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Microsoft Excel 2007 Excel es una aplicacién de Microsoft Office que permite realizar operaciones con nuimeros organizados en una cuadricula. Es util para realizar desde simples sumas hasta calculos complejos, crear graficos y analizar datos. Esta orientado basicamente al campo contable, estadistico, financiero o cualquier otra actividad que exija el andlisis de valores numéricos. En este Capitulo aprendera: * Como Ingresar y salir del Excel * Conocer algunos conceptos basicos © ~Conocer los elementos de la pantalla de Excel * Como Crear, Abrir y Guardar Libros * Como manipular las hojas de un Libro © Como se ingresan y modifican los datos © Como usar el controlador de relleno y rellenar series. * Como copiar, cortar y pegar datos. * Como insertar y eliminar Filas 0 Columnas Ingresar al Excel 2007 Vamos a ver las dos formas basicas de iniciar Excel 2007. 1) Desde el botén Inicio = situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Hacer clic sobre el bot6n Inicio; Al desplegarse el ment, colocar el puntero sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalades en su computador; Seleccionar Microsoft Office y luego hacer clic sobre Microsoft Excel 2007. 2) Desde el icono de acceso directo del Excel 2007 Salir del Excel 2007 Para cerrar Excel 2007, puede usar cualquiera de las siguientes opciones 4) Hacer clic en el bot6n cerrar 2) Pulsar la combinacién de teclas ALT+F4. 3) Hacer clic sobre el Botén de Office y elegir la opcién Salir de Excel Conceptos Basicos Ahora vamos a ver cuales son los elementos basicos de Excel 2007, que es un libro, una hoja de calculo, que es una celda, puntero de celda, etiquetas, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Cuando conozca todo esto estaré en disposicién de empezar a crear hojas de calculo. Entre los principales conceptos que deben conocerse estan: Libro. Es el archivo creado en Excel. Al grabar se le asigna un nombre y el propio Excel le da la extension .xIsx Un libro puede tener muchas hojas en funcién de la memoria disponible (e! nimero predeterminado es 3) Hoja de Calculo. Es una Matriz formada por 16,384 columnas y 1'048,576 filas. Es aqui donde se colocan los datos que queremos calcular, ordenar o hacer referencias. Colda. Es la interseccién de una Columna con una fila. La celda almacena informacién, la cual puede ser un texto, un nimero, una fecha, una hora, una férmula, una funcién, o cualquier otro objeto. Las celdas se identifican por su Direccién, la cual consta de una letra (columna) y un ntimero (fila). En la gréfica la celda activa es C6 Puntero de Gelda Es el rectangulo brillante que nos indica sobre que celda nos encontramos. Puede moverse a cualquier celda de la hoja. En la parte inferior derecha posee un cuadro de relleno que permite copiar y llenar series. Etiquetas. Muestra la Hoja activa del total de hojas que componen el libro de Excel. En la imagen la hoja activa es la Hoja 1 Interface de Excel Al iniciar Excel 2007 aparece una pantalla como ésta, vamos a ver sus componentes principales. Asi conoceremos los nombres de los diferentes elementos y sera mas facil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacién puede no coincidir exactamente con la que ve en su computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. Bassa de Inicio Rapido @uovn carasterntea em Offs 2007), Botoner clasicos de les ventanse de Windows (minimizer, maxissizar’ ¥ enwpacion de todas las Barras de Herramientas o7. se dividen en ficliss o «tia Excel. Esta forma de va ea 1a Saura eo 1a En donde: oop acs e zo > Barra de Herramientas de Acceso Rapido Barra de Titulo, incluye el nombre del libro abierto. Botones minimizar, maximizar o restaurar y cerrar. Cinta de Opciones. Es una de las nuevas caracteristicas en Office 2007. Se divide en varias fichas: Inicio, Insertar, Disefio de Pagina, Férmulas, Datos, Revisar, Vista. Con un doble clic sobre cualquiera de las fichas se ocultan las herramientas. Grupos: Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas En la figura se ven los Grupos incorporados en la ficha “Inicio”. Columnas de la hoja de Excel Filas de la hoja de Excel. Celda activa. Cuadro de nombres, Indica la celda activa