 Concurso jovem inovador

O projeto Jovem Inovador foi idealizado pela Prefeitura Municipal de Florianpolis, por meio da Secretaria de Cincia, Tecnologia e

Desenvolvimento Econmico Sustentvel do municpio e consiste em desenvolver um concurso para jovens estudantes, tendo como resultado a premiao de ideias inovadoras, especificamente as que dizem respeito melhoria em processos e produtos para a capacitao de pessoas, soluo de problemas do municpio e mecanismos de ao cooperada. 5.1.1.4 Telecentros

O projeto de Telecentro - Centro de Democratizao da Informao e Negcios tem por objetivo a implantao e modernizao, nas comunidades de Florianpolis, de centros que promovam a incluso empreendedora, por meio do fornecimento de infraestrutura fsica, pessoal e tecnolgica. Estes centros fornecero trs linhas bsicas de servios: incluso digital, qualificao profissional e apoio ao empreendedorismo. Desta forma, espera-se uma incluso mais abrangente, que alm de promover a qualificao em tecnologias possa gerar oportunidades de trabalho e renda.

37

Projetos Apoiados

5.1.1.5 Infraestrutura para Cidade Digital

Os objetivos do projeto so desenvolver uma infraestrutura de rede digital, um sistema de voz sobre IP e um sistema de videoconferncia (j utilizando esta rede que ser implantada) e desenvolver e implantar a plataforma portal do cidado, o sistema de gesto escolar e o sistema de BI. A implantao destes servios ir promover a melhoria da incluso digital focada no cidado/cliente, reduo de custos, melhoria na gesto e na qualidade dos servios pblicos, transparncia e simplificao de processos.

5.1.1.6 Centro Olmpico na Passarela Nego Quirido

No projeto, sero disponibilizadas atividades culturais, esportivas e sociais a at mil e quinhentas crianas e adolescentes, cuja faixa etria varia dos 08 (oito) anos at os 17 (dezessete) anos. Vo desde atividades como: atletismo, futebol de campo, natao, aulas de dana, de canto e de teatro, xadrez, nado sincronizado, passando por palestras e seminrios, sobre drogas e racismo, por exemplo. Alm disso, ocorrero aulas de reforo, eventos esportivos (para a deteco de potenciais atletas que sero encaminhados aos Ncleos de Rendimento) e avaliaes laboratoriais.

5.1.1.7 Brinca Comunidade

Instalar seis estaes que ofeream a prtica gratuita de atividades culturais, esportivas e de lazer, promovendo assim uma oportunidade de incluso social populao de baixa renda do municpio de Florianpolis.

5.1.1.8 Iniciao esportiva nas praas

38

Projetos Apoiados

Inserir a prtica esportiva em praas pblicas ociosas no municpio de Florianpolis, oportunizando a incluso de crianas e adolescentes em situao de risco social e, com isso, identificar o surgimento de novos talentos esportivos no municpio.

5.1.1.9 Esporte na Escola

Implantao de ncleos de Esporte Educacional, em atendimento s crianas, jovens e adolescentes no municpio de Florianpolis.

5.1.1.10

II Congresso de Educao Bsica

O objetivo da Gerncia de Formao Permanente (GEPE) da Secretaria Municipal de Educao de Florianpolis promover a valorizao e reorientao da ao educativa articulando cursos, estgios, pesquisas e extenso, visando a formao permanente dos profissionais que atuam na instituio. Nesse sentido, imprescindvel captar recursos para a promoo de seminrios, congressos, oficinas e publicaes, contribuindo para a construo de competncias e habilidades necessrias ao profissional da educao contempornea.

5.1.1.11

Salas Ambiente na EBM Doncia Maria da Costa

Atualmente a EBM Doncia M da Costa adota o sistema tradicional de salas de aula, com espaos compostos apenas por carteiras, lousa e cortinas. Ou seja, um ambiente pouco estimulante para as crianas e adolescentes. Para contrapor a esse sistema, buscando melhor rendimento das aulas, prope-se a implantao das salas ambiente. O objetivo desta organizao de espaos que cada sala conte com os subsdios necessrios para a ilustrao e enriquecimento das aulas. Por exemplo, na sala de aula de geografia o uso de conjuntos de mapas, fotos e gravuras favoreceria o aprendizado, enquanto que na sala de cincias, a

39

Projetos Apoiados

utilizao

de

microscpios,

substncias

qumicas,

rgos

animais

conservados em formol seriam de grande valia. 5.1.1.12 Conservao, Restaurao e Disponibilidade do Acervo do Arquivo Histrico

Trata-se de um projeto que visa, especificamente, transcrever, digitalizar, e publicar, em meio impresso e atravs da Rede Mundial de Computadores, o contedo dos livros histricos pertencentes ao Arquivo Histrico do Municpio de Florianpolis, dando-se, prioridade, parte mais danificada e antiga do acervo.

5.1.1.13

Parques Lineares

Disponibilizar informaes sobre os Corpos Hdricos que permitam a prioridade dos planos e projetos de implantao de Parques Lineares constantes no Plano de Saneamento Bsico do Municpio.

5.1.1.14 VI Intensificao da Campanha pela Infncia e Adolescncia Protegidas

A Campanha Infncia e Adolescncia Protegida surgiu com o objetivo de divulgar o disque-denncia, conscientizar e mobilizar a populao em geral, comerciantes, turistas para o enfrentamento das diferentes formas de explorao da mo de obra infantil e explorao sexual e realizar denncias por meio dos telefones 0800 6431407 ou 100.

5.1.1.15

Ouvidoria Pblica

O presente projeto visa elaborao de um folder educativo sobre a Ouvidoria da Secretaria Municipal de Sade de Florianpolis SC, a fim de divulgar o papel da ouvidoria aos muncipes e desta forma, contribuir para a

40

Projetos Apoiados

consolidao da Ouvidoria enquanto espao de cidadania e componente do controle social.

5.1.1.16

Praa promotora de sade

O projeto em questo consiste na revitalizao da Praa localizada no bairro da Trindade, em frente Secretaria Municipal de Sade de Florianpolis, e possui o intuito de proporcionar um ambiente para o estmulo a prtica de exerccios fsicos alm de oferecer opes para a promoo da sade dos moradores e trabalhadores do bairro e tambm da populao em geral.

5.1.1.17

Livro Arte Pblica

O presente projeto visa publicao de um livro cujo contedo abrange o acervo de Arte Pblica da cidade de Florianpolis. O material engloba cerca de 320 fotos das obras de arte implantadas nos edifcios nas ltimas duas dcadas, tais como pinturas, murais e esculturas, alm de comentrios de crticos da rea.

5.1.1.18

Museu do Carnaval

O projeto consiste na adaptao e manuteno de um espao fsico que contemple o Museu do Carnaval de Santa Catarina, um ambiente que revele a histria do carnaval catarinense de forma a preservar seus valores culturais, sociais e econmicos.

5.1.1.19 Estruturao do trabalho do fisioterapeuta na ateno bsica do municpio de Florianpolis A equipe de fisioterapeutas da ateno bsica composta por 5 profissionais, cada um responsvel por um distrito sanitrio do municpio e

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Projetos Apoiados

apresenta resultados promissores. Entretanto, uma grande dificuldade encontrada por esta equipe a carncia de recursos materiais para a execuo das atividades. Assim, o projeto objetiva estruturar o servio de fisioterapia na ateno bsica. A expectativa que, devidamente instrumentalizados, haja otimizao e qualificao das atividades, melhores condies de trabalho para os profissionais, maior adeso e permanncia dos pacientes nas atividades coletivas realizadas nos CS.

5.1.1.20

Praa Irm Maria Tereza Kock

A ONG FloripAmanh, em conjunto com a Fundao Municipal do Meio Ambiente de Florianpolis (FLORAM) e o setor privado, desenvolve o projeto Adote Uma Praa, o qual possibilita que espaos pblicos em situao de abandono sejam adotados por empresas privadas e, a partir disso, revitalizados, evitando-se assim o seu perecimento. O projeto de revitalizao da Praa Irm Maria Tereza Kock pretende proporcionar um ambiente de qualidade de vida a todos os moradores de Florianpolis que frequentam e passaro a frequentar a Praa.

5.1.1.21

Biblioteca Municipal da Sade

O projeto consiste na criao da Biblioteca Municipal de Sade de Florianpolis para disponibilizao de materiais relacionados rea da sade pblica, principalmente por contedos pertinentes ao Sistema nico de Sade. A biblioteca contar com uma unidade fsica que centralizar todo o acervo e outros documentos, que sero digitalizados para acesso atravs de uma plataforma virtual disponvel a todos os interessados. A unidade fsica ter salas de leitura e pesquisa, alm de outros espaos de apoio. A biblioteca servir tambm como referencia do polo de educao em sade.

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Projetos Apoiados

5.1.1.22

Arquivo Permanente Informatizado

O Projeto consiste em criar um arquivo amplo onde estaro arquivados fisicamente todos os documentos da SMHSA e, quando necessrio, o acesso a eles atravs de um sistema informatizado. Esse sistema informatizado um banco de dados que contem todos esses documentos scaneados e catalogados, com ferramentas que agilizem a sua consulta.

5.1.1.23 Implantao de Sistema Informatizado de Controle de Contratos e Convnios

Implementar um projeto piloto na Secretaria Municipal de Habitao e Saneamento Ambiental SMHSA, mediante criao de um software que possibilite a uniformizao de informaes sobre as questes referentes a execuo fsico-financeira dos contratos e convnios.

5.1.1.24 Ncleo de Integrao e Difuso da Cultura Aoriana em Comunidade Lacustre de Florianpolis

A ideia central implantar, na localidade da Costa da Lagoa, um ncleo educacional e cultural que oferea, alm da educao regular de ensino fundamental, cursos e oficinas profissionalizantes direcionados explorao das riquezas da regio e ao resgate da cultura dos antepassados (pesca, confeco de canoas e de redes de pescar, confeco de rendas de bilro, artesanato, culinria), que reverta em benefcios, tanto comunidade local como a demais pessoas interessadas, pela gerao de oportunidades e preservao da cultura existente.

5.1.1.25

Vento Sul

A ideia do projeto Vento Sul aproveitar enormes espaos vazios em frente ao Centro de Sade Prainha como rea de lazer e criar uma

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Projetos Apoiados

oportunidade real de interao do posto de sade com a comunidade e diversos setores da sociedade.

5.1.1.26

Auditoria nas Instituies Financeiras

O projeto tem como objetivo arrecadar o ISS sobre os servios no oferecidos tributao, viabilizando, a partir de ento, um acompanhamento fiscal preventivo e quantitativamente real das instituies financeiras. A auditoria dever ser iniciada em algumas agncias, dentro das possibilidades do recurso humano envolvido, e regras legais para os procedimentos de fiscalizao, seguindo um cronograma sequenciado, durante os 18 meses de durao do projeto. Esta ao ser repressiva e ter que ser aplicada em funo da desobedincia das orientaes preventivas empenhadas. Ser realizada mediante a coordenao de um Fiscal de Tributos, auxiliado por dois estagirios. As aes envolvem o relacionamento com os responsveis das agncias, que, mediante intimao, fornecero os documentos e informaes que sero auditadas dentro da Secretaria da Receita do Municpio.

5.1.1.27

Franklin Menino

O espetculo Franklin Menino integrar as atividades de msica e dana j existentes na escola EBIAS. A ideia integrar o trabalho com a formao artstica desenvolvido no mbito do projeto, com a imerso no universo cultural que Franklin Cascaes pesquisou e recriou. As crianas sero os protagonistas, executando o canto em coro, o acompanhamento musical de percusso e a encenao, em pantomima e ou dana, numa forma adequada s naturais limitaes da idade. Alm disso, elas sero as responsveis pelo desenvolvimento dos elementos cnicos, todos inspirados na cultura popular.

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Projetos Apoiados

5.2

ORGANIZAES DO TERCEIRO SETOR E EMPREENDEDOR INDIVIDUAL

Instituio 1

Projeto

Valor

Status Finalizado

Associao Catarinense de Epilepsia: I Ciclo de R$ 7.359,22 Epilepsia - ASCAE Debates em SC Incluso Digital para Jovens Carentes R$ 42.514,00

Ao Social Paroquial

Em elaborao

Sociedade Esprita de Recuperao, Trabalho e Educao - SERTE

Apoio SERTE

Em elaborao

Comit para Democratizao da Informtica CDI/SC Comit para Democratizao da Informtica CDI/SC

Cidade Melhor

R$ 275.000,00

Em anlise

Computadores para Incluso

R$ 395.247,00

Em anlise

Eleutrio Nicolau da Conceio

Histrias de Santa Catarina: a Saga do Contestado

R$ 257.463,31

Em anlise

Eleutrio Nicolau da Conceio

Nossa Senhora do Desterro: os Primeiros Anos

R$ 128.386,00

Em anlise

Associao de Catadores de Material Reciclvel

Projeto Catadores de Material Reciclvel

R$ 250.000,00

Aprovado

Associao Florianopolitana de Voluntrios

Biblioterapia com Idosos em Instituies de Longa Permanncia

R$

Em elaborao

10

Maestro Mirandinha

Deceto de Vozes Lalia Purpurata

R$ 79.200,00

Projeto reprovado

45

Projetos Apoiados

5.2.1 Resumo dos projetos

5.2.1.1 Epilepsia: I Ciclo de Debates em SC O projeto Epilepsia I Ciclo de debates em Santa Catarina surgiu a partir da iniciativa da Associao Catarinense de Epilepsia (ASCAE) em realizar um dia de conscientizao e informao sobre o tema no estado. O evento ocorreu no dia 23 de setembro para fazer parte da semana nacional da epilepsia no Brasil.

5.2.1.2 Incluso Digital para Jovens Carentes

O projeto Incluso Digital para Jovens Carentes desenvolvido pela instituio Ao Social Paroquial de Campinas e tem por objetivo manter em funcionamento o Ncleo de Desenvolvimento e Treinamento em Informtica para jovens e adultos em situao de vulnerabilidade social e econmica, a fim de propiciar seu ingresso no mercado de trabalho. O projeto conta com a parceria do SENAC, em sua linha de formao profissional de incluso do jovem no mercado de trabalho, denominada de Jovem Aprendiz.

5.2.1.3 Apoio SERTE

O Escritrio de Projetos PMO ESAG, no decorrer do ano de 2011, iniciou o desenvolvimento de projetos para buscar recursos financeiros a fim de que a Fundao SERTE possa manter-se em funcionamento, auxiliando crianas e idosos em situao de vulnerabilidade. Alm disso, o PMO ESAG realizou uma campanha de natal para a arrecadao de alimentos e produtos de higiene, alm de brinquedos e roupas para as crianas.

5.2.1.4 Cidade Melhor

O Projeto Cidade Melhor tem como funo realizar eventos culturais mensais para incentivar o descarte correto dos resduos em geral e em

46

Projetos Apoiados

especial dos eletrnicos, maximizando sua coleta, bem como promover a cultura ambiental, atravs das artes, do artesanato e da veiculao de informaes ambientais. O Projeto ser realizado em diversos bairros da cidade de Florianpolis.

5.2.1.5 Computadores para Incluso

O Projeto Computador para Incluso far a implementao e operacionalizao do primeiro Centro de Recondicionamento de Computadores - CRC do Projeto Computadores para a Incluso do Estado de Santa Catarina. O CRC constitui-se de oficina com gerncia, pessoal tcnico, instalaes e espao fsico adequado para a realizao das atividades de recepo, triagem, recondicionamento, empacotamento e entrega de equipamentos de

informtica, conforme procedimentos e padres definidos no documento do Projeto Computadores para Incluso, do Governo Federal. O Centro de Recondicionamento de Computadores CRC, alm de receber e tratar adequadamente os resduos eletrnicos, reciclando,

reaproveitando e assim ampliando a vida til dos mesmos, ser uma Escola/Oficina para que, com a orientao de monitores tcnicos, jovens de comunidades carentes recebam formao terica e prtica em tecnologia da informao.

5.2.1.6 Histrias de Santa Catarina: a Saga do Contestado

O projeto visa elaborao de um livro desenhado com nanquim e colorido com aquarela, que conta a histria da Guerra do Contestado na forma de histria em quadrinhos, intitulado Histrias de Santa Catarina - A Saga do Contestado. Esta obra ter distribuio gratuita nas escolas da rede pblica no estado de Santa Catarina.

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Projetos Apoiados

5.2.1.7 Nossa Senhora do Desterro: os Primeiros Anos

O projeto visa elaborao de um livro que conta a histria dos primeiros tempos da povoao da Ilha de Santa Catarina atravs da Arte Sequencial, mais conhecida como histria em quadrinhos, desenhada com nanquim e colorida com aquarela. A obra intitulada Nossa Senha do Desterro Os Primeiros Anos ser distribuda gratuitamente nas escolas da rede pblica do estado de Santa Catarina.

5.2.1.8 Projeto Catadores de Material Reciclvel

O projeto tem como objetivo a aquisio de novos equipamentos para a ACMR Associao dos Catadores de Material Reciclvel, a fim de aprimorar seus processos de transporte e triagem de material reciclvel. O projeto foi elaborado em conjunto com a Companhia de Melhoramentos da Capital COMCAP, visando fortalecer a atuao de ambas no municpio.

5.2.1.9 Biblioterapia com Idosos em Instituies de Longa Permanncia

projeto

Biblioterapia

com

Idosos em

Instituies de

Longa

Permanncia consiste na aplicao de uma tcnica que se utiliza da leitura dirigida e discusso em grupo com fins educativos, ocupacionais e teraputicos. A respectiva atividade ser desenvolvida por membros da AFLOV e aplicada em uma instituio de longa permanncia de idosos, por meio da realizao de atividades como oficinas de leitura, contao de histrias, peas de teatro, entre outras.

5.2.1.10

Deceto de Vozes Lalia Purpurata

O Projeto Deceto de Vozes Laelia Purpurata surgiu a partir da iniciativa do renomado Maestro Mirandinha, e tem como objetivo disponibilizar ao municpio de Florianpolis um conjunto musical que realizar vinte

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Projetos Apoiados

apresentaes durante um perodo de seis meses, tendo em seu repertrio a msica ilhu catarinense e a msica popular brasileira.

5.3

RESULTADOS OBTIDOS COM OS PROJETOS

Durante o ano de 2011, o Escritrio de Projetos procurou desenvolver novos meios para incentivar os servidores da Prefeitura e Organizaes do Terceiro Setor a elaborarem projetos para captao de recursos. Foi realizado um trabalho que no se restringiu em simplesmente aguardar por fontes disponveis. Assim, alm de mapear as fontes de recursos e divulg-las, o PMO ESAG, transformou o documento de fontes muito mais atrativo, mensalmente procurou-se elaborar projetos de acordo com as fontes mais promissoras e, entrou-se em contato com as possveis instituies. O grfico 16 demonstra a evoluo de quantidade de projetos elaborados, comparativamente aos anos anteriores. Em 2009, foram penas 18 projetos elaborados, aumentando para 38 no ano de 2010 e mantendo-se estvel em 2011.
Grfico 36 - Projetos apoiados pelo PMO/ESAG nos anos de 2009, 2010 e 2011 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2009 Fonte: Dados Primrios, 2011 2010 2011

38

38

18

49

Projetos Apoiados

Comparando o grfico 16 com o 17, percebe-se que, apesar do nmero de projetos permanecer estabilizado de um ano para o outro, o volume de recursos que esto sendo captados no ano de 2011 significativamente maior. Em 2009, foram R$ 1.691.657,15 conquistados pelo Escritrio, em 2010 esses montantes diminui para R$ 153.372,50 e em 2011 subiu para R$ 16.772.710,59.
Grfico 17 - Recursos conquistados por meio de projetos apoiados pelo PMO/ESAG 18000000 16000000 14000000 12000000 10000000 8000000 6000000 4000000 2000000 0 2009 Fonte: Dados Primrios, 2011 2010 2011 R$ 1.691.657,15 R$ 16.772.710,59

R$ 153.372,50

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Consideraes Finais

CONSIDERAES FINAIS

A existncia de Escritrios de Projetos uma prtica consolidada em grandes empresas privadas, j um Escritrio de Projetos voltado para o interesse pblico raro no Brasil. A Gesto Municipal de Florianpolis foi visionria em criar o PMO ESAG, j que fomenta mais um meio de atender as demandas latentes da populao e tornar mais eficiente o desempenho de seu papel. O Escritrio destaca, em 2011, a grande quantidade de projetos apoiados e chama a ateno tambm para a qualidade dos projetos, o que pode ser confirmado pelo volume de recursos aprovados: um total de R$ 16.772.710,59. A variao percentual entre os recursos captados em 2010 e 2011 atinge 10.835,93%. Esse valor pode ser atribudo ao encerramento do terceiro ano de atividade do Escritrio de Projetos, que o torna reconhecido e consolidado, facilitando sua divulgao, aumenta o nmero de parceiros do PMO e solidifica o elo entre proponentes de projetos de interesse pblico e o trabalho desenvolvido pelo PMO. A consolidao fruto do trabalho dos dois anos anteriores, porm para alcanar a cifra de 16.772.710,59 de reais aprovados, no s uma cadeia de processos precisa funcionar satisfatoriamente, mas o constante exerccio de anlise e aprimoramento de pontos chave decisivo. Foi essa prtica que proporcionou avano significativo e estruturao da gesto interna,

principalmente em relao s reas de Recursos Humanos e Comunicao, contribuindo inegavelmente para a qualidade dos projetos elaborados. Pequenas prticas facilitadoras mostram-se eficazes na agregao de resultados. Como, por exemplo, a evoluo grfica do documento

encaminhado para os rgos e Secretarias do municpio, alm das organizaes do Terceiro Setor. Esse documento uma lista das fontes de recursos disponveis e est muito mais atrativo aos olhos dos servidores, fazendo com que eles tenham mais interesse em identificar boas oportunidades

51

Consideraes Finais

para

sua

instituio.

Esses

servidores

tambm

so

convidados

semestralmente, pela equipe do PMO ESAG, a realizar o Curso de Elaborao de Projetos CEP, que dado em formato de oficina, prezando pela aquisio de conhecimentos e pela qualidade de apoio prestado em todas as fases do projeto. Com a divulgao das fontes em layout inovador juntamente com o CEP, o Escritrio de Projetos motiva, instrumentaliza e qualifica os seus parceiros, para que a construo de projetos futuros seja facilitada, gerando resultados significativos de forma breve. Com a finalidade de aumentar o nmero de projetos elaborados, a equipe do PMO ESAG, alm do mapeamento das fontes, mensalmente, identifica as melhores oportunidades, tomando a iniciativa de propor para instituies municipais correspondentes uma parceria na elaborao de projeto. Ou seja, o PMO ESAG, passa a ser agente ativo, uma vez que anteriormente apenas auxiliava os que procuravam o Escritrio e hoje no somente ideias externas so acompanhadas, como a equipe do PMO ESAG motivada pela gesto interna a descortinar necessidades que se encaixem em fontes de recursos abertas, facilitando todo o processo e aumentando significativamente as chances de angariar recursos para a melhoria de Florianpolis. Conseguir recursos para desenvolvimento da capital de Santa Catarina uma nobre razo de ser, e a equipe do Escritrio de Projetos PMO ESAG trabalha continuamente para honrar e fazer valer sua existncia. E ainda assim, os resultados expressivos do PMO no agregam para seus estagirios ou gerentes tanto quanto incorpora gesto Municipal e principalmente qualidade de vida dos florianopolitanos.

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