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02 C) Las personas tienen muchas necesidades, pero son diferentes dependiendo del lugar donde vivan, el nivel social, el dinero que posean, etc. Las necesidades suelen ser ilimitadas, pero los recursos son limitados y escasos. Por ello los bienes tienen un valor y quien los quiera tiene que pagarlos. Y hay la necesidad de que otras personas proporcionen a la sociedad esos bienes. Esta es el punto de partida de la empresa como unidad econmica independiente E) Son todos aquellos elementos que se requieren para que una empresa pueda lograr sus objetivos Ejemplos. Recursos humanos, financieros, materiales, tcnicos, tecnolgicos. F) Finaciacin interna seran aquellos recursos monetarios de los que dispone de partida el emprendedor, o bien el conjunto de recursos que aportan en su caso el conjunto de propietarios de la empresa. Tambin se incluiran en este apartado todos aquellos recursos que sean aportados por terceros sin que exista una exigencia de ser devueltos: este sera el caso de las subvenciones. Por otro lado, hablaramos de financiacin externa para referirnos a los recursos monetarios que son aportados por terceros con una duracin limitada y exigencia de devolucin finalizado ese perodo establecido, en ocasiones con el pago de intereses. Crditos oficiales y privados, as como modelos de financiacin como son el leasing, factoring, por proveedores o acreedores, entraran en este apartado. g) El ciclo de una empresa comercial solo abarca: el tiempo de almacn de los producto, el plazo de ventas, el tiempo de conversin de los cuentas por cobrar y el plazo de liquidacin de las cuentas por pagar. El ciclo de una industria de fabricacin de los se inicia con la adquisicin de la materia prima y materiales que se usan el proceso de produccin, con lo cual fabrican los productos y/o servicios de la empresa, posteriormente se almacenan los artculos terminados hasta su venta, y finalmente en el caso de las ventas a crdito es el tiempo necesario que tardan en convertirse en efectivo los crditos otorgados a los clientes, esto es lo que se conoce como ciclo de conversin de materia prima a efectivo El ciclo operativo es el tiempo promedio que transcurre entre la adquisicin de materiales y servicios, su transformacin, su venta y finalmente su recuperacin en efectivo

2.01 7. CARACTERSTICAS DEL PASIVO.El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios, prdidas o gastos en que se ha incurrido, o por la obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo. Los principales conceptos comprendidos en el pasivo son los siguientes: a) Adeudos por la adquisicin de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancas para su venta y procesamiento. b) Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancas o prestacin de servicios. c) Adeudos provenientes de la adquisicin de bienes o servicios para consumo o beneficio de la misma empresa d) Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas como son sueldos, comisiones, regalas, gratificaciones, impuestos en los que la empresa acta como agente retenedor o a cargo de la misma empresa, participacin en las utilidades de los trabajadores. e) Prstamos de instituciones de crdito, de particulares, de accionistas, funcionarios, etc. representados tanto por adeudos obtenidos a travs de contratos formales de crdito o bien por crditos no documentados en los cuales exista un convenio escrito acerca del vencimiento. En el caso de contratos formales de crdito estos pueden consistir en prestamos hipotecarios emisin de obligaciones, etc. f) Ciertos casos de obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos. La experiencia ha demostrado que, en ocasiones, la operacin bancaria de descuento de documentos constituye una tpica operacin crediticia, garantizada bsicamente por la solvencia de quien descuenta los documentos y en forma secundaria por los documentos por cobrar descontados. Esta situacin se presenta cuando el origen de los documentos por cobrar no es de las operaciones normales de la empresa o bien que usualmente los documentos son rescatados directa o indirectamente por la empresa, por lo que el pasivo contingente de los documentos descontados se convierte en un pasivo repetitivo. 8 Para reconocer un pasivo no slo tiene que existir una obligacin presente, surgida a raz de presente, surgida a raz de sucesos pasados, sino tambin la probabilidad de que haya una salida de recursos que incorporen salida de recursos que incorporen beneficios econmicos.

9 Pasivo corriente Las obligaciones que la empresa espera liquidar en el transcurso del ciclo normal de explotacin que, con carcter general, no exceder de un ao, y las obligaciones cuyo vencimiento o extincin se espera que se produzca en el corto plazo, es decir, en el plazo mximo de un ao, as como los pasivos financieros clasificados como mantenidos a negociar. Pasivo no corriente Aqul que no puede clasificarse como pasivo corriente. Incorpora las deudas a largo plazo ms las provisiones a largo plazo.

10 En contabilidad, un pasivo contingente es una obligacin surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia puede ser consecuencia, con cierto grado de incertidumbre, de un suceso futuro o que no est recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de cuantificacin en ese momento. El trmino surge del concepto contable de pasivo, que engloba todas las obligaciones que asume una entidad (persona fsica o jurdica con obligacin de llevar libros contables). A este trmino se le aade el adjetivo contingente, que a su vez procede de contingencia, indicando que dicha obligacin no es segura al cien por ciento pero puede producirse en un futuro previsible. El ejemplo ms caracterstico es un litigio. La empresa no conoce cmo va a terminar, pero puede verse obligada a pagar una cantidad de dinero si lo pierde. En ese caso, es posible que lo recoja con una provisin. Tambin son muy habituales las insolvencias ante posibles morosos. Estas provisiones tienen gran importancia en la contabilidad de entidades bancarias. 11 El patrimonio neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el monto del que son dueo los socios si se vendieran todas las propiedades de la empresa y se pagaran todas las deudas. 13 En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuacin se convierte en activo = pasivo + patrimonio. La ecuacin tiene tres variables o elementos que a continuacin se explican: Activo. Los bienes y derechos de la empresa Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros Patrimonio: son todos los bienes que posee la empresa, mas todas las obligaciones contradas. Las anteriores variables son dinmicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones econmicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El pasivo puede cambiar por aplicacin directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los resultados del ejercicio econmico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los costos y los gastos.

El activo puede tambin cambiar por accin del pasivo y del patrimonio. Ms adelante se tratara con ms detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la ecuacin patrimonial. 14 Capital Fisico: Son aquellos recursos ya producidos, tales como, maquinaria, edificios, insumos. Son tambien denominados como Capital real. Es un Factor Productivo que ya ha sido producido y que sirve para continuar con la produccin de bienes o prestar servicios Capital Financiero o Especulativo: Se refiere principalmente al dinero que utilizamos para pagar el capital fisico como arriendo de edificios, compra de maquinaria, compra de insumos. Es el capital que se encuentra invertido en entidades u organismos financieros y no en actividades lucrativas o productivas que generen empleos o riqueza para ms personas. FALTO LA 12 3.02 10 Caractersticas de un Plan de Cuentas: Un buen Plan de Cuentas debe reunir las siguientes caractersticas: a) Sistematicidad en el ordenamiento. Para la correcta organizacin de un Plan de Cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio al respecto. Para adoptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificacin consiste en la asignacin de smbolos a las cuentas a travs de nmeros, letras o la combinacin de ambos. b) Flexibilidad. Un plan de cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos econmico-administrativos que surgen dentro de una empresa. c) Homogeneidad en los agrupamientos practicados. Requisito necesario para facilitar la preparacin de los informes contables. Por ejemplo: todas las cuentas que representan el dinero en efectivo se deben agrupar bajo una denominacin comn, tal como Disponibilidades o Efectivo y Otros Medios Lquidos d) Claridad en la denominacin de las cuentas seleccionadas. Las cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una denominacin para facilitar el trabajo de los tenedores de libros y evitar la realizacin de falsas imputaciones. 11 El Manual de Cuentas para Bancos y Entidades Financieras es el compendio de normas que reglamentan los procedimientos de contabilizacin que deben aplicar las entidades

financieras y la informacin contable que deben producir sobre las operaciones que realicen. Est sujeto a una actualizacin y adecuacin peridica por las operaciones financieras que se desarrollan en el sistema y por las normas legales y reglamentarias que emiten organismos del Estado. Las normas establecidas en el Manual de Cuentas concuerdan sustancialmente con normas profesionales de contabilidad generalmente aceptadas. 12 Al libro mayor de cuentas . A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada. El Libro Mayor es un libro obligatorio. En l se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas. La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta. De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los movimientos que a ella corresponden. El libro ms importante en cualquier contabilidad 13

14 Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: * En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones. * Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio * Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad 15 Documentacin respaldatoria: Importancia Contable actuar como fuente de informacin uniforme y estandarizada del proceso contable. Servir de instrumento vlido para respaldar: la registracin contable. la informacin contenida en los informes contables. Legal Las anotaciones en los registros contables poseern validez plena en la medida en que estn respaldadas por comprobantes fehacientes. De control Permite determinar, asignar y deslindar responsabilidades de las personas que intervinieron en la operacin. Facilitar la realizacin de las tareas de los auditores internos y externos.

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