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REDAO OFICIAL NORMAS BSICAS Entre as diferentes formas de comunicao oficial, o Ofcio talvez seja o exemplo de redao oficial mais conhecido. Voltado ao pblico externo, ele tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm pelas entidades privadas. O Aviso muitas vezes confundido com o Ofcio, j que eles so idnticos em sua forma. Na verdade, a nica diferena que o primeiro expedido exclusivamente por Ministros de Estado, entre profissionais de mesma hierarquia. Apresentamos algumas das dvidas mais frequentes em relao Redao Oficial nos concursos pblicos e apresentamos algumas solues para essas questes. 1) Quais so os itens de Redao Oficial que mais caem nos concursos pblicos? Os itens mais cobrados so: Padro Ofcio: elaborao de um ofcio e de um aviso; elaborao de um parecer; elaborao de uma ata; elaborao de um memorando. 2) Como fica a concordncia verbal quanto ao uso de pronomes de tratamento? O uso dos pronomes de tratamento obedece tradio que vem de longa data e apresenta certas peculiaridades. Por exemplo, embora se refiram sempre segunda pessoa gramatical, que a pessoa a quem se dirige o documento, a concordncia deve ocorrer sempre na terceira pessoa. Isso porque o verbo deve concordar com o substantivo, que o ncleo da locuo. Sendo assim, no caso da locuo Vossa Excelncia, o ncleo Excelncia, e com ele que concorda o verbo em Vossa Excelncia apresentar as propostas. Em caso de adjetivao desses pronomes, devemos sempre utilizar o gnero gramatical que se refere ao sexo da pessoa com quem nos comunicamos, e no com o substantivo que compe a locuo. Sendo assim, o correto Vossa Senhoria ser comunicado se o interlocutor for homem, e Vossa Senhoria ser comunicada, caso o interlocutor seja uma mulher. No mais, os pronomes possessivos que fazem referncia ao interlocutor tratado devem tambm ser de terceira pessoa: Vossa Excelncia receber sua comunicao, e no Vossa Excelncia receber vossa comunicao. 3) Qual a diferena entre sigla e abreviatura? No confunda siglas com abreviaturas. As abreviaturas indicam reduo de palavras, possuem

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ponto abreviativo, so flexionadas, so acentuadas, mantm o hfen e no tm limite de letras: Ex.: V.Sa., V.Sas., pg., lingust., Ltda. etc. Algumas dicas: a) No acentue as siglas. b) No use pontos entre as letras nem no fim. Ex.: ONU (e no O.N.U.). c) Quando citar pela primeira vez uma sigla em um texto, explique antes o que ela significa e, em seguida, coloque a sigla entre parnteses. Nas demais vezes em que ela aparecer, voc no vai mais precisar explicar seu significado. Ex.: Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU). d) Todas as letras so escritas em maisculas quando a sigla possui at trs letras: BC, USP, ONU, OAB, ONG. e) As siglas com quatro letras ou mais so escritas com a primeira letra em maiscula quando forem pronunciadas como uma nica palavra (e no letra por letra): Unicamp, Eletropaulo, Masp, Varig, Inmetro. f) As siglas com quatro letras ou mais so escritas todas em maisculas quando se pronuncia separadamente cada uma de suas letras ou parte delas: CPFL, CNBB, CPMF, ABNT. g) Algumas siglas podem ter, ao mesmo tempo, letras maisculas e minsculas: CNPq, UnB, SPTrans. 4) Como usar os fechos nas comunicaes oficiais? O fecho das comunicaes oficiais tem como finalidade no s arrematar o texto, mas tambm saudar o destinatrio. Existem somente dois tipos de fechos para todas as modalidades de comunicao oficial, sendo elas: a) Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica; b) Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. 5) Como devo me identificar ao final de uma comunicao oficial? Exceto as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A identificao deve ter a seguinte forma: (espao para assinatura) NOME Chefe da Secretaria-geral da Cmara Municipal de Sapucaia do Sul. (espao para assinatura) NOME Ministro de Estado da Cultura

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DICAS PARA ELABORAR UM TEXTO NO PADRO OFICIAL: 1. Impessoalidade Evite marcas de impresses pessoais do tipo na minha opinio ou e a, como que vai? 2. Conciso Seja conciso. Redija um texto capaz de transmitir um mximo de informaes com um mnimo de palavras. Para isso, tenha domnio do assunto. 3. Pronomes de tratamento Use corretamente os pronomes de tratamento. Ao escrever uma comunicao a um Ministro do Tribunal Superior, por exemplo, use Vossa Excelncia ao longo do texto. 4. Expresses artificiais No confunda respeito e impessoalidade com o uso de expresses artificiais que esto em desuso como Venho por meio desta, Tenho a honra de" ou "Cumpre-me informar que". Tais expresses devem dar lugar forma direta, objetividade. 5. Fechos Os fechos dos textos oficiais devem saudar o destinatrio, alm de fechar o texto. O documento deve levar assinatura e identificao do signatrio. H dois fechos diferentes para todas as modalidades do texto oficial: o Respeitosamente, (para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica); o Atenciosamente (para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior). EXERCCIOS 01. Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica,analise as afirmativas a seguir: I. A conciso antes uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial.Conciso o texto que consegue transmitir um mximo de informaes com um mnimo de palavras.Para que se redija com essa qualidade, fundamental que se tenha,alm de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve,o necessrio tempo para revisar o texto depois de pronto. nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundncias ou repeties desnecessrias de idias. II. O esforo de sermos concisos atende,basicamente ao princpio de economia lingstica, mencionada frmula de empregar o mnimo de palavras para informar o mximo. No se deve de forma alguma entend-la como economia de pensamento, isto ,no se devem eliminar passagens substanciais do texto no af de reduzi-lo em tamanho.Trata-se exclusivamente de cortar palavras inteis,redundncias,passagens que nada acrescentem ao que j foi dito.

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III. A clareza deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial.Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor.No entanto,a clareza no algo que se atinja por si s: ela depende estritamente das demais caractersticas da redao oficial. Assinale: a) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. b) se todas as afirmativas estiverem corretas. c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. d) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. e) se nenhuma afirmativa estiver correta. 02. A redao oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padro culto de linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade. Diante das seguintes proposies, I. A conciso antes uma qualidade do que uma caracterstica do texto oficial. Conciso o texto que consegue transmitir um mnimo de informaes com um mximo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, fundamental que se tenha, alm de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessrio tempo para revisar o texto depois de pronto. II. A finalidade da lngua comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. No caso da redao oficial, quem comunica sempre o Servio Pblico (este ou aquele Ministrio, Secretaria, Departamento, Diviso, Servio, Seo); o que se comunica sempre algum assunto relativo s atribuies do rgo que comunica; o destinatrio dessa comunicao ou o pblico, o conjunto dos cidados, ou outro rgo pblico, do Executivo ou dos outros Poderes da Unio. III. As comunicaes que partem dos rgos pblicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidado brasileiro. Para atingir esse objetivo, h que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. No h dvida de que um texto marcado por expresses de circulao restrita, como a gria, os regionalismos vocabulares ou o jargo tcnico, tem sua compreenso dificultada. IV. A clareza no deve ser a qualidade bsica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreenso pelo leitor. No entanto a clareza algo que se atinje por si s: ela no depende estritamente das demais caractersticas da redao oficial. V. As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecem a certas regras de forma: alm das j mencionadas exigncias de impessoalidade e uso do padro culto de linguagem, imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. A formalidade diz respeito polidez, civilidade no prprio
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enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao. Verifica-se que a) I, II e III esto corretas. b) apenas III e V esto corretas. c) apenas a II est correta. d) II, III e V esto corretas. e) I, II, III e IV esto corretas. 03. Considerando as disposies do Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens que se seguem, no que se refere redao de expedientes. Os textos de documentos oficiais devem ser concisos e claros; para isso, devem-se observar a impessoalidade, a formalidade, a padronizao e o padro culto da lngua portuguesa. ( ) Certo ( ) Errado 04. Manual de Redao Oficial da Presidncia da Repblica afirma: Em uma frase, pode-se dizer que redao oficial a maneira pela qual o Poder Pblico redige atos normativos e comunicaes. Interessa-nos trat-la do ponto de vista do Poder Executivo. Dadas as caractersticas seguintes, referentes a esse tipo de redao, I. Impessoalidade. II. Uso do padro culto da linguagem. III. Clareza. IV. Conciso. V. Formalidade. VI. Uniformidade. Verifica-se que a) todas so verdadeiras. b) somente I, II, III e VI so verdadeiras. c) somente I, II e V so verdadeiras. d) somente III, IV e VI so verdadeiras. e) somente II e IV so verdadeiras. 05. Dadas as inferncias bsicas de todo texto oficial, I. A conciso, que evita a duplicidade de interpretaes que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto. II. O uso do padro culto de linguagem, em princpio, de entendimento geral e por definio, avesso a vocbulos de circulao restrita, como a gria e o jargo. III. A formalidade e a padronizao, que possibilitam a imprescindvel uniformidade dos textos. IV. A impessoalidade, que faz desaparecer do texto os excessos lingusticos que nada lhe acrescentam. Verifica-se que a) somente I verdadeira. b) somente II e III so verdadeiras. c) somente II e IV so verdadeiras. d) todas so verdadeiras.

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e) somente III verdadeira. 06. As questes de 06 a 07 referem-se ao Manual de Redao da Presidncia da Repblica e ao Manual de Elaborao de Textos do Senado Federal. Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, analise as afirmativas a seguir: I. Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. II. Em comunicaes oficiais, correto usar o vocativo Excelentssimo Senhor Senador. III. recomendvel evitar expresses como Tenho a honra de. Assinale: a) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. b) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. c) se todas as afirmativas estiverem corretas. d) se nenhuma afirmativa estiver correta. e) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. 07. O Departamento Geral de Administrao da Secretaria Municipal de Educao (DGA/SME) de determinado municpio expediu um ofcio ao Departamento de Recursos Humanos da Secretaria Municipal de Sade (DRH/SMS), solicitando a transferncia de um funcionrio. O ofcio recebeu o nmero 249. Segundo a Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992, uma forma correta de apresentar o tipo e o nmero desse expediente : a) Ofcio n 249/DGA/SME b) Ofcio DGA/SME-DRH/SMS n 249 Solicitao c) Ofcio /DGA/SME n 249 Transferncia de Funcionrio d) Ofcio DRH/SMS n 249 08. A partir do que afirma o texto acima, julgue os itens seguintes, a respeito da elaborao de documentos oficiais. ( ) Certo ( ) Errado 09. Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, analise as afirmativas a seguir: I. Em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD), s autoridades. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. II. Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para

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particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. III. Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Deve-se evitar us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, deve ser empregado apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. Assinale a) se nenhuma afirmativa estiver correta. b) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. c) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas. d) se todas as afirmativas estiverem corretas. e) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

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AVISO DE LICITAO TOMADA DE PREOS N ...... / ..... Objeto: aquisio de equipamentos e componentes de informtica. A COMISSO ESPECIAL DE LICITAO torna pblico aos licitantes e demais interessados que estar recebendo os envelopes com as propostas referentes ao objeto em epgrafe no dia ................... s....... Informa, ainda, que cpia do Edital encontra-se disposio na Seo de Compras, no 4 andar do Edifcio Anexo do Tribunal de Contas do Distrito Federal, Praa do Buriti. Informaes adicionais podero ser obtidas por meio dos telefones ................, ..................... e pelo fax................... . Braslia (DF), ....... de ......................... de ............ NOME DO TITULAR Presidente da Comisso Especial de Licitao

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