ManualdeOrganizacao Versao Impressao Normal PDF

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul
Verso atualizada 2011
Campo Grande, MS
Reitora Clia Maria Silva Correa Oliveira Vice-Reitor Joo Ricardo Filgueiras Tognini Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas Marize Terezinha Lopes Pereira Peres Coordenadoria de Planejamento Institucional CPI/PROPLAN Homero Scapinelli Elaborao e consolidao: Henrique Pasquatti Diehl - Diviso de Desenvolvimento Institucional/CPI Colaborao: Erotilde Ferreira dos Santos Miranda Cludia Freire da Silva Kishi
Objetivo ....................................................................................................................................3 Campo de Aplicao .............................................................................................................4 Administrao Pblica ........................................................................................................5 Redao Oficial ......................................................................................................................6 Atos Administrativos...........................................................................................................9 Documentos Administrativos ..........................................................................................15 Regras Gerais de Elaborao ............................................................................................16 Emprego dos Pronomes de Tratamento ......................................................................23 Emprego dos Sinais de Pontuao .................................................................................26 Timbre Oficial da UFMS......................................................................................................28 Ata...............................................................................................................................................30 Atestado ...................................................................................................................................32 Certido ....................................................................................................................................34 Comunicao Interna - CI ..................................................................................................36 Contrato....................................................................................................................................38 Convnio ..................................................................................................................................40 Declarao ...............................................................................................................................42 Edital..........................................................................................................................................44 Correio Eletrnico (e-mail)...............................................................................................46 Estatuto ....................................................................................................................................48 Fax ..............................................................................................................................................50 Instruo Normativa ...........................................................................................................52 Instruo de Servio - IS ....................................................................................................54 Ofcio ..........................................................................................................................................56 Parecer ......................................................................................................................................58 Portaria .....................................................................................................................................60 Regimento Geral....................................................................................................................62 Regimento Interno ...............................................................................................................64 Regulamento...........................................................................................................................66 Relatrio ...................................................................................................................................68 Resoluo .................................................................................................................................70 Bibliografia ..............................................................................................................................72
ndice
visando orientao das unidades administrativas integrantes da sua estrutura organizacional, na sua adequada elaborao de acordo com as
efinir, sistematizar e padronizar as correspondncias e atos administrativos emitidos no mbito da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul - UFMS,
Objetivo
finalidades e competncias, procurando unificar padres de procedimentos de forma racional e modernizada.
Aplica-se a todas as unidades integrantes da estrutura
Campo de Aplicao
organizacional da UFMS, em relao a qualquer correspondncia ou ato administrativo que vier a ser emitido ou atualizado, dentro de sua rea de competncia.
Administrao Pblica
A Administrao Pblica regida pela Constituio Federal que, em seu art. 37, caput, define os princpios constitucionais a serem obedecidos e aplicados na redao dos atos e comunicaes oficiais. So eles: Princpio da legalidade A Administrao Pblica somente poder fazer o que estiver expressamente autorizado em lei e nas demais espcies normativas. Princpio da impessoalidade As realizaes da administrao no so do agente poltico, mas sim da entidade pblica. Princpio da moralidade A administrao tem que ser norteada por princpios ticos de razoabilidade e justia, que o pressuposto de validade de todo ato na administrao pblica. Princpio da publicidade Divulgao oficial dos atos administrativos mediante publicao em Dirio Oficial, na imprensa, ou por edital, para conhecimento do pblico em geral, ressalvado as hipteses de sigilo previstas na Constituio Federal. Princpio da eficincia Acrescentado pela Emenda Constitucional n. 19/98, tem por objetivo garantir maior qualidade na atividade pblica e na prestao de servios, com a aplicao eficiente dos recursos pblicos e diminuio dos custos operacionais.
Redao Oficial
A redao oficial a maneira de redigir as correspondncias e outros atos, em objeto de servio, afetos administrao pblica. Assim, a correta redao dos atos administrativos exige algumas caractersticas bsicas que devem ser observadas na elaborao dos textos oficiais. Tais como: Objetividade e clareza. Que no se diga nada mais do que deva ser dito. Deve-se dar a impresso exata das palavras, visando facilitar a compreenso da informao, evitando o suprfluo, a linguagem tcnica. A linguagem culta deve nortear a formalidade do texto. Correo. Consiste no uso das regras gramaticais, segundo os padres e normas do idioma. Impessoalidade. O emissor do documento no a pessoa que o assina, mas a Instituio que ele representa. As comunicaes oficiais devem tratar os assuntos pblicos de forma impessoal, ou seja, sem impresses pessoais sobre o assunto tratado. Portanto, recomendada a utilizao da pessoa gramatical do verbo relativo ao emissor na 1 do plural (ex: Comunicamos, Solicitamos) evitando, desse modo, a 1 pessoa do singular (ex: Comunico, Solicito). Conciso. Consiste em apresentar exatamente as idias que se pretendem comunicar, com as palavras e expresses necessrias ao seu perfeito entendimento. Numa redao concisa deve de evitar a adjetivao desnecessria, os perodos extensos, a redundncia. Clareza. Consiste em expressar exatamente um pensamento ou emoo. O estilo claro quando o pensamento de escreve penetra sem esforo na mente do leitor. Preciso. Deve-se evitar o ouso de palavras e expresses vagas, imprecisas e incolores, que, a fora de servirem para tudo, acabam no servido para nada. Harmonia. As palavras e as frases devem ser combinadas e dispostas harmonicamente. Polidez. Consiste no emprego de boas maneiras, de expresses fidalgas, no tratamento respeitoso, digno e apropriado aos superiores, iguais e inferiores. Deve ser evitada a ironia, as grias, a irreverncia. Notas: A simplicidade a condio essencial do texto bem escrito. V direto ao assunto. No enrole. No invente. No use expresses s porque esto na moda, ou porque parecem sofisticadas. No exagere. Tenha bom senso. Fuja dos modismos.
H diversas maneiras de se destacarem palavras ou expresses: a) sublinhando-as: Revista de Administrao Pblica (nunca sublinhar os espaos entre as palavras); b) colocando-as entre aspas: Fundo de Garantia por Tempo de Servio; c) espaando as letras: u r g e n t e; d) escrevendo-as em caracteres maisculos: MINISTRIO DA EDUCAO, e) pelo emprego do negrito: Mandar nem sempre significa enviar; f) mediante o uso de caracteres em itlico: Abrir uma escola fechar uma priso; ou g) pelo emprego de cor diferente, processo que no se utiliza em documentos oficiais. Deve-se evitar o emprego de duas formas, simultaneamente, para destacar a mesma palavra. O destaque em excesso antiesttico e, o que pior, perde seu efeito. Quando ocorrer uma citao dentro de uma transcrio, deve-se evitar o excesso de aspas, fazendo o uso de aspas simples (). Exemplo: A transcrio confere apenas presuno juris tantum de domnio.
Destaques de palavras ou expresses.
Grafia de numerais, datas, horrios e valores monetrios.

Numerais: Os numerais devem ser escritos por extenso, quando constiturem uma nica palavra: quinze, trezentos, trinta, oitenta, etc. Quando constiturem mais de uma palavra, devero ser grafados em algarismos: 25, 141, 224, etc. No se utiliza indicao em algarismos, acompanhada de sua grafia por extenso: 25 (vinte e cinco). Porcentagem: Os numerais que indiquem porcentagem seguem a mesma regra: a expresso por cento ser escrita por extenso se o numeral constituir uma nica palavra: quinze por cento, cem por cento, etc. Se o numeral for constitudo por mais de uma palavra ser grafado na forma numrica, seguido do smbolo %: 142%, 57%, 28%, etc. No se utiliza indicao em algarismos, acompanhada de sua grafia por extenso: 25% (vinte e cinco por cento). Uso do Zero: O zero torna invarivel a palavra que o segue: zero hora, zero grau centigrado, zero quilometro, etc. Nunca se deve utilizar: as zero horas, zero graus centigrados, etc. A no ser em informtica linguagem de computador, nmeros especficos de referncia (0724) ou dezenas de loteria, jamais se deve usar as formas 02, 03, etc., para designar datas ou nmeros em geral. O dia 2 ou 3, o ms 8 ou 9, o nmero de algum 4 ou 5, nunca dia 02, ms 04 ou nmero05. Datas: As datas devem ser escritas por extenso, sem que o algarismo referente ao dia do ms seja precedido de zero: 2 de maio de 2011. O primeiro dia do ms ser indicado pelo algarismo 1, seguido do smbolo de nmero ordinal (): 1 de maio de 2011. O nome do ms sempre iniciado com letra minscula: maio. Nos casos em que se necessite constar as datas abreviadas, para separar os elementos de uma data (dia, ms e ano) prefervel usar o hfen, que proporcionar maior clareza grfica: 07-10-2011. Mas tambm podemos utilizar para a separao das datas o ponto (.) ou a barra diagonal (/). Quando a data for abreviada, permitido antepor o zero para evitar a possibilidade de fraude: 12-02-2011, 09-11-2011. A indicao do ano, ao contrrio da do nmero de leis, portarias e outros, no deve conter o ponto entre a caso do milhar e da centena: ano de 1999 Lei n 8.490.
Horrios: So indicados por algarismos: 8h, 9h30min, 2h25min. Quando a indicao for aproximada, por extenso: antes das oito horas; depois das cinco. A abreviatura oficial de horas, h (minsculo, sem s no plural e sem ponto) e, para minutos, a abreviatura min. Os jornais e revistas, economizar espao, adotam algumas formas no oficiais que devem ser evitadas: 1h50, 1:50h, 1:50 ou 18:00. No deve ser esquecido que os smbolos das unidades de medida no admitem ponto abreviativo, nem podem ser seguidos de s quando se trata de plural: 11h (11 horas), 36km (36 quilmetros), 300t (300 toneladas), etc. Valores monetrios: Os valores monetrios devem ser expressos em algarismos, seguidos da indicao, por extenso, entre parnteses: R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais).
Abreviaes
smbolo. A palavra abreviao designa, de forma genrica, a abreviatura, a sigla e o Abreviatura: a representao reduzida de uma palavra, por meio da letra inicial, das letras ou slabas iniciais ou letras iniciais, mdias ou finais: Sociedade Annima = S.A., conta corrente = c/c; lgua = lg./lgs. Segundo estabelecem as normas ortogrficas vigentes, quando uma frase termina por abreviatura, a pontuao dessa tem dupla serventia, acumulando a funo de ponto-final. Abreviaturas de ttulos acadmicos: Licenciado Ldo.; Mestrado Me./Ma. ou Me/Ma e Doutorado Dr./Dra. (de acordo com o Conselho Cientfico da Sociedade da Lngua Portuguesa e com o VOLP da Academia Brasileira de Letras). As abreviaturas: MSc. = Master in Science ou Magister Scienciaie e Ph.D. = Philosophiae Doctor, somente devem ser utilizadas se o ttulo for obtido em pais de lngua inglesa. Abreviaturas usadas para meses: janeiro=jan./jano fevereiro=fev./fevo maro=mar./mo abril=abr. maio=mai./mo junho=jun. jul=jul. agosto=ago./agto set=set./seto outubro=out./outo novembro=Nov./novo dezembro=dez./dezo
Fonte: VOLP (Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa da Academia Brasileira de Letras)
Sigla: o conjunto das iniciais dos nomes prprios, principalmente de locues substantivas prprias: Embratur (Empresa Brasileira de Turismo), Contran (Conselho Nacional de Trnsito), CLT (Consolidao das Leis do Trabalho), etc. Quanto a grafia das siglas, utilizao o seguinte padro: At trs letras, todas devem ser maisculas: BC, ONU, USP, PFL, CEF, CEP, etc. Com quatro ou mais letras, quando pronunciada como palavra, tm apenas a inicial maiscula: Sudene, Cobal, Masp, Varig, Detran, Embrapa, Opep, Otan. Como excees temos: CNEN, EMFA. Com quatro ou mais letras pronunciadas separadamente, todas devem ser grafadas na forma maiscula: IPVA, IPTU, UFMS, CNBB, BNDES, etc. Quanto ao plural das siglas, no h regras especficas sobre o assunto. Alguns gramticos recomendam acrescentar um esse s minsculo no final da sigla: dois PMs, cinco TVs, 80 HPs, Departamento de Trnsito Detrans, etc. Smbolo: a letra ou o sinal representativo de uma palavra ou expresso. O smbolo caracteriza-se por no levar ponto abreviativo e por no admitir pluralizao (serve para o singular e para o plural): m (metro, metros), h (hora, horas), km (quilometro, quilmetros).
Atos Administrativos
No mundo ocorrem fatos, os mais variados. Esses fatos podem ser naturais ou praticados por pessoas (fsicas ou jurdicas). Quando praticados por pessoas, podem ter, ou no, conseqncias jurdicas. Os fatos praticados por pessoas denominam-se atos que, quando tm conseqncias jurdicas, formam a categoria dos atos jurdicos. O Cdigo Civil, no art. 81, define o ato jurdico como: todo ato lcito que tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar ou extinguir direitos. Esses atos jurdicos, quando praticados pela Administrao Pblica, denominam-se atos administrativos. O ato administrativo , pois um ato jurdico praticado pela Administrao Pblica que se refere ao Poder Executivo, mas nem por isso deixam de ser atos administrativos os praticados pelo Poder Legislativo e Judicirio no que tange sua organizao administrativa. Alm disso, podem os dirigentes de Autarquias, os administradores de entidades paraestatais e os de servios delegados praticarem atos que se refiram finalidade pblica da entidade e, nesse sentido, tais atos se equiparam aos atos administrativos. Requisitos - Elementos Para serem vlidos, os atos administrativos devem conter os seguintes
requisitos:
1. Competncia. o poder atribudo ao agente da Administrao Pblica para realizar determinado ato. Decorre da funo e do cargo, os quais esto integrados em um rgo, que um centro de competncia. A competncia decorre da lei e por ela delimitada. No vlido o ato emanado de autoridade incompetente, por lhe faltar o requisito primordial, qual seja, o poder legal para a sua prtica. elemento vinculado de todo ato administrativo. Age com excesso de poder a autoridade que pratica ato administrativo sem competncia ou alm daquela que lhe cabe por lei. A competncia pode ser delegada ou evocada, se permitida pelas normas administrativas. Competncia delegada a que transferida para agentes subalternos, por meio de atos normativos. Ex: O Reitor delega competncia ao Pr-Reitor de Planejamento para ser ordenador de despesa. Competncia evocada ocorre quando o superior hierrquico chama para si o ato a ser praticado, decidindo em lugar do agente hierarquicamente inferior. 2. Finalidade. o bem jurdico objetivado pelo ato. Cada ato s pode objetivar finalidade pblica, o interesse pblico, que lhe correspondente, segundo o modelo legal. No comporta ela apreciao discricionria. A finalidade do ato que interdita a fbrica poluidora da atmosfera a proteo da salubridade pblica. Da que dissolve passeata tumultuosa, a proteo da ordem pblica. H desvio de finalidade, ou desvio de poder, quando o agente substitui a finalidade especfica do ato por outro fim, ainda que pblico tambm. 3. Forma. a maneira pela qual se exterioriza a manifestao de vontade da Administrao Pblica. No direito privado, a regra a liberdade do foro: ao contrrio do que ocorre no direito pblico, onde todo ato, regra geral, submete-se forma legal. A regra a forma escrita. requisito vinculado. Sua inobservncia vicia o ato, leva-o invalidao. 4. Motivo. a situao de direito que autoriza ou exige a prtica do ato. Pode estar previsto em lei, ou no. No primeiro caso, a autoridade somente pode pratic-lo, caso ocorra a situao prevista - ato vinculado. Se no vinculado, o agente tem liberdade de escolher o motivo em vista do qual editar o ato discricionrio. Em qualquer caso, se alegado o motivo, fica a autoridade a ele vinculada, de modo que a validade do ato depende de sua existncia. Por exemplo: na exonerao ad nutum, no precisa a autoridade apresentar o motivo em que ela se baseou, mas, se o fizer, ficar sujeita comprovao de sua ocorrncia.
5. Objeto. elemento discricionrio e refere-se ao prprio contedo do ato administrativo que visa a criar, modificar ou comprovar situaes jurdicas para o Poder Pblico e para os administrados. Fases do Ato Administrativo O ato administrativo se desdobra em duas fases distintas: mrito e legalidade. A primeira a indagao poltica de sua convenincia ou oportunidade. A segunda compara a finalidade do agente aos pressupostos legais. Mrito do ato administrativo refere-se s consideraes livres que a Administrao faz relativamente convenincia e oportunidade do ato. Quando se fala em consideraes livres, no se refere s arbitrrias. So consideraes discricionrias e que se referem apenas ao motivo e ao objeto, que so requisitos do ato administrativo. Portanto, no h que se falar em mrito quanto aos requisitos da competncia, finalidade e forma, que so sempre vinculadas. Podemos tambm dizer que o mrito consiste na valorao dos motivos e na escolha do objeto do ato administrativo, segundo um critrio, que de oportunidade e convenincia para a Administrao. Assim sendo, o julgamento do mrito do ato administrativo o julgamento da oportunidade e da convenincia da edio do ato. Nesse campo de atuao da Administrao no h o controle do Poder Judicirio, a no ser para anular o ato praticado com abuso de poder. Ex.: Se a Administrao exonera um funcionrio nomeado em comisso, baseada em seu julgamento de oportunidade e convenincia, o Judicirio no pode rever tal ato. Finalmente, h que se dizer que os atos vinculados no admitem o julgamento de mrito, pois a legalidade controla todo o ato. Caractersticas do Ato Administrativo Competindo Administrao Pblica zelar pelo bem-estar da coletividade, a sua atividade deve-se desenvolver com caractersticas prprias. Cumpre, portanto, dot-la dos meios, de prerrogativas necessrias ao alcance dos seus objetivos. Assim, os atos administrativos possuem caractersticas tpicas, o que no ocorre nos atos do particular. So elas: 1. Presuno de Legitimidade. Todo ato administrativo presume-se legtimo, isto , verdadeiro e conforme o direito. Mas essa presuno no absoluta, mas sim, relativa, ou juris tantum, de modo que pode ser afastada ou destruda por prova contrria, o que decorre do princpio da legalidade dos atos administrativos e responde a uma exigncia de celeridade e segurana na Administrao. Conseqentemente, os atos administrativos podem ser executados imediatamente. No se precisa perquirir de sua legalidade. presumida. Verificando-se que o ato no legal, legtimo, admite-se sua sustao por recursos internos prpria Administrao, ou por mandado de segurana ou Ao Popular. Quem invoca a ilegitimidade do ato administrativo tem o nus da prova. At que o ato administrativo seja revogado ou declarado nulo, tem que ser cumprido. 2. Imperatividade. a qualidade pela qual os atos dispem de fora executria e impem-se ao ato particular, independentemente de sua concordncia. Assim, fica o particular sujeito ao seu cumprimento, sob pena de ser submetido execuo forada, pela prpria Administrao ou pelo Poder Judicirio. 3. Autoexecutoriedade. o atributo do ato administrativo pelo qual o Poder Pblico pode compelir materialmente o administrado a cumpri-lo, independentemente de ordem judicial. No fica, assim, a Administrao sujeita a atrasos no cumprimento de sua misso, j que no precisa aguardar deciso do Poder Judicirio, a cada resistncia oposta pelo particular. Ex.: Ao interditar uma construo, o prprio agente fiscal pratica o ato, no dependendo de mandado judicial.
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Essa caracterstica est mais manifesta nos atos decorrentes do Poder de Polcia. Ex.: interdies de atividades, demolies de obras clandestinas, inutilizao de gneros alimentcios. Classificao dos Atos Administrativos A classificao dos atos administrativos meramente terica e sobre ela no h concordncia entre os vrios autores. Podemos dizer que os atos administrativos se classificam em: 1. Quanto aos seus destinatrios. Gerais ou regulamentares - so os dirigidos a destinatrios indeterminados, com finalidade normativa. So atos de comando abstrato e impessoal, semelhantes lei. So revogveis, mas intocveis por via judicial, a no ser por inconstitucionalidade. Quando postos em prtica, as providncias concretas sero impugnveis judicialmente. Ex.: regulamentos, decretos, instrues normativas, edital de concurso, atos que dependem de publicao. Individuais - so os que se destinam a pessoas determinadas, ou seja, destinatrios certos. Podem abranger um ou vrios destinatrios, desde que determinados. Ex.: decreto de declarao de utilidade pblica, outorga de licena, permisso, autorizao. Quando geram direito adquirido, tornam-se irrevogveis (Smula 473 STF). Admitem anulao pela Administrao ou pelo Poder Judicirio por Mandado de Segurana e Ao Popular. 2. Quanto ao seu alcance. Internos - so aqueles que tm como destinatrios os rgos e agentes da Administrao. No se dirigem a terceiros. Ex.: portarias e instrues. Podem ser revogados e modificados a qualquer tempo. Externos - alcanam os administrados de modo geral. Ex.: admisso, licena. Os atos internos e os externos s entram em vigor aps a sua publicao. 3. Quanto ao seu objeto. Atos de Imprio - so aqueles que a Administrao pratica no gozo de suas prerrogativas de Poder Pblico, em posio de supremacia perante o administrado. Ex.: interdio de atividade. Atos de Gesto - so aqueles praticados sem que a Administrao esteja investida das prerrogativas de protestada pblica, igualando-se ao particular. Ex.: ato bilateral de aquisio de bens. Que, geralmente, tais atos so irrevogveis. Atos de Expediente - so aqueles praticados por agentes subalternos e destinados a preparar os processos e peties em trmite na repartio, a fim de submet-los a despachos das autoridades competentes. 4. Quanto ao seu regramento. Atos Vinculados - quando no h, para o agente, liberdade de escolha, devendo ele sujeitar-se s determinaes da lei, sob pena de tornar o ato viciado; e, portanto passvel de anulao seja pela prpria Administrao, seja pelo Poder Judicirio. Ex.: pedido de aposentadoria por tempo de servio. Atos Discricionrios - aqueles que o agente pratica com certa margem de liberdade, pois a prpria lei, ao regular a matria, deixou campo para apreciao subjetiva da autoridade, seja quanto convenincia, seja quanto oportunidade e justia do ato. Ex.: autorizao para porte de arma. A discricionariedade refere-se apenas ao contedo e ao objeto do ato administrativo. 5. Quanto formao do ato. Simples - os produzidos por um nico rgo. Podem ser simples singulares ou simples colegiais, no importando quantos agentes manifestam sua vontade, desde que consubstancie ela, afinal, uma nica declarao. Ex.: despacho, acrdo do TIT. Complexos - resultam da soma de vontades de dois ou mais rgos. Ex.: a investidura em cargo pblico que se consubstancia pela nomeao, posse e exerccio.
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Composto - praticado por um rgo, mas dependente da ratificao de outro para se tornar exeqvel. Ex.: numa autorizao, o visto de uma autoridade superior. Alm das classificaes citadas, h outras, das quais enumeramos algumas: Ato constitutivo - o que cria uma nova situao jurdica para o seu destinatrio. Ex.: licenas, nomeaes de funcionrios, sanes administrativas. Ato extintivo - o que pe termo a situaes jurdicas individuais. Ex.: cassao de autorizao, encampao de servio. Ato declaratrio - o que reconhece situaes preexistentes. Ex.: apostilas de ttulos de nomeaes, expedio de certides. Ato alienativo - o que opera a transferncia de bens ou direitos de um titular a outro. Exige autorizao legislativa para imveis. Ex.: venda de carros da Administrao. Ato abdicativo - aquele pelo qual a Administrao Pblica abre mo de um direito. Exige autorizao legislativa. Ex.: abdicar de uma herana jacente. Ato vlido - o que contm todos os requisitos. Ato nulo - o que surge com vcio por ausncia ou defeito em seus elementos constitutivos. Ex.: ato expedido por autoridade incompetente. A nulidade deve ser reconhecida e declarada pela Administrao. Ato irrevogvel - o que j produziu os efeitos e no pode ser revogado. Ex.: licena concedida. A coisa administrativa irrevogvel. Coisa julgada a deciso administrativa, da qual no cabe mais recurso. Ato revogvel - o que a Administrao pode revogar por convenincia ou oportunidade. Ex.: autorizao de porte de arma. Opera ex nunc, isto , da revogao para frente. Ato principal - o que encerra a manifestao da vontade final da Administrao. Ex.: a adjudicao na concorrncia. Ato complementar - o que aprova o ato principal. Ex.: a homologao na concorrncia. A homologao de um concurso. Ato intermedirio - o que concorre para a formao de um ato principal. Ex.: o edital, a verificao de idoneidade, o julgamento das propostas, na concorrncia. O ato intermedirio pode ser invalidado isoladamente. Ato condio - o que se antepe a outro para permitir a sua realizao. Ex.: o concurso para a nomeao. A concorrncia para a realizao da obra, etc. Ato de julgamento - o que contm deciso sobre matria controvertida. Ex.: julgamento de um auto de infrao.
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Espcies de Atos Administrativos As espcies dos atos administrativos so cinco: 1. Atos administrativos normativos. So aqueles que contm um comando geral do Executivo, visando correta aplicao da lei. Nessa categoria, encontram-se: decretos, regulamentos, regimentos, resolues e deliberaes. Visam a explicar a norma legal. Observa-se que no podem contrariar a norma legal. Existe o decreto autnomo que dispe sobre matria ainda no tratada em lei. Os regulamentos so atos administrativos, postos em vigncia por decreto, para especificar os mandamentos da lei ou prover situaes ainda no disciplinadas por lei. 2. Atos administrativos ordinrios. Os que visam a disciplinar o funcionamento da Administrao e a conduta funcional de seus agentes: instrues, circulares, portarias, ordens de servio, ofcios e despachos. 3. Atos administrativos negociais. Os que contm uma declarao de vontade do Poder Pblico, coincidente com a pretenso do particular: admisses, licenas, autorizaes, permisses, vistos, aprovaes, homologaes, dispensas, renncias. 4. Atos administrativos enunciativos. Aqueles em que a Administrao se limita a certificar ou atestar um fato, ou emitir opinio sobre determinado assunto, sem, entretanto, vincular-se a seu enunciado: certides, atestados, pareceres. 5. Atos administrativos punitivos. Os que contm uma sano imposta pela Administrao queles que infringem disposies legais, regulamentares, ou ordinatrias dos bens ou servios pblicos: multas, interdies de atividades, destruies de coisa e afastamentos de cargos ou funes. Procedimento Administrativo O procedimento administrativo caracteriza-se por uma srie de atos "meios" praticados tendo em vista um ato final, que o principal. Assim, na concorrncia pblica, temos o ato principal final que a adjudicao do seu objeto ao vencedor. Todavia, antes se praticam diversos atos intermedirios (o edital, a habilitao, o julgamento das propostas), que so uma srie de atos interligados, tendo em vista a obteno do ato final. Os atos preparatrios so atos administrativos que podem ser considerados autonomamente para a verificao de sua legalidade, mas sempre so praticados em vista do ato final. Por isso, a preterio de qualquer ato intermedirio ou qualquer vcio em um deles atinge o ato final que pode tornar-se eivado de ilegalidade. Invalidao dos Atos Administrativos A invalidao dos atos administrativos comporta a revogao e a invalidao. A Administrao Pblica tem a faculdade de rever os seus prprios atos, ou porque sejam ilegais, ou porque se tornaram inconvenientes e inoportunos. A invalidao por ilegalidade dita anulao e a por inconvenincia e inoportunidade chamada revogao. Assim, temos: 1. Revogao. a extino de um ato administrativo legal e perfeito, por razes de convenincia e oportunidade, pela Administrao, no exerccio do poder discricionrio. A partir da data da revogao , que cessa a produo de efeitos do ato at ento perfeito e eficaz. A revogao, portanto, opera ex nunc (sem efeito retroativo). O ato revogado, portanto, conserva os efeitos produzidos durante o tempo em que operou, foi eficaz.
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So irrevogveis: os atos que j geraram direito adquirido para o destinatrio; os atos que se exaurem desde que expedidos. Ex.: concesso de anistia. 2. Anulao. supresso do ato administrativo, com efeito retroativo, por razes de ilegalidade e ilegitimidade. Assim, se houver a desconformidade do ato com as normas e princpios que regem sua atividade, ou se o ato praticado por agente incompetente, a administrao procede, espontaneamente ou por provocao, declarao de nulidade do ato. Abstendo-se, a Administrao, poder o interessado requerer o pronunciamento do Poder Judicirio, que examinar o ato apenas sob o aspecto da legalidade. A ilegalidade abrange a infringncia a texto legal, o desrespeito ou afronta aos requisitos vinculados do ato administrativo, como o desvio ou excesso de poder, o desvio de finalidade, bem como a relegao dos princpios gerais do direito.
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Documentos Administrativos
Compreender no apenas uma questo de linguagem, pois envolve o conhecimento do contexto em questo. Alguns documentos mencionados neste Manual e que podem ter significado diferente em outro contexto so explicados, respeitando assim, as normas e atos que norteiam o Servio Pblico. Documentos so unidades de registro de informao, qualquer que seja a natureza ou suporte utilizado, produzidos no decurso das atividades administrativas da instituio.
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Regras Gerais de Elaborao

a unidade bsica de articulao do ato normativo, qual subordinam-se os pargrafos, incisos, alneas e itens. Cada artigo deve conter um nico assunto, fixando em seu caput a norma geral e deixando as restries, excees ou complementaes para os pargrafos ou incisos em que for desdobrado. Designado pela forma abreviada Art., seguida de algarismo arbico e do smbolo de nmero ordinal () at o nmero nove, inclusive: Art. 1, Art. 2 ...., Art. 9. A partir do artigo de nmero 10, usa-se o algarismo arbico correspondente, seguido de ponto: Art. 10., Art. 11., etc. A indicao de artigo ser separada do texto por dois espaos em branco, sem traos ou outros sinais. Exemplo:
Artigo
CERTO ERRADO
Art. 1 Ao (.......) compete..... Art.10. Ao (.......) compete..... Art. 1 - Ao (.......) compete..... Art.10 - Ao (.......) compete.....
Notas: O texto de um artigo inicia-se sempre por letra maiscula e termina por ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois-pontos. O artigo desdobra-se em pargrafos ou em incisos.
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Constitui o desdobramento imediato do artigo. Serve para explicar ou complementar a disposio principal. indicado pelo smbolo , quando o artigo contiver mais de um pargrafo, e pela expresso "Pargrafo nico", quando contiver apenas um pargrafo. O smbolo seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal () at o nono pargrafo, inclusive: 1, 2,... 9.
Pargrafo
Exemplo:
1 O pedido de sustao de matria..... 2 O cancelamento da matria.............. 3 Somente sero acolhidos.................
A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto: " 10., 11.", etc. Exemplo:
10. Na retificao de matria sero publicados... 22. imprescindvel que ......
Notas: O texto do "Pargrafo nico" e dos demais pargrafos inicia-se com letra maiscula e termina com ponto, salvo se for desdobrado em incisos ou alneas, caso em que dever findar por dois-pontos. A numerao do pargrafo separada do texto por dois espaos em branco, sem traos ou outros sinais. O pargrafo nico do artigo indicado pela expresso pargrafo nico, seguida de ponto e separada do texto normativo por dois espaos em branco. Quanto s remisses, utiliza-se o sinal "" ou "" (quando se referir a mais de um pargrafo) - Ex.: "Conforme estabelecido no 2 art. 33..." ou "...consoante dispem os 5 e 6 do art. 3 da Resoluo ....". Nas referncias "pargrafo nico, pargrafo seguinte, pargrafo anterior" e semelhantes, a grafia por extenso. O pargrafo desdobra-se em incisos.
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Inciso
utilizado como elemento de desdobramento de artigo - desde que o assunto abordado no possa constar do caput do artigo ou no se mostre adequado para constituir pargrafo - e tambm como subdiviso de pargrafo, sendo comumente destinado a enumeraes. Os incisos dos artigos so indicados por algarismos romanos seguidos de hfen, separado do algarismo e do texto por um espao em branco. O texto do inciso inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina com: - ponto-e-vrgula; - dois-pontos, quando se desdobrar em alneas; ou - ponto, caso seja o ltimo. Exemplo:
I - assegurar, como forma de aplicao............. II - promover o atendimento de acordo com abaixo..., III - o Conselho Diretor ter ................
Nota: O inciso desdobra-se em alneas.
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o elemento complementar do sentido oracional do inciso. As alneas ou letras de um inciso ou pargrafo devero ser grafadas com letra minscula, seguindo o alfabeto e acompanhadas de parnteses, separadas do texto por um espao em branco: a), b), d), e), etc. O texto da alnea inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina com: - ponto-e-vrgula; - dois-pontos, quando se desdobrar em itens; ou - ponto, caso seja a ltima e anteceda artigo ou pargrafo. Exemplo:
Alnea
a) revogao parcial .......... b) restringir o contedo .....; ou.... c) Supremo Tribunal ...........
Nota: A alnea desdobra-se em itens.
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Item
Constitui a subdiviso da alnea, quando esta, para maior clareza, exigir desdobramento. Os itens (ou nmeros) que correspondem ao desdobramento de alnea devero ser grafados em algarismos arbicos, seguidos de ponto, e separados do texto por um espao em branco: 1., 2., 3., 4., etc. O texto do item inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina com: -ponto-e-vrgula; ou -ponto, caso seja o ltimo e anteceda artigo ou pargrafo. Exemplo:
1. revogao parcial .......... 2. restringir o contedo .....; ou.... 3. Supremo Tribunal ...........
Nota: Devem ser utilizadas as conjunes "e" ou "ou" no penltimo inciso, alnea ou item, conforme a sequncia de dispositivos seja, respectivamente, cumulativa ou disjuntiva. (conforme Dec. n 4.176/2002).
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Clusula de Vigncia
A vigncia do ato normativo deve ser indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada da norma em vigor na data da publicao. Usualmente, a vigncia explicitada no penltimo artigo do texto, antecedendo a clusula de revogao: Art. 8 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
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Clusula de Revogao
A clusula de revogao, quando necessria, ocorre no ltimo artigo do texto, devendo, sempre que possvel, conter expressamente todas as disposies revogadas a partir da vigncia do novo ato: Revogam-se as Resolues ns. 333, de 8 de maio de 1997 e 348, de 19 de junho de 1999. / Revoga-se a Resoluo n 23, de 8 de maro de 1999. At a edio da Lei Complementar n 95, de 1998 (art. 9), a clusula de revogao podia ser especfica ou geral. Desde ento, no entanto, admite-se somente a clusula de revogao especfica. Portanto, incorreto o uso de clusula revogatria do tipo "Revogam-se as disposies em contrrio". Importantes doutrinadores j ressalvavam a desnecessidade da clusula revogatria genrica, uma vez que a derrogao do direito anterior decorre da simples incompatibilidade com a nova disciplina jurdica conferida matria (Lei de Introduo s Normas do Direito Brasileiro). A clusula de revogao relacionar, de forma expressa, todas as disposies que sero revogadas com a entrada em vigor do ato normativo proposto. (art. 21 do Decreto n 4.176, de 28-03-2002).
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Emprego dos Pronomes de Tratamento
Vossa ou Sua Excelncia (V. Exa.; S. Exa.), usado em comunicaes dirigidas s seguintes autoridades: a) do Poder Executivo: Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado; Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica; ConsultorGeral da Repblica; Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas; Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da Repblica; Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica; Secretrios da Presidncia da Repblica; Procurador-Geral da Repblica; Governadores e ViceGovernadores de Estado e do Distrito Federal; Chefes do Estado-Maior das Trs Armas; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrio Executivo de Ministrios; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais e Prefeitos Municipais; b) do Poder Legislativo: Presidente do Congresso Nacional; Presidente, VicePresidente e Membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal; Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio; Presidente e Membros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidente e Membros das Assemblias Legislativas Estaduais e Presidentes das Cmaras Municipais; c) do Poder Judicirio: Presidente e Membros do Supremo Tribunal Federal; Presidente e Membros do Superior Tribunal de Justia; Presidente e Membros do Superior Tribunal Militar; Presidente e Membros do Tribunal Superior Eleitoral; Presidente e Membros do Tribunal Superior do Trabalho; Presidente e Membros dos Tribunais de Justia; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Federais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais Eleitorais; Presidente e Membros dos Tribunais Regionais do Trabalho; Juzes e Desembargadores e Auditores da Justia Militar. No se usa abreviar a forma de tratamento (Vossa ou Sua Excelncia), em comunicaes dirigidas ao Presidente da Repblica e aos Presidentes do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal. O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder (Presidente da Repblica, Presidentes do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal) Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. Exemplo:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica: Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional:

As demais autoridades sero tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo Exemplo:
respectivo.
Senhor Ministro: Senhor Governador:
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No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa ou Sua Excelncia obedecer s seguintes formas: a) Presidente da Repblica, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal:
Excelentssimo Senhor Presidente da(o)...... (nome) (endereo)

b) demais autoridades:
Excelentssimo Senhor (nome) Ministro de Estado...... (endereo)

Fica abolido o uso do tratamento Dignssimo (DD), s autoridades arroladas acima. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria a sua repetida evocao. Vossa ou Sua Senhoria (V.Sa.; S. Sa.) empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado Senhor, seguido do cargo respectivo. Exemplo:
Senhor Chefe da Diviso de Servios Gerais:

No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por Vossa ou Sua Senhoria obedecer seguinte forma:
Ao Senhor (nome) (endereo)

Como se depreende do exemplo acima, ser dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa ou Sua Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescenta-se que doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico, no devendo ser usado indiscriminadamente. Seu emprego deve restringir-se apenas s comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal ttulo pela concluso do programa de psgraduao em doutorado. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes. Mencionemos, ainda, a forma Vossa ou Sua Magnificncia (V. Maga.; S. Maga.), empregada, por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a Reitores de universidades. Corresponde-lhe o vocativo: Magnfico Reitor; No envelope, deve constar:
Ao Senhor (nome) Magnfico Reitor da Universidade ....... (Endereo)
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Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesistica, so: a) Vossa ou Sua Santidade (V.S.; S.S.) empregado em comunicaes dirigidas ao Papa. O vocativo corresponde : Santssimo Padre; b) Vossa ou Sua Eminncia e Vossa ou Sua Eminncia Reverendssima (V. Ema.; S. Ema.) so usados em comunicaes dirigidas aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal; c) Vossa ou Sua Excelncia Reverendssima (V. Exa.; S. Exa.) usado em comunicaes dirigidas a Arcebispos e Bispos. O vocativo correspondente : Excelncia Reverendssima; d) Vossa ou Sua Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima (V. Revma.; S. Revma.) usado em comunicaes dirigidas a Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Corresponde-lhe o vocativo: Reverendo; e) Vossa ou Sua Reverncia (V. Rev.; S. Rev.) empregado para Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos. O vocativo correspondente : Reverendo. No envelope dever constar: a) Papa: Santssimo Padre Papa (nome) Palcio do Vaticano (endereo) b) Cardeais: Eminentssimo Senhor Cardeal ou, ainda, Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal (nome) (instituio se for o caso) (endereo) c) Arcebispos e bispos: Sua Excelncia Reverendssima O Senhor (nome) Bispo ou Arcebispo de/do ou da (instituio) (endereo) d) Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos: Ao Reverendssimo Senhor Monsenhor (nome) (endereo) e) Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos: Sua Reverncia o Senhor Sacerdote (nome) (endereo)
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Os sinais de pontuao, ligados estrutura sinttica, tm as seguintes finalidades: a) assinalar as pausas e as inflexes da voz (a entoao) na leitura; b) separar palavras, expresses e oraes que, devem merecer destaque; c) esclarecer o sentido da frase, eliminando ambiguidades. So sinais de pontuao:
Emprego dos Sinais de Pontuao
a) vrgula: a vrgula serve para marcar as separaes breves de sentido entre termos vizinhos, as inverses e as intercalaes, quer na orao, quer no perodo; b) ponto-e-vrgula: o ponto e vrgula, em princpio, separa estruturas coordenadas j portadoras de vrgulas internas. tambm usado em lugar da vrgula para dar nfase ao que se quer dizer.
Ex: Sem virtude, perece a democracia; o que mantm o governo desptico o medo.
c) dois-pontos: emprega-se para introduzir citaes, marcar enunciados de dilogo e uma consequncia do que foi enunciado.
Ex: Encerrado o discurso, o Ministro perguntou: - Foi bom o pronunciamento? - Sem dvida: todos parecem ter gostado.
d) ponto de interrogao: o ponto de interrogao, como se depreende do seu nome, utilizado para marcar o final de uma frase interrogativa direta: At quando aguardaremos uma soluo para o caso? No cabe ponto de interrogao em estruturas interrogativas indiretas (em geral em ttulos): O que linguagem oficial - como vencer a crise etc.; e) ponto de exclamao: o ponto de exclamao utilizado para indicar surpresa, espanto, admirao, splica, etc. Seu uso na redao oficial fica geralmente restrito aos discursos e s peas de retrica: Povo deste grande Pas! f) hfen: o hfen, ou trao-de-unio, um sinal usado para ligar os elementos de palavras compostas: couve-flor, Vice-Ministro; para unir pronomes tonos a verbos: agradeceu-lhe, dar-se-ia; e para, no final de uma linha, indicar a separao das slabas de uma palavra em duas partes (a chamada translineao): com-/parar, gover-/no; g) aspas: tem os seguintes empregos: 1. Usam-se antes e depois de uma citao textual: A Constituio da Repblica Federativa do Brasil, de 1988, no pargrafo nico de seu art. 1, afirma: Todo poder emana do povo, que o exerce por meio de representantes eleitos ou diretamente. 2. Do destaque a nomes de publicaes, obras de arte, intitulativos, apelidos, etc.: o artigo sobre o processo de desregulamentao foi publicado no Jornal do Brasil; 3. Destacam termos estrangeiros: Mutatis mutandis, no projeto idntico ao anteriormente apresentado; 4. Nas citaes de textos legais, as alneas devem estar entre aspas: O tema tratado na alnea a do art. 146 da Constituio.
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A pontuao do trecho que figura entre aspas seguir as regras gramaticais correntes. Por exemplo, se o trecho transcrito entre aspas terminar em ponto final, este dever figurar antes do sinal de aspas que encerra a transcrio. h) parnteses: so empregados nas oraes ou expresses intercaladas. Observe que o ponto final vem antes do ltimo parntese quando a frase inteira se acha contida entre parnteses: Quanto menos a cincia nos consola, mais adquire condies de nos servir. (Jos Guilherme Merquior.); i) travesso: o travesso, que um hfen prolongado (), empregado nos seguintes casos: 1. Substitui parnteses, vrgulas, dois-pontos: O controle inflacionrio meta prioritria do Governo ser ainda mais rigoroso; 2. Indica a introduo de enunciados no dilogo: Indagado pela Comisso de Inqurito sobre a procedncia de suas declaraes, o funcionrio respondeu: Nada tenho a declarar a respeito. 3. D nfase a determinada palavra ou pensamento que segue: Ele reiterou suas idias e convices energicamente.
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Estrutura. O timbre ser composto pelas Armas Nacionais, no canto superior esquerdo com tamanho 25,0 x 25,0 mm, seguido do texto centralizado horizontal e verticalmente Servio Pblico Federal e Ministrio da Educao, na fonte Arial, corpo 10, cor preta, caixa alta e baixa, e Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, na fonte Arial, corpo 12 negrito, cor preta, caixa alta e baixa. No canto superior direito, a logomarca oficial da UFMS no tamanho 15,0 x 20,0 mm.
Timbre Oficial da UFMS
Localizao. O timbre dever ser centralizado no cabealho e utilizado em todos os atos e comunicaes oficiais da UFMS criados eletronicamente (editores de texto, editores de imagem, editorao grfica, etc...), no sendo permitida qualquer alterao em seu formato, com inseres de novos smbolos e texto. Rodap. No rodap do ato ou comunicao oficial, criado eletronicamente, dever ser personalizada a identificao da unidade emitente, centralizada na pgina, com texto na fonte Arial, corpo 10 negrito, caixa alta e baixa, na cor preta, e as demais informaes que complementam a identificao da unidade, na fonte Arial, corpo 8, caixa alta e baixa, na cor preta. Formatao. Para garantir a padronizao na emisso dos atos e comunicaes oficiais, sugerimos como formatao as configuraes do modelo ao lado com margem superior de 3 cm, inferior de 2,5 cm, esquerda de 3,0 cm e direita de 2,0 cm, digitados em fonte Times New Roman, corpo 12, com pargrafo de 2,0 cm, espao entrelinhas simples ou 1,5 linha conforme o tamanho do texto e impressas em papel sulfite A4.
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Modelo
NOME DA UNIDADE
Cidade Universitria Bloco XX Caixa Postal 549 Fone: 0(XX) 67-3345-XXXX Fax: 0(XX) 67-3345-XXXX 79070-900 Campo Grande MS
Definio. Documento de valor jurdico, que consiste em registro narrativo fidedigno de decises do que se passou em uma assemblia, sesso ou reunio. Elaborada em folhas soltas, digitadas, com pginas numeradas, rubricadas e assinadas pelo relator, arquivadas na seqncia das datas das reunies. No pode ter modificaes posteriores sua aprovao. Deve conter a assinatura de todos os participantes da reunio. Competncia.
Ata
Compete, em geral, aos rgos de deliberao coletiva e comisses consultivas: Conselhos Superiores, Conselhos de Centros, Colegiados de Cursos, Conselhos Diretivos, Comisses ou grupos de trabalho institudos. Estrutura. Ttulo: dever ser centralizado no texto, digitado, em caixa alta sem negrito, seguido do nmero de ordem da reunio, do nome do rgo emitente e data da realizao; Texto: deve ser escrito seguidamente, sem pargrafos, alneas, rasuras ou emendas. As abreviaturas e siglas devem ser evitadas, os nmeros devem ser escritos por extenso. Quando lavrada em livro, qualquer erro na redao dever ser retificado empregando-se a expresso digo (entre vrgulas). Os enganos constatados aps a redao devero ser retificados usando-se a expresso Em tempo (seguida de dois -pontos), acompanhada da emenda. Assinaturas: digitar o nome do presidente e dos membros presentes reunio, e coletar as assinaturas aps a aprovao. Partes mais importantes de uma Ata As partes de uma ata variam segundo a natureza das reunies cujos eventos se registram. As mais importantes, todavia, e que mais frequentemente aparecem, em reunies de Conselhos/Colegiados, alm do ttulo e das assinaturas, so as seguintes: a) dia, ms, ano, hora e local da reunio (por extenso); b) nome de quem a presidiu; c) os nomes dos conselheiros presentes, devidamente qualificados (Pr-Reitor , Diretor, Coordenador, etc.) d) os nomes dos conselheiros ausentes, mencionando, a existncia ou no de justificativas; e) nome de pessoas convidadas para participarem da reunio (quando for o caso); f) o expediente; g) o resumo das discusses da ordem do dia e os resultados das votaes; h) todas as propostas por extenso; i) as declaraes de votos, que devem ser apresentadas por escrito transcritas na ntegra; e j) fecho constanto a hora que terminou e o nome de quem secretariou os trabalhos. Notas Deve constar se o assunto foi aprovado por unanimidade, ou, com quantos votos a favor e quantos contra, quando for o caso. As declaraes de votos devem ser transcritas na integra, entre aspas; A ata por ser um registro fiel dos fatos ocorridos em determinada reunio, deve ser transcrita de forma simples, despretensiosa, clara, precisa e concisa e somente ser aprovada em reunio ordinria subsequente.
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ATA DA OITAVA REUNIO ORDINRIA DO CONSELHO..........(identificao)................ ..............................................................................................DO ANO DE DOIS MIL E DOIS. Aos vinte e cinco dias do ms de agosto do ano de dois mil e dois, s treze horas e trinta minutos, no(a), ....(local)...., sob a presidncia do Professor ..........., (cargo/funo), reuniu-se, ordinariamente, o Conselho de... (identificao do Conselho).... Estiveram presentes os Conselheiros: ................................., (cargo/funo); ....................................., (cargo/funo); ........................................, (cargo/funo); e ..................................................., Representante Discente. Ausncia justificada dos Conselheiros .......................... e .......................... Ausente sem justificativa, o Conselheiro ............................... O Presidente verificou a existncia de quorum e declarou aberta a reunio: 1. Aprovao da Ata da 7 Reunio Ordinria: Procedeu-se discusso da Ata da reunio anterior e, no havendo emendas nem impugnaes, foi considerada aprovada a Ata da 7 Reunio Ordinria do ano de 2002, do Conselho (ou Colegiado). 2. Expediente: Foi aprovada a incluso dos seguintes assuntos na pauta: 2.1. Requerimento Acadmico - ..............................; 2.2. Prorrogao do prazo do Projeto de Pesquisa. 3. Resolues emitidas Ad Referendum: Aps leitura, foram homologadas as Resolues do Conselho (ou Colegiado) ns. 23, 24, 25 e 26, do ano de 2002 emitidas ad referendum. 4. Requerimento Acadmico de ...............................: Em discusso, o requerimento do acadmico ........................................ do Curso de ....................., no qual solicita trancamento de matrcula. O Coordenador do Curso relatou o assunto, fazendo os esclarecimentos necessrios e, esgotada a discusso, o Presidente colocou o assunto em votao, sendo aprovada a solicitao do acadmico, com quatro votos a favor e um voto contra, do Conselheiro ................................., a seguir transcrito: Sou contra a solicitao do acadmico, por considerar que o pedido foi feito fora do prazo. 5. Projeto de Extenso Iluminao Natural: Em discusso o Projeto de Extenso intitulado .........................., sob a coordenao da Prof. ....................................., Aps os devidos esclarecimentos, o assunto foi colocado em votao, sendo aprovado por unanimidade. 6. Requerimento Acadmico de ....................................: Em discusso o Requerimento Acadmico de .................................., do Curso de .............................., no qual solicita adiamento da matrcula na disciplina Desenho, em funo de incompatibilidade de horrio. Em votao o Conselho aprovou, por unanimidade, a solicitao do acadmico. 7. Prorrogao do prazo para concluso de Projeto de Pesquisa: Aps discusso, foi aprovada, por unanimidade, a solicitao de prorrogao de prazo, de 15 de outubro de 2002 para 26 de outubro de 2004, para concluso do Projeto de Pesquisa ............... .........., de responsabilidade do Prof. ........................... 8. Assuntos Diversos: Estiveram presentes reunio os Professores ............................ e ................................., como convidados do Senhor Presidente, para esclarecer sobre as novas regras para elaborao de Projetos de Pesquisa. Nada mais havendo para ser tratado, o Presidente encerrou a reunio s dezesseis horas e trinta e cinco minutos, e, para constar, eu ..............................., na qualidade de Secretrio, lavrei a presente ata, que depois de lida e aprovada, ser assinada pelo Presidente e pelos membros presentes. ................................................................................ Presidente .............................................................................. Cargo/Funo
Modelo
NOME DA UNIDADE
Definio. Documento firmado por uma ou mais pessoas, a favor de outra, declarando a verdade de qualquer fato de que tenha conhecimento, em razo do cargo que ocupa ou da funo que exerce.. Este ato administrativo prprio do servio pblico.
Atestado
Competncia. Todas as unidades, dentro de sua esfera de competncia. Estrutura. Ttulo: a palavra ATESTADO, em caixa alta e centralizada no texto; Texto: exposio do objeto da atestao. Pode-se declarar, embora no seja obrigatrio, a pedido de quem e com que finalidade o documento emitido. Local e data: preenchimento do campo local e data (por extenso); Assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade que atesta.
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ATESTADO
Atesto, para fins de direito, que o Sr. Fulano de tal funcionrio desta Coordenadoria, ocupando o cargo de Assistente Administrativo, para o qual foi nomeado pela Portaria n ....., de ......de ..................de 2011, da (nome do rgo emissor), e no responde a processo administrativo. Campo Grande, 15 de agosto de 2011. Nome do emitente (Cargo/funo)
Modelo
NOME DA UNIDADE
Definio. Documento fornecido pela administrao ao interessado, afirmando a existncia de atos ou assentamentos constantes de processo, livro ou documentos que se encontrem nas reparties pblicas. Pode ser de inteiro teor transcrio integral, tambm chamada traslado ou resumida, desde que exprima fielmente o contedo do original. A certido autenticada tem o mesmo valor probatrio do original, como documento pblico, e seu fornecimento gratuito por parte da administrao pblica que a expediu; conforme art. 5, XXXIV b da Constituio da Repblica Federativa do Brasil 1998, e sua expedio no prazo improrrogvel de 15 dias Lei n 9.051, de 18 de maio de 1995. Competncia. Todas as unidades, dentro de sua esfera de competncia. Estrutura. Ttulo: a palavra CERTIDO, em caixa alta e centralizada no texto; Texto: transcrio do que foi requerido e encontrado referente ao pedido. No deve conter emendas nem rasuras. Qualquer engano ou erro poder ser retificado, empregando-se a palavra digo ou em tempo: na linha ..., onde se l ..., leia-se .....; Local e data: preenchimento do campo local e data (por extenso); Assinatura: nome e cargo ou funo da autoridade emitente.
Certido
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CERTIDO
Em cumprimento ao despacho exarado no requerimento de ........ (data por extenso) ......, protocolado sob o nmero ............... do mesmo dia, ms e ano, em que o servidor do ...................... solicita a Certido de ...................., CERTIFICO que, de acordo com ................................... e, para constar, passei a presente certido, que dato e assino, seguindo-se o visto do ....................... Campo Grande, 15 de agosto de 2011. Nome do emitente (Cargo/funo)
Modelo
NOME DA UNIDADE
Definio.
Comunicao Interna - CI
a correspondncia interna utilizada entre unidades administrativas de um mesmo rgo, na qual se expe qualquer assunto referente atividade administrativa. Pode ser encaminhada, simultaneamente, a diversos destinatrios, em se tratando de circular. A comunicao interna presta-se a comunicaes sobre assuntos rotineiros. Sua principal caracterstica a agilidade. A tramitao deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. A linguagem utilizada se aproxima de nveis informais. No devemos, entretanto, usar preciosismos e tampouco terminologia excessivamente tcnica. Competncia. Compete a qualquer responsvel por unidade ou coordenao de curso da UFMS. Estrutura. Ttulo: a expresso CI, em caixa alta; Nmero: numerao seqencial do rgo emitente logo aps a express o CI; Local e data: local e data de expedio (por extenso); De: cargo do emissor; Para: cargo do destinatrio; Assunto: resumo do assunto tratado (pode ser dispensado); Via: Vocativo: forma de se dirigir ao destinatrio; Texto: desenvolvimento do assunto tratado; Fecho: formas usuais de cortesia. Devem ser empregados os fechos: Respeitosamente - para autoridades superiores; e, Atenciosamente - para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior, porm, a frmula de cortesia pode tambm ser omitida; e Assinatura : nome do emitente.. Notas Na comunicao interna so dispensveis: saudao de abertura (Senhor Fulano de Tal, Senhor Diretor, etc.) repetio do cargo abaixo da assinatura (por j ter sido citado no incio) e a saudao final. O emissor e o destinatrio so mencionados pelo cargo que ocupam.
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CI n 010/2000-(sigla da unidade) Campo Grande, 15 de maio de 2000.
Modelo
Do: Cargo do emissor.......... Para: Cargo do destinatrio ... Via: PROPLAN Assunto: Manual de Correspondncias e de Atos Oficiais.
Magnfica Reitora: Considerando a necessidade de atualizao, modernizao e padronizao na emisso das correspondncias e dos atos oficiais no mbito da UFMS, encaminhamos a Vossa Magnificncia, para apreciao e deliberao do Conselho Diretor, proposta do Manual de Correspondncia e de Atos Oficiais desenvolvido por esta Diviso, em substituio ao antigo modelo regulamentado atravs da Resoluo n ........................ Respeitosamente,
Assinatura Nome do emitente
NOME DA UNIDADE
Definio. todo acordo de vontades, firmado livremente entre as partes, para criar obrigaes e direito recprocos. realizado entre pessoas que se obrigam a prestaes mtuas e equivalentes em encargos e vantagens. O Termo de Contrato poder ser alterado ou prorrogado, mediante Termo Aditivo, desde que durante a sua vigncia. Quanto publicao dos contratos, necessrio que sejam observadas as orientaes contidas na Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, e no Decreto n 93.872/86, que dispem sobre a matria. Competncia. Pode ser proposto por qualquer unidade da UFMS, porm dever ser assinado pelo Reitor ou autoridade a quem ele delegar competncia. O controle ser efetuado pela Pr-Reitoria de Administrao. Estrutura. Ver Manual de Orientaes para Celebrao e Execuo de Convnios, Acordos, Protocolos de Intenes e Contratos.
Contrato
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Modelo
CONTRATO DE FORNECIMENTO DE ENERGIA ELTRICA ENTRE A FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL E A EMPRESA ENERGTICA DE MATO GROSSO DO SUL S/A ENERSUL. Pelo presente instrumento particular a FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, instituda nos termos da Lei n 6.674, de 5 de julho de 1979, inscrita no CNPJ/MF sob o n 15.461.510/0001-33, sediada no Cmpus Universitrio, s/n, na cidade de Campo Grande/MS, representada pelo seu Pr-Reitor de Administrao, ............................................., portador da C.I RG n ............., e do CPF/MF n ...................................... conforme delegao de competncia objeto da Portaria n ..... de ........................... e a EMPRESA ENERGTICA DE MATO GROSSO DO SUL S/A ENERSUL, inscrita no CNPJ/MF sob o nmero ......................................, sito a Av. Gury Marques , s/n, Bairro Santa Felicidade, Campo Grande-MS, representada neste ato por seu Superintendente de Grandes Clientes Sr. ................................................., portador da C.I RG n .............................. e do CPF/MF n ......................................... e pelo Gerente de Grandes Clientes .......................................... portador da C.I RG n .............................. e do CPF/MF n ......................................... em decorrncia do constante no Processo n 23104. ..................... UFMS, celebram este CONTRATO DE FORNECIMENTO DE ENERGIA ELTRICA que se reger pelas clusulas e condies seguintes, devendo os casos omissos sertem resolvidos pela legislao atinente matria: CLUSULA PRIMEIRA: DO FUNDAMENTO LEGAL. 1.1. O presente Contrato celebrado nos termos do inciso XXII do art. 24 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, e demais normas supervenientes. CLUSULA SEGUNDA: DAS CONVENES. 2.1. As contratantes adotam neste ajuste, as designaes simplificadas de UNIVERSIDADE para a Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul e ENERSUL para a Empresa Energtica de Mato Grosso do Sul S/A. CLUSULA TERCEIRA: DO OBJETO. 3.1. O objeto do presente Contrato consiste no fornecimento de energia eltrica a ser realizado pela ENERSUL UNIVERSIDADE, para uso exclusivo de suas instalaes eltricas situada no endereo indicado no quadro B abaixo: A B C ENERSUL UNIVERSIDADE Av. Gury Marques, s/n - Santa Felicidade Campo Grande/MS Rodovia MS 497 Km 12 CDC 13462164 1-Demanda contratada a partir do faturamento do ms de agosto/2007: 40 kW 2-Tenso nominal: 13,8 kV. 3-Tenso de medio: 0,22 kV. 4-Perodo de testes: agosto, setembro e outubro de 2007. 5-Posto de Transformao: 112,5kVA. 6-Investimento total: 7-Participao financeira da ENERSUL: 8-Participao financeira da UNIVERSIDADE: 9-Valor anual estimado deste contrato: 40 kW x 12 m = 480 kW x R$ 61,21 1-Modalidade tarifria: 2-Cdigo de atividade: 3-Classe/Tarifa: Convencional 80.30-6-00 Poder Pblico Federal.
NOME DA UNIDADE
Definio. um acordo bilateral e multilateral celebrado entre entidades pblicas e/ou pblicas e privadas, mediante o qual assumem compromissos de cumprimento de clusulas regulamentares. Tem estrutura semelhante do Contrato e, como tal, poder ser complementado, modificado ou prorrogado, desde que dentro de sua vigncia, mediante a celebrao de Termo Aditivo. A eficcia do convnio e de seus aditivos fica condicionada publicao do respectivo extrato no Dirio Oficial da Unio DOU. Competncia. Pode ser proposto por qualquer unidade da UFMS, porm dever ser assinado pelo Reitor ou autoridade a quem ele delegar competncia. O controle ser efetuado pela Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas. Estrutura. Ver Manual de Orientaes para Celebrao e Execuo de Convnios, Acordos, Protocolos de Intenes e Contratos.
Convnio
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Modelo
Convnio que entre si celebram a FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, atravs da ....................................., visando .................................... (resumo do objeto) . Aos ........ dias do ms de ........................... do ano de ................, a Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, atravs do ............................................................. situada .............................................. doravante denominada UFMS, neste ato representada ............................. nos termos ........................................ e o (a) ............................................................................ situado(a) ...................................................................................... doravante denominado(a) ...................(em caixa alta) ............... Neste ato representado(a) ............................ resolvem celebrar o presente Convnio, mediante as clusulas e condies a seguir estabelecidas: CLUSULA PRIMEIRA DO OBJETO 1.1. Este convnio tem por objeto ............................................................................................................ .............................................................. CLUSULA SEGUNDA - ...................................... CLUSULA .................. DO FORO Fica eleito o foro de .................................... para dirimir as dvidas que porventura decorrerem da execuo do presente Convnio, com expressa renncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja. E, por estarem de pleno acordo, assinam as partes o presente instrumento, em .................. vias de igual teor e forma, para os efeitos legais, perante as testemunhas abaixo. Local/data
Nome e assinatura das partes Testemunhas Nome e CPF.
NOME DA UNIDADE
Definio. Ato escrito, afirmativo da existncia ou no de um direito ou de um fato. Competncia.
Declarao
Qualquer responsvel por unidade da UFMS, dentro de sua rea de competncia. Estrutura. Ttulo: a palavra DECLARAO, digitada em caixa alta, centralizada no texto; Texto: inicia-se com a palavra Declaro ou Declaramos e, em seguida, a exposio do assunto; Local e data: local e data de expedio (por extenso); Assinatura: nome e cargo do emitente ou carimbo.
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DECLARAO
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Declaro, para os devidos fins que .................................... matrcula n ................. foi aposentado conforme Portaria n .........., publicada no Dirio Oficial da Unio de ...................... e Processo n 23104. ................................
Campo Grande, 15 de agosto de 2011.
Nome do emitente (cargo ou funo)
NOME DA UNIDADE
Definio. Trata-se de um instrumento de comunicao utilizado pela Administrao, para dar conhecimento aos interessados sobre diversos assuntos, tais como provimento de cargos pblicos, abertura de licitao, convocao para reunies, etc. Deve ser publicado, no todo ou em parte (extrato), no Boletim de Servio da UFMS e, quando necessrio, em rgo de comunicao de alcance regional, nacional ou internacional.
Edital
Competncia. Presidentes de rgos colegiados e de comisses, e responsveis por unidades integrantes da estrutura organizacional. Estrutura. Ttulo: A palavra EDITAL, digitada em caixa alta, seguida do tipo e nmero (quando for o caso), centralizada no texto; Texto: desenvolvimento do assunto tratado; Local e data: por extenso; Assinatura: nome do emitente e respectivo cargo. Tipos. Na UFMS existem vrios tipos de editais emitidos. Os exemplos apresentados seguir so: 1. Edital de Convocao; e 2. Edital de Homologao. Os demais, de acordo com suas peculiaridades, devem seguir os exemplos apresentados.
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EDITAL DE CONVOCAO N ....../2011 O PRESIDENTE DO CONSELHO DE ................................................. da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, convoca, pelo presente Edital os membros do Conselho de ............................... para a ........... REUNIO ORDINRIA DO ANO DE 2000, a realizar-se no dia 15 de agosto de 2011, s ......... h, na sala de reunies do ........................... para tratar dos seguintes assuntos: 1. Aprovao da ata da ....... Reunio Ordinria; 2. Expediente; 3. Resolues emitidas ad referendum; 4. ................................; 5. ................................; e 6. Assuntos Diversos. Campo Grande, 10 de agosto de 2011. Nome do emitente
Modelo 1
EDITAL HOMOLOGAO DOS RESULTADOS DO PROCESSO SELETIVO PARA PROFESSOR TEMPORRIO O PR-REITOR DE ENSINO DE GRADUAO da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuies legais e de acordo com o disposto nas Leisn 8.745/93 e 9.849/99; Resolues COEG n 56/2011 e n 96/2011, torna pblico o presente Edital de homologao dos resultados do Processo Seletivo para Professor Temporrio objeto do Edital PREG n ..../2011: REAS (LOTAO) NOMES DOS CANDIDATOS CLASSIFICAO CAMPO GRANDE (MS) Letras/Libras (CCHS) - nome candidato .... - nome candidato ..... AQUIDAUANA (MS) Letras/Libras (CPAQ) - nome candidato Nome do emitente SITUAO FINAL
Modelo 2
Aprovado 1 Aprovado 2
Aprovado 1
Definio.
Correio Eletrnico
Comunicao transmitida pela Internet, tambm conhecida como e-mail. Normalmente, utilizado para transmisses de mensagens urgentes. Competncia. Compete a qualquer responsvel por unidade da UFMS. Estrutura. Emissor: endereo eletrnico do emitente; Destino: endereo eletrnico do destinatrio; C/C: cpia carbono-endereo eletrnico de outros destinatrios que recebero a mesma mensagem; Assunto: resumo do teor da comunicao; Local e data: local e data de expedio (por extenso); Texto: o texto deve limitar-se ao estritamente necessrio, evitando-se palavras, expresses e partculas desnecessrias; Fecho: formas usuais de cortesia. Devem ser empregados os fechos: Respeitosamente - para autoridades superiores; e, Atenciosamente - para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior, porm, a frmula de cortesia pode tambm ser omitida; e Assinatura: nome do emitente. Validade. Nos termos da legislao em vigor, para que o e-mail tenha valor documental necessria a certificao digital, que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei (Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.). Notas. 1. Documentos de valor legal, probatrio e histrico, sem certificao digital, no devero ser produzidos e armazenados eletronicamente. Devem ser gerados em suporte papel. 2. Quando a informao enviada for de importncia para a Instituio, mas sem certificao digital, deve-se imprimi-la em papel e enviar posteriormente o original.
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Modelo elaborado com o programa OUTLOOK
Modelo
NOME DA UNIDADE
Definio. Diploma legal da UFMS, formado pelo conjunto integrado de normas reguladoras de sua estrutura, que oferece diretrizes de grande amplitude, orientando e definindo a sua direo, os principais cargos e respectivas atribuies, assim como os tipos de autoridades, os objetivos, os direitos e obrigaes, a forma de organizao e administrao.
Estatuto
Competncia. Proposto pela Comunidade Universitria (Estatuinte) e aprovado pelo Conselho Universitrio/COUN. Estrutura. Ttulo: a expresso ESTATUTO DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, digitada em caixa alta, centralizada no texto; Texto: poder desdobrar-se em artigos, sees, captulos e ttulos, em que se faro constar denominao, os fins e a sede da UFMS; modo porque se administra e representa, ativa, passiva, judicial e extrajudicialmente, se so reformveis e de que modo, no tocante administrao, etc. A primeira folha dever ser precedida de ndice, visando identificao imediata de suas partes.
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TTULO I DA INSTITUIO CAPTULO I DA NATUREZA JURDICA E REGIO DE ABRANGNCIA Art. 1 A Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, ....................................................................................................................................... ............................................................................................................ . 1 A Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul adota, como designao simplificada, a sigla UFMS. 2 A UFMS tem estrutura organizacional multicmpus, com Unidades da Administrao Central, Setorial e Suplementares distribudas no Estado de Mato Grosso do Sul. Art. 2 So instrumentos institucionais da UFMS: I - a Constituio Federal; II - .........................................................; e III - ......................................................... CAPTULO II DA AUTONOMIA Art. 3 A UFMS, nos termos da Constituio Federal, goza de autonomia didtico-cientfica, administrativa e de gesto oramentria, financeira e patrimonial. 1 A autonomia didtico-cientfica consistir em: I - .....................................................................; II - ....................................................................; e III - ...................................................................
Modelo
CAPTULO III DAS FINALIDADES E OBJETIVOS Art. 4 A UFMS ter como finalidades e objetivos gerais: I - ................................................................................; e II - ...............................................................................
Definio. uma modalidade de comunicao que, por sua velocidade e por ser, em princpio, menos oneroso do que o telegrama, passou a ser adotado pelo servio pblico e vem substituindo, em muitos casos, outras formas de correspondncia. O fax deve ser utilizado, exclusivamente, na transmisso e recebimento de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento h premncia, sendo obrigatrio o encaminhamento posterior dos originais.
Fax
Competncia. Compete a todos os responsveis pelas unidades da UFMS. Estrutura. Ttulo: a expresso FOLHA DE ROSTO - FAX, digitada em tamanho 14, caixa alta, centralizada no texto; Cabealho: preenchimento dos campos de identificao apresentados no formulrio; Texto: redao da mensagem a ser transmitida; Anexos: documentos a serem enviados.
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FOLHA DE ROSTO - FAX
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Para: ........................................................... De: ............................................................... Ref: ............................................................. Mensagem:
Fax: .............................................................. Data:............................................................. Pg.: .............................................................
.............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................. .
NOME DA UNIDADE
Instruo Normativa - IN
Definio. um instrumento que visa estabelecer princpios orientadores e critrios para execuo de atividades gerais e especficas, objetivando sistematizar e padronizar procedimentos inerentes Instituio. Competncia. Qualquer responsvel por unidade da UFMS poder propor, dentro de sua rea de competncia, a emisso de instrues normativas, porm, independente da origem do assunto e sua rea de abrangncia, sua formalizao ficar a cargo da PROPLAN, por intermdio da unidade competente que, aps ouvir as partes diretamente envolvidas e dar forma final Instruo Normativa, encaminhar ao Pr-Reitor para aprovao. Instituio. Em princpio, a instituio de uma Instruo Normativa dever ser decorrente da necessidade de padronizar procedimentos e racionalizar rotinas, porm sua instituio poder ter vrias origens, quais sejam: Interesse/convenincia administrativa: neste caso, utiliza-se o fluxo descendente da comunicao organizacional, de cima para baixo, sempre na defesa de interesses do rgo. unidade administrativa competente, cabe a responsabilidade de elaborar a Instruo Normativa em forma de minuta; Exigncia legal: quando o assunto for regido institucionalmente por lei federal, estadual ou municipal. Nesse caso, caber PROPLAN, atravs da unidade competente, elaborar a Instruo Normativa, ouvida a Assessoria Jurdica da UFMS, fazendo meno lei ou decreto especfico ou at reproduzindo-o via IN; Por necessidade operacional: ocorre tanto por iniciativa dos responsveis pelas unidades, como por parte dos prprios usurios ou elementos que atuam no desenvolvimento do processo operacional. O usurio, aps estudos conclusivos, dever elaborar proposta de normatizao, alterao ou cancelamento, devidamente fundamentada e enviar PROPLAN, a quem compete analisar e, se necessrio, abrir discusso em torno do assunto, inclusive verificar o aspecto convencional e a aplicabilidade que possam advir de sua publicao. Nas propostas e sugestes encaminhadas, deve constar o de acordo das respectivas chefias. Estrutura. Objetivo: deve explicitar clara e concisamente o(s) objetivo(s) que justifica(m) a elaborao da Instruo Normativa; Campo de aplicao: define as unidades s quais a Instruo Normativa se aplica, considerando que ela poder ter uma abrangncia tanto genrica quanto especfica, por rotina, assunto ou por um sistema completo; Definies: para melhor interpretao dos objetivos da Instruo Normativa, faz-se necessria a definio de termos significativos pertinentes ao assunto, que no so de conhecimento geral, ou de termos tcnicos porventura empregados; Contedo: compreende o texto propriamente dito da Instruo Normativa. Dever apresentar todas as informaes necessrias ao assunto normatizado, de maneira clara e unificada, de forma a possibilitar que os usurios no tenham dvidas sobre o assunto ou dbia interpretao; Anexos: so os instrumentos que possibilitam esclarecer dvidas: fluxogramas, grficos, tabelas, mapas e os prprios formulrios que fazem parte do assunto normatizado. Composio. As Instrues Normativas so constitudas de captulos, nos quais esto agrupados os assuntos tratados de mesma natureza. Cada captulo identificado por um algarismo arbico cardinal, em ordem sequencial. O captulo subdividido seqencialmente em sees, subsees e alneas e itens onde exposto o texto que o constitui. As propostas de instrues normativas devero ser encaminhadas PROPLAN para formalizao.
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INSTRUO NORMATIVA N 2 DE 5 DE MARO DE 2010. Normatiza o cadastramento dos projetos de captao de recursos pblicos, geridos na Conta nica da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul. A PR-REITORA DE PLANEJAMENTO, ORAMENTO E FINANAS DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuies legais resolve: 1. DOS OBJETIVOS 1.1 Cadastrar na Coordenadoria de Projetos Especiais - CPE/PROPLAN todas as propostas de projetos com captao de recursos pblicos, a serem geridos na Conta nica da UFMS. 2. CAMPO DE APLICAO 2.1 Aplicam-se todas as Unidades da UFMS. 3. DAS DEFINIES 3.1 Todos as propostas de projetos de captao de recursos pblicos geridos na conta nica dessa IFES, devero ser previamente cadastrados na Coordenadoria de Projetos Especiais da Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas CPE/PROPLAN, por meio do formulrio de Cadastro de Projeto em anexo. 4. DOS ANEXOS 4.1 Fazem parte desta Instruo Normativa os seguintes anexos: a) Formulrio para Cadastro de Projeto. b) Formulrio de Cumprimento de Objeto. c) Informaes Gerais. 5. DAS DISPOSIES FINAIS 5.1 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.
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NOME EMITENTE
NOME DA UNIDADE
Definio.
Instruo de Servio - IS
o ato pelo qual a autoridade setorial emite decises administrativas, recomendaes, esclarecimentos, orientaes, designaes ou informaes de interesse geral e constitui comisses, na respectiva rea de competncia. Competncia. Compete a emisso de Instruo de Servio na UFMS: Vice-Reitor, Pr-Reitores, Diretores de Unidades da Administrao Setorial, Procurador-Geral, Chefe de Gabinete do Reitor, Chefes de Coordenadoria, Diretores de Unidades Suplementares e Coordenadores de Curso. Estrutura. Ttulo: A expresso INSTRUO DE SERVIO digitada em caixa alta, seguida do nmero seqencial do documento e data de expedio, centralizada no texto; Fundamento legal: a citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso. Inicia-se com a expresso: O (A) . . . . . . . . . . . . . (cargo do emitente/rgo, em caixa alta). . . ., da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuies legais . . . . . . . Aps a fundamentao l egal, inserida a expresso resolve:; Texto: desenvolvimento do assunto. Tratando-se de textos comuns, ou seja, quando o objeto do ato trouxer um carter particular, restrito, por exemplo: parecer favorvel ou no; formao de comisso; deferir ou indeferir requerimento; designao; autorizao, etc, usam-se itens, subitens e alneas. Em textos que levam o carter de norma, ou seja, de poder de coero sobre todos os demais subordinados, se justifica o fecho de praxe: Esta Instruo de Servio entra em vigor na data de sua publicao e Revoga -se (citar o nmero da Instruo de Servio, se houver). Neste caso, usam -se artigos, pargrafos, incisos, alneas e tens. Na citao de nomes de pessoas, as letras devero ser digitadas em caixa alta, seguidas do nmero de matrcula; Assinatura: nome do emitente em caracteres maisculas; Anexo: a forma de apresentar informaes complementares ao texto, desde que nele devidamente citado. A numerao ser feita em algarismos romanos quando tiver mais de um anexo, entretanto, se houver apenas um, cita-se a expresso anexo Instruo De Servio n . . ./ . . . .
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INSTRUO DE SERVIO N .... , DE ................ DE ............................ DE 2011. O PR-REITOR DE ADMINISTRAO DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuies legais, considerando o disposto na Portaria n 122, de 2.2.2009, e CI n ..../2011CPO/PRAD, resolve: 1. Autorizar o servidor FULANO DE TAL, mat. Siape n 0000000, a dirigir veculos oficiais, desde que devidamente habilitado e para uso exclusivo no interesse do servio, pelo perodo de um ano, a contar desta data. 2. Os controles de itinerrios e datas sero de responsabilidade da Coordenadoria ............ da Pr-reitoria de ......................... 3. O servidor ser responsabilizado por multas e danos causados ao veculo sob sua direo. NOME DO EMITENTE
Modelo
NOME DA UNIDADE
Definio. a correspondncia externa usada pelas autoridades pblicas para tratar de assuntos de servio ou de interesse da administrao, em carter oficial. Pode ser encaminhado, simultaneamente, a diversos destinatrios, em se tratando de circular. O ofcio o tipo mais comum de correspondncia oficial, assim, s pode ser emitido por rgo pblico, em objeto de servio.
Ofcio
Competncia. So emitentes de ofcios na UFMS: Reitor, Chefe de Gabinete, Assessores, PrReitores, Diretores de Unidades da Administrao Setorial, Diretores de Unidades Suplementares e Chefes de Coordenadoria. Estrutura. ndice: a palavra Ofcio, seguida do nmero de ordem e da sigla do rgo emitente; Local e data: digitado por extenso, na mesma altura do ndice, com alinhamento margem direita do papel; Destinatrio: tratamento e designativo do cargo ou funo do destinatrio, seguidos da localidade de destino;. Assunto: resumo do assunto principal do ofcio. Raramente utilizado. Justifica sua presena quando o documento muito extenso. Vocativo: tratamento e cargo ou funo do destinatrio, sempre deve ser seguido de dois-pontos (:); Texto: desenvolvimento do assunto; Desenvolvimento: detalha o assunto. Se o texto contiver mais de uma idia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, conferindo maior clareza exposio; e, Fecho: formas usuais de cortesia. Devem ser empregados apenas dois tipos de fechos, sendo: Respeitosamente - para autoridades superiores; e, Atenciosamente ou Atenciosas Saudaes para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior; Assinatura: nome/cargo do emitente digitado; Notas A correspondncia oficial deve ser dirigida ao cargo e no ao indivduo. Portanto o correto : Exmo. Sr. Prefeito da cidade de Campo Grande, sem incluir o seu nome. O endereo completo s deve ser usado no envelope. Um ofcio pode ser dirigido a uma pessoa fsica ou a uma pessoa jurdica, neste ltimo caso, use a preposio e artigo separadamente do nome da empresa: Editora Atlas S.A.
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Ofcio n .........../2011-RTR Campo Grande, ..... de.........................de 2011.
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Ao Senhor Professor ........................................ Diretor da Escola Estadual .......................... Nesta. Senhor Diretor: Dirigimo-nos a Vossa Senhoria para consult-lo sobre a possibilidade de essa escola ceder-nos dez salas, no perodo de ............ a ............ de ............................ prximo para a realizao do ........................., a ser realizado por esta Instituio. No aguardo de sua resposta, apresentamos a Vossa Senhoria nossas atenciosas saudaes. Nome do emitente (cargo ou funo)
NOME DA UNIDADE
Definio. uma manifestao oriunda de rgos tcnicos sobre assuntos submetidos sua considerao. Fornece subsdios para tomada de deciso, atravs de um exame acurado do assunto a que se refere, com apresentao fundamentada de soluo e, dependendo das circunstncias, pode ser favorvel ou no. Geralmente, faz parte do processo e constitui a base dos despachos e decises.
Parecer
Competncia. Compete s unidades tcnicas e comisses especficas, referente a assuntos de sua rea de competncia, quando submetidos sua considerao. Estrutura. Ttulo: a palavra PARECER, em caixa alta, seguida do nmero seqencial e sigla do rgo emitente, digitados em caixa alta, centralizada no texto; Referncia: nmero do processo ou expediente que deu origem ao parecer; Assunto: resumo do objeto tratado; Vocativo: forma de se dirigir ao solicitante (pode ser dispensado); Texto: histrico, justificativa e concluso; Local/data: por extenso; Assinatura: nome ou carimbo do emitente.
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Folha: Proc.: Rubrica:
PARECER
Referncia: Assunto:
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Senhor Diretor: Versa o presente processo sobre .................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ........................................... o que temos a expor. Campo Grande, 15 de agosto de 2011. Nome do emitente
NOME DA UNIDADE
Definio. o ato expedido pelo Reitor com o objetivo de dar instrues concernentes administrao com referncia a pessoal (designao, delegao de competncia, admisso, dispensa, elogio, suspenso, lotao, etc.) ou organizao e funcionamento de servios e, ainda, orientar a aplicao de textos legais e disciplinar matria no regulada em outros dispositivos legais, alm de outros atos de sua competncia.
Portaria
Competncia. A emisso de competncia exclusiva do Reitor. Estrutura. Ttulo: a palavra PORTARIA, digitada, em caixa alta, seguida do nmero seqencial do documento e data da expedio, centralizada no texto; Fundamento legal: a citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso. Inicia-se com a expresso: O REITOR (em caixa alta e negrito) da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul..... Aps a fundamentao legal, inserida a expresso resolve:; Texto: desenvolvimento do assunto. Tratando-se de textos comuns, ou seja, quando o objeto do ato trouxer um carter particular, restrito, por exemplo: parecer favorvel ou no; formao de comisso; deferir ou indeferir requerimento; designao; autorizao; etc. usam-se subitens e alneas. Em textos que levam o carter de norma, ou seja, de poder de coero sobre todos os demais subordinados, justifica-se o fecho de praxe: Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao e Revogam -se (citar o nmero da Portaria, se houver). Nesse caso, usam-se artigos, pargrafos, incisos, alneas e itens. Na citao de nomes de pessoas, as letras devero ser digitadas, em caixa alta, seguidas do nmero de matrcula; Assinatura: nome do emitente, em caracteres maisculos; Anexo: a forma de apresentar informaes complementares ao texto, desde que nele devidamente citado. A numerao ser feita em algarismos romanos quando tiver mais de um anexo, entretanto, se houver apenas um, cita-se a expresso anexo Portaria n ..../... .
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PORTARIA N ..., DE .. DE OUTUBRO DE 2011.
Modelo
O REITOR DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, no uso de suas atribuies legais e da delegao objeto da Portaria n ../MEC, de ................., e considerando o que consta do Processo n 23104.............../2011-80, resolve: Autorizar o afastamento do Pas do servidor ..............................., matrcula Siape n ......................, lotado no Centro de Cincias ........................., para apresentar trabalho no VIII International Agribusiness PAA-PENSA Conference, em Buenos Aires, Argentina, no perodo de ... de novembro a ......... de dezembro de 2011, trnsito incluso, com nus para a UFMS/CAPES.
NOME DO EMITENTE
NOME DA UNIDADE
Definio. o ato normativo que descreve, caracteriza e fixa a estrutura, a organizao, o relacionamento e as atribuies dos rgos da Universidade. o detalhamento do Estatuto. Competncia. Ser proposto pela Administrao da Universidade, devendo ser submetido aprovao do Conselho Universitrio. Estrutura. Ttulo: a expresso REGIMENTO GERAL DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, em caixa alta, centralizada no texto; Texto: desenvolvimento do assunto. Poder desdobrar-se em ttulos, captulos e sees, numerados com algarismos romanos, em caixa alta, e as sees em caracteres minsculos em negrito, tratando de: denominao, finalidade, sede, organizao, estrutura, competncias dos rgos e disposies gerais. A unidade bsica de articulao ser o artigo, desdobrado em pargrafos, incisos e alneas. A primeira folha dever ser precedida de ndice, visando identificao imediata de suas partes.
Regimento Geral
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REGIMENTO GERAL DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL
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TTULO I DISPOSIES PRELIMINARES Art. 1 O presente Regimento Geral complementa e regulamenta a organizao e o funcionamento da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, de acordo com o disposto na legislao vigente e no Estatuto aprovado pela Resoluo n 35(*), de 13 de maio de 2011, do Conselho Universitrio, publicada no Boletim de Servio n 5.089, de 14 de julho de 2011. TTULO II DA ORGANIZAO ADMINISTRATIVO Captulo I Do Conselho Universitrio Art. 2 O Conselho Universitrio tem por competncias: I - aprovar a criao, .................................................. II ....................................................; III ......................................................; IV ...........................................................; e XVII elaborar e aprovar o seu Regimento Interno. Captulo II Do Conselho Diretor Art. 3 O Conselho Diretor tem por competncias: I deliberar sobre o processo de prestao de contas anual da UFMS; II ..............................................; III ......................................................; IV - .......................................................................; e V .................................................... TTULO VIX DISPOSIES TRANSITRIAS Art. 93. Dentro do prazo mximo de cento e vinte dias, contados a partir ....................................................................... I - a proposta unificada de ...................................................... e II - a proposta .......................................... ..
Definio.
Regimento Interno
o ato administrativo que encerra normas de carter geral, visando correta aplicao da lei, destinado a reger o funcionamento interno dos rgos/unidades. Competncia. Os Regimentos Internos sero propostos pelos responsveis em cada unidade, dentro de sua rea de atuao, devendo ser submetidos apreciao tcnica e jurdica da PROPLAN e da Procuradoria Jurdica, respectivamente, e posterior aprovao pelo Conselho Diretor. Estrutura. Ttulo: a expresso REGIMENTO INTERNO DA(O) ..........., digitada em caixa alta, centralizada no texto; Texto: desenvolvimento do assunto, subdividido em ttulos, captulos e sees, numerados com algarismos romanos, tratando da finalidade, da organizao, da estrutura e da competncia do rgo, das atribuies do pessoal e disposies gerais; artigos; pargrafos; incisos e alneas.
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REGIMENTO INTERNO DA EDITORA DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL CAPTULO I DA NATUREZA, FINALIDADES E OBJETIVOS Art. 1 A Editora da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul o ..................................................... Pargrafo nico. A Editora da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul adota como designao simplificada o nome "EDITORA UFMS". Art. 2 So finalidades e objetivos da Editora da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul: I - ...........................................; II - .......................................; e III - .......................................... . CAPTULO II DA ORGANIZAO Art. 3 A Editora da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul est diretamente vinculada Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao, .......................... Art. 4 A Editora da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul composta de: I - conselho editorial II - ..........................; III - ........................; IV - ................; e V - ........................... CAPTULO III DA ABRANGNCIA Art. 5 A Editora da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul tem abrangncia editorial ampla, observadas as seguintes diretrizes: I - publicao de livros; II - ........................; III - ..........................; e IV - .................................................
Modelo
Definio. Ato normativo que constitui a lei do corpo a que se destina, conjunto de regras de carter geral, com a finalidade de esclarecer ou complementar um texto legal, garantindo, assim, a exata execuo de determinada legislao.
Regulamento
Competncia. Qualquer unidade poder propor, dentro de sua rea de competncia, a emisso de Regulamento, devendo ser submetido apreciao tcnica e jurdica da PROPLAN e da Procuradoria Jurdica, respectivamente, e posterior aprovao do Conselho Diretor. Estrutura. texto. Ttulo: a expresso REGULAMENTO, digitada em caixa alta, centralizada no
Texto: desenvolvimento do assunto. Poder desdobrar-se em captulos; sees; artigos; pargrafos; incisos e alneas.
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REGULAMENTO DO SISTEMA DE MATRCULA POR SRIE PARA OS CURSOS DE GRADUAO DA FUNDAOUNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL
Modelo
CAPTULO I DO ANO LETIVO E DOS HORRIOS DE AULA SEO I DO ANO LETIVO Art. 1 O ano letivo, independente do ano civil, tem, no mnimo, .......... Pargrafo nico. O ano letivo equivale a ............................. Art. 2 O Calendrio Acadmico, que ........................................... SEO II DOS HORRIOS DAS AULAS Art. 3 O horrio de aulas ................................. 1 Os horrios de aulas so.............: I - matutino: compreendendo .............; II - vespertino: compreendendo .........................; e III - noturno: compreendendo as ....................................... .. CAPTULO II DOS CURSOS Art. 4 Cada curso tem um currculo pleno, fixado pelo Colegiado de Curso e aprovado ................................................ Pargrafo nico. Aprovado o currculo pleno, ................................................ Art. 5 Para todos os efeitos entende-se por: I - atividades curriculares: o conjunto de ...................................; II - atividades extracurriculares: o .................................................; III - aula: o perodo de ..............................................; e IV - bacharelado: uma modalidade dos cursos de graduao a habilitao...... SEO I DAS ESTRUTURAS CURRICULARES Art. 6 As estruturas curriculares ............................................: I - disciplinas ............................................; e II - disciplinas ...........................................
NOME DA UNIDADE
Definio. o documento em que se expe autoridade superior a execuo de trabalhos concernentes a certos servios ou a execuo de servios inerentes ao exerccio do cargo em determinado perodo.
Relatrio
Competncia. Compete aos responsveis pelas unidades da UFMS, comisses ou grupos de trabalho institudos. Estrutura. Ttulo: a expresso RELATRIO, digitada em caixa alta e centralizada no texto; Introduo: ligeiro histrico do motivo do relatrio; Texto: desenvolvimento do assunto. Pode ser dividido em partes, captulos, itens, subitens, onde se faz a exposio dos fatos, atos e ocorrncias que so causa do relatrio, escrito em uma linguagem ordenada, simples e objetiva; Fecho: apreciaes subjetivas, sugestes e planos (se couberem) e concluses; Local e data: por extenso; Assinatura(s): nome e assinatura.
68
RELATRIO DA COMISSO CONSTITUDA PELA PORTARIA N .... DE ..............
Modelo
A Comisso constituda pela Portaria n ....... de ................. especialmente designada por Vossa Magnificncia para ...................................(exposio do assunto) ....................................................................... .................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................. ............................................ (consideraes finais e concluso) .......................................... o relatrio, que encaminhamos para sua apreciao. Campo Grande, ......de ............................ .de ..........
Assinatura e nome do Presidente
NOME DA UNIDADE
Definio. o ato emanado de autoridade competente de rgos de deliberao coletiva ou colegiados, para estabelecer normas concernentes administrao, podendo conter determinaes para execuo de servios.
Resoluo
Competncia. Qualquer rgo de deliberao coletiva ou colegiado da UFMS. Estrutura. Ttulo: a palavra RESOLUO, digitada em caixa alta, seguida do nmero seqencial do documento e data de expedio, centralizada no texto; Fundamento legal: a citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou fundamentaram a tomada de deciso. Se a deciso for emanada de rgo colegiado, o fundamento legal ser iniciado pelo nome do rgo colegiado, em letras maisculas e, sendo a Resoluo ad referendum, ser iniciado com a expresso O(A) PRESIDENTE DO ..... (nome do rgo colegiado), em caixa alta e negrito. Aps a fundamentao legal, inserida a expresso resolve:. Tratando -se de documento que contenha deciso do Presidente, que se sujeitar a homologao do rgo de deliberao coletiva, ser inserida a expresso ad referendum logo aps a expresso resolve:; Texto: desenvolvimento do assunto. Tratando-se de textos comuns, ou seja, quando o objeto do ato trouxer um carter particular, restrito, por exemplo: parecer favorvel ou no; formao de comisso; deferir ou indeferir requerimento; designao; autorizao etc., usam-se item, subitem e alneas. Em textos que levam o carter de norma, ou seja, de poder de coero sobre todos os demais subordinados, justifica-se o fecho de praxe: Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao e Revogam -se (citar o nmero da Resoluo e a data da emisso, se houver). Nesse caso, usam-se artigos, pargrafos, incisos alneas e itens. Na citao de nome de pessoas, as letras devero ser digitadas em caixa alta e seguidas do nmero de matrcula; Assinatura: nome e funo do emitente, se Presidente ou Presidente em exerccio. Tratando-se de Resoluo ad referendum, desnecessria a identificao da funo do emitente; Anexo: a forma de apresentar informaes complementares ao texto, desde que nele esteja devidamente citado. A numerao ser feita em algarismos romanos quanto tiver mais de um anexo, entretanto, se houver apenas um, cita-se a expresso anexo Resoluo n .../... . Notas Diante de situaes emergenciais, o presidente de rgos colegiados poder baixar resolues ad referendum, que ser submetida apreciao do respectivo colegiado na primeira sesso ordinria subsequente. Resoluo deliberao
70
RESOLUO N ................, DE ..... DE ............................ DE 2011. A PRESIDENTE DO CONSELHO UNIVERSITRIO da Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, no uso de suas atribuies legais, e de acordo com a Portaria n ......, de ............... de 2011, do Secretrio Executivo do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto Interino, resolve, ad referendum: Art. 1 Alterar, para ...... de ................... de 2011 (segunda-feira), a data da comemorao alusiva ao Dia do Servidor Pblico, a que se refere a Portaria n .............., RTR, de ...... de ..................... de 2010. Art. 2 As Unidades que, por sua natureza, no puderem ser paralisadas, desenvolvero suas atividades no dia mencionado no artigo anterior, a critrio da chefia imediata. Art. 3 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
NOME DO EMITENTE
NOME DA UNIDADE
Bibliografia
BRASIL, Ministrio da Educao, Secretaria-Executiva, Normas sobre Correspondncias e Atos Oficiais, 4 Edio, Braslia, 1994 BRASIL, Presidncia da Repblica, Casa Civil, Manual de Redao da Presidncia da Repblica, 2 Edio, Braslia, 2002 BRASIL, Presidncia da Repblica, Lei n 5700, de 1 de setembro de 1971. BRASIL, Presidncia da Repblica, Lei n 8421, de 11 de maio de 1992. BRASIL, Presidncia da Repblica, Decreto n 80739, de 14 de novembro de 1977. BRASIL, Presidncia da Repblica, Decreto n 4176, de 28 de maro de 2002. FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, Pr-Reitoria de Planejamento, Manual de Organizao, Instruo de Servio n 41 de 29 de abril de 1992. MIRANDA, Erotilde Ferreira dos Santos. Apostila do Curso de Redao Oficial, Campo Grande, 2011. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE, Manual de Atos e Comunicaes Oficiais, Niteri, 2003
72
Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas

Coordenadoria de Planejamento Institucional
Diviso de Desenvolvimento Institucional novembro de 2011

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Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Verso atualizada 2011

finalidades e competncias, procurando unificar padres de procedimentos de forma racional e modernizada.

Aplica-se a todas as unidades integrantes da estrutura

Destaques de palavras ou expresses.

Grafia de numerais, datas, horrios e valores monetrios.

Regras Gerais de Elaborao

1 O pedido de sustao de matria..... 2 O cancelamento da matria.............. 3 Somente sero acolhidos.................

10. Na retificao de matria sero publicados... 22. imprescindvel que ......

Nota: O inciso desdobra-se em alneas.

Nota: A alnea desdobra-se em itens.

Emprego dos Pronomes de Tratamento

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica: Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional:

Senhor Ministro: Senhor Governador:

Excelentssimo Senhor Presidente da(o)...... (nome) (endereo)

Excelentssimo Senhor (nome) Ministro de Estado...... (endereo)

Senhor Chefe da Diviso de Servios Gerais:

Ao Senhor (nome) (endereo)

Ao Senhor (nome) Magnfico Reitor da Universidade ....... (Endereo)

Emprego dos Sinais de Pontuao

Timbre Oficial da UFMS

CI n 010/2000-(sigla da unidade) Campo Grande, 15 de maio de 2000.

Assinatura Nome do emitente

Nome e assinatura das partes Testemunhas Nome e CPF.

Definio. Ato escrito, afirmativo da existncia ou no de um direito ou de um fato. Competncia.

Campo Grande, 15 de agosto de 2011.

Nome do emitente (cargo ou funo)

Modelo elaborado com o programa OUTLOOK

FOLHA DE ROSTO - FAX

Para: ........................................................... De: ............................................................... Ref: ............................................................. Mensagem:

Fax: .............................................................. Data:............................................................. Pg.: .............................................................

Ofcio n .........../2011-RTR Campo Grande, ..... de.........................de 2011.

Folha: Proc.: Rubrica:

PORTARIA N ..., DE .. DE OUTUBRO DE 2011.

REGIMENTO GERAL DA FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL

RELATRIO DA COMISSO CONSTITUDA PELA PORTARIA N .... DE ..............

Assinatura e nome do Presidente

Pr-Reitoria de Planejamento, Oramento e Finanas

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