PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA EN CONSULTORIA

ELABORACION Y DESARROLLO DEL SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL (SISCORP)PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMRIRI.

CONSULTOR Ing. Freddy Astucuri Quispe

INDICE DEL DOCUMENTO:

1. Informacin de la Organizacin 2.1 Razn Social 2.2 Nombre del Representante Legal 2.3 Direccin 2.4 Giro del Negocio 2. Metodologa de Trabajo 3. Justificacin 4. Descripcin del Proyecto 5. Objetivo General del Proyecto 6. Objetivos Especficos del Proyecto 7. Alcance del Proyecto 8. Visin 9. Misin 10. Sistema de Gestin a recomendar 11. Gestin de Tiempo 12. Tecnologas y Herramientas 13. Equipos de Desarrollo 14. Requerimientos para el Software 15. Esquema final del funcionamiento del Sistema 16. Entregables Finales 17. Presupuesto

1. INFORMACIN DE LA ORGANIZACIN

1.1 Razn Social Municipalidad Distrital de Kimbiri

1.2 Alcalde de la Municipalidad de Kimbiri Francisco GutierrezNalvarte.

1.3 Direccin Jr. Jos Olaya N 152

1.4Giro del Negocio Institucin Pbica.

2. METODOLOGA DE TRABAJO
La metodologa de trabajo ser en coordinacin con las reas y el personal de la Municipalidad Distrital de Kimbiri durante todo el desarrollo del software, siendo la metodologa ICONIX que se aplicar para el de desarrollo del Software. Todo el proceso de desarrollo tomar como base los requisitos previamente propuestos, sin embargo no sern suficientes, debido a que se tiene que cumplir todos los requerimientos funcionales del cliente, lo cual se ira refinando en todo los procesos de desarrollo del software.

En tal sentido, el software debe permitir a los usuarios acceder al sistema mediante la red local y el internet, para realizar todos los procesos que corresponde al software incluyendo reportes para toma de decisiones, entre otros, para lo cual la se debern tener en cuenta lo siguiente:

Participar en reuniones responsable del las reas Kimbiri, para poder elaborar y de esta manera evitar sistema.

de coordinacin con el personal de alcance de la Municipalidad de una lista de requerimientos adecuados ambigedades en el desarrollo del

 La validacin del software se realizara teniendo como referencia la Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 12207:2004 Tecnologa de la Informacin, procesos del ciclo de vida del software, en los aspectos que aplique. La implementacin del software se realizara teniendo como referencia la Norma Tcnica Peruana NTP-ISO/IEC 17799:2006 Tecnologas de la informacin, cdigo de buenas prcticas para la gestin de la seguridad de la informacin, para la implementacin de los mecanismosde seguridad que debe contar el sistema. La realizacin de las pruebas respectivas para comprobar que el software, realice correctamente las tareas propuestas, se har conjuntamente con el Responsable del Area de Registro Y control de Personal de la Municipalidad. La empresa elaborar un documento final que incluya, el anlisis de requisitos, las especificaciones, el diseo del software, la programacin, las pruebas de funcionamientos y los manuales de usuario y administrador, con el propsito de realizar el mantenimiento futuro y las ampliaciones al sistema.

3.JUSTIFICACIN

Aunque actualmente se cuentan con sistemas de control de asistencias remotas, los sistemas manuales tarjeteros requieren de personal dedicado para llevar a cabo dicho control, entre las principales funciones de estas personas se encuentran colocar, organizar y reemplazar las tarjetas en donde se registra la asistencia del empleado, adems realiza la sntesis de informacin para integrarla a algn sistema de nmina(Tarjeta Kardex), lo cual carece de eficiencia y seguridad, y una gran desventaja,prdida de tiempo en el momento de controlar las tarjetas, programar vacaciones, comisiones, licencias por salud y cualquier otro motivoy permisos de salidas.
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El Sistema de Registro y Control de Personal (SISCORP) se encargar de interactuar con supervisores, administradores y usuarios proporcionndoles una manera fcil y agradable de programar y generar consultas de datos personales datos laborales de todos los servidores vinculados con laInstitucin, reportes de las asistencias, inasistencias, tardanzas, justificacionesmodificaciones y a cuenta de vacaciones, vacaciones de empleados y otros motivos de salida(Comisiones de servicio, Salidas a Obra, Inspecciones, Licencias por salud,Abandono de trabajoFeriados,Onomsticosetc), todo esto soportado en una base de datos muy eficiente y segura.

4. DESCRIPCION DEL PROYECTO

El sistema (SISCORP) es una aplicacin que tiene como finalidad automatizar los procesos de registro y control de asistencias del personal que maneja el Departamento de Recursos Humanos de la Institucin. Logrando reducir el tiempo en la realizacin de los reportes de las asistencias, faltas, retardos, permisos e incapacidades que se tienen que revisar al trmino del mes para poder aplicar las sanciones al salario de acuerdo a las reglas establecidas en la empresa. El sistema de control de asistencia de personal, registra diariamente dos salidas y dos entradas de cada uno de los empleados, que son entrada por la maana, salida a comer, entrada del horario de comida y finalmente la salida del da, estos datos son registrados en la base de datos del sistema para posteriormente poder obtener los reportes correspondientes. Tambin el administrador tiene acceso a la informacin de los empleados como medio de consulta para verificar los datos de su trabajador cuando as se requiera, puede configurar un mensaje personal que al momento de que el trabajador registre su entrada o salida podr visualizar y de este modo realizar lo que se le pide sin necesidad de que el administrador tenga que estar en contacto personal con el trabajador, permitindole realizar otras actividades.
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5.OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

Implementar soluciones que permitan procesar rpida y eficiente el proceso de control del personal de la Municipalidad considerando para esto el desarrollo de un Sistema de Registro y Control de Personal. Basado en la alta tecnologa aplicada en el desarrollo de las Empresa e Instituciones. Simplificando la ardua labor empleada por el servidor a un tiempo

extremadamente diminutivo, Administrando los procesos de control de asistencia, vacaciones, compensaciones y otros relacionados con las condiciones y disciplina laborales, garantizando el cumplimiento de las normas establecidas en la carrera pblica administrativa y la aplicacin de acciones en sujecin a estas, el mantenimiento de una base de datos actualizada y la atencin en un marco de respeto mutuo frente a diferentes actitudes y comportamientos.

6. OBJETIVOS ESPECFICOS DEL PROYECTO

Control de asistencia eficiente, con el fin de agilizar el proceso del clculo de nmina.

Control de asistencia seguro, con el fin de evitar al mximo las irregularidades.

Un sistema cmodo y agradable de consultas y reportes que permita acceso mltiple de usuarios autorizados.

Un sistema en el cual se pueda consultar datos personales, registros de asistencia mensuales o ya sea anuales vacaciones.
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solicitudes a cuentas de

7. ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto est diseado y orientado las diferentes reas que sern afectadas con dicho informe consultas y reportes generados:

rea de Registro y Control de Personal: llevando el control de todo el personal de dicha Institucin basado en el reglamento de registro y control de personal.

rea de Remuneraciones: Adquiriendo los Informes record de asistencias mensuales de todo el personal para su elaboracin de las Planillas de Remuneraciones (Tardanzas y Faltas)

Area de Personal: El jefe de Personal se pondr al tanto con toda la informacin detallada del personal activo como pasivo tendr el acceso como usuario a la plataforma del Sistema Ejemplo: una consulta realizada por un interesado al jefe de personal queriendo obtener datos personales como laborables de un personal activo, que viene laborando en el Municipio. anterior mente con el mtodo remoto se traspapelaban legajos personales, resoluciones de contratas hojas de clculos nminas de registro etc, mas era una prdida de tiempo y a la vez no son tan exactas y actualizadas. lo que si podemos realizar con este sistema que con tan solo un click tendremos una informacin detallada y concisa del personal solicitado con datos actualizados.

8. VISION:
Ofrecer un servicio con calidad y calidez en tiempo real y forma, de acuerdo a la necesidad y requerimientos de los trabajadores con un sistema adecuado al trabajo.

9.MISION:
Ser lder de la regin en brindar un mejor servicio a los trabajadores Empleando la Alta Tecnologa en el Desarrollo de la Municipalidad. Dejando a lado las metodologas remotas.

10. SISTEMA DE GESTIN A RECOMENDAR

El Sistema SISCORP, desarrollado bajo las metodologas del sistema ERP herramienta que es utilizada en todas las reas de las empresas e Instituciones unificando todos los procesos que se adhieren a ella como por ejemplo: Recursos Humanos, Unidad de Abastecimientos y Registros Auxiliares, Contabilidad, etc

11.GESTIN DE TIEMPO
En resumen el cronograma de ejecucin para el desarrollo del software es de 60 das calendarios (Aproximado se puede reajustar el tiempo) fecha en cual se har la primera entrega del software, posterior a ello tambin se realizara la capacitacin de 2 das (3 horas) sobre el manejo del software, el soporte tcnico ser por un periodo de 6 meses, contado desde la fecha en que se pone en produccin el sistema de informacin, a continuacin se muestra el cronograma:

METODO DE PLANIFICACION EN DIAGRAMA DE GANNT

12. TECNOLOGIAS Y HERRAMIENTAS

Se emplear las siguientes herramientas y tecnologas para el anlisis, diseo e implementacin del sistema de informacin:

HERRAMIENTAS Y TECNOLOGIA

DESCRIPCION

VERSION

LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO (UML)

Herramienta para el Anlisis, Modelado Diseo del Sistema.

2.4.1

Framework

Plataforma de desarrollo del sistema de informacin.

3.5 - 4.0

Microsoft SQL SERVER

Gestor para la implementacin de la Base de Datos

2008

DBDesigner

Herramienta para el modelado y diseo de la Base de Datos

4.0

Subversin

Control de versiones CVS, para el proyecto de desarrollo de software

2.2

CrystalReport

Para el diseo de los reportes del Software.

4.0

V.B.NET

Desarrollador de lenguaje orientado a objetos para la Codificacin del software

2010

Jquery

Para el diseo dinmico de la interfaz del Software

2.0

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13. EQUIPO DE DESARROLLO

Esta es la siguiente lista del equipo quienes desarrollarn de acuerdo a la propuesta planteada:

CARGO

NOMBRE

FUNCION

Jefe de Proyecto

Ing. Freddy Astucuri Quispe

Encargado en definir el proyecto y evaluar sus necesidades costeo y capacitacin del sistema.

Analista de Base de Datos

Bach. Elas de la Cruz Cisneros

Encargado del Diseo modelado y Anlisis de la Base de Datos.

Analista Programador

Ing. Rolando Antonio Meneses

Encargado del Anlisis e implementacin y desarrollo del Software.

Analista de calidad

Tec. William Rondn Prado

Encargado de las pruebas del sistema.

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14. REQUERIMIENTOS PARA EL SOFTWARE

Estos son los requerimientos para el funcionamiento del software y para las configuraciones de la aplicacin y la base de datos: Disponer del proveedor de internet de un servicio de SpeedIP pblica fija esttica como mnimo un IP. Disponer de las estaciones de trabajo con computadoras de ltima generacin e impresora para la puesta en produccin del sistema.

Pc i3 2.1 MHz 1Gb de ram Disco duro de 512 Gb Vga 512 Mb Resolucin 800 x 600 UPS 220V

Recomendado

Pc i5 2.1 MHz 2 Gb de ram Disco duro de 01 terabyte Vga01 Gb Resolucin 1366 x 768

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15. ESQUEMA FINAL DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

15.1 ANALISIS FUNCIONAL: Diagrama de Flujo de Informacin

DIAGRAMA DE FLUJO(DIAGRAMA DE BLOQUES DE PEPSU)

ENTRADA

SALIDA

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

INSERTAR REGISTRO A LA BASE DE DATOS CONSULTAS ACTUALIZAR DATOS SOLICITAR REPORTES VERIFICACION DE LOS DATOS SOLICITADOS

ENTREGAR REPORTE

TRABAJADORES

SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

SOLICITAR CONSULTA

BASE DE DATOS

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ENTRADA

NIVEL 02

SALIDA

TRABAJADORES SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

TRABAJADORES

BASE DE DATOS

BUSQUEDA DE INFORMACION EN LA BASE DE DATOS

DEVOLUCION DE INFORMACION SOLICITADA

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16. ENTREGABLES FINALES

Se presentaran informes en versin impresa y archivo digital, adjuntando los materiales, documentos analizados, as como una presentacin en Power Point de la metodologa y resultados del servicio de consultora. Los productos a entregar son los siguientes: Herramientas de software adicional para el funcionamiento del software en digital (1 CD y copia de seguridad).

Un informe final donde incluya, los entregables de todo el proceso de desarrollo de software:el anlisis de requisitos, diseo de software, la programacin (cdigo fuente), las pruebas de funcionamiento, todo esto en archivo digital (1 CD y copia de seguridad).

La herramienta (Software) en archivo digital (2 CD y copia de seguridad) en funcionamiento, previa aprobacin de los responsables para la realizacin del software.

Un manual de usuario donde describe las funcionalidades que cuenta el software y de cmose procede a utilizar la herramienta, se presentar en archivo impreso y digital (1 CD y copia de seguridad).

Un manual de administrador donde describe las especificaciones de cmoadministrar el servidor y el software, se presentar en archivo impreso y digital (1 CD y copia de seguridad).

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17. PRESUPUESTO

Analisis de Requerimientos Determinacin de los objetivos de sistema Determinacin de la salida deseada Determinacin de los datos de entrada Determinacin de los reque. De procesamiento Documentacin de las especificaciones del programa Diseo del programa Operaciones de entrada y salida (modelado del sistema) calculos Arquitectura del Sistema (diseo) Almacenamiento de base de datos(modelado de base de datos Codificacion Prueba y depuracion del Programa Errores de Sintaxis o de Compilacion Errores de Ejecucion Errores de Logica Documentacion del Sistema Mantenimiento Reloj Biometrico

6,000 S/

5,000 S/

6,000 S/ 4,000 S/

1,500 S/ 3,500 S/ 3,000 S/

Costo Total S/.29,000.00

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