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UNIVERSIDAD CATOLICA

SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO FACULTAD DE INGENIERIA ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN

2008

Implementacin del Sistema de Gestin Administrativa para la Institucin Educativa Privada Sagrada Familia

Integrantes: Palomino Leiva, Alan. Rojas Guevara, Vicente Antonio. Docente: Ing. Jacinto Meja, Pedro Miguel Curso: Gestin de Sistemas de Informacin

Administracin del Alcance del Proyecto

Descripcin del Producto. Proyecto: Implementacin del Sistema de Gestin Administrativa para la Institucin Educativa Privada Sagrada Familia. Fecha: 17/09/ 2008. Descripcin del Producto: La institucin educativa Sagrada Familia actualmente brinda el servicio educativo en el nivel inicial, primario, secundario y para realizar los diferentes procesos administrativos como el proceso de matrcula, registro de los alumnos, registro de profesores y los cursos que estn asignados, adems calcular las notas de cada alumno y registrar los pagos de los alumnos teniendo en cuenta si estn becados o exonerados, todos procesos se realizan manualmente lo cual es complicado y tedioso, ya que el colegio cuenta con 300 alumnos que acuden al colegio en diferentes turnos maana o tarde, por tales motivos es necesario que se lleve un buen control de estos procesos para que se realicen de manera rpida y se tenga un buen acceso a la informacin y as colegio pueda brindar un buen servicio a sus consumidores. Por ello, el sistema propuesto, nace de la necesidad antes mencionada y permitir administrar, controlar aspectos concernientes a las actividades educativas de su institucin, tales como consultar informacin como los alumnos que no han entregado cierta documentacin en especial, mantener un registro de los alumnos, junto con registros tales como el de apoderados, historial, datos clnicos, enfermedades y alergias que padece, colegios en los que ha estudiado con sus respectivos aos, las vacunas que se le han puesto y los chequeos que se le pudieran realizar, tambin se tendr un registro de los profesores junto con un historial, las instituciones en las que ha estudiado, nivel de grado de estudios. Adems se tendr un registro de cursos por los distintos profesores, grados y niveles de estudio, relacionado con las notas que poseern los cursos e imprimir diversos documentos como Registro de Notas, Libretas de notas, etc. Tambin se podr Guardar las curriculas de los cursos que se han dictado a lo largo de los perodos de estudio y se podr Llevar un control del avance curricular de los cursos que se dicten. El sistema tambin podr Controlar la asistencia de los alumnos y profesores, sus justificaciones de inasistencias y Realizar recibos de pago, a los alumnos teniendo en cuenta si estn becados o exonerados, adems se podr Controlar el estado de cuenta de pagos de los alumnos, tanto sus pagos como recibos pendientes de pago. En el proceso de matricula se podr controlar el nmero de vacantes que existen a nivel de secciones para el proceso de matrcula, adems se podr Llevar inventario fsico del contenido (objetos) de las aulas o ambientes que estn ubicadas en pabellones, anotando su estado de conservacin, tanto del aula o ambiente como de los objetos. Carta de Constitucin del Proyecto 3

Fecha: 13/02/2008.

Nombre del Proyecto: Implementacin del Sistema de gestin administrativa para la institucin educativa privada Sagrada Familia.

rea de Conocimiento/ Procesos: Sistema administrativo. rea de Aplicacin (sector / actividad): Registro datos del alumno y profesores Fecha de Inicio del Proyecto: 17/02/2008 Fecha Tentativa de Finalizacin del Proyecto: 25/11/2008 Objetivos del Proyecto: Conseguir que la institucin educativa Sagrada Familia acceda rpidamente a la informacin requerida por los padres de familia y por la plana directiva, y as de esta manera otorgarle una comodidad al cliente de una constante comunicacin del estado actual del alumno y hacer que los directivos tomen decisiones que afecten a la trayectoria de la institucin. Descripcin del Producto: El sistema propuesto consiste principalmente en el registro de los datos de los alumnos para saber el estado de ste, en todo momento de su estancia en el colegio, ya sea de sus notas, los profesores que le ensean, el estado de sus pagos, actitudes buenas o malas que haya tenido en el colegio, problemas mdicos, historial, datos clnicos, enfermedades y alergias que padece, entre otros datos importantes para el padre de familia y para la misma institucin. Tambin permitir el registro de la plana docente en cuanto a su asistencia y el control de pagos, esto para que sea ms eficiente el manejo de la informacin y ver la manera de proporcionarles incentivos. Permitir de esta manera controlar la gestin de becas de estudio para el alumnado. Necesidad del Proyecto: Se hace indispensable contar con un sistema de estas funcionalidades, ya que cuando los padres quieren averiguar sobre el estado de su hijo, esta informacin tarda en ser procesada, ya que se tiene que conversar con el tutor, que en muchos casos no est disponible y cuando se registra, se hace en forma manual, es por esto la lentitud de entrega de informacin de reportes a los padres. El padre de familia del colegio sagrada familia se siente cmodo con que le den una informacin en forma rpida y detallada, ya que este tiene labores que cumplir en sus puestos de trabajo que en la mayora queda cerca del colegio. Justificacin del Proyecto: Mediante la realizacin del sistema y su respectiva implantacin, la institucin educativa podr generar un mayor acercamiento hacia los padres de familia, el cual har marcar la diferencia ante otros colegios, ya que se preocupara por mantener informado al padre del desempeo de su hijo, que es lo ms importante, ya que con una buena educacin y exigencia en el colegio, llevada de la mano con la del hogar, el 4

estudiante puede obtener buenos resultados, dando de esta manera prestigio a la institucin educativa

Restricciones: La institucin educativa cuenta solo con dos computadoras. EL tiempo de entrega del software es de 6 meses Presupuesto establecido para todo el proyecto no puede variar EL sistema ser desarrollado en PHP y MySQL. Identificacin de Grupos de Inters (Stakeholders): Cliente directo: Institucin Educativa Privada Sagrada Familia. Clientes Indirectos: Otras empresas del mismo rubro comercial.

Aprobado por: ____________________________________ Firma: __________________________________________

Supuestos del Proyecto. Nombre del Proyecto: Implementacin del Sistema de Gestin Administrativa para la Institucin Educativa Privada Sagrada Familia.

Supuestos: Inadecuada captura de requisitos. El mal uso por parte de los operarios, puede causar fallas en el sistema y posteriormente su inhabilitacin temporal Falta de motivacin en el personal desarrollador. Incumplimiento de los plazos de entrega.

Anlisis del Producto. Nombre del Proyecto: Implementacin del Sistema de gestin administrativa para la institucin educativa privada Sagrada Familia.

Anlisis detallado del Producto: Listado del alumnado Manejo y control de los alumnos matriculados en la institucin educativa. Maneja sus pagos de cada mes, sus deudas, las becas, los plazos de pago a peticin del padre de familia. Tambin registra las notas de los estudiantes por curso, su horario, su conducta, algunas referencias importantes, que les pueden interesar a los padres. Se tiene un registro de su historial mdico, se toma en cuenta esto, para la preocupacin de la salud del alumno. Lista de profesores Se tiene un manejo de la informacin detallada de todos los profesores y personal del colegio. Permite el registro de los pagos, deudas, incentivos o la disminucin del sueldo por alguna falta que haya tenido. Permite el seguimiento del profesor, registrando todo tipo de datos que ayuden a la toma de decisiones del personal administrativo Registro de matriculas Se podr registrar de manera ordenada y rpida el registro de matrcula de un estudiante, y se llevara un control de la cantidad de alumnos por aula, para que no haya algn tipo de problemas, en cuanto a la saturacin del alumnado en un aula. Lista de padres de familia o tutores Se tendr un registro de los padres de familia, para casos de emergencia y entrega de informacin del alumno. Control de materiales Permite el registro de materiales del colegio, los que son entregados por los alumnos

Anlisis Costo beneficio. Nombre del Proyecto: Implementacin del Sistema de Gestin Administrativa para la Institucin Educativa Privada Sagrada Familia. Fecha: 17/02/2008

Anlisis Costo Beneficio. Mediante la utilizacin del sistema, los procesos se mejoraran debido a contar con mejor informacin disponible, adems el colegio podr tomar mejores decisiones. Reduccin de tiempo invertido por recursos que actualmente se encargan de ingresar y mantener las operaciones manualmente, adems una Reduccin de espacio requerido para mantener informacin manualmente. Adems se lograr la Satisfaccin del cliente al obtener un servicio ms rpido y personalizado y se tendr una ventaja competitiva sobre otros colegios a su alrededor, se traduce aumento en su clientela y reconocimiento. En lo econmico se podr detectar de clientes morosos para prevenir posibles prdidas. Aumento en la imagen y reputacin del colegio y as el aumento de alumnos matriculados.

Declaracin del Alcance del Proyecto. Proyecto: Implementacin del Sistema de Gestin Administrativa para la Institucin Educativa Privada Sagrada Familia. Fecha: 17/02/2008

Planteo del Problema (necesidad, oportunidad) y justificacin del Proyecto. El sistema propuesto consiste principalmente en el registro de los datos de los alumnos para saber el estado de ste, en todo momento de su estancia en el colegio, ya sea de sus notas, los profesores que le ensean, el estado de sus pagos, actitudes buenas o malas que haya tenido en el colegio, problemas mdicos, historial, datos clnicos, enfermedades y alergias que padece, entre otros datos importantes para el padre de familia y para la misma institucin. Tambin permitir el registro de la plana docente en cuanto a su asistencia y el control de pagos, esto para que sea ms eficiente el manejo de la informacin y ver la manera de proporcionarles incentivos. Permitir de esta manera controlar la gestin de becas de estudio para el alumnado. Se hace indispensable contar con un sistema de estas funcionalidades, ya que cuando los padres quieren averiguar sobre el estado de su hijo, esta informacin tarda en ser procesada, ya que se tiene que conversar con el tutor, que en muchos casos no est disponible y cuando se registra, se hace en forma manual, es por esto la lentitud de entrega de informacin de reportes a los padres. El padre de familia del colegio sagrada familia se siente cmodo con que le den una informacin en forma rpida y detallada, ya que este tiene labores que cumplir en sus puestos de trabajo que en la mayora queda cerca del colegio. Mediante la realizacin del sistema y su respectiva implantacin, la institucin educativa podr generar un mayor acercamiento hacia los padres de familia, el cual har marcar la diferencia ante otros colegios, ya que se preocupara por mantener informado al padre del desempeo de su hijo, que es lo ms importante, ya que con una buena educacin y exigencia en el colegio, llevada de la mano con la del hogar, el estudiante puede obtener buenos resultados, dando de esta manera prestigio a la institucin educativa Objetivos del Proyecto: Con la realizacin del proyecto, se espera lograr que: Los procesos se realicen aun mas rpido y generar menos trabajo manual por parte del personal encargado. Los pedidos de informacin deben ser entregados en menor tiempo. Se mejore la calidad del producto entregado y as mismo ofrecer variedades de facilidades de pago Para hacer sentir al cliente, la preocupacin de la empresa por darle un mejor servicio, se puede manejar la informacin registrada en el sistema, para generar decisiones que mantengan a los clientes al tanto de las ofertas, etc. 9

Producto Final del Proyecto Implementacin del Sistema de Gestin Administrativa para la Institucin Educativa Privada Sagrada Familia.

Entregables del Proyecto: Entregable Descripcin

Instalador del Software (No incluye Instalador del Software que le ser cdigo fuente). entregado al colegio para la instalacin adecuada y posteriormente para su uso. Manual de Usuario. Manual Tcnico. Especificaciones Hardware a utilizar. Tcnicas Es un documento donde se detalla el funcionamiento del sistema aplicado. Documento donde se detallan aspectos tcnicos del software entregado del Documento donde se detallan los requerimientos tcnicos de HW para el buen desempeo del sistema entregado. Consiste en la enseanza del uso del sistema al personal encargado de realizar los procesos de gestin administrativa.

Capacitacin al personal del colegio (mximo 3 horas)

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Plan de Gestin del Alcance. Declaracin del Alcance: La entrega del proyecto, es decir, el sistema de gestin administrativa de la institucin educativa, consta de 7 mdulos, cada uno de ellos tiene determinados requerimientos que deben de ser cumplidos en un plazo no mayor a 9 meses. Asignacin de Responsabilidades: Actividad Definicin del Equipo de Trabajo Reuniones para la planificacin del proyecto Definir alcance del proyecto Definir actividades del Proyecto Beneficio/Costo Identificacin de Requerimientos Diseo Lgico de Datos Diseo arquitectnico del sistema Diseo de Interfaces Diseo de Mdulos Programacin de Mdulos Fase de Prueba Fase de Implementacin Capacitacin a los usuarios del sistema Entrega Final de la documentacin del software Fecha de inicio 17/02/2008 19/02/2008 21/02/2008 22/02/2008 24/02/2008 01/03/2008 20/03/2008 06/04/2008 21/04/2008 01/05/2008 10/06/2008 01/08/2008 18/10/2008 19/11/2008 24/02/2008 Fecha de trmino 19/02/2008 20/02/2008 22/02/2008 23/02/2008 26/02/2008 19/03/2008 05/04/2008 20/04/2008 30/04/2008 25/05/2008 31/07/2008 17/10/2008 25/02/2008 23/11/2008 25/02/2008 Responsable Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L. Vicente Rojas G. y Alan Palomino L.

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Hitos y Fechas establecidas: Hitos Entrega del Plan de Proyecto terminado Anlisis de Sistemas Terminado Diseo de Sistema Terminado Entrega prototipo interfaz (Mdulo Mantenimiento) Entrega de mdulo I (Mantenimiento) Entrega prototipo interfaz (mdulo Matricula) Entrega de mdulo I (Matricula) Entrega prototipo interfaz (mdulo Pensiones) Entrega de mdulo I (Pensiones) Entrega prototipo interfaz (mdulo Horarios Entrega de mdulo I (Horarios) Entrega prototipo interfaz (mdulo Pensiones) Entrega de mdulo I (Pensiones) Entrega prototipo interfaz (Modulo Notas) Entrega de mdulo I (Notas) Entrega prototipo interfaz (mdulo Asignaciones) Entrega de mdulo I (Asignaciones) Elaboracin final del Plan de Implementacin. Preparar la Documentacin Necesaria. Fecha Entrega 26/02/2008 19/03/2008 25/05/2008 10/06/2008 20/06/2008 29/06/2008 02/07/2008 13/07/2008 14/07/2008 19/07/2008 21/07/2008 27/07/2008 03/08/2008 11/08/2008 15/08/2008 20/07/2008 31/07/2008 31/10/2008 25/11/2008

Plan de Gestin de Riesgos: (Restricciones y los Supuestos)

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Restricciones /Supuestos El sistema ser desarrollado en PHP y la base de datos en MySQL. La institucin educativa cuenta solo con dos computadoras. EL tiempo de entrega del software de 6 meses Presupuesto establecido para todo el proyecto no puede variar. Inadecuada captura de requisitos El mal uso por parte de los operarios, Falta de motivacin en el personal desarrollador

Probabilidad Alto

Impacto Alto

Plan de Contingencia

Alto

Alto

Alto

Alto

Tener una buena administracin del tiempo de entrega del software Reducir recursos

Medio

Alto

Bajo

Alto

Constante comunicacin con los directivos Plan de capacitacin completa Asignacin de trabajo y pago para cada trabajador

Medio

Alto

Bajo

Alto

Incumplimiento de los plazos de entrega

Medio

Medio

Tratar de terminar las tareas antes del tiempo previsto

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Estimacin de costos. Categora Capacitacin Descripcin / Comentarios Esta se realizara dos veces a la semana, los lunes y martes, para el personal que debe interactuar directamente con el sistema y durara un mes. Sueldo a pagar por cada desarrollador y personas involucradas al proyecto Aqu interviene las computadoras o servidores que soporten el sistema Comprende la licencia del software para el servidor y para la estacin de trabajo Gastos relacionados con algn accesorio necesario para la instalacin del proyecto Incluye aqu gastos imprevistos Costo S/. 150.00

Gastos asociados a la mano de obra Hardware Software Otros Subtotal Contingencia de riesgos Costo total estimado

S/. 3500.00 . S/. 250.00

S/. 400 S/. 4300

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Sistema de Gestin Administrativa para la Institucin Educativa Privada Sagrada Familia.

1. Definicin del proyecto 1.5. Definici n del personal 1.4. Definici n de objetivos e impacto 1.3. Definic in de reas involucrad 1.2. Costos y utilidades 1.1. Definici n de Procesos del sistema 1.6. Definici n de Actividade sa

2. Requerimient os y anlisis 2.1. Identificaci n de Requerimien 2.3. Identifica r y Definir Requisitos 2.2. Elegir Alternativas de Construcci

3.

Diseo del Sistema

4. Desarrollo del Sistema

5. Prueba y control

6. Instalacin del Sistema

3.2. Diseo Lgico de Datos 3.1. Diseo Arquitectni co del Sistema 3.3. Diseo de 3.4. Diseo de Mdulos 3.5. Diseo de Componente 3.6. Diseo de Despliegue

4.2. Desarroll o de Componente s del 4.1. Desarroll o de procedimien tos de

5.1. Pruebas Unitarias

6.1. Armar y Desplegar el Sistema 6.2. Pruebas Finales

5.2. Pruebas de

5.3. Pruebas de Usuario

6.3. Introducir Ajustes

5.4. Pruebas de Validacin 5.5. Pruebas de Seguridad 5.6. Pruebas de Desempeo 5.7. Control de los procesos del desarrollo

6.4. Preparar la Documentac in 6.5. Capacitar a los Usuarios Finales 6.6. Entrega del Software Completo

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Descomposicin del EDT (Paquetes de trabajo) 1. Definicin del proyecto 1.1. Definicin del Personal: 1.1.1. Eleccin del equipo de trabajo. 1.1.2. Programacin de horarios del equipo de trabajo 1.1.3. Definicin del Pago a cada trabajador por aporte al proyecto 1.2. Definicin de objetivos e impacto 1.2.1. Definicin de objetivos. 1.2.2. Definicin de alcances 1.3. Definicin de reas involucradas 1.3.1. Estudio general de la empresa. 1.3.2. Identificacin de procesos claves. 1.4. Costos y utilidades 1.4.1. Elaboracin de informe de beneficios. 1.4.2. Clculo de indicadores de rentabilidad. 1.5. Definicin de Procesos del sistema 1.5.1. Descripcin de procesos que afectan al proyecto. 1.6. Definicin de actividades a realizar 2. Requerimientos y anlisis 2.1. Identificacin de Requerimientos 2.1.1. Identificacin de requerimientos funcionales. 2.1.2. Identificacin de requerimientos no funcionales. 2.2. Identificar y Definir Requisitos 2.2.1. Listar y definir requisitos que debe cumplir las reas de xito del proyecto. 2.3. Elegir Alternativas de Construccin 2.3.1. Listado de alternativas posibles para la construccin del proyecto. 2.3.2. Filtrado de alternativas segn la situacin de la empresa.

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2.3.3. Eleccin de la alternativa que se alinea al proyecto y a los objetivos de la empresa. 2.3.4. Revisin de alternativas de construccin. 3. Diseo del sistema 3.1. Diseo Lgico de Datos 3.1.1. Identificar entidades y atributos a modelar. 3.1.2. Normalizacin de datos. 3.1.3. Establecer relaciones de entidades. 3.2. Diseo arquitectnico del sistema 3.2.1. Eleccin de la arquitectura del sistema. 3.2.2. Eleccin del entorno tecnolgico. 3.3. Diseo de interfaces 3.3.1. Divisin de la aplicacin en partes ms manejables y fcilmente integrables 3.3.2. Revisin de interfaz de usuario. 3.4. Diseo de Mdulos 3.4.1. Bosquejo de interfaz segn mdulo al que pertenece, 3.4.2. Establecimiento del diseo final de la aplicacin. 3.5. Diseo de componentes 3.6. Diseo de despliegue 4. Desarrollo del sistema 4.1. Desarrollo de Componentes del Sistema 4.1.1. Programacin de formularios y elaboracin de reportes. 4.1.2. Integracin de mdulos, interfaz y base de datos. 4.2. Desarrollo de procedimientos de usuario 4.2.1. Elaboracin del manual de usuario. 5. Prueba y control 5.1. Pruebas Unitarias 5.1.1. Prueba unitaria de mdulos 17

5.2. Pruebas de Integracin 5.2.1. Prueba del sistema integrado en los servidores de la empresa. 5.3. Pruebas de Usuario 5.3.1. Ensayos del usuario en el uso del sistema 5.4. Pruebas de validacin 5.5. Pruebas de seguridad 5.6. Pruebas de desempeo 5.7. Control de los procesos del desarrollo 5.7.1. Realizar RTF 5.7.2. Elaboracin final del Plan de Implementacin 6. Instalacin del sistema 6.1. Armar y Desplegar el Sistema 6.1.1. Integrar e implementar el sistema en el rea planeada 6.2. Pruebas Finales 6.3. Introducir Ajustes 6.4. Preparar la Documentacin Necesaria 6.5. Capacitar a los Usuarios Finales 6.6. Entrega del software completo 6.6.1. Cierre del proyecto.

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Diccionario de Datos 1. Definicin del personal: Eleccin del equipo de trabajo encargado de desarrollar el proyecto 2. Definicin de objetivos e impacto: propsitos a corto plazo y las consecuencias que tendr en los trabajadores de la pollera 3. Definicin de reas involucradas: Anlisis y estudio de la empresa para identificar reas que intervienen en el proyecto y determinar su alcance en las mismas. 4. Costos y utilidades: Elaboracin de informe de beneficios presentado a la empresa, donde se muestra los indicadores de rentabilidad ms destacados y otras caractersticas particulares. 5. Definicin de Procesos del sistema delivery: Identificar los procesos que afectan al proyecto y determinar su alcance. 6. Identificacin de Requerimientos: Se refiere a la identificacin, tanto de los funcionales como de los no funcionales. 7. Identificar y Definir Requisitos: Listar y definir requisitos o las condiciones que deben de cumplir las reas para el xito del proyecto. 8. Elegir Alternativas de Construccin: Establecer criterios segn la situacin de la empresa al momento de elegir el entorno tecnolgico y la arquitectura del sistema. Eleccin de la alternativa que est ms alineada al proyecto y a los objetivos de la empresa. 9. Revisin de alternativas de construccin: Estructurar una base de datos consistente bien normalizada. 10. Diseo fsico del sistema: Diseo de la arquitectura del sistema y el entorno tecnolgico. 11. Desarrollo de Componentes del Sistema: Desarrollo integral de formularios, reportes, mdulos, interfaz y base de datos. 12. Desarrollo de procedimientos de usuario: Elaboracin del manual de usuario. 13. Pruebas Unitarias: Prueba de mdulos por separado tal como se desarrollan. 14. Pruebas de Integracin: Prueba del sistema integrado en los servidores de la empresa. 15. Pruebas de Usuario: Son ensayos del usuario en el uso del sistema 16. Armar y Desplegar el Sistema: implementacin del sistema en los equipos de la empresa en el rea planeada lista para su uso.

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Informacin de Rendimiento/Desempeo Nombre del Proyecto: Implementacin del Sistema de Gestin Administrativa para la Institucin Educativa Privada Sagrada Familia. Gerente del Proyecto: Vicente Rojas. Fecha de Reporte: 01/05/2008 Hito Entrega prototipo interfaz (mdulo ventas) Entrega de mdulo I (Ventas) Entrega prototipo interfaz (mdulo Clientes) Entrega de mdulo I (Cliente) Entrega prototipo interfaz (mdulo Clientes) Entrega de mdulo I (Administrador) Elaboracin final del Plan de Implementacin. Preparar la Documentacin Necesaria. Estatus Terminado Terminado Retraso En plan An no se realiza An no se realiza An no se realiza An no se realiza Mar X X X X X X X X Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

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Administracin del Tiempo del Proyecto

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Duracin de las tareas

Para poder estimar los tiempos en el sistema de Gestin Administrativa para la Institucin Educativa Privada Sagrada Familia, se utilizara el Modelo Constructivo de Costes (COCOMO),el cual pertenece a la categora de modelos de subestimaciones basados en estimaciones matemticas. Est orientado a la magnitud del producto final, midiendo el tamao del proyecto en lneas de cdigo principalmente. Para este proyecto se utilizara COCOMO Orgnico ya que es utilizado para proyectos relativamente pequeos y sencillos en los que el equipo tiene mucha experiencia y tienen pocos requisitos estrictos, a continuacin las frmulas de este tipo: TIPO DE PROYECTO ORGANICO a 2. 4 b 1.0 5 c 2. 5 d 0.3 8

MODO DE DESARROLLO Formulas Orgnico

PERSONAS MES(NOMINAL) E=a*KLDC E=2.4*(KLDC)1.05

TIEMPO-DESARROLLO D=c*Ed D=2.5*(E)0.38

Podemos observar que: El nmero de flujos de salida FD = 10 El nmero de flujos de entrada E/S = 18

La frmula para el modelo orgnico es: LDC (Lneas de cdigo) = 120*(FD + E/S) LDC (Lneas de cdigo) = 120*(10 + 18) LDC (Lneas de cdigo) = 3360 + 50%(1680) = 5040

Dividimos entre mil para obtener las lneas de cdigo en miles

LDC/1000 = 5040/1000=5.04 KLDC 22

Ahora calculamos el esfuerzo E = 2.4*(KLDC) 1.05 E = 2.4*(5.04) 1.05 E = 12.70 = 13 hombres/mes Finalmente calculamos el tiempo de desarrollo D = 2.5*(E) 0.38 D = 2.5* (13) 0.38 D = 12.35 = 12 meses

COCOMO estima el esfuerzo en el nmero de meses que debe trabajar una persona para terminar el proyecto). Un mes de trabajo en COCOMO equivale a 152 horas.

De acuerdo a los resultados obtenidos anteriormente:

N de horas total = [N de meses] x [N de horas] N de horas total = 12 x 152 N de horas total = 1824 horas/hombre.

El personal desarrollador le dedicar al proyecto 5.06 horas diarias en un total 30 das al mes. Al mes, las horas de trabajo suman un nmero de 152 horas, que en 12 meses, hacen un total de 1824 horas.

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24

Estimacin del Tiempo de las Actividades para la Gestin del Proyecto

ACTIVIDAD

1. Definicin del proyecto 1.1. Definicin del Personal:

12 das 2 das 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 2 das 1 da 1 da 25

17/02/2008 17/02/2008 17/02/2008 17/02/2008 18/02/2008 19/02/2008 19/02/2008 19/02/2008 21/02/2008 21/02/2008 22 /02/2008

29/02/2008 19/02/2008 18/02/2008 18/02/2008 19/02/2008 20/02/2008 20/02/2008 20/02/2008 23/02/2008 22/02/2008 23/02/2008

1.1.1. Eleccin del equipo de trabajo. 1.1.2. Programacin de horarios del equipo de trabajo 1.1.3. Definicin del Pago a cada trabajador por aporte al proyecto 1.2. Definicin de objetivos e impacto

1.2.1. Definicin de objetivos. 1.2.2. Definicin de alcances 1.3. Definicin de reas involucradas

1.3.1. Estudio general de la empresa. 1.3.2. Identificacin de procesos claves.

FINALIZACIN

COMIENZO

DURACIN

1.4.

Costos y utilidades

2 das 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 18 das 4 das 2 das 1 da 1 da 1 da 11 das 4 das 1 da 2 das

24/02/2008 24/02/2008 25/02/2008 27/02/2008 27/02/2008 28/02/2008 01/03/2008 01/03/2008 01/03/2008 04/03/2008 06/03/2008 06/03/2008 08/03/2008 08/03/2008 13/03/2008 15/03/2008

26/02/2008 25/02/2008 26/02/2008 28/02/2008 28/02/2008 29/02/2008 19/03/2008 05/03/2008 03/03/2008 05/03/2008 07/03/2008 07/03/2008 19/03/2008 12/03/2008 14/03/2008 17/03/2008

1.4.1. Elaboracin de informe de beneficios. 1.4.2. Clculo de indicadores de rentabilidad. 1.5. Definicin de Procesos del sistema

1.5.1. Descripcin de procesos que afectan al proyecto. 1.6. Definicin de actividades a realizar

2. Requerimientos y anlisis 2.1. Identificacin de Requerimientos

2.1.1. Identificacin de requerimientos funcionales. 2.1.2. Identificacin de requerimientos no funcionales. 2.2. Identificar y Definir Requisitos

2.2.1. Listar y definir requisitos que debe cumplir las reas de xito del proyecto. 2.3. Elegir Alternativas de Construccin

2.3.1. Listado de alternativas posibles para la construccin del proyecto. 2.3.2. Filtrado de alternativas segn la situacin de la empresa. 2.3.3. Eleccin de la alternativa que se alinea al proyecto y a los objetivos de la empresa. 26

2.3.4. Revisin de alternativas de construccin. 3. Diseo del sistema 3.1. Diseo Lgico de Datos

1 da 81 das 16 das 6 das 2 das 4 das 14 das 6 das 7 das 9 das 4 das 4 das 24 das 19 das 4 das 10 das 8 das 49 das 27

18/03/2008 20/03/2008 20/03/2008 20/03/2008 27/03/2008 01/04/2008 06/04/2008 06/04/2008 13/04/2008 21/04/2008 21/04/2008 26/04/2008 01/05/2008 01/05/2008 21/05/2008 21/05/2008 01/06/2008 10/06/2008

19/03/2008 09/06/2008 05/04/2008 26/03/2008 29/03/2008 05/04/2008 20/04/2008 12/04/2008 20/04/2008 30/04/2008 25/04/2008 30/04/2008 25/05/2008 20/05/2008 25/05/2008 31/05/2008 09/06/2008 31/07/2008

3.1.1. Identificar entidades y atributos a modelar. 3.1.2. Normalizacin de datos. 3.1.3. Establecer relaciones de entidades. 3.2. Diseo arquitectnico del sistema

3.2.1. Eleccin de la arquitectura del sistema. 3.2.2. Eleccin del entorno tecnolgico. 3.3. Diseo de interfaces

3.3.1. Divisin de la aplicacin en partes ms manejables y fcilmente integrables 3.3.2. Revisin de interfaz de usuario. 3.4. Diseo de Mdulos

3.4.1. Bosquejo de interfaz segn mdulo al que pertenece, 3.4.2. Establecimiento del diseo final de la aplicacin. 3.5. 3.6. Diseo de componentes Diseo de despliegue

4. Desarrollo del sistema

4.1.

Desarrollo de Componentes del Sistema

44 das 20 das 24 das 5 das 5 das 71 das 11 das 11 das 8 das 8 das 9 das 9 das 7 das 10 das 10 das 16 das 9 das

10/06/2008 10/06/2008 01/07/2008 26/07/2008 26/07/2008 01/08/2008 01/08/2008 01/08/2008 13/08/2008 13/08/2008 22/08/2008 22/08/2008 01/09/2008 09/09/2008 20/09/2008 01/10/2008 01/10/2008

25/07/2008 30/06/2008 25/07/2008 31/07/2008 31/07/2008 17/10/2008 12/08/2008 12/08/2008 21/08/2008 21/08/2008 31/08/2008 31/08/2008 08/09/2008 19/09/2008 30/09/2008 17/10/2008 10/10/2008

4.1.1. Programacin de formularios y elaboracin de reportes. 4.1.2. Integracin de mdulos, interfaz y base de datos. 4.2. Desarrollo de procedimientos de usuario

4.2.1. Elaboracin del manual de usuario. 5. Prueba y control 5.1. Pruebas Unitarias

5.1.1. Prueba unitaria de mdulos 5.2. Pruebas de Integracin

5.2.1. Prueba del sistema integrado en los servidores de la empresa. 5.3. Pruebas de Usuario

5.3.1. Ensayos del usuario en el uso del sistema 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. Pruebas de validacin Pruebas de seguridad Pruebas de desempeo Control de los procesos del desarrollo

5.7.1. Realizar RTF

28

5.7.2. Elaboracin final del Plan de Implementacin. 6. Instalacin del sistema 6.1. Armar y Desplegar el Sistema

6 das 33 das 13 das 13 das 8 das 2 das 5 das 4 das 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 1 da 29

11/10/2008 18/10/2008 18/10/2008 18/10/2008 01/11/2008 10/11/2008 13/11/2008 19/11/2008 24/11/2008 24/11/2008 17/02/2008 15/02/2008 17/02/2008 19/02/2008 21/02/2008 23/02/2008 25/02/2008 27/02/2008

17/10/2008 25/11/2008 31/10/2008 31/10/2008 09/11/2008 12/11/2008 18/11/2008 23/11/2008 25/11/2008 25/11/2008 28/02/2008 16/02/2008 18/07/2008 20/07/2008 22/07/2008 24/07/2008 26/07/2008 28/02/2008

6.1.1. Integrar e implementar el sistema en el rea planeada 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. Pruebas Finales Introducir Ajustes Preparar la Documentacin Necesaria Capacitar a los Usuarios Finales Entrega del software completo

6.6.1. Cierre del proyecto. GESTIN DEL PROYECTO ( se realiza si es necesario de forma semanal) Actualizacin del plan de trabajo del proyecto Gestin de incidentes Gestin del alcance Gestin de comunicacin Gestin de riesgos Gestin de la calidad Actualizacin de la documentacin

Recursos destinados para la realizacin del cronograma de Actividades

DESARROLLO DEL SISTEMA

Recursos Humanos

Recursos de Software

Recursos Hardware

Recursos Varios

Requerimientos y anlisis Identificacin de Requerimientos 2 persona encargada Vicente Rojas 30 ------------Materiales de escritorio; papel, tinta para

Guevara Alan Palomino Leiva Identificar y Definir Requisitos 1 persona encargada Alan Palomino Leiva Elegir Alternativas de Construccin 5 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Diseo del sistema Diseo Lgico de Datos 4 persona encargada Vicente Rojas Guevara Diseo arquitectnico del sistema 4 persona encargada Vicente Rojas Guevara Diseo de interfaces 4 persona encargada 31 Adobe Dreamweaver CS3 1 computadoras Adobe Dreamweaver CS3 1 computadoras Mysql 1 computadoras ------Can Multimedia 1 Computadora -------------

impresora

Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora

Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora Materiales de escritorio; papel,

Vicente Rojas Guevara Diseo de Mdulos 4 persona encargada Vicente Rojas Guevara Diseo de componentes 4 persona encargada Alan Palomino Leiva Diseo de despliegue 5 persona encargada Alan Palomino Leiva Desarrollo del Sistema Desarrollo de Componentes del Sistema 7 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Desarrollo de procedimientos de usuario 7 persona encargada PHP y MySQL 4 computadoras PHP y MySQL 4 computadoras ARGO UML 1 computadoras ARGO UML 1 computadoras Adobe Dreamweaver CS3 1 computadoras

tinta para impresora Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora

Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora

Materiales de escritorio; papel, tinta para

32

Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Prueba y control Pruebas Unitarias 5 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Pruebas de Integracin 5 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Pruebas de Usuario 5 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Pruebas de validacin 5 persona encargada 33 PHP y MySQL 5 computadoras PHP y MySQL 5 computadoras PHP y MySQL 5 computadoras PHP y MySQL 5 computadoras

impresora

Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora

Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora

Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora

Materiales de escritorio; papel,

Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Pruebas de seguridad 5 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Pruebas de desempeo 5 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Control de los procesos del desarrollo 5 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Instalacin del sistema Armar y Desplegar el Sistema 4 persona PHP y MySQL 2 computadoras PHP y MySQL 5 computadoras PHP y MySQL 5 computadoras PHP y MySQL 5 computadoras

tinta para impresora

Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora

Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora

Materiales de escritorio; papel, tinta para impresora

-------

34

encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Pruebas Finales 4 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Introducir Ajustes 4 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Preparar la Documentacin Necesaria 4 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Capacitar a los Usuarios Finales 4 persona PHP y MySQL 2 computadoras ------PHP y MySQL 2 computadoras ------PHP y MySQL 2 computadoras ------PHP y MySQL 2 computadoras -------

35

encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Entrega del software completo 4 persona encargada Vicente Rojas Guevara Alan Palomino Leiva PHP y MySQL 2 computadoras -------

36

Diagrama de gant

37

38

39

Administracin de Costos del Proyecto

40

1. ESTIMACION DE COSTOS
CONCEPCIN DEL SISTEMA DEFINICIN DEL PROYECTO
Actividad Eleccin del personal adecuado Definicin de objetivos e impacto Definicin de reas involucradas Costos y Utilidades Definicin de Procesos del Sistema Definicin de Actividades a Realizar COSTO RRHH 2 2 2 2 2 2 $ 2 c.u/h Recursos Software Open Office Open Office Open Office Open Office Open Office Open Proyect $0

Otros Hojas Hojas, impresiones. Hojas, impresiones. Hojas, impresiones. Hojas, impresiones.

Hojas, impresiones, CD. $20

Requerimientos y anlisis
Actividad Identificacin de Requerimientos Identificar y definir los Requerimientos Elegir alternativas de Construccin COSTO Recursos Software Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office 0

RRHH 2 2 2 $ 2 c.u/h

Otros Papel bond. Papel bond. Papel bond. -

Diseo del sistema

41

Actividad Diseo Lgico de la Base de Datos Diseo Arquitectnico del Sistema

RRHH 2 2

Recursos Software MySQL Adobe Dreamweaver CS3 Adobe Dreamweaver CS3 Adobe Dreamweaver CS3 ARGO UML ARGO UML $399

Otros -

Diseo de Interfaces

Diseo de Mdulos Diseo de Componentes Diseo de Despliegue COSTO

2 2 2 $ 2 c.u/h

Desarrollo del Sistema

Actividad Desarrollo de componentes del Sistema Desarrollo de procedimientos de usuario COSTO Recursos Software PHP PHP 0

RRHH 2 2 $ 2.5 c.u/h

Otros -

Prueba y Control

Actividad Pruebas Unitarias Pruebas de Integracin Pruebas de Usuario Pruebas de Validacin Pruebas de Seguridad Pruebas de Desempeo Control de Procesos de Desarrollo COSTO

RRHH 2 2 2 2 2 2

Recursos Software PHP y MySQL PHP y MySQL PHP y MySQL PHP y MySQL PHP y MySQL PHP y MySQL PHP y MySQL

Otros -

42
$ 1.5 c.u/h

Instalacin del Sistema

Actividad Armar y Desplegar el Sistema Pruebas Finales Introducir Ajustes Preparacin y Documentacin Necesaria Capacitar a los usuarios Finales Entrega del SW Completo COSTO

RRHH 2 2 2 2 2 2 $ 1.5 c.u/h

Recursos Software PHP y MySQL PHP y MySQL PHP y MySQL PHP y MySQL Open Office PHP y MySQL Open Office PHP y MySQL Open Office $0

Otros CD, hojas e impresiones CD, hojas e impresiones $15

TASA DE COSTO DE EQUIPOS

Equipos 5 PC`s 1 Versin Pentium IV 3.0Ghz Impresora HP Deskjet hp 3745 Total Costo $ 1500 $ 40.00 $ 1540

DEPRECIACIN (COSTO/TIEMPO DE VIDA TIL) Equipo computacional Costo = $ 1540 Tiempo de vida til = 4 aos x 12meses x 4semanas x 5dias x 6horas = 5760 h. $ 1500 = 0.26 dlares/hora 5760 horas

43

 Impresora Costo=$ 40 Tiempo de vida til = 4 aos x 12meses x 4semanas x 5dias x 6horas = 5760 h. $ 40 = 0.0069 dlares/hora 5760 horas

2. PREPARACIN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS

ANLISIS COSTO/BENEFICIO Costo de inversin a) Recursos Humanos
Actividades Definicin del Proyecto Requerimientos y anlisis Diseo del Sistema Desarrollo del Sistema Prueba y Control Instalacin del Sistema Horas-Hombre 61 91 406 248 359 166 Tasa de Costo $2 $2 $2 $ 2.5 $ 1.5 $ 1.5 Sub - Total $ 122 $ 182 $ 812 $ 620 $ 538.5 $ 249 $ 2523.5

Costo total de Recurso humano

b) Hardware HARDWARE Computadoras de la empresa Computadora de la institucin educativa 2 IV 3 IV PC 3.0 PC 3.0 Costo unitario Pentium $350 GHz Pentium $400 GHz Costo $ 700 $1200

Impresora HP $ 30.84 Deskjet D1460 Total

$ 30.84 $ 1930.84

44

Depreciacin (COSTO/TIEMPO DE VIDA TIL)

Equipo computacional

Costo = $ 1930.84 Tiempo de vida til = 3 aos * 12 meses * 4 semanas * 5 das x 9 horas = 6480 h.

$ 1930.84 = 0.29 dlares/hora

6480 horas Total: 10.29 dlares/hora

Actividades Fase Definicin del Proyecto Fase de Requerimientos y Anlisis Fase de Diseo del sistema Fase de Desarrollo del Sistema Fase de Pruebas y Control Fase de Instalacin del Sistema Total de das 6 horas/das*0.29 Dlares/hora*264

Das 12 18 81 49 71 33 264 $ 459.36

c) SOFTWARE SW ARGO UML PHP MySQL Adobe Dreamweaver CS3 Open Office Hosting y Dominio anual Precio $0 $0 $0 $399
$0 $50

Cantidad 2 1 1 1 1 1

SubTotal $0 $0 $0 $ 399
$0 $50

Total Asignacin al cliente (0.25) Costo total de licencias = $ 449 45

$ 449 $ 112.25

Porcentaje de costo asignado al cliente (25%) = $ 112.25 d) Otros Recursos OTROS Costo RECURSOS Papel , Tinta $ 50 CD, etc Costo Total $50 PRESUPUESTO DEL PROYECTO
COSTO RECURSOS HUMANOS HARDWARE SOFTWARE Gastos de instalaciones y otros Gastos del desarrollo del proyecto GASTOS ADMINISTRATIVOS (10%) COSTO TOTAL

$ 2523.5 $ 459.36 $ 112.25 $ 50 $ 3145.11 $314.51 1 $ 3459.62 1 518.943 $ 3978.56 4

GANANCIA (15%) PRECIO DEL SOFTWARE

COSTO TOTAL DE LA INVERSIN = $ 3978.564 COSTO DE OPERACIN Calcularemos los costos de operacin para el periodo de un ao, tomaremos el ao como un periodo de 52 semanas y la semana ser de 5 das, en total 260 das al ao.

Recurso Depreciacin de Equipos y Accesorios Software Mantenimiento servidor al ao Equipo computacional 260 das * (5 horas/da) * 0.26 Dlar/hora Adobe Dreamweaver CS3 Servidor Total

Depreciaci n 25%

Costo $84.5 $399 $40 $ 523.5

de

46

RESUMEN DE COSTOS ASOCIADOS AL SISTEMA ANTERIOR Tiempo estimado: 1 mes Tiempo de trabajo Cuaderno Nmero de Horas 8 (2 trabajadores) Numero de cuadernos 1 Numero de lapiceros 1 Numero de folders 1 Numero de archivadores 1 Recibos Numero de recibos 1 Costo por Hora $1 Costo por cuaderno $4 Costo por lapicero $0.5 Costo por folder $1 Costo por archivador $6 Costo por recibo $3 Costo de horas $480 Costo de cuadernos $4 Costo de lapiceros $0.5 Costo de folders $1 Costo de archivador es $6 Costo de recibos $3

Lapicero Matricula(*) Folder

Archivado r

*La matricula se realiza una vez al ao Total $ 494.5 Pensiones Tiempo Nmero de Costo por Costo de de trabajo Horas Hora horas 8 (2 $1 $480 trabajadores) cuaderno Numero de Costo por Costo de cuadernos cuaderno cuadernos 1 $4 $4 lapicero Numero de lapiceros 1 Numero de folders 1 Numero de archivadores 1 Recibos Numero de recibos 47 Costo por lapicero $0.5 Costo por folder $1 Costo por archivador $6 Costo por recibo Costo de lapiceros $0.5 Costo de folders $1 Costo de archivador es $6 Costo de recibos

Folder

Archivado r

1 Tiempo de trabajo Papelotes Horarios Plumones Hojas Tiempo de trabajo Cuaderno Almacn Archivado r Nmero de Horas 8 (4 trabajadores) Numero de papelotes 8 Numero de plumones 5 Numero de hojas 30 Nmero de Horas 8 (1 trabajadores) Numero de cuadernos 1 Numero de archivadores 2 Tiempo de trabajo Calculado ra Contabilida d Hojas Nmero de Horas 5 (1 trabajador) Nmero de calculadoras 1 Numero de hojas 50 Numero de lapiceros 1 Nmero de Horas 10 (1 trabajador) Numero de archivadores 14 Numero de cuadernos 1 Numero de 48

$3 Costo por Hora $2

$3 Costo de horas $1920

Costo por Costo de papelote papelotes $0.3 $2.4 Costo por Costo de plumn plumones $2 $10 Costo por Costo de hoja hojas $0.1 $3 Costo por Costo de Hora horas $1.5 $360 Costo por Costo de cuaderno cuadernos $4 $4 Costo por Costo de archivador archivador es $6 $12 Costo por Hora $ 1.5 Costo por calculadora $5 Costo por hoja $0.1 Costo por lapicero $0.5 Costo por Hora $2 Costo por archivador $6 Costo por cuaderno $4 Costo por Costo de horas $225 Costo de calculadora s $5 Costo de hojas $5 Costo de lapiceros $0.5 Costo total $600 Costo total $84 Costo de cuadernos $4 Costo de

Lapicero

Administrac in

Tiempo de trabajo Archivado r cuaderno Lapicero

lapiceros 1

lapicero $0.5 TOTAL

lapiceros $0.5 $ 3725.9

RESUMEN DE COSTOS ASOCIADOS AL SISTEMA PROPUESTO Tiempo estimado: 1 mes Tiempo de trabajo Cuaderno Nmero de Horas 8 (1 trabajador) Numero de cuadernos 0 Numero de lapiceros 0 Numero de folders 0 Numero de archivadores 1 Recibos Numero de recibos 1 Costo por Hora $1 Costo por cuaderno $4 Costo por lapicero $0.5 Costo por folder $1 Costo por archivador $6 Costo por recibo $3 Costo de horas $240 Costo de cuadernos $0 Costo de lapiceros $0 Costo de folders $0 Costo de archivador es $6 Costo de recibos $3

Lapicero Matricula(*) Folder

Archivado r

Total $249 *La matricula se realiza una vez al ao Pensiones Tiempo Nmero de Costo por Costo de de trabajo Horas Hora horas 8 (1 $1 $240 trabajadores) cuaderno Numero de Costo por Costo de cuadernos cuaderno cuadernos 0 $4 $0 lapicero Numero de lapiceros 0 Numero de folders 0 Numero de archivadores 49 Costo por lapicero $0.5 Costo por folder $1 Costo por archivador Costo de lapiceros $0 Costo de folders $0 Costo de archivador

Folder

Archivado r

es 1 Recibos Numero de recibos 1 Nmero de Horas 8 (1 trabajadores) Numero de papelotes 0 Numero de plumones 0 Numero de hojas 30 Nmero de Horas 8 (1 trabajadores) Numero de cuadernos 0 Numero de archivadores 2 Tiempo de trabajo Calculado ra Contabilida d Hojas Nmero de Horas 5 (1 trabajador) Nmero de calculadoras 0 Numero de hojas 50 Numero de lapiceros 0 Nmero de Horas 10 (1 trabajador) Numero de archivadores 50 $6 Costo por recibo $3 Costo por Hora $2 $6 Costo de recibos $3 Costo de horas $480

Tiempo de trabajo Papelotes Horarios Plumones Hojas Tiempo de trabajo Cuaderno Almacn Archivado r

Costo por Costo de papelote papelotes $0.3 $0 Costo por Costo de plumn plumones $2 $0 Costo por Costo de hoja hojas $0.1 $3 Costo por Costo de Hora horas $1.5 $360 Costo por Costo de cuaderno cuadernos $4 $0 Costo por Costo de archivador archivador es $6 $12 Costo por Hora $ 1.5 Costo por calculadora $5 Costo por hoja $0.1 Costo por lapicero $0 Costo por Hora $2 Costo por archivador Costo de horas $225 Costo de calculadora s $0 Costo de hojas $5 Costo de lapiceros $0 Costo total $600 Costo total

Lapicero

Administrac in

Tiempo de trabajo Archivado r

cuaderno Lapicero

14 Numero de cuadernos 0 Numero de lapiceros 0

$6 Costo por cuaderno $4 Costo por lapicero $0.5 TOTAL

$84 Costo de cuadernos $0 Costo de lapiceros $0 $2999

EVALUACIN DE COSTOS/BENEFICIOS Tiempo estimado: 1 mes

Recursos Costo del Sistema Anterior 4065 16 2 2 108 6 Costo del Nuevo Sistema 2145 0 0 0 108 6 Beneficios 1920 16 2 2 0 0

Tiempo de trabajo
Cuaderno

Lapicero Folder Archivador

Recibos papelotes plumones Hojas

Costos estimados Mensuales 2.4 10 8 0 0 8 2.4 10 0 $ 972.4

$ 4220.4

$3248

Beneficio de matricula una vez al ao: 494.5 - 249 = 245.5 Beneficio mensual sin el beneficio de matricula 972.4 245.5 = 726.9 Para un ao: IMPACTO DE RENDIMIENTO ANUAL = (Ahorro Mensual) *12 + (Ahorro de matricula) IMPACTO DE RENDIMIENTO ANUAL = 726.9*12 + 245.5 IMPACTO DE RENDIMIENTO ANUAL = 8968.3

51

VAN (Valor Actual Neto) Es un procedimiento que permite calcular el valor presente de un determinado nmero de flujos de caja futuros, originados por una inversin. La metodologa consiste en descontar al momento actual (es decir, actualizar mediante una tasa) todos los cash-flows futuros del proyecto. A este valor se le resta la inversin inicial, de tal modo que el valor obtenido es el valor actual neto del proyecto. Costo de Inversin = Costo de Operacin Anual Impacto en el Rendimiento Anual
Aos Costo de inversin Impacto en el rendimiento Costo de Operacin Anual Beneficio Neto 0

$ 3918.77 = $ 523.5 = $ 8968.3

1 2 3

3978.564 8968.3 523.5 8968.3 523.5 8968.3 523.5

8444.8

8444.8

8444.8

Inters Anual: 15 % VAN = -Inversin Desembolso] VAN = Total + [Desembolso + Desembolso (1+i)3 +

(1+i)1 (1+i)2 - 3978.56+ 8444.8+ 8444.8 + 8444.8 1.15 1.32 1.52

VAN = VAN=

- 3806.06 + 7343.3 + 6397.6 + 5555.8 15430.64

52

BENEFICIO COSTO (B/C) En el anlisis Beneficio/Costo debemos tener en cuenta tanto los beneficios como las desventajas de aceptar o no proyectos de inversin. Es un mtodo complementario, utilizado generalmente cuando hacemos anlisis de valor actual y valor anual. Utilizado para evaluar inversiones del gobierno central, gobiernos locales y regionales, adems de su uso en el campo de los negocios para determinar la viabilidad de los proyectos en base a la razn de los beneficios a los costos asociados al proyecto. Asimismo, en las entidades crediticias internacionales es casi una exigencia que los proyectos con financiacin del exterior sean evaluados con ste mtodo.
Aos 1 2 3 Ingresos $ 8968.3 $ 8968.3 $ 8968.3 Egresos $ 523.5 $ 523.5 $ 523.5 Inters Actualizado 0.86 0.75 0.65 Ingresos Actualizados $ 7712.738 $ 6726.225 $ 5829.395 $ 20268.358 Egresos Actualizados $ 450.21 $ 392.625 $ 340.275 $ 1183.11

B/C

$ 20268.358 = $ 1183.11

17.1314231

Por cada dlar que se invierta en el proyecto se obtiene aproximadamente ms de 17.13 dlares de beneficio. TIR (TASA INTERNA DE RENTABILIDAD) La tasa interna de retorno o tasa interna de rentabilidad (TIR) de una inversin, est definida como la tasa de inters con la cual el valor actual neto o valor presente neto (VAN o VPN) es igual a cero. El VAN o VPN es calculado a partir del flujo de caja anual, trasladando todas las cantidades futuras al presente. Es la tasa de descuento que iguala el valor actual de los gastos con el valor futuro de los ingresos previstos, se utiliza para decidir sobre la aceptacin o rechazo de un proyecto de inversin. Para ello, la TIR se compara con una tasa mnima o tasa de corte, normalmente la tasa de rentabilidad libre de riesgo. Si la tasa de rendimiento del proyecto expresada por la TIR, supera a la tasa de corte, se acepta la inversin; en caso contrario, se rechaza. Es un indicador de la rentabilidad de un proyecto, a mayor TIR, mayor rentabilidad. TIR = Inversin Desembolso] TIR TIR = = Total + [Desembolso + Desembolso +

(1+i) 1

(1+i) 2

(1+i) 3

3978.564+ 8444.8+ 8444.8 + 8444.8 1.15 1.32 1.52 3806.06 + 7343.3 + 6397.6 + 5555.8 53

TIR

23162.76 = 23,1 %

Administracin de Calidad del Proyecto

54

Informe Tcnico de Evaluacin del Software

1. Nombre del rea: Unidad Informtica 2. Responsables de la Evaluacin Palomino Leiva, Alan Rojas Guevara, Vicente Antonio 3. Cargos: Programador Diseador y Analista 4. Fecha: 11 de diciembre de 2008 5. Justificacin La Institucin Educativa Sagrada Familia permitir administrar, controlar aspectos concernientes a las actividades educativas de su institucin, tales como consultar informacin como los alumnos que no han entregado cierta documentacin en especial, mantener un registro de los alumnos, junto con registros tales como el de apoderados, historial, datos clnicos, enfermedades y alergias que padece, colegios en los que ha estudiado con sus respectivos aos, las vacunas que se le han puesto y los chequeos que se le pudieran realizar, tambin se tendr un registro de los profesores junto con un historial, las instituciones en las que ha estudiado, nivel de grado de estudios. Adems se tendr un registro de cursos por los distintos profesores, grados y niveles de estudio, relacionado con las notas que poseern los cursos e imprimir diversos documentos como Registro de Notas, Libretas de notas, etc. Tambin se podr Guardar las curriculas de los cursos que se han dictado a lo largo de los perodos de estudio y se podr Llevar un control del avance curricular de los cursos que se dicten. El sistema tambin podr Controlar la asistencia de los alumnos y profesores, sus justificaciones de inasistencias y Realizar recibos de pago, a los alumnos teniendo en cuenta si estn becados o exonerados, adems se podr Controlar el estado de cuenta de pagos de los alumnos, tanto sus pagos como recibos pendientes de pago.
55

En el proceso de matricula se podr controlar el nmero de vacantes que existen a nivel de secciones para el proceso de matrcula, adems se podr Llevar inventario fsico del contenido (objetos) de las aulas o ambientes que estn ubicadas en pabellones, anotando su estado de conservacin, tanto del aula o ambiente como de los objetos. 6. Alternativas: Los Productos a Evaluar son: SIGESFA Los software ser evaluados en entornos Microsoft Windows 2003 Server, Microsoft Windows XP, Linux. 7. Anlisis Comparativo Tcnico El anlisis comparativo tcnico se har sobre productos finales; es decir productos ensamblados que vienen en formato de ejecutables. Para lo cual se debe: Comparar el producto con otros productos competitivos. Seleccionar un producto entre productos alternativos. Valorar tanto el aspecto positivo, como el negativo, cuando est en uso. Decidir cundo mejorar o reemplazar un producto.

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7.1. Modelo de Calidad

Tipo Sub de Caracterst caracterstic Calid icas as ad Adecuacin

Mtrica Registro de impresiones: nombre de usuario que enva, nombre del documento, nmero de pginas, fecha y hora, costo de impresin a blanco/negro y color Control de permiso de impresiones a color y por cuotas

Puntaje Mximo 10 5 10 10 5 10 5 10 5 5 10 5 5 10 6

Calidad Interna y Externa

Funcionali dad Interoperabilid Capacidad para trabajar con la plataforma estndar de la Institucin ad Capacidad para trabajar con multiples motores de Base de Datos Ingreso al modulo de administracin a travez de cuentas de usuarios y Seguridad contrasea Recuperabilid Fiabilidad ad Posee utilidades de backup y restore Usabilidad Aprendizaje Operabilidad Atraccin Facilidad de aprender su uso Fcil de operar

Calidad de uso

Estetica en el desarrollo de formularios y reportes Utilizacin de Bajos requerimientos de recursos (Procesamiento, memoria y disco duro) Eficiencia Recursos Requiere equipo dedicado Facilidad de Instalacin Pocos pasos asistidos para la instalacin Portabilida Coexistencia Capacidad de operar junto a otros software instalados en el servidor d Reemplazabili dad Capacidad de ser utilizado en lugar de otro software, en el mismo entorno Productivi Tiempo adecuado para realizar configuracin dad Seguridad Satisfacci n Existencia de actualizaciones, parches de seguridad, etc. Nivel de satisfaccin Cliente TOTAL 57

4 100

Tipo de Calida d

Sub Caracters caracterstic ticas as

Mtrica
Registro de impresiones: nombre de usuario que enva, nombre del documento, nmero de pginas, fecha y hora, costo de impresin a blanco/negro y color

SIGESFA
Evaluac Puntaj in e
SI NO SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI SI SI SI 6 0 2 3 3 10 5 10 4 2 3 10 5 5 10 6

Adecuacin

Calidad de uso Calidad Interna y Externa

Control de permiso de impresiones a color y por cuotas Funcionalid Capacidad para trabajar con la plataforma estndar de ad Interoperabilid la Institucin ad Capacidad para trabajar con mltiples motores de Base de Datos Ingreso al modulo de administracin a travs de cuentas Seguridad de usuarios y contrasea Recuperabilida Fiabilidad d Posee utilidades de backup y restore Aprendizaje Facilidad de aprender su uso Usabilidad Operabilidad Fcil de operar Atraccin Eficiencia Utilizacin de Recursos Facilidad de Instalacin Esttica en el desarrollo de formularios y reportes Bajos requerimientos de recursos (Procesamiento, memoria y disco duro) Requiere equipo dedicado

Pocos pasos asistidos para la instalacin Portabilida Capacidad de operar junto a otros software instalados en d Coexistencia el servidor Reemplazabilid Capacidad de ser utilizado en lugar de otro software, en ad el mismo entorno Productivid Tiempo adecuado para realizar configuracin ad Seguridad Satisfacci n Existencia de actualizaciones, parches de seguridad, etc. Nivel de satisfaccin Cliente TOTAL 58

BUENO 89

8. Conclusiones: Del anlisis comparativo costo beneficio, se da por producto ganador al SIGESFA.

9. FIRMAS:

PALOMINO LEIVA ALAN

ROJAS GUEVARA, VICENTE

59

Administracin de RRHH del Proyecto

1. Estructura Jerrquica del Proyecto 60

Gerente del Proyecto

Anlisis del Analistas Analista de Analista de

Desarrollo del Producto Diseadores Programador es Arquitecto fsico de

Prueba del Producto Evaluad Encargad o de Calidad

Implementac in del Capacitador es Tcnico informtico

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Recursos humanos disponibles que intervendrn en el proyecto

Nombre y apellido Vicente Antonio Rojas Guevara Especialidad Analista de sistemas Funcin en el proyecto Es el responsable de reunir la informacin de los procesos de la empresa y de esta manera determinar los requerimientos funcionales y no funcionales, con el propsito de mejorar con mtodos y procedimientos ms adecuados dichos procesos, a travs de los diagramas realizados en esta etapa. Es el encargado del diseo lgico del sistema y la base de datos. Incluye el ingreso y captura de datos, y controla con consistencia de los datos Encargado de desarrollar el cdigo fuente de los programas de acceso a la base de datos, registros, consultas, actualizaciones, reportes y otros. Establecer mecanismos de backups, frecuencias, medios de almacenamiento y procesos automticos de ejecucin en una plataforma fsica. Evala el sistema antes de ser implementado, para que no hayan problemas luego y corregir o estar proactivos a los posibles errores que se produzca en el momento de la implementacin. Controlar y verificar que el sistema tenga las especificaciones tcnicas propuestas y se ajusten a las normas de calidad. Es el encargado de capacitar al usuario del sistema y darle los conocimientos necesarios para el manejo del problema y las soluciones para los posibles problemas. Es el encargado de dar el mantenimiento debido al sistema implementado

Vicente Antonio Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Vicente Antonio Rojas Guevara Alan Palomino Leiva Vicente Antonio Rojas Guevara Vicente Antonio Rojas Guevara Alan Palomino Leiva

Diseador de sistemas

Programador Arquitecto fsico de Sistemas Evaluador de sistemas

Especialista en calidad

Capacitador

Vicente Antonio Rojas Guevara

Tcnico informtico

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Descripcin del cargo Cargo: Gerente general Supervisa a: Analista de Sistemas

Analista de problemas Diseadores Programadores Arquitecto fsico de Sistemas Evaluador Encargado de Calidad Capacitadores Tcnico informtico Funcin bsica El gerente general es el que planifica y controla todas las actividades y operaciones referidas al proyecto, del inicio hasta el final. Es el encargado en tomar las decisiones claves en el transcurso de todo el proyecto Deberes y responsabilidades primordiales Formula y ejecuta los planes y objetivos del proyecto Supervisar las actividades y operaciones Planifica y supervisa las actividades con respecto al desarrollo del sistema Controla la implementacin del sistema

Principales relaciones de trabajo Se relaciona con todos los involucrados en el proyecto y con el administrador de la institucin educativa

Descripcin del cargo 63

Cargo: Analista Funcin bsica Es el responsable de reunir la informacin de los procesos de la empresa y de esta manera determinar los requerimientos funcionales y no funcionales, con el propsito de mejorar con mtodos y procedimientos ms adecuados dichos procesos, a travs de los diagramas realizados en esta etapa. Deberes y responsabilidades primordiales Evaluar los procesos del sistema Identificar los elementos que intervienen en la los procesos de todas las areas involucradas en el proyecto Analizar mediante diagramas de flujos los procesos del sistema para que luego sean mejorados Principales relaciones de trabajo Diseadores Programadores Encargado de Calidad Capacitadores

Descripcin del cargo Cargo: Diseador Funcin bsica

Es el encargado del diseo lgico del sistema y la base de datos. Incluye el ingreso y captura de datos, y controla con consistencia de los datos

Deberes y responsabilidades primordiales Disear el sistema de la institucin educativa, con sus respectivos procesos Identificar los componentes del sistema Corregir los procesos del sistema actual Principales relaciones de trabajo 64

Analistas Programadores Arquitecto fsico de Sistemas Capacitadores

Descripcin del cargo Cargo: Programadores Funcin bsica

Encargado de desarrollar el cdigo fuente de los programas de acceso a la base de datos, registros, consultas, actualizaciones, reportes y otros.

Deberes y responsabilidades primordiales Crear la lgica para el desarrollo del programa Programar el diseo del sistema Desarrollar la base de datos del sistema Principales relaciones de trabajo Diseadores Arquitecto fsico de Sistemas Evaluador

Descripcin del cargo Cargo: Arquitecto fsico de Sistemas Funcin bsica

Establecer mecanismos de backups, frecuencias, medios de almacenamiento y procesos automticos de ejecucin en una plataforma fsica.

Deberes y responsabilidades primordiales Determinar el hardware del sistema Establecer las relaciones fsicas con la base de datos, el servidor y los operadores del sistema 65

Principales relaciones de trabajo Diseadores Evaluador Analistas Descripcin del cargo Cargo: Evaluador del sistema Funcin bsica
Evala el sistema antes de ser implementado, para que no hayan problemas luego y corregir o estar proactivos a los posibles errores que se produzca en el momento de la implementacin.

Deberes y responsabilidades primordiales Identificar los posibles errores que pueda tener el sistema Evaluar que el sistema cumpla con los requisitos solicitados Principales relaciones de trabajo Analistas Diseadores Arquitecto fsico de Sistemas

Descripcin del cargo Cargo: Encargado de Calidad Funcin bsica

Controlar y verificar que el sistema tenga las especificaciones tcnicas propuestas y se ajusten a las normas de calidad.

Deberes y responsabilidades primordiales Supervisar los procedimientos del desarrollo de software Verificar que el producto final este acorde a los requerimientos de calidad de la norma Principales relaciones de trabajo Analistas 66

Diseadores Arquitecto fsico de Sistemas Evaluador Descripcin del cargo Cargo: Capacitador del usuario Funcin bsica
Es el encargado de capacitar al usuario del sistema y darle los conocimientos necesarios para el manejo del problema y las soluciones para los posibles problemas.

Deberes y responsabilidades primordiales

Elaborar el manual del sistema para el usuario Elaborar programas de capacitacin personalizada

Principales relaciones de trabajo Programadores Diseadores Arquitecto fsico de Sistemas Evaluador

Descripcin del cargo Cargo: Tcnico informtico Funcin bsica

Es el encargado de dar el mantenimiento debido al sistema implementado

Deberes y responsabilidades primordiales

Elaborar programas de mantenimiento al sistema implementado Dar mantenimiento al hardware que da soporte al sistema

Principales relaciones de trabajo Programadores Diseadores 67

Arquitecto fsico de Sistemas

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Recursos humanos adicionales requeridos para el proyecto Periodo de contratacin Especialidad Consultor externo Funcin en el proyecto Trabajar en conjunto, principalmente con el encargado de calidad, para que el producto y los procedimientos estn acorde a las normas de calidad Capacitar al personal en alguna debilidad que tengan, ya sea por conocimientos. Dictar charlas al personal encargado del proyecto, para que trabaje satisfactoriamente y se sienta motivado Mes de inicio Junio Mes de finalizacin Julio

Capacitador de habilidades del personal Psiclogo (estrs y motivacin)

Marzo

Junio

Marzo

Julio

Levantamiento de necesidades de capacitacin

Nombre y apellidos: Cargo rea Departamento 1 Etapa: Identificacin de las necesidades de capacitacin Problema Reclamo del cliente No-conformidad Falta de eficiencia Poco trabajo en equipo Desarrollo del personal Planificacin del proyecto Trabajo en equipo Anlisis Desarrollo Implementacin Control Situacin actual: 69 Desarrollo organizacional Nuevas tcnicas/procesos Planeamiento estratgico Expansin de la empresa

El equipo del proyecto tiene problemas para trabajar en equipo y llegar a estar de acuerdo, contrastando todas sus ideas Situacin deseada: Obtener resultados satisfactorios de las ideas de todo el personal a base de un buen trabajo en equipo

2 Etapa: Plan de accin Acciones Dar charlas al personal involucrado en el proyecto para que tengan conocimiento del verdadero valor del trabajo en equipo y sepan hacerlo. Responsables Ponente Plazo deseado 1 mes

70

Administracin de Comunicaciones del Proyecto

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MATRIZ DE COMUNICACIN
Mensaje FASE Actividades Qu se comunica? Trabajadores seleccionados para la ejecucin del proyecto y competencias de cada uno Medio Cmo se Comunica? Frecuencia Cundo se Comunica? Respuesta Cmo se retroalimenta? Emisor Quin Comunica? Receptor A quin se comunica?

Definicin del Proyecto

Definicin del Personal

Documentacin (ANEXO 1) y entrevistas

Al inicio de la fase: 17/02/2008

Confirmacin del personal seleccionado de acuerdo a sus habilidades

Alineamiento con los propsitos de la institucin educativa

Definicin de objetivos e impacto

Objetivos y propsito del proyecto

Reunin del personal

Al inicio de la fase: 19/02/2008 Al inicio de la fase: 21/02/2008 Al final de la fase: 23/02/2008 Al inicio de la fase: 24/02/2008 Semanalmente

Definicin de reas involucradas

reas de la empresa con sus respectivos procesos

Documentacin del organigrama de la institucin educativa

Eleccin de las reas involucradas en el sistema

Jefe del proyecto del sistema

Encargados del proyecto

Costos y Utilidades

Recursos humanos y econmicos y rentabilidad del proyecto Avance de las actividades de

Informe de recursos consumidos y del personal Documentacin

Estudio analtico de los gastos del proyecto Satisfaccin del avance del Jefe del Cliente

Informacin del avance del

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proyecto

la de definicin del proyecto Requisitos de la institucin educativa y de sus mismos clientes Reunin del jefe del proyecto con los administradores del la institucin educativa Reunin del jefe del proyecto con los administradores del la institucin educativa Reunin del jefe del proyecto con los administradores del la institucin educativa Documentacin Semanalmente

proyecto Eleccin de los requisitos para los usuarios y los clientes de la institucin educativa

proyecto

Identificacin de Requerimientos

Semanalmente

Definir Requerimientos Requerimientos y Anlisis

Requisitos que debe tener el sistema

Semanalmente

Requisitos definidos en el sistema

Administrativos de la institucin

Jefe de proyecto

Alternativas de Construccin

Procesos que el sistema contempla

Semanalmente

Control y revisin constante de requerimientos

Informacin del avance del proyecto Diseo del Sistema Diseo Lgico de Datos

Avance de las actividades de los requerimientos y anlisis Tabla de datos de la institucin educativa

Satisfaccin del avance del proyecto Implementacin de la base de datos

Jefe del proyecto

Cliente

Reunin del personal encargado del proyecto con los

Al final de la fase: 05/04/2008

Administrativos de la institucin

Personal encargado del diseo del sistema

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administrativos de la institucin educativa Diseo Arquitectnico del Sistema Instalaciones de la institucin educativa en su local Requerimientos del producto Documentacin Observacin del personal en la institucin Documentacin Diseo de Interfaces Al comienzo de la fase: 06/04/2008 Al comienzo de la fase: 21/04/2008 Al comienzo de la fase: 01/05/2008 Al comienzo de la fase: 21/05/2008 Al comienzo de la fase: 01/06/2008 Eleccin de la plataforma del software Control del diseo de interfaces del sistema Orden de los procesos del sistema Control en el diseo de componentes Validacin de las relaciones en el diseo de despliegue Satisfaccin del avance del proyecto Programacin efectiva y sin errores

Diseo de Mdulos Diseo de Componentes

Funcionalidades del sistema Funcionalidades del sistema Hardware y software con los que cuenta la institucin educativa Avance de las actividades del diseo del sistema Procesos de desarrollo de los mdulos y componentes del sistema

Documentacin

Diseo de despliegue

Observacin de las instalaciones de la institucin Documentacin

Informacin del avance del proyecto Desarrollo de componentes del sistema

Semanalmente

Jefe del proyecto Jefe del proyecto

Cliente

Reunin de todo el personal encargado y la documentacin del diseo

Al comienzo de la fase: 10/06/2008

Desarrolladores del sistema

74

Desarrollo del sistema

Desarrollo de procedimientos de usuario

Formas de usar el sistema desarrollado Avance de las actividades del desarrollo del sistema

Reunin de todo el personal encargado del proyecto Documentacin

Al comienzo de la fase: 26/07/2008

Ejecucin cautelosa del manual del usuario Satisfaccin del avance del proyecto Control del ingreso y registro de datos Concordancia con las funcionalidades del sistema Capacitacin del usuario Mejora de los procesos validados Mejora en los procesos de seguridad Mejora en el desempeo

Informacin del avance del proyecto Prueba y control

Semanalmente

Jefe del proyecto

Cliente

Documentacin Pruebas Unitarias Funcionalidad de cada modulo Documentacin

Al comienzo de la fase: 01/08/2008 Al comienzo de la fase: 13/08/2008 Al comienzo de la fase: 22/08/2008 Al final de la fase 18/10/2008 Al final de la fase 19/09/2008 Al final de la fase 30/09/2008

Desarrolladores del sistema

Jefe del proyecto y personal encargado de las pruebas

Pruebas de Integracin

Objetivos del sistema desarrollado Procedimientos para el uso del sistema Informe de pruebas de validacin realizadas Informe de pruebas de seguridad realizadas Informe de pruebas de desempeo realizadas

Pruebas de Usuario

Documentacin

Pruebas de Validacin

Documentacin de pruebas

Pruebas de Seguridad Pruebas de desempeo

Documentacin de pruebas

Documentacin de pruebas

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Informacin del avance del proyecto

Avance de las actividades de la prueba y control del sistema Sistemas integrados e implementados por reas Pruebas finales a realizar Listado de ajustes a realizar de acuerdo a las pruebas finales Listado de Documentacin Necesario

Documentacin Semanalmente Satisfaccin del avance del proyecto Sistemas completamente integrados por reas Aprobacin de la pruebas finales Muestra de los ajustes realizados Desarrollador Al inicio del la fase 18/11/2008 Verificacin de informacin solicitada Cliente Jefe del proyecto Cliente

Armar y Desplegar el Sistema Instalacin del sistema Pruebas Finales

Documentacin de sistema

Al final de la fase 31/10/2008 Al final de la fase 09/11/2008 Al inicio de la fase 10/11/2008

Documentacin de pruebas finales Documentacin de registro de los ajustes realizados en el sistema

Introducir Ajustes

Preparar la Documentacin Necesaria

Informe de la documentacin necesaria para el informe Manual de Usuario del sistema Documentacin del Sistema Documentacin

Capacitar usuarios finales Entrega de Software Completo Informacin del Informe de costo del

Usabilidad del sistema Sistema completo Costos que implico el

Del 19/11/08 al 23/11/08 Al finalizar esta fase 25/11/2008 Semanalmente

Satisfaccin de los usuarios finales Satisfaccin de los usuarios finales Satisfaccin del avance del Jefe del proyecto Cliente

76

proyecto

sistema

proyecto

77