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ESTUDIO GASTOS GENERALES

Una de las preocupaciones que se tiene en el momento de cerrar una propuesta es determinar cual es el porcentaje de gastos generales de la obra que se est cotizando. Normalmente esta es una de las ultimas acciones que se estudian, dado que para llegar a determinar este porcentaje, se deben tener los costos directos. Por tal razn se presenta en esta ocasin un listado de ayuda rpida para utilizar como gua en la determinacin de estos valores finales. Este estudio es determinante en el costo final de las ofertas dado que el costo directo no debiera tener gran diferencia entre los participantes de una propuesta, ya que los valores de los materiales, maquinaria, mano de obra, etc. son generalmente muy similares entre los proponentes, por esto los gastos generales y la utilidad son los parmetros que finalmente deciden el monto de la oferta y la posibilidad de lograr la adjudicacin. Cada obra en particular tiene sus propios gastos generales dependiendo de sus caractersticas propias y de las exigencias solicitadas por el mandante. Es de suma importancia que no se omita ninguno de los gastos que tendr en la obra. Se debe tener especial preocupacin en las caractersticas de ubicacin (incluir locomocin para el personal), las posibles dificultades de carga y descarga de materiales, prever el suministro de agua, electricidad (de no existir se debe considerar estanques de acumulacin de agua y equipo electrgeno), dificultades de acopio de materiales en el terreno de la obra (arriendo de bodegas), permisos municipales y otros. Importante es determinar en este momento el organigrama del personal profesional y tcnico que tendr a cargo la direccin de la obra. Ingeniero, Arquitecto, Constructor Civil, Topgrafo, Administrativo, Jefe de obras y todo el personal de apoyo. Y determinar los recursos materiales con que contar para realizar sus funciones (computadora, impresora, software de control de obras como "Inventario y Control de Gastos de Ondac", fax, telfonos, taqumetro, nivel, etc.). No se debe dejar de incluir los costos de asesoras externas: inspecciones, certificacin, controles de laboratorios, etc. Como conclusin se tiene que estudiar todos los parmetros y variables que puedan influir en el costo.

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Es importante destacar que con el software "Notrasnoches", sistema de presupuestos, el usuario puede crear una base de datos con todos los temes que intervienen en el estudio de los Gastos Generales, con lo cual se puede obtener rpidamente el valor de los gastos generales para cualquier obra. A modo de resumen indicamos los itemes ms comunes en un estudio de gastos generales: Gastos Indirectos: Gastos de oficina central (arriendos, amortizaciones sueldos, consumos, mantencin, vehculos, etc. oficina, etc.) Plizas de seguros. Boletas de garanta. Gastos notariales. Intereses por capital invertido. Imprevistos. Gastos Directos: Profesional a cargo de la obra. Topgrafo de la obra. Jefe de obras. Trazador. Capataces. Administrativo de obra. Bodeguero. Alistador. Porteros. Nocheros. Jornales de patio. Leyes sociales relacionadas con el personal tcnico y administrativo de la obra. Viticos. Incentivos. Fletes. Visitas de supervisin. Ensayes de laboratorio. Arriendo de equipos. Arriendo de andamios. Vehculo de obra. Consumos de combustibles. Comunicaciones. Asesoras externas. Arriendo de bodegas externas. Sealizacin y protecciones. Computadora y papelera de obra. Este es un listado bsico para el estudio de los gastos generales, cada obra y cada empresa deber incluir o eliminar los temes que representen cabalmente la faena estudiada.

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A modo de ejemplo veremos el anlisis de gastos generales de una obra hipottica de un costo directo de $100.000.000 y de una duracin estimada de 5 meses.

Duracin de la obra: 5 meses. Costo directo: $ 100.000.000

Unid. GASTOS INDIRECTOS Oficina Central (Parcial) Pliza de seguros Boletas de garantas Gastos Notariales Intereses por capital Total Gastos Indirectos GASTOS DIRECTOS Personal de Obra: Profesional de Obra (Con Boleta) Se supone Constructor Civil Media Jornada Topgrafo (con boleta) Jefe de Obras Trazador Capataz Administrativo de obra Bodeguero alistador Nochero Jornales de patio (2) Subtotal (para determinar L.S.) Leyes sociales Implicadas Fletes, se suponen 3 fletes a la obra Ensayes de laboratorios de hormign Papelera oficina de obra Total de gastos directos Total Gastos Generales Porcentaje de Gastos Generales Para determinar el porcentaje de gastos generales, tomamos el total de gastos y lo dividimos por el costo directo de la obra mes Uni Uni Uni Uni Cant. 5 1 1 1 1 P.Unitario 350000 180000 250000 325000 458000 Total 1.750.000 180.000 250.000 325.000 458.000 2.963.000

mes

600000

3.000.000

Visita mes mes mes mes mes mes mes % Uni Uni mes

3 5 5 5 5 5 5 4 49 3 5 5

85000 650000 350000 350000 400000 280000 280000 210000

255.000 3.250.000 1.750.000 1.750.000 2.000.000 1.400.000 1.400.000 840.000 12.390.000 6.071.100 285.000 179.000 47.500

95000 35800 9500

22.227.600 25.190.600 25,19%

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Nota 1. En los gastos de oficina central se debe tener en cuenta lo siguiente : Arriendo o pago de dividendos. Amortizaciones. Consumos de electricidad, agua potable, gas y telfonos. Sueldos y leyes sociales del personal estable de oficina. Consumos de elementos de escritorio. Fotocopias de documentos y planos. Depreciacin de mobiliario y equipamiento de oficina. Seguros contra robo e incendio. Vehculos de gerencia y sus consumos de combustibles y mantencin mecnica. Otros gastos inherentes al funcionamiento de la oficina central. Nota 2. Las plizas de seguros que generalmente se solicitan son: daos a terceros, progresivo de incendio, desastres de la naturaleza y en algunas ocasiones se deben incluir plizas de seguro para garantizar la seriedad de la oferta. Los costos de los distintos seguros dependen de cada Compaa de Seguros y de los montos a asegurar. Un seguro de Daos a terceros por un monto de 1.000 U.F. por un perodo de 5 meses tiene un costo aproximado de 18 U.F. ms IVA, un seguro Progresivo de incendio de una obra de 7.200 U.F con los siguientes (ver tabla 1) avances mensuales tiene un costo aproximado de 17 U.F. ms IVA. TABLA1 AVANCE 15 % 25 % 20 % 23 % 17 % MES Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto

Nota 3 En casi la totalidad de las propuestas se deben entregar boletas de garanta bancarias por seriedad de la oferta (generalmente de una vigencia de 30 a 60 das contados desde la fecha de presentacin de la
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oferta) y otra para garantizar la calidad de los trabajos (generalmente con una vigencia igual al plazo de la obra ms un tiempo adicional determinado por las bases administrativas). En los casos que se entregue por parte del mandante anticipas en dinero para la ejecucin de obra, estos deben ser garantizados con boletas de garanta bancarias. Cada banco cobra un monto fijo por la emisin de cada boleta ms un porcentaje en relacin al monto del documento y a la duracin de este. Nota 4. Se debe tener en cuenta que los contratos de construccin normalmente son firmados ante notario y en ocasiones reducidos a escritura pblica, los valores a cancelar dependen de cada notara y es usual un cobro mnimo de $15.000 por este trmite. Notas: Cada vez que se calcula un gasto general para una obra, lo recomendable (al ser usuario de Notrasnoches) es guardar este estudio en el krdex para a futuro ya tener el estudio hecho y no tener que hacerlo nuevamente, slo bastar ubicarlo en el krdex y realizarlo tal como se guard o con los cambios que deba hacerle para un nuevo uso. Si desea obtener mayor informacin sobre este tema, comunquese directamente a nuestro departamento tcnico al mail depto.tecnico@manual-ondac.cl

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