INSTITUTO DE ADMINISTRACIN PBLICA DEL ESTADO DE SINALOA, A. C.

Maestra en Administracin Pblica y Transparencia Gubernamental

INFORMTICA APLICADA A LA ADMINISTRACIN PBLICA

Facilitador: M.C. Carlos Sandoval Castellanos

PLANEACIN INFORMTICA

Maestrante: LS.C. Marisa Meza Tirado

CULIACN, SINALOA, 23 DE AGOSTO DE 2013

PLANEACIN INFORMTICA

Para modernizar sistemas de informacin se han encontrado grandes problemas como altos costos, largos retrasos en el desarrollo y sistemas que no satisfacen las necesidades del usuario. En muchos casos, estos defectos en el desarrollo ocurrieron por una inadecuada planeacin detallada para identificar necesidades futuras y actuales de los usuarios y una prematura decisin a un especfico diseo que no consider alternativas de solucin.

Las complejidades de los sistemas de informacin pueden ser vastamente diferentes, pero el anlisis determina las necesidades de informacin de una organizacin para lograr su misin son esencialmente las mismas sin importar la complejidad del problema. Organizaciones pblicas y privadas han ideado metodologas para identificar necesidades de informacin y planificar adquisiciones para satisfacer esas necesidades. Mientras que las metodologas pueden ser un poco diferentes buscan un enfoque estructurado completo para identificar las necesidades de informacin y analizar como satisfacer esas necesidades.

La planeacin estratgica de los sistemas de informacin es un enfoque sistemtico y disciplinado para determinar los mtodos ms efectivos y eficientes para satisfacer las necesidades de informacin, para que sea exitoso, debe emplear procesos tcnicos y gerenciales en el contexto de ingeniera de software, las caractersticas del hardware y software del sistema, instalaciones, datos y personal son identificados y definidos a travs de un diseo y anlisis detallado para lograr un sistema que sea el ms efectivo en costos para satisfacer las necesidades de la organizacin.

El proceso debe considerar la gestin del ciclo de vida del sistema, las polticas de la organizacin y presupuesto como factores integrales e importantes, e incluye a todos los participantes de la organizacin a travs del proceso. Es un proceso iterativo, por lo que cambios identificados durante el proceso deben ser evaluados para determinar su

efecto en el anlisis completo. La planeacin estratgica de los sistemas de informacin, no es un evento de una sola ocasin, esta debe ser revisada peridicamente para asegurar la continua viabilidad del sistema en satisfacer las necesidades de informacin y lograr misiones a largo plazo.

El marco de trabajo de la planeacin informtica utiliza un proceso ordenado y estructurado para obtener la informacin clave antes de comenzar el desarrollo del sistema. Para algunos atores cuenta con ocho pasos:

Identificar la mission Identificar funciones a realizar para lograr la misin Identificar informacin necesaria para realizar esas funciones Identificar datos para realizar esas funciones Identificar aplicaciones especificas necesitadas para obtener esa informacin Identificar la definicin lgica del sistema (arquitectura funcional, arquitectura de la informacin ,arquitectura de los datos, arquitectura de la aplicacin)

Explorar arquitecturas alternativas (considerando hardware, software, comunicaciones, manipulacin de datos, consideraciones de seguridad). Seleccionar una arquitectura

Los sistemas de informacin son herramientas importantes para lograr efectivamente los objetivos organizacionales. Informacin siempre disponible, completa y precisa es esencial para hacer decisiones fundamentadas y a tiempo. Informacin no disponible, mezclada entre informacin intil y un ineficiente procesamiento de datos gasta recursos.

La organizacin debe identificar sus necesidades de informacin en las bases de una identificacin sistemtica y anlisis de su misin y funciones a realizar, quien las realiza, la informacin y datos de soporte necesitados para realizar las funciones y los procesos necesitados para la estructura de informacin ms til.

El desarrollo y adquisicin exitosos de un sistema de informacin deben incluir un proceso riguroso y disciplinado de obtencin, evaluacin y anlisis de datos antes de comprometer recursos considerables financieros y humanos para cualquier desarrollo de sistema de informacin.

Mientras que implementar este enfoque puede no excluir todos los problemas de adquisicin de los sistemas de informacin, este debe producir conocimiento detallado de la misin y objetivos organizacionales, necesidades de informacin del usuario y alternativas para direccionar esas necesidades, y una arquitectura abierta y flexible que es expandible y puede ser actualizadas para satisfacer necesidades futuras.

La importancia de identificar y analizar a fondo y sistemticamente las necesidades de informacin no se le pueden dar sobre nfasis. Se ha descubierto a travs de los aos que adquirir sistemas de informacin cuesta mucho, toman demasiado tiempo y resultados en sistemas que no hacen lo que las organizaciones quieren que hagan.

Hay muchos ejemplos de adquisiciones de sistemas de informacin errneas, una vez analizada la adquisicin del sistema, los costos pueden incrementarse en un 50% y el desarrollo tom ms del doble del tiempo estimado, y el sistema estaba lejos de satisfacer todas las necesidades de los usuarios.

Para el xito de la planeacin informtica estn lo siguientes puntos 1. Liderazgo de la Presidencia o Gerencia General de la empresa 2. Lo urgente vs. lo importante 3. Participacin de las gerencias que ms demandan servicios de tecnologas de informacin 4. Tener claras las fuentes de recursos 5. No pretender hacerlo todo solos

6. Dimensionar clara, correcta y objetivamente las necesidades 7. Investigar el papel tecnolgico en la competencia 8. Contemplar y avaluar los riesgos de no tener un mejor desarrollo tecnolgico 9. No incluir procesos de gestin del cambio 10. Impulsar la calidad de datos

La planeacin estratgica de la informtica permite contar con un plan definido sobre el rumbo que tienen los negocios y el cmo, con qu y de qu forma las tecnologas de informacin van a apoyar esas metas.

El contar con un proceso de planeacin estratgica de la informtica en una organizacin, va a permitir los siguientes beneficios:

Planear en lugar de improvisar Determinar en dnde est en este momento, hacia dnde quiere ir y cmo va a llegar a ese punto Determinar el esfuerzo requerido en sistemas para lograr sus metas, as como los beneficios asociados AHORRAR TIEMPO Y DINERO Tomar mejores decisiones en cuanto a Informtica Tener una herramienta que mida sus avances en automatizacin

La planeacin estratgica de la informtica facilita el entendimiento y comunicacin entre las necesidades de operacin de las organizaciones y las funciones del rea de informtica.

Es frecuente encontrar que la gerencia y direccin no tenga una idea clara de las funciones del rea de informtica y sus repercusiones en la operacin diaria. Normalmente las preguntas que existen son; cmo estamos en sistemas en este

momento? En qu debemos de invertir primero, hardware, software infraestructura u otros? Cmo estn operando los recursos que la institucin asigna al rea de informtica?, etc.

As mismo, la planeacin informtica no puede ser considerada como un evento ocasional. Es un proceso continuo, que va avanzando y adaptndose a las necesidades de la organizacin y a las prioridades establecidas por la direccin

CONCLUSIN PLANEACIN INFORMTICA EN LA ADMN. PBLICA

El impacto tecnolgico a nivel mundial y en la vida cotidiana y su contribucin al proceso de globalizacin para darle un ptimo aprovechamiento es necesario planear este proceso. Es un peligro el consumo de amplios recursos financieros y tcnicos sin lograr buenos resultados. El uso de tecnologas de la informacin no garantiza el xito operativo, pero si no se incorporan no es posible alcanzar la eficiencia. El gasto pblico en informtica y telecomunicaciones se ha incrementado y en el futuro esta tendencia crecer. Por lo que aconseja que el gobierno no sea un consumidor pasivo de tecnologa sino que seamos competentes valuadores de las ofertas de los proveedores, para seleccionar adecuadamente los nuevos sistemas