Por ms experiencia que se tenga en el manejo de proyectos, nunca faltan las trampas que estn ah para daarle el curso.

No caiga en estas trampas. No se discute hoy la necesidad de manejar conceptos y hasta ser especialista en la gerencia de proyectos como una de las habilidades ms buscadas recientemente, y con mayor proyeccin. Sin embargo, no hay una sola manera correcta ni una sola verdad. Existen varios marcos de referencia que pueden servir de base para la construccin de su propia metodologa para la Gestin de Proyectos al interior de su compaa o en su rea de accin. Indistinto de qu metodologa, marco de referencia, mejor prctica decida usar, o una mezcla de ellas, hay unas trampas en las que se puede caer muy fcilmente cuando se gestionan proyectos. Queremos recoger aqu algunas de ellas, con nuestra perspectiva de cmo se puede evitar. Una de las mayores trampas es tener a la persona incorrecta a cargo del proyecto. Se puede dar porque no haba a quien ms poner, o por exceso de confianza del recin nombrado Gerente de proyecto. La responsabilidad principal del gerente de proyecto es lograr el producto del proyecto y para esto se necesitan ms que habilidades de gestin de proyectos, se requiere poder tener una influencia sobre el grupo de trabajo y al interior de la compaa (cuando es interno) o en el cliente (cuando es externo) de tal manera que pueda acomodar los recursos hacia el logro de estos objetivos. Revise muy bien el perfil de la persona que regir el proyecto para que pueda realmente tener la habilidad para responder por el mismo. Otra trampa muy comn es fijar una fecha de finalizacin sin haber hecho juiciosamente una planeacin que permita saber qu tanto tiempo tomaran todas las tareas incrementales. En ocasiones es necesario comprometerse con fechas fijas, hasta se conocen como restricciones duras dentro de la construccin de un cronograma, sin embargo comprometerse con el cumplimiento sin tener claro todo lo que se debe hacer y la disponibilidad de los recursos para lograrlo es una alerta clara de haber cado en esta trampa. Algunas personas son vendedoras por naturaleza y son capaces hasta de vender un hueco. Hacer aprobar proyectos sin un plan claro, sin una clara definicin del valor estratgico del producto del proyecto y los entregables claves del mismo, es una trampa mortal, que mantendr al proyecto mismo en vilo durante su duracin. Es mejor arrancar un poco ms tarde, que arrancar sin tener las cosas claras, por lo menos en tres rubros importantes: entregables, recursos a utilizar, y beneficio a lograr con la aplicacin del proyecto. Resstase a la tentacin de hacer aprobar proyectos sin por lo menos estos tres elementos y evitara que la validez del proyecto sea cuestionada con cada problema que suceda. La asignacin del equipo de proyecto debe hacerse de manera formal, con

responsabilidades y tareas asignadas y comunicadas de tal manera que todos los miembros del equipo sepan qu deben hacer y por qu. Esto evitar caer en la trampa del desorden que genera la confusin, y los cuellos de botella que tendra que resolver. Evite definir requerimientos de manera ambigua. Es muy probable que se quiera arrancar antes de tener los requerimientos claramente definidos, sin embargo entre ms claridad haya en los requerimientos menos conflictos se tendrn sobre temas de interpretacin. Es recomendable tener claros los requerimientos y los entregables antes de iniciar el proyecto, sino caer en la trampa de nunca acabar porque ser difcil lograr la aceptacin del producto del proyecto sin criterios claramente establecidos. Una de las peores trampas en las que puede caer es en la de la confianza. No se puede ignorar el anlisis de riesgo, tener claro que hacer cuando lo inesperado pueda suceder. Las variables de riesgo ameritan ser anticipadas y la reaccin, en caso que suceda el hecho, debe estar claramente planeada, as sea no hacer nada. Estas son apenas algunas muestras de las trampas en las que puede caer su proyecto. Se nos quedan por fuera temas como el exceso de planeacin, el trabajar en muchos proyectos a la vez, los miembros del equipo que trabajan prestados o por raticos, entre muchas otras. Recuerde que el mejor antdoto para estas trampas es tener un esquema claro de manejo de proyectos construido especficamente para su compaa. No se fe solo de las mejores prcticas o libros de conocimiento ya que son solo eso, guas; pero para garantizar el xito de sus proyectos deber construir, a partir de ellas, su propia mecnica de gestin.

Raul Chuquillanqui Universidad Nacional de Ingeniera (UNI)

En realidad se trata de un documento muy interesante, las trampas definitivamente que se elimina, o se reduce a su mnima expresin, cuando el responsable del proyecto tiene experiencia, conocimiento, profesionalismo y liderazgo, lo cual le permite contar con suficiente criterio para tomar decisiones acertadas.