UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL - UFRGS PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO - PROPLAN DEPARTAMENTO DE LICITAES E TRANSPORTES - DELIT COMISSO

PERMANENTE DE LICITAES - CPL

Av. Paulo Gama, 110 Reitoria 5 andar Bairro Farroupilha Porto Alegre/RS CEP 90.040-060

Porto Alegre, 2013 Senhor(a) Diretor(a), Para a abertura do processo licitatrio, sugerimos que seja utilizado o Formulrio de Abertura de Licitaes, encontrado em: http://www.ufrgs.br/proplan/ Licitaes Formulrio para Abertura de Licitaes. Desta forma, ser necessrio que o arquivo FORMULRIO PARA ABERTURA DE LICITAES seja DEVIDAMENTE PREENCHIDO. Para tanto, seguem as instrues de preenchimento: FOLHA 1 Modalidade de licitao 1. Prego: para servios e fornecimentos; 2. Convite, Concorrncia/Concorrncia Internacional, Tomada de Preos ou Leilo: quando para servios e fornecimentos, justificativas se faro necessrias; 3. Convite, Concorrncia/Concorrncia Internacional, Tomada de Preos ou Leilo: quando para reformas e obras, a deciso sobre qual modalidade se aplica partir do setor de Licitaes; Registro de Preos: para compras parceladas com durao de at 12 (doze) meses; Tipo de licitao: menor preo ou maior lance ou oferta. A deciso partir do setor de Licitaes; Justificativa para aquisio dos materiais/servios; Prazo de entrega dos objetos; Local de entrega dos objetos; Prazo de Garantia para o equipamento; ou Prazo de Validade para o objeto; Amostra: Informar, quando for necessria, para o objeto; Local de entrega da amostra; Instalao: Informar quando houver necessidade para o equipamento; Prazo de Instalao.

FOLHA 2 Dados do Requisitante: Unidade e departamento;

Contato com Requisitante: Nome, telefone e email; Contato com Responsvel Tcnico: Nome, telefone e e-mail; Requisitante: Assinatura, carimbo e data.

FOLHA 3 Dotao Oramentria: Programa de Trabalho, Fonte de Recursos e Elemento de Despesa; 1. O recurso sendo da prpria unidade, preencher o campo e encaminhar o processo ao DAGER; 2. Caso o recurso no seja da unidade, encaminhar o processo ao DAGER, sem preenchimento deste campo. Ordenador da despesa: Assinatura, carimbo e data. Se a dotao for informada pela PR-REITORIA DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO - PROPLAN DEPARTAMENTO DE LICITAES E TRANSPORTES DELIT requisitante, deve ser preenchido. Caso contrrio, deixar em branco;
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Av. Paulo Gama, 110 Reitoria 5ser andardado Bairro Farroupilha Porto Alegre/RS Portaria da Comisso: O preenchimento pelo setor de Licitaes . CEP 90.040-060

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FOLHA 4 Oramentos: trs ou mais para cada item (objeto) com nome e CNPJ destas empresas consultadas. Os oramentos devero respeitar o Princpio da Economicidade. Este princpio probe veementemente a utilizao de oramento que ultrapasse 30% sobre o menor valor orado.

FOLHA 5 Cdigo do material: pesquisar no catlogo de materiais no site do COMPRASNET www.comprasnet.gov.br acesso livre catalogo de material. O preenchimento desse item por parte do requisitante visa agilizar o andamento do processo. Este item poder ser preenchido pelo DELIT, porm demandar mais tempo para a necessria pesquisa; Descrio detalhada de cada item, sem indicao de marca, modelo e/ou referncia; Quantidade desejada do objeto; Unidade do objeto; Valor unitrio estimado: mdia aritmtica dos 3 oramentos; Valor total estimado: quantidade do objeto X valor unitrio.

Solicitamos que a demanda seja encaminhada em processos distintos conforme o tipo de objeto: equipamentos de informtica, equipamentos para laboratrio, mobilirio, condicionadores de ar, acervo bibliogrfico, etc. Quando o objeto da licitao for ar condicionado, dever ser informado prvio estudo de carga trmica. Quando o objeto da licitao for material de informtica, dever ser encaminhado ao Centro de Processamento de Dados (CPD) para exame prvio do Termo de Referncia. Quando o objeto da licitao for reforma ou obra, dever ser encaminhado Superintendncia de Infraestrutura (SUINFRA) para exame prvio do Termo de Referncia. Requeremos, ainda, que, para abertura do processo licitatrio, seja seguida a seguinte ordem e anexados os seguintes documentos impressos: 1) Formulrio de Abertura de Licitaes; 2) Trs ou mais oramentos utilizados. Visando acelerar a confeco do edital de licitao, pedimos, assim que o processo for encaminhado ao nosso setor, o envio do arquivo Formulrio para Abertura de Licitaes para o e-mail minutaseditais@ufrgs.br, indicando no campo assunto o nmero do processo. Em caso de dvidas, favor contatar o DELIT nos ramais 4524 ou 3925.

Modalide da Licitao:

1( 2( 3( 4( 5(

) Prego ) Concorrncia / Concorrncia Internacional ) Convite ) Tomada de Preos ) Leilo 1 ( ) Sim 2 ( ) No

Caso seja 1 ou 2, Registro de Preos? Tipo de Licitao:

1 ( ) Menor Preo 2 ( ) Maior Lance ou Oferta

Justificativa para aquisio do(s) material e/ou servio(s): _______________________________

Para o(s) objeto(s) da licitao

Prazo de entrega: Local de entrega: 1 ( ) DEPATRI 2 ( ) Na prpria unidade

Se entrega for na unidade (item 2), endereo:

Prazo de Garantia: ou Prazo de Validade: Amostra: 1 ( ) Sim 2 ( ) No

Caso exista interesse por amostra (item 1), cite os itens: Local de entrega da amostra: Instalao: 1 ( ) Sim 2 ( ) No

Caso exista interesse de instalao de objeto (item 1), cite o(s) item(ns): Prazo de instalao:

Dados do Requisitante Unidade Requisitante: Departamento: Contato com Requisitante Nome do Requisitante: ______________________________________________________________ Telefone: E-mail: Contato com Responsvel Tcnico Nome do Responsvel Tcnico: _______________________________________________________ Telefone:

E-mail:

De acordo. Autorizo a abertura da licitao. _______________________________________ Assinatura do Requisitante Carimbo

Data: ____/____/________

Dotao Oramentria Programa de Trabalho: ______________________________________________________________ Fonte de Recursos: _________________________________________________________________ Elemento de Despesa:

_________________________________________ _ Assinatura do Ordenador de Despesa Carimbo

Data: ____/____/________

A licitao ser julgada pela Comisso designada pela Portaria n _________________________ de _____/_____/__________.

PESQUISA DE PREOS (Oramento com, no mnimo, 03 empresas)

Nos oramentos indispensvel o nome da empresa e o CNPJ delas
EMPRESAS CONSULTADAS (R$)
ITEM

OBJETO

Empresa 1 CNPJ

Empresa 2 CNPJ

Empresa 3 CNPJ

* MDIA

* O valor encontrado na mdia dever ser inserido como valor unitrio estimado, encontrado neste mesmo arquivo, na folha 04 Solicitao de Aquisio de Materiais/Servios. Os oramentos devero respeitar o Princpio da Economicidade. Este princpio probe veementemente a utilizao de oramento que ultrapasse 30% sobre o menor valor orado.

SOLICITAO DE AQUISIO DE MATERIAIS/SERVIOS

UNIDADE REQUISITANTE: _______________________________________ Senhor(a) Ordenador(a) de Despesa,

Solicito a Vossa Senhoria que seja desenvolvida licitao para a aquisio dos seguintes materiais/servios:
Cdigo Item Material Descrio detalhada do objeto Qtd Uni d Valor Unitrio Estimado (R$) Valor Total Estimado (R$)

VALOR TOTAL

SOMA DOS TOTAIS DOS ITENS (R$)

Solicitamos que as informaes contidas nessa folha sejam encaminhadas para o e-mail minutaseditais@ufrgs.br, para que possamos, assim que o processo chegue ao setor, iniciar a confeco da minuta de edital. Indicar no campo assunto o nmero do processo.