TEMA 1: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 1. Organizacin empresarial.

La empresa es la combinacin de un conjunto de recursos que tiene como finalidad producir y/o comercializar una serie de bienes o servicio. Con el objetivo ltimo de obtener el mximo beneficio. 1.1 Recursos de la empresa. La empresa para alcanzar sus principales objetivos necesitan una serie de recursos, va a ver los siguientes recursos: -Recursos financieros: Son los fondos que necesita la empresa para poder llevar a cabo su actividad empresarial. Ejemplo: Crditos, socios - Recursos tecnolgicos: Son todas las inversiones que la empresa tiene que hacer para llevar a cabo su actividad. Ejemplo: maquinaria, elementos transporte. - Recursos humanos: Son el conjunto de personas que van a prestar servicios en la empresa. 1.2 Organizacin de los recursos humanos. Para que una empresa organice de forma eficiente los recursos humanos que tiene se tendr que analizar tres cuestiones fundamentales: 1. Qu trabajadores integran la empresa. 2. Qu funcin se asigna a cada uno de ellos. 3. Relaciones jerrquicas y funcionales que se dan entre ellos. Se puede hablar en todas las empresas de que los trabajadores se agrupan en base a dos estructuras: * Estructura en lnea- Estara compuesta por los trabajadores que estn dentro de la empresa siguiendo una estructura jerrquica. Su funcin principal es la de establecer los objetivos principales de la empresa y controlar sus cumplimientos. Su mbito de actuacin es toda la actividad empresarial y solamente tiene personal subordinado. * Alta direccin: Se encontrarn las personas que establecen cuales son los principales objetivos de la empresa y controlan su cumplimiento. Actan sobre toda la actividad empresarial. Su funcin principal es la de establecer los objetivos principales de la empresa y controlar sus cumplimientos. Su mbito de actuacin es toda la actividad empresarial y solamente tiene personal subordinado. * Direccin intermedia: Estn las personas que se encargan de dirigir un rea o departamento en concreto. Trata de conectar los objetivos especficos de su area con los objetivos generales de la empresa. * Nivel operativo o base operativa: Incluira al conjunto de trabajadores que se encargan de realizar el trabajo final.

* Estructura de apoyo o staff se incluira a los trabajadores que no estn incluidos dentro de la estructura jerrquica de la empresa y realizan tareas fundamentalmente de asesoramiento o apoyo. 1.3 Departamentos de la empresa Normalmente para repartir las distintas funciones que tiene que realizar una empresa se divide en departamentos: 1) Departamento econmico-financiero: tiene como principal funcin buscar recursos financieros, elegir buenas inversiones y minimizar costes 2) Departamento de produccin: se encarga de transformar los factores productivos en bienes y servicios. 3) Departamento administrativo: se encarga de toda la gestin documental (seguridad sociales, agencia tributaria) que sea necesaria documentar para la actividad empresarial. 4) Departamento de RRHH. Este se puede dividir en dos: 4.1) Gestin de RRHH: Su funcin es seleccin, formacin, motivacin,del personal. 4.2) Administracin RRHH: Realizar contratos, nominas, vacaciones, etc. 2. Departamentos de RRHH. El departamento de recursos humanos, es el encargado de la gestin y de la administracin del personal de la empresa. La gestin de personal incluye funciones y tareas encaminadas a que los recursos humanos de la empresa funciones de forma eficiente, con el objetivo de incrementar la productividad a travs de formacin, evaluaciones e incentivos. La administracin de personal incluira todo lo que sus tareas burocrticas. * Hoy en las grandes empresas, hacen la contratacin de estas tareas con asesoras externas especializadas. 2.1 Funciones de gestin de personal. A) Funcin de empleo: Consiste en proporcionar a la empresa el personal necesario para que realice su actividad con eficiencia. Las tareas que la componen esta funcin, incluyen: * Planificacin de los puestos de trabajo que tiene la empresa y de los trabajadores que necesita. Consiste en realizar un estudio sobre la actividad empresarial, verificando los puestos de trabajo que se necesitan en la empresa y los trabajadores necesarios. * Anlisis y descripcin de cada uno de los puestos de trabajo: Debemos de escribir cada una de las funciones, actividades y tareas una vez identificado el puesto de trabajo. Al realizar ste anlisis obtendremos de forma indirecta el perfil del candidato que necesitamos para cada puesto (Formacin, experiencia, responsabilidad,) * Captacin y seleccin del personal: La captacin consiste en obtener un n adecuado de candidatos. Esta captacin puede ser interna o externa y la seleccin se realizar con una serie de pruebas y entrevistas que tendr que realizar el candidato. * Plan de acogida de los nuevos trabajadores:

Se realiza para que la adaptacin del nuevo personal sea lo ms rpido posible. * Evaluacin del desempeo de cada trabajador: Es un mecanismo necesario de control para evaluar la eficiencia del personal de la empresa. B) Funcin del desarrollo del personal: Tareas: * La funcin de desarrollo del personal trata de que los trabajadores de la empresa, en cada momento, se encuentren motivados para desempear sus tareas con eficacia. La formacin y la promocin interna hacen que se desarrollen las responsabilidades de los trabajadores dentro de la organizacin, de forma que se encontrarn estimulados para realizar su trabajo. C) Funcin de compensacin econmica: * Consiste en establecer un sistema de distribucin dentro de la empresa que sea equitativo para la organizacin, competitivo para el mercado laboral en su conjunto y motivador. D) Funcin de relaciones laborales: Trata de conocer y cumplir la normativa laboral vigente en cada momento. Las tareas que componen esta funcin son: * Derechos y obligaciones laborales, que hacen referencia a las relaciones que tendr que tener el departamento de RRHH con los trabajadores de la empresa tanto con la resolucin de conflictos individuales como colectivos. * La prevencin de riesgos laborales, La empresa est obligada por ley a identificar, prevenir y controlar los riesgos que pudieran producirse en la actividad laboral. Todo esto se materializa en la elaboracin de un plan de prevencin. E) Funcin de servicios sociales: Es la entrega de determinados servicios o beneficios a los trabajadores con carcter voluntario con el objetivo final de mejorar el clima de trabajo. 2.2 Funciones de la administracin de personal. -Documentacin que se genera al principio de la actividad. -Elaboracin de los recibos de salarios. -Realizacin de obligaciones y peridicas Seguridad social y hacienda. - La documentacin relacionada con las faltas y sanciones. - Comunicacin empresarial. - Documentacin relativa a la extincin de la relacin laboral