TGProyUnid1 Sesion01

UNIDAD 01: Introduccin a la Administracin de Proyectos
CURSO DE GESTION DE PROYECTOS PMI
Administracin de Proyectos
Unidad 01
Profesor: Ms. Ing. Carlos Alvarado Quintana, MBA, PMP caq@upnorte.edu.pe carlos.alvarado@pmi.org.pe
Contenido:
UNIDAD 01: Introduccin a la Gestin de Proyectos
Sesin 1:
Introduccin a la Administracin de Proyectos
Sesin 2:
Ciclo de Vida del Proyecto

Sesin 3:
Organizacin del proyecto
Sesin 4:
Inicio del proyecto
2011 Ms. Ing. Carlos Alvarado Quintana - . Todos los Derechos Autor Reservados
Contenido Semana 01
Nde semana
CONTENIDOS CONCEPTUALES Introduccin a la Administracin de Proyectos de Software Definicin de un proyecto Ciclos de vida de un proyecto Metodologa y Marco de Referencia
CONTENIDOS PROCEDIMENTALES Participa el mayor tiempo posible en el tratamiento del tema aportando informacin
CONTENIDOS ACTITUDINALES
Demuestra creatividad, iniciativa y responsabilidad durante el proceso de construccin de sus conocimientos.
Proceso de Gestin de un Proyecto
Procesos de Direccin de Proyectos Que es un Proyecto? Que es Administracin de un Proyecto? Que nos ofrece el PMI? Cuales son las reas de Conocimiento? Cuales son los procesos en un proyecto?
Un Proyecto?
Todos los das participamos en uno o ms proyectos, algunos sencillos, otros complejos y otros de carcter personal?
Introducir un producto o servicio al mercado
Construir un datacerter Desarrollar mejoras a productos o servicios Actualizar una versin de software O proyecto de vida de nuestro desarrollo profesional
Toda nuestra vida hemos estado relacionados con proyectos. Nuestra vida ha sido, es y ser un proyecto personal. Yamal Chamoun
Definicin : Proyecto
PROYECTO:
Es un conjunto de esfuerzo Temporales, dirigidos a generar un producto o servicio objetivo que es nico.
Temporario: Por que tiene un principio y fin definidos, un tiempo delimitado, una duracin cuantificable. nico: definido especficamente (caractersticas y funciones especficas que sern gradualmente desarrolladas y le confieren la cualidad de nico.
Definicin: Proyecto
Un proyecto es una secuencia nica de actividades complejas e interconectadas que tienen un objetivo o propsito que debe ser alcanzado en un plazo establecido, dentro de un presupuesto y de acuerdo con unas especificaciones. ..Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
PMBOK 4Ed. 2008
CURSO DE GESTION DE PROYECTOS PMI Que es la Direccin de un Proyecto?
Introduccin a la Adm. de Proyectos
Direccin = Gestin? Administrar = Gestionar? -Cuales son los recursos? -Dimensiones? -Quienes intervienen? -Cuando tiene xito un proyecto?
Gestin de Proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del PROYECTO para satisfacer sus requerimientos
RIESGO
Alcance
Costo
Calidad
Tiempo
Gestionar Proyectos ??
Conocimientos Aplicacin de Habilidades Direccin de Proyectos Herramientas Tcnicas Actividades Para cumplir sobre
Requisitos
Es un proceso de conseguir que un equipo de personas que nunca han trabajado juntas para lograr algo que nunca se ha hecho en un perodo de tiempo determinado con un presupuesto limitado.
Definicin : Administracin de Proyectos

Aplicar los fundamentos de la administracin en un proyecto: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar los recursos disponible para lograr un requerimiento. Envuelve el uso eficiente de recursos humanos, de presupuesto, tiempo, equipos, materiales y el manejo de las diferentes formas de riesgo para lograr satisfacer las expectativas de los Stakeholders o clientes internos o externos principales del proyecto.
Relacin con otras disciplinas de la Administracin Administracin General

planificar, organizar, asignar personal, ejecutar y controlar las operaciones de una empresa de operacin continua Elementos Tcnicos Elementos Administrativos Ramas de la Industria
reas de Aplicacin (categoras de proyectos)

Gestin de Proyectos Administracin Gral.
rea de Aplicacin
Cuales son los Recursos del Proyecto?

Personas
Informacin y Tecnologa
Dimensiones Proyecto
Parmetros
Costo Tiempo Especificaciones
(alcance y satisfaccin)
Especificaciones
Recursos
Tiempo
Satisfaccin
Coste
Quienes intervienen en un Proyecto?

STAKEHOLDER Personas u organizaciones activamente comprometidas en el proyecto o cuyos intereses puedan ser afectados como resultado de la ejecucin o finalizacin del Proyecto
Stakeholders
Interesados (stakeholders): Involucrados (participan) Interesados
afectados positiva o negativamente
Involucrados/interesados clave
Gerente del proyecto usuarios cliente Organizacin ejecutora Patrocinador
Participantes claves en el Proyecto
Cliente Miembros del Equipo Directivo

Contratante, propietario, desarrollador
Patrocinador
A cargo de la direccin del proyecto
Gerente Proyecto
Encargado del proyecto
Miembro del Equipo

Gerente, organizadores, staff
Miembros del Equipo Ejecutor
Involucrados
Es el contratante, propietario , el usuario o el desarrollador del proyecto quien: Autoriza Define el Alcance Establece lineamientos y criterios de aceptacin.
Miembros del Equipo Directivo
Cliente
Patrocinador
Gerente Proyecto
Miembro del Equipo

Involucrados
Es el encargado del proyecto quien: Lidera al equipo de proyecto para alcanzar los objetivos Cliente
Asegura la comunicacin efectiva entre la administracin y otras organizaciones Asegura que los problemas del proyecto sean identificados y resueltos a tiempo y adecuadamente
Patrocinador
Gerente Proyecto
Miembro del Equipo

Involucrados
Cliente
Patrocinador
Gerente Proyecto
Miembro del Equipo

Involucrados
Son: el gerente, los organizadores, el staff, y los proveedores, quienes: Elaboran el Plan de proyecto Ejecutan y controlan siguiendo el plan Colaboran en la integracin de los equipos para lograr los objetivos del proyecto
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Cliente
Patrocinador
Gerente Proyecto
Es la persona a cargo de la direccin del proyecto en la empresa quien: Asegura la toma de decisiones Apoya la asignacin de recursos Supera conflictos y barreras organizacionales para una mejor realizacin del proyecto. Asigna y apoya al gerente del proyecto Provee la direccin estratgica al gerente de proyecto
Miembro del Equipo

Involucrados
La Necesidad de un Modelo de Gestin de Proyectos Nos brinda una perspectiva global Nos permite generar un lenguaje comn Provee un marco de referencia Explica funcionamientos reglas mecanismos Ayuda a evitar riesgos y costos
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Que es el PMI y que nos ofrece?

El Project Management Institute (PMI) es una Asociacin de profesionales con reconocimiento Mundial que practican la gerencia de proyectos como su profesin, y se dedica a: Producir Estndares de Gerencia de Proyectos. Proveer Educacin en Gerencia de Proyectos. Ofrecer oportunidades de Certificacin. Facilitar oportunidades de intercambio profesional.
Cinco Procesos en el desarrollo de proyectos
INICIO Establecer la visin del proyecto, l que; la misin por cumplir y sus objetivos, la justificacin del mismo, las restricciones y supuestos PLANIFICACION Desarrollar un plan que nos ayude a prever, l cmo cumplimos los objetivos, tomando en cuenta una serie de factores que afectan todo el proyecto. Aqu se establecen las estrategias, con nfasis en la prevencin en vez de la improvisacin EJECUCION Implementar el plan, contratar, administrar los contratos, integrar al equipo, distribuir la informacin y ejecutar las acciones requeridas de acuerdo a lo establecido.
Inicio Planificacin Control Ejecucin
CONTROL Comparar lo ejecutado o real contra lo que previmos o planeamos (control), de NO identificar desviaciones, continuamos con la ejecucin. Si se encuentran desviaciones, en equipo acordamos la accin correctiva (planeacin adicional); y luego continuamos con la ejecucin, manteniendo al equipo informado. CIERRE
Concluir y cerrar relaciones contractuales profesionalmente para facilitar referencias posteriores al proyecto as como para el desarrollo de futuros proyectos. Por ltimo, se elaboran los documentos con los resultados finales, archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones aprendidas, entre otros..
Cierre
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Modelo segn Project Management Institute - PMI

Visin Integral
Gerenciamiento de Proyectos
Alcance
Tiempos
Costos
Calidad
Recursos Humanos
Comunicacin
Riesgos
Abastecimiento
9 reas de Conocimiento
Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicacin Riesgo Abastecimientos Integracin
Definicin de lo que incluye y lo que no incluye el proyecto. Programa, calendario, entregas parciales y finales
Estimados de costo, presupuesto, programa de erogaciones. Estndares relevantes, como cumplirlos y satisfacer los requerimientos. Equipo del proyecto, que integra tanto colaboradores internos como externos y sus roles y funciones Informacin requerida presentada en reportes e informes, quien la genera, quien la recibe, con que frecuencia la entregamos, medios de distribucin, etc. Amenazas de controlar, oportunidades que capitalizar y planes de contingencia. Estrategias de contratacin, cotizaciones, contratos, administracin de contratos. Administracin de cambios, lecciones aprendidas e integracin de todas las reas.
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reas del Conocimiento

4. Integracin 4.1 Desarrollar acta del proyecto 4.2 Desarrollar Plan de direccion del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar ejecucion 4.4 Supervisar y controlar trabajo 4.5 Llevar control interno de cambios 4.6 Cerrar el proyecto 7. Calidad 7.1 Estimar costos 7.2 Determinar el presupuesto 7.3 Controlar el presupuesto 5. Alcance 5.1 Recopilar requisitos 5.2 Definir el alcance 5.3 Crear EDT 5.4 Verificar el alcance 5.5 Controlar el alcance 8. Calidad 8.1 Planificar la calidad 8.2 Realizar el aseguramiento de calidad 8.3 Realizar control de calidad 6. Tiempo 6.1 Definir las actividades 6.2 Secuenciar las actividades 6.3 Estimar recursos 6.4 Estimar la duracin de actividades 6.5 Desarrollar el cronograma 6.6 Controlar el cronograma 9. Recursos Humanos 9.1 Desarrollar el plan de Recursos Humanos 9.2 Adquirir equipo del proyecto 9.3 Desarrollar equipo del proyecto 9.4 Gestionar equipo del proyecto 12. Adquisiciones 12.1 Planificar las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Administrar las adquisiciones 12.4 Cerrar las adquisiciones
Inicio
Planificacin
Ejecucin
10. Comunicaciones 10.1 Identificar Interesados 10.2 Planificar las comunicaciones 10.3 Distribuir Informacion 10.4 Gestionar expectativa de interesados 10.5 Informar el rendimiento
11. Riesgos 11.1 Planificar la gestion de riesgos 11.2 Identificar riesgos 11.3 Realizar analisis cualitativo 11.4 Realizar analisis cuantitativo 11.5 Planificar la respuesta 11.6 Dar seguimiento y controlar
Seguimiento y Control
Cierre
Integracin de la 9 reas
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Procesos en la Gestin de Proyectos y Ciclo Demming

Inicio Planificacin Control Ejecucin
planear hacer
Mejora Continua
planear actuar
hacer verificar
Cierre
actuar
verificar
Procesos de Direccin de Proyectos

La intervencin de las empresas en la gestin de proyectos.
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Procesos de un proyecto
Proceso: serie de acciones para generar un resultado, llevados a cabo por personas
Procesos de gestin del proyecto
refieren a describir y organizar el trabajo del proyecto los procesos aplicables a la mayora de los proyectos, la mayora de las veces es de lo que trata el PMBOK
Procesos orientados al producto

refieren a especificar y crear el producto del proyecto definidos normalmente por el ciclo de vida del proyecto y varan por rea de aplicacin
Ambos grupos de procesos interactan a lo largo del proyectos

por ejemplo, es imposible definir el alcance del producto sin conocimiento del rea de aplicacin relacionada con cmo construir el producto
Procesos (esquema anterior)
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Procesos de Calidad
Planificar Hacer
Actuar
Revisar
Grupos de Procesos
Planeamiento
Iniciacin
Cierre
Ejecucin
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Grupos de Procesos
Lmites del Proyecto
Seguimiento y Control Planeamiento
Entregables
Cliente
Iniciador / Patrocinador del Proyecto
Entradas del Proyecto
Iniciacin
Cierre
Ejecucin
Registros
Activos de los Procesos
Procesos de Iniciacin
Planeamiento
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto (4.1)
Ejecucin
Identificar Interesados (10.1)
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Procesos de Planeamiento
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto (4.2) Recopilar Requerimientos (5.1) Definir Alcance (5.2) Definir las Actividades (6.1) Estimar Recursos de Actividades (6.3) Crear la EDT (5.3) Estimar la Duracin de las Actividades (6.4) Estimar los Costo (7.1) Determinar el Presupuesto (7.2) Desarrollar el Plan de RR.HH (9.1) Planear la Calidad (8.1) Planear las Comunicaciones (10.2) Planear las Adquisiciones (12.1) Planear Respuesta al Riesgo (11.5) Desarrollar el Cronograma (6.5) Inicio Establecer Secuencias (6.2)
Planear Gestin del Riesgo (11.1)
Ejecucin
Identificar Riesgos (11.2) Desarrollar Anlisis Cualitativo de Riesgos (11.3) Desarrollar Anlisis Cuantitativo de Riesgos (11.4)
Cierre
Realizar Aseguramiento de Calidad (8.2)
Procesos de Ejecucin
Adquirir al Equipo de Proyecto (9.2) Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto (4.3)
Inicio
Planeamiento
Desarrollar al Equipo de proyecto (9.3) Distribucin de Informacin (10.3)

Dirigir al Equipo de proyecto (9.4)
Cierre
Realizar las Adquisiciones(1 2.2)
Gestionar las expectativas de los interesados(10.4)
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Verificar el Alcance (5.4) Controlar el Alcance (5.5)
Controlar el Cronograma (6.6) Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto (4.3) Controlar el Costo (7.3) Controlar la Calidad (8.3)
Inicio
Planeamiento
Ejecucin
Realizar el Control Integrado de Cambios (4.4)
Reportar los Rendimiento (10.5)

Cierre
Monitorear y Controlar los Riesgos (11.6)
Administrar las Adquisiciones (12.3)
Procesos de Seguimiento y Control

Procesos de Cierre
Planeamiento
Cerrar Proyecto o Fase (4.6)
Ejecucin
Cerrar Adquisiciones (12.4)
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Procesos - Nivel de Interaccin
Ejecucin Planeamiento Inicio Seguimiento y Control Cierre
Inicio
tiempo
Trmino
Grupos de Procesos
Ciclo de Vida
fase
fase
fase
fase
fase
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Integracin Alcance Tiempo Costo
Enfoque Sistmico
Calidad R.R.H.H. Comunicaciones Riesgo Logstica
Otros estndares del PMI

Extensiones del PMBOK (actualmente disponible ver. 2008) OPM3
Organizational Project Management Maturity Model (Modelo Organizacional de Madurez en Gerencia de Proyectos)
WBS (EDT)
Practice Standard for Work Breakdown Structures Estndar para la Estructura Desagregada de Trabajo
PMCD Project Management Competency Development Framework (Marco referencial de competencias en Gerencia de Proyectos) EVM:
Practice Standard for Earned Value Management (EVM) (Estndar de Prcticas de Gestin del Valor Ganado)
Portafolio de Proyectos (PPM)
Project Portfolio Management Gerencia de Portafolios de Proyectos
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Practica 1
Video Ilustrativo:
El Manejo de un proyecto Este video ilustra brevemente los aspectos claves en el manejo de un proyecto. HRoncancio, 2007
Lectura
Los 4 factores de xito en un proyecto de TI Eliezer Cabazos, 2008
23
Video El Manejo de un Proyecto
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Bibliografa
PMBOK en Espaol, 4ta Edicin. Editorial PMI, Oct. 2008. Project Management Institute, http://www.pmi.org , 2005, , Unites States of America. Gerencia prctica de proyectos - por Harvey A. Levine http://www.allpm.com/ La pagina para los gerentes de proyecto http://www.projectmanagement.com/ El portal para los gerentes de proyecto y usuarios de software para gerencia de proyecto. http://www.proyectics.com
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Quienes intervienen en un Proyecto?

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Participantes claves en el Proyecto

Cliente Miembros del Equipo Directivo

Miembro del Equipo

Miembros del Equipo Ejecutor

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Miembros del Equipo Ejecutor

Miembro del Equipo

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Miembros del Equipo Ejecutor

Miembro del Equipo

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Encargado del proyecto

Miembros del Equipo Ejecutor

Miembro del Equipo

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